情報処理装置及び情報処理方法
【課題】受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止すること。
【解決手段】複合装置１００は、ファクシミリ受信部１０７がデータを受信すると、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定し、印刷可否設定が印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１にデータを記憶することのできる記憶残量を算出し、この記憶残量が不足しているか否かを判定し、この記憶残量が不足していると判定したときに、データ記憶部１１１に記憶されているデータの画像を印刷部１０４に印刷させる処理を行う印刷制御部１２３と、を備える。
【解決手段】複合装置１００は、ファクシミリ受信部１０７がデータを受信すると、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定し、印刷可否設定が印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１にデータを記憶することのできる記憶残量を算出し、この記憶残量が不足しているか否かを判定し、この記憶残量が不足していると判定したときに、データ記憶部１１１に記憶されているデータの画像を印刷部１０４に印刷させる処理を行う印刷制御部１２３と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データの受信、記憶及び印刷を行う情報処理装置及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ファクリミリ機能を有する複合装置が存在する。例えば、特許文献１には、予め読み取られた原稿等の画像データを、指定された送信時間になると指定されたあて先に送信する機能を有する複合装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−２１９１４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ファクシミリ機能を有する複合装置は、例えば、人のいない深夜に印刷ジャム（紙詰まり）等が発生するのを防止するため、受信した画像データの印刷を行わないで、画像データをメモリに記憶する設定を行うことができる場合がある。このような場合、画像データをメモリに記憶する設定が解除されないままとなっていると、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信した画像データを記憶することができなくなり、受信した画像データが印刷も記憶もされないことが生じ得る。
そこで、本発明の目的は、受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る情報処理装置は、データを受信する受信部と、前記データを印刷する印刷部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷制御部と、を備えることを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係る情報処理装置は、データを受信する受信部と、前記データを印刷する印刷部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷制御部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施の形態１に係る複合装置を概略的に示す機能ブロック図である。
【図２】実施の形態１における転送情報テーブルを示す概略図である。
【図３】実施の形態１における転送制御部が行う処理を示す概略図である。
【図４】実施の形態１における複合装置の外観構成の一例を概略的に示す斜視図である。
【図５】実施の形態１における複合装置を有する情報処理システムを概略的に示す構成図である。
【図６】実施の形態１に係る複合装置がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図７】実施の形態２に係る複合装置を概略的に示す機能ブロック図である。
【図８】実施の形態２に係る複合装置がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１は、実施の形態１に係る複合装置１００を概略的に示す機能ブロック図である。例えば、複合装置１００は、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（ＭＦＰ）であって、スキャナ、複写、プリント、ファクシミリ、又はＥ−ｍａｉｌ転送等の複数の機能を有する。また、複合装置１００は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等のネットワークを介したデータの送受信と、公衆電話回線網等の通信網を介したデータの送受信とを行うことができる。
【００１０】
図１に示すように、複合装置１００は、操作部１０１と、表示部１０２と、読取部１０３と、印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部１０８と、制御部１１４と、ネットワークインターフェース部（以下、ＮＩＦ部という）１２６とを備える。
【００１１】
操作部１０１は、複数のキーを備え、ユーザの操作により、各種指示、文字又は数字等の入力を受け付ける。
表示部１０２は、ユーザに対する指示メニュー、及び取得された画像に関する情報等を示す画像の表示を行う。
【００１２】
読取部１０３は、原稿から写真、文字、絵等の画像を光電的に読み取る。例えば、読取部１０３は、フラッドヘッド、自動原稿給送部（オートドキュメントフィーダー）、原稿載置部、及び排出部等を備える。
印刷部１０４は、画像データに基づいて記録シートに画像を印刷する。
ファクシミリ部１０５は、通信網を介して、画像データを含むファクシミリデータを送受信する処理を行う。例えば、ファクシミリ部１０５は、ファクシミリデータを通信網に送信するファクシミリ送信部１０６と、通信網からファクシミリデータを受信する受信部としてのファクシミリ受信部１０７とを備える。ここで、ファクシミリ受信部１０７は、ファクシミリ通信手順信号からファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を特定する。
【００１３】
記憶部１０８は、転送情報記憶部１０９と、一時記憶部１１０と、データ記憶部１１１と、印刷設定記憶部１１２と、記憶残量記憶部１１３とを備える。
【００１４】
転送情報記憶部１０９は、ファクシミリデータの発信元と、当該発信元から送られてきたファクシミリデータを電子メールを用いて転送する転送先とを示す転送情報が記憶される。例えば、転送情報は、図２に示すようなテーブル形式の情報である。
図２は、転送情報テーブル１３０を示す概略図である。転送情報テーブル１３０は、Ｎｏ欄１３１と、発信元欄１３２と、転送先欄１３３とを備える。
Ｎｏ欄１３１は、各々のレコードを識別するための識別情報を格納する。
発信元欄１３２は、ファクシミリデータの発信元を識別するための発信元識別情報が格納される。例えば、発信元識別情報は、発信元の電話番号である。
転送先欄１３３は、ファクシミリデータを電子メールを用いて転送する転送先を識別する為の転送先識別情報が格納される。例えば、転送先識別情報は、転送先のメールアドレスである。
【００１５】
図１に戻り、一時記憶部１１０は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータを一時的に記憶する。
データ記憶部１１１は、一時記憶部１１０に記憶されたファクシミリデータを受け取り、当該ファクシミリデータを記憶する。
印刷設定記憶部１１２は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定１１２Ａと、印刷可否設定１１２Ａが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定１１２Ｂとを含む印刷設定１１２Ｃを記憶する。例えば、不足時処理設定１１２Ｂは、データ記憶部１１１に記憶されている１Ｊｏｂ分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示す１Ｊｏｂ設定、又はデータ記憶部１１１に記憶されているｎＪｏｂ分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示すｎＪｏｂ設定の何れかを示す情報である。ここで、「ｎＪｏｂ」における「ｎ」は、２以上の自然数であり、複合装置１００のユーザにより選択される。そして、「１Ｊｏｂ」は、受信された１通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示し、「ｎＪｏｂ」は、受信されたｎ通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示す。
記憶残量記憶部１１３は、データ記憶部１１１に記憶することのできる記憶残量を示す記憶残量情報を記憶する。例えば、記憶残量は、データ記憶部１１１にデータを記憶することのできる最大の記憶容量から、データ記憶部１１１に既に記憶されているファクシミリデータの総記憶量を差し引くことにより算出される。
【００１６】
制御部１１４は、通信処理部１１５と、印刷設定部１１８と、転送制御部１１９と、印刷制御部１２３とを備える。
通信処理部１１５は、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを送受信する処理を制御する。例えば、通信処理部１１５は、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを送信する処理を制御するＥ−ｍａｉｌ送信処理部１１６と、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを受信する処理を制御するＥ−ｍａｉｌ受信処理部１１７とを備える。
印刷設定部１１８は、印刷設定１１２Ｃを生成又は更新し、印刷設定記憶部１１２に記憶する処理を制御する。例えば、印刷設定部１１８は、表示部１０２に、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かと、記憶残量が不足したときの処理とをユーザが入力するための印刷設定画面を表示させる。ここで、印刷設定部１１８は、印刷設定画面及び操作部１０１を介して、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否か、記憶残量が不足したときに１Ｊｏｂ分印刷するかｎＪｏｂ分印刷するか、及びｎＪｏｂ分印刷する場合のｎの値の入力を行わせる。そして、印刷設定部１１８は、ユーザからの入力に基づいて、印刷設定１１２Ｃを生成又は更新する。
なお、データ記憶部１１１に記憶された複数のＪｏｂの中から１Ｊｏｂ分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をできるだけ少なくすることができ、印刷用紙を節約することができる。一方、データ記憶部１１１に記憶された複数のＪｏｂの中からｎＪｏｂ分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をユーザの所望する枚数に設定することができるようになる。これによって、例えば、ユーザの使用に対応した運用ができるようになる。
【００１７】
転送制御部１１９は、特定の発信元から送られてきたファクシミリデータを、特定の転送先に転送する処理を行うとともに、受信したファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶させる処理を行う。例えば、転送制御部１１９は、転送判断部１２０と、受信データ保存処理部１２１と、転送データ生成部１２２とを備える。ここで、転送制御部１１９が行う処理を、図３を用いて説明する。
【００１８】
図３は、転送制御部１１９が行う処理を示す概略図である。
転送判断部１２０は、ファクシミリ受信部１０７がファクシミリデータを受信すると、ファクシミリ受信部１０７より当該ファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を取得する。発信元情報は、例えば、発信元の電話番号である。次に、転送判断部１２０は、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０において、発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄１３２に格納されているレコードがある場合には、当該レコードの転送先欄１３３に格納されている転送先識別情報を取得する。そして、転送データ生成部１２２は、受信されたファクシミリデータを、電子メールを用いて転送するための転送データを生成する。例えば、転送データ生成部１２２は、上述のように転送先欄１３３から取得された転送先識別情報で識別される転送先をあて先とする電子メールを生成し、この電子メールにファクシミリデータを添付することで転送データを生成する。生成された転送データは、Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部１１６（図１参照）に渡される。また、受信データ保存処理部１２１は、受信されたファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶させる。
一方、転送判断部１２０が、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０において、特定した発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄１３２に格納されているレコードがないと判断した場合には、転送制御部１１９は、処理を終了する。このような場合には、ファクシミリ部１０５が、予め定められている設定に基づいて、受信したファクシミリデータに対する処理を行う。
【００１９】
図１に戻り、印刷制御部１２３は、転送制御部１１９がファクシミリデータの転送を行う場合に、このファクシミリデータの印刷を行うか否かを判定し、印刷を行うと判定したときは、このファクシミリデータに含まれる画像データを印刷部１０４に印刷させる。一方、印刷を行わないと判定したときは、印刷制御部１２３は、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判定し、不足していなければ、ファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させ、不足していれば、データ記憶部１１１の記憶残量を増やしてから、ファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。例えば、印刷制御部１２３は、転送印刷判定部１２４と、記憶管理部１２５とを備える。
【００２０】
転送印刷判定部１２４は、転送制御部１１９がファクシミリデータの転送を行う場合に、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する。そして、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるときには、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータに含まれる画像データを印刷部１０４に印刷させる処理を行う。画像データが印刷されると、転送印刷判定部１２４は、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータを削除する。
一方、印刷可否設定１１２Ａが印刷しない設定であるときには、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５にデータ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断させる。そして、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５がデータ記憶部１１１の記憶残量が不足していないと判断した場合には、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。これに対して、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５がデータ記憶部１１１の記憶残量が不足していると判断した場合には、印刷設定記憶部１１２に記憶されている不足時処理設定１１２Ｂで示される処理を実行するよう、印刷部１０４を制御する。例えば、転送印刷判定部１２４は、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示している場合には、データ記憶部１１１から、１Ｊｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。また、転送印刷判定部１２４は、不足時処理設定１１２ＢがｎＪｏｂ設定を示している場合には、データ記憶部１１１から、ｎＪｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、抽出したファクシミリデータを、データ記憶部１１１から削除する。なお、転送印刷判定部１２４は、予め定められた法則に従って、データ記憶部１１１からファクシミリデータを抽出すればよい。例えば、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１に記憶された順番が早いものから順にファクシミリデータを抽出してもよく（ファーストインファーストアウト）、又は、データサイズが大きなものから順にファクシミリデータを抽出してもよい。
【００２１】
記憶管理部１２５は、転送印刷判定部１２４の指示に応じて、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断する。例えば、記憶残量が、受信するファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズより小さい場合に、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足していると判断する。この点、ファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズは、予め記憶部１０８に記憶されているものとする。なお、記憶管理部１２５は、記憶残量が予め定められた複数ページ分のデータサイズよりも小さい場合に、記憶残量が不足していると判断してもよい。
また、記憶管理部１２５は、記憶残量記憶部１１３に記憶されている記憶残量情報を管理する。例えば、記憶管理部１２５は、データ記憶部１１１の記憶残量が変化した場合には、変化後の記憶残量を示すように、記憶残量情報を更新する。
【００２２】
ＮＩＦ部１２６は、ネットワークを介したデータの送受信を行う。
【００２３】
以上に記載した制御部１１４は、例えば、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）が記憶部１０８に記憶されている所定のプログラムを読み出して実行することにより実現することができる。また、記憶部１０８は、例えば、ＣＰＵが図示しないＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）及び磁気ディスク装置等の記憶装置を利用することにより実現することができる。この点、転送情報記憶部１０９、データ記憶部１１１、印刷設定記憶部１１２及び記憶残量記憶部１１３は、ＲＯＭ又は磁気ディスク装置で実現され、一時記憶部１１０は、ＲＡＭで実現されることが望ましい。また、データ記憶部１１１は、１つの記憶装置で構成されていてもよい。
なお、制御部１１４の一部又は全部は、例えば、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔｓ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）等の集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいは、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等によりソフトウェア的に実現されるものでもよい。
【００２４】
図４は、複合装置１００の外観構成の一例を概略的に示す斜視図である。図示するように、複合装置１００は、画像形成装置１４０と、画像形成装置１４０の上方に配置された画像読取装置１４１と、画像読取装置１４１の前方に配置された表示操作装置１４２とを備える。
【００２５】
画像形成装置１４０は、図１における印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部１０８と、制御部１１４と、ＮＩＦ部１２６とを備える。画像形成装置１４０の下部には、印刷部１０４に記録シートを供給する給紙部１４３が設けられている。また、画像形成装置１４０の上部には、印刷された記録シートが排出されるトレイ１４４が設けられている。
画像読取装置１４１は、図１における読取部１０３を備える。画像読取装置１４１の上部には、読取部１０３に原稿を送る自動原稿給送部１４５が設けられている。
表示操作装置１４２は、図１における操作部１０１と、表示部１０２とを備える。表示操作装置１４２は、複数のキー１４６が設けられており、これらの中には、各種入力キー、処理の開始を指示するためのスタートキー、処理の停止を指示するためのストップキー、メールアドレスを指定するためのアドレス帳キー、及びファイル名を変更するためのファイル名変更キー等が含まれる。また、表示操作装置１４２は、画面を表示するディスプレイ１４７を備える。ディスプレイ１４７には、画像データを送信する送信先を指定する際に用いられる送信先リスト画面、スキャン条件及びデータ送信条件等を設定する際に用いられる設定画面等が表示される。
【００２６】
図５は、複合装置１００を有する情報処理システム１５０を示す概略的な構成図である。図示するように、複合装置１００は、ネットワーク１５１に接続されている。ネットワーク１５１には、サーバ１５２が接続されており、複合装置１００は、これらのサーバ１５２との間でネットワーク通信を行うことができる。例えば、複合装置１００は、入力された画像データをサーバ１５２に送信したり、受信した添付ファイル付き電子メールを印刷又はサーバ１５２に転送したりすることができる。このネットワーク通信は、有線であっても無線であってもよい。なお、サーバ１５２に転送された画像データは、ユーザが印刷したいときに印刷される。
また、複合装置１００は、通信網１５３に接続されている。そして、通信網１５３には、図示しない通信装置が接続されており、複合装置１００は、通信装置との間でファクシミリ通信を行うことができる。
【００２７】
図６は、実施の形態１に係る複合装置１００がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【００２８】
ファクシミリ受信部１０７が、ファクシミリデータを受信する（Ｓ１０）と、転送判断部１２０は、ファクシミリ受信部１０７より、ステップＳ１０で受信されたファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を取得する（Ｓ１１）。ここで、発信元情報は、発信元の電話番号である。
【００２９】
次に、転送判断部１２０は、ステップＳ１１で取得した発信元情報と、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０に格納されている発信元識別情報との照合を行う（Ｓ１２）。そして、転送判断部１２０は、発信元情報に対応する発信元識別情報が転送情報テーブル１３０に格納されている場合（ステップＳ１３でＹｅｓ）には、ステップＳ１４に進み、発信元情報に対応する発信元識別情報が転送情報テーブル１３０に格納されていない場合（ステップＳ１３でＮｏ）には、転送処理を行わずに終了する。なお、転送処理が行われずに終了した場合には、ファクシミリ部１０５が、予め定められている設定に基づいて、受信したファクシミリデータに対する処理を行う。例えば、ファクシミリ部１０５は、ファクシミリデータから画像データを抽出して、印刷部１０４に与え、当該画像データの画像を印刷部１０４に印刷させる。
【００３０】
ステップＳ１５では、転送データ生成部１２２は、転送情報テーブル１３０において、ステップＳ１１で取得された発信元情報と対応する発信元識別情報に対応付けられた転送先のメールアドレスを取得して、当該メールアドレスをあて先とする電子メールを生成し、この電子メールにステップＳ１０で受信したファクシミリデータを添付することで、転送データを生成する（Ｓ１５）。そして、転送データ生成部１２２は、この転送データをＥ−ｍａｉｌ送信処理部１１６に与える。なお、転送判断部１２０は、ステップＳ１０で受信したファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶する。
【００３１】
そして、Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部１１６は、転送データ生成部１２２から与えられた転送データを電子メールとしてＮＩＦ部１２６に与え、ＮＩＦ部１２６がネットワークに送信する（Ｓ１６）。
【００３２】
次に、転送印刷判定部１２４は、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷設定１１２Ｃに含まれる印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する（Ｓ１７）。そして、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定である場合（ステップＳ１７でＹｅｓ）には、ステップＳ１８の処理に進み、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷部１０４に印刷させる処理を行う。一方、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷しない設定である場合（ステップＳ１７でＮｏ）には、ステップＳ１９に進む。
【００３３】
ステップＳ１９では、記憶管理部１２５は、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断する。そして、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足している場合（ステップＳ１９でＹｅｓ）には、ステップＳ２０の処理に進み、記憶残量が不足していない場合（ステップＳ１９でＮｏ）には、ステップＳ２３の処理に進む。
【００３４】
ステップＳ２０では、転送判断部１２０は、印刷設定記憶部１１２に記憶されているファクシミリ設定に含まれる不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示しているか否かを判断する。そして、転送判断部１２０は、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示している場合（ステップＳ２０でＹｅｓ）には、ステップＳ２１の処理に進み、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示していない場合（ステップＳ２０でＮｏ）、言い換えると、不足時処理設定１１２ＢがｎＪｏｂ設定を示している場合には、ステップＳ２２の処理に進む。
【００３５】
ステップＳ２１では、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、１Ｊｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、抽出したファクシミリデータを削除する。
【００３６】
ステップＳ２２では、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、ｎＪｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、抽出したファクシミリデータを削除する。
【００３７】
ステップＳ２３では、転送判断部１２０は、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。このとき、記憶管理部１２５は、記憶残量記憶部１１３に記憶されている記憶残量情報で示される記憶残量を更新する。
【００３８】
以上のように、本実施の形態によれば、記憶残量が不足している場合には、既に記憶されているファクシミリデータに含まれる画像データの印刷を行って、このファクシミリデータを消去して記憶残量を増やしているため、記憶残量が不足してファクシミリデータが記憶されなくなってしまうことを防止することができる。
【００３９】
なお、図６に記載したフローチャートでは、ステップＳ２１及びステップＳ２２での処理の後に、ステップＳ２３の処理に進み、受信されたファクシミリデータを記憶するようにしているが、例えば、ステップＳ２１及びステップＳ２２での処理の後に、記憶残量を更新してから、ステップＳ１９の処理に戻り、記憶残量が不足していないか確認するようにしてもよい。このようにすることで、例えば、受信されたファクシミリデータのモードにおけるページサイズよりも、印刷されて削除されたファクシミリデータのデータサイズが小さく、新たに受信されたファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させるには、まだ記憶残量が不足する場合でも、記憶残量の不足が解消されるまで、ファクシミリデータの印刷及び削除が繰り返される。このように、記憶残量が不足している量に応じて印刷するジョブ数が決定されるため、削除するデータを最小限にし、記憶残量を確保することができる。
【００４０】
実施の形態２．
実施の形態１は、ユーザがファクシミリデータの印刷をしない設定を行った場合にファクシミリデータの印刷を行わないようにしている。これに対して、実施の形態２は、ユーザが不在時にもファクシミリデータの印刷を行わないようにする。
【００４１】
図７は、実施の形態２に係る複合装置２００を概略的に示す機能ブロック図である。図７に示すように、複合装置２００は、操作部１０１と、表示部１０２と、読取部１０３と、印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部２０８と、制御部２１４と、ＮＩＦ部１２６とを備える。実施の形態２に係る複合装置２００は、記憶部２０８に記憶されている情報及び制御部２１４が行う処理において、実施の形態１に係る複合装置１００と異なっている。
【００４２】
記憶部２０８は、転送情報記憶部１０９と、一時記憶部１１０と、データ記憶部１１１と、印刷設定記憶部２１２と、記憶残量記憶部１１３とを備える。実施の形態２に係る記憶部２０８は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている情報において、実施の形態１に係る記憶部１０８と異なっている。
印刷設定記憶部２１２は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定２１２Ａと、印刷可否設定２１２Ａが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定２１２Ｂと、複合装置２００のユーザが不在となるときにファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否かを示す不在設定２１２Ｄと、不在設定２１２Ｄが画像データの画像を印刷しない設定である場合に、ユーザが不在となる時間を示す不在時間２１２Ｅとを含む印刷設定２１２Ｃが記憶される。
【００４３】
制御部２１４は、通信処理部１１５と、印刷設定部２１８と、転送制御部１１９と、印刷制御部２２３と、計時部２２７とを備える。実施の形態２に係る制御部２１４は、印刷設定部２１８及び印刷制御部２２３での処理の点と、計時部２２７が備えられている点とにおいて、実施の形態１に係る制御部１１４と異なっている。
【００４４】
印刷設定部２１８は、印刷設定２１２Ｃを生成又は更新し、印刷設定記憶部２１２に記憶する処理を制御する。例えば、印刷設定部２１８は、表示部１０２に、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かと、記憶残量が不足したときの処理と、不在時にファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否かと、不在時間２１２Ｅとを入力するための印刷設定画面を表示させる。ここで、印刷設定部２１８は、印刷設定画面及び操作部１０１を介して、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否か、記憶残量が不足したときに１Ｊｏｂ分印刷するかｎＪｏｂ分印刷するか、ｎＪｏｂ分印刷する場合のｎの値、不在時にファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否か、及び不在開始時刻と不在終了時刻の入力を行わせる。そして、印刷設定部２１８は、これらの入力に基づいて、印刷設定２１２Ｃを生成又は更新する。
【００４５】
印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷可否設定２１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する前に、不在設定２１２Ｄが印刷しない設定であるか否かを判定する。
そして、印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている不在設定２１２Ｄが印刷しない設定である場合で、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれているときには、印刷可否設定２１２Ａを印刷しない設定とし、一方、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれていないときには、印刷可否設定２１２Ａを印刷する設定とする。
なお、印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている不在設定２１２Ｄが印刷する設定である場合には、実施の形態１と同様の処理を行う。
【００４６】
計時部２２７は、計時を行い、時刻を検知する。ここで、複合装置２００は、計時部２２７が算出した時刻を現在の時刻とする。
【００４７】
図８は、実施の形態２に係る複合装置２００がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。なお、図８に示すフローチャートにおいて、図６に示したフローチャートと同様の処理を行うステップは、図６に示したフローチャートと同じ符号を付している。
【００４８】
ファクシミリ受信部１０７が、ファクシミリデータを受信する（Ｓ１０）と、複合装置２００は、照合転送処理を行う（Ｓ３０）。照合転送処理は、図６に示すフローチャートのステップＳ１１〜Ｓ１６までの処理と同様の処理である。
【００４９】
次に、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっているか否かを判定する（Ｓ３１）。そして、転送印刷判定部１２４は、不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっていない場合（ステップＳ３１でＮｏ）には、ステップＳ３２に進み、不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっている場合（ステップＳ３１でＮｏ）には、ステップＳ１７に進む。
【００５０】
ステップＳ３２では、転送印刷判定部２２４は、計時部２２７から現在の時刻を取得して、この現在の時刻が、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる不在時間２１２Ｅに含まれるか否かを判断する。そして、転送印刷判定部２２４は、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれる場合（ステップＳ３２でＹｅｓ）には、ステップＳ３３の処理に進み、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれない場合（ステップＳ３２でＮｏ）には、ステップＳ３４の処理に進む。
【００５１】
ステップＳ３３では、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる印刷可否設定２１２Ａを更新して、当該印刷可否設定２１２Ａが印刷しない設定となるようにする。
【００５２】
ステップＳ３４では、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる印刷可否設定２１２Ａを更新して、当該印刷可否設定２１２Ａが印刷する設定となるようにする。
【００５３】
ステップＳ１７〜Ｓ２３の処理は、図６のステップＳ１７〜Ｓ２３の処理と同様である。
【００５４】
以上のように、本実施の形態によれば、ユーザが不在となる時間は、印刷可否設定２１２Ａを印刷しない設定とするため、ユーザが不在となる時間にファクシミリデータに含まれる画像データの画像が印刷されてしまうことを防止することができる。
【００５５】
以上に記載した実施の形態２において、不在設定２１２Ｄが不在時に印刷しない設定となっている場合には、例えば、印刷設定部２１８は、不在時間２１２Ｅになる前の印刷可否設定２１２Ａを記憶部２０８に記憶しておいて、不在時間２１２Ｅが経過後に、印刷可否設定２１２Ａを不在時間２１２Ｅになる前の状態（記憶部２０８に記憶させておいた印刷可否設定で示される状態）に戻すようにすることもできる。
【００５６】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、ファクシミリデータをサーバ１５２等の他の装置に転送する場合に、このファクシミリデータの印刷の可否を判断しているが、このような場合に限定されるものではなく、例えば、ファクシミリデータを他の装置に転送しない場合でも、このファクシミリデータの印刷の可否を判断するようにしてもよい。このような場合には、例えば、図６のステップＳ１１〜Ｓ１６までの処理、及び図８のステップＳ３０の処理を行う必要がなくなる。
【００５７】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、記憶残量が不足する場合の処理について、「１Ｊｏｂ設定」又は「ｎＪｏｂ設定」から選択することができるようにされているが、これらに限定されるものではなく、例えば、記憶残量が不足する場合の処理として、データ記憶部１１１に記憶されている全てのファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する設定（例えば、全Ｊｏｂ設定）を選択することができるようにしてもよい。さらに、例えば、記憶管理部１２５が、記憶残量の不足を判定したときに、ファクシミリの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分又は複数ページ分のデータサイズから記憶残量を差し引いた、記憶残量の不足量に応じて、印刷を行うＪｏｂ数が決定されるようにしてもよい。例えば、この不足量が多いほど、印刷を行うＪｏｂ数が多くなるようにしてもよい。これによって、記憶残量が不足した分だけの印刷処理が可能となるため、紙等の記録シートが必要以上に出力されてしまうことを防止することができる。
【００５８】
また、以上に記載した実施の形態１及び２においては、記憶管理部１２５は、記憶残量が、受信するファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズより小さい場合に、記憶残量が不足していると判断しているが、このような判断に限定されるものではない。例えば、記憶残量が、受信したファクシミリデータのデータサイズよりも小さい場合に、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足していると判断してもよい。このような場合には、受信したファクシミリデータのデータサイズから記憶残量を差し引いた不足量に応じて、印刷を行うＪｏｂ数を決定するようにしてもよい。例えば、この不足量が多いほど、印刷を行うＪｏｂ数が多くなるようにしてもよい。
【００５９】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、複合装置１００、２００からファクシミリデータを添付した電子メールをサーバ１５２（図５参照）に送信するようにしているが、必ずしも電子メールを用いる必要はない。例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）又はＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従って、ファクシミリデータをサーバ１５２に送信するようにしてもよい。
【００６０】
また、以上に記載した実施の形態１及び２においては、本発明を複合装置１００、２００に適用した例について説明したが、このような例に限定されるものではなく、本発明は、例えば、ファクシミリ装置単体、又はプリンタ等の画像形成装置単体等の情報処理装置にも適用することができる。
【００６１】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａが印刷しない設定となっており、かつ、記憶残量が不足していると判定された場合に、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂ（１Ｊｏｂ設定又はｎＪｏｂ設定）に基づいて、ファクシミリデータの印刷を行っていたが、例えば、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａが印刷しない設定となっており、かつ、記憶残量が不足していると判定された場合に、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａを印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行い、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂ（１Ｊｏｂ設定又はｎＪｏｂ設定）に基づいて、ファクシミリデータの印刷を行うようにしてもよい。このようなときでも、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂに全てのＪｏｂを印刷する設定を追加することもでき、また、記憶残量が不足している不足量に応じて、印刷するＪｏｂ数が定まるようにしてもよい。
【符号の説明】
【００６２】
１００，２００：複合装置、 １０１：操作部、 １０２：表示部、 １０３：読取部、 １０４：印刷部、 １０５：ファクシミリ部、 １０８，２０８：記憶部、 １０９：転送情報記憶部、 １１０：一時記憶部、 １１１：データ記憶部、 １１２，２１２：印刷設定記憶部、 １１３：記憶残量記憶部、 １１４，２１４：制御部、 １１５：通信処理部、 １１６：Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部、 １１７：Ｅ−ｍａｉｌ受信処理部、 １１８，２１８：印刷設定部、 １１９：転送制御部、 １２０：転送判断部、 １２１：受信データ保存処理部、 １２２：転送データ生成部、 １２３，２２３：印刷制御部、 １２４，２２４：転送印刷判定部、 １２５：記憶管理部、 １２６：ＮＩＦ部、 ２２７：計時部。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データの受信、記憶及び印刷を行う情報処理装置及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ファクリミリ機能を有する複合装置が存在する。例えば、特許文献１には、予め読み取られた原稿等の画像データを、指定された送信時間になると指定されたあて先に送信する機能を有する複合装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−２１９１４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ファクシミリ機能を有する複合装置は、例えば、人のいない深夜に印刷ジャム（紙詰まり）等が発生するのを防止するため、受信した画像データの印刷を行わないで、画像データをメモリに記憶する設定を行うことができる場合がある。このような場合、画像データをメモリに記憶する設定が解除されないままとなっていると、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信した画像データを記憶することができなくなり、受信した画像データが印刷も記憶もされないことが生じ得る。
そこで、本発明の目的は、受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る情報処理装置は、データを受信する受信部と、前記データを印刷する印刷部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷制御部と、を備えることを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係る情報処理装置は、データを受信する受信部と、前記データを印刷する印刷部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷制御部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施の形態１に係る複合装置を概略的に示す機能ブロック図である。
【図２】実施の形態１における転送情報テーブルを示す概略図である。
【図３】実施の形態１における転送制御部が行う処理を示す概略図である。
【図４】実施の形態１における複合装置の外観構成の一例を概略的に示す斜視図である。
【図５】実施の形態１における複合装置を有する情報処理システムを概略的に示す構成図である。
【図６】実施の形態１に係る複合装置がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図７】実施の形態２に係る複合装置を概略的に示す機能ブロック図である。
【図８】実施の形態２に係る複合装置がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１は、実施の形態１に係る複合装置１００を概略的に示す機能ブロック図である。例えば、複合装置１００は、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（ＭＦＰ）であって、スキャナ、複写、プリント、ファクシミリ、又はＥ−ｍａｉｌ転送等の複数の機能を有する。また、複合装置１００は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等のネットワークを介したデータの送受信と、公衆電話回線網等の通信網を介したデータの送受信とを行うことができる。
【００１０】
図１に示すように、複合装置１００は、操作部１０１と、表示部１０２と、読取部１０３と、印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部１０８と、制御部１１４と、ネットワークインターフェース部（以下、ＮＩＦ部という）１２６とを備える。
【００１１】
操作部１０１は、複数のキーを備え、ユーザの操作により、各種指示、文字又は数字等の入力を受け付ける。
表示部１０２は、ユーザに対する指示メニュー、及び取得された画像に関する情報等を示す画像の表示を行う。
【００１２】
読取部１０３は、原稿から写真、文字、絵等の画像を光電的に読み取る。例えば、読取部１０３は、フラッドヘッド、自動原稿給送部（オートドキュメントフィーダー）、原稿載置部、及び排出部等を備える。
印刷部１０４は、画像データに基づいて記録シートに画像を印刷する。
ファクシミリ部１０５は、通信網を介して、画像データを含むファクシミリデータを送受信する処理を行う。例えば、ファクシミリ部１０５は、ファクシミリデータを通信網に送信するファクシミリ送信部１０６と、通信網からファクシミリデータを受信する受信部としてのファクシミリ受信部１０７とを備える。ここで、ファクシミリ受信部１０７は、ファクシミリ通信手順信号からファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を特定する。
【００１３】
記憶部１０８は、転送情報記憶部１０９と、一時記憶部１１０と、データ記憶部１１１と、印刷設定記憶部１１２と、記憶残量記憶部１１３とを備える。
【００１４】
転送情報記憶部１０９は、ファクシミリデータの発信元と、当該発信元から送られてきたファクシミリデータを電子メールを用いて転送する転送先とを示す転送情報が記憶される。例えば、転送情報は、図２に示すようなテーブル形式の情報である。
図２は、転送情報テーブル１３０を示す概略図である。転送情報テーブル１３０は、Ｎｏ欄１３１と、発信元欄１３２と、転送先欄１３３とを備える。
Ｎｏ欄１３１は、各々のレコードを識別するための識別情報を格納する。
発信元欄１３２は、ファクシミリデータの発信元を識別するための発信元識別情報が格納される。例えば、発信元識別情報は、発信元の電話番号である。
転送先欄１３３は、ファクシミリデータを電子メールを用いて転送する転送先を識別する為の転送先識別情報が格納される。例えば、転送先識別情報は、転送先のメールアドレスである。
【００１５】
図１に戻り、一時記憶部１１０は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータを一時的に記憶する。
データ記憶部１１１は、一時記憶部１１０に記憶されたファクシミリデータを受け取り、当該ファクシミリデータを記憶する。
印刷設定記憶部１１２は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定１１２Ａと、印刷可否設定１１２Ａが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定１１２Ｂとを含む印刷設定１１２Ｃを記憶する。例えば、不足時処理設定１１２Ｂは、データ記憶部１１１に記憶されている１Ｊｏｂ分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示す１Ｊｏｂ設定、又はデータ記憶部１１１に記憶されているｎＪｏｂ分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示すｎＪｏｂ設定の何れかを示す情報である。ここで、「ｎＪｏｂ」における「ｎ」は、２以上の自然数であり、複合装置１００のユーザにより選択される。そして、「１Ｊｏｂ」は、受信された１通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示し、「ｎＪｏｂ」は、受信されたｎ通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示す。
記憶残量記憶部１１３は、データ記憶部１１１に記憶することのできる記憶残量を示す記憶残量情報を記憶する。例えば、記憶残量は、データ記憶部１１１にデータを記憶することのできる最大の記憶容量から、データ記憶部１１１に既に記憶されているファクシミリデータの総記憶量を差し引くことにより算出される。
【００１６】
制御部１１４は、通信処理部１１５と、印刷設定部１１８と、転送制御部１１９と、印刷制御部１２３とを備える。
通信処理部１１５は、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを送受信する処理を制御する。例えば、通信処理部１１５は、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを送信する処理を制御するＥ−ｍａｉｌ送信処理部１１６と、ＮＩＦ部１２６を介して、電子メールを受信する処理を制御するＥ−ｍａｉｌ受信処理部１１７とを備える。
印刷設定部１１８は、印刷設定１１２Ｃを生成又は更新し、印刷設定記憶部１１２に記憶する処理を制御する。例えば、印刷設定部１１８は、表示部１０２に、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かと、記憶残量が不足したときの処理とをユーザが入力するための印刷設定画面を表示させる。ここで、印刷設定部１１８は、印刷設定画面及び操作部１０１を介して、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否か、記憶残量が不足したときに１Ｊｏｂ分印刷するかｎＪｏｂ分印刷するか、及びｎＪｏｂ分印刷する場合のｎの値の入力を行わせる。そして、印刷設定部１１８は、ユーザからの入力に基づいて、印刷設定１１２Ｃを生成又は更新する。
なお、データ記憶部１１１に記憶された複数のＪｏｂの中から１Ｊｏｂ分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をできるだけ少なくすることができ、印刷用紙を節約することができる。一方、データ記憶部１１１に記憶された複数のＪｏｂの中からｎＪｏｂ分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をユーザの所望する枚数に設定することができるようになる。これによって、例えば、ユーザの使用に対応した運用ができるようになる。
【００１７】
転送制御部１１９は、特定の発信元から送られてきたファクシミリデータを、特定の転送先に転送する処理を行うとともに、受信したファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶させる処理を行う。例えば、転送制御部１１９は、転送判断部１２０と、受信データ保存処理部１２１と、転送データ生成部１２２とを備える。ここで、転送制御部１１９が行う処理を、図３を用いて説明する。
【００１８】
図３は、転送制御部１１９が行う処理を示す概略図である。
転送判断部１２０は、ファクシミリ受信部１０７がファクシミリデータを受信すると、ファクシミリ受信部１０７より当該ファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を取得する。発信元情報は、例えば、発信元の電話番号である。次に、転送判断部１２０は、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０において、発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄１３２に格納されているレコードがある場合には、当該レコードの転送先欄１３３に格納されている転送先識別情報を取得する。そして、転送データ生成部１２２は、受信されたファクシミリデータを、電子メールを用いて転送するための転送データを生成する。例えば、転送データ生成部１２２は、上述のように転送先欄１３３から取得された転送先識別情報で識別される転送先をあて先とする電子メールを生成し、この電子メールにファクシミリデータを添付することで転送データを生成する。生成された転送データは、Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部１１６（図１参照）に渡される。また、受信データ保存処理部１２１は、受信されたファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶させる。
一方、転送判断部１２０が、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０において、特定した発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄１３２に格納されているレコードがないと判断した場合には、転送制御部１１９は、処理を終了する。このような場合には、ファクシミリ部１０５が、予め定められている設定に基づいて、受信したファクシミリデータに対する処理を行う。
【００１９】
図１に戻り、印刷制御部１２３は、転送制御部１１９がファクシミリデータの転送を行う場合に、このファクシミリデータの印刷を行うか否かを判定し、印刷を行うと判定したときは、このファクシミリデータに含まれる画像データを印刷部１０４に印刷させる。一方、印刷を行わないと判定したときは、印刷制御部１２３は、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判定し、不足していなければ、ファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させ、不足していれば、データ記憶部１１１の記憶残量を増やしてから、ファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。例えば、印刷制御部１２３は、転送印刷判定部１２４と、記憶管理部１２５とを備える。
【００２０】
転送印刷判定部１２４は、転送制御部１１９がファクシミリデータの転送を行う場合に、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する。そして、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるときには、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータに含まれる画像データを印刷部１０４に印刷させる処理を行う。画像データが印刷されると、転送印刷判定部１２４は、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータを削除する。
一方、印刷可否設定１１２Ａが印刷しない設定であるときには、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５にデータ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断させる。そして、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５がデータ記憶部１１１の記憶残量が不足していないと判断した場合には、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。これに対して、転送印刷判定部１２４は、記憶管理部１２５がデータ記憶部１１１の記憶残量が不足していると判断した場合には、印刷設定記憶部１１２に記憶されている不足時処理設定１１２Ｂで示される処理を実行するよう、印刷部１０４を制御する。例えば、転送印刷判定部１２４は、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示している場合には、データ記憶部１１１から、１Ｊｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。また、転送印刷判定部１２４は、不足時処理設定１１２ＢがｎＪｏｂ設定を示している場合には、データ記憶部１１１から、ｎＪｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、抽出したファクシミリデータを、データ記憶部１１１から削除する。なお、転送印刷判定部１２４は、予め定められた法則に従って、データ記憶部１１１からファクシミリデータを抽出すればよい。例えば、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１に記憶された順番が早いものから順にファクシミリデータを抽出してもよく（ファーストインファーストアウト）、又は、データサイズが大きなものから順にファクシミリデータを抽出してもよい。
【００２１】
記憶管理部１２５は、転送印刷判定部１２４の指示に応じて、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断する。例えば、記憶残量が、受信するファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズより小さい場合に、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足していると判断する。この点、ファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズは、予め記憶部１０８に記憶されているものとする。なお、記憶管理部１２５は、記憶残量が予め定められた複数ページ分のデータサイズよりも小さい場合に、記憶残量が不足していると判断してもよい。
また、記憶管理部１２５は、記憶残量記憶部１１３に記憶されている記憶残量情報を管理する。例えば、記憶管理部１２５は、データ記憶部１１１の記憶残量が変化した場合には、変化後の記憶残量を示すように、記憶残量情報を更新する。
【００２２】
ＮＩＦ部１２６は、ネットワークを介したデータの送受信を行う。
【００２３】
以上に記載した制御部１１４は、例えば、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）が記憶部１０８に記憶されている所定のプログラムを読み出して実行することにより実現することができる。また、記憶部１０８は、例えば、ＣＰＵが図示しないＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）及び磁気ディスク装置等の記憶装置を利用することにより実現することができる。この点、転送情報記憶部１０９、データ記憶部１１１、印刷設定記憶部１１２及び記憶残量記憶部１１３は、ＲＯＭ又は磁気ディスク装置で実現され、一時記憶部１１０は、ＲＡＭで実現されることが望ましい。また、データ記憶部１１１は、１つの記憶装置で構成されていてもよい。
なお、制御部１１４の一部又は全部は、例えば、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔｓ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）等の集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいは、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等によりソフトウェア的に実現されるものでもよい。
【００２４】
図４は、複合装置１００の外観構成の一例を概略的に示す斜視図である。図示するように、複合装置１００は、画像形成装置１４０と、画像形成装置１４０の上方に配置された画像読取装置１４１と、画像読取装置１４１の前方に配置された表示操作装置１４２とを備える。
【００２５】
画像形成装置１４０は、図１における印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部１０８と、制御部１１４と、ＮＩＦ部１２６とを備える。画像形成装置１４０の下部には、印刷部１０４に記録シートを供給する給紙部１４３が設けられている。また、画像形成装置１４０の上部には、印刷された記録シートが排出されるトレイ１４４が設けられている。
画像読取装置１４１は、図１における読取部１０３を備える。画像読取装置１４１の上部には、読取部１０３に原稿を送る自動原稿給送部１４５が設けられている。
表示操作装置１４２は、図１における操作部１０１と、表示部１０２とを備える。表示操作装置１４２は、複数のキー１４６が設けられており、これらの中には、各種入力キー、処理の開始を指示するためのスタートキー、処理の停止を指示するためのストップキー、メールアドレスを指定するためのアドレス帳キー、及びファイル名を変更するためのファイル名変更キー等が含まれる。また、表示操作装置１４２は、画面を表示するディスプレイ１４７を備える。ディスプレイ１４７には、画像データを送信する送信先を指定する際に用いられる送信先リスト画面、スキャン条件及びデータ送信条件等を設定する際に用いられる設定画面等が表示される。
【００２６】
図５は、複合装置１００を有する情報処理システム１５０を示す概略的な構成図である。図示するように、複合装置１００は、ネットワーク１５１に接続されている。ネットワーク１５１には、サーバ１５２が接続されており、複合装置１００は、これらのサーバ１５２との間でネットワーク通信を行うことができる。例えば、複合装置１００は、入力された画像データをサーバ１５２に送信したり、受信した添付ファイル付き電子メールを印刷又はサーバ１５２に転送したりすることができる。このネットワーク通信は、有線であっても無線であってもよい。なお、サーバ１５２に転送された画像データは、ユーザが印刷したいときに印刷される。
また、複合装置１００は、通信網１５３に接続されている。そして、通信網１５３には、図示しない通信装置が接続されており、複合装置１００は、通信装置との間でファクシミリ通信を行うことができる。
【００２７】
図６は、実施の形態１に係る複合装置１００がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【００２８】
ファクシミリ受信部１０７が、ファクシミリデータを受信する（Ｓ１０）と、転送判断部１２０は、ファクシミリ受信部１０７より、ステップＳ１０で受信されたファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を取得する（Ｓ１１）。ここで、発信元情報は、発信元の電話番号である。
【００２９】
次に、転送判断部１２０は、ステップＳ１１で取得した発信元情報と、転送情報記憶部１０９に記憶されている転送情報テーブル１３０に格納されている発信元識別情報との照合を行う（Ｓ１２）。そして、転送判断部１２０は、発信元情報に対応する発信元識別情報が転送情報テーブル１３０に格納されている場合（ステップＳ１３でＹｅｓ）には、ステップＳ１４に進み、発信元情報に対応する発信元識別情報が転送情報テーブル１３０に格納されていない場合（ステップＳ１３でＮｏ）には、転送処理を行わずに終了する。なお、転送処理が行われずに終了した場合には、ファクシミリ部１０５が、予め定められている設定に基づいて、受信したファクシミリデータに対する処理を行う。例えば、ファクシミリ部１０５は、ファクシミリデータから画像データを抽出して、印刷部１０４に与え、当該画像データの画像を印刷部１０４に印刷させる。
【００３０】
ステップＳ１５では、転送データ生成部１２２は、転送情報テーブル１３０において、ステップＳ１１で取得された発信元情報と対応する発信元識別情報に対応付けられた転送先のメールアドレスを取得して、当該メールアドレスをあて先とする電子メールを生成し、この電子メールにステップＳ１０で受信したファクシミリデータを添付することで、転送データを生成する（Ｓ１５）。そして、転送データ生成部１２２は、この転送データをＥ−ｍａｉｌ送信処理部１１６に与える。なお、転送判断部１２０は、ステップＳ１０で受信したファクシミリデータを一時記憶部１１０に記憶する。
【００３１】
そして、Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部１１６は、転送データ生成部１２２から与えられた転送データを電子メールとしてＮＩＦ部１２６に与え、ＮＩＦ部１２６がネットワークに送信する（Ｓ１６）。
【００３２】
次に、転送印刷判定部１２４は、印刷設定記憶部１１２に記憶されている印刷設定１１２Ｃに含まれる印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する（Ｓ１７）。そして、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷する設定である場合（ステップＳ１７でＹｅｓ）には、ステップＳ１８の処理に進み、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷部１０４に印刷させる処理を行う。一方、転送印刷判定部１２４は、印刷可否設定１１２Ａが印刷しない設定である場合（ステップＳ１７でＮｏ）には、ステップＳ１９に進む。
【００３３】
ステップＳ１９では、記憶管理部１２５は、データ記憶部１１１の記憶残量が不足しているか否かを判断する。そして、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足している場合（ステップＳ１９でＹｅｓ）には、ステップＳ２０の処理に進み、記憶残量が不足していない場合（ステップＳ１９でＮｏ）には、ステップＳ２３の処理に進む。
【００３４】
ステップＳ２０では、転送判断部１２０は、印刷設定記憶部１１２に記憶されているファクシミリ設定に含まれる不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示しているか否かを判断する。そして、転送判断部１２０は、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示している場合（ステップＳ２０でＹｅｓ）には、ステップＳ２１の処理に進み、不足時処理設定１１２Ｂが１Ｊｏｂ設定を示していない場合（ステップＳ２０でＮｏ）、言い換えると、不足時処理設定１１２ＢがｎＪｏｂ設定を示している場合には、ステップＳ２２の処理に進む。
【００３５】
ステップＳ２１では、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、１Ｊｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、抽出したファクシミリデータを削除する。
【００３６】
ステップＳ２２では、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、ｎＪｏｂ分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部１０４を制御する。そして、転送印刷判定部１２４は、データ記憶部１１１から、抽出したファクシミリデータを削除する。
【００３７】
ステップＳ２３では、転送判断部１２０は、一時記憶部１１０に記憶されるファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させる。このとき、記憶管理部１２５は、記憶残量記憶部１１３に記憶されている記憶残量情報で示される記憶残量を更新する。
【００３８】
以上のように、本実施の形態によれば、記憶残量が不足している場合には、既に記憶されているファクシミリデータに含まれる画像データの印刷を行って、このファクシミリデータを消去して記憶残量を増やしているため、記憶残量が不足してファクシミリデータが記憶されなくなってしまうことを防止することができる。
【００３９】
なお、図６に記載したフローチャートでは、ステップＳ２１及びステップＳ２２での処理の後に、ステップＳ２３の処理に進み、受信されたファクシミリデータを記憶するようにしているが、例えば、ステップＳ２１及びステップＳ２２での処理の後に、記憶残量を更新してから、ステップＳ１９の処理に戻り、記憶残量が不足していないか確認するようにしてもよい。このようにすることで、例えば、受信されたファクシミリデータのモードにおけるページサイズよりも、印刷されて削除されたファクシミリデータのデータサイズが小さく、新たに受信されたファクシミリデータをデータ記憶部１１１に記憶させるには、まだ記憶残量が不足する場合でも、記憶残量の不足が解消されるまで、ファクシミリデータの印刷及び削除が繰り返される。このように、記憶残量が不足している量に応じて印刷するジョブ数が決定されるため、削除するデータを最小限にし、記憶残量を確保することができる。
【００４０】
実施の形態２．
実施の形態１は、ユーザがファクシミリデータの印刷をしない設定を行った場合にファクシミリデータの印刷を行わないようにしている。これに対して、実施の形態２は、ユーザが不在時にもファクシミリデータの印刷を行わないようにする。
【００４１】
図７は、実施の形態２に係る複合装置２００を概略的に示す機能ブロック図である。図７に示すように、複合装置２００は、操作部１０１と、表示部１０２と、読取部１０３と、印刷部１０４と、ファクシミリ部１０５と、記憶部２０８と、制御部２１４と、ＮＩＦ部１２６とを備える。実施の形態２に係る複合装置２００は、記憶部２０８に記憶されている情報及び制御部２１４が行う処理において、実施の形態１に係る複合装置１００と異なっている。
【００４２】
記憶部２０８は、転送情報記憶部１０９と、一時記憶部１１０と、データ記憶部１１１と、印刷設定記憶部２１２と、記憶残量記憶部１１３とを備える。実施の形態２に係る記憶部２０８は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている情報において、実施の形態１に係る記憶部１０８と異なっている。
印刷設定記憶部２１２は、ファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定２１２Ａと、印刷可否設定２１２Ａが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部１１１の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定２１２Ｂと、複合装置２００のユーザが不在となるときにファクシミリ受信部１０７が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否かを示す不在設定２１２Ｄと、不在設定２１２Ｄが画像データの画像を印刷しない設定である場合に、ユーザが不在となる時間を示す不在時間２１２Ｅとを含む印刷設定２１２Ｃが記憶される。
【００４３】
制御部２１４は、通信処理部１１５と、印刷設定部２１８と、転送制御部１１９と、印刷制御部２２３と、計時部２２７とを備える。実施の形態２に係る制御部２１４は、印刷設定部２１８及び印刷制御部２２３での処理の点と、計時部２２７が備えられている点とにおいて、実施の形態１に係る制御部１１４と異なっている。
【００４４】
印刷設定部２１８は、印刷設定２１２Ｃを生成又は更新し、印刷設定記憶部２１２に記憶する処理を制御する。例えば、印刷設定部２１８は、表示部１０２に、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かと、記憶残量が不足したときの処理と、不在時にファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否かと、不在時間２１２Ｅとを入力するための印刷設定画面を表示させる。ここで、印刷設定部２１８は、印刷設定画面及び操作部１０１を介して、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否か、記憶残量が不足したときに１Ｊｏｂ分印刷するかｎＪｏｂ分印刷するか、ｎＪｏｂ分印刷する場合のｎの値、不在時にファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否か、及び不在開始時刻と不在終了時刻の入力を行わせる。そして、印刷設定部２１８は、これらの入力に基づいて、印刷設定２１２Ｃを生成又は更新する。
【００４５】
印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷可否設定２１２Ａが印刷する設定であるか否かを判定する前に、不在設定２１２Ｄが印刷しない設定であるか否かを判定する。
そして、印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている不在設定２１２Ｄが印刷しない設定である場合で、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれているときには、印刷可否設定２１２Ａを印刷しない設定とし、一方、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれていないときには、印刷可否設定２１２Ａを印刷する設定とする。
なお、印刷制御部２２３は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている不在設定２１２Ｄが印刷する設定である場合には、実施の形態１と同様の処理を行う。
【００４６】
計時部２２７は、計時を行い、時刻を検知する。ここで、複合装置２００は、計時部２２７が算出した時刻を現在の時刻とする。
【００４７】
図８は、実施の形態２に係る複合装置２００がファクシミリデータを受信した場合の処理を示すフローチャートである。なお、図８に示すフローチャートにおいて、図６に示したフローチャートと同様の処理を行うステップは、図６に示したフローチャートと同じ符号を付している。
【００４８】
ファクシミリ受信部１０７が、ファクシミリデータを受信する（Ｓ１０）と、複合装置２００は、照合転送処理を行う（Ｓ３０）。照合転送処理は、図６に示すフローチャートのステップＳ１１〜Ｓ１６までの処理と同様の処理である。
【００４９】
次に、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっているか否かを判定する（Ｓ３１）。そして、転送印刷判定部１２４は、不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっていない場合（ステップＳ３１でＮｏ）には、ステップＳ３２に進み、不在設定２１２Ｄが印刷する設定となっている場合（ステップＳ３１でＮｏ）には、ステップＳ１７に進む。
【００５０】
ステップＳ３２では、転送印刷判定部２２４は、計時部２２７から現在の時刻を取得して、この現在の時刻が、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる不在時間２１２Ｅに含まれるか否かを判断する。そして、転送印刷判定部２２４は、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれる場合（ステップＳ３２でＹｅｓ）には、ステップＳ３３の処理に進み、現在の時刻が不在時間２１２Ｅに含まれない場合（ステップＳ３２でＮｏ）には、ステップＳ３４の処理に進む。
【００５１】
ステップＳ３３では、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる印刷可否設定２１２Ａを更新して、当該印刷可否設定２１２Ａが印刷しない設定となるようにする。
【００５２】
ステップＳ３４では、転送印刷判定部２２４は、印刷設定記憶部２１２に記憶されている印刷設定２１２Ｃに含まれる印刷可否設定２１２Ａを更新して、当該印刷可否設定２１２Ａが印刷する設定となるようにする。
【００５３】
ステップＳ１７〜Ｓ２３の処理は、図６のステップＳ１７〜Ｓ２３の処理と同様である。
【００５４】
以上のように、本実施の形態によれば、ユーザが不在となる時間は、印刷可否設定２１２Ａを印刷しない設定とするため、ユーザが不在となる時間にファクシミリデータに含まれる画像データの画像が印刷されてしまうことを防止することができる。
【００５５】
以上に記載した実施の形態２において、不在設定２１２Ｄが不在時に印刷しない設定となっている場合には、例えば、印刷設定部２１８は、不在時間２１２Ｅになる前の印刷可否設定２１２Ａを記憶部２０８に記憶しておいて、不在時間２１２Ｅが経過後に、印刷可否設定２１２Ａを不在時間２１２Ｅになる前の状態（記憶部２０８に記憶させておいた印刷可否設定で示される状態）に戻すようにすることもできる。
【００５６】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、ファクシミリデータをサーバ１５２等の他の装置に転送する場合に、このファクシミリデータの印刷の可否を判断しているが、このような場合に限定されるものではなく、例えば、ファクシミリデータを他の装置に転送しない場合でも、このファクシミリデータの印刷の可否を判断するようにしてもよい。このような場合には、例えば、図６のステップＳ１１〜Ｓ１６までの処理、及び図８のステップＳ３０の処理を行う必要がなくなる。
【００５７】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、記憶残量が不足する場合の処理について、「１Ｊｏｂ設定」又は「ｎＪｏｂ設定」から選択することができるようにされているが、これらに限定されるものではなく、例えば、記憶残量が不足する場合の処理として、データ記憶部１１１に記憶されている全てのファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する設定（例えば、全Ｊｏｂ設定）を選択することができるようにしてもよい。さらに、例えば、記憶管理部１２５が、記憶残量の不足を判定したときに、ファクシミリの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分又は複数ページ分のデータサイズから記憶残量を差し引いた、記憶残量の不足量に応じて、印刷を行うＪｏｂ数が決定されるようにしてもよい。例えば、この不足量が多いほど、印刷を行うＪｏｂ数が多くなるようにしてもよい。これによって、記憶残量が不足した分だけの印刷処理が可能となるため、紙等の記録シートが必要以上に出力されてしまうことを防止することができる。
【００５８】
また、以上に記載した実施の形態１及び２においては、記憶管理部１２５は、記憶残量が、受信するファクシミリデータの走査線密度で定まるモード毎の標準的な１ページ分のデータサイズより小さい場合に、記憶残量が不足していると判断しているが、このような判断に限定されるものではない。例えば、記憶残量が、受信したファクシミリデータのデータサイズよりも小さい場合に、記憶管理部１２５は、記憶残量が不足していると判断してもよい。このような場合には、受信したファクシミリデータのデータサイズから記憶残量を差し引いた不足量に応じて、印刷を行うＪｏｂ数を決定するようにしてもよい。例えば、この不足量が多いほど、印刷を行うＪｏｂ数が多くなるようにしてもよい。
【００５９】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、複合装置１００、２００からファクシミリデータを添付した電子メールをサーバ１５２（図５参照）に送信するようにしているが、必ずしも電子メールを用いる必要はない。例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）又はＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従って、ファクシミリデータをサーバ１５２に送信するようにしてもよい。
【００６０】
また、以上に記載した実施の形態１及び２においては、本発明を複合装置１００、２００に適用した例について説明したが、このような例に限定されるものではなく、本発明は、例えば、ファクシミリ装置単体、又はプリンタ等の画像形成装置単体等の情報処理装置にも適用することができる。
【００６１】
以上に記載した実施の形態１及び２においては、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａが印刷しない設定となっており、かつ、記憶残量が不足していると判定された場合に、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂ（１Ｊｏｂ設定又はｎＪｏｂ設定）に基づいて、ファクシミリデータの印刷を行っていたが、例えば、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａが印刷しない設定となっており、かつ、記憶残量が不足していると判定された場合に、印刷可否設定１１２Ａ、２１２Ａを印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行い、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂ（１Ｊｏｂ設定又はｎＪｏｂ設定）に基づいて、ファクシミリデータの印刷を行うようにしてもよい。このようなときでも、不足時処理設定１１２Ｂ、２１２Ｂに全てのＪｏｂを印刷する設定を追加することもでき、また、記憶残量が不足している不足量に応じて、印刷するＪｏｂ数が定まるようにしてもよい。
【符号の説明】
【００６２】
１００，２００：複合装置、 １０１：操作部、 １０２：表示部、 １０３：読取部、 １０４：印刷部、 １０５：ファクシミリ部、 １０８，２０８：記憶部、 １０９：転送情報記憶部、 １１０：一時記憶部、 １１１：データ記憶部、 １１２，２１２：印刷設定記憶部、 １１３：記憶残量記憶部、 １１４，２１４：制御部、 １１５：通信処理部、 １１６：Ｅ−ｍａｉｌ送信処理部、 １１７：Ｅ−ｍａｉｌ受信処理部、 １１８，２１８：印刷設定部、 １１９：転送制御部、 １２０：転送判断部、 １２１：受信データ保存処理部、 １２２：転送データ生成部、 １２３，２２３：印刷制御部、 １２４，２２４：転送印刷判定部、 １２５：記憶管理部、 １２６：ＮＩＦ部、 ２２７：計時部。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
前記印刷制御部は、さらに、前記印刷設定変更処理の後に、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行うこと
を特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記印刷制御部は、さらに、
前記印刷処理で印刷されたデータを、前記データ記憶部から削除させる処理と、
前記受信部が受信したデータを、前記データ記憶部に記憶させる処理と、を行うこと
を特徴とする請求項１又は３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、１ジョブ分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、ｎジョブ（ｎは２以上の自然数）分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記ｎは、ユーザにより定められた数であること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記データ記憶部に記憶されている全てのデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記記憶残量が不足している量に応じて、前記印刷部に印刷させるジョブ数を決定すること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記印刷制御部は、前記データ記憶部に記憶されているデータのうち、先に記憶されたデータから順に印刷させること
を特徴とする請求項１、３から９の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記印刷制御部は、
前記データ記憶部の記憶容量から、前記データ記憶部に記憶されているデータの総記憶量を減算することにより、前記記憶残量を算出すること
を特徴とする請求項１から１０の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記印刷制御部は、
前記記憶残量が、予め定められたデータサイズよりも小さい場合に、前記記憶残量が不足していると判定すること
を特徴とする請求項１から１１の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記データサイズは、前記受信部がデータを受信するモード毎に予め定められたものであること
を特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
時刻を検知するための計時部をさらに備え、
前記印刷設定記憶部は、さらに、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶し、
前記印刷制御部は、前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新処理を行うこと
を特徴とする請求項１から１３の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
ネットワークに接続されたネットワークインターフェース部と、
前記受信部がデータを受信すると、前記ネットワークインターフェース部を介して、当該データを転送する転送処理を行う転送制御部と、をさらに備え、
前記印刷制御部での処理は、前記転送制御部が前記転送処理を行った場合に行われること
を特徴とする請求項１から１４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
発信元と、当該発信元から発信されたデータを転送する転送先と、を示す転送情報を記憶する転送情報記憶部をさらに備え、
前記転送制御部は、
前記受信部が受信したデータの発信元が前記転送情報に含まれている場合には、前記転送処理を行うこと
を特徴とする請求項１５に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記情報処理装置は、複合装置であることを特徴とする請求項１から１６の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１から１６の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１９】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。
【請求項２０】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定した場合に、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷設定変更過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。
【請求項１】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
前記印刷制御部は、さらに、前記印刷設定変更処理の後に、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行うこと
を特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記印刷制御部は、さらに、
前記印刷処理で印刷されたデータを、前記データ記憶部から削除させる処理と、
前記受信部が受信したデータを、前記データ記憶部に記憶させる処理と、を行うこと
を特徴とする請求項１又は３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、１ジョブ分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、ｎジョブ（ｎは２以上の自然数）分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記ｎは、ユーザにより定められた数であること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記データ記憶部に記憶されている全てのデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記記憶残量が不足している量に応じて、前記印刷部に印刷させるジョブ数を決定すること
を特徴とする請求項１、３及び４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記印刷制御部は、前記データ記憶部に記憶されているデータのうち、先に記憶されたデータから順に印刷させること
を特徴とする請求項１、３から９の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記印刷制御部は、
前記データ記憶部の記憶容量から、前記データ記憶部に記憶されているデータの総記憶量を減算することにより、前記記憶残量を算出すること
を特徴とする請求項１から１０の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記印刷制御部は、
前記記憶残量が、予め定められたデータサイズよりも小さい場合に、前記記憶残量が不足していると判定すること
を特徴とする請求項１から１１の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記データサイズは、前記受信部がデータを受信するモード毎に予め定められたものであること
を特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
時刻を検知するための計時部をさらに備え、
前記印刷設定記憶部は、さらに、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶し、
前記印刷制御部は、前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新処理を行うこと
を特徴とする請求項１から１３の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
ネットワークに接続されたネットワークインターフェース部と、
前記受信部がデータを受信すると、前記ネットワークインターフェース部を介して、当該データを転送する転送処理を行う転送制御部と、をさらに備え、
前記印刷制御部での処理は、前記転送制御部が前記転送処理を行った場合に行われること
を特徴とする請求項１から１４の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
発信元と、当該発信元から発信されたデータを転送する転送先と、を示す転送情報を記憶する転送情報記憶部をさらに備え、
前記転送制御部は、
前記受信部が受信したデータの発信元が前記転送情報に含まれている場合には、前記転送処理を行うこと
を特徴とする請求項１５に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記情報処理装置は、複合装置であることを特徴とする請求項１から１６の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１から１６の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１９】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。
【請求項２０】
データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定を記憶する印刷設定記憶部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定した場合に、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷設定変更過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２０１２−６０２５１（Ｐ２０１２−６０２５１Ａ）
【公開日】平成２４年３月２２日（２０１２．３．２２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−１９９１４２（Ｐ２０１０−１９９１４２）
【出願日】平成２２年９月６日（２０１０．９．６）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年３月２２日（２０１２．３．２２）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年９月６日（２０１０．９．６）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
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