物品の管理システム
【課題】 使用者が所望の物品を容易に探し出すことができるとともに、使用権限がない物品が使用される危険性を抑制することができる物品の管理システムを提供すること。
【解決手段】 各什器に設けられたリーダ／ライタ装置により、当該什器に収納された各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０から識別ＩＤを含むファイル情報を読み出すことにより、什器におけるファイルの収納状況を管理装置にて管理する物品の管理システムにおいて、ファイルＷの使用時において、リーダ／ライタ装置は、使用者が使用を所望するファイルＷを特定可能なコマンドを各ＩＣタグ３０に対して無線通信にて出力する。このコマンドを受信したＩＣタグ３０は、当該識別ＩＤと受信した識別ＩＤとが一致するか否かを確認し、一致したときには、当該ファイルに設けられた電子ラベルＴの表示部３８にファイル名を表示させるための表示処理を行う。
【解決手段】 各什器に設けられたリーダ／ライタ装置により、当該什器に収納された各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０から識別ＩＤを含むファイル情報を読み出すことにより、什器におけるファイルの収納状況を管理装置にて管理する物品の管理システムにおいて、ファイルＷの使用時において、リーダ／ライタ装置は、使用者が使用を所望するファイルＷを特定可能なコマンドを各ＩＣタグ３０に対して無線通信にて出力する。このコマンドを受信したＩＣタグ３０は、当該識別ＩＤと受信した識別ＩＤとが一致するか否かを確認し、一致したときには、当該ファイルに設けられた電子ラベルＴの表示部３８にファイル名を表示させるための表示処理を行う。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、物品に関する物品情報が記憶されたＩＣタグが物品に設けられるとともに、什器に備えられた読み出し装置により読み出された物品情報に基づいて物品の収納状況を管理する物品の管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の管理システムにあっては、什器に備えられた読み出し装置にて各物品に取り付けられたＩＣタグに記憶されている物品情報を読み出し、該読み出した物品情報を管理コンピュータに送信することにより、管理コンピュータにおいて、複数の什器それぞれにどのような物品が収納されているかを管理することができるようになっている。
【０００３】
また、このような管理システムにおいては、使用者が所望する物品が複数のうちのどの什器に収納されているかを確認することができるように、例えば物品に関する物品情報が記憶されているタグを被検出体である物品に取り付け、親機からの指定したデータをタグに送信し、タグのコイルと棚に埋め込まれているアンテナとの電磁誘導作用でタグランプを点滅させて、物品の収納位置を非接触で、かつ自動的に検出できるようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平７−１８２３５７号公報（段落００１１−００２２，図１−３）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献1に記載のタグ検索装置においては、検索装置にてタグに記憶されているデータの読み出し、書き込みを行う際にタグ側のコイルに誘起された非変調搬送波を直流電流に変換し、該変換にて得られた電力にてタグランプを点滅させるものであるため、データの送受が終了した後においてもタグランプを点滅させておくことが困難であり、使用者が物品を確認するまでの間点滅させておくことができない虞があった。
【０００６】
一方、什器に収納されている物品には、一般的には物品情報を目視にて特定できるように表示ラベル（いわゆる背表紙）が取り付けられているが、例えば自分の権限以外の物品があったときに、使用者がその物品に興味を持って勝手に使用する危険があるといった問題を有していた。
【０００７】
本発明は、このような問題点に着目してなされたもので、使用者が所望の物品を容易に探し出すことができるとともに、使用権限がない物品が使用される危険性を抑制することができる物品の管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するために、本発明の請求項１に記載の物品の管理システムは、
各物品を個々に識別可能な識別情報を含む物品情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた物品を収納可能な什器と、該什器に備えられ、前記ＩＣタグに記録されている物品情報を読み出す読み出し装置と、該読み出し装置にて読み出された物品情報に基づいて、前記什器における物品の収納状況を管理する管理装置と、から構成される物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、
前記什器に収納された複数の物品のうち、使用者が所望する物品を特定可能な物品特定情報を前記ＩＣタグに対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を含み、
前記ＩＣタグは、
前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報に基づいて、当該物品が前記使用者が所望する物品であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記使用者が所望する物品であると判定したときに、当該物品に設けられた電子ラベルに物品情報を表示させるための表示処理を行う表示処理手段と、
を含む、ことを特徴としている。
この特徴によれば、物品に設けられたＩＣタグから無線通信にて読み出された物品情報に基づいて、いずれの什器にどのような物品が収納されているかを簡単に把握することができるとともに、所定の物品がどの什器に返却されても、その物品を簡単に探し出すことができる。また、使用者が使用を所望する物品を探し出す際には、無線通信により目的の物品に設けられたＩＣタグに対して電子ラベルによる物品情報の表示要求を行うことで、所望の物品の電子ラベルにのみ物品情報が表示されるため、使用者は所望の物品を目視にて容易に探し出すことができるばかりか、他の物品の電子ラベルには物品情報が表示されないことで、使用権限がない物品がどのような物品であるかがわからないため、興味を持って不正使用されることを効果的に防止できる。
【０００９】
本発明の請求項２に記載の物品の管理システムは、請求項１に記載の物品の管理システムであって、
前記表示処理手段は、前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報を受信する際に発生する起電力を用いて前記表示処理を行う、ことを特徴としている。
この特徴によれば、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等を物品ごとに設ける必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００１０】
本発明の請求項３に記載の物品の管理システムは、請求項１または２に記載の物品の管理システムであって、
前記電子ラベルは、電力が供給されることにより物品に関する物品情報の表示及び消去が可能であり、電力の供給が停止された後においても物品情報の表示状態を保持可能な電子ペーパーにて構成されている、ことを特徴としている。
この特徴によれば、電子ラベルとして省電力型の電子ペーパーを用いることで、表示中において電力を供給し続ける必要がないとともに、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等を物品ごとに設ける必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００１１】
本発明の請求項４に記載の物品の管理システムは、請求項３に記載の物品の管理システムであって、
前記電子ラベルにて表示可能とする物品情報が、前記ＩＣタグに含まれる記憶手段に記憶されている、ことを特徴としている。
この特徴によれば、電子ラベルにて物品情報を表示するたびに、表示する物品情報を物品情報出力手段から受信しなくて済むため、表示のための制御負荷を低減できる。
【００１２】
本発明の請求項５に記載の物品の管理システムは、請求項１〜４のいずれかに記載の物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、前記物品が前記什器に返却された際に、返却された物品の電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了情報を前記ＩＣタグに対して出力する表示終了情報出力手段を含み、
前記表示処理手段は、前記表示終了情報出力手段から表示終了情報を受信したときに、前記電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了処理を行う、ことを特徴としている。
この特徴によれば、使用されていた物品が什器に返却された際に、電子ラベルに表示されていた表示内容が消去されるため、使用者が使用権限がない物品を勝手に使用してしまうことを極力回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明に係る物品の管理システムを実施するための最良の形態を実施例に基づいて以下に説明する。
【実施例１】
【００１４】
以下、本発明の実施例としてのファイル（物品）管理システムを図面に基づいて説明すると、まず図１は本実施例におけるファイル管理システムの全体構成を示す図であり、図２はキャビネットの扉を解放した状態を示す部分斜視図であり、図３は電子ラベルを示す正面図であり、図４は図３の電子ラベルの表示部の構造を示す要部拡大断面図であり、図５は電子ラベルの構成を示すブロック図であり、図６はファイル管理システムの構成を示すブロック図であり、図７は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【００１５】
図１には、本発明の実施例としてのファイル管理システムの構成が示されており、本実施例におけるファイル管理システムは、収納形態の異なる什器の一例としてのキャビネット１〜３と、キャビネット１〜３に内蔵された各種装置と接続され、キャビネット１〜３内に収納されている物品の一例であるファイルＷ（図２参照）の収納状況を管理する管理コンピュータ１０と、から主に構成されている。
【００１６】
キャビネット１は、引き出し構造の下部キャビネット１ａと、その上部に載置された引戸構造の上部キャビネット１ｂと、から構成され、他のキャビネット２，３は、上記と同じ構造の下部キャビネット２ａ，３ａと、その上部に載置された観音開き構造の上部キャビネット２ｂ，３ｂとから構成されている。
【００１７】
各キャビネット１〜３における下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａないし上部キャビネット１ｂ，２ｂ，３ｂの前面には、各キャビネット１〜３の扉や引き出しの施・解錠装置を構成する電子錠５ａ〜５ｆと、該電子錠５ａ〜５ｆの施・解錠状態を報知する表示ランプ６ａ〜６ｆが近接して配置されている。
【００１８】
この施・解錠装置を構成する電子錠５ａ〜５ｆは、詳細な説明は省略するが、マニュアル操作により施・解錠を行う既存の手動キーとなるシリンダ錠と、このシリンダ錠の後方に連接され電気的な操作で施・解錠を行う電動アクチュエータと、からなる電子錠として構成されており、故障時等においては、シリンダ錠を介して施・解錠できるようになっている。
【００１９】
各キャビネット１〜３の下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａは、上下３段の引き出しから構成されており、これら各引き出しの前面板裏面には、後述するように各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０に記憶されている情報の読み出し及び書き換えが可能なリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ３、Ｒ１’〜Ｒ３’、Ｒ１’’〜Ｒ３’’）が取り付けられている。
【００２０】
キャビネット１における上部キャビネット１ｂの引戸裏面には、内部に配置される上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４，Ｒ５が取り付けられており、キャビネット２，３における上部キャビネット２ｂ，３ｂの観音開き構造として構成される開閉扉Ｄ１，Ｄ２の裏面にも、内部の上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４’，Ｒ５’、Ｒ４’’，Ｒ５’’が取り付けられ、上部キャビネット１ｂ〜３ｂ内部に設けられる上下棚の中央には、所望のファイルが当該棚上に収納されている旨を使用者に報知するファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂ（図２、図７参照）が設けられている。
【００２１】
下部キャビネット１ａ及び上部キャビネット１ｂの前面開口部上方の前面板Ｆには、電子錠５ａ、５ｂ並びに表示ランプ６ａ，６ｂが隣接して配設され、これら電子錠５ａ、５ｂ並びに表示ランプ６ａ，６ｂは制御ユニット１４ａに接続されている。
【００２２】
また、キャビネット１における下部キャビネット１ａ及び上部キャビネット１ｂのリーダ／ライタ装置Ｒ１〜Ｒ３、及び引戸の裏面のリーダ／ライタ装置Ｒ４、Ｒ５も制御ユニット１４ａにそれぞれ接続されている。
【００２３】
観音開き構造の開閉扉Ｄ１、Ｄ２を持つキャビネット２、３の上部キャビネット２ｂ、３ｂ、下部キャビネット２ａ、３ａの電子錠５ｃ〜５ｆ及び表示ランプ６ｃ〜６ｆは、制御ユニット１４ｂ、１４ｃにそれぞれ接続されている。
【００２４】
下部キャビネット２ａ、３ａにおける引き出しのリーダ／ライタ装置Ｒ１’〜Ｒ３’、Ｒ１’’〜Ｒ３’’及び開閉扉Ｄ１、Ｄ２裏面の各上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４’，Ｒ５’、Ｒ４’’，Ｒ５’’は、制御ユニット１４ｂ、１４ｃにそれぞれ接続されている。
【００２５】
これら制御ユニット１４ｂ、１４ｃは、キャビネット１の制御ユニット１４ａとともにコントロールユニット１５に接続されており、コントロールユニット１５は、キャビネット１におけるファイルＷの収納状況や、ファイルＷの使用及び返却履歴等を管理する管理コンピュータ１０に接続されている。
【００２６】
また、管理コンピュータ１０には、ファイルＷの使用及び返却時において、当該使用者がファイルＷの使用権限者であるか否かを確認するために、該使用者が所有するＩＤカード（図示略）を受け付けるためのカードリーダ１９が接続されている。
【００２７】
また、各キャビネット１〜３における下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａ及び上部キャビネット１ｂ，２ｂ，３ｂの内部に収納される物品の一例であるファイルＷ（Ｗ１，Ｗ２，Ｗ３…Ｗｎ）には、図３に示されるように、当該ファイルに関わるファイル情報が記憶されたＩＣタグ３０と、情報の表示が可能な表示部３８が搭載された表示ラベルＴ（Ｔ１〜Ｔｎ）が設けられている。
【００２８】
本実施例では、通常時においては全てのファイルＷの表示部３８にはファイル名は表示されておらず、後述するように、いずれかのファイルＷが使用される際において、使用が許可されたファイルＷの表示部３８にのみファイル名が表示されるようになっている。
【００２９】
また、表示ラベルＴに搭載された前記非接触ＩＣタグ３０には、当該ＩＣタグ３０に固有に付与された識別ＩＤを含む当該ファイルＷに関するファイル情報が予め記憶されており、これらファイル情報は、各キャビネット１〜３にそれぞれ設けられた読み出し装置としてのリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）により無線通信により非接触にて読み出され、読み出されたファイル情報は管理コンピュータ１０に送信されるようになっている。
【００３０】
ここで、電子ラベルＴの構成を、図３及び図５に基づいて説明すると、まず電子ラベルＴは、電子ラベルＴを構成する基板３９の下部に搭載された非接触ＩＣタグ３０（以下、ＩＣタグ３０と略称する）と、その上方に配置され、ファイル情報を表示可能な電子ペーパーにて構成される表示部３８と、から主に構成されている。ＩＣタグ３０は、当該ＩＣタグ３０に固有に付与された識別ＩＤ等のデータを記憶可能とされているとともに、前述したリーダ／ライタ装置Ｒと無線による非接触データ通信により当該記憶しているデータの送信並びに受信による記憶データの書き換えが可能とされた非接触ＩＣチップ３５（以下ＩＣチップ３５と略称する）と、該ＩＣチップ３５に接続されて非接触データ通信を実施するための通信用アンテナコイル及びリーダ／ライタ装置Ｒから送信される電力用の電波を受信するための電力用アンテナコイルが同心状に設けられたループアンテナからなるアンテナコイル３６と、表示部３８によるファイル情報の表示制御を実施する表示制御部３７と、から構成されている。
【００３１】
また、ＩＣチップ３５には、特に詳細な図示はしないが、リーダ／ライタ装置Ｒから送信される電力用の電波によりアンテナコイル３６に生じる起電力を整流して直流電圧に変換して供給する整流回路や、整流した直流電力の電圧並びにＩＣチップ３５に供給される電流等を検出するための各種検出回路や、整流した電力をＩＣチップ３５へ供給等の制御を実施するための制御回路が設けられている。
【００３２】
また、本実施例に用いたＩＣチップ３５は、公知の非接触ＩＣチップ、特には、パッシブ（低電力）で動作可能な非接触ＩＣが使用されているが、アクティブ（高電力）で動作可能な非接触ＩＣを使用してもよい。
【００３３】
ＩＣチップ３５は、図５に示されるように、アナログ部３２と、デジタル制御部３３と、前記識別ＩＤやファイル名等のファイルデータを記憶するための記憶手段としての不揮発性のメモリ３４とで主に構成されており、該アナログ部３２にアンテナコイル３６が接続される。アナログ部３２は、検波、変復調、クロック抽出など、通信用アンテナコイル３６にて受信したアナログ信号の処理を行う。
【００３４】
デジタル制御部３３には表示制御部３７が接続されており、表示部３８にてファイル名等を表示するときに、メモリ３４に記憶されているファイル情報が使用されるようになっている。デジタル制御部３３は、表示部３８にファイル名を表示するときには、表示制御部３７に対して表示部３８に表示するファイル情報を含む表示コマンドを表示制御部３７に対して出力し、表示制御部３７は当該表示コマンドから特定されるファイル情報（本実施例ではファイル名）を表示させるようになっている。
【００３５】
このように、電子ラベルＴにて表示可能とするファイル情報が、ＩＣタグ３０に含まれるメモリ３４に記憶されていることで、電子ラベルＴにてファイル情報を表示するたびに、表示するファイル情報をリーダ／ライタ装置Ｒから非接触通信にて受信しなくて済むため、表示制御の負荷を効果的に低減できる。
【００３６】
また、ＩＣチップ３５は、例えば、リーダ／ライタ装置Ｒからの質問信号に対する応答信号に応じて自身のアンテナ間の負荷を変化させることによって、リーダ／ライタ装置Ｒ側の受信回路に現れる信号に振幅変調をかけて通信を行うことができる。但し、これら非接触データ通信の方式自体はこれに限定されるものではなく、これらの振幅変調による方式以外のものを使用するようにしても良い。また、デジタル制御部３３は、送受信データの処理や、その他、ＩＣチップ３５内の動作やメモリ３４の記憶データへのアクセスや書き換え等を統括的にコントロールする。
【００３７】
一方、上述したリーダ／ライタ装置Ｒは、内蔵されたアンテナ（図示略）を介してＩＣタグ３０のアンテナコイル３６との間で電波の送・受信を行なうもので、非接触で各種ファイルデータを読み出し可能となっているとともに、ＩＣタグ３０に対して、識別ＩＤの取得を要求するコマンドや、表示部３８によるファイル名の表示や消去等を要求するコマンド（表示コマンド）を送信（出力）可能とされている。
【００３８】
ここで、本実施例における電子ラベルＴにおける表示部３８の構造を、図４に基づいて簡単に説明する。表示部３８は、図示しない印字ヘッドによる磁界の印加により印字並びに該印字の消去が可能とされた、いわゆる電子ペーパーにて構成され、図４に示すように、カバーフィルム４４の上面に形成された磁気泳動記録層４５と、該磁気泳動記録層４５を覆う透明性を有する保護層４３と、から構成されている。
【００３９】
本実施例において用いた磁気泳動記録層４５には、磁気に感応して発色する大小の無数のマイクロカプセル４１が内在されており、これら磁気泳動記録層４５並びに保護層４３の形成方法としては、スクリーン印刷等の一般的な印刷方法を使用することができる。
【００４０】
このマイクロカプセル４１の内部には、適宜な粘性を有する粘性流体が内封されており、該粘性流体には略黒色の磁性粉としての磁性粒子４２および略白色の非磁性粒子が分散されている。たとえば、磁性粒子４２として粒径０．１〜５μｍの黒色酸化鉄（ＦｅＯ）粒子が用いられ、非磁性粒子として粒径０．１〜５μｍの白色酸化チタン粒子が用いられる。また、前記粘性流体としては、水性液体、油脂、界面活性剤系溶剤等を含む有機溶剤が用いられ、マイクロカプセル４１の球殻材料としては、主にゼラチン等の水溶性高分子等が用いられ、該マイクロカプセル４１の粒径としては１０〜１０００μｍの範囲とされている。
【００４１】
これらマイクロカプセル４１の粒径が前記１０μｍ以下であると、マイクロカプセル４１内に少量の磁性粒子４２および非磁性粒子しか含むことができず、略黒色である磁性粒子４２を表面に吸引し印字を行った場合、磁性粒子４２の量が少ないため略白色である非磁性粒子が透けて見えてしまい灰色の印字となり良好なコントラストが得られず好ましくない。また、粒径が１０００μｍ以上であると、印字ヘッド（図示略）における磁心（図示略）先端部の径小部の直径Ｄと粒径の大きさが近くなり１つの印字ドットを表現するマイクロカプセル４１の数が減少し適正な印字ドット形成がしにくくなる。また、マイクロカプセル４１の大きさが大きくなるにつれて、磁性粒子４２を移動させる距離が長くなるため、印字速度が低下するばかりか、前記印字ヘッド（図示略）に多大な電流量が必要となるため好ましくない。これらの理由によりマイクロカプセル４１の粒径は１０〜１０００μｍの範囲が適しているといえる。
【００４２】
また、この磁気泳動記録層４５を覆う保護層４３としては、磁気泳動記録層４５の印字のコントラストを低下させない適宜な透明性を有し、且つ擦れ等の機械的摺動から磁気泳動記録層４５を保護可能な硬度を有する樹脂が好適とされ、具体的にはナイロン樹脂やアクリル樹脂やポリカーボネート樹脂等が例示され、本実施例においては、紫外線に硬化可能な紫外線硬化型のアクリル樹脂を塗布、硬化させて保護層４３を形成している。
【００４３】
ここで、磁気泳動記録層４５の記録並びに消去の原理を説明すると、印字信号に応じて図示しない印字ヘッドのコイルに選択的な通電がなされると、磁心の軸方向に沿って磁界が発生し、磁心およびヨークから成る磁気回路を通過し、磁心端部の空隙から磁気泳動記録層４５に向けて記録磁界が発生する。
【００４４】
この発生された磁界により前記マイクロカプセル４１内に分散されている磁性粒子４２が保護層４３側に引き寄せられ、その反動圧力によって非磁性粒子がカバーフィルム４４側に移動する。すると、保護層４３側から磁気泳動記録層４５を目視すると磁界の印加部分が略黒色に発色したように観察され、千鳥配列のドットマトリクス状に配置された各画素に対応するコイル（図示略）に順次通電して磁界の印加を行うことで、文字や記号等を記録（表示）できる。
【００４５】
次に、これら文字や記号等の印字を消去する場合には、図示しない消去ヘッドに通電することにより、マイクロカプセル４１内に分散されている磁性粒子４２がカバーフィルム４４側に引き寄せられ、その反動圧力によって非磁性粒子が保護層４３側に移動することにより、保護層４３側から磁気泳動記録層４５を目視すると磁界の印加部分が略白色になり、該磁界を消去対象領域に印加することによって表示部３８における消去対象となる文字や記号等の印字が消去される。
【００４６】
また、マイクロカプセル４１中の前述の粘性流体は、磁界印加によって保護層４３側或いはカバーフィルム４４側に移動した磁性粒子４２による表示状態を保持するために所定の粘性を有する液体が選定されている。すなわち、液体の粘性が低いと一旦表面側もしくは裏面側に移動した粒子が沈降したり振動などで移動することで表示状態が崩れることを防止している。したがって、図示しない印字ヘッドおよび消去ヘッドにより印加される磁界の吸引力としては、上記粘性流体の粘性による降伏値を上回る力が必要であり、これによって表示の書き込みや消去が行われるものであり、表示部３８に表示された表示内容が、電源がＯＦＦとされた後（電力の供給が停止した後）においても保持されるようになっている。
【００４７】
このように本実施例の表示部３８は、印字領域が磁性粒子４２並びに非磁性粒子が粘性流体とともに内封された無数のマイクロカプセル４１から成る磁気泳動記録層４５によって形成され、図示しない印字ヘッド並びに消去ヘッドによる磁場の印加により、磁性流体を移動させることで印字領域における文字や記号等の印字及び消去が実施されるようになっており、印字ヘッド並びに消去ヘッドと磁気泳動記録層４５とが離間した状態であっても、これら文字や記号等の印字及び消去を良好に実施できるため、これら印字領域の損耗を大幅に軽減でき、印字領域の寿命を著しく向上できる。
【００４８】
なお、本実施例では、通常時において、各キャビネット１〜３に収納されている複数のファイルＷそれぞれに設けられている電子ラベルＴの表示部３８にはファイル名は表示されておらず、所定の使用者がファイルＷを使用する際に、当該使用者が使用するファイルＷの表示部３８にファイル名が表示されるようになっている。
【００４９】
次に、管理コンピュータ１０の構成を図６に基づいて説明すると、管理コンピュータ１０は、データの送受を行うデータバス２０と、ＲＡＭ，ＲＯＭ等から成る記憶部２４と、各種登録処理等を実施するＣＰＵ（中央演算処理装置）２２と、キーボードやマウス等の入力装置１８と、表示装置としてのディスプレイ１６と、ＩＣタグ３０との間で通信するリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）と、ファイルＷを使用する複数の使用者を識別するために、個人認証情報が記憶された使用者が所有するＩＤカード（図示略）を受け付ける認証端末としてのカードリーダ１９、上述したコントロールユニット１５及び表示ランプ６ａ〜６ｆと、から主に構成され、データバス２０には、記憶部２４及びＣＰＵ２２が接続されるとともに、入力装置１８、ディスプレイ１６、リーダ／ライタ装置Ｒ及び表示ランプ６ａ〜６ｆ、カードリーダ１９及びコントロールユニット１５はインターフェイスＩ／Ｆを介して接続されている。
【００５０】
次に、本実施例におけるファイル管理システムの使用状況について、図面に基づいて説明する。
【００５１】
まず、本実施例では、各ファイルＷの電子ラベルＴに搭載されたＩＣタグ３０には、識別ＩＤを含む当該ファイルに関わるファイル情報が記憶されており、キャビネット１〜３のいずれかに収納されている状態において、各棚及び各引き出し毎に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒにより、ＩＣタグ３０のメモリ３４に記憶されている識別ＩＤを含むファイル情報が無線通信にて読み出され、読み出されたデータは、制御ユニット１４ａ〜１４ｃ及びコントロールユニット１５を介して管理コンピュータ１０に送信されるようになっている。
【００５２】
管理コンピュータ１０では、各キャビネット１〜３から送信されてくるファイル情報に基づいて、キャビネット１〜３におけるファイルＷの使用・収納状況を管理するようになっている。詳しくは、管理コンピュータ１０のデータベース（図示略）には、各ファイルＷ毎に付与された識別ＩＤに対応付けて、各ファイルのファイル名、ファイル番号、ファイル内容の要約や、ファイルの収納位置、ファイルの使用履歴（使用及び返却日時や、使用者名等）が登録されている。
【００５３】
また、管理コンピュータ１０には、ファイルＷの使用を受け付けるためのカードリーダ１９が接続されており、使用者に関する個人認証情報が記憶されている使用者所有のＩＣカード（図示略）を受け付けることができるようになっている。このＩＣカードを受け付けたときは、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、該受け付けたＩＣカードに記録されている個人認証情報を非接触にて読み出し、該読み出した個人認証情報に基づいて、受け付けたＩＣカードの所有者が、キャビネット１〜３に収納されているファイルＷの使用権限を有する者であるか否かを判定する。ここで、使用権限を有するものであると判定したときには、キャビネット１〜３におけるファイルＷの収納状況を確認するために、各キャビネット１〜３のリーダ／ライタ装置Ｒに対して、全てのファイルＷに設けられているＩＣタグ３０に対して識別ＩＤの取得を要求するコマンドを送信させるためのコマンドを出力する。つまり、本実施例におけるＣＰＵ２２は、使用者の個人認証情報を受け付けてファイルの使用権限を有する者であると確認できたことに基づいて所定の表示許可条件が成立したとして、後述するようにファイルＷの電子ラベルＴにファイル名を表示させることを許可する表示情報許可手段を構成している。
【００５４】
これに応じて各リーダ／ライタ装置Ｒは、全てのファイルＷに設けられているＩＣタグ３０に対して識別ＩＤの取得を要求するコマンドを無線通信にて送信し、各ＩＣタグ３０から読み出した識別ＩＤ情報を、制御ユニット１４ａ〜１４ｃ及びコントロールユニット１５を介して管理コンピュータ１０に送信する。管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、このようにして収集された識別ＩＤ情報に基づいて、データベースの更新を行うとともに、更新したデータベースに登録されている複数のファイルＷのうち、当該使用者が使用可能なファイルＷを特定するとともに、これらファイルＷの有無及び収納位置を検索可能な状態とする。
【００５５】
使用者が所望するファイルＷの有無及び収納位置が確認できたら、ＣＰＵ２２は、当該ファイルＷの使用を可能とするために、ファイルＷの収納位置に対応する扉または引き出しの施・錠装置を駆動して電子錠５ａ〜５ｆを解錠する信号及びファイルＷの収納位置に対応する表示ランプ６ａ〜６ｆ及びファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂを点灯する信号をコントロールユニット１５に対して出力し、コントロールユニット１５を介して扉または引き出しを開放可能とするとともに、ファイルＷの収納位置を点灯させてファイルＷの収納位置を報知する処理を行う。
【００５６】
これにより、使用者は表示ランプ６ａ〜６ｆが点灯しているキャビネット１〜３が、使用を所望するファイルＷが収納されているキャビネット１〜３であることを容易に把握することができるとともに、扉または引き出しが解錠されることで、収納位置に対応する扉や引き出しを開放できるようになる。
【００５７】
さらに、扉や引き出しを開放したときに、キャビネット１〜３内に設けられた棚前端面に設けられたファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂの点灯状況を確認することで、キャビネット１〜３内におけるファイルＷの収納位置を容易に探し出すことができる。
【００５８】
また、ＣＰＵ２２は、前述した電子錠５ａ〜５ｆの解錠処理及びファイルＷの収納位置の報知処理を行うと同時に、使用者が所望するファイルＷの電子ラベルＴに、当該ファイルＷのファイル名を表示させるためのファイル情報表示処理を行う。
【００５９】
本実施例においては、電子ラベルＴに表示させるファイル情報の種別として、予め設定されている情報（本実施例ではファイル名）を表示させるようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えばファイルＷの収納の有無及び収納位置を確認した後等において、電子ラベルＴに表示させるファイル情報を、予め登録されている複数種類のファイル情報のうちからいずれかを選択可能な選択画面（図示略）を表示し、該選択画面にて選択されたファイル情報を表示させるファイル情報として設定するようにしてもよい。
【００６０】
ＣＰＵ２２が行うファイル情報表示処理の内容を説明すると、まず、ファイルＷの収納位置に対応するリーダ／ライタ装置Ｒを特定し、該特定したリーダ／ライタ装置Ｒに対して、前記検索により抽出されたファイルＷ、すなわち、使用者が使用を所望するファイルＷの電子ラベルＴに、ファイル名を表示させるための表示情報としての表示コマンドを送信する。リーダ／ライタ装置Ｒは、対象となるファイルＷの識別ＩＤ及びファイル名の表示を開始する旨を示す表示コマンドを、当該リーダ／ライタ装置Ｒによる情報の読み出し対象となるエリアに収納されている全てのファイルＷに対して送信する。つまり、本実施例におけるリーダ／ライタ装置Ｒは、使用者が所望するファイルを特定可能なファイル特定情報（識別ＩＤ）を前記ＩＣタグ３０に対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を構成している。
【００６１】
そして、表示コマンドを受信した複数のファイルＷにおけるＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、受信した表示コマンドから特定される識別ＩＤが自身の識別ＩＤと一致しているか否かを判定し、一致していると判定したときに、表示制御部３７に対して、当該ファイルＷのファイル名を表示させるための表示駆動信号を送信する。表示駆動信号を受信した表示制御部３７は、表示部３８にファイル名を表示させる表示制御を行う。これにより、図７に示されるように、使用者が所望するファイルＷ、つまり使用権限があるファイルＷの電子ラベルＴの表示部３８のみにファイル名が表示されることになる。尚、使用者の所望するファイルＷが複数ある場合には、複数のファイルＷの電子ラベルＴにファイル名が表示されることになる。
【００６２】
また、本実施例においては、リーダ／ライタ装置ＲからＩＣタグ３０に対して表示コマンドが送信されたときに、このコマンドの受信にてアンテナコイル３６が誘起した際に発生した電力を利用して、デジタル制御部３３による識別ＩＤの比較、判定処理や、一致した際には表示制御部３７に対する表示開始信号を送信する処理及び表示制御部３７に対して表示部３８にファイル名を表示させるための処理を行うようになっている。
【００６３】
このように、本実施例では、各ファイルＷ毎に、電子ラベルＴのＩＣタグ３０を駆動させるための電力や、表示部３８に所定情報を表示させるための電力を供給するためのバッテリ（電池）等を設けたり、外部から電力を受給する必要がないため、電子ラベルＴにかかるコストを極力抑えることができる。
【００６４】
また、ファイル名等の情報を表示させるための電子ラベルＴとして、図４に基づいて説明したいわゆる電子ペーパーを適用することで、液晶表示器等に比べて小さな電力にて表示部３８に所定の情報を表示させることができるとともに、表示部３８にファイル名を表示させた後、電力の供給が停止されても、ファイル名の表示状態が保持され、表示中に常に電力を供給する必要がないため、電子ラベルＴに対して電力を供給するための構造が複雑化すること等がない。
【００６５】
また、扉や引き出しの開放中においては、所定期間（例えば５秒間隔）おきに、リーダ／ライタ装置ＲによるＩＣタグ３０に記憶されている識別ＩＤを読み出すためのコマンドが送信されるようになっており、例えば使用者が所望するファイルＷがキャビネット１〜３の棚や引き出しから取り出されたときに、そのファイルＷに該当する識別ＩＤが管理コンピュータ１０に送信されなくなることで、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、当該ファイルＷが使用されたことを確認し、データベースにおける当該ファイルＷの使用日時や使用者等の情報を更新する。
【００６６】
また、開放されていた扉や引き出しが閉鎖されたことが図示しない検出センサにて検出されたときには、所定時間（例えば１分）経過後において、電子錠５ａ〜５ｆを施錠させ、当該使用者によるファイルの使用制御処理を終了する。
【００６７】
また、使用者がファイルＷを返却する際には、前述したようなファイルＷを使用するときと同様に、カードリーダ１９によるＩＣカードの受け付けを行った後、返却位置に対応する扉または引き出しの電子錠５ａ〜５ｆの解錠及び表示ランプ６ａ〜６ｆ、ファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂの点灯を行う。
【００６８】
そして、例えば使用者がファイルＷをキャビネット１〜３の棚や引き出しに返却したときに、そのファイルＷに該当する識別ＩＤが管理コンピュータ１０に送信されることで、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、当該ファイルＷが返却されたことを確認し、データベースにおける当該ファイルＷの返却日時や使用者等の情報を更新する。
【００６９】
また、使用されていたファイルＷが返却された際には、返却された電子ラベルＴの表示部３８に表示されている情報の表示を終了（表示クリア）する処理が行われる。具体的には、前述したように、開放されていた扉や引き出しが閉鎖されたことが図示しない検出センサにて検出され、電子錠５ａ〜５ｆの施錠が行われたときに、ＣＰＵ２２は、返却されたファイルＷの収納位置に対応するリーダ／ライタ装置Ｒに対して、返却されたファイルＷの電子ラベルＴに、ファイル名の表示を終了させるための表示終了情報としての表示コマンドを送信する。具体的には、リーダ／ライタ装置Ｒは、対象となるファイルＷの識別ＩＤ及び表示を終了する旨を示す表示コマンドを、当該リーダ／ライタ装置Ｒによる情報の読み出し対象となるエリアに収納されている全てのファイルＷに対して送信する。
【００７０】
そして、表示コマンドを受信した複数のファイルＷのＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、受信した表示コマンドから特定される識別ＩＤが自身の識別ＩＤと一致しているか否かを判定し、一致していると判定したときに、表示制御部３７に対して、当該ファイルＷのファイル名の表示を終了させるための表示終了信号を送信する。表示終了信号を受信した表示制御部３７は、表示部３８に表示されているファイル名をクリアさせる表示制御を行う。これにより、返却したファイルＷの電子ラベルＴの表示部３８に表示されていたファイル名がクリアされることになる。尚、返却されたファイルＷが複数ある場合には、複数のファイルＷの電子ラベルＴに表示されていたファイル名がクリアされることになる。
【００７１】
また、この場合においても、リーダ／ライタ装置ＲからＩＣタグ３０に対して表示コマンドが送信されたときに、このコマンドの受信にてアンテナコイル３６が誘起した際に発生した電力を利用して、デジタル制御部３３による識別ＩＤの比較、判定処理や、一致した際には表示制御部３７に対する表示終了信号を送信する処理及び表示制御部３７が表示部３８のファイル名の表示を終了させる処理を行う。
【００７２】
以上説明してきたように、本実施例におけるファイル管理システムにあっては、各キャビネット１〜３に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒにより、各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０から無線通信にて読み出された識別ＩＤを含むファイル情報に基づいて、いずれのキャビネット１〜３にどのようなファイルＷが収納されているかを簡単に探し出すことができるとともに、所定のファイルＷがどのキャビネット１〜３に返却されても、そのファイルＷを簡単に探し出すことができる。
【００７３】
また、使用者が使用を所望するファイルＷを複数のファイルＷの中から探し出す際には、無線通信により目的のファイルＷに設けられたＩＣタグ３０に対して電子ラベルＴによるファイル名の表示要求を行うことで、所望のファイルＷの電子ラベルＴにのみファイル名が表示されるため、使用者は所望のファイルＷを目視にて容易に探し出すことができるばかりか、他のファイルＷの電子ラベルＴにはファイル名が表示されないことで、使用権限がないファイルＷがどのような内容のファイルであるかがわからないため、ファイルＷの使用時において、他のファイルＷに興味を持って不正使用されることを効果的に防止できる。
【００７４】
また、ＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、リーダ／ライタ装置Ｒから出力されたコマンドを受信する際に発生する起電力を用いて表示部３８へのファイル名の表示制御を行うため、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等をファイルＷ毎に設けたり、キャビネット１〜３等から受給する必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００７５】
また、各キャビネット１〜３には、ファイル情報を非接触で読み出し可能なリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）が取り付けられ、管理コンピュータ１０からのファイル情報の取得指令により各ファイルＷのファイル情報が読み出されて管理コンピュータ１０に送信され、所定の識別ＩＤのファイルＷがどのキャビネット１〜３に収納されているかを検索できるので、ファイルＷを複数のうちいずれのキャビネット１〜３に戻しても探し出すことが可能である。
【００７６】
また、各キャビネット１，２，３には、表示ランプ６ａ〜６ｆが設けられているので、該当する電子錠５ｄ解錠時に表示ランプ６ｄを点灯させることで、ファイルＷ３が収納されている上部キャビネット２ｂの開閉扉Ｄ１、Ｄ２が解錠されていることを目視にて確認することができる。
【００７７】
さらに、上部キャビネット１ｂ〜３ｂには、表示ランプ２５ａ，２５ｂを各々有する複数の棚が設けられていると共に、各棚毎に載置したファイルＷのファイル情報を読み取ることができるリーダ／ライタ装置Ｒが開閉扉や引き出しの裏面に配置され、管理コンピュータ１０で指定したファイル情報を有するファイルＷが収納されている棚の表示ランプ２５ａまたは２５ｂが点灯するので、指定したファイルＷがどの棚に存在するか直ぐに確認できる。
【００７８】
また、リーダ／ライタ装置Ｒからのファイル情報が管理コンピュータ１０の記憶部２４に登録されることによって、ファイルＷの収納状態を確認可能となるので、例えファイルＷが間違った場所に戻されても、ファイルＷの収納位置や使用状況を管理できる。
【００７９】
さらに、管理コンピュータ１０からのファイル情報の指定によりキャビネット１〜３の扉や引き出しを解錠した場合、その解錠情報及びその後の施錠情報が記録されることで、施解錠履歴、つまりいずれの使用者がいつ、どのファイルＷを使用及び返却したかを管理することができる。
【実施例２】
【００８０】
次に、本発明の実施例２としてのファイル管理システムにおいて、特にファイル情報を表示するためのファイル表示システムを、図８〜図１０に基づいて説明する。図８は本施例２におけるファイル管理システムの全体構成を示す図であり、図９（ａ）（ｂ）は表示装置の使用状況の一例を示す正面図であり、図１０（ａ）〜（ｄ）は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。なお、以下の説明において、前記実施例１と同様の構成部位に関しては、同様の符号を付すことにより、その詳細な説明は省略することとする。
【００８１】
前記実施例１におけるファイル管理システムにおけるキャビネット１〜３には、ファイル収納部へのアクセスを規制する規制部としての扉や引き出し等が設けられ、さらにこれらには施・解錠装置が設けられており、使用が許可されなければファイルを取り出すことができない構成とされていたが、本実施例２にあっては、什器の一例として扉や引き出し等がないオープン式の棚１’〜３’が適用されている。
【００８２】
これら各棚１’〜３’には、図８に示されるように４段の棚板５５ａ〜５５ｄが配設されて各棚板５５ａ〜５５ｄ上に収納部が形成されている。各ファイルＷには、前述した電子ラベルＴが設けられており、後述する複数種類のファイル情報を表示可能であるとともに、リーダ／ライタ装置Ｒ（図示略）が各棚板５５ａ〜５５ｄ内に個別に設けられており、各棚上に収納されたファイルＷのファイル情報を読み出し及び書き出し可能になっており、これら各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０（図示略）に記憶されているファイル情報が読み出されて管理コンピュータ１０に送信されることで、ファイルＷの収納状況や使用状況が管理されるようになっている。
【００８３】
前記実施例１のファイル管理システムにあっては、管理コンピュータ１０に接続されたカードリーダ１９にて使用者の個人認証情報を受け付けるようになっていたが、本実施例２においては、各棚１’〜３’それぞれの側方に配置されたスペース棚１ａ’〜３ａ’（３ａ’は図示略）に設けられ、管理コンピュータ１０に接続される表示装置５０（図９参照）において使用者の個人認証情報を受け付けるようになっている。
【００８４】
詳しくは、表示装置５０は、図９に示されるように、液晶表示器５１と、使用者固有の識別ＩＤを含む個人認証情報が記憶された図示しないＩＣカードに記憶されている使用者情報を非接触にて読み出すカードリーダ５２とが設けられている。なお、液晶表示器５１にはタッチセンサ（図示略）が設けられており、図９（ｂ）に示されるように画面上に表示される操作部を触れることで該操作が検出されるようになっている。
【００８５】
このように構成される本実施例２におけるファイル管理システムにあっては、ファイルの収納状況や使用状況の管理は前述の実施例１と同様に、リーダ／ライタ装置ＲとＩＣタグ３０との間で行われる無線データ通信及び管理コンピュータ１０との間で行われるデータ通信にて行われるが、本実施例２にて実施例１と相違する点は、使用者によるファイルの使用許可を表示装置５０にて行う点と、使用が許可されたときに、ＩＣタグ３０のメモリ３４に記憶されている複数種類のファイル情報のうちから所望の情報を使用者が選択して表示できる点である。
【００８６】
具体的に説明すると、まず通常時においては、図８に示されるように、複数のファイルＷそれぞれの電子ラベルＴの表示部３８には、ファイル情報は表示されないようになっている。この状態において、例えば所定のファイルの使用を所望する使用者が、図９（ａ）に示される画面表示に従って、表示装置５０のカードリーダ５２の読み取り部にＩＣカード（図示略）をかざすと、読み取った個人認証情報が管理コンピュータ１０に送信され、当該棚１’〜３’に収納されている複数のファイルＷのうち、受け付けた使用者が使用なファイルがあるか否かが確認され、使用可能なファイルがあることが確認された場合、つまり使用者によるファイルの使用が許可された場合には、図９（ｂ）に示されるように、液晶表示器５１の表示画面に、各ファイルＷのメモリ３４に記憶されている複数種類のファイル情報のいずれかを選択させるための選択画面が表示される。
【００８７】
そして、いずれかの操作部が選択された場合、表示装置５０は各リーダ／ライタ装置Ｒに対して選択された情報を表示させる旨のコマンドを送信するとともに、コマンドを受け取ったリーダ／ライタ装置Ｒは、各ＩＣタグ３０に対して選択された情報の表示を開始する旨のコマンドを送信するため、各電子ラベルＴにおいて、選択されたファイル情報が表示されるようになっている。なお、図１０（ａ）は、図９（ｂ）においてファイル名表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｂ）は、図９（ｂ）においてファイル番号表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｃ）は、図９（ｂ）においてファイルの要約表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｄ）は、図９（ｂ）において使用者が使用権限を有するファイルのみのファイル名表示が選択された場合における表示状況がそれぞれ示されている。
【００８８】
このように、本実施例２におけるファイル管理システムにおいては、ファイルＷに関する複数種類のファイル情報のうちから、使用者が所望するファイル情報を選択して表示できるようになっているため、使用者は、所望するファイルＷを探し出しやすい情報を表示させることで所望のファイルを簡単に探しだすことができるばかりか、使用が許可されるまでは他のファイルＷの電子ラベルＴにはファイル情報は表示されないので、使用者によるファイルの使用が行われていない通常時において、使用権限がないファイルに他の者が興味を持ってしまうことを効果的に防止することができる。
【００８９】
また、本実施例２においても、全てのファイルＷの電子ラベルＴでなく、図１０（ｄ）に示されるように、使用権限を有する特定のファイルＷの電子ラベルＴのみにファイル情報を表示させることができるため、前述と同様の作用・効果を得ることができる。
【００９０】
また、本実施例２においては、各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０と各棚１’〜３’に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒとの間で行う無線データ通信にて各棚１’〜３’におけるファイルＷの収納状況や使用及び返却履歴等が管理されるようになっているが、単に使用者によるファイルの使用が許可（ＩＣカードの受け付けにて個人認証情報が確認された）されたときに、予め登録されている複数種類のファイル情報のうちから使用者が所望するファイル情報を選択することで、ファイルＷの電子ラベルＴに、当該使用者により選択されたファイル情報が表示されるようにしてもよい。
【００９１】
以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００９２】
例えば、前記実施例の電子ラベルＴにあっては、リーダ／ライタ装置Ｒとの無線通信を行うＩＣタグ３０に、表示部３８の表示制御部３７が一体的に設けられていたが、本発明はこれに限定されるものではなく、ＩＣタグ３０と、表示制御部３７及び表示部３８とをそれぞれ別個に設け、互いの制御部同士を接続してもよい。
【００９３】
また、前記実施例では、ＩＣタグ３０としてパッシブ（低電力）で動作可能な非接触ＩＣが適用されており、リーダ／ライタ装置Ｒとの無線通信により生じる電力を利用してリーダ／ライタ装置Ｒとのデータ通信及び表示部３８によるファイル名の表示及び消去を行うようになっていたが、例えばファイル毎にバッテリを搭載し、当該バッテリからの電力の少なくとも一部を用いてデータ通信や表示部３８によるファイル名の表示及び消去を行うようにしてもよい。
【００９４】
また、前記実施例では、使用者の特定をＩＣカード（図示略）に記憶されている個人認証情報をカードリーダ１９により読み出して確認することで行っていたが、このような使用者の特定はＩＣカードに記憶された個人認証情報に基づいて行うものに限定されるものではなく、例えば使用者固有に付与された暗証番号等を使用者に入力させ、当該入力された暗証番号データに基づいて確認するようにしてもよいし、あるいはＩＣカードの代わりに携帯情報端末等に記憶されている個人認証情報等を読み出し、該読み出したデータに基づいて確認するようにしてもよい。
【００９５】
また、前記実施例１では、使用者の特定を管理コンピュータ１０にて行っていたが、使用や返却を所望する使用者を受け付けるためのコンピュータを、管理コンピュータ１０とは別個に設けてもよい。
【００９６】
また、前記実施例では、物品の一例としてファイルが適用されていたが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば書籍等であってもよい。また、ＩＣタグ３０は各物品毎に設けられていなくても、例えば複数のファイルを収納可能なファイルボックス等に設け、ファイルボックス毎に個別に管理するようにしてもよい。
【００９７】
また、前記実施例では、電子ラベルの一例として電子ペーパーが適用されていたが、例えば液晶表示装置やＥＬ（エレクトロ・ルミネッセンス）表示装置等、種々の情報を表示可能な表示装置を電子ラベルとして適用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】実施例１におけるファイル管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】キャビネットの扉を解放した状態を示す部分斜視図である。
【図３】電子ラベルを示す正面図である。
【図４】図３の電子ラベルの表示部の構造を示す要部拡大断面図である。
【図５】電子ラベルの構成を示すブロック図である。
【図６】ファイル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図７】電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【図８】実施例２におけるファイル管理システムの全体構成を示す図である。
【図９】（ａ）（ｂ）は表示装置の使用状況の一例を示す正面図である。
【図１０】（ａ）〜（ｄ）は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【符号の説明】
【００９９】
１〜３ キャビネット（什器）
１’〜３’ 棚（什器）
５ａ〜５ｄ 電子錠
６ａ〜６ｄ 表示ランプ
１０ 管理コンピュータ（管理装置）
１４ａ〜１４ｃ 制御ユニット
１５ コントロールユニット
１９ カードリーダ
２０ データバス
２２ ＣＰＵ（判定手段、表示処理手段）
２４ 記憶部
２５ａ，２５ｂ ファイル表示ランプ
３０ 非接触ＩＣタグ
３３ デジタル制御部
３４ メモリ
３５ ＩＣチップ
３６ アンテナコイル
３７ 表示制御部
３８ 表示部
５０ 表示装置
５１ 液晶表示器
５２ カードリーダ
Ｒ リーダ／ライタ装置｛読み出し装置（物品特定情報出力手段、表示終了情報出力手段）｝
Ｔ 電子ラベル（電子ペーパー）
Ｗ ファイル
【技術分野】
【０００１】
本発明は、物品に関する物品情報が記憶されたＩＣタグが物品に設けられるとともに、什器に備えられた読み出し装置により読み出された物品情報に基づいて物品の収納状況を管理する物品の管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の管理システムにあっては、什器に備えられた読み出し装置にて各物品に取り付けられたＩＣタグに記憶されている物品情報を読み出し、該読み出した物品情報を管理コンピュータに送信することにより、管理コンピュータにおいて、複数の什器それぞれにどのような物品が収納されているかを管理することができるようになっている。
【０００３】
また、このような管理システムにおいては、使用者が所望する物品が複数のうちのどの什器に収納されているかを確認することができるように、例えば物品に関する物品情報が記憶されているタグを被検出体である物品に取り付け、親機からの指定したデータをタグに送信し、タグのコイルと棚に埋め込まれているアンテナとの電磁誘導作用でタグランプを点滅させて、物品の収納位置を非接触で、かつ自動的に検出できるようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平７−１８２３５７号公報（段落００１１−００２２，図１−３）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献1に記載のタグ検索装置においては、検索装置にてタグに記憶されているデータの読み出し、書き込みを行う際にタグ側のコイルに誘起された非変調搬送波を直流電流に変換し、該変換にて得られた電力にてタグランプを点滅させるものであるため、データの送受が終了した後においてもタグランプを点滅させておくことが困難であり、使用者が物品を確認するまでの間点滅させておくことができない虞があった。
【０００６】
一方、什器に収納されている物品には、一般的には物品情報を目視にて特定できるように表示ラベル（いわゆる背表紙）が取り付けられているが、例えば自分の権限以外の物品があったときに、使用者がその物品に興味を持って勝手に使用する危険があるといった問題を有していた。
【０００７】
本発明は、このような問題点に着目してなされたもので、使用者が所望の物品を容易に探し出すことができるとともに、使用権限がない物品が使用される危険性を抑制することができる物品の管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するために、本発明の請求項１に記載の物品の管理システムは、
各物品を個々に識別可能な識別情報を含む物品情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた物品を収納可能な什器と、該什器に備えられ、前記ＩＣタグに記録されている物品情報を読み出す読み出し装置と、該読み出し装置にて読み出された物品情報に基づいて、前記什器における物品の収納状況を管理する管理装置と、から構成される物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、
前記什器に収納された複数の物品のうち、使用者が所望する物品を特定可能な物品特定情報を前記ＩＣタグに対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を含み、
前記ＩＣタグは、
前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報に基づいて、当該物品が前記使用者が所望する物品であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記使用者が所望する物品であると判定したときに、当該物品に設けられた電子ラベルに物品情報を表示させるための表示処理を行う表示処理手段と、
を含む、ことを特徴としている。
この特徴によれば、物品に設けられたＩＣタグから無線通信にて読み出された物品情報に基づいて、いずれの什器にどのような物品が収納されているかを簡単に把握することができるとともに、所定の物品がどの什器に返却されても、その物品を簡単に探し出すことができる。また、使用者が使用を所望する物品を探し出す際には、無線通信により目的の物品に設けられたＩＣタグに対して電子ラベルによる物品情報の表示要求を行うことで、所望の物品の電子ラベルにのみ物品情報が表示されるため、使用者は所望の物品を目視にて容易に探し出すことができるばかりか、他の物品の電子ラベルには物品情報が表示されないことで、使用権限がない物品がどのような物品であるかがわからないため、興味を持って不正使用されることを効果的に防止できる。
【０００９】
本発明の請求項２に記載の物品の管理システムは、請求項１に記載の物品の管理システムであって、
前記表示処理手段は、前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報を受信する際に発生する起電力を用いて前記表示処理を行う、ことを特徴としている。
この特徴によれば、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等を物品ごとに設ける必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００１０】
本発明の請求項３に記載の物品の管理システムは、請求項１または２に記載の物品の管理システムであって、
前記電子ラベルは、電力が供給されることにより物品に関する物品情報の表示及び消去が可能であり、電力の供給が停止された後においても物品情報の表示状態を保持可能な電子ペーパーにて構成されている、ことを特徴としている。
この特徴によれば、電子ラベルとして省電力型の電子ペーパーを用いることで、表示中において電力を供給し続ける必要がないとともに、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等を物品ごとに設ける必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００１１】
本発明の請求項４に記載の物品の管理システムは、請求項３に記載の物品の管理システムであって、
前記電子ラベルにて表示可能とする物品情報が、前記ＩＣタグに含まれる記憶手段に記憶されている、ことを特徴としている。
この特徴によれば、電子ラベルにて物品情報を表示するたびに、表示する物品情報を物品情報出力手段から受信しなくて済むため、表示のための制御負荷を低減できる。
【００１２】
本発明の請求項５に記載の物品の管理システムは、請求項１〜４のいずれかに記載の物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、前記物品が前記什器に返却された際に、返却された物品の電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了情報を前記ＩＣタグに対して出力する表示終了情報出力手段を含み、
前記表示処理手段は、前記表示終了情報出力手段から表示終了情報を受信したときに、前記電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了処理を行う、ことを特徴としている。
この特徴によれば、使用されていた物品が什器に返却された際に、電子ラベルに表示されていた表示内容が消去されるため、使用者が使用権限がない物品を勝手に使用してしまうことを極力回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明に係る物品の管理システムを実施するための最良の形態を実施例に基づいて以下に説明する。
【実施例１】
【００１４】
以下、本発明の実施例としてのファイル（物品）管理システムを図面に基づいて説明すると、まず図１は本実施例におけるファイル管理システムの全体構成を示す図であり、図２はキャビネットの扉を解放した状態を示す部分斜視図であり、図３は電子ラベルを示す正面図であり、図４は図３の電子ラベルの表示部の構造を示す要部拡大断面図であり、図５は電子ラベルの構成を示すブロック図であり、図６はファイル管理システムの構成を示すブロック図であり、図７は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【００１５】
図１には、本発明の実施例としてのファイル管理システムの構成が示されており、本実施例におけるファイル管理システムは、収納形態の異なる什器の一例としてのキャビネット１〜３と、キャビネット１〜３に内蔵された各種装置と接続され、キャビネット１〜３内に収納されている物品の一例であるファイルＷ（図２参照）の収納状況を管理する管理コンピュータ１０と、から主に構成されている。
【００１６】
キャビネット１は、引き出し構造の下部キャビネット１ａと、その上部に載置された引戸構造の上部キャビネット１ｂと、から構成され、他のキャビネット２，３は、上記と同じ構造の下部キャビネット２ａ，３ａと、その上部に載置された観音開き構造の上部キャビネット２ｂ，３ｂとから構成されている。
【００１７】
各キャビネット１〜３における下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａないし上部キャビネット１ｂ，２ｂ，３ｂの前面には、各キャビネット１〜３の扉や引き出しの施・解錠装置を構成する電子錠５ａ〜５ｆと、該電子錠５ａ〜５ｆの施・解錠状態を報知する表示ランプ６ａ〜６ｆが近接して配置されている。
【００１８】
この施・解錠装置を構成する電子錠５ａ〜５ｆは、詳細な説明は省略するが、マニュアル操作により施・解錠を行う既存の手動キーとなるシリンダ錠と、このシリンダ錠の後方に連接され電気的な操作で施・解錠を行う電動アクチュエータと、からなる電子錠として構成されており、故障時等においては、シリンダ錠を介して施・解錠できるようになっている。
【００１９】
各キャビネット１〜３の下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａは、上下３段の引き出しから構成されており、これら各引き出しの前面板裏面には、後述するように各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０に記憶されている情報の読み出し及び書き換えが可能なリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ３、Ｒ１’〜Ｒ３’、Ｒ１’’〜Ｒ３’’）が取り付けられている。
【００２０】
キャビネット１における上部キャビネット１ｂの引戸裏面には、内部に配置される上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４，Ｒ５が取り付けられており、キャビネット２，３における上部キャビネット２ｂ，３ｂの観音開き構造として構成される開閉扉Ｄ１，Ｄ２の裏面にも、内部の上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４’，Ｒ５’、Ｒ４’’，Ｒ５’’が取り付けられ、上部キャビネット１ｂ〜３ｂ内部に設けられる上下棚の中央には、所望のファイルが当該棚上に収納されている旨を使用者に報知するファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂ（図２、図７参照）が設けられている。
【００２１】
下部キャビネット１ａ及び上部キャビネット１ｂの前面開口部上方の前面板Ｆには、電子錠５ａ、５ｂ並びに表示ランプ６ａ，６ｂが隣接して配設され、これら電子錠５ａ、５ｂ並びに表示ランプ６ａ，６ｂは制御ユニット１４ａに接続されている。
【００２２】
また、キャビネット１における下部キャビネット１ａ及び上部キャビネット１ｂのリーダ／ライタ装置Ｒ１〜Ｒ３、及び引戸の裏面のリーダ／ライタ装置Ｒ４、Ｒ５も制御ユニット１４ａにそれぞれ接続されている。
【００２３】
観音開き構造の開閉扉Ｄ１、Ｄ２を持つキャビネット２、３の上部キャビネット２ｂ、３ｂ、下部キャビネット２ａ、３ａの電子錠５ｃ〜５ｆ及び表示ランプ６ｃ〜６ｆは、制御ユニット１４ｂ、１４ｃにそれぞれ接続されている。
【００２４】
下部キャビネット２ａ、３ａにおける引き出しのリーダ／ライタ装置Ｒ１’〜Ｒ３’、Ｒ１’’〜Ｒ３’’及び開閉扉Ｄ１、Ｄ２裏面の各上下棚に対応するリーダ／ライタ装置Ｒ４’，Ｒ５’、Ｒ４’’，Ｒ５’’は、制御ユニット１４ｂ、１４ｃにそれぞれ接続されている。
【００２５】
これら制御ユニット１４ｂ、１４ｃは、キャビネット１の制御ユニット１４ａとともにコントロールユニット１５に接続されており、コントロールユニット１５は、キャビネット１におけるファイルＷの収納状況や、ファイルＷの使用及び返却履歴等を管理する管理コンピュータ１０に接続されている。
【００２６】
また、管理コンピュータ１０には、ファイルＷの使用及び返却時において、当該使用者がファイルＷの使用権限者であるか否かを確認するために、該使用者が所有するＩＤカード（図示略）を受け付けるためのカードリーダ１９が接続されている。
【００２７】
また、各キャビネット１〜３における下部キャビネット１ａ，２ａ，３ａ及び上部キャビネット１ｂ，２ｂ，３ｂの内部に収納される物品の一例であるファイルＷ（Ｗ１，Ｗ２，Ｗ３…Ｗｎ）には、図３に示されるように、当該ファイルに関わるファイル情報が記憶されたＩＣタグ３０と、情報の表示が可能な表示部３８が搭載された表示ラベルＴ（Ｔ１〜Ｔｎ）が設けられている。
【００２８】
本実施例では、通常時においては全てのファイルＷの表示部３８にはファイル名は表示されておらず、後述するように、いずれかのファイルＷが使用される際において、使用が許可されたファイルＷの表示部３８にのみファイル名が表示されるようになっている。
【００２９】
また、表示ラベルＴに搭載された前記非接触ＩＣタグ３０には、当該ＩＣタグ３０に固有に付与された識別ＩＤを含む当該ファイルＷに関するファイル情報が予め記憶されており、これらファイル情報は、各キャビネット１〜３にそれぞれ設けられた読み出し装置としてのリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）により無線通信により非接触にて読み出され、読み出されたファイル情報は管理コンピュータ１０に送信されるようになっている。
【００３０】
ここで、電子ラベルＴの構成を、図３及び図５に基づいて説明すると、まず電子ラベルＴは、電子ラベルＴを構成する基板３９の下部に搭載された非接触ＩＣタグ３０（以下、ＩＣタグ３０と略称する）と、その上方に配置され、ファイル情報を表示可能な電子ペーパーにて構成される表示部３８と、から主に構成されている。ＩＣタグ３０は、当該ＩＣタグ３０に固有に付与された識別ＩＤ等のデータを記憶可能とされているとともに、前述したリーダ／ライタ装置Ｒと無線による非接触データ通信により当該記憶しているデータの送信並びに受信による記憶データの書き換えが可能とされた非接触ＩＣチップ３５（以下ＩＣチップ３５と略称する）と、該ＩＣチップ３５に接続されて非接触データ通信を実施するための通信用アンテナコイル及びリーダ／ライタ装置Ｒから送信される電力用の電波を受信するための電力用アンテナコイルが同心状に設けられたループアンテナからなるアンテナコイル３６と、表示部３８によるファイル情報の表示制御を実施する表示制御部３７と、から構成されている。
【００３１】
また、ＩＣチップ３５には、特に詳細な図示はしないが、リーダ／ライタ装置Ｒから送信される電力用の電波によりアンテナコイル３６に生じる起電力を整流して直流電圧に変換して供給する整流回路や、整流した直流電力の電圧並びにＩＣチップ３５に供給される電流等を検出するための各種検出回路や、整流した電力をＩＣチップ３５へ供給等の制御を実施するための制御回路が設けられている。
【００３２】
また、本実施例に用いたＩＣチップ３５は、公知の非接触ＩＣチップ、特には、パッシブ（低電力）で動作可能な非接触ＩＣが使用されているが、アクティブ（高電力）で動作可能な非接触ＩＣを使用してもよい。
【００３３】
ＩＣチップ３５は、図５に示されるように、アナログ部３２と、デジタル制御部３３と、前記識別ＩＤやファイル名等のファイルデータを記憶するための記憶手段としての不揮発性のメモリ３４とで主に構成されており、該アナログ部３２にアンテナコイル３６が接続される。アナログ部３２は、検波、変復調、クロック抽出など、通信用アンテナコイル３６にて受信したアナログ信号の処理を行う。
【００３４】
デジタル制御部３３には表示制御部３７が接続されており、表示部３８にてファイル名等を表示するときに、メモリ３４に記憶されているファイル情報が使用されるようになっている。デジタル制御部３３は、表示部３８にファイル名を表示するときには、表示制御部３７に対して表示部３８に表示するファイル情報を含む表示コマンドを表示制御部３７に対して出力し、表示制御部３７は当該表示コマンドから特定されるファイル情報（本実施例ではファイル名）を表示させるようになっている。
【００３５】
このように、電子ラベルＴにて表示可能とするファイル情報が、ＩＣタグ３０に含まれるメモリ３４に記憶されていることで、電子ラベルＴにてファイル情報を表示するたびに、表示するファイル情報をリーダ／ライタ装置Ｒから非接触通信にて受信しなくて済むため、表示制御の負荷を効果的に低減できる。
【００３６】
また、ＩＣチップ３５は、例えば、リーダ／ライタ装置Ｒからの質問信号に対する応答信号に応じて自身のアンテナ間の負荷を変化させることによって、リーダ／ライタ装置Ｒ側の受信回路に現れる信号に振幅変調をかけて通信を行うことができる。但し、これら非接触データ通信の方式自体はこれに限定されるものではなく、これらの振幅変調による方式以外のものを使用するようにしても良い。また、デジタル制御部３３は、送受信データの処理や、その他、ＩＣチップ３５内の動作やメモリ３４の記憶データへのアクセスや書き換え等を統括的にコントロールする。
【００３７】
一方、上述したリーダ／ライタ装置Ｒは、内蔵されたアンテナ（図示略）を介してＩＣタグ３０のアンテナコイル３６との間で電波の送・受信を行なうもので、非接触で各種ファイルデータを読み出し可能となっているとともに、ＩＣタグ３０に対して、識別ＩＤの取得を要求するコマンドや、表示部３８によるファイル名の表示や消去等を要求するコマンド（表示コマンド）を送信（出力）可能とされている。
【００３８】
ここで、本実施例における電子ラベルＴにおける表示部３８の構造を、図４に基づいて簡単に説明する。表示部３８は、図示しない印字ヘッドによる磁界の印加により印字並びに該印字の消去が可能とされた、いわゆる電子ペーパーにて構成され、図４に示すように、カバーフィルム４４の上面に形成された磁気泳動記録層４５と、該磁気泳動記録層４５を覆う透明性を有する保護層４３と、から構成されている。
【００３９】
本実施例において用いた磁気泳動記録層４５には、磁気に感応して発色する大小の無数のマイクロカプセル４１が内在されており、これら磁気泳動記録層４５並びに保護層４３の形成方法としては、スクリーン印刷等の一般的な印刷方法を使用することができる。
【００４０】
このマイクロカプセル４１の内部には、適宜な粘性を有する粘性流体が内封されており、該粘性流体には略黒色の磁性粉としての磁性粒子４２および略白色の非磁性粒子が分散されている。たとえば、磁性粒子４２として粒径０．１〜５μｍの黒色酸化鉄（ＦｅＯ）粒子が用いられ、非磁性粒子として粒径０．１〜５μｍの白色酸化チタン粒子が用いられる。また、前記粘性流体としては、水性液体、油脂、界面活性剤系溶剤等を含む有機溶剤が用いられ、マイクロカプセル４１の球殻材料としては、主にゼラチン等の水溶性高分子等が用いられ、該マイクロカプセル４１の粒径としては１０〜１０００μｍの範囲とされている。
【００４１】
これらマイクロカプセル４１の粒径が前記１０μｍ以下であると、マイクロカプセル４１内に少量の磁性粒子４２および非磁性粒子しか含むことができず、略黒色である磁性粒子４２を表面に吸引し印字を行った場合、磁性粒子４２の量が少ないため略白色である非磁性粒子が透けて見えてしまい灰色の印字となり良好なコントラストが得られず好ましくない。また、粒径が１０００μｍ以上であると、印字ヘッド（図示略）における磁心（図示略）先端部の径小部の直径Ｄと粒径の大きさが近くなり１つの印字ドットを表現するマイクロカプセル４１の数が減少し適正な印字ドット形成がしにくくなる。また、マイクロカプセル４１の大きさが大きくなるにつれて、磁性粒子４２を移動させる距離が長くなるため、印字速度が低下するばかりか、前記印字ヘッド（図示略）に多大な電流量が必要となるため好ましくない。これらの理由によりマイクロカプセル４１の粒径は１０〜１０００μｍの範囲が適しているといえる。
【００４２】
また、この磁気泳動記録層４５を覆う保護層４３としては、磁気泳動記録層４５の印字のコントラストを低下させない適宜な透明性を有し、且つ擦れ等の機械的摺動から磁気泳動記録層４５を保護可能な硬度を有する樹脂が好適とされ、具体的にはナイロン樹脂やアクリル樹脂やポリカーボネート樹脂等が例示され、本実施例においては、紫外線に硬化可能な紫外線硬化型のアクリル樹脂を塗布、硬化させて保護層４３を形成している。
【００４３】
ここで、磁気泳動記録層４５の記録並びに消去の原理を説明すると、印字信号に応じて図示しない印字ヘッドのコイルに選択的な通電がなされると、磁心の軸方向に沿って磁界が発生し、磁心およびヨークから成る磁気回路を通過し、磁心端部の空隙から磁気泳動記録層４５に向けて記録磁界が発生する。
【００４４】
この発生された磁界により前記マイクロカプセル４１内に分散されている磁性粒子４２が保護層４３側に引き寄せられ、その反動圧力によって非磁性粒子がカバーフィルム４４側に移動する。すると、保護層４３側から磁気泳動記録層４５を目視すると磁界の印加部分が略黒色に発色したように観察され、千鳥配列のドットマトリクス状に配置された各画素に対応するコイル（図示略）に順次通電して磁界の印加を行うことで、文字や記号等を記録（表示）できる。
【００４５】
次に、これら文字や記号等の印字を消去する場合には、図示しない消去ヘッドに通電することにより、マイクロカプセル４１内に分散されている磁性粒子４２がカバーフィルム４４側に引き寄せられ、その反動圧力によって非磁性粒子が保護層４３側に移動することにより、保護層４３側から磁気泳動記録層４５を目視すると磁界の印加部分が略白色になり、該磁界を消去対象領域に印加することによって表示部３８における消去対象となる文字や記号等の印字が消去される。
【００４６】
また、マイクロカプセル４１中の前述の粘性流体は、磁界印加によって保護層４３側或いはカバーフィルム４４側に移動した磁性粒子４２による表示状態を保持するために所定の粘性を有する液体が選定されている。すなわち、液体の粘性が低いと一旦表面側もしくは裏面側に移動した粒子が沈降したり振動などで移動することで表示状態が崩れることを防止している。したがって、図示しない印字ヘッドおよび消去ヘッドにより印加される磁界の吸引力としては、上記粘性流体の粘性による降伏値を上回る力が必要であり、これによって表示の書き込みや消去が行われるものであり、表示部３８に表示された表示内容が、電源がＯＦＦとされた後（電力の供給が停止した後）においても保持されるようになっている。
【００４７】
このように本実施例の表示部３８は、印字領域が磁性粒子４２並びに非磁性粒子が粘性流体とともに内封された無数のマイクロカプセル４１から成る磁気泳動記録層４５によって形成され、図示しない印字ヘッド並びに消去ヘッドによる磁場の印加により、磁性流体を移動させることで印字領域における文字や記号等の印字及び消去が実施されるようになっており、印字ヘッド並びに消去ヘッドと磁気泳動記録層４５とが離間した状態であっても、これら文字や記号等の印字及び消去を良好に実施できるため、これら印字領域の損耗を大幅に軽減でき、印字領域の寿命を著しく向上できる。
【００４８】
なお、本実施例では、通常時において、各キャビネット１〜３に収納されている複数のファイルＷそれぞれに設けられている電子ラベルＴの表示部３８にはファイル名は表示されておらず、所定の使用者がファイルＷを使用する際に、当該使用者が使用するファイルＷの表示部３８にファイル名が表示されるようになっている。
【００４９】
次に、管理コンピュータ１０の構成を図６に基づいて説明すると、管理コンピュータ１０は、データの送受を行うデータバス２０と、ＲＡＭ，ＲＯＭ等から成る記憶部２４と、各種登録処理等を実施するＣＰＵ（中央演算処理装置）２２と、キーボードやマウス等の入力装置１８と、表示装置としてのディスプレイ１６と、ＩＣタグ３０との間で通信するリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）と、ファイルＷを使用する複数の使用者を識別するために、個人認証情報が記憶された使用者が所有するＩＤカード（図示略）を受け付ける認証端末としてのカードリーダ１９、上述したコントロールユニット１５及び表示ランプ６ａ〜６ｆと、から主に構成され、データバス２０には、記憶部２４及びＣＰＵ２２が接続されるとともに、入力装置１８、ディスプレイ１６、リーダ／ライタ装置Ｒ及び表示ランプ６ａ〜６ｆ、カードリーダ１９及びコントロールユニット１５はインターフェイスＩ／Ｆを介して接続されている。
【００５０】
次に、本実施例におけるファイル管理システムの使用状況について、図面に基づいて説明する。
【００５１】
まず、本実施例では、各ファイルＷの電子ラベルＴに搭載されたＩＣタグ３０には、識別ＩＤを含む当該ファイルに関わるファイル情報が記憶されており、キャビネット１〜３のいずれかに収納されている状態において、各棚及び各引き出し毎に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒにより、ＩＣタグ３０のメモリ３４に記憶されている識別ＩＤを含むファイル情報が無線通信にて読み出され、読み出されたデータは、制御ユニット１４ａ〜１４ｃ及びコントロールユニット１５を介して管理コンピュータ１０に送信されるようになっている。
【００５２】
管理コンピュータ１０では、各キャビネット１〜３から送信されてくるファイル情報に基づいて、キャビネット１〜３におけるファイルＷの使用・収納状況を管理するようになっている。詳しくは、管理コンピュータ１０のデータベース（図示略）には、各ファイルＷ毎に付与された識別ＩＤに対応付けて、各ファイルのファイル名、ファイル番号、ファイル内容の要約や、ファイルの収納位置、ファイルの使用履歴（使用及び返却日時や、使用者名等）が登録されている。
【００５３】
また、管理コンピュータ１０には、ファイルＷの使用を受け付けるためのカードリーダ１９が接続されており、使用者に関する個人認証情報が記憶されている使用者所有のＩＣカード（図示略）を受け付けることができるようになっている。このＩＣカードを受け付けたときは、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、該受け付けたＩＣカードに記録されている個人認証情報を非接触にて読み出し、該読み出した個人認証情報に基づいて、受け付けたＩＣカードの所有者が、キャビネット１〜３に収納されているファイルＷの使用権限を有する者であるか否かを判定する。ここで、使用権限を有するものであると判定したときには、キャビネット１〜３におけるファイルＷの収納状況を確認するために、各キャビネット１〜３のリーダ／ライタ装置Ｒに対して、全てのファイルＷに設けられているＩＣタグ３０に対して識別ＩＤの取得を要求するコマンドを送信させるためのコマンドを出力する。つまり、本実施例におけるＣＰＵ２２は、使用者の個人認証情報を受け付けてファイルの使用権限を有する者であると確認できたことに基づいて所定の表示許可条件が成立したとして、後述するようにファイルＷの電子ラベルＴにファイル名を表示させることを許可する表示情報許可手段を構成している。
【００５４】
これに応じて各リーダ／ライタ装置Ｒは、全てのファイルＷに設けられているＩＣタグ３０に対して識別ＩＤの取得を要求するコマンドを無線通信にて送信し、各ＩＣタグ３０から読み出した識別ＩＤ情報を、制御ユニット１４ａ〜１４ｃ及びコントロールユニット１５を介して管理コンピュータ１０に送信する。管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、このようにして収集された識別ＩＤ情報に基づいて、データベースの更新を行うとともに、更新したデータベースに登録されている複数のファイルＷのうち、当該使用者が使用可能なファイルＷを特定するとともに、これらファイルＷの有無及び収納位置を検索可能な状態とする。
【００５５】
使用者が所望するファイルＷの有無及び収納位置が確認できたら、ＣＰＵ２２は、当該ファイルＷの使用を可能とするために、ファイルＷの収納位置に対応する扉または引き出しの施・錠装置を駆動して電子錠５ａ〜５ｆを解錠する信号及びファイルＷの収納位置に対応する表示ランプ６ａ〜６ｆ及びファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂを点灯する信号をコントロールユニット１５に対して出力し、コントロールユニット１５を介して扉または引き出しを開放可能とするとともに、ファイルＷの収納位置を点灯させてファイルＷの収納位置を報知する処理を行う。
【００５６】
これにより、使用者は表示ランプ６ａ〜６ｆが点灯しているキャビネット１〜３が、使用を所望するファイルＷが収納されているキャビネット１〜３であることを容易に把握することができるとともに、扉または引き出しが解錠されることで、収納位置に対応する扉や引き出しを開放できるようになる。
【００５７】
さらに、扉や引き出しを開放したときに、キャビネット１〜３内に設けられた棚前端面に設けられたファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂの点灯状況を確認することで、キャビネット１〜３内におけるファイルＷの収納位置を容易に探し出すことができる。
【００５８】
また、ＣＰＵ２２は、前述した電子錠５ａ〜５ｆの解錠処理及びファイルＷの収納位置の報知処理を行うと同時に、使用者が所望するファイルＷの電子ラベルＴに、当該ファイルＷのファイル名を表示させるためのファイル情報表示処理を行う。
【００５９】
本実施例においては、電子ラベルＴに表示させるファイル情報の種別として、予め設定されている情報（本実施例ではファイル名）を表示させるようになっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えばファイルＷの収納の有無及び収納位置を確認した後等において、電子ラベルＴに表示させるファイル情報を、予め登録されている複数種類のファイル情報のうちからいずれかを選択可能な選択画面（図示略）を表示し、該選択画面にて選択されたファイル情報を表示させるファイル情報として設定するようにしてもよい。
【００６０】
ＣＰＵ２２が行うファイル情報表示処理の内容を説明すると、まず、ファイルＷの収納位置に対応するリーダ／ライタ装置Ｒを特定し、該特定したリーダ／ライタ装置Ｒに対して、前記検索により抽出されたファイルＷ、すなわち、使用者が使用を所望するファイルＷの電子ラベルＴに、ファイル名を表示させるための表示情報としての表示コマンドを送信する。リーダ／ライタ装置Ｒは、対象となるファイルＷの識別ＩＤ及びファイル名の表示を開始する旨を示す表示コマンドを、当該リーダ／ライタ装置Ｒによる情報の読み出し対象となるエリアに収納されている全てのファイルＷに対して送信する。つまり、本実施例におけるリーダ／ライタ装置Ｒは、使用者が所望するファイルを特定可能なファイル特定情報（識別ＩＤ）を前記ＩＣタグ３０に対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を構成している。
【００６１】
そして、表示コマンドを受信した複数のファイルＷにおけるＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、受信した表示コマンドから特定される識別ＩＤが自身の識別ＩＤと一致しているか否かを判定し、一致していると判定したときに、表示制御部３７に対して、当該ファイルＷのファイル名を表示させるための表示駆動信号を送信する。表示駆動信号を受信した表示制御部３７は、表示部３８にファイル名を表示させる表示制御を行う。これにより、図７に示されるように、使用者が所望するファイルＷ、つまり使用権限があるファイルＷの電子ラベルＴの表示部３８のみにファイル名が表示されることになる。尚、使用者の所望するファイルＷが複数ある場合には、複数のファイルＷの電子ラベルＴにファイル名が表示されることになる。
【００６２】
また、本実施例においては、リーダ／ライタ装置ＲからＩＣタグ３０に対して表示コマンドが送信されたときに、このコマンドの受信にてアンテナコイル３６が誘起した際に発生した電力を利用して、デジタル制御部３３による識別ＩＤの比較、判定処理や、一致した際には表示制御部３７に対する表示開始信号を送信する処理及び表示制御部３７に対して表示部３８にファイル名を表示させるための処理を行うようになっている。
【００６３】
このように、本実施例では、各ファイルＷ毎に、電子ラベルＴのＩＣタグ３０を駆動させるための電力や、表示部３８に所定情報を表示させるための電力を供給するためのバッテリ（電池）等を設けたり、外部から電力を受給する必要がないため、電子ラベルＴにかかるコストを極力抑えることができる。
【００６４】
また、ファイル名等の情報を表示させるための電子ラベルＴとして、図４に基づいて説明したいわゆる電子ペーパーを適用することで、液晶表示器等に比べて小さな電力にて表示部３８に所定の情報を表示させることができるとともに、表示部３８にファイル名を表示させた後、電力の供給が停止されても、ファイル名の表示状態が保持され、表示中に常に電力を供給する必要がないため、電子ラベルＴに対して電力を供給するための構造が複雑化すること等がない。
【００６５】
また、扉や引き出しの開放中においては、所定期間（例えば５秒間隔）おきに、リーダ／ライタ装置ＲによるＩＣタグ３０に記憶されている識別ＩＤを読み出すためのコマンドが送信されるようになっており、例えば使用者が所望するファイルＷがキャビネット１〜３の棚や引き出しから取り出されたときに、そのファイルＷに該当する識別ＩＤが管理コンピュータ１０に送信されなくなることで、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、当該ファイルＷが使用されたことを確認し、データベースにおける当該ファイルＷの使用日時や使用者等の情報を更新する。
【００６６】
また、開放されていた扉や引き出しが閉鎖されたことが図示しない検出センサにて検出されたときには、所定時間（例えば１分）経過後において、電子錠５ａ〜５ｆを施錠させ、当該使用者によるファイルの使用制御処理を終了する。
【００６７】
また、使用者がファイルＷを返却する際には、前述したようなファイルＷを使用するときと同様に、カードリーダ１９によるＩＣカードの受け付けを行った後、返却位置に対応する扉または引き出しの電子錠５ａ〜５ｆの解錠及び表示ランプ６ａ〜６ｆ、ファイル表示ランプ２５ａ，２５ｂの点灯を行う。
【００６８】
そして、例えば使用者がファイルＷをキャビネット１〜３の棚や引き出しに返却したときに、そのファイルＷに該当する識別ＩＤが管理コンピュータ１０に送信されることで、管理コンピュータ１０のＣＰＵ２２は、当該ファイルＷが返却されたことを確認し、データベースにおける当該ファイルＷの返却日時や使用者等の情報を更新する。
【００６９】
また、使用されていたファイルＷが返却された際には、返却された電子ラベルＴの表示部３８に表示されている情報の表示を終了（表示クリア）する処理が行われる。具体的には、前述したように、開放されていた扉や引き出しが閉鎖されたことが図示しない検出センサにて検出され、電子錠５ａ〜５ｆの施錠が行われたときに、ＣＰＵ２２は、返却されたファイルＷの収納位置に対応するリーダ／ライタ装置Ｒに対して、返却されたファイルＷの電子ラベルＴに、ファイル名の表示を終了させるための表示終了情報としての表示コマンドを送信する。具体的には、リーダ／ライタ装置Ｒは、対象となるファイルＷの識別ＩＤ及び表示を終了する旨を示す表示コマンドを、当該リーダ／ライタ装置Ｒによる情報の読み出し対象となるエリアに収納されている全てのファイルＷに対して送信する。
【００７０】
そして、表示コマンドを受信した複数のファイルＷのＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、受信した表示コマンドから特定される識別ＩＤが自身の識別ＩＤと一致しているか否かを判定し、一致していると判定したときに、表示制御部３７に対して、当該ファイルＷのファイル名の表示を終了させるための表示終了信号を送信する。表示終了信号を受信した表示制御部３７は、表示部３８に表示されているファイル名をクリアさせる表示制御を行う。これにより、返却したファイルＷの電子ラベルＴの表示部３８に表示されていたファイル名がクリアされることになる。尚、返却されたファイルＷが複数ある場合には、複数のファイルＷの電子ラベルＴに表示されていたファイル名がクリアされることになる。
【００７１】
また、この場合においても、リーダ／ライタ装置ＲからＩＣタグ３０に対して表示コマンドが送信されたときに、このコマンドの受信にてアンテナコイル３６が誘起した際に発生した電力を利用して、デジタル制御部３３による識別ＩＤの比較、判定処理や、一致した際には表示制御部３７に対する表示終了信号を送信する処理及び表示制御部３７が表示部３８のファイル名の表示を終了させる処理を行う。
【００７２】
以上説明してきたように、本実施例におけるファイル管理システムにあっては、各キャビネット１〜３に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒにより、各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０から無線通信にて読み出された識別ＩＤを含むファイル情報に基づいて、いずれのキャビネット１〜３にどのようなファイルＷが収納されているかを簡単に探し出すことができるとともに、所定のファイルＷがどのキャビネット１〜３に返却されても、そのファイルＷを簡単に探し出すことができる。
【００７３】
また、使用者が使用を所望するファイルＷを複数のファイルＷの中から探し出す際には、無線通信により目的のファイルＷに設けられたＩＣタグ３０に対して電子ラベルＴによるファイル名の表示要求を行うことで、所望のファイルＷの電子ラベルＴにのみファイル名が表示されるため、使用者は所望のファイルＷを目視にて容易に探し出すことができるばかりか、他のファイルＷの電子ラベルＴにはファイル名が表示されないことで、使用権限がないファイルＷがどのような内容のファイルであるかがわからないため、ファイルＷの使用時において、他のファイルＷに興味を持って不正使用されることを効果的に防止できる。
【００７４】
また、ＩＣタグ３０のデジタル制御部３３は、リーダ／ライタ装置Ｒから出力されたコマンドを受信する際に発生する起電力を用いて表示部３８へのファイル名の表示制御を行うため、表示処理に必要な電力を蓄電するバッテリ等をファイルＷ毎に設けたり、キャビネット１〜３等から受給する必要がないため、コストの低減化を図ることができる。
【００７５】
また、各キャビネット１〜３には、ファイル情報を非接触で読み出し可能なリーダ／ライタ装置Ｒ（Ｒ１〜Ｒ５，Ｒ１’〜Ｒ５’，Ｒ１’’〜Ｒ５’’）が取り付けられ、管理コンピュータ１０からのファイル情報の取得指令により各ファイルＷのファイル情報が読み出されて管理コンピュータ１０に送信され、所定の識別ＩＤのファイルＷがどのキャビネット１〜３に収納されているかを検索できるので、ファイルＷを複数のうちいずれのキャビネット１〜３に戻しても探し出すことが可能である。
【００７６】
また、各キャビネット１，２，３には、表示ランプ６ａ〜６ｆが設けられているので、該当する電子錠５ｄ解錠時に表示ランプ６ｄを点灯させることで、ファイルＷ３が収納されている上部キャビネット２ｂの開閉扉Ｄ１、Ｄ２が解錠されていることを目視にて確認することができる。
【００７７】
さらに、上部キャビネット１ｂ〜３ｂには、表示ランプ２５ａ，２５ｂを各々有する複数の棚が設けられていると共に、各棚毎に載置したファイルＷのファイル情報を読み取ることができるリーダ／ライタ装置Ｒが開閉扉や引き出しの裏面に配置され、管理コンピュータ１０で指定したファイル情報を有するファイルＷが収納されている棚の表示ランプ２５ａまたは２５ｂが点灯するので、指定したファイルＷがどの棚に存在するか直ぐに確認できる。
【００７８】
また、リーダ／ライタ装置Ｒからのファイル情報が管理コンピュータ１０の記憶部２４に登録されることによって、ファイルＷの収納状態を確認可能となるので、例えファイルＷが間違った場所に戻されても、ファイルＷの収納位置や使用状況を管理できる。
【００７９】
さらに、管理コンピュータ１０からのファイル情報の指定によりキャビネット１〜３の扉や引き出しを解錠した場合、その解錠情報及びその後の施錠情報が記録されることで、施解錠履歴、つまりいずれの使用者がいつ、どのファイルＷを使用及び返却したかを管理することができる。
【実施例２】
【００８０】
次に、本発明の実施例２としてのファイル管理システムにおいて、特にファイル情報を表示するためのファイル表示システムを、図８〜図１０に基づいて説明する。図８は本施例２におけるファイル管理システムの全体構成を示す図であり、図９（ａ）（ｂ）は表示装置の使用状況の一例を示す正面図であり、図１０（ａ）〜（ｄ）は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。なお、以下の説明において、前記実施例１と同様の構成部位に関しては、同様の符号を付すことにより、その詳細な説明は省略することとする。
【００８１】
前記実施例１におけるファイル管理システムにおけるキャビネット１〜３には、ファイル収納部へのアクセスを規制する規制部としての扉や引き出し等が設けられ、さらにこれらには施・解錠装置が設けられており、使用が許可されなければファイルを取り出すことができない構成とされていたが、本実施例２にあっては、什器の一例として扉や引き出し等がないオープン式の棚１’〜３’が適用されている。
【００８２】
これら各棚１’〜３’には、図８に示されるように４段の棚板５５ａ〜５５ｄが配設されて各棚板５５ａ〜５５ｄ上に収納部が形成されている。各ファイルＷには、前述した電子ラベルＴが設けられており、後述する複数種類のファイル情報を表示可能であるとともに、リーダ／ライタ装置Ｒ（図示略）が各棚板５５ａ〜５５ｄ内に個別に設けられており、各棚上に収納されたファイルＷのファイル情報を読み出し及び書き出し可能になっており、これら各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０（図示略）に記憶されているファイル情報が読み出されて管理コンピュータ１０に送信されることで、ファイルＷの収納状況や使用状況が管理されるようになっている。
【００８３】
前記実施例１のファイル管理システムにあっては、管理コンピュータ１０に接続されたカードリーダ１９にて使用者の個人認証情報を受け付けるようになっていたが、本実施例２においては、各棚１’〜３’それぞれの側方に配置されたスペース棚１ａ’〜３ａ’（３ａ’は図示略）に設けられ、管理コンピュータ１０に接続される表示装置５０（図９参照）において使用者の個人認証情報を受け付けるようになっている。
【００８４】
詳しくは、表示装置５０は、図９に示されるように、液晶表示器５１と、使用者固有の識別ＩＤを含む個人認証情報が記憶された図示しないＩＣカードに記憶されている使用者情報を非接触にて読み出すカードリーダ５２とが設けられている。なお、液晶表示器５１にはタッチセンサ（図示略）が設けられており、図９（ｂ）に示されるように画面上に表示される操作部を触れることで該操作が検出されるようになっている。
【００８５】
このように構成される本実施例２におけるファイル管理システムにあっては、ファイルの収納状況や使用状況の管理は前述の実施例１と同様に、リーダ／ライタ装置ＲとＩＣタグ３０との間で行われる無線データ通信及び管理コンピュータ１０との間で行われるデータ通信にて行われるが、本実施例２にて実施例１と相違する点は、使用者によるファイルの使用許可を表示装置５０にて行う点と、使用が許可されたときに、ＩＣタグ３０のメモリ３４に記憶されている複数種類のファイル情報のうちから所望の情報を使用者が選択して表示できる点である。
【００８６】
具体的に説明すると、まず通常時においては、図８に示されるように、複数のファイルＷそれぞれの電子ラベルＴの表示部３８には、ファイル情報は表示されないようになっている。この状態において、例えば所定のファイルの使用を所望する使用者が、図９（ａ）に示される画面表示に従って、表示装置５０のカードリーダ５２の読み取り部にＩＣカード（図示略）をかざすと、読み取った個人認証情報が管理コンピュータ１０に送信され、当該棚１’〜３’に収納されている複数のファイルＷのうち、受け付けた使用者が使用なファイルがあるか否かが確認され、使用可能なファイルがあることが確認された場合、つまり使用者によるファイルの使用が許可された場合には、図９（ｂ）に示されるように、液晶表示器５１の表示画面に、各ファイルＷのメモリ３４に記憶されている複数種類のファイル情報のいずれかを選択させるための選択画面が表示される。
【００８７】
そして、いずれかの操作部が選択された場合、表示装置５０は各リーダ／ライタ装置Ｒに対して選択された情報を表示させる旨のコマンドを送信するとともに、コマンドを受け取ったリーダ／ライタ装置Ｒは、各ＩＣタグ３０に対して選択された情報の表示を開始する旨のコマンドを送信するため、各電子ラベルＴにおいて、選択されたファイル情報が表示されるようになっている。なお、図１０（ａ）は、図９（ｂ）においてファイル名表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｂ）は、図９（ｂ）においてファイル番号表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｃ）は、図９（ｂ）においてファイルの要約表示が選択された場合における表示状況、図１０（ｄ）は、図９（ｂ）において使用者が使用権限を有するファイルのみのファイル名表示が選択された場合における表示状況がそれぞれ示されている。
【００８８】
このように、本実施例２におけるファイル管理システムにおいては、ファイルＷに関する複数種類のファイル情報のうちから、使用者が所望するファイル情報を選択して表示できるようになっているため、使用者は、所望するファイルＷを探し出しやすい情報を表示させることで所望のファイルを簡単に探しだすことができるばかりか、使用が許可されるまでは他のファイルＷの電子ラベルＴにはファイル情報は表示されないので、使用者によるファイルの使用が行われていない通常時において、使用権限がないファイルに他の者が興味を持ってしまうことを効果的に防止することができる。
【００８９】
また、本実施例２においても、全てのファイルＷの電子ラベルＴでなく、図１０（ｄ）に示されるように、使用権限を有する特定のファイルＷの電子ラベルＴのみにファイル情報を表示させることができるため、前述と同様の作用・効果を得ることができる。
【００９０】
また、本実施例２においては、各ファイルＷに設けられたＩＣタグ３０と各棚１’〜３’に設けられたリーダ／ライタ装置Ｒとの間で行う無線データ通信にて各棚１’〜３’におけるファイルＷの収納状況や使用及び返却履歴等が管理されるようになっているが、単に使用者によるファイルの使用が許可（ＩＣカードの受け付けにて個人認証情報が確認された）されたときに、予め登録されている複数種類のファイル情報のうちから使用者が所望するファイル情報を選択することで、ファイルＷの電子ラベルＴに、当該使用者により選択されたファイル情報が表示されるようにしてもよい。
【００９１】
以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００９２】
例えば、前記実施例の電子ラベルＴにあっては、リーダ／ライタ装置Ｒとの無線通信を行うＩＣタグ３０に、表示部３８の表示制御部３７が一体的に設けられていたが、本発明はこれに限定されるものではなく、ＩＣタグ３０と、表示制御部３７及び表示部３８とをそれぞれ別個に設け、互いの制御部同士を接続してもよい。
【００９３】
また、前記実施例では、ＩＣタグ３０としてパッシブ（低電力）で動作可能な非接触ＩＣが適用されており、リーダ／ライタ装置Ｒとの無線通信により生じる電力を利用してリーダ／ライタ装置Ｒとのデータ通信及び表示部３８によるファイル名の表示及び消去を行うようになっていたが、例えばファイル毎にバッテリを搭載し、当該バッテリからの電力の少なくとも一部を用いてデータ通信や表示部３８によるファイル名の表示及び消去を行うようにしてもよい。
【００９４】
また、前記実施例では、使用者の特定をＩＣカード（図示略）に記憶されている個人認証情報をカードリーダ１９により読み出して確認することで行っていたが、このような使用者の特定はＩＣカードに記憶された個人認証情報に基づいて行うものに限定されるものではなく、例えば使用者固有に付与された暗証番号等を使用者に入力させ、当該入力された暗証番号データに基づいて確認するようにしてもよいし、あるいはＩＣカードの代わりに携帯情報端末等に記憶されている個人認証情報等を読み出し、該読み出したデータに基づいて確認するようにしてもよい。
【００９５】
また、前記実施例１では、使用者の特定を管理コンピュータ１０にて行っていたが、使用や返却を所望する使用者を受け付けるためのコンピュータを、管理コンピュータ１０とは別個に設けてもよい。
【００９６】
また、前記実施例では、物品の一例としてファイルが適用されていたが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば書籍等であってもよい。また、ＩＣタグ３０は各物品毎に設けられていなくても、例えば複数のファイルを収納可能なファイルボックス等に設け、ファイルボックス毎に個別に管理するようにしてもよい。
【００９７】
また、前記実施例では、電子ラベルの一例として電子ペーパーが適用されていたが、例えば液晶表示装置やＥＬ（エレクトロ・ルミネッセンス）表示装置等、種々の情報を表示可能な表示装置を電子ラベルとして適用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】実施例１におけるファイル管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】キャビネットの扉を解放した状態を示す部分斜視図である。
【図３】電子ラベルを示す正面図である。
【図４】図３の電子ラベルの表示部の構造を示す要部拡大断面図である。
【図５】電子ラベルの構成を示すブロック図である。
【図６】ファイル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図７】電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【図８】実施例２におけるファイル管理システムの全体構成を示す図である。
【図９】（ａ）（ｂ）は表示装置の使用状況の一例を示す正面図である。
【図１０】（ａ）〜（ｄ）は電子ラベルの表示状態を示す概略図である。
【符号の説明】
【００９９】
１〜３ キャビネット（什器）
１’〜３’ 棚（什器）
５ａ〜５ｄ 電子錠
６ａ〜６ｄ 表示ランプ
１０ 管理コンピュータ（管理装置）
１４ａ〜１４ｃ 制御ユニット
１５ コントロールユニット
１９ カードリーダ
２０ データバス
２２ ＣＰＵ（判定手段、表示処理手段）
２４ 記憶部
２５ａ，２５ｂ ファイル表示ランプ
３０ 非接触ＩＣタグ
３３ デジタル制御部
３４ メモリ
３５ ＩＣチップ
３６ アンテナコイル
３７ 表示制御部
３８ 表示部
５０ 表示装置
５１ 液晶表示器
５２ カードリーダ
Ｒ リーダ／ライタ装置｛読み出し装置（物品特定情報出力手段、表示終了情報出力手段）｝
Ｔ 電子ラベル（電子ペーパー）
Ｗ ファイル
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各物品を個々に識別可能な識別情報を含む物品情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた物品を収納可能な什器と、該什器に備えられ、前記ＩＣタグに記録されている物品情報を読み出す読み出し装置と、該読み出し装置にて読み出された物品情報に基づいて、前記什器における物品の収納状況を管理する管理装置と、から構成される物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、
前記什器に収納された複数の物品のうち、使用者が所望する物品を特定可能な物品特定情報を前記ＩＣタグに対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を含み、
前記ＩＣタグは、
前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報に基づいて、当該物品が前記使用者が所望する物品であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記使用者が所望する物品であると判定したときに、当該物品に設けられた電子ラベルに物品情報を表示させるための表示処理を行う表示処理手段と、
を含む、
ことを特徴とする物品の管理システム。
【請求項２】
前記表示処理手段は、前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報を受信する際に発生する起電力を用いて前記表示処理を行う、ことを特徴とする請求項１に記載の物品の管理システム。
【請求項３】
前記電子ラベルは、電力が供給されることにより物品に関する物品情報の表示及び消去が可能であり、電力の供給が停止された後においても物品情報の表示状態を保持可能な電子ペーパーにて構成されている、ことを特徴とする請求項１または２に記載の物品の管理システム。
【請求項４】
前記電子ラベルにて表示可能とする物品情報が、前記ＩＣタグに含まれる記憶手段に記憶されている、ことを特徴とする請求項３に記載の物品の管理システム。
【請求項５】
前記読み出し装置は、前記物品が前記什器に返却された際に、返却された物品の電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了情報を前記ＩＣタグに対して出力する表示終了情報出力手段を含み、
前記表示処理手段は、前記表示終了情報出力手段から表示終了情報を受信したときに、前記電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了処理を行う、ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の物品の管理システム。
【請求項１】
各物品を個々に識別可能な識別情報を含む物品情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた物品を収納可能な什器と、該什器に備えられ、前記ＩＣタグに記録されている物品情報を読み出す読み出し装置と、該読み出し装置にて読み出された物品情報に基づいて、前記什器における物品の収納状況を管理する管理装置と、から構成される物品の管理システムであって、
前記読み出し装置は、
前記什器に収納された複数の物品のうち、使用者が所望する物品を特定可能な物品特定情報を前記ＩＣタグに対して無線通信にて出力する物品特定情報出力手段を含み、
前記ＩＣタグは、
前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報に基づいて、当該物品が前記使用者が所望する物品であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記使用者が所望する物品であると判定したときに、当該物品に設けられた電子ラベルに物品情報を表示させるための表示処理を行う表示処理手段と、
を含む、
ことを特徴とする物品の管理システム。
【請求項２】
前記表示処理手段は、前記物品特定情報出力手段から出力された物品特定情報を受信する際に発生する起電力を用いて前記表示処理を行う、ことを特徴とする請求項１に記載の物品の管理システム。
【請求項３】
前記電子ラベルは、電力が供給されることにより物品に関する物品情報の表示及び消去が可能であり、電力の供給が停止された後においても物品情報の表示状態を保持可能な電子ペーパーにて構成されている、ことを特徴とする請求項１または２に記載の物品の管理システム。
【請求項４】
前記電子ラベルにて表示可能とする物品情報が、前記ＩＣタグに含まれる記憶手段に記憶されている、ことを特徴とする請求項３に記載の物品の管理システム。
【請求項５】
前記読み出し装置は、前記物品が前記什器に返却された際に、返却された物品の電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了情報を前記ＩＣタグに対して出力する表示終了情報出力手段を含み、
前記表示処理手段は、前記表示終了情報出力手段から表示終了情報を受信したときに、前記電子ラベルによる表示を終了させるための表示終了処理を行う、ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の物品の管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００７−８７１５１（Ｐ２００７−８７１５１Ａ）
【公開日】平成１９年４月５日（２００７．４．５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−２７５７８０（Ｐ２００５−２７５７８０）
【出願日】平成１７年９月２２日（２００５．９．２２）
【出願人】（００００００５６１）株式会社岡村製作所 (1,415)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年４月５日（２００７．４．５）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年９月２２日（２００５．９．２２）
【出願人】（００００００５６１）株式会社岡村製作所 (1,415)
【Ｆターム（参考）】
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