ファイリングシステム
【課題】大量の文書ファイル２９の保管管理時に希望する文書ファイル２９へのアクセスを迅速に行い、低価格で、軽量、メンテナンスフリーを実現できるファイリングシステムを提供する。
【解決手段】制御機構３の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動する文書収納棚１（１）〜１（Ｎ）と、入出庫位置に配置した入出庫用プラットフォーム２と、制御ユニット４とからなり、各文書収納棚１（１）〜１（Ｎ）は、複数仕切板８により複数区画９に区分され、各区画９にＩＤタグ３０付き文書ファイル２９が収納され、入出庫用プラットフォーム２は、複数仕切板８と同数のガイド板１０で区分けした複数ガイド区画１１、各ガイド区画１１毎に配置された複数センサ１２及び表示器１３を備え、制御ユニット４は、コントローラ１８と文書保管情報データベース１９と各種インターフェイス２０〜２４を備える。
【解決手段】制御機構３の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動する文書収納棚１（１）〜１（Ｎ）と、入出庫位置に配置した入出庫用プラットフォーム２と、制御ユニット４とからなり、各文書収納棚１（１）〜１（Ｎ）は、複数仕切板８により複数区画９に区分され、各区画９にＩＤタグ３０付き文書ファイル２９が収納され、入出庫用プラットフォーム２は、複数仕切板８と同数のガイド板１０で区分けした複数ガイド区画１１、各ガイド区画１１毎に配置された複数センサ１２及び表示器１３を備え、制御ユニット４は、コントローラ１８と文書保管情報データベース１９と各種インターフェイス２０〜２４を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリングシステムに係わり、特に、病院におけるカルテ等の文書を大量に収納保管するもので、それぞれの文書にＩＤタグを付属させて必要な文書ファイルのアクセスを容易にできるようにした比較的安価なコストで製造でき、耐久性に優れたファイリングシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ＲＦＩＤタグは、集積回路で構成され、ＩＤ番号もしくはそれと同等の識別情報を内蔵し、外部から無線手段によってその情報を読み取ることができるものである。このＲＦＩＤタグは、その用途の一つとして、多量の文書を保管管理するシステムに利用することができる。
【０００３】
ところで、病院で用いられているカルテのように、多量の文書ファイルを保管管理し、しかも、常時、それらの任意の文書ファイルに迅速にアクセスすることが求められるファイリングシステムにおいては、このＲＦＩＤタグを利用することが既に試みられており、その一例として、特開２００４−１９２２８８号公報、特開平１１−５９８３３号公報、特開２０００−１２８３１５号公報、実用新案登録第３１０８５２１号公報、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段が知られいる。
【０００４】
この場合、特開２００４−１９２２８８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着し、取り出したい文書ファイルのＩＤを無線送信機から送出することにより、該当する文書ファイルに装着された光ユニットのＬＥＤ表示器を点灯させ、作業者に必要とする文書ファイルの存在位置を知らせるようにしたものである。
【０００５】
また、特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着する際に、それぞれのＬＥＤ表示器を制御することにより、点灯時の電力を節減し、各文書ファイルに装着した光ユニットの内蔵電池の寿命を延ばすようにしたものである。
【０００６】
さらに、特開２０００−１２８３１５号公報及び実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電池を必要としないパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いているもので、文書ファイルが収納された棚または引出し単位で文書ファイルの存在位置を検出し、棚または引出し単位の大まかな存在位置を知らせるものである。
【０００７】
この他に、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグと制御ユニットとの間で行われる無線交信の結果を見ることにより、棚または引出しにおける文書ファイルの存在位置を大まかに推定することができるものである。
【特許文献１】特開２００４−１９２２８８号公報
【特許文献２】特開平１１−５９８３３号公報
【特許文献３】特開２０００−１２８３１５号公報
【特許文献４】実用新案登録第３１０８５２１号公報
【特許文献５】特開２００３−２４２１５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
病院におけるカルテのように、大量の分書ファイルを保管管理し、しかも、常時それらの分書ファイルの中の任意の一つの文書ファイルに迅速にアクセスすることができるファイリングシステムにおいては、極力高い分解能でファイルの存在位置を表示させるとともに、メンテナンスフリー、軽量であり、かつ、消耗品である文書ファイルへ装着する光ユニット等の価値を抑えるという要求がある。
【０００９】
これに対して、前記既知のファイリングシステムである特開２００４−１９２２８８号公報および特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＩＤタグとともにＬＥＤ表示器を文書ファイル毎に装着させるものであるため、内蔵電池を用いた駆動電源が不可欠になる。このため、節電に関する工夫を施したとても、頻繁にアクセスする文書ファイルについては、約１年で内蔵電池の交換が必要になり、一方、殆ど使われていない文書ファイルであっても、無線送信されたＩＤ信号の認識を行っているため、確実に内蔵電池は消耗される。このため、１年に１回程度はすべての文書ファイルの内蔵電池を交換するという作業が不可欠になり、特に、１人の患者に対して１通の文書ファイルが作成される病院のカルテの場合には、文書ファイル数が大量になるため、メンテナンスにかかる工数が増え、そのメンテナンス費用も大きな金額になることがある。
【００１０】
また、前記既知のファイリングシステムである特開２０００−１２８３１５号公報および実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電源を不要とするパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いており、メンテナンスフリーと軽量化、低価格化を実現することができるものの、希望する文書ファイルの存在位置が棚または引出し単位で判明するだけであるため、アクセス時間を短縮することができない。
【００１１】
さらに、前記既知のファイリングシステムである特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、文書ファイルの厚さが数ミリから１センチメートル程度と薄型であり、文書ファイル数が大量となるカルテ等のファイリングシステムに用いた場合、希望する文書ファイルの存在位置を特定する分解能が低いことから、希望する文書ファイルへのアクセス時間を短縮することができない。
【００１２】
本発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたもので、その目的は、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際に、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速に行い、低価格で、軽量、メンテナンスフリーを実現できるファイリングシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、制御機構の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動可能な複数の文書収納棚と、前記入出庫位置に配置される入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第１の構成手段を具備する。
【００１４】
また、前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、固定配置された複数の文書収納棚と、制御機構の駆動により相対移動し、選択された一つの文書収納棚の位置に選択的に移動可能な入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第２の構成手段を具備する。
【００１５】
この場合、前記第１及び第２の構成手段におけるＩＤタグリーダー／ライターは、前記入出庫用プラットフォームに近接配置されたアンテナが接続され、前記コントローラの制御によって前記アンテナを通してＩＤタグからの情報の読み取り及びＩＤタグへの情報の書き込みを行うように構成されている。
【００１６】
また、前記第１及び第２の構成手段における複数のセンサは、対応する前記複数の表示器からの光を受光する光センサである構成になっている。
【００１７】
さらに、前記第１及び第２の構成手段における文書保管情報データベースは、少なくとも、それぞれのＩＤタグに対応する文書ＩＤと、格納位置と、文書属性とを関連付けて格納されているものである。
【発明の効果】
【００１８】
以上のように、本発明によるファイリングシステムによれば、前述のような第１及び第２の構成手段を採用することにより、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際においても、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速かつ正確に行うことができ、しかも、低価格で、軽量であり、メンテナンスフリーを実現できるシステムを得ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２０】
図１は、本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。
【００２１】
図１に示すように、このファイリングシステムは、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）、１（２）、１（３）、１（４）、・・・・、１（Ｎ）と、入出庫用プラットフォーム２と、文書収納棚制御機構３と、制御ユニット４と、ＩＤタグリーダー／ライター５と、入出力機器６とによって構成されている。
【００２２】
そして、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）は、それぞれ文書ファイル載置面の端部にコ字型の枠体７が立設され、枠体７の内部を複数の文書ファイル収納区画９に仕切る複数の仕切板８が立設される。この場合、各文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）には、それぞれ棚番号が割り振られている。入出庫用プラットフォーム２は、文書ファイル載置面に、複数の仕切板８と同枚数のガイド板１０が立設されて複数の文書ファイル入出力区画１１が形成され、各文書ファイル入出力区画１１にそれぞれ光センサ１２とＬＥＤ表示器１３が対向配置される。また、文書収納棚制御機構３は、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）の両側面を保持する一対のチェーン１４と、一対のチェーン１４を同方向に同時に移動させる回転駆動体１５と、回転駆動体１５に連結されたモータ１６と、モータ１６の駆動を制御するモータ駆動ユニット１７とを備える。
【００２３】
制御ユニット４は、コントローラ１８と、文書保管情報データベース１９と、モータ駆動ユニット１７に結合される棚駆動インターフェイス２０と、ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライター５に結合されるＩＤタグリーダーインターフェイス２１と、複数の光センサ１２に結合されるセンサ用インターフェイス２２と、複数のＬＥＤ表示器１３に結合される表示用インターフェイス２３と、入出力機器６に結合される入出力インターフェイス２４とを備える。ＩＤタグリーダー／ライター５は、出庫用プラットフォーム２の近傍に配置されたアンテナ２５に接続される。入出力機器６は、液晶ディスプレイ装置２６と、キーボード２７と、カード読み取り器２８とを備える。
【００２４】
カルテからなる多数の文書ファイル２９は、それぞれ、側面にＲＤＩＤタグ３０が装着され、通常、１つの文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納している。ただし、場合によっては、文書ファイル収納区画９に収納可能であれば、場合によっては、２つまたはそれ以上の文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納することも可能である。また、それぞれのＲＦＩＤタグ３０は、固有に割り付けられたＩＤを保持し、そのＩＤを見ることにより文書ファイル２９の特定をすることができるようになっている。
【００２５】
かかる構成において、文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）を移動させる際には、コントローラ１８の制御によりモータ駆動ユニット１７を介してモータ１６を回転駆動させると、回転駆動体１５が回転し、その回転とともに一対のチェーン１４が移動し、一対のチェーン１４に結合されている文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が同時に移動する。このとき、文書収納棚１（１）を希望したとすると、文書収納棚１（１）が出庫用プラットフォーム２の水平位置に一致したとき、回転駆動体１５の回転が停止し、入出庫用プラットフォーム２に対する文書収納棚１（１）の位置決めが行われたことになる。
【００２６】
ここで、図２は、位置決めされたときの入出庫用プラットフォーム２と文書収納棚１（１）との状態を示す上面図である。
【００２７】
図２において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【００２８】
図２に示されるように、文書収納棚１（１）から一つの文書ファイル２９を出庫するとき、または、一つの文書ファイル２９を文書収納棚１（１）に入庫するとき、その文書ファイル２９は入出庫用プラットフォーム２を経由して行われるもので、そのとき当該文書ファイル２９が光センサ１２の上部を通過したとき、当該文書ファイル２９の出庫または入庫を検知する。そして、入出庫を検知した光センサ２７の配置位置から文書ファイル２９が入出庫された文書ファイル収納区画９が判るものである。この場合の検出分解能は、光センサ１２の配置密度によって決まるが、光センサ１２の寸法は一般的に数ミリ程度であるので、数ミリ程度の精度で位置の検出が行われ、文書ファイル２９の保管と管理には十分な精度である。
【００２９】
文書ファイル２９の出庫時には、ファイリングシステムが検索した文書ファイル収納区画９を作業者に伝えるため、その文書ファイル収納区画９に対応した文書ファイル入出力区画１１に配置されたＬＥＤ表示器１２を点灯させる。作業者は、点灯したＬＥＤ表示器１２を見ることにより、検索した文書ファイル収納区画９にある文書ファイル２９を出庫することができる。このＬＥＤ表示器１２は作業者に特定の位置を伝えることが目的であるので、作業者が確認できるものであれば、ＬＥＤ表示器以外の表示器、例えば、ネオン管や液晶等の表示起であってもよい。
【００３０】
入出庫用プラットフォーム２の横方向近傍には、ＩＤタグリーダー／ライター５に接続されたアンテナ２５が配置される。このアンテナ２５は、入出庫用プラットフォーム２上を通過して入出庫される文書ファイル２９に装着されているＲＦＩＤタグ３０からの送信情報を受信し、ＩＤタグリーダー／ライター５がそのＲＦＩＤタグ３０のＩＤを読み取り、読み取ったＩＤから文書ファイル２９の特定が行われる。
【００３１】
次に、制御ユニット４の機能について述べる。
【００３２】
文書保管情報データベース１９は、図３に図示されたようなデータを格納しているもので、１件毎の文書データとして、各文書ファイル２９に装着されたＲＦＩＤタグ３０に割り振られたタグＩＤ１９（１）と使用時にユーザが理解しやすいように名付けた文書ＩＤ（文書ファイル名）１９（２）と文書ファイル２９の文書ファイル収納位置を駆動位置の駆動単位番号（駆動単位が複数存在する場合）とその駆動単位内での棚番号とその棚内での区画番号の組み合わせで構成された格納位置データ１９（３）と最後にその文書ファイル２９に対して行われた操作と作業者のＩＤの操作時刻とを組み合わせて記録した入出庫ログ１９（４）と文書ファイル２９の内容、例えば、患者氏名、カルテの所属する診療科名、入院または外来の区別等を説明する文書属性データ１９（５）からなる。
【００３３】
棚駆動インターフェイス２０は、コントローラ１８からの指示によって位置決めする棚番号の機械的座標を指定し、モータ駆動ユニット１７に移動量を送る。このとき、モータ駆動ユニット１７は、指定された機械的座標位置までモーター１６を回転駆動し、所望する棚番号の位置決めを行う。ＩＤタグリーダーインターフェイス２１は、ＩＤタグリーダー／ライター５に対してＲＦＩＤタグ３０の持つＩＤ情報の読み込みまたは書き込みを指示し、読み取ったＩＤ情報をコントローラ１８に回答する。センサ用インターフェイス２２は、文書ファイル２９の通過を検出した光センサ１２の特定を行い、コントローラ１８に該当する文書ファイル収納区画９を通知する。表示用インターフェイス２３は、コントローラ１８からの指示により指定された文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１２を点灯させる。入出力インターフェイス２４は、液晶ディスプレイ装置２６とキーボード２７に接続され、作業者の情報の入力や作業者への情報の伝達を行う。
【００３４】
次に、図４乃至図６は、本発明に係るファイリングシステムにおける文書ファイルの入庫シーケンスを示すフローチャートである。
【００３５】
ここで、図４は、特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスであって、例えば出庫前と同じ位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の棚に入庫したりする必要がある場合に用いるものである。
【００３６】
始めに、ステップＳ１において、コントローラ１８は、既定位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００３７】
次に、ステップＳ２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効文書ＩＤ）であるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４に移行する。
【００３８】
次いで、ステップＳ３において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００３９】
一方、ステップＳ４において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージの出力等のエラー処理を行う。
【００４０】
続いて、ステップＳ５において、コントローラ１８は、今回保管すべき文書ファイル２９の格納位置を引き当てる。
【００４１】
続く、ステップＳ６において、コントローラ１８は、引き当てた文書ファイル２９の格納位置がある文書収納棚を位置決めする。
【００４２】
次に、ステップＳ７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【００４３】
次いで、ステップＳ８において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００４４】
続いて、ステップＳ９において、コントローラ１８は、文書ファイルが入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１１に移行する。
【００４５】
続く、ステップＳ１０において、コントローラ１８は、タグＩＤ２８を読み取る。
【００４６】
一方、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、新しい文書ファイル入出力区画１１として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。
【００４７】
続いて、ステップＳ１２において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次の入庫のやり直しを指示したり、入庫した文書ファイル入出力区画１１をステップＳ１３に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１４に移行する。
【００４８】
次に、ステップＳ１３において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。 この処理が行われると、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りという終了処理が行われる。
【００４９】
次に、図５は、文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスであって、例えば、出庫前とは異なる位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の欄に移動入庫したりする必要がある場合に用いるものである。
【００５０】
始めに、ステップＳ１５において、コントローラ１８は、希望格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望する格納位置の入力を受ける。
【００５１】
次に、ステップＳ１６において、コントローラ１８は、その希望格納位置が空いているか、または、１つの文書ファイル収納区画９に複数の文書ファイル２９を保管している場合、その保管文書ファイル数の上限値に達していないか否かを判断する。そして、空きがあるまたは上限値に達していないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１７に移行し、一方、空きがないまたは上限値に達していると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１８に移行する。
【００５２】
次いで、ステップＳ１７において、コントローラ１８は、希望する格納位置がある文書収納棚を移動して位置決めする。
【００５３】
一方、ステップＳ１８において、コントローラ１８は、希望格納位置の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００５４】
続いて、ステップＳ１９において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【００５５】
続く、ステップＳ２０において、コントローラ１８は、格納する文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【００５６】
次に、ステップＳ２１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００５７】
次いで、ステップＳ２２において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２４に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２３に移行する。
【００５８】
続いて、ステップＳ２３において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。
【００５９】
続く、ステップＳ２４において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００６０】
次に、ステップＳ２５において、コントローラ１８は、文書ファイル２９が入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しい区画であるか否かを判断する。そして、正しい区画であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２６に移行し、一方、誤っている区画であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２７に移行する。
【００６１】
次いで、ステップＳ２６において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。
【００６２】
一方、ステップＳ２７において、コントローラ１８は、入庫のやり直しを指示したり、入庫した区画を新しい区画として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。
【００６３】
続いて、ステップＳ２８において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００６４】
続く、図６は、文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスであって、例えば、どこでも収納できる区画に収納したい場合に用いるものである。
【００６５】
始めに、ステップＳ２９において、コントローラ１８は、任意格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望棚番号の入力を受ける。
【００６６】
次に、ステップＳ３０において、コントローラ１８は、該当する棚番号の文書収納棚に空いている文書ファイル収納区画９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３２に移行する。
【００６７】
次いで、ステップＳ３１において、コントローラ１８は、空いている文書ファイル収納区画９がある文書収納棚を移動して位置決めする。
【００６８】
一方、ステップＳ３２において、コントローラ１８は、希望棚番号の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００６９】
続いて、ステップＳ３３において、コントローラ１８は、ＩＤタグリーダー／ライター５によりタグＩＤを読み取る。
【００７０】
続く、ステップＳ３４において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００７１】
次に、ステップＳ３５において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３７に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３６に移行する。
【００７２】
次いで、ステップＳ３６において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。
【００７３】
続いて、ステップＳ３７において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００７４】
続く、ステップＳ３８において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。
【００７５】
次に、ステップＳ３９において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００７６】
続いて、図７乃至図１１は、作業者がキーボード２７による入力により文書データを新規に作成するシーケンス及び文書データを更新するシーケンスを示すフローチャートである。
【００７７】
ここで、図７は、作業者がキーボード２７による文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【００７８】
始めに、ステップＳ４０において、コントローラ１８は、新規文書手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００７９】
次に、ステップＳ４１において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４２に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４３に移行する。
【００８０】
次いで、ステップＳ４２において、コントローラ１８は、タグＩＤの読み取りを行う。
【００８１】
一方、ステップＳ４３において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００８２】
続いて、ステップＳ４４において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４５に移行し、一方、使用されたものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４４に移行する。
【００８３】
このとき、ステップＳ４５において、コントローラ１８は、存在している文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００８４】
続く、ステップＳ４６において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【００８５】
次に、ステップＳ４７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００８６】
次に、図８は、タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【００８７】
始めに、ステップＳ４８において、コントローラ１８は、新規文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み取りを行う。
【００８８】
次に、ステップＳ４９において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５０に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５１に移行する。
【００８９】
次いで、ステップＳ５０において、コントローラ１８は、キーボード２７による文書ＩＤの入力を受ける。
【００９０】
一方、ステップＳ５１において、コントローラ１８は、存在中の文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００９１】
続いて、ステップＳ５２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５３に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５４に移行する。
【００９２】
続く、ステップＳ５３において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【００９３】
一方、ステップＳ５４において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００９４】
次に、ステップＳ５５において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００９５】
次いで、図９は、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【００９６】
始めに、ステップＳ５６において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００９７】
次に、ステップＳ５７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５８に移行し、一方、未登録であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５９に移行する。
【００９８】
次いで、ステップＳ５８において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ５８は、後述するステップＳ６０及びステップＳ６２とともに省略可能である。
【００９９】
一方、ステップＳ５９において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すエラーメッセージ等を出力する等のエラー処理を行う。
【０１００】
続いて、ステップＳ６０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６１に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６２に移行する。
【０１０１】
続く、ステップＳ６１において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【０１０２】
次に、ステップＳ６２において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１０３】
次いで、ステップＳ６３において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１０４】
続く、図１０は、タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【０１０５】
始めに、ステップＳ６４において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み込みを行う。
【０１０６】
次に、ステップＳ６５において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６６に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６７に移行する。
【０１０７】
次いで、ステップＳ６６において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ６６は、後述するステップＳ６８及びステップＳ０７とともに省略可能である。
【０１０８】
一方、ステップＳ６７において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１０９】
続いて、ステップＳ６８において、コントローラ１０２は、入力された新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６９に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７０に移行する。
【０１１０】
続く、ステップＳ６９において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【０１１１】
次に、ステップＳ７０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１１２】
次いで、ステップＳ７１において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１１３】
次いで、図１１は、文書ファイル２９の保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。
【０１１４】
始めに、ステップＳ７２において、コントローラ１８は、文書格納位置更新処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの対象棚番号の入力を受ける。
【０１１５】
次に、ステップＳ７３において、コントローラ１８は、入力された対象棚番号の文書収納棚を位置決めする。
【０１１６】
次いで、ステップＳ７４において、コントローラ１８は、作業者による文書ファイル２９の文書ファイル収納区画９からの取り出し及びその格納位置（取り出し位置）を光センサ１２によって検知する。
【０１１７】
続いて、ステップＳ７５において、コントローラ１８は、取り出した文書ファイル２９のタグＩＤを読み込む。
【０１１８】
続く、ステップＳ７６において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ７７に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７８に移行する。
【０１１９】
次に、ステップＳ７７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置データを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１２０】
一方、ステップＳ７８において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージおよび警告音等を出力する等のエラー処理を行う。
【０１２１】
次に、図１２は、一件の指定した文書ファイル２９を出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。
【０１２２】
始めに、ステップＳ７９において、コントローラ１８は、一文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【０１２３】
次に、ステップＳ８０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８２に移行する。
【０１２４】
次いで、ステップＳ８１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤと格納位置との引き当てを行う。
【０１２５】
一方、ステップＳ８２において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１２６】
続いて、ステップＳ８３において、コントローラ１８は、引き当てた格納位置の文書収納棚を移動させて位置決めする。
【０１２７】
続く、ステップＳ８４において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９を格納している文書ファイル入出力区画１１区画のＬＥＤを点灯する。
【０１２８】
続く、ステップＳ８５において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【０１２９】
次に、ステップＳ８６において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８７に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８８に移行する。
【０１３０】
次いで、ステップＳ８７において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１３１】
一方、ステップＳ８８において、コントローラ１８は、誤った文書ファイルを出庫しようとしたとしたことによるエラーメッセージやエラー音を出力し、もとの位置に文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。
【０１３２】
次いで、図１３は、複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。
【０１３３】
始めに、ステップＳ８９において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【０１３４】
次に、ステップＳ９０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ９２に移行する。
【０１３５】
次いで、ステップＳ９１において、コントローラ１８は、作業者からの入力によって出庫すべき文書の文書ＩＤが全件入力されたか否かをで判断する。そして、既に全件入力されたと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９３に移行し、一方、未だ全件入力されていないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ８９に戻り、再びステップＳ８９以降の処理が実行される。
【０１３６】
一方、ステップＳ９２において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力するまたは新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１３７】
続いて、ステップＳ９３において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤを棚番号毎にソートする。このステップＳ９３を行うことにより同じ文書収納棚に格納された文書ファイル２９を文書収納棚の新たな移動と位置決めとを抜いた状態で出庫できるようになる。
【０１３８】
続く、ステップＳ９４において、コントローラ１８は、ソート結果の先頭から当該文書ファイル２９の格納位置の引き当てを行う。
【０１３９】
次に、ステップＳ９５において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９が格納されている文書収納棚を移動させて位置決めを行う。
【０１４０】
次いで、ステップＳ９６において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９を格納してある文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【０１４１】
続いて、ステップＳ９７において、コントローラ１８は、出庫される文書ファイル２９のタグＩＤ２８を読み取る。
【０１４２】
続く、ステップＳ９８において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９９に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１００に移行する。
【０１４３】
次に、ステップＳ９９において、コントローラ１８は、入出庫ログの更新をする。
【０１４４】
一方、ステップＳ１００において、コントローラ１８は、誤った文書ファイル２９を出庫しようとしたものとしてエラーメッセージまたはエラー音を出力し、もとの位置に当該文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。
【０１４５】
次いで、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、現在位置決めされている文書収納棚から出庫すべき文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０２に移行し、一方、未だ出庫が完了しいないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９６の戻り、再びステップＳ９６以降の処理が実行される。
【０１４６】
続いて、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、既に出庫すべき全ての文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に全ての文書ファイル２９の出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときはＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行い、一方、未だ全ての文書ファイル２９の出庫が完了していないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９４の戻り、再びステップＳ９４以降の処理が実行される。
【０１４７】
続いて、図１４は、棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。
【０１４８】
このシーケンスは、文書ファイル２９を引っ越しさせる等の事情により全部の文書ファイル２９を一度に出庫させる場合や、現物の文書ファイル２９を目で確認して出庫する文書ファイル２９を選択する場合等に用いるものである。
【０１４９】
始めに、ステップＳ１０３において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの出庫希望棚番号の入力を受ける。
【０１５０】
次に、ステップＳ１０４において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚に格納されている文書ファイル２９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０５に移行し、一方、存在していないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１０６に移行する。
【０１５１】
次いで、ステップＳ１０５において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚を移動して位置決めする。
【０１５２】
一方、ステップＳ１０６において、コントローラ１８は、希望棚番号を再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１５３】
続いて、ステップＳ１０７において、コントローラ１８は、出庫された文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【０１５４】
続く、ステップＳ１０８において、コントローラ１８は、光センサ１２によって出庫された文書ファイル２９の位置を読み取る。
【０１５５】
次に、ステップＳ１０９において、コントローラ１８は、入手庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１５６】
ところで、前述の実施の形態に係るファイリングシステムに用いられるＲＦＩＤタグ３０は、内蔵電池を保持するものを用いた例を示しているが、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いることも可能である。そして、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いた際には、それぞれのＲＦＩＤタグを駆動する内蔵電池を交換する手間が省けるので、その分、メンテナンスフリーのファイリングシステムを得ることができる。
【０１５７】
また、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、据付き型の光センサ１２を用いて入出庫文書ファイル２９の位置決定を行っているものであるが、かかる光センサ１２を用いる代わりに、レーザ光を用いたレーザセンサを用いることも可能である。
【０１５８】
ここで、図１５は、入出庫文書ファイル２９の位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図であって、ファイリングシステムにおける該当構成部分を表しているものである。なお、図１５において、図２に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【０１５９】
図１５に示すように、本例のファイリングシステムは、レーザビーム３１（１）を出射するレーザセンサ３１と、変換ユニット３２とを備えている。そして、レーザセンサ３１は、レーザビーム３１（１）の出射時に文書ファイル２９までの距離を測定するもので、測定された距離データは、測定距離と文書収納棚における文書ファイル収納区画９（文書ファイル入出力区画１１）を関連付けたテーブルもしくは換算式を備えた変換ユニット３２によって文書収納棚内の文書ファイル収納区画データに変換される。
【０１６０】
かかる構成を用いれば、測定する文書ファイル２９までの距離を０．５ｍｍ程度の精度で直接知ることができる。また、レーザセンサ３１のレーザビームスポットは直径１ｍｍ程度と極小のものであるため、レーザビームを文書収納棚に近接させた状態でレーザセンサ３１を配置することが可能になる。このレーザセンサ３１を用いて極力文書収納棚に近い位置で文書ファイル２９までの距離を測定すれば、入出庫文書ファイル２９が斜行した状態で入出庫されるときでも、文書ファイル２９の正確な位置を知ることができ、場合によってはガイド板１０の設置を省くことができる。
【０１６１】
さらに、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が移動可能であり、入出庫用プラットフォーム２が固定されているものであるが、文書収納棚の配置総数（Ｍ）が少ない小規模ファイリングシステムであるような場合は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）をそれぞれ固定するようにし、入出庫用プラットフォーム２を移動可能にすることもできる。
【０１６２】
図１６は、かかる小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図であって、その要部構成を表しているものである。なお、図１６において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【０１６３】
図１６に示すように、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）は、筐体３３に上下方向に配置固定され、入出庫用プラットフォーム２は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）に沿って上下方向に移動できるような構成になっている。この場合、入出庫用プラットフォーム２は、モータ１６（図１６に図示なし）に結合された駆動機構３４によって上下するもので、駆動機構３４の回転棒３４（１）が入出庫プラットフォーム２に螺合され、モータ１６の回転により回転棒３４（１）が回転し、それにより入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動する。また、この例では、入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動するのに伴って、入出庫プラットフォーム２の文書ファイル載置面にアンテナ２５が立設されている。
【０１６４】
図１６に図示された小規模ファイリングシステムの動作は、固定配置されている複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）の中の選択された１つの文書収納棚、例えば文書収納棚１（１）の位置に入出庫用プラットフォーム２が移動する点が前述の図１に図示されたファイリングシステムの動作と異なるだけで、それ以外の動作は同じであるので、この小規模ファイリングシステムの動作説明については、重複するのでその動作説明を省略する。
【図面の簡単な説明】
【０１６５】
【図１】本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。
【図２】位置決めされたときの入出庫用プラットフォームと文書収納棚との状態を示す上面図である。
【図３】文書保管情報データベースの格納内容の一例を示す説明図である。
【図４】特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスである。
【図５】文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスである。
【図６】文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスである。
【図７】作業者がキーボードによる文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【図８】タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【図９】作業者によるキーボードからの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【図１０】タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【図１１】文書ファイルの保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。
【図１２】一件の指定した文書ファイルを出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。
【図１３】複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。
【図１４】棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。
【図１５】入出庫文書ファイルの位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図である。
【図１６】小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図である。
【符号の説明】
【０１６６】
（１）〜１（Ｎ） 文書収納棚
２ 入出庫用プラットフォーム
３ 文書収納棚制御機構
４ 制御ユニット
５ ＩＤタグリーダー／ライター
６ 入出力機器
７ 枠体
８ 仕切板
９ 文書ファイル収納区画
１０ ガイド板
１１ 文書ファイル入出力区画
１２ 光センサ
１３ ＬＥＤ表示器
１４ チェーン
１５ 回転駆動体
１６ モータ
１７ モータ駆動ユニット
１８ コントローラ
１９ 文書保管情報データベース
２０ 棚駆動インターフェイス
２１ ＩＤタグリーダーインターフェイス
２２ センサ用インターフェイス
２３ 表示用インターフェイス
２４ 入出力インターフェイス
２５ アンテナ
２６ 液晶ディスプレイ装置
２７ キーボード
２８ カード読み取り器
２９ 文書ファイル
３０ ＲＤＩＤタグ
３１ レーザセンサ
３２ 変換ユニット
３３ 筐体
３４ 駆動機構
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリングシステムに係わり、特に、病院におけるカルテ等の文書を大量に収納保管するもので、それぞれの文書にＩＤタグを付属させて必要な文書ファイルのアクセスを容易にできるようにした比較的安価なコストで製造でき、耐久性に優れたファイリングシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ＲＦＩＤタグは、集積回路で構成され、ＩＤ番号もしくはそれと同等の識別情報を内蔵し、外部から無線手段によってその情報を読み取ることができるものである。このＲＦＩＤタグは、その用途の一つとして、多量の文書を保管管理するシステムに利用することができる。
【０００３】
ところで、病院で用いられているカルテのように、多量の文書ファイルを保管管理し、しかも、常時、それらの任意の文書ファイルに迅速にアクセスすることが求められるファイリングシステムにおいては、このＲＦＩＤタグを利用することが既に試みられており、その一例として、特開２００４−１９２２８８号公報、特開平１１−５９８３３号公報、特開２０００−１２８３１５号公報、実用新案登録第３１０８５２１号公報、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段が知られいる。
【０００４】
この場合、特開２００４−１９２２８８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着し、取り出したい文書ファイルのＩＤを無線送信機から送出することにより、該当する文書ファイルに装着された光ユニットのＬＥＤ表示器を点灯させ、作業者に必要とする文書ファイルの存在位置を知らせるようにしたものである。
【０００５】
また、特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着する際に、それぞれのＬＥＤ表示器を制御することにより、点灯時の電力を節減し、各文書ファイルに装着した光ユニットの内蔵電池の寿命を延ばすようにしたものである。
【０００６】
さらに、特開２０００−１２８３１５号公報及び実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電池を必要としないパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いているもので、文書ファイルが収納された棚または引出し単位で文書ファイルの存在位置を検出し、棚または引出し単位の大まかな存在位置を知らせるものである。
【０００７】
この他に、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグと制御ユニットとの間で行われる無線交信の結果を見ることにより、棚または引出しにおける文書ファイルの存在位置を大まかに推定することができるものである。
【特許文献１】特開２００４−１９２２８８号公報
【特許文献２】特開平１１−５９８３３号公報
【特許文献３】特開２０００−１２８３１５号公報
【特許文献４】実用新案登録第３１０８５２１号公報
【特許文献５】特開２００３−２４２１５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
病院におけるカルテのように、大量の分書ファイルを保管管理し、しかも、常時それらの分書ファイルの中の任意の一つの文書ファイルに迅速にアクセスすることができるファイリングシステムにおいては、極力高い分解能でファイルの存在位置を表示させるとともに、メンテナンスフリー、軽量であり、かつ、消耗品である文書ファイルへ装着する光ユニット等の価値を抑えるという要求がある。
【０００９】
これに対して、前記既知のファイリングシステムである特開２００４−１９２２８８号公報および特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＩＤタグとともにＬＥＤ表示器を文書ファイル毎に装着させるものであるため、内蔵電池を用いた駆動電源が不可欠になる。このため、節電に関する工夫を施したとても、頻繁にアクセスする文書ファイルについては、約１年で内蔵電池の交換が必要になり、一方、殆ど使われていない文書ファイルであっても、無線送信されたＩＤ信号の認識を行っているため、確実に内蔵電池は消耗される。このため、１年に１回程度はすべての文書ファイルの内蔵電池を交換するという作業が不可欠になり、特に、１人の患者に対して１通の文書ファイルが作成される病院のカルテの場合には、文書ファイル数が大量になるため、メンテナンスにかかる工数が増え、そのメンテナンス費用も大きな金額になることがある。
【００１０】
また、前記既知のファイリングシステムである特開２０００−１２８３１５号公報および実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電源を不要とするパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いており、メンテナンスフリーと軽量化、低価格化を実現することができるものの、希望する文書ファイルの存在位置が棚または引出し単位で判明するだけであるため、アクセス時間を短縮することができない。
【００１１】
さらに、前記既知のファイリングシステムである特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、文書ファイルの厚さが数ミリから１センチメートル程度と薄型であり、文書ファイル数が大量となるカルテ等のファイリングシステムに用いた場合、希望する文書ファイルの存在位置を特定する分解能が低いことから、希望する文書ファイルへのアクセス時間を短縮することができない。
【００１２】
本発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたもので、その目的は、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際に、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速に行い、低価格で、軽量、メンテナンスフリーを実現できるファイリングシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、制御機構の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動可能な複数の文書収納棚と、前記入出庫位置に配置される入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第１の構成手段を具備する。
【００１４】
また、前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、固定配置された複数の文書収納棚と、制御機構の駆動により相対移動し、選択された一つの文書収納棚の位置に選択的に移動可能な入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第２の構成手段を具備する。
【００１５】
この場合、前記第１及び第２の構成手段におけるＩＤタグリーダー／ライターは、前記入出庫用プラットフォームに近接配置されたアンテナが接続され、前記コントローラの制御によって前記アンテナを通してＩＤタグからの情報の読み取り及びＩＤタグへの情報の書き込みを行うように構成されている。
【００１６】
また、前記第１及び第２の構成手段における複数のセンサは、対応する前記複数の表示器からの光を受光する光センサである構成になっている。
【００１７】
さらに、前記第１及び第２の構成手段における文書保管情報データベースは、少なくとも、それぞれのＩＤタグに対応する文書ＩＤと、格納位置と、文書属性とを関連付けて格納されているものである。
【発明の効果】
【００１８】
以上のように、本発明によるファイリングシステムによれば、前述のような第１及び第２の構成手段を採用することにより、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際においても、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速かつ正確に行うことができ、しかも、低価格で、軽量であり、メンテナンスフリーを実現できるシステムを得ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２０】
図１は、本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。
【００２１】
図１に示すように、このファイリングシステムは、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）、１（２）、１（３）、１（４）、・・・・、１（Ｎ）と、入出庫用プラットフォーム２と、文書収納棚制御機構３と、制御ユニット４と、ＩＤタグリーダー／ライター５と、入出力機器６とによって構成されている。
【００２２】
そして、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）は、それぞれ文書ファイル載置面の端部にコ字型の枠体７が立設され、枠体７の内部を複数の文書ファイル収納区画９に仕切る複数の仕切板８が立設される。この場合、各文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）には、それぞれ棚番号が割り振られている。入出庫用プラットフォーム２は、文書ファイル載置面に、複数の仕切板８と同枚数のガイド板１０が立設されて複数の文書ファイル入出力区画１１が形成され、各文書ファイル入出力区画１１にそれぞれ光センサ１２とＬＥＤ表示器１３が対向配置される。また、文書収納棚制御機構３は、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）の両側面を保持する一対のチェーン１４と、一対のチェーン１４を同方向に同時に移動させる回転駆動体１５と、回転駆動体１５に連結されたモータ１６と、モータ１６の駆動を制御するモータ駆動ユニット１７とを備える。
【００２３】
制御ユニット４は、コントローラ１８と、文書保管情報データベース１９と、モータ駆動ユニット１７に結合される棚駆動インターフェイス２０と、ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライター５に結合されるＩＤタグリーダーインターフェイス２１と、複数の光センサ１２に結合されるセンサ用インターフェイス２２と、複数のＬＥＤ表示器１３に結合される表示用インターフェイス２３と、入出力機器６に結合される入出力インターフェイス２４とを備える。ＩＤタグリーダー／ライター５は、出庫用プラットフォーム２の近傍に配置されたアンテナ２５に接続される。入出力機器６は、液晶ディスプレイ装置２６と、キーボード２７と、カード読み取り器２８とを備える。
【００２４】
カルテからなる多数の文書ファイル２９は、それぞれ、側面にＲＤＩＤタグ３０が装着され、通常、１つの文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納している。ただし、場合によっては、文書ファイル収納区画９に収納可能であれば、場合によっては、２つまたはそれ以上の文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納することも可能である。また、それぞれのＲＦＩＤタグ３０は、固有に割り付けられたＩＤを保持し、そのＩＤを見ることにより文書ファイル２９の特定をすることができるようになっている。
【００２５】
かかる構成において、文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）を移動させる際には、コントローラ１８の制御によりモータ駆動ユニット１７を介してモータ１６を回転駆動させると、回転駆動体１５が回転し、その回転とともに一対のチェーン１４が移動し、一対のチェーン１４に結合されている文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が同時に移動する。このとき、文書収納棚１（１）を希望したとすると、文書収納棚１（１）が出庫用プラットフォーム２の水平位置に一致したとき、回転駆動体１５の回転が停止し、入出庫用プラットフォーム２に対する文書収納棚１（１）の位置決めが行われたことになる。
【００２６】
ここで、図２は、位置決めされたときの入出庫用プラットフォーム２と文書収納棚１（１）との状態を示す上面図である。
【００２７】
図２において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【００２８】
図２に示されるように、文書収納棚１（１）から一つの文書ファイル２９を出庫するとき、または、一つの文書ファイル２９を文書収納棚１（１）に入庫するとき、その文書ファイル２９は入出庫用プラットフォーム２を経由して行われるもので、そのとき当該文書ファイル２９が光センサ１２の上部を通過したとき、当該文書ファイル２９の出庫または入庫を検知する。そして、入出庫を検知した光センサ２７の配置位置から文書ファイル２９が入出庫された文書ファイル収納区画９が判るものである。この場合の検出分解能は、光センサ１２の配置密度によって決まるが、光センサ１２の寸法は一般的に数ミリ程度であるので、数ミリ程度の精度で位置の検出が行われ、文書ファイル２９の保管と管理には十分な精度である。
【００２９】
文書ファイル２９の出庫時には、ファイリングシステムが検索した文書ファイル収納区画９を作業者に伝えるため、その文書ファイル収納区画９に対応した文書ファイル入出力区画１１に配置されたＬＥＤ表示器１２を点灯させる。作業者は、点灯したＬＥＤ表示器１２を見ることにより、検索した文書ファイル収納区画９にある文書ファイル２９を出庫することができる。このＬＥＤ表示器１２は作業者に特定の位置を伝えることが目的であるので、作業者が確認できるものであれば、ＬＥＤ表示器以外の表示器、例えば、ネオン管や液晶等の表示起であってもよい。
【００３０】
入出庫用プラットフォーム２の横方向近傍には、ＩＤタグリーダー／ライター５に接続されたアンテナ２５が配置される。このアンテナ２５は、入出庫用プラットフォーム２上を通過して入出庫される文書ファイル２９に装着されているＲＦＩＤタグ３０からの送信情報を受信し、ＩＤタグリーダー／ライター５がそのＲＦＩＤタグ３０のＩＤを読み取り、読み取ったＩＤから文書ファイル２９の特定が行われる。
【００３１】
次に、制御ユニット４の機能について述べる。
【００３２】
文書保管情報データベース１９は、図３に図示されたようなデータを格納しているもので、１件毎の文書データとして、各文書ファイル２９に装着されたＲＦＩＤタグ３０に割り振られたタグＩＤ１９（１）と使用時にユーザが理解しやすいように名付けた文書ＩＤ（文書ファイル名）１９（２）と文書ファイル２９の文書ファイル収納位置を駆動位置の駆動単位番号（駆動単位が複数存在する場合）とその駆動単位内での棚番号とその棚内での区画番号の組み合わせで構成された格納位置データ１９（３）と最後にその文書ファイル２９に対して行われた操作と作業者のＩＤの操作時刻とを組み合わせて記録した入出庫ログ１９（４）と文書ファイル２９の内容、例えば、患者氏名、カルテの所属する診療科名、入院または外来の区別等を説明する文書属性データ１９（５）からなる。
【００３３】
棚駆動インターフェイス２０は、コントローラ１８からの指示によって位置決めする棚番号の機械的座標を指定し、モータ駆動ユニット１７に移動量を送る。このとき、モータ駆動ユニット１７は、指定された機械的座標位置までモーター１６を回転駆動し、所望する棚番号の位置決めを行う。ＩＤタグリーダーインターフェイス２１は、ＩＤタグリーダー／ライター５に対してＲＦＩＤタグ３０の持つＩＤ情報の読み込みまたは書き込みを指示し、読み取ったＩＤ情報をコントローラ１８に回答する。センサ用インターフェイス２２は、文書ファイル２９の通過を検出した光センサ１２の特定を行い、コントローラ１８に該当する文書ファイル収納区画９を通知する。表示用インターフェイス２３は、コントローラ１８からの指示により指定された文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１２を点灯させる。入出力インターフェイス２４は、液晶ディスプレイ装置２６とキーボード２７に接続され、作業者の情報の入力や作業者への情報の伝達を行う。
【００３４】
次に、図４乃至図６は、本発明に係るファイリングシステムにおける文書ファイルの入庫シーケンスを示すフローチャートである。
【００３５】
ここで、図４は、特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスであって、例えば出庫前と同じ位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の棚に入庫したりする必要がある場合に用いるものである。
【００３６】
始めに、ステップＳ１において、コントローラ１８は、既定位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００３７】
次に、ステップＳ２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効文書ＩＤ）であるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４に移行する。
【００３８】
次いで、ステップＳ３において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００３９】
一方、ステップＳ４において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージの出力等のエラー処理を行う。
【００４０】
続いて、ステップＳ５において、コントローラ１８は、今回保管すべき文書ファイル２９の格納位置を引き当てる。
【００４１】
続く、ステップＳ６において、コントローラ１８は、引き当てた文書ファイル２９の格納位置がある文書収納棚を位置決めする。
【００４２】
次に、ステップＳ７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【００４３】
次いで、ステップＳ８において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００４４】
続いて、ステップＳ９において、コントローラ１８は、文書ファイルが入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１１に移行する。
【００４５】
続く、ステップＳ１０において、コントローラ１８は、タグＩＤ２８を読み取る。
【００４６】
一方、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、新しい文書ファイル入出力区画１１として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。
【００４７】
続いて、ステップＳ１２において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次の入庫のやり直しを指示したり、入庫した文書ファイル入出力区画１１をステップＳ１３に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１４に移行する。
【００４８】
次に、ステップＳ１３において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。 この処理が行われると、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りという終了処理が行われる。
【００４９】
次に、図５は、文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスであって、例えば、出庫前とは異なる位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の欄に移動入庫したりする必要がある場合に用いるものである。
【００５０】
始めに、ステップＳ１５において、コントローラ１８は、希望格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望する格納位置の入力を受ける。
【００５１】
次に、ステップＳ１６において、コントローラ１８は、その希望格納位置が空いているか、または、１つの文書ファイル収納区画９に複数の文書ファイル２９を保管している場合、その保管文書ファイル数の上限値に達していないか否かを判断する。そして、空きがあるまたは上限値に達していないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１７に移行し、一方、空きがないまたは上限値に達していると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１８に移行する。
【００５２】
次いで、ステップＳ１７において、コントローラ１８は、希望する格納位置がある文書収納棚を移動して位置決めする。
【００５３】
一方、ステップＳ１８において、コントローラ１８は、希望格納位置の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００５４】
続いて、ステップＳ１９において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【００５５】
続く、ステップＳ２０において、コントローラ１８は、格納する文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【００５６】
次に、ステップＳ２１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００５７】
次いで、ステップＳ２２において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２４に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２３に移行する。
【００５８】
続いて、ステップＳ２３において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。
【００５９】
続く、ステップＳ２４において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００６０】
次に、ステップＳ２５において、コントローラ１８は、文書ファイル２９が入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しい区画であるか否かを判断する。そして、正しい区画であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２６に移行し、一方、誤っている区画であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２７に移行する。
【００６１】
次いで、ステップＳ２６において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。
【００６２】
一方、ステップＳ２７において、コントローラ１８は、入庫のやり直しを指示したり、入庫した区画を新しい区画として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。
【００６３】
続いて、ステップＳ２８において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００６４】
続く、図６は、文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスであって、例えば、どこでも収納できる区画に収納したい場合に用いるものである。
【００６５】
始めに、ステップＳ２９において、コントローラ１８は、任意格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望棚番号の入力を受ける。
【００６６】
次に、ステップＳ３０において、コントローラ１８は、該当する棚番号の文書収納棚に空いている文書ファイル収納区画９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３２に移行する。
【００６７】
次いで、ステップＳ３１において、コントローラ１８は、空いている文書ファイル収納区画９がある文書収納棚を移動して位置決めする。
【００６８】
一方、ステップＳ３２において、コントローラ１８は、希望棚番号の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００６９】
続いて、ステップＳ３３において、コントローラ１８は、ＩＤタグリーダー／ライター５によりタグＩＤを読み取る。
【００７０】
続く、ステップＳ３４において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。
【００７１】
次に、ステップＳ３５において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３７に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３６に移行する。
【００７２】
次いで、ステップＳ３６において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。
【００７３】
続いて、ステップＳ３７において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。
【００７４】
続く、ステップＳ３８において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。
【００７５】
次に、ステップＳ３９において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００７６】
続いて、図７乃至図１１は、作業者がキーボード２７による入力により文書データを新規に作成するシーケンス及び文書データを更新するシーケンスを示すフローチャートである。
【００７７】
ここで、図７は、作業者がキーボード２７による文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【００７８】
始めに、ステップＳ４０において、コントローラ１８は、新規文書手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００７９】
次に、ステップＳ４１において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４２に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４３に移行する。
【００８０】
次いで、ステップＳ４２において、コントローラ１８は、タグＩＤの読み取りを行う。
【００８１】
一方、ステップＳ４３において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００８２】
続いて、ステップＳ４４において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４５に移行し、一方、使用されたものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４４に移行する。
【００８３】
このとき、ステップＳ４５において、コントローラ１８は、存在している文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００８４】
続く、ステップＳ４６において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【００８５】
次に、ステップＳ４７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００８６】
次に、図８は、タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【００８７】
始めに、ステップＳ４８において、コントローラ１８は、新規文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み取りを行う。
【００８８】
次に、ステップＳ４９において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５０に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５１に移行する。
【００８９】
次いで、ステップＳ５０において、コントローラ１８は、キーボード２７による文書ＩＤの入力を受ける。
【００９０】
一方、ステップＳ５１において、コントローラ１８は、存在中の文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００９１】
続いて、ステップＳ５２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５３に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５４に移行する。
【００９２】
続く、ステップＳ５３において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【００９３】
一方、ステップＳ５４において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【００９４】
次に、ステップＳ５５において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【００９５】
次いで、図９は、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【００９６】
始めに、ステップＳ５６において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【００９７】
次に、ステップＳ５７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５８に移行し、一方、未登録であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５９に移行する。
【００９８】
次いで、ステップＳ５８において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ５８は、後述するステップＳ６０及びステップＳ６２とともに省略可能である。
【００９９】
一方、ステップＳ５９において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すエラーメッセージ等を出力する等のエラー処理を行う。
【０１００】
続いて、ステップＳ６０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６１に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６２に移行する。
【０１０１】
続く、ステップＳ６１において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【０１０２】
次に、ステップＳ６２において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１０３】
次いで、ステップＳ６３において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１０４】
続く、図１０は、タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【０１０５】
始めに、ステップＳ６４において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み込みを行う。
【０１０６】
次に、ステップＳ６５において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６６に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６７に移行する。
【０１０７】
次いで、ステップＳ６６において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ６６は、後述するステップＳ６８及びステップＳ０７とともに省略可能である。
【０１０８】
一方、ステップＳ６７において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１０９】
続いて、ステップＳ６８において、コントローラ１０２は、入力された新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６９に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７０に移行する。
【０１１０】
続く、ステップＳ６９において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。
【０１１１】
次に、ステップＳ７０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１１２】
次いで、ステップＳ７１において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１１３】
次いで、図１１は、文書ファイル２９の保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。
【０１１４】
始めに、ステップＳ７２において、コントローラ１８は、文書格納位置更新処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの対象棚番号の入力を受ける。
【０１１５】
次に、ステップＳ７３において、コントローラ１８は、入力された対象棚番号の文書収納棚を位置決めする。
【０１１６】
次いで、ステップＳ７４において、コントローラ１８は、作業者による文書ファイル２９の文書ファイル収納区画９からの取り出し及びその格納位置（取り出し位置）を光センサ１２によって検知する。
【０１１７】
続いて、ステップＳ７５において、コントローラ１８は、取り出した文書ファイル２９のタグＩＤを読み込む。
【０１１８】
続く、ステップＳ７６において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ７７に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７８に移行する。
【０１１９】
次に、ステップＳ７７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置データを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１２０】
一方、ステップＳ７８において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージおよび警告音等を出力する等のエラー処理を行う。
【０１２１】
次に、図１２は、一件の指定した文書ファイル２９を出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。
【０１２２】
始めに、ステップＳ７９において、コントローラ１８は、一文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【０１２３】
次に、ステップＳ８０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８２に移行する。
【０１２４】
次いで、ステップＳ８１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤと格納位置との引き当てを行う。
【０１２５】
一方、ステップＳ８２において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１２６】
続いて、ステップＳ８３において、コントローラ１８は、引き当てた格納位置の文書収納棚を移動させて位置決めする。
【０１２７】
続く、ステップＳ８４において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９を格納している文書ファイル入出力区画１１区画のＬＥＤを点灯する。
【０１２８】
続く、ステップＳ８５において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【０１２９】
次に、ステップＳ８６において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８７に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８８に移行する。
【０１３０】
次いで、ステップＳ８７において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１３１】
一方、ステップＳ８８において、コントローラ１８は、誤った文書ファイルを出庫しようとしたとしたことによるエラーメッセージやエラー音を出力し、もとの位置に文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。
【０１３２】
次いで、図１３は、複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。
【０１３３】
始めに、ステップＳ８９において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。
【０１３４】
次に、ステップＳ９０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ９２に移行する。
【０１３５】
次いで、ステップＳ９１において、コントローラ１８は、作業者からの入力によって出庫すべき文書の文書ＩＤが全件入力されたか否かをで判断する。そして、既に全件入力されたと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９３に移行し、一方、未だ全件入力されていないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ８９に戻り、再びステップＳ８９以降の処理が実行される。
【０１３６】
一方、ステップＳ９２において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力するまたは新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１３７】
続いて、ステップＳ９３において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤを棚番号毎にソートする。このステップＳ９３を行うことにより同じ文書収納棚に格納された文書ファイル２９を文書収納棚の新たな移動と位置決めとを抜いた状態で出庫できるようになる。
【０１３８】
続く、ステップＳ９４において、コントローラ１８は、ソート結果の先頭から当該文書ファイル２９の格納位置の引き当てを行う。
【０１３９】
次に、ステップＳ９５において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９が格納されている文書収納棚を移動させて位置決めを行う。
【０１４０】
次いで、ステップＳ９６において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９を格納してある文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。
【０１４１】
続いて、ステップＳ９７において、コントローラ１８は、出庫される文書ファイル２９のタグＩＤ２８を読み取る。
【０１４２】
続く、ステップＳ９８において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９９に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１００に移行する。
【０１４３】
次に、ステップＳ９９において、コントローラ１８は、入出庫ログの更新をする。
【０１４４】
一方、ステップＳ１００において、コントローラ１８は、誤った文書ファイル２９を出庫しようとしたものとしてエラーメッセージまたはエラー音を出力し、もとの位置に当該文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。
【０１４５】
次いで、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、現在位置決めされている文書収納棚から出庫すべき文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０２に移行し、一方、未だ出庫が完了しいないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９６の戻り、再びステップＳ９６以降の処理が実行される。
【０１４６】
続いて、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、既に出庫すべき全ての文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に全ての文書ファイル２９の出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときはＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行い、一方、未だ全ての文書ファイル２９の出庫が完了していないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９４の戻り、再びステップＳ９４以降の処理が実行される。
【０１４７】
続いて、図１４は、棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。
【０１４８】
このシーケンスは、文書ファイル２９を引っ越しさせる等の事情により全部の文書ファイル２９を一度に出庫させる場合や、現物の文書ファイル２９を目で確認して出庫する文書ファイル２９を選択する場合等に用いるものである。
【０１４９】
始めに、ステップＳ１０３において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの出庫希望棚番号の入力を受ける。
【０１５０】
次に、ステップＳ１０４において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚に格納されている文書ファイル２９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０５に移行し、一方、存在していないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１０６に移行する。
【０１５１】
次いで、ステップＳ１０５において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚を移動して位置決めする。
【０１５２】
一方、ステップＳ１０６において、コントローラ１８は、希望棚番号を再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。
【０１５３】
続いて、ステップＳ１０７において、コントローラ１８は、出庫された文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。
【０１５４】
続く、ステップＳ１０８において、コントローラ１８は、光センサ１２によって出庫された文書ファイル２９の位置を読み取る。
【０１５５】
次に、ステップＳ１０９において、コントローラ１８は、入手庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。
【０１５６】
ところで、前述の実施の形態に係るファイリングシステムに用いられるＲＦＩＤタグ３０は、内蔵電池を保持するものを用いた例を示しているが、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いることも可能である。そして、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いた際には、それぞれのＲＦＩＤタグを駆動する内蔵電池を交換する手間が省けるので、その分、メンテナンスフリーのファイリングシステムを得ることができる。
【０１５７】
また、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、据付き型の光センサ１２を用いて入出庫文書ファイル２９の位置決定を行っているものであるが、かかる光センサ１２を用いる代わりに、レーザ光を用いたレーザセンサを用いることも可能である。
【０１５８】
ここで、図１５は、入出庫文書ファイル２９の位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図であって、ファイリングシステムにおける該当構成部分を表しているものである。なお、図１５において、図２に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【０１５９】
図１５に示すように、本例のファイリングシステムは、レーザビーム３１（１）を出射するレーザセンサ３１と、変換ユニット３２とを備えている。そして、レーザセンサ３１は、レーザビーム３１（１）の出射時に文書ファイル２９までの距離を測定するもので、測定された距離データは、測定距離と文書収納棚における文書ファイル収納区画９（文書ファイル入出力区画１１）を関連付けたテーブルもしくは換算式を備えた変換ユニット３２によって文書収納棚内の文書ファイル収納区画データに変換される。
【０１６０】
かかる構成を用いれば、測定する文書ファイル２９までの距離を０．５ｍｍ程度の精度で直接知ることができる。また、レーザセンサ３１のレーザビームスポットは直径１ｍｍ程度と極小のものであるため、レーザビームを文書収納棚に近接させた状態でレーザセンサ３１を配置することが可能になる。このレーザセンサ３１を用いて極力文書収納棚に近い位置で文書ファイル２９までの距離を測定すれば、入出庫文書ファイル２９が斜行した状態で入出庫されるときでも、文書ファイル２９の正確な位置を知ることができ、場合によってはガイド板１０の設置を省くことができる。
【０１６１】
さらに、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が移動可能であり、入出庫用プラットフォーム２が固定されているものであるが、文書収納棚の配置総数（Ｍ）が少ない小規模ファイリングシステムであるような場合は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）をそれぞれ固定するようにし、入出庫用プラットフォーム２を移動可能にすることもできる。
【０１６２】
図１６は、かかる小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図であって、その要部構成を表しているものである。なお、図１６において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。
【０１６３】
図１６に示すように、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）は、筐体３３に上下方向に配置固定され、入出庫用プラットフォーム２は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）に沿って上下方向に移動できるような構成になっている。この場合、入出庫用プラットフォーム２は、モータ１６（図１６に図示なし）に結合された駆動機構３４によって上下するもので、駆動機構３４の回転棒３４（１）が入出庫プラットフォーム２に螺合され、モータ１６の回転により回転棒３４（１）が回転し、それにより入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動する。また、この例では、入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動するのに伴って、入出庫プラットフォーム２の文書ファイル載置面にアンテナ２５が立設されている。
【０１６４】
図１６に図示された小規模ファイリングシステムの動作は、固定配置されている複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）の中の選択された１つの文書収納棚、例えば文書収納棚１（１）の位置に入出庫用プラットフォーム２が移動する点が前述の図１に図示されたファイリングシステムの動作と異なるだけで、それ以外の動作は同じであるので、この小規模ファイリングシステムの動作説明については、重複するのでその動作説明を省略する。
【図面の簡単な説明】
【０１６５】
【図１】本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。
【図２】位置決めされたときの入出庫用プラットフォームと文書収納棚との状態を示す上面図である。
【図３】文書保管情報データベースの格納内容の一例を示す説明図である。
【図４】特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスである。
【図５】文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスである。
【図６】文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスである。
【図７】作業者がキーボードによる文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【図８】タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。
【図９】作業者によるキーボードからの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【図１０】タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。
【図１１】文書ファイルの保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。
【図１２】一件の指定した文書ファイルを出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。
【図１３】複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。
【図１４】棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。
【図１５】入出庫文書ファイルの位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図である。
【図１６】小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図である。
【符号の説明】
【０１６６】
（１）〜１（Ｎ） 文書収納棚
２ 入出庫用プラットフォーム
３ 文書収納棚制御機構
４ 制御ユニット
５ ＩＤタグリーダー／ライター
６ 入出力機器
７ 枠体
８ 仕切板
９ 文書ファイル収納区画
１０ ガイド板
１１ 文書ファイル入出力区画
１２ 光センサ
１３ ＬＥＤ表示器
１４ チェーン
１５ 回転駆動体
１６ モータ
１７ モータ駆動ユニット
１８ コントローラ
１９ 文書保管情報データベース
２０ 棚駆動インターフェイス
２１ ＩＤタグリーダーインターフェイス
２２ センサ用インターフェイス
２３ 表示用インターフェイス
２４ 入出力インターフェイス
２５ アンテナ
２６ 液晶ディスプレイ装置
２７ キーボード
２８ カード読み取り器
２９ 文書ファイル
３０ ＲＤＩＤタグ
３１ レーザセンサ
３２ 変換ユニット
３３ 筐体
３４ 駆動機構
【特許請求の範囲】
【請求項１】
制御機構の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動可能な複数の文書収納棚と、前記入出庫位置に配置される入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えていることを特徴とするファイリングシステム。
【請求項２】
固定配置された複数の文書収納棚と、制御機構の駆動により相対移動し、選択された一つの文書収納棚の位置に選択的に移動可能な入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えていることを特徴とするファイリングシステム。
【請求項３】
前記ＩＤタグリーダー／ライターは、前記入出庫用プラットフォームに近接配置されたアンテナが接続され、前記コントローラの制御によって前記アンテナを通してＩＤタグからの情報の読み取り及びＩＤタグへの情報の書き込みを行うことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファイリングシステム。
【請求項４】
前記複数のセンサは、対応する前記複数の表示器からの光を受光する光センサであることを特徴とする請求項１もしくは３のいずれか１項に記載のファイリングシステム。
【請求項５】
前記文書保管情報データベースは、少なくとも、それぞれのＩＤタグに対応する文書ＩＤと、格納位置と、文書属性とを関連付けて格納されていることを特徴とする請求項１もしくは４のいずれか１項に記載のファイリングシステム。
【請求項１】
制御機構の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動可能な複数の文書収納棚と、前記入出庫位置に配置される入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えていることを特徴とするファイリングシステム。
【請求項２】
固定配置された複数の文書収納棚と、制御機構の駆動により相対移動し、選択された一つの文書収納棚の位置に選択的に移動可能な入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えていることを特徴とするファイリングシステム。
【請求項３】
前記ＩＤタグリーダー／ライターは、前記入出庫用プラットフォームに近接配置されたアンテナが接続され、前記コントローラの制御によって前記アンテナを通してＩＤタグからの情報の読み取り及びＩＤタグへの情報の書き込みを行うことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファイリングシステム。
【請求項４】
前記複数のセンサは、対応する前記複数の表示器からの光を受光する光センサであることを特徴とする請求項１もしくは３のいずれか１項に記載のファイリングシステム。
【請求項５】
前記文書保管情報データベースは、少なくとも、それぞれのＩＤタグに対応する文書ＩＤと、格納位置と、文書属性とを関連付けて格納されていることを特徴とする請求項１もしくは４のいずれか１項に記載のファイリングシステム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２００７−１９１２４２（Ｐ２００７−１９１２４２Ａ）
【公開日】平成１９年８月２日（２００７．８．２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−８７５２（Ｐ２００６−８７５２）
【出願日】平成１８年１月１７日（２００６．１．１７）
【出願人】（０００１５２９８５）株式会社日立情報システムズ (409)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年８月２日（２００７．８．２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年１月１７日（２００６．１．１７）
【出願人】（０００１５２９８５）株式会社日立情報システムズ (409)
【Ｆターム（参考）】
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