ネットワークプリンタシステムおよび文書印刷方法
【課題】 ネットワーク接続されたプリンタ装置の利便性を向上させる。
【解決手段】 通信ネットワークに接続されたサーバ装置（20）に、ユーザを識別するためのユーザ情報（21a）を設定しておき、このサーバ装置との通信が可能な情報処理装置（10）が、ユーザの文書データをサーバ装置へ送信する。サーバ装置は、受信した文書データをユーザ情報に関連付けて記憶する。その後、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置（30）が、ユーザから取得したユーザ情報をサーバ装置へ通知すると、サーバ装置が、通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、ユーザ情報に対応する所定の文書データをプリンタ装置へ送信する。プリンタ装置は、サーバ装置から受信した文書データを印刷する。
【解決手段】 通信ネットワークに接続されたサーバ装置（20）に、ユーザを識別するためのユーザ情報（21a）を設定しておき、このサーバ装置との通信が可能な情報処理装置（10）が、ユーザの文書データをサーバ装置へ送信する。サーバ装置は、受信した文書データをユーザ情報に関連付けて記憶する。その後、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置（30）が、ユーザから取得したユーザ情報をサーバ装置へ通知すると、サーバ装置が、通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、ユーザ情報に対応する所定の文書データをプリンタ装置へ送信する。プリンタ装置は、サーバ装置から受信した文書データを印刷する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を用いて文書を印刷する手法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通信ネットワークにプリンタ装置を接続し、情報処理装置が保持する文書データをネットワークを介してプリンタ装置に転送し印刷させる手法が知られている。その一例として、例えば、後述の特許文献１に記載のものがある。
【０００３】
特許文献１に記載の手法は、ＰＣカードに書き込まれているアドレス及び公開鍵等をＰＣにより読み出し、読み出したアドレスを用いてＰＣがネットワークを介してプリンタ装置にアクセスし、公開鍵による認証を要求する。そして、認証に成功したとき、ＰＣからプリンタ装置に対し印刷を指示するというものである。この手法のように、プリンタ装置の利用に際し認証手順を設けることにより、ユーザが、利用を許可されていないプリンタ装置に印刷を指示することを防止することができる。
【特許文献１】特開２００３−１０１５４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、プリンタ装置に対する印刷指示を情報処理装置から遠隔操作により行う従来の手法では、情報処理装置が無い環境では文書データを印刷することができず、また、たとえ情報処理装置が存在しても、その装置が該当の文書データを持たない場合は、印刷が不可能となる。よって、ネットワーク上のプリンタ装置を利用するには、ユーザは、現時点にてプリンタ装置に文書データを供給できる情報処理装置を用意する必要があり、そうすると、利用場所が会社の所属部署内のような特定の場所に制限されるという不都合がある。
【０００５】
また、一般的に、文書データを受信したプリンタ装置は直ちに印刷を行うことから、情報処理装置がプリンタ装置から比較的離れた場所にある場合、ユーザがプリンタ装置へ出向く前に、出力された印刷物が第三者に閲覧される、あるいは誤って持ち去られるという問題が生じ得る。
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を使用するユーザの利便性を高め得る手法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るネットワークプリンタシステムは、通信ネットワークを介して通信可能に接続されたプリンタ装置およびサーバ装置と、該サーバ装置との通信が可能な情報処理装置とを備え、前記情報処理装置は、ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信する文書送信部を有し、前記サーバ装置は、文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、前記プリンタ装置は、該プリンタ装置へユーザ情報を入力する入力部と、該入力部により入力されたユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し該サーバ装置から文書データを取得するデータ取得部と、該データ取得部により取得した文書データを印刷する印刷部とを有し、前記サーバ装置のデータ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記ユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信する。
【０００８】
本発明に係る文書印刷方法は、通信ネットワークに接続されたサーバ装置に、ユーザを識別するためのユーザ情報を設定し、前記サーバ装置との通信が可能な情報処理装置が、前記ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置が、前記情報処理装置から受信した文書データを、前記設定されたユーザ情報に関連付けて記憶し、前記通信ネットワークに接続されたプリンタ装置が、該プリンタ装置へユーザ情報を入力し、該入力したユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し、前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記通知されたユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信し、前記プリンタ装置が、前記サーバ装置から受信した文書データを印刷する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、印刷対象の文書データが通信ネットワーク上のサーバ装置に登録されることから、この通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を利用できる環境であれば、ユーザは、任意の場所にて文書を印刷することが可能となり、しかもその印刷物を他人に閲覧されることを防止できる。また、サーバ装置により認証判定を行うことから、ユーザの文書が不正に印刷されることも防止できる。したがって、ユーザの利便性が高められる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施例について図面を用いて詳細に説明する。図１は、実施例のネットワークプリンタシステム１００の構成を示すブロック図である。ネットワークプリンタシステム１００は、文字列や画像を含む電子文書である文書データを後述のネットワークプリンタ３０により印刷するためのシステムであり、図１に示すように、インターネットのような通信ネットワーク１００Ａに接続可能な情報処理装置であるパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称する。）１０と、通信ネットワーク１００Ａを介して相互に接続されたデータプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０とを備える。
【００１１】
ＰＣ１０は、ユーザの文書データを電子メールにてデータプリンタサーバ２０へ送信する文書送信部１１を有する。本実施例の文書送信部１１は、電子メールの作成及び送受信を可能とする一般的なアプリケーションソフトウェアにより実現され、文書データを電子メールの添付ファイルとしてデータプリンタサーバ２０に供給する。電子メールのための通信プロトコルとしては、例えば、従来と同様にＰＯＰ／ＳＭＴＰを用いる。また、ＰＣ１０の通信ネットワーク１００Ａに対する接続形態は、有線及び無線のいずれでもよい。本実施例のように、文書データの登録に、広く普及している電子メールを用いる構成としたことにより、ユーザは、文書データをデータプリンタサーバ２０へ簡便に登録することができる。
【００１２】
データプリンタサーバ２０は、文書データを格納するデータベース機構である記憶部２１と、ＰＣ１０から受信した電子メールに添付されている文書データを抽出して記憶部２１へ登録する登録部２２と、記憶部２１の文書データをネットワークプリンタ３０へ供給するデータ供給部２３とを有する。登録部２２による文書データの抽出は、電子メールから添付ファイルを抽出する従来知られた手法、例えば、ウイルスを持つ電子メールから添付ファイルを削除する手法等を利用することにより実施することができる。データ供給部２３は、ネットワークプリンタ３０から文書データの送信要求があったとき、当該ユーザについて後述の認証処理を行う。
【００１３】
記憶部２１にはユーザごとにユーザフォルダ２１ａが設けられており、登録部２２は、受信した電子メールの送信元アドレスに基づきユーザを特定し、対応するユーザフォルダ２１ａへ文書データを登録する。各ユーザフォルダ２１ａは、格納されている文書データを識別するためのインデックス情報を有する。インデックス情報としては、例えば、文書データの文頭のようなデータの一部が利用される。
【００１４】
また、記憶部２１は、ユーザフォルダ２１ａを管理するための管理テーブル２１ｂを有する。その構成を図２に示す。管理テーブル２１ｂは、図２に示すように、データ供給部２３が行う認証処理にて使用するユーザ情報である認証ＩＤ２ａ及びユーザパスワード２ｃと、ユーザごとに設定されるユーザアカウント２ｂとから構成される。上述したユーザフォルダ２１ａは、図示の管理テーブル２１ｂにおけるユーザアカウント２ｂごとに設けられている。なお、図２に示す例では、認証ＩＤ２ａ及びユーザアカウント２ｂに別個の文字列が設定されているが、これに代えて、ユーザアカウント２ｂの文字列と同一のものを認証ＩＤ２ａに用いてもよい。
【００１５】
ネットワークプリンタ３０は、図１に示すように、認証ＩＤ２ａ及びユーザパスワード２ｃ等を入力する入力部３１と、入力された情報を用いてデータプリンタサーバ２０から文書データを取得するデータ取得部３２と、取得した文書データを印刷出力する印刷部３３とを有する。入力部３１は、ユーザが提示する後述のＩＣカード４０から情報を読み取るＩＣカードリーダ３１ａと、入力操作のためのタッチパネル３１ｂとを有する。
【００１６】
本実施例では、ネットワークプリンタ３０を利用するにあたり、ユーザがＩＣカード４０を提示する。ＩＣカード４０は、樹脂カードにＩＣチップが搭載された所謂スマートカードと称されるものであり、その態様は、接続端子を有する接触式、あるいは無線通信機能を有する非接触式のいずれでもよい。ＩＣカード４０には、データプリンタサーバ２０に接続するためのアドレスと、当該ユーザの認証ＩＤ２ａとが予め書き込まれており、このＩＣカード４０をユーザがＩＣカードリーダ３１ａに提示することにより、サーバアドレス及び認証ＩＤ２ａがデータプリンタサーバ２０に入力される。これにより、ユーザは、サーバアドレス等の文字列をキー入力することが不要となり、速やかにネットワークプリンタ３０を利用することができる。
【００１７】
図３に示すシーケンス図に沿って、ネットワークプリンタシステム１００の動作手順を説明する。以下に説明する手順は、データプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０間の通信プロトコルに、従来知られたＦＴＰ（File Transfer Protocol：ファイル転送プロトコル）を用いた例である。
【００１８】
まずユーザは、ＰＣ１０を用いてデータプリンタサーバ２０にユーザ登録を行う（ステップＳ１）。ユーザ登録の方法は、適宜設定することができ、例えば、ユーザのメールアドレス、及びネットワークプリンタ３０利用時のＩＤ／パスワード等をデータプリンタサーバ２０へ通知し、これを受けたデータプリンタサーバ２０の登録部２２が、ユーザのアカウントを生成する（ステップＳ２）。
【００１９】
登録部２２が行うアカウントの生成とは、すなわち管理テーブル２１ｂにユーザのレコードを記述することを指し、例えば、メールアドレスとして「tanaka@hoge.com」、ＩＤとして「1234abcd」、パスワードとして「9876」を通知した新規ユーザについては、図２に示すように、認証ＩＤ２ａに「1234abcd」、ユーザアカウント２ｂに「tanaka」、ユーザパスワード２ｃに「9876」が記述される。また、登録部２２は、アカウント生成の際、新規のユーザアカウント２ｂに関連付けたユーザフォルダ２１ａの領域を記憶部２１に割り当てる。
【００２０】
上記のユーザ登録後、文書データを添付した電子メールがＰＣ１０にて作成されると、これをＰＣ１０がデータプリンタサーバ２０へ送信する（ステップＳ３）。データプリンタサーバ２０の登録部２２は、受信した電子メールから文書データを抽出して記憶部２１の当該ユーザフォルダ２１ａに格納する（ステップＳ４）。このとき、登録部２２は、受信メールの送信元アドレスから当該ユーザアカウント２ｂを特定し、そのユーザアカウント２ｂに対応するユーザフォルダ２１ａに文書データを格納する。
【００２１】
登録部２２は、ＰＣ１０から文書データを添付した電子メールを受信するごとに、上記手順を実行する。これにより、ユーザの文書データがデータプリンタサーバ２０に順次登録される。また、各ユーザフォルダ２１ａは、当該ユーザのみ閲覧可能なＦＴＰサイトとして公開され、例えば、ユーザアカウント２ｂ「tanaka」のサイトが「tanaka.ftp.hoge.com」なるアドレスにて公開される。
【００２２】
次に、データプリンタサーバ２０に登録された文書データをネットワークプリンタ３０に印刷させる手順を説明する。ここでは、一例として、ユーザアカウント２ｂが「tanaka」であるユーザにより文書データの印刷が試みられるものとする。
【００２３】
ユーザが、ネットワークプリンタ３０にて、自己のＩＣカード４０をＩＣカードリーダ３１ａに提示すると、ＩＣカードリーダ３１ａがデータプリンタサーバ２０のアドレス「tanaka.ftp.hoge.com」および認証ＩＤ２ａ「1234abcd」を読み取り、これらをデータ取得部３２へ入力する（ステップＳ５）。データ取得部３２は、入力されたアドレス「tanaka.ftp.hoge.com」を用いて、データプリンタサーバ２０に接続要求を行う（ステップＳ６）。
【００２４】
データプリンタサーバ２０のデータ供給部２３は、接続要求を受けると、ユーザの認証判定を行うべく認証ＩＤ２ａを要求する（ステップＳ７）。この要求に対し、ネットワークプリンタ３０のデータ取得部３２は、既に入力されている認証ＩＤ２ａ「1234abcd」を送信する（ステップＳ８）。このとき、認証ＩＤ２ａの確認をユーザに促すための図４に示すような画面をタッチパネル３１ｂに表示してもよい。
【００２５】
データプリンタサーバ２０は、ネットワークプリンタ３０から認証ＩＤ２ａを受信すると、認証判定のために更にユーザパスワード２ｃを要求する（ステップＳ９）。ネットワークプリンタ３０は、ユーザパスワード２ｃの要求を受けたとき、図５に示すような画面をタッチパネル３１ｂに表示させ、ユーザにパスワードの入力を促す。そして、パスワードが入力されると（ステップＳ１０）、これをデータプリンタサーバ２０へ送信する（ステップＳ１１）。
【００２６】
データプリンタサーバ２０は、受信したパスワードと、管理テーブル２１ｂにおいて認証ＩＤ２ａ「1234abcd」に対応するユーザパスワード２ｃ「9876」とを比較することにより認証判定を行い（ステップＳ１２）、その結果、両者が一致する、すなわち認証に成功したとき、ログインを許可する旨をネットワークプリンタ３０へ通知する（ステップＳ１３）。また、パスワードが不一致の場合は、ログインを許可しない旨を通知する。このように、認証ＩＤ２ａに加え、ユーザパスワード２ｃを用いて認証判定を行うことにより、他人のＩＣカード４０を利用して文書データを不正に入手する行為を防止することができる。
【００２７】
ネットワークプリンタ３０は、ログインの許可を受けたとき、図６に示すような画面により、その旨をユーザに報知すると共に、データプリンタサーバ２０から文書データのリストを取得するか否かを問う。そして、リストを取得するよう指示されると、ユーザアカウント２ｂ「tanaka」の文書データリストを送信するようデータプリンタサーバ２０に要求する（ステップＳ１４）。データプリンタサーバ２０は、リストの要求を受けたとき、「tanaka」のユーザフォルダ２１ａから上記説明したインデックス情報を抽出し、これを、文書データのリストとしてネットワークプリンタ３０へ送信する（ステップＳ１５）。
【００２８】
ネットワークプリンタ３０は、リストを受信すると、印刷すべき文書データをユーザに選択させるべく、図７に示すような画面によりリストの内容を提示し、図示の「見積書」のような文書データが適宜選択されると（ステップＳ１６）、選択された文書データをデータプリンタサーバ２０へ要求する（ステップＳ１７）。
【００２９】
データプリンタサーバ２０は、要求された文書データを「tanaka」のユーザフォルダ２１ａから抽出し、これをネットワークプリンタ３０へ送信する（ステップＳ１９）。ネットワークプリンタ３０は、受信した文書データを印刷部３３により印刷出力する（ステップＳ２０）。これを以って、ネットワークプリンタシステム１００の一連の処理が終了する。なお、印刷後、印刷済みの文書データを記憶部２１から削除するよう、ユーザの必要に応じて、データプリンタサーバ２０に指示してもよい。
【００３０】
以上説明した実施例によれば、印刷対象の文書データが通信ネットワーク１００Ａ上でデータプリンタサーバ２０により保持されることから、この通信ネットワーク１００Ａに接続されたネットワークプリンタ３０を利用できる環境であれば、ユーザは、任意の場所にて文書を印刷することができ、しかもその印刷物を他人に閲覧されることを防止できる。よって、予め所望の文書データをデータプリンタサーバ２０に登録することにより、例えば、外出先の打ち合わせ場所にＰＣを持参することなく、文書を印刷し提供することが可能となる。また、データ供給部２３による認証判定により、正当なユーザのみ文書データの印刷が許可されることから、たとえ第三者が他のネットワークプリンタを通信ネットワーク１００Ａに接続しても、ユーザの文書が不正に印刷されることを防止できる。
【００３１】
なお、上記実施例では、データプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０間での通信プロトコルにＦＴＰを用いたが、これに限らず、例えば、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）を利用し、アクセス制限を持つＨＴＴＰサイトとしてユーザフォルダを公開し、ＨＴＴＰにて規定されているＢＡＳＩＣ認証により認証判定を行うという方法でもよい。
【００３２】
また、上記実施例では、ＰＣ１０が文書データを電子メールにより送信したが、これに代えて、例えばＰＣ１０の文書送信部１１にＦＴＰの通信機能を与え、データプリンタサーバ２０に対し文書データをアップロードするという方法でもよい。
【００３３】
上記実施例における認証判定ではパスワードを用いたが、これに代えて、パスワードを不要とし、ＩＤのみによる認証判定でもよい。
【００３４】
本発明における情報処理装置として、上記実施例ではＰＣ１０を用いたが、通信ネットワーク１００Ａの接続が可能なものであれば、ＰＣ１０に限らず、例えば、携帯電話機のような携帯情報端末であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明に係るネットワークプリンタシステムの実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】実施例のデータプリンタサーバが有する管理テーブルの説明図である。
【図３】実施例の動作手順を示すシーケンス図である。
【図４】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図５】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図６】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図７】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【符号の説明】
【００３６】
１００ ネットワークプリンタシステム
１００Ａ 通信ネットワーク
１０ ＰＣ
２０ データプリンタサーバ
３０ ネットワークプリンタ
４０ ＩＣカード
１１：文書送信部
２１：記憶部、２１ａ：ユーザフォルダ、２１ｂ：管理テーブル、２２：登録部、２３：データ供給部
２ａ：認証ＩＤ、２ｂ：ユーザアカウント、２ｃ：ユーザパスワード
３１：入力部、３１ａ：ＩＣカードリーダ、３１ｂ：タッチパネル、３２：データ取得部、３３：印刷部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を用いて文書を印刷する手法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通信ネットワークにプリンタ装置を接続し、情報処理装置が保持する文書データをネットワークを介してプリンタ装置に転送し印刷させる手法が知られている。その一例として、例えば、後述の特許文献１に記載のものがある。
【０００３】
特許文献１に記載の手法は、ＰＣカードに書き込まれているアドレス及び公開鍵等をＰＣにより読み出し、読み出したアドレスを用いてＰＣがネットワークを介してプリンタ装置にアクセスし、公開鍵による認証を要求する。そして、認証に成功したとき、ＰＣからプリンタ装置に対し印刷を指示するというものである。この手法のように、プリンタ装置の利用に際し認証手順を設けることにより、ユーザが、利用を許可されていないプリンタ装置に印刷を指示することを防止することができる。
【特許文献１】特開２００３−１０１５４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、プリンタ装置に対する印刷指示を情報処理装置から遠隔操作により行う従来の手法では、情報処理装置が無い環境では文書データを印刷することができず、また、たとえ情報処理装置が存在しても、その装置が該当の文書データを持たない場合は、印刷が不可能となる。よって、ネットワーク上のプリンタ装置を利用するには、ユーザは、現時点にてプリンタ装置に文書データを供給できる情報処理装置を用意する必要があり、そうすると、利用場所が会社の所属部署内のような特定の場所に制限されるという不都合がある。
【０００５】
また、一般的に、文書データを受信したプリンタ装置は直ちに印刷を行うことから、情報処理装置がプリンタ装置から比較的離れた場所にある場合、ユーザがプリンタ装置へ出向く前に、出力された印刷物が第三者に閲覧される、あるいは誤って持ち去られるという問題が生じ得る。
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を使用するユーザの利便性を高め得る手法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るネットワークプリンタシステムは、通信ネットワークを介して通信可能に接続されたプリンタ装置およびサーバ装置と、該サーバ装置との通信が可能な情報処理装置とを備え、前記情報処理装置は、ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信する文書送信部を有し、前記サーバ装置は、文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、前記プリンタ装置は、該プリンタ装置へユーザ情報を入力する入力部と、該入力部により入力されたユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し該サーバ装置から文書データを取得するデータ取得部と、該データ取得部により取得した文書データを印刷する印刷部とを有し、前記サーバ装置のデータ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記ユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信する。
【０００８】
本発明に係る文書印刷方法は、通信ネットワークに接続されたサーバ装置に、ユーザを識別するためのユーザ情報を設定し、前記サーバ装置との通信が可能な情報処理装置が、前記ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信し、前記サーバ装置が、前記情報処理装置から受信した文書データを、前記設定されたユーザ情報に関連付けて記憶し、前記通信ネットワークに接続されたプリンタ装置が、該プリンタ装置へユーザ情報を入力し、該入力したユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し、前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記通知されたユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信し、前記プリンタ装置が、前記サーバ装置から受信した文書データを印刷する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、印刷対象の文書データが通信ネットワーク上のサーバ装置に登録されることから、この通信ネットワークに接続されたプリンタ装置を利用できる環境であれば、ユーザは、任意の場所にて文書を印刷することが可能となり、しかもその印刷物を他人に閲覧されることを防止できる。また、サーバ装置により認証判定を行うことから、ユーザの文書が不正に印刷されることも防止できる。したがって、ユーザの利便性が高められる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施例について図面を用いて詳細に説明する。図１は、実施例のネットワークプリンタシステム１００の構成を示すブロック図である。ネットワークプリンタシステム１００は、文字列や画像を含む電子文書である文書データを後述のネットワークプリンタ３０により印刷するためのシステムであり、図１に示すように、インターネットのような通信ネットワーク１００Ａに接続可能な情報処理装置であるパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称する。）１０と、通信ネットワーク１００Ａを介して相互に接続されたデータプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０とを備える。
【００１１】
ＰＣ１０は、ユーザの文書データを電子メールにてデータプリンタサーバ２０へ送信する文書送信部１１を有する。本実施例の文書送信部１１は、電子メールの作成及び送受信を可能とする一般的なアプリケーションソフトウェアにより実現され、文書データを電子メールの添付ファイルとしてデータプリンタサーバ２０に供給する。電子メールのための通信プロトコルとしては、例えば、従来と同様にＰＯＰ／ＳＭＴＰを用いる。また、ＰＣ１０の通信ネットワーク１００Ａに対する接続形態は、有線及び無線のいずれでもよい。本実施例のように、文書データの登録に、広く普及している電子メールを用いる構成としたことにより、ユーザは、文書データをデータプリンタサーバ２０へ簡便に登録することができる。
【００１２】
データプリンタサーバ２０は、文書データを格納するデータベース機構である記憶部２１と、ＰＣ１０から受信した電子メールに添付されている文書データを抽出して記憶部２１へ登録する登録部２２と、記憶部２１の文書データをネットワークプリンタ３０へ供給するデータ供給部２３とを有する。登録部２２による文書データの抽出は、電子メールから添付ファイルを抽出する従来知られた手法、例えば、ウイルスを持つ電子メールから添付ファイルを削除する手法等を利用することにより実施することができる。データ供給部２３は、ネットワークプリンタ３０から文書データの送信要求があったとき、当該ユーザについて後述の認証処理を行う。
【００１３】
記憶部２１にはユーザごとにユーザフォルダ２１ａが設けられており、登録部２２は、受信した電子メールの送信元アドレスに基づきユーザを特定し、対応するユーザフォルダ２１ａへ文書データを登録する。各ユーザフォルダ２１ａは、格納されている文書データを識別するためのインデックス情報を有する。インデックス情報としては、例えば、文書データの文頭のようなデータの一部が利用される。
【００１４】
また、記憶部２１は、ユーザフォルダ２１ａを管理するための管理テーブル２１ｂを有する。その構成を図２に示す。管理テーブル２１ｂは、図２に示すように、データ供給部２３が行う認証処理にて使用するユーザ情報である認証ＩＤ２ａ及びユーザパスワード２ｃと、ユーザごとに設定されるユーザアカウント２ｂとから構成される。上述したユーザフォルダ２１ａは、図示の管理テーブル２１ｂにおけるユーザアカウント２ｂごとに設けられている。なお、図２に示す例では、認証ＩＤ２ａ及びユーザアカウント２ｂに別個の文字列が設定されているが、これに代えて、ユーザアカウント２ｂの文字列と同一のものを認証ＩＤ２ａに用いてもよい。
【００１５】
ネットワークプリンタ３０は、図１に示すように、認証ＩＤ２ａ及びユーザパスワード２ｃ等を入力する入力部３１と、入力された情報を用いてデータプリンタサーバ２０から文書データを取得するデータ取得部３２と、取得した文書データを印刷出力する印刷部３３とを有する。入力部３１は、ユーザが提示する後述のＩＣカード４０から情報を読み取るＩＣカードリーダ３１ａと、入力操作のためのタッチパネル３１ｂとを有する。
【００１６】
本実施例では、ネットワークプリンタ３０を利用するにあたり、ユーザがＩＣカード４０を提示する。ＩＣカード４０は、樹脂カードにＩＣチップが搭載された所謂スマートカードと称されるものであり、その態様は、接続端子を有する接触式、あるいは無線通信機能を有する非接触式のいずれでもよい。ＩＣカード４０には、データプリンタサーバ２０に接続するためのアドレスと、当該ユーザの認証ＩＤ２ａとが予め書き込まれており、このＩＣカード４０をユーザがＩＣカードリーダ３１ａに提示することにより、サーバアドレス及び認証ＩＤ２ａがデータプリンタサーバ２０に入力される。これにより、ユーザは、サーバアドレス等の文字列をキー入力することが不要となり、速やかにネットワークプリンタ３０を利用することができる。
【００１７】
図３に示すシーケンス図に沿って、ネットワークプリンタシステム１００の動作手順を説明する。以下に説明する手順は、データプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０間の通信プロトコルに、従来知られたＦＴＰ（File Transfer Protocol：ファイル転送プロトコル）を用いた例である。
【００１８】
まずユーザは、ＰＣ１０を用いてデータプリンタサーバ２０にユーザ登録を行う（ステップＳ１）。ユーザ登録の方法は、適宜設定することができ、例えば、ユーザのメールアドレス、及びネットワークプリンタ３０利用時のＩＤ／パスワード等をデータプリンタサーバ２０へ通知し、これを受けたデータプリンタサーバ２０の登録部２２が、ユーザのアカウントを生成する（ステップＳ２）。
【００１９】
登録部２２が行うアカウントの生成とは、すなわち管理テーブル２１ｂにユーザのレコードを記述することを指し、例えば、メールアドレスとして「tanaka@hoge.com」、ＩＤとして「1234abcd」、パスワードとして「9876」を通知した新規ユーザについては、図２に示すように、認証ＩＤ２ａに「1234abcd」、ユーザアカウント２ｂに「tanaka」、ユーザパスワード２ｃに「9876」が記述される。また、登録部２２は、アカウント生成の際、新規のユーザアカウント２ｂに関連付けたユーザフォルダ２１ａの領域を記憶部２１に割り当てる。
【００２０】
上記のユーザ登録後、文書データを添付した電子メールがＰＣ１０にて作成されると、これをＰＣ１０がデータプリンタサーバ２０へ送信する（ステップＳ３）。データプリンタサーバ２０の登録部２２は、受信した電子メールから文書データを抽出して記憶部２１の当該ユーザフォルダ２１ａに格納する（ステップＳ４）。このとき、登録部２２は、受信メールの送信元アドレスから当該ユーザアカウント２ｂを特定し、そのユーザアカウント２ｂに対応するユーザフォルダ２１ａに文書データを格納する。
【００２１】
登録部２２は、ＰＣ１０から文書データを添付した電子メールを受信するごとに、上記手順を実行する。これにより、ユーザの文書データがデータプリンタサーバ２０に順次登録される。また、各ユーザフォルダ２１ａは、当該ユーザのみ閲覧可能なＦＴＰサイトとして公開され、例えば、ユーザアカウント２ｂ「tanaka」のサイトが「tanaka.ftp.hoge.com」なるアドレスにて公開される。
【００２２】
次に、データプリンタサーバ２０に登録された文書データをネットワークプリンタ３０に印刷させる手順を説明する。ここでは、一例として、ユーザアカウント２ｂが「tanaka」であるユーザにより文書データの印刷が試みられるものとする。
【００２３】
ユーザが、ネットワークプリンタ３０にて、自己のＩＣカード４０をＩＣカードリーダ３１ａに提示すると、ＩＣカードリーダ３１ａがデータプリンタサーバ２０のアドレス「tanaka.ftp.hoge.com」および認証ＩＤ２ａ「1234abcd」を読み取り、これらをデータ取得部３２へ入力する（ステップＳ５）。データ取得部３２は、入力されたアドレス「tanaka.ftp.hoge.com」を用いて、データプリンタサーバ２０に接続要求を行う（ステップＳ６）。
【００２４】
データプリンタサーバ２０のデータ供給部２３は、接続要求を受けると、ユーザの認証判定を行うべく認証ＩＤ２ａを要求する（ステップＳ７）。この要求に対し、ネットワークプリンタ３０のデータ取得部３２は、既に入力されている認証ＩＤ２ａ「1234abcd」を送信する（ステップＳ８）。このとき、認証ＩＤ２ａの確認をユーザに促すための図４に示すような画面をタッチパネル３１ｂに表示してもよい。
【００２５】
データプリンタサーバ２０は、ネットワークプリンタ３０から認証ＩＤ２ａを受信すると、認証判定のために更にユーザパスワード２ｃを要求する（ステップＳ９）。ネットワークプリンタ３０は、ユーザパスワード２ｃの要求を受けたとき、図５に示すような画面をタッチパネル３１ｂに表示させ、ユーザにパスワードの入力を促す。そして、パスワードが入力されると（ステップＳ１０）、これをデータプリンタサーバ２０へ送信する（ステップＳ１１）。
【００２６】
データプリンタサーバ２０は、受信したパスワードと、管理テーブル２１ｂにおいて認証ＩＤ２ａ「1234abcd」に対応するユーザパスワード２ｃ「9876」とを比較することにより認証判定を行い（ステップＳ１２）、その結果、両者が一致する、すなわち認証に成功したとき、ログインを許可する旨をネットワークプリンタ３０へ通知する（ステップＳ１３）。また、パスワードが不一致の場合は、ログインを許可しない旨を通知する。このように、認証ＩＤ２ａに加え、ユーザパスワード２ｃを用いて認証判定を行うことにより、他人のＩＣカード４０を利用して文書データを不正に入手する行為を防止することができる。
【００２７】
ネットワークプリンタ３０は、ログインの許可を受けたとき、図６に示すような画面により、その旨をユーザに報知すると共に、データプリンタサーバ２０から文書データのリストを取得するか否かを問う。そして、リストを取得するよう指示されると、ユーザアカウント２ｂ「tanaka」の文書データリストを送信するようデータプリンタサーバ２０に要求する（ステップＳ１４）。データプリンタサーバ２０は、リストの要求を受けたとき、「tanaka」のユーザフォルダ２１ａから上記説明したインデックス情報を抽出し、これを、文書データのリストとしてネットワークプリンタ３０へ送信する（ステップＳ１５）。
【００２８】
ネットワークプリンタ３０は、リストを受信すると、印刷すべき文書データをユーザに選択させるべく、図７に示すような画面によりリストの内容を提示し、図示の「見積書」のような文書データが適宜選択されると（ステップＳ１６）、選択された文書データをデータプリンタサーバ２０へ要求する（ステップＳ１７）。
【００２９】
データプリンタサーバ２０は、要求された文書データを「tanaka」のユーザフォルダ２１ａから抽出し、これをネットワークプリンタ３０へ送信する（ステップＳ１９）。ネットワークプリンタ３０は、受信した文書データを印刷部３３により印刷出力する（ステップＳ２０）。これを以って、ネットワークプリンタシステム１００の一連の処理が終了する。なお、印刷後、印刷済みの文書データを記憶部２１から削除するよう、ユーザの必要に応じて、データプリンタサーバ２０に指示してもよい。
【００３０】
以上説明した実施例によれば、印刷対象の文書データが通信ネットワーク１００Ａ上でデータプリンタサーバ２０により保持されることから、この通信ネットワーク１００Ａに接続されたネットワークプリンタ３０を利用できる環境であれば、ユーザは、任意の場所にて文書を印刷することができ、しかもその印刷物を他人に閲覧されることを防止できる。よって、予め所望の文書データをデータプリンタサーバ２０に登録することにより、例えば、外出先の打ち合わせ場所にＰＣを持参することなく、文書を印刷し提供することが可能となる。また、データ供給部２３による認証判定により、正当なユーザのみ文書データの印刷が許可されることから、たとえ第三者が他のネットワークプリンタを通信ネットワーク１００Ａに接続しても、ユーザの文書が不正に印刷されることを防止できる。
【００３１】
なお、上記実施例では、データプリンタサーバ２０及びネットワークプリンタ３０間での通信プロトコルにＦＴＰを用いたが、これに限らず、例えば、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）を利用し、アクセス制限を持つＨＴＴＰサイトとしてユーザフォルダを公開し、ＨＴＴＰにて規定されているＢＡＳＩＣ認証により認証判定を行うという方法でもよい。
【００３２】
また、上記実施例では、ＰＣ１０が文書データを電子メールにより送信したが、これに代えて、例えばＰＣ１０の文書送信部１１にＦＴＰの通信機能を与え、データプリンタサーバ２０に対し文書データをアップロードするという方法でもよい。
【００３３】
上記実施例における認証判定ではパスワードを用いたが、これに代えて、パスワードを不要とし、ＩＤのみによる認証判定でもよい。
【００３４】
本発明における情報処理装置として、上記実施例ではＰＣ１０を用いたが、通信ネットワーク１００Ａの接続が可能なものであれば、ＰＣ１０に限らず、例えば、携帯電話機のような携帯情報端末であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明に係るネットワークプリンタシステムの実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】実施例のデータプリンタサーバが有する管理テーブルの説明図である。
【図３】実施例の動作手順を示すシーケンス図である。
【図４】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図５】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図６】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【図７】実施例のネットワークプリンタが表示する画面の説明図である。
【符号の説明】
【００３６】
１００ ネットワークプリンタシステム
１００Ａ 通信ネットワーク
１０ ＰＣ
２０ データプリンタサーバ
３０ ネットワークプリンタ
４０ ＩＣカード
１１：文書送信部
２１：記憶部、２１ａ：ユーザフォルダ、２１ｂ：管理テーブル、２２：登録部、２３：データ供給部
２ａ：認証ＩＤ、２ｂ：ユーザアカウント、２ｃ：ユーザパスワード
３１：入力部、３１ａ：ＩＣカードリーダ、３１ｂ：タッチパネル、３２：データ取得部、３３：印刷部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークを介して通信可能に接続されたプリンタ装置およびサーバ装置と、該サーバ装置との通信が可能な情報処理装置とを備え、
前記情報処理装置は、ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信する文書送信部を有し、
前記サーバ装置は、文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、
前記プリンタ装置は、該プリンタ装置へユーザ情報を入力する入力部と、該入力部により入力されたユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し該サーバ装置から文書データを取得するデータ取得部と、該データ取得部により取得した文書データを印刷する印刷部とを有し、
前記サーバ装置のデータ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記ユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信することを特徴とするネットワークプリンタシステム。
【請求項２】
前記データ供給部は、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項１記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項３】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項１又は２記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項４】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項３記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項５】
前記文書送信部は、前記サーバ装置に対し文書データを電子メールにて送信し、
前記登録部は、受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて前記記憶部に登録することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項６】
前記入力部は、入力すべきユーザ情報を、該ユーザ情報を保持するＩＣカードから取得することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項７】
通信ネットワークに接続されたサーバ装置に、ユーザを識別するためのユーザ情報を設定し、
前記サーバ装置との通信が可能な情報処理装置が、前記ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信し、
前記サーバ装置が、前記情報処理装置から受信した文書データを、前記設定されたユーザ情報に関連付けて記憶し、
前記通信ネットワークに接続されたプリンタ装置が、該プリンタ装置へユーザ情報を入力し、該入力したユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し、
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記通知されたユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信し、
前記プリンタ装置が、前記サーバ装置から受信した文書データを印刷することを特徴とする文書印刷方法。
【請求項８】
前記サーバ装置が、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項７記載の文書印刷方法。
【請求項９】
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項７又は８記載の文書印刷方法。
【請求項１０】
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項９記載の文書印刷方法。
【請求項１１】
前記情報処理装置が、前記サーバ装置に対し文書データを電子メールにて送信し、
前記サーバ装置が、受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて記憶することを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の文書印刷方法。
【請求項１２】
前記プリンタ装置が、入力すべきユーザ情報を、該ユーザ情報を保持するＩＣカードから取得することを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の文書印刷方法。
【請求項１３】
ユーザの文書データを送信する情報処理装置と、文書データを印刷するプリンタ装置との通信が可能なサーバ装置であって、
文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から接続要求を受けたとき、該プリンタ装置に対しユーザ情報を要求し、該要求により取得したユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記取得したユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信することを特徴とするサーバ装置。
【請求項１４】
前記データ供給部は、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項１３記載のサーバ装置。
【請求項１５】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項１３又は１４記載のサーバ装置。
【請求項１６】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項１５記載のサーバ装置。
【請求項１７】
前記登録部は、前記情報処理装置から文書データを電子メールにて受信し、該受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて前記記憶部に登録することを特徴とする請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載のサーバ装置。
【請求項１８】
コンピュータを、
請求項１３乃至１７のいずれか１項に記載のサーバ装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１】
通信ネットワークを介して通信可能に接続されたプリンタ装置およびサーバ装置と、該サーバ装置との通信が可能な情報処理装置とを備え、
前記情報処理装置は、ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信する文書送信部を有し、
前記サーバ装置は、文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、
前記プリンタ装置は、該プリンタ装置へユーザ情報を入力する入力部と、該入力部により入力されたユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し該サーバ装置から文書データを取得するデータ取得部と、該データ取得部により取得した文書データを印刷する印刷部とを有し、
前記サーバ装置のデータ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記ユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信することを特徴とするネットワークプリンタシステム。
【請求項２】
前記データ供給部は、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項１記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項３】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項１又は２記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項４】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項３記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項５】
前記文書送信部は、前記サーバ装置に対し文書データを電子メールにて送信し、
前記登録部は、受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて前記記憶部に登録することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項６】
前記入力部は、入力すべきユーザ情報を、該ユーザ情報を保持するＩＣカードから取得することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のネットワークプリンタシステム。
【請求項７】
通信ネットワークに接続されたサーバ装置に、ユーザを識別するためのユーザ情報を設定し、
前記サーバ装置との通信が可能な情報処理装置が、前記ユーザの文書データを前記サーバ装置へ送信し、
前記サーバ装置が、前記情報処理装置から受信した文書データを、前記設定されたユーザ情報に関連付けて記憶し、
前記通信ネットワークに接続されたプリンタ装置が、該プリンタ装置へユーザ情報を入力し、該入力したユーザ情報を前記サーバ装置へ通知し、
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記通知されたユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信し、
前記プリンタ装置が、前記サーバ装置から受信した文書データを印刷することを特徴とする文書印刷方法。
【請求項８】
前記サーバ装置が、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項７記載の文書印刷方法。
【請求項９】
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項７又は８記載の文書印刷方法。
【請求項１０】
前記サーバ装置が、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項９記載の文書印刷方法。
【請求項１１】
前記情報処理装置が、前記サーバ装置に対し文書データを電子メールにて送信し、
前記サーバ装置が、受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて記憶することを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の文書印刷方法。
【請求項１２】
前記プリンタ装置が、入力すべきユーザ情報を、該ユーザ情報を保持するＩＣカードから取得することを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の文書印刷方法。
【請求項１３】
ユーザの文書データを送信する情報処理装置と、文書データを印刷するプリンタ装置との通信が可能なサーバ装置であって、
文書データおよび当該ユーザを識別するためのユーザ情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した文書データを前記記憶部へ登録する登録部と、前記記憶部の文書データを前記プリンタ装置へ供給するデータ供給部とを有し、
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から接続要求を受けたとき、該プリンタ装置に対しユーザ情報を要求し、該要求により取得したユーザ情報を用いて当該ユーザについての認証判定を行い、該判定において認証に成功したとき、前記取得したユーザ情報に対応する所定の文書データを前記プリンタ装置へ送信することを特徴とするサーバ装置。
【請求項１４】
前記データ供給部は、前記認証判定において前記プリンタ装置に対しパスワードを要求することを特徴とする請求項１３記載のサーバ装置。
【請求項１５】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置に対しＦＴＰ（File Transfer Protocol）に基づき文書データを供給することを特徴とする請求項１３又は１４記載のサーバ装置。
【請求項１６】
前記データ供給部は、前記プリンタ装置から通知されたユーザ情報に対応する文書データの一覧を前記プリンタ装置へ通知することを特徴とする請求項１５記載のサーバ装置。
【請求項１７】
前記登録部は、前記情報処理装置から文書データを電子メールにて受信し、該受信した電子メールから前記文書データを抽出し、該抽出した文書データを前記電子メールの送信元アドレスに対応するユーザ情報に関連付けて前記記憶部に登録することを特徴とする請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載のサーバ装置。
【請求項１８】
コンピュータを、
請求項１３乃至１７のいずれか１項に記載のサーバ装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２００６−１１３７９７（Ｐ２００６−１１３７９７Ａ）
【公開日】平成１８年４月２７日（２００６．４．２７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−３００１５３（Ｐ２００４−３００１５３）
【出願日】平成１６年１０月１４日（２００４．１０．１４）
【出願人】（０００２３２１４０）ＮＥＣフィールディング株式会社 (373)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年４月２７日（２００６．４．２７）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年１０月１４日（２００４．１０．１４）
【出願人】（０００２３２１４０）ＮＥＣフィールディング株式会社 (373)
【Ｆターム（参考）】
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