電子ファイル管理装置
【課題】ファイルシステムの階層構造の制約を受けずに電子ファイルへのアクセスを可能とすること。
【解決手段】情報処理端末３０からアクセス可能な電子ファイル管理装置１０であって、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベース５１，６１，７１と、前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリをアクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして情報端末装置３０に対し表示する画面制御部４０と、を備えること。
【解決手段】情報処理端末３０からアクセス可能な電子ファイル管理装置１０であって、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベース５１，６１，７１と、前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリをアクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして情報端末装置３０に対し表示する画面制御部４０と、を備えること。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、階層構造で管理されている電子ファイルに対し、この階層構造とは独立したアクセス制御をおこない、そのアクセス制御によって、この階層構造の制約を受けずに所望の電子ファイルへのアクセスを可能とする技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータのファイルシステムにおける電子ファイルの管理に関する従来技術として、たとえば、特許文献１〜３がある。特許文献１には、共有資源をノード情報のリンク関係を管理するネットワークレイヤーと、ノード情報に対応する実体（電子ファイル）の所在を管理する情報カプセルレイヤーと、管理される電子ファイルを特定するエンティティレイヤーとで管理することで、情報間のリンク関係や情報の電子ファイルそのものに変更がなされた場合であっても、関連付けられた全ての情報に反映させること、また、リンクされた複数の情報を親子どちらの方向からでも容易に辿ることができるようにサーバ装置情報の共有資源を情報処理装置上にツリー表示する技術が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、複数種類のプラットホームで広範囲に発生する複数種類の情報資源に、その管理目的に応じた任意の情報を定義し、ＸＭＬタグで情報を括ってＸＭＬデータベースに格納しておき、情報要求があった場合には、ＸＭＬデータベース内の情報資源をＸＭＬタグで定義した情報を通じて読み出し、読み出した情報資源の内容を要求元のデータ端末のブラウザ宛に統一形式で出力する技術が開示されている。
【０００４】
特許文献３には、互いに関連付けるべき２つのデータの双方に互いのデータを参照するためのポインタ情報を付加することで、互いに関連付けるべきデータの参照を容易にする技術が開示されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３２８８２９号公報
【特許文献２】特開２００２−１７５２９７号公報
【特許文献３】特開２００２−２４４９１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、コンピュータのファイルシステムにおいては、一般的に、電子ファイルはフォルダに格納され、さらにフォルダの集合はツリー状の階層構造によって管理される。このツリー状の階層構造は、会社組織における部または課で構成される事業部門の形態にも相似することから、各部または各課が管理する電子ファイルを格納したフォルダを、部または課で構成される事業部門の階層構造に合わせて配置したファイルシステムが構築されることがある。
【０００７】
上記のようなファイルシステムでは、ユーザはユーザＩＤとカテゴリとを用いて電子ファイルへのアクセスが管理されることがある。ユーザＩＤとは個々のユーザを識別するためのものであり、カテゴリとは、特定のユーザがアクセスできるフォルダおよび電子ファイルの範囲を規定したものである。このカテゴリは、上位から下位へツリー状を呈するファイルシステムの階層構造にしたがって設定される場合が多い。特に、ファイルシステムが事業部門などの組織の形態に合わせた階層構造になっている場合は、カテゴリを階層構造にしたがって所望の上位のフォルダから下位のフォルダまで設定することで、ある事業部門に所属するユーザは、その事業部門の下位に属する部署で管理されている電子ファイルについてまでアクセスが可能となるようなカテゴリを設定することができる。
【０００８】
しかしながら、上記のように階層構造にしたがったカテゴリを設定すると、ある事業部門に所属するユーザは、他の事業部門によって他のカテゴリに属するものとして管理されている電子ファイルを利用することができない。そのため、他のカテゴリに属する電子ファイルを利用する場合は、利用するユーザに当該他のカテゴリにアクセス可能なユーザＩＤを別途付与して電子ファイルを利用可能にする。ユーザＩＤの付与は管理者が行うが、この作業が頻繁に起こると運用上の利便性に欠けるとともに、セキュリティが低下するという問題も生じる。
【０００９】
一方、カテゴリによる管理とは別に、所望の電子ファイルに対しアクセスが可能なユーザを個別に設定することも考えられるが、管理が煩雑であり、運用上の利便性に欠けるという問題が生じる。このため、複数の事業部門が関与するプロジェクトチームが発足したような場合、階層構造にしたがったカテゴリの設定では、そのプロジェクトに関与している各部署の電子ファイルを利用する権限を特定のユーザに持たせるということは困難であった。
【００１０】
このように、従来のコンピュータのファイルシステムでは、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセス権限をユーザに付与する際には、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業が必要であるという問題があった。
【００１１】
しかしながら、上記特許文献１、および２に記載の従来技術は、電子ファイルの情報の分類や管理に必要な多次元の情報構造をＸＬＭで記述しているが、電子ファイルのアクセス権限とユーザ情報との関係を記載する技術は開示されていない。また、上記特許文献３に記載の従来技術は、関連する２つのデータ(電子ファイル）の一方の電子ファイルのポインタ情報に他方の電子ファイルの所在を示す情報を登録し、他方の電子ファイルのポインタ情報に一方の電子ファイルの所在を示す情報を登録するものであり、電子ファイルのアクセス権限とユーザ情報との関係を登録する記述は開示されていない。したがって、上記特許文献１〜３の従来技術では、従来のコンピュータのファイルシステムにおけるツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセス権限をユーザに付与する際には、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業が必要であるという問題を解決することはできない。
【００１２】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業を要さず従来よりも簡易な構成で、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセスを可能とし、かつセキュリティにも配慮した電子ファイル管理装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報処理端末からアクセス可能な電子ファイル管理装置であって、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベースと、前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリを前記アクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして前記情報端末装置に対し表示する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、情報処理端末からの電子ファイルのアクセスを、ユーザ情報と、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報とに基づいて許可することにより、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業を要さず従来よりも簡易な構成で、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセスを可能とし、かつセキュリティにも配慮した電子ファイル管理装置を得ることができる、という効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下に、本発明にかかる電子ファイル管理装置の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。
【００１６】
実施の形態．
図１は、本発明にかかる電子ファイル管理装置の構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる電子ファイル管理装置は、該電子ファイル管理装置１０のユーザが操作する情報処理端末３０にイントラネットなどのネットワーク２０を介して接続されて用いられるものであり、画面制御部４０と、ユーザ情報管理部５０、アクセス制御情報管理部６０および電子ファイル管理部７０と、ユーザ情報データベース５１、アクセス制御情報データベース６１およびファイルデータベース７１とを有し、ユーザ情報管理部５０にはユーザ情報データベース５１が、アクセス制御情報管理部６０にはアクセス制御情報データベース６１が、電子ファイル管理部７０にはファイルデータベース７１がそれぞれ接続されており、画面制御部４０にはユーザ情報管理部５０とアクセス制御情報管理部６０と電子ファイル管理部７０とが接続されている。なお、図１においては、情報処理端末３０は１台であるが、実際には、複数台の情報処理端末３０がネットワーク２０に接続されているものとする。
【００１７】
ユーザ情報管理部５０は、図２に示したユーザ情報８１が格納されたユーザ情報データベース５１を管理する。
【００１８】
ここで、ユーザ情報データベース５１が格納するユーザ情報８１とは、ユーザを特定するユーザＩＤとパスワードとを含むもので、図２に示すように、ユーザＩＤとしてたとえば「ＸＸＹＹ」が、パスワードとして「＊＊＊＊」のような文字または記号がＸＭＬで記述される。このように、ユーザ情報８１には、本電子ファイル管理装置１０にアクセス可能な複数のユーザについてのユーザＩＤとパスワードが登録されている。
【００１９】
また、アクセス制御情報管理部６０は、図３に示したアクセス制御情報８２が格納されたアクセス制御情報データベース６１を管理する。
【００２０】
ここで、アクセス制御情報データベース６１が格納するアクセス制御情報８２とは、ユーザＩＤと、このユーザＩＤによってアクセス可能なカテゴリ（カテゴリＩＤ）と、このカテゴリに属する電子ファイルに対してこのユーザＩＤで可能な操作情報（以下、可能操作情報という）とが記載されているものである。図３は、ＸＭＬで記述されたアクセス制御情報８２の一例であり、３行目にユーザＩＤとして「ＸＸＹＹ」が、７行目にこのユーザＩＤによってアクセス可能なカテゴリの識別情報としてカテゴリＩＤ「ＷＷＺＺ」が記述されている。このカテゴリの記述を「<write>」と「</write>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルに書き込む操作が可能となる。また、このカテゴリの記述を「<view>」と「</view>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルを読み込む操作が可能になり、このカテゴリの記述を「<delete>」と「</delete>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルを消去する操作が可能となる。
【００２１】
また、電子ファイル管理部７０は、電子ファイルとカテゴリ情報８３とが格納されたファイルデータベース７１を管理する。
【００２２】
ここで、ファイルデータベース７１が格納するカテゴリ情報８３とは、図４に示すようなもので、カテゴリＩＤが「ＷＷＺＺ」であるカテゴリに属する電子ファイルの名称と階層構造におけるその電子ファイルの所在を示すパスとが、電子ファイルごとに記述されている。たとえば、アクセスしたい電子ファイルの名称が「ｆ１」で、この電子ファイルｆ１のパスが「￥Ｅ￥Ｆ」の場合、図４において、電子ファイルｆ１の名称の記述は「<filename>ｆ１</filename>」であり、パスの記述は「<path>￥Ｅ￥Ｆ</path>」となる。なお、以下では、電子ファイルのパスおよびファイル名称を含めて、ファイル名という。
【００２３】
また、画面制御部４０は、ネットワーク２０を介して情報処理端末３０からの指示を受け、この指示をユーザ情報管理部５０とアクセス制御情報管理部６０と電子ファイル管理部７０とに引渡し、この引渡した指示にもとづくユーザ情報管理部５０、アクセス制御情報管理部６０または電子ファイル管理部７０での実行結果を、ネットワーク２０を介して情報処理端末３０に表示する。
【００２４】
ここで、従来のツリー状のファイルシステムの階層構造について説明する。図５は、従来からのツリー状の階層構造の例である。最上位のフォルダである￥フォルダから下位には、フォルダＡおよびフォルダＥがあり、さらにフォルダＡは下位のフォルダとしてフォルダＢ、ＣおよびＤを、フォルダＥは下位のフォルダとしてフォルダＦ、ＧおよびＨをそれぞれ従え、フォルダＡ以下の階層とフォルダＢ以下の階層は、互いに独立した系となっている。従来は、このようにそれぞれが独立している系に各事業部門の電子ファイルを保存し、その事業部門に所属するユーザに、その系に保存されている電子ファイルへのアクセスを許可していた。たとえば、図６においてフォルダＡ以下の階層にのみアクセス可能な権限をあるユーザに設定すると、このユーザは破線で囲まれたフォルダＡ以下の階層にはアクセスできるようになる。反面、このユーザはフォルダＥ以下の階層にはアクセスできない。このため、複数の異なる事業部門が関与するプロジェクトチームが発足したような場合、そのプロジェクトチームのメンバーであっても、自己が所属する事業部門以外の電子ファイルにアクセスするのは困難であった。
【００２５】
一方で、本実施の形態において、前述のようにアクセス可能なフォルダおよびファイル名を記載したカテゴリ情報８３を設定して、これをファイルデータベース７１に保存し、さらにユーザがこのカテゴリ情報にかかるカテゴリに書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるようにアクセス制御情報８２を設定して、これをアクセス制御情報データベース６１に保存することにより、フォルダＡ以下の階層およびフォルダＥ以下の階層中の特定のフォルダおよび電子ファイルにアクセスすることが可能となる。たとえば、フォルダＡおよびフォルダＡに格納されている電子ファイルと、フォルダＥおよびフォルダＥに格納されている電子ファイルと、フォルダＦおよびフォルダＦに格納されている電子ファイルと、で構成されるカテゴリをカテゴリ情報８３に設定し、ユーザがこのカテゴリに書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるようにアクセス制御情報８２を設定した場合、画面制御部４０はこれらカテゴリ情報８３とアクセス制御情報８２とから、登録ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報を、たとえば図６のようなツリー構造で情報処理端末３０に表示することが可能となる。
【００２６】
図６のツリー構造は、情報処理端末３０に表示される一例であり、別個のカテゴリについて前述のカテゴリ情報８３を設定して、これをファイルデータベース７１に保存し、この別個のカテゴリについてユーザが書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるように前述のアクセス制御情報８２を設定して、これをアクセス制御情報データベース６１に保存することにより、複数の異なるツリー構造を情報処理端末３０に表示することも可能である。
【００２７】
つづいて、本実施の形態にかかる電子ファイル管理装置が、ファイルデータベース７１に登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する処理について説明する。図７は、ファイルデータベースに登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する過程を示すフローチャートである。まず、ユーザが情報処理端末３０からユーザ情報として入力したユーザＩＤおよびパスワードは、画面制御部４０が受け取り（ステップＳ１１）、さらに画面制御部４０は受け取ったユーザＩＤおよびパスワードをユーザ情報管理部５０に引渡す。つぎにユーザ情報管理部５０は、そのユーザＩＤについてユーザ情報データベース５１に登録されているユーザ情報８１を検索する（ステップＳ１２）。この検索の結果、検索にかかるユーザＩＤがユーザ情報データベース５１から検出され、その検出されたユーザＩＤのパスワードが、ユーザが入力したパスワードと一致する場合、ユーザ情報管理部５０はアクセスしてきたユーザを電子ファイル管理装置１０の登録ユーザであると判断し、その旨を画面制御部４０に通知する。
【００２８】
つぎに画面制御部４０は、登録ユーザであると判断されたユーザのユーザ情報８１をアクセス制御情報管理部６０に引渡す。アクセス制御情報管理部６０は、画面制御部４０から取得したユーザ情報８１に対応するアクセス制御情報（カテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報）をアクセス制御情報データベース６１から取得し（ステップＳ１３）、取得したカテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報を画面制御部４０に引渡す。
【００２９】
また、画面制御部４０は、取得したカテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報を電子ファイル管理部７０に引き渡す。電子ファイル管理部７０は取得したカテゴリＩＤに対応するカテゴリ情報８３（カテゴリＩＤと当該カテゴリＩＤに属する電子ファイルのファイル名との関係）をファイルデータベース７１から取得し（ステップＳ１４）、取得したカテゴリ情報８３を画面制御部４０に引渡す。
【００３０】
つづいて画面制御部４０は、アクセス制御情報管理部６０から取得したアクセス制御情報８２と電子ファイル管理部７０から取得したカテゴリ情報８３とをもとに、登録ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報を図６のように情報処理端末３０に表示することにより（ステップＳ１５）、ファイルデータベース７１に登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する処理を終了する。
【００３１】
つづいて、ユーザが、情報処理端末３０に表示されたアクセス可能な電子ファイルの一覧から所望の電子ファイルを選択し、選択した電子ファイルに対する読み込みまたは書込みなどの操作を要求してきたときの処理について説明する。図８は、ユーザからの要求にもとづく電子ファイルの操作の処理の手順を示すフローチャートである。まず、画面制御部４０は、ユーザからの要求を電子ファイル管理部７０に引渡す。電子ファイル管理部７０は、その要求が、電子ファイルへの書き込みまたは読み込みなどの操作指示であるか否かを判断し（ステップＳ２１）、電子ファイルへの操作指示である場合には（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、手順をステップＳ２２に移行させる。一方で、その要求が電子ファイルへの操作ではない場合は（ステップＳ２１：Ｎｏ）、手順をステップＳ２１以前に戻す。
【００３２】
ステップＳ２２では、電子ファイル管理部７０は、操作の要求にかかる電子ファイルをファイルデータベース７１から呼び出し、操作の要求にしたがって呼び出した電子ファイルへの操作を実行して、ユーザからの要求による電子ファイルの操作の処理を終了する。
【００３３】
つぎに、登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する手順について説明する。図９は、登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する手順を示すフローチャートである。まず、情報処理端末３０から管理者によって登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する旨の要求がされたとき、画面制御部４０は、その要求を、ユーザ情報管理部５０に引渡す。この要求に基づいて、ユーザ情報管理部５０は登録済みのユーザ情報の一覧をユーザ情報データベース５１から取得し（ステップＳ３１）、取得した登録済みのユーザ情報の一覧を画面制御部４０に引渡す。
【００３４】
つづいて、画面制御部４０は、アクセス制御情報８２を設定する旨の要求および取得したユーザ情報の一覧をアクセス制御情報管理部６０に引渡す。そして、アクセス制御情報管理部６０は、取得したユーザ情報の一覧にあるユーザＩＤを検索キーとして、アクセス制御情報データベース６１に格納されているアクセス制御情報８２を検索し（ステップＳ３２）、この検索によって、アクセス制御情報８２をユーザＩＤごとに対応付けて抽出する。さらに、アクセス制御情報管理部６０は、ユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２を、画面制御部４０に引渡す。
【００３５】
また、画面制御部４０は、電子ファイル管理部７０にアクセス制御情報８２を設定する旨の要求およびユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２を引渡し、電子ファイル管理部７０はユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２に記述されているカテゴリＩＤのカテゴリ情報８３をファイルデータベース７１から取得し（ステップＳ３３）、取得したカテゴリ情報を画面制御部４０に引渡す。
【００３６】
つぎに、画面制御部４０は、ユーザ情報の一覧と、ユーザＩＤごとに対応付けてられたアクセス制御情報８２と、このアクセス制御情報に記述されているカテゴリＩＤのカテゴリ情報とから、アクセス制御情報を設定する画面を情報処理端末３０に表示させる（ステップＳ３４）。管理者は、ステップＳ３４で表示された画面上で所望のユーザＩＤを選択し、選択したユーザＩＤのアクセス制御情報８２の設定をする。
【００３７】
ここで、管理者が選択したユーザＩＤにアクセス制御情報８２がすでに設定されている場合は、ステップＳ３８では、既に設定されているアクセス制御情報を変更する操作をする。具体的には、そのユーザＩＤでアクセス可能なカテゴリのカテゴリＩＤを追加または削除し、さらには、そのカテゴリに属する電子ファイルに対してそのユーザＩＤで可能な操作、たとえば電子ファイルの読み込み、書き込みなどの操作の設定を変更する。
【００３８】
一方で、管理者が選択したユーザＩＤに未だアクセス制御情報８２が設定されていない場合は、そのユーザＩＤに新たにアクセス制御情報８２を設定する。具体的には、そのユーザＩＤでアクセスできるカテゴリのカテゴリＩＤを指定し、そのカテゴリに属する電子ファイルに対してそのユーザＩＤで可能な操作、たとえば電子ファイルの読み込み、書き込みなどの操作を設定する。
【００３９】
管理者がステップＳ３４で表示された画面上で設定または変更した内容は、画面制御部４０からアクセス制御情報管理部６０に引渡され、アクセス制御情報管理部６０が、その設定の内容をＸＭＬで記述されたアクセス制御情報８２に変換してアクセス制御情報データベース６１に登録すると（ステップＳ３５）、登録ユーザにアクセス制御情報８２を設定する手順は終了する。
【００４０】
つづいて、電子ファイルをファイルデータベース７１に登録する手順について説明する。図１０は、電子ファイルをファイルデータベース７１に登録する手順を示すフローチャートである。まず、管理者が情報処理端末３０からファイルデータベース７１に登録したい電子ファイルを画面制御部４０に送信してきたとき、画面制御部４０は、管理者が電子ファイルを送信してきた旨を電子ファイル管理部７０に通知し（ステップＳ４１）、電子ファイル管理部７０はファイルデータベース７１から取得したカテゴリ情報の一覧を画面制御部４０に引渡す。
【００４１】
つぎに、画面制御部４０は、電子ファイル管理部７０から取得したカテゴリ情報の一覧に基づいて、カテゴリ情報を設定する画面を情報処理端末３０に表示する（ステップＳ４２）。このカテゴリ情報を設定する画面で、管理者が登録する電子ファイルが属するカテゴリのカテゴリＩＤと、登録する電子ファイルのファイルＩＤ、ファイルの名称およびパスとを指定すると、画面制御部４０は管理者が指定したこれらの内容と、登録する電子ファイルとを電子ファイル管理部７０に引渡す。なお、ステップ４２でのカテゴリＩＤの指定は、カテゴリ情報の一覧において、すでに存在するカテゴリＩＤを画面上で選択するのが原則だが、新たにカテゴリＩＤを入力することで、新規のカテゴリを定義することもできるようになっている。
【００４２】
その後、電子ファイル管理部７０は、管理者が指定した内容に基づいてファイルデータベース７１に登録されているカテゴリ情報８３の記述を変更し、画面制御部４０から取得した電子ファイルを、管理者がステップＳ５１で指定したパスでファイルデータベース７１に登録して（ステップＳ４３）、電子ファイルを登録する手順は完了する。
【００４３】
つぎに、電子ファイルをファイルデータベース７１から削除する手順について説明する。図１０は、電子ファイルをファイルデータベース７１から削除する手順を示すフローチャートである。まず、管理者が所望の電子ファイルをファイルデータベース７１から削除したい旨を情報処理端末３０から要求してきたとき、画面制御部４０は、管理者の要求を電子ファイル管理部７０に引渡し、電子ファイル管理部７０はその要求にしたがって電子ファイルをファイルデータベース７１から削除して（ステップＳ５１）、ファイルデータベース７１から電子ファイルを削除する手順は終了する。
【産業上の利用可能性】
【００４４】
本発明にかかる電子ファイル管理装置は、ツリー状の階層構造の制約を受けずに所望の電子ファイルへアクセスする際に有用であり、特に、複数の事業部門が関わるプロジェクトチームのメンバーに、これらの各部署が管理する電子ファイルをアクセスさせる場合に適している。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明にかかる電子ファイル管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ユーザ情報の一例を示す図である。
【図３】アクセス制御情報の一例を示す図である。
【図４】カテゴリ情報の一例を示す図である。
【図５】従来からのツリー状の階層構造の例を示す図である。
【図６】ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報の表示の一例を示す図である。
【図７】電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する過程を示すフローチャートである。
【図８】ユーザからの要求にもとづく電子ファイルの操作の処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】アクセス制御情報を設定する手順を示すフローチャートである。
【図１０】電子ファイルをファイルデータベースに登録する手順を示すフローチャートである。
【図１１】電子ファイルをファイルデータベースから削除する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４６】
１０ 電子ファイル管理装置
２０ ネットワーク
３０ 情報処理端末
４０ 画面制御部
５０ ユーザ情報管理部
５１ ユーザ情報データベース
６０ アクセス制御情報管理部
６１ アクセス制御情報データベース
７０ 電子ファイル管理部
７１ ファイルデータベース
８１ ユーザ情報
８２ アクセス制御情報
８３ カテゴリ情報
【技術分野】
【０００１】
本発明は、階層構造で管理されている電子ファイルに対し、この階層構造とは独立したアクセス制御をおこない、そのアクセス制御によって、この階層構造の制約を受けずに所望の電子ファイルへのアクセスを可能とする技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータのファイルシステムにおける電子ファイルの管理に関する従来技術として、たとえば、特許文献１〜３がある。特許文献１には、共有資源をノード情報のリンク関係を管理するネットワークレイヤーと、ノード情報に対応する実体（電子ファイル）の所在を管理する情報カプセルレイヤーと、管理される電子ファイルを特定するエンティティレイヤーとで管理することで、情報間のリンク関係や情報の電子ファイルそのものに変更がなされた場合であっても、関連付けられた全ての情報に反映させること、また、リンクされた複数の情報を親子どちらの方向からでも容易に辿ることができるようにサーバ装置情報の共有資源を情報処理装置上にツリー表示する技術が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、複数種類のプラットホームで広範囲に発生する複数種類の情報資源に、その管理目的に応じた任意の情報を定義し、ＸＭＬタグで情報を括ってＸＭＬデータベースに格納しておき、情報要求があった場合には、ＸＭＬデータベース内の情報資源をＸＭＬタグで定義した情報を通じて読み出し、読み出した情報資源の内容を要求元のデータ端末のブラウザ宛に統一形式で出力する技術が開示されている。
【０００４】
特許文献３には、互いに関連付けるべき２つのデータの双方に互いのデータを参照するためのポインタ情報を付加することで、互いに関連付けるべきデータの参照を容易にする技術が開示されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３２８８２９号公報
【特許文献２】特開２００２−１７５２９７号公報
【特許文献３】特開２００２−２４４９１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、コンピュータのファイルシステムにおいては、一般的に、電子ファイルはフォルダに格納され、さらにフォルダの集合はツリー状の階層構造によって管理される。このツリー状の階層構造は、会社組織における部または課で構成される事業部門の形態にも相似することから、各部または各課が管理する電子ファイルを格納したフォルダを、部または課で構成される事業部門の階層構造に合わせて配置したファイルシステムが構築されることがある。
【０００７】
上記のようなファイルシステムでは、ユーザはユーザＩＤとカテゴリとを用いて電子ファイルへのアクセスが管理されることがある。ユーザＩＤとは個々のユーザを識別するためのものであり、カテゴリとは、特定のユーザがアクセスできるフォルダおよび電子ファイルの範囲を規定したものである。このカテゴリは、上位から下位へツリー状を呈するファイルシステムの階層構造にしたがって設定される場合が多い。特に、ファイルシステムが事業部門などの組織の形態に合わせた階層構造になっている場合は、カテゴリを階層構造にしたがって所望の上位のフォルダから下位のフォルダまで設定することで、ある事業部門に所属するユーザは、その事業部門の下位に属する部署で管理されている電子ファイルについてまでアクセスが可能となるようなカテゴリを設定することができる。
【０００８】
しかしながら、上記のように階層構造にしたがったカテゴリを設定すると、ある事業部門に所属するユーザは、他の事業部門によって他のカテゴリに属するものとして管理されている電子ファイルを利用することができない。そのため、他のカテゴリに属する電子ファイルを利用する場合は、利用するユーザに当該他のカテゴリにアクセス可能なユーザＩＤを別途付与して電子ファイルを利用可能にする。ユーザＩＤの付与は管理者が行うが、この作業が頻繁に起こると運用上の利便性に欠けるとともに、セキュリティが低下するという問題も生じる。
【０００９】
一方、カテゴリによる管理とは別に、所望の電子ファイルに対しアクセスが可能なユーザを個別に設定することも考えられるが、管理が煩雑であり、運用上の利便性に欠けるという問題が生じる。このため、複数の事業部門が関与するプロジェクトチームが発足したような場合、階層構造にしたがったカテゴリの設定では、そのプロジェクトに関与している各部署の電子ファイルを利用する権限を特定のユーザに持たせるということは困難であった。
【００１０】
このように、従来のコンピュータのファイルシステムでは、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセス権限をユーザに付与する際には、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業が必要であるという問題があった。
【００１１】
しかしながら、上記特許文献１、および２に記載の従来技術は、電子ファイルの情報の分類や管理に必要な多次元の情報構造をＸＬＭで記述しているが、電子ファイルのアクセス権限とユーザ情報との関係を記載する技術は開示されていない。また、上記特許文献３に記載の従来技術は、関連する２つのデータ(電子ファイル）の一方の電子ファイルのポインタ情報に他方の電子ファイルの所在を示す情報を登録し、他方の電子ファイルのポインタ情報に一方の電子ファイルの所在を示す情報を登録するものであり、電子ファイルのアクセス権限とユーザ情報との関係を登録する記述は開示されていない。したがって、上記特許文献１〜３の従来技術では、従来のコンピュータのファイルシステムにおけるツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセス権限をユーザに付与する際には、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業が必要であるという問題を解決することはできない。
【００１２】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業を要さず従来よりも簡易な構成で、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセスを可能とし、かつセキュリティにも配慮した電子ファイル管理装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報処理端末からアクセス可能な電子ファイル管理装置であって、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベースと、前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリを前記アクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして前記情報端末装置に対し表示する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、情報処理端末からの電子ファイルのアクセスを、ユーザ情報と、複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報とに基づいて許可することにより、ノードや電子ファイルの実体に個別にリンクを設定するような煩雑な作業を要さず従来よりも簡易な構成で、ツリー状の階層構造による制約を受けずに電子ファイルへのアクセスを可能とし、かつセキュリティにも配慮した電子ファイル管理装置を得ることができる、という効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下に、本発明にかかる電子ファイル管理装置の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。
【００１６】
実施の形態．
図１は、本発明にかかる電子ファイル管理装置の構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる電子ファイル管理装置は、該電子ファイル管理装置１０のユーザが操作する情報処理端末３０にイントラネットなどのネットワーク２０を介して接続されて用いられるものであり、画面制御部４０と、ユーザ情報管理部５０、アクセス制御情報管理部６０および電子ファイル管理部７０と、ユーザ情報データベース５１、アクセス制御情報データベース６１およびファイルデータベース７１とを有し、ユーザ情報管理部５０にはユーザ情報データベース５１が、アクセス制御情報管理部６０にはアクセス制御情報データベース６１が、電子ファイル管理部７０にはファイルデータベース７１がそれぞれ接続されており、画面制御部４０にはユーザ情報管理部５０とアクセス制御情報管理部６０と電子ファイル管理部７０とが接続されている。なお、図１においては、情報処理端末３０は１台であるが、実際には、複数台の情報処理端末３０がネットワーク２０に接続されているものとする。
【００１７】
ユーザ情報管理部５０は、図２に示したユーザ情報８１が格納されたユーザ情報データベース５１を管理する。
【００１８】
ここで、ユーザ情報データベース５１が格納するユーザ情報８１とは、ユーザを特定するユーザＩＤとパスワードとを含むもので、図２に示すように、ユーザＩＤとしてたとえば「ＸＸＹＹ」が、パスワードとして「＊＊＊＊」のような文字または記号がＸＭＬで記述される。このように、ユーザ情報８１には、本電子ファイル管理装置１０にアクセス可能な複数のユーザについてのユーザＩＤとパスワードが登録されている。
【００１９】
また、アクセス制御情報管理部６０は、図３に示したアクセス制御情報８２が格納されたアクセス制御情報データベース６１を管理する。
【００２０】
ここで、アクセス制御情報データベース６１が格納するアクセス制御情報８２とは、ユーザＩＤと、このユーザＩＤによってアクセス可能なカテゴリ（カテゴリＩＤ）と、このカテゴリに属する電子ファイルに対してこのユーザＩＤで可能な操作情報（以下、可能操作情報という）とが記載されているものである。図３は、ＸＭＬで記述されたアクセス制御情報８２の一例であり、３行目にユーザＩＤとして「ＸＸＹＹ」が、７行目にこのユーザＩＤによってアクセス可能なカテゴリの識別情報としてカテゴリＩＤ「ＷＷＺＺ」が記述されている。このカテゴリの記述を「<write>」と「</write>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルに書き込む操作が可能となる。また、このカテゴリの記述を「<view>」と「</view>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルを読み込む操作が可能になり、このカテゴリの記述を「<delete>」と「</delete>」とのタグで囲むことにより、このカテゴリに属する電子ファイルを消去する操作が可能となる。
【００２１】
また、電子ファイル管理部７０は、電子ファイルとカテゴリ情報８３とが格納されたファイルデータベース７１を管理する。
【００２２】
ここで、ファイルデータベース７１が格納するカテゴリ情報８３とは、図４に示すようなもので、カテゴリＩＤが「ＷＷＺＺ」であるカテゴリに属する電子ファイルの名称と階層構造におけるその電子ファイルの所在を示すパスとが、電子ファイルごとに記述されている。たとえば、アクセスしたい電子ファイルの名称が「ｆ１」で、この電子ファイルｆ１のパスが「￥Ｅ￥Ｆ」の場合、図４において、電子ファイルｆ１の名称の記述は「<filename>ｆ１</filename>」であり、パスの記述は「<path>￥Ｅ￥Ｆ</path>」となる。なお、以下では、電子ファイルのパスおよびファイル名称を含めて、ファイル名という。
【００２３】
また、画面制御部４０は、ネットワーク２０を介して情報処理端末３０からの指示を受け、この指示をユーザ情報管理部５０とアクセス制御情報管理部６０と電子ファイル管理部７０とに引渡し、この引渡した指示にもとづくユーザ情報管理部５０、アクセス制御情報管理部６０または電子ファイル管理部７０での実行結果を、ネットワーク２０を介して情報処理端末３０に表示する。
【００２４】
ここで、従来のツリー状のファイルシステムの階層構造について説明する。図５は、従来からのツリー状の階層構造の例である。最上位のフォルダである￥フォルダから下位には、フォルダＡおよびフォルダＥがあり、さらにフォルダＡは下位のフォルダとしてフォルダＢ、ＣおよびＤを、フォルダＥは下位のフォルダとしてフォルダＦ、ＧおよびＨをそれぞれ従え、フォルダＡ以下の階層とフォルダＢ以下の階層は、互いに独立した系となっている。従来は、このようにそれぞれが独立している系に各事業部門の電子ファイルを保存し、その事業部門に所属するユーザに、その系に保存されている電子ファイルへのアクセスを許可していた。たとえば、図６においてフォルダＡ以下の階層にのみアクセス可能な権限をあるユーザに設定すると、このユーザは破線で囲まれたフォルダＡ以下の階層にはアクセスできるようになる。反面、このユーザはフォルダＥ以下の階層にはアクセスできない。このため、複数の異なる事業部門が関与するプロジェクトチームが発足したような場合、そのプロジェクトチームのメンバーであっても、自己が所属する事業部門以外の電子ファイルにアクセスするのは困難であった。
【００２５】
一方で、本実施の形態において、前述のようにアクセス可能なフォルダおよびファイル名を記載したカテゴリ情報８３を設定して、これをファイルデータベース７１に保存し、さらにユーザがこのカテゴリ情報にかかるカテゴリに書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるようにアクセス制御情報８２を設定して、これをアクセス制御情報データベース６１に保存することにより、フォルダＡ以下の階層およびフォルダＥ以下の階層中の特定のフォルダおよび電子ファイルにアクセスすることが可能となる。たとえば、フォルダＡおよびフォルダＡに格納されている電子ファイルと、フォルダＥおよびフォルダＥに格納されている電子ファイルと、フォルダＦおよびフォルダＦに格納されている電子ファイルと、で構成されるカテゴリをカテゴリ情報８３に設定し、ユーザがこのカテゴリに書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるようにアクセス制御情報８２を設定した場合、画面制御部４０はこれらカテゴリ情報８３とアクセス制御情報８２とから、登録ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報を、たとえば図６のようなツリー構造で情報処理端末３０に表示することが可能となる。
【００２６】
図６のツリー構造は、情報処理端末３０に表示される一例であり、別個のカテゴリについて前述のカテゴリ情報８３を設定して、これをファイルデータベース７１に保存し、この別個のカテゴリについてユーザが書き込みまたは読み込みなどのアクセスが可能となるように前述のアクセス制御情報８２を設定して、これをアクセス制御情報データベース６１に保存することにより、複数の異なるツリー構造を情報処理端末３０に表示することも可能である。
【００２７】
つづいて、本実施の形態にかかる電子ファイル管理装置が、ファイルデータベース７１に登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する処理について説明する。図７は、ファイルデータベースに登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する過程を示すフローチャートである。まず、ユーザが情報処理端末３０からユーザ情報として入力したユーザＩＤおよびパスワードは、画面制御部４０が受け取り（ステップＳ１１）、さらに画面制御部４０は受け取ったユーザＩＤおよびパスワードをユーザ情報管理部５０に引渡す。つぎにユーザ情報管理部５０は、そのユーザＩＤについてユーザ情報データベース５１に登録されているユーザ情報８１を検索する（ステップＳ１２）。この検索の結果、検索にかかるユーザＩＤがユーザ情報データベース５１から検出され、その検出されたユーザＩＤのパスワードが、ユーザが入力したパスワードと一致する場合、ユーザ情報管理部５０はアクセスしてきたユーザを電子ファイル管理装置１０の登録ユーザであると判断し、その旨を画面制御部４０に通知する。
【００２８】
つぎに画面制御部４０は、登録ユーザであると判断されたユーザのユーザ情報８１をアクセス制御情報管理部６０に引渡す。アクセス制御情報管理部６０は、画面制御部４０から取得したユーザ情報８１に対応するアクセス制御情報（カテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報）をアクセス制御情報データベース６１から取得し（ステップＳ１３）、取得したカテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報を画面制御部４０に引渡す。
【００２９】
また、画面制御部４０は、取得したカテゴリＩＤおよび該カテゴリＩＤへの可能操作情報を電子ファイル管理部７０に引き渡す。電子ファイル管理部７０は取得したカテゴリＩＤに対応するカテゴリ情報８３（カテゴリＩＤと当該カテゴリＩＤに属する電子ファイルのファイル名との関係）をファイルデータベース７１から取得し（ステップＳ１４）、取得したカテゴリ情報８３を画面制御部４０に引渡す。
【００３０】
つづいて画面制御部４０は、アクセス制御情報管理部６０から取得したアクセス制御情報８２と電子ファイル管理部７０から取得したカテゴリ情報８３とをもとに、登録ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報を図６のように情報処理端末３０に表示することにより（ステップＳ１５）、ファイルデータベース７１に登録されている電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する処理を終了する。
【００３１】
つづいて、ユーザが、情報処理端末３０に表示されたアクセス可能な電子ファイルの一覧から所望の電子ファイルを選択し、選択した電子ファイルに対する読み込みまたは書込みなどの操作を要求してきたときの処理について説明する。図８は、ユーザからの要求にもとづく電子ファイルの操作の処理の手順を示すフローチャートである。まず、画面制御部４０は、ユーザからの要求を電子ファイル管理部７０に引渡す。電子ファイル管理部７０は、その要求が、電子ファイルへの書き込みまたは読み込みなどの操作指示であるか否かを判断し（ステップＳ２１）、電子ファイルへの操作指示である場合には（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、手順をステップＳ２２に移行させる。一方で、その要求が電子ファイルへの操作ではない場合は（ステップＳ２１：Ｎｏ）、手順をステップＳ２１以前に戻す。
【００３２】
ステップＳ２２では、電子ファイル管理部７０は、操作の要求にかかる電子ファイルをファイルデータベース７１から呼び出し、操作の要求にしたがって呼び出した電子ファイルへの操作を実行して、ユーザからの要求による電子ファイルの操作の処理を終了する。
【００３３】
つぎに、登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する手順について説明する。図９は、登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する手順を示すフローチャートである。まず、情報処理端末３０から管理者によって登録ユーザのアクセス制御情報８２を設定する旨の要求がされたとき、画面制御部４０は、その要求を、ユーザ情報管理部５０に引渡す。この要求に基づいて、ユーザ情報管理部５０は登録済みのユーザ情報の一覧をユーザ情報データベース５１から取得し（ステップＳ３１）、取得した登録済みのユーザ情報の一覧を画面制御部４０に引渡す。
【００３４】
つづいて、画面制御部４０は、アクセス制御情報８２を設定する旨の要求および取得したユーザ情報の一覧をアクセス制御情報管理部６０に引渡す。そして、アクセス制御情報管理部６０は、取得したユーザ情報の一覧にあるユーザＩＤを検索キーとして、アクセス制御情報データベース６１に格納されているアクセス制御情報８２を検索し（ステップＳ３２）、この検索によって、アクセス制御情報８２をユーザＩＤごとに対応付けて抽出する。さらに、アクセス制御情報管理部６０は、ユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２を、画面制御部４０に引渡す。
【００３５】
また、画面制御部４０は、電子ファイル管理部７０にアクセス制御情報８２を設定する旨の要求およびユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２を引渡し、電子ファイル管理部７０はユーザＩＤごとに対応付けられたアクセス制御情報８２に記述されているカテゴリＩＤのカテゴリ情報８３をファイルデータベース７１から取得し（ステップＳ３３）、取得したカテゴリ情報を画面制御部４０に引渡す。
【００３６】
つぎに、画面制御部４０は、ユーザ情報の一覧と、ユーザＩＤごとに対応付けてられたアクセス制御情報８２と、このアクセス制御情報に記述されているカテゴリＩＤのカテゴリ情報とから、アクセス制御情報を設定する画面を情報処理端末３０に表示させる（ステップＳ３４）。管理者は、ステップＳ３４で表示された画面上で所望のユーザＩＤを選択し、選択したユーザＩＤのアクセス制御情報８２の設定をする。
【００３７】
ここで、管理者が選択したユーザＩＤにアクセス制御情報８２がすでに設定されている場合は、ステップＳ３８では、既に設定されているアクセス制御情報を変更する操作をする。具体的には、そのユーザＩＤでアクセス可能なカテゴリのカテゴリＩＤを追加または削除し、さらには、そのカテゴリに属する電子ファイルに対してそのユーザＩＤで可能な操作、たとえば電子ファイルの読み込み、書き込みなどの操作の設定を変更する。
【００３８】
一方で、管理者が選択したユーザＩＤに未だアクセス制御情報８２が設定されていない場合は、そのユーザＩＤに新たにアクセス制御情報８２を設定する。具体的には、そのユーザＩＤでアクセスできるカテゴリのカテゴリＩＤを指定し、そのカテゴリに属する電子ファイルに対してそのユーザＩＤで可能な操作、たとえば電子ファイルの読み込み、書き込みなどの操作を設定する。
【００３９】
管理者がステップＳ３４で表示された画面上で設定または変更した内容は、画面制御部４０からアクセス制御情報管理部６０に引渡され、アクセス制御情報管理部６０が、その設定の内容をＸＭＬで記述されたアクセス制御情報８２に変換してアクセス制御情報データベース６１に登録すると（ステップＳ３５）、登録ユーザにアクセス制御情報８２を設定する手順は終了する。
【００４０】
つづいて、電子ファイルをファイルデータベース７１に登録する手順について説明する。図１０は、電子ファイルをファイルデータベース７１に登録する手順を示すフローチャートである。まず、管理者が情報処理端末３０からファイルデータベース７１に登録したい電子ファイルを画面制御部４０に送信してきたとき、画面制御部４０は、管理者が電子ファイルを送信してきた旨を電子ファイル管理部７０に通知し（ステップＳ４１）、電子ファイル管理部７０はファイルデータベース７１から取得したカテゴリ情報の一覧を画面制御部４０に引渡す。
【００４１】
つぎに、画面制御部４０は、電子ファイル管理部７０から取得したカテゴリ情報の一覧に基づいて、カテゴリ情報を設定する画面を情報処理端末３０に表示する（ステップＳ４２）。このカテゴリ情報を設定する画面で、管理者が登録する電子ファイルが属するカテゴリのカテゴリＩＤと、登録する電子ファイルのファイルＩＤ、ファイルの名称およびパスとを指定すると、画面制御部４０は管理者が指定したこれらの内容と、登録する電子ファイルとを電子ファイル管理部７０に引渡す。なお、ステップ４２でのカテゴリＩＤの指定は、カテゴリ情報の一覧において、すでに存在するカテゴリＩＤを画面上で選択するのが原則だが、新たにカテゴリＩＤを入力することで、新規のカテゴリを定義することもできるようになっている。
【００４２】
その後、電子ファイル管理部７０は、管理者が指定した内容に基づいてファイルデータベース７１に登録されているカテゴリ情報８３の記述を変更し、画面制御部４０から取得した電子ファイルを、管理者がステップＳ５１で指定したパスでファイルデータベース７１に登録して（ステップＳ４３）、電子ファイルを登録する手順は完了する。
【００４３】
つぎに、電子ファイルをファイルデータベース７１から削除する手順について説明する。図１０は、電子ファイルをファイルデータベース７１から削除する手順を示すフローチャートである。まず、管理者が所望の電子ファイルをファイルデータベース７１から削除したい旨を情報処理端末３０から要求してきたとき、画面制御部４０は、管理者の要求を電子ファイル管理部７０に引渡し、電子ファイル管理部７０はその要求にしたがって電子ファイルをファイルデータベース７１から削除して（ステップＳ５１）、ファイルデータベース７１から電子ファイルを削除する手順は終了する。
【産業上の利用可能性】
【００４４】
本発明にかかる電子ファイル管理装置は、ツリー状の階層構造の制約を受けずに所望の電子ファイルへアクセスする際に有用であり、特に、複数の事業部門が関わるプロジェクトチームのメンバーに、これらの各部署が管理する電子ファイルをアクセスさせる場合に適している。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明にかかる電子ファイル管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ユーザ情報の一例を示す図である。
【図３】アクセス制御情報の一例を示す図である。
【図４】カテゴリ情報の一例を示す図である。
【図５】従来からのツリー状の階層構造の例を示す図である。
【図６】ユーザがアクセス可能な電子ファイルの情報の表示の一例を示す図である。
【図７】電子ファイルへのユーザのアクセスを許可する過程を示すフローチャートである。
【図８】ユーザからの要求にもとづく電子ファイルの操作の処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】アクセス制御情報を設定する手順を示すフローチャートである。
【図１０】電子ファイルをファイルデータベースに登録する手順を示すフローチャートである。
【図１１】電子ファイルをファイルデータベースから削除する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４６】
１０ 電子ファイル管理装置
２０ ネットワーク
３０ 情報処理端末
４０ 画面制御部
５０ ユーザ情報管理部
５１ ユーザ情報データベース
６０ アクセス制御情報管理部
６１ アクセス制御情報データベース
７０ 電子ファイル管理部
７１ ファイルデータベース
８１ ユーザ情報
８２ アクセス制御情報
８３ カテゴリ情報
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理端末からアクセス可能な電子ファイル管理装置であって、
複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベースと、
前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリを前記アクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして前記情報端末装置に対し表示する制御手段と、
を備えることを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項１】
情報処理端末からアクセス可能な電子ファイル管理装置であって、
複数のカテゴリと該各カテゴリに属する電子ファイルのファイル名との関係が記述されるカテゴリ情報と、ユーザ情報と該ユーザ情報がアクセス可能なカテゴリとの関係が記述されるアクセス制御情報と、前記電子ファイルとが格納されるデータベースと、
前記情報処理端末から入力されるユーザ情報に対応するカテゴリを前記アクセス制御情報を用いて取得し、該取得したカテゴリに属する電子ファイル名を前記カテゴリ情報を用いて取得し、該取得した電子ファイル名をアクセス可能な電子ファイルとして前記情報端末装置に対し表示する制御手段と、
を備えることを特徴とする電子ファイル管理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２００９−１１０２４１（Ｐ２００９−１１０２４１Ａ）
【公開日】平成２１年５月２１日（２００９．５．２１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−２８１５４９（Ｐ２００７−２８１５４９）
【出願日】平成１９年１０月３０日（２００７．１０．３０）
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年５月２１日（２００９．５．２１）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年１０月３０日（２００７．１０．３０）
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
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