権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラム
【課題】文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことができる権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法を提供する。
【解決手段】各文章データから単語を抽出する単語抽出処理手段２２と、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成するグループ作成処理手段２３と、グループを構成する各文章データの作成部署間で参照権限または修正入力権限を共有化するか否かの管理者による判断結果の入力を受け付ける共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データのそれぞれに対応させて作成部署識別情報と同一の権限保有部署識別情報を文章データベース４０に記憶させる権限共有化処理手段２５とを設け、権限設定支援システム１０を構成した。
【解決手段】各文章データから単語を抽出する単語抽出処理手段２２と、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成するグループ作成処理手段２３と、グループを構成する各文章データの作成部署間で参照権限または修正入力権限を共有化するか否かの管理者による判断結果の入力を受け付ける共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データのそれぞれに対応させて作成部署識別情報と同一の権限保有部署識別情報を文章データベース４０に記憶させる権限共有化処理手段２５とを設け、権限設定支援システム１０を構成した。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムに係り、例えば、株主総会用の想定問答を参照または修正入力する権限の設定作業を行う場合等に利用できる。
【背景技術】
【０００２】
一般に、企業が株主総会を行う際には、その準備として、社内の各部署あるいはグループ企業内の各部署から情報を収集し、株主からの質疑応答に使用する想定問答を用意する作業を行う。
【０００３】
このような株主総会の準備のためのシステムとしては、例えば、端末装置で入力された想定問答をメインコンピュータで収集、蓄積し、端末装置にその端末装置を特定する特定コードを付与し、メインコンピュータにより、特定コードで特定される部門のみに、蓄積された想定問答データの検索を許可する株主総会想定問答支援システム（特許文献１参照）や、膨大な量の想定問答の中から、質問内容に合う回答内容および関連資料を短時間に簡単に探し出すことができる想定問答検索システム（特許文献２参照）等が知られている。
【０００４】
一方、本発明に関連する技術、すなわち本発明の一部を構成する技術として、キーワードの抽出技術があるが、この技術自体は、例えば自動翻訳や要約作成等に用いられる公知技術であり、従来より、様々なシステムが開発され（特許文献３〜８等参照）、市販のソフトウェアも数多く存在する（非特許文献１等参照）。また、単語を抽出する際に使用される形態素解析技術、すなわち文章を単語に分割する技術も公知技術であり、本願の出願時点で既に確立されている技術である（特許文献３〜８等参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−１５７４１０号公報（図１、要約）
【特許文献２】特開２００３−７６７０３号公報（図１、要約）
【特許文献３】特開２００４−５７１１号公報（要約、図３、［０００３］、［００１２］〜［００１６］）
【特許文献４】特開２００２−２６９１１５号公報（要約、図２）
【特許文献５】特開平８−６３４７６号公報（要約、図４、［００２１］〜［００２４］）
【特許文献６】特開２００６−１３９６８６号公報（要約、図１、［００１４］〜［００１８］）
【特許文献７】特開２００７−５８６０５号公報（要約、図１、請求項３，４）
【特許文献８】特開２００５−２１６１２７号公報（要約、図３、［００３５］〜［００４５］）
【非特許文献１】有限会社ＤＪソフト、“ＤＪＳＯＦＴ ＥＫＷｏｒｄｓ”、［online］、平成１８年６月１６日、有限会社ＤＪソフトホームページ、［平成２０年２月５日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.djsoft.co.jp/products/ekwords.html＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
前述したように、株主総会用の想定問答を準備する際には、社内の各部署あるいはグループ企業内の各部署から情報を収集するが、比較的規模の大きい会社では、各部署の担当者が想定問答データを作成し、それらのデータを法務部等の管理部門の担当者が収集、管理するという手順がとられている。
【０００７】
この際、想定問答データの中には、機密性が高い、あるいは個人情報が含まれる等の理由で、他の部署に参照させることが適当でないものが含まれる一方で、データ内容の食い違い、重なり、抜け等を無くす、あるいは少なくするという観点から、複数の部署で参照権限または修正入力権限を共有した方がよいものもある。すなわち、想定問答を作成する際のテーマは、複数の部署に跨ることがあり、各部署でそれぞれ独立して想定問答データを作成した場合には、同じような想定問答データが複数の部署で作成されてデータ内容が重複したり、データ内容に食い違いが生じることもある。そして、データ内容の重複を避けることは、内容の食い違った想定問答データが作成されることを未然に防止するのみならず、回答者（会社の役員等）の数が多くないので、無駄な想定問答データを作成しないという観点からも、要求されることである。また、あるテーマに関連している部署が複数ある場合には、互いに他の部署がそのテーマに関する想定問答データの作成を担当するのであろうという誤認が生じ、データに抜けが発生するおそれもある。従って、データ内容の食い違い、重なり、抜け等を無くす、あるいは少なくするという観点からは、全ての部署が全ての想定問答データを参照または修正入力することができればよいわけであるが、その一方で、他の部署に参照させることが適当でない想定問答データもあるので、想定問答データの参照権限または修正入力権限を設定するにあたっては、これらの事情を考慮しなければならず、権限の設定作業は複雑なものとなる。
【０００８】
また、想定問答データの参照権限または修正入力権限については、想定問答データの作成者や作成部署が、他の部署に権限を付与してもよいと考えても、法律上、他の部署に権限を付与することが妥当でない場合もあり、リーガルセクション（法務部、弁護士等）によるチェックが必要になる想定問答データも存在する。従って、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定は、それ程、簡単なものではない。
【０００９】
ところで、前述した特許文献１に記載された株主総会想定問答支援システムでは、端末装置とメインコンピュータとの間の通信により、想定問答の収集、管理、および検索を容易に行うことができるとともに、端末装置に特定コードを付与することにより、セキュリティ上の安全性も確保されているが、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易化するものではないので、上記のような権限設定の困難性の問題を解消するものではない。
【００１０】
また、前述した特許文献２に記載された想定問答検索システムも、検索時間の短縮を目的とするものであり、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易化するものではないので、上記のような権限設定の困難性の問題を解消するものではない。
【００１１】
そして、上記のような権限設定の困難性の問題は、株主総会用の想定問答データの準備のときだけではなく、より一般に、複数の者が分担作業で文章データを作成するときにも、同様に発生する問題である。
【００１２】
本発明の目的は、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことができる権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムを提供するところにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、この文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、この単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成し、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出する処理を実行するグループ作成処理手段と、このグループ作成処理手段により抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させて記憶するグループデータベースと、このグループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、この共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１４】
このような本発明の権限設定支援システムにおいては、各文章データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む文章データを単位として、参照権限または修正入力権限の共有化を図ることが可能となるので、同じような内容の文章データ、つまり同じ概念でくくることができる文章データについての参照権限または修正入力権限の共有化を図ることが可能となる。このため、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことが可能となることに加え、文章データの内容の重複、食い違い、抜け等を防ぐことができ、また、単語または単語群により規定されるグループ単位での権限の共有化であるから、異なる概念の文章データについては、参照権限または修正入力権限の共有化を避けることができ、さらには、各グループの参照権限または修正入力権限を共有化するか否かの選択判断は、管理者（法務部等の管理部署の担当者）により行われるので、柔軟かつ妥当な権限設定が可能となり、これらにより前記目的が達成される。
【００１５】
また、上記の発明では、共有化判断を行う前に、グループ作成処理手段により、各グループのそれぞれについて、グループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理を行う構成とされているが、次のように、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた後に、共有化処理手段により、権限を共有化されたグループについて、グループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理を行う構成としてもよく、次のような構成とした場合でも、上記の発明と同様な作用・効果が得られる。
【００１６】
すなわち、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、この文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、この単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行するグループ作成処理手段と、このグループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を記憶するグループデータベースと、このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、この共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１７】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、グループ作成処理手段は、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の文章データの数をカウントすることにより、文章数データを算出し、算出した文章数データを、グループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、共有化判断結果入力受付処理手段は、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群、並びに文章数データを用いて、管理者による権限を共有化するか否かの判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００１８】
このように共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合には、基本的に、グループを構成する文章データの数の多い順に共有化判断を行うことができるので、共有化判断の回数を少なくし、効率のよい権限設定作業を実現することが可能となる。
【００１９】
さらに、上記のように、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させるとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、下位のグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させ、さらに、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータがグループデータベースに記憶されているグループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２０】
このように権限を共有化するという判断が行われたときに、権限を共有化されたグループとともに、その下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、グループデータベースに記憶させ、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータがグループデータベースに記憶されているグループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する構成とした場合には、共有化判断の必要の無いグループが明示されるので、共有化判断を円滑に行うことが可能となる。すなわち、あるグループについて権限が共有化され、そのグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が文章データベースに記憶されると、下位のグループを構成する各文章データも、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群を含んでいるので、下位のグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が文章データベースに記憶されることにもなり、下位のグループについては、共有化判断の必要がなくなるが、グループデータベースに、下位のグループも含めて、権限を共有化されたという共有化判断結果を示すデータを記憶させておくことで、管理者にそのことを明示し、余計な判断の手間を省くことが可能となる。
【００２１】
そして、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群についての一覧表示の中からの管理者によるグループの選択入力を受け付け、選択されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を文章データベースから抽出し、抽出した各文章データの内容を、選択されたグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、選択されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２２】
このように共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合には、管理者は、グループを構成する各文章データの内容を参照し、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となるとともに、下位のグループの規定用の単語または単語群を参照し、下位のグループでの権限の共有化の可否を考慮しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となる。つまり、管理者は、グループを構成する各文章データの中に、作者者や作成部署以外の者や部署に参照させ、または修正入力を行わせることが適当ではない内容が含まれているか否かを確認しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となるとともに、例えば、下位のグループで権限を共有化することができるので、当該グループについては権限を共有化しない等の判断を容易に行うことが可能となる。さらに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中にも、その中から任意に選択されるグループおよびその下位のグループの規定用の単語または単語群が含まれているものの、その他のグループの規定用の単語または単語群も含まれているので参照しにくいのに対し、上記のように、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から任意に選択されたグループについての下位のグループだけに絞って、それらのグループの規定用の単語または単語群の一覧表示を行うことにより、管理者は、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から任意に選択したグループについての共有化判断を容易に行うことができるようになる。
【００２３】
また、上記のように、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、下位のグループの規定用の単語または単語群についての一覧表示の中からの管理者による下位のグループの選択入力を受け付け、選択された下位のグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を文章データベースから抽出し、抽出した各文章データの内容を、選択された下位のグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、選択された下位のグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される、下位のグループのさらに下位のグループを特定し、特定した下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２４】
このように下位のグループの一覧表示の中から選択された下位のグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、下位のグループの一覧表示の中から選択された下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合には、管理者に対し、グループの共有化判断材料が階層化された状態で提示されるので、グループの共有化判断を円滑に行うことができるようになる。
【００２５】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、共有化判断結果入力受付処理手段は、共有化判断対象とされているグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データのうち、権限の共有化の適用を除外する文章データの指定入力を受け付ける処理を実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、文章データベースで、適用除外された文章データに対応する共有化適用除外フラグを立てる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２６】
このように権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付ける構成とした場合には、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データのうち、一部の文章データについて、権限を共有化するべきではない内容が含まれているときであっても、その文章データを適用除外とすることにより、その文章データを含むグループについて権限を共有化することが可能となる。
【００２７】
そして、前述した権限設定支援システムにおいて、権限共有化処理手段は、権限を共有化されたグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、文章の作成者または作成部署による文章データの入力を受け付け、受け付けた文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させる処理、および文章データベースに記憶された文章データの修正入力を受け付け、修正後の文章データを文章データベースに記憶させる処理を実行する文章入力受付処理手段と、この文章入力受付処理手段により文章データの修正入力を受け付けた場合に、修正後の文章データからキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語と、修正対象となった文章データに対応して文章データベースに記憶されている修正前の文章データに含まれていた単語とを比較し、グループが維持されているか否かを判断し、維持されていない場合には、修正対象となった文章データに対応して文章データベースに記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、修正対象となった文章データの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更し、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループを構成する文章データとして権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付け、権限を共有化するという選択入力を受け付けた場合には、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、グループデータベースから抽出し、抽出した権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、修正後の文章データに対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する修正処理手段とを備えた構成とすることが望ましい。
【００２８】
このように文章データの修正入力を受け付け、修正後の文章データからキーワードとなる単語を抽出し、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループと、修正前の文章データから抽出した単語により規定されるグループとが同じか否か、すなわち修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する構成とした場合には、グループが維持されていないときには、修正対象となった文章データの参照権限または修正入力権限を、作成者または作成部署だけに付与する状態に戻した後、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることが可能となるので、修正に伴って文章データに権限を共有化するべきではない内容が含まれてしまう事態に対応することが可能となる。
【００２９】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、権限共有化処理手段は、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を文章データベースに記憶させる際に、各文章データに対応して既に権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、権限を共有化されたグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報と重複しない権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３０】
このように既に記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報と重複しない権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる構成とした場合には、後から上位のグループについての共有化判断が行われる等、各グループの共有化判断の順序が変わっても、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができ、矛盾なく、共有化による権限の設定処理を行うことが可能となる。
【００３１】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、グループデータベースには、少なくとも権限を共有化されたグループについてのグループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報と、グループについての共有化判断結果を示すデータとが、グループの規定用の単語または単語群と対応して記憶され、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による共有化判断結果の入力を受け付け、受け付けた共有化判断結果を示すデータを、共有化判断が行われたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行するとともに、既に権限を共有化されたグループについて、権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付け、権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われたグループについてグループデータベースに記憶された共有化判断結果を示すデータを、権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、各文章データのそれぞれの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更した後に、グループデータベースに記憶された共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応させて、着目グループについてグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として文章データベースに記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３２】
ここで、「グループデータベースには、少なくとも権限を共有化されたグループについてのグループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報」における「少なくとも権限を共有化されたグループについての」とは、各グループの共有化判断が行われる前に、グループ作成処理手段により、作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理が行われ、抽出された作成者識別情報または作成部署識別情報が、その後に行われる共有化判断の結果にかかわらず、グループデータベースに予め記憶される場合と、各グループの共有化判断が行われた後に、権限共有化処理手段により、共有化されたグループについて、作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理が行われ、抽出された作成者識別情報または作成部署識別情報が、グループデータベースに事後的に記憶される場合とがあり、いずれの場合でもよい趣旨である。
【００３３】
このように既に権限を共有化されたグループについて権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付ける構成とした場合には、管理者は、一旦、権限を共有化すると判断したグループについて、その後、権限を共有化すべきでないと考え直したとき等に、権限の設定を変更することが可能となる。
【００３４】
そして、前述した権限設定支援システムにおいて、管理者による文章データの参照または修正入力の権限の特別付与のための入力を受け付け、権限を特別付与された者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、文章データに対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する権限特別付与処理手段を備えた構成とすることが望ましい。
【００３５】
このように権限特別付与処理手段を備えた構成とした場合には、共有化による権限の設定とは別に、管理者の判断で、自在な権限設定が可能となる。
【００３６】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、過去の想定問答データを記憶する過去想定問答データベースを備え、単語抽出処理手段は、想定問答データベースに記憶された想定問答データに加え、過去想定問答データベースに記憶された過去の想定問答データを用いて、キーワードとなる単語を抽出する処理を実行する構成としてもよい。
【００３７】
このように過去の想定問答データを用いてキーワードとなる単語を抽出する構成とした場合には、今回の想定問答データの収集数が少ないときや、より多くの想定問答データを用いて単語の出現頻度や重要度等を算出して単語の抽出処理を行うとき等に対応することが可能となる。
【００３８】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、前回の共有化判断結果を示すデータを、各グループの規定用の単語または単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各想定問答データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３９】
このように前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とした場合には、管理者の共有化判断の手間を軽減することが可能となる。
【００４０】
また、前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とする場合には、次のような構成を採用することもでき、上記のような構成とする場合と同様な作用・効果が得られる。すなわち、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、前回の共有化判断結果を示すデータを、各グループの規定用の単語または単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を想定問答データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各想定問答データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成としてもよい。
【００４１】
また、以上に述べた本発明の権限設定支援システムにより実現される権限設定支援処理方法として、以下のような本発明の権限設定支援処理方法が挙げられる。
【００４２】
すなわち、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、単語抽出処理手段が、文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行し、グループ作成処理手段が、単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成し、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出する処理を実行し、グループ作成処理手段により抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベースに記憶させ、共有化判断結果入力受付処理手段が、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、権限共有化処理手段が、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行することを特徴とするものである。
【００４３】
また、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、単語抽出処理手段が、文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行し、グループ作成処理手段が、単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行し、グループ作成処理手段により作成されたグループの規定用の単語または単語群をグループデータベースに記憶させ、共有化判断結果入力受付処理手段が、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、権限共有化処理手段が、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行することを特徴とするものである。
【００４４】
このような本発明の権限設定支援処理方法においては、前述した本発明の権限設定支援システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。
【００４５】
さらに、本発明のプログラムは、前述した権限設定支援システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。
【００４６】
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、光磁気ディスク（ＭＯ）、コンパクトディスク（ＣＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＤＶＤ−ＲＯＭ）、ＤＶＤを利用したランダム・アクセス・メモリ（ＤＶＤ−ＲＡＭ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【発明の効果】
【００４７】
以上に述べたように本発明によれば、各文章データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む文章データを単位として、参照権限または修正入力権限の共有化を図ることができるので、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４８】
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１には、本実施形態の権限設定支援システム１０の全体構成が示されている。図２には、単語データベース４１の構成が示され、図３には、文章データベースである想定問答データベース４０の構成が示され、図４には、グループデータベース４２の構成が示され、図５には、前回共有化判断結果データベース４４の構成が示されている。また、図６には、抽出単語と想定問答の作成部署との関係の具体例が示されている。図７には、権限設定支援システム１０による権限設定処理の流れがフローチャートで示されている。さらに、図８には、ログイン画面１００および想定問答入力画面１１０の一例が示され、図９には、管理者メニュー画面２００および単語抽出・グループ作成画面２１０の一例が示され、図１０には、権限特別付与画面３００の一例が示され、図１１には、前回共有化判断結果適否選択画面４００、グループ一覧表画面４１０、および単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０の一例が示され、図１２には、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０の一例が示され、図１３には、単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限の設定の流れが示され、図１４には、追加された想定問答の権限設定画面６００の一例が示され、図１５には、修正された想定問答の権限設定画面７００の一例が示されている。
【００４９】
図１において、権限設定支援システム１０は、文章データである株主総会用の各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定に関する各種処理を実行するとともに各種処理に必要なデータを記憶する権限設定支援サーバ２０と、この権限設定支援サーバ２０にネットワーク１を介して接続された作成者端末装置５０および管理者端末装置６０とを備えて構成されている。
【００５０】
ネットワーク１は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点（距離の長短は問わない。）間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。
【００５１】
権限設定支援サーバ２０は、１台または複数台のコンピュータにより構成され、株主総会用の各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定に関する各種処理を実行する処理手段２０Ａと、この処理手段２０Ａに接続された文章データベースである想定問答データベース４０、単語データベース４１、グループデータベース４２、過去想定問答データベース４３、前回共有化判断結果データベース４４、回答者データベース４５、および従業員データベース４６とを含んで構成されている。
【００５２】
処理手段２０Ａは、文章入力受付処理手段である想定問答入力受付処理手段２１と、単語抽出処理手段２２と、グループ作成処理手段２３と、共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限共有化処理手段２５と、権限特別付与処理手段２６と、追加処理手段２７と、修正処理手段２８と、回答者設定処理手段２９とを含んで構成されている。
【００５３】
想定問答入力受付処理手段２１は、文章データである株主総会用の想定問答データの作成者による作成者端末装置５０からの要求に応じ、想定問答入力画面１１０（図８参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信するとともに、想定問答入力画面１１０を用いて作成者により入力されて作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、作成者が参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署（作成者が、自分の部署で作成した想定問答データについて、他の部署も参照や修正入力することができるようにして欲しいと考える他の部署）についての識別情報（参照権限被付与要求部署識別情報および／または修正入力権限被付与要求部署識別情報）、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、作成者の所属部署の部署コード（作成部署識別情報）および従業員コード（作成者識別情報）と対応させて、文章データベースである想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行するものである。また、想定問答入力受付処理手段２１は、受信したデータに対応させて、作成部署識別情報と同一の識別情報を、参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）および修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）として想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。作成部署は、元々、参照権限および修正入力権限を有しているためである。
【００５４】
さらに、想定問答入力受付処理手段２１は、想定問答データの新規入力の受付処理だけではなく、既に入力されている想定問答データの修正入力の受付処理も実行する。すなわち、想定問答入力受付処理手段２１は、修正入力対象の想定問答データについての作成部署の部署コード（作成部署識別情報）および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を指定した状態で想定問答入力画面１１０（図８参照）に設けられた「表示」ボタン１３２の押操作が行われたときに、指定された部署コード（作成部署識別情報）および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）に対応する想定問答データを、想定問答入力画面１１０の各入力部１４０，１４１に表示させるとともに、想定問答入力画面１１０の各入力部１４０，１４１で作成者または修正入力権限を有する者により修正入力されて作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データ（修正後の想定質問データおよび修正後の回答データ）、および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、修正入力者の所属部署の部署コードおよび従業員コードと対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行する。また、想定問答入力受付処理手段２１は、修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを、チェック未済であることを示す「０」にする処理を行う。この管理者チェック済フラグが「０（未済）」の場合には、修正後の想定問答データを参照および修正入力する権限は、作成部署のみが有することになる。つまり、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された参照権限保有部署識別情報の原始的カラムおよび修正入力権限保有部署識別情報の原始的カラムのみにより、各部署の権限の有無の判定処理が行われる。修正後の想定問答データは、内容が変わっているので、権限を共有化するのに不適切な状態になっているおそれがあるためである。
【００５５】
単語抽出処理手段２２は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、想定問答データと対応させて想定問答データベース４０に記憶させる処理を実行するものである。この際、単語抽出処理手段２２は、管理者による管理者端末装置６０からの要求に応じ、単語抽出・グループ作成画面２１０（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、単語抽出・グループ作成画面２１０を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる単語抽出方法に関する選択情報、すなわち、今回（今年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）だけでキーワードとなる単語を抽出するのか、前回（前年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出するのか、あるいは過去５回分（過去５年分）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出するのかの選択情報を受信し、受信した選択情報に従って、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）または過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行う。
【００５６】
具体的には、単語抽出処理手段２２は、想定問答データベース４０に記憶された各想定問答データについて形態素解析を行うことにより各想定問答データ（本実施形態では、一例として、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しない。）を単語に分割し、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。図２に示すように、単語データベース４１では、抽出回数（出現頻度）が多い順に、抽出した単語が並べられている。一定の抽出回数（出現頻度）に満たない単語は、記憶させないようにしてもよい。この抽出回数（出現頻度）は、処理対象とされた全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）を集合させた文章データにおける各単語の抽出回数である。また、単語抽出処理手段２２は、管理者により、前回（前年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出すること、あるいは過去５回分（過去５年分）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出することが選択されている場合（図９参照）には、想定問答データベース４０に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を合わせて用いることにより、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。なお、本実施形態では、キーワードとなる単語の抽出処理は、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しないが、これに限定されるものではなく、想定質問データおよび回答データの双方を用いてキーワードとなる単語の抽出処理を行ってもよい。
【００５７】
さらに、単語抽出処理手段２２は、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語、すなわち単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語のうち、１つ１つの想定問答データ（本実施形態では、１つ１つの想定質問データ）に含まれる単語をそれぞれ抽出し、抽出した単語を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。例えば、図２に示すように、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語として、単語α，β，γ，…が単語データベース４１に記憶されている場合に、図３に示すように、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に、単語α，βが含まれていれば、これらの単語α，βを、Ａ−０１の想定問答データに対応させて、想定問答データベース４０に記憶させる。
【００５８】
そして、単語抽出処理手段２２により行われる以上の処理のうち、文章データである想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を単語に分割する形態素解析の処理は、公知技術であり、公知の形態素解析器を用いて実現することができる（特許文献３〜８等参照）。また、キーワードの抽出処理も、例えば自動翻訳や要約作成等に用いられる公知技術であり、従来より、様々なシステムが開発され（特許文献３〜８等参照）、市販のソフトウェアも数多く存在するので（非特許文献１等参照）、それらの公知のシステムや市販のソフトウェアを用いて実現することができる。
【００５９】
グループ作成処理手段２３は、単語抽出処理手段２２により抽出された単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）のうちの１つの単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む想定問答データの集合からなるグループを作成する処理、すなわち１つの単語により規定されるグループ、または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により規定されるグループを作成する処理を実行するものである。
【００６０】
具体的には、グループ作成処理手段２３は、単語抽出処理手段２２により抽出されたキーワードとなる単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）を用いて、複数の単語により構成される単語群を作成する。この際、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、２つの単語により構成されるNＣ2個の単語群が作成され、３つの単語により構成されるNＣ3個の単語群が作成され、４つの単語により構成されるNＣ4個の単語群が作成され、５つ以上の単語により構成される単語群も同様であり、Ｋ個の単語により構成されるNＣK個の単語群が作成されることになる。例えば、２つの単語α，βにより構成される単語群、３つの単語α，β，γにより構成される単語群等が作成される。これにより、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、１つの単語により規定されるグループ、すなわち、その１つの単語が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループが、Ｎ個作成され、Ｋ個（Ｋは２以上の整数）の単語により構成される単語群により規定されるグループ、すなわち、その単語群（Ｋ個の単語の全て）が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループがNＣK個作成される。なお、ある単語またはある単語群により規定されるグループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）には、その単語またはその単語群（グループの規定用の単語または単語群）以外の単語が含まれていてもよく、例えば、単語α，βを含む想定問答データは、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データであるというだけではなく、単語αにより規定されるグループを構成する想定問答データでもあり、単語βにより規定されるグループを構成する想定問答データでもある。
【００６１】
そして、グループ作成処理手段２３は、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）またはグループの規定用の単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理を行う。また、グループ作成処理手段２３は、作成したグループの各々について、上記のようにグループを構成する想定問答データを特定しながら、グループを構成する想定問答データの数をカウントし、文章数データである想定問答データの総数（質問数）を求め、求めた想定問答データの総数（質問数）を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理も行う。図４に示すように、グループデータベース４２では、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）が多い順に、グループＮｏ．が順番に付されるとともに、グループの規定用の単語または単語群、グループを構成する想定問答データの作成部署識別情報等のデータが並べられているが、グループＮｏ．の付与は、想定問答データの総数（質問数）の多い順に限らず、要するに、１つのグループに１つ付与し、各グループを識別することができるようになっていればよく、グループデータベース４２におけるレコードの並び順も、想定問答データの総数（質問数）の多い順に限らず、要するに、グループ一覧表画面４１０（図１１）で、想定問答データの総数（質問数）の多い順にデータを表示することができるようになっていればよい。
【００６２】
共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたグループの規定用の単語または単語群を画面表示して管理者に提示し、グループを構成する各想定問答データを参照する権限を、このグループを構成する各想定問答データを作成した全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行するものである。
【００６３】
具体的には、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、管理者による管理者端末装置６０からの要求に応じ、前回共有化判断結果適否選択画面４００（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、前回共有化判断結果適否選択画面４００を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、前回共有化判断結果を一括適用するか否かの選択情報を受信する処理を行う。
【００６４】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、前回共有化判断結果を一括適用しないという選択情報を受信した場合に、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、グループ一覧表画面４１０を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、共有化判断対象として選択されたグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．）を受信し、受信したグループ識別情報（グループＮｏ．）のグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する処理を行う。ここで、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを作成する際には、グループデータベース４２（図４参照）に記憶された各グループの規定用の単語または単語群、並びに各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）を用いて、共有化判断対象とされる各グループの規定用の単語または単語群（グループを構成する全ての想定問答の想定質問に含まれる単語）を、各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の多い順に一覧表示する処理を行う。また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、あるグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）の表示用データを作成する際には、そのグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各想定問答データの内容を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した各想定問答データの内容を、そのグループを構成する各想定問答データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されている単語または単語群を参照し、そのグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を行う。
【００６５】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、あるグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の単語αを含む想定問答の参照権限設定画面４２０）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、その下位のグループの参照権限設定画面（例えば、図１２の単語α，βを含む想定問答の参照権限設定画面５２０）へ遷移するための下位のグループについてのグループ識別情報（例えば、グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を受信し、下位のグループの参照権限設定画面の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する処理を行う。
【００６６】
そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、共有化対象として選択されたグループについての参照権限設定画面を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、そのグループを構成する想定問答データの参照権限をそのグループを構成する想定問答データの全ての作成部署の間で共有化するか否かの判断結果を示すデータ、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、並びにそのグループを構成する想定問答データの回答者を統一する場合の統一後の１人または複数人の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信し、受信した共有化判断結果を示すデータを、そのグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．）およびそのグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理を行う。なお、グループデータベース４２に記憶されている共有化判断結果を示すデータは、共有化判断が未済の状態のグループについては「０」であり、共有化しないという判断結果を示すデータの場合には「１」とし、共有化するという判断結果を示すデータの場合には「２」とする。
【００６７】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させるとともに、グループデータベース４２に記憶されている単語または単語群を参照し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、下位のグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２に記憶させる処理を行う。そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを作成する際には、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されている共有化判断結果を示すデータが、共有化しないという判断結果を示すデータ「１」である場合、および共有化するという判断結果を示すデータ「２」である場合には、共有化判断が終了している旨の「済」の表示を行う。
【００６８】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、各グループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）において、管理者による共有化判断結果の入力（「実行」ボタン４７３，５７３等の押操作）を受け付けるだけではなく、既に参照権限を共有化されたグループについて、参照権限の共有化を解除するための設定変更入力（非共有化選択部４７２，５７２等を選択した状態での「設定変更」ボタン４７４，５７４等の押操作）を受け付ける処理、および既に参照権限を共有化しないと判断したグループについて、参照権限を共有化するための設定変更入力（共有化選択部４７１，５７１等を選択した状態での「設定変更」ボタン４７４，５７４等の押操作）を受け付ける処理も行う。この際、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、参照権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータを、参照権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理、および参照権限を共有化しないという判断から共有化するという判断への設定変更入力が行われたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータを、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータに設定変更する処理を行う。
【００６９】
権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、グループデータベース４２（図４参照）から、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群を抽出し、抽出したグループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）または単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データを特定し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。この際、権限共有化処理手段２５は、各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、今回、参照権限を共有化されたグループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。また、権限共有化処理手段２５は、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させた参照権限保有部署識別情報と同じ識別情報を、グループデータベース４２（図４参照）にも、参照権限を共有化されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報として記憶させる処理を行う。この際、権限共有化処理手段２５は、今回、参照権限を共有化されたグループについて、既に参照権限が共有化されている部署の識別情報が記憶されている場合には、今回、参照権限を共有化されたグループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている部署と重複しない部署の識別情報のみを追加して記憶させる処理を行う。
【００７０】
また、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、共有化判断結果入力受付処理手段２４により受信した想定問答識別情報をキーとして、想定問答データベース４０（図３参照）において、共有化適用除外された想定問答データを特定し、特定した想定問答データに対応する共有化適用除外フラグを立てる（フラグを「１」にする）処理を行う。
【００７１】
さらに、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により前回共有化判断結果を一括適用するという選択情報を受信した場合には、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」となっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う。すなわち、権限共有化処理手段２５は、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。なお、着目グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０（図３参照）から抽出し、抽出した作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させてもよい。この際、権限共有化処理手段２５は、着目グループを構成する各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、着目グループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。
【００７２】
また、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、先ず、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、各想定問答データのそれぞれの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報とする処理を行う。その後、権限共有化処理手段２５は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータが、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う。すなわち、権限共有化処理手段２５は、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。なお、着目グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０（図３参照）から抽出し、抽出した作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させてもよい。この際、権限共有化処理手段２５は、着目グループを構成する各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、着目グループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。
【００７３】
権限特別付与処理手段２６は、各グループの参照権限の共有化判断（グループを構成する全ての想定問答データの参照権限を、グループを構成する全ての想定問答データの作成部署の間で共有化するか否かの判断）とは別に、管理者の独自の判断、または想定問答データの作成部署からの要求に基づく管理者の判断により、各想定問答データの参照権限および／または修正入力権限を特別に付与する処理、並びに、特別付与した参照権限および／または修正入力権限を取り消す処理を実行するものである。
【００７４】
具体的には、権限特別付与処理手段２６は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、権限特別付与画面３００（図１０参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、権限特別付与画面３００を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、参照権限および／または修正入力権限を特別に付与された部署の識別情報（部署コード）を受信し、受信した識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶させる処理を行う。
【００７５】
また、権限特別付与処理手段２６は、権限特別付与画面３００（図１０参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を取り消された部署の識別情報（部署コード）を受信し、受信した識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムから消去する処理を行う。
【００７６】
追加処理手段２７は、追加入力された想定問答データの権限を設定する処理を実行するものである。具体的には、追加処理手段２７は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。この際、追加処理手段２７は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を参照し、抽出単語が記憶されていない状態の想定問答データ（単語抽出処理手段２２によるキーワードとなる単語の抽出処理が行われていない想定問答データ）を、追加された想定問答データとして特定し、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、追加された想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示する処理を行う。従って、本実施形態では、追加された想定問答データからのキーワードとなる単語の抽出処理は、既に単語抽出処理手段２２により想定問答データの集合から抽出されて単語データベース４１（図２参照）に記憶されている単語の中から行うので、たとえ、追加された想定問答データの中に、キーワードとなるべき新たな単語が含まれていたとしても、その単語は抽出されず、また、新たな単語を増やさないことから、新しいグループが作成されることもない。このため、単語抽出処理手段２２による想定問答データの集合からの単語の抽出処理は、今回（今年）の想定問答データが、ある程度、一通りの内容について収集された段階で行うか、あるいは前回（前年）や過去５回（過去５年）の想定問答データを合わせて行うことが好ましい。
【００７７】
また、追加処理手段２７は、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）から特定し、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、特定したグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示する処理を行う。なお、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、追加された想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の追加された想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムには何も格納されず、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに、作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されるだけであり、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）への表示も行われない。また、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の追加された想定問答データは、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示されない。
【００７８】
そして、追加処理手段２７は、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、追加された想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させる処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００７９】
修正処理手段２８は、修正入力された想定問答データの権限を設定する処理を実行するものである。具体的には、修正処理手段２８は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。この際、修正処理手段２８は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、修正後の想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。従って、本実施形態では、修正後の想定問答データからのキーワードとなる単語の抽出処理は、既に単語抽出処理手段２２により想定問答データの集合から抽出されて単語データベース４１（図２参照）に記憶されている単語の中から行うので、たとえ、修正後の想定問答データの中に、キーワードとなるべき新たな単語が含まれていたとしても、その単語は抽出されず、また、新たな単語を増やさないことから、新しいグループが作成されることもない。
【００８０】
また、修正処理手段２８は、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出した単語と、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている修正前の想定問答データに含まれていた単語とを比較し、これらが一致しているか否かにより、修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する処理を行う。ここで、修正処理手段２８は、グループが維持されている場合には、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、維持されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得するか、あるいは修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。なお、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、修正後の想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の修正後の想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに何も格納されず、かつ、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されているだけの状態を維持し、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）への表示も行わない。また、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の修正後の想定問答データは、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示されない。
【００８１】
そして、修正処理手段２８は、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていれば、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが立っている（「１」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを降ろす（「０」にする）処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていなければ、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが降ろされている（「０」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００８２】
一方、修正処理手段２８は、修正の前後でグループが維持されていない場合には、グループが変わり、共有化対象部署も変わるので、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、修正対象となった想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている識別情報（部署コード）を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報が記憶されているだけの状態にする処理を行う。それから、修正処理手段２８は、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）から特定し、特定した修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正後のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、修正後の共有化対象部署として、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。なお、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、修正後の想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の修正後の想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに何も格納されず、かつ、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されているだけの状態を維持し、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）への表示も行わない。また、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の修正後の想定問答データは、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示されない。
【００８３】
そして、修正処理手段２８は、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させる処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００８４】
回答者設定処理手段２９は、想定問答データの作成部署と、その部署が作成した想定問答データを担当する回答者（株主総会で株主の質問に回答する者）である役員との対応関係を定めるための管理者による入力を受け付け、入力された対応関係に従って、作成部署識別情報（部署コード）と、回答者識別情報（役員コード）とを対応させて、回答者データベース４５に記憶させる処理を実行するものである。また、回答者設定処理手段２９は、回答者データベース４５に記憶された作成部署識別情報（部署コード）と回答者識別情報（役員コード）との対応関係を用いて、各想定問答データについて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報に対応する回答者識別情報を特定し、特定した回答者識別情報を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行するものである。
【００８５】
想定問答データベース４０は、図３に示すように、想定問答データを作成した部署を識別するための作成部署識別情報（本実施形態では、部署コード）と、想定問答データを作成した者を識別するための作成者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、想定問答データが入力された入力日と、想定問答データを識別するための想定問答識別情報（本実施形態では、部署コードと想定問答Ｎｏ．との組合せ）と、想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データと、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から抽出されたキーワードとなる１つまたは複数の単語と、想定問答データを担当する１人または複数人の回答者（役員）を識別するための回答者識別情報（本実施形態では、役員コード）と、作成者または作成部署により参照権限の付与を要求された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限被付与要求部署識別情報と、作成者または作成部署により修正入力権限の付与を要求された１つまたは複数の部署を識別するための修正入力権限被付与要求部署識別情報と、原始的に参照権限を付与される１つまたは複数の部署（本実施形態では、作成部署のみ）を識別するための参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）と、参照権限の共有化処理により参照権限を付与された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限保有部署識別情報（共有化カラム）と、参照権限の共有化の適用が除外される想定問答データであることを示すための共有化適用除外フラグ（「０」：適用除外なし、「１」：適用除外あり）と、管理者により参照権限を特別付与された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限保有部署識別情報（特別付与カラム）と、原始的に修正入力権限を付与される１つまたは複数の部署（本実施形態では、作成部署のみ）を識別するための修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）と、管理者により修正入力権限を特別付与された１つまたは複数の部署を識別するための修正入力権限保有部署識別情報（特別付与カラム）とを対応させて記憶するものである。また、想定問答データベース４０は、想定問答データの修正入力が行われた場合には、各修正毎に、修正入力を行った部署を識別するための修正入力部署識別情報（本実施形態では、部署コード）と、修正入力を行った者を識別するための修正入力者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、修正後の想定問答データが入力された入力日と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データと、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出されたキーワードとなる１つまたは複数の単語と、管理者による修正後の想定問答データについての権限設定処理が終了しているか否かを示す管理者チェック済フラグ（「０」：未済、「１」：済）とを対応させて記憶する。
【００８６】
単語データベース４１は、図２に示すように、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）の集合から抽出されたキーワードとなる単語と、抽出対象とされた想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）の集合内における抽出回数（出現頻度）とを対応させて記憶するものである。
【００８７】
グループデータベース４２は、図４に示すように、グループ識別情報（本実施形態では、グループＮｏ．）と、グループを構成する全ての想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に共通して含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）と、グループを構成する全ての想定問答データに対応する１つまたは複数の作成部署識別情報（グループを構成する各想定問答データをそれぞれ作成した部署の全てを識別するための作成部署識別情報の集合）と、グループを構成する全ての想定問答データの参照権限をグループを構成する各想定問答データの作成部署の間で共有化するか否かの判断結果を示すデータ（「１」：共有化しない、「２」：共有化する）と、グループを構成する全ての想定問答データの参照権限が共有化されている部署を識別するための参照権限保有部署識別情報とを対応させて記憶するものである。
【００８８】
過去想定問答データベース４３は、前回（前年）の分を含め、過去複数年分（本実施形態では、一例として過去５年分）の想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）を、年度毎に記憶するものである。なお、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された今回（今年）の想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）は、今回（今年）の株主総会終了後に、過去想定問答データベース４３に記憶される。
【００８９】
前回共有化判断結果データベース４４は、図５に示すように、前回（前年）に行われた単語抽出処理手段２２による処理で抽出された単語を用いて前回（前年）作成されたグループを構成する全ての想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に共通して含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）と、前回（前年）に共有化判断結果入力受付処理手段２４により受け付けられた参照権限の共有化判断結果を示すデータ（「１」：共有化しない、「２」：共有化する）とを対応させて記憶するものである。
【００９０】
回答者データベース４５は、想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報（部署コード）と、想定問答データを担当する回答者（役員）についての回答者識別情報（役員コード）とを対応させて記憶するものである。
【００９１】
従業員データベース４６は、作成者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、作成者毎または作成部署毎に付与されたパスワードと、作成者の氏名と、作成者の所属部署を識別するための作成部署識別情報（本実施形態では、部署コード）とを対応させて記憶するものである。
【００９２】
そして、以上において、処理手段２０Ａに含まれる各処理手段２１〜２９は、権限設定支援サーバ２０を構成するコンピュータ本体の内部に設けられた中央演算処理装置（ＣＰＵ）、およびこのＣＰＵの動作手順を規定する１つまたは複数のプログラムにより実現される。
【００９３】
また、各データベース４０〜４６は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
【００９４】
さらに、権限設定支援サーバ２０は、１台のコンピュータあるいは１つのＣＰＵにより実現されるものに限定されず、複数台のコンピュータあるいは複数のＣＰＵで分散処理を行うことにより実現されるものであってもよい。
【００９５】
作成者端末装置５０は、各想定問答データを作成する作成者が操作する端末装置であり、コンピュータにより構成され、例えばマウスやキーボード等の入力手段と、例えば液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等の表示装置と、印刷装置とを備えている。なお、作成者端末装置５０は、例えば、携帯電話機（ＰＨＳも含む。）や携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯機器であってもよい。
【００９６】
管理者端末装置６０は、各想定問答データの権限設定や管理等を行う管理者が操作する端末装置であり、コンピュータにより構成され、例えばマウスやキーボード等の入力手段と、例えば液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等の表示装置と、印刷装置とを備えている。管理者は、例えば、法務部門の担当者や弁護士等のリーガルセクションの担当者、あるいは株主総会の準備や運営を担当する部署の担当者等である。なお、管理者端末装置６０は、例えば、携帯電話機（ＰＨＳも含む。）や携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯機器であってもよい。
【００９７】
このような本実施形態においては、以下のようにして権限設定支援システム１０により各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定処理が行われる。
【００９８】
図７において、権限設定支援サーバ２０を稼働させて権限設定支援処理を開始し（ステップＳ１）、先ず、作成者端末装置５０からの作成者による各想定問答データの入力を受け付ける（ステップＳ２）。この各作成者による想定問答データの入力作業は、例えば、管理者が期限を決めて、その期限までに、ある程度の数および一通りの内容の想定問題データが集まるように行われることが好ましい。この際、管理者は、例えば、各作成者に対し、作成する想定問答データの内容（テーマ）を、ある程度決めて割り振ってもよく、あるいは、ある程度、前回（前年）以前の例に倣って想定問答データを作成するようにしてもよい。
【００９９】
具体的には、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０からの作成者の要求に応じ、ログイン画面１００（図８参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信する。すると、作成者端末装置５０の画面上には、図８に示すようなログイン画面１００が表示される。
【０１００】
図８において、ログイン画面１００には、作成者識別情報（従業員コード）、作成者毎または作成部署毎に付与されたパスワード、および作成部署識別情報（部署コード）の各入力部１０１，１０２，１０３が設けられるとともに、各入力部１０１，１０２，１０３で入力されたデータを権限設定支援サーバ２０へ送信するための「送信」ボタン１０４が設けられている。
【０１０１】
図８のログイン画面１００で、作成者が、各入力部１０１，１０２，１０３に作成者識別情報（従業員コード）、パスワード、および作成部署識別情報（部署コード）を入力し、「送信」ボタン１０４を押操作すると、これらのログインデータが、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、ログインデータを受信すると、従業員データベース４６に記憶されたデータを用いて、パスワードによる認証で本人確認を行い、想定問答入力画面１１０（図８参照）を作成し、作成した想定問答入力画面１１０の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信する。すると、作成者端末装置５０の画面上には、図８に示すような想定問答入力画面１１０が表示される。
【０１０２】
図８において、想定問答入力画面１１０には、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の識別情報を表示する作成者識別情報表示部（従業員コード表示部）１１１と、作成部署（但し、修正入力のときは修正入力部署）を表示する作成部署表示部１１２と、想定問答データを新規入力する場合の想定問答Ｎｏ．を入力する想定問答Ｎｏ．入力部１２０と、想定問答データを修正入力する場合の修正対象を指定するための作成部署および想定問答Ｎｏ．の各入力部１３０，１３１と、各入力部１３０，１３１に入力した作成部署および想定問答Ｎｏ．で特定された想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データを各入力部１４０，１４１に表示させるための「表示」ボタン１３２と、想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データの各入力部１４０，１４１と、権限の特別付与を要求する部署（作成者が、自分の部署で作成した想定問答データについて、他の部署も参照や修正入力することができるようにして欲しいと考える他の部署）を選択するための部署選択部１５０と、参照権限の特別付与を要求する部署の入力部１５１と、部署選択部１５０で選択された部署を入力部１５１へ入力するための参照権限用の送りボタン１５２と、修正入力権限の特別付与を要求する部署の入力部１５３と、部署選択部１５０で選択された部署を入力部１５３へ入力するための修正入力権限用の送りボタン１５４と、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）またはその所属部署が参照または修正可能な想定問答データの一覧表示部１６０と、各入力部１２０，１３０，１３１，１４０，１４１，１５１，１５３で入力されたデータを権限設定支援サーバ２０へ送信するための「送信」ボタン１７０が設けられている。
【０１０３】
一覧表示部１６０には、想定問答データについての修正入力の可否、作成部署、想定問答Ｎｏ．、想定質問データ、回答データ、抽出単語、回答者の各表示欄１６１〜１６７が設けられている。この一覧表示部１６０に表示される想定問答データは、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）またはその所属部署が参照権限を有する想定問答データであり、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された参照権限保有部署識別情報の中に、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の所属部署の識別情報が含まれている場合に表示される。また、修正入力の可否の表示欄１６１の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正入力権限保有部署識別情報の中に、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の所属部署の識別情報が含まれている場合に「可」と表示され、含まれていない場合に「不可」と表示される。各表示欄１６２〜１６７の表示も、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１０４】
そして、図８の想定問答入力画面１１０において、作成者が、各入力部１２０，１４０，１４１，１５１，１５３にデータを入力し、「送信」ボタン１７０を押操作すると、入力された想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署の識別情報、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署の識別情報（参照権限被付与要求部署識別情報および／または修正入力権限被付与要求部署識別情報）、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、作成者の所属部署の部署コード（作成部署識別情報）および従業員コード（作成者識別情報）と対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、想定問答入力受付処理手段２１により、受信したデータに対応させて、作成部署識別情報と同一の識別情報を、参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）および修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）として想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。これにより、作成者またはその所属部署は、再ログインして、入力した想定問答データを参照し、修正することができる。
【０１０５】
続いて、処理手段２０Ａにより、管理者端末装置６０からの管理者の要求に応じ、管理者メニュー画面２００（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図９に示すような管理者メニュー画面２００が表示される。
【０１０６】
図９において、管理者メニュー画面２００には、「単語抽出・グループ作成」選択部２０１と、「権限の共有化」選択部２０２と、「権限の特別付与」選択部２０３と、「追加された想定問答の権限の設定」選択部２０４と、「修正された想定問答の権限の設定」選択部２０５と、「回答者の設定」選択部２０６とが設けられている。
【０１０７】
図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「単語抽出・グループ作成」選択部２０１を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、単語抽出処理手段２２により、単語抽出・グループ作成画面２１０（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する（図７のステップＳ３）。
【０１０８】
図９において、単語抽出・グループ作成画面２１０には、今回（今年）の想定質問データだけでキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１１と、前回（前年）の想定質問データも含めてキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１２と、過去５回分（５年分）の質問データも含めてキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１３と、選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信して単語抽出処理およびグループ作成処理を実行するための「実行」ボタン２１４とが設けられている。なお、選択部２１３は、本実施形態では、一例として過去５回分（５年分）としているが、過去何年分であってもよい。
【０１０９】
図９の単語抽出・グループ作成画面２１０において、管理者が、各選択部２１１〜２１３のいずれかを選択し、「実行」ボタン２１４を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、単語抽出処理手段２２により、キーワードとなる単語の抽出処理が実行される（図７のステップＳ３）。
【０１１０】
具体的には、単語抽出処理手段２２により、選択部２１１が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行い、選択部２１２が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された前回（前年）の各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行い、選択部２１３が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された過去５回分（５年分）の各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行う。
【０１１１】
この際、単語抽出処理手段２２により、想定問答データベース４０（図３参照）や過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データについて形態素解析を行うことにより各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しない。）を単語に分割し、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。なお、一定の抽出回数（出現頻度）に満たない単語は、記憶させないようにしてもよい。また、形態素解析の処理は、公知の形態素解析器を用いて実現することができ（特許文献３〜８等参照）、キーワードの抽出処理も、公知のシステム（特許文献３〜８等参照）や市販のソフトウェア（非特許文献１等参照）等を用いて実現することができる。
【０１１２】
それから、単語抽出処理手段２２により、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語、すなわち単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語のうち、１つ１つの想定問答データ（本実施形態では、１つ１つの想定質問データ）に含まれる単語をそれぞれ抽出し、抽出した単語を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。例えば、図２に示すように、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語として、単語α，β，γ，…が単語データベース４１に記憶されている場合に、図３に示すように、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に、単語α，βが含まれていれば、これらの単語α，βを、Ａ−０１の想定問答データに対応させて、想定問答データベース４０に記憶させる。
【０１１３】
続いて、グループ作成処理手段２３により、単語抽出処理手段２２により抽出された単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）のうちの１つの単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む想定問答データの集合からなるグループを作成する処理、すなわち１つの単語により規定されるグループ、または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により規定されるグループを作成する処理を実行する（図７のステップＳ４）。
【０１１４】
具体的には、グループ作成処理手段２３により、単語抽出処理手段２２により抽出されたキーワードとなる単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）を用いて、複数の単語により構成される単語群を作成する。例えば、２つの単語α，βにより構成される単語群、２つの単語α，γにより構成される単語群、２つの単語β，γにより構成される単語群、３つの単語α，β，γにより構成される単語群等を作成する。これにより、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、１つの単語により規定されるグループ、すなわち、その１つの単語が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループが、Ｎ個作成される。例えば、単語αが想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループ等である。また、Ｋ個（Ｋは２以上の整数）の単語により構成される単語群により規定されるグループ、すなわち、その単語群の構成単語（Ｋ個の単語）の全てが想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループがNＣK個作成される。
【０１１５】
それから、グループ作成処理手段２３により、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）またはグループの規定用の単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。例えば、単語α，βを構成単語とする単語群により規定されるグループ、すなわち単語α，βの双方が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループについては、図３の想定問答データベース４０の例では、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語に、単語α，βが含まれているので、これらの想定問答データが、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データとして特定される。なお、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）およびＢ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データの抽出単語には、α，βの他に、γもあるが、単語α，βを含んでいるということで、これらの想定問答データも、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データとなり、同時に、単語α，β，γにより規定されるグループを構成する想定問答データでもあることになる。そして、Ａ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）に対応する作成部署識別情報は、Ａ（人事部）であり、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データに対応する作成部署識別情報は、Ｂ（システム部）であるから、これらのＡ（人事部）、Ｂ（システム部）を抽出し、さらに図示は省略されているが同様にしてＣ（債券部）も抽出されたとすると、抽出したＡ（人事部）、Ｂ（システム部）、Ｃ（債券部）を、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）についての作成部署識別情報としてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。同様にして、各想定問答データについての抽出単語と、各想定問答データの作成部署との関係が、図６の例に示すような状態になっていたとすれば、各グループについての作成部署識別情報は、図４のグループデータベース４２の例に示すような状態となる。
【０１１６】
また、グループ作成処理手段２３により、作成したグループの各々について、上記のようにグループを構成する想定問答データを特定しながら、グループを構成する想定問答データの数をカウントし、想定問答データの総数（質問数）を求め、求めた想定問答データの総数（質問数）を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。例えば、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を構成する想定問答データの総数（質問数）が、６８個であれば、単語α，βおよびグループＮｏ．＝Ｎ００００６に対応させて、質問数６８個をグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。
【０１１７】
続いて、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「回答者の設定」選択部２０６を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、回答者設定処理手段２９により、図示されない回答者設定画面の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、回答者設定画面（不図示）が表示されるので、管理者は、この画面で、想定問答データの作成部署と、その部署が作成した想定問答データを担当する回答者（株主総会で株主の質問に回答する者）である役員との対応関係を定めるための入力を行い、入力したデータを、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信する。権限設定支援サーバ２０では、回答者設定処理手段２９により、管理者端末装置６０から送信されてくる対応関係を規定するためのデータを受信し、作成部署識別情報（部署コード）と、回答者識別情報（役員コード）とを対応させて、回答者データベース４５に記憶させる（図７のステップＳ５）。
【０１１８】
さらに、回答者設定処理手段２９により、回答者データベース４５に記憶された作成部署識別情報（部署コード）と回答者識別情報（役員コード）との対応関係を用いて、各想定問答データについて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報に対応する回答者識別情報を特定し、特定した回答者識別情報を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる（図７のステップＳ５）。例えば、回答者データベース４５に、作成部署識別情報であるＡ（人事部）と、回答者識別情報であるＭ０１（大和太郎社長）およびＭ０２（大和一郎執行役）とが対応して記憶されていたとすると、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報がＡ（人事部）となっている想定問答データ（想定問答識別情報がＡ−０１、Ａ−０２、Ａ−０３、Ａ−０４等の想定問答データ）については、回答者識別情報としてＭ０１（大和太郎社長）およびＭ０２（大和一郎執行役）が記憶される。
【０１１９】
その後、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「権限の共有化」選択部２０２を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、前回共有化判断結果適否選択画面４００（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すような前回共有化判断結果適否選択画面４００が表示される（図７のステップＳ６）。
【０１２０】
図１１において、前回共有化判断結果適否選択画面４００には、前回共有化判断結果を一括適用することを選択する選択部４０１と、一括適用しないことを選択する選択部４０２と、選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「ＯＫ」ボタン４０３とが設けられている。
【０１２１】
図１１の前回共有化判断結果適否選択画面４００において、管理者が、選択部４０２を選択して「ＯＫ」ボタン４０３を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、前回共有化判断結果を一括適用しないという選択情報を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すようなグループ一覧表画面４１０が表示される（図７のステップＳ６）。
【０１２２】
図１１において、グループ一覧表画面４１０には、グループについての参照権限の共有化判断が終了しているか否かの表示部４１１と、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４１２と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部４１３と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部４１４と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部４１５とが設けられている。これらの各表示部４１１〜４１５の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部４１４に表示された質問数の多い順となっている。なお、表示部４１１の表示が「済」となるのは、グループデータベース４２に、共有化しないという判断結果を示すデータ「１」または共有化するという判断結果を示すデータ「２」が記憶されているときである。
【０１２３】
図１１のグループ一覧表画面４１０において、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の共有化判断が未済のときに、管理者が、そのグループＮｏ．の表示部分を押操作すると、グループＮｏ．がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、グループＮｏ．を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すような単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０が表示される（図７のステップＳ６）。なお、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０（図１１参照）の表示は、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の共有化判断が未済のときのみならず、済んでいるときでも行うことができ、これにより、既に行っている共有化判断についての設定変更が可能となる。
【０１２４】
図１１において、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の下位のグループの一覧表示部４３０が設けられている。単語αにより規定されるグループの下位のグループとは、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に単語αを含み、かつ、別の単語も含んでいる想定問答データの集合からなるグループであり、例えば、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）、単語α，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００８）、単語α，β，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ０００１８）等である。この下位のグループの一覧表示部４３０には、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４３１と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部４３２と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部４３３と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部４３４とが設けられている。これらの各表示部４３１〜４３４の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部４３３に表示された質問数の多い順となっている。
【０１２５】
また、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αを含む想定問答データの一覧表示部４４０が設けられている。この想定問答データの一覧表示部４４０は、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）を構成する全ての想定問答データの内容を表示するものであり、この想定問答データの一覧表示部４４０には、想定問答データの作成部署の表示部４４１と、想定問答Ｎｏ．の表示部４４２と、想定質問データの表示部４４３と、回答データの表示部４４４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部４４５と、想定問答データを担当する回答者の表示部４４６と、想定問答データについて共有化の適用を除外する場合にチェックを入れる共有化適用除外チェック入力部４４７とが設けられている。これらの各表示部４４１〜４４６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１２６】
さらに、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αにより規定されるグループを構成する各想定問答データを担当する回答者を統一する場合の統一後の回答者を選択するための回答者選択部４５０と、統一後の回答者の入力部４５１と、回答者選択部４５０で選択された回答者を入力部４５１へ入力するための送りボタン４５２とが設けられている。回答者は、原則として、各想定問答データの作成部署に対応して定められているので、ある１つのグループを構成する各想定問答データを担当する回答者が多数になることがあるため、これを統一するための入力を行うことができ、これにより同じ概念でくくることができる想定問答を担当する回答者を統一することができる。
【０１２７】
また、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、前回共有化判断結果の表示部４６０が設けられている。この表示部４６０の表示は、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶されたデータを用いて行われる。図５の例では、前回（前年）に単語αにより規定されるグループが作成され、かつ、そのグループについて共有化しないという判断がなされているので、このデータに基づき、前回共有化判断結果の表示部４６０に、「共有化しない」という表示を行う。
【０１２８】
さらに、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αを含む想定問答の参照権限を共有化することを選択する共有化選択部４７１と、共有化しないことを選択する非共有化選択部４７２と、新規共有化判断時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン４７３と、共有化判断変更時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「設定変更」ボタン４７４と、図１１のグループ一覧表画面４１０に戻るための「グループ一覧表に戻る」ボタン４８０とが設けられている。
【０１２９】
図１１の単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０において、管理者は、想定問答データの一覧表示部４４０で各想定問答データの内容等を参照し、内容的な観点等から、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断し、また、１つまたは複数の想定問答データについて共有化の適用を除外すれば、グループで参照権限を共有化することができるのか等を判断する。また、管理者は、下位のグループの一覧表示部４３０を参照し、下位のグループの存在およびそれらの下位のグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握するとともに、単語αにより規定されるグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握し、それらの情報を比較することで、各部署の特性や質問数の大小等から、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断する。さらに、管理者は、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化する場合には、想定問答データの一覧表示部４４０で回答者を参照し、回答者を統一する必要があるか否かを判断し、統一する場合には、１人または複数人の統一後の回答者を入力部４５１に入力する。そして、管理者が、共有化選択部４７１か非共有化選択部４７２のいずれかを選択し、「実行」ボタン４７３を押操作すると、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、受信した共有化判断結果を示すデータ（共有化しないという判断結果を示すデータ「１」、または共有化するという判断結果を示すデータ「２」）を、グループの規定用の単語αおよびグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる（図７のステップＳ６）。ここでは、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、例えば、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化しないという判断結果を示すデータ「１」を受信したものとする。例えば、管理者は、下位のグループである単語α，βにより規定されるグループ等で参照権限を共有化すれば十分である等と考えることにより、単語αにより規定されるグループについては、共有化しないという判断をすることができる。そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化しないという判断結果を受け付けた場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムへのデータの格納処理や共有化適用除外フラグを立てる処理等は行われず、また、グループデータベース４２（図４参照）への参照権限保有部署識別情報（参照権限が共有化された部署の識別情報）の格納処理も行われない。
【０１３０】
図１１の単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０において、管理者が、下位のグループである単語α，βにより規定されるグループについての参照権限の共有化判断を行おうと考えた場合には、管理者は、下位のグループの一覧表示部４３０におけるグループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４３１で、単語α，βにより規定されるグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の表示部分を押操作する。すると、グループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、グループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０（図１２参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１２に示すような単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０が表示される（図７のステップＳ６）。なお、図１２に示すように、図１１のグループ一覧表画面４１０からも、図１２の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０へ遷移することができる。
【０１３１】
図１２において、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の下位のグループの一覧表示部５３０が設けられている。単語α，βにより規定されるグループの下位のグループとは、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に単語α，βを含み、かつ、別の単語も含んでいる想定問答データの集合からなるグループであり、例えば、単語α，β，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ０００１８）等である。この下位のグループの一覧表示部５３０には、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部５３１と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部５３２と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部５３３と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部５３４とが設けられている。これらの各表示部５３１〜５３４の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部５３３に表示された質問数の多い順となっている。
【０１３２】
また、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βを含む想定問答データの一覧表示部５４０が設けられている。この想定問答データの一覧表示部５４０は、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を構成する全ての想定問答データの内容を表示するものであり、この想定問答データの一覧表示部５４０には、想定問答データの作成部署の表示部５４１と、想定問答Ｎｏ．の表示部５４２と、想定質問データの表示部５４３と、回答データの表示部５４４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部５４５と、想定問答データを担当する回答者の表示部５４６と、想定問答データについて共有化の適用を除外する場合にチェックを入れる共有化適用除外チェック入力部５４７とが設けられている。これらの各表示部５４１〜５４６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１３３】
さらに、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βにより規定されるグループを構成する各想定問答データを担当する回答者を統一する場合の統一後の回答者を選択するための回答者選択部５５０と、統一後の回答者の入力部５５１と、回答者選択部５５０で選択された回答者を入力部５５１へ入力するための送りボタン５５２とが設けられている。
【０１３４】
また、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、前回共有化判断結果の表示部５６０が設けられている。この表示部５６０の表示は、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶されたデータを用いて行われる。図５の例では、前回（前年）に単語α，βにより規定されるグループが作成され、かつ、そのグループについて共有化するという判断がなされているので、このデータに基づき、前回共有化判断結果の表示部５６０に、「共有化する」という表示を行う。
【０１３５】
さらに、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βを含む想定問答の参照権限を共有化することを選択する共有化選択部５７１と、共有化しないことを選択する非共有化選択部５７２と、新規共有化判断時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン５７３と、共有化判断変更時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「設定変更」ボタン５７４と、図１１のグループ一覧表画面４１０に戻るための「グループ一覧表に戻る」ボタン５８０とが設けられている。
【０１３６】
図１２の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０において、管理者は、想定問答データの一覧表示部５４０で各想定問答データの内容等を参照し、内容的な観点等から、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断し、また、１つまたは複数の想定問答データについて共有化の適用を除外すれば、グループで参照権限を共有化することができるのか等を判断する。また、管理者は、下位のグループの一覧表示部５３０を参照し、下位のグループの存在およびそれらの下位のグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握するとともに、単語α，βにより規定されるグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握し、それらの情報を比較することで、各部署の特性や質問数の大小等から、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断する。さらに、管理者は、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化する場合には、想定問答データの一覧表示部５４０で回答者を参照し、回答者を統一する必要があるか否かを判断し、統一する場合には、１人または複数人の統一後の回答者を入力部５５１に入力する。そして、管理者が、共有化選択部５７１か非共有化選択部５７２のいずれかを選択し、「実行」ボタン５７３を押操作すると、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、受信した共有化判断結果を示すデータ（共有化しないという判断結果を示すデータ「１」、または共有化するという判断結果を示すデータ「２」）を、グループの規定用の単語群の構成単語α，βおよびグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる（図７のステップＳ６）。ここでは、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、例えば、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を受信し、さらに、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報としてＡ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）を受信したものとする。
【０１３７】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、前述したように、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させるとともに、グループデータベース４２に記憶されている単語または単語群を参照し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語（ここでは、単語α，βの双方）を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループ（例えば、単語α，β，γにより規定されるグループ）についても、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を、下位のグループの規定用の単語または単語群（例えば、単語α，β，γ）と対応させてグループデータベース４２に記憶させる。
【０１３８】
それから、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限共有化処理手段２５により、グループデータベース４２（図４参照）から、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）を抽出し、抽出したグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，βの双方）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、参照権限を共有化されたグループ（ここでは、単語α，βにより規定されるグループ）を構成する全ての想定問答データを特定し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報（ここでは、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報）を、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データ（ここでは、単語α，βの双方が抽出単語に含まれている想定問答データ）のそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる（図７のステップＳ７）。図３の例では、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データのそれぞれに対応させて、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報が、参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶される。なお、図３の例では、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データについては、他のグループの共有化により、部署Ａ，Ｂ，Ｃ以外の部署の識別情報も、参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている状態となっている。
【０１３９】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４により共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報（ここでは、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）とする。）を受信した場合には、権限共有化処理手段２５により、想定問答データベース４０（図３参照）において、共有化の適用を除外された想定問答データ（ここでは、Ａ−０４の想定問答データ）についての共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う（図７のステップＳ７）。
【０１４０】
さらに、権限共有化処理手段２５により、参照権限を共有化されたグループ（ここでは、単語α，βにより規定されるグループ）を構成する全ての想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させた参照権限保有部署識別情報と同じ識別情報（ここでは、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報）を、グループデータベース４２（図４参照）にも、参照権限を共有化されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報として記憶させる（図７のステップＳ７）。
【０１４１】
また、図７のステップＳ６で、図１１の前回共有化判断結果適否選択画面４００において、管理者が、選択部４０１を選択して「ＯＫ」ボタン４０３を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、共有化判断結果入力受付処理手段２４により前回共有化判断結果を一括適用するという選択情報を受信した場合には、権限共有化処理手段２５により、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」となっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う（図７のステップＳ７）。
【０１４２】
すなわち、権限共有化処理手段２５により、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる（図７のステップＳ７）。
【０１４３】
続いて、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「権限の特別付与」選択部２０３を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、権限特別付与処理手段２６により、権限特別付与画面３００（図１０参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１０に示すような権限特別付与画面３００が表示される（図７のステップＳ８）。
【０１４４】
図１０において、権限特別付与画面３００には、想定問答データの作成部署からの要求に基づく権限の特別付与を行うために、特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０が設けられている。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０には、想定問答データの作成部署の表示部３１１と、想定問答Ｎｏ．の表示部３１２と、想定質問データの表示部３１３と、回答データの表示部３１４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部３１５と、回答者（役員）の表示部３１６と、作成部署から参照権限の特別付与を要求された部署に対して参照権限を付与することを選択するためのチェックを入力する参照権限付与選択部３１７と、作成部署から参照権限の特別付与を要求された部署に対して参照権限を付与しないことを選択するためのチェックを入力する参照権限非付与選択部３１８と、作成部署から修正入力権限の特別付与を要求された部署に対して修正入力権限を付与することを選択するためのチェックを入力する修正入力権限付与選択部３１９と、作成部署から修正入力権限の特別付与を要求された部署に対して修正入力権限を付与しないことを選択するためのチェックを入力する修正入力権限非付与選択部３２０と、各選択部３１７〜３２０での選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン３２１とが設けられている。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０に表示される想定問答データは、想定問答データベース４０（図３参照）に参照権限被付与要求部署識別情報または修正入力権限被付与要求部署識別情報が記憶されている想定問答データである。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０における各表示部３１１〜３１６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１４５】
図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、選択部３１７，３１８のいずれか、および／または選択部３１９，３２０のいずれかを選択し、「実行」ボタン３２１を押操作すると、その選択情報が、参照権限および／または修正入力権限の特別付与の対象となる部署の識別情報（部署コード）とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を、参照権限および／または修正入力権限の特別付与の対象となる部署の識別情報（部署コード）とともに受信すると、権限特別付与処理手段２６により、参照権限および／または修正入力権限を特別付与するという選択がなされた部署の識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶させる（図７のステップＳ８）。
【０１４６】
また、図１０において、権限特別付与画面３００には、管理者の独自の判断による権限の特別付与を行うために、権限の特別付与（または取消）の対象となる想定問答データを指定するための作成部署入力部３３０および想定問答Ｎｏ．入力部３３１と、権限の特別付与（または取消）の対象となるグループを指定するためのグループ識別情報（グループＮｏ．）入力部３３２と、全ての想定問答データに権限を一括付与（または一括取消）することを選択するためのチェックを入れる一括選択部３３３とが設けられている。また、権限特別付与画面３００には、権限の特別付与（または取消）の対象部署を選択する部署選択部３４０と、参照権限を特別付与する部署の入力部３４１と、部署選択部３４０で選択された部署を入力部３４１へ入力するための参照権限用の送りボタン３４２と、修正入力権限を特別付与する部署の入力部３４３と、部署選択部３４０で選択された部署を入力部３４３へ入力するための修正入力権限用の送りボタン３４４と、権限の特別付与を行う場合に各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３で入力されたデータをネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン３５０と、権限の取消を行う場合に各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３で入力されたデータをネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「取消」ボタン３５１とが設けられている。
【０１４７】
図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３にデータを入力し、「実行」ボタン３５０を押操作すると、入力されたデータが、特別付与信号とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、権限特別付与処理手段２６により、入力されたデータから、権限の特別付与の対象となる想定問答データおよび部署を特定する。すなわち、作成部署入力部３３０および想定問答Ｎｏ．入力部３３１にデータが入力された場合には、入力された作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．を用いて、想定問答データベース４０（図３参照）で権限の特別付与の対象となる想定問答データを特定する。また、グループ識別情報（グループＮｏ．）入力部３３２にデータが入力された場合には、入力されたグループ識別情報（グループＮｏ．）を用いて、グループデータベース４２（図４参照）から、指定されたグループの規定用の単語または単語群を取得し、取得したグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された抽出単語に含まれているか否かを判断することにより、指定されたグループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した各想定問答データを、権限の特別付与の対象となる想定問答データとする。さらに、一括選択部３３３にチェックが入れられた場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された全ての想定問答データを、権限の特別付与の対象となる想定問答データとする。そして、権限特別付与処理手段２６により、権限の特別付与の対象となる各想定問答データのそれぞれに対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに、入力部３４１で入力された識別情報（部署コード）および／または入力部３４３で入力された識別情報（部署コード）を記憶させる（図７のステップＳ８）。
【０１４８】
また、図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３にデータを入力し、「取消」ボタン３５１を押操作すると、入力されたデータが、取消信号とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、権限特別付与処理手段２６により、入力されたデータから、権限の取消の対象となる想定問答データおよび部署を特定する。この処理は、前述した権限の特別付与の対象となる想定問答データおよび部署を特定する処理と同様である。そして、権限特別付与処理手段２６により、権限の取消の対象となる各想定問答データのそれぞれに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶されている識別情報（部署コード）の中から、入力部３４１で入力された識別情報（部署コード）および／または入力部３４３で入力された識別情報（部署コード）を消去する（図７のステップＳ８）。
【０１４９】
以上により、権限設定支援システム１０による各想定問答データについての最初の段階で行われる権限設定処理を終了する（図７のステップＳ９）。
【０１５０】
その後、想定問答データの作成者が、新たな想定問答データを追加する必要が生じた場合には、前述した図７のステップＳ２の処理と同様にして、図８のログイン画面１００からログインし、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０の画面上に、図８の想定問答入力画面１１０を表示させる。そして、図８の想定問答入力画面１１０を用いて、最初の段階での想定問答データの入力の場合と同様にして、追加する想定問答データを入力し、想定問答入力受付処理手段２１により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。
【０１５１】
また、想定問答データの作成者または修正入力権限を有する者は、既に入力して権限設定処理が行われている想定問答データについて、内容を修正する必要が生じた場合には、前述した図７のステップＳ２の処理と同様にして、図８のログイン画面１００からログインし、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０の画面上に、図８の想定問答入力画面１１０を表示させる。
【０１５２】
図８の想定問答入力画面１１０において、想定問答データの修正入力者が、修正対象を指定するための作成部署および想定問答Ｎｏ．を各入力部１３０，１３１に入力し、「表示」ボタン１３２を押操作すると、想定問答入力受付処理手段２１により、各入力部１３０，１３１に入力した作成部署および想定問答Ｎｏ．で特定された想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データが各入力部１４０，１４１に表示される。修正入力者が、各入力部１４０，１４１で想定質問データおよび回答データを修正した後、「送信」ボタン１７０を押操作すると、各入力部１４０，１４１で修正入力した想定質問データおよび回答データが、修正対象の想定問答データを特定する作成部署識別情報および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、修正対象の想定問答データを特定する作成部署識別情報および想定問答Ｎｏ．とともに、修正後の想定質問データおよび回答データを受信すると、これらの受信したデータおよびその入力日、並びに修正入力者の所属部署の部署コードおよび従業員コードを、修正前の想定質問データと対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、想定問答入力受付処理手段２１により、修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを、チェック未済であることを示す「０」にする処理を行う。
【０１５３】
それから、新たな想定問答データの追加が行われた場合には、管理者は、適宜なタイミングで、追加処理手段２７により、追加入力された想定問答データの権限を設定する。図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「追加された想定問答の権限の設定」選択部２０４を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、追加処理手段２７により、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１４に示すような追加された想定問答の権限設定画面６００が表示される。
【０１５４】
図１４において、追加された想定問答の権限設定画面６００には、追加された想定問答データの作成部署の表示部６０１と、想定問答Ｎｏ．の表示部６０２と、追加された想定問答データを構成する想定質問データの表示部６０３および回答データの表示部６０４と、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部６０５と、追加された想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部６０６と、追加された想定問答データを担当する回答者の表示部６０７と、追加された想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部６０８と、追加された想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部６０９と、各選択部６０８，６０９の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン６１０とが設けられている。
【０１５５】
この追加された想定問答の権限設定画面６００の表示用データを作成する際には、追加処理手段２７により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を参照し、抽出単語が記憶されていない状態の想定問答データ（単語抽出処理手段２２によるキーワードとなる単語の抽出処理が行われていない想定問答データ）を抽出することにより、表示対象とする追加された想定問答データを特定する。また、追加処理手段２７により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、追加された想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０５に表示する。さらに、追加処理手段２７により、表示部６０５に表示した抽出単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０６に表示する。また、追加された想定問答の権限設定画面６００の各表示部６０１〜６０４の表示は、追加処理手段２７により、追加された想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。さらに、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０７には、追加処理手段２７により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１５６】
なお、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定したときに、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、その追加された想定問答データについては、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示しない。
【０１５７】
そして、図１４の追加された想定問答の権限設定画面６００において、管理者が、共有化選択部６０８または適用除外選択部６０９のいずれかを選択し、「実行」ボタン６１０を押操作すると、その選択情報が、追加された想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、追加処理手段２７により、追加された想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示部６０６に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させ、一方、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１５８】
それから、想定問答データの修正入力が行われた場合には、管理者は、適宜なタイミングで、修正処理手段２８により、修正入力された想定問答データの権限を設定する。図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「修正された想定問答の権限の設定」選択部２０５を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、修正処理手段２８により、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１５に示すような修正された想定問答の権限設定画面７００が表示される。
【０１５９】
図１５において、修正された想定問答の権限設定画面７００には、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０と、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０とが設けられている。
【０１６０】
修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０には、修正された想定問答データの作成部署の表示部７１１と、想定問答Ｎｏ．の表示部７１２と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データの表示部７１３および回答データの表示部７１４と、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７１５と、修正された想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７１６と、修正された想定問答データを担当する回答者の表示部７１７と、修正された想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部７１８と、修正された想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部７１９と、各選択部７１８，７１９の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン７２０とが設けられている。
【０１６１】
また、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０には、修正された想定問答データの作成部署の表示部７３１と、想定問答Ｎｏ．の表示部７３２と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データの表示部７３３および回答データの表示部７３４と、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７３５と、修正前の想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７３６と、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７３７と、修正後の想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７３８と、修正された想定問答データを担当する回答者の表示部７３９と、修正後の想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部７４０と、修正後の想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部７４１と、各選択部７４０，７４１の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン７４２とが設けられている。
【０１６２】
この修正された想定問答の権限設定画面７００の表示用データを作成する際には、修正処理手段２８により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、修正後の想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出した単語と、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）に含まれていた単語とを比較し、これらが一致しているか否かにより、修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する。
【０１６３】
ここで、修正処理手段２８により、修正の前後でグループが維持されていると判断した場合には、その修正された想定問答データを、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０への表示対象とし、一方、修正の前後でグループが維持されていないと判断した場合には、その修正された想定問答データを、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０への表示対象とする。
【０１６４】
そして、修正の前後でグループが維持されている場合において、維持されたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、修正処理手段２８により、グループデータベース４２から、維持されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得するか、あるいは修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１６に表示する。なお、維持されたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合や、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、この場合の修正後の想定問答データについては、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示しない。また、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１５に表示する。さらに、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１１〜７１４の表示は、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。また、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１７には、修正処理手段２８により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１６５】
そして、図１５の修正された想定問答の権限設定画面７００において、管理者が、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０で、共有化選択部７１８または適用除外選択部７１９のいずれかを選択し、「実行」ボタン７２０を押操作すると、その選択情報が、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていれば、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが立っている（「１」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを降ろす（「０」にする）処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていなければ、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが降ろされている（「０」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１６６】
一方、修正の前後でグループが変更されている場合には、共有化対象部署も変わるので、修正処理手段２８により、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、修正対象となった想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている識別情報（部署コード）を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報が記憶されているだけの状態にする処理を行う。
【０１６７】
それから、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループ（図１５の例では、単語α，γにより規定されるグループ）を、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定した修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正後のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｄ）を、修正後の共有化対象部署として、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３８に表示する。なお、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合や、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、この場合の修正後の想定問答データについては、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示しない。また、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，γ）を、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３７に表示する。さらに、修正処理手段２８により、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，β）により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定した修正前のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正前のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｃ）を、修正前の共有化対象部署として、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３６に表示する。また、修正処理手段２８により、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，β）を、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３５に表示する。さらに、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３１〜７３４の表示は、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。また、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３９には、修正処理手段２８により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１６８】
そして、図１５の修正された想定問答の権限設定画面７００において、管理者が、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０で、共有化選択部７４０または適用除外選択部７４１のいずれかを選択し、「実行」ボタン７４２を押操作すると、その選択情報が、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３８に修正後の共有化対象部署として表示した部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｄ）の識別情報（部署コード）を記憶させ、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１６９】
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、権限設定支援システム１０は、想定問答データベース４０（図３参照）と、グループデータベース４２（図４参照）と、単語抽出処理手段２２と、グループ作成処理手段２３と、共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限共有化処理手段２５とを備えているので、各想定問答データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む想定問答データを単位として、参照権限の共有化を図ることができる。従って、同じような内容の想定問答データ、つまり同じ概念でくくることができる想定問答データについての参照権限の共有化を図ることができる。このため、想定問答データの参照権限の設定作業を容易に行うことができることに加え、想定問答データの内容の重複、食い違い、抜け等を防ぐことができ、また、単語または単語群により規定されるグループ単位での権限の共有化であるから、異なる概念の想定問答データについては、参照権限の共有化を避けることができ、さらには、各グループの参照権限を共有化するか否かの選択判断は、管理者（法務部等の管理部署の担当者）により行われるので、柔軟かつ妥当な権限設定を行うことができる。
【０１７０】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の大きい順に一覧表示する構成とされているので（図１１参照）、基本的に、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の多い順に共有化判断を行うことができるため、共有化判断の回数を少なくし、効率のよい権限設定作業を実現することができる。
【０１７１】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限を共有化するという判断が行われたときに、権限を共有化されたグループとともに、その下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、グループデータベース４２（図４参照）に記憶させ、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」がグループデータベース４２に記憶されているグループについては、共有化判断が終了している旨の「済」の表示を行う構成とされているので、共有化判断の必要の無いグループを明示することができるため、共有化判断を円滑に行うことができる。
【０１７２】
そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から選択されたグループについて、そのグループを構成する各想定問答データの内容を一覧表示する（図１１の画面４２０の単語αを含む想定問答データの一覧表示部４４０参照）とともに、そのグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）構成とされているので、管理者は、グループを構成する各想定問答データの内容を参照し、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができるとともに、下位のグループの規定用の単語または単語群を参照し、下位のグループでの権限の共有化の可否を考慮しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができる。つまり、管理者は、グループを構成する各想定問答データの中に、作者者や作成部署以外の者や部署に参照させ、または修正入力を行わせることが適当ではない内容が含まれているか否かを確認しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができるとともに、例えば、下位のグループで権限を共有化することができるので、当該グループについては権限を共有化しない等の判断を容易に行うことができる。さらに、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中にも、その中から任意に選択されるグループおよびその下位のグループの規定用の単語または単語群が含まれているものの、その他のグループの規定用の単語または単語群も含まれているので参照しにくいのに対し、上記のように、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から任意に選択されたグループについての下位のグループだけに絞って、それらのグループの規定用の単語または単語群の一覧表示を行う（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）ことにより、管理者は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から任意に選択したグループについての共有化判断を容易に行うことができる。
【０１７３】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、下位のグループの一覧表示（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）の中から選択された下位のグループを構成する各想定問答データの内容を一覧表示する（図１２の画面５２０の単語α，βを含む想定問答データの一覧表示部５４０参照）とともに、下位のグループの一覧表示（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）の中から選択された下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する（図１２の画面５２０の下位のグループの一覧表示部５３０参照）構成とされているので、管理者に対し、グループの共有化判断材料を階層化された状態で提示することができるので、グループの共有化判断を円滑に行うことができる。
【０１７４】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付ける構成とされているので（図１１、図１２参照）、共有化判断対象とされているグループを構成する各想定問答データのうち、一部の想定問答データについて、権限を共有化するべきではない内容が含まれているときであっても、その想定問答データを適用除外とすることにより、その想定問答データを含むグループについて権限を共有化することができる。
【０１７５】
そして、権限設定支援システム１０は、修正処理手段２８を備えているので、修正後の想定問答データについて、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることができるため（図１５参照）、修正に伴って想定問答データに権限を共有化するべきではない内容が含まれてしまう事態に対応することができる。
【０１７６】
また、権限設定支援システム１０は、追加処理手段２７を備えているので、追加された想定問答データについて、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることができるため（図１４参照）、追加された想定問答データに権限を共有化するべきではない内容が含まれているという事態に対応することができる。
【０１７７】
さらに、権限共有化処理手段２５は、既に記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに追加して記憶させる構成とされているので、後から上位のグループについての共有化判断が行われる等、各グループの共有化判断の順序が変わっても、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができ、矛盾なく、共有化による権限の設定処理を行うことができる。
【０１７８】
例えば、図１３に示すように、（１）α→（α，β）→γの順に共有化判断を行った場合と、（２）α→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合と、（３）α→（α，β，γ）→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合とで、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができる。
【０１７９】
（１）α→（α，β）→γの順に共有化判断を行った場合
【０１８０】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。すなわち、部署Ａが作成した想定問答の参照権限は、部署Ａだけに付与される等である。
【０１８１】
次に、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化される。
【０１８２】
続いて、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、および単語β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。さらに、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されているので、部署Ｄ，Ｆが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１８３】
（２）α→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合
【０１８４】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。
【０１８５】
次に、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、単語β，γを含む想定問答のグループ、および単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。
【０１８６】
続いて、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されているので、部署Ｃが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１８７】
（３）α→（α，β，γ）→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合
【０１８８】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。
【０１８９】
次に、単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，β，γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂで参照権限が共有化される。
【０１９０】
続いて、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、および単語β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。さらに、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂで共有化されているので、部署Ｄ，Ｆが追加されることになる。
【０１９１】
その後、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されているので、部署Ｃが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１９２】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、既に権限を共有化されたグループについて権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付ける構成とされているので、管理者は、一旦、権限を共有化すると判断したグループについて、その後、権限を共有化すべきでないと考え直したとき等に、権限の設定を変更することができる。
【０１９３】
そして、権限設定支援システム１０は、権限特別付与処理手段２６を備えているので、共有化による権限の設定とは別に、管理者の判断で、自在な権限設定を行うことができ、また、作成者や作成部署による他の部署への権限付与要求にも対応することができる。
【０１９４】
また、単語抽出処理手段２２は、過去の想定問答データを用いてキーワードとなる単語を抽出することができる構成とされているので、今回の想定問答データの収集数が少ないときや、より多くの想定問答データを用いて単語の出現頻度や重要度等を算出して単語の抽出処理を行うとき等に対応することができる。
【０１９５】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とされているので、管理者の共有化判断の手間を軽減することができる。
【０１９６】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。
【０１９７】
例えば、前記実施形態では、参照権限の共有化を行っていたが、参照権限のみならず、修正入力権限の共有化を行ってもよい。
【０１９８】
また、前記実施形態では、共有化判断を行う前に、グループ作成処理手段２３により、各グループのそれぞれについて、グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報の抽出処理を行う構成とされていたが、これに限定されるものではなく、共有化判断結果入力受付処理手段２４により権限を共有化するという判断結果を受け付けた後に、共有化処理手段２５により、権限を共有化されたグループについて、グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報の抽出処理を行う構成としてもよい。
【０１９９】
さらに、前記実施形態では、追加・修正された想定問答データについては、単語データベース４１（図２参照）に既に記憶されている単語を、抽出対象の単語としたが、これに限定されるものではなく、再度、追加・修正された想定問答データを含めて、単語抽出処理手段２２による処理、およびグループ作成処理手段２３による処理を行い、グループを作成し直してもよい。
【産業上の利用可能性】
【０２００】
以上のように、本発明の権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムは、例えば、株主総会用の想定問答を参照または修正入力する権限の設定作業を行う場合等に用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【０２０１】
【図１】本発明の一実施形態の権限設定支援システムの全体構成図。
【図２】前記実施形態の単語データベースの構成図。
【図３】前記実施形態の想定問答データベース（文章データベース）の構成図。
【図４】前記実施形態のグループデータベースの構成図。
【図５】前記実施形態の前回共有化判断結果データベースの構成図。
【図６】前記実施形態の抽出単語と想定問答の作成部署との関係の具体例を示す図。
【図７】前記実施形態の権限設定支援システムによる権限設定処理の流れを示すフローチャートの図。
【図８】前記実施形態のログイン画面および想定問答入力画面の例示図。
【図９】前記実施形態の管理者メニュー画面および単語抽出・グループ作成画面の例示図。
【図１０】前記実施形態の権限特別付与画面の例示図。
【図１１】前記実施形態の前回共有化判断結果適否選択画面、グループ一覧表画面、および単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面の例示図。
【図１２】前記実施形態の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面の例示図。
【図１３】前記実施形態の単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限の設定の流れの説明図。
【図１４】前記実施形態の追加された想定問答の権限設定画面の例示図。
【図１５】前記実施形態の修正された想定問答の権限設定画面の例示図。
【符号の説明】
【０２０２】
１０ 権限設定支援システム
２１ 文章入力受付処理手段である想定問答入力受付処理手段
２２ 単語抽出処理手段
２３ グループ作成処理手段
２４ 共有化判断結果入力受付処理手段
２５ 権限共有化処理手段
２６ 権限特別付与処理手段
２８ 修正処理手段
４０ 文章データベースである想定問答データベース
４２ グループデータベース
４３ 過去想定問答データベース
４４ 前回共有化判断結果データベース
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムに係り、例えば、株主総会用の想定問答を参照または修正入力する権限の設定作業を行う場合等に利用できる。
【背景技術】
【０００２】
一般に、企業が株主総会を行う際には、その準備として、社内の各部署あるいはグループ企業内の各部署から情報を収集し、株主からの質疑応答に使用する想定問答を用意する作業を行う。
【０００３】
このような株主総会の準備のためのシステムとしては、例えば、端末装置で入力された想定問答をメインコンピュータで収集、蓄積し、端末装置にその端末装置を特定する特定コードを付与し、メインコンピュータにより、特定コードで特定される部門のみに、蓄積された想定問答データの検索を許可する株主総会想定問答支援システム（特許文献１参照）や、膨大な量の想定問答の中から、質問内容に合う回答内容および関連資料を短時間に簡単に探し出すことができる想定問答検索システム（特許文献２参照）等が知られている。
【０００４】
一方、本発明に関連する技術、すなわち本発明の一部を構成する技術として、キーワードの抽出技術があるが、この技術自体は、例えば自動翻訳や要約作成等に用いられる公知技術であり、従来より、様々なシステムが開発され（特許文献３〜８等参照）、市販のソフトウェアも数多く存在する（非特許文献１等参照）。また、単語を抽出する際に使用される形態素解析技術、すなわち文章を単語に分割する技術も公知技術であり、本願の出願時点で既に確立されている技術である（特許文献３〜８等参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−１５７４１０号公報（図１、要約）
【特許文献２】特開２００３−７６７０３号公報（図１、要約）
【特許文献３】特開２００４−５７１１号公報（要約、図３、［０００３］、［００１２］〜［００１６］）
【特許文献４】特開２００２−２６９１１５号公報（要約、図２）
【特許文献５】特開平８−６３４７６号公報（要約、図４、［００２１］〜［００２４］）
【特許文献６】特開２００６−１３９６８６号公報（要約、図１、［００１４］〜［００１８］）
【特許文献７】特開２００７−５８６０５号公報（要約、図１、請求項３，４）
【特許文献８】特開２００５−２１６１２７号公報（要約、図３、［００３５］〜［００４５］）
【非特許文献１】有限会社ＤＪソフト、“ＤＪＳＯＦＴ ＥＫＷｏｒｄｓ”、［online］、平成１８年６月１６日、有限会社ＤＪソフトホームページ、［平成２０年２月５日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.djsoft.co.jp/products/ekwords.html＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
前述したように、株主総会用の想定問答を準備する際には、社内の各部署あるいはグループ企業内の各部署から情報を収集するが、比較的規模の大きい会社では、各部署の担当者が想定問答データを作成し、それらのデータを法務部等の管理部門の担当者が収集、管理するという手順がとられている。
【０００７】
この際、想定問答データの中には、機密性が高い、あるいは個人情報が含まれる等の理由で、他の部署に参照させることが適当でないものが含まれる一方で、データ内容の食い違い、重なり、抜け等を無くす、あるいは少なくするという観点から、複数の部署で参照権限または修正入力権限を共有した方がよいものもある。すなわち、想定問答を作成する際のテーマは、複数の部署に跨ることがあり、各部署でそれぞれ独立して想定問答データを作成した場合には、同じような想定問答データが複数の部署で作成されてデータ内容が重複したり、データ内容に食い違いが生じることもある。そして、データ内容の重複を避けることは、内容の食い違った想定問答データが作成されることを未然に防止するのみならず、回答者（会社の役員等）の数が多くないので、無駄な想定問答データを作成しないという観点からも、要求されることである。また、あるテーマに関連している部署が複数ある場合には、互いに他の部署がそのテーマに関する想定問答データの作成を担当するのであろうという誤認が生じ、データに抜けが発生するおそれもある。従って、データ内容の食い違い、重なり、抜け等を無くす、あるいは少なくするという観点からは、全ての部署が全ての想定問答データを参照または修正入力することができればよいわけであるが、その一方で、他の部署に参照させることが適当でない想定問答データもあるので、想定問答データの参照権限または修正入力権限を設定するにあたっては、これらの事情を考慮しなければならず、権限の設定作業は複雑なものとなる。
【０００８】
また、想定問答データの参照権限または修正入力権限については、想定問答データの作成者や作成部署が、他の部署に権限を付与してもよいと考えても、法律上、他の部署に権限を付与することが妥当でない場合もあり、リーガルセクション（法務部、弁護士等）によるチェックが必要になる想定問答データも存在する。従って、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定は、それ程、簡単なものではない。
【０００９】
ところで、前述した特許文献１に記載された株主総会想定問答支援システムでは、端末装置とメインコンピュータとの間の通信により、想定問答の収集、管理、および検索を容易に行うことができるとともに、端末装置に特定コードを付与することにより、セキュリティ上の安全性も確保されているが、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易化するものではないので、上記のような権限設定の困難性の問題を解消するものではない。
【００１０】
また、前述した特許文献２に記載された想定問答検索システムも、検索時間の短縮を目的とするものであり、想定問答データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易化するものではないので、上記のような権限設定の困難性の問題を解消するものではない。
【００１１】
そして、上記のような権限設定の困難性の問題は、株主総会用の想定問答データの準備のときだけではなく、より一般に、複数の者が分担作業で文章データを作成するときにも、同様に発生する問題である。
【００１２】
本発明の目的は、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことができる権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムを提供するところにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、この文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、この単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成し、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出する処理を実行するグループ作成処理手段と、このグループ作成処理手段により抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させて記憶するグループデータベースと、このグループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、この共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１４】
このような本発明の権限設定支援システムにおいては、各文章データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む文章データを単位として、参照権限または修正入力権限の共有化を図ることが可能となるので、同じような内容の文章データ、つまり同じ概念でくくることができる文章データについての参照権限または修正入力権限の共有化を図ることが可能となる。このため、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことが可能となることに加え、文章データの内容の重複、食い違い、抜け等を防ぐことができ、また、単語または単語群により規定されるグループ単位での権限の共有化であるから、異なる概念の文章データについては、参照権限または修正入力権限の共有化を避けることができ、さらには、各グループの参照権限または修正入力権限を共有化するか否かの選択判断は、管理者（法務部等の管理部署の担当者）により行われるので、柔軟かつ妥当な権限設定が可能となり、これらにより前記目的が達成される。
【００１５】
また、上記の発明では、共有化判断を行う前に、グループ作成処理手段により、各グループのそれぞれについて、グループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理を行う構成とされているが、次のように、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた後に、共有化処理手段により、権限を共有化されたグループについて、グループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理を行う構成としてもよく、次のような構成とした場合でも、上記の発明と同様な作用・効果が得られる。
【００１６】
すなわち、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、この文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、この単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行するグループ作成処理手段と、このグループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を記憶するグループデータベースと、このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、この共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１７】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、グループ作成処理手段は、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の文章データの数をカウントすることにより、文章数データを算出し、算出した文章数データを、グループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、共有化判断結果入力受付処理手段は、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群、並びに文章数データを用いて、管理者による権限を共有化するか否かの判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００１８】
このように共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合には、基本的に、グループを構成する文章データの数の多い順に共有化判断を行うことができるので、共有化判断の回数を少なくし、効率のよい権限設定作業を実現することが可能となる。
【００１９】
さらに、上記のように、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させるとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、下位のグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させ、さらに、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータがグループデータベースに記憶されているグループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２０】
このように権限を共有化するという判断が行われたときに、権限を共有化されたグループとともに、その下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、グループデータベースに記憶させ、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータがグループデータベースに記憶されているグループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する構成とした場合には、共有化判断の必要の無いグループが明示されるので、共有化判断を円滑に行うことが可能となる。すなわち、あるグループについて権限が共有化され、そのグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が文章データベースに記憶されると、下位のグループを構成する各文章データも、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群を含んでいるので、下位のグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が文章データベースに記憶されることにもなり、下位のグループについては、共有化判断の必要がなくなるが、グループデータベースに、下位のグループも含めて、権限を共有化されたという共有化判断結果を示すデータを記憶させておくことで、管理者にそのことを明示し、余計な判断の手間を省くことが可能となる。
【００２１】
そして、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、グループについての文章数データの大きい順に一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群についての一覧表示の中からの管理者によるグループの選択入力を受け付け、選択されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を文章データベースから抽出し、抽出した各文章データの内容を、選択されたグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、選択されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２２】
このように共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合には、管理者は、グループを構成する各文章データの内容を参照し、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となるとともに、下位のグループの規定用の単語または単語群を参照し、下位のグループでの権限の共有化の可否を考慮しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となる。つまり、管理者は、グループを構成する各文章データの中に、作者者や作成部署以外の者や部署に参照させ、または修正入力を行わせることが適当ではない内容が含まれているか否かを確認しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することが可能となるとともに、例えば、下位のグループで権限を共有化することができるので、当該グループについては権限を共有化しない等の判断を容易に行うことが可能となる。さらに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中にも、その中から任意に選択されるグループおよびその下位のグループの規定用の単語または単語群が含まれているものの、その他のグループの規定用の単語または単語群も含まれているので参照しにくいのに対し、上記のように、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から任意に選択されたグループについての下位のグループだけに絞って、それらのグループの規定用の単語または単語群の一覧表示を行うことにより、管理者は、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から任意に選択したグループについての共有化判断を容易に行うことができるようになる。
【００２３】
また、上記のように、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、共有化判断対象のグループの一覧表示の中から選択されたグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合において、共有化判断結果入力受付処理手段は、下位のグループの規定用の単語または単語群についての一覧表示の中からの管理者による下位のグループの選択入力を受け付け、選択された下位のグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を文章データベースから抽出し、抽出した各文章データの内容を、選択された下位のグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベースに記憶されている単語または単語群を参照し、選択された下位のグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される、下位のグループのさらに下位のグループを特定し、特定した下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２４】
このように下位のグループの一覧表示の中から選択された下位のグループを構成する各文章データの内容を一覧表示するとともに、下位のグループの一覧表示の中から選択された下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する構成とした場合には、管理者に対し、グループの共有化判断材料が階層化された状態で提示されるので、グループの共有化判断を円滑に行うことができるようになる。
【００２５】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、共有化判断結果入力受付処理手段は、共有化判断対象とされているグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各文章データの内容を、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データの内容として一覧表示するとともに、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データのうち、権限の共有化の適用を除外する文章データの指定入力を受け付ける処理を実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、文章データベースで、適用除外された文章データに対応する共有化適用除外フラグを立てる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００２６】
このように権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付ける構成とした場合には、共有化判断対象とされているグループを構成する各文章データのうち、一部の文章データについて、権限を共有化するべきではない内容が含まれているときであっても、その文章データを適用除外とすることにより、その文章データを含むグループについて権限を共有化することが可能となる。
【００２７】
そして、前述した権限設定支援システムにおいて、権限共有化処理手段は、権限を共有化されたグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、文章の作成者または作成部署による文章データの入力を受け付け、受け付けた文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させる処理、および文章データベースに記憶された文章データの修正入力を受け付け、修正後の文章データを文章データベースに記憶させる処理を実行する文章入力受付処理手段と、この文章入力受付処理手段により文章データの修正入力を受け付けた場合に、修正後の文章データからキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語と、修正対象となった文章データに対応して文章データベースに記憶されている修正前の文章データに含まれていた単語とを比較し、グループが維持されているか否かを判断し、維持されていない場合には、修正対象となった文章データに対応して文章データベースに記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、修正対象となった文章データの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更し、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループを構成する文章データとして権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付け、権限を共有化するという選択入力を受け付けた場合には、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、グループデータベースから抽出し、抽出した権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、修正後の文章データに対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する修正処理手段とを備えた構成とすることが望ましい。
【００２８】
このように文章データの修正入力を受け付け、修正後の文章データからキーワードとなる単語を抽出し、修正後の文章データから抽出した単語により規定されるグループと、修正前の文章データから抽出した単語により規定されるグループとが同じか否か、すなわち修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する構成とした場合には、グループが維持されていないときには、修正対象となった文章データの参照権限または修正入力権限を、作成者または作成部署だけに付与する状態に戻した後、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることが可能となるので、修正に伴って文章データに権限を共有化するべきではない内容が含まれてしまう事態に対応することが可能となる。
【００２９】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、権限共有化処理手段は、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を文章データベースに記憶させる際に、各文章データに対応して既に権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、権限を共有化されたグループについての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報と重複しない権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３０】
このように既に記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報と重複しない権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる構成とした場合には、後から上位のグループについての共有化判断が行われる等、各グループの共有化判断の順序が変わっても、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができ、矛盾なく、共有化による権限の設定処理を行うことが可能となる。
【００３１】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、グループデータベースには、少なくとも権限を共有化されたグループについてのグループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報と、グループについての共有化判断結果を示すデータとが、グループの規定用の単語または単語群と対応して記憶され、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による共有化判断結果の入力を受け付け、受け付けた共有化判断結果を示すデータを、共有化判断が行われたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベースに記憶させる処理を実行するとともに、既に権限を共有化されたグループについて、権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付け、権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われたグループについてグループデータベースに記憶された共有化判断結果を示すデータを、権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、各文章データのそれぞれの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更した後に、グループデータベースに記憶された共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応させて、着目グループについてグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として文章データベースに記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３２】
ここで、「グループデータベースには、少なくとも権限を共有化されたグループについてのグループを構成する全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報」における「少なくとも権限を共有化されたグループについての」とは、各グループの共有化判断が行われる前に、グループ作成処理手段により、作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理が行われ、抽出された作成者識別情報または作成部署識別情報が、その後に行われる共有化判断の結果にかかわらず、グループデータベースに予め記憶される場合と、各グループの共有化判断が行われた後に、権限共有化処理手段により、共有化されたグループについて、作成者識別情報または作成部署識別情報の抽出処理が行われ、抽出された作成者識別情報または作成部署識別情報が、グループデータベースに事後的に記憶される場合とがあり、いずれの場合でもよい趣旨である。
【００３３】
このように既に権限を共有化されたグループについて権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付ける構成とした場合には、管理者は、一旦、権限を共有化すると判断したグループについて、その後、権限を共有化すべきでないと考え直したとき等に、権限の設定を変更することが可能となる。
【００３４】
そして、前述した権限設定支援システムにおいて、管理者による文章データの参照または修正入力の権限の特別付与のための入力を受け付け、権限を特別付与された者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、文章データに対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行する権限特別付与処理手段を備えた構成とすることが望ましい。
【００３５】
このように権限特別付与処理手段を備えた構成とした場合には、共有化による権限の設定とは別に、管理者の判断で、自在な権限設定が可能となる。
【００３６】
また、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、過去の想定問答データを記憶する過去想定問答データベースを備え、単語抽出処理手段は、想定問答データベースに記憶された想定問答データに加え、過去想定問答データベースに記憶された過去の想定問答データを用いて、キーワードとなる単語を抽出する処理を実行する構成としてもよい。
【００３７】
このように過去の想定問答データを用いてキーワードとなる単語を抽出する構成とした場合には、今回の想定問答データの収集数が少ないときや、より多くの想定問答データを用いて単語の出現頻度や重要度等を算出して単語の抽出処理を行うとき等に対応することが可能となる。
【００３８】
さらに、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、前回の共有化判断結果を示すデータを、各グループの規定用の単語または単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各想定問答データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされていることが望ましい。
【００３９】
このように前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とした場合には、管理者の共有化判断の手間を軽減することが可能となる。
【００４０】
また、前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とする場合には、次のような構成を採用することもでき、上記のような構成とする場合と同様な作用・効果が得られる。すなわち、前述した権限設定支援システムにおいて、文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、前回の共有化判断結果を示すデータを、各グループの規定用の単語または単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、共有化判断結果入力受付処理手段は、管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、権限共有化処理手段は、共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を想定問答データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する各想定問答データのそれぞれに対応させて、権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成としてもよい。
【００４１】
また、以上に述べた本発明の権限設定支援システムにより実現される権限設定支援処理方法として、以下のような本発明の権限設定支援処理方法が挙げられる。
【００４２】
すなわち、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、単語抽出処理手段が、文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行し、グループ作成処理手段が、単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成し、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出する処理を実行し、グループ作成処理手段により抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベースに記憶させ、共有化判断結果入力受付処理手段が、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、権限共有化処理手段が、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベースに記憶された作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行することを特徴とするものである。
【００４３】
また、本発明は、文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、単語抽出処理手段が、文章データベースに記憶された各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を文章データと対応させて文章データベースに記憶させる処理を実行し、グループ作成処理手段が、単語抽出処理手段により抽出された単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行し、グループ作成処理手段により作成されたグループの規定用の単語または単語群をグループデータベースに記憶させ、共有化判断結果入力受付処理手段が、グループデータベースに記憶されたグループの規定用の単語または単語群を表示し、グループを構成する各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する各文章データを作成した全ての作成者または全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、権限共有化処理手段が、共有化判断結果入力受付処理手段により権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各文章データに対応して文章データベースに記憶されている単語に含まれているか否かを判断することにより、権限を共有化されたグループを構成する全ての文章データを特定し、特定した全ての文章データに対応する作成者識別情報または作成部署識別情報を文章データベースから抽出し、抽出した作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の識別情報を、権限を共有化されたグループを構成する各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、文章データベースに記憶させる処理を実行することを特徴とするものである。
【００４４】
このような本発明の権限設定支援処理方法においては、前述した本発明の権限設定支援システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。
【００４５】
さらに、本発明のプログラムは、前述した権限設定支援システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。
【００４６】
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、光磁気ディスク（ＭＯ）、コンパクトディスク（ＣＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＤＶＤ−ＲＯＭ）、ＤＶＤを利用したランダム・アクセス・メモリ（ＤＶＤ−ＲＡＭ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【発明の効果】
【００４７】
以上に述べたように本発明によれば、各文章データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む文章データを単位として、参照権限または修正入力権限の共有化を図ることができるので、文章データの参照権限または修正入力権限の設定作業を容易に行うことができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４８】
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１には、本実施形態の権限設定支援システム１０の全体構成が示されている。図２には、単語データベース４１の構成が示され、図３には、文章データベースである想定問答データベース４０の構成が示され、図４には、グループデータベース４２の構成が示され、図５には、前回共有化判断結果データベース４４の構成が示されている。また、図６には、抽出単語と想定問答の作成部署との関係の具体例が示されている。図７には、権限設定支援システム１０による権限設定処理の流れがフローチャートで示されている。さらに、図８には、ログイン画面１００および想定問答入力画面１１０の一例が示され、図９には、管理者メニュー画面２００および単語抽出・グループ作成画面２１０の一例が示され、図１０には、権限特別付与画面３００の一例が示され、図１１には、前回共有化判断結果適否選択画面４００、グループ一覧表画面４１０、および単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０の一例が示され、図１２には、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０の一例が示され、図１３には、単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限の設定の流れが示され、図１４には、追加された想定問答の権限設定画面６００の一例が示され、図１５には、修正された想定問答の権限設定画面７００の一例が示されている。
【００４９】
図１において、権限設定支援システム１０は、文章データである株主総会用の各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定に関する各種処理を実行するとともに各種処理に必要なデータを記憶する権限設定支援サーバ２０と、この権限設定支援サーバ２０にネットワーク１を介して接続された作成者端末装置５０および管理者端末装置６０とを備えて構成されている。
【００５０】
ネットワーク１は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点（距離の長短は問わない。）間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。
【００５１】
権限設定支援サーバ２０は、１台または複数台のコンピュータにより構成され、株主総会用の各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定に関する各種処理を実行する処理手段２０Ａと、この処理手段２０Ａに接続された文章データベースである想定問答データベース４０、単語データベース４１、グループデータベース４２、過去想定問答データベース４３、前回共有化判断結果データベース４４、回答者データベース４５、および従業員データベース４６とを含んで構成されている。
【００５２】
処理手段２０Ａは、文章入力受付処理手段である想定問答入力受付処理手段２１と、単語抽出処理手段２２と、グループ作成処理手段２３と、共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限共有化処理手段２５と、権限特別付与処理手段２６と、追加処理手段２７と、修正処理手段２８と、回答者設定処理手段２９とを含んで構成されている。
【００５３】
想定問答入力受付処理手段２１は、文章データである株主総会用の想定問答データの作成者による作成者端末装置５０からの要求に応じ、想定問答入力画面１１０（図８参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信するとともに、想定問答入力画面１１０を用いて作成者により入力されて作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、作成者が参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署（作成者が、自分の部署で作成した想定問答データについて、他の部署も参照や修正入力することができるようにして欲しいと考える他の部署）についての識別情報（参照権限被付与要求部署識別情報および／または修正入力権限被付与要求部署識別情報）、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、作成者の所属部署の部署コード（作成部署識別情報）および従業員コード（作成者識別情報）と対応させて、文章データベースである想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行するものである。また、想定問答入力受付処理手段２１は、受信したデータに対応させて、作成部署識別情報と同一の識別情報を、参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）および修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）として想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。作成部署は、元々、参照権限および修正入力権限を有しているためである。
【００５４】
さらに、想定問答入力受付処理手段２１は、想定問答データの新規入力の受付処理だけではなく、既に入力されている想定問答データの修正入力の受付処理も実行する。すなわち、想定問答入力受付処理手段２１は、修正入力対象の想定問答データについての作成部署の部署コード（作成部署識別情報）および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を指定した状態で想定問答入力画面１１０（図８参照）に設けられた「表示」ボタン１３２の押操作が行われたときに、指定された部署コード（作成部署識別情報）および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）に対応する想定問答データを、想定問答入力画面１１０の各入力部１４０，１４１に表示させるとともに、想定問答入力画面１１０の各入力部１４０，１４１で作成者または修正入力権限を有する者により修正入力されて作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データ（修正後の想定質問データおよび修正後の回答データ）、および想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、修正入力者の所属部署の部署コードおよび従業員コードと対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行する。また、想定問答入力受付処理手段２１は、修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを、チェック未済であることを示す「０」にする処理を行う。この管理者チェック済フラグが「０（未済）」の場合には、修正後の想定問答データを参照および修正入力する権限は、作成部署のみが有することになる。つまり、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された参照権限保有部署識別情報の原始的カラムおよび修正入力権限保有部署識別情報の原始的カラムのみにより、各部署の権限の有無の判定処理が行われる。修正後の想定問答データは、内容が変わっているので、権限を共有化するのに不適切な状態になっているおそれがあるためである。
【００５５】
単語抽出処理手段２２は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、想定問答データと対応させて想定問答データベース４０に記憶させる処理を実行するものである。この際、単語抽出処理手段２２は、管理者による管理者端末装置６０からの要求に応じ、単語抽出・グループ作成画面２１０（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、単語抽出・グループ作成画面２１０を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる単語抽出方法に関する選択情報、すなわち、今回（今年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）だけでキーワードとなる単語を抽出するのか、前回（前年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出するのか、あるいは過去５回分（過去５年分）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出するのかの選択情報を受信し、受信した選択情報に従って、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）または過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行う。
【００５６】
具体的には、単語抽出処理手段２２は、想定問答データベース４０に記憶された各想定問答データについて形態素解析を行うことにより各想定問答データ（本実施形態では、一例として、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しない。）を単語に分割し、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。図２に示すように、単語データベース４１では、抽出回数（出現頻度）が多い順に、抽出した単語が並べられている。一定の抽出回数（出現頻度）に満たない単語は、記憶させないようにしてもよい。この抽出回数（出現頻度）は、処理対象とされた全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）を集合させた文章データにおける各単語の抽出回数である。また、単語抽出処理手段２２は、管理者により、前回（前年）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出すること、あるいは過去５回分（過去５年分）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）も含めてキーワードとなる単語を抽出することが選択されている場合（図９参照）には、想定問答データベース４０に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を合わせて用いることにより、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。なお、本実施形態では、キーワードとなる単語の抽出処理は、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しないが、これに限定されるものではなく、想定質問データおよび回答データの双方を用いてキーワードとなる単語の抽出処理を行ってもよい。
【００５７】
さらに、単語抽出処理手段２２は、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語、すなわち単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語のうち、１つ１つの想定問答データ（本実施形態では、１つ１つの想定質問データ）に含まれる単語をそれぞれ抽出し、抽出した単語を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。例えば、図２に示すように、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語として、単語α，β，γ，…が単語データベース４１に記憶されている場合に、図３に示すように、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に、単語α，βが含まれていれば、これらの単語α，βを、Ａ−０１の想定問答データに対応させて、想定問答データベース４０に記憶させる。
【００５８】
そして、単語抽出処理手段２２により行われる以上の処理のうち、文章データである想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を単語に分割する形態素解析の処理は、公知技術であり、公知の形態素解析器を用いて実現することができる（特許文献３〜８等参照）。また、キーワードの抽出処理も、例えば自動翻訳や要約作成等に用いられる公知技術であり、従来より、様々なシステムが開発され（特許文献３〜８等参照）、市販のソフトウェアも数多く存在するので（非特許文献１等参照）、それらの公知のシステムや市販のソフトウェアを用いて実現することができる。
【００５９】
グループ作成処理手段２３は、単語抽出処理手段２２により抽出された単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）のうちの１つの単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む想定問答データの集合からなるグループを作成する処理、すなわち１つの単語により規定されるグループ、または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により規定されるグループを作成する処理を実行するものである。
【００６０】
具体的には、グループ作成処理手段２３は、単語抽出処理手段２２により抽出されたキーワードとなる単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）を用いて、複数の単語により構成される単語群を作成する。この際、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、２つの単語により構成されるNＣ2個の単語群が作成され、３つの単語により構成されるNＣ3個の単語群が作成され、４つの単語により構成されるNＣ4個の単語群が作成され、５つ以上の単語により構成される単語群も同様であり、Ｋ個の単語により構成されるNＣK個の単語群が作成されることになる。例えば、２つの単語α，βにより構成される単語群、３つの単語α，β，γにより構成される単語群等が作成される。これにより、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、１つの単語により規定されるグループ、すなわち、その１つの単語が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループが、Ｎ個作成され、Ｋ個（Ｋは２以上の整数）の単語により構成される単語群により規定されるグループ、すなわち、その単語群（Ｋ個の単語の全て）が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループがNＣK個作成される。なお、ある単語またはある単語群により規定されるグループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）には、その単語またはその単語群（グループの規定用の単語または単語群）以外の単語が含まれていてもよく、例えば、単語α，βを含む想定問答データは、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データであるというだけではなく、単語αにより規定されるグループを構成する想定問答データでもあり、単語βにより規定されるグループを構成する想定問答データでもある。
【００６１】
そして、グループ作成処理手段２３は、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）またはグループの規定用の単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理を行う。また、グループ作成処理手段２３は、作成したグループの各々について、上記のようにグループを構成する想定問答データを特定しながら、グループを構成する想定問答データの数をカウントし、文章数データである想定問答データの総数（質問数）を求め、求めた想定問答データの総数（質問数）を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理も行う。図４に示すように、グループデータベース４２では、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）が多い順に、グループＮｏ．が順番に付されるとともに、グループの規定用の単語または単語群、グループを構成する想定問答データの作成部署識別情報等のデータが並べられているが、グループＮｏ．の付与は、想定問答データの総数（質問数）の多い順に限らず、要するに、１つのグループに１つ付与し、各グループを識別することができるようになっていればよく、グループデータベース４２におけるレコードの並び順も、想定問答データの総数（質問数）の多い順に限らず、要するに、グループ一覧表画面４１０（図１１）で、想定問答データの総数（質問数）の多い順にデータを表示することができるようになっていればよい。
【００６２】
共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたグループの規定用の単語または単語群を画面表示して管理者に提示し、グループを構成する各想定問答データを参照する権限を、このグループを構成する各想定問答データを作成した全ての作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行するものである。
【００６３】
具体的には、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、管理者による管理者端末装置６０からの要求に応じ、前回共有化判断結果適否選択画面４００（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、前回共有化判断結果適否選択画面４００を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、前回共有化判断結果を一括適用するか否かの選択情報を受信する処理を行う。
【００６４】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、前回共有化判断結果を一括適用しないという選択情報を受信した場合に、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、グループ一覧表画面４１０を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、共有化判断対象として選択されたグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．）を受信し、受信したグループ識別情報（グループＮｏ．）のグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する処理を行う。ここで、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを作成する際には、グループデータベース４２（図４参照）に記憶された各グループの規定用の単語または単語群、並びに各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）を用いて、共有化判断対象とされる各グループの規定用の単語または単語群（グループを構成する全ての想定問答の想定質問に含まれる単語）を、各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の多い順に一覧表示する処理を行う。また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、あるグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）の表示用データを作成する際には、そのグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の各想定問答データの内容を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した各想定問答データの内容を、そのグループを構成する各想定問答データの内容として一覧表示するとともに、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されている単語または単語群を参照し、そのグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する処理を行う。
【００６５】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、あるグループの参照権限設定画面（例えば、図１１の単語αを含む想定問答の参照権限設定画面４２０）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、その下位のグループの参照権限設定画面（例えば、図１２の単語α，βを含む想定問答の参照権限設定画面５２０）へ遷移するための下位のグループについてのグループ識別情報（例えば、グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を受信し、下位のグループの参照権限設定画面の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する処理を行う。
【００６６】
そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、共有化対象として選択されたグループについての参照権限設定画面を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、そのグループを構成する想定問答データの参照権限をそのグループを構成する想定問答データの全ての作成部署の間で共有化するか否かの判断結果を示すデータ、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、並びにそのグループを構成する想定問答データの回答者を統一する場合の統一後の１人または複数人の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信し、受信した共有化判断結果を示すデータを、そのグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．）およびそのグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる処理を行う。なお、グループデータベース４２に記憶されている共有化判断結果を示すデータは、共有化判断が未済の状態のグループについては「０」であり、共有化しないという判断結果を示すデータの場合には「１」とし、共有化するという判断結果を示すデータの場合には「２」とする。
【００６７】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させるとともに、グループデータベース４２に記憶されている単語または単語群を参照し、権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、下位のグループの規定用の単語または単語群と対応させてグループデータベース４２に記憶させる処理を行う。そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを作成する際には、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されている共有化判断結果を示すデータが、共有化しないという判断結果を示すデータ「１」である場合、および共有化するという判断結果を示すデータ「２」である場合には、共有化判断が終了している旨の「済」の表示を行う。
【００６８】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、各グループの参照権限設定画面（例えば、図１１の参照権限設定画面４２０や図１２の参照権限設定画面５２０等）において、管理者による共有化判断結果の入力（「実行」ボタン４７３，５７３等の押操作）を受け付けるだけではなく、既に参照権限を共有化されたグループについて、参照権限の共有化を解除するための設定変更入力（非共有化選択部４７２，５７２等を選択した状態での「設定変更」ボタン４７４，５７４等の押操作）を受け付ける処理、および既に参照権限を共有化しないと判断したグループについて、参照権限を共有化するための設定変更入力（共有化選択部４７１，５７１等を選択した状態での「設定変更」ボタン４７４，５７４等の押操作）を受け付ける処理も行う。この際、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、参照権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータを、参照権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理、および参照権限を共有化しないという判断から共有化するという判断への設定変更入力が行われたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータを、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータに設定変更する処理を行う。
【００６９】
権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、グループデータベース４２（図４参照）から、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群を抽出し、抽出したグループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）または単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データを特定し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。この際、権限共有化処理手段２５は、各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、今回、参照権限を共有化されたグループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。また、権限共有化処理手段２５は、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させた参照権限保有部署識別情報と同じ識別情報を、グループデータベース４２（図４参照）にも、参照権限を共有化されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報として記憶させる処理を行う。この際、権限共有化処理手段２５は、今回、参照権限を共有化されたグループについて、既に参照権限が共有化されている部署の識別情報が記憶されている場合には、今回、参照権限を共有化されたグループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている部署と重複しない部署の識別情報のみを追加して記憶させる処理を行う。
【００７０】
また、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、共有化判断結果入力受付処理手段２４により受信した想定問答識別情報をキーとして、想定問答データベース４０（図３参照）において、共有化適用除外された想定問答データを特定し、特定した想定問答データに対応する共有化適用除外フラグを立てる（フラグを「１」にする）処理を行う。
【００７１】
さらに、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により前回共有化判断結果を一括適用するという選択情報を受信した場合には、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」となっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う。すなわち、権限共有化処理手段２５は、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。なお、着目グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０（図３参照）から抽出し、抽出した作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させてもよい。この際、権限共有化処理手段２５は、着目グループを構成する各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、着目グループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。
【００７２】
また、権限共有化処理手段２５は、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、先ず、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、各想定問答データのそれぞれの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報とする処理を行う。その後、権限共有化処理手段２５は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶された共有化判断結果を示すデータが、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う。すなわち、権限共有化処理手段２５は、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる処理を行う。なお、着目グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０（図３参照）から抽出し、抽出した作成部署識別情報と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、参照権限保有部署識別情報として想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させてもよい。この際、権限共有化処理手段２５は、着目グループを構成する各想定問答データに対応して既に参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに参照権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、着目グループについての参照権限保有部署識別情報のうち、既に共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを追加して共有化カラムに記憶させる処理を行う。
【００７３】
権限特別付与処理手段２６は、各グループの参照権限の共有化判断（グループを構成する全ての想定問答データの参照権限を、グループを構成する全ての想定問答データの作成部署の間で共有化するか否かの判断）とは別に、管理者の独自の判断、または想定問答データの作成部署からの要求に基づく管理者の判断により、各想定問答データの参照権限および／または修正入力権限を特別に付与する処理、並びに、特別付与した参照権限および／または修正入力権限を取り消す処理を実行するものである。
【００７４】
具体的には、権限特別付与処理手段２６は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、権限特別付与画面３００（図１０参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信するとともに、権限特別付与画面３００を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、参照権限および／または修正入力権限を特別に付与された部署の識別情報（部署コード）を受信し、受信した識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶させる処理を行う。
【００７５】
また、権限特別付与処理手段２６は、権限特別付与画面３００（図１０参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を取り消された部署の識別情報（部署コード）を受信し、受信した識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムから消去する処理を行う。
【００７６】
追加処理手段２７は、追加入力された想定問答データの権限を設定する処理を実行するものである。具体的には、追加処理手段２７は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。この際、追加処理手段２７は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を参照し、抽出単語が記憶されていない状態の想定問答データ（単語抽出処理手段２２によるキーワードとなる単語の抽出処理が行われていない想定問答データ）を、追加された想定問答データとして特定し、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、追加された想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示する処理を行う。従って、本実施形態では、追加された想定問答データからのキーワードとなる単語の抽出処理は、既に単語抽出処理手段２２により想定問答データの集合から抽出されて単語データベース４１（図２参照）に記憶されている単語の中から行うので、たとえ、追加された想定問答データの中に、キーワードとなるべき新たな単語が含まれていたとしても、その単語は抽出されず、また、新たな単語を増やさないことから、新しいグループが作成されることもない。このため、単語抽出処理手段２２による想定問答データの集合からの単語の抽出処理は、今回（今年）の想定問答データが、ある程度、一通りの内容について収集された段階で行うか、あるいは前回（前年）や過去５回（過去５年）の想定問答データを合わせて行うことが好ましい。
【００７７】
また、追加処理手段２７は、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）から特定し、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、特定したグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示する処理を行う。なお、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、追加された想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の追加された想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムには何も格納されず、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに、作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されるだけであり、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）への表示も行われない。また、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の追加された想定問答データは、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示されない。
【００７８】
そして、追加処理手段２７は、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、追加された想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させる処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００７９】
修正処理手段２８は、修正入力された想定問答データの権限を設定する処理を実行するものである。具体的には、修正処理手段２８は、管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる管理者の要求に応じ、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。この際、修正処理手段２８は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、修正後の想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。従って、本実施形態では、修正後の想定問答データからのキーワードとなる単語の抽出処理は、既に単語抽出処理手段２２により想定問答データの集合から抽出されて単語データベース４１（図２参照）に記憶されている単語の中から行うので、たとえ、修正後の想定問答データの中に、キーワードとなるべき新たな単語が含まれていたとしても、その単語は抽出されず、また、新たな単語を増やさないことから、新しいグループが作成されることもない。
【００８０】
また、修正処理手段２８は、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出した単語と、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている修正前の想定問答データに含まれていた単語とを比較し、これらが一致しているか否かにより、修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する処理を行う。ここで、修正処理手段２８は、グループが維持されている場合には、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、維持されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得するか、あるいは修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。なお、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、修正後の想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の修正後の想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに何も格納されず、かつ、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されているだけの状態を維持し、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）への表示も行わない。また、維持されたグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の修正後の想定問答データは、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示されない。
【００８１】
そして、修正処理手段２８は、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていれば、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが立っている（「１」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを降ろす（「０」にする）処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていなければ、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが降ろされている（「０」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００８２】
一方、修正処理手段２８は、修正の前後でグループが維持されていない場合には、グループが変わり、共有化対象部署も変わるので、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、修正対象となった想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている識別情報（部署コード）を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報が記憶されているだけの状態にする処理を行う。それから、修正処理手段２８は、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）から特定し、特定した修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正後のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、修正後の共有化対象部署として、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示する処理を行う。なお、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、修正後の想定問答データの参照権限も共有化しないので、この場合の修正後の想定問答データについては、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに何も格納されず、かつ、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の識別情報が格納されているだけの状態を維持し、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）への表示も行わない。また、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、同じグループを構成する他の想定問答データと合わせて、のちに共有化判断処理が行われるので、この場合の修正後の想定問答データは、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示されない。
【００８３】
そして、修正処理手段２８は、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）を用いて管理者により入力されて管理者端末装置６０からネットワーク１を介して送信されてくる、修正後の想定問答データの参照権限を、共有化することを選択する情報、または適用除外とすることを選択する情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させる処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【００８４】
回答者設定処理手段２９は、想定問答データの作成部署と、その部署が作成した想定問答データを担当する回答者（株主総会で株主の質問に回答する者）である役員との対応関係を定めるための管理者による入力を受け付け、入力された対応関係に従って、作成部署識別情報（部署コード）と、回答者識別情報（役員コード）とを対応させて、回答者データベース４５に記憶させる処理を実行するものである。また、回答者設定処理手段２９は、回答者データベース４５に記憶された作成部署識別情報（部署コード）と回答者識別情報（役員コード）との対応関係を用いて、各想定問答データについて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報に対応する回答者識別情報を特定し、特定した回答者識別情報を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を実行するものである。
【００８５】
想定問答データベース４０は、図３に示すように、想定問答データを作成した部署を識別するための作成部署識別情報（本実施形態では、部署コード）と、想定問答データを作成した者を識別するための作成者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、想定問答データが入力された入力日と、想定問答データを識別するための想定問答識別情報（本実施形態では、部署コードと想定問答Ｎｏ．との組合せ）と、想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データと、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から抽出されたキーワードとなる１つまたは複数の単語と、想定問答データを担当する１人または複数人の回答者（役員）を識別するための回答者識別情報（本実施形態では、役員コード）と、作成者または作成部署により参照権限の付与を要求された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限被付与要求部署識別情報と、作成者または作成部署により修正入力権限の付与を要求された１つまたは複数の部署を識別するための修正入力権限被付与要求部署識別情報と、原始的に参照権限を付与される１つまたは複数の部署（本実施形態では、作成部署のみ）を識別するための参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）と、参照権限の共有化処理により参照権限を付与された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限保有部署識別情報（共有化カラム）と、参照権限の共有化の適用が除外される想定問答データであることを示すための共有化適用除外フラグ（「０」：適用除外なし、「１」：適用除外あり）と、管理者により参照権限を特別付与された１つまたは複数の部署を識別するための参照権限保有部署識別情報（特別付与カラム）と、原始的に修正入力権限を付与される１つまたは複数の部署（本実施形態では、作成部署のみ）を識別するための修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）と、管理者により修正入力権限を特別付与された１つまたは複数の部署を識別するための修正入力権限保有部署識別情報（特別付与カラム）とを対応させて記憶するものである。また、想定問答データベース４０は、想定問答データの修正入力が行われた場合には、各修正毎に、修正入力を行った部署を識別するための修正入力部署識別情報（本実施形態では、部署コード）と、修正入力を行った者を識別するための修正入力者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、修正後の想定問答データが入力された入力日と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データと、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出されたキーワードとなる１つまたは複数の単語と、管理者による修正後の想定問答データについての権限設定処理が終了しているか否かを示す管理者チェック済フラグ（「０」：未済、「１」：済）とを対応させて記憶する。
【００８６】
単語データベース４１は、図２に示すように、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）の集合から抽出されたキーワードとなる単語と、抽出対象とされた想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）の集合内における抽出回数（出現頻度）とを対応させて記憶するものである。
【００８７】
グループデータベース４２は、図４に示すように、グループ識別情報（本実施形態では、グループＮｏ．）と、グループを構成する全ての想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に共通して含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）と、グループを構成する全ての想定問答データに対応する１つまたは複数の作成部署識別情報（グループを構成する各想定問答データをそれぞれ作成した部署の全てを識別するための作成部署識別情報の集合）と、グループを構成する全ての想定問答データの参照権限をグループを構成する各想定問答データの作成部署の間で共有化するか否かの判断結果を示すデータ（「１」：共有化しない、「２」：共有化する）と、グループを構成する全ての想定問答データの参照権限が共有化されている部署を識別するための参照権限保有部署識別情報とを対応させて記憶するものである。
【００８８】
過去想定問答データベース４３は、前回（前年）の分を含め、過去複数年分（本実施形態では、一例として過去５年分）の想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）を、年度毎に記憶するものである。なお、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された今回（今年）の想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）は、今回（今年）の株主総会終了後に、過去想定問答データベース４３に記憶される。
【００８９】
前回共有化判断結果データベース４４は、図５に示すように、前回（前年）に行われた単語抽出処理手段２２による処理で抽出された単語を用いて前回（前年）作成されたグループを構成する全ての想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に共通して含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）と、前回（前年）に共有化判断結果入力受付処理手段２４により受け付けられた参照権限の共有化判断結果を示すデータ（「１」：共有化しない、「２」：共有化する）とを対応させて記憶するものである。
【００９０】
回答者データベース４５は、想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報（部署コード）と、想定問答データを担当する回答者（役員）についての回答者識別情報（役員コード）とを対応させて記憶するものである。
【００９１】
従業員データベース４６は、作成者識別情報（本実施形態では、従業員コード）と、作成者毎または作成部署毎に付与されたパスワードと、作成者の氏名と、作成者の所属部署を識別するための作成部署識別情報（本実施形態では、部署コード）とを対応させて記憶するものである。
【００９２】
そして、以上において、処理手段２０Ａに含まれる各処理手段２１〜２９は、権限設定支援サーバ２０を構成するコンピュータ本体の内部に設けられた中央演算処理装置（ＣＰＵ）、およびこのＣＰＵの動作手順を規定する１つまたは複数のプログラムにより実現される。
【００９３】
また、各データベース４０〜４６は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
【００９４】
さらに、権限設定支援サーバ２０は、１台のコンピュータあるいは１つのＣＰＵにより実現されるものに限定されず、複数台のコンピュータあるいは複数のＣＰＵで分散処理を行うことにより実現されるものであってもよい。
【００９５】
作成者端末装置５０は、各想定問答データを作成する作成者が操作する端末装置であり、コンピュータにより構成され、例えばマウスやキーボード等の入力手段と、例えば液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等の表示装置と、印刷装置とを備えている。なお、作成者端末装置５０は、例えば、携帯電話機（ＰＨＳも含む。）や携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯機器であってもよい。
【００９６】
管理者端末装置６０は、各想定問答データの権限設定や管理等を行う管理者が操作する端末装置であり、コンピュータにより構成され、例えばマウスやキーボード等の入力手段と、例えば液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等の表示装置と、印刷装置とを備えている。管理者は、例えば、法務部門の担当者や弁護士等のリーガルセクションの担当者、あるいは株主総会の準備や運営を担当する部署の担当者等である。なお、管理者端末装置６０は、例えば、携帯電話機（ＰＨＳも含む。）や携帯情報端末（ＰＤＡ）等の携帯機器であってもよい。
【００９７】
このような本実施形態においては、以下のようにして権限設定支援システム１０により各想定問答データの参照権限および修正入力権限の設定処理が行われる。
【００９８】
図７において、権限設定支援サーバ２０を稼働させて権限設定支援処理を開始し（ステップＳ１）、先ず、作成者端末装置５０からの作成者による各想定問答データの入力を受け付ける（ステップＳ２）。この各作成者による想定問答データの入力作業は、例えば、管理者が期限を決めて、その期限までに、ある程度の数および一通りの内容の想定問題データが集まるように行われることが好ましい。この際、管理者は、例えば、各作成者に対し、作成する想定問答データの内容（テーマ）を、ある程度決めて割り振ってもよく、あるいは、ある程度、前回（前年）以前の例に倣って想定問答データを作成するようにしてもよい。
【００９９】
具体的には、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０からの作成者の要求に応じ、ログイン画面１００（図８参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信する。すると、作成者端末装置５０の画面上には、図８に示すようなログイン画面１００が表示される。
【０１００】
図８において、ログイン画面１００には、作成者識別情報（従業員コード）、作成者毎または作成部署毎に付与されたパスワード、および作成部署識別情報（部署コード）の各入力部１０１，１０２，１０３が設けられるとともに、各入力部１０１，１０２，１０３で入力されたデータを権限設定支援サーバ２０へ送信するための「送信」ボタン１０４が設けられている。
【０１０１】
図８のログイン画面１００で、作成者が、各入力部１０１，１０２，１０３に作成者識別情報（従業員コード）、パスワード、および作成部署識別情報（部署コード）を入力し、「送信」ボタン１０４を押操作すると、これらのログインデータが、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、ログインデータを受信すると、従業員データベース４６に記憶されたデータを用いて、パスワードによる認証で本人確認を行い、想定問答入力画面１１０（図８参照）を作成し、作成した想定問答入力画面１１０の表示用データを、ネットワーク１を介して作成者端末装置５０へ送信する。すると、作成者端末装置５０の画面上には、図８に示すような想定問答入力画面１１０が表示される。
【０１０２】
図８において、想定問答入力画面１１０には、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の識別情報を表示する作成者識別情報表示部（従業員コード表示部）１１１と、作成部署（但し、修正入力のときは修正入力部署）を表示する作成部署表示部１１２と、想定問答データを新規入力する場合の想定問答Ｎｏ．を入力する想定問答Ｎｏ．入力部１２０と、想定問答データを修正入力する場合の修正対象を指定するための作成部署および想定問答Ｎｏ．の各入力部１３０，１３１と、各入力部１３０，１３１に入力した作成部署および想定問答Ｎｏ．で特定された想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データを各入力部１４０，１４１に表示させるための「表示」ボタン１３２と、想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データの各入力部１４０，１４１と、権限の特別付与を要求する部署（作成者が、自分の部署で作成した想定問答データについて、他の部署も参照や修正入力することができるようにして欲しいと考える他の部署）を選択するための部署選択部１５０と、参照権限の特別付与を要求する部署の入力部１５１と、部署選択部１５０で選択された部署を入力部１５１へ入力するための参照権限用の送りボタン１５２と、修正入力権限の特別付与を要求する部署の入力部１５３と、部署選択部１５０で選択された部署を入力部１５３へ入力するための修正入力権限用の送りボタン１５４と、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）またはその所属部署が参照または修正可能な想定問答データの一覧表示部１６０と、各入力部１２０，１３０，１３１，１４０，１４１，１５１，１５３で入力されたデータを権限設定支援サーバ２０へ送信するための「送信」ボタン１７０が設けられている。
【０１０３】
一覧表示部１６０には、想定問答データについての修正入力の可否、作成部署、想定問答Ｎｏ．、想定質問データ、回答データ、抽出単語、回答者の各表示欄１６１〜１６７が設けられている。この一覧表示部１６０に表示される想定問答データは、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）またはその所属部署が参照権限を有する想定問答データであり、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された参照権限保有部署識別情報の中に、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の所属部署の識別情報が含まれている場合に表示される。また、修正入力の可否の表示欄１６１の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正入力権限保有部署識別情報の中に、ログインした作成者（但し、修正入力のときは修正入力者）の所属部署の識別情報が含まれている場合に「可」と表示され、含まれていない場合に「不可」と表示される。各表示欄１６２〜１６７の表示も、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１０４】
そして、図８の想定問答入力画面１１０において、作成者が、各入力部１２０，１４０，１４１，１５１，１５３にデータを入力し、「送信」ボタン１７０を押操作すると、入力された想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署の識別情報、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０からネットワーク１を介して送信されてくる、想定問答データ（想定質問データおよび回答データ）、参照権限および／または修正入力権限の特別付与を要求する部署の識別情報（参照権限被付与要求部署識別情報および／または修正入力権限被付与要求部署識別情報）、並びに想定問答Ｎｏ．（想定問答識別情報）を受信し、これらの受信したデータおよびその入力日を、作成者の所属部署の部署コード（作成部署識別情報）および従業員コード（作成者識別情報）と対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、想定問答入力受付処理手段２１により、受信したデータに対応させて、作成部署識別情報と同一の識別情報を、参照権限保有部署識別情報（原始的カラム）および修正入力権限保有部署識別情報（原始的カラム）として想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。これにより、作成者またはその所属部署は、再ログインして、入力した想定問答データを参照し、修正することができる。
【０１０５】
続いて、処理手段２０Ａにより、管理者端末装置６０からの管理者の要求に応じ、管理者メニュー画面２００（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図９に示すような管理者メニュー画面２００が表示される。
【０１０６】
図９において、管理者メニュー画面２００には、「単語抽出・グループ作成」選択部２０１と、「権限の共有化」選択部２０２と、「権限の特別付与」選択部２０３と、「追加された想定問答の権限の設定」選択部２０４と、「修正された想定問答の権限の設定」選択部２０５と、「回答者の設定」選択部２０６とが設けられている。
【０１０７】
図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「単語抽出・グループ作成」選択部２０１を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、単語抽出処理手段２２により、単語抽出・グループ作成画面２１０（図９参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する（図７のステップＳ３）。
【０１０８】
図９において、単語抽出・グループ作成画面２１０には、今回（今年）の想定質問データだけでキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１１と、前回（前年）の想定質問データも含めてキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１２と、過去５回分（５年分）の質問データも含めてキーワードとなる単語を抽出することを選択する選択部２１３と、選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信して単語抽出処理およびグループ作成処理を実行するための「実行」ボタン２１４とが設けられている。なお、選択部２１３は、本実施形態では、一例として過去５回分（５年分）としているが、過去何年分であってもよい。
【０１０９】
図９の単語抽出・グループ作成画面２１０において、管理者が、各選択部２１１〜２１３のいずれかを選択し、「実行」ボタン２１４を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、単語抽出処理手段２２により、キーワードとなる単語の抽出処理が実行される（図７のステップＳ３）。
【０１１０】
具体的には、単語抽出処理手段２２により、選択部２１１が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行い、選択部２１２が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された前回（前年）の各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行い、選択部２１３が選択された場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）および過去想定問答データベース４３に記憶された過去５回分（５年分）の各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）を用いてキーワードとなる単語を抽出する処理を行う。
【０１１１】
この際、単語抽出処理手段２２により、想定問答データベース４０（図３参照）や過去想定問答データベース４３に記憶された各想定問答データについて形態素解析を行うことにより各想定問答データ（本実施形態では、想定質問データだけを使用し、回答データの方は使用しない。）を単語に分割し、キーワードとなる単語を抽出し、抽出したキーワードとなる単語を、その単語の抽出回数（出現頻度）と対応させて単語データベース４１（図２参照）に記憶させる。なお、一定の抽出回数（出現頻度）に満たない単語は、記憶させないようにしてもよい。また、形態素解析の処理は、公知の形態素解析器を用いて実現することができ（特許文献３〜８等参照）、キーワードの抽出処理も、公知のシステム（特許文献３〜８等参照）や市販のソフトウェア（非特許文献１等参照）等を用いて実現することができる。
【０１１２】
それから、単語抽出処理手段２２により、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語、すなわち単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語のうち、１つ１つの想定問答データ（本実施形態では、１つ１つの想定質問データ）に含まれる単語をそれぞれ抽出し、抽出した単語を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる処理を行う。例えば、図２に示すように、全ての想定問答データ（本実施形態では、全ての想定質問データ）の集合から抽出された単語として、単語α，β，γ，…が単語データベース４１に記憶されている場合に、図３に示すように、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に、単語α，βが含まれていれば、これらの単語α，βを、Ａ−０１の想定問答データに対応させて、想定問答データベース４０に記憶させる。
【０１１３】
続いて、グループ作成処理手段２３により、単語抽出処理手段２２により抽出された単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）のうちの１つの単語または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の単語または同一の単語群を含む想定問答データの集合からなるグループを作成する処理、すなわち１つの単語により規定されるグループ、または複数の単語を組み合わせて構成される単語群により規定されるグループを作成する処理を実行する（図７のステップＳ４）。
【０１１４】
具体的には、グループ作成処理手段２３により、単語抽出処理手段２２により抽出されたキーワードとなる単語（単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語）を用いて、複数の単語により構成される単語群を作成する。例えば、２つの単語α，βにより構成される単語群、２つの単語α，γにより構成される単語群、２つの単語β，γにより構成される単語群、３つの単語α，β，γにより構成される単語群等を作成する。これにより、単語データベース４１（図２参照）に記憶された単語の総数がＮ個の場合には、１つの単語により規定されるグループ、すなわち、その１つの単語が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループが、Ｎ個作成される。例えば、単語αが想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループ等である。また、Ｋ個（Ｋは２以上の整数）の単語により構成される単語群により規定されるグループ、すなわち、その単語群の構成単語（Ｋ個の単語）の全てが想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループがNＣK個作成される。
【０１１５】
それから、グループ作成処理手段２３により、作成したグループの各々について、グループの規定用の単語（１つの単語で規定される場合）またはグループの規定用の単語群の全ての構成単語（複数の単語で規定される場合）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、グループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報を想定問答データベース４０から抽出し、抽出した作成部署識別情報を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。例えば、単語α，βを構成単語とする単語群により規定されるグループ、すなわち単語α，βの双方が想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれている想定問答データの集合からなるグループについては、図３の想定問答データベース４０の例では、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語に、単語α，βが含まれているので、これらの想定問答データが、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データとして特定される。なお、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）およびＢ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データの抽出単語には、α，βの他に、γもあるが、単語α，βを含んでいるということで、これらの想定問答データも、単語α，βにより規定されるグループを構成する想定問答データとなり、同時に、単語α，β，γにより規定されるグループを構成する想定問答データでもあることになる。そして、Ａ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）に対応する作成部署識別情報は、Ａ（人事部）であり、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データに対応する作成部署識別情報は、Ｂ（システム部）であるから、これらのＡ（人事部）、Ｂ（システム部）を抽出し、さらに図示は省略されているが同様にしてＣ（債券部）も抽出されたとすると、抽出したＡ（人事部）、Ｂ（システム部）、Ｃ（債券部）を、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）についての作成部署識別情報としてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。同様にして、各想定問答データについての抽出単語と、各想定問答データの作成部署との関係が、図６の例に示すような状態になっていたとすれば、各グループについての作成部署識別情報は、図４のグループデータベース４２の例に示すような状態となる。
【０１１６】
また、グループ作成処理手段２３により、作成したグループの各々について、上記のようにグループを構成する想定問答データを特定しながら、グループを構成する想定問答データの数をカウントし、想定問答データの総数（質問数）を求め、求めた想定問答データの総数（質問数）を、グループの規定用の単語または単語群に対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。例えば、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を構成する想定問答データの総数（質問数）が、６８個であれば、単語α，βおよびグループＮｏ．＝Ｎ００００６に対応させて、質問数６８個をグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる。
【０１１７】
続いて、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「回答者の設定」選択部２０６を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、回答者設定処理手段２９により、図示されない回答者設定画面の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、回答者設定画面（不図示）が表示されるので、管理者は、この画面で、想定問答データの作成部署と、その部署が作成した想定問答データを担当する回答者（株主総会で株主の質問に回答する者）である役員との対応関係を定めるための入力を行い、入力したデータを、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信する。権限設定支援サーバ２０では、回答者設定処理手段２９により、管理者端末装置６０から送信されてくる対応関係を規定するためのデータを受信し、作成部署識別情報（部署コード）と、回答者識別情報（役員コード）とを対応させて、回答者データベース４５に記憶させる（図７のステップＳ５）。
【０１１８】
さらに、回答者設定処理手段２９により、回答者データベース４５に記憶された作成部署識別情報（部署コード）と回答者識別情報（役員コード）との対応関係を用いて、各想定問答データについて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報に対応する回答者識別情報を特定し、特定した回答者識別情報を、各想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる（図７のステップＳ５）。例えば、回答者データベース４５に、作成部署識別情報であるＡ（人事部）と、回答者識別情報であるＭ０１（大和太郎社長）およびＭ０２（大和一郎執行役）とが対応して記憶されていたとすると、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された作成部署識別情報がＡ（人事部）となっている想定問答データ（想定問答識別情報がＡ−０１、Ａ−０２、Ａ−０３、Ａ−０４等の想定問答データ）については、回答者識別情報としてＭ０１（大和太郎社長）およびＭ０２（大和一郎執行役）が記憶される。
【０１１９】
その後、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「権限の共有化」選択部２０２を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、前回共有化判断結果適否選択画面４００（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すような前回共有化判断結果適否選択画面４００が表示される（図７のステップＳ６）。
【０１２０】
図１１において、前回共有化判断結果適否選択画面４００には、前回共有化判断結果を一括適用することを選択する選択部４０１と、一括適用しないことを選択する選択部４０２と、選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「ＯＫ」ボタン４０３とが設けられている。
【０１２１】
図１１の前回共有化判断結果適否選択画面４００において、管理者が、選択部４０２を選択して「ＯＫ」ボタン４０３を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、前回共有化判断結果を一括適用しないという選択情報を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すようなグループ一覧表画面４１０が表示される（図７のステップＳ６）。
【０１２２】
図１１において、グループ一覧表画面４１０には、グループについての参照権限の共有化判断が終了しているか否かの表示部４１１と、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４１２と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部４１３と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部４１４と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部４１５とが設けられている。これらの各表示部４１１〜４１５の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部４１４に表示された質問数の多い順となっている。なお、表示部４１１の表示が「済」となるのは、グループデータベース４２に、共有化しないという判断結果を示すデータ「１」または共有化するという判断結果を示すデータ「２」が記憶されているときである。
【０１２３】
図１１のグループ一覧表画面４１０において、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の共有化判断が未済のときに、管理者が、そのグループＮｏ．の表示部分を押操作すると、グループＮｏ．がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、グループＮｏ．を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０（図１１参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１１に示すような単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０が表示される（図７のステップＳ６）。なお、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０（図１１参照）の表示は、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の共有化判断が未済のときのみならず、済んでいるときでも行うことができ、これにより、既に行っている共有化判断についての設定変更が可能となる。
【０１２４】
図１１において、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の下位のグループの一覧表示部４３０が設けられている。単語αにより規定されるグループの下位のグループとは、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に単語αを含み、かつ、別の単語も含んでいる想定問答データの集合からなるグループであり、例えば、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）、単語α，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００８）、単語α，β，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ０００１８）等である。この下位のグループの一覧表示部４３０には、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４３１と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部４３２と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部４３３と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部４３４とが設けられている。これらの各表示部４３１〜４３４の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部４３３に表示された質問数の多い順となっている。
【０１２５】
また、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αを含む想定問答データの一覧表示部４４０が設けられている。この想定問答データの一覧表示部４４０は、単語αにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）を構成する全ての想定問答データの内容を表示するものであり、この想定問答データの一覧表示部４４０には、想定問答データの作成部署の表示部４４１と、想定問答Ｎｏ．の表示部４４２と、想定質問データの表示部４４３と、回答データの表示部４４４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部４４５と、想定問答データを担当する回答者の表示部４４６と、想定問答データについて共有化の適用を除外する場合にチェックを入れる共有化適用除外チェック入力部４４７とが設けられている。これらの各表示部４４１〜４４６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１２６】
さらに、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αにより規定されるグループを構成する各想定問答データを担当する回答者を統一する場合の統一後の回答者を選択するための回答者選択部４５０と、統一後の回答者の入力部４５１と、回答者選択部４５０で選択された回答者を入力部４５１へ入力するための送りボタン４５２とが設けられている。回答者は、原則として、各想定問答データの作成部署に対応して定められているので、ある１つのグループを構成する各想定問答データを担当する回答者が多数になることがあるため、これを統一するための入力を行うことができ、これにより同じ概念でくくることができる想定問答を担当する回答者を統一することができる。
【０１２７】
また、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、前回共有化判断結果の表示部４６０が設けられている。この表示部４６０の表示は、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶されたデータを用いて行われる。図５の例では、前回（前年）に単語αにより規定されるグループが作成され、かつ、そのグループについて共有化しないという判断がなされているので、このデータに基づき、前回共有化判断結果の表示部４６０に、「共有化しない」という表示を行う。
【０１２８】
さらに、単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０には、単語αを含む想定問答の参照権限を共有化することを選択する共有化選択部４７１と、共有化しないことを選択する非共有化選択部４７２と、新規共有化判断時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン４７３と、共有化判断変更時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「設定変更」ボタン４７４と、図１１のグループ一覧表画面４１０に戻るための「グループ一覧表に戻る」ボタン４８０とが設けられている。
【０１２９】
図１１の単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０において、管理者は、想定問答データの一覧表示部４４０で各想定問答データの内容等を参照し、内容的な観点等から、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断し、また、１つまたは複数の想定問答データについて共有化の適用を除外すれば、グループで参照権限を共有化することができるのか等を判断する。また、管理者は、下位のグループの一覧表示部４３０を参照し、下位のグループの存在およびそれらの下位のグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握するとともに、単語αにより規定されるグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握し、それらの情報を比較することで、各部署の特性や質問数の大小等から、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断する。さらに、管理者は、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化する場合には、想定問答データの一覧表示部４４０で回答者を参照し、回答者を統一する必要があるか否かを判断し、統一する場合には、１人または複数人の統一後の回答者を入力部４５１に入力する。そして、管理者が、共有化選択部４７１か非共有化選択部４７２のいずれかを選択し、「実行」ボタン４７３を押操作すると、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、受信した共有化判断結果を示すデータ（共有化しないという判断結果を示すデータ「１」、または共有化するという判断結果を示すデータ「２」）を、グループの規定用の単語αおよびグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる（図７のステップＳ６）。ここでは、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、例えば、単語αにより規定されるグループの参照権限を共有化しないという判断結果を示すデータ「１」を受信したものとする。例えば、管理者は、下位のグループである単語α，βにより規定されるグループ等で参照権限を共有化すれば十分である等と考えることにより、単語αにより規定されるグループについては、共有化しないという判断をすることができる。そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化しないという判断結果を受け付けた場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムへのデータの格納処理や共有化適用除外フラグを立てる処理等は行われず、また、グループデータベース４２（図４参照）への参照権限保有部署識別情報（参照権限が共有化された部署の識別情報）の格納処理も行われない。
【０１３０】
図１１の単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面４２０において、管理者が、下位のグループである単語α，βにより規定されるグループについての参照権限の共有化判断を行おうと考えた場合には、管理者は、下位のグループの一覧表示部４３０におけるグループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部４３１で、単語α，βにより規定されるグループについてのグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の表示部分を押操作する。すると、グループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、グループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０（図１２参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１２に示すような単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０が表示される（図７のステップＳ６）。なお、図１２に示すように、図１１のグループ一覧表画面４１０からも、図１２の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０へ遷移することができる。
【０１３１】
図１２において、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の下位のグループの一覧表示部５３０が設けられている。単語α，βにより規定されるグループの下位のグループとは、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に単語α，βを含み、かつ、別の単語も含んでいる想定問答データの集合からなるグループであり、例えば、単語α，β，γにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ０００１８）等である。この下位のグループの一覧表示部５３０には、グループ識別情報（グループＮｏ．）の表示部５３１と、グループを構成する想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）に含まれる１つまたは複数の単語（グループの規定用の単語または単語群）の表示部５３２と、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の表示部５３３と、グループを構成する各想定問答データを作成した１つまたは複数の作成部署（つまり、参照権限の共有化対象部署）の表示部５３４とが設けられている。これらの各表示部５３１〜５３４の表示は、グループデータベース４２（図４参照）に記憶されたデータを用いて行われる。また、各グループの表示順は、表示部５３３に表示された質問数の多い順となっている。
【０１３２】
また、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βを含む想定問答データの一覧表示部５４０が設けられている。この想定問答データの一覧表示部５４０は、単語α，βにより規定されるグループ（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）を構成する全ての想定問答データの内容を表示するものであり、この想定問答データの一覧表示部５４０には、想定問答データの作成部署の表示部５４１と、想定問答Ｎｏ．の表示部５４２と、想定質問データの表示部５４３と、回答データの表示部５４４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部５４５と、想定問答データを担当する回答者の表示部５４６と、想定問答データについて共有化の適用を除外する場合にチェックを入れる共有化適用除外チェック入力部５４７とが設けられている。これらの各表示部５４１〜５４６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１３３】
さらに、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βにより規定されるグループを構成する各想定問答データを担当する回答者を統一する場合の統一後の回答者を選択するための回答者選択部５５０と、統一後の回答者の入力部５５１と、回答者選択部５５０で選択された回答者を入力部５５１へ入力するための送りボタン５５２とが設けられている。
【０１３４】
また、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、前回共有化判断結果の表示部５６０が設けられている。この表示部５６０の表示は、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶されたデータを用いて行われる。図５の例では、前回（前年）に単語α，βにより規定されるグループが作成され、かつ、そのグループについて共有化するという判断がなされているので、このデータに基づき、前回共有化判断結果の表示部５６０に、「共有化する」という表示を行う。
【０１３５】
さらに、単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０には、単語α，βを含む想定問答の参照権限を共有化することを選択する共有化選択部５７１と、共有化しないことを選択する非共有化選択部５７２と、新規共有化判断時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン５７３と、共有化判断変更時の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「設定変更」ボタン５７４と、図１１のグループ一覧表画面４１０に戻るための「グループ一覧表に戻る」ボタン５８０とが設けられている。
【０１３６】
図１２の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面５２０において、管理者は、想定問答データの一覧表示部５４０で各想定問答データの内容等を参照し、内容的な観点等から、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断し、また、１つまたは複数の想定問答データについて共有化の適用を除外すれば、グループで参照権限を共有化することができるのか等を判断する。また、管理者は、下位のグループの一覧表示部５３０を参照し、下位のグループの存在およびそれらの下位のグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握するとともに、単語α，βにより規定されるグループの作成部署（参照権限の共有化対象部署）や質問数を把握し、それらの情報を比較することで、各部署の特性や質問数の大小等から、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するか否かを判断する。さらに、管理者は、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化する場合には、想定問答データの一覧表示部５４０で回答者を参照し、回答者を統一する必要があるか否かを判断し、統一する場合には、１人または複数人の統一後の回答者を入力部５５１に入力する。そして、管理者が、共有化選択部５７１か非共有化選択部５７２のいずれかを選択し、「実行」ボタン５７３を押操作すると、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）が、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、選択情報（共有化判断結果を示すデータ）、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報、および回答者の統一が行われた場合の統一後の回答者についての回答者識別情報（役員コード）を受信すると、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、受信した共有化判断結果を示すデータ（共有化しないという判断結果を示すデータ「１」、または共有化するという判断結果を示すデータ「２」）を、グループの規定用の単語群の構成単語α，βおよびグループ識別情報（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させる（図７のステップＳ６）。ここでは、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、例えば、単語α，βにより規定されるグループの参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を受信し、さらに、共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報としてＡ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）を受信したものとする。
【０１３７】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４により、参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、前述したように、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）と対応させてグループデータベース４２（図４参照）に記憶させるとともに、グループデータベース４２に記憶されている単語または単語群を参照し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語（ここでは、単語α，βの双方）を含み、かつ、別の単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した下位のグループ（例えば、単語α，β，γにより規定されるグループ）についても、参照権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」を、下位のグループの規定用の単語または単語群（例えば、単語α，β，γ）と対応させてグループデータベース４２に記憶させる。
【０１３８】
それから、共有化判断結果入力受付処理手段２４により参照権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、権限共有化処理手段２５により、グループデータベース４２（図４参照）から、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）を抽出し、抽出したグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，βの双方）が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、参照権限を共有化されたグループ（ここでは、単語α，βにより規定されるグループ）を構成する全ての想定問答データを特定し、参照権限を共有化されたグループの規定用の単語または単語群（ここでは、単語α，β）に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報（ここでは、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報）を、参照権限を共有化されたグループを構成する全ての想定問答データ（ここでは、単語α，βの双方が抽出単語に含まれている想定問答データ）のそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる（図７のステップＳ７）。図３の例では、想定問答識別情報がＡ−０１（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０１）、Ａ−０２（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０２）、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データのそれぞれに対応させて、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報が、参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶される。なお、図３の例では、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）、Ｂ−０２（部署Ｂの想定問答Ｎｏ．＝０２）の想定問答データについては、他のグループの共有化により、部署Ａ，Ｂ，Ｃ以外の部署の識別情報も、参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている状態となっている。
【０１３９】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４により共有化を適用除外された想定問答データについての想定問答識別情報（ここでは、Ａ−０４（部署Ａの想定問答Ｎｏ．＝０４）とする。）を受信した場合には、権限共有化処理手段２５により、想定問答データベース４０（図３参照）において、共有化の適用を除外された想定問答データ（ここでは、Ａ−０４の想定問答データ）についての共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う（図７のステップＳ７）。
【０１４０】
さらに、権限共有化処理手段２５により、参照権限を共有化されたグループ（ここでは、単語α，βにより規定されるグループ）を構成する全ての想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させた参照権限保有部署識別情報と同じ識別情報（ここでは、部署Ａ，Ｂ，Ｃの識別情報）を、グループデータベース４２（図４参照）にも、参照権限を共有化されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報として記憶させる（図７のステップＳ７）。
【０１４１】
また、図７のステップＳ６で、図１１の前回共有化判断結果適否選択画面４００において、管理者が、選択部４０１を選択して「ＯＫ」ボタン４０３を押操作すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、共有化判断結果入力受付処理手段２４により前回共有化判断結果を一括適用するという選択情報を受信した場合には、権限共有化処理手段２５により、前回共有化判断結果データベース４４（図５参照）に記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、権限を共有化するという判断結果を示すデータ「２」となっている各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、次のような処理を行う（図７のステップＳ７）。
【０１４２】
すなわち、権限共有化処理手段２５により、着目グループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、各想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている単語（単語抽出処理手段２２により抽出された単語）に含まれているか否かを判断することにより、着目グループを構成する全ての想定問答データを特定し、着目グループの規定用の単語または単語群に対応してグループデータベース４２（図４参照）に記憶された作成部署識別情報（グループ作成処理手段２３により抽出された作成部署識別情報）と同一の識別情報を、着目グループを構成する全ての想定問答データのそれぞれに対応させて、これらの各想定問答データを参照する権限を有する部署についての参照権限保有部署識別情報として、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶させる（図７のステップＳ７）。
【０１４３】
続いて、図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「権限の特別付与」選択部２０３を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、権限特別付与処理手段２６により、権限特別付与画面３００（図１０参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１０に示すような権限特別付与画面３００が表示される（図７のステップＳ８）。
【０１４４】
図１０において、権限特別付与画面３００には、想定問答データの作成部署からの要求に基づく権限の特別付与を行うために、特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０が設けられている。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０には、想定問答データの作成部署の表示部３１１と、想定問答Ｎｏ．の表示部３１２と、想定質問データの表示部３１３と、回答データの表示部３１４と、想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部３１５と、回答者（役員）の表示部３１６と、作成部署から参照権限の特別付与を要求された部署に対して参照権限を付与することを選択するためのチェックを入力する参照権限付与選択部３１７と、作成部署から参照権限の特別付与を要求された部署に対して参照権限を付与しないことを選択するためのチェックを入力する参照権限非付与選択部３１８と、作成部署から修正入力権限の特別付与を要求された部署に対して修正入力権限を付与することを選択するためのチェックを入力する修正入力権限付与選択部３１９と、作成部署から修正入力権限の特別付与を要求された部署に対して修正入力権限を付与しないことを選択するためのチェックを入力する修正入力権限非付与選択部３２０と、各選択部３１７〜３２０での選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン３２１とが設けられている。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０に表示される想定問答データは、想定問答データベース４０（図３参照）に参照権限被付与要求部署識別情報または修正入力権限被付与要求部署識別情報が記憶されている想定問答データである。この特別付与要求に係る想定問答データの表示部３１０における各表示部３１１〜３１６の表示は、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されたデータを用いて行われる。
【０１４５】
図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、選択部３１７，３１８のいずれか、および／または選択部３１９，３２０のいずれかを選択し、「実行」ボタン３２１を押操作すると、その選択情報が、参照権限および／または修正入力権限の特別付与の対象となる部署の識別情報（部署コード）とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を、参照権限および／または修正入力権限の特別付与の対象となる部署の識別情報（部署コード）とともに受信すると、権限特別付与処理手段２６により、参照権限および／または修正入力権限を特別付与するという選択がなされた部署の識別情報（部署コード）を、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶させる（図７のステップＳ８）。
【０１４６】
また、図１０において、権限特別付与画面３００には、管理者の独自の判断による権限の特別付与を行うために、権限の特別付与（または取消）の対象となる想定問答データを指定するための作成部署入力部３３０および想定問答Ｎｏ．入力部３３１と、権限の特別付与（または取消）の対象となるグループを指定するためのグループ識別情報（グループＮｏ．）入力部３３２と、全ての想定問答データに権限を一括付与（または一括取消）することを選択するためのチェックを入れる一括選択部３３３とが設けられている。また、権限特別付与画面３００には、権限の特別付与（または取消）の対象部署を選択する部署選択部３４０と、参照権限を特別付与する部署の入力部３４１と、部署選択部３４０で選択された部署を入力部３４１へ入力するための参照権限用の送りボタン３４２と、修正入力権限を特別付与する部署の入力部３４３と、部署選択部３４０で選択された部署を入力部３４３へ入力するための修正入力権限用の送りボタン３４４と、権限の特別付与を行う場合に各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３で入力されたデータをネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン３５０と、権限の取消を行う場合に各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３で入力されたデータをネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「取消」ボタン３５１とが設けられている。
【０１４７】
図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３にデータを入力し、「実行」ボタン３５０を押操作すると、入力されたデータが、特別付与信号とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、権限特別付与処理手段２６により、入力されたデータから、権限の特別付与の対象となる想定問答データおよび部署を特定する。すなわち、作成部署入力部３３０および想定問答Ｎｏ．入力部３３１にデータが入力された場合には、入力された作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．を用いて、想定問答データベース４０（図３参照）で権限の特別付与の対象となる想定問答データを特定する。また、グループ識別情報（グループＮｏ．）入力部３３２にデータが入力された場合には、入力されたグループ識別情報（グループＮｏ．）を用いて、グループデータベース４２（図４参照）から、指定されたグループの規定用の単語または単語群を取得し、取得したグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語が、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された抽出単語に含まれているか否かを判断することにより、指定されたグループを構成する全ての想定問答データを特定し、特定した各想定問答データを、権限の特別付与の対象となる想定問答データとする。さらに、一括選択部３３３にチェックが入れられた場合には、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された全ての想定問答データを、権限の特別付与の対象となる想定問答データとする。そして、権限特別付与処理手段２６により、権限の特別付与の対象となる各想定問答データのそれぞれに対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに、入力部３４１で入力された識別情報（部署コード）および／または入力部３４３で入力された識別情報（部署コード）を記憶させる（図７のステップＳ８）。
【０１４８】
また、図１０の権限特別付与画面３００において、管理者が、各入力部３３０〜３３２，３４１，３４３にデータを入力し、「取消」ボタン３５１を押操作すると、入力されたデータが、取消信号とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、権限特別付与処理手段２６により、入力されたデータから、権限の取消の対象となる想定問答データおよび部署を特定する。この処理は、前述した権限の特別付与の対象となる想定問答データおよび部署を特定する処理と同様である。そして、権限特別付与処理手段２６により、権限の取消の対象となる各想定問答データのそれぞれに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の特別付与カラムおよび／または修正入力権限保有部署識別情報の特別付与カラムに記憶されている識別情報（部署コード）の中から、入力部３４１で入力された識別情報（部署コード）および／または入力部３４３で入力された識別情報（部署コード）を消去する（図７のステップＳ８）。
【０１４９】
以上により、権限設定支援システム１０による各想定問答データについての最初の段階で行われる権限設定処理を終了する（図７のステップＳ９）。
【０１５０】
その後、想定問答データの作成者が、新たな想定問答データを追加する必要が生じた場合には、前述した図７のステップＳ２の処理と同様にして、図８のログイン画面１００からログインし、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０の画面上に、図８の想定問答入力画面１１０を表示させる。そして、図８の想定問答入力画面１１０を用いて、最初の段階での想定問答データの入力の場合と同様にして、追加する想定問答データを入力し、想定問答入力受付処理手段２１により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。
【０１５１】
また、想定問答データの作成者または修正入力権限を有する者は、既に入力して権限設定処理が行われている想定問答データについて、内容を修正する必要が生じた場合には、前述した図７のステップＳ２の処理と同様にして、図８のログイン画面１００からログインし、想定問答入力受付処理手段２１により、作成者端末装置５０の画面上に、図８の想定問答入力画面１１０を表示させる。
【０１５２】
図８の想定問答入力画面１１０において、想定問答データの修正入力者が、修正対象を指定するための作成部署および想定問答Ｎｏ．を各入力部１３０，１３１に入力し、「表示」ボタン１３２を押操作すると、想定問答入力受付処理手段２１により、各入力部１３０，１３１に入力した作成部署および想定問答Ｎｏ．で特定された想定問答データを構成する想定質問データおよび回答データが各入力部１４０，１４１に表示される。修正入力者が、各入力部１４０，１４１で想定質問データおよび回答データを修正した後、「送信」ボタン１７０を押操作すると、各入力部１４０，１４１で修正入力した想定質問データおよび回答データが、修正対象の想定問答データを特定する作成部署識別情報および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、想定問答入力受付処理手段２１により、修正対象の想定問答データを特定する作成部署識別情報および想定問答Ｎｏ．とともに、修正後の想定質問データおよび回答データを受信すると、これらの受信したデータおよびその入力日、並びに修正入力者の所属部署の部署コードおよび従業員コードを、修正前の想定質問データと対応させて、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、想定問答入力受付処理手段２１により、修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを、チェック未済であることを示す「０」にする処理を行う。
【０１５３】
それから、新たな想定問答データの追加が行われた場合には、管理者は、適宜なタイミングで、追加処理手段２７により、追加入力された想定問答データの権限を設定する。図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「追加された想定問答の権限の設定」選択部２０４を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、追加処理手段２７により、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１４に示すような追加された想定問答の権限設定画面６００が表示される。
【０１５４】
図１４において、追加された想定問答の権限設定画面６００には、追加された想定問答データの作成部署の表示部６０１と、想定問答Ｎｏ．の表示部６０２と、追加された想定問答データを構成する想定質問データの表示部６０３および回答データの表示部６０４と、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語の表示部６０５と、追加された想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部６０６と、追加された想定問答データを担当する回答者の表示部６０７と、追加された想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部６０８と、追加された想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部６０９と、各選択部６０８，６０９の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン６１０とが設けられている。
【０１５５】
この追加された想定問答の権限設定画面６００の表示用データを作成する際には、追加処理手段２７により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を参照し、抽出単語が記憶されていない状態の想定問答データ（単語抽出処理手段２２によるキーワードとなる単語の抽出処理が行われていない想定問答データ）を抽出することにより、表示対象とする追加された想定問答データを特定する。また、追加処理手段２７により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、追加された想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させるとともに、想定問答データベース４０に記憶させた抽出単語を、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０５に表示する。さらに、追加処理手段２７により、表示部６０５に表示した抽出単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０６に表示する。また、追加された想定問答の権限設定画面６００の各表示部６０１〜６０４の表示は、追加処理手段２７により、追加された想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。さらに、追加された想定問答の権限設定画面６００の表示部６０７には、追加処理手段２７により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１５６】
なお、追加された想定問答データ（本実施形態では、想定質問データ）からの抽出単語により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定したときに、特定したグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合には、その追加された想定問答データについては、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）に表示しない。
【０１５７】
そして、図１４の追加された想定問答の権限設定画面６００において、管理者が、共有化選択部６０８または適用除外選択部６０９のいずれかを選択し、「実行」ボタン６１０を押操作すると、その選択情報が、追加された想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、追加処理手段２７により、追加された想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、追加された想定問答の権限設定画面６００（図１４参照）の表示部６０６に共有化対象部署として表示した部署の識別情報（部署コード）を記憶させ、一方、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１５８】
それから、想定問答データの修正入力が行われた場合には、管理者は、適宜なタイミングで、修正処理手段２８により、修正入力された想定問答データの権限を設定する。図９の管理者メニュー画面２００において、管理者が、「修正された想定問答の権限の設定」選択部２０５を選択すると、その選択情報がネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、この選択情報を受信すると、修正処理手段２８により、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）の表示用データを、ネットワーク１を介して管理者端末装置６０へ送信する。すると、管理者端末装置６０の画面上には、図１５に示すような修正された想定問答の権限設定画面７００が表示される。
【０１５９】
図１５において、修正された想定問答の権限設定画面７００には、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０と、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０とが設けられている。
【０１６０】
修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０には、修正された想定問答データの作成部署の表示部７１１と、想定問答Ｎｏ．の表示部７１２と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データの表示部７１３および回答データの表示部７１４と、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７１５と、修正された想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７１６と、修正された想定問答データを担当する回答者の表示部７１７と、修正された想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部７１８と、修正された想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部７１９と、各選択部７１８，７１９の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン７２０とが設けられている。
【０１６１】
また、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０には、修正された想定問答データの作成部署の表示部７３１と、想定問答Ｎｏ．の表示部７３２と、修正後の想定問答データを構成する想定質問データの表示部７３３および回答データの表示部７３４と、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７３５と、修正前の想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７３６と、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語の表示部７３７と、修正後の想定問答データの参照権限の共有化対象部署の表示部７３８と、修正された想定問答データを担当する回答者の表示部７３９と、修正後の想定問答データの参照権限を共有化することを選択するためのチェックを入力する共有化選択部７４０と、修正後の想定問答データの参照権限の共有化の適用を除外することを選択するためのチェックを入力する適用除外選択部７４１と、各選択部７４０，７４１の選択情報をネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信するための「実行」ボタン７４２とが設けられている。
【０１６２】
この修正された想定問答の権限設定画面７００の表示用データを作成する際には、修正処理手段２８により、想定問答データベース４０（図３参照）に記憶された修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から、単語データベース４１（図２参照）に記憶されているキーワードとなる単語を抽出し、抽出した単語を、修正後の想定問答データに対応させて想定問答データベース４０（図３参照）に記憶させる。また、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出した単語と、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）に含まれていた単語とを比較し、これらが一致しているか否かにより、修正の前後でグループが維持されているか否かを判断する。
【０１６３】
ここで、修正処理手段２８により、修正の前後でグループが維持されていると判断した場合には、その修正された想定問答データを、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０への表示対象とし、一方、修正の前後でグループが維持されていないと判断した場合には、その修正された想定問答データを、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０への表示対象とする。
【０１６４】
そして、修正の前後でグループが維持されている場合において、維持されたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、修正処理手段２８により、グループデータベース４２から、維持されたグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得するか、あるいは修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている参照権限保有部署識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署を、共有化対象部署として、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１６に表示する。なお、維持されたグループについてグループデータベース４２（図４参照）に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合や、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、この場合の修正後の想定問答データについては、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示しない。また、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている抽出単語を、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１５に表示する。さらに、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１１〜７１４の表示は、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。また、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０の表示部７１７には、修正処理手段２８により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１６５】
そして、図１５の修正された想定問答の権限設定画面７００において、管理者が、修正の前後でグループが維持されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７１０で、共有化選択部７１８または適用除外選択部７１９のいずれかを選択し、「実行」ボタン７２０を押操作すると、その選択情報が、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていれば、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが立っている（「１」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを降ろす（「０」にする）処理を行い、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、修正前に適用除外されていなければ、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグが降ろされている（「０」になっている）ので、この共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１６６】
一方、修正の前後でグループが変更されている場合には、共有化対象部署も変わるので、修正処理手段２８により、修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されている参照権限保有部署識別情報を、修正対象となった想定問答データの作成部署についての作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報のみに設定変更する処理、すなわち修正対象となった想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに記憶されている識別情報（部署コード）を消去し、参照権限保有部署識別情報の原始的カラムに作成部署識別情報と同一の参照権限保有部署識別情報が記憶されているだけの状態にする処理を行う。
【０１６７】
それから、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）から抽出したキーワードとなる１つまたは複数の単語により規定されるグループ（図１５の例では、単語α，γにより規定されるグループ）を、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定した修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正後のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｄ）を、修正後の共有化対象部署として、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３８に表示する。なお、修正後のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化しないというデータ「１」である場合や、共有化判断未済というデータ「０」である場合には、この場合の修正後の想定問答データについては、修正された想定問答の権限設定画面７００（図１５参照）に表示しない。また、修正処理手段２８により、修正後の想定問答データ（本実施形態では、修正後の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，γ）を、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３７に表示する。さらに、修正処理手段２８により、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，β）により規定されるグループを、グループデータベース４２（図４参照）で特定し、特定した修正前のグループについてグループデータベース４２に記憶されている参照権限の共有化判断結果を示すデータが、共有化するというデータ「２」である場合には、グループデータベース４２から、修正前のグループについて参照権限が共有化されている部署の識別情報（部署コード）を取得し、取得した識別情報（部署コード）の部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｃ）を、修正前の共有化対象部署として、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３６に表示する。また、修正処理手段２８により、修正前の想定問答データ（本実施形態では、修正前の想定質問データ）からの抽出単語（図１５の例では、単語α，β）を、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３５に表示する。さらに、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３１〜７３４の表示は、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データに対応して想定問答データベース４０（図３参照）に記憶されているデータを用いて行われる。また、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３９には、修正処理手段２８により、作成部署識別情報をキーとして回答者データベース４５から取得した回答者識別情報（役員コード）の回答者が表示される。
【０１６８】
そして、図１５の修正された想定問答の権限設定画面７００において、管理者が、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０で、共有化選択部７４０または適用除外選択部７４１のいずれかを選択し、「実行」ボタン７４２を押操作すると、その選択情報が、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、ネットワーク１を介して権限設定支援サーバ２０へ送信される。権限設定支援サーバ２０では、修正処理手段２８により、修正対象とされた想定問答データを特定する作成部署識別情報（部署コード）および想定問答Ｎｏ．とともに、選択情報を受信し、共有化することを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに、修正の前後でグループが変更されている場合の修正後の想定問答データの権限設定部７３０の表示部７３８に修正後の共有化対象部署として表示した部署（図１５の例では、部署Ａ，Ｂ，Ｄ）の識別情報（部署コード）を記憶させ、適用除外とすることを選択する情報を受信した場合には、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化適用除外フラグを立てる（「１」にする）処理を行い、さらに、想定問答データベース４０（図３参照）の修正後の想定問答データに対応する管理者チェック済フラグを立てる（「１」にする）処理を行う。
【０１６９】
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、権限設定支援システム１０は、想定問答データベース４０（図３参照）と、グループデータベース４２（図４参照）と、単語抽出処理手段２２と、グループ作成処理手段２３と、共有化判断結果入力受付処理手段２４と、権限共有化処理手段２５とを備えているので、各想定問答データから抽出された単語、または抽出された複数の単語を組み合わせてなる単語群により、グループを作成し、グループ単位で、すなわちグループの規定用の単語または単語群の全ての構成単語を含む想定問答データを単位として、参照権限の共有化を図ることができる。従って、同じような内容の想定問答データ、つまり同じ概念でくくることができる想定問答データについての参照権限の共有化を図ることができる。このため、想定問答データの参照権限の設定作業を容易に行うことができることに加え、想定問答データの内容の重複、食い違い、抜け等を防ぐことができ、また、単語または単語群により規定されるグループ単位での権限の共有化であるから、異なる概念の想定問答データについては、参照権限の共有化を避けることができ、さらには、各グループの参照権限を共有化するか否かの選択判断は、管理者（法務部等の管理部署の担当者）により行われるので、柔軟かつ妥当な権限設定を行うことができる。
【０１７０】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、共有化判断対象とされるグループの規定用の単語または単語群を、各グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の大きい順に一覧表示する構成とされているので（図１１参照）、基本的に、グループを構成する想定問答データの総数（質問数）の多い順に共有化判断を行うことができるため、共有化判断の回数を少なくし、効率のよい権限設定作業を実現することができる。
【０１７１】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限を共有化するという判断が行われたときに、権限を共有化されたグループとともに、その下位のグループについても、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」を、グループデータベース４２（図４参照）に記憶させ、権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータ「２」がグループデータベース４２に記憶されているグループについては、共有化判断が終了している旨の「済」の表示を行う構成とされているので、共有化判断の必要の無いグループを明示することができるため、共有化判断を円滑に行うことができる。
【０１７２】
そして、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から選択されたグループについて、そのグループを構成する各想定問答データの内容を一覧表示する（図１１の画面４２０の単語αを含む想定問答データの一覧表示部４４０参照）とともに、そのグループの下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）構成とされているので、管理者は、グループを構成する各想定問答データの内容を参照し、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができるとともに、下位のグループの規定用の単語または単語群を参照し、下位のグループでの権限の共有化の可否を考慮しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができる。つまり、管理者は、グループを構成する各想定問答データの中に、作者者や作成部署以外の者や部署に参照させ、または修正入力を行わせることが適当ではない内容が含まれているか否かを確認しつつ、当該グループについて権限を共有化するか否かを判断することができるとともに、例えば、下位のグループで権限を共有化することができるので、当該グループについては権限を共有化しない等の判断を容易に行うことができる。さらに、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中にも、その中から任意に選択されるグループおよびその下位のグループの規定用の単語または単語群が含まれているものの、その他のグループの規定用の単語または単語群も含まれているので参照しにくいのに対し、上記のように、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から任意に選択されたグループについての下位のグループだけに絞って、それらのグループの規定用の単語または単語群の一覧表示を行う（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）ことにより、管理者は、グループ一覧表画面４１０（図１１参照）の中から任意に選択したグループについての共有化判断を容易に行うことができる。
【０１７３】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、下位のグループの一覧表示（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）の中から選択された下位のグループを構成する各想定問答データの内容を一覧表示する（図１２の画面５２０の単語α，βを含む想定問答データの一覧表示部５４０参照）とともに、下位のグループの一覧表示（図１１の画面４２０の下位のグループの一覧表示部４３０参照）の中から選択された下位のグループのさらに下位のグループの規定用の単語または単語群についても一覧表示する（図１２の画面５２０の下位のグループの一覧表示部５３０参照）構成とされているので、管理者に対し、グループの共有化判断材料を階層化された状態で提示することができるので、グループの共有化判断を円滑に行うことができる。
【０１７４】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付ける構成とされているので（図１１、図１２参照）、共有化判断対象とされているグループを構成する各想定問答データのうち、一部の想定問答データについて、権限を共有化するべきではない内容が含まれているときであっても、その想定問答データを適用除外とすることにより、その想定問答データを含むグループについて権限を共有化することができる。
【０１７５】
そして、権限設定支援システム１０は、修正処理手段２８を備えているので、修正後の想定問答データについて、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることができるため（図１５参照）、修正に伴って想定問答データに権限を共有化するべきではない内容が含まれてしまう事態に対応することができる。
【０１７６】
また、権限設定支援システム１０は、追加処理手段２７を備えているので、追加された想定問答データについて、権限を共有化するか適用除外とするかの管理者による選択入力を受け付けることができるため（図１４参照）、追加された想定問答データに権限を共有化するべきではない内容が含まれているという事態に対応することができる。
【０１７７】
さらに、権限共有化処理手段２５は、既に記憶されている参照権限保有部署識別情報と重複しない参照権限保有部署識別情報のみを、想定問答データベース４０（図３参照）の参照権限保有部署識別情報の共有化カラムに追加して記憶させる構成とされているので、後から上位のグループについての共有化判断が行われる等、各グループの共有化判断の順序が変わっても、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができ、矛盾なく、共有化による権限の設定処理を行うことができる。
【０１７８】
例えば、図１３に示すように、（１）α→（α，β）→γの順に共有化判断を行った場合と、（２）α→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合と、（３）α→（α，β，γ）→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合とで、最終的に同じ権限の設定状態を実現することができる。
【０１７９】
（１）α→（α，β）→γの順に共有化判断を行った場合
【０１８０】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。すなわち、部署Ａが作成した想定問答の参照権限は、部署Ａだけに付与される等である。
【０１８１】
次に、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化される。
【０１８２】
続いて、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、および単語β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。さらに、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されているので、部署Ｄ，Ｆが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１８３】
（２）α→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合
【０１８４】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。
【０１８５】
次に、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、単語β，γを含む想定問答のグループ、および単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。
【０１８６】
続いて、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されているので、部署Ｃが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１８７】
（３）α→（α，β，γ）→γ→（α，β）の順に共有化判断を行った場合
【０１８８】
先ず、単語αを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化しない」という選択をすると、作成部署だけに参照権限が付与される。
【０１８９】
次に、単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，β，γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂで参照権限が共有化される。
【０１９０】
続いて、単語γを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語γを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで参照権限が共有化される。また、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，γを含む想定問答のグループ、および単語β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化される。さらに、単語γを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂで共有化されているので、部署Ｄ，Ｆが追加されることになる。
【０１９１】
その後、単語α，βを含む想定問答のグループの参照権限を「共有化する」という選択をすると、単語α，βを含む想定問答の各作成部署Ａ，Ｂ，Ｃで参照権限が共有化される。また、単語α，βを含む想定問答のグループの下位のグループである単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限も自動的に部署Ａ，Ｂ，Ｃで共有化されるが、既に部署Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｆで共有化されているので、部署Ｃが追加されて部署Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆで共有化されることになる。
【０１９２】
また、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、既に権限を共有化されたグループについて権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付ける構成とされているので、管理者は、一旦、権限を共有化すると判断したグループについて、その後、権限を共有化すべきでないと考え直したとき等に、権限の設定を変更することができる。
【０１９３】
そして、権限設定支援システム１０は、権限特別付与処理手段２６を備えているので、共有化による権限の設定とは別に、管理者の判断で、自在な権限設定を行うことができ、また、作成者や作成部署による他の部署への権限付与要求にも対応することができる。
【０１９４】
また、単語抽出処理手段２２は、過去の想定問答データを用いてキーワードとなる単語を抽出することができる構成とされているので、今回の想定問答データの収集数が少ないときや、より多くの想定問答データを用いて単語の出現頻度や重要度等を算出して単語の抽出処理を行うとき等に対応することができる。
【０１９５】
さらに、共有化判断結果入力受付処理手段２４は、前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける構成とされているので、管理者の共有化判断の手間を軽減することができる。
【０１９６】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。
【０１９７】
例えば、前記実施形態では、参照権限の共有化を行っていたが、参照権限のみならず、修正入力権限の共有化を行ってもよい。
【０１９８】
また、前記実施形態では、共有化判断を行う前に、グループ作成処理手段２３により、各グループのそれぞれについて、グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報の抽出処理を行う構成とされていたが、これに限定されるものではなく、共有化判断結果入力受付処理手段２４により権限を共有化するという判断結果を受け付けた後に、共有化処理手段２５により、権限を共有化されたグループについて、グループを構成する全ての想定問答データに対応する作成部署識別情報の抽出処理を行う構成としてもよい。
【０１９９】
さらに、前記実施形態では、追加・修正された想定問答データについては、単語データベース４１（図２参照）に既に記憶されている単語を、抽出対象の単語としたが、これに限定されるものではなく、再度、追加・修正された想定問答データを含めて、単語抽出処理手段２２による処理、およびグループ作成処理手段２３による処理を行い、グループを作成し直してもよい。
【産業上の利用可能性】
【０２００】
以上のように、本発明の権限設定支援システムおよび権限設定支援処理方法、並びにプログラムは、例えば、株主総会用の想定問答を参照または修正入力する権限の設定作業を行う場合等に用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【０２０１】
【図１】本発明の一実施形態の権限設定支援システムの全体構成図。
【図２】前記実施形態の単語データベースの構成図。
【図３】前記実施形態の想定問答データベース（文章データベース）の構成図。
【図４】前記実施形態のグループデータベースの構成図。
【図５】前記実施形態の前回共有化判断結果データベースの構成図。
【図６】前記実施形態の抽出単語と想定問答の作成部署との関係の具体例を示す図。
【図７】前記実施形態の権限設定支援システムによる権限設定処理の流れを示すフローチャートの図。
【図８】前記実施形態のログイン画面および想定問答入力画面の例示図。
【図９】前記実施形態の管理者メニュー画面および単語抽出・グループ作成画面の例示図。
【図１０】前記実施形態の権限特別付与画面の例示図。
【図１１】前記実施形態の前回共有化判断結果適否選択画面、グループ一覧表画面、および単語αを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００１）の参照権限設定画面の例示図。
【図１２】前記実施形態の単語α，βを含む想定問答（グループＮｏ．＝Ｎ００００６）の参照権限設定画面の例示図。
【図１３】前記実施形態の単語α，β，γを含む想定問答のグループの参照権限の設定の流れの説明図。
【図１４】前記実施形態の追加された想定問答の権限設定画面の例示図。
【図１５】前記実施形態の修正された想定問答の権限設定画面の例示図。
【符号の説明】
【０２０２】
１０ 権限設定支援システム
２１ 文章入力受付処理手段である想定問答入力受付処理手段
２２ 単語抽出処理手段
２３ グループ作成処理手段
２４ 共有化判断結果入力受付処理手段
２５ 権限共有化処理手段
２６ 権限特別付与処理手段
２８ 修正処理手段
４０ 文章データベースである想定問答データベース
４２ グループデータベース
４３ 過去想定問答データベース
４４ 前回共有化判断結果データベース
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、
この文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、
この単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成し、作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出する処理を実行するグループ作成処理手段と、
このグループ作成処理手段により抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応させて記憶するグループデータベースと、
このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、
この共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての前記文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段と
を備えたことを特徴とする権限設定支援システム。
【請求項２】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、
この文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、
この単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行するグループ作成処理手段と、
このグループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を記憶するグループデータベースと、
このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、
この共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段と
を備えたことを特徴とする権限設定支援システム。
【請求項３】
前記グループ作成処理手段は、
作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記文章データの数をカウントすることにより、前記文章数データを算出し、算出した前記文章数データを、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群、並びに前記文章数データを用いて、前記管理者による前記権限を共有化するか否かの判断対象とされる前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を、前記グループについての前記文章数データの大きい順に一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１または２に記載の権限設定支援システム。
【請求項４】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させるとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループについても、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させ、
さらに、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータが前記グループデータベースに記憶されている前記グループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項３に記載の権限設定支援システム。
【請求項５】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
共有化判断対象とされる前記グループの規定用の前記単語または前記単語群についての一覧表示の中からの前記管理者による前記グループの選択入力を受け付け、選択された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記各文章データの内容を、選択された前記グループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、選択された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項３または４に記載の権限設定支援システム。
【請求項６】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についての一覧表示の中からの前記管理者による前記下位のグループの選択入力を受け付け、選択された前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記各文章データの内容を、選択された前記下位のグループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、選択された前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される、前記下位のグループのさらに下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループのさらに下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項５に記載の権限設定支援システム。
【請求項７】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
共有化判断対象とされている前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を、共有化判断対象とされている前記グループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
共有化判断対象とされている前記グループを構成する前記各文章データのうち、前記権限の共有化の適用を除外する文章データの指定入力を受け付ける処理を実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、前記文章データベースで、適用除外された前記文章データに対応する共有化適用除外フラグを立てる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項８】
前記権限共有化処理手段は、
前記権限を共有化された前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、
文章の作成者または作成部署による前記文章データの入力を受け付け、受け付けた前記文章データを、前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と対応させて前記文章データベースに記憶させる処理、および前記文章データベースに記憶された前記文章データの修正入力を受け付け、修正後の前記文章データを前記文章データベースに記憶させる処理を実行する文章入力受付処理手段と、
この文章入力受付処理手段により前記文章データの修正入力を受け付けた場合に、修正後の前記文章データからキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語と、修正対象となった前記文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている修正前の前記文章データに含まれていた前記単語とを比較し、前記グループが維持されているか否かを判断し、維持されていない場合には、修正対象となった前記文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、修正対象となった前記文章データの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更し、修正後の前記文章データから抽出した前記単語により規定されるグループを構成する文章データとして前記権限を共有化するか適用除外とするかの前記管理者による選択入力を受け付け、前記権限を共有化するという選択入力を受け付けた場合には、修正後の前記文章データから抽出した前記単語により規定される前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記グループデータベースから抽出し、抽出した前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、修正後の前記文章データに対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する修正処理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項９】
前記権限共有化処理手段は、
前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を前記文章データベースに記憶させる際に、前記各文章データに対応して既に前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、前記権限を共有化された前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報と重複しない前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１０】
前記グループデータベースには、少なくとも前記権限を共有化された前記グループについての前記グループを構成する全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と、前記グループについての共有化判断結果を示すデータとが、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応して記憶され、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前記共有化判断結果の入力を受け付け、受け付けた前記共有化判断結果を示すデータを、共有化判断が行われた前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行するとともに、
既に前記権限を共有化された前記グループについて、前記権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付け、前記権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われた前記グループについて前記グループデータベースに記憶された前記共有化判断結果を示すデータを、前記権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記各文章データのそれぞれの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更した後に、
前記グループデータベースに記憶された前記共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応させて、前記着目グループについて前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記文章データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜９のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１１】
前記管理者による前記文章データの参照または修正入力の権限の特別付与のための入力を受け付け、前記権限を特別付与された者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、前記文章データに対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限特別付与処理手段を備えたことを特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１２】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
過去の想定問答データを記憶する過去想定問答データベースを備え、
前記単語抽出処理手段は、
前記想定問答データベースに記憶された前記想定問答データに加え、前記過去想定問答データベースに記憶された前記過去の想定問答データを用いて、キーワードとなる単語を抽出する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜１１のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１３】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
前回の共有化判断結果を示すデータを、前記各グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前記前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各想定問答データに対応して前記想定問答データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記想定問答データを特定し、前記着目グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各想定問答データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載の権限設定支援システム。
【請求項１４】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
前回の共有化判断結果を示すデータを、前記各グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前記前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各想定問答データに対応して前記想定問答データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記想定問答データを特定し、特定した全ての前記想定問答データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記想定問答データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各想定問答データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項２に記載の権限設定支援システム。
【請求項１５】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、
単語抽出処理手段が、前記文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行し、
グループ作成処理手段が、前記単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成し、作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出する処理を実行し、
前記グループ作成処理手段により抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応させてグループデータベースに記憶させ、
共有化判断結果入力受付処理手段が、前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、
権限共有化処理手段が、前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての前記文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する
ことを特徴とする権限設定支援処理方法。
【請求項１６】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、
単語抽出処理手段が、前記文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行し、
グループ作成処理手段が、前記単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行し、
前記グループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群をグループデータベースに記憶させ、
共有化判断結果入力受付処理手段が、前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、
権限共有化処理手段が、前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する
ことを特徴とする権限設定支援処理方法。
【請求項１７】
請求項１〜１４のいずれかに記載の権限設定支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、
この文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、
この単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成し、作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出する処理を実行するグループ作成処理手段と、
このグループ作成処理手段により抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応させて記憶するグループデータベースと、
このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、
この共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての前記文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段と
を備えたことを特徴とする権限設定支援システム。
【請求項２】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムであって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて記憶する文章データベースと、
この文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する単語抽出処理手段と、
この単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行するグループ作成処理手段と、
このグループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を記憶するグループデータベースと、
このグループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行する共有化判断結果入力受付処理手段と、
この共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限共有化処理手段と
を備えたことを特徴とする権限設定支援システム。
【請求項３】
前記グループ作成処理手段は、
作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記文章データの数をカウントすることにより、前記文章数データを算出し、算出した前記文章数データを、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群、並びに前記文章数データを用いて、前記管理者による前記権限を共有化するか否かの判断対象とされる前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を、前記グループについての前記文章数データの大きい順に一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１または２に記載の権限設定支援システム。
【請求項４】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合には、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させるとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループについても、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータを、前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させ、
さらに、前記権限を共有化するという共有化判断結果を示すデータが前記グループデータベースに記憶されている前記グループについては、共有化判断対象としての一覧表示を行わないか、または共有化判断が終了している旨を表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項３に記載の権限設定支援システム。
【請求項５】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
共有化判断対象とされる前記グループの規定用の前記単語または前記単語群についての一覧表示の中からの前記管理者による前記グループの選択入力を受け付け、選択された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記各文章データの内容を、選択された前記グループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、選択された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項３または４に記載の権限設定支援システム。
【請求項６】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についての一覧表示の中からの前記管理者による前記下位のグループの選択入力を受け付け、選択された前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記各文章データの内容を、選択された前記下位のグループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
前記グループデータベースに記憶されている前記単語または前記単語群を参照し、選択された前記下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語を含み、かつ、別の前記単語も含めて規定される、前記下位のグループのさらに下位のグループを特定し、特定した前記下位のグループのさらに下位のグループの規定用の前記単語または前記単語群についても一覧表示する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項５に記載の権限設定支援システム。
【請求項７】
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
共有化判断対象とされている前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断し、含まれている場合の前記各文章データの内容を、共有化判断対象とされている前記グループを構成する前記各文章データの内容として一覧表示するとともに、
共有化判断対象とされている前記グループを構成する前記各文章データのうち、前記権限の共有化の適用を除外する文章データの指定入力を受け付ける処理を実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限の共有化の適用除外の指定入力を受け付けた場合には、前記文章データベースで、適用除外された前記文章データに対応する共有化適用除外フラグを立てる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項８】
前記権限共有化処理手段は、
前記権限を共有化された前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行する構成とされ、
文章の作成者または作成部署による前記文章データの入力を受け付け、受け付けた前記文章データを、前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と対応させて前記文章データベースに記憶させる処理、および前記文章データベースに記憶された前記文章データの修正入力を受け付け、修正後の前記文章データを前記文章データベースに記憶させる処理を実行する文章入力受付処理手段と、
この文章入力受付処理手段により前記文章データの修正入力を受け付けた場合に、修正後の前記文章データからキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語と、修正対象となった前記文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている修正前の前記文章データに含まれていた前記単語とを比較し、前記グループが維持されているか否かを判断し、維持されていない場合には、修正対象となった前記文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、修正対象となった前記文章データの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更し、修正後の前記文章データから抽出した前記単語により規定されるグループを構成する文章データとして前記権限を共有化するか適用除外とするかの前記管理者による選択入力を受け付け、前記権限を共有化するという選択入力を受け付けた場合には、修正後の前記文章データから抽出した前記単語により規定される前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記グループデータベースから抽出し、抽出した前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、修正後の前記文章データに対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する修正処理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項９】
前記権限共有化処理手段は、
前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を前記文章データベースに記憶させる際に、前記各文章データに対応して既に前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報が記憶されている場合には、前記権限を共有化された前記グループについての前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報のうち、既に記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報と重複しない前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報のみを追加して記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１０】
前記グループデータベースには、少なくとも前記権限を共有化された前記グループについての前記グループを構成する全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と、前記グループについての共有化判断結果を示すデータとが、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応して記憶され、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前記共有化判断結果の入力を受け付け、受け付けた前記共有化判断結果を示すデータを、共有化判断が行われた前記グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて前記グループデータベースに記憶させる処理を実行するとともに、
既に前記権限を共有化された前記グループについて、前記権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付け、前記権限の共有化を解除するための設定変更入力が行われた前記グループについて前記グループデータベースに記憶された前記共有化判断結果を示すデータを、前記権限を共有化しないという判断結果を示すデータに設定変更する処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限の共有化を解除するための設定変更入力を受け付けた場合には、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報を、前記各文章データのそれぞれの作成者または作成部署についての作成者識別情報または作成部署識別情報と同一の権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報のみに設定変更した後に、
前記グループデータベースに記憶された前記共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応させて、前記着目グループについて前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記文章データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜９のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１１】
前記管理者による前記文章データの参照または修正入力の権限の特別付与のための入力を受け付け、前記権限を特別付与された者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報を、前記文章データに対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行する権限特別付与処理手段を備えたことを特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１２】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
過去の想定問答データを記憶する過去想定問答データベースを備え、
前記単語抽出処理手段は、
前記想定問答データベースに記憶された前記想定問答データに加え、前記過去想定問答データベースに記憶された前記過去の想定問答データを用いて、キーワードとなる単語を抽出する処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜１１のいずれかに記載の権限設定支援システム。
【請求項１３】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
前回の共有化判断結果を示すデータを、前記各グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前記前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各想定問答データに対応して前記想定問答データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記想定問答データを特定し、前記着目グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各想定問答データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載の権限設定支援システム。
【請求項１４】
前記文章データベースは、株主総会用の想定問答データを記憶する想定問答データベースであり、
前回の共有化判断結果を示すデータを、前記各グループの規定用の前記単語または前記単語群と対応させて記憶する前回共有化判断結果データベースを備え、
前記共有化判断結果入力受付処理手段は、
前記管理者による前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付ける処理も実行する構成とされ、
前記権限共有化処理手段は、
前記共有化判断結果入力受付処理手段により前回の共有化判断結果の一括適用の選択入力を受け付けた場合には、前記前回共有化判断結果データベースに記憶された前回の共有化判断結果を示すデータが、前記権限を共有化するという判断結果を示すデータとなっている前記各グループのそれぞれを、順次、着目するグループとし、この着目グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各想定問答データに対応して前記想定問答データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記着目グループを構成する全ての前記想定問答データを特定し、特定した全ての前記想定問答データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記想定問答データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記着目グループを構成する前記各想定問答データのそれぞれに対応させて、前記権限保有者識別情報または前記権限保有部署識別情報として前記想定問答データベースに記憶させる処理を実行する構成とされている
ことを特徴とする請求項２に記載の権限設定支援システム。
【請求項１５】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、
単語抽出処理手段が、前記文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行し、
グループ作成処理手段が、前記単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成し、作成した前記グループの各々について、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出する処理を実行し、
前記グループ作成処理手段により抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を、前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応させてグループデータベースに記憶させ、
共有化判断結果入力受付処理手段が、前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、
権限共有化処理手段が、前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群に対応して前記グループデータベースに記憶された前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、特定した全ての前記文章データに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する
ことを特徴とする権限設定支援処理方法。
【請求項１６】
文章を参照または修正入力する権限の設定作業を支援する処理を実行するコンピュータからなる権限設定支援システムで実行される権限設定支援処理方法であって、
各文書の作成者または作成部署によりそれぞれ入力された各文章データを、作成者識別情報または作成部署識別情報と対応させて文章データベースに記憶させ、
単語抽出処理手段が、前記文章データベースに記憶された前記各文章データからそれぞれキーワードとなる単語を抽出し、抽出した前記単語を前記文章データと対応させて前記文章データベースに記憶させる処理を実行し、
グループ作成処理手段が、前記単語抽出処理手段により抽出された前記単語または複数の前記単語を組み合わせて構成される単語群により、同一の前記単語または同一の前記単語群を含む前記文章データの集合からなるグループを作成する処理を実行し、
前記グループ作成処理手段により作成された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群をグループデータベースに記憶させ、
共有化判断結果入力受付処理手段が、前記グループデータベースに記憶された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群を表示し、前記グループを構成する前記各文章データを参照または修正入力する権限を、このグループを構成する前記各文章データを作成した全ての前記作成者または全ての前記作成部署の間で共有化するか否かについての管理者による判断結果の入力を受け付ける処理を実行し、
権限共有化処理手段が、前記共有化判断結果入力受付処理手段により前記権限を共有化するという判断結果を受け付けた場合に、前記権限を共有化された前記グループの規定用の前記単語または前記単語群の全ての構成単語が、前記各文章データに対応して前記文章データベースに記憶されている前記単語に含まれているか否かを判断することにより、前記権限を共有化された前記グループを構成する全ての前記文章データを特定し、特定した全ての前記文章データに対応する前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報を前記文章データベースから抽出し、抽出した前記作成者識別情報または前記作成部署識別情報と同一の識別情報を、前記権限を共有化された前記グループを構成する前記各文章データのそれぞれに対応させて、これらの各文章データを参照または修正入力する権限を有する者または部署についての権限保有者識別情報または権限保有部署識別情報として、前記文章データベースに記憶させる処理を実行する
ことを特徴とする権限設定支援処理方法。
【請求項１７】
請求項１〜１４のいずれかに記載の権限設定支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２００９−２１１６４５（Ｐ２００９−２１１６４５Ａ）
【公開日】平成２１年９月１７日（２００９．９．１７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−５６５６３（Ｐ２００８−５６５６３）
【出願日】平成２０年３月６日（２００８．３．６）
【出願人】（３９９１００６７３）株式会社大和証券グループ本社 (139)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年９月１７日（２００９．９．１７）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年３月６日（２００８．３．６）
【出願人】（３９９１００６７３）株式会社大和証券グループ本社 (139)
【Ｆターム（参考）】
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