ファクシミリ装置、ファクシミリ送信方法、及びプログラム
【課題】 ファクシミリ装置において、宛先番号の入力誤りを防止する。
【解決手段】 過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成してＨＤＤ２８に記憶させる履歴情報生成手段２０２と、宛先番号が入力されたときに、入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴がＨＤＤ２８に記憶されていることを条件として、当該送信履歴に含まれている相手先情報及び送信結果情報を表示する履歴表示手段２０４と、前記入力された宛先番号を用いた処理の実行の指示を取得する指示取得手段２０６と、を有する。
【解決手段】 過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成してＨＤＤ２８に記憶させる履歴情報生成手段２０２と、宛先番号が入力されたときに、入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴がＨＤＤ２８に記憶されていることを条件として、当該送信履歴に含まれている相手先情報及び送信結果情報を表示する履歴表示手段２０４と、前記入力された宛先番号を用いた処理の実行の指示を取得する指示取得手段２０６と、を有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、ファクシミリ送信方法、及びプログラムに関し、特に、宛先番号の入力誤りを防止することのできるファクシミリ装置、ファクシミリ送信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置では、文書の原稿画像の画像データを送信する動作（以下、「文書送信動作」という）を行う際の、宛先番号（いわゆるファックス番号）の入力を容易にするため、送信頻度の高い送信相手先について、当該送信相手先の名称等と宛先番号とを含む登録情報を、予め記憶手段に記憶させておくことのできるファクシミリ装置が知られている。
【０００３】
このようなファクシミリ装置では、例えば、送信する文書を画像読取部にセットすると、予め記憶された相手先名称が、タッチパネルを備えた液晶表示部に表示され、ユーザがタッチパネルにより所望の相手先名称を選択すると、選択された相手先の宛先番号に当該文書の画像データが送信される。
【０００４】
上記のファクシミリ装置は、原稿送信の際に相手先の宛先番号をいちいち入力する必要がなく便宜であるが、誤った宛先番号が登録されている場合には、原稿画像の画像データが、ファクシミリ装置の接続されていない一般の電話番号へ送信される等、誤送信を発生させることとなり不都合である。
【０００５】
このような誤送信を防止するファクシミリ装置として、従来、文書様式（記入枠等）の画像と送信先の宛先番号とを対応付けて記憶手段に記憶させておき、送信する文書（送信文書）が、記憶されている文書様式を持つ場合には、入力された宛先番号が記憶されている宛先番号と一致した場合にのみ、当該入力された宛先番号へ上記送信文書の画像データを送信するファクシミリ装置が知られている（特許文献１参照）。
【０００６】
上記従来のファクシミリ装置では、文書送信の際に入力された宛先番号が誤っているときは、当該宛先番号と記憶されている宛先番号とが一致しないことから、誤送信が防止される。
しかしながら、送信先の宛先番号が誤った番号で記憶されている場合には、入力された宛先番号が正しい番号であっても画像データは送信されないこととなり不都合である。
【０００７】
また、宛先番号の正誤は、例えば、その宛先番号による送信結果（正常終了又は異常終了（不達））から判断することができるが、上記従来のファクシミリ装置では、入力された宛先番号と記憶されている宛先番号とが一致しない場合、いずれの宛先番号に対しても画像データは送信されないことから、送信結果に基づいてこれら宛先番号の正誤を判断することはできない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上記従来の問題に鑑みなされたものであって、その目的は、ファクシミリ装置において、過去の送信履歴に基づいて、宛先番号の入力誤りを防止することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置であって、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段と、を有するファクシミリ装置である。
また、本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置におけるファクシミリ送信方法であって、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる工程と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する工程と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する工程と、を有するファクシミリ送信方法である。
また、本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置のコンピュータを、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段、として機能させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ファクシミリ装置における、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本ファクシミリ装置における、送信宛先履歴情報テーブルの一例を示す図である。
【図３】本ファクシミリ装置の動作手順を示すフロー図である。
【図４】本ファクシミリ装置における、文書送信処理の手順を示すフロー図である。
【図５】本ファクシミリ装置における、宛先番号確認処理の手順を示すフロー図である。
【図６】本ファクシミリ装置における、送信処理の手順を示すフロー図である。
【図７】本ファクシミリ装置における、番号登録処理の手順を示すフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を説明する。
本実施形態に係るファクシミリ装置は、ユーザが宛先番号を入力したときに、当該宛先番号と同じ宛先番号により行なわれた過去の文書送信動作の履歴（送信履歴）を参照し、当該送信履歴に含まれている相手先情報（相手先名称等）及びその送信結果を示す送信結果情報（正常終了や不達など）を表示して、ユーザに対し当該宛先番号についての正誤の判断機会を与え、当該宛先番号を用いた処理の続行又はキャンセルについての、ユーザからの指示入力を待って、文書画像データの送信処理等を行うものである。
【００１３】
図１は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
本ファクシミリ装置１は、送信する文書（送信文書）の原稿画像を読み取る画像読取部１０と、公衆回線に接続され、送信文書の画像データを送信する通信部１２と、ユーザに対し各種の情報を表示する表示部であり、かつ、上記送信文書の宛先番号を入力する操作部でもある、タッチパネル等で構成される操作表示部１４と、操作表示部１４とＣＰＵ２０（後述）との間でデータのやりとりを行なうためのパネルＩ／Ｆ（Interface：インタフェース）１６と、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４０を介して他のデータ処理装置と通信するためのネットワークＩ／Ｆ１８と、を有している。
【００１４】
ここで、ネットワーク４０に接続されるデータ処理装置としては、例えば、ファクシミリ装置１に対し画像データを送信したりファックス送信要求を送信するクライアントＰＣ（Personal Computer）４２や、プリンタ機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能等を備えた複合機（ＭＦＰ：Multifunction Printer）４４がある。
【００１５】
また、ファクシミリ装置１は、各種の設定情報を記憶する不揮発メモリであるＮＶＲＡＭ（Non-volatile Random Access Memory）２６と、文書送信動作の送信履歴を記録した送信宛先履歴情報テーブル等を記憶し保存するＨＤＤ（Hard Disk Drive：固定ディスク装置）２８と、外部装置であるＵＳＢ（Universal Serial Bus）デバイス３４（例えばＵＳＢメモリ等）とのインタフェースであるＵＳＢ Ｉ／Ｆ３２と、ファクシミリ装置１に対する各種設定等を行なうためのホストコンピュータを接続するホストＩ／Ｆ３０を有している。
【００１６】
さらに、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０とＲＯＭ（Read Only Memory）２２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）２４からなるコンピュータを有している。
【００１７】
また、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ２０がプログラムを実行することによって実現する機能実現手段として、履歴情報生成手段２０２と、履歴表示手段２０４と、指示取得手段２０６と、画像抽出手段２０８と、文字情報抽出手段２１０と、送信制御手段２１２と、番号登録手段２１４と、問合せ応答手段２１６と、を有している。
【００１８】
履歴情報生成手段２０２は、文書送信動作を行なったときに、当該文書送信動作に係る宛先番号と、送信相手を示す相手先情報（例えば送信相手の名称）と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成し、生成した送信履歴をＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録する。
【００１９】
図２は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの一例を示す図である。この送信宛先履歴情報テーブルは、最上行のタイトル行を除く行毎に、文書送信動作ごとの送信履歴が記録されている。そして、各送信履歴には、左から１列目に宛先番号である「送信先番号」が、２列目及び３列目に相手先情報である「送信先名称」と「送信先画像」が、４列目に送信結果を示す「送信結果情報」が記録されている。
【００２０】
ここで、「送信先画像」の列には、後述する画像抽出手段２０８が送信文書の先頭ページから抽出しＨＤＤ２８に記憶した部分画像の、画像ファイル名が記録される。また、「送信結果情報」の欄に記載されている「送信未完了」とは、送信相手先からの受信完了信号が受信できず、送信動作が異常終了したこと（例えば画像データが不達となったこと）を意味する。
【００２１】
履歴表示手段２０４は、操作表示部１４から宛先番号が入力されたときに、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルを参照し、参照した送信宛先履歴情報テーブルに、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴が記録されているか否かを判断し、記録されているときは、その送信履歴に含まれている相手先情報（送信先名称等）と送信結果情報とを取得して、操作表示部１４に表示する。
【００２２】
また、履歴表示手段２０４は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴が記録されていないときは、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１（不図示）に送信履歴検索要求を送信し、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを問合せ、当該送信履歴があればこれを取得して、その送信履歴の内容を表示する。
【００２３】
指示取得手段２０６は、履歴表示手段２０４が上記送信履歴を表示した後に、ユーザに対し、入力した宛先番号が正しいか否かの判断を求める確認メッセージを操作表示部１４に表示して、上記入力された宛先番号を用いた処理の実行又はキャンセルについてのユーザ指示を、操作表示部１４により取得する。
【００２４】
送信制御手段２１２は、後述する文書送信処理（図４）において、指示取得手段２０６により取得されたユーザ指示（処理の実行又はキャンセル）に従い、送信文書の原稿画像データの送信処理を、実行又はキャンセルする。
【００２５】
番号登録手段２１４は、後述する番号登録処理（図７）において、指示取得手段２０６により取得されたユーザ指示（処理の実行又はキャンセル）に従い、入力された宛先番号と相手先情報とで構成される番号登録情報をＨＤＤ２８に記憶させる処理（登録処理）を、実行又はキャンセルする。
【００２６】
画像抽出手段２０８は、送信文書の先頭ページの画像から、送信相手先を特定する情報を含む所定部分の部分画像、例えば送信相手先の名称が記載された部分を含む部分画像を抽出し、抽出した部分画像をＨＤＤ２８に記憶させる。なお、当該部分画像の記憶後に、履歴情報生成手段２０２は、ＨＤＤ２８に記憶された上記部分画像のファイル名を、送信宛先履歴情報テーブル（図２）の、当該文書送信動作についての送信履歴の行における、「送信先画像」の列に記録する。
【００２７】
ここで、上記「送信相手先を特定する情報を含む所定部分」は、例えば、先頭ページである送り状の、送信相手先の名称が記載された所定位置を含む部分とすることができる。
【００２８】
文字情報抽出手段２１０は、履歴情報生成手段２０２が送信履歴を作成するときに、送信文書の先頭ページの画像について文字認識（ＯＣＲ：Optical Character Recognition）を実行し、文字認識により得られたテキストから、送信相手先を特定する情報、例えば名称を抽出する。なお、当該名称の抽出後に、履歴情報生成手段２０２は、抽出された送信相手先の名称を、送信宛先履歴情報テーブル（図２）の、当該文書送信動作についての送信履歴の行における「送信先名称」の列に記録する。
【００２９】
ここで、図２に示す送信宛先履歴情報テーブルの記録内容のうち、相手先情報である「送信先名称」と「送信先画像」（画像ファイル名）とは、そのいずれかが記録されていれば送信先を特定することができる。したがって、送信履歴の作成に際しては、「送信先名称」又は「送信先画像」のいずれかの情報を含めればよい。
【００３０】
このため、本実施形態では、文字情報抽出手段２１０によりＯＣＲを実施するか否かを示す情報を、設定情報として予めＮＶＲＡＭ２６に記憶させておき、後述する送信処理（図６）において送信履歴を作成する際に、ＮＶＲＡＭ２６が記憶する上記設定情報を参照し、ＯＣＲを実施して「送信先名称」を記録するか、又はＯＣＲを実施せず「送信先画像」を記録するかを決定するものとしている。
【００３１】
問合せ応答手段２１６は、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１から、送信履歴検索要求を受信したときに、当該送信履歴問合せ要求に含まれる宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が、ＨＤＤ２８の記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録されているか否かを判断し、その判断結果を示す情報を、当該送信履歴検索要求の送信元である他のファクシミリ装置１に送信すると共に、当該送信履歴が記録されているときはその送信履歴を、上記他のファクシミリ装置１に送信する。
【００３２】
上記の構成を備えるファクシミリ装置１は、ユーザが電源を投入し、送信文書を画像読取部１０にセットして宛先番号を入力すると、履歴表示手段２０４が、ＨＤＤ２８の記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを判断し、当該送信履歴があれば、その送信履歴に含まれている相手先情報（送信先名称又は送信先画像）と送信結果情報を、操作表示部１４に表示する。
【００３３】
このとき、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に上記送信履歴が含まれていない場合には、履歴表示手段２０４は、ネットワーク４０に接続されている他のファクシミリ装置１があれば、当該他のファクシミリ装置１に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを問合せ、当該送信履歴があればこれを取得して、その送信履歴に含まれている相手先情報と送信結果情報を、操作表示部１４に表示する。
【００３４】
この表示によりユーザは、表示された相手先情報から、入力した宛先番号が、ユーザの意図する送信相手先の宛先番号であるか否かを確認すると共に、表示された送信結果情報から、当該宛先番号により正常に送信処理を行うことができるか否かを確認して、上記入力した宛先番号が正しい番号であるか否かを判断することができる。これにより、ファクシミリ装置１は、過去の送信履歴に基づいて、ユーザが宛先番号の入力誤りを把握できるようにして、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【００３５】
なお、ファクシミリ装置１は、ユーザによる上記判断の結果として、送信処理等の実行又はキャンセルについてのユーザ指示を操作表示部１４から取得し、当該指示に基づいて送信処理等を実行又はキャンセルする。
【００３６】
次に、ファクシミリ装置１の動作手順について、図３に示すフロー図にしたがって説明する。
ファクシミリ装置１は、ユーザが電源を投入すると（Ｓ１０１）、操作表示部１４からの動作指示の入力を待機する。ここでユーザは、動作指示として、例えば「文書の送信」又は「番号登録」を、操作表示部１４に入力することができる。
【００３７】
次に、操作表示部１４に動作指示が入力されたことを確認し（Ｓ１０２）、入力された動作指示が「文書の送信」か否かを判断する（Ｓ１０３）。そして、動作指示が「文書の送信」であるときは（Ｓ１０３、Ｙｅｓ）、文書送信処理を実行した後（Ｓ１０４）、ステップＳ１０２に戻って処理を繰り返す。
【００３８】
一方、動作指示が「文書の送信」でないとき、すなわち、「番号登録」であるときは（Ｓ１０３、Ｎｏ）、番号登録処理を実行した後（Ｓ１０５）、ステップＳ１０２に戻って処理を繰り返す。
なお、本処理は、ユーザがファクシミリ装置１の電源を断にすることにより処理を終了する。
【００３９】
次に、文書送信処理（図３のステップＳ１０４）の手順について、図４に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、ファクシミリ装置１は、宛先番号の入力方法を選択するための番号入力選択画面を表示する（Ｓ２０１）。この表示に対し、ユーザは、ＨＤＤ２８に記憶された登録情報に登録された宛先番号を選択する「番号選択」、又は、宛先番号を直接入力する「直接入力」のいずれかを入力することができる。
【００４０】
次に、ファクシミリ装置１は、「直接入力」が入力されたか否かを判断し（Ｓ２０２）、「直接入力」が入力されたときは（Ｓ２０２、Ｙｅｓ）、宛先番号を入力するための宛先番号入力画面を操作表示部１４に表示する（Ｓ２０３）。そして、操作表示部１４に送信相手先の宛先番号が入力されたことを確認した後（Ｓ２０４）、宛先番号確認処理を実行する（Ｓ２０５）。
【００４１】
この宛先番号確認処理では、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中、又は、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１のＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が記録又は記憶されているか否かを判断する。そして、当該送信履歴がないときは、処理結果を「履歴なし」として処理を終了する。一方、当該送信履歴があるときは、当該送信履歴の内容を操作表示部１４に表示する。
【００４２】
また、ユーザは、この表示に基づいて、入力された宛先番号が正しいか否かについて判断し、その判断結果として、正しいときは「実行」、誤りであるときは「キャンセル」のいずれかの動作指示を、操作表示部１４に入力する。そして、処理結果を、上記「実行」又は「キャンセル」として処理を終了する。これらの処理結果（「履歴なし」、「実行」、又は「キャンセル」）は、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶される。なお、宛先番号確認処理の手順については、後述する。
【００４３】
次に、送信制御手段２１２は、ＮＶＲＡＭ２６に記憶された上記処理結果を参照し、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるか否かを判断する（Ｓ２０６）。そして、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるときは（Ｓ２０６、Ｙｅｓ）、画像読取部１０に文書原稿がセットされていることを確認した後（Ｓ２０７）、送信処理を実行して（Ｓ２０８）、処理を終了する。
【００４４】
この送信処理では、文書原稿の先頭ページの画像から送信相手先の名称等の情報（相手先情報）を取得した後、当該文書原稿の全画像を送信すると共に、宛先番号、相手先情報、送信結果を含む送信履歴を、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録する。なお、送信処理の手順については後述する。
【００４５】
一方、宛先番号確認処理の処理結果が「実行」又は「履歴なし」でないとき、すなわち「キャンセル」であるときは（Ｓ２０６、Ｎｏ）、送信処理を行なわずに処理を終了する。
【００４６】
また一方、ステップＳ２０２において「直接入力」が入力されなかったとき、すなわち「番号選択」が入力されたときは（Ｓ２０２、Ｎｏ）、ＨＤＤ２８に登録されている宛先番号を、その相手先情報と共に操作表示部１４に表示する（Ｓ２０９）。
【００４７】
この表示に対しユーザは、表示された宛先番号の中から、所望の宛先番号を選択する。この選択は、例えば、タッチパネルである操作表示部１４に表示された所望の宛先番号を、押下することにより行うことができる。
【００４８】
次に、送信制御手段２１２は、宛先番号が選択されたことを確認し（Ｓ２１０）、選択された宛先番号を、入力された宛先番号として、ステップＳ２０８に処理を移し、当該宛先番号へ文書を送信する。
【００４９】
次に、宛先番号確認処理（図４のステップＳ２０５）の手順について、図５に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、履歴表示手段２０４は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルを参照し（Ｓ３０１）、当該送信宛先履歴情報テーブルに、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴があるか否かを判断し（Ｓ３０２）、当該送信履歴があるときは（Ｓ３０２、Ｙｅｓ）、当該送信履歴に含まれている相手先情報と送信結果情報とを操作表示部１４に表示すると共に、指示取得手段２０６が、入力された宛先番号を用いて処理を継続してよいか否かの確認メッセージを表示する（Ｓ３０３）。
【００５０】
これに対しユーザは、表示された送信履歴情報の内容に基づいて、入力した宛先番号が正しいか否かを判断し、正しいときは処理の継続を指示する「実行」を、誤っているときは処理の中止を指示する「キャンセル」を、判断結果として操作表示部１４に入力することができる。例えば、ユーザは、相手先情報の示す相手先が、意図する相手先と一致し、かつ、送信結果が「送信正常完了」であったときに、入力した宛先番号を正しい番号と判断し、操作表示部１４に「実行」を入力することができる。
【００５１】
次に、指示取得手段２０６は、判断結果が入力されたことを確認し（Ｓ３０４）、入力された判断結果（「実行」又は「キャンセル」）を確認処理結果として（Ｓ３０５）、処理を終了する。この確認処理結果は、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶して、次の処理に受け渡すことができる。
【００５２】
一方、ステップＳ３０２において、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴がないときは（Ｓ３０２、Ｎｏ）、履歴表示手段２０４は、ネットワークＩ／Ｆ１８を介して、ネットワーク４０に接続されている他のファクシミリ装置１に対し送信履歴検索要求を送信し、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が記憶されているか否かを問い合わせ（Ｓ３０６）、当該送信履歴検索要求に対する他のファクシミリ装置１からの応答を受信して、当該入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴があるか否かを判断する（Ｓ３０７）。
【００５３】
そして、当該送信履歴があるときは（Ｓ３０７、Ｙｅｓ）、他のファクシミリ装置１から当該送信履歴を受信した後（Ｓ３０８）、ステップＳ３０３に処理を移す。
一方、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴がないときは（Ｓ３０７、Ｎｏ）、確認処理結果を「履歴なし」として（Ｓ３０９）、処理を終了する。この確認処理結果は、上述したように、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶して次の処理に受け渡すことができる。
【００５４】
次に、送信処理（図４のステップＳ２０８）の手順について、図６に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、送信制御手段２１２は、画像読取部１０により送信文書の原稿画像を読み取った後（Ｓ４０１）、ＮＶＲＡＭ２６に記憶されている設定情報を参照して、ＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学文字認識）を実施するか否かを判断する（Ｓ４０２）。
【００５５】
そして、ＯＣＲを実施するときは（Ｓ４０２、Ｙｅｓ）、文字情報抽出手段２１０により、送信文書の先頭ページについてＯＣＲを実行し（Ｓ４０３）、ＯＣＲにより取得されたテキストから、送信相手先を示すキーワード、例えば「送信先」や「会社名」などのキーワードを手がかりとして、送信先名称や会社名等を抽出する（Ｓ４０４）。次に、履歴情報生成手段２０２は、上記入力された宛先番号と、上記抽出された送信先名称等を含む相手先情報とを、現在の送信処理についての送信履歴として、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに、記録する（Ｓ４０５）。
【００５６】
続いて、送信制御手段２１２は、読み取った文書原稿の画像を、入力された宛先番号へ送信し（Ｓ４０６）、履歴情報生成手段２０２は、当該送信の結果を示す送信結果情報を上記送信履歴に記録して（Ｓ４０７）、処理を終了する。
【００５７】
一方、ＯＣＲを実施しないときは（Ｓ４０２、Ｎｏ）、画像抽出手段２０８が、送信文書の最初の原稿ページ（先頭ページ）の画像から、送信相手先を特定する情報（例えば、相手先名称）が表示されている所定部分の部分画像を抽出し（Ｓ４０８）、抽出した部分画像を画像データファイルとしてＨＤＤ２８に記憶する（Ｓ４０９）。次に、履歴情報生成手段２０２は、入力された宛先番号と、ＨＤＤ２８に記憶された上記部分画像のファイル名を含む相手先情報とを、送信宛先履歴情報テーブルに記録した後（Ｓ４１０）、ステップＳ４０６に処理を移す。
【００５８】
次に、番号登録処理（図３のステップＳ１０５）の手順について、図７に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、ファクシミリ装置１は、宛先番号を入力するための宛先番号入力画面を操作表示部１４に表示する（Ｓ５０１）。そして、操作表示部１４に送信相手先の宛先番号が入力されたことを確認した後（Ｓ５０２）、宛先番号確認処理を実行する（Ｓ５０３）。
【００５９】
次に、番号登録手段２１４は、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるか否かを判断し（Ｓ５０４）、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるときは（Ｓ５０４、Ｙｅｓ）、相手先を示す情報を入力するための画面、例えば送信先名称を入力するための名称入力画面を、操作表示部１４に表示する（Ｓ５０５）。
【００６０】
続いて、番号登録手段２１４は、送信先名称が入力されたことを確認した後（Ｓ５０６）、入力された宛先番号と送信先名称とを含む登録情報を生成して、ＨＤＤ２８に記憶した後（Ｓ５０７）、処理を終了する。
【００６１】
一方、宛先番号確認処理の処理結果が「実行」又は「履歴なし」でないとき、すなわち「キャンセル」であるときは（Ｓ５０４、Ｎｏ）、登録情報を生成することなく、処理を終了する。
【００６２】
以上説明したように、本実施形態では、宛先番号が入力されたときに、ＨＤＤ２８に記憶されている送信宛先履歴情報テーブルの中、又は、ネットワーク４０に接続された他のファクシミリ装置１のＨＤＤ２８に記憶されている送信宛先履歴情報テーブルの中に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を用いた過去の送信履歴があるか否かを判断する。そして、当該送信履歴があるときは、当該送信履歴に含まれている相手先名称等の相手先情報と送信結果情報とを表示し、当該宛先番号を用いた処理の続行又はキャンセルについての、ユーザからの指示入力に従って、文書画像データの送信処理等を行う。
【００６３】
これにより、ファクシミリ装置１は、過去の送信履歴に基づいて、ユーザが宛先番号の入力誤りを把握できるようにし、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【符号の説明】
【００６４】
１・・・ファクシミリ装置、１０・・・画像読取部、１２・・・通信部、１４・・・操作表示部、１６・・・パネルＩ／Ｆ、１８・・・ネットワークＩ／Ｆ、２０・・・ＣＰＵ、２２・・・ＲＯＭ、２４・・・ＲＡＭ、２６・・・ＮＶＲＡＭ、２８・・・ＨＤＤ、３０・・・ホストＩ／Ｆ、３２・・・ＵＳＢ Ｉ／Ｆ、２０２・・・履歴情報生成手段、２０４・・・履歴表示手段、２０６・・・指示取得手段、２０８・・・画像抽出手段、２１０・・・文字情報抽出手段、２１２・・・送信制御手段、２１４・・・番号登録手段、２１６・・・問合せ応答手段。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６５】
【特許文献１】特開２００２−３４４７１５号公報
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、ファクシミリ送信方法、及びプログラムに関し、特に、宛先番号の入力誤りを防止することのできるファクシミリ装置、ファクシミリ送信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置では、文書の原稿画像の画像データを送信する動作（以下、「文書送信動作」という）を行う際の、宛先番号（いわゆるファックス番号）の入力を容易にするため、送信頻度の高い送信相手先について、当該送信相手先の名称等と宛先番号とを含む登録情報を、予め記憶手段に記憶させておくことのできるファクシミリ装置が知られている。
【０００３】
このようなファクシミリ装置では、例えば、送信する文書を画像読取部にセットすると、予め記憶された相手先名称が、タッチパネルを備えた液晶表示部に表示され、ユーザがタッチパネルにより所望の相手先名称を選択すると、選択された相手先の宛先番号に当該文書の画像データが送信される。
【０００４】
上記のファクシミリ装置は、原稿送信の際に相手先の宛先番号をいちいち入力する必要がなく便宜であるが、誤った宛先番号が登録されている場合には、原稿画像の画像データが、ファクシミリ装置の接続されていない一般の電話番号へ送信される等、誤送信を発生させることとなり不都合である。
【０００５】
このような誤送信を防止するファクシミリ装置として、従来、文書様式（記入枠等）の画像と送信先の宛先番号とを対応付けて記憶手段に記憶させておき、送信する文書（送信文書）が、記憶されている文書様式を持つ場合には、入力された宛先番号が記憶されている宛先番号と一致した場合にのみ、当該入力された宛先番号へ上記送信文書の画像データを送信するファクシミリ装置が知られている（特許文献１参照）。
【０００６】
上記従来のファクシミリ装置では、文書送信の際に入力された宛先番号が誤っているときは、当該宛先番号と記憶されている宛先番号とが一致しないことから、誤送信が防止される。
しかしながら、送信先の宛先番号が誤った番号で記憶されている場合には、入力された宛先番号が正しい番号であっても画像データは送信されないこととなり不都合である。
【０００７】
また、宛先番号の正誤は、例えば、その宛先番号による送信結果（正常終了又は異常終了（不達））から判断することができるが、上記従来のファクシミリ装置では、入力された宛先番号と記憶されている宛先番号とが一致しない場合、いずれの宛先番号に対しても画像データは送信されないことから、送信結果に基づいてこれら宛先番号の正誤を判断することはできない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上記従来の問題に鑑みなされたものであって、その目的は、ファクシミリ装置において、過去の送信履歴に基づいて、宛先番号の入力誤りを防止することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置であって、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段と、を有するファクシミリ装置である。
また、本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置におけるファクシミリ送信方法であって、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる工程と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する工程と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する工程と、を有するファクシミリ送信方法である。
また、本発明は、入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置のコンピュータを、過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段、として機能させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ファクシミリ装置における、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本ファクシミリ装置における、送信宛先履歴情報テーブルの一例を示す図である。
【図３】本ファクシミリ装置の動作手順を示すフロー図である。
【図４】本ファクシミリ装置における、文書送信処理の手順を示すフロー図である。
【図５】本ファクシミリ装置における、宛先番号確認処理の手順を示すフロー図である。
【図６】本ファクシミリ装置における、送信処理の手順を示すフロー図である。
【図７】本ファクシミリ装置における、番号登録処理の手順を示すフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を説明する。
本実施形態に係るファクシミリ装置は、ユーザが宛先番号を入力したときに、当該宛先番号と同じ宛先番号により行なわれた過去の文書送信動作の履歴（送信履歴）を参照し、当該送信履歴に含まれている相手先情報（相手先名称等）及びその送信結果を示す送信結果情報（正常終了や不達など）を表示して、ユーザに対し当該宛先番号についての正誤の判断機会を与え、当該宛先番号を用いた処理の続行又はキャンセルについての、ユーザからの指示入力を待って、文書画像データの送信処理等を行うものである。
【００１３】
図１は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
本ファクシミリ装置１は、送信する文書（送信文書）の原稿画像を読み取る画像読取部１０と、公衆回線に接続され、送信文書の画像データを送信する通信部１２と、ユーザに対し各種の情報を表示する表示部であり、かつ、上記送信文書の宛先番号を入力する操作部でもある、タッチパネル等で構成される操作表示部１４と、操作表示部１４とＣＰＵ２０（後述）との間でデータのやりとりを行なうためのパネルＩ／Ｆ（Interface：インタフェース）１６と、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４０を介して他のデータ処理装置と通信するためのネットワークＩ／Ｆ１８と、を有している。
【００１４】
ここで、ネットワーク４０に接続されるデータ処理装置としては、例えば、ファクシミリ装置１に対し画像データを送信したりファックス送信要求を送信するクライアントＰＣ（Personal Computer）４２や、プリンタ機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能等を備えた複合機（ＭＦＰ：Multifunction Printer）４４がある。
【００１５】
また、ファクシミリ装置１は、各種の設定情報を記憶する不揮発メモリであるＮＶＲＡＭ（Non-volatile Random Access Memory）２６と、文書送信動作の送信履歴を記録した送信宛先履歴情報テーブル等を記憶し保存するＨＤＤ（Hard Disk Drive：固定ディスク装置）２８と、外部装置であるＵＳＢ（Universal Serial Bus）デバイス３４（例えばＵＳＢメモリ等）とのインタフェースであるＵＳＢ Ｉ／Ｆ３２と、ファクシミリ装置１に対する各種設定等を行なうためのホストコンピュータを接続するホストＩ／Ｆ３０を有している。
【００１６】
さらに、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０とＲＯＭ（Read Only Memory）２２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）２４からなるコンピュータを有している。
【００１７】
また、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ２０がプログラムを実行することによって実現する機能実現手段として、履歴情報生成手段２０２と、履歴表示手段２０４と、指示取得手段２０６と、画像抽出手段２０８と、文字情報抽出手段２１０と、送信制御手段２１２と、番号登録手段２１４と、問合せ応答手段２１６と、を有している。
【００１８】
履歴情報生成手段２０２は、文書送信動作を行なったときに、当該文書送信動作に係る宛先番号と、送信相手を示す相手先情報（例えば送信相手の名称）と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成し、生成した送信履歴をＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録する。
【００１９】
図２は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの一例を示す図である。この送信宛先履歴情報テーブルは、最上行のタイトル行を除く行毎に、文書送信動作ごとの送信履歴が記録されている。そして、各送信履歴には、左から１列目に宛先番号である「送信先番号」が、２列目及び３列目に相手先情報である「送信先名称」と「送信先画像」が、４列目に送信結果を示す「送信結果情報」が記録されている。
【００２０】
ここで、「送信先画像」の列には、後述する画像抽出手段２０８が送信文書の先頭ページから抽出しＨＤＤ２８に記憶した部分画像の、画像ファイル名が記録される。また、「送信結果情報」の欄に記載されている「送信未完了」とは、送信相手先からの受信完了信号が受信できず、送信動作が異常終了したこと（例えば画像データが不達となったこと）を意味する。
【００２１】
履歴表示手段２０４は、操作表示部１４から宛先番号が入力されたときに、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルを参照し、参照した送信宛先履歴情報テーブルに、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴が記録されているか否かを判断し、記録されているときは、その送信履歴に含まれている相手先情報（送信先名称等）と送信結果情報とを取得して、操作表示部１４に表示する。
【００２２】
また、履歴表示手段２０４は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴が記録されていないときは、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１（不図示）に送信履歴検索要求を送信し、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを問合せ、当該送信履歴があればこれを取得して、その送信履歴の内容を表示する。
【００２３】
指示取得手段２０６は、履歴表示手段２０４が上記送信履歴を表示した後に、ユーザに対し、入力した宛先番号が正しいか否かの判断を求める確認メッセージを操作表示部１４に表示して、上記入力された宛先番号を用いた処理の実行又はキャンセルについてのユーザ指示を、操作表示部１４により取得する。
【００２４】
送信制御手段２１２は、後述する文書送信処理（図４）において、指示取得手段２０６により取得されたユーザ指示（処理の実行又はキャンセル）に従い、送信文書の原稿画像データの送信処理を、実行又はキャンセルする。
【００２５】
番号登録手段２１４は、後述する番号登録処理（図７）において、指示取得手段２０６により取得されたユーザ指示（処理の実行又はキャンセル）に従い、入力された宛先番号と相手先情報とで構成される番号登録情報をＨＤＤ２８に記憶させる処理（登録処理）を、実行又はキャンセルする。
【００２６】
画像抽出手段２０８は、送信文書の先頭ページの画像から、送信相手先を特定する情報を含む所定部分の部分画像、例えば送信相手先の名称が記載された部分を含む部分画像を抽出し、抽出した部分画像をＨＤＤ２８に記憶させる。なお、当該部分画像の記憶後に、履歴情報生成手段２０２は、ＨＤＤ２８に記憶された上記部分画像のファイル名を、送信宛先履歴情報テーブル（図２）の、当該文書送信動作についての送信履歴の行における、「送信先画像」の列に記録する。
【００２７】
ここで、上記「送信相手先を特定する情報を含む所定部分」は、例えば、先頭ページである送り状の、送信相手先の名称が記載された所定位置を含む部分とすることができる。
【００２８】
文字情報抽出手段２１０は、履歴情報生成手段２０２が送信履歴を作成するときに、送信文書の先頭ページの画像について文字認識（ＯＣＲ：Optical Character Recognition）を実行し、文字認識により得られたテキストから、送信相手先を特定する情報、例えば名称を抽出する。なお、当該名称の抽出後に、履歴情報生成手段２０２は、抽出された送信相手先の名称を、送信宛先履歴情報テーブル（図２）の、当該文書送信動作についての送信履歴の行における「送信先名称」の列に記録する。
【００２９】
ここで、図２に示す送信宛先履歴情報テーブルの記録内容のうち、相手先情報である「送信先名称」と「送信先画像」（画像ファイル名）とは、そのいずれかが記録されていれば送信先を特定することができる。したがって、送信履歴の作成に際しては、「送信先名称」又は「送信先画像」のいずれかの情報を含めればよい。
【００３０】
このため、本実施形態では、文字情報抽出手段２１０によりＯＣＲを実施するか否かを示す情報を、設定情報として予めＮＶＲＡＭ２６に記憶させておき、後述する送信処理（図６）において送信履歴を作成する際に、ＮＶＲＡＭ２６が記憶する上記設定情報を参照し、ＯＣＲを実施して「送信先名称」を記録するか、又はＯＣＲを実施せず「送信先画像」を記録するかを決定するものとしている。
【００３１】
問合せ応答手段２１６は、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１から、送信履歴検索要求を受信したときに、当該送信履歴問合せ要求に含まれる宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が、ＨＤＤ２８の記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録されているか否かを判断し、その判断結果を示す情報を、当該送信履歴検索要求の送信元である他のファクシミリ装置１に送信すると共に、当該送信履歴が記録されているときはその送信履歴を、上記他のファクシミリ装置１に送信する。
【００３２】
上記の構成を備えるファクシミリ装置１は、ユーザが電源を投入し、送信文書を画像読取部１０にセットして宛先番号を入力すると、履歴表示手段２０４が、ＨＤＤ２８の記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを判断し、当該送信履歴があれば、その送信履歴に含まれている相手先情報（送信先名称又は送信先画像）と送信結果情報を、操作表示部１４に表示する。
【００３３】
このとき、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に上記送信履歴が含まれていない場合には、履歴表示手段２０４は、ネットワーク４０に接続されている他のファクシミリ装置１があれば、当該他のファクシミリ装置１に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を含む送信履歴があるか否かを問合せ、当該送信履歴があればこれを取得して、その送信履歴に含まれている相手先情報と送信結果情報を、操作表示部１４に表示する。
【００３４】
この表示によりユーザは、表示された相手先情報から、入力した宛先番号が、ユーザの意図する送信相手先の宛先番号であるか否かを確認すると共に、表示された送信結果情報から、当該宛先番号により正常に送信処理を行うことができるか否かを確認して、上記入力した宛先番号が正しい番号であるか否かを判断することができる。これにより、ファクシミリ装置１は、過去の送信履歴に基づいて、ユーザが宛先番号の入力誤りを把握できるようにして、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【００３５】
なお、ファクシミリ装置１は、ユーザによる上記判断の結果として、送信処理等の実行又はキャンセルについてのユーザ指示を操作表示部１４から取得し、当該指示に基づいて送信処理等を実行又はキャンセルする。
【００３６】
次に、ファクシミリ装置１の動作手順について、図３に示すフロー図にしたがって説明する。
ファクシミリ装置１は、ユーザが電源を投入すると（Ｓ１０１）、操作表示部１４からの動作指示の入力を待機する。ここでユーザは、動作指示として、例えば「文書の送信」又は「番号登録」を、操作表示部１４に入力することができる。
【００３７】
次に、操作表示部１４に動作指示が入力されたことを確認し（Ｓ１０２）、入力された動作指示が「文書の送信」か否かを判断する（Ｓ１０３）。そして、動作指示が「文書の送信」であるときは（Ｓ１０３、Ｙｅｓ）、文書送信処理を実行した後（Ｓ１０４）、ステップＳ１０２に戻って処理を繰り返す。
【００３８】
一方、動作指示が「文書の送信」でないとき、すなわち、「番号登録」であるときは（Ｓ１０３、Ｎｏ）、番号登録処理を実行した後（Ｓ１０５）、ステップＳ１０２に戻って処理を繰り返す。
なお、本処理は、ユーザがファクシミリ装置１の電源を断にすることにより処理を終了する。
【００３９】
次に、文書送信処理（図３のステップＳ１０４）の手順について、図４に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、ファクシミリ装置１は、宛先番号の入力方法を選択するための番号入力選択画面を表示する（Ｓ２０１）。この表示に対し、ユーザは、ＨＤＤ２８に記憶された登録情報に登録された宛先番号を選択する「番号選択」、又は、宛先番号を直接入力する「直接入力」のいずれかを入力することができる。
【００４０】
次に、ファクシミリ装置１は、「直接入力」が入力されたか否かを判断し（Ｓ２０２）、「直接入力」が入力されたときは（Ｓ２０２、Ｙｅｓ）、宛先番号を入力するための宛先番号入力画面を操作表示部１４に表示する（Ｓ２０３）。そして、操作表示部１４に送信相手先の宛先番号が入力されたことを確認した後（Ｓ２０４）、宛先番号確認処理を実行する（Ｓ２０５）。
【００４１】
この宛先番号確認処理では、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中、又は、ネットワーク４０を介して接続された他のファクシミリ装置１のＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が記録又は記憶されているか否かを判断する。そして、当該送信履歴がないときは、処理結果を「履歴なし」として処理を終了する。一方、当該送信履歴があるときは、当該送信履歴の内容を操作表示部１４に表示する。
【００４２】
また、ユーザは、この表示に基づいて、入力された宛先番号が正しいか否かについて判断し、その判断結果として、正しいときは「実行」、誤りであるときは「キャンセル」のいずれかの動作指示を、操作表示部１４に入力する。そして、処理結果を、上記「実行」又は「キャンセル」として処理を終了する。これらの処理結果（「履歴なし」、「実行」、又は「キャンセル」）は、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶される。なお、宛先番号確認処理の手順については、後述する。
【００４３】
次に、送信制御手段２１２は、ＮＶＲＡＭ２６に記憶された上記処理結果を参照し、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるか否かを判断する（Ｓ２０６）。そして、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるときは（Ｓ２０６、Ｙｅｓ）、画像読取部１０に文書原稿がセットされていることを確認した後（Ｓ２０７）、送信処理を実行して（Ｓ２０８）、処理を終了する。
【００４４】
この送信処理では、文書原稿の先頭ページの画像から送信相手先の名称等の情報（相手先情報）を取得した後、当該文書原稿の全画像を送信すると共に、宛先番号、相手先情報、送信結果を含む送信履歴を、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに記録する。なお、送信処理の手順については後述する。
【００４５】
一方、宛先番号確認処理の処理結果が「実行」又は「履歴なし」でないとき、すなわち「キャンセル」であるときは（Ｓ２０６、Ｎｏ）、送信処理を行なわずに処理を終了する。
【００４６】
また一方、ステップＳ２０２において「直接入力」が入力されなかったとき、すなわち「番号選択」が入力されたときは（Ｓ２０２、Ｎｏ）、ＨＤＤ２８に登録されている宛先番号を、その相手先情報と共に操作表示部１４に表示する（Ｓ２０９）。
【００４７】
この表示に対しユーザは、表示された宛先番号の中から、所望の宛先番号を選択する。この選択は、例えば、タッチパネルである操作表示部１４に表示された所望の宛先番号を、押下することにより行うことができる。
【００４８】
次に、送信制御手段２１２は、宛先番号が選択されたことを確認し（Ｓ２１０）、選択された宛先番号を、入力された宛先番号として、ステップＳ２０８に処理を移し、当該宛先番号へ文書を送信する。
【００４９】
次に、宛先番号確認処理（図４のステップＳ２０５）の手順について、図５に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、履歴表示手段２０４は、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルを参照し（Ｓ３０１）、当該送信宛先履歴情報テーブルに、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴があるか否かを判断し（Ｓ３０２）、当該送信履歴があるときは（Ｓ３０２、Ｙｅｓ）、当該送信履歴に含まれている相手先情報と送信結果情報とを操作表示部１４に表示すると共に、指示取得手段２０６が、入力された宛先番号を用いて処理を継続してよいか否かの確認メッセージを表示する（Ｓ３０３）。
【００５０】
これに対しユーザは、表示された送信履歴情報の内容に基づいて、入力した宛先番号が正しいか否かを判断し、正しいときは処理の継続を指示する「実行」を、誤っているときは処理の中止を指示する「キャンセル」を、判断結果として操作表示部１４に入力することができる。例えば、ユーザは、相手先情報の示す相手先が、意図する相手先と一致し、かつ、送信結果が「送信正常完了」であったときに、入力した宛先番号を正しい番号と判断し、操作表示部１４に「実行」を入力することができる。
【００５１】
次に、指示取得手段２０６は、判断結果が入力されたことを確認し（Ｓ３０４）、入力された判断結果（「実行」又は「キャンセル」）を確認処理結果として（Ｓ３０５）、処理を終了する。この確認処理結果は、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶して、次の処理に受け渡すことができる。
【００５２】
一方、ステップＳ３０２において、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルの中に、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴がないときは（Ｓ３０２、Ｎｏ）、履歴表示手段２０４は、ネットワークＩ／Ｆ１８を介して、ネットワーク４０に接続されている他のファクシミリ装置１に対し送信履歴検索要求を送信し、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴が記憶されているか否かを問い合わせ（Ｓ３０６）、当該送信履歴検索要求に対する他のファクシミリ装置１からの応答を受信して、当該入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴があるか否かを判断する（Ｓ３０７）。
【００５３】
そして、当該送信履歴があるときは（Ｓ３０７、Ｙｅｓ）、他のファクシミリ装置１から当該送信履歴を受信した後（Ｓ３０８）、ステップＳ３０３に処理を移す。
一方、入力された宛先番号と同じ宛先番号についての送信履歴がないときは（Ｓ３０７、Ｎｏ）、確認処理結果を「履歴なし」として（Ｓ３０９）、処理を終了する。この確認処理結果は、上述したように、例えばＮＶＲＡＭ２６に記憶して次の処理に受け渡すことができる。
【００５４】
次に、送信処理（図４のステップＳ２０８）の手順について、図６に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、送信制御手段２１２は、画像読取部１０により送信文書の原稿画像を読み取った後（Ｓ４０１）、ＮＶＲＡＭ２６に記憶されている設定情報を参照して、ＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学文字認識）を実施するか否かを判断する（Ｓ４０２）。
【００５５】
そして、ＯＣＲを実施するときは（Ｓ４０２、Ｙｅｓ）、文字情報抽出手段２１０により、送信文書の先頭ページについてＯＣＲを実行し（Ｓ４０３）、ＯＣＲにより取得されたテキストから、送信相手先を示すキーワード、例えば「送信先」や「会社名」などのキーワードを手がかりとして、送信先名称や会社名等を抽出する（Ｓ４０４）。次に、履歴情報生成手段２０２は、上記入力された宛先番号と、上記抽出された送信先名称等を含む相手先情報とを、現在の送信処理についての送信履歴として、ＨＤＤ２８が記憶する送信宛先履歴情報テーブルに、記録する（Ｓ４０５）。
【００５６】
続いて、送信制御手段２１２は、読み取った文書原稿の画像を、入力された宛先番号へ送信し（Ｓ４０６）、履歴情報生成手段２０２は、当該送信の結果を示す送信結果情報を上記送信履歴に記録して（Ｓ４０７）、処理を終了する。
【００５７】
一方、ＯＣＲを実施しないときは（Ｓ４０２、Ｎｏ）、画像抽出手段２０８が、送信文書の最初の原稿ページ（先頭ページ）の画像から、送信相手先を特定する情報（例えば、相手先名称）が表示されている所定部分の部分画像を抽出し（Ｓ４０８）、抽出した部分画像を画像データファイルとしてＨＤＤ２８に記憶する（Ｓ４０９）。次に、履歴情報生成手段２０２は、入力された宛先番号と、ＨＤＤ２８に記憶された上記部分画像のファイル名を含む相手先情報とを、送信宛先履歴情報テーブルに記録した後（Ｓ４１０）、ステップＳ４０６に処理を移す。
【００５８】
次に、番号登録処理（図３のステップＳ１０５）の手順について、図７に示すフロー図にしたがって説明する。
処理を開始すると、ファクシミリ装置１は、宛先番号を入力するための宛先番号入力画面を操作表示部１４に表示する（Ｓ５０１）。そして、操作表示部１４に送信相手先の宛先番号が入力されたことを確認した後（Ｓ５０２）、宛先番号確認処理を実行する（Ｓ５０３）。
【００５９】
次に、番号登録手段２１４は、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるか否かを判断し（Ｓ５０４）、処理結果が「実行」又は「履歴なし」であるときは（Ｓ５０４、Ｙｅｓ）、相手先を示す情報を入力するための画面、例えば送信先名称を入力するための名称入力画面を、操作表示部１４に表示する（Ｓ５０５）。
【００６０】
続いて、番号登録手段２１４は、送信先名称が入力されたことを確認した後（Ｓ５０６）、入力された宛先番号と送信先名称とを含む登録情報を生成して、ＨＤＤ２８に記憶した後（Ｓ５０７）、処理を終了する。
【００６１】
一方、宛先番号確認処理の処理結果が「実行」又は「履歴なし」でないとき、すなわち「キャンセル」であるときは（Ｓ５０４、Ｎｏ）、登録情報を生成することなく、処理を終了する。
【００６２】
以上説明したように、本実施形態では、宛先番号が入力されたときに、ＨＤＤ２８に記憶されている送信宛先履歴情報テーブルの中、又は、ネットワーク４０に接続された他のファクシミリ装置１のＨＤＤ２８に記憶されている送信宛先履歴情報テーブルの中に、上記入力された宛先番号と同じ宛先番号を用いた過去の送信履歴があるか否かを判断する。そして、当該送信履歴があるときは、当該送信履歴に含まれている相手先名称等の相手先情報と送信結果情報とを表示し、当該宛先番号を用いた処理の続行又はキャンセルについての、ユーザからの指示入力に従って、文書画像データの送信処理等を行う。
【００６３】
これにより、ファクシミリ装置１は、過去の送信履歴に基づいて、ユーザが宛先番号の入力誤りを把握できるようにし、宛先番号の入力誤りを防止することができる。
【符号の説明】
【００６４】
１・・・ファクシミリ装置、１０・・・画像読取部、１２・・・通信部、１４・・・操作表示部、１６・・・パネルＩ／Ｆ、１８・・・ネットワークＩ／Ｆ、２０・・・ＣＰＵ、２２・・・ＲＯＭ、２４・・・ＲＡＭ、２６・・・ＮＶＲＡＭ、２８・・・ＨＤＤ、３０・・・ホストＩ／Ｆ、３２・・・ＵＳＢ Ｉ／Ｆ、２０２・・・履歴情報生成手段、２０４・・・履歴表示手段、２０６・・・指示取得手段、２０８・・・画像抽出手段、２１０・・・文字情報抽出手段、２１２・・・送信制御手段、２１４・・・番号登録手段、２１６・・・問合せ応答手段。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６５】
【特許文献１】特開２００２−３４４７１５号公報
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置であって、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段と、
を有するファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載されたファクシミリ装置において、
前記文書送信動作の際に、送信する文書の原稿画像から、前記送信相手先を特定する情報を含む所定部分の部分画像を抽出する画像抽出手段を有し、
前記送信履歴に含まれる相手先情報は、前記部分画像又は当該部分画像を示す情報で構成されているファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１に記載されたファクシミリ装置において、
前記文書送信動作の際に、前記文書の原稿画像に含まれた文字を抽出して、前記送信相手先を特定する文字情報を抽出する文字情報抽出手段を有し、
前記送信履歴情報に含まれる相手先情報は、前記文字情報を含むファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載されたファクシミリ装置において、
前記記憶手段が記憶する前記送信履歴の検索要求を受信し、前記検索要求に含まれた宛先番号についての前記送信履歴が前記記憶手段に記憶されているときは、前記宛先番号についての前記送信履歴を送信する問合せ応答手段を有し、
前記履歴表示手段は、宛先番号が入力されたときに、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴が前記記憶手段に記憶されていないときは、前記検索要求を送信し、受信した前記送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示するファクシミリ装置。
【請求項５】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置におけるファクシミリ送信方法であって、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる工程と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する工程と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する工程と、
を有するファクシミリ送信方法。
【請求項６】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置のコンピュータを、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段、
として機能させるプログラム。
【請求項１】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置であって、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段と、
を有するファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載されたファクシミリ装置において、
前記文書送信動作の際に、送信する文書の原稿画像から、前記送信相手先を特定する情報を含む所定部分の部分画像を抽出する画像抽出手段を有し、
前記送信履歴に含まれる相手先情報は、前記部分画像又は当該部分画像を示す情報で構成されているファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１に記載されたファクシミリ装置において、
前記文書送信動作の際に、前記文書の原稿画像に含まれた文字を抽出して、前記送信相手先を特定する文字情報を抽出する文字情報抽出手段を有し、
前記送信履歴情報に含まれる相手先情報は、前記文字情報を含むファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載されたファクシミリ装置において、
前記記憶手段が記憶する前記送信履歴の検索要求を受信し、前記検索要求に含まれた宛先番号についての前記送信履歴が前記記憶手段に記憶されているときは、前記宛先番号についての前記送信履歴を送信する問合せ応答手段を有し、
前記履歴表示手段は、宛先番号が入力されたときに、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴が前記記憶手段に記憶されていないときは、前記検索要求を送信し、受信した前記送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示するファクシミリ装置。
【請求項５】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置におけるファクシミリ送信方法であって、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる工程と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する工程と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する工程と、
を有するファクシミリ送信方法。
【請求項６】
入力された宛先番号に基づいて所定の処理を行うファクシミリ装置のコンピュータを、
過去に行なった文書送信動作の、宛先番号と、送信相手先を示す相手先情報と、送信結果を示す送信結果情報とを含む送信履歴を生成して記憶手段に記憶させる履歴情報生成手段と、
宛先番号が入力されたときに、前記記憶手段に記憶されている前記送信履歴から、前記入力された宛先番号と同じ宛先番号に係る送信履歴を取得して、前記取得した送信履歴に含まれている前記相手先情報及び前記送信結果情報を表示する履歴表示手段と、
前記入力された宛先番号に基づく前記処理の実行の指示を取得する指示取得手段、
として機能させるプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２０１２−２３１４００（Ｐ２０１２−２３１４００Ａ）
【公開日】平成２４年１１月２２日（２０１２．１１．２２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−９９７１１（Ｐ２０１１−９９７１１）
【出願日】平成２３年４月２７日（２０１１．４．２７）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１１月２２日（２０１２．１１．２２）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年４月２７日（２０１１．４．２７）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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