文書管理システム
【課題】 古いバージョンのドキュメントを流通させない。
【解決手段】 ファイルサーバ内の原本ファイルをプリントした際に、プリント出力紙内のＲＦＩＤに原本位置情報を書き込んでおき、プリント出力をコピーする際に、通常の光学コピーまたはＲＦＩＤ内の原本位置情報からファイルサーバ上の原本ファイルのプリント（ｉ−ｃｏｐｙ）をおこなうシステムにおいて、原本ファイルが更新していたならば、ＲＦＩＤ内のコピー許可フラグを書き換えて、以後その旧バージョンのプリント出力から光学コピー、ｉ−ｃｏｐｙを禁止するようにする。
【解決手段】 ファイルサーバ内の原本ファイルをプリントした際に、プリント出力紙内のＲＦＩＤに原本位置情報を書き込んでおき、プリント出力をコピーする際に、通常の光学コピーまたはＲＦＩＤ内の原本位置情報からファイルサーバ上の原本ファイルのプリント（ｉ−ｃｏｐｙ）をおこなうシステムにおいて、原本ファイルが更新していたならば、ＲＦＩＤ内のコピー許可フラグを書き換えて、以後その旧バージョンのプリント出力から光学コピー、ｉ−ｃｏｐｙを禁止するようにする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、非接触ＩＣ（以下、ＲＦＩＤとする）が埋め込まれた印刷用紙、そのＲＦＩＤとデータの読み書きを行うマルチファンクションプリンタを備え、ＲＦＩＤへのデータの読み書きを行い、効率的な文書管理を可能とする文書管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書データの管理において対象文書データとそのバージョン情報を関連付けて文書データを格納する文書管理サーバが存在する（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、ファイルサーバ上の文書データをプリントする際に、プリント出力紙にファイルサーバ上の原本となった文書データの位置情報やバージョン情報等を付加情報として付加しておき、次にそのプリント出力を原稿としてコピーを行うときには、プリント出力紙に付加された原本となった文書データの位置情報やバージョン情報等に基づき、ファイルサーバ上から原本の文書データを取得し、プリントする機能も知られている（この機能を以後ネットワークコピーと呼ぶ、原稿を光学的に読み取り、読み取った原稿の画像データに基づきコピープリントを行う通常のコピー動作をここでは便宜上光学コピーと呼ぶ）。
【０００４】
このネットワークコピーによれば、コピー出力に対してコピーを何度おこなっても、原本からのプリントを行うので、コピー出力の原稿に対する画像の劣化をなくすことができる。
【０００５】
さらには、管理サーバ内のプリント対象の文書データが更新された場合、コピー時に自動的に最新バージョンの文書データを印刷することも可能である。
【特許文献１】特開２００２−２６９０９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記従来の技術では、古いバージョンの文書データのプリント出力を原稿とし、ネットワークコピーによりプリント出力の文書のバージョンが更新した場合でも、古いバージョンの原稿を光学コピーすることが可能であるし、古いバージョンの原稿から再度ネットワークコピーも可能である。これでは結果的に古いバージョンの文書が淘汰されることがなく、様々なバージョンの文書が出回ることになり、ユーザーを困惑させることになる。
【０００７】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、古いバージョンのドキュメントを流通させない文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、前記の課題を解決する一手段として、以下の構成を備えるものである。
【０００９】
（１）データの読み書きが可能で、そのデータを電波によって送受信する非接触ＩＣを付属してなる非接触ＩＣ付き用紙と、コンピュータネットワークを介して取得した文書データをバージョンごとに管理及び格納する文書管理手段と、該ネットワークに接続され文書管理手段により格納されている文書データの印字出力が可能で、非接触ＩＣ付き用紙を原稿及び印字用紙として使用し、原稿及び印字用紙に付加された非接触ＩＣに対してデータの読み書きを行うリーダライタ手段を備えたマルチファンクションプリンタとから構成され、印字用紙の非接触ＩＣに印字対象である文書データの管理情報を書き込み、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行う文書管理システムにおいて、原稿から読み取った管理情報のバージョンと、文書管理手段に格納されている対象文書データの最新バージョンが異なっていた場合、文書管理手段から最新の文書データを取得し印字出力するとともに、原稿の非接触ＩＣへ、バージョン更新出力済み情報を書き込み、原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行うことを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【発明の効果】
【００１０】
一度バージョン更新のネットワークコピー出力を行った原稿からのネットワークコピー及び光学コピーを制限させることにより、古いバージョンの文書が出回ることを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の文書管理システムの実施形態について、添付の図面を参照しつつ詳しく説明する。
【実施例】
【００１２】
［全体ブロック図の説明、図１］
図１は、本発明の非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）を用いた文書管理システムの構成を概略的に示したブロック図である。
【００１３】
１００，１０１はプリント出力された紙で、紙の中に非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）１０２が埋め込まれている（以後、非接触ＩＣが埋め込まれた紙をＩＤペーパーと呼ぶ）。１０３，１０４，１０５はマルチファンクションプリンタで、各マルチファンクションプリンタは非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）と後述する無線通信によりデータの送受信を行うためのリーダライタ１０６を備えている。１０７はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）等のネットワークで、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４が接続されている。１０５のマルチファンクションプリンタはＬＡＮ１０７に接続されておらずスタンドアロンでの使用に限定される。１０８は文書管理サーバであり、前記ＬＡＮ１０７に接続されている。１０９はＰＣである。
【００１４】
［ＭＦＰの断面図の説明、図２］
図２は本発明の非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）を用いた文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタの構成を示す側断面図である。
【００１５】
図２におけるマルチファンクションプリンタ２００は、原稿画像を読み取るイメージリーダ部２０１と、イメージリーダ部２０１で読み取った画像データを再現するプリンタ部２０２とに大きく分けられる。
【００１６】
イメージリーダ部２０１は、４００ｄｐｉ（ｄｏｔｓ／ｉｎｃｈ）の解像度で原稿を読み取り、デジタル信号処理を行う部分である。
【００１７】
プリンタ部２０２は、イメージリーダ部２０１によって読み取られた原稿画像に対応した画像を１２００ｄｐｉの解像度で指定用紙にフルカラープリント出力する部分である。イメージリーダ部２０１において、原稿台ガラス（以下、プラテン）２０３上の原稿２０４は、ランプ２０５で照射され、ミラー２０６，２０７，２０８に導かれ、レンズ２０９によって、集光された光を電気信号に変換する３ラインセンサ（以下、ＣＣＤ）２１０上に像を結び、フルカラー情報レッド（Ｒ）、グリーン（Ｇ）、ブルー（Ｂ）成分として信号処理部２１１に送られる。
【００１８】
なお、２０５，２０６を固定しているキャリッジは速度ｖで、２０７，２０８は速度１／２ｖでラインセンサの電気的走査（主走査）方向に対して垂直方向に機械的に動くことによって、原稿全面を走査（副走査）する。
【００１９】
信号処理部２１１においては、読み取られた画像信号を電気的に処理し、マゼンタ（Ｍ），シアン（Ｃ），イエロー（Ｙ），ブラック（Ｂｋ）の各成分に分解し、プリンタ部２０２に送る。また、イメージリーダ部２０１における一回の原稿走査につき、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋのうちひとつの成分がプリンタ部２０２に送られ、計４回の原稿走査によって、一回のプリントアウトが完成する。
【００２０】
イメージリーダ部２０１より送られてくるＭ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋの各画像信号は、レーザドライバ２１２に送られる。レーザドライバ２１２は、送られてきた画像信号に応じ、半導体レーザ２１３を変調駆動する。レーザ光は、ポリゴンミラー２１４，ｆ−θレンズ２１５，ミラー２１６を介し、感光ドラム２１７上を走査する。
【００２１】
２１８は回転現像器であり、マゼンタ現像部２１９、シアン現像部２２０、イエロー現像部２２１、ブラック現像部２２２より構成され、４つの現像部が交互に感光ドラム２１７に接し、感光ドラム上に形成された潜像現像をトナーで現像する。２２３は転写ドラムであり、用紙カセット２２４または２２５より供給される用紙をこの転写ドラム２２３に巻き付け、感光ドラム上に現像された像を用紙に転写する。この様にして、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋの４色が順次転写された後に、用紙は定着ユニット２２６を通過して、トナーが用紙に定着された後に排紙される。
【００２２】
［ＭＦＰの内部ブロック図の説明、図３］
図３は前記マルチファンクションプリンタにおける電気的構成を詳細に示したブロック図である。
【００２３】
３０１はＣＰＵで、ＭＦＰの各部の制御を行うためのものである。３０２はＲＡＭであり前記ＣＰＵが演算した結果や、スキャナが読み込んだ画像データ及びプリンタが扱う画像データなどを一時的に記憶しておくためのものである。３０３はＲＯＭであり、前記ＣＰＵが動作するためのプログラムや、画像データを生成するためのフォントデータなどが格納されている。３０４は、前記ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭが接続されているローカルバスである。３０５はＩ／Ｏバスであり、機能拡張用の内部バスである。３０６は前記ローカルバスとＩ／Ｏバスを接続するためのブリッジ回路である。
【００２４】
３０７はスキャナ部で、不図示の原稿台に置かれた原稿から読み取った光学的な信号を、ＣＣＤなどを用いて電子データに変換し、その電子データを転送するための部分である。３０８はスキャナインターフェース部であり、前記スキャナ部とＩ／Ｏバスを接続するためのものであり、前記ＣＰＵの指示に従って、前記スキャナから転送される原稿を読み取った電子データを３０２のＲＡＭに転送することが可能である。
【００２５】
３０９はプリンタ部で、紙などの記録媒体に画像を形成するための部分である。電子写真方式やバブルジェット（登録商標）方式など様々な形式のプリンタ部が存在する。３１０はプリンタインターフェース部であり、前記プリンタ部とＩ／Ｏバスを接続するためのものであり、前記ＣＰＵの指示に従って３０２のＲＡＭに格納されている画像データを３０９のプリンタ部へ転送することが可能である。３１１はハードディスクドライブであり、画像データのスプールを行ったり、３０１のＣＰＵが様々の処理を行うためのプログラムなどを格納させておくためのものである。
【００２６】
３１３はネットワークインターフェースコントローラであり、図１に示したローカルエリアネットワークへ接続するために使用される。３１４は、イメージプロセッシングユニット（以下ＩＰＵ）であり、解像度変換などの画像処理を行うためのものである。３１５はラスタイメージプロセッサであり、３０１のＣＰＵの指示により、３１３のネットワークインターフェース回路を経由して外部から転送されたページ記述言語の画像データをビットマップ画像へ展開し、３０２のＲＡＭへ展開したビットマップデータを格納するために使用される。
【００２７】
３１６はビデオＲＡＭで、ＣＰＵにより外部のＣＲＴやＬＣＤパネルに表示した表示データが書き込まれるものである。３１７はビデオインターフェースであり、前記ＶＲＡＭ３１６に格納されている表示データを外部のＣＲＴやＬＣＤパネルに表示するためのインターフェースをするためのものである。
【００２８】
３１８は拡張Ｉ／Ｏインターフェースであり、たとえば携帯機器などと３０１のＣＰＵが通信などを行うためのインターフェース回路である。通信形態はシリアル通信や、バイセントロインターフェース、またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの無線通信などの形式がある。１０６は非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）リーダライタ部であり、後述する非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）に対して無線通信によりデータを読み書きするためのものである。
【００２９】
［文書管理の仕組みの説明、図４，７，８，９］
図４、図７、図８、図９を用いて本発明の文書管理システムにおける、文書の登録及び取得について説明する。
【００３０】
図４は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８を詳しく表したブロック図である。
【００３１】
１０８は文書管理サーバであり、ＬＡＮ１０７とのインターフェースであるインターフェース部４０１を備えている。４０２はＬＡＮ１０７を介してＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタから送られてくるコマンドを実行するコマンド実行部で、４０４は前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書バージョンリスト４０５内の情報を読み書きする文書検索部である。４０３はＬＡＮ１０７を介してＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタとの文書の送受信を行う文書送受信部で、４０６は前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書送受信部４０３が受信した文書を文書データベース４０７に書き込み、さらに前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書データベース４０７から文書を読み出し文書送受信部４０３に出力するデータベース制御部である。
【００３２】
図７は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８内の文書バージョンリスト４０５を詳しく表した図である。
【００３３】
７０１は文書名称情報、７０２は各文書が持つバージョン情報、７０３は各文書の各バージョンの文書が格納されている相対パス情報、７０４は各バージョンの更新日時情報である。
【００３４】
このように文書バージョンリスト４０５は、文書名称情報７０１、バージョン情報７０２、相対パス情報７０３及び更新日時情報７０４がツリー構造になっているものである。
【００３５】
図８は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８への文書の登録動作を表したフローチャートである。
【００３６】
＜文書の登録＞
１０９のＰＣで作成した文書データや、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４で読み込んだ文書データを文書データベース４０７に登録する動作について説明する。
【００３７】
ＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタ１０３，１０４から登録対象の文書データとコマンドを受信する（ステップ８０１）。コマンドには文書名称情報、バージョン情報が含まれており、これらの情報を元に、文書検索部４０４は文書バージョンリスト４０５を検索する。最初に文書名称情報が既存のものであった場合（ステップ８０２）、続いて対象文書名称に関するバージョン情報について検索する。バージョン情報が新規であるならば（ステップ８０３）、文書バージョンリストにおける、対象文書名称に関するツリー構造のバージョン情報以下のツリーを更新し（ステップ８０４）、リストに更新した相対パス情報に基づいて文書データをデータベースに格納する（ステップ８０５）。
【００３８】
また、最初の文書名称情報に関する検索において、文書名称情報が新規であった場合（ステップ８０２）、対象文書名称に関するツリー構造を新たに追加し（ステップ８０７）、リストに追加した相対パス情報に基づいて文書データをデータベースに格納する（ステップ８０５）。
【００３９】
図９は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８からの文書の取得動作を表したフローチャートである。
【００４０】
＜文書の取得＞
１０９のＰＣや、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４が文書データベース４０７に登録されている文書データを取得する動作について説明する。
【００４１】
ＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタ１０３，１０４からコマンドを受信する（ステップ９０１）。コマンドには文書名称情報、バージョン情報が含まれており、これらの情報を元に、文書検索部４０４は文書バージョンリスト４０５を検索する。最初に文書名称情報が既存のものであった場合（ステップ９０２）、対象バージョンの相対パス情報を読み出し（ステップ９０３）、読み出された相対パス情報に基づいて文書データをデータベースから読み出す（ステップ９０４）。
【００４２】
［ＲＦＩＤの詳細説明、図５，図６］
図５、図６を用いて本発明の画像管理システムにおける、ＩＤペーパーとＭＦＰ間のＲＦＩＤを用いた通信方法を説明する。
【００４３】
図５はＩＤペーパー内の非接触ＩＣ部を詳しく表したブロック図であり、この図を用いて非接触ＩＣ部１０２の詳細な説明を行う。
【００４４】
非接触ＩＣ部１０２は、５０１の不揮発性メモリ、５０２の電波を送受信するためのアンテナ部と、５０３の共振コンデンサ部、５０４の電源の整流・平滑を行うための電力形成部と、５０５の電波の変調、復調を行うための復変調部、５０６の制御部とから構成される。
【００４５】
５０２のアンテナ部は、５０３の共振コンデンサ部と組み合わされ、共振回路を構成できるようになっている。外部から電力を供給するための電波信号が送られることにより、これを共振回路で受け取って、前記５０４に示される電力形成部へ供給し、５０４の電力生成部は非接触ＩＣ部１０２を動作させるための電力を供給することが可能となる。前記電力は、５０１の不揮発性メモリや、５０５の復変調回路へ供給される。５０６の制御部は、１０２の非接触ＩＣ部の制御を行うためのものである。
【００４６】
外部から、電力を供給するための電波とあわせて、非接触ＩＣ部から読み出す、または書き込むためのデータも同時に送受信され、１０２の非接触ＩＣ部へ送られてきた信号は、５０５の復変調回路によって、復調され５０６の制御部を介して、５０１の不揮発性メモリへ記憶される。また、５０６の制御部によって、５０１の不揮発性メモリから読み出されたデータは、５０５の復変調回路によって変調され、５０２のアンテナ部から電波信号として送信可能である。
【００４７】
図６はＭＦＰ内のリーダライタ部１０６を詳しく表したブロック図であり、この図を用いてＩＤペーパーに取り付けられた非接触ＩＣの読み取り、または書き込みを行うためのリーダライタ部１０６の詳細な説明を行う。
【００４８】
リーダライタ部１０６は、非接触ＩＣ部１０２に対して電波を送信するための送信アンテナ部６０１と、送信アンテナから送信する電波の変調を行うための変調回路６０２と、非接触ＩＣ部１０２から送られてくる電波を受信するための受信アンテナ部６０３、６０３の受信アンテナ部より受信した信号を復調するための復調回路６０４、また６０１の送信アンテナ部と、６０２の変調回路、６０３の受信アンテナ部、６０４の復調回路を制御するための制御部６０５と、上位機器との通信を行うために前記ローカルバス３０５と接続されるＩ／Ｆ部６０６と、送信アンテナ部６０１に接続され、非接触ＩＣ部１０２への電力供給を行う電源６０７から構成される。
【００４９】
前記制御部６０５は、外部からの指示により６０２の変調回路を用いて電力を供給するための電波および、送信するデータを変調して、６０１の送信アンテナ部より外部へ電波を送信する。また、外部より受信した電波信号を、６０３の受信アンテナ部で受信して、６０４の復調回路によって復調したのち、データ信号として扱えるように変換することが可能である。
【００５０】
［ネットワークコピー（ｉ−ｃｏｐｙ）についての説明、図１０］
次に図１０を用いて、マルチファンクションプリンタとＩＤペーパーを利用したネットワークコピー制御について説明する。
【００５１】
これまで説明してきたように、マルチファンクションプリンタは文書管理サーバ内の文書データをプリント出力することが可能である。
【００５２】
図１０は、ユーザーがプリント対象の文書データを指定し、マルチファンクションプリンタからプリントさせる際のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５３】
ユーザーはプリント対象の文書データの文書名称、バージョンを指定すると、マルチファンクションプリンタは文書管理サーバへ文書取得のためのコマンドを送信する（ステップ１００１）。文書管理サーバは前述の手順で対象の文書データ及び管理情報を送信し、マルチファンクションプリンタが受信する（ステップ１００２）。次に、受信した管理情報をＩＤペーパーに埋め込んである非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）に書き込んだ（ステップ１００３）のち、プリントする（ステップ１００４）。
【００５４】
図１１は、ネットワークコピー時のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５５】
まず、原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込む（ステップ１１０１）。次に、読み込んだ情報内にバージョン更新済み情報があるか判断する（ステップ１１０２）。バージョン更新済み情報がなければ、原稿文書の管理情報及びバージョンが更新されていた場合は更新画像を取得するようにコマンド作成し、文書管理サーバに送信する（ステップ１１０３）。文書管理サーバは前述の手順で対象の文書データ及び管理情報を送信し、マルチファンクションプリンタが受信する（ステップ１１０４）。
【００５６】
次に、受信した管理情報のバージョン情報が原稿のものと異なっていたならば（ステップ１１０５）、ＩＤペーパーに埋め込んである非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）にバージョン更新済み情報を追加書き込み（ステップ１１０８）、印字用紙の非接触ＩＣに受信した管理情報を書き込み（ステップ１１０６）、プリントする（ステップ１１０７）。受信した文書データのバージョン情報が原稿のものと同じならば、印字用紙の非接触ＩＣに受信した管理情報を書き込み（ステップ１１０６）、そのままプリントする。
【００５７】
また、最初に原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込んだ（ステップ１１０１）際に、バージョン更新済み情報があれば（ステップ１１０２）、マルチファンクションプリンタの表示部に“プリントできない”という旨の警告を表示し（ステップ１１０９）、動作を終了する。
【００５８】
図１２は、光学コピー時のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５９】
まず、原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込む（ステップ１２０１）。次に、読み込んだ情報内にバージョン更新済み情報があるか判断する（ステップ１２０２）。バージョン更新済み情報がなければ、印字用紙の非接触ＩＣに原稿文書データの管理情報を書き込み（ステップ１２０３）、コピーする（ステップ１２０４）。
【００６０】
また、最初に原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込んだ（ステップ１２０１）際に、バージョン更新済み情報があれば（ステップ１２０２）、マルチファンクションプリンタの表示部に“コピーできない”という旨の警告を表示し（ステップ１２０５）、動作を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の文書管理システムの構成を概略的に示したブロック図
【図２】本発明の文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタ１０３，１０４，１０５の構成を示した側断面図
【図３】本発明の文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタ１０３，１０４，１０５における電気的構成を示したブロック図
【図４】本発明の文書管理システムにおける文書管理サーバの構成を示すプロック図
【図５】本発明の文書管理システムにおける非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）内部を詳しく表したブロック図
【図６】本発明の文書管理システムにおけるリーダライタ部を詳しく表したブロック図
【図７】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８内の文書バージョンリスト４０５を詳しく表した図
【図８】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８への文書の登録動作を表したフローチャート
【図９】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８からの文書の取得動作を表したフローチャート
【図１０】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタの文書管理サーバからの文書データのプリント手順を示すフローチャート
【図１１】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタのネットワークコピーの手順を示すフローチャート
【図１２】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタの光学コピーの手順を示すフローチャート
【符号の説明】
【００６２】
１００ プリント出力された紙
１０１ プリント出力された紙
１０２ 非接触ＩＣ部
１０３ マルチファンクションプリンタ
１０４ マルチファンクションプリンタ
１０５ マルチファンクションプリンタ
１０６ リーダライタ部
１０７ ＬＡＮ
１０８ 文書管理サーバ
１０９ ＰＣ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、非接触ＩＣ（以下、ＲＦＩＤとする）が埋め込まれた印刷用紙、そのＲＦＩＤとデータの読み書きを行うマルチファンクションプリンタを備え、ＲＦＩＤへのデータの読み書きを行い、効率的な文書管理を可能とする文書管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書データの管理において対象文書データとそのバージョン情報を関連付けて文書データを格納する文書管理サーバが存在する（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、ファイルサーバ上の文書データをプリントする際に、プリント出力紙にファイルサーバ上の原本となった文書データの位置情報やバージョン情報等を付加情報として付加しておき、次にそのプリント出力を原稿としてコピーを行うときには、プリント出力紙に付加された原本となった文書データの位置情報やバージョン情報等に基づき、ファイルサーバ上から原本の文書データを取得し、プリントする機能も知られている（この機能を以後ネットワークコピーと呼ぶ、原稿を光学的に読み取り、読み取った原稿の画像データに基づきコピープリントを行う通常のコピー動作をここでは便宜上光学コピーと呼ぶ）。
【０００４】
このネットワークコピーによれば、コピー出力に対してコピーを何度おこなっても、原本からのプリントを行うので、コピー出力の原稿に対する画像の劣化をなくすことができる。
【０００５】
さらには、管理サーバ内のプリント対象の文書データが更新された場合、コピー時に自動的に最新バージョンの文書データを印刷することも可能である。
【特許文献１】特開２００２−２６９０９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記従来の技術では、古いバージョンの文書データのプリント出力を原稿とし、ネットワークコピーによりプリント出力の文書のバージョンが更新した場合でも、古いバージョンの原稿を光学コピーすることが可能であるし、古いバージョンの原稿から再度ネットワークコピーも可能である。これでは結果的に古いバージョンの文書が淘汰されることがなく、様々なバージョンの文書が出回ることになり、ユーザーを困惑させることになる。
【０００７】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、古いバージョンのドキュメントを流通させない文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、前記の課題を解決する一手段として、以下の構成を備えるものである。
【０００９】
（１）データの読み書きが可能で、そのデータを電波によって送受信する非接触ＩＣを付属してなる非接触ＩＣ付き用紙と、コンピュータネットワークを介して取得した文書データをバージョンごとに管理及び格納する文書管理手段と、該ネットワークに接続され文書管理手段により格納されている文書データの印字出力が可能で、非接触ＩＣ付き用紙を原稿及び印字用紙として使用し、原稿及び印字用紙に付加された非接触ＩＣに対してデータの読み書きを行うリーダライタ手段を備えたマルチファンクションプリンタとから構成され、印字用紙の非接触ＩＣに印字対象である文書データの管理情報を書き込み、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行う文書管理システムにおいて、原稿から読み取った管理情報のバージョンと、文書管理手段に格納されている対象文書データの最新バージョンが異なっていた場合、文書管理手段から最新の文書データを取得し印字出力するとともに、原稿の非接触ＩＣへ、バージョン更新出力済み情報を書き込み、原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行うことを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【発明の効果】
【００１０】
一度バージョン更新のネットワークコピー出力を行った原稿からのネットワークコピー及び光学コピーを制限させることにより、古いバージョンの文書が出回ることを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の文書管理システムの実施形態について、添付の図面を参照しつつ詳しく説明する。
【実施例】
【００１２】
［全体ブロック図の説明、図１］
図１は、本発明の非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）を用いた文書管理システムの構成を概略的に示したブロック図である。
【００１３】
１００，１０１はプリント出力された紙で、紙の中に非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）１０２が埋め込まれている（以後、非接触ＩＣが埋め込まれた紙をＩＤペーパーと呼ぶ）。１０３，１０４，１０５はマルチファンクションプリンタで、各マルチファンクションプリンタは非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）と後述する無線通信によりデータの送受信を行うためのリーダライタ１０６を備えている。１０７はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）等のネットワークで、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４が接続されている。１０５のマルチファンクションプリンタはＬＡＮ１０７に接続されておらずスタンドアロンでの使用に限定される。１０８は文書管理サーバであり、前記ＬＡＮ１０７に接続されている。１０９はＰＣである。
【００１４】
［ＭＦＰの断面図の説明、図２］
図２は本発明の非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）を用いた文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタの構成を示す側断面図である。
【００１５】
図２におけるマルチファンクションプリンタ２００は、原稿画像を読み取るイメージリーダ部２０１と、イメージリーダ部２０１で読み取った画像データを再現するプリンタ部２０２とに大きく分けられる。
【００１６】
イメージリーダ部２０１は、４００ｄｐｉ（ｄｏｔｓ／ｉｎｃｈ）の解像度で原稿を読み取り、デジタル信号処理を行う部分である。
【００１７】
プリンタ部２０２は、イメージリーダ部２０１によって読み取られた原稿画像に対応した画像を１２００ｄｐｉの解像度で指定用紙にフルカラープリント出力する部分である。イメージリーダ部２０１において、原稿台ガラス（以下、プラテン）２０３上の原稿２０４は、ランプ２０５で照射され、ミラー２０６，２０７，２０８に導かれ、レンズ２０９によって、集光された光を電気信号に変換する３ラインセンサ（以下、ＣＣＤ）２１０上に像を結び、フルカラー情報レッド（Ｒ）、グリーン（Ｇ）、ブルー（Ｂ）成分として信号処理部２１１に送られる。
【００１８】
なお、２０５，２０６を固定しているキャリッジは速度ｖで、２０７，２０８は速度１／２ｖでラインセンサの電気的走査（主走査）方向に対して垂直方向に機械的に動くことによって、原稿全面を走査（副走査）する。
【００１９】
信号処理部２１１においては、読み取られた画像信号を電気的に処理し、マゼンタ（Ｍ），シアン（Ｃ），イエロー（Ｙ），ブラック（Ｂｋ）の各成分に分解し、プリンタ部２０２に送る。また、イメージリーダ部２０１における一回の原稿走査につき、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋのうちひとつの成分がプリンタ部２０２に送られ、計４回の原稿走査によって、一回のプリントアウトが完成する。
【００２０】
イメージリーダ部２０１より送られてくるＭ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋの各画像信号は、レーザドライバ２１２に送られる。レーザドライバ２１２は、送られてきた画像信号に応じ、半導体レーザ２１３を変調駆動する。レーザ光は、ポリゴンミラー２１４，ｆ−θレンズ２１５，ミラー２１６を介し、感光ドラム２１７上を走査する。
【００２１】
２１８は回転現像器であり、マゼンタ現像部２１９、シアン現像部２２０、イエロー現像部２２１、ブラック現像部２２２より構成され、４つの現像部が交互に感光ドラム２１７に接し、感光ドラム上に形成された潜像現像をトナーで現像する。２２３は転写ドラムであり、用紙カセット２２４または２２５より供給される用紙をこの転写ドラム２２３に巻き付け、感光ドラム上に現像された像を用紙に転写する。この様にして、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋの４色が順次転写された後に、用紙は定着ユニット２２６を通過して、トナーが用紙に定着された後に排紙される。
【００２２】
［ＭＦＰの内部ブロック図の説明、図３］
図３は前記マルチファンクションプリンタにおける電気的構成を詳細に示したブロック図である。
【００２３】
３０１はＣＰＵで、ＭＦＰの各部の制御を行うためのものである。３０２はＲＡＭであり前記ＣＰＵが演算した結果や、スキャナが読み込んだ画像データ及びプリンタが扱う画像データなどを一時的に記憶しておくためのものである。３０３はＲＯＭであり、前記ＣＰＵが動作するためのプログラムや、画像データを生成するためのフォントデータなどが格納されている。３０４は、前記ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭが接続されているローカルバスである。３０５はＩ／Ｏバスであり、機能拡張用の内部バスである。３０６は前記ローカルバスとＩ／Ｏバスを接続するためのブリッジ回路である。
【００２４】
３０７はスキャナ部で、不図示の原稿台に置かれた原稿から読み取った光学的な信号を、ＣＣＤなどを用いて電子データに変換し、その電子データを転送するための部分である。３０８はスキャナインターフェース部であり、前記スキャナ部とＩ／Ｏバスを接続するためのものであり、前記ＣＰＵの指示に従って、前記スキャナから転送される原稿を読み取った電子データを３０２のＲＡＭに転送することが可能である。
【００２５】
３０９はプリンタ部で、紙などの記録媒体に画像を形成するための部分である。電子写真方式やバブルジェット（登録商標）方式など様々な形式のプリンタ部が存在する。３１０はプリンタインターフェース部であり、前記プリンタ部とＩ／Ｏバスを接続するためのものであり、前記ＣＰＵの指示に従って３０２のＲＡＭに格納されている画像データを３０９のプリンタ部へ転送することが可能である。３１１はハードディスクドライブであり、画像データのスプールを行ったり、３０１のＣＰＵが様々の処理を行うためのプログラムなどを格納させておくためのものである。
【００２６】
３１３はネットワークインターフェースコントローラであり、図１に示したローカルエリアネットワークへ接続するために使用される。３１４は、イメージプロセッシングユニット（以下ＩＰＵ）であり、解像度変換などの画像処理を行うためのものである。３１５はラスタイメージプロセッサであり、３０１のＣＰＵの指示により、３１３のネットワークインターフェース回路を経由して外部から転送されたページ記述言語の画像データをビットマップ画像へ展開し、３０２のＲＡＭへ展開したビットマップデータを格納するために使用される。
【００２７】
３１６はビデオＲＡＭで、ＣＰＵにより外部のＣＲＴやＬＣＤパネルに表示した表示データが書き込まれるものである。３１７はビデオインターフェースであり、前記ＶＲＡＭ３１６に格納されている表示データを外部のＣＲＴやＬＣＤパネルに表示するためのインターフェースをするためのものである。
【００２８】
３１８は拡張Ｉ／Ｏインターフェースであり、たとえば携帯機器などと３０１のＣＰＵが通信などを行うためのインターフェース回路である。通信形態はシリアル通信や、バイセントロインターフェース、またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの無線通信などの形式がある。１０６は非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）リーダライタ部であり、後述する非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）に対して無線通信によりデータを読み書きするためのものである。
【００２９】
［文書管理の仕組みの説明、図４，７，８，９］
図４、図７、図８、図９を用いて本発明の文書管理システムにおける、文書の登録及び取得について説明する。
【００３０】
図４は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８を詳しく表したブロック図である。
【００３１】
１０８は文書管理サーバであり、ＬＡＮ１０７とのインターフェースであるインターフェース部４０１を備えている。４０２はＬＡＮ１０７を介してＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタから送られてくるコマンドを実行するコマンド実行部で、４０４は前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書バージョンリスト４０５内の情報を読み書きする文書検索部である。４０３はＬＡＮ１０７を介してＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタとの文書の送受信を行う文書送受信部で、４０６は前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書送受信部４０３が受信した文書を文書データベース４０７に書き込み、さらに前記コマンド実行部４０２からの指示に従い文書データベース４０７から文書を読み出し文書送受信部４０３に出力するデータベース制御部である。
【００３２】
図７は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８内の文書バージョンリスト４０５を詳しく表した図である。
【００３３】
７０１は文書名称情報、７０２は各文書が持つバージョン情報、７０３は各文書の各バージョンの文書が格納されている相対パス情報、７０４は各バージョンの更新日時情報である。
【００３４】
このように文書バージョンリスト４０５は、文書名称情報７０１、バージョン情報７０２、相対パス情報７０３及び更新日時情報７０４がツリー構造になっているものである。
【００３５】
図８は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８への文書の登録動作を表したフローチャートである。
【００３６】
＜文書の登録＞
１０９のＰＣで作成した文書データや、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４で読み込んだ文書データを文書データベース４０７に登録する動作について説明する。
【００３７】
ＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタ１０３，１０４から登録対象の文書データとコマンドを受信する（ステップ８０１）。コマンドには文書名称情報、バージョン情報が含まれており、これらの情報を元に、文書検索部４０４は文書バージョンリスト４０５を検索する。最初に文書名称情報が既存のものであった場合（ステップ８０２）、続いて対象文書名称に関するバージョン情報について検索する。バージョン情報が新規であるならば（ステップ８０３）、文書バージョンリストにおける、対象文書名称に関するツリー構造のバージョン情報以下のツリーを更新し（ステップ８０４）、リストに更新した相対パス情報に基づいて文書データをデータベースに格納する（ステップ８０５）。
【００３８】
また、最初の文書名称情報に関する検索において、文書名称情報が新規であった場合（ステップ８０２）、対象文書名称に関するツリー構造を新たに追加し（ステップ８０７）、リストに追加した相対パス情報に基づいて文書データをデータベースに格納する（ステップ８０５）。
【００３９】
図９は本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８からの文書の取得動作を表したフローチャートである。
【００４０】
＜文書の取得＞
１０９のＰＣや、マルチファンクションプリンタ１０３，１０４が文書データベース４０７に登録されている文書データを取得する動作について説明する。
【００４１】
ＰＣ１０９またはマルチファンクションプリンタ１０３，１０４からコマンドを受信する（ステップ９０１）。コマンドには文書名称情報、バージョン情報が含まれており、これらの情報を元に、文書検索部４０４は文書バージョンリスト４０５を検索する。最初に文書名称情報が既存のものであった場合（ステップ９０２）、対象バージョンの相対パス情報を読み出し（ステップ９０３）、読み出された相対パス情報に基づいて文書データをデータベースから読み出す（ステップ９０４）。
【００４２】
［ＲＦＩＤの詳細説明、図５，図６］
図５、図６を用いて本発明の画像管理システムにおける、ＩＤペーパーとＭＦＰ間のＲＦＩＤを用いた通信方法を説明する。
【００４３】
図５はＩＤペーパー内の非接触ＩＣ部を詳しく表したブロック図であり、この図を用いて非接触ＩＣ部１０２の詳細な説明を行う。
【００４４】
非接触ＩＣ部１０２は、５０１の不揮発性メモリ、５０２の電波を送受信するためのアンテナ部と、５０３の共振コンデンサ部、５０４の電源の整流・平滑を行うための電力形成部と、５０５の電波の変調、復調を行うための復変調部、５０６の制御部とから構成される。
【００４５】
５０２のアンテナ部は、５０３の共振コンデンサ部と組み合わされ、共振回路を構成できるようになっている。外部から電力を供給するための電波信号が送られることにより、これを共振回路で受け取って、前記５０４に示される電力形成部へ供給し、５０４の電力生成部は非接触ＩＣ部１０２を動作させるための電力を供給することが可能となる。前記電力は、５０１の不揮発性メモリや、５０５の復変調回路へ供給される。５０６の制御部は、１０２の非接触ＩＣ部の制御を行うためのものである。
【００４６】
外部から、電力を供給するための電波とあわせて、非接触ＩＣ部から読み出す、または書き込むためのデータも同時に送受信され、１０２の非接触ＩＣ部へ送られてきた信号は、５０５の復変調回路によって、復調され５０６の制御部を介して、５０１の不揮発性メモリへ記憶される。また、５０６の制御部によって、５０１の不揮発性メモリから読み出されたデータは、５０５の復変調回路によって変調され、５０２のアンテナ部から電波信号として送信可能である。
【００４７】
図６はＭＦＰ内のリーダライタ部１０６を詳しく表したブロック図であり、この図を用いてＩＤペーパーに取り付けられた非接触ＩＣの読み取り、または書き込みを行うためのリーダライタ部１０６の詳細な説明を行う。
【００４８】
リーダライタ部１０６は、非接触ＩＣ部１０２に対して電波を送信するための送信アンテナ部６０１と、送信アンテナから送信する電波の変調を行うための変調回路６０２と、非接触ＩＣ部１０２から送られてくる電波を受信するための受信アンテナ部６０３、６０３の受信アンテナ部より受信した信号を復調するための復調回路６０４、また６０１の送信アンテナ部と、６０２の変調回路、６０３の受信アンテナ部、６０４の復調回路を制御するための制御部６０５と、上位機器との通信を行うために前記ローカルバス３０５と接続されるＩ／Ｆ部６０６と、送信アンテナ部６０１に接続され、非接触ＩＣ部１０２への電力供給を行う電源６０７から構成される。
【００４９】
前記制御部６０５は、外部からの指示により６０２の変調回路を用いて電力を供給するための電波および、送信するデータを変調して、６０１の送信アンテナ部より外部へ電波を送信する。また、外部より受信した電波信号を、６０３の受信アンテナ部で受信して、６０４の復調回路によって復調したのち、データ信号として扱えるように変換することが可能である。
【００５０】
［ネットワークコピー（ｉ−ｃｏｐｙ）についての説明、図１０］
次に図１０を用いて、マルチファンクションプリンタとＩＤペーパーを利用したネットワークコピー制御について説明する。
【００５１】
これまで説明してきたように、マルチファンクションプリンタは文書管理サーバ内の文書データをプリント出力することが可能である。
【００５２】
図１０は、ユーザーがプリント対象の文書データを指定し、マルチファンクションプリンタからプリントさせる際のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５３】
ユーザーはプリント対象の文書データの文書名称、バージョンを指定すると、マルチファンクションプリンタは文書管理サーバへ文書取得のためのコマンドを送信する（ステップ１００１）。文書管理サーバは前述の手順で対象の文書データ及び管理情報を送信し、マルチファンクションプリンタが受信する（ステップ１００２）。次に、受信した管理情報をＩＤペーパーに埋め込んである非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）に書き込んだ（ステップ１００３）のち、プリントする（ステップ１００４）。
【００５４】
図１１は、ネットワークコピー時のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５５】
まず、原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込む（ステップ１１０１）。次に、読み込んだ情報内にバージョン更新済み情報があるか判断する（ステップ１１０２）。バージョン更新済み情報がなければ、原稿文書の管理情報及びバージョンが更新されていた場合は更新画像を取得するようにコマンド作成し、文書管理サーバに送信する（ステップ１１０３）。文書管理サーバは前述の手順で対象の文書データ及び管理情報を送信し、マルチファンクションプリンタが受信する（ステップ１１０４）。
【００５６】
次に、受信した管理情報のバージョン情報が原稿のものと異なっていたならば（ステップ１１０５）、ＩＤペーパーに埋め込んである非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）にバージョン更新済み情報を追加書き込み（ステップ１１０８）、印字用紙の非接触ＩＣに受信した管理情報を書き込み（ステップ１１０６）、プリントする（ステップ１１０７）。受信した文書データのバージョン情報が原稿のものと同じならば、印字用紙の非接触ＩＣに受信した管理情報を書き込み（ステップ１１０６）、そのままプリントする。
【００５７】
また、最初に原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込んだ（ステップ１１０１）際に、バージョン更新済み情報があれば（ステップ１１０２）、マルチファンクションプリンタの表示部に“プリントできない”という旨の警告を表示し（ステップ１１０９）、動作を終了する。
【００５８】
図１２は、光学コピー時のマルチファンクションプリンタの動作を示したフローチャートである。
【００５９】
まず、原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込む（ステップ１２０１）。次に、読み込んだ情報内にバージョン更新済み情報があるか判断する（ステップ１２０２）。バージョン更新済み情報がなければ、印字用紙の非接触ＩＣに原稿文書データの管理情報を書き込み（ステップ１２０３）、コピーする（ステップ１２０４）。
【００６０】
また、最初に原稿台に置かれた原稿に埋め込まれた非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）からデータを読み込んだ（ステップ１２０１）際に、バージョン更新済み情報があれば（ステップ１２０２）、マルチファンクションプリンタの表示部に“コピーできない”という旨の警告を表示し（ステップ１２０５）、動作を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の文書管理システムの構成を概略的に示したブロック図
【図２】本発明の文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタ１０３，１０４，１０５の構成を示した側断面図
【図３】本発明の文書管理システムにおけるマルチファンクションプリンタ１０３，１０４，１０５における電気的構成を示したブロック図
【図４】本発明の文書管理システムにおける文書管理サーバの構成を示すプロック図
【図５】本発明の文書管理システムにおける非接触ＩＣ（ＲＦＩＤ）内部を詳しく表したブロック図
【図６】本発明の文書管理システムにおけるリーダライタ部を詳しく表したブロック図
【図７】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８内の文書バージョンリスト４０５を詳しく表した図
【図８】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８への文書の登録動作を表したフローチャート
【図９】本発明の文書管理システムにおける、文書管理サーバ１０８からの文書の取得動作を表したフローチャート
【図１０】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタの文書管理サーバからの文書データのプリント手順を示すフローチャート
【図１１】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタのネットワークコピーの手順を示すフローチャート
【図１２】本発明の文書管理システムにおける、マルチファンクションプリンタの光学コピーの手順を示すフローチャート
【符号の説明】
【００６２】
１００ プリント出力された紙
１０１ プリント出力された紙
１０２ 非接触ＩＣ部
１０３ マルチファンクションプリンタ
１０４ マルチファンクションプリンタ
１０５ マルチファンクションプリンタ
１０６ リーダライタ部
１０７ ＬＡＮ
１０８ 文書管理サーバ
１０９ ＰＣ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの読み書きが可能で、そのデータを電波によって送受信する非接触ＩＣを付属してなる非接触ＩＣ付き用紙と、
コンピュータネットワークを介して取得した文書データをバージョンごとに管理及び格納する文書管理手段と、
該ネットワークに接続され文書管理手段により格納されている文書データの印字出力が可能で、非接触ＩＣ付き用紙を原稿及び印字用紙として使用し、原稿及び印字用紙に付加された非接触ＩＣに対してデータの読み書きを行うリーダライタ手段を備えたマルチファンクションプリンタと、
から構成され、
印字用紙の非接触ＩＣに印字対象である文書データの管理情報を書き込み、
原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行う、
文書管理システムにおいて、
原稿から読み取った管理情報のバージョンと、文書管理手段に格納されている対象文書データの最新バージョンが異なっていた場合、
文書管理手段から最新の文書データを取得し印字出力するとともに、原稿の非接触ＩＣへ、バージョン更新出力済み情報を書き込むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行うことを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿のコピーを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【請求項１】
データの読み書きが可能で、そのデータを電波によって送受信する非接触ＩＣを付属してなる非接触ＩＣ付き用紙と、
コンピュータネットワークを介して取得した文書データをバージョンごとに管理及び格納する文書管理手段と、
該ネットワークに接続され文書管理手段により格納されている文書データの印字出力が可能で、非接触ＩＣ付き用紙を原稿及び印字用紙として使用し、原稿及び印字用紙に付加された非接触ＩＣに対してデータの読み書きを行うリーダライタ手段を備えたマルチファンクションプリンタと、
から構成され、
印字用紙の非接触ＩＣに印字対象である文書データの管理情報を書き込み、
原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行う、
文書管理システムにおいて、
原稿から読み取った管理情報のバージョンと、文書管理手段に格納されている対象文書データの最新バージョンが異なっていた場合、
文書管理手段から最新の文書データを取得し印字出力するとともに、原稿の非接触ＩＣへ、バージョン更新出力済み情報を書き込むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿の非接触ＩＣから読み取った原稿である文書データの管理情報に基づきネットワークを介して文書管理手段から文書データを取得し印字出力を行うことを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
原稿の非接触ＩＣからバージョン更新済み情報を読み取った場合、原稿のコピーを禁止するとともに、マルチファンクションプリンタの表示部に原稿が既にバージョン更新出力済みであることを表示させることを特徴とする文書管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開２００６−１９７３２４（Ｐ２００６−１９７３２４Ａ）
【公開日】平成１８年７月２７日（２００６．７．２７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−７６１２（Ｐ２００５−７６１２）
【出願日】平成１７年１月１４日（２００５．１．１４）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年７月２７日（２００６．７．２７）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年１月１４日（２００５．１．１４）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
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