文書管理システム
【課題】不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを提供すること。
【解決手段】複数のブックエンドアンテナ２２を順次切り替えながらＲＦＩＤタグ２１０のみの読み取りを行い、読み取られなかったＲＦＩＤタグ２１０の識別子を検知することで、持ち出された文書を検知する。読み取られたＲＦＩＤタグ２１０の識別子をもとに返却された文書が検知された場合に、該ＲＦＩＤタグ２１０の識別子を読み取ったブックエンドアンテナ２２によりＲＦＩＤ積層タグ２２０を読み取り、当該文書のＲＦＩＤ積層タグ２２０の識別子が全て読み取られたかを検知することで、ページの抜き取り行為を検知する。
【解決手段】複数のブックエンドアンテナ２２を順次切り替えながらＲＦＩＤタグ２１０のみの読み取りを行い、読み取られなかったＲＦＩＤタグ２１０の識別子を検知することで、持ち出された文書を検知する。読み取られたＲＦＩＤタグ２１０の識別子をもとに返却された文書が検知された場合に、該ＲＦＩＤタグ２１０の識別子を読み取ったブックエンドアンテナ２２によりＲＦＩＤ積層タグ２２０を読み取り、当該文書のＲＦＩＤ積層タグ２２０の識別子が全て読み取られたかを検知することで、ページの抜き取り行為を検知する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書を文書棚に収容して管理する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＣカードやＩＣタグを用いた非接触型リーダライタシステムは、一般にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）システムと呼ばれており、交通カードシステム、物品管理システム等に実用化されている。
例えば、書籍類及びＣＤ等の商品に非接触型のＩＣタグを貼り付け、これらの商品をラック上に収納し、非接触ＩＣタグ用のリーダライタ装置を用いて上記ＩＣタグを読み取ることで商品の保管・データ処理を行う管理システムが提案されている（特許文献１を参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−２８３１２３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、上記のような管理システムで文書を管理した場合、文書の返却時にページの抜き取り等の不正行為が行われた場合に検知できないという問題がある。
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するためにこの発明に係る文書管理システムは、複数のページを有する文書毎にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグを取着すると共に、重ね読み可能なＲＦＩＤ積層タグを前記ページ毎に取着し、前記ＲＦＩＤタグ及び前記ＲＦＩＤ積層タグを用いて文書棚に収容される前記文書を管理する文書管理システムであって、前記文書棚毎に少なくとも１つ配置され、前記ＲＦＩＤタグの識別子及び前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子を読み取り可能な複数のアンテナと、前記文書のＲＦＩＤタグの識別子に対応付けて、前記文書に含まれるページのＲＦＩＤ積層タグの識別子と、前記文書の取り扱い状況を表す取扱情報とを記憶するデータベースと、前記複数のアンテナを順次切り替えながら前記ＲＦＩＤタグから識別子を読み取る読取手段と、前記データベース中の前記ＲＦＩＤタグの識別子のうち、前記読取手段で読み取られなかった識別子を検知する第１検知手段と、前記第１検知手段で検知された該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報を閲覧状態を示す情報に更新する第１更新手段と、前記読取手段で前記ＲＦＩＤタグの識別子を読み取った時に、前記データベースにおいて該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報が閲覧状態を示す場合は、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったアンテナにより前記ＲＦＩＤ積層タグから識別子を読み取り、前記データベース中の該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知する第２検知手段と、該ＲＦＩＤタグの識別子に対応する取扱情報を前記第２検知手段の検知結果をもとに返却状態又は不正返却状態を示す情報に更新する第２更新手段とを具備する。
【０００６】
すなわち、上記システムは、読取手段で複数のブックエンド型アンテナを順次切り替えながらＲＦＩＤタグのみを読み取り、読み取られなかったＲＦＩＤタグの識別子を検知することで、持ち出された文書を高速に検知する。さらに、上記読取手段で読み取られたＲＦＩＤタグの識別子をもとに返却された文書が検知された場合に、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったブックエンドアンテナによりＲＦＩＤ積層タグを読み取り、当該文書のＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知することで、返却された文書についてのみページの抜き取り行為を検知するものである。
【発明の効果】
【０００７】
したがってこの発明によれば、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理システムの全体構成図。
【図２】図１の文書管理システムの機能ブロック図。
【図３】文書取扱者情報の一例を示す図。
【図４】文書情報の一例を示す図。
【図５】新規文書登録処理の手順を示すフローチャート。
【図６】文書検索処理の手順を示すフローチャート。
【図７】文書持出し時及び返却時の不正行為検知処理の手順を示すフローチャート。
【図８】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図９】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図１０】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図１１】文書返却支援処理の手順を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理システムの全体構成図である。
図１において、このシステムは、文書管理／制御用パーソナルコンピュータ（文書管理／制御用ＰＣ）１０と、文書棚２０と、据置用リーダライタ３０と、ゲートアンテナ４０と、警告灯５０と、バーコードリーダ６０とを備える。文書棚２０は、複数の棚段（棚板）を有し、各棚板上には少なくとも１つのブックエンド型に形成されたブックエンドアンテナ２２が配置される。
【００１０】
文書は、例えば、ページを自在に抜き差し可能なファイルブック等で構成される。文書には、ＲＦＩＤタグ２１０が取着され、文書単位の識別に用いられる。また、文書内の各ページには、複数枚積み重なった状態でも一括して読み取り可能なＲＦＩＤ積層タグ２２０がそれぞれ取着され、ページ単位の識別に用いられる。ＲＦＩＤタグ２１０に予め設定される文書を固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）及びＲＦＩＤ積層タグ２２０に予め設定されるページを固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）は、ブックエンドアンテナ２２から放射される読み取り電波（例えば、１３．５６ＭＨｚ帯）によって読み取り可能である。但し、ＲＦＩＤ積層タグ２１０は読み取り可能距離が短く、ゲートアンテナ４０のように読み取り距離が長い用途では不向きである。このため、本実施形態では、ＲＦＩＤ積層タグ２２０のみでなく、文書管理用の一般的なＲＦＩＤタグ２１０を併用し、ゲートアンテナ４０を通過する文書について貸出処理が行われているかを監視する。
【００１１】
また、ブックエンドアンテナ２２の配置位置に対応する棚板前面にＬＥＤ２３が取り付けられる。さらに、文書棚２０には、カード認証用リーダライタ２１が設置され、ユーザ（文書取扱者）が携帯する認証用ＲＦＩＤカード２００からユーザを固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）の読み取りを行う。
【００１２】
図２は、図１の文書管理システムの機能ブロックを示す。図２に示すように、文書管理／制御用ＰＣ１０には、ゲートアンテナ４０、警告灯５０、バーコードリーダ６０、カード認証用リーダライタ２１、ブックエンド用リーダライタ２２１、ＬＥＤ２３、及び据置用リーダライタ３０が接続される。ブックエンドアンテナ２２は、アンテナ切替器（マスタ）２２２及びアンテナ切替器（スレーブ）２２３を介してブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１に接続される。
【００１３】
さらに、文書管理／制御用ＰＣ１０にはデータベース１００が設けられ、このデータベース１００には、文書取扱者情報と、文書情報とが記憶される。図３は、文書取扱者情報の一例であり、認証用ＲＦＩＤカード２００のＵＩＤに、文書取扱者名と権限情報とが格納される。権限情報は、例えば、閲覧可能な文書のグループを示す情報とする。
【００１４】
図４は、文書情報の一例であり、文書棚２０に収容される各文書に対応するＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けて、該文書に含まれる各ページに対応する複数のＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤと、文書名と、該文書を閲覧可能なグループ又はユーザを示す権限情報と、文書棚２０における該文書の収容位置を表す位置情報と、該文書の取り扱い状況（閲覧や返却など）を表す取扱情報と、該文書に貼付又は印刷されたバーコードを示すバーコード情報とが記憶される。なお、文書情報は、ＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤ毎に格納する構成としても良い。取扱情報は、権限を有するユーザにより当該文書が文書棚２０から持ち出されている場合は“閲覧”と、権限の無いユーザにより無断で当該文書が文書棚２０から持ち出されている場合は“不正取出”とする。また、当該文書のページが全て揃っている状態で文書棚２０に収容された場合は“返却”と、ページ抜き取りが行われた状態で文書棚２０に収容された場合は“不正返却”とする。
【００１５】
次に、このように構成された文書管理システムの各動作について説明する。
（新規文書登録）
新規に文書棚に文書を収容する際に、文書の収容位置をデータベースに自動に登録する手法を説明する。
図５は、新規文書の登録処理の手順を示すフローチャートである。図５のフローチャートの実行に先立ち、データベース１００にＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤとの対応関係が文書情報として登録されているものとする。
【００１６】
文書管理／制御用ＰＣ１０は、先ずステップＳ１ａにおいて、ブックエンドアンテナ２２を計数するためのカウンタＡに１をセットする。ステップＳ２ａにおいて、カウンタＡが文書棚２０に設置されているブックエンドアンテナ２２の総数を超えるまでステップＳ３ａ以降の処理を行う。ステップＳ３ａにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、アンテナ切替器２２２を介してＡ番目のブックエンドアンテナ２２から読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグの識別子（ＵＩＤ）を検出する。ステップＳ３ａでＡ番目のブックエンドアンテナ２２によりＵＩＤが検出されると、ステップＳ４ａで検出されたＵＩＤをバッファに保存する。一方、ステップＳ３ａで、タグのＵＩＤが検出されない場合は、Ａ番目のブックエンドアンテナ２２の付近には文書が存在しないものと判定し、ステップＳ９ａに移行する。
【００１７】
ステップＳ５ａにおいて、バッファに保存したＵＩＤをデータベース１００と照合し、該ＵＩＤが文書情報にＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとして登録されている場合には、ステップＳ６ａにおいて、データベース１００に登録されている、該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応するＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致するかを判定する。該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤと対応付けられているＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致する場合は、データベース１００の該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられた位置情報を更新する。位置情報としては、例えば、文書棚２０におけるＡ番目のブックエンドアンテナ２２の位置を表すものとする。
【００１８】
さらに、ステップＳ８ａにおいて、バッファに保存したＵＩＤのうち、データベース１００で更新したＵＩＤ以外を検索し、ステップＳ５ａからの処理を繰り返し行う。ステップＳ５ａにおいてバッファに保存したＵＩＤがＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとして登録されていない場合、及びステップＳ６ａにおいてＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致しない場合は、ステップＳ９ａに移行し、カウンタＡを１インクリメントした後にステップＳ２ａに移行し、次のブックエンドアンテナ２２に対する処理を順次行う。
【００１９】
（文書検索）
検索対象の文書の収容位置をＬＥＤの点灯で表示する手法を説明する。
図６は、文書検索処理の手順を示すフローチャートである。バーコードリーダ６０で検索対象の文書に対応するバーコードの読み取り操作が行われると、図６のフローチャートの処理が実行される。
【００２０】
文書管理／制御用ＰＣ１０は、先ずステップＳ１ｂにおいて、バーコードリーダ６０から入力されるバーコード情報をもとにデータベース１００の文書情報を検索する。データベース１００において検索対象の文書のバーコード情報が検索された場合には、ステップＳ２ｂにおいて、検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤと位置情報を取得する。一方、ステップＳ１ｂで検索対象の文書のバーコード情報が検索されない場合は、ステップＳ５ｂに移行し、検索対象の文書なしを表す検索結果を出力する。
【００２１】
ステップＳ３ｂにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、アンテナ切替器２２２を介して上記取得した位置情報に対応するブックエンドアンテナ２２から読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグのＵＩＤを検出する。文書管理／制御用ＰＣ１０は、検出されたＵＩＤが上記取得した検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤであった場合は、ステップＳ４ｂにおいて上記位置情報に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。一方、ステップＳ３ｂでＵＩＤが検出されなかった場合又は検出されたＵＩＤが検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤでない場合は、ステップＳ６ｂにおいて、他のブックエンドアンテナ２２でタグのＵＩＤの検出を行い、上記検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出された場合は、ステップＳ７ｂにおいて、検出されたブックエンドアンテナ２２の位置に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。他の全てのブックエンドアンテナ２２において検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出されなかった場合は、ステップＳ８ｂに移行して、検索対象の文書なしを表す検索結果を出力する。
【００２２】
（不正行為検知）
無断で文書棚から文書を持ち出したり、返却時にページ抜き取りなどの不正行為が行われると即時に検知して警告通報を行う手法を説明する。
図７は、文書持ち出し時及び返却時の不正行為検知処理の手順を示すフローチャートである。文書持ち出し時には、ユーザは認証用ＲＦＩＤカード２００をカード認証用リーダライタ２１にかざし、ユーザ認証を行うものとする。
【００２３】
ステップＳ１ｃにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、文書棚２０に配置された全てのブックエンドアンテナ２２をアンテナ切替器２２２により順次切り替えながらＲＦＩＤタグ２１０からＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤの読み取りを一定時間間隔で行う。文書管理／制御用ＰＣ１０は、読み取られたＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤをデータベース１００の文書情報と照合し、読み取りできなかったＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤがある場合には、ステップＳ２ｃに移行する。ステップＳ２ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記読み取りで検出できなかったＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤをもとにデータベース１００の文書情報から権限情報を取得する。
【００２４】
次に、ステップＳ３ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、カード認証用リーダライタ２１で認証用ＲＦＩＤカード２００を検出した場合には、ステップＳ４ｃにおいて、上記検出した認証用ＲＦＩＤカード２００のＵＩＤをもとにデータベース１００の文書取扱者情報から権限情報を取得する。ステップＳ５ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記取得された認証用ＲＦＩＤカード２００の権限情報がＲＦＩＤタグ２１０の権限情報を満たしていると判定した場合には、ステップＳ６ｃにおいて、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“閲覧”に更新する。文書管理／制御用ＰＣ１０は、ステップＳ７ｃにおいて、図８に示すように、文書取扱者と文書情報とを画面に表示する。
【００２５】
また、ステップＳ３ｃにおいて認証用ＲＦＩＤカード２００を検出していない場合、又は、ステップＳ５ｃで認証用ＲＦＩＤカード２００の権限情報がＲＦＩＤタグ２１０の権限情報を満たしていない場合は、ステップＳ８ｃに移行して、文書管理／制御用ＰＣ１０は、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“不正取出”に更新する。そして、ステップＳ１５ｃにおいて、警告灯５０で警告通報を行い、警告画面を表示する。警告画面は、認証用ＲＦＩＤカード２００の認証が行われた場合には、図９のような画面が表示され、認証用ＲＦＩＤカード２００の認証が行われなかった場合には、図１０に示すような画面となる。
【００２６】
一方、ステップＳ９ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記ステップＳ１ｃで読み取られたＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応する取扱情報をデータベース１００の文書情報から取得する。ステップＳ１０ｃにおいて、上記取得された取扱情報が“閲覧”の場合には返却対象の文書と判定し、ステップＳ１１ｃに移行して、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、上記ＲＦＩＤタグ２１０を読み取ったブックエンドアンテナ２２によりＲＦＩＤ積層タグ２２０の読み取りを行う。ＲＦＩＤ積層タグ２２０が検出された場合は、データベース１００の文書情報に登録してあるＲＦＩＤ積層タグ２２０の全てと一致するかを判定し、一致する場合には、ステップＳ１３ｃにおいて、データベース１００の文書情報における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“返却”に更新する。そして、ステップＳ７ｃに移行して、上記図８に示すように文書情報を画面に表示する。
【００２７】
また、上記ステップＳ１１ｃでＲＦＩＤ積層タグ２２０が検出できなかった場合、又はステップＳ１２ｃで検出されたＲＦＩＤ積層タグ２２０がデータベース１００に登録してあるＲＦＩＤ積層タグ２２０の全てと一致しなかった場合は、ページが抜き取られたものと判断し、ステップＳ１４ｃに移行して、文書管理／制御用ＰＣ１０は、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“不正返却”に更新する。そして、ステップＳ１５ｃにおいて、警告灯５０で警告通報を行い、図９又は図１０のような警告画面を表示する。
【００２８】
（文書返却支援）
文書返却時に文書のページ抜けを知らせ、文書返却位置をＬＥＤによって表示する手法を説明する。
図１１は、文書返却支援処理の手順を示すフローチャートである。据置用リーダライタ３０は、一定時間間隔で読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグの読み取りを行っている。文書返却時には、ユーザは文書のＲＦＩＤタグ２１０を据置用リーダライタ３０にかざし、文書返却処理を開始するものとする。
【００２９】
ステップＳ１ｄにおいて、据置用リーダライタ３０による読み取り動作において、返却文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出されると、ステップＳ２ｄにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応する位置情報をデータベース１００の文書情報から取得する。ステップＳ３ｄにおいて、ユーザにより返却登録が開始されると、ステップＳ４ｄにおいて、据置用リーダライタ３０でＲＦＩＤ積層タグ２２０からＵＩＤが検出されたかどうかを判定する。ユーザによる返却登録の開始は、例えば、据置用リーダライタ３０に設置された、返却登録の開始を示すボタンをユーザが押下することにより行われる。ステップＳ４ｄでＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが検出された場合には、データベース１００の文書情報に登録された上記ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てと一致するかを判定する。一致する場合には、ステップＳ６ｄにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記位置情報に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。
【００３０】
一方、ステップＳ４ｄにおいて、据置用リーダライタ３０によりＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが検出されない場合、又はステップＳ５ｄで検出されたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが上記ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てと一致しない場合は、ステップＳ７ｄに移行し、文書管理／制御用ＰＣ１０はページ抜けありを表す判定結果を出力し、全てのページが揃うまで、ステップＳ３ｄからの処理を繰り返し行う。
【００３１】
以上述べたように、上記実施形態によれば、文書棚に配置されたブックエンドアンテナにより常に文書に取着されたＲＦＩＤタグのみを順次読み取りを行い、文書の不正持ち出しを高速に検知、通報することが可能となる。また、文書の返却が検知された時には、返却のあったブックエンドアンテナによってページ毎に取着されたＲＦＩＤ積層タグを一括して読み取ることで、ページの抜き取りを即座に検知し、不正行為を通報することが可能となる。これにより、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを実現できる。
【００３２】
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【符号の説明】
【００３３】
１０…文書管理／制御用ＰＣ、２０…文書棚、３０…据置用リーダライタ、４０…ゲートアンテナ、５０…警告灯、６０…バーコードリーダ、２１…カード認証用リーダライタ、２２…ブックエンドアンテナ、２３…ＬＥＤ、２００…認証用ＲＦＩＤカード、２１０…ＲＦＩＤタグ、２２０…ＲＦＩＤ積層タグ、１００…データベース、２２１…ブックエンドアンテナ用リーダライタ、２２２…アンテナ切替器（マスタ）、２２３…アンテナ切替器（スレーブ）。
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書を文書棚に収容して管理する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＣカードやＩＣタグを用いた非接触型リーダライタシステムは、一般にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）システムと呼ばれており、交通カードシステム、物品管理システム等に実用化されている。
例えば、書籍類及びＣＤ等の商品に非接触型のＩＣタグを貼り付け、これらの商品をラック上に収納し、非接触ＩＣタグ用のリーダライタ装置を用いて上記ＩＣタグを読み取ることで商品の保管・データ処理を行う管理システムが提案されている（特許文献１を参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−２８３１２３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、上記のような管理システムで文書を管理した場合、文書の返却時にページの抜き取り等の不正行為が行われた場合に検知できないという問題がある。
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するためにこの発明に係る文書管理システムは、複数のページを有する文書毎にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグを取着すると共に、重ね読み可能なＲＦＩＤ積層タグを前記ページ毎に取着し、前記ＲＦＩＤタグ及び前記ＲＦＩＤ積層タグを用いて文書棚に収容される前記文書を管理する文書管理システムであって、前記文書棚毎に少なくとも１つ配置され、前記ＲＦＩＤタグの識別子及び前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子を読み取り可能な複数のアンテナと、前記文書のＲＦＩＤタグの識別子に対応付けて、前記文書に含まれるページのＲＦＩＤ積層タグの識別子と、前記文書の取り扱い状況を表す取扱情報とを記憶するデータベースと、前記複数のアンテナを順次切り替えながら前記ＲＦＩＤタグから識別子を読み取る読取手段と、前記データベース中の前記ＲＦＩＤタグの識別子のうち、前記読取手段で読み取られなかった識別子を検知する第１検知手段と、前記第１検知手段で検知された該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報を閲覧状態を示す情報に更新する第１更新手段と、前記読取手段で前記ＲＦＩＤタグの識別子を読み取った時に、前記データベースにおいて該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報が閲覧状態を示す場合は、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったアンテナにより前記ＲＦＩＤ積層タグから識別子を読み取り、前記データベース中の該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知する第２検知手段と、該ＲＦＩＤタグの識別子に対応する取扱情報を前記第２検知手段の検知結果をもとに返却状態又は不正返却状態を示す情報に更新する第２更新手段とを具備する。
【０００６】
すなわち、上記システムは、読取手段で複数のブックエンド型アンテナを順次切り替えながらＲＦＩＤタグのみを読み取り、読み取られなかったＲＦＩＤタグの識別子を検知することで、持ち出された文書を高速に検知する。さらに、上記読取手段で読み取られたＲＦＩＤタグの識別子をもとに返却された文書が検知された場合に、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったブックエンドアンテナによりＲＦＩＤ積層タグを読み取り、当該文書のＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知することで、返却された文書についてのみページの抜き取り行為を検知するものである。
【発明の効果】
【０００７】
したがってこの発明によれば、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理システムの全体構成図。
【図２】図１の文書管理システムの機能ブロック図。
【図３】文書取扱者情報の一例を示す図。
【図４】文書情報の一例を示す図。
【図５】新規文書登録処理の手順を示すフローチャート。
【図６】文書検索処理の手順を示すフローチャート。
【図７】文書持出し時及び返却時の不正行為検知処理の手順を示すフローチャート。
【図８】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図９】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図１０】文書の取扱状況を示す画面例を示す図。
【図１１】文書返却支援処理の手順を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理システムの全体構成図である。
図１において、このシステムは、文書管理／制御用パーソナルコンピュータ（文書管理／制御用ＰＣ）１０と、文書棚２０と、据置用リーダライタ３０と、ゲートアンテナ４０と、警告灯５０と、バーコードリーダ６０とを備える。文書棚２０は、複数の棚段（棚板）を有し、各棚板上には少なくとも１つのブックエンド型に形成されたブックエンドアンテナ２２が配置される。
【００１０】
文書は、例えば、ページを自在に抜き差し可能なファイルブック等で構成される。文書には、ＲＦＩＤタグ２１０が取着され、文書単位の識別に用いられる。また、文書内の各ページには、複数枚積み重なった状態でも一括して読み取り可能なＲＦＩＤ積層タグ２２０がそれぞれ取着され、ページ単位の識別に用いられる。ＲＦＩＤタグ２１０に予め設定される文書を固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）及びＲＦＩＤ積層タグ２２０に予め設定されるページを固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）は、ブックエンドアンテナ２２から放射される読み取り電波（例えば、１３．５６ＭＨｚ帯）によって読み取り可能である。但し、ＲＦＩＤ積層タグ２１０は読み取り可能距離が短く、ゲートアンテナ４０のように読み取り距離が長い用途では不向きである。このため、本実施形態では、ＲＦＩＤ積層タグ２２０のみでなく、文書管理用の一般的なＲＦＩＤタグ２１０を併用し、ゲートアンテナ４０を通過する文書について貸出処理が行われているかを監視する。
【００１１】
また、ブックエンドアンテナ２２の配置位置に対応する棚板前面にＬＥＤ２３が取り付けられる。さらに、文書棚２０には、カード認証用リーダライタ２１が設置され、ユーザ（文書取扱者）が携帯する認証用ＲＦＩＤカード２００からユーザを固有に識別するための識別子（ＵＩＤ）の読み取りを行う。
【００１２】
図２は、図１の文書管理システムの機能ブロックを示す。図２に示すように、文書管理／制御用ＰＣ１０には、ゲートアンテナ４０、警告灯５０、バーコードリーダ６０、カード認証用リーダライタ２１、ブックエンド用リーダライタ２２１、ＬＥＤ２３、及び据置用リーダライタ３０が接続される。ブックエンドアンテナ２２は、アンテナ切替器（マスタ）２２２及びアンテナ切替器（スレーブ）２２３を介してブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１に接続される。
【００１３】
さらに、文書管理／制御用ＰＣ１０にはデータベース１００が設けられ、このデータベース１００には、文書取扱者情報と、文書情報とが記憶される。図３は、文書取扱者情報の一例であり、認証用ＲＦＩＤカード２００のＵＩＤに、文書取扱者名と権限情報とが格納される。権限情報は、例えば、閲覧可能な文書のグループを示す情報とする。
【００１４】
図４は、文書情報の一例であり、文書棚２０に収容される各文書に対応するＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けて、該文書に含まれる各ページに対応する複数のＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤと、文書名と、該文書を閲覧可能なグループ又はユーザを示す権限情報と、文書棚２０における該文書の収容位置を表す位置情報と、該文書の取り扱い状況（閲覧や返却など）を表す取扱情報と、該文書に貼付又は印刷されたバーコードを示すバーコード情報とが記憶される。なお、文書情報は、ＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤ毎に格納する構成としても良い。取扱情報は、権限を有するユーザにより当該文書が文書棚２０から持ち出されている場合は“閲覧”と、権限の無いユーザにより無断で当該文書が文書棚２０から持ち出されている場合は“不正取出”とする。また、当該文書のページが全て揃っている状態で文書棚２０に収容された場合は“返却”と、ページ抜き取りが行われた状態で文書棚２０に収容された場合は“不正返却”とする。
【００１５】
次に、このように構成された文書管理システムの各動作について説明する。
（新規文書登録）
新規に文書棚に文書を収容する際に、文書の収容位置をデータベースに自動に登録する手法を説明する。
図５は、新規文書の登録処理の手順を示すフローチャートである。図５のフローチャートの実行に先立ち、データベース１００にＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤとの対応関係が文書情報として登録されているものとする。
【００１６】
文書管理／制御用ＰＣ１０は、先ずステップＳ１ａにおいて、ブックエンドアンテナ２２を計数するためのカウンタＡに１をセットする。ステップＳ２ａにおいて、カウンタＡが文書棚２０に設置されているブックエンドアンテナ２２の総数を超えるまでステップＳ３ａ以降の処理を行う。ステップＳ３ａにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、アンテナ切替器２２２を介してＡ番目のブックエンドアンテナ２２から読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグの識別子（ＵＩＤ）を検出する。ステップＳ３ａでＡ番目のブックエンドアンテナ２２によりＵＩＤが検出されると、ステップＳ４ａで検出されたＵＩＤをバッファに保存する。一方、ステップＳ３ａで、タグのＵＩＤが検出されない場合は、Ａ番目のブックエンドアンテナ２２の付近には文書が存在しないものと判定し、ステップＳ９ａに移行する。
【００１７】
ステップＳ５ａにおいて、バッファに保存したＵＩＤをデータベース１００と照合し、該ＵＩＤが文書情報にＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとして登録されている場合には、ステップＳ６ａにおいて、データベース１００に登録されている、該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応するＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致するかを判定する。該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤと対応付けられているＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致する場合は、データベース１００の該ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられた位置情報を更新する。位置情報としては、例えば、文書棚２０におけるＡ番目のブックエンドアンテナ２２の位置を表すものとする。
【００１８】
さらに、ステップＳ８ａにおいて、バッファに保存したＵＩＤのうち、データベース１００で更新したＵＩＤ以外を検索し、ステップＳ５ａからの処理を繰り返し行う。ステップＳ５ａにおいてバッファに保存したＵＩＤがＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤとして登録されていない場合、及びステップＳ６ａにおいてＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てがバッファに保存したＵＩＤと一致しない場合は、ステップＳ９ａに移行し、カウンタＡを１インクリメントした後にステップＳ２ａに移行し、次のブックエンドアンテナ２２に対する処理を順次行う。
【００１９】
（文書検索）
検索対象の文書の収容位置をＬＥＤの点灯で表示する手法を説明する。
図６は、文書検索処理の手順を示すフローチャートである。バーコードリーダ６０で検索対象の文書に対応するバーコードの読み取り操作が行われると、図６のフローチャートの処理が実行される。
【００２０】
文書管理／制御用ＰＣ１０は、先ずステップＳ１ｂにおいて、バーコードリーダ６０から入力されるバーコード情報をもとにデータベース１００の文書情報を検索する。データベース１００において検索対象の文書のバーコード情報が検索された場合には、ステップＳ２ｂにおいて、検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤと位置情報を取得する。一方、ステップＳ１ｂで検索対象の文書のバーコード情報が検索されない場合は、ステップＳ５ｂに移行し、検索対象の文書なしを表す検索結果を出力する。
【００２１】
ステップＳ３ｂにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、アンテナ切替器２２２を介して上記取得した位置情報に対応するブックエンドアンテナ２２から読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグのＵＩＤを検出する。文書管理／制御用ＰＣ１０は、検出されたＵＩＤが上記取得した検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤであった場合は、ステップＳ４ｂにおいて上記位置情報に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。一方、ステップＳ３ｂでＵＩＤが検出されなかった場合又は検出されたＵＩＤが検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤでない場合は、ステップＳ６ｂにおいて、他のブックエンドアンテナ２２でタグのＵＩＤの検出を行い、上記検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出された場合は、ステップＳ７ｂにおいて、検出されたブックエンドアンテナ２２の位置に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。他の全てのブックエンドアンテナ２２において検索対象の文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出されなかった場合は、ステップＳ８ｂに移行して、検索対象の文書なしを表す検索結果を出力する。
【００２２】
（不正行為検知）
無断で文書棚から文書を持ち出したり、返却時にページ抜き取りなどの不正行為が行われると即時に検知して警告通報を行う手法を説明する。
図７は、文書持ち出し時及び返却時の不正行為検知処理の手順を示すフローチャートである。文書持ち出し時には、ユーザは認証用ＲＦＩＤカード２００をカード認証用リーダライタ２１にかざし、ユーザ認証を行うものとする。
【００２３】
ステップＳ１ｃにおいて、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、文書棚２０に配置された全てのブックエンドアンテナ２２をアンテナ切替器２２２により順次切り替えながらＲＦＩＤタグ２１０からＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤの読み取りを一定時間間隔で行う。文書管理／制御用ＰＣ１０は、読み取られたＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤをデータベース１００の文書情報と照合し、読み取りできなかったＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤがある場合には、ステップＳ２ｃに移行する。ステップＳ２ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記読み取りで検出できなかったＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤをもとにデータベース１００の文書情報から権限情報を取得する。
【００２４】
次に、ステップＳ３ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、カード認証用リーダライタ２１で認証用ＲＦＩＤカード２００を検出した場合には、ステップＳ４ｃにおいて、上記検出した認証用ＲＦＩＤカード２００のＵＩＤをもとにデータベース１００の文書取扱者情報から権限情報を取得する。ステップＳ５ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記取得された認証用ＲＦＩＤカード２００の権限情報がＲＦＩＤタグ２１０の権限情報を満たしていると判定した場合には、ステップＳ６ｃにおいて、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“閲覧”に更新する。文書管理／制御用ＰＣ１０は、ステップＳ７ｃにおいて、図８に示すように、文書取扱者と文書情報とを画面に表示する。
【００２５】
また、ステップＳ３ｃにおいて認証用ＲＦＩＤカード２００を検出していない場合、又は、ステップＳ５ｃで認証用ＲＦＩＤカード２００の権限情報がＲＦＩＤタグ２１０の権限情報を満たしていない場合は、ステップＳ８ｃに移行して、文書管理／制御用ＰＣ１０は、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“不正取出”に更新する。そして、ステップＳ１５ｃにおいて、警告灯５０で警告通報を行い、警告画面を表示する。警告画面は、認証用ＲＦＩＤカード２００の認証が行われた場合には、図９のような画面が表示され、認証用ＲＦＩＤカード２００の認証が行われなかった場合には、図１０に示すような画面となる。
【００２６】
一方、ステップＳ９ｃにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記ステップＳ１ｃで読み取られたＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応する取扱情報をデータベース１００の文書情報から取得する。ステップＳ１０ｃにおいて、上記取得された取扱情報が“閲覧”の場合には返却対象の文書と判定し、ステップＳ１１ｃに移行して、ブックエンドアンテナ用リーダライタ２２１は、上記ＲＦＩＤタグ２１０を読み取ったブックエンドアンテナ２２によりＲＦＩＤ積層タグ２２０の読み取りを行う。ＲＦＩＤ積層タグ２２０が検出された場合は、データベース１００の文書情報に登録してあるＲＦＩＤ積層タグ２２０の全てと一致するかを判定し、一致する場合には、ステップＳ１３ｃにおいて、データベース１００の文書情報における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“返却”に更新する。そして、ステップＳ７ｃに移行して、上記図８に示すように文書情報を画面に表示する。
【００２７】
また、上記ステップＳ１１ｃでＲＦＩＤ積層タグ２２０が検出できなかった場合、又はステップＳ１２ｃで検出されたＲＦＩＤ積層タグ２２０がデータベース１００に登録してあるＲＦＩＤ積層タグ２２０の全てと一致しなかった場合は、ページが抜き取られたものと判断し、ステップＳ１４ｃに移行して、文書管理／制御用ＰＣ１０は、データベース１００における当該ＲＦＩＤタグのＵＩＤに対応する取扱情報を“不正返却”に更新する。そして、ステップＳ１５ｃにおいて、警告灯５０で警告通報を行い、図９又は図１０のような警告画面を表示する。
【００２８】
（文書返却支援）
文書返却時に文書のページ抜けを知らせ、文書返却位置をＬＥＤによって表示する手法を説明する。
図１１は、文書返却支援処理の手順を示すフローチャートである。据置用リーダライタ３０は、一定時間間隔で読み取り電波を放射し、通信範囲内に存在するタグの読み取りを行っている。文書返却時には、ユーザは文書のＲＦＩＤタグ２１０を据置用リーダライタ３０にかざし、文書返却処理を開始するものとする。
【００２９】
ステップＳ１ｄにおいて、据置用リーダライタ３０による読み取り動作において、返却文書のＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤが検出されると、ステップＳ２ｄにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応する位置情報をデータベース１００の文書情報から取得する。ステップＳ３ｄにおいて、ユーザにより返却登録が開始されると、ステップＳ４ｄにおいて、据置用リーダライタ３０でＲＦＩＤ積層タグ２２０からＵＩＤが検出されたかどうかを判定する。ユーザによる返却登録の開始は、例えば、据置用リーダライタ３０に設置された、返却登録の開始を示すボタンをユーザが押下することにより行われる。ステップＳ４ｄでＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが検出された場合には、データベース１００の文書情報に登録された上記ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てと一致するかを判定する。一致する場合には、ステップＳ６ｄにおいて、文書管理／制御用ＰＣ１０は、上記位置情報に対応するＬＥＤ２３を点灯させる。
【００３０】
一方、ステップＳ４ｄにおいて、据置用リーダライタ３０によりＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが検出されない場合、又はステップＳ５ｄで検出されたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤが上記ＲＦＩＤタグ２１０のＵＩＤに対応付けられたＲＦＩＤ積層タグ２２０のＵＩＤの全てと一致しない場合は、ステップＳ７ｄに移行し、文書管理／制御用ＰＣ１０はページ抜けありを表す判定結果を出力し、全てのページが揃うまで、ステップＳ３ｄからの処理を繰り返し行う。
【００３１】
以上述べたように、上記実施形態によれば、文書棚に配置されたブックエンドアンテナにより常に文書に取着されたＲＦＩＤタグのみを順次読み取りを行い、文書の不正持ち出しを高速に検知、通報することが可能となる。また、文書の返却が検知された時には、返却のあったブックエンドアンテナによってページ毎に取着されたＲＦＩＤ積層タグを一括して読み取ることで、ページの抜き取りを即座に検知し、不正行為を通報することが可能となる。これにより、不正行為を迅速に検知し、セキュリティを高めることが可能な文書管理システムを実現できる。
【００３２】
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【符号の説明】
【００３３】
１０…文書管理／制御用ＰＣ、２０…文書棚、３０…据置用リーダライタ、４０…ゲートアンテナ、５０…警告灯、６０…バーコードリーダ、２１…カード認証用リーダライタ、２２…ブックエンドアンテナ、２３…ＬＥＤ、２００…認証用ＲＦＩＤカード、２１０…ＲＦＩＤタグ、２２０…ＲＦＩＤ積層タグ、１００…データベース、２２１…ブックエンドアンテナ用リーダライタ、２２２…アンテナ切替器（マスタ）、２２３…アンテナ切替器（スレーブ）。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のページを有する文書毎にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグを取着すると共に、重ね読み可能なＲＦＩＤ積層タグを前記ページ毎に取着し、前記ＲＦＩＤタグ及び前記ＲＦＩＤ積層タグを用いて文書棚に収容される前記文書を管理する文書管理システムであって、
前記文書棚毎に少なくとも１つ配置され、前記ＲＦＩＤタグの識別子及び前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子を読み取り可能な複数のアンテナと、
前記文書のＲＦＩＤタグの識別子に対応付けて、前記文書に含まれるページのＲＦＩＤ積層タグの識別子と、前記文書の取り扱い状況を表す取扱情報とを記憶するデータベースと、
前記複数のアンテナを順次切り替えながら前記ＲＦＩＤタグから識別子を読み取る読取手段と、
前記データベース中の前記ＲＦＩＤタグの識別子のうち、前記読取手段で読み取られなかった識別子を検知する第１検知手段と、
前記第１検知手段で検知された該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報を閲覧状態を示す情報に更新する第１更新手段と、
前記読取手段で前記ＲＦＩＤタグの識別子を読み取った時に、前記データベースにおいて該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報が閲覧状態を示す場合は、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったアンテナにより前記ＲＦＩＤ積層タグから識別子を読み取り、前記データベース中の該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知する第２検知手段と、
該ＲＦＩＤタグの識別子に対応する取扱情報を前記第２検知手段の検知結果をもとに返却状態又は不正返却状態を示す情報に更新する第２更新手段と
を具備することを特徴とする文書管理システム。
【請求項１】
複数のページを有する文書毎にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグを取着すると共に、重ね読み可能なＲＦＩＤ積層タグを前記ページ毎に取着し、前記ＲＦＩＤタグ及び前記ＲＦＩＤ積層タグを用いて文書棚に収容される前記文書を管理する文書管理システムであって、
前記文書棚毎に少なくとも１つ配置され、前記ＲＦＩＤタグの識別子及び前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子を読み取り可能な複数のアンテナと、
前記文書のＲＦＩＤタグの識別子に対応付けて、前記文書に含まれるページのＲＦＩＤ積層タグの識別子と、前記文書の取り扱い状況を表す取扱情報とを記憶するデータベースと、
前記複数のアンテナを順次切り替えながら前記ＲＦＩＤタグから識別子を読み取る読取手段と、
前記データベース中の前記ＲＦＩＤタグの識別子のうち、前記読取手段で読み取られなかった識別子を検知する第１検知手段と、
前記第１検知手段で検知された該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報を閲覧状態を示す情報に更新する第１更新手段と、
前記読取手段で前記ＲＦＩＤタグの識別子を読み取った時に、前記データベースにおいて該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた取扱情報が閲覧状態を示す場合は、該ＲＦＩＤタグの識別子を読み取ったアンテナにより前記ＲＦＩＤ積層タグから識別子を読み取り、前記データベース中の該ＲＦＩＤタグの識別子に対応付けられた前記ＲＦＩＤ積層タグの識別子が全て読み取られたかを検知する第２検知手段と、
該ＲＦＩＤタグの識別子に対応する取扱情報を前記第２検知手段の検知結果をもとに返却状態又は不正返却状態を示す情報に更新する第２更新手段と
を具備することを特徴とする文書管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２０１０−２６６９５６（Ｐ２０１０−２６６９５６Ａ）
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−１１５８３６（Ｐ２００９−１１５８３６）
【出願日】平成２１年５月１２日（２００９．５．１２）
【出願人】（０００１６６６５０）株式会社日立国際電気エンジニアリング (100)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年５月１２日（２００９．５．１２）
【出願人】（０００１６６６５０）株式会社日立国際電気エンジニアリング (100)
【Ｆターム（参考）】
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