インターネットファクシミリ装置およびインターネットファクシミリシステム
【課題】ユーザが有する複数のメールアドレスから用途に応じて発信元として使用するメールアドレスを選択可能なインターネットファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置１００であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付けるＩＤ受付部１１０と、受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する問合せ部１１４と、取得したユーザのメールアドレスの一覧を提示する表示部１０４と、一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける選択受付部１１６と、受け付けたメールアドレスを発信元としてメールに画像データを添付して送信するメール編集部１２０およびメール送信部１２８と、を備える。
【解決手段】原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置１００であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付けるＩＤ受付部１１０と、受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する問合せ部１１４と、取得したユーザのメールアドレスの一覧を提示する表示部１０４と、一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける選択受付部１１６と、受け付けたメールアドレスを発信元としてメールに画像データを添付して送信するメール編集部１２０およびメール送信部１２８と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネットファクシミリ装置およびインターネットファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファクシミリ装置等と情報の送受信を行うことができる。
【０００３】
このように、ファクシミリ装置がクライアントとしてネットワークに接続されることにより、ファクシミリ装置は、同じネットワークに接続されたディレクトリサーバに蓄積された情報を読み出すことが可能となってきた。
【０００４】
特許文献１には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）に基づくディレクトリサービスにおいて、クライアント側からＬＤＡＰに基づく検索を検索用ディレクトリサーバに実行させ、必要な情報を検索する文書ファイル検索システムが開示されている。
【０００５】
このようなディレクトリサーバに、電話帳などの情報を登録しておくことにより、従来はファクシミリ装置毎に保有していた電話帳などの情報を一元管理することが可能となっている。
【０００６】
また、従来のインターネットファクシミリ装置は、原稿をスキャンして得られた画像データをメールに添付して送信する際、発信者がインターネットファクシミリ装置自体に設定されている固定的なメールアドレスであると、メールの受け取り側で実際の発信者が誰であるのか特定することができないことから、発信者がユーザ認証後に、自分のメールアドレスをディレクトリサーバから取得して、発信元のメールアドレスとして使用することも可能であった。
【特許文献１】特許３６５１７６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来のインターネットファクシミリ装置では、ディレクトリサーバなどに複数のメールアドレスが登録されていた場合でも、ユーザが用途に応じてメールアドレスを選択することはできず、予め決められたメールアドレスのみの固定的な使用方法となっていた。
【０００８】
さらに、従来のインターネットファクシミリ装置では、発信元のメールアドレスがメールを送信したユーザのメールアドレスではなく、送信操作を行ったファクシミリ装置固有のメールアドレスになっていた。そのため、メールを受信した相手先で受信メールに対して返信する場合や、送信したメールがエラーになって返信された場合などに、装置のメールアドレス宛にメールが届いてしまい、メールを送信したユーザ自身が返信メールやエラー通知メールを受信したことに気が付かないことがあった。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ユーザが有する複数のメールアドレスから用途に応じて発信元として使用するメールアドレスを選択可能なインターネットファクシミリ装置を提供することにある。
【００１０】
また本発明の別な目的は、複数のメールアドレスから用途に応じて発信元、返信先、およびエラー時返信先として使用するメールアドレスを柔軟に選択可能なインターネットファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元として前記メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置が提供される。
【００１２】
この発明によれば、認証されたユーザの複数のメールアドレスの中から発信元のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、認証されたユーザのメールアドレス情報を使用して発信元とするので、なりすましなどの不正行為を防止することができる。
【００１３】
上記インターネットファクシミリ装置において、発信元の変更の入力を拒否する手段または、発信元の変更が行われた場合、エラー通知を行う手段と、をさらに含むことができる。また、上記インターネットファクシミリ装置において、装置共通の発信元メールアドレスを記憶する記憶部を有し、ユーザ認証できなかったり、ユーザのメールアドレスが取得できなかったりした場合、受付部は記憶部に記憶されている装置共通の発信元メールアドレスを受け付けることもできる。
【００１４】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備えることができ、前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することができる。
【００１５】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することができる。
【００１６】
ここで、外部アドレス記憶部とは、たとえば、ＬＤＡＰサーバなどのディレクトリサーバを含むことができる。
【００１７】
この構成によれば、外部アドレス記憶部でメールアドレス情報などを一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができるので、利便性がよい。
【００１８】
上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含むことができ、前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることができる。
【００１９】
この構成によれば、発信元メールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元メールアドレスは必要に応じて登録変更することができる。
【００２０】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元としてメールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステムが提供される。
【００２１】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置が提供される。
【００２２】
この発明によれば、ユーザの複数のメールアドレス、および装置固有のメールアドレスの中から発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、返信メールやエラー時返信メールをユーザ宛に返信させる設定をすることができるので、メールに気が付かないなどの問題を解決することができる。
【００２３】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備えることができ、前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することができる。
【００２４】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することができる。
【００２５】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記外部アドレス記憶部は、前記ユーザ毎に、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを記憶し、前記取得部は、前記外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザの前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを取得することができる。
【００２６】
ここで、外部アドレス記憶部とは、たとえば、ＬＤＡＰサーバなどのディレクトリサーバを含むことができる。この構成によれば、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを外部アドレス記憶部に予め登録して一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができる、利便性がよい。
【００２７】
上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトの発信元のメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含むことができ、前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることができる。
【００２８】
この構成によれば、発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスは必要に応じて登録変更することができる。
【００２９】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレス、および装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスおよび装置固有のメールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステムが提供される。
【００３０】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、ユーザが有する複数のメールアドレスから用途に応じて発信元として使用するメールアドレスを選択可能なインターネットファクシミリ装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００３３】
（第一の実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリシステムの構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００は、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部（ＩＤ受付部１１０）と、認証受付部が受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部（問合せ部１１４）と、取得部が取得したユーザのメールアドレスの一覧を提示する提示部（表示部１０４）と、一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部（選択受付部１１６）と、受付部が受け付けたメールアドレスを発信元としてメールに画像データを添付して送信する送信部（メール編集部１２０およびメール送信部１２８）と、を備える。
【００３４】
インターネットファクシミリ装置１００は、たとえば、ＬＡＮやインターネットなどのネットワーク１に接続されたインターネットファクシミリ装置やＭＦＰなどである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００３５】
また、インターネットファクシミリ装置１００およびＬＤＡＰサーバ１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００３６】
詳細には、インターネットファクシミリ装置１００は、操作部１０２と、表示部１０４と、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１０６と、ＩＤ受付部１１０と、認証要求部１１２と、問合せ部１１４と、選択受付部１１６と、メール編集部１２０と、メール本文記憶部（図中、「メール本文」と示す）１２２と、読取部１２４と、画像記憶部（図中、「画像」と示す）１２６と、メール送信部１２８と、を含む。また、ＬＤＡＰサーバ１０は、ネットワーク１を介してインターネットファクシミリ装置１００に接続され、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１２と、認証部１４と、ユーザ情報記憶部（図中、「ユーザ情報」と示す）１６と、検索部１８と、を含む。
【００３７】
本実施形態において、ユーザの情報をＬＤＡＰサーバ１０などの外部記憶部に登録する構成としたが、この構成によれば、外部記憶部でメールアドレス情報などを一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができるので、利便性がよい。
【００３８】
インターネットファクシミリ装置１００において、操作部１０２は、操作パネル（不図示）上に設けられた操作キー、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネル、シートキーなどであり、ユーザが各種設定や指示の操作入力を行うのに使用する。
【００３９】
表示部１０４は、操作パネル上に設けられたランプ、ＬＥＤ表示器、液晶ディスプレイ、ＣＲＴモニタなどであり、各種情報表示、操作画面表示、インターネットファクシミリ装置１００の動作や状態表示などを行う。
【００４０】
インタフェース部１０６は、ネットワーク１を介してＬＤＡＰサーバ１０やメールサーバ３と通信を行う。インタフェース部１０６は、有線および無線通信のいずれでもよい。
【００４１】
ＩＤ受付部１１０は、ユーザが操作部１０２を操作して入力したユーザの識別情報および認証情報を受け付ける。ここで、識別情報とは、ユーザを識別する情報であり、ユーザ名やユーザＩＤなどである。認証情報とは、パスワードやＩＣカードやＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）から読み取られた情報、指紋などの生体認証情報を含むこともできる。ＩＤ受付部１１０は、ＩＣカード読取部、ＲＦＩＤ読取部、指紋読取部などを含むことができる。なお、ＩＣカードやＲＦＩＤの場合は、認証情報だけでなく識別情報も含まれ、同時に読み取ることができる。
【００４２】
認証要求部１１２は、インタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０にＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザの識別情報および認証情報を送信し、ユーザ認証を要求する。さらに、認証要求部１１２は、ＬＤＡＰサーバ１０からの認証結果をインタフェース部１０６を介して受信し、ユーザが認証された場合、問合せ部１１４に通知する。問合せ部１１４は、認証要求部１１２が認証要求したユーザがＬＤＡＰサーバ１０によって認証された場合、そのユーザのメールアドレスをインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０に問い合わせ、少なくとも一つのメールアドレスを取得する。
【００４３】
ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２は、ネットワーク１を介してインターネットファクシミリ装置１００と通信を行う。認証部１４は、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００からの認証要求を受け付け、ユーザの識別情報および認証情報に基づいて、ユーザの認証を行う。なお、ＬＤＡＰサーバ１０には、予め各ユーザの識別情報および認証情報が登録されているものとする。認証部１４は、認証結果をインタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００に返信する。
【００４４】
ユーザ情報記憶部１６は、各ユーザの各種情報を記憶する。図２にユーザ情報記憶部１６の一例を示す。ユーザ情報記憶部１６は、ユーザＩＤ３１毎に、名前３３、第１のメールアドレス（図中、「メールアドレス１」と示す）３５、第２のメールアドレス（図中、「メールアドレス２」と示す）３７、デフォルト指定（図中、「デフォルト」と示す）３９を含む。
【００４５】
デフォルト指定３９とは、ユーザ情報記憶部１６に登録されている複数のメールアドレス３５、３７のうち何れのメールアドレスを発信元として使用するのかのデフォルト指定を示す情報を含む。ここでは、デフォルト指定３９が「１」の場合は、第１のメールアドレス３５を示し、「２」の場合は、第２のメールアドレス３７を示し、「３」の場合は、第３のメールアドレス（不図示）を示すこととする。
【００４６】
図１に戻り、検索部１８は、インターネットファクシミリ装置１００からの問い合わせに呼応して、認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスと、デフォルト指定３９とをユーザ情報記憶部１６から検索し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００に送信する。
【００４７】
インターネットファクシミリ装置１００において、選択受付部１１６は、問合せ部１１４が取得した少なくとも一つのメールアドレスの一覧を表示部１０４に表示する。図３にアドレス指定画面２００の一例を示す。アドレス指定画面２００は、アドレス一覧２０２と、ＯＫボタン２０６と、を含む。アドレス一覧２０２には、問合せ部１１４が取得した複数のメールアドレスが表示されるとともに、デフォルト指定３９に基づいて、デフォルト指定されているメールアドレスが反転表示２０４される。メールアドレスのデフォルト指定がされていない場合は、通常表示のみとなる。
【００４８】
ユーザは、操作部１０２を介して発信元として使用するメールアドレスをアドレス指定画面２００のアドレス一覧２０２から選択し、反転表示２０４させた後、ＯＫボタン２０６を押下する。アドレス指定画面２００において、ユーザによって選択されたメールアドレスの指定を選択受付部１１６が受け付ける。
【００４９】
図１に戻り、読取部１２４は、原稿を読み取り画像データを作成し、画像記憶部１２６に格納する。メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けたメールアドレスを発信元として、さらに送信先のメールアドレスの指定を操作部１０２を介して受け付け、メールの作成および編集を行う。メール本文記憶部１２２には、メール編集部１２０により作成および編集されたメールが記憶される。メール編集部１２０は、メール本文記憶部１２２に記憶されたメールに画像記憶部１２６に記憶された画像データを添付して送信メールを作成する。メール送信部１２８は、メール編集部１２０が作成した送信メールをインタフェース部１０６を介してメールサーバ３、ここでは、ＳＭＴＰサーバに送信され、メールサーバ３から宛先メールアドレスに該当するメールサーバに転送される。
【００５０】
このように構成されたインターネットファクシミリ装置１００の動作について、以下に説明する。図４は、本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１乃至図５を用いて説明する。
【００５１】
まず、ユーザが操作パネル上で、インターネットファクシミリを送信する操作を開始すると、表示部１０４にログイン画面（不図示）が表示される（Ｓ１１）。ログイン画面にて、ユーザＩＤとパスワードの入力をユーザに促し、ユーザが操作部１０２を使用して入力したユーザＩＤおよびパスワードをＩＤ受付部１１０が受け付ける（Ｓ１３）。
【００５２】
つづいて、認証要求部１１２がＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザＩＤおよびパスワードをインタフェース部１０６を介してネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に送信し、認証要求を行う（Ｓ１５）。ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００から認証部１４が認証要求を受け付け、ユーザＩＤおよびパスワードに基づいて、ユーザ認証を行う。
【００５３】
ユーザ認証に成功した場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、インタフェース部１０６を介して認証要求部１１２に通知し、認証要求部１１２から問合せ部１１４に指示して、問合せ部１１４が認証されたユーザのメールアドレスをＬＤＡＰサーバ１０に問い合わせる（Ｓ１９）。問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に認証されたユーザのメールアドレスを問い合わせると、ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介して検索部１８が問い合わせを受け付け、ユーザ情報記憶部１６にアクセスし、ユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００にメールアドレスを返信する。ここでは、たとえば、ユーザＩＤ「ＡＡＡ」のユーザの複数のメールアドレス「aaa＠***.ne.jp」および「abc@***.co.jp」などがＬＤＡＰサーバ１０からインターネットファクシミリ装置１００に返信される。
【００５４】
インターネットファクシミリ装置１００において、問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０から認証されたユーザの複数のメールアドレスを受信し、選択受付部１１６が表示部１０４に図３のアドレス指定画面２００を表示する（Ｓ２１）。このとき、ＬＤＡＰサーバ１０からは、認証されたユーザの複数のメールアドレスとともに、図２のデフォルト指定３９の情報、ここでは、第１のメールアドレス３５がデフォルト指定されていることを示す「１」がインターネットファクシミリ装置１００に送信される。図３に示すように、アドレス指定画面２００には、複数のメールアドレスのアドレス一覧２０２が表示される。このとき、デフォルト指定されている第１のメールアドレスは反転表示２０４される。
【００５５】
メール編集部１２０において、この時点では、図５（ａ）に示すように、デフォルト指定されているメールアドレス「aaa＠***.ne.jp」が発信元（From）として選択されている。そして、ユーザが操作部１０２を使用して図３のアドレス指定画面２００のアドレス一覧２０２の中から発信元（From）として、２番目のメールアドレス「abc@***.co.jp」を選択し、ＯＫボタン２０６を押下すると選択受付部１１６がメールアドレスの指定を受け付ける（Ｓ２３）。これにより、図５（ｂ）に示すように発信元（From）のメールアドレスは、「aaa＠***.ne.jp」から「abc@***.co.jp」に変更される。なお、図５の発信元のメールアドレスの後に、図２のユーザ情報記憶部１６に登録されている名前３３のデータを「aaa＠***.ne.jp(YAMADA)」のように付すこともできる。この場合、問合せ部１１４がＬＤＡＰサーバ１０に名前も問い合わせ、取得した名前のデータをメール編集部１２０が発信元情報として使用してメールアドレスに付加すればよい。
【００５６】
そして、メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けたメールアドレスを発信元として、画像データを添付してメールを作成し、指定された送信先にメール送信部１２８がメールを送信する（Ｓ２５）。このとき、画像記憶部１２６には、予め読取部１２４によって読み取られた原稿の画像データが格納されているとともに、メール本文記憶部１２２には、メール本文が記憶されている。
【００５７】
なお、メール本文は、インターネットファクシミリの場合は定型の文章を予め準備しておき、本文として使用してもよいし、ユーザが操作部１０２を使用して入力したメッセージを受け付け、作成された本文を使用することもできる。また、メールに添付された画像データは、インターネットファクシミリ送信時に読取部１２４が読み取ったもの以外にも、予め画像記憶部１２６、あるいはインターネットファクシミリ装置１００からアクセス可能な他の記憶装置に記憶されている画像データであってもよい。
【００５８】
以上説明したように、本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００によれば、認証されたユーザの複数のメールアドレスの中から発信元のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、認証されたユーザのメールアドレス情報を使用して発信元とするので、なりすましなどの不正行為を防止することができる。
【００５９】
（第二の実施の形態）
図６は、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００は、図１のインターネットファクシミリ装置１００とは、自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを記憶するアドレス記憶部３０２を備え、発信元に加え、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを一覧の中から指定可能な点で相違する。
【００６０】
本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００は、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部（ＩＤ受付部１１０）と、認証受付部が受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部（問合せ部１１４）と、取得部が取得したユーザのメールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部（表示部１０４）と、一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部（選択受付部１１６）と、受付部が受け付けた発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスをメールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに画像データを添付して送信する送信部（メール編集部１２０およびメール送信部１２８）と、を備える。
【００６１】
本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００において、発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスを一覧から指定することができる。図７に、メールアドレス指定時の画面の例を示す。図７（ａ）は、アドレス指定画面３２０の一例を示す。アドレス指定画面３２０は、送信元メールアドレス３２２と、返信先メールアドレス３２３と、エラー時返信先メールアドレス３２４と、発信元メールアドレス３２５と、を含む一覧を表示する。ユーザは、指定したいアドレス位置に反転表示３２７を移動させ、変更ボタン３２８を押下すると、各アドレス指定画面に移行する。ＯＫボタン３２９を押下すると、指定されたアドレスが確定する。
【００６２】
図７（ｂ）は、返信先メールアドレス指定画面３３０の一例を示す。返信先メールアドレス指定画面３３０は、図７（ａ）のアドレス指定画面３２０で返信先メールアドレス３２３が反転表示３２７された状態で変更ボタン３２８が押下されると表示される。返信先メールアドレス指定画面３３０は、メールアドレス候補一覧３３２と、ＯＫボタン３３４と、を含む。ユーザがメールアドレス候補一覧３３２から指定したいアドレスを選択し、ＯＫボタン３３４を押下すると返信先メールアドレスが確定し、図７（ａ）に戻り、返信先メールアドレス３２３に確定したアドレスが表示される。
【００６３】
図７（ｃ）は、エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０の一例を示す。エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０は、図７（ａ）のアドレス指定画面３２０でエラー時返信先メールアドレス３２４が反転表示３２７された状態で変更ボタン３２８が押下されると表示される。エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０は、メールアドレス候補一覧３４２と、ＯＫボタン３４４と、を含む。ユーザがメールアドレス候補一覧３４２から指定したいアドレスを選択し、ＯＫボタン３４４を押下するとエラー時返信先メールアドレスが確定し、図７（ａ）に戻り、エラー時返信先メールアドレス３２４に確定したアドレスが表示される。
【００６４】
このように構成された本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００のメールアドレス指定時の動作について、以下に説明する。図８は、本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００のメールアドレス指定時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図６乃至図９を用いて説明する。なお、ユーザ認証などの処理については、上記第一の実施の形態と同様であるので、詳細な説明は省略する。
【００６５】
まず、ＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザＩＤおよびパスワードを用いて、問合せ部１１４がネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に対して電子メールアカウントの照会を行う（Ｓ１０１）。このとき、認証要求部１１２はＬＤＡＰサーバ１０に対して認証要求を行う。なお、ＬＤＡＰサーバ１０に対して認証処理が不要な場合は、認証要求は行わない。ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介して検索部１８が問い合わせを受け付け、ユーザ情報記憶部１６にアクセスし、ユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置３００にメールアドレスを返信する。
【００６６】
そして、インターネットファクシミリ装置３００において、問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０からユーザの複数のメールアドレスを受信するとともに、アドレス指定画面３２０から装置固有のメールアドレスを取得する。そして、選択受付部１１６が表示部１０４に図７（ａ）のアドレス指定画面３２０を表示する（Ｓ１０２）。このとき、アドレス指定画面３２０においては、デフォルト指定されているメールアドレスが表示されることとなる。
【００６７】
そして、エラー時返信先メールアドレス３２４が反転表示３２７され、変更ボタン３２８が押下されると（Ｓ１０３の"Ｅｒｒｏｒ−ｔｏ"のアドレスを変更する）、図７（ｃ）のエラー時返信先メールアドレス指定画面３４０に画面が移行する。ユーザはエラー時返信先メールアドレス指定画面３４０のメールアドレス候補一覧３４２から指定するメールアドレスを選択してＯＫボタン３４４を押下する。選択受付部１１６は、選択されたエラー時返信先メールアドレスを受け付け（Ｓ１０５）、アドレス指定画面３２０のエラー時返信先メールアドレス３２４に表示する（Ｓ１０２）。
【００６８】
さらに、返信先メールアドレス３２３が反転表示３２７され、変更ボタン３２８が押下されると（Ｓ１０３の"Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ"のアドレスを変更する）、図７（ｂ）の返信先メールアドレス指定画面３３０に画面が移行する。ユーザは返信先メールアドレス指定画面３３０のメールアドレス候補一覧３３２から指定するメールアドレスを選択してＯＫボタン３３４を押下する。選択受付部１１６は、選択された返信先メールアドレスを受け付け（Ｓ１０７）、アドレス指定画面３２０の返信先メールアドレス３２３に表示する（Ｓ１０２）。
【００６９】
ユーザは、図示しないが発信元および送信先のメールアドレスも指定した後、アドレス指定画面３２０のＯＫボタン３２９を押下すると、選択受付部１１６が受け付け（Ｓ１０３の変更なし）、指定されたメールアドレスが確定する。そして、メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けた発信元、送信先、並びに返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを適用し、メールヘッダの該当フィールドに記述する（Ｓ１０９）。図９に送信メールファイル３５０の一例を示す。送信メールファイル３５０は、ヘッダ部３５２と、図示されないメール本文を含む。ヘッダ部３５２には、返信先メールアドレス３５４およびエラー時返信先メールアドレス３５６が含まれる。なお、画像記憶部１２６には、予め読取部１２４によって読み取られた原稿の画像データが格納されているとともに、メール本文記憶部１２２には、メール本文が記憶されている。メール編集部１２０は、画像データを添付してメールを作成し、指定された送信先にメール送信部１２８がメールを送信する（Ｓ１１１）。
【００７０】
以上説明したように、本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００によれば、複数のメールアドレスから用途に応じて発信元、返信先、およびエラー時返信先として使用するメールアドレスを柔軟に選択可能とすることができる。ユーザの複数のメールアドレス、および装置固有のメールアドレスの中から発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、返信メールやエラー時返信メールをユーザ宛に返信させる設定をすることができるので、メールに気が付かないなどの問題を解決することができる。
【００７１】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００７２】
たとえば、インターネットファクシミリ装置において、発信元の変更の入力を拒否する手段または、発信元の変更が行われた場合、エラー通知を行う手段と、をさらに含むことができる。
【００７３】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、装置共通の発信元メールアドレスを記憶する記憶部をさらに有し、ユーザ認証できなかったり、ユーザのメールアドレスが取得できなかったりした場合、受付部は記憶部に記憶されている装置共通の発信元メールアドレスを受け付けることもできる。
【００７４】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、ユーザのメールアドレスはＬＤＡＰサーバ１０などの外部記憶装置に登録されている構成について説明したが、インターネットファクシミリ装置内部の記憶部に記憶することもできる。この場合、認証部１４もインターネットファクシミリ装置に含むものとする。
【００７５】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部（不図示）と、ユーザ毎にデフォルトの指定を装置内部のアドレス記憶部（不図示）またはＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６に登録する登録部（不図示）と、を含むことができ、選択受付部１１６は、デフォルトに登録されたメールアドレスを発信元として受け付けることができる。
【００７６】
なお、図４のステップＳ２３で、発信元のメールアドレスが変更された場合、変更されたメールアドレスをデフォルト指定するか否かの確認画面を表示部１０４に表示することもできる。ユーザによって、変更されたメールアドレスをデフォルト指定する指示を選択受付部１１６が受け付けると、上記のデフォルト受付部が、変更後のメールアドレスをデフォルト指定として受け付ける。そして、上記の登録部が、装置内部のアドレス記憶部またはＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６にデフォルト指定を変更してもよい。
【００７７】
この構成によれば、発信元メールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元メールアドレスは必要に応じて容易に登録変更することができる。
【００７８】
また、上記実施形態において、インターネットファクシミリ送信操作時に、発信元のメールアドレスを選択またはデフォルト指定する場合について説明したが、これに限定されず、たとえば、インターネットファクシミリ送信操作以外にも、単独操作として発信元のメールアドレスを選択またはデフォルト指定を行ってもよい。
【００７９】
上記実施形態において、インターネットファクシミリ送信時に、アドレス指定画面２００を表示するものとしたが、アドレス指定画面２００を表示せずに、複数のメールアドレスの中から予めデフォルト指定されているメールアドレスを自動的に発信元として指定するようにすることもできる。この構成によれば、インターネットファクシミリ送信時に毎回発信元のメールアドレスの確認をする必要がなく、操作が簡素化される。
【００８０】
さらに、図１０に示すように、図２のＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６に替えて、ユーザ情報記憶部３１０とすることができる。ユーザ情報記憶部３１０は、図２のユーザ情報記憶部１６の構造に加え、さらにユーザ毎に返信先メールアドレス３１２およびエラー時返信先メールアドレス３１４を含むことができる。この構成によれば、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを外部アドレス記憶部（ユーザ情報記憶部１６）に予め登録して一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができ、利便性がよい。
【００８１】
また、上記実施形態において、認証要求部１１２がＬＤＡＰサーバ１０に対して認証要求を行う構成としたが、これに限定されない。インターネットファクシミリ装置内で認証処理を行い、ＬＤＡＰサーバ１０に対しては認証されたユーザＩＤを用いて問合せを行うこともできる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリシステムの構成を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のＬＤＡＰサーバのユーザ情報記憶部の構造の一例を示す図である。
【図３】図１のインターネットファクシミリ装置のアドレス指定画面の一例を示す図である。
【図４】図１のインターネットファクシミリシステムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図１のインターネットファクシミリ装置において、発信元のメールアドレスの変更時の動作を説明するための図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図７】図６のインターネットファクシミリ装置におけるメールアドレス指定時の画面の例を示す図である。
【図８】図６のインターネットファクシミリ装置のメールアドレス指定時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】図６のインターネットファクシミリ装置における送信メールファイルの一例を示す図である。
【図１０】ＬＤＡＰサーバのユーザ情報記憶部の他の構造の例を示す図である。
【符号の説明】
【００８３】
１ ネットワーク
３ メールサーバ
１０ ＬＤＡＰサーバ
１２ インタフェース部
１４ 認証部
１６ ユーザ情報記憶部
１８ 検索部
３１ ユーザＩＤ
３３ 名前
３５ 第１のメールアドレス
３７ 第２のメールアドレス
３９ デフォルト指定
１００ インターネットファクシミリ装置
１０２ 操作部
１０４ 表示部
１０６ インタフェース部
１１０ ＩＤ受付部
１１２ 認証要求部
１１４ 問合せ部
１１６ 選択受付部
１２０ メール編集部
１２２ メール本文記憶部
１２４ 読取部
１２６ 画像記憶部
１２８ メール送信部
２００ アドレス指定画面
２０２ アドレス一覧
２０４ 反転表示
２０６ ＯＫボタン
３００ インターネットファクシミリ装置
３０２ アドレス記憶部
３１０ ユーザ情報記憶部
３１２ 返信先メールアドレス
３１４ エラー時返信先メールアドレス
３２０ アドレス指定画面
３２２ 送信元メールアドレス
３２３ 返信先メールアドレス
３２４ エラー時返信先メールアドレス
３２５ 発信元メールアドレス
３２７ 反転表示
３２８ 変更ボタン
３２９ ＯＫボタン
３３０ 返信先メールアドレス指定画面
３３２ メールアドレス候補一覧
３３４ ＯＫボタン
３４０ エラー時返信先メールアドレス指定画面
３４２ メールアドレス候補一覧
３４４ ＯＫボタン
３５０ 送信メールファイル
３５２ ヘッダ部
３５４ 返信先メールアドレス
３５６ エラー時返信先メールアドレス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネットファクシミリ装置およびインターネットファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファクシミリ装置等と情報の送受信を行うことができる。
【０００３】
このように、ファクシミリ装置がクライアントとしてネットワークに接続されることにより、ファクシミリ装置は、同じネットワークに接続されたディレクトリサーバに蓄積された情報を読み出すことが可能となってきた。
【０００４】
特許文献１には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）に基づくディレクトリサービスにおいて、クライアント側からＬＤＡＰに基づく検索を検索用ディレクトリサーバに実行させ、必要な情報を検索する文書ファイル検索システムが開示されている。
【０００５】
このようなディレクトリサーバに、電話帳などの情報を登録しておくことにより、従来はファクシミリ装置毎に保有していた電話帳などの情報を一元管理することが可能となっている。
【０００６】
また、従来のインターネットファクシミリ装置は、原稿をスキャンして得られた画像データをメールに添付して送信する際、発信者がインターネットファクシミリ装置自体に設定されている固定的なメールアドレスであると、メールの受け取り側で実際の発信者が誰であるのか特定することができないことから、発信者がユーザ認証後に、自分のメールアドレスをディレクトリサーバから取得して、発信元のメールアドレスとして使用することも可能であった。
【特許文献１】特許３６５１７６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来のインターネットファクシミリ装置では、ディレクトリサーバなどに複数のメールアドレスが登録されていた場合でも、ユーザが用途に応じてメールアドレスを選択することはできず、予め決められたメールアドレスのみの固定的な使用方法となっていた。
【０００８】
さらに、従来のインターネットファクシミリ装置では、発信元のメールアドレスがメールを送信したユーザのメールアドレスではなく、送信操作を行ったファクシミリ装置固有のメールアドレスになっていた。そのため、メールを受信した相手先で受信メールに対して返信する場合や、送信したメールがエラーになって返信された場合などに、装置のメールアドレス宛にメールが届いてしまい、メールを送信したユーザ自身が返信メールやエラー通知メールを受信したことに気が付かないことがあった。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ユーザが有する複数のメールアドレスから用途に応じて発信元として使用するメールアドレスを選択可能なインターネットファクシミリ装置を提供することにある。
【００１０】
また本発明の別な目的は、複数のメールアドレスから用途に応じて発信元、返信先、およびエラー時返信先として使用するメールアドレスを柔軟に選択可能なインターネットファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元として前記メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置が提供される。
【００１２】
この発明によれば、認証されたユーザの複数のメールアドレスの中から発信元のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、認証されたユーザのメールアドレス情報を使用して発信元とするので、なりすましなどの不正行為を防止することができる。
【００１３】
上記インターネットファクシミリ装置において、発信元の変更の入力を拒否する手段または、発信元の変更が行われた場合、エラー通知を行う手段と、をさらに含むことができる。また、上記インターネットファクシミリ装置において、装置共通の発信元メールアドレスを記憶する記憶部を有し、ユーザ認証できなかったり、ユーザのメールアドレスが取得できなかったりした場合、受付部は記憶部に記憶されている装置共通の発信元メールアドレスを受け付けることもできる。
【００１４】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備えることができ、前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することができる。
【００１５】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することができる。
【００１６】
ここで、外部アドレス記憶部とは、たとえば、ＬＤＡＰサーバなどのディレクトリサーバを含むことができる。
【００１７】
この構成によれば、外部アドレス記憶部でメールアドレス情報などを一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができるので、利便性がよい。
【００１８】
上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含むことができ、前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることができる。
【００１９】
この構成によれば、発信元メールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元メールアドレスは必要に応じて登録変更することができる。
【００２０】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元としてメールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステムが提供される。
【００２１】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置が提供される。
【００２２】
この発明によれば、ユーザの複数のメールアドレス、および装置固有のメールアドレスの中から発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、返信メールやエラー時返信メールをユーザ宛に返信させる設定をすることができるので、メールに気が付かないなどの問題を解決することができる。
【００２３】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備えることができ、前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することができる。
【００２４】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することができる。
【００２５】
上記インターネットファクシミリ装置において、前記外部アドレス記憶部は、前記ユーザ毎に、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを記憶し、前記取得部は、前記外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザの前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを取得することができる。
【００２６】
ここで、外部アドレス記憶部とは、たとえば、ＬＤＡＰサーバなどのディレクトリサーバを含むことができる。この構成によれば、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを外部アドレス記憶部に予め登録して一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができる、利便性がよい。
【００２７】
上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトの発信元のメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含むことができ、前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることができる。
【００２８】
この構成によれば、発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスは必要に応じて登録変更することができる。
【００２９】
本発明によれば、原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレス、および装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスおよび装置固有のメールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステムが提供される。
【００３０】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、ユーザが有する複数のメールアドレスから用途に応じて発信元として使用するメールアドレスを選択可能なインターネットファクシミリ装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００３３】
（第一の実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリシステムの構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００は、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部（ＩＤ受付部１１０）と、認証受付部が受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部（問合せ部１１４）と、取得部が取得したユーザのメールアドレスの一覧を提示する提示部（表示部１０４）と、一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部（選択受付部１１６）と、受付部が受け付けたメールアドレスを発信元としてメールに画像データを添付して送信する送信部（メール編集部１２０およびメール送信部１２８）と、を備える。
【００３４】
インターネットファクシミリ装置１００は、たとえば、ＬＡＮやインターネットなどのネットワーク１に接続されたインターネットファクシミリ装置やＭＦＰなどである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００３５】
また、インターネットファクシミリ装置１００およびＬＤＡＰサーバ１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００３６】
詳細には、インターネットファクシミリ装置１００は、操作部１０２と、表示部１０４と、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１０６と、ＩＤ受付部１１０と、認証要求部１１２と、問合せ部１１４と、選択受付部１１６と、メール編集部１２０と、メール本文記憶部（図中、「メール本文」と示す）１２２と、読取部１２４と、画像記憶部（図中、「画像」と示す）１２６と、メール送信部１２８と、を含む。また、ＬＤＡＰサーバ１０は、ネットワーク１を介してインターネットファクシミリ装置１００に接続され、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１２と、認証部１４と、ユーザ情報記憶部（図中、「ユーザ情報」と示す）１６と、検索部１８と、を含む。
【００３７】
本実施形態において、ユーザの情報をＬＤＡＰサーバ１０などの外部記憶部に登録する構成としたが、この構成によれば、外部記憶部でメールアドレス情報などを一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができるので、利便性がよい。
【００３８】
インターネットファクシミリ装置１００において、操作部１０２は、操作パネル（不図示）上に設けられた操作キー、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネル、シートキーなどであり、ユーザが各種設定や指示の操作入力を行うのに使用する。
【００３９】
表示部１０４は、操作パネル上に設けられたランプ、ＬＥＤ表示器、液晶ディスプレイ、ＣＲＴモニタなどであり、各種情報表示、操作画面表示、インターネットファクシミリ装置１００の動作や状態表示などを行う。
【００４０】
インタフェース部１０６は、ネットワーク１を介してＬＤＡＰサーバ１０やメールサーバ３と通信を行う。インタフェース部１０６は、有線および無線通信のいずれでもよい。
【００４１】
ＩＤ受付部１１０は、ユーザが操作部１０２を操作して入力したユーザの識別情報および認証情報を受け付ける。ここで、識別情報とは、ユーザを識別する情報であり、ユーザ名やユーザＩＤなどである。認証情報とは、パスワードやＩＣカードやＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）から読み取られた情報、指紋などの生体認証情報を含むこともできる。ＩＤ受付部１１０は、ＩＣカード読取部、ＲＦＩＤ読取部、指紋読取部などを含むことができる。なお、ＩＣカードやＲＦＩＤの場合は、認証情報だけでなく識別情報も含まれ、同時に読み取ることができる。
【００４２】
認証要求部１１２は、インタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０にＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザの識別情報および認証情報を送信し、ユーザ認証を要求する。さらに、認証要求部１１２は、ＬＤＡＰサーバ１０からの認証結果をインタフェース部１０６を介して受信し、ユーザが認証された場合、問合せ部１１４に通知する。問合せ部１１４は、認証要求部１１２が認証要求したユーザがＬＤＡＰサーバ１０によって認証された場合、そのユーザのメールアドレスをインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０に問い合わせ、少なくとも一つのメールアドレスを取得する。
【００４３】
ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２は、ネットワーク１を介してインターネットファクシミリ装置１００と通信を行う。認証部１４は、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００からの認証要求を受け付け、ユーザの識別情報および認証情報に基づいて、ユーザの認証を行う。なお、ＬＤＡＰサーバ１０には、予め各ユーザの識別情報および認証情報が登録されているものとする。認証部１４は、認証結果をインタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００に返信する。
【００４４】
ユーザ情報記憶部１６は、各ユーザの各種情報を記憶する。図２にユーザ情報記憶部１６の一例を示す。ユーザ情報記憶部１６は、ユーザＩＤ３１毎に、名前３３、第１のメールアドレス（図中、「メールアドレス１」と示す）３５、第２のメールアドレス（図中、「メールアドレス２」と示す）３７、デフォルト指定（図中、「デフォルト」と示す）３９を含む。
【００４５】
デフォルト指定３９とは、ユーザ情報記憶部１６に登録されている複数のメールアドレス３５、３７のうち何れのメールアドレスを発信元として使用するのかのデフォルト指定を示す情報を含む。ここでは、デフォルト指定３９が「１」の場合は、第１のメールアドレス３５を示し、「２」の場合は、第２のメールアドレス３７を示し、「３」の場合は、第３のメールアドレス（不図示）を示すこととする。
【００４６】
図１に戻り、検索部１８は、インターネットファクシミリ装置１００からの問い合わせに呼応して、認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスと、デフォルト指定３９とをユーザ情報記憶部１６から検索し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００に送信する。
【００４７】
インターネットファクシミリ装置１００において、選択受付部１１６は、問合せ部１１４が取得した少なくとも一つのメールアドレスの一覧を表示部１０４に表示する。図３にアドレス指定画面２００の一例を示す。アドレス指定画面２００は、アドレス一覧２０２と、ＯＫボタン２０６と、を含む。アドレス一覧２０２には、問合せ部１１４が取得した複数のメールアドレスが表示されるとともに、デフォルト指定３９に基づいて、デフォルト指定されているメールアドレスが反転表示２０４される。メールアドレスのデフォルト指定がされていない場合は、通常表示のみとなる。
【００４８】
ユーザは、操作部１０２を介して発信元として使用するメールアドレスをアドレス指定画面２００のアドレス一覧２０２から選択し、反転表示２０４させた後、ＯＫボタン２０６を押下する。アドレス指定画面２００において、ユーザによって選択されたメールアドレスの指定を選択受付部１１６が受け付ける。
【００４９】
図１に戻り、読取部１２４は、原稿を読み取り画像データを作成し、画像記憶部１２６に格納する。メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けたメールアドレスを発信元として、さらに送信先のメールアドレスの指定を操作部１０２を介して受け付け、メールの作成および編集を行う。メール本文記憶部１２２には、メール編集部１２０により作成および編集されたメールが記憶される。メール編集部１２０は、メール本文記憶部１２２に記憶されたメールに画像記憶部１２６に記憶された画像データを添付して送信メールを作成する。メール送信部１２８は、メール編集部１２０が作成した送信メールをインタフェース部１０６を介してメールサーバ３、ここでは、ＳＭＴＰサーバに送信され、メールサーバ３から宛先メールアドレスに該当するメールサーバに転送される。
【００５０】
このように構成されたインターネットファクシミリ装置１００の動作について、以下に説明する。図４は、本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１乃至図５を用いて説明する。
【００５１】
まず、ユーザが操作パネル上で、インターネットファクシミリを送信する操作を開始すると、表示部１０４にログイン画面（不図示）が表示される（Ｓ１１）。ログイン画面にて、ユーザＩＤとパスワードの入力をユーザに促し、ユーザが操作部１０２を使用して入力したユーザＩＤおよびパスワードをＩＤ受付部１１０が受け付ける（Ｓ１３）。
【００５２】
つづいて、認証要求部１１２がＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザＩＤおよびパスワードをインタフェース部１０６を介してネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に送信し、認証要求を行う（Ｓ１５）。ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００から認証部１４が認証要求を受け付け、ユーザＩＤおよびパスワードに基づいて、ユーザ認証を行う。
【００５３】
ユーザ認証に成功した場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、インタフェース部１０６を介して認証要求部１１２に通知し、認証要求部１１２から問合せ部１１４に指示して、問合せ部１１４が認証されたユーザのメールアドレスをＬＤＡＰサーバ１０に問い合わせる（Ｓ１９）。問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に認証されたユーザのメールアドレスを問い合わせると、ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介して検索部１８が問い合わせを受け付け、ユーザ情報記憶部１６にアクセスし、ユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置１００にメールアドレスを返信する。ここでは、たとえば、ユーザＩＤ「ＡＡＡ」のユーザの複数のメールアドレス「aaa＠***.ne.jp」および「abc@***.co.jp」などがＬＤＡＰサーバ１０からインターネットファクシミリ装置１００に返信される。
【００５４】
インターネットファクシミリ装置１００において、問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０から認証されたユーザの複数のメールアドレスを受信し、選択受付部１１６が表示部１０４に図３のアドレス指定画面２００を表示する（Ｓ２１）。このとき、ＬＤＡＰサーバ１０からは、認証されたユーザの複数のメールアドレスとともに、図２のデフォルト指定３９の情報、ここでは、第１のメールアドレス３５がデフォルト指定されていることを示す「１」がインターネットファクシミリ装置１００に送信される。図３に示すように、アドレス指定画面２００には、複数のメールアドレスのアドレス一覧２０２が表示される。このとき、デフォルト指定されている第１のメールアドレスは反転表示２０４される。
【００５５】
メール編集部１２０において、この時点では、図５（ａ）に示すように、デフォルト指定されているメールアドレス「aaa＠***.ne.jp」が発信元（From）として選択されている。そして、ユーザが操作部１０２を使用して図３のアドレス指定画面２００のアドレス一覧２０２の中から発信元（From）として、２番目のメールアドレス「abc@***.co.jp」を選択し、ＯＫボタン２０６を押下すると選択受付部１１６がメールアドレスの指定を受け付ける（Ｓ２３）。これにより、図５（ｂ）に示すように発信元（From）のメールアドレスは、「aaa＠***.ne.jp」から「abc@***.co.jp」に変更される。なお、図５の発信元のメールアドレスの後に、図２のユーザ情報記憶部１６に登録されている名前３３のデータを「aaa＠***.ne.jp(YAMADA)」のように付すこともできる。この場合、問合せ部１１４がＬＤＡＰサーバ１０に名前も問い合わせ、取得した名前のデータをメール編集部１２０が発信元情報として使用してメールアドレスに付加すればよい。
【００５６】
そして、メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けたメールアドレスを発信元として、画像データを添付してメールを作成し、指定された送信先にメール送信部１２８がメールを送信する（Ｓ２５）。このとき、画像記憶部１２６には、予め読取部１２４によって読み取られた原稿の画像データが格納されているとともに、メール本文記憶部１２２には、メール本文が記憶されている。
【００５７】
なお、メール本文は、インターネットファクシミリの場合は定型の文章を予め準備しておき、本文として使用してもよいし、ユーザが操作部１０２を使用して入力したメッセージを受け付け、作成された本文を使用することもできる。また、メールに添付された画像データは、インターネットファクシミリ送信時に読取部１２４が読み取ったもの以外にも、予め画像記憶部１２６、あるいはインターネットファクシミリ装置１００からアクセス可能な他の記憶装置に記憶されている画像データであってもよい。
【００５８】
以上説明したように、本実施形態のインターネットファクシミリ装置１００によれば、認証されたユーザの複数のメールアドレスの中から発信元のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、認証されたユーザのメールアドレス情報を使用して発信元とするので、なりすましなどの不正行為を防止することができる。
【００５９】
（第二の実施の形態）
図６は、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００は、図１のインターネットファクシミリ装置１００とは、自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを記憶するアドレス記憶部３０２を備え、発信元に加え、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを一覧の中から指定可能な点で相違する。
【００６０】
本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００は、原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部（ＩＤ受付部１１０）と、認証受付部が受け付けた識別情報および認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部（問合せ部１１４）と、取得部が取得したユーザのメールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部（表示部１０４）と、一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部（選択受付部１１６）と、受付部が受け付けた発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスをメールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに画像データを添付して送信する送信部（メール編集部１２０およびメール送信部１２８）と、を備える。
【００６１】
本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００において、発信元、返信先、およびエラー時返信先のメールアドレスを一覧から指定することができる。図７に、メールアドレス指定時の画面の例を示す。図７（ａ）は、アドレス指定画面３２０の一例を示す。アドレス指定画面３２０は、送信元メールアドレス３２２と、返信先メールアドレス３２３と、エラー時返信先メールアドレス３２４と、発信元メールアドレス３２５と、を含む一覧を表示する。ユーザは、指定したいアドレス位置に反転表示３２７を移動させ、変更ボタン３２８を押下すると、各アドレス指定画面に移行する。ＯＫボタン３２９を押下すると、指定されたアドレスが確定する。
【００６２】
図７（ｂ）は、返信先メールアドレス指定画面３３０の一例を示す。返信先メールアドレス指定画面３３０は、図７（ａ）のアドレス指定画面３２０で返信先メールアドレス３２３が反転表示３２７された状態で変更ボタン３２８が押下されると表示される。返信先メールアドレス指定画面３３０は、メールアドレス候補一覧３３２と、ＯＫボタン３３４と、を含む。ユーザがメールアドレス候補一覧３３２から指定したいアドレスを選択し、ＯＫボタン３３４を押下すると返信先メールアドレスが確定し、図７（ａ）に戻り、返信先メールアドレス３２３に確定したアドレスが表示される。
【００６３】
図７（ｃ）は、エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０の一例を示す。エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０は、図７（ａ）のアドレス指定画面３２０でエラー時返信先メールアドレス３２４が反転表示３２７された状態で変更ボタン３２８が押下されると表示される。エラー時返信先メールアドレス指定画面３４０は、メールアドレス候補一覧３４２と、ＯＫボタン３４４と、を含む。ユーザがメールアドレス候補一覧３４２から指定したいアドレスを選択し、ＯＫボタン３４４を押下するとエラー時返信先メールアドレスが確定し、図７（ａ）に戻り、エラー時返信先メールアドレス３２４に確定したアドレスが表示される。
【００６４】
このように構成された本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００のメールアドレス指定時の動作について、以下に説明する。図８は、本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００のメールアドレス指定時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図６乃至図９を用いて説明する。なお、ユーザ認証などの処理については、上記第一の実施の形態と同様であるので、詳細な説明は省略する。
【００６５】
まず、ＩＤ受付部１１０が受け付けたユーザＩＤおよびパスワードを用いて、問合せ部１１４がネットワーク１上のＬＤＡＰサーバ１０に対して電子メールアカウントの照会を行う（Ｓ１０１）。このとき、認証要求部１１２はＬＤＡＰサーバ１０に対して認証要求を行う。なお、ＬＤＡＰサーバ１０に対して認証処理が不要な場合は、認証要求は行わない。ＬＤＡＰサーバ１０において、インタフェース部１２を介して検索部１８が問い合わせを受け付け、ユーザ情報記憶部１６にアクセスし、ユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得し、インタフェース部１２を介してインターネットファクシミリ装置３００にメールアドレスを返信する。
【００６６】
そして、インターネットファクシミリ装置３００において、問合せ部１１４がインタフェース部１０６を介してＬＤＡＰサーバ１０からユーザの複数のメールアドレスを受信するとともに、アドレス指定画面３２０から装置固有のメールアドレスを取得する。そして、選択受付部１１６が表示部１０４に図７（ａ）のアドレス指定画面３２０を表示する（Ｓ１０２）。このとき、アドレス指定画面３２０においては、デフォルト指定されているメールアドレスが表示されることとなる。
【００６７】
そして、エラー時返信先メールアドレス３２４が反転表示３２７され、変更ボタン３２８が押下されると（Ｓ１０３の"Ｅｒｒｏｒ−ｔｏ"のアドレスを変更する）、図７（ｃ）のエラー時返信先メールアドレス指定画面３４０に画面が移行する。ユーザはエラー時返信先メールアドレス指定画面３４０のメールアドレス候補一覧３４２から指定するメールアドレスを選択してＯＫボタン３４４を押下する。選択受付部１１６は、選択されたエラー時返信先メールアドレスを受け付け（Ｓ１０５）、アドレス指定画面３２０のエラー時返信先メールアドレス３２４に表示する（Ｓ１０２）。
【００６８】
さらに、返信先メールアドレス３２３が反転表示３２７され、変更ボタン３２８が押下されると（Ｓ１０３の"Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ"のアドレスを変更する）、図７（ｂ）の返信先メールアドレス指定画面３３０に画面が移行する。ユーザは返信先メールアドレス指定画面３３０のメールアドレス候補一覧３３２から指定するメールアドレスを選択してＯＫボタン３３４を押下する。選択受付部１１６は、選択された返信先メールアドレスを受け付け（Ｓ１０７）、アドレス指定画面３２０の返信先メールアドレス３２３に表示する（Ｓ１０２）。
【００６９】
ユーザは、図示しないが発信元および送信先のメールアドレスも指定した後、アドレス指定画面３２０のＯＫボタン３２９を押下すると、選択受付部１１６が受け付け（Ｓ１０３の変更なし）、指定されたメールアドレスが確定する。そして、メール編集部１２０は、選択受付部１１６が受け付けた発信元、送信先、並びに返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを適用し、メールヘッダの該当フィールドに記述する（Ｓ１０９）。図９に送信メールファイル３５０の一例を示す。送信メールファイル３５０は、ヘッダ部３５２と、図示されないメール本文を含む。ヘッダ部３５２には、返信先メールアドレス３５４およびエラー時返信先メールアドレス３５６が含まれる。なお、画像記憶部１２６には、予め読取部１２４によって読み取られた原稿の画像データが格納されているとともに、メール本文記憶部１２２には、メール本文が記憶されている。メール編集部１２０は、画像データを添付してメールを作成し、指定された送信先にメール送信部１２８がメールを送信する（Ｓ１１１）。
【００７０】
以上説明したように、本実施形態のインターネットファクシミリ装置３００によれば、複数のメールアドレスから用途に応じて発信元、返信先、およびエラー時返信先として使用するメールアドレスを柔軟に選択可能とすることができる。ユーザの複数のメールアドレス、および装置固有のメールアドレスの中から発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを選択してメールを送信することができるので、用途に応じて発信元、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを使い分けることができ、利便性がよい。また、返信メールやエラー時返信メールをユーザ宛に返信させる設定をすることができるので、メールに気が付かないなどの問題を解決することができる。
【００７１】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００７２】
たとえば、インターネットファクシミリ装置において、発信元の変更の入力を拒否する手段または、発信元の変更が行われた場合、エラー通知を行う手段と、をさらに含むことができる。
【００７３】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、装置共通の発信元メールアドレスを記憶する記憶部をさらに有し、ユーザ認証できなかったり、ユーザのメールアドレスが取得できなかったりした場合、受付部は記憶部に記憶されている装置共通の発信元メールアドレスを受け付けることもできる。
【００７４】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、ユーザのメールアドレスはＬＤＡＰサーバ１０などの外部記憶装置に登録されている構成について説明したが、インターネットファクシミリ装置内部の記憶部に記憶することもできる。この場合、認証部１４もインターネットファクシミリ装置に含むものとする。
【００７５】
また、上記インターネットファクシミリ装置において、デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部（不図示）と、ユーザ毎にデフォルトの指定を装置内部のアドレス記憶部（不図示）またはＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６に登録する登録部（不図示）と、を含むことができ、選択受付部１１６は、デフォルトに登録されたメールアドレスを発信元として受け付けることができる。
【００７６】
なお、図４のステップＳ２３で、発信元のメールアドレスが変更された場合、変更されたメールアドレスをデフォルト指定するか否かの確認画面を表示部１０４に表示することもできる。ユーザによって、変更されたメールアドレスをデフォルト指定する指示を選択受付部１１６が受け付けると、上記のデフォルト受付部が、変更後のメールアドレスをデフォルト指定として受け付ける。そして、上記の登録部が、装置内部のアドレス記憶部またはＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６にデフォルト指定を変更してもよい。
【００７７】
この構成によれば、発信元メールアドレスのデフォルト登録ができるので、毎回発信元のメールアドレスを選択する必要がなく、操作が簡素化される。また、デフォルトの発信元メールアドレスは必要に応じて容易に登録変更することができる。
【００７８】
また、上記実施形態において、インターネットファクシミリ送信操作時に、発信元のメールアドレスを選択またはデフォルト指定する場合について説明したが、これに限定されず、たとえば、インターネットファクシミリ送信操作以外にも、単独操作として発信元のメールアドレスを選択またはデフォルト指定を行ってもよい。
【００７９】
上記実施形態において、インターネットファクシミリ送信時に、アドレス指定画面２００を表示するものとしたが、アドレス指定画面２００を表示せずに、複数のメールアドレスの中から予めデフォルト指定されているメールアドレスを自動的に発信元として指定するようにすることもできる。この構成によれば、インターネットファクシミリ送信時に毎回発信元のメールアドレスの確認をする必要がなく、操作が簡素化される。
【００８０】
さらに、図１０に示すように、図２のＬＤＡＰサーバ１０のユーザ情報記憶部１６に替えて、ユーザ情報記憶部３１０とすることができる。ユーザ情報記憶部３１０は、図２のユーザ情報記憶部１６の構造に加え、さらにユーザ毎に返信先メールアドレス３１２およびエラー時返信先メールアドレス３１４を含むことができる。この構成によれば、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを外部アドレス記憶部（ユーザ情報記憶部１６）に予め登録して一元管理することができるので、異なるインターネットファクシミリ装置からも同じ外部アドレス記憶部にアクセスし、同様にメールアドレス情報を共有することができ、利便性がよい。
【００８１】
また、上記実施形態において、認証要求部１１２がＬＤＡＰサーバ１０に対して認証要求を行う構成としたが、これに限定されない。インターネットファクシミリ装置内で認証処理を行い、ＬＤＡＰサーバ１０に対しては認証されたユーザＩＤを用いて問合せを行うこともできる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリシステムの構成を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のＬＤＡＰサーバのユーザ情報記憶部の構造の一例を示す図である。
【図３】図１のインターネットファクシミリ装置のアドレス指定画面の一例を示す図である。
【図４】図１のインターネットファクシミリシステムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図１のインターネットファクシミリ装置において、発信元のメールアドレスの変更時の動作を説明するための図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図７】図６のインターネットファクシミリ装置におけるメールアドレス指定時の画面の例を示す図である。
【図８】図６のインターネットファクシミリ装置のメールアドレス指定時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】図６のインターネットファクシミリ装置における送信メールファイルの一例を示す図である。
【図１０】ＬＤＡＰサーバのユーザ情報記憶部の他の構造の例を示す図である。
【符号の説明】
【００８３】
１ ネットワーク
３ メールサーバ
１０ ＬＤＡＰサーバ
１２ インタフェース部
１４ 認証部
１６ ユーザ情報記憶部
１８ 検索部
３１ ユーザＩＤ
３３ 名前
３５ 第１のメールアドレス
３７ 第２のメールアドレス
３９ デフォルト指定
１００ インターネットファクシミリ装置
１０２ 操作部
１０４ 表示部
１０６ インタフェース部
１１０ ＩＤ受付部
１１２ 認証要求部
１１４ 問合せ部
１１６ 選択受付部
１２０ メール編集部
１２２ メール本文記憶部
１２４ 読取部
１２６ 画像記憶部
１２８ メール送信部
２００ アドレス指定画面
２０２ アドレス一覧
２０４ 反転表示
２０６ ＯＫボタン
３００ インターネットファクシミリ装置
３０２ アドレス記憶部
３１０ ユーザ情報記憶部
３１２ 返信先メールアドレス
３１４ エラー時返信先メールアドレス
３２０ アドレス指定画面
３２２ 送信元メールアドレス
３２３ 返信先メールアドレス
３２４ エラー時返信先メールアドレス
３２５ 発信元メールアドレス
３２７ 反転表示
３２８ 変更ボタン
３２９ ＯＫボタン
３３０ 返信先メールアドレス指定画面
３３２ メールアドレス候補一覧
３３４ ＯＫボタン
３４０ エラー時返信先メールアドレス指定画面
３４２ メールアドレス候補一覧
３４４ ＯＫボタン
３５０ 送信メールファイル
３５２ ヘッダ部
３５４ 返信先メールアドレス
３５６ エラー時返信先メールアドレス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元として前記メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備え、
前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載のインターネットファクシミリ装置において、
デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、
前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含み、
前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項５】
原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元としてメールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
【請求項６】
原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項６に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備え、
前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項６または７に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項９】
請求項８に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記外部アドレス記憶部は、前記ユーザ毎に、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを記憶し、
前記取得部は、前記外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザの前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項１０】
請求項７乃至８いずれかに記載のインターネットファクシミリ装置において、
デフォルトの発信元のメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、
前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含み、
前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項１１】
原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレス、および装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスおよび装置固有のメールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
【請求項１】
原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元として前記メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備え、
前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載のインターネットファクシミリ装置において、
デフォルトのメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、
前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含み、
前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項５】
原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記メールアドレスを発信元としてメールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
【請求項６】
原稿を読み取り作成された画像データをメールに添付して送信するインターネットファクシミリ装置であって、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて認証されたユーザの少なくとも一つのメールアドレスを取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレス、および自装置に予め登録されている装置固有のメールアドレスを含む一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、該メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項６に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、をさらに備え、
前記取得部は、前記アドレス記憶部から前記認証部が前記認証した前記ユーザの前記メールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項６または７に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記取得部は、複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレスをそれぞれ記憶する外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザのメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項９】
請求項８に記載のインターネットファクシミリ装置において、
前記外部アドレス記憶部は、前記ユーザ毎に、返信先およびエラー時返信先のメールアドレスを記憶し、
前記取得部は、前記外部アドレス記憶部から前記認証されたユーザの前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを取得することを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項１０】
請求項７乃至８いずれかに記載のインターネットファクシミリ装置において、
デフォルトの発信元のメールアドレスの指定を受け付けるデフォルト受付部と、
前記ユーザ毎に前記デフォルトの指定を前記アドレス記憶部または前記外部アドレス記憶部に登録する登録部と、を含み、
前記受付部は、前記デフォルトに登録された前記メールアドレスを前記発信元として受け付けることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項１１】
原稿を読み取り作成された画像データを記憶する画像記憶部と、
ユーザの識別情報および認証情報を受け付ける認証受付部と、
前記認証受付部が受け付けた前記識別情報および前記認証情報に基づいて前記ユーザの認証を行う認証部と、
複数のユーザの少なくとも一つのメールアドレス、および装置固有のメールアドレスをそれぞれ記憶するアドレス記憶部と、
前記認証部が認証した前記ユーザのメールアドレスおよび装置固有のメールアドレスを前記アドレス記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記ユーザの前記メールアドレスおよび装置固有のメールアドレスの一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から発信元、返信先およびエラー時返信先として選択されたメールアドレスの指定を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けた前記発信元、前記返信先および前記エラー時返信先のメールアドレスを前記メールのメールヘッダの該当フィールドに記述し、メールに前記画像データを添付して送信する送信部と、
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００７−６０６４３（Ｐ２００７−６０６４３Ａ）
【公開日】平成１９年３月８日（２００７．３．８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−２０３３８９（Ｐ２００６−２０３３８９）
【出願日】平成１８年７月２６日（２００６．７．２６）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年３月８日（２００７．３．８）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年７月２６日（２００６．７．２６）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
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