メール送信装置
【課題】 サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置を提供する。
【解決手段】 メールにファイルを添付して送信するメール送信部１０４を備えたメール送信装置において、少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダ５２を含む記憶装置５０と、共有フォルダ５２内のファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける操作受付部１１０と、受け付けた添付ファイルを共有フォルダから取得する、または原稿を読み取り画像ファイルを取得するファイル取得部１１２と、取得したファイルのサイズを取得するサイズ取得部１１６と、このサイズを合計して合計サイズとする合計部１１８と、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定部１２０と、合計サイズが所定の設定値を超えたと、サイズオーバーをユーザに通知する通知部１２２と、を備える。
【解決手段】 メールにファイルを添付して送信するメール送信部１０４を備えたメール送信装置において、少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダ５２を含む記憶装置５０と、共有フォルダ５２内のファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける操作受付部１１０と、受け付けた添付ファイルを共有フォルダから取得する、または原稿を読み取り画像ファイルを取得するファイル取得部１１２と、取得したファイルのサイズを取得するサイズ取得部１１６と、このサイズを合計して合計サイズとする合計部１１８と、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定部１２０と、合計サイズが所定の設定値を超えたと、サイズオーバーをユーザに通知する通知部１２２と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール送信装置に関し、特に、原稿を読み取り添付ファイルを作成するメール送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備えている。
【０００３】
この種の装置として、特許文献１に記載のものがある。同文献に記載されたメール送信装置は、スキャナで読み取った原稿をイメージデータ化して添付ファイルとしてメールに添付して送信する場合、メール本文情報のサイズと添付ファイルのサイズを考慮して、サイズがオーバーした場合にメール分割して送信する構成を有している。
【０００４】
また、ネットワーク化に伴い、メール送信装置はネットワーク上の他の記憶装置の共有フォルダへのアクセスが可能となってきた。そこで、スキャナで読み取った原稿以外にも、共有フォルダ内のファイルを直接添付して送信することが要求されるようになってきた。
【特許文献１】特開２００４−８８６１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、安易に添付ファイルの指定を許可すると、その合計サイズが大きくなった場合に、メールサーバ側で容量オーバーとなり受信されなかったり、あるいは、メール送信装置自体のメモリ容量の限界から、送信不可能となったりする場合があった。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、メールにファイルを添付して送信するメール送信手段を備えたメール送信装置において、
少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダを含む記憶装置と、
前記共有フォルダ内の前記ファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記添付ファイルを前記共有フォルダから取得する第１の取得手段と、
原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段と、
前記第１の取得手段および前記第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段と、
前記合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするメール送信装置が提供される。
【０００８】
ここで、添付ファイルは、共有フォルダ内の指定されたファイルや、原稿をスキャンして取得した画像ファイルなどである。また、合計手段は、メール本文のサイズも合計することができる。また、メールに添付されるファイルは、たとえば、送信前にＭＩＭＥ形式に変換されるが、このときファイルサイズが約１．５倍になるので、所定の設定値の設定において、予めこのサイズ増加分を考慮しておくこともできる。すなわち、所定の設定値が設定されたとき、その値を２／３にした値を設定値とする。
【０００９】
この発明によれば、添付ファイルに制限を設け、ユーザにサイズオーバーを通知することで、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置が提供される。
【００１０】
上記メール送信装置において、前記第２の取得手段は、前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、前記原稿の読み取りを停止することができる。
【００１１】
この構成によれば、添付ファイルのサイズがオーバーしたとき、原稿の読み取りを停止することができるので、ユーザにサイズオーバーを認識させることができるとともに、無駄に原稿の読み取りを行わずに済むので、使い勝手が向上する。
【００１２】
上記メール送信装置において、メールの宛先、および前記宛先のサーバの受信制限容量を対応付けて記憶するアドレス帳を含むことができ、前記判定手段は、前記アドレス帳にアクセスし、前記メール送信手段がメール送信する宛先に対応する前記受信制限容量を前記所定の設定値として判定することができる。
この構成によれば、宛先のメールサーバの受信メール制限容量を登録することができるので、メールサーバにおけるメール受信時のサイズオーバーによるエラーを防止することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００１３】
上記メール送信装置において、自装置の制限として前記添付ファイルの送信制限値を有し、前記判定手段は、前記宛先に対応する前記受信制限容量と、前記送信制限値を比較して、小さい方を前記所定の設定値として使用することができる。
【００１４】
上記メール送信装置において、前記記憶装置は、前記メール送信装置とネットワークを介して接続された外部の記憶装置を含むことができ、前記第１の取得手段は、前記ネットワークを介して前記外部の記憶装置の前記共有フォルダから前記添付ファイルを取得することができる。
この構成によれば、添付ファイルを、メール送信装置内部の記憶装置および外部の記憶装置の共有フォルダから指定して取得することができる。
【００１５】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１８】
（第一の実施の形態）
本発明の実施の形態に係るメール送信装置（メール送信装置１００）は、メールにファイルを添付して送信するメール送信手段（メール送信部１０４およびインタフェース部１０２）を備えたメール送信装置であって、少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダ（共有フォルダ５２）を含む記憶装置（記憶装置５０）と、共有フォルダ内のファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段（操作受付部１１０）と、受付手段が受け付けた添付ファイルを共有フォルダから取得する第１の取得手段（ファイル取得部１１２）と、原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段（ファイル取得部１１２）と、第１の取得手段および第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段（サイズ取得部１１６および合計部１１８）と、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段（判定部１２０）と、判定手段が合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段（通知部１２２）と、を備えたことを特徴とする。
【００１９】
図１は、本発明の実施の形態に係るメール送信装置１００を示す機能ブロック図である。メール送信装置１００は、インターネットファックスや、ＭＦＰなどのネットワーク複合機であり、スキャナで読み取った原稿と、共有フォルダ内のファイルを添付してメール送信可能な装置である。
【００２０】
なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
【００２１】
また、メール送信装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２２】
メール送信装置１００は、インタフェース部１０２と、メール送信部（図中、「送信部」と示す）１０４と、操作受付部１１０と、ファイル取得部１１２と、添付ファイル格納部１１４と、サイズ取得部１１６と、合計部１１８と、判定部１２０と、通知部１２２と、送信指示受付部１２４と、を含む。
【００２３】
インタフェース部１０２は、ネットワーク１上のメールサーバ２０や記憶装置５０にアクセスするための通信処理を行う。メール送信部１０４は、メールを作成し、送信する。送信されたメールは、ネットワーク１上のメールサーバ２０を介して宛先の端末にて受信される。
【００２４】
操作受付部１１０は、メール送信装置１００のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作受付部１１０は、たとえば、操作パネル（不図示）に設けられた操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。ここでは、操作受付部１１０は、メールに添付するファイルの指定や、スキャナなどによる原稿の読み取り開始指示、メール送信指示などを受け付ける。
【００２５】
ファイル取得部１１２は、操作受付部１１０が指定したファイルを取得し、添付ファイル格納部１１４に一時的に格納する。操作受付部１１０およびファイル取得部１１２の詳細については後述する。
【００２６】
サイズ取得部１１６は、操作受付部１１０によって受け付け、ファイル取得部１１２が取得したファイルのサイズを取得する。合計部１１８は、サイズ取得部１１６が取得したファイルサイズを合計して合計サイズとして得る。判定部１２０は、合計部１１８が合計した合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する。ここで、設定値は、たとえば、自装置の制限としてファイルの送信制限値、ここでは、１０ＭＢとすることができる。
【００２７】
通知部１２２は、判定部１２０において、合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する。通知は、たとえば、操作パネル（不図示）などの液晶表示部（不図示）にメッセージを表示したり、ランプ（不図示）やＬＥＤ表示器（不図示）などを点灯点滅させたり、あるいは、スピーカ（不図示）から音声出力したりして通知することができる。
【００２８】
送信指示受付部１２４は、ユーザからメール送信の指示を受け付ける。たとえば、メールの宛先の指定や件名、本文などの入力を受け付けるとともに、作成されたメールを送信する指示を受け付け、メール送信部１０４に受け渡す。
【００２９】
図２は、図１のメール送信装置１００の要部構成を示す機能ブロック図である。メール送信装置１００において、操作受付部１１０は、ファイル指定受付部１３０およびスキャン開始受付部１３４を含み、ファイル取得部１１２は、ファイル読込部１３２およびスキャン部１３６を含む。
【００３０】
ファイル指定受付部１３０は、ネットワーク１上の記憶装置５０の共有フォルダ５２内のファイルの中から添付するファイルの指定を受け付ける。ファイル読込部１３２は、ファイル指定受付部１３０が受け付けたファイルをネットワーク１を介して共有フォルダ５２から読み込み、添付ファイル格納部１１４に格納する。
【００３１】
スキャン開始受付部１３４は、操作パネル上のスタートキーの押下を受け付ける。スキャン部１３６は、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたとき、原稿の読み取りを開始する。読み取った原稿の画像ファイルは添付ファイル格納部１１４に格納される。
【００３２】
また、メール送信装置１００は、停止指示部１４０を含む。停止指示部１４０は、判定部１２０が、添付ファイルの合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、原稿の読み取りの停止をスキャン部１３６に指示する。なお、本実施形態において、判定部１２０における合計サイズの判定は、共有フォルダ５２からのファイル指定の場合はファイル単位に行われ、スキャン部１３６による原稿読み取りの場合は、１ページ単位で行われるものとする。
【００３３】
また、本実施形態のメール送信装置１００において、共有フォルダ５２からのファイル指定が先に行われた後、スキャン部１３６による原稿読み取りが開始され、読み取り後に自動的にメールが送信されるものとする。
【００３４】
また、共有フォルダ５２からのファイル指定時に合計サイズが設定値を超えたと判定された場合は、ファイル読込部１３２が最後に指定された添付ファイルの指定を解除し、添付ファイル格納部１１４からファイルを削除する。また、スキャン部１３６による原稿読み取り時に合計サイズが設定値を超えたと判定された場合、スキャン部１３６が最後に読み取った原稿のイメージデータを添付ファイル格納部１１４から削除する。
【００３５】
このように構成されたメール送信装置１００の動作について、以下に説明する。図３は、本実施形態のメール送信装置１００の動作の一例を示すフローチャートである。ここでは、共有フォルダ５２内のファイルの中から添付するファイルを指定した後、原稿をスキャン部１３６により読み取る場合について説明する。また、本実施形態のメール送信装置１００において、原稿の読み取り後は自動的にメール送信処理が行われるものとする。
【００３６】
まず、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたか否かが判定される（Ｓ１１）。スタートキーが押下されない場合（Ｓ１１のＮＯ）、ファイル指定受付部１３０が添付ファイルの指定を受け付けたか否かが判定される（Ｓ１３）。指定を受け付けない場合（Ｓ１３のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。一方、指定を受け付けた場合（Ｓ１３のＹＥＳ）、ファイル読込部１３２は、インタフェース部１０２を介して記憶装置５０の共有フォルダ５２から指定されたファイルを読み込み、添付ファイル格納部１１４に格納するとともに、サイズ取得部１１６が添付ファイルのサイズを取得する（Ｓ１５）。
【００３７】
つづいて、合計部１１８が添付ファイルのサイズを合計し、合計サイズとして記憶する（Ｓ１７）。つづいて、判定部１２０が、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する（Ｓ１９）。合計サイズが設定値を超えていない場合（Ｓ１９のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。合計サイズが設定値を超えた場合（Ｓ１９のＹＥＳ）、通知部１２２が、サイズオーバーであることを示すエラーメッセージを表示部に表示する（Ｓ２１）。
【００３８】
つづいて、ファイル読込部１３２が、最後に指定されたファイルの添付指定をキャンセルし、添付ファイル格納部１１４から該当ファイルを削除する（Ｓ２３）。つづいて、送信指示受付部１２４が、送信キャンセル指示を受け付けたか否かが判定される（Ｓ２５）。送信キャンセル指示を受け付けた場合（Ｓ２５のＹＥＳ）、処理を終了する。送信キャンセル指示を受け付けていない場合（Ｓ２５のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。
【００３９】
ここまでの動作で、複数の添付ファイルの指定が終了し、合計サイズが８ＭＢに達しているものとする。ステップＳ１１に戻り、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたとき（Ｓ１１のＹＥＳ）、スキャン部１３６が原稿の読み取りを開始する（Ｓ３１）。つづいて、先に指定済みの添付ファイルと、原稿を読み取って取得した画像ファイルのサイズの合計が、所定の設定値を超えたか否かを判定する（Ｓ３３）。ここで、合計サイズの判定は、スキャン部１３６が原稿を１ページ読み取る毎に行うものとする。
【００４０】
合計サイズが設定値を超えていない場合（Ｓ３３のＮＯ）、スキャン部１３６が読み取り終了したか否かを判定する（Ｓ３５）。読み取りが終了していない場合（Ｓ３５のＮＯ）、ステップＳ３３に戻り、１ページ読み取る毎に、合計サイズの判定が行われる。
【００４１】
合計サイズが設定値を超えた場合（Ｓ３３のＹＥＳ）すなわち、合計サイズが１０ＭＢを超えたとき、停止指示部１４０がスキャン部１３６に読み取り停止を指示し、スキャン部１３６が読み取り中止する（Ｓ４１）。このように、合計サイズが設定値を超えたとき、原稿の読み取りが停止するので、ユーザはサイズオーバーを認識できる。これにより、ここまでの原稿を送信した後、再度、原稿をセットして読み取り開始させてメール送信することができる。
【００４２】
つづいて、スキャン部１３６が、読み取られたページ数が１ページ以上あるか否かを判定する（Ｓ４３）。１ページ以上読み取られた場合（Ｓ４３のＹＥＳ）、通知部１２２が、読み取りできたページまでを添付してメール送信するか否かをユーザに尋ねるメッセージを表示部（不図示）に表示する（Ｓ４５）。一方、１ページも読み取られていない場合（Ｓ４３のＮＯ）、通知部１２２が、共有フォルダ５２から指定された添付ファイルのみを送信するか否かを尋ねるメッセージを表示部に表示する（Ｓ４７）。
【００４３】
ステップＳ４５およびステップＳ４７の後、送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けたか否かを判定する（Ｓ５１）。送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けた場合（Ｓ５１のＹＥＳ）、メール送信部１０４が、添付ファイル格納部１１４に格納されているファイルを添付ファイルとしてインタフェース部１０２を介してネットワーク１上のメールサーバ２０に送信し（Ｓ５５）、処理を終了する。一方、送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けない場合（Ｓ５１のＮＯ）、送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けたか否かを判定する（Ｓ５３）。
【００４４】
送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けた場合（Ｓ５３のＹＥＳ）、処理を終了する。送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けていない場合（Ｓ５３のＮＯ）、ステップＳ５１に戻る。また、ステップＳ３５で、スキャン部１３６が読み取り終了と判定したとき（Ｓ３５のＹＥＳ）、ステップＳ５５に進み、添付ファイル格納部１１４に格納されたファイルが添付されて、メールが送信され、処理を終了する。
【００４５】
以上説明したように、本実施形態のメール送信装置１００によれば、添付ファイルに制限を設け、ユーザにサイズオーバーを通知することで、サイズオーバーによる送信エラーを防止することができる。また、本実施形態のメール送信装置１００によれば、添付ファイルのサイズがオーバーしたとき、原稿の読み取りを停止することができるので、ユーザにサイズオーバーを認識させることができるとともに、無駄に原稿の読み取りを行わずに済むので、使い勝手が向上する。
【００４６】
（第二の実施の形態）
図４は、本発明の他の実施の形態に係るメール送信装置１００の要部構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のメール送信装置１００は、上記実施形態とは、添付ファイルの合計サイズの判定に使用する設定値を、自装置の送信制限値と、宛先装置の受信制限値の両方を用いる点で相違する。
【００４７】
メール送信装置１００は、上記実施形態のメール送信装置１００の構成要素に加え、アドレス帳１５０と、宛先受付部１５２と、受信制限値決定部１５４と、送信制限値記憶部１５６と、比較部１５８と、を含む。
【００４８】
アドレス帳１５０は、図５に示すように、宛先（図中、「Ｎａｍｅ」と示す）と、メールアドレス（図中、「Ａｄｄｅｒｅｓｓ」と示す）と、宛先の受信制限値（図中、「Ｓｉｚｅ」と示す）と、を記憶する。すなわち、宛先のサーバの受信許容量が分かっている場合、その値を受信制限値として設定することができる。
【００４９】
宛先受付部１５２は、メールの宛先を受け付ける。受け付けた宛先は、受信制限値決定部１５４およびメール送信部１０４に受け渡される。受信制限値決定部１５４は、アドレス帳１５０にアクセスし、宛先受付部１５２が受け付けた宛先の受信制限値を取得する。送信制限値記憶部１５６は、自装置の送信制限値を記憶する。この制限値は、自装置のメモリ容量の制限あるいは、メールサーバの容量制限の何れか小さい方が記憶される。比較部１５８は、受信制限値決定部１５４が取得した受信制限値と、送信制限値記憶部１５６の送信制限値と、を比較し、小さい方を設定値として採用し、判定部１２０に通知する。判定部１２０は、比較部１５８から通知された設定値を用いて、合計サイズの判定を行う。
【００５０】
このように構成された本実施形態のメール送信装置１００の動作について説明する。ここでは、送信制限値記憶部１５６には、予め送信設定値として１０ＭＢが記憶されているとする。まず、宛先受付部１５２が宛先「ＣＣＣ」を受け付けると、受信制限値決定部１５４がアドレス帳１５０にアクセスし、受信制限値の５ＭＢを取得する。つづいて、比較部１５８が、送信設定値１０ＭＢと受信制限値５ＭＢを比較して、受信制限値５ＭＢの方が小さいので、５ＭＢを設定値として採用する。判定部１２０は、この設定値５ＭＢを使用して、合計サイズの判定を行う。
【００５１】
以上説明したように、本実施形態のメール送信装置１００によれば、宛先のメールサーバの受信メール制限容量を登録することができるので、メールサーバにおけるメール受信時のサイズオーバーによるエラーを防止することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００５２】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００５３】
たとえば、合計部１１８は、メール本文のサイズも合計することができる。また、メールに添付されるファイルは、たとえば、送信前にＭＩＭＥ形式に変換されるが、このときファイルサイズが約１．５倍になるので、所定の設定値の設定において、予めこのサイズ増加分を考慮しておくこともできる。すなわち、所定の設定値が設定されたとき、その値を２／３にした値を設定値とする。
【００５４】
この構成によれば、より正確に送信メールサイズを制限することが可能となり、送信エラーの発生を低減することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００５５】
また、上記実施の形態において、合計サイズが設定値を超えた場合、原稿の読み取りを中止する構成について記載したがこれに限定されない。たとえば、原稿の読み取りは停止せずに、サイズオーバーしたことを通知し、合計サイズが設定値以内の添付ファイルのみを添付してメールを送信した後、サイズオーバーした分の原稿のデータを分割して添付ファイルとして、後で送信するようにしてもよい。
【００５６】
また、上記実施の形態において、ファイル読込部１３２は、ネットワーク１を介してメール送信装置１００に接続された外部の記憶装置５０から共有フォルダ５２を読込取得する場合について説明したが、これに限定されない。たとえば、共有フォルダ５２を格納する記憶装置５０は、メール送信装置１００の内部に設けられてもよい。この構成によれば、ファイル読込部１３２は、ネットワーク１およびインタフェース部１０２を介さず、直接記憶装置５０から共有フォルダ５２を読み出して取得することでができる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の実施の形態に係るメール送信装置を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のメール送信装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図１のメール送信装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の他の実施の形態に係るメール送信装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図５】図４のメール送信装置のアドレス帳の構造を示す図である。
【符号の説明】
【００５８】
１ ネットワーク
２０ メールサーバ
５０ 記憶装置
５２ 共有フォルダ
１００ メール送信装置
１０２ インタフェース部
１０４ メール送信部
１１０ 操作受付部
１１２ ファイル取得部
１１４ 添付ファイル格納部
１１６ サイズ取得部
１１８ 合計部
１２０ 判定部
１２２ 通知部
１２４ 送信指示受付部
１３０ ファイル指定受付部
１３２ ファイル読込部
１３４ スキャン開始受付部
１３６ スキャン部
１４０ 停止指示部
１５０ アドレス帳
１５２ 宛先受付部
１５４ 受信制限値決定部
１５６ 送信制限値記憶部
１５８ 比較部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール送信装置に関し、特に、原稿を読み取り添付ファイルを作成するメール送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備えている。
【０００３】
この種の装置として、特許文献１に記載のものがある。同文献に記載されたメール送信装置は、スキャナで読み取った原稿をイメージデータ化して添付ファイルとしてメールに添付して送信する場合、メール本文情報のサイズと添付ファイルのサイズを考慮して、サイズがオーバーした場合にメール分割して送信する構成を有している。
【０００４】
また、ネットワーク化に伴い、メール送信装置はネットワーク上の他の記憶装置の共有フォルダへのアクセスが可能となってきた。そこで、スキャナで読み取った原稿以外にも、共有フォルダ内のファイルを直接添付して送信することが要求されるようになってきた。
【特許文献１】特開２００４−８８６１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、安易に添付ファイルの指定を許可すると、その合計サイズが大きくなった場合に、メールサーバ側で容量オーバーとなり受信されなかったり、あるいは、メール送信装置自体のメモリ容量の限界から、送信不可能となったりする場合があった。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、メールにファイルを添付して送信するメール送信手段を備えたメール送信装置において、
少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダを含む記憶装置と、
前記共有フォルダ内の前記ファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記添付ファイルを前記共有フォルダから取得する第１の取得手段と、
原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段と、
前記第１の取得手段および前記第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段と、
前記合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするメール送信装置が提供される。
【０００８】
ここで、添付ファイルは、共有フォルダ内の指定されたファイルや、原稿をスキャンして取得した画像ファイルなどである。また、合計手段は、メール本文のサイズも合計することができる。また、メールに添付されるファイルは、たとえば、送信前にＭＩＭＥ形式に変換されるが、このときファイルサイズが約１．５倍になるので、所定の設定値の設定において、予めこのサイズ増加分を考慮しておくこともできる。すなわち、所定の設定値が設定されたとき、その値を２／３にした値を設定値とする。
【０００９】
この発明によれば、添付ファイルに制限を設け、ユーザにサイズオーバーを通知することで、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置が提供される。
【００１０】
上記メール送信装置において、前記第２の取得手段は、前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、前記原稿の読み取りを停止することができる。
【００１１】
この構成によれば、添付ファイルのサイズがオーバーしたとき、原稿の読み取りを停止することができるので、ユーザにサイズオーバーを認識させることができるとともに、無駄に原稿の読み取りを行わずに済むので、使い勝手が向上する。
【００１２】
上記メール送信装置において、メールの宛先、および前記宛先のサーバの受信制限容量を対応付けて記憶するアドレス帳を含むことができ、前記判定手段は、前記アドレス帳にアクセスし、前記メール送信手段がメール送信する宛先に対応する前記受信制限容量を前記所定の設定値として判定することができる。
この構成によれば、宛先のメールサーバの受信メール制限容量を登録することができるので、メールサーバにおけるメール受信時のサイズオーバーによるエラーを防止することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００１３】
上記メール送信装置において、自装置の制限として前記添付ファイルの送信制限値を有し、前記判定手段は、前記宛先に対応する前記受信制限容量と、前記送信制限値を比較して、小さい方を前記所定の設定値として使用することができる。
【００１４】
上記メール送信装置において、前記記憶装置は、前記メール送信装置とネットワークを介して接続された外部の記憶装置を含むことができ、前記第１の取得手段は、前記ネットワークを介して前記外部の記憶装置の前記共有フォルダから前記添付ファイルを取得することができる。
この構成によれば、添付ファイルを、メール送信装置内部の記憶装置および外部の記憶装置の共有フォルダから指定して取得することができる。
【００１５】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、サイズオーバーによる送信エラーを防止可能なメール送信装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１８】
（第一の実施の形態）
本発明の実施の形態に係るメール送信装置（メール送信装置１００）は、メールにファイルを添付して送信するメール送信手段（メール送信部１０４およびインタフェース部１０２）を備えたメール送信装置であって、少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダ（共有フォルダ５２）を含む記憶装置（記憶装置５０）と、共有フォルダ内のファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段（操作受付部１１０）と、受付手段が受け付けた添付ファイルを共有フォルダから取得する第１の取得手段（ファイル取得部１１２）と、原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段（ファイル取得部１１２）と、第１の取得手段および第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段（サイズ取得部１１６および合計部１１８）と、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段（判定部１２０）と、判定手段が合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段（通知部１２２）と、を備えたことを特徴とする。
【００１９】
図１は、本発明の実施の形態に係るメール送信装置１００を示す機能ブロック図である。メール送信装置１００は、インターネットファックスや、ＭＦＰなどのネットワーク複合機であり、スキャナで読み取った原稿と、共有フォルダ内のファイルを添付してメール送信可能な装置である。
【００２０】
なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
【００２１】
また、メール送信装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２２】
メール送信装置１００は、インタフェース部１０２と、メール送信部（図中、「送信部」と示す）１０４と、操作受付部１１０と、ファイル取得部１１２と、添付ファイル格納部１１４と、サイズ取得部１１６と、合計部１１８と、判定部１２０と、通知部１２２と、送信指示受付部１２４と、を含む。
【００２３】
インタフェース部１０２は、ネットワーク１上のメールサーバ２０や記憶装置５０にアクセスするための通信処理を行う。メール送信部１０４は、メールを作成し、送信する。送信されたメールは、ネットワーク１上のメールサーバ２０を介して宛先の端末にて受信される。
【００２４】
操作受付部１１０は、メール送信装置１００のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作受付部１１０は、たとえば、操作パネル（不図示）に設けられた操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。ここでは、操作受付部１１０は、メールに添付するファイルの指定や、スキャナなどによる原稿の読み取り開始指示、メール送信指示などを受け付ける。
【００２５】
ファイル取得部１１２は、操作受付部１１０が指定したファイルを取得し、添付ファイル格納部１１４に一時的に格納する。操作受付部１１０およびファイル取得部１１２の詳細については後述する。
【００２６】
サイズ取得部１１６は、操作受付部１１０によって受け付け、ファイル取得部１１２が取得したファイルのサイズを取得する。合計部１１８は、サイズ取得部１１６が取得したファイルサイズを合計して合計サイズとして得る。判定部１２０は、合計部１１８が合計した合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する。ここで、設定値は、たとえば、自装置の制限としてファイルの送信制限値、ここでは、１０ＭＢとすることができる。
【００２７】
通知部１２２は、判定部１２０において、合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する。通知は、たとえば、操作パネル（不図示）などの液晶表示部（不図示）にメッセージを表示したり、ランプ（不図示）やＬＥＤ表示器（不図示）などを点灯点滅させたり、あるいは、スピーカ（不図示）から音声出力したりして通知することができる。
【００２８】
送信指示受付部１２４は、ユーザからメール送信の指示を受け付ける。たとえば、メールの宛先の指定や件名、本文などの入力を受け付けるとともに、作成されたメールを送信する指示を受け付け、メール送信部１０４に受け渡す。
【００２９】
図２は、図１のメール送信装置１００の要部構成を示す機能ブロック図である。メール送信装置１００において、操作受付部１１０は、ファイル指定受付部１３０およびスキャン開始受付部１３４を含み、ファイル取得部１１２は、ファイル読込部１３２およびスキャン部１３６を含む。
【００３０】
ファイル指定受付部１３０は、ネットワーク１上の記憶装置５０の共有フォルダ５２内のファイルの中から添付するファイルの指定を受け付ける。ファイル読込部１３２は、ファイル指定受付部１３０が受け付けたファイルをネットワーク１を介して共有フォルダ５２から読み込み、添付ファイル格納部１１４に格納する。
【００３１】
スキャン開始受付部１３４は、操作パネル上のスタートキーの押下を受け付ける。スキャン部１３６は、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたとき、原稿の読み取りを開始する。読み取った原稿の画像ファイルは添付ファイル格納部１１４に格納される。
【００３２】
また、メール送信装置１００は、停止指示部１４０を含む。停止指示部１４０は、判定部１２０が、添付ファイルの合計サイズが所定の設定値を超えたと判定したとき、原稿の読み取りの停止をスキャン部１３６に指示する。なお、本実施形態において、判定部１２０における合計サイズの判定は、共有フォルダ５２からのファイル指定の場合はファイル単位に行われ、スキャン部１３６による原稿読み取りの場合は、１ページ単位で行われるものとする。
【００３３】
また、本実施形態のメール送信装置１００において、共有フォルダ５２からのファイル指定が先に行われた後、スキャン部１３６による原稿読み取りが開始され、読み取り後に自動的にメールが送信されるものとする。
【００３４】
また、共有フォルダ５２からのファイル指定時に合計サイズが設定値を超えたと判定された場合は、ファイル読込部１３２が最後に指定された添付ファイルの指定を解除し、添付ファイル格納部１１４からファイルを削除する。また、スキャン部１３６による原稿読み取り時に合計サイズが設定値を超えたと判定された場合、スキャン部１３６が最後に読み取った原稿のイメージデータを添付ファイル格納部１１４から削除する。
【００３５】
このように構成されたメール送信装置１００の動作について、以下に説明する。図３は、本実施形態のメール送信装置１００の動作の一例を示すフローチャートである。ここでは、共有フォルダ５２内のファイルの中から添付するファイルを指定した後、原稿をスキャン部１３６により読み取る場合について説明する。また、本実施形態のメール送信装置１００において、原稿の読み取り後は自動的にメール送信処理が行われるものとする。
【００３６】
まず、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたか否かが判定される（Ｓ１１）。スタートキーが押下されない場合（Ｓ１１のＮＯ）、ファイル指定受付部１３０が添付ファイルの指定を受け付けたか否かが判定される（Ｓ１３）。指定を受け付けない場合（Ｓ１３のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。一方、指定を受け付けた場合（Ｓ１３のＹＥＳ）、ファイル読込部１３２は、インタフェース部１０２を介して記憶装置５０の共有フォルダ５２から指定されたファイルを読み込み、添付ファイル格納部１１４に格納するとともに、サイズ取得部１１６が添付ファイルのサイズを取得する（Ｓ１５）。
【００３７】
つづいて、合計部１１８が添付ファイルのサイズを合計し、合計サイズとして記憶する（Ｓ１７）。つづいて、判定部１２０が、合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する（Ｓ１９）。合計サイズが設定値を超えていない場合（Ｓ１９のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。合計サイズが設定値を超えた場合（Ｓ１９のＹＥＳ）、通知部１２２が、サイズオーバーであることを示すエラーメッセージを表示部に表示する（Ｓ２１）。
【００３８】
つづいて、ファイル読込部１３２が、最後に指定されたファイルの添付指定をキャンセルし、添付ファイル格納部１１４から該当ファイルを削除する（Ｓ２３）。つづいて、送信指示受付部１２４が、送信キャンセル指示を受け付けたか否かが判定される（Ｓ２５）。送信キャンセル指示を受け付けた場合（Ｓ２５のＹＥＳ）、処理を終了する。送信キャンセル指示を受け付けていない場合（Ｓ２５のＮＯ）、ステップＳ１１に戻る。
【００３９】
ここまでの動作で、複数の添付ファイルの指定が終了し、合計サイズが８ＭＢに達しているものとする。ステップＳ１１に戻り、スキャン開始受付部１３４がスタートキーの押下を受け付けたとき（Ｓ１１のＹＥＳ）、スキャン部１３６が原稿の読み取りを開始する（Ｓ３１）。つづいて、先に指定済みの添付ファイルと、原稿を読み取って取得した画像ファイルのサイズの合計が、所定の設定値を超えたか否かを判定する（Ｓ３３）。ここで、合計サイズの判定は、スキャン部１３６が原稿を１ページ読み取る毎に行うものとする。
【００４０】
合計サイズが設定値を超えていない場合（Ｓ３３のＮＯ）、スキャン部１３６が読み取り終了したか否かを判定する（Ｓ３５）。読み取りが終了していない場合（Ｓ３５のＮＯ）、ステップＳ３３に戻り、１ページ読み取る毎に、合計サイズの判定が行われる。
【００４１】
合計サイズが設定値を超えた場合（Ｓ３３のＹＥＳ）すなわち、合計サイズが１０ＭＢを超えたとき、停止指示部１４０がスキャン部１３６に読み取り停止を指示し、スキャン部１３６が読み取り中止する（Ｓ４１）。このように、合計サイズが設定値を超えたとき、原稿の読み取りが停止するので、ユーザはサイズオーバーを認識できる。これにより、ここまでの原稿を送信した後、再度、原稿をセットして読み取り開始させてメール送信することができる。
【００４２】
つづいて、スキャン部１３６が、読み取られたページ数が１ページ以上あるか否かを判定する（Ｓ４３）。１ページ以上読み取られた場合（Ｓ４３のＹＥＳ）、通知部１２２が、読み取りできたページまでを添付してメール送信するか否かをユーザに尋ねるメッセージを表示部（不図示）に表示する（Ｓ４５）。一方、１ページも読み取られていない場合（Ｓ４３のＮＯ）、通知部１２２が、共有フォルダ５２から指定された添付ファイルのみを送信するか否かを尋ねるメッセージを表示部に表示する（Ｓ４７）。
【００４３】
ステップＳ４５およびステップＳ４７の後、送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けたか否かを判定する（Ｓ５１）。送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けた場合（Ｓ５１のＹＥＳ）、メール送信部１０４が、添付ファイル格納部１１４に格納されているファイルを添付ファイルとしてインタフェース部１０２を介してネットワーク１上のメールサーバ２０に送信し（Ｓ５５）、処理を終了する。一方、送信指示受付部１２４が送信指示を受け付けない場合（Ｓ５１のＮＯ）、送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けたか否かを判定する（Ｓ５３）。
【００４４】
送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けた場合（Ｓ５３のＹＥＳ）、処理を終了する。送信指示受付部１２４が送信キャンセルを受け付けていない場合（Ｓ５３のＮＯ）、ステップＳ５１に戻る。また、ステップＳ３５で、スキャン部１３６が読み取り終了と判定したとき（Ｓ３５のＹＥＳ）、ステップＳ５５に進み、添付ファイル格納部１１４に格納されたファイルが添付されて、メールが送信され、処理を終了する。
【００４５】
以上説明したように、本実施形態のメール送信装置１００によれば、添付ファイルに制限を設け、ユーザにサイズオーバーを通知することで、サイズオーバーによる送信エラーを防止することができる。また、本実施形態のメール送信装置１００によれば、添付ファイルのサイズがオーバーしたとき、原稿の読み取りを停止することができるので、ユーザにサイズオーバーを認識させることができるとともに、無駄に原稿の読み取りを行わずに済むので、使い勝手が向上する。
【００４６】
（第二の実施の形態）
図４は、本発明の他の実施の形態に係るメール送信装置１００の要部構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のメール送信装置１００は、上記実施形態とは、添付ファイルの合計サイズの判定に使用する設定値を、自装置の送信制限値と、宛先装置の受信制限値の両方を用いる点で相違する。
【００４７】
メール送信装置１００は、上記実施形態のメール送信装置１００の構成要素に加え、アドレス帳１５０と、宛先受付部１５２と、受信制限値決定部１５４と、送信制限値記憶部１５６と、比較部１５８と、を含む。
【００４８】
アドレス帳１５０は、図５に示すように、宛先（図中、「Ｎａｍｅ」と示す）と、メールアドレス（図中、「Ａｄｄｅｒｅｓｓ」と示す）と、宛先の受信制限値（図中、「Ｓｉｚｅ」と示す）と、を記憶する。すなわち、宛先のサーバの受信許容量が分かっている場合、その値を受信制限値として設定することができる。
【００４９】
宛先受付部１５２は、メールの宛先を受け付ける。受け付けた宛先は、受信制限値決定部１５４およびメール送信部１０４に受け渡される。受信制限値決定部１５４は、アドレス帳１５０にアクセスし、宛先受付部１５２が受け付けた宛先の受信制限値を取得する。送信制限値記憶部１５６は、自装置の送信制限値を記憶する。この制限値は、自装置のメモリ容量の制限あるいは、メールサーバの容量制限の何れか小さい方が記憶される。比較部１５８は、受信制限値決定部１５４が取得した受信制限値と、送信制限値記憶部１５６の送信制限値と、を比較し、小さい方を設定値として採用し、判定部１２０に通知する。判定部１２０は、比較部１５８から通知された設定値を用いて、合計サイズの判定を行う。
【００５０】
このように構成された本実施形態のメール送信装置１００の動作について説明する。ここでは、送信制限値記憶部１５６には、予め送信設定値として１０ＭＢが記憶されているとする。まず、宛先受付部１５２が宛先「ＣＣＣ」を受け付けると、受信制限値決定部１５４がアドレス帳１５０にアクセスし、受信制限値の５ＭＢを取得する。つづいて、比較部１５８が、送信設定値１０ＭＢと受信制限値５ＭＢを比較して、受信制限値５ＭＢの方が小さいので、５ＭＢを設定値として採用する。判定部１２０は、この設定値５ＭＢを使用して、合計サイズの判定を行う。
【００５１】
以上説明したように、本実施形態のメール送信装置１００によれば、宛先のメールサーバの受信メール制限容量を登録することができるので、メールサーバにおけるメール受信時のサイズオーバーによるエラーを防止することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００５２】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００５３】
たとえば、合計部１１８は、メール本文のサイズも合計することができる。また、メールに添付されるファイルは、たとえば、送信前にＭＩＭＥ形式に変換されるが、このときファイルサイズが約１．５倍になるので、所定の設定値の設定において、予めこのサイズ増加分を考慮しておくこともできる。すなわち、所定の設定値が設定されたとき、その値を２／３にした値を設定値とする。
【００５４】
この構成によれば、より正確に送信メールサイズを制限することが可能となり、送信エラーの発生を低減することが可能となり、装置の信頼性が向上する。
【００５５】
また、上記実施の形態において、合計サイズが設定値を超えた場合、原稿の読み取りを中止する構成について記載したがこれに限定されない。たとえば、原稿の読み取りは停止せずに、サイズオーバーしたことを通知し、合計サイズが設定値以内の添付ファイルのみを添付してメールを送信した後、サイズオーバーした分の原稿のデータを分割して添付ファイルとして、後で送信するようにしてもよい。
【００５６】
また、上記実施の形態において、ファイル読込部１３２は、ネットワーク１を介してメール送信装置１００に接続された外部の記憶装置５０から共有フォルダ５２を読込取得する場合について説明したが、これに限定されない。たとえば、共有フォルダ５２を格納する記憶装置５０は、メール送信装置１００の内部に設けられてもよい。この構成によれば、ファイル読込部１３２は、ネットワーク１およびインタフェース部１０２を介さず、直接記憶装置５０から共有フォルダ５２を読み出して取得することでができる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の実施の形態に係るメール送信装置を示す機能ブロック図である。
【図２】図１のメール送信装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図１のメール送信装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の他の実施の形態に係るメール送信装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図５】図４のメール送信装置のアドレス帳の構造を示す図である。
【符号の説明】
【００５８】
１ ネットワーク
２０ メールサーバ
５０ 記憶装置
５２ 共有フォルダ
１００ メール送信装置
１０２ インタフェース部
１０４ メール送信部
１１０ 操作受付部
１１２ ファイル取得部
１１４ 添付ファイル格納部
１１６ サイズ取得部
１１８ 合計部
１２０ 判定部
１２２ 通知部
１２４ 送信指示受付部
１３０ ファイル指定受付部
１３２ ファイル読込部
１３４ スキャン開始受付部
１３６ スキャン部
１４０ 停止指示部
１５０ アドレス帳
１５２ 宛先受付部
１５４ 受信制限値決定部
１５６ 送信制限値記憶部
１５８ 比較部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールにファイルを添付して送信するメール送信手段を備えたメール送信装置において、
少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダを含む記憶装置と、
前記共有フォルダ内の前記ファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記添付ファイルを前記共有フォルダから取得する第１の取得手段と、
原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段と、
前記第１の取得手段および前記第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段と、
前記合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするメール送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載のメール送信装置において、
前記第２の取得手段は、前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、前記原稿の読み取りを停止することを特徴とするメール送信装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のメール送信装置において、
メールの宛先、および前記宛先のサーバの受信制限容量を対応付けて記憶するアドレス帳を含み、
前記判定手段は、前記アドレス帳にアクセスし、前記メール送信手段がメール送信する宛先に対応する前記受信制限容量を前記所定の設定値として判定することを特徴とするメール送信装置。
【請求項４】
請求項３に記載のメール送信装置において、
自装置の制限として前記添付ファイルの送信制限値を有し、
前記判定手段は、前記宛先に対応する前記受信制限容量と、前記送信制限値を比較して、小さい方を前記所定の設定値として使用することを特徴とするメール送信装置。
【請求項５】
請求項１乃至４いずれかに記載のメール送信装置において、
前記記憶装置は、前記メール送信装置とネットワークを介して接続された外部の記憶装置を含み、
前記第１の取得手段は、前記ネットワークを介して前記外部の記憶装置の前記共有フォルダから前記添付ファイルを取得することを特徴とするメール送信装置。
【請求項１】
メールにファイルを添付して送信するメール送信手段を備えたメール送信装置において、
少なくとも一つのファイルを格納する共有フォルダを含む記憶装置と、
前記共有フォルダ内の前記ファイルの中から添付ファイルの指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記添付ファイルを前記共有フォルダから取得する第１の取得手段と、
原稿を読み取り画像ファイルを取得する第２の取得手段と、
前記第１の取得手段および前記第２の取得手段が取得したファイルのサイズを合計して合計サイズとする合計手段と、
前記合計サイズが所定の設定値を超えたか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、サイズオーバーをユーザに通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするメール送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載のメール送信装置において、
前記第２の取得手段は、前記判定手段が、前記合計サイズが前記所定の設定値を超えたと判定したとき、前記原稿の読み取りを停止することを特徴とするメール送信装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のメール送信装置において、
メールの宛先、および前記宛先のサーバの受信制限容量を対応付けて記憶するアドレス帳を含み、
前記判定手段は、前記アドレス帳にアクセスし、前記メール送信手段がメール送信する宛先に対応する前記受信制限容量を前記所定の設定値として判定することを特徴とするメール送信装置。
【請求項４】
請求項３に記載のメール送信装置において、
自装置の制限として前記添付ファイルの送信制限値を有し、
前記判定手段は、前記宛先に対応する前記受信制限容量と、前記送信制限値を比較して、小さい方を前記所定の設定値として使用することを特徴とするメール送信装置。
【請求項５】
請求項１乃至４いずれかに記載のメール送信装置において、
前記記憶装置は、前記メール送信装置とネットワークを介して接続された外部の記憶装置を含み、
前記第１の取得手段は、前記ネットワークを介して前記外部の記憶装置の前記共有フォルダから前記添付ファイルを取得することを特徴とするメール送信装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【公開番号】特開２００６−１５４８９４（Ｐ２００６−１５４８９４Ａ）
【公開日】平成１８年６月１５日（２００６．６．１５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−３４００６６（Ｐ２００４−３４００６６）
【出願日】平成１６年１１月２５日（２００４．１１．２５）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年６月１５日（２００６．６．１５）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年１１月２５日（２００４．１１．２５）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
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