印刷履歴管理システム
【課題】 画像形成装置で電子文書が保存して印刷され、設定変更されて利用される場合も、保存電子文書削除の際、利用関係にある電子文書も一括削除可能にする。
【解決手段】 画像形成装置３０でジョブ保存部２３０に保存される印刷ジョブ（または、設定変更印刷ジョブ）が削除されると、関連ジョブ削除要求機能２３７が、文書管理装置５０に、該印刷ジョブ（設定変更印刷ジョブ）の管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求し、文書管理装置５０では、関連ジョブ一括削除機能２５５が、該関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧管理ＩＤ、及び該旧管理ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを有する電子文書を保存する画像形成装置３０を特定し、該画像形成装置３０のジョブ保存部２３０から当該関連ジョブを一括削除する一括削除する。
【解決手段】 画像形成装置３０でジョブ保存部２３０に保存される印刷ジョブ（または、設定変更印刷ジョブ）が削除されると、関連ジョブ削除要求機能２３７が、文書管理装置５０に、該印刷ジョブ（設定変更印刷ジョブ）の管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求し、文書管理装置５０では、関連ジョブ一括削除機能２５５が、該関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧管理ＩＤ、及び該旧管理ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを有する電子文書を保存する画像形成装置３０を特定し、該画像形成装置３０のジョブ保存部２３０から当該関連ジョブを一括削除する一括削除する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷履歴管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
クライアント端末、情報管理サーバ、複合機等の装置を通信接続し、クライアント端末で生成した情報や、複合機でのスキャンにより得た情報等を情報管理サーバに蓄積、管理するシステムが知られている。
【０００３】
この種のシステムにおいて、文書管理サーバ等には、様々な情報が蓄積され、その情報内容や有効期限等も多岐にわたるため、不要となった情報を削除して情報管理を効率化することが望まれる。
【０００４】
この種のシステムの一例として、下記特許文献１には、不要になった情報を蓄積手段から迅速に探し出し、削除して蓄積手段の容量を確保することを目的とし、蓄積手段に蓄積される電子情報の特徴量を予め抽出しておき、クライアント等から指示された特徴量に基づき蓄積手段に蓄積された電子情報が削除対象か否かを判定し、削除対象の電子情報を蓄積手段から削除する技術が開示されている。
【０００５】
また、下記特許文献２には、ボックス投入者がボックス内の画像を誰が印刷したか、何人印刷したかを容易に知ることができる印刷装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１３２５４７号公報
【特許文献２】特開２００６−１６８０２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、画像形成装置で電子文書が保存して印刷され、設定変更して利用される場合でも、保存された電子文書の削除に際し、利用関係にある電子文書も一括削除することができる印刷履歴管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載の印刷履歴管理システムの発明は、電子文書の印刷指示を行う文書処理装置と、前記印刷指示に基づき、指定された情報保存部に前記電子文書を保存して印刷する画像形成装置と、前記電子文書の操作履歴を管理する管理装置とを備え、前記文書処理装置は、前記電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて印刷履歴の登録を要求する印刷履歴登録要求手段を具備し、前記画像形成装置は、前記情報保存部に保存された電子文書の印刷設定を変更した場合に、該設定変更前の電子文書の管理識別情報を用いて当該設定変更した履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求手段と、前記情報保存部に保存された電子文書または前記設定変更した電子文書の削除に際し、該削除された電子文書の管理識別情報を用いて関連する保存文書の削除を要求する保存文書削除要求手段とを具備し、前記管理装置は、前記文書処理装置からの前記印刷履歴登録要求、及び前記設定変更履歴登録要求に基づき、前記管理識別情報を旧管理識別情報とする新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報及び旧管理識別情報の組み合わせに対応して、前記画像形成装置における前記電子文書の操作履歴を管理する管理手段と、前記画像形成装置からの前記保存文書削除要求に基づき、前記管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する一括削除手段とを具備する。
【０００８】
請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記管理装置は、前記文書処理装置から、前記管理手段により登録の履歴が管理される電子文書の削除要求を受付けて該電子文書を削除する削除手段を有し、前記一括削除手段は、前記削除手段が削除した電子文書の管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する。
【０００９】
請求項３記載の発明は、上記請求項１または２記載の発明において、前記管理手段は、前記画像形成装置からの前記設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の電子文書を複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に固有の管理識別情報を生成し、該各管理識別情報に対応して当該各電子文書の変更履歴を管理し、前記画像形成装置は、前記管理手段から前記各管理識別情報を取得し、前記変更設定後に再保存された前記設定変更電子文書の各部数毎に各々対応する管理識別情報を付与する手段を具備する。
【００１０】
請求項４記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記管理装置は、前記管理識別情報に対応して印字制限情報を管理する印字制限情報管理手段と、前記画像形成装置からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理識別情報に対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、該許否判定結果を応答送出する応答送出手段とを有し、前記画像形成装置は、前記情報保存部に保存された電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて該印刷の許否判定を要求し、該許否判定要求に対して前記応答送出手段から応答送出される前記許否判定結果に応じて前記電子文書の印刷の許否を制御する印刷許否制御手段とを具備する。
【００１１】
請求項５記載の発明は、上記請求項１乃至４のいずれか記載の発明において、前記管理装置は、前記文書処理装置からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理識別情報に対する新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報に対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する手段と、前記画像形成装置からの情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理識別情報に対応する新管理識別情報が存在する場合、該新管理識別情報に対応付けられた前記更新電子文書を取得して前記画像形成装置に配信する配信手段を有し、前記画像形成装置は、前記情報保存部内の電子文書の設定変更印刷に際し、該電子文書の管理識別情報が変更されているか否かに関する情報変更状況を問い合わせる問合せ手段と、前記情報変更状況の問合せに対して前記管理装置から配信される前記更新電子文書を受信し、前記設定変更印刷対象の電子文書を該更新電子文書に差し替える差替え手段とを具備する。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の発明によれば、画像形成装置で、親展ボックスに保存された印刷ジョブがユーザにより削除された場合、同装置、及び他の画像形成装置の保持される、該印刷ジョブの元の文書を利用した印刷ジョブ、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
【００１３】
請求項２記載の発明によれば、クライアント端末から、画像形成装置の親展ボックスに保存された印刷ジョブが削除された場合、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
【００１４】
請求項３記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを複数部印刷する時、各ジョブ毎に管理ＩＤを付与し、配布された場合でもジョブ単位で管理できる。
【００１５】
請求項４記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを印刷する時、管理サーバに問い合わせて、印刷の可否や編集制限を制御できる他、１部しか印字できない文書の複数部印刷や、両面でしか印刷できない文書の片面印刷等を規制できる。
【００１６】
請求項５記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを印刷変更する際、元の管理ＩＤが更新されている場合も、最新の文書内容に更新して印刷できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【００１９】
このシステムは、複数のクライアント端末１０（１０−１，１０−２，…）、画像形成装置３０、文書管理装置５０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）９０を介して接続して構成される。
【００２０】
各装置は、例えば、図２〜図４に示すように、それぞれ、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｉｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成される。
【００２１】
なお、図１のシステム構成において、画像形成装置３０、文書管理装置５０についても、それぞれ、複数台配置しても良い。
【００２２】
図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。
【００２３】
クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、画像形成装置３０や文書管理装置５０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。
【００２４】
制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）に対する各種の操作〔生成、保存（登録）、表示（閲覧）、編集、印刷指示等〕に関する処理を行うアプリケーション部１４１、文書管理装置５０に対して電子文書、文書操作権限情報、文書に対する上記操作に係わるメタ情報等の情報を登録する情報登録処理、及び、文書管理装置５０から電子文書や文書操作権限情報等の情報を取得する情報取得処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、文書に対して各種操作がなされることにより情報登録／取得部１４２がメタ情報を登録する際、該操作を管理するための管理識別情報（管理ＩＤ）、操作者の識別情報、操作状況（利用端末のＩＰアドレスや操作日時等）など、該操作に係わる属性情報を生成する操作属性情報生成部１４４、電子文書に対する操作に際し文書管理装置５０におけるユーザ属性情報管理機能と協働してユーザ認証の制御を行うユーザ認証制御部１４５、電子文書に対する操作に際して、上記情報登録／取得部１４２が文書管理装置５０の文書操作権限（ポリシー）管理機能から取得した文書操作権限情報に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書処理許否制御部１４６を具備して構成される。
【００２５】
図３は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。
【００２６】
この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図３に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部（スキャナ部）３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０や文書管理装置５０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。
【００２７】
制御部３６には、印刷制御部３６１、設定変更制御部３６２、情報登録／取得部３６３、ジョブ削除制御部３６４、ユーザ認証制御部３６５、文書処理許否制御部３６６が設けられる。
【００２８】
印刷制御部３６１は、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して紙文書として出力する印刷制御を行う。
【００２９】
設定変更制御部３６２は、表示／操作部３５からの指示操作に基づき、例えば、記憶部３３１に設けられる親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブの設定を変更する処理を行う。
【００３０】
なお、親展ボックスとは、スキャンデータや受信したファクシミリのデータ等を保存するための保存領域であり、利用者単位や部署単位で設定しておくことによって私書箱のように利用することが可能となる。
【００３１】
情報登録／取得部３６３は、紙文書のスキャンやコピーの操作が行われた場合に、該操作により派生した文書であることを識別する文書ＩＤ等を含む文書属性情報を生成し、該文書属性情報を該操作に係わるメタ情報と共に登録するなどの情報登録処理、及び、文書管理装置５０から、上記スキャンやコピー時のスキャンデータから抽出される文書ＩＤ等に基づき該スキャンやコピーに関する操作権限情報を取得するなどの情報取得処理を行う。
【００３２】
ジョブ削除制御部３６４は、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブを削除する処理を行う。
【００３３】
ユーザ認証制御部３６５は、紙文書のスキャンやコピー等に際してユーザから該ユーザを識別するためのユーザＩＤやパスワードを取得し、文書管理装置２０と協働して該ユーザＩＤやパスワードに基づくユーザ認証の制御を行う。
【００３４】
文書処理許否制御部３６６は、ユーザ認証制御部３６５によるユーザ認証完了後、文書管理装置５０と協働し、例えば、読取部３１で紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した付加データ（文書ＩＤ）と、ユーザ認証時にユーザから取得したユーザＩＤに基づき、対応する文書に対する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する操作権限を文書管理装置５０から取得し、該取得した操作権限に基づいて該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う。
【００３５】
図４は、図１における文書管理装置５０の機能構成を示すブロック図である。
【００３６】
文書管理装置５０は、汎用のコンピュータから成り、図４に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部５１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部５２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置５３、装置全体の制御を行なう制御部５４を具備して構成される。
【００３７】
制御部５４には、クライアント端末１０や画像形成装置３０から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報の登録または検索の実行を後述の情報管理部５４２または情報取得配信処理部５４３に指示する処理要求受付部５４１、処理要求受付部５４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報（電子文書、文書操作権限情報、電子文書または紙文書操作時におけるメタ情報等）を記憶部５２または記憶装置５３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う情報管理部５４２、処理要求受付部５４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報（文書操作権限情報、ユーザ認証情報等）を記憶部５２または記憶装置５３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う情報取得配信処理部５４３、画像形成装置３０をユーザが利用する際に該ユーザが入力したユーザＩＤに基づき当該ユーザの認証制御を行うユーザ認証制御部５４４、例えば、ある画像形成装置３０で親展ボックス３３１からボックス保存印刷ジョブが削除された際、該画像形成装置３０からの要求に基づき、当該印刷ジョブに対して派生関係にある印刷ジョブを親展ボックスに保存する各画像形成装置３０を特定して、該各画像形成装置３０の親展ボックス３３１から当該印刷ジョブを一括削除する制御を行なうジョブ削除制御部５４５が備わる。
【００３８】
上記構成を有する本発明のシステムにおいて、ユーザは、クライアント端末１０を用いて、電子文書を生成して文書管理装置５０に登録でき、また、生成（若しくは文書管理装置５０から取得）した電子文書を画像形成装置３０に印刷指示して印刷出力させることができる。
【００３９】
特に、このシステムにおいて、画像形成装置３０は、例えば、記憶部３３内に、各ユーザにそれぞれ割り当てられる親展ボックス３３１（図３参照）を設けた構成を有する。
【００４０】
これにより、ユーザは、クライアント端末１０から、所望の画像形成装置３０の親展ボックス３３１を指定して電子文書のボックス保存印刷を指示し、該親展ボックス３３１に該電子文書の印刷ジョブを保存する保存印刷を行うことができる。
【００４１】
また、ユーザは、画像形成装置３０を用いて、親展ボックス３３１に保存した印刷ジョブを実行できると共に、設定変更制御部３６２の制御により、該印刷ジョブの設定（印刷設定等）を変更でき、更には、該変更後の印刷ジョブを実行できる。
【００４２】
かかる構成を前提とし、このシステムでは、親展ボックス３３１に印刷ジョブが保存され、該保存印刷ジョブが設定変更されて保存される場合にも、文書管理装置５０において、親展ボックス３３１内の印刷ジョブ（元の印刷ジョブ）と、該元の印刷ジョブを設定変更して保存した印刷ジョブ（変更印刷ジョブ）との派生関係（利用関係）が識別できるように新、旧の管理識別情報（管理ＩＤ）を付加して管理し、例えば、親展ボックス３３１から元の印刷ジョブ、あるいは変更印刷ジョブが削除されると、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを持つ印刷ジョブを、該当する画像形成装置３０の親展ボックス３１から一括削除できるようにしたものである。
【００４３】
この機能を実現するため、本発明に係わるシステムの各装置は、それぞれ、図１におけるシステム構成中に各符号を付して示す処理機能を有する。
【００４４】
例えば、クライアント端末１０において、情報登録／取得部１４２は、ユーザにより生成された電子文書を文書管理装置５０に登録する指示操作が行われると、操作属性情報生成部１４４により該文書に対応する管理ＩＤ（例えば、該文書を識別する文書ＩＤを用いる）を生成させ、文書管理装置５０に対して、該管理ＩＤを通知して該文書登録に係わる操作履歴の登録（生成）を要求する登録履歴生成要求機能２１０を有する。
【００４５】
また、情報登録／取得部１４２は、ユーザによる、生成（あるいは取得）した電子文書の画像形成装置３０の親展ボックス３３１に対するボックス保存印刷に際し、文書管理装置５０に対し、該電子文書の管理ＩＤとその印刷内容を通知してボックス保存印刷履歴の登録を要求する保存印刷履歴登録要求機能２１５を有する。
【００４６】
また、画像形成装置３０において、記憶部３４には、クライアント端末１０からの電子文書のボックス保存印刷指示に基づき該電子文書の印刷ジョブを保存するジョブ保存部２３０〔親展ボックス３３１（図３参照）に相当〕が設けられる。
【００４７】
また、制御部３６には、表示／操作部３５での所定のキー操作に応じて、ジョブ保存部２３０に保存された印刷ジョブの設定を変更するジョブ設定変更機能２３３〔設定変更制御部３６２（図３参照）に相当〕と、該ジョブ設定変更機能２３３による、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブの印刷設定変更に際し、文書管理装置５０に対し、該設定変更前の印刷ジョブの管理ＩＤと設定変更された印刷内容を通知して当該設定変更履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求機能２３５と、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブ（保存印刷または設定変更印刷ジョブ）の削除に際し、文書管理装置５０に対し、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤを通知して該印刷ジョブの関連ジョブの削除を要求する関連ジョブ削除要求機能２３７とを有する。
【００４８】
また、文書管理装置５０において、情報管理部５４２は、クライアント端末１０（登録履歴生成要求機能２１０）からの上記登録履歴生成要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤと該要求に含まれる印刷内容等のメタデータを対応付けて後述の文書操作履歴管理テーブル５２１（図５参照）に操作履歴（文書登録履歴）として登録、管理する登録履歴管理機能２５０と、クライアント端末１０（保存印刷履歴登録要求機能２１５）からの上記保存印刷履歴登録要求、及び画像形成装置３０（設定変更履歴登録要求機能２３５）からの上記設定変更履歴登録要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤを旧管理ＩＤとする新管理ＩＤを生成し、該新、旧管理ＩＤの組み合わせに対応して、画像形成装置３０における保存印刷、及び設定変更の操作履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１に登録、管理する操作履歴管理機能２５３とを有する。
【００４９】
更に、制御部５４は、画像形成装置３０（関連ジョブ削除要求機能２３７）からの上記保存ジョブ削除要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤに対応して上記操作履歴管理機能２５３により文書操作履歴管理テーブル５２１を用いて管理される保存印刷、及び設定変更の操作履歴を検索して、該操作履歴から、当該操作の利用端末である画像形成装置３０を特定し、該画像形成装置３０の該当する親展ボックス３３１から、上記保存ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを持つ印刷ジョブを一括削除する関連ジョブ一括削除機能２５５を有する。
【００５０】
図５は、文書管理装置５０の文書操作履歴管理テーブル５２１に登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図である。
【００５１】
図５において、文書操作履歴管理テーブル５２１には、操作ＩＤ、管理ＩＤ（操作されたジョブの操作履歴を管理する）、利用者ＩＤ、操作日時、利用端末（ＩＰアドレス）、操作内容（印刷内容）等の各情報項目から成る文書操作履歴情報が登録される。
【００５２】
上記登録情報項目中、管理ＩＤは、文書登録、ボックス保存印刷や、ボックス保存印刷ジョブの設定変更保存等の操作により派生したジョブのついてその派生元のジョブを管理する派生元ＩＤ〔旧ＩＤ（Ｏｌｄ ＩＤ）〕と、当該派生ジョブを管理する派生ＩＤ〔新ＩＤ（Ｎｅｗ ＩＤ）〕との組み合わせにより構成される。
【００５３】
これにより、新規に文書を登録したり、新規にボックス保存印刷を実行する等、派生元を利用せずになされた操作による派生ジョブについては、管理ＩＤとしては、当該派生ジョブのＩＤ（新ＩＤ）のみが用いられる。
【００５４】
この文書操作履歴管理テーブル５２１の登録情報中、符号（Ａ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１１のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１５時００分に、６頁（枚）から成る電子文書を文書管理装置５０に登録した場合に登録された文書操作履歴情報である。
【００５５】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：登録対象電子文書の管理ＩＤ”の値の新ＩＤのみが登録される。
【００５６】
また、符号（Ｂ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１１のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１６時５０分に、上記６頁から成る電子文書を、〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で、ある画像形成装置３０の親展ボックス３３１を指定してボックス保存印刷した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００５７】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：印刷対象の電子文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００５８】
また、符号（Ｃ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部，ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１０日１６時５２分に、〔６枚，片面，２部〕という印刷設定に変更した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００５９】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１−１１：変更設定対象の印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１−１”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６０】
また、符号（Ｄ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０で上記設定変更後の印刷ジョブに基づいて印刷を開始した場合に登録される文書操作履歴情報であり、符号（Ｅ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０での上記設定変更後の印刷ジョブに基づく印刷が終了した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６１】
これら印刷開始、及び印刷終了の操作に際しては、それぞれ、例えば、“１０００１−１１−１：印刷対象である変更設定後印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１１−１−１（印刷開始に対応）”、及び“１０００１−１１−１−２（印刷終了に対応）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６２】
また、符号（Ｆ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１１日１０時００分に、〔６枚，両面，１部〕という印刷設定に変更した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６３】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１−１１：変更設定対象の印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１−２”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６４】
また、符号（Ｇ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０で上記設定変更後の印刷ジョブに基づいて印刷を開始した場合に登録される文書操作履歴情報であり、符号（Ｈ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０での上記設定変更後の印刷ジョブに基づく印刷が終了した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６５】
これら印刷開始、及び印刷終了の操作に際しては、それぞれ、例えば、“１０００１−１１−２：印刷対象である変更設定後印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１１−２−１（印刷開始に対応）”、及び“１０００１−１１−２−２（印刷終了に対応）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６６】
また、符号（Ｉ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１１日１０時０１分に削除した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６７】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：削除対象印刷ジョブの元文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１：削除対象印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６８】
また、符号（ｊ），（ｋ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、上記（Ｉ）欄で操作履歴が管理される印刷ジョブ〔親展ボックス３３１に（６枚，両面，１部、ボックス保存印刷）という設定で保存されている上記印刷ジョブ〕を、２００６年９月１１日１０時０１分に削除するのに伴って、該削除された印刷ジョブの旧ＩＤ（＝１０００１）の値を持つ２つのボックス保存印刷ジョブが同時に削除されることにより登録される文書操作履歴情報である。
【００６９】
これら２つのボックス保存印刷ジョブの削除に際しては、管理ＩＤとして、それぞれ、例えば、“１０００１：当該印刷ジョブの元文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１２（該元文書による２回目のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）”、及び“１０００１−１３（該元文書による３回目のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００７０】
なお、上記符号（Ｉ）欄で操作履歴が管理される印刷ジョブの削除に際しては、更に、該削除された印刷ジョブの新ＩＤ（＝１０００１−１１）にその派生に応じて枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１−１）、（＝１０００１−１１−２）の値を持つ各印刷ジョブ〔上記符号（Ｃ）欄、及び（Ｆ）欄で操作履歴が管理される設定変更印刷ジョブ〕も上記（Ｊ）欄、及び（Ｋ）欄で操作履歴が管理されるボックス保存印刷ジョブと同時に一括削除されるが、これらの操作履歴については、図５においてはこれについての図示を省略している。
【００７１】
更に、文書管理装置５０において、情報管理部５４２は、クライアント端末１０から電子文書の登録履歴生成要求を受付けた際、登録履歴情報〔例えば、図５の符号（Ａ）欄内の情報〕示される）に先立ち、該登録要求された電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）の空き領域に格納すると共に、該格納場所を、当該文書登録要求により通知された管理ＩＤ（例えば、該登録要求された文書を識別する文書ＩＤ）に対応付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル（ＴＢ）５２２に登録、管理する処理機能を更に有する。
【００７２】
図６は、文書管理装置５０における記憶装置５３及び登録文書管理テーブル５２２を用いた情報管理形態の一例を示す概念図である。
【００７３】
図６の例によれば、クライアント端末１０からの電子文書１の登録／履歴生成要求を受けることにより、例えば、図５の符号（Ａ）欄の文書操作履歴情報の登録に先立って該電子文書１を記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘに格納する際、該電子文書１の文書ＩＤ（＝１０００１：該文書１の管理ＩＤ）に対応して、該電子文書１の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）の情報が登録される。
【００７４】
同様に、クライアント端末１０から電子文書２，３，…の登録履歴生成要求を受け付け、該電子文書２，３，…を、各々、記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙ，ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚ，…に格納する際、該電子文書２，３，…の文書ＩＤ（＝１０００２：該文書の管理ＩＤ），（＝１０００３：該文書の管理ＩＤ），…にそれぞれ対応して、該各電子文書２，３，…の格納場所ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙ，ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚ，…が登録される。
【００７５】
更に、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２に設けられる操作権限管理テーブル（ＴＢ）５２３を用いて、文書毎にその操作権限情報の管理を行う。
【００７６】
この制御を行なうために、情報管理部５４２は、例えば、上述した文書登録操作履歴の生成、登録に続いてユーザから該文書の操作権限情報の入力を受け付け（図９のステップＳ１０８１参照）、該入力された操作権限情報を操作権限管理テーブル５２３に設定する。
【００７７】
図７は、文書管理装置５０における操作権限管理テーブル５２３に登録される情報の一例を示す表図である。
【００７８】
この例の操作権限管理テーブル５２３によれば、登録した電子文書の文書ＩＤに対応して、例えば、閲覧、印刷、スキャン、コピー等の各種別の文書操作に関するセキュリティレベル別の操作許否条件〔例えば、フラグ“１”有りが許可を示し、フラグ“１”なしが操作禁止〕が設定されている。
【００７９】
ここで、セキュリティレベルａ，ｂ，ｃは、例えば、一般社員、部長、役員等の肩書きによって区分けができる。
【００８０】
一方で、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２内に設けられるユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を用いて、ユーザが上記のどの肩書き（セキュリティレベル）に属するかを対応付けたユーザ属性情報を保持、管理している。
【００８１】
これにより、ユーザがクライアント端末１０や画像形成装置３０を利用する際、該ユーザのユーザＩＤを取り込み、上記ユーザ属性情報を参照して該ユーザＩＤに対応するセキュリティレベル（肩書き）を特定したうえで、更に、操作権限管理テーブル５２３から当該文書操作に対する当該セキュリティレベルの操作許否条件を特定することで当該文書に対する操作許否制御が実現できる。
【００８２】
なお、操作権限管理テーブル５２３に設定する操作権限情報としては、上述した設定の他、印刷を制限する条件を示す情報〔印刷枚数や、片面（または、両面）でしか印刷を許可しない、白黒（または、カラー）でしか印刷を許可しない等〕を設定するようにしても良い。
【００８３】
図８は、上述した機能構成を有する各装置を通信接続して成る本発明のシステム（図１参照）の運用形態の一例を示す概念図である。
【００８４】
図８においては、クライアント端末１０−１で文書１を生成して文書管理装置５０に登録し（図中、符号「１」参照）、該文書１を画像形成装置３０−１に必要に応じて複数回ボックス保存印刷指示する（同、符号「２ａ−１」，「２ａ−２」，「２ａ−３」参照）ことにより親展ボックス３３１内に印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１），（Ｊｏｂ１２），（Ｊｏｂ１３）を保存すると共に、同様に、画像形成装置３０−２にも該文書１を複数回ボックス保存印刷指示する（同、符号「２ｂ−１」，「２ｂ−２」参照）ことによりその親展ボックス３３１内に印刷ジョブ（Ｊｏｂ２１），（Ｊｏｂ２２）を保存し、その後、画像形成装置３０−１で、上記ボックス保存印刷指示に基づく印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を設定変更（同、「３ａ−１」参照）して印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１−１）として実施し、更に、該印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を設定変更（同、「３ａ−２」参照）して印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１−２）として実施した後、画像形成装置３０−１で、親展ボックス３３１内の印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を削除する（同、「４ａ」）か、若しくは、クライアント端末１０−１から、文書管理装置５０の記憶装置５３に記憶される文書１を削除（同、「４ｂ」）する運用形態を例示している。
【００８５】
図１に示す本発明のシステム構成（図１参照）によれば、図８に示す運用形態において、クライアント端末１０−１から画像形成装置３０−１、３０−２に対して文書のボックス保存印刷が指示される（または、画像形成装置３０−１，３０−２で、親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブの設定変更が行なわれる）と、該文書（同、該印刷ジョブ）の管理ＩＤと印刷設定内容（同、変更設定内容）を含む保存印刷履歴登録要求（同、設定変更履歴登録要求）が文書管理装置５０に送られ、文書管理装置５０では、操作履歴管理機能２５３が、該保存印刷履歴登録要求（同、設定変更履歴登録要求）に含まれる管理ＩＤ（旧ＩＤ）に枝番号を付加して該ボックス保存印刷（同、設定変更）操作に対応する新ＩＤを生成し、文書操作履歴管理テーブル５２１に、当該新、旧ＩＤに対応付けて保存印刷履歴（同、設定変更履歴）を登録、管理する。
【００８６】
その後、画像形成装置３０−１で親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブ（または、設定変更後の印刷ジョブ）が削除されると、関連ジョブ削除要求機能２３７が、文書管理装置５０に対し、該印刷ジョブ（設定変更印刷ジョブ）の管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求し、文書管理装置５０では、関連ジョブ一括削除機能２５５が、該関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを有する印刷ジョブを保存する画像形成装置３０−１，３０−２を特定し、該画像形成装置３０−１，３０−２の親展ボックス３３１から該当する関連ジョブを一括削除する。
【００８７】
図８に例示する運用形態を踏まえ、以下、本発明のシステムにおける処理動作についてより詳しく説明する。
【００８８】
図９は、本発明のシステムにおける文書生成、登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【００８９】
図９に示す文書生成、登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、ユーザにより文書生成メニューが選択されると、表示部１２に編集画面を表示して文書情報の入力を受付け、文書を生成する（ステップＳ１０２）。
【００９０】
上記文書の生成が完了すると、操作属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて文書管理装置５０に対する文書登録操作がなされたか否かを監視する（ステップＳ１０３）。
【００９１】
ここで、文書登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、表示部１２に表示した登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。
【００９２】
なお、上記ステップＳ１０２では、例えば、上記ステップＳ１０３で登録先に指定される文書管理装置５０以外の文書管理装置５０等から電子文書データを取得する処理も許容し、該取得した電子文書データに対して登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）には、該電子文書データに対応する文書ＩＤを取得する（ステップＳ１０４）ようにしても良い。
【００９３】
上記処理によって文書ＩＤが生成（または、取得）され（ステップＳ１０２）、登録操作が行なわれる（ステップＳ１０３ＹＥＳ）ことにより、文書ＩＤが生成（または、取得）された後（ステップＳ１０４）、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤに対応して該文書の登録履歴を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。
【００９４】
ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記電子文書データ、文書ＩＤ（上記ステップＳ１０４で生成、または取得）を含む電子文書登録要求を登録先として指定された文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０５１）。
【００９５】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）に格納すると共に、該格納場所と、当該登録要求に含まれる文書ＩＤを対応付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル５２２に登録（図６参照）する（ステップＳ５０１：電子文書登録処理）。
【００９６】
また、上記ステップＳ１０６での文書登録履歴処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して操作属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ、該文書登録に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む操作履歴登録要求（登録履歴生成要求）を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０６１）。
【００９７】
この処理に際し、操作属性情報生成部１４４は、上記メタデータとして、該文書を生成した利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、該文書を生成したクライアント端末１０のＩＰアドレス、該文書の操作内容（この場合は「登録」：例えば、頁数、印刷部数、片面印刷、両面印刷等の設定内容も含む）等の情報を生成する。
【００９８】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記登録履歴生成要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる文書ＩＤ、各種メタデータを対応付けて、例えば、記憶部５２の文書操作履歴管理テーブル５２１に文書操作履歴情報（図５参照）として格納する（ステップＳ５０２：電子文書操作履歴登録処理）。
【００９９】
具体例を挙げると、クライアント端末１０からの上記ステップＳ１０２で生成された、例えば、図６に示す電子文書１の登録に際しては、該クライアント端末１０からの登録履歴生成要求に含まれる文書ＩＤ（＝１０００１）及び該文書のメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ａ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、該文書ＩＤ（＝１０００１）を新ＩＤとするエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作種別の各情報項目欄には、該登録履歴生成要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、クライアント端末のＩＰアドレス、該操作内容（＝「登録」，６枚）の各情報が操作（登録）履歴情報として格納される。
【０１００】
また、クライアント端末１０は、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での電子文書データ及びメタデータの登録に際し、該登録された電子文書データに対する操作権限の登録設定処理も併せて行う。
【０１０１】
この場合の操作権限登録設定処理は、例えば、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での電子文書データ及びメタデータの登録処理の終了後、操作権限設定要求があるか否かを監視し（ステップＳ１０７）、設定要求がある場合（ステップＳ１０７ＹＥＳ）、ユーザによって入力された設定内容情報を含む権限設定要求を文書管理装置５０に送り（ステップＳ１０８１）、該文書権限設定要求を受けて文書管理装置５０では情報管理部５４２が該設定内容を操作権限管理テーブル５２３に設定する処理（ステップＳ５０３）を行うようにすれば良い。
【０１０２】
これにより、上述した電子文書１及びそのメタデータの登録後の該電子文書１（文書ＩＤ＝１０００１）に対する操作権限登録処理に際しては、操作権限管理テーブル５２３には、閲覧、印刷、スキャン、コピー等の各項目に関して、例えば、図７に示す内容の文書操作権限情報が設定される。
【０１０３】
なお、この場合において、例えば、「印刷」に関する操作権限については、許可〔＝フラグ“１”〕、不許可〔＝フラグ“なし”〕のみならず、何枚まで印刷を許可するか、どの種類の印刷（片面／両面）を許可するか等の印刷制限情報を併せ設定しても良い。
【０１０４】
図１０は、本発明のシステムにおける電子文書の印刷処理に係わるクライアント端末１０と画像形成装置３０及び文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１０５】
図１０に示す電子文書印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図９のステップＳ１０１と同様にアプリケーションを起動し（ステップＳ１１１）、更に、図９のステップＳ１０２と同様の処理により電子文書データを生成、または取得する（ステップＳ１１２）。
【０１０６】
電子文書データの生成（または、取得）が終了すると、操作属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて該電子文書に対する印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１１３）、所望の画像形成装置３０を出力先として指定した印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１１３ＹＥＳ）は、該電子文書の印刷による派生文書を識別するための文書ＩＤを生成（または、取得）する（ステップＳ１１４）。
【０１０７】
次に、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１１２で生成（または取得）された電子文書データと、上記ステップＳ１１３の印刷開始操作により指定された印刷設定に基づき、該電子文書データの印刷ジョブを生成する（ステップＳ１１５）。
【０１０８】
その際、親展ボックス３３１に対するボックス保存印刷が指定されている場合は、電子文書データを画像として描画する命令の他、該ボックス保存印刷を行う旨の指示、該親展ボックス３３１のボックス番号、具体的な印刷設定内容等を含む印刷ジョブを生成する。
【０１０９】
上記印刷ジョブの生成が完了すると、次いで、情報登録／取得部１４２は、上記ステップＳ１１４で生成（または、取得）した文書ＩＤに対応付けて、該電子文書のボックス保存印刷に係わる操作履歴の登録を要求する処理（ステップＳ１１６）を実施する。
【０１１０】
この保存印刷操作履歴登録要求処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記文書ＩＤ、印刷設定内容、該文書印刷に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む保存印刷履歴登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１１６１）。
【０１１１】
この保存印刷操作履歴登録要求の送出に際し、操作属性情報生成部１４４では、上記メタデータとして、該文書の印刷を行った利用者の利用者ＩＤ、該文書を印刷した日時、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス、操作内容（この場合は「ボックス保存印刷」：具体的印刷設定内容を含む）等の情報を生成する。
【０１１２】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０から送出された上記保存印刷履歴登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる文書ＩＤ（保存印刷対象の文書の文書ＩＤ：基礎番号）に枝番号を付加して該ボックス保存印刷操作に対応する新ＩＤを生成し（ステップＳ５１１）、該新ＩＤと旧ＩＤ（該保存印刷履歴登録要求に含まれる文書ＩＤ）を組にした管理ＩＤに対応して、当該保存印刷履歴登録要求により受信した各種メタデータを文書操作（ボックス保存印刷）履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ５１２：ボックス保存印刷履歴登録処理）。
【０１１３】
具体例を挙げると、上記ステップＳ１１２で文書管理装置５０の記憶装置５３から取得した、例えば、電子文書１（図６参照）のボックス保存印刷に際しては、クライアント端末１０から保存印刷履歴登録要求に含まれる文書ＩＤ（＝１０００１）と、該ボックス保存印刷に係わるメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｂ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、該文書１の文書ＩＤ（＝１０００１）に枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１）が生成され、該新ＩＤと旧ＩＤ（枝番号を付加する前の管理ＩＤ＝文書１の文書ＩＤ）とを組合せて成る管理ＩＤを持つエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作内容の各情報項目欄には、当該保存印刷履歴登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（この例では、００００１）、該文書１のボックス保存印刷実施日時（同、２００６年９月１０日１６時５０分）、該文書１をボックス保存印刷指示したクライアント端末１０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．０１１）、操作内容（＝「同、ボックス保存印刷」，６枚，両面，１部）の各情報が該文書の操作（印刷）履歴情報として格納される。
【０１１４】
上記ステップＳ５１２でのボックス保存印刷履歴の登録が完了すると、情報管理部５４２は、その旨をクライアント端末１０に通知する処理を行う（ステップＳ５１３）。その際、情報管理部５４２は、上記ステップＳ５１１で生成された新ＩＤを含む登録完了通知をクライアント端末１０に送信する（ステップＳ５１３１）。
【０１１５】
これに対し、クライアント端末１０は、文書管理装置５０から上記登録完了通知を受信すると、印刷ジョブ生成部１４３が、上記ステップＳ１１５で生成した印刷ジョブに基づき、通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ９０を介して画像形成装置３０にボックス保存印刷の指示を行う（ステップＳ１１７）。
【０１１６】
ここで、ボックス保存印刷指示には、上記印刷ジョブの他、クライアント端末１０から受信した登録完了通知に含まれる新ＩＤと、保存先である親展ボックス３３１のボックス番号も含まれる。
【０１１７】
これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０からの上記ボックス保存印刷指示を通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該ボックス印刷指示に含まれる印刷ジョブ、新ＩＤ、ボックス番号を抽出したうえで、該印刷ジョブを、上記ボックス番号を有する親展ボックス３３１内で指定された印刷設定内容に応じて印刷処理し、上記新管理ＩＤに対応付けて当該親展ボックス３３１内にボックス保存印刷ジョブとして保存する処理を行う（ステップＳ３０１：ボックス保存印刷処理）。
【０１１８】
この状態において、ユーザは、親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブを選択して印刷実行できる他、該印刷ジョブの印刷設定を変更して再保存し、該変更後の設定に基づき当該印刷ジョブを実行することもできる。
【０１１９】
図１１は、本発明のシステムにおけるボックス保存印刷ジョブに基づく印刷処理に係わる画像形成装置３０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１２０】
画像形成装置３０において、ボックス保存印刷ジョブに基づき印刷処理を行う場合、ユーザは、まず、ユーザ認証操作を行う。
【０１２１】
ユーザ認証操作を受付けるために、ユーザ認証制御部３６５は、例えば、表示／操作部３５に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す操作ガイダンスを表示し、入力該操作ガイダンスに従ってユーザにより入力されるユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証処理を行う（ステップＳ３１１）。
【０１２２】
このユーザ認証処理において、ユーザ認証制御部３６５は、ユーザにより入力されたユーザＩＤ及びパスワード（ユーザ認証情報）を含むユーザ認証要求を文書管理装置５０に送出する。
【０１２３】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出されたユーザ認証要求を処理要求受付部５４１で受信すると、ユーザ認証処理部５４５が、該ユーザ認証要求に含まれるユーザＩＤ及びパスワードを抽出し、該ユーザＩＤをキーにユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を検索して該ユーザＩＤが登録されており、かつ、該ユーザＩＤに対応して登録されているパスワードが受信したパスワードと一致するか否かによりユーザ認証ＯＫかＮＧかを判別するユーザ認証処理を行い（ステップＳ５２１）、該判別結果（ユーザ認証結果）を画像形成装置３０に送出する。
【０１２４】
他方、画像形成装置３０では、文書管理装置５０から送出される上記ユーザ認証判別結果を受信すると、ユーザ認証制御部３６５は、該判別結果がユーザ認証ＯＫかユーザ認証ＮＧかを判別し、ユーザ認証ＯＫである場合に、ユーザによる各種機能の開始操作を受付け可能に制御する。
【０１２５】
ここで、ボックス保存印刷ジョブを実行する場合、ユーザは、表示／操作部３５を操作して所望の親展ボックス３３１を選択し、パネル上に表示される該親展ボックス３３１内の印刷ジョブリストの中から所望の印刷ジョブを指定して印刷開始を指示する。
【０１２６】
その際、ユーザは、上述した如く、該ボックス保存印刷ジョブをそのまま印刷することを指示するか、あるいは、設定変更したうえで印刷を指示するかの操作を行う。
【０１２７】
かかるユーザ操作を受付けるべく、印刷制御部３６１は、上記ユーザ認証処理の終了後、ボックス選択操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３１２）、ボックス選択操作が行われると（ステップＳ３１２ＹＥＳ）、該選択された親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブのリストを表示し（ステップＳ３１３）、該リスト表示中、任意の印刷ジョブに対して設定変更指示操作があるか否かを監視する（ステップＳ３１４）。
【０１２８】
ここで、ジョブ設定変更指示があった場合（ステップＳ３１４ＹＥＳ）、設定変更制御部３６２は、ユーザによる設定変更設定操作を受付けて印刷設定を変更し（ステップＳ３１５）、該設定変更の完了後、該印刷ジョブ（設定変更後の印刷ジョブ）に対する印刷指示操作があったか否かをチェックする（ステップＳ３１６）。
【０１２９】
これに対し、上記ステップＳ３１４においてジョブ設定変更指示がなかった場合（ステップＳ３１４ＮＯ）、次いで、表示リスト中の任意の印刷ジョブに対する印刷指示操作があったか否かをチェックする（ステップＳ３１６）。
【０１３０】
上記ステップＳ３１６において、設定変更後の印刷ジョブ、若しくは、非設定変更印刷ジョブに対する印刷指示操作がなされると（ステップＳ３１６ＹＥＳ）、文書処理許否制御部３６６は、文書処理権限の問合せ処理を行う（ステップＳ３１７）。
【０１３１】
この文書処理権限問合せ処理において、文書処理許否制御部３６６は、上記ステップＳ３１１のユーザ認証処理に際してユーザから取得したユーザＩＤと、上記ステップＳ３１６で印刷指示された印刷ジョブの管理ＩＤ（文書ＩＤ）を含む文書処理権限問合せ要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３１７１）。
【０１３２】
一方、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出された上記文書処理権限問合せ要求を処理要求受付部５４１で受信すると、情報取得配信処理部５４３が該文書処理権限問合せ要求に基づいて権限情報検索配信処理を行う（ステップＳ５２２）。
【０１３３】
この権限情報検索配信処理において、情報取得配信処理部５４３は、受信した文書処理権限問合せ要求に含まれるユーザＩＤ、管理ＩＤ（文書ＩＤ）を抽出したうえで、該抽出したユーザＩＤに対応する権限レベル〔ａ，ｂ，ｃ（役職等に応じて決められている）〕をユーザ属性管理テーブル（不図示）から取得すると共に、該取得した権限レベルと、該ユーザＩＤと共に受信された管理ＩＤ（文書ＩＤ）をキーに、操作権限管理テーブル５２３（図７参照）から、該管理ＩＤ（文書ＩＤ）に対応付けされている権限情報中、「印刷」に関する権限情報を調べて、該権限情報を画像形成装置３０に通知する（ステップＳ５２２１）。
【０１３４】
他方、画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６６は、文書管理装置５０から送られる権限情報を受信し（ステップＳ３１８）、該権限情報を解析したうえで、印刷制限等も考慮に入れて、上記ステップＳ３１６でユーザにより印刷指示された印刷ジョブが実行可能であるか否かを判別する（ステップＳ３１９）。
【０１３５】
ここで、上記印刷ジョブが実行可能でないと判別された場合（ステップＳ３１９で不許可）には、その旨を示すエラーメッセージを表示／操作部３５に表示し（ステップＳ３２０）、その後、待機状態に復帰する。
【０１３６】
これに対して、上記ステップＳ３１９でユーザにより印刷指示された印刷ジョブが実行可能であると判別された場合（ステップＳ３１９で許可）、印刷制御部３６１は、情報登録／取得部３６３等と協働し、当該印刷ジョブに基づく印刷を実行する（ステップＳ３３０）。
【０１３７】
このステップＳ３３０における印刷処理動作（保存印刷ジョブ実行処理動作）の詳細について、図１２に示す画像形成装置３０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを参照して説明する。
【０１３８】
図１２に示す印刷処理（保存印刷ジョブ実行処理）は、図１１のステップＳ３１９で、ユーザにより印刷指示された保存印刷ジョブが実行可能である旨の判定（ステップＳ３１９で許可）がなされることにより開始される。
【０１３９】
保存印刷ジョブ実行処理（ステップＳ３３０）に移行すると、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１３〜Ｓ３１６の処理の経過を参照して、ステップＳ３１６で指示された印刷が設定変更後の印刷ジョブを対象とするものか、非設定変更印刷ジョブを対象とするものかをチェックする（ステップＳ３３１）。
【０１４０】
ここで、印刷が非設定変更印刷ジョブを対象とするものであると判定されると（ステップＳ３３１ＮＯ）、印刷制御部３６１は、通常通り、該印刷ジョブを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成して出力する印刷制御を実施する（ステップＳ３３４）。
【０１４１】
これに対し、印刷が設定変更印刷ジョブを対象とするものであると判定されると（ステップＳ３３１ＹＥＳ）、情報登録／取得部３６３は、上記ステップＳ３１６で印刷指示された設定変更後印刷ジョブの元の印刷ジョブ（設定変更前の印刷ジョブ）に対応して管理されている管理ＩＤに対応付けて、該設定変更印刷に係わる操作履歴の登録を要求する処理（ステップＳ３３２）を実施する。
【０１４２】
この設定変更印刷履歴登録要求処理に際し、情報登録／取得部３６３は、上記管理ＩＤ、印刷設定内容、該設定変更印刷に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む設定変更印刷履歴登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３３２１）。
【０１４３】
その際、情報登録／取得部３６３では、上記メタデータとして、該設定変更印刷の利用者の利用者ＩＤ、該設定変更印刷の実施日時、該設定変更印刷の利用端末（該設定変更印刷を行う画像形成装置３０）のＩＰアドレス、操作内容（この場合は「印刷変更」：具体的印刷設定内容を含む）等の情報を生成する。
【０１４４】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出された上記設定変更印刷履歴登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる管理ＩＤに枝番号を付加して該変更設定ボックス保存印刷操作に対応する新ＩＤを生成し（ステップＳ５３１）、該新ＩＤと旧ＩＤ（該設定変更印刷履歴登録要求に含まれる管理ＩＤ）を組にした管理ＩＤに対応して、当該設定変更印刷履歴登録要求により受信した各種メタデータを文書操作（設定変更ボックス保存印刷）履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ５３２：設定変更印刷履歴登録処理）。
【０１４５】
具体例を挙げると、例えば、図１０の一連の処理により親展ボックス３３１に保存印刷されている文書１のボックス保存印刷ジョブ（管理ＩＤ＝１０００１−１１）に対して、上記ステップＳ３１４，Ｓ３１５（図１１参照）を経て設定変更がなされ、印刷指示がなされた（ステップＳ３１６：図１１参照）際の変更印刷履歴登録処理に際しては、画像形成装置３０からの上記設定変更印刷履歴登録要求に含まれる管理ＩＤ（＝１０００１−１１）と、該設定変更印刷に係わるメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｃ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、元のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ（＝１０００１−１１）に枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１−１）が生成され、該新ＩＤと旧ＩＤ（枝番号を付加する前の管理ＩＤ＝元のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）とを組合せて成る管理ＩＤを持つエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作内容の各情報項目欄には、当該変更設定印刷履歴登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（この例では、００００１）、該変更設定印刷の実施日時（同、２００６年９月１０日１６時５２分）、該変更設定印刷を実施した画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１１）、操作内容（＝同、「印刷変更」，６枚，片面，２部）の各情報が該設定変更印刷の操作履歴情報として格納される。
【０１４６】
上記ステップＳ５３２での設定変更印刷履歴の登録が完了すると、情報管理部５４２は、その旨を画像形成装置３０に通知する処理を行う（ステップＳ５３３）。その際、情報管理部５４２は、上記ステップＳ５３１で生成された新ＩＤを含む登録完了通知を画像形成装置３０に送信する（ステップＳ５３３１）。
【０１４７】
これに対し、画像形成装置３０は、文書管理装置５０から上記登録完了通知を受信すると、印刷制御部３６１が、該登録完了通知から新管理ＩＤを抽出したうえで、上記ステップＳ３１６（図１１参照）で印刷指示された設定変更後の印刷ジョブを、当該親展ボックス３３１内で上記ステップＳ３１４、Ｓ３１５（図１１参照）で設定変更された印刷設定内容に応じて印刷処理し、上記新管理ＩＤに対応付けて当該親展ボックス３３１内に設定変更印刷ジョブとして保存する（ステップＳ３３３）。
【０１４８】
設定変更印刷ジョブの保存が完了すると、引き続き、印刷制御部３６１は、該設定変更後の印刷ジョブを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成して出力する印刷制御を実施し（ステップＳ３３４）、その後、図１１のステップＳ３１２に戻り、ボックス選択操作がなされたか否かを監視する動作を再開する。
【０１４９】
図１１及び図１２に示す一連の処理からも分かるように、本発明のシステムでは、画像形成装置３０において、親展ボックス３３１に保存されるボックス保存印刷ジョブが設定変更して実行される毎に、文書管理装置５０では、該設定変更後の印刷ジョブに関して新ＩＤと旧ＩＤのペアから成る管理ＩＤが生成され、文書操作履歴管理テーブル５２１を用いて、該管理ＩＤに対応して、利用者、利用端末、変更された印刷設定）等のメタデータ（設定変更印刷履歴）が登録、管理される。
【０１５０】
例えば、図５に例示する文書操作履歴管理テーブル５２１によれば、図８に示す画像形成装置３０−１において、ボックス保存印刷ジョブ（＝Ｊｏｂ１）が、〔「ボックス保存印刷」，「６枚」，「両面」，「１部」〕という元の設定から、〔「６枚」，「片面」，「２部」〕に設定変更されて該ジョブが実行された場合には、符号（Ｃ）欄に示す如くの設定変更の履歴と、（Ｄ）及び（Ｅ）欄に示す該印刷の実行（開始及び終了）履歴が格納、管理される。
【０１５１】
また、その後更に、画像形成装置３０−１において、ボックス保存印刷ジョブ（＝Ｊｏｂ１）が、〔「ボックス保存印刷」，「６枚」，「両面」，「１部」〕という元の設定から、〔「６枚」，「両面」，「１部」〕に設定変更されて該ジョブが実行された場合には、符号（Ｆ）欄に示す如くの設定変更の履歴と、（Ｇ）及び（Ｈ）欄に示す該印刷の実行（開始及び終了）履歴が格納、管理される。
【０１５２】
次に、上記の如くの操作履歴情報の管理状態において、画像形成装置３０で親展ボックス３３１からボックス保存印刷ジョブが削除された場合、または、クライアント端末１０から文書管理装置５０にアクセスしてボックス保存印刷履歴管理対象の文書が削除された場合の処理動作について説明する。
【０１５３】
図１３は、本発明のシステムにおける画像形成装置３０−１でのボックス保存印刷ジョブ削除処理に係わる文書管理装置５０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０１５４】
画像形成装置３０−１において、ユーザは、表示／操作部３５を操作して所望の親展ボックス３３１を選択し、パネル上に表示される該親展ボックス３３１内の保存ジョブリスト中から所望の印刷ジョブを指定してこれを削除することができる。
【０１５５】
かかるユーザ操作に対処すべく、ジョブ削除制御部３６４は、待機中、ボックス選択操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３４１）、ボックス選択操作が行われると（ステップＳ３４１ＹＥＳ）、該選択された親展ボックス３３１内に保存されている印刷ジョブのリストを表示し（ステップＳ３４２）、該リスト表示中、終了操作がなされたか否か、任意の印刷ジョブに対して削除を要求する操作があるか否かを順次チェックする（ステップＳ３４３、Ｓ３４４）。
【０１５６】
上記リスト表示中、終了操作がなされた場合（ステップＳ３４３ＹＥＳ）、待機状態に戻り、ステップＳ３４１以降の処理を続行する。
【０１５７】
これに対して、上記リスト表示中、終了操作がなされず（ステップＳ３４３ＮＯ）まま、任意のボックス保存印刷ジョブを削除する操作がなされた場合（ステップＳ３４４ＹＥＳ、ジョブ削除制御部３６４は、該指定された印刷ジョブを親展ボックス３３１内から削除する（ステップＳ３４５）。
【０１５８】
次いで、ジョブ削除制御部３６４は、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤを読み出し、該管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求する処理を行う（ステップＳ３４６）。
【０１５９】
この処理において、ジョブ削除制御部３６４は、上記削除された印刷ジョブの管理ＩＤを含む関連ジョブ削除要求を文書管理装置５０に対して送出する（ステップＳ３４６１）。
【０１６０】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０−１から送出された上記関連ジョブ削除要求を処理要求受付部５４１で受付けると、ジョブ削除制御部５４５が、該削除要求に含まれる管理ＩＤに基づく関連ジョブ一括削除処理を実施する（ステップＳ５４０）。
【０１６１】
この処理において、ジョブ削除制御部５４５は、まず、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤをキーに文書操作履歴管理テーブル５２１における管理ＩＤ欄を検索して、該管理ＩＤに一致する新ＩＤに対応する旧ＩＤを特定する。
【０１６２】
次に、該特定した旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤ（旧ＩＤ＋枝番号の値を持つＩＤ）を旧ＩＤとして持つボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１から検索し、更に、該ボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴中のＩＰアドレスから、当該ボックス保存印刷、並びに変更設定印刷の利用端末である画像形成装置３０を特定する。
【０１６３】
ここで特定される画像形成装置３０は、上記処理の流れから、文書管理装置５０が画像形成装置３０−１から受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤに枝番号を付加したＩＤ（旧ＩＤに基づいて生成された管理ＩＤ）の値を含む管理ＩＤを持つ全ての関連ジョブ（画像形成装置３０−１で削除された印刷ジョブに対しての）をそれぞれに保持する画像形成装置、例えば、３０−１，３０−２，３０−３である（ステップＳ５４１）。
【０１６４】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該特定した画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３に対して関連ジョブの一括削除を指示する（ステップＳ５４２）。その際、ジョブ削除制御部５４５は、上記特定した全ての画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３に対し、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号を削除キーとして含む関連ジョブの一括削除指示を送出する（ステップＳ５４２１）。
【０１６５】
一方、文書管理装置５０から上記関連ジョブ一括削除指示を受信した各画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３では、それぞれ、ジョブ削除制御部３６４が、該関連ジョブ一括削除指示に含まれる削除キーの値を含むＩＤ（すなわち、画像形成装置３０−１からの保存文書削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号の値を含む管理ＩＤ）を持つ関連ジョブ（ボックス保存印刷ジョブ、及び設定変更印刷ジョブ）を該当する親展ボックス３３１から一括して削除する（ステップＳ３５０）。
【０１６６】
図１３に示す制御シーケンスに基づくボックス内保存ジョブ削除処理によれば、図８に示す運用状況下で、例えば、図１４に示す如く、画像形成装置３０−１の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−１１），（＝１０００１−１２），（＝１０００１−１３）で管理されるボックス保存印刷ジョブ１１，１２，１３と、印刷ジョブ１１を、ぞれぞれ、設定変更した、各々、管理ＩＤ（＝１０００１−１１−１），（＝１０００１−１１−２）により管理される設定変更印刷ジョブ１１−１，１１−２が保存されており、かつ、画像形成装置３０−２の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−２１），（＝１０００１−２２）で管理されるボックス保存印刷ジョブ２１，２２が保存されている時、画像形成装置３０−１において、親展ボックス３３１から、例えば、印刷ジョブ１１が削除されると、該削除された印刷ジョブ１１の管理ＩＤ（＝１０００１−１１）を含む関連ジョブ削除要求が文書管理装置５０に送られる。
【０１６７】
文書管理装置５０では、管理ＩＤ（＝１０００１−１１）を含む上記関連ジョブ削除要求を受付けると、文書操作履歴管理テーブル５２１中、該管理ＩＤ（＝１０００１−１１）に対応する旧ＩＤ（＝１０００１）、及び〔該旧ＩＤ＋枝番号（＝１０００１−１１）に対応して管理される操作履歴情報（メタデータ）中の利用端末（ＩＰアドレス）欄から、関連ジョブを保持する画像形成装置３０−１，３０−２を特定すると共に、該特定した各画像形成装置３０−１，３０−２のそれぞれに、ＩＤ（＝１０００１）、及び（＝１０００１−１１）を削除キーとする関連ジョブ一括削除指示を送り、該各画像形成装置３０−１，３０−２に、それぞれ、文書管理装置５０から送られてくる一括削除指示に含まれる削除キー（＝１０００１，１０００１−１１）の値を含むＩＤ（＝１０００１−１２，１０００１−１３、１０００１−１１−１，１０００１−１１−２）を持つ全ての関連ジョブ〔（印刷ジョブ１２，１３，１１−１，１１−２），（印刷ジョブ２１，２２）〕を該当する親展ボックス３３１から一括削除させる制御を行なう。
【０１６８】
図１５は、本発明のシステムにおける文書管理装置５０でのボックス保存印刷対象文書の削除処理に係わるクライアント端末１０、画像形成装置３０（３０−１，３０−２，…）及び文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１６９】
文書管理装置５０に登録文書を削除する場合、ユーザは、例えば、クライアント端末１０を用いて文書管理装置５０にアクセスし、該文書管理装置５０に登録されている文書のリストを表示したうえで、該リストの中から、所望の文書を指定して削除する操作を行う。
【０１７０】
かかるユーザ操作に対処すべく、クライアント端末１０において、アプリケーション部１４１は、文書管理装置５０にアクセスして該文書管理装置５０に格納される文書のリストを表示中（ステップＳ３６１）、文書の削除を指示する操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３６２）、文書削除指示操作が行われると（ステップＳ３６２ＹＥＳ）、文書管理装置５０に対して当該文書の削除を要求する（ステップＳ３６３）。
【０１７１】
この処理において、アプリケーション部１４１は、文書管理装置５０に対して上記文書の削除要求を送出し（ステップＳ３６３１）、文書管理装置５０では、クライアント端末１０からの文書削除要求を処理要求受付部５４１で受付けると、ジョブ削除制御部５４５が、登録文書管理テーブル５２２（図６参照）を参照し、該削除要求に含まれる文書ＩＤ（管理ＩＤ）に対応する格納場所から該当する文書を削除する（ステップＳ５５１）。
【０１７２】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該削除された文書の文書ＩＤ（管理ＩＤ）を読み出し、該管理ＩＤを用いて関連ジョブを一括削除する処理を行う（ステップＳ５６０）。
【０１７３】
この処理において、ジョブ削除制御部５４５は、まず、上記削除された文書の文書ＩＤ（管理ＩＤ）をキーに文書操作履歴管理テーブル５２１における管理ＩＤ欄を検索して、該管理ＩＤに一致する新ＩＤに対応する旧ＩＤを特定する。
【０１７４】
次に、該特定した旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤ（旧ＩＤ＋枝番号の値を持つＩＤ）を旧ＩＤとして持つボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１から検索し、更に、該ボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴中のＩＰアドレスから、当該ボックス保存印刷、並びに変更設定印刷の利用端末である画像形成装置３０を特定する。
【０１７５】
ここで特定される画像形成装置３０は、上記処理の流れから、文書管理装置５０で削除された文書ＩＤ（管理ＩＤ）に対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤに枝番号を付加したＩＤ（旧ＩＤに基づいて生成された管理ＩＤ）の値を含む管理ＩＤを持つ全ての関連ジョブ（文書管理装置５０で削除された印刷ジョブに対しての）をそれぞれに保持する画像形成装置、例えば、３０−１，３０−２である（ステップＳ５６１）。
【０１７６】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該特定した画像形成装置３０−１，３０−２に対して関連ジョブの一括削除を指示する（ステップＳ５６２）。その際、ジョブ削除制御部５４５は、上記特定した全ての画像形成装置３０−１，３０−２に対し、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び旧ＩＤ＋枝番号を削除キーとして含む関連ジョブの一括削除指示を送出する（ステップＳ５６３−１，５６３−２）。
【０１７７】
一方、文書管理装置５０から上記関連ジョブ一括削除指示を受信した各画像形成装置３０−１，３０−２では、それぞれ、ジョブ削除制御部３６４が、該関連ジョブ一括削除指示に含まれる削除キーの値を含むＩＤ（すなわち、文書管理装置５０で削除された文書の管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号の値を含む管理ＩＤ）を持つ関連ジョブ（ボックス保存印刷ジョブ、及び設定変更印刷ジョブ）を該当する親展ボックス３３１から一括して削除する（ステップＳ３６０−１，Ｓ３６０−２）。
【０１７８】
図１５に示す制御シーケンスに基づくボックス内保存ジョブ削除処理によれば、図８に示す運用状況下で、例えば、図１６に示す如く、画像形成装置３０−１の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−１１），（＝１０００１−１２），（＝１０００１−１３）で管理されるボックス保存印刷ジョブ１１，１２，１３と、印刷ジョブ１１を、ぞれぞれ、設定変更した、各々、管理ＩＤ（＝１０００１−１１−１），（＝１０００１−１１−２）により管理される設定変更印刷ジョブ１１−１，１１−２が保存されており、かつ、画像形成装置３０−２の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−２１），（＝１０００１−２２）で管理されるボックス保存印刷ジョブ２１，２２が保存されている時、文書管理装置５０において、記憶装置５３から文書１〔上記ボックス内印刷ジョブ１１，１２，１３、及び２１，２３は、それぞれ、当該文書文書１のボックス保存印刷により該当する親展ボックス３３１に生成されたもの：文書１のボックス保存印刷が指示される毎に固有の管理ＩＤ（この例では、同一の基礎番号“１０００１”＋枝番号）が付与される。〕が削除されると、該削除された文書１の文書ＩＤ（管理ＩＤ＝１０００１）を含む関連ジョブ削除要求が文書管理装置５０に送られる。
【０１７９】
文書管理装置５０では、管理ＩＤ（＝１０００１）を含む上記関連ジョブ削除要求を受付けると、文書操作履歴管理テーブル５２１中、該管理ＩＤ（＝１０００１）に対応する旧ＩＤ（＝１０００１：この場合は旧ＩＤがないので、新管理ＩＤを旧管理ＩＤとして用いる）、及び〔該旧ＩＤ＋枝番号（＝１０００１−１１）に対応して管理される操作履歴情報（メタデータ）中の利用端末（ＩＰアドレス）欄から、関連ジョブを保持する画像形成装置３０−１，３０−２を特定すると共に、該特定した各画像形成装置３０−１，３０−２のそれぞれに、ＩＤ（＝１０００１）、及び（＝１０００１−１１）を削除キーとする関連ジョブ一括削除指示を送り、該各画像形成装置３０−１，３０−２に、それぞれ、文書管理装置５０から送られてくる一括削除指示に含まれる削除キー（＝１０００１，１０００１−１１）の値を含むＩＤ（＝１０００１−１１，１０００１−１２，１０００１−１３、１０００１−１１−１，１０００１−１１−２）を持つ全ての関連ジョブ〔（印刷ジョブ１１，１２，１３，１１−１，１１−２），（印刷ジョブ２１，２２）〕を該当する親展ボックス３３１から一括削除させる制御を行なう。
【０１８０】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１８１】
例えば、本発明では、文書管理装置５０において、情報管理５４２に、画像形成装置３０からの設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の印刷ジョブを複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に管理ＩＤを生成し、該各管理ＩＤに対応して当該各印刷ジョブの設定変更履歴を管理する機能を持たせ、画像形成装置３０においては、文書管理装置５０から上記各管理ＩＤを取得し、変更設定後に再保存された設定変更印刷ジョブの各部数毎に各々対応する管理ＩＤを付与する構成としても良い。
【０１８２】
かかる構成によれば、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブを複数部印刷する時、各ジョブ毎に管理ＩＤが付与され、これが配布された場合でもジョブ単位で管理できる。
【０１８３】
また、本発明では、文書管理装置５０において、操作権限管理テーブル５２３（図７参照）に管理ＩＤに対応して印刷枚数や印刷種別等の印字制限情報を登録設定し、画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブを印刷する際に、文書管理装置５０に対し、該印刷ジョブの管理ＩＤを用いて該印刷の許否判定を要求し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理ＩＤに対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、その許否判定結果を画像形成装置３０に応答送信し、画像形成装置３０が、上記許否判定要求に対して文書管理装置５０から応答送出される許否判定結果に応じて当該印刷ジョブの印刷の許否を制御する構成としても良い。
【０１８４】
かかる構成によれば、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存されるジョブを印刷する時（図１１に示すようなケース）、文書管理装置５０に問い合わせて、印刷の可否や編集制限を制御できると共に、１部しか印字が許可されていない文書の複数部印刷や、両面でしか印刷できない文書の片面印刷等を規制できる。
【０１８５】
また、本発明では、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存されるジョブを印刷変更する際、元の管理ＩＤが更新されている場合に、最新の文書内容に更して印刷できる構成としても良い。
【０１８６】
この場合の構成は、例えば、文書管理装置５０には、クライアント端末１０からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理ＩＤに対する新管理ＩＤを生成し、該新管理ＩＤに対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する機能と、画像形成装置３０からの後述する情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理ＩＤに対応する新管理ＩＤが存在する場合、該新管理ＩＤに対応付けられた更新電子文書を取得して画像形成装置３０に配信する機能を設ける一方、画像形成装置３０には、親展ボックス３３１内の印刷ジョブの設定変更印刷に際し、該印刷ジョブの管理ＩＤが変更されているか否かに関する情報変更状況を文書管理装置５０に問い合わせる機能と、該情報変更状況の問合せに対して文書管理装置５０から配信される更新電子文書を受信し、設定変更印刷対象の印刷ジョブ内の文書内容を該更新電子文書に差し替える機能とを設けることにより実現できる。
【０１８７】
また、上記実施例においては、画像形成装置３０として複合機を用いた例を挙げたが、親展ボックスを用いるボックス保存印刷機能を有するプリンタを用いることもできる。
【産業上の利用可能性】
【０１８８】
本発明は、クライアント端末からの印刷指示に基づき、指定された保存部に印刷ジョブを保存印刷する画像形成装置、該保存印刷や設定変更保存印刷の履歴を新、旧管理ＩＤを用いて管理する文書管理装置等を有するシステムに適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１８９】
【図１】本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】図１におけるクライアント端末の機能構成を示すブロック図。
【図３】図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。
【図４】図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図５】文書操作履歴管理テーブルに登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図。
【図６】記憶装置及び登録文書管理テーブルを用いた情報管理形態の一例を示す概念図。
【図７】操作権限管理テーブルに登録される操作権限情報の一例を示す表図。
【図８】本発明のシステムの運用形態の一例を示す概念図。
【図９】文書登録時のクライアント端末と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１０】文書印刷処理に係わるクライアント端末と画像形成装置及び文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１１】ボックス保存印刷ジョブに基づく印刷処理に係わる画像形成装置と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１２】図１１のステップＳ３３０の処理に係わる画像形成装置と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１３】画像形成装置でのボックス保存印刷ジョブ削除処理に係わる文書管理装置との間の制御シーケンスを示す図。
【図１４】図１３の制御シーケンスによるボックス内ジョブ一括削除の流れを示す概念図。
【図１５】文書管理装置での文書削除処理に係わるクライアント端末、画像形成装置及び文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１６】図１５の制御シーケンスによるボックス内ジョブ一括削除の流れを示す概念図。
【符号の説明】
【０１９０】
１０，１０−１，１０−２…クライアント端末（ＰＣ）、２１０…登録履歴生成要求機能、２１５…保存印刷履歴登録要求機能、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…操作属性情報生成部、１４５…ユーザ認証制御部、１４６…文書処理許否制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３０，３０−１，３０−２…画像形成装置、２３０…ジョブ保存部、２３３…ジョブ設定変更機能、２３５…設定変更履歴要求機能、２３７…関連ジョブ削除要求機能、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３３１…親展ボックス、３４…画像形成部、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…設定変更制御部、３６３…情報登録／取得部、３６４…ジョブ削除制御部、３６５…ユーザ認証制御部、３６６…文書処理許否制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５０…文書管理装置、２５０…登録履歴管理機能、２５３…操作履歴管理機能、２５５…関連ジョブ一括削除機能、５１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５２…記憶部、５２１…文書操作履歴管理テーブル（ＴＢ）、５２２…登録文書管理テーブル（ＴＢ）、５２３…操作権限管理テーブル（ＴＢ）、５３…記憶装置、５４…制御部、５４１…処理要求受付部、５４２…情報管理部、５４３…情報取得配信処理部、５４４…ユーザ認証制御部、５４５…ジョブ削除制御部、９０…ネットワーク（ＮＷ）
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷履歴管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
クライアント端末、情報管理サーバ、複合機等の装置を通信接続し、クライアント端末で生成した情報や、複合機でのスキャンにより得た情報等を情報管理サーバに蓄積、管理するシステムが知られている。
【０００３】
この種のシステムにおいて、文書管理サーバ等には、様々な情報が蓄積され、その情報内容や有効期限等も多岐にわたるため、不要となった情報を削除して情報管理を効率化することが望まれる。
【０００４】
この種のシステムの一例として、下記特許文献１には、不要になった情報を蓄積手段から迅速に探し出し、削除して蓄積手段の容量を確保することを目的とし、蓄積手段に蓄積される電子情報の特徴量を予め抽出しておき、クライアント等から指示された特徴量に基づき蓄積手段に蓄積された電子情報が削除対象か否かを判定し、削除対象の電子情報を蓄積手段から削除する技術が開示されている。
【０００５】
また、下記特許文献２には、ボックス投入者がボックス内の画像を誰が印刷したか、何人印刷したかを容易に知ることができる印刷装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１３２５４７号公報
【特許文献２】特開２００６−１６８０２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、画像形成装置で電子文書が保存して印刷され、設定変更して利用される場合でも、保存された電子文書の削除に際し、利用関係にある電子文書も一括削除することができる印刷履歴管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載の印刷履歴管理システムの発明は、電子文書の印刷指示を行う文書処理装置と、前記印刷指示に基づき、指定された情報保存部に前記電子文書を保存して印刷する画像形成装置と、前記電子文書の操作履歴を管理する管理装置とを備え、前記文書処理装置は、前記電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて印刷履歴の登録を要求する印刷履歴登録要求手段を具備し、前記画像形成装置は、前記情報保存部に保存された電子文書の印刷設定を変更した場合に、該設定変更前の電子文書の管理識別情報を用いて当該設定変更した履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求手段と、前記情報保存部に保存された電子文書または前記設定変更した電子文書の削除に際し、該削除された電子文書の管理識別情報を用いて関連する保存文書の削除を要求する保存文書削除要求手段とを具備し、前記管理装置は、前記文書処理装置からの前記印刷履歴登録要求、及び前記設定変更履歴登録要求に基づき、前記管理識別情報を旧管理識別情報とする新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報及び旧管理識別情報の組み合わせに対応して、前記画像形成装置における前記電子文書の操作履歴を管理する管理手段と、前記画像形成装置からの前記保存文書削除要求に基づき、前記管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する一括削除手段とを具備する。
【０００８】
請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記管理装置は、前記文書処理装置から、前記管理手段により登録の履歴が管理される電子文書の削除要求を受付けて該電子文書を削除する削除手段を有し、前記一括削除手段は、前記削除手段が削除した電子文書の管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する。
【０００９】
請求項３記載の発明は、上記請求項１または２記載の発明において、前記管理手段は、前記画像形成装置からの前記設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の電子文書を複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に固有の管理識別情報を生成し、該各管理識別情報に対応して当該各電子文書の変更履歴を管理し、前記画像形成装置は、前記管理手段から前記各管理識別情報を取得し、前記変更設定後に再保存された前記設定変更電子文書の各部数毎に各々対応する管理識別情報を付与する手段を具備する。
【００１０】
請求項４記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記管理装置は、前記管理識別情報に対応して印字制限情報を管理する印字制限情報管理手段と、前記画像形成装置からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理識別情報に対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、該許否判定結果を応答送出する応答送出手段とを有し、前記画像形成装置は、前記情報保存部に保存された電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて該印刷の許否判定を要求し、該許否判定要求に対して前記応答送出手段から応答送出される前記許否判定結果に応じて前記電子文書の印刷の許否を制御する印刷許否制御手段とを具備する。
【００１１】
請求項５記載の発明は、上記請求項１乃至４のいずれか記載の発明において、前記管理装置は、前記文書処理装置からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理識別情報に対する新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報に対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する手段と、前記画像形成装置からの情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理識別情報に対応する新管理識別情報が存在する場合、該新管理識別情報に対応付けられた前記更新電子文書を取得して前記画像形成装置に配信する配信手段を有し、前記画像形成装置は、前記情報保存部内の電子文書の設定変更印刷に際し、該電子文書の管理識別情報が変更されているか否かに関する情報変更状況を問い合わせる問合せ手段と、前記情報変更状況の問合せに対して前記管理装置から配信される前記更新電子文書を受信し、前記設定変更印刷対象の電子文書を該更新電子文書に差し替える差替え手段とを具備する。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の発明によれば、画像形成装置で、親展ボックスに保存された印刷ジョブがユーザにより削除された場合、同装置、及び他の画像形成装置の保持される、該印刷ジョブの元の文書を利用した印刷ジョブ、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
【００１３】
請求項２記載の発明によれば、クライアント端末から、画像形成装置の親展ボックスに保存された印刷ジョブが削除された場合、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
【００１４】
請求項３記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを複数部印刷する時、各ジョブ毎に管理ＩＤを付与し、配布された場合でもジョブ単位で管理できる。
【００１５】
請求項４記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを印刷する時、管理サーバに問い合わせて、印刷の可否や編集制限を制御できる他、１部しか印字できない文書の複数部印刷や、両面でしか印刷できない文書の片面印刷等を規制できる。
【００１６】
請求項５記載の発明によれば、画像形成装置で親展ボックスに保存されるジョブを印刷変更する際、元の管理ＩＤが更新されている場合も、最新の文書内容に更新して印刷できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【００１９】
このシステムは、複数のクライアント端末１０（１０−１，１０−２，…）、画像形成装置３０、文書管理装置５０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）９０を介して接続して構成される。
【００２０】
各装置は、例えば、図２〜図４に示すように、それぞれ、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｉｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成される。
【００２１】
なお、図１のシステム構成において、画像形成装置３０、文書管理装置５０についても、それぞれ、複数台配置しても良い。
【００２２】
図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。
【００２３】
クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、画像形成装置３０や文書管理装置５０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。
【００２４】
制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）に対する各種の操作〔生成、保存（登録）、表示（閲覧）、編集、印刷指示等〕に関する処理を行うアプリケーション部１４１、文書管理装置５０に対して電子文書、文書操作権限情報、文書に対する上記操作に係わるメタ情報等の情報を登録する情報登録処理、及び、文書管理装置５０から電子文書や文書操作権限情報等の情報を取得する情報取得処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、文書に対して各種操作がなされることにより情報登録／取得部１４２がメタ情報を登録する際、該操作を管理するための管理識別情報（管理ＩＤ）、操作者の識別情報、操作状況（利用端末のＩＰアドレスや操作日時等）など、該操作に係わる属性情報を生成する操作属性情報生成部１４４、電子文書に対する操作に際し文書管理装置５０におけるユーザ属性情報管理機能と協働してユーザ認証の制御を行うユーザ認証制御部１４５、電子文書に対する操作に際して、上記情報登録／取得部１４２が文書管理装置５０の文書操作権限（ポリシー）管理機能から取得した文書操作権限情報に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書処理許否制御部１４６を具備して構成される。
【００２５】
図３は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。
【００２６】
この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図３に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部（スキャナ部）３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０や文書管理装置５０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。
【００２７】
制御部３６には、印刷制御部３６１、設定変更制御部３６２、情報登録／取得部３６３、ジョブ削除制御部３６４、ユーザ認証制御部３６５、文書処理許否制御部３６６が設けられる。
【００２８】
印刷制御部３６１は、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して紙文書として出力する印刷制御を行う。
【００２９】
設定変更制御部３６２は、表示／操作部３５からの指示操作に基づき、例えば、記憶部３３１に設けられる親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブの設定を変更する処理を行う。
【００３０】
なお、親展ボックスとは、スキャンデータや受信したファクシミリのデータ等を保存するための保存領域であり、利用者単位や部署単位で設定しておくことによって私書箱のように利用することが可能となる。
【００３１】
情報登録／取得部３６３は、紙文書のスキャンやコピーの操作が行われた場合に、該操作により派生した文書であることを識別する文書ＩＤ等を含む文書属性情報を生成し、該文書属性情報を該操作に係わるメタ情報と共に登録するなどの情報登録処理、及び、文書管理装置５０から、上記スキャンやコピー時のスキャンデータから抽出される文書ＩＤ等に基づき該スキャンやコピーに関する操作権限情報を取得するなどの情報取得処理を行う。
【００３２】
ジョブ削除制御部３６４は、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブを削除する処理を行う。
【００３３】
ユーザ認証制御部３６５は、紙文書のスキャンやコピー等に際してユーザから該ユーザを識別するためのユーザＩＤやパスワードを取得し、文書管理装置２０と協働して該ユーザＩＤやパスワードに基づくユーザ認証の制御を行う。
【００３４】
文書処理許否制御部３６６は、ユーザ認証制御部３６５によるユーザ認証完了後、文書管理装置５０と協働し、例えば、読取部３１で紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した付加データ（文書ＩＤ）と、ユーザ認証時にユーザから取得したユーザＩＤに基づき、対応する文書に対する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する操作権限を文書管理装置５０から取得し、該取得した操作権限に基づいて該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う。
【００３５】
図４は、図１における文書管理装置５０の機能構成を示すブロック図である。
【００３６】
文書管理装置５０は、汎用のコンピュータから成り、図４に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部５１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部５２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置５３、装置全体の制御を行なう制御部５４を具備して構成される。
【００３７】
制御部５４には、クライアント端末１０や画像形成装置３０から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報の登録または検索の実行を後述の情報管理部５４２または情報取得配信処理部５４３に指示する処理要求受付部５４１、処理要求受付部５４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報（電子文書、文書操作権限情報、電子文書または紙文書操作時におけるメタ情報等）を記憶部５２または記憶装置５３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う情報管理部５４２、処理要求受付部５４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報（文書操作権限情報、ユーザ認証情報等）を記憶部５２または記憶装置５３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う情報取得配信処理部５４３、画像形成装置３０をユーザが利用する際に該ユーザが入力したユーザＩＤに基づき当該ユーザの認証制御を行うユーザ認証制御部５４４、例えば、ある画像形成装置３０で親展ボックス３３１からボックス保存印刷ジョブが削除された際、該画像形成装置３０からの要求に基づき、当該印刷ジョブに対して派生関係にある印刷ジョブを親展ボックスに保存する各画像形成装置３０を特定して、該各画像形成装置３０の親展ボックス３３１から当該印刷ジョブを一括削除する制御を行なうジョブ削除制御部５４５が備わる。
【００３８】
上記構成を有する本発明のシステムにおいて、ユーザは、クライアント端末１０を用いて、電子文書を生成して文書管理装置５０に登録でき、また、生成（若しくは文書管理装置５０から取得）した電子文書を画像形成装置３０に印刷指示して印刷出力させることができる。
【００３９】
特に、このシステムにおいて、画像形成装置３０は、例えば、記憶部３３内に、各ユーザにそれぞれ割り当てられる親展ボックス３３１（図３参照）を設けた構成を有する。
【００４０】
これにより、ユーザは、クライアント端末１０から、所望の画像形成装置３０の親展ボックス３３１を指定して電子文書のボックス保存印刷を指示し、該親展ボックス３３１に該電子文書の印刷ジョブを保存する保存印刷を行うことができる。
【００４１】
また、ユーザは、画像形成装置３０を用いて、親展ボックス３３１に保存した印刷ジョブを実行できると共に、設定変更制御部３６２の制御により、該印刷ジョブの設定（印刷設定等）を変更でき、更には、該変更後の印刷ジョブを実行できる。
【００４２】
かかる構成を前提とし、このシステムでは、親展ボックス３３１に印刷ジョブが保存され、該保存印刷ジョブが設定変更されて保存される場合にも、文書管理装置５０において、親展ボックス３３１内の印刷ジョブ（元の印刷ジョブ）と、該元の印刷ジョブを設定変更して保存した印刷ジョブ（変更印刷ジョブ）との派生関係（利用関係）が識別できるように新、旧の管理識別情報（管理ＩＤ）を付加して管理し、例えば、親展ボックス３３１から元の印刷ジョブ、あるいは変更印刷ジョブが削除されると、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを持つ印刷ジョブを、該当する画像形成装置３０の親展ボックス３１から一括削除できるようにしたものである。
【００４３】
この機能を実現するため、本発明に係わるシステムの各装置は、それぞれ、図１におけるシステム構成中に各符号を付して示す処理機能を有する。
【００４４】
例えば、クライアント端末１０において、情報登録／取得部１４２は、ユーザにより生成された電子文書を文書管理装置５０に登録する指示操作が行われると、操作属性情報生成部１４４により該文書に対応する管理ＩＤ（例えば、該文書を識別する文書ＩＤを用いる）を生成させ、文書管理装置５０に対して、該管理ＩＤを通知して該文書登録に係わる操作履歴の登録（生成）を要求する登録履歴生成要求機能２１０を有する。
【００４５】
また、情報登録／取得部１４２は、ユーザによる、生成（あるいは取得）した電子文書の画像形成装置３０の親展ボックス３３１に対するボックス保存印刷に際し、文書管理装置５０に対し、該電子文書の管理ＩＤとその印刷内容を通知してボックス保存印刷履歴の登録を要求する保存印刷履歴登録要求機能２１５を有する。
【００４６】
また、画像形成装置３０において、記憶部３４には、クライアント端末１０からの電子文書のボックス保存印刷指示に基づき該電子文書の印刷ジョブを保存するジョブ保存部２３０〔親展ボックス３３１（図３参照）に相当〕が設けられる。
【００４７】
また、制御部３６には、表示／操作部３５での所定のキー操作に応じて、ジョブ保存部２３０に保存された印刷ジョブの設定を変更するジョブ設定変更機能２３３〔設定変更制御部３６２（図３参照）に相当〕と、該ジョブ設定変更機能２３３による、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブの印刷設定変更に際し、文書管理装置５０に対し、該設定変更前の印刷ジョブの管理ＩＤと設定変更された印刷内容を通知して当該設定変更履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求機能２３５と、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブ（保存印刷または設定変更印刷ジョブ）の削除に際し、文書管理装置５０に対し、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤを通知して該印刷ジョブの関連ジョブの削除を要求する関連ジョブ削除要求機能２３７とを有する。
【００４８】
また、文書管理装置５０において、情報管理部５４２は、クライアント端末１０（登録履歴生成要求機能２１０）からの上記登録履歴生成要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤと該要求に含まれる印刷内容等のメタデータを対応付けて後述の文書操作履歴管理テーブル５２１（図５参照）に操作履歴（文書登録履歴）として登録、管理する登録履歴管理機能２５０と、クライアント端末１０（保存印刷履歴登録要求機能２１５）からの上記保存印刷履歴登録要求、及び画像形成装置３０（設定変更履歴登録要求機能２３５）からの上記設定変更履歴登録要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤを旧管理ＩＤとする新管理ＩＤを生成し、該新、旧管理ＩＤの組み合わせに対応して、画像形成装置３０における保存印刷、及び設定変更の操作履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１に登録、管理する操作履歴管理機能２５３とを有する。
【００４９】
更に、制御部５４は、画像形成装置３０（関連ジョブ削除要求機能２３７）からの上記保存ジョブ削除要求に基づき、該要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤに対応して上記操作履歴管理機能２５３により文書操作履歴管理テーブル５２１を用いて管理される保存印刷、及び設定変更の操作履歴を検索して、該操作履歴から、当該操作の利用端末である画像形成装置３０を特定し、該画像形成装置３０の該当する親展ボックス３３１から、上記保存ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを持つ印刷ジョブを一括削除する関連ジョブ一括削除機能２５５を有する。
【００５０】
図５は、文書管理装置５０の文書操作履歴管理テーブル５２１に登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図である。
【００５１】
図５において、文書操作履歴管理テーブル５２１には、操作ＩＤ、管理ＩＤ（操作されたジョブの操作履歴を管理する）、利用者ＩＤ、操作日時、利用端末（ＩＰアドレス）、操作内容（印刷内容）等の各情報項目から成る文書操作履歴情報が登録される。
【００５２】
上記登録情報項目中、管理ＩＤは、文書登録、ボックス保存印刷や、ボックス保存印刷ジョブの設定変更保存等の操作により派生したジョブのついてその派生元のジョブを管理する派生元ＩＤ〔旧ＩＤ（Ｏｌｄ ＩＤ）〕と、当該派生ジョブを管理する派生ＩＤ〔新ＩＤ（Ｎｅｗ ＩＤ）〕との組み合わせにより構成される。
【００５３】
これにより、新規に文書を登録したり、新規にボックス保存印刷を実行する等、派生元を利用せずになされた操作による派生ジョブについては、管理ＩＤとしては、当該派生ジョブのＩＤ（新ＩＤ）のみが用いられる。
【００５４】
この文書操作履歴管理テーブル５２１の登録情報中、符号（Ａ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１１のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１５時００分に、６頁（枚）から成る電子文書を文書管理装置５０に登録した場合に登録された文書操作履歴情報である。
【００５５】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：登録対象電子文書の管理ＩＤ”の値の新ＩＤのみが登録される。
【００５６】
また、符号（Ｂ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１１のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１６時５０分に、上記６頁から成る電子文書を、〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で、ある画像形成装置３０の親展ボックス３３１を指定してボックス保存印刷した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００５７】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：印刷対象の電子文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００５８】
また、符号（Ｃ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部，ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１０日１６時５２分に、〔６枚，片面，２部〕という印刷設定に変更した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００５９】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１−１１：変更設定対象の印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１−１”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６０】
また、符号（Ｄ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０で上記設定変更後の印刷ジョブに基づいて印刷を開始した場合に登録される文書操作履歴情報であり、符号（Ｅ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０での上記設定変更後の印刷ジョブに基づく印刷が終了した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６１】
これら印刷開始、及び印刷終了の操作に際しては、それぞれ、例えば、“１０００１−１１−１：印刷対象である変更設定後印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１１−１−１（印刷開始に対応）”、及び“１０００１−１１−１−２（印刷終了に対応）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６２】
また、符号（Ｆ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１１日１０時００分に、〔６枚，両面，１部〕という印刷設定に変更した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６３】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１−１１：変更設定対象の印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１−２”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６４】
また、符号（Ｇ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０で上記設定変更後の印刷ジョブに基づいて印刷を開始した場合に登録される文書操作履歴情報であり、符号（Ｈ）で示す欄内の情報は、当該画像形成装置３０での上記設定変更後の印刷ジョブに基づく印刷が終了した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６５】
これら印刷開始、及び印刷終了の操作に際しては、それぞれ、例えば、“１０００１−１１−２：印刷対象である変更設定後印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１１−２−１（印刷開始に対応）”、及び“１０００１−１１−２−２（印刷終了に対応）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６６】
また、符号（Ｉ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に〔６枚，両面，１部、ボックス保存印刷〕という設定で保存されている印刷ジョブを、２００６年９月１１日１０時０１分に削除した場合に登録される文書操作履歴情報である。
【００６７】
この操作に際しては、管理ＩＤとして、例えば、“１０００１：削除対象印刷ジョブの元文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、例えば、“１０００１−１１：削除対象印刷ジョブの管理ＩＤ”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００６８】
また、符号（ｊ），（ｋ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、上記（Ｉ）欄で操作履歴が管理される印刷ジョブ〔親展ボックス３３１に（６枚，両面，１部、ボックス保存印刷）という設定で保存されている上記印刷ジョブ〕を、２００６年９月１１日１０時０１分に削除するのに伴って、該削除された印刷ジョブの旧ＩＤ（＝１０００１）の値を持つ２つのボックス保存印刷ジョブが同時に削除されることにより登録される文書操作履歴情報である。
【００６９】
これら２つのボックス保存印刷ジョブの削除に際しては、管理ＩＤとして、それぞれ、例えば、“１０００１：当該印刷ジョブの元文書の管理ＩＤ”の値を持つ旧ＩＤと、“１０００１−１２（該元文書による２回目のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）”、及び“１０００１−１３（該元文書による３回目のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）”の値を持つ新ＩＤとが組み合わせて登録される。
【００７０】
なお、上記符号（Ｉ）欄で操作履歴が管理される印刷ジョブの削除に際しては、更に、該削除された印刷ジョブの新ＩＤ（＝１０００１−１１）にその派生に応じて枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１−１）、（＝１０００１−１１−２）の値を持つ各印刷ジョブ〔上記符号（Ｃ）欄、及び（Ｆ）欄で操作履歴が管理される設定変更印刷ジョブ〕も上記（Ｊ）欄、及び（Ｋ）欄で操作履歴が管理されるボックス保存印刷ジョブと同時に一括削除されるが、これらの操作履歴については、図５においてはこれについての図示を省略している。
【００７１】
更に、文書管理装置５０において、情報管理部５４２は、クライアント端末１０から電子文書の登録履歴生成要求を受付けた際、登録履歴情報〔例えば、図５の符号（Ａ）欄内の情報〕示される）に先立ち、該登録要求された電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）の空き領域に格納すると共に、該格納場所を、当該文書登録要求により通知された管理ＩＤ（例えば、該登録要求された文書を識別する文書ＩＤ）に対応付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル（ＴＢ）５２２に登録、管理する処理機能を更に有する。
【００７２】
図６は、文書管理装置５０における記憶装置５３及び登録文書管理テーブル５２２を用いた情報管理形態の一例を示す概念図である。
【００７３】
図６の例によれば、クライアント端末１０からの電子文書１の登録／履歴生成要求を受けることにより、例えば、図５の符号（Ａ）欄の文書操作履歴情報の登録に先立って該電子文書１を記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘに格納する際、該電子文書１の文書ＩＤ（＝１０００１：該文書１の管理ＩＤ）に対応して、該電子文書１の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）の情報が登録される。
【００７４】
同様に、クライアント端末１０から電子文書２，３，…の登録履歴生成要求を受け付け、該電子文書２，３，…を、各々、記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙ，ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚ，…に格納する際、該電子文書２，３，…の文書ＩＤ（＝１０００２：該文書の管理ＩＤ），（＝１０００３：該文書の管理ＩＤ），…にそれぞれ対応して、該各電子文書２，３，…の格納場所ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙ，ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚ，…が登録される。
【００７５】
更に、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２に設けられる操作権限管理テーブル（ＴＢ）５２３を用いて、文書毎にその操作権限情報の管理を行う。
【００７６】
この制御を行なうために、情報管理部５４２は、例えば、上述した文書登録操作履歴の生成、登録に続いてユーザから該文書の操作権限情報の入力を受け付け（図９のステップＳ１０８１参照）、該入力された操作権限情報を操作権限管理テーブル５２３に設定する。
【００７７】
図７は、文書管理装置５０における操作権限管理テーブル５２３に登録される情報の一例を示す表図である。
【００７８】
この例の操作権限管理テーブル５２３によれば、登録した電子文書の文書ＩＤに対応して、例えば、閲覧、印刷、スキャン、コピー等の各種別の文書操作に関するセキュリティレベル別の操作許否条件〔例えば、フラグ“１”有りが許可を示し、フラグ“１”なしが操作禁止〕が設定されている。
【００７９】
ここで、セキュリティレベルａ，ｂ，ｃは、例えば、一般社員、部長、役員等の肩書きによって区分けができる。
【００８０】
一方で、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２内に設けられるユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を用いて、ユーザが上記のどの肩書き（セキュリティレベル）に属するかを対応付けたユーザ属性情報を保持、管理している。
【００８１】
これにより、ユーザがクライアント端末１０や画像形成装置３０を利用する際、該ユーザのユーザＩＤを取り込み、上記ユーザ属性情報を参照して該ユーザＩＤに対応するセキュリティレベル（肩書き）を特定したうえで、更に、操作権限管理テーブル５２３から当該文書操作に対する当該セキュリティレベルの操作許否条件を特定することで当該文書に対する操作許否制御が実現できる。
【００８２】
なお、操作権限管理テーブル５２３に設定する操作権限情報としては、上述した設定の他、印刷を制限する条件を示す情報〔印刷枚数や、片面（または、両面）でしか印刷を許可しない、白黒（または、カラー）でしか印刷を許可しない等〕を設定するようにしても良い。
【００８３】
図８は、上述した機能構成を有する各装置を通信接続して成る本発明のシステム（図１参照）の運用形態の一例を示す概念図である。
【００８４】
図８においては、クライアント端末１０−１で文書１を生成して文書管理装置５０に登録し（図中、符号「１」参照）、該文書１を画像形成装置３０−１に必要に応じて複数回ボックス保存印刷指示する（同、符号「２ａ−１」，「２ａ−２」，「２ａ−３」参照）ことにより親展ボックス３３１内に印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１），（Ｊｏｂ１２），（Ｊｏｂ１３）を保存すると共に、同様に、画像形成装置３０−２にも該文書１を複数回ボックス保存印刷指示する（同、符号「２ｂ−１」，「２ｂ−２」参照）ことによりその親展ボックス３３１内に印刷ジョブ（Ｊｏｂ２１），（Ｊｏｂ２２）を保存し、その後、画像形成装置３０−１で、上記ボックス保存印刷指示に基づく印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を設定変更（同、「３ａ−１」参照）して印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１−１）として実施し、更に、該印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を設定変更（同、「３ａ−２」参照）して印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１−２）として実施した後、画像形成装置３０−１で、親展ボックス３３１内の印刷ジョブ（Ｊｏｂ１１）を削除する（同、「４ａ」）か、若しくは、クライアント端末１０−１から、文書管理装置５０の記憶装置５３に記憶される文書１を削除（同、「４ｂ」）する運用形態を例示している。
【００８５】
図１に示す本発明のシステム構成（図１参照）によれば、図８に示す運用形態において、クライアント端末１０−１から画像形成装置３０−１、３０−２に対して文書のボックス保存印刷が指示される（または、画像形成装置３０−１，３０−２で、親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブの設定変更が行なわれる）と、該文書（同、該印刷ジョブ）の管理ＩＤと印刷設定内容（同、変更設定内容）を含む保存印刷履歴登録要求（同、設定変更履歴登録要求）が文書管理装置５０に送られ、文書管理装置５０では、操作履歴管理機能２５３が、該保存印刷履歴登録要求（同、設定変更履歴登録要求）に含まれる管理ＩＤ（旧ＩＤ）に枝番号を付加して該ボックス保存印刷（同、設定変更）操作に対応する新ＩＤを生成し、文書操作履歴管理テーブル５２１に、当該新、旧ＩＤに対応付けて保存印刷履歴（同、設定変更履歴）を登録、管理する。
【００８６】
その後、画像形成装置３０−１で親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブ（または、設定変更後の印刷ジョブ）が削除されると、関連ジョブ削除要求機能２３７が、文書管理装置５０に対し、該印刷ジョブ（設定変更印刷ジョブ）の管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求し、文書管理装置５０では、関連ジョブ一括削除機能２５５が、該関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを有する印刷ジョブを保存する画像形成装置３０−１，３０−２を特定し、該画像形成装置３０−１，３０−２の親展ボックス３３１から該当する関連ジョブを一括削除する。
【００８７】
図８に例示する運用形態を踏まえ、以下、本発明のシステムにおける処理動作についてより詳しく説明する。
【００８８】
図９は、本発明のシステムにおける文書生成、登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【００８９】
図９に示す文書生成、登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、ユーザにより文書生成メニューが選択されると、表示部１２に編集画面を表示して文書情報の入力を受付け、文書を生成する（ステップＳ１０２）。
【００９０】
上記文書の生成が完了すると、操作属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて文書管理装置５０に対する文書登録操作がなされたか否かを監視する（ステップＳ１０３）。
【００９１】
ここで、文書登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、表示部１２に表示した登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。
【００９２】
なお、上記ステップＳ１０２では、例えば、上記ステップＳ１０３で登録先に指定される文書管理装置５０以外の文書管理装置５０等から電子文書データを取得する処理も許容し、該取得した電子文書データに対して登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）には、該電子文書データに対応する文書ＩＤを取得する（ステップＳ１０４）ようにしても良い。
【００９３】
上記処理によって文書ＩＤが生成（または、取得）され（ステップＳ１０２）、登録操作が行なわれる（ステップＳ１０３ＹＥＳ）ことにより、文書ＩＤが生成（または、取得）された後（ステップＳ１０４）、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤに対応して該文書の登録履歴を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。
【００９４】
ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記電子文書データ、文書ＩＤ（上記ステップＳ１０４で生成、または取得）を含む電子文書登録要求を登録先として指定された文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０５１）。
【００９５】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）に格納すると共に、該格納場所と、当該登録要求に含まれる文書ＩＤを対応付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル５２２に登録（図６参照）する（ステップＳ５０１：電子文書登録処理）。
【００９６】
また、上記ステップＳ１０６での文書登録履歴処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して操作属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ、該文書登録に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む操作履歴登録要求（登録履歴生成要求）を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０６１）。
【００９７】
この処理に際し、操作属性情報生成部１４４は、上記メタデータとして、該文書を生成した利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、該文書を生成したクライアント端末１０のＩＰアドレス、該文書の操作内容（この場合は「登録」：例えば、頁数、印刷部数、片面印刷、両面印刷等の設定内容も含む）等の情報を生成する。
【００９８】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記登録履歴生成要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる文書ＩＤ、各種メタデータを対応付けて、例えば、記憶部５２の文書操作履歴管理テーブル５２１に文書操作履歴情報（図５参照）として格納する（ステップＳ５０２：電子文書操作履歴登録処理）。
【００９９】
具体例を挙げると、クライアント端末１０からの上記ステップＳ１０２で生成された、例えば、図６に示す電子文書１の登録に際しては、該クライアント端末１０からの登録履歴生成要求に含まれる文書ＩＤ（＝１０００１）及び該文書のメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ａ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、該文書ＩＤ（＝１０００１）を新ＩＤとするエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作種別の各情報項目欄には、該登録履歴生成要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、クライアント端末のＩＰアドレス、該操作内容（＝「登録」，６枚）の各情報が操作（登録）履歴情報として格納される。
【０１００】
また、クライアント端末１０は、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での電子文書データ及びメタデータの登録に際し、該登録された電子文書データに対する操作権限の登録設定処理も併せて行う。
【０１０１】
この場合の操作権限登録設定処理は、例えば、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での電子文書データ及びメタデータの登録処理の終了後、操作権限設定要求があるか否かを監視し（ステップＳ１０７）、設定要求がある場合（ステップＳ１０７ＹＥＳ）、ユーザによって入力された設定内容情報を含む権限設定要求を文書管理装置５０に送り（ステップＳ１０８１）、該文書権限設定要求を受けて文書管理装置５０では情報管理部５４２が該設定内容を操作権限管理テーブル５２３に設定する処理（ステップＳ５０３）を行うようにすれば良い。
【０１０２】
これにより、上述した電子文書１及びそのメタデータの登録後の該電子文書１（文書ＩＤ＝１０００１）に対する操作権限登録処理に際しては、操作権限管理テーブル５２３には、閲覧、印刷、スキャン、コピー等の各項目に関して、例えば、図７に示す内容の文書操作権限情報が設定される。
【０１０３】
なお、この場合において、例えば、「印刷」に関する操作権限については、許可〔＝フラグ“１”〕、不許可〔＝フラグ“なし”〕のみならず、何枚まで印刷を許可するか、どの種類の印刷（片面／両面）を許可するか等の印刷制限情報を併せ設定しても良い。
【０１０４】
図１０は、本発明のシステムにおける電子文書の印刷処理に係わるクライアント端末１０と画像形成装置３０及び文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１０５】
図１０に示す電子文書印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図９のステップＳ１０１と同様にアプリケーションを起動し（ステップＳ１１１）、更に、図９のステップＳ１０２と同様の処理により電子文書データを生成、または取得する（ステップＳ１１２）。
【０１０６】
電子文書データの生成（または、取得）が終了すると、操作属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて該電子文書に対する印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１１３）、所望の画像形成装置３０を出力先として指定した印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１１３ＹＥＳ）は、該電子文書の印刷による派生文書を識別するための文書ＩＤを生成（または、取得）する（ステップＳ１１４）。
【０１０７】
次に、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１１２で生成（または取得）された電子文書データと、上記ステップＳ１１３の印刷開始操作により指定された印刷設定に基づき、該電子文書データの印刷ジョブを生成する（ステップＳ１１５）。
【０１０８】
その際、親展ボックス３３１に対するボックス保存印刷が指定されている場合は、電子文書データを画像として描画する命令の他、該ボックス保存印刷を行う旨の指示、該親展ボックス３３１のボックス番号、具体的な印刷設定内容等を含む印刷ジョブを生成する。
【０１０９】
上記印刷ジョブの生成が完了すると、次いで、情報登録／取得部１４２は、上記ステップＳ１１４で生成（または、取得）した文書ＩＤに対応付けて、該電子文書のボックス保存印刷に係わる操作履歴の登録を要求する処理（ステップＳ１１６）を実施する。
【０１１０】
この保存印刷操作履歴登録要求処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記文書ＩＤ、印刷設定内容、該文書印刷に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む保存印刷履歴登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１１６１）。
【０１１１】
この保存印刷操作履歴登録要求の送出に際し、操作属性情報生成部１４４では、上記メタデータとして、該文書の印刷を行った利用者の利用者ＩＤ、該文書を印刷した日時、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス、操作内容（この場合は「ボックス保存印刷」：具体的印刷設定内容を含む）等の情報を生成する。
【０１１２】
これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０から送出された上記保存印刷履歴登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる文書ＩＤ（保存印刷対象の文書の文書ＩＤ：基礎番号）に枝番号を付加して該ボックス保存印刷操作に対応する新ＩＤを生成し（ステップＳ５１１）、該新ＩＤと旧ＩＤ（該保存印刷履歴登録要求に含まれる文書ＩＤ）を組にした管理ＩＤに対応して、当該保存印刷履歴登録要求により受信した各種メタデータを文書操作（ボックス保存印刷）履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ５１２：ボックス保存印刷履歴登録処理）。
【０１１３】
具体例を挙げると、上記ステップＳ１１２で文書管理装置５０の記憶装置５３から取得した、例えば、電子文書１（図６参照）のボックス保存印刷に際しては、クライアント端末１０から保存印刷履歴登録要求に含まれる文書ＩＤ（＝１０００１）と、該ボックス保存印刷に係わるメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｂ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、該文書１の文書ＩＤ（＝１０００１）に枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１）が生成され、該新ＩＤと旧ＩＤ（枝番号を付加する前の管理ＩＤ＝文書１の文書ＩＤ）とを組合せて成る管理ＩＤを持つエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作内容の各情報項目欄には、当該保存印刷履歴登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（この例では、００００１）、該文書１のボックス保存印刷実施日時（同、２００６年９月１０日１６時５０分）、該文書１をボックス保存印刷指示したクライアント端末１０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．０１１）、操作内容（＝「同、ボックス保存印刷」，６枚，両面，１部）の各情報が該文書の操作（印刷）履歴情報として格納される。
【０１１４】
上記ステップＳ５１２でのボックス保存印刷履歴の登録が完了すると、情報管理部５４２は、その旨をクライアント端末１０に通知する処理を行う（ステップＳ５１３）。その際、情報管理部５４２は、上記ステップＳ５１１で生成された新ＩＤを含む登録完了通知をクライアント端末１０に送信する（ステップＳ５１３１）。
【０１１５】
これに対し、クライアント端末１０は、文書管理装置５０から上記登録完了通知を受信すると、印刷ジョブ生成部１４３が、上記ステップＳ１１５で生成した印刷ジョブに基づき、通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ９０を介して画像形成装置３０にボックス保存印刷の指示を行う（ステップＳ１１７）。
【０１１６】
ここで、ボックス保存印刷指示には、上記印刷ジョブの他、クライアント端末１０から受信した登録完了通知に含まれる新ＩＤと、保存先である親展ボックス３３１のボックス番号も含まれる。
【０１１７】
これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０からの上記ボックス保存印刷指示を通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該ボックス印刷指示に含まれる印刷ジョブ、新ＩＤ、ボックス番号を抽出したうえで、該印刷ジョブを、上記ボックス番号を有する親展ボックス３３１内で指定された印刷設定内容に応じて印刷処理し、上記新管理ＩＤに対応付けて当該親展ボックス３３１内にボックス保存印刷ジョブとして保存する処理を行う（ステップＳ３０１：ボックス保存印刷処理）。
【０１１８】
この状態において、ユーザは、親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブを選択して印刷実行できる他、該印刷ジョブの印刷設定を変更して再保存し、該変更後の設定に基づき当該印刷ジョブを実行することもできる。
【０１１９】
図１１は、本発明のシステムにおけるボックス保存印刷ジョブに基づく印刷処理に係わる画像形成装置３０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１２０】
画像形成装置３０において、ボックス保存印刷ジョブに基づき印刷処理を行う場合、ユーザは、まず、ユーザ認証操作を行う。
【０１２１】
ユーザ認証操作を受付けるために、ユーザ認証制御部３６５は、例えば、表示／操作部３５に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す操作ガイダンスを表示し、入力該操作ガイダンスに従ってユーザにより入力されるユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証処理を行う（ステップＳ３１１）。
【０１２２】
このユーザ認証処理において、ユーザ認証制御部３６５は、ユーザにより入力されたユーザＩＤ及びパスワード（ユーザ認証情報）を含むユーザ認証要求を文書管理装置５０に送出する。
【０１２３】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出されたユーザ認証要求を処理要求受付部５４１で受信すると、ユーザ認証処理部５４５が、該ユーザ認証要求に含まれるユーザＩＤ及びパスワードを抽出し、該ユーザＩＤをキーにユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を検索して該ユーザＩＤが登録されており、かつ、該ユーザＩＤに対応して登録されているパスワードが受信したパスワードと一致するか否かによりユーザ認証ＯＫかＮＧかを判別するユーザ認証処理を行い（ステップＳ５２１）、該判別結果（ユーザ認証結果）を画像形成装置３０に送出する。
【０１２４】
他方、画像形成装置３０では、文書管理装置５０から送出される上記ユーザ認証判別結果を受信すると、ユーザ認証制御部３６５は、該判別結果がユーザ認証ＯＫかユーザ認証ＮＧかを判別し、ユーザ認証ＯＫである場合に、ユーザによる各種機能の開始操作を受付け可能に制御する。
【０１２５】
ここで、ボックス保存印刷ジョブを実行する場合、ユーザは、表示／操作部３５を操作して所望の親展ボックス３３１を選択し、パネル上に表示される該親展ボックス３３１内の印刷ジョブリストの中から所望の印刷ジョブを指定して印刷開始を指示する。
【０１２６】
その際、ユーザは、上述した如く、該ボックス保存印刷ジョブをそのまま印刷することを指示するか、あるいは、設定変更したうえで印刷を指示するかの操作を行う。
【０１２７】
かかるユーザ操作を受付けるべく、印刷制御部３６１は、上記ユーザ認証処理の終了後、ボックス選択操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３１２）、ボックス選択操作が行われると（ステップＳ３１２ＹＥＳ）、該選択された親展ボックス３３１に保存されている印刷ジョブのリストを表示し（ステップＳ３１３）、該リスト表示中、任意の印刷ジョブに対して設定変更指示操作があるか否かを監視する（ステップＳ３１４）。
【０１２８】
ここで、ジョブ設定変更指示があった場合（ステップＳ３１４ＹＥＳ）、設定変更制御部３６２は、ユーザによる設定変更設定操作を受付けて印刷設定を変更し（ステップＳ３１５）、該設定変更の完了後、該印刷ジョブ（設定変更後の印刷ジョブ）に対する印刷指示操作があったか否かをチェックする（ステップＳ３１６）。
【０１２９】
これに対し、上記ステップＳ３１４においてジョブ設定変更指示がなかった場合（ステップＳ３１４ＮＯ）、次いで、表示リスト中の任意の印刷ジョブに対する印刷指示操作があったか否かをチェックする（ステップＳ３１６）。
【０１３０】
上記ステップＳ３１６において、設定変更後の印刷ジョブ、若しくは、非設定変更印刷ジョブに対する印刷指示操作がなされると（ステップＳ３１６ＹＥＳ）、文書処理許否制御部３６６は、文書処理権限の問合せ処理を行う（ステップＳ３１７）。
【０１３１】
この文書処理権限問合せ処理において、文書処理許否制御部３６６は、上記ステップＳ３１１のユーザ認証処理に際してユーザから取得したユーザＩＤと、上記ステップＳ３１６で印刷指示された印刷ジョブの管理ＩＤ（文書ＩＤ）を含む文書処理権限問合せ要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３１７１）。
【０１３２】
一方、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出された上記文書処理権限問合せ要求を処理要求受付部５４１で受信すると、情報取得配信処理部５４３が該文書処理権限問合せ要求に基づいて権限情報検索配信処理を行う（ステップＳ５２２）。
【０１３３】
この権限情報検索配信処理において、情報取得配信処理部５４３は、受信した文書処理権限問合せ要求に含まれるユーザＩＤ、管理ＩＤ（文書ＩＤ）を抽出したうえで、該抽出したユーザＩＤに対応する権限レベル〔ａ，ｂ，ｃ（役職等に応じて決められている）〕をユーザ属性管理テーブル（不図示）から取得すると共に、該取得した権限レベルと、該ユーザＩＤと共に受信された管理ＩＤ（文書ＩＤ）をキーに、操作権限管理テーブル５２３（図７参照）から、該管理ＩＤ（文書ＩＤ）に対応付けされている権限情報中、「印刷」に関する権限情報を調べて、該権限情報を画像形成装置３０に通知する（ステップＳ５２２１）。
【０１３４】
他方、画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６６は、文書管理装置５０から送られる権限情報を受信し（ステップＳ３１８）、該権限情報を解析したうえで、印刷制限等も考慮に入れて、上記ステップＳ３１６でユーザにより印刷指示された印刷ジョブが実行可能であるか否かを判別する（ステップＳ３１９）。
【０１３５】
ここで、上記印刷ジョブが実行可能でないと判別された場合（ステップＳ３１９で不許可）には、その旨を示すエラーメッセージを表示／操作部３５に表示し（ステップＳ３２０）、その後、待機状態に復帰する。
【０１３６】
これに対して、上記ステップＳ３１９でユーザにより印刷指示された印刷ジョブが実行可能であると判別された場合（ステップＳ３１９で許可）、印刷制御部３６１は、情報登録／取得部３６３等と協働し、当該印刷ジョブに基づく印刷を実行する（ステップＳ３３０）。
【０１３７】
このステップＳ３３０における印刷処理動作（保存印刷ジョブ実行処理動作）の詳細について、図１２に示す画像形成装置３０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを参照して説明する。
【０１３８】
図１２に示す印刷処理（保存印刷ジョブ実行処理）は、図１１のステップＳ３１９で、ユーザにより印刷指示された保存印刷ジョブが実行可能である旨の判定（ステップＳ３１９で許可）がなされることにより開始される。
【０１３９】
保存印刷ジョブ実行処理（ステップＳ３３０）に移行すると、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１３〜Ｓ３１６の処理の経過を参照して、ステップＳ３１６で指示された印刷が設定変更後の印刷ジョブを対象とするものか、非設定変更印刷ジョブを対象とするものかをチェックする（ステップＳ３３１）。
【０１４０】
ここで、印刷が非設定変更印刷ジョブを対象とするものであると判定されると（ステップＳ３３１ＮＯ）、印刷制御部３６１は、通常通り、該印刷ジョブを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成して出力する印刷制御を実施する（ステップＳ３３４）。
【０１４１】
これに対し、印刷が設定変更印刷ジョブを対象とするものであると判定されると（ステップＳ３３１ＹＥＳ）、情報登録／取得部３６３は、上記ステップＳ３１６で印刷指示された設定変更後印刷ジョブの元の印刷ジョブ（設定変更前の印刷ジョブ）に対応して管理されている管理ＩＤに対応付けて、該設定変更印刷に係わる操作履歴の登録を要求する処理（ステップＳ３３２）を実施する。
【０１４２】
この設定変更印刷履歴登録要求処理に際し、情報登録／取得部３６３は、上記管理ＩＤ、印刷設定内容、該設定変更印刷に関する各種メタデータ（操作属性情報）を含む設定変更印刷履歴登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３３２１）。
【０１４３】
その際、情報登録／取得部３６３では、上記メタデータとして、該設定変更印刷の利用者の利用者ＩＤ、該設定変更印刷の実施日時、該設定変更印刷の利用端末（該設定変更印刷を行う画像形成装置３０）のＩＰアドレス、操作内容（この場合は「印刷変更」：具体的印刷設定内容を含む）等の情報を生成する。
【０１４４】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出された上記設定変更印刷履歴登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該要求に含まれる管理ＩＤに枝番号を付加して該変更設定ボックス保存印刷操作に対応する新ＩＤを生成し（ステップＳ５３１）、該新ＩＤと旧ＩＤ（該設定変更印刷履歴登録要求に含まれる管理ＩＤ）を組にした管理ＩＤに対応して、当該設定変更印刷履歴登録要求により受信した各種メタデータを文書操作（設定変更ボックス保存印刷）履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ５３２：設定変更印刷履歴登録処理）。
【０１４５】
具体例を挙げると、例えば、図１０の一連の処理により親展ボックス３３１に保存印刷されている文書１のボックス保存印刷ジョブ（管理ＩＤ＝１０００１−１１）に対して、上記ステップＳ３１４，Ｓ３１５（図１１参照）を経て設定変更がなされ、印刷指示がなされた（ステップＳ３１６：図１１参照）際の変更印刷履歴登録処理に際しては、画像形成装置３０からの上記設定変更印刷履歴登録要求に含まれる管理ＩＤ（＝１０００１−１１）と、該設定変更印刷に係わるメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｃ）欄に示すように、管理ＩＤに関して、元のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ（＝１０００１−１１）に枝番号を付加した新ＩＤ（＝１０００１−１１−１）が生成され、該新ＩＤと旧ＩＤ（枝番号を付加する前の管理ＩＤ＝元のボックス保存印刷ジョブの管理ＩＤ）とを組合せて成る管理ＩＤを持つエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），操作内容の各情報項目欄には、当該変更設定印刷履歴登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（この例では、００００１）、該変更設定印刷の実施日時（同、２００６年９月１０日１６時５２分）、該変更設定印刷を実施した画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１１）、操作内容（＝同、「印刷変更」，６枚，片面，２部）の各情報が該設定変更印刷の操作履歴情報として格納される。
【０１４６】
上記ステップＳ５３２での設定変更印刷履歴の登録が完了すると、情報管理部５４２は、その旨を画像形成装置３０に通知する処理を行う（ステップＳ５３３）。その際、情報管理部５４２は、上記ステップＳ５３１で生成された新ＩＤを含む登録完了通知を画像形成装置３０に送信する（ステップＳ５３３１）。
【０１４７】
これに対し、画像形成装置３０は、文書管理装置５０から上記登録完了通知を受信すると、印刷制御部３６１が、該登録完了通知から新管理ＩＤを抽出したうえで、上記ステップＳ３１６（図１１参照）で印刷指示された設定変更後の印刷ジョブを、当該親展ボックス３３１内で上記ステップＳ３１４、Ｓ３１５（図１１参照）で設定変更された印刷設定内容に応じて印刷処理し、上記新管理ＩＤに対応付けて当該親展ボックス３３１内に設定変更印刷ジョブとして保存する（ステップＳ３３３）。
【０１４８】
設定変更印刷ジョブの保存が完了すると、引き続き、印刷制御部３６１は、該設定変更後の印刷ジョブを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成して出力する印刷制御を実施し（ステップＳ３３４）、その後、図１１のステップＳ３１２に戻り、ボックス選択操作がなされたか否かを監視する動作を再開する。
【０１４９】
図１１及び図１２に示す一連の処理からも分かるように、本発明のシステムでは、画像形成装置３０において、親展ボックス３３１に保存されるボックス保存印刷ジョブが設定変更して実行される毎に、文書管理装置５０では、該設定変更後の印刷ジョブに関して新ＩＤと旧ＩＤのペアから成る管理ＩＤが生成され、文書操作履歴管理テーブル５２１を用いて、該管理ＩＤに対応して、利用者、利用端末、変更された印刷設定）等のメタデータ（設定変更印刷履歴）が登録、管理される。
【０１５０】
例えば、図５に例示する文書操作履歴管理テーブル５２１によれば、図８に示す画像形成装置３０−１において、ボックス保存印刷ジョブ（＝Ｊｏｂ１）が、〔「ボックス保存印刷」，「６枚」，「両面」，「１部」〕という元の設定から、〔「６枚」，「片面」，「２部」〕に設定変更されて該ジョブが実行された場合には、符号（Ｃ）欄に示す如くの設定変更の履歴と、（Ｄ）及び（Ｅ）欄に示す該印刷の実行（開始及び終了）履歴が格納、管理される。
【０１５１】
また、その後更に、画像形成装置３０−１において、ボックス保存印刷ジョブ（＝Ｊｏｂ１）が、〔「ボックス保存印刷」，「６枚」，「両面」，「１部」〕という元の設定から、〔「６枚」，「両面」，「１部」〕に設定変更されて該ジョブが実行された場合には、符号（Ｆ）欄に示す如くの設定変更の履歴と、（Ｇ）及び（Ｈ）欄に示す該印刷の実行（開始及び終了）履歴が格納、管理される。
【０１５２】
次に、上記の如くの操作履歴情報の管理状態において、画像形成装置３０で親展ボックス３３１からボックス保存印刷ジョブが削除された場合、または、クライアント端末１０から文書管理装置５０にアクセスしてボックス保存印刷履歴管理対象の文書が削除された場合の処理動作について説明する。
【０１５３】
図１３は、本発明のシステムにおける画像形成装置３０−１でのボックス保存印刷ジョブ削除処理に係わる文書管理装置５０との間の制御シーケンスを示す図である。
【０１５４】
画像形成装置３０−１において、ユーザは、表示／操作部３５を操作して所望の親展ボックス３３１を選択し、パネル上に表示される該親展ボックス３３１内の保存ジョブリスト中から所望の印刷ジョブを指定してこれを削除することができる。
【０１５５】
かかるユーザ操作に対処すべく、ジョブ削除制御部３６４は、待機中、ボックス選択操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３４１）、ボックス選択操作が行われると（ステップＳ３４１ＹＥＳ）、該選択された親展ボックス３３１内に保存されている印刷ジョブのリストを表示し（ステップＳ３４２）、該リスト表示中、終了操作がなされたか否か、任意の印刷ジョブに対して削除を要求する操作があるか否かを順次チェックする（ステップＳ３４３、Ｓ３４４）。
【０１５６】
上記リスト表示中、終了操作がなされた場合（ステップＳ３４３ＹＥＳ）、待機状態に戻り、ステップＳ３４１以降の処理を続行する。
【０１５７】
これに対して、上記リスト表示中、終了操作がなされず（ステップＳ３４３ＮＯ）まま、任意のボックス保存印刷ジョブを削除する操作がなされた場合（ステップＳ３４４ＹＥＳ、ジョブ削除制御部３６４は、該指定された印刷ジョブを親展ボックス３３１内から削除する（ステップＳ３４５）。
【０１５８】
次いで、ジョブ削除制御部３６４は、該削除された印刷ジョブの管理ＩＤを読み出し、該管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求する処理を行う（ステップＳ３４６）。
【０１５９】
この処理において、ジョブ削除制御部３６４は、上記削除された印刷ジョブの管理ＩＤを含む関連ジョブ削除要求を文書管理装置５０に対して送出する（ステップＳ３４６１）。
【０１６０】
これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０−１から送出された上記関連ジョブ削除要求を処理要求受付部５４１で受付けると、ジョブ削除制御部５４５が、該削除要求に含まれる管理ＩＤに基づく関連ジョブ一括削除処理を実施する（ステップＳ５４０）。
【０１６１】
この処理において、ジョブ削除制御部５４５は、まず、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤをキーに文書操作履歴管理テーブル５２１における管理ＩＤ欄を検索して、該管理ＩＤに一致する新ＩＤに対応する旧ＩＤを特定する。
【０１６２】
次に、該特定した旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤ（旧ＩＤ＋枝番号の値を持つＩＤ）を旧ＩＤとして持つボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１から検索し、更に、該ボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴中のＩＰアドレスから、当該ボックス保存印刷、並びに変更設定印刷の利用端末である画像形成装置３０を特定する。
【０１６３】
ここで特定される画像形成装置３０は、上記処理の流れから、文書管理装置５０が画像形成装置３０−１から受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤに枝番号を付加したＩＤ（旧ＩＤに基づいて生成された管理ＩＤ）の値を含む管理ＩＤを持つ全ての関連ジョブ（画像形成装置３０−１で削除された印刷ジョブに対しての）をそれぞれに保持する画像形成装置、例えば、３０−１，３０−２，３０−３である（ステップＳ５４１）。
【０１６４】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該特定した画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３に対して関連ジョブの一括削除を指示する（ステップＳ５４２）。その際、ジョブ削除制御部５４５は、上記特定した全ての画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３に対し、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号を削除キーとして含む関連ジョブの一括削除指示を送出する（ステップＳ５４２１）。
【０１６５】
一方、文書管理装置５０から上記関連ジョブ一括削除指示を受信した各画像形成装置３０−１，３０−２，３０−３では、それぞれ、ジョブ削除制御部３６４が、該関連ジョブ一括削除指示に含まれる削除キーの値を含むＩＤ（すなわち、画像形成装置３０−１からの保存文書削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号の値を含む管理ＩＤ）を持つ関連ジョブ（ボックス保存印刷ジョブ、及び設定変更印刷ジョブ）を該当する親展ボックス３３１から一括して削除する（ステップＳ３５０）。
【０１６６】
図１３に示す制御シーケンスに基づくボックス内保存ジョブ削除処理によれば、図８に示す運用状況下で、例えば、図１４に示す如く、画像形成装置３０−１の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−１１），（＝１０００１−１２），（＝１０００１−１３）で管理されるボックス保存印刷ジョブ１１，１２，１３と、印刷ジョブ１１を、ぞれぞれ、設定変更した、各々、管理ＩＤ（＝１０００１−１１−１），（＝１０００１−１１−２）により管理される設定変更印刷ジョブ１１−１，１１−２が保存されており、かつ、画像形成装置３０−２の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−２１），（＝１０００１−２２）で管理されるボックス保存印刷ジョブ２１，２２が保存されている時、画像形成装置３０−１において、親展ボックス３３１から、例えば、印刷ジョブ１１が削除されると、該削除された印刷ジョブ１１の管理ＩＤ（＝１０００１−１１）を含む関連ジョブ削除要求が文書管理装置５０に送られる。
【０１６７】
文書管理装置５０では、管理ＩＤ（＝１０００１−１１）を含む上記関連ジョブ削除要求を受付けると、文書操作履歴管理テーブル５２１中、該管理ＩＤ（＝１０００１−１１）に対応する旧ＩＤ（＝１０００１）、及び〔該旧ＩＤ＋枝番号（＝１０００１−１１）に対応して管理される操作履歴情報（メタデータ）中の利用端末（ＩＰアドレス）欄から、関連ジョブを保持する画像形成装置３０−１，３０−２を特定すると共に、該特定した各画像形成装置３０−１，３０−２のそれぞれに、ＩＤ（＝１０００１）、及び（＝１０００１−１１）を削除キーとする関連ジョブ一括削除指示を送り、該各画像形成装置３０−１，３０−２に、それぞれ、文書管理装置５０から送られてくる一括削除指示に含まれる削除キー（＝１０００１，１０００１−１１）の値を含むＩＤ（＝１０００１−１２，１０００１−１３、１０００１−１１−１，１０００１−１１−２）を持つ全ての関連ジョブ〔（印刷ジョブ１２，１３，１１−１，１１−２），（印刷ジョブ２１，２２）〕を該当する親展ボックス３３１から一括削除させる制御を行なう。
【０１６８】
図１５は、本発明のシステムにおける文書管理装置５０でのボックス保存印刷対象文書の削除処理に係わるクライアント端末１０、画像形成装置３０（３０−１，３０−２，…）及び文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。
【０１６９】
文書管理装置５０に登録文書を削除する場合、ユーザは、例えば、クライアント端末１０を用いて文書管理装置５０にアクセスし、該文書管理装置５０に登録されている文書のリストを表示したうえで、該リストの中から、所望の文書を指定して削除する操作を行う。
【０１７０】
かかるユーザ操作に対処すべく、クライアント端末１０において、アプリケーション部１４１は、文書管理装置５０にアクセスして該文書管理装置５０に格納される文書のリストを表示中（ステップＳ３６１）、文書の削除を指示する操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３６２）、文書削除指示操作が行われると（ステップＳ３６２ＹＥＳ）、文書管理装置５０に対して当該文書の削除を要求する（ステップＳ３６３）。
【０１７１】
この処理において、アプリケーション部１４１は、文書管理装置５０に対して上記文書の削除要求を送出し（ステップＳ３６３１）、文書管理装置５０では、クライアント端末１０からの文書削除要求を処理要求受付部５４１で受付けると、ジョブ削除制御部５４５が、登録文書管理テーブル５２２（図６参照）を参照し、該削除要求に含まれる文書ＩＤ（管理ＩＤ）に対応する格納場所から該当する文書を削除する（ステップＳ５５１）。
【０１７２】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該削除された文書の文書ＩＤ（管理ＩＤ）を読み出し、該管理ＩＤを用いて関連ジョブを一括削除する処理を行う（ステップＳ５６０）。
【０１７３】
この処理において、ジョブ削除制御部５４５は、まず、上記削除された文書の文書ＩＤ（管理ＩＤ）をキーに文書操作履歴管理テーブル５２１における管理ＩＤ欄を検索して、該管理ＩＤに一致する新ＩＤに対応する旧ＩＤを特定する。
【０１７４】
次に、該特定した旧ＩＤ、及び該旧ＩＤを基に生成されたＩＤ（旧ＩＤ＋枝番号の値を持つＩＤ）を旧ＩＤとして持つボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１から検索し、更に、該ボックス保存印刷履歴、並びに変更設定印刷履歴中のＩＰアドレスから、当該ボックス保存印刷、並びに変更設定印刷の利用端末である画像形成装置３０を特定する。
【０１７５】
ここで特定される画像形成装置３０は、上記処理の流れから、文書管理装置５０で削除された文書ＩＤ（管理ＩＤ）に対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤに枝番号を付加したＩＤ（旧ＩＤに基づいて生成された管理ＩＤ）の値を含む管理ＩＤを持つ全ての関連ジョブ（文書管理装置５０で削除された印刷ジョブに対しての）をそれぞれに保持する画像形成装置、例えば、３０−１，３０−２である（ステップＳ５６１）。
【０１７６】
次いで、ジョブ削除制御部５４５は、該特定した画像形成装置３０−１，３０−２に対して関連ジョブの一括削除を指示する（ステップＳ５６２）。その際、ジョブ削除制御部５４５は、上記特定した全ての画像形成装置３０−１，３０−２に対し、受信した関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び旧ＩＤ＋枝番号を削除キーとして含む関連ジョブの一括削除指示を送出する（ステップＳ５６３−１，５６３−２）。
【０１７７】
一方、文書管理装置５０から上記関連ジョブ一括削除指示を受信した各画像形成装置３０−１，３０−２では、それぞれ、ジョブ削除制御部３６４が、該関連ジョブ一括削除指示に含まれる削除キーの値を含むＩＤ（すなわち、文書管理装置５０で削除された文書の管理ＩＤに対応する旧ＩＤ、及び該旧ＩＤ＋枝番号の値を含む管理ＩＤ）を持つ関連ジョブ（ボックス保存印刷ジョブ、及び設定変更印刷ジョブ）を該当する親展ボックス３３１から一括して削除する（ステップＳ３６０−１，Ｓ３６０−２）。
【０１７８】
図１５に示す制御シーケンスに基づくボックス内保存ジョブ削除処理によれば、図８に示す運用状況下で、例えば、図１６に示す如く、画像形成装置３０−１の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−１１），（＝１０００１−１２），（＝１０００１−１３）で管理されるボックス保存印刷ジョブ１１，１２，１３と、印刷ジョブ１１を、ぞれぞれ、設定変更した、各々、管理ＩＤ（＝１０００１−１１−１），（＝１０００１−１１−２）により管理される設定変更印刷ジョブ１１−１，１１−２が保存されており、かつ、画像形成装置３０−２の親展ボックス３３１内に、それぞれ、管理ＩＤ（＝１０００１−２１），（＝１０００１−２２）で管理されるボックス保存印刷ジョブ２１，２２が保存されている時、文書管理装置５０において、記憶装置５３から文書１〔上記ボックス内印刷ジョブ１１，１２，１３、及び２１，２３は、それぞれ、当該文書文書１のボックス保存印刷により該当する親展ボックス３３１に生成されたもの：文書１のボックス保存印刷が指示される毎に固有の管理ＩＤ（この例では、同一の基礎番号“１０００１”＋枝番号）が付与される。〕が削除されると、該削除された文書１の文書ＩＤ（管理ＩＤ＝１０００１）を含む関連ジョブ削除要求が文書管理装置５０に送られる。
【０１７９】
文書管理装置５０では、管理ＩＤ（＝１０００１）を含む上記関連ジョブ削除要求を受付けると、文書操作履歴管理テーブル５２１中、該管理ＩＤ（＝１０００１）に対応する旧ＩＤ（＝１０００１：この場合は旧ＩＤがないので、新管理ＩＤを旧管理ＩＤとして用いる）、及び〔該旧ＩＤ＋枝番号（＝１０００１−１１）に対応して管理される操作履歴情報（メタデータ）中の利用端末（ＩＰアドレス）欄から、関連ジョブを保持する画像形成装置３０−１，３０−２を特定すると共に、該特定した各画像形成装置３０−１，３０−２のそれぞれに、ＩＤ（＝１０００１）、及び（＝１０００１−１１）を削除キーとする関連ジョブ一括削除指示を送り、該各画像形成装置３０−１，３０−２に、それぞれ、文書管理装置５０から送られてくる一括削除指示に含まれる削除キー（＝１０００１，１０００１−１１）の値を含むＩＤ（＝１０００１−１１，１０００１−１２，１０００１−１３、１０００１−１１−１，１０００１−１１−２）を持つ全ての関連ジョブ〔（印刷ジョブ１１，１２，１３，１１−１，１１−２），（印刷ジョブ２１，２２）〕を該当する親展ボックス３３１から一括削除させる制御を行なう。
【０１８０】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１８１】
例えば、本発明では、文書管理装置５０において、情報管理５４２に、画像形成装置３０からの設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の印刷ジョブを複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に管理ＩＤを生成し、該各管理ＩＤに対応して当該各印刷ジョブの設定変更履歴を管理する機能を持たせ、画像形成装置３０においては、文書管理装置５０から上記各管理ＩＤを取得し、変更設定後に再保存された設定変更印刷ジョブの各部数毎に各々対応する管理ＩＤを付与する構成としても良い。
【０１８２】
かかる構成によれば、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存される印刷ジョブを複数部印刷する時、各ジョブ毎に管理ＩＤが付与され、これが配布された場合でもジョブ単位で管理できる。
【０１８３】
また、本発明では、文書管理装置５０において、操作権限管理テーブル５２３（図７参照）に管理ＩＤに対応して印刷枚数や印刷種別等の印字制限情報を登録設定し、画像形成装置３０で、親展ボックス３３１に保存された印刷ジョブを印刷する際に、文書管理装置５０に対し、該印刷ジョブの管理ＩＤを用いて該印刷の許否判定を要求し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理ＩＤに対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、その許否判定結果を画像形成装置３０に応答送信し、画像形成装置３０が、上記許否判定要求に対して文書管理装置５０から応答送出される許否判定結果に応じて当該印刷ジョブの印刷の許否を制御する構成としても良い。
【０１８４】
かかる構成によれば、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存されるジョブを印刷する時（図１１に示すようなケース）、文書管理装置５０に問い合わせて、印刷の可否や編集制限を制御できると共に、１部しか印字が許可されていない文書の複数部印刷や、両面でしか印刷できない文書の片面印刷等を規制できる。
【０１８５】
また、本発明では、画像形成装置３０で親展ボックス３３１に保存されるジョブを印刷変更する際、元の管理ＩＤが更新されている場合に、最新の文書内容に更して印刷できる構成としても良い。
【０１８６】
この場合の構成は、例えば、文書管理装置５０には、クライアント端末１０からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理ＩＤに対する新管理ＩＤを生成し、該新管理ＩＤに対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する機能と、画像形成装置３０からの後述する情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理ＩＤに対応する新管理ＩＤが存在する場合、該新管理ＩＤに対応付けられた更新電子文書を取得して画像形成装置３０に配信する機能を設ける一方、画像形成装置３０には、親展ボックス３３１内の印刷ジョブの設定変更印刷に際し、該印刷ジョブの管理ＩＤが変更されているか否かに関する情報変更状況を文書管理装置５０に問い合わせる機能と、該情報変更状況の問合せに対して文書管理装置５０から配信される更新電子文書を受信し、設定変更印刷対象の印刷ジョブ内の文書内容を該更新電子文書に差し替える機能とを設けることにより実現できる。
【０１８７】
また、上記実施例においては、画像形成装置３０として複合機を用いた例を挙げたが、親展ボックスを用いるボックス保存印刷機能を有するプリンタを用いることもできる。
【産業上の利用可能性】
【０１８８】
本発明は、クライアント端末からの印刷指示に基づき、指定された保存部に印刷ジョブを保存印刷する画像形成装置、該保存印刷や設定変更保存印刷の履歴を新、旧管理ＩＤを用いて管理する文書管理装置等を有するシステムに適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１８９】
【図１】本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】図１におけるクライアント端末の機能構成を示すブロック図。
【図３】図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。
【図４】図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図５】文書操作履歴管理テーブルに登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図。
【図６】記憶装置及び登録文書管理テーブルを用いた情報管理形態の一例を示す概念図。
【図７】操作権限管理テーブルに登録される操作権限情報の一例を示す表図。
【図８】本発明のシステムの運用形態の一例を示す概念図。
【図９】文書登録時のクライアント端末と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１０】文書印刷処理に係わるクライアント端末と画像形成装置及び文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１１】ボックス保存印刷ジョブに基づく印刷処理に係わる画像形成装置と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１２】図１１のステップＳ３３０の処理に係わる画像形成装置と文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１３】画像形成装置でのボックス保存印刷ジョブ削除処理に係わる文書管理装置との間の制御シーケンスを示す図。
【図１４】図１３の制御シーケンスによるボックス内ジョブ一括削除の流れを示す概念図。
【図１５】文書管理装置での文書削除処理に係わるクライアント端末、画像形成装置及び文書管理装置間の制御シーケンスを示す図。
【図１６】図１５の制御シーケンスによるボックス内ジョブ一括削除の流れを示す概念図。
【符号の説明】
【０１９０】
１０，１０−１，１０−２…クライアント端末（ＰＣ）、２１０…登録履歴生成要求機能、２１５…保存印刷履歴登録要求機能、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…操作属性情報生成部、１４５…ユーザ認証制御部、１４６…文書処理許否制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３０，３０−１，３０−２…画像形成装置、２３０…ジョブ保存部、２３３…ジョブ設定変更機能、２３５…設定変更履歴要求機能、２３７…関連ジョブ削除要求機能、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３３１…親展ボックス、３４…画像形成部、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…設定変更制御部、３６３…情報登録／取得部、３６４…ジョブ削除制御部、３６５…ユーザ認証制御部、３６６…文書処理許否制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５０…文書管理装置、２５０…登録履歴管理機能、２５３…操作履歴管理機能、２５５…関連ジョブ一括削除機能、５１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５２…記憶部、５２１…文書操作履歴管理テーブル（ＴＢ）、５２２…登録文書管理テーブル（ＴＢ）、５２３…操作権限管理テーブル（ＴＢ）、５３…記憶装置、５４…制御部、５４１…処理要求受付部、５４２…情報管理部、５４３…情報取得配信処理部、５４４…ユーザ認証制御部、５４５…ジョブ削除制御部、９０…ネットワーク（ＮＷ）
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書の印刷指示を行う文書処理装置と、
前記印刷指示に基づき、指定された情報保存部に前記電子文書を保存して印刷する画像形成装置と、
前記電子文書の操作履歴を管理する管理装置と
を備え、
前記文書処理装置は、
前記電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて印刷履歴の登録を要求する印刷履歴登録要求手段
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部に保存された電子文書の印刷設定を変更した場合に、該設定変更前の電子文書の管理識別情報を用いて当該設定変更した履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求手段と、
前記情報保存部に保存された電子文書または前記設定変更した電子文書の削除に際し、該削除された電子文書の管理識別情報を用いて関連する保存文書の削除を要求する保存文書削除要求手段と
を具備し、
前記管理装置は、
前記文書処理装置からの前記印刷履歴登録要求、及び前記設定変更履歴登録要求に基づき、前記管理識別情報を旧管理識別情報とする新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報及び旧管理識別情報の組み合わせに対応して、前記画像形成装置における前記電子文書の操作履歴を管理する管理手段と、
前記画像形成装置からの前記保存文書削除要求に基づき、前記管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する一括削除手段と
を具備する印刷履歴管理システム。
【請求項２】
前記管理装置は、
前記文書処理装置から、前記管理手段により登録の履歴が管理される電子文書の削除要求を受付けて該電子文書を削除する削除手段
を有し、
前記一括削除手段は、
前記削除手段が削除した電子文書の管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する
請求項１記載の印刷履歴管理システム。
【請求項３】
前記管理手段は、
前記画像形成装置からの前記設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の電子文書を複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に固有の管理識別情報を生成し、該各管理識別情報に対応して当該各電子文書の変更履歴を管理し、
前記画像形成装置は、
前記管理手段から前記各管理識別情報を取得し、前記変更設定後に再保存された前記設定変更電子文書の各部数毎に各々対応する管理識別情報を付与する手段
を具備する請求項１または２記載の印刷履歴管理システム。
【請求項４】
前記管理装置は、
前記管理識別情報に対応して印字制限情報を管理する印字制限情報管理手段と、
前記画像形成装置からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理識別情報に対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、該許否判定結果を応答送出する応答送出手段と
を有し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部に保存された電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて該印刷の許否判定を要求し、該許否判定要求に対して前記応答送出手段から応答送出される前記許否判定結果に応じて前記電子文書の印刷の許否を制御する印刷許否制御手段と
を具備する請求項１乃至３のいずれか記載の印刷履歴管理システム。
【請求項５】
前記管理装置は、
前記文書処理装置からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理識別情報に対する新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報に対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する手段と、
前記画像形成装置からの情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理識別情報に対応する新管理識別情報が存在する場合、該新管理識別情報に対応付けられた前記更新電子文書を取得して前記画像形成装置に配信する配信手段
を有し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部内の電子文書の設定変更印刷に際し、該電子文書の管理識別情報が変更されているか否かに関する情報変更状況を問い合わせる問合せ手段と、
前記情報変更状況の問合せに対して前記管理装置から配信される前記更新電子文書を受信し、前記設定変更印刷対象の電子文書を該更新電子文書に差し替える差替え手段と
を具備する請求項１乃至４のいずれか記載の印刷履歴管理システム。
【請求項１】
電子文書の印刷指示を行う文書処理装置と、
前記印刷指示に基づき、指定された情報保存部に前記電子文書を保存して印刷する画像形成装置と、
前記電子文書の操作履歴を管理する管理装置と
を備え、
前記文書処理装置は、
前記電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて印刷履歴の登録を要求する印刷履歴登録要求手段
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部に保存された電子文書の印刷設定を変更した場合に、該設定変更前の電子文書の管理識別情報を用いて当該設定変更した履歴の登録を要求する設定変更履歴登録要求手段と、
前記情報保存部に保存された電子文書または前記設定変更した電子文書の削除に際し、該削除された電子文書の管理識別情報を用いて関連する保存文書の削除を要求する保存文書削除要求手段と
を具備し、
前記管理装置は、
前記文書処理装置からの前記印刷履歴登録要求、及び前記設定変更履歴登録要求に基づき、前記管理識別情報を旧管理識別情報とする新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報及び旧管理識別情報の組み合わせに対応して、前記画像形成装置における前記電子文書の操作履歴を管理する管理手段と、
前記画像形成装置からの前記保存文書削除要求に基づき、前記管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する一括削除手段と
を具備する印刷履歴管理システム。
【請求項２】
前記管理装置は、
前記文書処理装置から、前記管理手段により登録の履歴が管理される電子文書の削除要求を受付けて該電子文書を削除する削除手段
を有し、
前記一括削除手段は、
前記削除手段が削除した電子文書の管理識別情報に対応する旧管理識別情報、及び該旧管理識別情報を基に生成された管理識別情報の値を含む管理識別情報を有する電子文書を、該当画像形成装置の前記情報保存部から一括削除する
請求項１記載の印刷履歴管理システム。
【請求項３】
前記管理手段は、
前記画像形成装置からの前記設定変更履歴登録要求に当該設定変更後の電子文書を複数部数印刷する設定が含まれている場合、該各部数毎に固有の管理識別情報を生成し、該各管理識別情報に対応して当該各電子文書の変更履歴を管理し、
前記画像形成装置は、
前記管理手段から前記各管理識別情報を取得し、前記変更設定後に再保存された前記設定変更電子文書の各部数毎に各々対応する管理識別情報を付与する手段
を具備する請求項１または２記載の印刷履歴管理システム。
【請求項４】
前記管理装置は、
前記管理識別情報に対応して印字制限情報を管理する印字制限情報管理手段と、
前記画像形成装置からの印刷許否判定要求に基づき、該要求に用いられる管理識別情報に対応する印字制限情報に基づいて該印刷の許否を判定し、該許否判定結果を応答送出する応答送出手段と
を有し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部に保存された電子文書の印刷に際し、該電子文書の管理識別情報を用いて該印刷の許否判定を要求し、該許否判定要求に対して前記応答送出手段から応答送出される前記許否判定結果に応じて前記電子文書の印刷の許否を制御する印刷許否制御手段と
を具備する請求項１乃至３のいずれか記載の印刷履歴管理システム。
【請求項５】
前記管理装置は、
前記文書処理装置からの更新された電子文書の登録要求に基づき、更新前の電子文書の管理識別情報に対する新管理識別情報を生成し、該新管理識別情報に対応付けて該更新電子文書の登録履歴を管理する手段と、
前記画像形成装置からの情報変更状況問合せに基づき、該問合せに用いられる管理識別情報に対応する新管理識別情報が存在する場合、該新管理識別情報に対応付けられた前記更新電子文書を取得して前記画像形成装置に配信する配信手段
を有し、
前記画像形成装置は、
前記情報保存部内の電子文書の設定変更印刷に際し、該電子文書の管理識別情報が変更されているか否かに関する情報変更状況を問い合わせる問合せ手段と、
前記情報変更状況の問合せに対して前記管理装置から配信される前記更新電子文書を受信し、前記設定変更印刷対象の電子文書を該更新電子文書に差し替える差替え手段と
を具備する請求項１乃至４のいずれか記載の印刷履歴管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２００９−８０７７５（Ｐ２００９−８０７７５Ａ）
【公開日】平成２１年４月１６日（２００９．４．１６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−２５１４０２（Ｐ２００７−２５１４０２）
【出願日】平成１９年９月２７日（２００７．９．２７）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年４月１６日（２００９．４．１６）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年９月２７日（２００７．９．２７）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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