画像入出力装置および監視システム
【課題】コピー印刷可能な画像入出力装置と不正な複写等を監視する監視サーバとからなる不正複写監視システムにおいて、監視のためのログデータの容量を最小限とする。
【解決手段】個人認証情報により操作者を認証する個人認証部１１と、コピー印刷する文書から文字列を読み取るＯＣＲ部１７と、あらかじめ監視キーワードを格納する監視キーワードデータベース部２６と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索部１８と、検索部１８による検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定部１９と、を備え、情報格納判定部１９の判定結果により個人認証情報と関連付けて監視用文字列とその画像データを格納できるようにした。
【解決手段】個人認証情報により操作者を認証する個人認証部１１と、コピー印刷する文書から文字列を読み取るＯＣＲ部１７と、あらかじめ監視キーワードを格納する監視キーワードデータベース部２６と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索部１８と、検索部１８による検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定部１９と、を備え、情報格納判定部１９の判定結果により個人認証情報と関連付けて監視用文字列とその画像データを格納できるようにした。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を読取って印刷可能な画像入出力装置および不正な複写等を監視する監視システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報セキュリティの関心が高まり、画像入出力装置を用いて重要文書の複写などが行われた場合、当該文書の画像と、操作者、操作日時などの情報をログとして監視サーバの記憶部に記憶しておき、後日、画像入出力装置の管理者が監視サーバを用いて操作者、画像等を確認できるシステムが提供されている。
【０００３】
このような画像入出力装置および監視システムにおいて、画像を検索するためには予めログとして保存する画像データに光学式文字認識（以下、「ＯＣＲ」という）処理を施し、操作者、操作日時などの情報に加え、ＯＣＲ処理結果をログに関連付けて「画像つきログデータ」として記憶部に保存するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−６０８０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の画像入出力装置では、読み取った文書の全てについて画像付きログデータとしてすべての画像データも残す必要があり、ログの容量が膨大となり、大容量の記憶装置が必要となるとともに、検索する量が膨大となり検索時間も長時間となるという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、前述の課題を解決するため次の構成を採用する。すなわち、画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにした。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像入出力装置によれば、画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたので、監視用ログの容量を最小限とすることができるとともに、監視の際の検索も効率よく短時間にて行うことができようになる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施例１の画像入出力装置の構成図である。
【図２】実施例１の画像入出力装置の機能ブロック図である。
【図３】実施例１の画像入出力装置の画像ログ開始動作のフローチャート図である。
【図４】実施例１の画像入出力装置のコピー印刷動作のフローチャート図である。
【図５】実施例１の画像入出力装置の格納された画像の取出しと表示動作のフローチャート図である。
【図６】実施例１の画像入出力装置のコピー印刷時の動作フローチャート図である。
【図７】実施例１の画像入出力装置の管理ファイルの例示図である。
【図８】実施例１の画像入出力装置のログ情報格納の動作説明図である。
【図９】実施例２の画像入出力装置の機能ブロック図である。
【図１０】実施例２の画像入出力装置のジャンル別監視キーワードテーブルの例である。
【図１１】実施例２の画像入出力装置の画像ログ開始動作のフローチャート図である。
【図１２】実施例２の画像入出力装置の動作説明図のフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明に係わる実施の形態例を、図面を用いて説明する。図面に共通する要素には同一の符号を付す。なお、以下の説明では、画像入出力装置として画像読取手段、印刷手段等が一体となったマルチファンクションプリンタ（以下、「ＭＦＰ」という）を例として説明するが、画像読取手段、印刷手段等が分離されたものであっても同様に本発明を適用することができる。
【実施例１】
【００１０】
（構成）
図１は、実施例１の画像入出力装置の概略構成図である。同図において、画像入出力装置１の上部にはスキャナ部５が配置されており、上部前面には、コピー印刷などの開始指示や印刷枚数、濃度、サイズ等の設定などの各種の設定操作を行う操作部２が配置されている。
【００１１】
また、画像入出力装置１の下部には複数段の給紙カセット３ が設けられ、それぞれの取手を持って給紙カセット３ を手前に引き出すことができる。また、画像入出力装置１中段には排紙部４が設けられ、給紙カセット３から給紙され、画像形成が行われた用紙は排紙部４に出力される。
【００１２】
図２は、実施例１の画像入出力装置１の機能構成を示す機能ブロック図である。同図に示したように、操作部２は、操作者が操作したコピー印刷などの開始指示や各種設定情報を取得する機能を有し、制御部１３は、操作部２からの前記コピー印刷の指示を受け、個人認証部１１に対して操作者の個人認証を実施させる機能を有する。また、制御部１３には、監視サーバ４０が通信回線等にて接続され、後述する操作者認証実施コマンドを受信し個人認証の実施や、監視用キーワードとして設定する監視キーワードを受信し監視キーワードデータベース２６に格納する機能を有する。
【００１３】
個人認証部１１は、非接触カードなどに個人認証用情報を格納するとともに、画像入出力装置１や監視サーバ４０の記憶部に事前に登録しておき、コピー印刷等を指示する際に操作者に非接触カードの提示を要求し、提示された非接触カード内の情報を読み取り、登録情報との照合により個人認証を行う機能を有する。なお、前述のようにカードによる認証ではなく生体認証により個人認証を行うようにしてもよい。また、前記個人認証情報には、ＩＤ番号などの個人識別情報のほか認証した日時情報なども含めるようにするとなおよい。
【００１４】
スキャナ部５は、シートフィーダにセットされた原稿等のイメージを光学的に読み取り（以下、「スキャン」という）、後述の画像処理部１５に送出する機能を有するものである。制御部１３は、前記個人認証部１１の個人認証の結果を受け、当該スキャナ部５に対しセットされた原稿等のスキャンを指示する。
【００１５】
画像処理部１５は、印刷用の画像として、スキャンにより取得した画像に対して操作者が所望する画像処理を行い、所望の画像を生成する機能を有する。
【００１６】
画像一次保存部１６は、画像処理前の画像および画像処理部１５にて作成した画像を保存する機能を有する。
【００１７】
ＯＣＲ部１７は、画像一次保管部１６より、画像処理前の画像を受け取り、文字認識処理を行う機能を有する。検索部１８は監視キーワードデータベース部２６の監視キーワードの検索エンジンとして機能し、文字列抽出部２５は、検索部１８によりＯＣＲ部１７から出力される文字列から監視キーワードの有無を検索し、監視キーワードが有ったときは、その前後の単語も合わせて抽出する機能を有する。
【００１８】
情報格納判定部１９は、文字列抽出部２５からの文字列抽出結果に基づき、例えば、ヒットした監視キーワードが所定の数以上あった等によりログを残すか否かを判定し、ログを残す必要があると判定した場合は、文字列抽出部２５にて抽出した文字列を蓄積部２４の監視用文字列格納部２２へ書き込み、同時に、蓄積部２４の印刷画像格納部２１へ画像格納を行う指示を行い、画像一次保管部１６から印刷用の画像を取得して、これらを個人情報と関連付けて蓄積部２４へ書き込む機能を有する。なお、前記蓄積部２４への書き込み際、それぞれのファイル名を個人情報と関連付けて管理ファイル３０とするようにするとよい。
【００１９】
印刷処理部２０は、画像一時保存部１６に格納された画像データを用いて、印刷処理を行い、印刷物２３を生成する機能を有する。
【００２０】
（動作）
以上の構成により実施例１の画像入出力装置は以下のように動作する。最初に図３の動作フローチャートを用いて、画像ログ記録を開始する動作を説明する。
【００２１】
まず、監視サーバ４０が、後述する重要文書に記載されているであろうとして１つ或いは複数個あらかじめ選出した監視キーワードを画像入出力装置１に対して送信すると（ステップＳ０１）、画像入出力装置１は、当該監視キーワードを監視キーワードデータベース部２６に登録する（ステップＳ０２）。このとき、監視サーバ４０は、後述の監視用文字列として格納する検索キーワードの前後の単語の数なども指定できるようにするとよい。
【００２２】
そして、監視サーバ４０は、続けて画像ログ記録開始コマンドを画像入出力装置１に送信し（ステップＳ０３）、画像入出力装置１がこれを受信することにより画像ログの記録が開始される（ステップＳ０４）。
【００２３】
次に、図４の動作フローチャートを用いて、コピー印刷を実施する際の監視サーバ４０と画像入出力装置１の動作を説明する。
【００２４】
まず、画像入出力装置１は、コピー印刷を開始する前に監視サーバ４０へのコピー印刷開示の許可を行い、これに対し監視サーバ４０からの操作者認証実施コマンドを受信すると、前述のように操作者の非接触カード等による操作者認証を実施し（ステップＳ１１）、認証されるとコピー印刷動作が開始される（ステップＳ１２）。
【００２５】
そして、操作者がコピー印刷する文書等をシートフィーダにセットすると、画像入出力装置１は、スキャンを実施し、当該画像を取得するとともに、文字認識処理により文書に記載された文字を読み取って文字列を生成する（ステップＳ１３）。
【００２６】
画像入出力装置１は、抽出した文字列に監視キーワードデータベース部２６に格納された監視キーワードがあるかどうかをすべての監視キーワードについて検索を実施する（ステップＳ１４）。
【００２７】
一般に、文字認識の結果として全半角文字が混在する場合があるので、いずれでも一致とするようにするとよい。また、文字認識の結果として、誤読文字或いは不読文字が存在するため、監視キーワードとの比較の際に、所定の文字数の差異があっても一致とするような処理とするとなおよい。
【００２８】
１つ或いは所定の数以上の監視キーワードがヒットした場合、操作者の個人認証情報と関連付けて、監視キーワード検索によりヒットした文字列の前後の単語を含めた文字列（以下、「監視用文字列」という）を蓄積部２３の監視用文字列格納部２２に格納し、印刷画像を蓄積部２３の印刷画像格納部２１に格納する（ステップＳ１５）。
【００２９】
なお、格納する画像については、セキュリティ強化のため、個人認証情報により暗号化して格納するのがよい。また、ヒットした文字列の前後の単語の抽出方法としては、特開平１０−３２６２７５などにて公知の単語列抽出技術を用いればよい。
【００３０】
そして、監視サーバ４０へ個人認証情報とともに前記監視用文字列を送信する（ステップＳ１６）。なお、送信する監視用文字列は、セキュリティ強化のために個人認証情報等により暗号化するのがよい。
【００３１】
上記監視用文字列等を受信した監視サーバ４０は、受信した個人認証情報と関連付けて監視用文字列として格納する（ステップＳ１７）。
【００３２】
以上のように、監視サーバ４０には、個人認証情報と関連付けて監視用文字列が格納され、監視用文字列のデータベースが形成される。このデータベースを用いて、監視サーバ４０の管理者は、重要文書のコピー印刷等を容易に監視することができる。
【００３３】
次に、画像入力装置１内に個人認証情報と関連付けて格納された印刷画像の取得および表示の動作を図５のフローチャートを用いて説明する。
【００３４】
まず、監視サーバ４０の管理者は、前述のように監視サーバ４０に形成された前記監視用文字列のデータベースを用いて、重要文書のコピー印刷等があったことを監視用文字列から監視し、重要文書のコピー印刷等があったことを検出したときは、当該個人認証情報を抽出し、スキャン画像の取得要求コマンドを当該個人認証情報とともに画像入出力装置１に送信する（ステップＳ２１）。
【００３５】
スキャン画像の取得要求コマンドおよび個人認証情報を受信した画像入出力装置１は、蓄積部２４の印刷画像格納部２１の中からスキャン画像として個人認証情報にて指定された印刷画像を取り出し、監視サーバ４０へ送信する（ステップＳ２２）。
【００３６】
監視サーバ４０は、当該印刷画像を受信し監視サーバ４０の表示部に管理者が視認できるように表示する（ステップＳ２３）。
【００３７】
次に、画像入出力装置１のコピー印刷時の動作を、さらに詳細に図６のフローチャートを用いて詳細に説明する。
【００３８】
まず、操作者が、コピー印刷を所望し、文書等をシートフィーダにセットしコピー印刷を指定すると、監視サーバ４０への開始要求に対する監視サーバ４０からの操作者認証実施コマンドにより個人認証を行い（ステップＳ３１）、認証結果を判定し（ステップＳ３２）、個人認証されない場合は処理を中断し、直ちに終了とする。
【００３９】
個人認証された場合は、スキャンを実施しスキャン画像を取得する（ステップＳ３３）。そして、ＯＣＲ処理を精度よく実施するためにスキャン画像にエッジ強調処理を実施し画像一時保存部１６に一時記憶する（ステップＳ３４）。次に、スキャン画像を印刷に適した印刷画像に加工する印刷用画像処理を実施し、一時記憶する。（ステップＳ３５）。
【００４０】
なお、印刷用として特殊な画像処理を行う場合など、印刷画像がＯＣＲ処理を行うための画像としては適さない画像となる場合があるため、印刷用の画像処理とは別にエッジ強調処理を行うのがよい。したがって、印刷用画像処理がエッジ強調処理に類する処理の場合は、ステップＳ３４のエッジ強調処理は行わず、ＯＣＲ処理用として印刷用画像処理を施した印刷画像を用いるようにしても勿論よい。
【００４１】
次に、前記エッジ強調処理を施したＯＣＲ用画像を用いてＯＣＲ処理を実施する（ステップＳ３６）。
【００４２】
次に、ＯＣＲ処理を行って抽出した文字列を、監視キーワードとして監視キーワードデータベース２６に格納されたキーワードにより検索する（ステップＳ３７）。その結果、監視キーワードが１つ或いは所定の数以上含まれており当該情報を格納する必要があると判定したときは（ステップＳ３８）、監視キーワード含む文字列および前後の単語もあわせて監視用文字列として監視用文字列格納部２２に格納する（ステップＳ３９）。
【００４３】
次に、ステップＳ３８にて情報を格納する必要があると判定したときは、さらに、前述の印刷用として一時記憶した印刷画像を印刷画像格納２１に格納する（ステップＳ４０）。
【００４４】
そして、前記監視用文字列および個人認証情報を監視サーバ４０に送信した後（ステップＳ４１）、印刷用として画像処理を行った印刷画像を用いて印刷し（ステップＳ４２）、コピー印刷処理を終了する。
【００４５】
次に、以上のコピー印刷動作の際に、画像入出力装置１に管理ファイル３０として蓄積部２４に格納される各ファイルの詳細な構成を図７の管理ファイルの例示図を用いて以下説明する。管理ファイル３０は、個人情報管理ファイル８０と個人毎印刷ログ管理ファイル９０とから構成される。
【００４６】
まず、個人情報管理ファイル８０の先頭には、ログとして記録された人数として情報格納数８０ａが記録され、次に、個人を認証するための番号として個人認証番号８０ｂ（１）が記録され、その次に、個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）が、前記個人認証番号８０ｂ（１）とペアとなって記録される。
【００４７】
本例では、ログとして記録された人数がｎ人であり、最初に記録された操作者の個人認証番号が"ＸＸ９８７"であり、その個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）が"ＡＢＣ１２３"であった例となっている。
【００４８】
同様に、ログに記録された人数、すなわち情報格納数８０ａの数であるｎ個分、個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃと個人認証番号８０ｂがペアとなって記録され、最後のｎ人目のログとして、個人認証番号８０ｂ（ｎ）と個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（ｎ）が記録される。
【００４９】
個人毎印刷ログ管理ファイル９０は、前述の個人情報管理ファイル８０に記録された個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）〜８０ｃ（ｎ）にそれぞれ対応した実体ファイルであり、最初の個人認証番号"ＸＸ９８７"の個人毎印刷ログ管理ファイル名"ＡＢＣ１２３"の実体ファイルとして、個人毎印刷ログ管理ファイル"ＡＢＣ１２３"が後述のような構成にて形成され、順に個人毎印刷ログ管理ファイルが形成され、最後に個人認証番号"ＹＹ６５４"の個人毎印刷ログ管理ファイル名"ＤＥＦ５６７"の実体ファイルとして、右下記載のように個人毎印刷ログ管理ファイル"ＤＥＦ５６７"が形成される。
【００５０】
個人毎印刷ログ管理ファイル９０の先頭には、図６のステップＳ３８の判定により各操作者がコピー印刷した文書のうち、監視キーワードが含まれログとして残すべきと判定したログファイル数が格納ログファイル数９０ａ（１１）、９０ａ（２１）〜９０ａ（ｎ１）として記録される。このログファイル数は、例えば、ログとして残すべきと判定した文書のページ数に相当するものとなる。
【００５１】
本例では、１人目の個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者がコピー印刷した文書で監視キーワードが含まれていたログファイル数がｍ１個、ｎ人目の個人認証番号"ＹＹ６５４"の操作者がコピー印刷した文書で監視キーワードが含まれていたログファイル数がｍｎ個であり、これが先頭に記録される。
【００５２】
次に、コピー印刷した日時が、印刷日時９０ｂ（１１）、９０ｂ（２１）〜９０ｂ（ｎ１）として記録される。
【００５３】
次に、各操作者がコピー印刷した文書のうち監視キーワードが含まれていたページの監視用文字列を図６のステップＳ３６にて格納する監視用文字列ファイル名として９０ｃ（１１）、９０ｃ（２１）〜９０ｃ（ｎ１）、さらに図６のステップＳ３７にて印刷画像を格納する印刷画像ファイル名９０ｄ（１１）、９０ｄ（２１）〜９０ｄ（ｎ１）が記録される。
【００５４】
同様に、監視キーワードが含まれていた文書の印刷日時、監視用文字列を格納するファイル名、印刷画像を格納するファイル名が記録される。
【００５５】
図８は、監視キーワードの具体例、文書例を用いて、さらに詳細に実施例１の画像入出力装置の動作を説明するための図である。
【００５６】
同図は、上段記載のように、監視すべきキーワードが監視キーワードデータベース２６に格納されており、個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者が中段記載のスキャン画像５０の文書をコピー印刷し、下段の蓄積部２４に示したようなログが形成された例である。
【００５７】
そして、下段に示した蓄積部２４の個人情報管理ファイル８０の先頭に記録されているように、９８人の操作者がログとして記録され、個人毎印刷ログ管理ファイル９０の先頭に記録されているように個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者のログとして５３個のログが生成された例を示している。
【００５８】
まず、スキャン画像５０を文字認識し文字列を抽出し、監視キーワード２６ｘとして設定されている監視キーワードにより検索を行うと、重要文書を示す"社外秘"、"取扱注意"、作成者を特定する"○×工業"、"群馬県高崎市"がヒットする。
【００５９】
この検索結果に応じて、すなわち１つ或いは所定の数以上ヒットした場合、蓄積部２４に、個人情報管理ファイル８０、個人毎印刷ログ管理ファイル９０（ファイル名："ＡＢＣ１２３"）、監視用文字ファイル１００（ファイル名："ＭＪ１２３"）および印刷画像ファイル１１０（ファイル名："ＩＭ１２３"）がログとして記録され、同図のようにログが形成される。
【００６０】
画像入出力装置１に上記ログが形成され、同時に監視サーバ４０には、個人情報管理ファイル８０、個人毎印刷ログ管理ファイル９０（ファイル名："ＡＢＣ１２３"）、監視用文字ファイル１００（ファイル名："ＭＪ１２３"）に相当するファイルが形成され、監視用文字列ファイル１００に相当する文字列ファイルを用いて、監視すべき文書が効率よく適切に監視される。
【００６１】
（実施例１の効果）
以上詳細に述べたように、実施例１の画像入出力装置および監視システムによれば、個人認証情報により操作者を認証する個人認証部と、コピー印刷する文書から文字列を読み取る文字認識手段と、あらかじめ監視キーワードを格納する手段と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索手段と、検索手段による検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定手段とを備え、情報格納判定手段の判定結果に基づき前記個人認証情報と関連付けて監視用文字列と当該画像データを格納できるようにしたので、監視用ログの容量を最小限とすることができるとともに、効率よく監視することができるようになる。
【実施例２】
【００６２】
（構成）
図９は、実施例２の画像入出力装置の機能構成を示すブロックである。同図に示したように実施例２の画像入出力装置では、実施例１の文字列抽出部２５の代わりに、格納されたキーワードを重要文書の種類ごとにジャンル分けして検索可能なキーワードジャンル文字列抽出部３５を設けている。その他の構成については、実施例１の図２を用いて説明した構成と同様であるので、簡略化のためにその詳細な説明は省略する。
【００６３】
図１０は、監視サーバ４０から送信され画像入出力装置１の監視キーワードデータベース２６に登録されるジャンル別監視キーワードテーブルの構成例を示したものである。
【００６４】
重要文書のジャンル情報の例としては、契約書、議事録、申請書、経理資料等があり、これらをジャンル情報とし、各ジャンルのそれぞれの監視キーワードの前後の文字列として記録する前側文字数をＮｆ、後側文字数をＮｂとすると、（Ｎｆ：Ｎｂ）のように記述して各監視キーワードとともに登録する。
【００６５】
そして、契約書の場合では、"契約"や、画像入出力装置１が備えられた会社の社名、その役員等の氏名、或いは所在地等が記載されるので地番を除く所在地を監視キーワードとして登録する。
【００６６】
例えば、"売買基本取引契約書"などであれば、"契約"の文字列の前側の文字としては１０文字程度、後側の文字としては１文字分あれば全体の契約書名が形成されるので、"契約"（１０：１）のように登録する。同様に社名、役員名、地番を除く所在地についても、社名（０：０）、役員名（０：０）、地番を除く所在地（０：１０）のように登録する。
【００６７】
また、議事録として重要な文書としては、例えば取締役会議事録等があり、 "議事"、社名、役員名が通常記載されるので、これらを監視キーワードとし、"議事"の場合は、その前側の文字として"取締役会"等の５文字、後側の文字として１文字分あれば、議事録の名称が形成されるので、"議事"（５：１）のように登録する。同様に社名、役員名についても、社名（０：０）、役員名（０：０）のように登録する。
【００６８】
なお、役員名の場合は、名前側のみを監視キーワードとして登録し、その前側の５文字程度を付加して監視用文字列として記録するようにしてもよく、この場合は、役員名（５：０）として登録すればよい。
【００６９】
また、申請書の場合では、個人を特定する個人情報が記載されている文書は重要文書であるとし、"生年月日"、"歳"、"才"を監視キーワードとし、"生年月日"では、その後側の１０文字を付加すれば一連の文字列が完成するので、"生年月日"（０：１０）のように登録する。同様に、"才"の場合は、"才"の前側の３文字程度を付加すれば、一連の文字列が完成するので"才"（３：０）のように登録する。
【００７０】
また、経理資料の場合では、"￥"や"円"、"単位として"憶"が記載される文書は重要文書であるとし、"￥"の場合は、後の１０文字、"円"の場合は、前の１０文字程度を付加して監視用文字列として記録すればよいので、同図に示したような記述をして登録する。
【００７１】
（動作）
以上の構成により、実施例２の画像入出力装置は以下のように動作する。最初に図１１の動作フローチャートを用いて、画像ログ記録を開始する動作を説明する。
【００７２】
まず、監視サーバ４０が、重要文書に記載されるであろう文字列として選出した監視キーワードおよびそのジャンル情報を画像入出力装置１に送信すると（ステップＳ５１）、これを受信した画像入出力装置１は、監視キーワードおよびそのジャンル情報を監視キーワードデータベース部２６に登録する（ステップＳ５２）。なお、監視サーバ４０は、監視キーワードによりヒットした場合、当該文字列の前後文字列として記録する文字数などを指定できるようにしておくとよい。
【００７３】
続けて、監視サーバ４０は、画像ログ記録開始コマンドを画像入出力装置１に送信することにより（ステップＳ５３）、画像入出力装置１は、画像ログの記録を開始する（ステップＳ５４）。
【００７４】
次に、画像入出力装置１のコピー印刷時の動作を図１２のフローチャートを用いて詳細に説明する。なお、ステップＳ６１〜Ｓ６６、Ｓ７０〜７２は、実施例１のステップＳ３１〜Ｓ３６、Ｓ４０〜４２と同様であるので、その説明は簡略化する。
【００７５】
まず、操作者が、コピー印刷を所望し、文書等をオートフィーダにセットしコピー印刷を指定すると、実施例１と同様に非接触カードなどにより個人認証を行い、判定の結果、認証されれば処理を続行し、認証されない場合は処理を中断し、直ちに終了とする（ステップＳ６１、Ｓ６２）。
【００７６】
個人認証された場合は、次に、スキャンを実施しスキャン画像を取得し、ＯＣＲ処理を精度よく実施するためにスキャン画像にエッジ強調処理を実施しＯＣＲ処理を実施するとともに、スキャン画像に印刷用画像処理を実施し印刷に適した印刷画像に加工して一時記憶する（ステップＳ６３〜Ｓ６６）。
【００７７】
次に、ＯＣＲ処理を行って抽出した文字列を、前述の図１０のジャンル別監視キーワードテーブルの例のように、ジャンル別に前後に付加する文字数情報とともに格納された監視キーワードを用い、監視サーバ４０から指定されたジャンルの監視キーワードがＯＣＲ処理による文字列にあるかどうかを検索する（ステップＳ６７）。
【００７８】
検索の結果、監視キーワードが含まれており情報格納が必要と判定したときは、前後に付加する文字数情報に基づき、監視キーワード含む文字列および前後の文字もあわせて監視用文字列をジャンルごとに監視用文字列格納部２２に格納し、前述の印刷用として一時記憶した印刷画像を印刷画像格納２１に格納する（ステップＳ６８〜Ｓ７０）。
【００７９】
例えば、ＯＣＲ処理により抽出された文字列を図１０のジャンル別監視キーワードテーブルのジャンルとして"契約書"が選択され、重要文書の一例として、"売買基本取引契約書"と記載された売買基本取引契約書がコピー印刷された場合、監視キーワードの１つである"契約"（１０：１）から"契約"の文字列がヒットし、その前側の文字数１０文字および後側の文字列１文字が抽出され、"○○○○売買基本取引"＋"契約"＋"書"が監視用文字列として抽出される。
【００８０】
そして、抽出された監視用文字列および個人認証情報を監視サーバ４０に送信した後、印刷用として画像処理を行った印刷画像を用いて印刷し（ステップＳ７１、Ｓ７２）、コピー印刷処理を終了する。
【００８１】
（実施例２の効果）
以上詳細に述べたように、実施例２の画像入出力装置および監視システムによれば、個人認証情報により操作者を認証する個人認証部と、コピー印刷する文書から文字列を読み取る文字認識手段と、ジャンル情報ごとの監視キーワードを格納する手段と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索手段と、当該検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定手段とを備え、情報格納判定手段の判定結果に基づき前記個人認証情報と関連付けて監視用文字列と当該画像データを格納できるようにしたので、実施例１の効果に加え、ジャンルごとに分類してログを取ることができ、さらに効率的に監視を行うことができるようになる。
【００８２】
《その他の変形例》
以上の実施例の説明では、監視用文字列および当該印刷画像をペアでログとして格納するように説明したが、ログとして印刷画像のみ格納し印刷画像の目視による監視を行うようにしてもよいし、文字列のみログとして格納し監視するようにしてもよい。
【００８３】
また、以上の実施例の説明では、画像入出力装置１に監視キーワードデータベース部２６および印刷画像格納部２１、監視用文字列格納部２２を設けるように説明したが、これらの一部または全部を監視サーバ４０に設ける構成としてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８４】
本発明は、画像を読取って印刷可能な画像入出力装置および不正な複写等を監視する監視システムに広く用いることができる。
【符号の説明】
【００８５】
１ 画像入出力装置
２ 操作部
５ スキャナ部
１１ 個人認証部
１３ 制御部
１５ 画像処理部
１６ 画像一時保存部
１７ ＯＣＲ部
１８ 検索部
２１ 印刷画像格納部
２２ 監視用文字列格納部
２４ 蓄積部
２５ 文字列抽出部
２６ 監視キーワードデータベース部
３０ 管理ファイル格納部
３５ キーワードジャンル文字列抽出部
４０ 監視サーバ
５０ スキャン画像
８０ 個人情報管理ファイル
９０ 個人毎印刷ログ管理ファイル
１００ 監視用文字列ファイル
１１０ 印刷画像ファイル
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を読取って印刷可能な画像入出力装置および不正な複写等を監視する監視システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報セキュリティの関心が高まり、画像入出力装置を用いて重要文書の複写などが行われた場合、当該文書の画像と、操作者、操作日時などの情報をログとして監視サーバの記憶部に記憶しておき、後日、画像入出力装置の管理者が監視サーバを用いて操作者、画像等を確認できるシステムが提供されている。
【０００３】
このような画像入出力装置および監視システムにおいて、画像を検索するためには予めログとして保存する画像データに光学式文字認識（以下、「ＯＣＲ」という）処理を施し、操作者、操作日時などの情報に加え、ＯＣＲ処理結果をログに関連付けて「画像つきログデータ」として記憶部に保存するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−６０８０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の画像入出力装置では、読み取った文書の全てについて画像付きログデータとしてすべての画像データも残す必要があり、ログの容量が膨大となり、大容量の記憶装置が必要となるとともに、検索する量が膨大となり検索時間も長時間となるという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、前述の課題を解決するため次の構成を採用する。すなわち、画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにした。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像入出力装置によれば、画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたので、監視用ログの容量を最小限とすることができるとともに、監視の際の検索も効率よく短時間にて行うことができようになる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施例１の画像入出力装置の構成図である。
【図２】実施例１の画像入出力装置の機能ブロック図である。
【図３】実施例１の画像入出力装置の画像ログ開始動作のフローチャート図である。
【図４】実施例１の画像入出力装置のコピー印刷動作のフローチャート図である。
【図５】実施例１の画像入出力装置の格納された画像の取出しと表示動作のフローチャート図である。
【図６】実施例１の画像入出力装置のコピー印刷時の動作フローチャート図である。
【図７】実施例１の画像入出力装置の管理ファイルの例示図である。
【図８】実施例１の画像入出力装置のログ情報格納の動作説明図である。
【図９】実施例２の画像入出力装置の機能ブロック図である。
【図１０】実施例２の画像入出力装置のジャンル別監視キーワードテーブルの例である。
【図１１】実施例２の画像入出力装置の画像ログ開始動作のフローチャート図である。
【図１２】実施例２の画像入出力装置の動作説明図のフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明に係わる実施の形態例を、図面を用いて説明する。図面に共通する要素には同一の符号を付す。なお、以下の説明では、画像入出力装置として画像読取手段、印刷手段等が一体となったマルチファンクションプリンタ（以下、「ＭＦＰ」という）を例として説明するが、画像読取手段、印刷手段等が分離されたものであっても同様に本発明を適用することができる。
【実施例１】
【００１０】
（構成）
図１は、実施例１の画像入出力装置の概略構成図である。同図において、画像入出力装置１の上部にはスキャナ部５が配置されており、上部前面には、コピー印刷などの開始指示や印刷枚数、濃度、サイズ等の設定などの各種の設定操作を行う操作部２が配置されている。
【００１１】
また、画像入出力装置１の下部には複数段の給紙カセット３ が設けられ、それぞれの取手を持って給紙カセット３ を手前に引き出すことができる。また、画像入出力装置１中段には排紙部４が設けられ、給紙カセット３から給紙され、画像形成が行われた用紙は排紙部４に出力される。
【００１２】
図２は、実施例１の画像入出力装置１の機能構成を示す機能ブロック図である。同図に示したように、操作部２は、操作者が操作したコピー印刷などの開始指示や各種設定情報を取得する機能を有し、制御部１３は、操作部２からの前記コピー印刷の指示を受け、個人認証部１１に対して操作者の個人認証を実施させる機能を有する。また、制御部１３には、監視サーバ４０が通信回線等にて接続され、後述する操作者認証実施コマンドを受信し個人認証の実施や、監視用キーワードとして設定する監視キーワードを受信し監視キーワードデータベース２６に格納する機能を有する。
【００１３】
個人認証部１１は、非接触カードなどに個人認証用情報を格納するとともに、画像入出力装置１や監視サーバ４０の記憶部に事前に登録しておき、コピー印刷等を指示する際に操作者に非接触カードの提示を要求し、提示された非接触カード内の情報を読み取り、登録情報との照合により個人認証を行う機能を有する。なお、前述のようにカードによる認証ではなく生体認証により個人認証を行うようにしてもよい。また、前記個人認証情報には、ＩＤ番号などの個人識別情報のほか認証した日時情報なども含めるようにするとなおよい。
【００１４】
スキャナ部５は、シートフィーダにセットされた原稿等のイメージを光学的に読み取り（以下、「スキャン」という）、後述の画像処理部１５に送出する機能を有するものである。制御部１３は、前記個人認証部１１の個人認証の結果を受け、当該スキャナ部５に対しセットされた原稿等のスキャンを指示する。
【００１５】
画像処理部１５は、印刷用の画像として、スキャンにより取得した画像に対して操作者が所望する画像処理を行い、所望の画像を生成する機能を有する。
【００１６】
画像一次保存部１６は、画像処理前の画像および画像処理部１５にて作成した画像を保存する機能を有する。
【００１７】
ＯＣＲ部１７は、画像一次保管部１６より、画像処理前の画像を受け取り、文字認識処理を行う機能を有する。検索部１８は監視キーワードデータベース部２６の監視キーワードの検索エンジンとして機能し、文字列抽出部２５は、検索部１８によりＯＣＲ部１７から出力される文字列から監視キーワードの有無を検索し、監視キーワードが有ったときは、その前後の単語も合わせて抽出する機能を有する。
【００１８】
情報格納判定部１９は、文字列抽出部２５からの文字列抽出結果に基づき、例えば、ヒットした監視キーワードが所定の数以上あった等によりログを残すか否かを判定し、ログを残す必要があると判定した場合は、文字列抽出部２５にて抽出した文字列を蓄積部２４の監視用文字列格納部２２へ書き込み、同時に、蓄積部２４の印刷画像格納部２１へ画像格納を行う指示を行い、画像一次保管部１６から印刷用の画像を取得して、これらを個人情報と関連付けて蓄積部２４へ書き込む機能を有する。なお、前記蓄積部２４への書き込み際、それぞれのファイル名を個人情報と関連付けて管理ファイル３０とするようにするとよい。
【００１９】
印刷処理部２０は、画像一時保存部１６に格納された画像データを用いて、印刷処理を行い、印刷物２３を生成する機能を有する。
【００２０】
（動作）
以上の構成により実施例１の画像入出力装置は以下のように動作する。最初に図３の動作フローチャートを用いて、画像ログ記録を開始する動作を説明する。
【００２１】
まず、監視サーバ４０が、後述する重要文書に記載されているであろうとして１つ或いは複数個あらかじめ選出した監視キーワードを画像入出力装置１に対して送信すると（ステップＳ０１）、画像入出力装置１は、当該監視キーワードを監視キーワードデータベース部２６に登録する（ステップＳ０２）。このとき、監視サーバ４０は、後述の監視用文字列として格納する検索キーワードの前後の単語の数なども指定できるようにするとよい。
【００２２】
そして、監視サーバ４０は、続けて画像ログ記録開始コマンドを画像入出力装置１に送信し（ステップＳ０３）、画像入出力装置１がこれを受信することにより画像ログの記録が開始される（ステップＳ０４）。
【００２３】
次に、図４の動作フローチャートを用いて、コピー印刷を実施する際の監視サーバ４０と画像入出力装置１の動作を説明する。
【００２４】
まず、画像入出力装置１は、コピー印刷を開始する前に監視サーバ４０へのコピー印刷開示の許可を行い、これに対し監視サーバ４０からの操作者認証実施コマンドを受信すると、前述のように操作者の非接触カード等による操作者認証を実施し（ステップＳ１１）、認証されるとコピー印刷動作が開始される（ステップＳ１２）。
【００２５】
そして、操作者がコピー印刷する文書等をシートフィーダにセットすると、画像入出力装置１は、スキャンを実施し、当該画像を取得するとともに、文字認識処理により文書に記載された文字を読み取って文字列を生成する（ステップＳ１３）。
【００２６】
画像入出力装置１は、抽出した文字列に監視キーワードデータベース部２６に格納された監視キーワードがあるかどうかをすべての監視キーワードについて検索を実施する（ステップＳ１４）。
【００２７】
一般に、文字認識の結果として全半角文字が混在する場合があるので、いずれでも一致とするようにするとよい。また、文字認識の結果として、誤読文字或いは不読文字が存在するため、監視キーワードとの比較の際に、所定の文字数の差異があっても一致とするような処理とするとなおよい。
【００２８】
１つ或いは所定の数以上の監視キーワードがヒットした場合、操作者の個人認証情報と関連付けて、監視キーワード検索によりヒットした文字列の前後の単語を含めた文字列（以下、「監視用文字列」という）を蓄積部２３の監視用文字列格納部２２に格納し、印刷画像を蓄積部２３の印刷画像格納部２１に格納する（ステップＳ１５）。
【００２９】
なお、格納する画像については、セキュリティ強化のため、個人認証情報により暗号化して格納するのがよい。また、ヒットした文字列の前後の単語の抽出方法としては、特開平１０−３２６２７５などにて公知の単語列抽出技術を用いればよい。
【００３０】
そして、監視サーバ４０へ個人認証情報とともに前記監視用文字列を送信する（ステップＳ１６）。なお、送信する監視用文字列は、セキュリティ強化のために個人認証情報等により暗号化するのがよい。
【００３１】
上記監視用文字列等を受信した監視サーバ４０は、受信した個人認証情報と関連付けて監視用文字列として格納する（ステップＳ１７）。
【００３２】
以上のように、監視サーバ４０には、個人認証情報と関連付けて監視用文字列が格納され、監視用文字列のデータベースが形成される。このデータベースを用いて、監視サーバ４０の管理者は、重要文書のコピー印刷等を容易に監視することができる。
【００３３】
次に、画像入力装置１内に個人認証情報と関連付けて格納された印刷画像の取得および表示の動作を図５のフローチャートを用いて説明する。
【００３４】
まず、監視サーバ４０の管理者は、前述のように監視サーバ４０に形成された前記監視用文字列のデータベースを用いて、重要文書のコピー印刷等があったことを監視用文字列から監視し、重要文書のコピー印刷等があったことを検出したときは、当該個人認証情報を抽出し、スキャン画像の取得要求コマンドを当該個人認証情報とともに画像入出力装置１に送信する（ステップＳ２１）。
【００３５】
スキャン画像の取得要求コマンドおよび個人認証情報を受信した画像入出力装置１は、蓄積部２４の印刷画像格納部２１の中からスキャン画像として個人認証情報にて指定された印刷画像を取り出し、監視サーバ４０へ送信する（ステップＳ２２）。
【００３６】
監視サーバ４０は、当該印刷画像を受信し監視サーバ４０の表示部に管理者が視認できるように表示する（ステップＳ２３）。
【００３７】
次に、画像入出力装置１のコピー印刷時の動作を、さらに詳細に図６のフローチャートを用いて詳細に説明する。
【００３８】
まず、操作者が、コピー印刷を所望し、文書等をシートフィーダにセットしコピー印刷を指定すると、監視サーバ４０への開始要求に対する監視サーバ４０からの操作者認証実施コマンドにより個人認証を行い（ステップＳ３１）、認証結果を判定し（ステップＳ３２）、個人認証されない場合は処理を中断し、直ちに終了とする。
【００３９】
個人認証された場合は、スキャンを実施しスキャン画像を取得する（ステップＳ３３）。そして、ＯＣＲ処理を精度よく実施するためにスキャン画像にエッジ強調処理を実施し画像一時保存部１６に一時記憶する（ステップＳ３４）。次に、スキャン画像を印刷に適した印刷画像に加工する印刷用画像処理を実施し、一時記憶する。（ステップＳ３５）。
【００４０】
なお、印刷用として特殊な画像処理を行う場合など、印刷画像がＯＣＲ処理を行うための画像としては適さない画像となる場合があるため、印刷用の画像処理とは別にエッジ強調処理を行うのがよい。したがって、印刷用画像処理がエッジ強調処理に類する処理の場合は、ステップＳ３４のエッジ強調処理は行わず、ＯＣＲ処理用として印刷用画像処理を施した印刷画像を用いるようにしても勿論よい。
【００４１】
次に、前記エッジ強調処理を施したＯＣＲ用画像を用いてＯＣＲ処理を実施する（ステップＳ３６）。
【００４２】
次に、ＯＣＲ処理を行って抽出した文字列を、監視キーワードとして監視キーワードデータベース２６に格納されたキーワードにより検索する（ステップＳ３７）。その結果、監視キーワードが１つ或いは所定の数以上含まれており当該情報を格納する必要があると判定したときは（ステップＳ３８）、監視キーワード含む文字列および前後の単語もあわせて監視用文字列として監視用文字列格納部２２に格納する（ステップＳ３９）。
【００４３】
次に、ステップＳ３８にて情報を格納する必要があると判定したときは、さらに、前述の印刷用として一時記憶した印刷画像を印刷画像格納２１に格納する（ステップＳ４０）。
【００４４】
そして、前記監視用文字列および個人認証情報を監視サーバ４０に送信した後（ステップＳ４１）、印刷用として画像処理を行った印刷画像を用いて印刷し（ステップＳ４２）、コピー印刷処理を終了する。
【００４５】
次に、以上のコピー印刷動作の際に、画像入出力装置１に管理ファイル３０として蓄積部２４に格納される各ファイルの詳細な構成を図７の管理ファイルの例示図を用いて以下説明する。管理ファイル３０は、個人情報管理ファイル８０と個人毎印刷ログ管理ファイル９０とから構成される。
【００４６】
まず、個人情報管理ファイル８０の先頭には、ログとして記録された人数として情報格納数８０ａが記録され、次に、個人を認証するための番号として個人認証番号８０ｂ（１）が記録され、その次に、個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）が、前記個人認証番号８０ｂ（１）とペアとなって記録される。
【００４７】
本例では、ログとして記録された人数がｎ人であり、最初に記録された操作者の個人認証番号が"ＸＸ９８７"であり、その個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）が"ＡＢＣ１２３"であった例となっている。
【００４８】
同様に、ログに記録された人数、すなわち情報格納数８０ａの数であるｎ個分、個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃと個人認証番号８０ｂがペアとなって記録され、最後のｎ人目のログとして、個人認証番号８０ｂ（ｎ）と個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（ｎ）が記録される。
【００４９】
個人毎印刷ログ管理ファイル９０は、前述の個人情報管理ファイル８０に記録された個人毎印刷ログ管理ファイル名８０ｃ（１）〜８０ｃ（ｎ）にそれぞれ対応した実体ファイルであり、最初の個人認証番号"ＸＸ９８７"の個人毎印刷ログ管理ファイル名"ＡＢＣ１２３"の実体ファイルとして、個人毎印刷ログ管理ファイル"ＡＢＣ１２３"が後述のような構成にて形成され、順に個人毎印刷ログ管理ファイルが形成され、最後に個人認証番号"ＹＹ６５４"の個人毎印刷ログ管理ファイル名"ＤＥＦ５６７"の実体ファイルとして、右下記載のように個人毎印刷ログ管理ファイル"ＤＥＦ５６７"が形成される。
【００５０】
個人毎印刷ログ管理ファイル９０の先頭には、図６のステップＳ３８の判定により各操作者がコピー印刷した文書のうち、監視キーワードが含まれログとして残すべきと判定したログファイル数が格納ログファイル数９０ａ（１１）、９０ａ（２１）〜９０ａ（ｎ１）として記録される。このログファイル数は、例えば、ログとして残すべきと判定した文書のページ数に相当するものとなる。
【００５１】
本例では、１人目の個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者がコピー印刷した文書で監視キーワードが含まれていたログファイル数がｍ１個、ｎ人目の個人認証番号"ＹＹ６５４"の操作者がコピー印刷した文書で監視キーワードが含まれていたログファイル数がｍｎ個であり、これが先頭に記録される。
【００５２】
次に、コピー印刷した日時が、印刷日時９０ｂ（１１）、９０ｂ（２１）〜９０ｂ（ｎ１）として記録される。
【００５３】
次に、各操作者がコピー印刷した文書のうち監視キーワードが含まれていたページの監視用文字列を図６のステップＳ３６にて格納する監視用文字列ファイル名として９０ｃ（１１）、９０ｃ（２１）〜９０ｃ（ｎ１）、さらに図６のステップＳ３７にて印刷画像を格納する印刷画像ファイル名９０ｄ（１１）、９０ｄ（２１）〜９０ｄ（ｎ１）が記録される。
【００５４】
同様に、監視キーワードが含まれていた文書の印刷日時、監視用文字列を格納するファイル名、印刷画像を格納するファイル名が記録される。
【００５５】
図８は、監視キーワードの具体例、文書例を用いて、さらに詳細に実施例１の画像入出力装置の動作を説明するための図である。
【００５６】
同図は、上段記載のように、監視すべきキーワードが監視キーワードデータベース２６に格納されており、個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者が中段記載のスキャン画像５０の文書をコピー印刷し、下段の蓄積部２４に示したようなログが形成された例である。
【００５７】
そして、下段に示した蓄積部２４の個人情報管理ファイル８０の先頭に記録されているように、９８人の操作者がログとして記録され、個人毎印刷ログ管理ファイル９０の先頭に記録されているように個人認証番号"ＸＸ９８７"の操作者のログとして５３個のログが生成された例を示している。
【００５８】
まず、スキャン画像５０を文字認識し文字列を抽出し、監視キーワード２６ｘとして設定されている監視キーワードにより検索を行うと、重要文書を示す"社外秘"、"取扱注意"、作成者を特定する"○×工業"、"群馬県高崎市"がヒットする。
【００５９】
この検索結果に応じて、すなわち１つ或いは所定の数以上ヒットした場合、蓄積部２４に、個人情報管理ファイル８０、個人毎印刷ログ管理ファイル９０（ファイル名："ＡＢＣ１２３"）、監視用文字ファイル１００（ファイル名："ＭＪ１２３"）および印刷画像ファイル１１０（ファイル名："ＩＭ１２３"）がログとして記録され、同図のようにログが形成される。
【００６０】
画像入出力装置１に上記ログが形成され、同時に監視サーバ４０には、個人情報管理ファイル８０、個人毎印刷ログ管理ファイル９０（ファイル名："ＡＢＣ１２３"）、監視用文字ファイル１００（ファイル名："ＭＪ１２３"）に相当するファイルが形成され、監視用文字列ファイル１００に相当する文字列ファイルを用いて、監視すべき文書が効率よく適切に監視される。
【００６１】
（実施例１の効果）
以上詳細に述べたように、実施例１の画像入出力装置および監視システムによれば、個人認証情報により操作者を認証する個人認証部と、コピー印刷する文書から文字列を読み取る文字認識手段と、あらかじめ監視キーワードを格納する手段と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索手段と、検索手段による検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定手段とを備え、情報格納判定手段の判定結果に基づき前記個人認証情報と関連付けて監視用文字列と当該画像データを格納できるようにしたので、監視用ログの容量を最小限とすることができるとともに、効率よく監視することができるようになる。
【実施例２】
【００６２】
（構成）
図９は、実施例２の画像入出力装置の機能構成を示すブロックである。同図に示したように実施例２の画像入出力装置では、実施例１の文字列抽出部２５の代わりに、格納されたキーワードを重要文書の種類ごとにジャンル分けして検索可能なキーワードジャンル文字列抽出部３５を設けている。その他の構成については、実施例１の図２を用いて説明した構成と同様であるので、簡略化のためにその詳細な説明は省略する。
【００６３】
図１０は、監視サーバ４０から送信され画像入出力装置１の監視キーワードデータベース２６に登録されるジャンル別監視キーワードテーブルの構成例を示したものである。
【００６４】
重要文書のジャンル情報の例としては、契約書、議事録、申請書、経理資料等があり、これらをジャンル情報とし、各ジャンルのそれぞれの監視キーワードの前後の文字列として記録する前側文字数をＮｆ、後側文字数をＮｂとすると、（Ｎｆ：Ｎｂ）のように記述して各監視キーワードとともに登録する。
【００６５】
そして、契約書の場合では、"契約"や、画像入出力装置１が備えられた会社の社名、その役員等の氏名、或いは所在地等が記載されるので地番を除く所在地を監視キーワードとして登録する。
【００６６】
例えば、"売買基本取引契約書"などであれば、"契約"の文字列の前側の文字としては１０文字程度、後側の文字としては１文字分あれば全体の契約書名が形成されるので、"契約"（１０：１）のように登録する。同様に社名、役員名、地番を除く所在地についても、社名（０：０）、役員名（０：０）、地番を除く所在地（０：１０）のように登録する。
【００６７】
また、議事録として重要な文書としては、例えば取締役会議事録等があり、 "議事"、社名、役員名が通常記載されるので、これらを監視キーワードとし、"議事"の場合は、その前側の文字として"取締役会"等の５文字、後側の文字として１文字分あれば、議事録の名称が形成されるので、"議事"（５：１）のように登録する。同様に社名、役員名についても、社名（０：０）、役員名（０：０）のように登録する。
【００６８】
なお、役員名の場合は、名前側のみを監視キーワードとして登録し、その前側の５文字程度を付加して監視用文字列として記録するようにしてもよく、この場合は、役員名（５：０）として登録すればよい。
【００６９】
また、申請書の場合では、個人を特定する個人情報が記載されている文書は重要文書であるとし、"生年月日"、"歳"、"才"を監視キーワードとし、"生年月日"では、その後側の１０文字を付加すれば一連の文字列が完成するので、"生年月日"（０：１０）のように登録する。同様に、"才"の場合は、"才"の前側の３文字程度を付加すれば、一連の文字列が完成するので"才"（３：０）のように登録する。
【００７０】
また、経理資料の場合では、"￥"や"円"、"単位として"憶"が記載される文書は重要文書であるとし、"￥"の場合は、後の１０文字、"円"の場合は、前の１０文字程度を付加して監視用文字列として記録すればよいので、同図に示したような記述をして登録する。
【００７１】
（動作）
以上の構成により、実施例２の画像入出力装置は以下のように動作する。最初に図１１の動作フローチャートを用いて、画像ログ記録を開始する動作を説明する。
【００７２】
まず、監視サーバ４０が、重要文書に記載されるであろう文字列として選出した監視キーワードおよびそのジャンル情報を画像入出力装置１に送信すると（ステップＳ５１）、これを受信した画像入出力装置１は、監視キーワードおよびそのジャンル情報を監視キーワードデータベース部２６に登録する（ステップＳ５２）。なお、監視サーバ４０は、監視キーワードによりヒットした場合、当該文字列の前後文字列として記録する文字数などを指定できるようにしておくとよい。
【００７３】
続けて、監視サーバ４０は、画像ログ記録開始コマンドを画像入出力装置１に送信することにより（ステップＳ５３）、画像入出力装置１は、画像ログの記録を開始する（ステップＳ５４）。
【００７４】
次に、画像入出力装置１のコピー印刷時の動作を図１２のフローチャートを用いて詳細に説明する。なお、ステップＳ６１〜Ｓ６６、Ｓ７０〜７２は、実施例１のステップＳ３１〜Ｓ３６、Ｓ４０〜４２と同様であるので、その説明は簡略化する。
【００７５】
まず、操作者が、コピー印刷を所望し、文書等をオートフィーダにセットしコピー印刷を指定すると、実施例１と同様に非接触カードなどにより個人認証を行い、判定の結果、認証されれば処理を続行し、認証されない場合は処理を中断し、直ちに終了とする（ステップＳ６１、Ｓ６２）。
【００７６】
個人認証された場合は、次に、スキャンを実施しスキャン画像を取得し、ＯＣＲ処理を精度よく実施するためにスキャン画像にエッジ強調処理を実施しＯＣＲ処理を実施するとともに、スキャン画像に印刷用画像処理を実施し印刷に適した印刷画像に加工して一時記憶する（ステップＳ６３〜Ｓ６６）。
【００７７】
次に、ＯＣＲ処理を行って抽出した文字列を、前述の図１０のジャンル別監視キーワードテーブルの例のように、ジャンル別に前後に付加する文字数情報とともに格納された監視キーワードを用い、監視サーバ４０から指定されたジャンルの監視キーワードがＯＣＲ処理による文字列にあるかどうかを検索する（ステップＳ６７）。
【００７８】
検索の結果、監視キーワードが含まれており情報格納が必要と判定したときは、前後に付加する文字数情報に基づき、監視キーワード含む文字列および前後の文字もあわせて監視用文字列をジャンルごとに監視用文字列格納部２２に格納し、前述の印刷用として一時記憶した印刷画像を印刷画像格納２１に格納する（ステップＳ６８〜Ｓ７０）。
【００７９】
例えば、ＯＣＲ処理により抽出された文字列を図１０のジャンル別監視キーワードテーブルのジャンルとして"契約書"が選択され、重要文書の一例として、"売買基本取引契約書"と記載された売買基本取引契約書がコピー印刷された場合、監視キーワードの１つである"契約"（１０：１）から"契約"の文字列がヒットし、その前側の文字数１０文字および後側の文字列１文字が抽出され、"○○○○売買基本取引"＋"契約"＋"書"が監視用文字列として抽出される。
【００８０】
そして、抽出された監視用文字列および個人認証情報を監視サーバ４０に送信した後、印刷用として画像処理を行った印刷画像を用いて印刷し（ステップＳ７１、Ｓ７２）、コピー印刷処理を終了する。
【００８１】
（実施例２の効果）
以上詳細に述べたように、実施例２の画像入出力装置および監視システムによれば、個人認証情報により操作者を認証する個人認証部と、コピー印刷する文書から文字列を読み取る文字認識手段と、ジャンル情報ごとの監視キーワードを格納する手段と、前記読み取った文字列に当該監視キーワードが含まれるかどうかを検索する検索手段と、当該検索結果に基づいて監視用文字列として格納するかどうかを判定する情報格納判定手段とを備え、情報格納判定手段の判定結果に基づき前記個人認証情報と関連付けて監視用文字列と当該画像データを格納できるようにしたので、実施例１の効果に加え、ジャンルごとに分類してログを取ることができ、さらに効率的に監視を行うことができるようになる。
【００８２】
《その他の変形例》
以上の実施例の説明では、監視用文字列および当該印刷画像をペアでログとして格納するように説明したが、ログとして印刷画像のみ格納し印刷画像の目視による監視を行うようにしてもよいし、文字列のみログとして格納し監視するようにしてもよい。
【００８３】
また、以上の実施例の説明では、画像入出力装置１に監視キーワードデータベース部２６および印刷画像格納部２１、監視用文字列格納部２２を設けるように説明したが、これらの一部または全部を監視サーバ４０に設ける構成としてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８４】
本発明は、画像を読取って印刷可能な画像入出力装置および不正な複写等を監視する監視システムに広く用いることができる。
【符号の説明】
【００８５】
１ 画像入出力装置
２ 操作部
５ スキャナ部
１１ 個人認証部
１３ 制御部
１５ 画像処理部
１６ 画像一時保存部
１７ ＯＣＲ部
１８ 検索部
２１ 印刷画像格納部
２２ 監視用文字列格納部
２４ 蓄積部
２５ 文字列抽出部
２６ 監視キーワードデータベース部
３０ 管理ファイル格納部
３５ キーワードジャンル文字列抽出部
４０ 監視サーバ
５０ スキャン画像
８０ 個人情報管理ファイル
９０ 個人毎印刷ログ管理ファイル
１００ 監視用文字列ファイル
１１０ 印刷画像ファイル
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、
前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、
前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、
検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、
前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、
検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、
前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、
前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする画像入出力装置。
【請求項２】
前記個人認証情報に関連付けて前記画像読取手段により生成された画像データも併せて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項３】
前記検索手段による検索は、所定の文字数の不一致を許容して行うようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項４】
前記第１の文字列情報は、不正な複製を監視するための文字列情報であることを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項５】
前記第１の文字列情報を格納する第１の格納手段は、複数の前記第１の文字列情報を種別して登録できる種別情報格納手段であって、
前記第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段は、指定された種別の文字列情報が前記文字認識処理手段により生成された文字列に存在したときは、検索された文字列および前後の文字列を第２の文字列情報として抽出する抽出手段であって、
前記判定手段は、種別ごとの検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段であって、
前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項６】
前記個人認証情報に関連付けて前記画像読取手段により生成された画像データも併せて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項５記載の画像入出力装置。
【請求項７】
前記前後の文字列は、あらかじめ第１の文字列情報ごとに設定された前後の文字数分の文字列であることを特徴とする請求項５または請求項６記載の画像入出力装置。
【請求項８】
前記種別情報は、文書の種類を種別する情報であることを特徴とする請求項５ないし請求項７いずれか記載の画像入出力装置。
【請求項９】
少なくとも、請求項１ないし請求項８いずれか記載の画像入力装置と、前記画像入出力装置と接続して不正な複写を監視する外部装置と、からなる不正複写監視システムであって、
前記第１の文字列情報、種別情報のいずれかまたは両方を前記外部装置から前記画像入出力装置に送信して登録し、当該画像入出力装置が抽出した監視用文字列情報にもとづいて不正な複写を監視できるようにしたことを特徴とする監視システム。
【請求項１】
画像を読み取る画像読取手段と、読取った画像を印刷する印刷手段を具備した画像入出力装置において、
前記画像読取手段の操作者を識別する個人認証手段と、
前記画像読取手段により生成された画像データを文字認識して文字列を生成する文字認識処理手段と、
検索のための第１の文字列情報を格納する第１の格納手段と、
前記文字認識処理手段により生成された前記文字列に、前記第１の文字列情報が存在するかどうかを検索する検索手段と、
検索された文字列の前後の文字列を抽出し第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段と、
前記検索手段による検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段と、を備え、
前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする画像入出力装置。
【請求項２】
前記個人認証情報に関連付けて前記画像読取手段により生成された画像データも併せて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項３】
前記検索手段による検索は、所定の文字数の不一致を許容して行うようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項４】
前記第１の文字列情報は、不正な複製を監視するための文字列情報であることを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項５】
前記第１の文字列情報を格納する第１の格納手段は、複数の前記第１の文字列情報を種別して登録できる種別情報格納手段であって、
前記第２の文字列情報を生成する文字列抽出手段は、指定された種別の文字列情報が前記文字認識処理手段により生成された文字列に存在したときは、検索された文字列および前後の文字列を第２の文字列情報として抽出する抽出手段であって、
前記判定手段は、種別ごとの検索結果に基づいて前記第２の文字列情報を格納するかどうかを判定する判定手段であって、
前記判手手段の判定結果に基づき、前記第２の文字列情報を、前記個人認証手段により認証された個人認証情報と関連付けて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像入出力装置。
【請求項６】
前記個人認証情報に関連付けて前記画像読取手段により生成された画像データも併せて第２の格納手段に格納するようにしたことを特徴とする請求項５記載の画像入出力装置。
【請求項７】
前記前後の文字列は、あらかじめ第１の文字列情報ごとに設定された前後の文字数分の文字列であることを特徴とする請求項５または請求項６記載の画像入出力装置。
【請求項８】
前記種別情報は、文書の種類を種別する情報であることを特徴とする請求項５ないし請求項７いずれか記載の画像入出力装置。
【請求項９】
少なくとも、請求項１ないし請求項８いずれか記載の画像入力装置と、前記画像入出力装置と接続して不正な複写を監視する外部装置と、からなる不正複写監視システムであって、
前記第１の文字列情報、種別情報のいずれかまたは両方を前記外部装置から前記画像入出力装置に送信して登録し、当該画像入出力装置が抽出した監視用文字列情報にもとづいて不正な複写を監視できるようにしたことを特徴とする監視システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開２０１０−２６８２５０（Ｐ２０１０−２６８２５０Ａ）
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−１１８０９８（Ｐ２００９−１１８０９８）
【出願日】平成２１年５月１４日（２００９．５．１４）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【出願人】（５９４２０２３６１）株式会社沖データシステムズ (259)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年５月１４日（２００９．５．１４）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【出願人】（５９４２０２３６１）株式会社沖データシステムズ (259)
【Ｆターム（参考）】
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