管理システムおよび管理プログラム

【課題】経営者，管理者，利用者のセキュリティに対する意識を高め、企業等における内部システムについて安全な環境を確保・維持する。
【解決手段】各利用者端末１１において少なくとも一つの安全条件に係る事項を含むセキュリティについての電子教育を実行させた後に、各利用者端末１１における環境情報が各利用者端末１１から管理サーバ２０に収集され、この管理サーバ２０において、収集された環境情報に基づいて、各利用者端末１１が安全条件を満たしているか否かが判断され、安全条件を満たしていないと判断された利用者端末１１の利用者や管理者に対し警告が発せられるとともに、その利用者端末１１に対し、満たされていない安全条件に係る事項についての電子教育が実行され、プリントが制限される。

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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる電子教育制御手段と、
該電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末の安全条件を判断する判断手段と、を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、電子ファイルのプリントを制限するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項２】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる電子教育制御手段と、
該電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末の安全条件を判断する判断手段と、を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記管理サーバにより判断された前記安全条件の程度に応じて、電子ファイルのプリントの制限を変更するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項３】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティ全般についての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、電子ファイルのプリンタへの送信を中止するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項４】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティ全般についての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、個人情報ファイルであると判定された電子ファイルのプリンタへの送信を中止するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項５】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティ全般についての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、電子ファイルのプリンタへの送信時に文字色もしくは文字コードを置換することで情報の内容を不可視状態にしてプリンタへの送信を実行するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項６】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理
サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
セキュリティ全般についての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、個人情報ファイルであると判定された電子ファイルの個人情報に該当する箇所について文字色もしくは文字コードを置換することで情報の内容を不可視状態にして該電子ファイルのプリンタへの送信を実行するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項７】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
該環境情報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断し該複数の利用者端末についてのセキュリティレベルを評価する評価手段と、
該評価手段によって得られた評価結果を、該複数の利用者端末の利用者および／もしくは管理者に通知する通知手段と、
該評価手段によって得られた評価結果に応じたセキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が前記安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、電子ファイルのプリンタへの送信を中止するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項８】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
該環境情報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断し該複数の利用者端末についてのセキュリティレベルを評価する評価手段と、
該評価手段によって得られた評価結果を、該複数の利用者端末の利用者および／もしくは管理者に通知する通知手段と、
該評価手段によって得られた評価結果に応じたセキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が前記安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、個人情報ファイルであると判定された電子ファイルのプリンタへの送信を中止するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項９】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
該環境情報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断し該複数の利用者端末についてのセキュリティレベルを評価する評価手段と、
該評価手段によって得られた評価結果を、該複数の利用者端末の利用者および／もしくは管理者に通知する通知手段と、
該評価手段によって得られた評価結果に応じたセキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が前記安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、電子ファイルのプリンタへの送信時に文字色もしくは文字コードを置換することで情報の内容を不可視状態にしてプリンタへの送信を実行するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項１０】
複数の利用者端末と、
該複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバと、
該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報を、各利用者端末から該管理サーバに収集する環境情報収集手段とをそなえ、
該管理サーバが、
該環境情報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が安全条件を満たしているか否かを判断し該複数の利用者端末についてのセキュリティレベルを評価する評価手段と、
該評価手段によって得られた評価結果を、該複数の利用者端末の利用者および／もしくは管理者に通知する通知手段と、
該評価手段によって得られた評価結果に応じたセキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段と、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境報収集手段によって収集された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が前記安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての詳細電子教育を実行させる第二電子教育制御手段と、
を備えて構成され、
該複数の利用者端末のそれぞれが、
前記安全条件を満たしていないと前記管理サーバにより判断された利用者端末において、個人情報ファイルであると判定された電子ファイルの個人情報に該当する箇所について文字色もしくは文字コードを置換することで情報の内容を不可視状態にして該電子ファイルのプリンタへの送信を実行するプリント制御手段と、
をそなえて構成されている、
ことを特徴とする管理システム。
【請求項１１】
該環境情報収集手段が、該管理サーバにおける環境情報収集エージェントファイル送信手段および環境情報受信手段と、該複数の利用者端末のそれぞれにおける環境情報収集エージェントファイル実行手段とから構成され、
該管理サーバにおける該環境情報収集エージェントファイル送信手段が、該複数の利用者端末のそれぞれに前記環境情報の収集とその収集結果の該管理サーバへの通知とを実行させる環境情報収集エージェントファイルを、該複数の利用者端末に送信し、
各利用者端末における該環境情報収集エージェントファイル実行手段が、該管理サーバから送信された該環境情報収集エージェントファイルを実行することにより、当該利用者端末における前記環境情報を収集し、その収集結果を該管理サーバへ送信して通知し、
該管理サーバにおける該環境情報受信手段が、各利用者端末から送信された前記環境情報を受信し、該評価手段もしくは該判断手段に受け渡す、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項１０のいずれか一項に記載の管理システム。
【請求項１２】
複数の利用者端末と相互に通信可能に接続され、該複数の利用者端末を管理する管理サーバとして、コンピュータを機能させる管理プログラムであって、
該複数の利用者端末のそれぞれに環境情報の収集とその収集結果の該管理サーバへの通知とを実行させる環境情報収集エージェントファイルを、該複数の利用者端末に送信する環境情報収集エージェントファイル送信手段、
各利用者端末から送信された前記環境情報を受信する環境情報受信手段、
少なくとも一つの安全条件に係る事項を含むセキュリティについての電子教育を該複数の利用者端末に実行させる第一電子教育制御手段、
該第一電子教育制御手段による電子教育後に該環境情報収集エージェントファイル送信手段が送信した環境情報収集エージェントファイルに応じ該環境情報受信手段によって受信された各利用者端末における前記環境情報に基づいて、各利用者端末が前記少なくとも一つの安全条件を満たしているか否かを判断する判断手段、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末の利用者および
／もしくは管理者に対し、警告を発する警告手段、および、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、当該安全条件に係る事項についての電子教育を実行させる第二電子教育制御手段、
該判断手段によって安全条件を満たしていないと判断された利用者端末に、プリント命令が発生した場合であっても電子ファイルのプリンタへの送信を制限させるプリント制御手段、
として該コンピュータを機能させることを特徴とする管理プログラム。

【図１】