データ入出力管理システム、デジタル複合機、外部記憶装置、データ入出力管理方法、データ入出力管理プログラム、および記録媒体
【課題】ユーザが容易な操作でデジタル複合機に接続する外部記憶装置に関わる機能を実行することができるデータ入出力管理システムを実現する。
【解決手段】音声信号、画像信号、データ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力部５０と、入力された信号をデータに変換する画像データ変換部４２および音声データ変換部４４と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力部１０と、ＩＣカード２２を接続可能なＩＣカードＩ／Ｆ２０とを備えたデジタル複合機２で用いるデータ入出力管理システム１であって、ＩＣカード２２の接続状態を検知するＩＣカード検知部３８と、ＩＣカードＩ／Ｆ２０によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、出力信号を接続されているＩＣカード２２へ出力させるデータ入出力管理部３４とを備えている。
【解決手段】音声信号、画像信号、データ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力部５０と、入力された信号をデータに変換する画像データ変換部４２および音声データ変換部４４と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力部１０と、ＩＣカード２２を接続可能なＩＣカードＩ／Ｆ２０とを備えたデジタル複合機２で用いるデータ入出力管理システム１であって、ＩＣカード２２の接続状態を検知するＩＣカード検知部３８と、ＩＣカードＩ／Ｆ２０によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、出力信号を接続されているＩＣカード２２へ出力させるデータ入出力管理部３４とを備えている。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル複合機に係り、さらに詳しくは、メモリカードインタフェース、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびファクシミリ機能などを備えたデジタル複合機に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能などの複数の機能を備えたデジタル複合機が、企業内だけでなく一般家庭においても普及しつつある。また、メモリカードインタフェースを装備し、フォトプリント機能やスキャンしたデータやＦＡＸ受信データをメモリカードへ保存したりする機能を搭載したデジタル複合機も普及しつつある。このような、多機能化による付加価値を持った商品が市場に登場する中、メニュー操作項目の増大などにより、ユーザが行う操作が複雑になっている。
【０００３】
特許文献１では、上記問題を解決するために、表示装置の画面を縦横数列ずつに分割し、複数の分割画面を形成し、その各画面上に機能毎のメニューを表示した上で、設けられたスクロールキーにより上下左右へ分割画面を移動させ、所望のメニュー画面を中央へ表示し、操作する方法が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２では、上記問題を解決するために、メモリカード内に記憶されたデータの種類や日時によって、あらかじめ表示するメニュー項目を設定しておき、メモリカード挿入時に、データ検索を行い、自動的にデータに応じたメニュー項目を表示する操作手段が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１０７０２号公報（２０００年１月１４日公開）
【特許文献２】特開２００２−３５９６６９号公報（２００２年１２月１３日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の構成では、以下に示すような問題が生じる。
【０００６】
すなわち、特許文献１の操作方法は、機能が少ない製品であるので、全体としてのメニュー画面も少ないため効果的であるが、デジタル複合機のように多機能な製品では、メニュー項目数が多く、ある程度の階層構造を持ったメニューとして構成されることが多く、開示されているような操作性改善の効果が期待できないという問題が生じる。
【０００７】
また、特許文献２においては、メモリカード内に記憶されたデータを扱う機能に限定されており、メモリカードを入力デバイスとしてしかとらえていないため出力デバイスとして扱う機能への応用ができない。さらに、データの種類によって対応する機能をあらかじめ決定しているが、メモリカード内にたくさんの種類のデータが存在した場合には、かなりのデータ検索処理が必要となる。そのため、メモリカードを挿入しただけで、ユーザは一定時間待たされるという問題を生じる。
【０００８】
さらに、複数の選択メニューが表示されることとなり、ユーザが利用したい機能を選択する操作が煩雑になる。上記の問題については、大型の液晶や高性能のＣＰＵを搭載することでこれらを回避することは可能であるが、製品のコストアップにつながってしまう。
【０００９】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、デジタル複合機において外部記憶装置を用いる場合に、ユーザが容易な操作でデジタル複合機に接続する外部記憶装置に関わる機能を実行することができるデータ入出力管理システムを実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、上記課題を解決するために、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴としている。
【００１１】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置に対してデータを出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの出力先として用いることができるという効果を奏する。
【００１２】
これにより、デジタル複合機において出力対象となるデータ、具体例をあげれば、例えば、コピー画像、スキャニング画像、受信ＦＡＸ画像、および受信メッセージ音声などの出力先または保存先に外部記憶装置であるメモリカードを設定するため、デジタル複合機内部には上記のデータが残らないので、オフィスや外出先などで受信・取り込みを行っても、プライベート情報や個人情報の漏洩を防ぐことが容易に実現できる。
【００１３】
上記のデータ入出力管理システムでは、データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示する出力先選択メニュー表示手段をさらに備え、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力先選択メニュー表示手段に出力先選択メニューを表示させることが好ましい。
【００１４】
上記の構成によれば、データの出力先をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに出力先を選択させるので、出力先として外部記憶装置を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができるという効果を奏する。
【００１５】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記出力メニュー表示手段によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力先選択メニューの表示を消去し、前記データ入出力管理手段は、前記出力先選択メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内に対してデータを出力する機能を停止することが好ましい。
【００１６】
上記の構成によれば、外部記憶装置を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがデータの出力先を決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができるという効果を奏する。
【００１７】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、上記課題を解決するために、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴としている。
【００１８】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置からデータを読み出して出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの入力先として用いることができるという効果を奏する。
【００１９】
これにより、デジタル複合機において入力対象となるデータ、具体例をあげれば、たとえば、アドレス帳、受信済みＦＡＸ画像、コピー画像、スキャニング画像、および受信メッセージ音声などをデジタル複合機の印刷装置、表示装置、スピーカなどを用いて出力することができるので、個人のアドレス帳に基づく発信や、デジタル複合機に対して個人の設定をデジタル複合機に適用することができ、普段の使用環境を容易に再現し、また、簡易な操作でメモリカードの内容の出力が実現できる。
【００２０】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記外部記憶装置に記憶されているデータを検索するデータ検索手段と、前記データ検索手段によって検索されたデータの種類を判断するデータ判断手段と、前記データ判断手段によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示する出力メニュー表示手段とをさらに備え、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力メニュー表示手段に出力メニューを表示させることが好ましい。
【００２１】
上記の構成によれば、デジタル複合機へのデータの入力をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに入力するデータを選択させるので、データの入力元として外部記憶装置を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができるという効果を奏する。
【００２２】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記出力メニュー表示手段によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力メニューの表示を消去し、前記データ入出力管理手段は、前記出力メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内のデータの出力機能を停止することが好ましい。
【００２３】
上記の構成によれば、外部記憶装置を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザが外部記憶装置からデジタル複合機へ出力するデータを決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができるという効果を奏する。
【００２４】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記データ入出力管理手段は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定することが好ましい。
【００２５】
上記の構成によれば、ユーザの反応速度や、意志の決定に要する時間に応じて任意の時間を設定できるので、ユーザによって都合の良い時間を待機時間として用いることができるという効果を奏する。
【００２６】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の前記出力手段に出力先を変更することが好ましい。
【００２７】
上記の構成によれば、デジタル複合機における各種の処理が進行している場合でも、外部記憶装置の取外しが可能になるという効果を奏する。また、例えば、普段は、デジタル複合機の本体メモリにデータを保存して置きたいが、メモリカードを挿して、一定の処理を実行する場合などに、受信データの出力先をメモリカードに変更し、その後、もしメモリカードが抜かれれば、出力先をまた本体メモリに変更することができる。
【００２８】
上記の各手段を備えたデジタル複合機、外部記憶装置を構成することで、上記のデータ入出力管理システムを構成することができる。
【００２９】
上記の問題を解決するために、本発明のデータ入出力管理方法では、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、当該デジタル複合機は、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理ステップとを備えている。
【００３０】
また、上記の問題を解決するために、本発明のデータ入出力管理方法では、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、当該デジタル複合機は、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理ステップとを備えている。
【００３１】
上記のデータ入出力管理方法によれば、上述と同様の効果を奏することができる。
【００３２】
なお、上記データ入出力管理方法を、コンピュータの制御によりコンピュータ上で実行させることができる。さらに、上記データ入出力管理プログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶させることにより、任意のコンピュータ上で実行させることができる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、以上のように、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段に前記出力信号を接続されている外部記憶装置へ出力または外部記憶装置から入力するデータ入出力管理手段とを備えているので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの出力先または入力元として用いることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
本発明の一実施形態について図１から図４に基づいて説明すると以下の通りである。
【００３５】
図１は本発明の一実施形態を示すものであり、本発明のデータ入出力管理システム１を構成するデジタル複合機２およびＩＣカード（外部記憶装置）２２の要部構成を示す機能ブロック図である。デジタル複合機２は、出力部（出力手段）１０、制御部（制御手段）３０、入力部（入力手段）５０、ＩＣ（Integrated Circuit）カードインタフェース（以下ＩＣカードＩ／Ｆ）２０、および通信インタフェース（以下通信Ｉ／Ｆ）６０を備えている。以下、各部の構成について、図１を参照して詳細を説明する。
【００３６】
出力部１０は、表示部１２、印刷部１４、音声出力部１６、および記憶部１８を備えている。制御部３０は、通話処理部３２、データ入出力管理部（データ入出力管理手段）３４、出力先決定部３６、ＩＣカード検知部（外部記憶装置検知手段）３８、ＩＣカードデータ処理部３９、応答処理部４０、画像データ変換部４２、音声データ変換部４４、通信管理部４６、およびメニュー表示部４８を備えている。入力部５０は、操作入力部５２、光学読取部５４、音声入力部５６、および通信部５８を備えている。
【００３７】
なお、以下の説明では、表示部１２および操作入力部５２を別の部材として説明するが、例えば、タッチパネルなどの操作入力および表示出力を同時に行うことができるデバイスで構成することによって、表示部１２および操作入力部５２の機能を１つの部材で構成してもよい。
【００３８】
出力部１０は、入力部５０の各部などから取り込まれたデータを、画面表示や印刷媒体である紙面に出力したり、音声や振動などとして出力したりするための出力デバイスである。以下、出力部１０の各部について、詳細を説明する。
【００３９】
表示部１２は、液晶ディスプレイ、タッチパネル、ＬＥＤ（light emitting diode）、およびその他の表示出力用デバイスで構成され、デジタル複合機２の各種状態、操作インフォメーション、警告、ジョブ処理状況、およびその他の通告や、デジタル複合機２の内部に保存された情報、例えば、受信したＦＡＸ画像、取り込み画像、通話先電話番号、通話記録、および印刷記録などの表示出力を行う。
【００４０】
印刷部１４は、レーザープリンタや、インクジェットプリンタや、ドットインパクトプリンタなどのプリンタ装置などで構成され、ユーザの指示または設定された条件に従って、光学読取部５６から取り込まれたコピー原稿や、通信部５８を介して受信されたＦＡＸ画像や、デジタル複合機２の内部に保存された各種情報などの印刷出力を行う。
【００４１】
音声出力部１６は、スピーカや、イヤフォンや、受話器のハンドセットなどで構成され、通信部５８を介して接続された電話回線による通話音声や、記憶部１８に記録蓄積された留守番電話メッセージや、ＩＣカードＩ／Ｆ２０または通信Ｉ／Ｆ６０を介してデジタル複合機２に取り込まれた音声データの出力を行う。
【００４２】
記憶部１８は、フラッシュメモリや磁気記録媒体などで構成され、デジタル複合機２の各種設定や、動作記録や、各部から取り込まれた各種データなどの記録保存を行う。
【００４３】
次に、制御部３０の各部の構成について説明する。制御部３０は、出力部１０、ＩＣカードＩ／Ｆ２０、入力部５０、および通信Ｉ／Ｆ６０といった各部間のデータの送受信や、各部で行う入出力処理や通信処理の制御を行う。
【００４４】
通話処理部３２は、通信部５８を介した電話回線通話の発着信処理や、応答処理部４０による留守番電話機能への接続処理などを行う。
【００４５】
データ入出力管理部３４は、ユーザによる操作入力部５２からの入力操作に従って、出力先決定部３６に対して出力指示を出す。出力先決定部３６は、データ入出力管理部３４の指示に基づいて、入力されたデータの種類、例えば、ＦＡＸ受信画像や伝言メッセージなどといった画像または音声の種類に応じて、出力部１０のどの機能部へ出力を行うかといった設定の管理も行う。
【００４６】
ＩＣカード検知部３８は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０に挿入されたＩＣカード２２の検知を行う。ＩＣカードデータ処理部３９は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０に挿入されたＩＣカード２２への読み込みや書き込みなどのデータ入出力処理を行う。
【００４７】
応答処理部４０は、電話回線を介して着信した通話やデータ通信に対する応答処理や、留守番電話機能における録音処理を行う。留守番電話での伝言メッセージ録音処理が発生した場合、応答処理部４０は、音声データ変換部４４に伝言メッセージを音声データに変換させる指示を出し、変換された音声データを記憶部１８に記録させる。
【００４８】
画像データ変換部４２は、光学読取部５４を介して読み込まれたスキャニング画像や、電話回線を通じて受信したＦＡＸ画像などを、所定の画像フォーマットに変換して出力部１０に出力する。画像を出力する場合、出力先決定部３６は、ユーザによる設定に従って、表示部１２に表示するか、印刷部１４を介して印刷用紙にプリントアウトするか、記憶部１８に画像データとして保存するかを決定する。音声データ変換部４４は、音声入力部５６や、通信部５８を介して受信した音声信号を音声データに変換して出力部１０に出力する。
【００４９】
通信管理部４６は、通信部５８を介した各種通信処理を監視し、通信部５８に必要なデータの送受信を行わせて、その通信記録を記録する。また、通信管理部４６は、出力部１０または入力部５０からの要求に従って、通信部５８を介した必要なデータの送受信要求を行う。
【００５０】
メニュー表示部４８は、ＩＣカード検知部３８の検出結果に基づいて、表示部１２上に適切なメニューを表示する。具体的には、ＩＣカード２２に保存されている各種データをデジタル複合機２の出力部１０を用いて出力するためのメニューや、デジタル複合機２が取り込みや、録音や、受信などをする各種データの出力・保存先としてＩＣカード２２を選択するためのメニューや、ＩＣカード２２に保存されているアドレス帳などの各種設定データをデジタル複合機２に取り込むためのメニューを表示する。
【００５１】
次に、入力部５０の各部の機能について説明する。入力部５０は、各種入力用デバイスから入力された情報を制御部３０に送信する処理を行う。また、入力部５０は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０や通信部５８などの外部から取り込まれたデータについても、制御部３０へ送信する処理を行う。
【００５２】
操作入力部５２は、タッチパネルや操作スイッチなどで構成された、ユーザからの入力操作を受け付ける入力デバイスである。操作入力部５２は、スイッチやボタンなどの物理的な入力デバイスで構成されていてもよいし、ディスプレイ上に仮想的に表示されたメニューで構成されていてもよい。
【００５３】
光学読取部５４は、光学スキャナユニットやＣＣＤ（Charge Coupled Device）カメラなどの画像読取装置で構成され、画像やＦＡＸ原稿などの読み取りを行う。音声入力部５６は、受話器などのハンドセットや骨振動マイクなどの音声入力デバイスで構成され、音声信号の入力を行う。
【００５４】
次に、出力部１０および入力部５０に対して、各種データの入力および出力を行う各インタフェース部について説明する。
【００５５】
ＩＣカードＩ／Ｆ２０は、ＩＣカード２２を物理的に接続し、データの送受信を行うためのコネクタで、ＩＣカード２２に対する電源供給や、ＩＣカード２２の挿入を検知するためのセンサなどで構成されている。なお、ここでは端子を用いて物理的に接続するインタフェースを例に説明するが、これに限るものではない。非接触で無線通信を行うＩＣカードやメモリカードであってもよい。ＩＣカード２２は、データ蓄積用の外部記憶デバイスで、具体的には、半導体メモリカード、フラッシュメモリ、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、近距離無線通信を行うＩＣチップを内蔵した非接触通信のＩＣカードなどで構成されている。
【００５６】
通信部５８は、通信Ｉ／Ｆ６０を制御して通信を行うための制御デバイスで、具体的には、公衆電話回線通信、無線通信、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル通信、ピアツーピア通信、ＵＳＢ規格通信、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）１３９４規格通信など、各種回線に適合した通信プロトコルに沿って通信処理を行う。通信Ｉ／Ｆ６０は、物理的に各種回線と接続するためのコネクタであり、具体的には、モデム、ケーブルモデム、ターミナルアダプタ、ルータ、リピータなどの接続端子、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４などの接続端子、赤外線、無線通信などの通信デバイスなどで構成されている。
【００５７】
次に、図２を参照して、デジタル複合機２の具体的なハードウェア構成について説明する。図２は、デジタル複合機２を構成する各部の概略構成および操作入力用インタフェースの具体的構成の一例を示すものである。なお、図１に記載の機能部と同一の機能を持つ構成については同じ番号を割り振り、説明を省略するものとする。
【００５８】
スピーカ１７は、ここでは受話器の形状を持つハンドセットや、デジタル複合機２の本体に配置されたスピーカを示している。受話器は、デジタル複合機２の所定の位置に設置され、設置状態はハンドセット上下検出部５３によって検出される。ハンドセットが非設置状態の場合には、網制御装置７０によって電話回線を接続し、電話番号の入力および発信処理の受付状態にする。また、ハンドセットが設置状態の場合には、デジタル複合機２の本体に配置されたスピーカ１７を用いて、着信音等の出力を行う。モデム６９は、制御部３０の指示に従って網制御装置７０で回線接続された端末に対して、ＦＡＸ画像や通信データの送受信処理を行う。
【００５９】
留守番電話装置４１は、再生装置４３および録音装置４５を備え、電話回線を通じて入力された音声信号を、制御部３０の応答処理に従って録音し、ユーザの操作に従って再生する。
【００６０】
表示部１２には、操作入力部５２として、各入力ボタンが表示されている。なお、本実施形態では、表示部１２上に操作入力ボタンが仮想的に表示されるものとして説明するが、これに限るものではない。各ボタンを単機能が割り当てられた物理的なスイッチとして構成してもよいし、複数の機能を１つのスイッチで入力できるようにしてもよい。また、ＬＥＤ装置１３と連動して操作入力が可能となっていてもよい。ＬＥＤ装置１３は、電源状態や、留守番モードなどの各種設定状態をユーザに知らせるために、ＬＥＤを点灯／消灯させる処理を行う。
【００６１】
操作入力部５２では、具体的な例として、操作ボタン群、機能起動ボタン群、およびダイヤルボタン群が表示されている。操作ボタン群では、「決定」「カーソル」「停止」「スタート」といったボタンが、機能起動ボタン群では、「登録」「留守」「スキャナ」「プリント」「フォト」「ネットワーク」「赤外線」「ＦＡＸ」「録音」「再生」といったボタンが、ダイヤルボタン群では、「０」〜「９」「＊」「＃」といったボタンが表示されている。
【００６２】
通信Ｉ／Ｆ６０には、外部と通信するための端子として、ＵＳＢ６２、赤外線通信部６４、カードスロット６６、ＮＩＣ（Network Interface Card）６８などの各種コネクタが配置されている。
【００６３】
次に、図３および図４を参照して、本実施形態のデジタル複合機２で行われるデータ入出力処理の流れについて説明する。図３は、デジタル複合機２にＩＣカード２２が挿入された際の処理の流れを示すフロー図である。図４は、デジタル複合機２からＩＣカード２２が取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【００６４】
まず、ＩＣカード２２が挿入された際の処理について、図３を参照して説明する。ユーザによりＩＣカード２２がデジタル複合機２挿入されると（Ｓ１０１）、データ入出力管理部３４は、ＩＣカードを入出力先として設定できる機能を検索する（Ｓ１０２）。
【００６５】
その後、出力先決定部３６は、対応する機能の入出力先をＩＣカード２２へ設定する（Ｓ１０３）。データ入出力管理部３４は、ＩＣカード２２挿入後の無操作による入出力先メモリカード設定を自動解除する時間の計測を開始し（Ｓ１０４）、メニュー表示部４８によって表示されたメニュー上で操作入力部５２の機能ボタンが押下されたかどうかを確認する処理を開始する（Ｓ１０５）。
【００６６】
メニュー表示部４８によってメニューが表示された後、データ入出力管理部３４は、無操作による解除設定時間経過したかどうかをチェックし、所定の時間が経過した場合（Ｓ１０５でＹＥＳ）、入出力先設定をカード挿入前の設定に復帰し（Ｓ１０７）、処理を終了する。メニュー表示部４８によってメニューが表示された後、所定の経過していなければ（Ｓ１０５でＮＯ）、ＩＣカード２２が抜かれたかどうかをチェックする（Ｓ１０６）。
【００６７】
ＩＣカード２２がＩＣカードＩ／Ｆ２０から抜かれたことを検出した場合（Ｓ１０６でＹＥＳ）、入出力先設定をＩＣカード２２挿入前の設定に復帰する（Ｓ１０７）。ＩＣカード２２がＩＣカードＩ／Ｆ２０から抜かれたことを検出しなかった場合（Ｓ１０６でＮＯ）、処理はＳ１０８に進む。
【００６８】
その後、データ入出力管理部３４は、機能ボタンが押下されたかどうかをチェックし（Ｓ１０８）、押下を検出できなければ（Ｓ１０８でＮＯ）、処理はＳ１０５に戻り、再度経過時間チェックを行う（Ｓ１０５）。機能ボタンの押下を検出した場合は（Ｓ１０８でＹＥＳ）、入出力先をメモリカードへ設定した状態で機能メニューを起動する（Ｓ１０９）。
【００６９】
その後、機能選択操作を行い（Ｓ１１０）、選択後確定操作を行うことで（Ｓ１１１）、メモリカードを入出力先とした機能が実行される。
【００７０】
次に、メモリカード挿入後の各機能の入出力先を自動設定した内容を解除する無操作時間設定の登録操作処理について、図４を参照して説明する。図４は、データ入出力管理システム１のデジタル複合機２からＩＣカード２２が取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【００７１】
処理が開始されると、ユーザは登録ボタンを押下し（Ｓ２０１）、登録設定メニューを起動する（Ｓ２０２）。次に、登録設定メニューの中に、メモリカード挿入時の入出力先自動設定解除のための無操作時間設定が設けられているので、その機能を選択する（Ｓ２０３）。
【００７２】
上記の設定の選択によって、時間選択メニューもしくは直接入力画面が、例えば、「１：１０秒」、「２：２０秒」のように表示されるので、ユーザは操作入力部５２を用いて実施したい動作を選択する（Ｓ２０４）。選択後、決定ボタン等による確定操作に基づき、設定された内容が記憶部１８へ保存される（Ｓ２０５）。
【００７３】
以上のように、本実施形態のデータ入出力管理システム１は、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力部５０と、入力された信号をデータに変換する画像データ変換部４２および音声データ変換部４４と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力部１０と、ＩＣカード２２を接続可能なＩＣカードＩ／Ｆ２０とを備えたデジタル複合機２で用いるデータ入出力管理システム１であって、ＩＣカード２２の接続状態を検知するＩＣカード検知部３８と、ＩＣカードＩ／Ｆ２０によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、出力信号を接続されているＩＣカード２２へ出力させるデータ入出力管理部３４とをさらに備えている。
【００７４】
上記の構成によれば、ＩＣカード２２が接続されていると判断した場合に、ＩＣカード２２に対してデータを出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作でＩＣカード２２をデータの出力先として用いることができる。
【００７５】
これにより、デジタル複合機２において出力対象となるデータ、具体例をあげれば、例えば、コピー画像、スキャニング画像、受信ＦＡＸ画像、および受信メッセージ音声などの出力先または保存先にＩＣカード２２を設定するため、デジタル複合機２の内部にはデータが残らないので、オフィスや外出先などで受信・取り込みを行っても、プライベート情報や個人情報の漏洩を防ぐことが容易に実現できる。
【００７６】
上記のデータ入出力管理システム１では、データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示するメニュー表示部４８をさらに備え、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード検知部３８によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、メニュー表示部４８に出力先選択メニューを表示させる。
【００７７】
上記の構成によれば、データの出力先をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに出力先を選択させるので、出力先としてＩＣカード２２を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができる。
【００７８】
上記のデータ入出力管理システム１では、メニュー表示部４８によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、出力先選択メニューの表示を消去し、データ入出力管理部３４は、出力先選択メニューの表示が消去された場合、ＩＣカード２２に対してデータを出力する機能を停止する。
【００７９】
上記の構成によれば、ＩＣカードＩ／Ｆ２０を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがデータの出力先を決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができる。
【００８０】
また、本実施形態のデータ入出力管理システム１は、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力手段と、入力された信号をデータに変換する変換手段と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力手段と、外部記憶装置を接続可能な外部記憶装置接続手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力手段として接続されている外部記憶装置からのデータを入力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えている。
【００８１】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置からデータを読み出して出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの入力先として用いることができる。
【００８２】
これにより、デジタル複合機において入力対象となるデータであるアドレス帳、受信済みＦＡＸ画像、コピー画像、スキャニング画像、および受信メッセージ音声などをデジタル複合機２の印刷部１４、表示部１２、スピーカ１７などを用いて出力することができるので、個人のアドレス帳に基づく発信や、デジタル複合機２に対して個人の設定を適用することができ、普段の使用環境を容易に再現し、また、簡易な操作でＩＣカード２２の内容を出力できる。
【００８３】
上記のデータ入出力管理システム１では、ＩＣカード２２に記憶されているデータを検索し、ＩＣカードデータ処理部３９によって検索されたデータの種類を判断するＩＣカードデータ処理部３９と、ＩＣカードデータ処理部３９によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示するメニュー表示部４８とをさらに備え、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード検知部３８によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、メニュー表示部４８に出力メニューを表示させている。
【００８４】
上記の構成によれば、デジタル複合機２へのデータの入力をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに入力するデータを選択させるので、データの入力元としてＩＣカード２２を用いるかどうかを、デジタル複合機２上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができる。
【００８５】
上記のデータ入出力管理システム１では、メニュー表示部４８によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、出力メニューの表示を消去し、データ入出力管理部３４は、出力メニューの表示が消去された場合、ＩＣカード２２内のデータの出力機能を停止している。
【００８６】
上記の構成によれば、ＩＣカード２２を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがＩＣカード２２からデジタル複合機２へ出力するデータを決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続している。
【００８７】
上記のデータ入出力管理システム１では、データ入出力管理部３４は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定している。
【００８８】
上記の構成によれば、ユーザの反応速度や、意志の決定に要する時間に応じて任意の時間を設定できるので、ユーザによって都合の良い時間を待機時間として用いることができる。
【００８９】
上記のデータ入出力管理システム１では、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード２２の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の出力部１０に出力先を変更している。
【００９０】
上記の構成によれば、デジタル複合機２における各種の処理が進行している場合でも、ＩＣカード２２の取外しが可能になるという効果を奏する。
【００９１】
上記の各部を備えたデジタル複合機２、ＩＣカードＩ／Ｆ２０、ＩＣカード２２を構成することで、上記のデータ入出力管理システム１を構成できる。
【００９２】
なお、上記の説明では、外部記憶装置としてＩＣカード２２を用いる場合を例に説明したが、これに限るものではない。磁気、光、光磁気などを用いたディスクやカード、フラッシュメモリや半導体メモリ、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４などの規格に沿ったコネクタで接続される各種外部記憶装置などであってもよい。外部記憶装置をデジタル複合機２に装着し、データの記録および／または読出しが可能であれば、本実施形態と略同様の効果がえられる。ただし、外部記憶装置がＩＣカード２２である場合、可搬性やサイズ、データ保持の安全性や普及度などの点から、特に効果が高いと言える。
【００９３】
また、ＩＣカード２２とのデータ転送処理、およびＩＣカード２２内でのデータの保存には、暗号化または個人認証システムと組み合わせることが好ましい。
【００９４】
また、上記のデジタル複合機２で用いられるデータ入出力管理システムでは、データ入出力管理部３４、出力先決定部３６、およびＩＣカードデータ処理部３９を制御部３０が備える構成としたが、これに限るものではない。ＩＣカード２２上に、データ入出力管理部３４、出力先決定部３６、およびＩＣカードデータ処理部３９の機能を実現するプログラムを記録しておき、ＩＣカードＩ／Ｆ２０にＩＣカード２２が挿入された際に、ＩＣカード２２上のプログラムが呼び出され、そのプログラムを実行することで同様の機能を実現してもよい。
【００９５】
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、請求項に示した範囲で適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【００９６】
最後に、デジタル複合機２の各ブロック、特に制御部３０および入力部５０は、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【００９７】
すなわち、デジタル複合機２は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ（central processing unit）、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアであるデジタル複合機２の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記デジタル複合機２に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【００９８】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【００９９】
また、デジタル複合機２を通信ネットワークと接続可能に構成し、通信ネットワークを介して上記プログラムコードを供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
【産業上の利用可能性】
【０１００】
以上のように、ユーザが外部記憶装置への操作を実施したいという明示的な動作である、外部記憶装置の接続が発生した際、デジタル複合機の各機能で定められた入力先もしくは出力先を自動的に外部記憶装置へ設定し、各機能の起動された場合には、その機能ボタンで実行される動作の入力先もしくは出力先を外部記憶装置とするので、デジタル複合機に用いられる入出力管理システムとして好適に用いることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明の一実施形態を示すものであり、デジタル複合機で用いられるデータ入出力管理システムの要部構成を示す機能ブロック図である。
【図２】上記のデータ入出力管理システムのハードウェア構成の一例を示す概略図である。
【図３】上記のデータ入出力管理システムのデジタル複合機にＩＣカードが挿入された際の処理の流れを示すフロー図である。
【図４】上記のデータ入出力管理システムのデジタル複合機からＩＣカードが取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【符号の説明】
【０１０２】
１ データ入出力管理システム
２ デジタル複合機
１０ 出力部（出力手段）
１２ 表示部
１３ ＬＥＤ装置
１４ 印刷部
１６ 音声出力部
１７ スピーカ（音声出力手段）
１８ 記憶部
２０ ＩＣカードインタフェース
３０ 制御部（制御手段）
３２ 通話処理部
３４ データ入出力管理部（データ入出力管理手段）
３６ 出力先決定部
３８ ＩＣカード検知部（外部記憶装置検知手段）
３９ ＩＣカードデータ処理部
４０ 応答処理部
４１ 留守番電話装置
４２ 画像データ変換部
４３ 再生装置
４４ 音声データ変換部
４５ 録音装置
４６ 通信管理部
４８ メニュー表示部
５０ 入力部（入力手段）
５２ 操作入力部
５３ ハンドセット上下検出部
５４ 光学読取部
５６ 音声入力部
５８ 通信部
６０ 通信インタフェース
６２ ＵＳＢ
６４ 赤外線
６６ カードスロット
６８ ＮＩＣ
６９ モデム
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル複合機に係り、さらに詳しくは、メモリカードインタフェース、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびファクシミリ機能などを備えたデジタル複合機に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能などの複数の機能を備えたデジタル複合機が、企業内だけでなく一般家庭においても普及しつつある。また、メモリカードインタフェースを装備し、フォトプリント機能やスキャンしたデータやＦＡＸ受信データをメモリカードへ保存したりする機能を搭載したデジタル複合機も普及しつつある。このような、多機能化による付加価値を持った商品が市場に登場する中、メニュー操作項目の増大などにより、ユーザが行う操作が複雑になっている。
【０００３】
特許文献１では、上記問題を解決するために、表示装置の画面を縦横数列ずつに分割し、複数の分割画面を形成し、その各画面上に機能毎のメニューを表示した上で、設けられたスクロールキーにより上下左右へ分割画面を移動させ、所望のメニュー画面を中央へ表示し、操作する方法が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２では、上記問題を解決するために、メモリカード内に記憶されたデータの種類や日時によって、あらかじめ表示するメニュー項目を設定しておき、メモリカード挿入時に、データ検索を行い、自動的にデータに応じたメニュー項目を表示する操作手段が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１０７０２号公報（２０００年１月１４日公開）
【特許文献２】特開２００２−３５９６６９号公報（２００２年１２月１３日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の構成では、以下に示すような問題が生じる。
【０００６】
すなわち、特許文献１の操作方法は、機能が少ない製品であるので、全体としてのメニュー画面も少ないため効果的であるが、デジタル複合機のように多機能な製品では、メニュー項目数が多く、ある程度の階層構造を持ったメニューとして構成されることが多く、開示されているような操作性改善の効果が期待できないという問題が生じる。
【０００７】
また、特許文献２においては、メモリカード内に記憶されたデータを扱う機能に限定されており、メモリカードを入力デバイスとしてしかとらえていないため出力デバイスとして扱う機能への応用ができない。さらに、データの種類によって対応する機能をあらかじめ決定しているが、メモリカード内にたくさんの種類のデータが存在した場合には、かなりのデータ検索処理が必要となる。そのため、メモリカードを挿入しただけで、ユーザは一定時間待たされるという問題を生じる。
【０００８】
さらに、複数の選択メニューが表示されることとなり、ユーザが利用したい機能を選択する操作が煩雑になる。上記の問題については、大型の液晶や高性能のＣＰＵを搭載することでこれらを回避することは可能であるが、製品のコストアップにつながってしまう。
【０００９】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、デジタル複合機において外部記憶装置を用いる場合に、ユーザが容易な操作でデジタル複合機に接続する外部記憶装置に関わる機能を実行することができるデータ入出力管理システムを実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、上記課題を解決するために、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴としている。
【００１１】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置に対してデータを出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの出力先として用いることができるという効果を奏する。
【００１２】
これにより、デジタル複合機において出力対象となるデータ、具体例をあげれば、例えば、コピー画像、スキャニング画像、受信ＦＡＸ画像、および受信メッセージ音声などの出力先または保存先に外部記憶装置であるメモリカードを設定するため、デジタル複合機内部には上記のデータが残らないので、オフィスや外出先などで受信・取り込みを行っても、プライベート情報や個人情報の漏洩を防ぐことが容易に実現できる。
【００１３】
上記のデータ入出力管理システムでは、データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示する出力先選択メニュー表示手段をさらに備え、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力先選択メニュー表示手段に出力先選択メニューを表示させることが好ましい。
【００１４】
上記の構成によれば、データの出力先をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに出力先を選択させるので、出力先として外部記憶装置を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができるという効果を奏する。
【００１５】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記出力メニュー表示手段によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力先選択メニューの表示を消去し、前記データ入出力管理手段は、前記出力先選択メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内に対してデータを出力する機能を停止することが好ましい。
【００１６】
上記の構成によれば、外部記憶装置を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがデータの出力先を決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができるという効果を奏する。
【００１７】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、上記課題を解決するために、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴としている。
【００１８】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置からデータを読み出して出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの入力先として用いることができるという効果を奏する。
【００１９】
これにより、デジタル複合機において入力対象となるデータ、具体例をあげれば、たとえば、アドレス帳、受信済みＦＡＸ画像、コピー画像、スキャニング画像、および受信メッセージ音声などをデジタル複合機の印刷装置、表示装置、スピーカなどを用いて出力することができるので、個人のアドレス帳に基づく発信や、デジタル複合機に対して個人の設定をデジタル複合機に適用することができ、普段の使用環境を容易に再現し、また、簡易な操作でメモリカードの内容の出力が実現できる。
【００２０】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記外部記憶装置に記憶されているデータを検索するデータ検索手段と、前記データ検索手段によって検索されたデータの種類を判断するデータ判断手段と、前記データ判断手段によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示する出力メニュー表示手段とをさらに備え、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力メニュー表示手段に出力メニューを表示させることが好ましい。
【００２１】
上記の構成によれば、デジタル複合機へのデータの入力をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに入力するデータを選択させるので、データの入力元として外部記憶装置を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができるという効果を奏する。
【００２２】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記出力メニュー表示手段によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力メニューの表示を消去し、前記データ入出力管理手段は、前記出力メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内のデータの出力機能を停止することが好ましい。
【００２３】
上記の構成によれば、外部記憶装置を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザが外部記憶装置からデジタル複合機へ出力するデータを決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができるという効果を奏する。
【００２４】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記データ入出力管理手段は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定することが好ましい。
【００２５】
上記の構成によれば、ユーザの反応速度や、意志の決定に要する時間に応じて任意の時間を設定できるので、ユーザによって都合の良い時間を待機時間として用いることができるという効果を奏する。
【００２６】
上記のデータ入出力管理システムでは、前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の前記出力手段に出力先を変更することが好ましい。
【００２７】
上記の構成によれば、デジタル複合機における各種の処理が進行している場合でも、外部記憶装置の取外しが可能になるという効果を奏する。また、例えば、普段は、デジタル複合機の本体メモリにデータを保存して置きたいが、メモリカードを挿して、一定の処理を実行する場合などに、受信データの出力先をメモリカードに変更し、その後、もしメモリカードが抜かれれば、出力先をまた本体メモリに変更することができる。
【００２８】
上記の各手段を備えたデジタル複合機、外部記憶装置を構成することで、上記のデータ入出力管理システムを構成することができる。
【００２９】
上記の問題を解決するために、本発明のデータ入出力管理方法では、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、当該デジタル複合機は、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理ステップとを備えている。
【００３０】
また、上記の問題を解決するために、本発明のデータ入出力管理方法では、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、当該デジタル複合機は、前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理ステップとを備えている。
【００３１】
上記のデータ入出力管理方法によれば、上述と同様の効果を奏することができる。
【００３２】
なお、上記データ入出力管理方法を、コンピュータの制御によりコンピュータ上で実行させることができる。さらに、上記データ入出力管理プログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶させることにより、任意のコンピュータ上で実行させることができる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明に係るデータ入出力管理システムは、以上のように、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段に前記出力信号を接続されている外部記憶装置へ出力または外部記憶装置から入力するデータ入出力管理手段とを備えているので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの出力先または入力元として用いることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
本発明の一実施形態について図１から図４に基づいて説明すると以下の通りである。
【００３５】
図１は本発明の一実施形態を示すものであり、本発明のデータ入出力管理システム１を構成するデジタル複合機２およびＩＣカード（外部記憶装置）２２の要部構成を示す機能ブロック図である。デジタル複合機２は、出力部（出力手段）１０、制御部（制御手段）３０、入力部（入力手段）５０、ＩＣ（Integrated Circuit）カードインタフェース（以下ＩＣカードＩ／Ｆ）２０、および通信インタフェース（以下通信Ｉ／Ｆ）６０を備えている。以下、各部の構成について、図１を参照して詳細を説明する。
【００３６】
出力部１０は、表示部１２、印刷部１４、音声出力部１６、および記憶部１８を備えている。制御部３０は、通話処理部３２、データ入出力管理部（データ入出力管理手段）３４、出力先決定部３６、ＩＣカード検知部（外部記憶装置検知手段）３８、ＩＣカードデータ処理部３９、応答処理部４０、画像データ変換部４２、音声データ変換部４４、通信管理部４６、およびメニュー表示部４８を備えている。入力部５０は、操作入力部５２、光学読取部５４、音声入力部５６、および通信部５８を備えている。
【００３７】
なお、以下の説明では、表示部１２および操作入力部５２を別の部材として説明するが、例えば、タッチパネルなどの操作入力および表示出力を同時に行うことができるデバイスで構成することによって、表示部１２および操作入力部５２の機能を１つの部材で構成してもよい。
【００３８】
出力部１０は、入力部５０の各部などから取り込まれたデータを、画面表示や印刷媒体である紙面に出力したり、音声や振動などとして出力したりするための出力デバイスである。以下、出力部１０の各部について、詳細を説明する。
【００３９】
表示部１２は、液晶ディスプレイ、タッチパネル、ＬＥＤ（light emitting diode）、およびその他の表示出力用デバイスで構成され、デジタル複合機２の各種状態、操作インフォメーション、警告、ジョブ処理状況、およびその他の通告や、デジタル複合機２の内部に保存された情報、例えば、受信したＦＡＸ画像、取り込み画像、通話先電話番号、通話記録、および印刷記録などの表示出力を行う。
【００４０】
印刷部１４は、レーザープリンタや、インクジェットプリンタや、ドットインパクトプリンタなどのプリンタ装置などで構成され、ユーザの指示または設定された条件に従って、光学読取部５６から取り込まれたコピー原稿や、通信部５８を介して受信されたＦＡＸ画像や、デジタル複合機２の内部に保存された各種情報などの印刷出力を行う。
【００４１】
音声出力部１６は、スピーカや、イヤフォンや、受話器のハンドセットなどで構成され、通信部５８を介して接続された電話回線による通話音声や、記憶部１８に記録蓄積された留守番電話メッセージや、ＩＣカードＩ／Ｆ２０または通信Ｉ／Ｆ６０を介してデジタル複合機２に取り込まれた音声データの出力を行う。
【００４２】
記憶部１８は、フラッシュメモリや磁気記録媒体などで構成され、デジタル複合機２の各種設定や、動作記録や、各部から取り込まれた各種データなどの記録保存を行う。
【００４３】
次に、制御部３０の各部の構成について説明する。制御部３０は、出力部１０、ＩＣカードＩ／Ｆ２０、入力部５０、および通信Ｉ／Ｆ６０といった各部間のデータの送受信や、各部で行う入出力処理や通信処理の制御を行う。
【００４４】
通話処理部３２は、通信部５８を介した電話回線通話の発着信処理や、応答処理部４０による留守番電話機能への接続処理などを行う。
【００４５】
データ入出力管理部３４は、ユーザによる操作入力部５２からの入力操作に従って、出力先決定部３６に対して出力指示を出す。出力先決定部３６は、データ入出力管理部３４の指示に基づいて、入力されたデータの種類、例えば、ＦＡＸ受信画像や伝言メッセージなどといった画像または音声の種類に応じて、出力部１０のどの機能部へ出力を行うかといった設定の管理も行う。
【００４６】
ＩＣカード検知部３８は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０に挿入されたＩＣカード２２の検知を行う。ＩＣカードデータ処理部３９は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０に挿入されたＩＣカード２２への読み込みや書き込みなどのデータ入出力処理を行う。
【００４７】
応答処理部４０は、電話回線を介して着信した通話やデータ通信に対する応答処理や、留守番電話機能における録音処理を行う。留守番電話での伝言メッセージ録音処理が発生した場合、応答処理部４０は、音声データ変換部４４に伝言メッセージを音声データに変換させる指示を出し、変換された音声データを記憶部１８に記録させる。
【００４８】
画像データ変換部４２は、光学読取部５４を介して読み込まれたスキャニング画像や、電話回線を通じて受信したＦＡＸ画像などを、所定の画像フォーマットに変換して出力部１０に出力する。画像を出力する場合、出力先決定部３６は、ユーザによる設定に従って、表示部１２に表示するか、印刷部１４を介して印刷用紙にプリントアウトするか、記憶部１８に画像データとして保存するかを決定する。音声データ変換部４４は、音声入力部５６や、通信部５８を介して受信した音声信号を音声データに変換して出力部１０に出力する。
【００４９】
通信管理部４６は、通信部５８を介した各種通信処理を監視し、通信部５８に必要なデータの送受信を行わせて、その通信記録を記録する。また、通信管理部４６は、出力部１０または入力部５０からの要求に従って、通信部５８を介した必要なデータの送受信要求を行う。
【００５０】
メニュー表示部４８は、ＩＣカード検知部３８の検出結果に基づいて、表示部１２上に適切なメニューを表示する。具体的には、ＩＣカード２２に保存されている各種データをデジタル複合機２の出力部１０を用いて出力するためのメニューや、デジタル複合機２が取り込みや、録音や、受信などをする各種データの出力・保存先としてＩＣカード２２を選択するためのメニューや、ＩＣカード２２に保存されているアドレス帳などの各種設定データをデジタル複合機２に取り込むためのメニューを表示する。
【００５１】
次に、入力部５０の各部の機能について説明する。入力部５０は、各種入力用デバイスから入力された情報を制御部３０に送信する処理を行う。また、入力部５０は、ＩＣカードＩ／Ｆ２０や通信部５８などの外部から取り込まれたデータについても、制御部３０へ送信する処理を行う。
【００５２】
操作入力部５２は、タッチパネルや操作スイッチなどで構成された、ユーザからの入力操作を受け付ける入力デバイスである。操作入力部５２は、スイッチやボタンなどの物理的な入力デバイスで構成されていてもよいし、ディスプレイ上に仮想的に表示されたメニューで構成されていてもよい。
【００５３】
光学読取部５４は、光学スキャナユニットやＣＣＤ（Charge Coupled Device）カメラなどの画像読取装置で構成され、画像やＦＡＸ原稿などの読み取りを行う。音声入力部５６は、受話器などのハンドセットや骨振動マイクなどの音声入力デバイスで構成され、音声信号の入力を行う。
【００５４】
次に、出力部１０および入力部５０に対して、各種データの入力および出力を行う各インタフェース部について説明する。
【００５５】
ＩＣカードＩ／Ｆ２０は、ＩＣカード２２を物理的に接続し、データの送受信を行うためのコネクタで、ＩＣカード２２に対する電源供給や、ＩＣカード２２の挿入を検知するためのセンサなどで構成されている。なお、ここでは端子を用いて物理的に接続するインタフェースを例に説明するが、これに限るものではない。非接触で無線通信を行うＩＣカードやメモリカードであってもよい。ＩＣカード２２は、データ蓄積用の外部記憶デバイスで、具体的には、半導体メモリカード、フラッシュメモリ、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、近距離無線通信を行うＩＣチップを内蔵した非接触通信のＩＣカードなどで構成されている。
【００５６】
通信部５８は、通信Ｉ／Ｆ６０を制御して通信を行うための制御デバイスで、具体的には、公衆電話回線通信、無線通信、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル通信、ピアツーピア通信、ＵＳＢ規格通信、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）１３９４規格通信など、各種回線に適合した通信プロトコルに沿って通信処理を行う。通信Ｉ／Ｆ６０は、物理的に各種回線と接続するためのコネクタであり、具体的には、モデム、ケーブルモデム、ターミナルアダプタ、ルータ、リピータなどの接続端子、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４などの接続端子、赤外線、無線通信などの通信デバイスなどで構成されている。
【００５７】
次に、図２を参照して、デジタル複合機２の具体的なハードウェア構成について説明する。図２は、デジタル複合機２を構成する各部の概略構成および操作入力用インタフェースの具体的構成の一例を示すものである。なお、図１に記載の機能部と同一の機能を持つ構成については同じ番号を割り振り、説明を省略するものとする。
【００５８】
スピーカ１７は、ここでは受話器の形状を持つハンドセットや、デジタル複合機２の本体に配置されたスピーカを示している。受話器は、デジタル複合機２の所定の位置に設置され、設置状態はハンドセット上下検出部５３によって検出される。ハンドセットが非設置状態の場合には、網制御装置７０によって電話回線を接続し、電話番号の入力および発信処理の受付状態にする。また、ハンドセットが設置状態の場合には、デジタル複合機２の本体に配置されたスピーカ１７を用いて、着信音等の出力を行う。モデム６９は、制御部３０の指示に従って網制御装置７０で回線接続された端末に対して、ＦＡＸ画像や通信データの送受信処理を行う。
【００５９】
留守番電話装置４１は、再生装置４３および録音装置４５を備え、電話回線を通じて入力された音声信号を、制御部３０の応答処理に従って録音し、ユーザの操作に従って再生する。
【００６０】
表示部１２には、操作入力部５２として、各入力ボタンが表示されている。なお、本実施形態では、表示部１２上に操作入力ボタンが仮想的に表示されるものとして説明するが、これに限るものではない。各ボタンを単機能が割り当てられた物理的なスイッチとして構成してもよいし、複数の機能を１つのスイッチで入力できるようにしてもよい。また、ＬＥＤ装置１３と連動して操作入力が可能となっていてもよい。ＬＥＤ装置１３は、電源状態や、留守番モードなどの各種設定状態をユーザに知らせるために、ＬＥＤを点灯／消灯させる処理を行う。
【００６１】
操作入力部５２では、具体的な例として、操作ボタン群、機能起動ボタン群、およびダイヤルボタン群が表示されている。操作ボタン群では、「決定」「カーソル」「停止」「スタート」といったボタンが、機能起動ボタン群では、「登録」「留守」「スキャナ」「プリント」「フォト」「ネットワーク」「赤外線」「ＦＡＸ」「録音」「再生」といったボタンが、ダイヤルボタン群では、「０」〜「９」「＊」「＃」といったボタンが表示されている。
【００６２】
通信Ｉ／Ｆ６０には、外部と通信するための端子として、ＵＳＢ６２、赤外線通信部６４、カードスロット６６、ＮＩＣ（Network Interface Card）６８などの各種コネクタが配置されている。
【００６３】
次に、図３および図４を参照して、本実施形態のデジタル複合機２で行われるデータ入出力処理の流れについて説明する。図３は、デジタル複合機２にＩＣカード２２が挿入された際の処理の流れを示すフロー図である。図４は、デジタル複合機２からＩＣカード２２が取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【００６４】
まず、ＩＣカード２２が挿入された際の処理について、図３を参照して説明する。ユーザによりＩＣカード２２がデジタル複合機２挿入されると（Ｓ１０１）、データ入出力管理部３４は、ＩＣカードを入出力先として設定できる機能を検索する（Ｓ１０２）。
【００６５】
その後、出力先決定部３６は、対応する機能の入出力先をＩＣカード２２へ設定する（Ｓ１０３）。データ入出力管理部３４は、ＩＣカード２２挿入後の無操作による入出力先メモリカード設定を自動解除する時間の計測を開始し（Ｓ１０４）、メニュー表示部４８によって表示されたメニュー上で操作入力部５２の機能ボタンが押下されたかどうかを確認する処理を開始する（Ｓ１０５）。
【００６６】
メニュー表示部４８によってメニューが表示された後、データ入出力管理部３４は、無操作による解除設定時間経過したかどうかをチェックし、所定の時間が経過した場合（Ｓ１０５でＹＥＳ）、入出力先設定をカード挿入前の設定に復帰し（Ｓ１０７）、処理を終了する。メニュー表示部４８によってメニューが表示された後、所定の経過していなければ（Ｓ１０５でＮＯ）、ＩＣカード２２が抜かれたかどうかをチェックする（Ｓ１０６）。
【００６７】
ＩＣカード２２がＩＣカードＩ／Ｆ２０から抜かれたことを検出した場合（Ｓ１０６でＹＥＳ）、入出力先設定をＩＣカード２２挿入前の設定に復帰する（Ｓ１０７）。ＩＣカード２２がＩＣカードＩ／Ｆ２０から抜かれたことを検出しなかった場合（Ｓ１０６でＮＯ）、処理はＳ１０８に進む。
【００６８】
その後、データ入出力管理部３４は、機能ボタンが押下されたかどうかをチェックし（Ｓ１０８）、押下を検出できなければ（Ｓ１０８でＮＯ）、処理はＳ１０５に戻り、再度経過時間チェックを行う（Ｓ１０５）。機能ボタンの押下を検出した場合は（Ｓ１０８でＹＥＳ）、入出力先をメモリカードへ設定した状態で機能メニューを起動する（Ｓ１０９）。
【００６９】
その後、機能選択操作を行い（Ｓ１１０）、選択後確定操作を行うことで（Ｓ１１１）、メモリカードを入出力先とした機能が実行される。
【００７０】
次に、メモリカード挿入後の各機能の入出力先を自動設定した内容を解除する無操作時間設定の登録操作処理について、図４を参照して説明する。図４は、データ入出力管理システム１のデジタル複合機２からＩＣカード２２が取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【００７１】
処理が開始されると、ユーザは登録ボタンを押下し（Ｓ２０１）、登録設定メニューを起動する（Ｓ２０２）。次に、登録設定メニューの中に、メモリカード挿入時の入出力先自動設定解除のための無操作時間設定が設けられているので、その機能を選択する（Ｓ２０３）。
【００７２】
上記の設定の選択によって、時間選択メニューもしくは直接入力画面が、例えば、「１：１０秒」、「２：２０秒」のように表示されるので、ユーザは操作入力部５２を用いて実施したい動作を選択する（Ｓ２０４）。選択後、決定ボタン等による確定操作に基づき、設定された内容が記憶部１８へ保存される（Ｓ２０５）。
【００７３】
以上のように、本実施形態のデータ入出力管理システム１は、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力部５０と、入力された信号をデータに変換する画像データ変換部４２および音声データ変換部４４と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力部１０と、ＩＣカード２２を接続可能なＩＣカードＩ／Ｆ２０とを備えたデジタル複合機２で用いるデータ入出力管理システム１であって、ＩＣカード２２の接続状態を検知するＩＣカード検知部３８と、ＩＣカードＩ／Ｆ２０によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、出力信号を接続されているＩＣカード２２へ出力させるデータ入出力管理部３４とをさらに備えている。
【００７４】
上記の構成によれば、ＩＣカード２２が接続されていると判断した場合に、ＩＣカード２２に対してデータを出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作でＩＣカード２２をデータの出力先として用いることができる。
【００７５】
これにより、デジタル複合機２において出力対象となるデータ、具体例をあげれば、例えば、コピー画像、スキャニング画像、受信ＦＡＸ画像、および受信メッセージ音声などの出力先または保存先にＩＣカード２２を設定するため、デジタル複合機２の内部にはデータが残らないので、オフィスや外出先などで受信・取り込みを行っても、プライベート情報や個人情報の漏洩を防ぐことが容易に実現できる。
【００７６】
上記のデータ入出力管理システム１では、データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示するメニュー表示部４８をさらに備え、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード検知部３８によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、メニュー表示部４８に出力先選択メニューを表示させる。
【００７７】
上記の構成によれば、データの出力先をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに出力先を選択させるので、出力先としてＩＣカード２２を用いるかどうかを、デジタル複合機上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができる。
【００７８】
上記のデータ入出力管理システム１では、メニュー表示部４８によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、出力先選択メニューの表示を消去し、データ入出力管理部３４は、出力先選択メニューの表示が消去された場合、ＩＣカード２２に対してデータを出力する機能を停止する。
【００７９】
上記の構成によれば、ＩＣカードＩ／Ｆ２０を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがデータの出力先を決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続することができる。
【００８０】
また、本実施形態のデータ入出力管理システム１は、音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力する入力手段と、入力された信号をデータに変換する変換手段と、変換されたデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つの出力信号として出力する出力手段と、外部記憶装置を接続可能な外部記憶装置接続手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力手段として接続されている外部記憶装置からのデータを入力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えている。
【００８１】
上記の構成によれば、外部記憶装置が接続されていると判断した場合に、当該外部記憶装置からデータを読み出して出力するので、ユーザは特別な設定操作を行うことなく、容易な操作で外部記憶装置をデータの入力先として用いることができる。
【００８２】
これにより、デジタル複合機において入力対象となるデータであるアドレス帳、受信済みＦＡＸ画像、コピー画像、スキャニング画像、および受信メッセージ音声などをデジタル複合機２の印刷部１４、表示部１２、スピーカ１７などを用いて出力することができるので、個人のアドレス帳に基づく発信や、デジタル複合機２に対して個人の設定を適用することができ、普段の使用環境を容易に再現し、また、簡易な操作でＩＣカード２２の内容を出力できる。
【００８３】
上記のデータ入出力管理システム１では、ＩＣカード２２に記憶されているデータを検索し、ＩＣカードデータ処理部３９によって検索されたデータの種類を判断するＩＣカードデータ処理部３９と、ＩＣカードデータ処理部３９によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示するメニュー表示部４８とをさらに備え、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード検知部３８によってＩＣカード２２が接続されていると判断された場合、メニュー表示部４８に出力メニューを表示させている。
【００８４】
上記の構成によれば、デジタル複合機２へのデータの入力をユーザに選択させるためのメニューを表示し、ユーザに入力するデータを選択させるので、データの入力元としてＩＣカード２２を用いるかどうかを、デジタル複合機２上で複雑なメニュー操作をユーザに行わせることなく、容易な操作で任意に決定することができる。
【００８５】
上記のデータ入出力管理システム１では、メニュー表示部４８によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、出力メニューの表示を消去し、データ入出力管理部３４は、出力メニューの表示が消去された場合、ＩＣカード２２内のデータの出力機能を停止している。
【００８６】
上記の構成によれば、ＩＣカード２２を接続後、メニューを表示し、一定時間操作がない場合には選択メニューを消去するので、ユーザがＩＣカード２２からデジタル複合機２へ出力するデータを決定する意志がない場合、または、操作が分からない場合などでも、従来通りの操作で処理を継続している。
【００８７】
上記のデータ入出力管理システム１では、データ入出力管理部３４は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定している。
【００８８】
上記の構成によれば、ユーザの反応速度や、意志の決定に要する時間に応じて任意の時間を設定できるので、ユーザによって都合の良い時間を待機時間として用いることができる。
【００８９】
上記のデータ入出力管理システム１では、データ入出力管理部３４は、ＩＣカード２２の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の出力部１０に出力先を変更している。
【００９０】
上記の構成によれば、デジタル複合機２における各種の処理が進行している場合でも、ＩＣカード２２の取外しが可能になるという効果を奏する。
【００９１】
上記の各部を備えたデジタル複合機２、ＩＣカードＩ／Ｆ２０、ＩＣカード２２を構成することで、上記のデータ入出力管理システム１を構成できる。
【００９２】
なお、上記の説明では、外部記憶装置としてＩＣカード２２を用いる場合を例に説明したが、これに限るものではない。磁気、光、光磁気などを用いたディスクやカード、フラッシュメモリや半導体メモリ、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４などの規格に沿ったコネクタで接続される各種外部記憶装置などであってもよい。外部記憶装置をデジタル複合機２に装着し、データの記録および／または読出しが可能であれば、本実施形態と略同様の効果がえられる。ただし、外部記憶装置がＩＣカード２２である場合、可搬性やサイズ、データ保持の安全性や普及度などの点から、特に効果が高いと言える。
【００９３】
また、ＩＣカード２２とのデータ転送処理、およびＩＣカード２２内でのデータの保存には、暗号化または個人認証システムと組み合わせることが好ましい。
【００９４】
また、上記のデジタル複合機２で用いられるデータ入出力管理システムでは、データ入出力管理部３４、出力先決定部３６、およびＩＣカードデータ処理部３９を制御部３０が備える構成としたが、これに限るものではない。ＩＣカード２２上に、データ入出力管理部３４、出力先決定部３６、およびＩＣカードデータ処理部３９の機能を実現するプログラムを記録しておき、ＩＣカードＩ／Ｆ２０にＩＣカード２２が挿入された際に、ＩＣカード２２上のプログラムが呼び出され、そのプログラムを実行することで同様の機能を実現してもよい。
【００９５】
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、請求項に示した範囲で適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【００９６】
最後に、デジタル複合機２の各ブロック、特に制御部３０および入力部５０は、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【００９７】
すなわち、デジタル複合機２は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ（central processing unit）、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアであるデジタル複合機２の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記デジタル複合機２に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【００９８】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【００９９】
また、デジタル複合機２を通信ネットワークと接続可能に構成し、通信ネットワークを介して上記プログラムコードを供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
【産業上の利用可能性】
【０１００】
以上のように、ユーザが外部記憶装置への操作を実施したいという明示的な動作である、外部記憶装置の接続が発生した際、デジタル複合機の各機能で定められた入力先もしくは出力先を自動的に外部記憶装置へ設定し、各機能の起動された場合には、その機能ボタンで実行される動作の入力先もしくは出力先を外部記憶装置とするので、デジタル複合機に用いられる入出力管理システムとして好適に用いることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明の一実施形態を示すものであり、デジタル複合機で用いられるデータ入出力管理システムの要部構成を示す機能ブロック図である。
【図２】上記のデータ入出力管理システムのハードウェア構成の一例を示す概略図である。
【図３】上記のデータ入出力管理システムのデジタル複合機にＩＣカードが挿入された際の処理の流れを示すフロー図である。
【図４】上記のデータ入出力管理システムのデジタル複合機からＩＣカードが取り外された際の処理の流れを示すフロー図である。
【符号の説明】
【０１０２】
１ データ入出力管理システム
２ デジタル複合機
１０ 出力部（出力手段）
１２ 表示部
１３ ＬＥＤ装置
１４ 印刷部
１６ 音声出力部
１７ スピーカ（音声出力手段）
１８ 記憶部
２０ ＩＣカードインタフェース
３０ 制御部（制御手段）
３２ 通話処理部
３４ データ入出力管理部（データ入出力管理手段）
３６ 出力先決定部
３８ ＩＣカード検知部（外部記憶装置検知手段）
３９ ＩＣカードデータ処理部
４０ 応答処理部
４１ 留守番電話装置
４２ 画像データ変換部
４３ 再生装置
４４ 音声データ変換部
４５ 録音装置
４６ 通信管理部
４８ メニュー表示部
５０ 入力部（入力手段）
５２ 操作入力部
５３ ハンドセット上下検出部
５４ 光学読取部
５６ 音声入力部
５８ 通信部
６０ 通信インタフェース
６２ ＵＳＢ
６４ 赤外線
６６ カードスロット
６８ ＮＩＣ
６９ モデム
【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、
前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴とするデータ入出力管理システム。
【請求項２】
データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示する出力先選択メニュー表示手段をさらに備え、
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力先選択メニュー表示手段に出力先選択メニューを表示させることを特徴とする請求項１に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項３】
前記出力メニュー表示手段によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力先選択メニューの表示を消去し、
前記データ入出力管理手段は、前記出力先選択メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内に対してデータを出力する機能を停止することを特徴とする請求項２に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項４】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、
前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴とするデータ入出力管理システム。
【請求項５】
前記外部記憶装置に記憶されているデータを検索するデータ検索手段と、
前記データ検索手段によって検索されたデータの種類を判断するデータ判断手段と、
前記データ判断手段によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示する出力メニュー表示手段とをさらに備え、
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力メニュー表示手段に出力メニューを表示させることを特徴とする請求項４に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項６】
前記出力メニュー表示手段によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力メニューの表示を消去し、
前記データ入出力管理手段は、前記出力メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内のデータの出力機能を停止することを特徴とする請求項５に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項７】
前記データ入出力管理手段は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定すること特徴とする請求項３または６にデータ入出力管理システム。
【請求項８】
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の前記出力手段に出力先を変更することを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項９】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システムで用いられるデジタル複合機であって、前記外部記憶装置検知手段と、データ入出力管理手段とを備え、当該データ入出力管理システムからデータを入力および／または当該データ入出力管理システムへデータの出力を行うデジタル複合機。
【請求項１０】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システム、または請求項９に記載のデジタル複合機で用いられる外部記憶装置であって、前記外部記憶装置検知手段によって検知され、当該データ入出力管理システムにから出力されたデータの記録および／または当該データ入出力管理システムへ入力するデータの読出しを行う外部記憶装置。
【請求項１１】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、
当該デジタル複合機は、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、
前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理ステップとを備えることを特徴とするデータ入出力管理方法。
【請求項１２】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、
当該デジタル複合機は、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、
前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理ステップとを備えることを特徴とするデータ入出力管理方法。
【請求項１３】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システムを動作させるためのプログラムであって、コンピュータを上記の各手段として機能させるためのプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、
前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴とするデータ入出力管理システム。
【請求項２】
データの出力先をユーザに選択させるための出力先選択メニューを表示する出力先選択メニュー表示手段をさらに備え、
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力先選択メニュー表示手段に出力先選択メニューを表示させることを特徴とする請求項１に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項３】
前記出力メニュー表示手段によって出力先選択メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力先選択メニューの表示を消去し、
前記データ入出力管理手段は、前記出力先選択メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内に対してデータを出力する機能を停止することを特徴とする請求項２に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項４】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理システムであって、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段と、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知手段と、
前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理手段とをさらに備えることを特徴とするデータ入出力管理システム。
【請求項５】
前記外部記憶装置に記憶されているデータを検索するデータ検索手段と、
前記データ検索手段によって検索されたデータの種類を判断するデータ判断手段と、
前記データ判断手段によって判断されたデータの種類に対応する出力メニューを表示する出力メニュー表示手段とをさらに備え、
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置検知手段によって外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力メニュー表示手段に出力メニューを表示させることを特徴とする請求項４に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項６】
前記出力メニュー表示手段によって出力メニューが表示されてから所定の時間が経過した場合、当該出力メニューの表示を消去し、
前記データ入出力管理手段は、前記出力メニューの表示が消去された場合、前記外部記憶装置内のデータの出力機能を停止することを特徴とする請求項５に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項７】
前記データ入出力管理手段は、ユーザによって設定された任意の時間を前記所定時間として設定すること特徴とする請求項３または６にデータ入出力管理システム。
【請求項８】
前記データ入出力管理手段は、前記外部記憶装置の接続状態が、接続されている状態から非接続の状態に変化した場合、所定の前記出力手段に出力先を変更することを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システム。
【請求項９】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システムで用いられるデジタル複合機であって、前記外部記憶装置検知手段と、データ入出力管理手段とを備え、当該データ入出力管理システムからデータを入力および／または当該データ入出力管理システムへデータの出力を行うデジタル複合機。
【請求項１０】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システム、または請求項９に記載のデジタル複合機で用いられる外部記憶装置であって、前記外部記憶装置検知手段によって検知され、当該データ入出力管理システムにから出力されたデータの記録および／または当該データ入出力管理システムへ入力するデータの読出しを行う外部記憶装置。
【請求項１１】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、
当該デジタル複合機は、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、
前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記出力手段へ出力するデジタルデータを外部記憶装置へ出力させるデータ入出力管理ステップとを備えることを特徴とするデータ入出力管理方法。
【請求項１２】
音声信号、画像信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つを入力信号として入力する入力手段と、入力された信号をデジタルデータに変換する変換手段と、変換されたデジタルデータを表示画像、印刷画像、音声信号、およびデータ通信信号のうち少なくとも１つとして出力する出力手段とを備えたデジタル複合機で用いるデータ入出力管理方法であって、
当該デジタル複合機は、
前記変換手段によってデジタルデータに変換された入力信号、または、前記出力手段から出力するためのデジタルデータを記憶する外部記憶装置と、
前記外部記憶装置をデータが入出力可能な状態で接続する外部記憶装置接続手段とを備え、
前記外部記憶装置の接続状態を検知する外部記憶装置検知ステップと、
前記外部記憶装置検知ステップにおいて外部記憶装置が接続されていると判断された場合、前記入力信号の代わりに外部記憶装置に記憶されているデジタルデータを入力するデータ入出力管理ステップとを備えることを特徴とするデータ入出力管理方法。
【請求項１３】
請求項１から８のいずれか１項に記載のデータ入出力管理システムを動作させるためのプログラムであって、コンピュータを上記の各手段として機能させるためのプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図２】
【図３】
【図４】
【公開番号】特開２００９−５１０９（Ｐ２００９−５１０９Ａ）
【公開日】平成２１年１月８日（２００９．１．８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１６４３２１（Ｐ２００７−１６４３２１）
【出願日】平成１９年６月２１日（２００７．６．２１）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１月８日（２００９．１．８）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年６月２１日（２００７．６．２１）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
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