情報処理装置および印刷装置
【課題】端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨する出力モードに設定変更することができる情報処理装置および印刷装置を提供する。
【解決手段】複合機は端末から印刷ジョブを受信すると（Ｓ１１１）、自機が経費節約モードに設定されていて（ステップＳ１１２；有）、印刷ジョブに推奨出力モードが設定されていない場合は（ステップＳ１１３；有）、印刷ジョブの印刷データに含まれている画像やユーザの印刷履歴を確認して（Ｓ１１４／Ｓ１１５）、印刷の経費節約に寄与する推奨出力モードを選択し（Ｓ１１６）、端末に送信する（Ｓ１１７）。端末は複合機から受信した推奨出力モードを表示し（Ｓ１０２）、ユーザから確定操作を受け付けると（Ｓ１０３）、承認済みの推奨出力モードを複合機に送信する（Ｓ１０４）。複合機は、印刷ジョブをこの承認された推奨出力モードに設定変更し（Ｓ１１８）、印刷出力を行う（Ｓ１１９）。
【解決手段】複合機は端末から印刷ジョブを受信すると（Ｓ１１１）、自機が経費節約モードに設定されていて（ステップＳ１１２；有）、印刷ジョブに推奨出力モードが設定されていない場合は（ステップＳ１１３；有）、印刷ジョブの印刷データに含まれている画像やユーザの印刷履歴を確認して（Ｓ１１４／Ｓ１１５）、印刷の経費節約に寄与する推奨出力モードを選択し（Ｓ１１６）、端末に送信する（Ｓ１１７）。端末は複合機から受信した推奨出力モードを表示し（Ｓ１０２）、ユーザから確定操作を受け付けると（Ｓ１０３）、承認済みの推奨出力モードを複合機に送信する（Ｓ１０４）。複合機は、印刷ジョブをこの承認された推奨出力モードに設定変更し（Ｓ１１８）、印刷出力を行う（Ｓ１１９）。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブに設定された出力モードの設定変更を行う情報処理装置、およびその情報処理装置を備えた印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置においては、ジョブを設定する際に特定の出力モードの使用を勧める技術が知られている。たとえば、特許文献１には、複写機でコピーを行う際に所定時点からの累計印刷枚数が部門の上限枚数を超えると、コピージョブを設定するユーザに経費の節約に繋がる出力モードの選択を促す技術が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−１８１７３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の技術は印刷装置で設定されるコピージョブを対象としたものであり、たとえば、端末装置で出力モードが設定されて印刷装置に送信される印刷ジョブまでは考慮されていない。そのため、このような印刷ジョブに対して特定の出力モードを推奨するようなことはできない。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨する出力モードに設定変更することができる情報処理装置および印刷装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【０００７】
［１］端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合に、前記印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに前記推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合は該設定変更を行う制御部を備えた
ことを特徴とする情報処理装置。
【０００８】
上記発明では、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合には、印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに推奨出力モードへの設定変更を確認する。ユーザに承認された場合は、印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更する。
【０００９】
このような機能を有する情報処理装置は、たとえば、端末装置から受信した印刷ジョブに基づいて印刷出力を実行する印刷装置や、端末装置から受信した印刷ジョブを自身が制御する印刷装置に送信（転送）する印刷制御装置（プリントサーバ）や、印刷ジョブを生成して印刷装置や印刷制御装置に送信する端末装置などに備えて構成することができる。
【００１０】
［２］前記印刷ジョブに設定された出力モードと比較する前記推奨出力モードが複数種類の中から選択可能である
ことを特徴とする［１］に記載の情報処理装置。
【００１１】
上記発明では、ユーザに使用を勧める推奨出力モードを複数種類の中から選択できるようになる。この構成では、複数種類の推奨出力モードの中から１つまたは複数が選択可能である。これにより、たとえば管理者などがユーザに設定変更を勧める推奨出力モードを予め決定して設定する際に、選択肢が広がって利便性が向上する。
【００１２】
［３］前記制御部は、前記印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合は該不適条件に対応する推奨出力モードを前記設定変更を確認する対象から除外する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の情報処理装置。
【００１３】
上記発明では、印刷ジョブの内容に対して不適な推奨出力モードは、ユーザに設定変更を確認する対象から除外される。ここでの不適な推奨出力モードとは、その推奨出力モードを使用して印刷ジョブを実行すると、印刷される画像や文字に許容できない画質低下が生じたり、印刷出力における後処理との組み合わせで印刷物に悪影響が生じたりする可能性のある推奨出力モードなどである。
【００１４】
たとえば、前者は複数ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により画像や文字が潰れて見づらくなる可能性がある場合の集約モードや、フルカラー画像をモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性がある場合のモノクロモードなどである。後者は、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更することで印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなる場合の両面印刷モードなどである。
【００１５】
このように、印刷ジョブの内容に対して不適な推奨出力モードは予め除外することにより、上記のような不具合の発生を回避することができる。
【００１６】
［４］前記制御部は、前記ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の前記推奨出力モードの中から前記設定変更を確認する推奨出力モードを選択する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【００１７】
上記発明では、ユーザの印刷履歴は、たとえば情報処理装置の内部に設けた記憶部に記憶したり、外部の記憶装置に記憶したりして保存する。このユーザの印刷履歴を参照することで、ユーザが過去に多用していた出力モードに該当する推奨出力モードがあればその推奨出力モードを設定変更を確認する対象に選択するなどが可能となる。これにより、ユーザにとってより適した推奨出力モードへの設定変更を勧められるようになる。
【００１８】
［５］前記設定変更を確認する前記推奨出力モードが複数種類ある場合に、該複数種類の中から前記設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【００１９】
上記発明では、ユーザは印刷ジョブに対する設定変更の確認で、複数種類の推奨出力モードへの設定変更の確認を受けた場合には、その複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードを選択することができる。すなわち、複数種類の中から選択した推奨出力モードに対してのみ（一部の推奨出力モードに対してのみ）設定変更を承認することができる。これにより、複数種類の推奨出力モードに対する設定変更を承認する上での自由度が増して利便性が向上する。
【００２０】
［６］請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置と、
印刷部とを備え、
前記情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブに対して、前記設定変更の確認を該端末装置を通じて行うと共に該端末装置を通じて前記承認が行われた場合に前記設定変更を行い、
前記印刷部は、前記情報処理装置により前記設定変更が行われた印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する
ことを特徴とする印刷装置。
【００２１】
上記発明では、印刷装置は上述した［１］〜［４］の動作を行う情報処理装置を備え、その情報処理装置が端末装置から受信した印刷ジョブに対して、上記の設定変更の確認をその端末装置を通じてユーザに対し行う。さらに、ユーザによりその端末装置を通じて上記の承認が行われた場合に、情報処理装置が印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更し、印刷部がその設定変更された印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する。
【００２２】
このような構成の印刷装置により、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨出力モードに設定変更し、その設定変更した印刷ジョブに基づく印刷出力を実行できるようになる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明の情報処理装置および印刷装置によれば、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨する出力モードに設定変更できるようになり、利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００２５】
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷装置としての複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral/Multi Function Printer）２０と端末１０とを備えた印刷システム５のシステム構成例を示している。印刷システム５は、任意台数の端末１０と、各端末１０からアクセスされる任意台数の複合機２０とをＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に接続して構成される。
【００２６】
複合機２０は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙に印刷して出力するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり端末１０やサーバなどへ転送したりするスキャン機能、端末１０から受信した印刷ジョブに含まれている印刷データに基づいてラスタライズして得た画像を記録紙に印刷して出力するプリンタ機能、公衆回線網を通じて外部機器と画像（画像データ）をファクシミリで送受信するファクシミリ機能（ＦＡＸ機能）などを備えている。
【００２７】
印刷出力を行うコピー機能およびプリンタ機能には、出力モードとして、印刷を行う記録紙のサイズを指定する紙サイズモード、印刷方向を縦方向または横方向に指定する印刷方向モード、印刷面を片面または両面に指定する片面／両面印刷モード、複数ページを１ページに集約する印刷を指定する集約印刷モード（Ｎｉｎ１モード）、印刷色をモノクロまたはカラーに指定するモノクロ／カラーモード、印刷の解像度を指定する印刷解像度モード、印刷の部数を指定する印刷部数モードなどが設けられている。
【００２８】
また複合機２０は、端末１０から受信した印刷ジョブに設定されている出力モードが推奨出力モードでない場合に、印刷ジョブの送信元の端末１０を使用するユーザ（印刷ジョブの出力モードを設定したユーザ）に推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合はその設定変更を行う機能を備えている。
【００２９】
印刷ジョブ（印刷要求）は、１つまたは複数の印刷データと一連の処理命令などで構成される。一連の処理命令には、上述した各種の出力モードによって指示される各々の処理命令が含まれる。
【００３０】
推奨出力モードとは、管理者がユーザに使用を勧める出力モードである。この推奨出力モードは、本実施の形態では複合機２０による印刷出力において経費の節約に寄与する出力モード（節約出力モード）となっている。具体的には、印刷枚数を少なくして記録紙や印刷剤（トナー）の使用量を低減することができる両面印刷モードおよび集約印刷モード（２ｉｎ１モード）、印刷色数を少なくして印刷剤（カラートナー）の使用量を低減することができるモノクロモードなどである。これらの節約出力モードは、詳細については後述する複合機２０内の「節約出力モードリスト」に予め登録されており、このリストからユーザに使用を勧めるために選択されることで推奨出力モードとなる。
【００３１】
端末１０は、複合機２０に対してネットワーク２を通じてアクセスし、印刷など各種作業の依頼や操作の依頼などを行う装置（端末装置）であり、たとえば、パーソナルコンピュータ（Personal Computer；ＰＣ）に複合機２０のドライバプログラム（印刷ドライバ）などを組み込んで構成される。
【００３２】
図２は、端末１０における制御系の構成をブロック図で示している。端末１０は、オペレーティングシステム（Operating System；ＯＳ）とそのＯＳ上で動作する各種のアプリケーションプログラムを搭載しており、アプリケーションプログラムによってドキュメント（ファイル）などを作成する機能、ドキュメントなどの印刷を行う際にドライバプログラムによって出力モードの設定を受け付け、その出力モードを設定した印刷ジョブを生成しネットワーク２を通じて複合機２０に送信する機能を備えている。また、ユーザＩＤ（Identification）およびパスワードの入力を受け付けてユーザを認証するユーザ認証機能（ログイン機能）を備えている。
【００３３】
端末１０は、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１に、バス１２を介してＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４と、ハードディスク装置（Hard Disk Drive；ＨＤＤ）１５と、表示部１６と、操作部１７と、ネットワーク通信部１８とを接続して構成される。
【００３４】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納されているプログラムに基づいて端末１０の動作を制御する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。ハードディスク装置１５は、ＯＳやアプリケーションプログラムのほか、複合機２０のドライバプログラム４０、ユーザの認証情報となるユーザＩＤおよびパスワード、ドキュメントや各種の保存データなどを格納する。
【００３５】
表示部１６は液晶ディスプレイなどの表示装置で構成されており、ＯＳ、アプリケーションプログラム、ドライバプログラム４０の操作や設定などを行うための画面、および画像や映像などを表示する。操作部１７はキーボードやマウスなどの入力装置で構成されており、ユーザが端末１０に対して行う操作や入力を受け付ける。ネットワーク通信部１８は、ネットワーク２を通じて複合機２０と通信する機能を果たす。
【００３６】
端末１０から複合機２０への印刷の依頼は、端末１０にログインしたユーザが表示部１６および操作部１７を通して所望のドキュメントなどの印刷を指示することにより行われる。また、印刷を指示する際には必要に応じて出力モードの設定が行われる。
【００３７】
ユーザにより出力モードの設定を含む印刷の指示が行われると、端末１０のドライバプログラム４０は、印刷を指示されたドキュメントなどの印刷データを含む印刷ジョブを生成し複合機２０に送信して印刷を依頼する。またドライバプログラム４０は、印刷ジョブのヘッダに、端末１０に関する情報（端末情報）と、ユーザＩＤと、上記ドキュメントなどの属性情報と、設定された出力モードを示す出力モード情報などを付加して複合機２０に送信する。
【００３８】
印刷ジョブに付加される端末情報は、たとえば、端末１０のＩＤ（Identification）やネットワーク２上におけるＩＰ（Internet Protocol）アドレスなどの情報である。属性情報は、印刷を指示するドキュメントなどの名称（ファイル名）、ページ数、印刷データのサイズなどである。出力モード情報は、印刷を行う記録紙のサイズ（Ａ４／Ａ３など）、印刷方向（縦方向／横方向）、片面印刷／両面印刷、集約印刷（１ｉｎ１／２ｉｎ１／４ｉｎ１など）、モノクロ／カラー、解像度、印刷部数などの出力モードを示す情報である。
【００３９】
図３は、複合機２０における制御系の構成をブロック図で示している。複合機２０は、制御部としてのＣＰＵ２１に、バス２２を介してＲＯＭ２３と、ＲＡＭ２４と、不揮発メモリ２５と、ハードディスク装置２６（ＨＤＤ）と、操作表示部２７と、スキャナ部２８と、画像処理部２９と、プリンタ部３０（印刷部）と、ファクシミリ通信部３１と、ネットワーク通信部３２とを接続して構成される。
【００４０】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３に格納されているプログラムに基づいて複合機２０の動作を制御する。ＲＡＭ２４はＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリとして使用されるほか、画像データを一時的に保存するための画像メモリなどにも使用される。
【００４１】
不揮発メモリ２５は、電源がオフされても記憶が保持されるメモリであり、装置固有の情報や各種の設定情報、前述した節約出力モードリストなどが記憶される。ハードディスク装置２６は、各種の保存データやユーザの印刷履歴などを格納するほか、原稿のスキャンやコピーにおいて原稿を読み取って取得された画像データ、端末１０から依頼された印刷ジョブに含まれている印刷データ（画像データ）なども保存する。
【００４２】
ユーザの印刷履歴は、複合機２０が各端末１０から依頼を受けた印刷ジョブに関する情報が、印刷ジョブに付加されているユーザＩＤ（または端末ＩＤ）に対応付けられて記憶され、そのユーザＩＤ（または端末ＩＤ）に基づいてユーザ毎に識別できるように保存・管理されるデータベースである。印刷ジョブに関する情報は、たとえば、印刷ジョブの受信時に発行されるジョブＩＤ、受信日時、状態（実行済／エラー終了）、実行日時、印刷ジョブに付加されている前述した属性情報や出力モード情報などである。
【００４３】
操作表示部２７は、操作画面、設定画面、情報の入力画面や登録画面などの各種の画面を表示する表示部としての機能と、複合機１０の機能に係る操作、設定、情報の入力や登録などの各種の手動操作を受け付ける操作部としての機能とを果たす。操作表示部２７は、液晶ディスプレイと、その表面を覆うタッチパネルと、その他のボタン類とを備えている。また、操作表示部２７にはハードディスク装置２６に格納されているユーザの印刷履歴（印刷履歴情報）を用いて、各ユーザから依頼された（各端末１０から受信した）印刷ジョブの履歴一覧を示す印刷ジョブ履歴画面も表示される。
【００４４】
スキャナ部２８は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。たとえば、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動機構と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路などを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ（Analog to Digital）変換され、デジタルの画像データとして出力される。
【００４５】
画像処理部２９は、画像データに対して、画像補正、回転、拡大／縮小、圧縮／伸張など各種の画像処理を施す機能を果たす。また、端末１０から受信した印刷データ（ベクタ形式の印刷データ）に対してラスタライズ処理を施す機能を果たす。
【００４６】
プリンタ部３０は、入力された画像データに対応する画像を電子写真プロセスにより記録紙に形成して出力する機能を果たす。たとえば、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、入力される画像データに応じて点灯制御されるＬＤ（Laser Diode）と、ＬＤから射出されたレーザ光を感光体ドラム上で走査させる走査ユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。レーザ光に代えてＬＥＤ（Light Emitting Diode）で感光体ドラムを照射するＬＥＤプリンタのほか他の方式のプリンタであってもかまわない。
【００４７】
ファクシミリ通信部３１は、ファクシミリ機能を備えた外部機器と公衆回線網を通じて通信する機能を果たす。ネットワーク通信部３２は、ネットワーク２を通じて端末１０と通信する機能を果たす。
【００４８】
ＣＰＵ２１はプログラムを実行することで、端末１０から受信した印刷ジョブに設定されている出力モードが節約出力モードでない場合に、印刷ジョブの送信元の端末１０を使用するユーザ（印刷ジョブの出力モードを設定したユーザ）に節約出力モード（推奨出力モード）への設定変更を確認して承認された場合はその設定変更を行う機能を果たす。また、印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合はその不適条件に対応する節約出力モードを上記の設定変更を確認する対象から除外する機能を果たす。また、ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の節約出力モードの中から上記の設定変更を確認する節約出力モード（推奨出力モード）を選択する機能を果たす。
【００４９】
また、複合機２０は予め複数種類の節約出力モードが登録されていて、印刷ジョブに設定された出力モードと比較する節約出力モードがその複数種類の中から選択可能であり、この選択および設定は管理者モードなどで行われるようになっている。予め登録されている複数種類の節約出力モードは、前述したように、印刷の経費節約に寄与する両面印刷モード、集約印刷モード（２ｉｎ１モード）、モノクロモードなどである。
【００５０】
端末１０では、複合機２０から印刷ジョブの出力モードを推奨出力モード（節約出力モード）に設定変更する確認を受けた場合に、ドライバプログラム４０がユーザから承認または非承認の操作や、設定変更を確認する推奨出力モードが複数種類ある場合にはその複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードを選択する操作を受け付けて、その結果を複合機２０に返信する機能を果たす。
【００５１】
図４は、複合機２０の不揮発メモリ２５に記憶されている節約出力モードリスト５０の一例を示している。節約出力モードリスト５０には、節約出力モードの種類（名称）と、節約出力モードへの変更対象となる出力モードの種類（名称）と、不適条件（推奨除外条件）とが予め対応付けられて登録されている。さらに、節約出力モードに対し管理者モードで無効（オフ）または有効(オン)に設定された設定情報を示す「オフ」または「オン」が対応付けられて記憶される。
【００５２】
本例では、節約出力モードの種類として、両面印刷モードを示す「両面」、２ｉｎ１モードを示す「２ｉｎ１」、モノクロモードを示す「モノクロ」などが登録されている。
【００５３】
不適条件は、印刷ジョブの内容に対してその節約出力モードが不適となる条件である。詳細には、その節約出力モードを使用して印刷ジョブを実行すると、印刷出力における後処理との組み合わせで印刷物に悪影響が生じたり、印刷される画像に許容できない画質低下が生じたりする可能性のある条件である。
【００５４】
両面印刷モードでは、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更すると、印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなるため、このような条件が不適条件の一例となる。２ｉｎ１モードでは、２ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により、ページ内の小さな画像は潰れて見づらくなる可能性があるため、このような条件が不適条件の一例となる。モノクロモードでは、フルカラー画像はモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性があるため、このような条件が不適条件の一例となる。
【００５５】
両面印刷モードの変更対象出力モードとしては、片面印刷モードを示す「片面」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷方向が縦方向でかつ後処理が上綴じであることを示す情報が登録されている。２ｉｎ１モードの変更対象出力モードとしては、１ｉｎ１モードを示す「１ｉｎ１」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷データ（ドキュメント）に含まれている画像のサイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下であることを示す情報が登録されている。モノクロモードの変更対象出力モードとしては、カラーモードを示す「カラー」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷データ（ドキュメント）にフルカラー画像（カラー写真など）が含まれていることを示す情報が登録されている。
【００５６】
この節約出力モードリスト５０に登録される節約出力モードの種類や不適条件は、管理者モードなどで変更できるように構成してもよい。
【００５７】
また、節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが無効に設定された場合には、経費を節約する出力モードの使用推奨は無効状態となる（経費節約モード無効状態）。節約出力モードが１つでも有効に設定された場合には、経費を節約する出力モードの使用推奨は有効状態となる（経費節約モード有効状態）。本例の節約出力モードリスト５０では、両面印刷モードが無効（オフ）に設定され、２ｉｎ１モードとモノクロモードが有効（オン）に設定されており、経費節約モードは有効状態となっている。
【００５８】
図５は、複合機２０の操作表示部２７（液晶ディスプレイ）に表示される推奨出力モードメニュー画面６０の一例を示している。推奨出力モードメニュー画面６０は、管理者モードで設定された各節約出力モードの設定状態がメニュー形式で表示される画面であり、本例の場合は図４で説明した節約出力モードリスト５０に対応している。
【００５９】
詳細には、両面印刷モードは無効設定であるため、両面印刷モード設定表示部６１は無効表示状態（図中では「白抜き」で表示）となり、片面印刷モード設定表示部６２は有効表示状態（図中では「網掛け」で表示）となっている。２ｉｎ１モードは有効設定であるため、２ｉｎ１モード設定表示部６３は有効表示状態となり、１ｉｎ１モード設定表示部６４は無効表示状態となっている。モノクロモードは有効設定であるため、モノクロモード設定表示部６５は有効表示状態となり、カラーモード設定表示部６６は無効表示状態となっている。
【００６０】
また、コピーにおける出力モードの設定画面では、最初に推奨出力モードメニュー画面６０に対応する設定画面が表示され（初期表示状態）、複合機２０でコピーを行うユーザに対して、有効表示状態となっている出力モードの使用が勧められるようになっている。ユーザは、上記の設定画面を通じてコピーに設定されている出力モード（推奨出力モード）を確認し、適宜設定変更することができる。
【００６１】
次に、本実施の形態に係る印刷システム５および複合機２０の動作について説明する。
【００６２】
図６は、印刷システム５における端末１０と複合機２０との間で行われる印刷ジョブの設定変更に係る処理の流れ（概要）を示している。
【００６３】
ユーザが端末１０を操作して複合機２０に対する印刷の出力モード設定と指示を行うと、端末１０ではドライバプログラム４０がその出力モードを設定した印刷ジョブを生成して複合機２０に送信する（ステップＳ１０１）。
【００６４】
複合機２０は、端末１０から印刷ジョブを受信すると（ステップＳ１１１）、節約出力モードリスト５０内の節約出力モードの設定状態から経費節約モードの設定の有無を確認する（ステップＳ１１２）。節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが無効設定で経費節約モードが無効状態である場合には（ステップＳ１１２；無）、受信した印刷ジョブに設定されている出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００６５】
節約出力モードリスト５０内の少なくとも１つの節約出力モードが有効設定で経費節約モードが有効状態である場合には（ステップＳ１１２；有）、節約出力モードリスト５０内の節約出力モードと印刷ジョブに設定されている出力モードとを比較し、節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モード（印刷ジョブで非設定の節約出力モード）の有無を確認する（ステップＳ１１３）。
【００６６】
上記の節約出力モードがない場合には（ステップＳ１１３；無）、すなわち、節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが印刷ジョブに設定されている場合には、印刷ジョブの設定変更を行う必要がないため、印刷ジョブに設定されている出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００６７】
上記の節約出力モードがある場合には（ステップＳ１１３；有）、印刷ジョブにはないその節約出力モードに設定変更する余地があり、その節約出力モードを対象に印刷ジョブの内容が不適条件に該当するかを確認する。
【００６８】
図４で説明したように、印刷ジョブの内容が、たとえば、印刷方向が縦方向でかつ後処理が上綴じに該当するか、あるいは、印刷データに画像が含まれている場合はその画像のサイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下に該当するか、あるいは、その画像がフルカラーに該当するかなどを確認する（ステップＳ１１４）。
【００６９】
印刷ジョブの内容が不適条件に該当する場合は、その不適条件に対応する節約出力モードを除外する。
【００７０】
続いて、印刷ジョブを依頼したユーザの印刷履歴から、そのユーザが過去に多用している出力モードがあるかを確認し、ある場合にはその出力モードが残っている節約出力モードに該当するかを確認する（ステップＳ１１５（ユーザ情報確認））。
【００７１】
出力モードの多用の判断については、たとえば、当該ユーザによる最新の所定数（Ｍ）の印刷ジョブで使用された出力モード毎の使用回数（Ｎ）から各出力モードの使用率（Ｕ）を算出し、その使用率が所定値（Ｚ）以上となる出力モードは多用していると判断する（Ｎ／Ｍ＝Ｕ≧Ｚとなる出力モードは多用と判断）。
【００７２】
多用している出力モードがあってその出力モードが残りの節約出力モードに該当する場合には、その出力モード（節約出力モード）をユーザに使用を勧める推奨出力モードとして選択する。さらに、残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがあれば、その節約出力モードもユーザに使用を勧める推奨出力モードとして選択する（ステップＳ１１６）。そして複合機２０は、選択した推奨出力モードを端末１０に送信し（ステップＳ１１７）、印刷ジョブを依頼したユーザに端末１０を通じて推奨出力モードへの設定変更を確認する。
【００７３】
端末１０では、複合機２０から受信した推奨出力モードをドライバプログラム４０が表示部１６に表示し（ステップＳ１０２）、ユーザから推奨出力モードへの設定変更を確定（承認）する操作を受け付けると（ステップＳ１０３）、承認済みの推奨出力モードを複合機２０に送信する（ステップＳ１０４）。
【００７４】
複合機２０は、端末１０から承認済みの推奨出力モードを受信すると、印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更し（ステップＳ１１８）、その推奨出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００７５】
図７は、図６のステップＳ１０２で端末１０の表示部１６に表示される、推奨出力モードへの設定変更を確認するメッセージボックス（ダイアログボックス）７０の一例を示している。
【００７６】
メッセージボックス７０には、ＭＦＰ（複合機２０）は経費節約モードが設定されているため印刷ジョブの設定を変更してもよいかといった内容のメッセージ文７１と、現在の設定および推奨する設定を示す設定変更内容７２とが表示される。
【００７７】
設定変更内容７２は、複合機２０から受信した推奨出力モードと、その推奨出力モードに対応する現在の出力モードのみが設定変更詳細項目として表示される。さらに、チェック記号の付けられたチェックボックスが設定変更詳細項目に対応して表示される。
【００７８】
たとえば、ユーザによる出力モードの設定が１ｉｎ１モード、片面印刷モード、モノクロモードであり、複合機２０から受信した推奨出力モードが２ｉｎ１モードおよび両面印刷モードである場合は、図示のように、現在の設定には１ｉｎ１モードおよび片面印刷モードが表示され、推奨する設定には、１ｉｎ１モードに対しては２ｉｎ１モードが表示され（１段目の設定変更詳細項目）、片面印刷モードに対しては両面印刷モードが表示される（２段目の設定変更詳細項目）。さらに、これらの２つの設定変更詳細項目に対応して、チェック記号の入った２つのチェックボックス７３、７４が表示される。また、ユーザの設定したモノクロモードは節約出力モード（推奨出力モード）に該当するため、モノクロモードについての表示（「カラー → モノクロ」の表示）は行われない。
【００７９】
ユーザは、このメッセージボックス７０による設定変更の内容を確定（承認）する場合には所定の確定操作を行う。設定変更を行わない項目（設定変更詳細項目）については、その項目のチェックボックスに付けられているチェック記号を外してから確定操作を行う。また、全項目のチェックボックスからチェック記号を外して確定操作を行うことも可能である。
【００８０】
端末１０は上記の確定操作を受け付けると、チェックボックスにチェック記号が付いている項目の推奨出力モードを承認済み推奨出力モードとして複合機２０に送信する（承認回答）。チェック記号の付いている項目がない場合には、承認済み推奨出力モード無しを複合機２０に送信する（非承認回答）。
【００８１】
次に、図６で説明した印刷ジョブの設定変更における複合機２０の動作を詳細に説明する。
【００８２】
図８は、複合機２０による印刷ジョブの設定変更に係る処理の流れ（詳細）を示している。
【００８３】
ここでは、図６で説明したステップＳ１１５によるユーザ情報（印刷履歴）の確認からステップＳ１１６による推奨出力モードの選択までの詳細は、以下の（１）〜（３）に記載する３段階の優先度に基づいて行うようにしている。
【００８４】
（１）ユーザが過去に多用している節約出力モードを推奨出力モードに選択
（２）管理者が有効設定にした節約出力モードを推奨出力モードに選択
（３）上記（１）／（２）が無ければ無効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択
【００８５】
（１）では、印刷ジョブの内容が不適条件に該当する節約出力モードを除外して残った節約出力モードの中でユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モードがあれば、管理者による有効／無効設定にかかわらず、先ずその節約出力モードを優先的に推奨出力モードとして選択する。
【００８６】
（２）では、（１）による推奨出力モードの選択の有無にかかわらず、残っている節約出力モードの中で管理者が有効設定にした節約出力モードがあれば、その節約出力モードを推奨出力モードとして選択する。
【００８７】
（３）では、（１）および（２）による推奨出力モードの選択が行われなかった場合のみ、残っている無効設定の節約出力モードを推奨出力モードとして選択する。
【００８８】
複合機２０で本処理が開始され（Ｓｔａｒｔ）、端末１０からネットワーク２を通じて印刷ジョブを受信すると（ステップＳ２０１）、ＣＰＵ２１は、節約出力モードリスト５０内に有効設定の節約出力モードがあるかを確認する（ステップＳ２０２）。有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２０２；Ｎｏ（経費節約モード無効状態））、ＣＰＵ２１は印刷ジョブの設定を維持し（ステップＳ２０３）、印刷ジョブの出力モードに従ってプリンタ部３０による印刷出力を実行し（ステップＳ２０４）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００８９】
有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２０２；Ｙｅｓ（経費節約モード有効状態））、ＣＰＵ２１は、節約出力モードリスト５０内の全ての（有効設定および無効設定を含む）節約出力モードと、印刷ジョブに設定されている出力モードとを比較し、節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モード（印刷ジョブで非設定の節約出力モード）を抽出できるか確認する（ステップＳ２０５）。
【００９０】
節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが印刷ジョブに設定されている場合は抽出不可となり（ステップＳ２０５；Ｎｏ）、この場合は、ＣＰＵ２１は印刷ジョブの設定変更を行う必要がないと認識し、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００９１】
節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モードを抽出できた場合には（ステップＳ２０５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１は印刷ジョブにはないその節約出力モードに設定変更する余地があると認識し、不揮発メモリ２５に記憶されている節約出力モードリスト５０内から上記の抽出した節約出力モードに対応する各情報を読み出してＲＡＭ１４（テンポラリメモリ）上に作成したリスト（テンポラリテーブル）にコピーする（ステップＳ２０６）。
【００９２】
ＣＰＵ２１は、このリスト内の節約出力モードを対象に、図６で説明したように、印刷ジョブの内容が不適条件に該当するかを確認する。たとえば、リスト内に２ｉｎ１モードやモノクロモードがあれば、印刷データに含まれている画像を解析し、２ｉｎ１モードの不適条件である画像サイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下に該当するか、あるいは、モノクロモードの不適条件であるフルカラー画像に該当するかなどを確認する（ステップＳ２０７）。
【００９３】
印刷ジョブの内容がリスト内の節約出力モードの不適条件に該当する場合には、ＣＰＵ２１はその不適条件に対応する節約出力モードをリストから除外する（ステップＳ２０８）。ここで、リスト内に節約出力モードが残らなかった場合には（ステップＳ２０９；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１はユーザに推奨する節約出力モードがなくなったと認識し、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００９４】
リスト内に節約出力モードが残った場合には（ステップＳ２０９；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はユーザに推奨可能な節約出力モードがあると認識し、図６で説明したように、印刷ジョブを依頼したユーザの印刷履歴を確認し（ステップＳ２１０）、そのユーザが過去に多用している出力モードがリスト内の残っている節約出力モードに該当するか否かを判断する（ステップＳ２１１）。
【００９５】
該当する場合には（ステップＳ２１１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその該当する節約出力モードを推奨出力モードに選択する（ステップＳ２１２）。さらに、リスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２１３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその有効設定の節約出力モードも推奨出力モードに選択する（ステップＳ２１４）。続いてＣＰＵ２１は、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信し、印刷ジョブを依頼したユーザに端末１０を通じて推奨出力モードへの設定変更を確認する（ステップＳ２１５）。
【００９６】
また、リスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１３；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２１２で選択した推奨出力モード（ユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モード）を印刷ジョブの送信元の端末１０に送信し、同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９７】
一方、ユーザの多用している出力モードがリスト内の残っている節約出力モードに該当しない場合には（ステップＳ２１１；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１はリスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがあるかを確認する（ステップＳ２１６）。有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２１６；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその有効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択し（ステップＳ２１４）、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信して同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９８】
有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、リスト内には無効設定の節約出力モードが残っていることになる。ＣＰＵ２１は、リスト内に残っているその無効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択し（ステップＳ２１７）、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信して同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９９】
端末１０から推奨出力モードへの設定変更に対する回答を受信すると（ステップＳ２１８）、ＣＰＵ２１はその回答から設定変更が承認されたか否かを確認する（ステップＳ２１９）。
【０１００】
前述したように、端末１０から承認済み推奨出力モード無しの回答を受信した場合には、ＣＰＵ２１は設定変更が承認されなかったと判断し（ステップＳ２１９；Ｎｏ）、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【０１０１】
端末１０から承認済み推奨出力モードを受信した場合には、ＣＰＵ２１は設定変更が承認されたと判断する（ステップＳ２１９；Ｙｅｓ）。そして、印刷ジョブに設定されている出力モードのうち、端末１０から受信した承認済み推奨出力モードに対応する出力モードのみをその推奨出力モードに設定変更し（ステップＳ２２０）、変更後の設定内容で当該印刷ジョブに対するプリンタ部３０による印刷出力を実行し（ステップＳ２０４）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【０１０２】
このように、本実施の形態に係る複合機２０は、端末１０から受信した印刷ジョブを推奨出力モードに設定変更することができる。詳細には、上述したように、端末１０で印刷ジョブの設定を行ったユーザに対し端末１０を通じて推奨出力モード（印刷の経費節約に寄与する出力モード）に設定変更することを勧め、承認された場合に設定変更を行う。
【０１０３】
また複合機２０は、節約出力モードリスト５０内の複数種類の節約出力モードの中から有効／無効の設定切り替えによってユーザに設定変更を勧める推奨出力モードを選択することができる。これにより、管理者が推奨出力モードを予め決定して設定する際に、選択肢が広がって利便性が向上する。
【０１０４】
本実施形態のように経費の節約を目的とする場合は、節約効果の高い出力モードを選択するようなことも可能となる。たとえば、２ページを１枚の記録紙に印刷する両面印刷モードおよび２ｉｎ１モードでは両面印刷モードよりもトナー使用量の少ない２ｉｎ１モードを選択したり、１枚当たりの印刷単価が特に高いカラー印刷はあまり使用させないようにするためモノクロモードを選択したりするなどが可能である（図４および図５参照）。また、印刷サイズが縮小されると画質の低下が許容できなくなる印刷が多数行われるような環境であれば、２ｉｎ１モードではなく両面印刷モードを選択することも可能である。
【０１０５】
また複合機２０では、印刷ジョブの内容に不適条件が該当する出力モードは、ユーザに設定変更を確認する対象（推奨対象）から除外される。図４に示す節約出力モードリスト５０で説明したように、両面印刷モードの場合は、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更すると、印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなるため、このような印刷方向および後処理が設定された印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。２ｉｎ１モードの場合は、２ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により、ページ内の小さな画像は潰れて見づらくなる可能性があるため、ページ内に小さい画像（たとえば、印刷を行う記録紙サイズの５０％以下のサイズの画像）を含む印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。モノクロモードの場合は、フルカラー画像はモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性があるため、フルカラー画像を含む印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。
【０１０６】
このように、印刷ジョブの内容に対して不適な出力モードは予め推奨対象から除外することにより、上記のような不具合の発生を回避することができる。
【０１０７】
また複合機２０は、ユーザの印刷履歴を参照することで、ユーザが過去に多用していた出力モードに該当する節約出力モードがリスト内にあればその節約出力モードを推奨出力モードに選択する。これにより、ユーザにとってより適した推奨出力モードへの設定変更を勧められるようになる。
【０１０８】
また端末１０は、複合機２０から設定変更の確認を受けた推奨出力モードが複数種類ある場合には、その複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である。すなわち、複数種類の中から選択した推奨出力モードに対してのみ（一部の推奨出力モードに対してのみ）設定変更を承認することができる。これにより、複数種類の推奨出力モードに対する設定変更を承認する上での自由度が増して利便性が向上する。
【０１０９】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１１０】
たとえば、上述した実施の形態では、推奨出力モードは複合機２０による印刷出力での経費節約に寄与する出力モード（節約出力モード）を例に説明したが、この推奨出力モードは経費節約以外の条件で決めるようにしてもよい。すなわち、管理者が経費節約以外の条件で任意に決めたユーザに使用を勧める出力モードを複合機２０に予め設定しておくことができる。
【０１１１】
経費節約に寄与する出力モードとしては、実施の形態で説明した両面印刷モード、２ｉｎ１モード（集約印刷モード）、モノクロモードの他に、印刷画像の濃度を低下させてトナー使用量を抑制する印刷濃度低下モード（トナーセーブモード）や、印刷速度を低下させて消費電力量を抑制する印刷速度低下モードなどを用いるようにしてもよい。
【０１１２】
また、実施の形態で説明した両面印刷モード、２ｉｎ１モード、モノクロモードにおける不適条件は一例であり、他の不適条件を用いてもよい。たとえば、２ｉｎ１モードでは、ページ内に小さい画像（たとえば、印刷を行う記録紙サイズの５０％以下のサイズの画像）を含む印刷ジョブを不適条件としているが、ページ内に小さい文字（たとえば、最小フォントサイズがＸポイント以下の文字）を含む印刷ジョブを不適条件とする、あるいは、この文字と上記画像の不適条件を併用するなどしてもよい。
【０１１３】
また、全ての種類の節約出力モード（推奨出力モード）に不適条件を設定するのではなく、任意に決めた節約出力モードのみに不適条件を設定するようにしてもよい。たとえば、実施の形態で説明した３種類の節約出力モードにおいては、２ｉｎ１モードのみに不適条件を設定し、両面印刷モードおよびモノクロモードには不適条件を設定しないなどしてもよい。
【０１１４】
また、図７に示した複合機２０による処理の内容は、実施の形態で説明したものに限らない。たとえば、実施の形態ではステップＳ２０９の肯定判定以降に、リスト内に残っている節約出力モードの中に、印刷ジョブを依頼したユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モードがなく（ステップＳ２１１；Ｎｏ）、かつ、複合機２０で有効設定にされている節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、複合機２０で無効設定にされている節約出力モードを推奨出力モードに選択するようにしている（ステップＳ２１７）。このステップＳ２１７は省略し、複合機２０で有効設定にされている節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、図中の破線で示すようにステップＳ２０３へ移行するようにしてもよい。
【０１１５】
節約出力モードリスト５０は、複合機２０内の不揮発メモリ２５に記憶するようにしているが、複合機２０とネットワーク２で接続された外部のサーバなどに記憶するように構成してもよい。この場合は、複合機２０が上記のサーバにアクセスしサーバ内の節約出力モードリスト５０に基づいて実施の形態で説明したような動作（図６のステップＳ１１１〜ステップＳ１１６などや図８のステップＳ２０２〜ステップＳ２１７など）を行うことができる。
【０１１６】
ユーザの印刷履歴は、複合機２０内のハードディスク装置２６に保存するようにしているが、同様に複合機２０とネットワーク２で接続された外部のサーバなどに保存するように構成してもよい。この場合は、複合機２０が上記のサーバにアクセスしてサーバにユーザの印刷履歴の更新を依頼したりサーバからユーザの印刷履歴を取得したりすることができる。
【０１１７】
また、実施の形態に係る複合機２０ではタッチパネル式の操作表示部２７が操作部と表示部の機能を兼ね備えているが、この操作部と表示部とは個別に構成するようにしてもよい。
【０１１８】
また実施の形態では、特許請求の範囲における請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置を、請求項６に記載の印刷装置である複合機２０が備えた場合を説明したが、この情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブを自身が制御する印刷装置に送信（転送）する印刷制御装置（プリントサーバ）や、印刷ジョブを生成して印刷装置や印刷制御装置に送信する端末装置などに備えて構成するようにしてもよい。
【０１１９】
情報処理装置を印刷制御装置に備えて構成する場合には、実施の形態で説明したような節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴は、たとえば、（Ａ）印刷制御装置内の記憶部（印刷制御装置が備える情報処理装置内の記憶部を含む）、または、（Ｂ）印刷制御装置と通信可能に接続された印刷装置、または、（Ｃ）印刷制御装置と通信可能に接続された外部のサーバ、などに保存するように構成してもよい。
【０１２０】
情報処理装置を端末装置に備えて構成する場合も同様に、実施の形態で説明したような節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴は、たとえば、（Ｄ）端末装置内の記憶部（端末装置が備える情報処理装置内の記憶部を含む）、または、（Ｅ）端末装置と通信可能に接続された印刷装置、または、（Ｆ）端末装置と通信可能に接続された外部のサーバ、などに保存するように構成してもよい。
【０１２１】
（Ａ）および（Ｄ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記の記憶部内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作（図６のステップＳ１１１〜ステップＳ１１６などや図８のステップＳ２０２〜ステップＳ２１７など）を行うことができる。（Ｂ）および（Ｅ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記の印刷装置にアクセスし、印刷装置内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作を行うことができる。（Ｃ）および（Ｆ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記のサーバにアクセスし、そのサーバ内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作を行うことができる。
【０１２２】
また本発明に係る印刷装置は、実施の形態で説明した複合機に限らずプリンタ機などの他の印刷装置でも構わない。
【図面の簡単な説明】
【０１２３】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムのシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る端末（端末装置）の概略構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る印刷装置としての複合機の概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る複合機に記憶されている節約出力モードリストの一例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る複合機に表示される推奨出力モードメニュー画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る印刷システムにおける端末と複合機との間で行われる印刷ジョブの設定変更に係る処理の概要を示す流れ図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る端末に表示される推奨出力モードへの設定変更を確認するメッセージボックスの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る複合機による印刷ジョブの設定変更に係る処理の詳細を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１２４】
２…ネットワーク
５…印刷システム
１０…端末（ＰＣ）
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…ハードディスク装置（ＨＤＤ）
１６…表示部
１７…操作部
１８…ネットワーク通信部
２０…複合機（ＭＦＰ）
２１…ＣＰＵ
２２…バス
２３…ＲＯＭ
２４…ＲＡＭ
２５…不揮発メモリ
２６…ハードディスク装置（ＨＤＤ）
２７…操作表示部
２８…スキャナ部
２９…画像処理部
３０…プリンタ部
３１…ファクシミリ通信部
３２…ネットワーク通信部
４０…ドライバプログラム
５０…節約出力モードリスト
６０…推奨出力モードメニュー画面
６１…両面印刷モード設定表示部
６２…片面印刷モード設定表示部
６３…２ｉｎ１モード設定表示部
６４…１ｉｎ１モード設定表示部
６５…モノクロモード設定表示部
６６…カラーモード設定表示部
７０…メッセージボックス
７１…メッセージ文
７２…設定変更内容
７３、７４…チェックボックス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブに設定された出力モードの設定変更を行う情報処理装置、およびその情報処理装置を備えた印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置においては、ジョブを設定する際に特定の出力モードの使用を勧める技術が知られている。たとえば、特許文献１には、複写機でコピーを行う際に所定時点からの累計印刷枚数が部門の上限枚数を超えると、コピージョブを設定するユーザに経費の節約に繋がる出力モードの選択を促す技術が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−１８１７３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の技術は印刷装置で設定されるコピージョブを対象としたものであり、たとえば、端末装置で出力モードが設定されて印刷装置に送信される印刷ジョブまでは考慮されていない。そのため、このような印刷ジョブに対して特定の出力モードを推奨するようなことはできない。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨する出力モードに設定変更することができる情報処理装置および印刷装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【０００７】
［１］端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合に、前記印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに前記推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合は該設定変更を行う制御部を備えた
ことを特徴とする情報処理装置。
【０００８】
上記発明では、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合には、印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに推奨出力モードへの設定変更を確認する。ユーザに承認された場合は、印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更する。
【０００９】
このような機能を有する情報処理装置は、たとえば、端末装置から受信した印刷ジョブに基づいて印刷出力を実行する印刷装置や、端末装置から受信した印刷ジョブを自身が制御する印刷装置に送信（転送）する印刷制御装置（プリントサーバ）や、印刷ジョブを生成して印刷装置や印刷制御装置に送信する端末装置などに備えて構成することができる。
【００１０】
［２］前記印刷ジョブに設定された出力モードと比較する前記推奨出力モードが複数種類の中から選択可能である
ことを特徴とする［１］に記載の情報処理装置。
【００１１】
上記発明では、ユーザに使用を勧める推奨出力モードを複数種類の中から選択できるようになる。この構成では、複数種類の推奨出力モードの中から１つまたは複数が選択可能である。これにより、たとえば管理者などがユーザに設定変更を勧める推奨出力モードを予め決定して設定する際に、選択肢が広がって利便性が向上する。
【００１２】
［３］前記制御部は、前記印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合は該不適条件に対応する推奨出力モードを前記設定変更を確認する対象から除外する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の情報処理装置。
【００１３】
上記発明では、印刷ジョブの内容に対して不適な推奨出力モードは、ユーザに設定変更を確認する対象から除外される。ここでの不適な推奨出力モードとは、その推奨出力モードを使用して印刷ジョブを実行すると、印刷される画像や文字に許容できない画質低下が生じたり、印刷出力における後処理との組み合わせで印刷物に悪影響が生じたりする可能性のある推奨出力モードなどである。
【００１４】
たとえば、前者は複数ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により画像や文字が潰れて見づらくなる可能性がある場合の集約モードや、フルカラー画像をモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性がある場合のモノクロモードなどである。後者は、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更することで印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなる場合の両面印刷モードなどである。
【００１５】
このように、印刷ジョブの内容に対して不適な推奨出力モードは予め除外することにより、上記のような不具合の発生を回避することができる。
【００１６】
［４］前記制御部は、前記ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の前記推奨出力モードの中から前記設定変更を確認する推奨出力モードを選択する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【００１７】
上記発明では、ユーザの印刷履歴は、たとえば情報処理装置の内部に設けた記憶部に記憶したり、外部の記憶装置に記憶したりして保存する。このユーザの印刷履歴を参照することで、ユーザが過去に多用していた出力モードに該当する推奨出力モードがあればその推奨出力モードを設定変更を確認する対象に選択するなどが可能となる。これにより、ユーザにとってより適した推奨出力モードへの設定変更を勧められるようになる。
【００１８】
［５］前記設定変更を確認する前記推奨出力モードが複数種類ある場合に、該複数種類の中から前記設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【００１９】
上記発明では、ユーザは印刷ジョブに対する設定変更の確認で、複数種類の推奨出力モードへの設定変更の確認を受けた場合には、その複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードを選択することができる。すなわち、複数種類の中から選択した推奨出力モードに対してのみ（一部の推奨出力モードに対してのみ）設定変更を承認することができる。これにより、複数種類の推奨出力モードに対する設定変更を承認する上での自由度が増して利便性が向上する。
【００２０】
［６］請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置と、
印刷部とを備え、
前記情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブに対して、前記設定変更の確認を該端末装置を通じて行うと共に該端末装置を通じて前記承認が行われた場合に前記設定変更を行い、
前記印刷部は、前記情報処理装置により前記設定変更が行われた印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する
ことを特徴とする印刷装置。
【００２１】
上記発明では、印刷装置は上述した［１］〜［４］の動作を行う情報処理装置を備え、その情報処理装置が端末装置から受信した印刷ジョブに対して、上記の設定変更の確認をその端末装置を通じてユーザに対し行う。さらに、ユーザによりその端末装置を通じて上記の承認が行われた場合に、情報処理装置が印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更し、印刷部がその設定変更された印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する。
【００２２】
このような構成の印刷装置により、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨出力モードに設定変更し、その設定変更した印刷ジョブに基づく印刷出力を実行できるようになる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明の情報処理装置および印刷装置によれば、端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードを推奨する出力モードに設定変更できるようになり、利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００２５】
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷装置としての複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral/Multi Function Printer）２０と端末１０とを備えた印刷システム５のシステム構成例を示している。印刷システム５は、任意台数の端末１０と、各端末１０からアクセスされる任意台数の複合機２０とをＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に接続して構成される。
【００２６】
複合機２０は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙に印刷して出力するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり端末１０やサーバなどへ転送したりするスキャン機能、端末１０から受信した印刷ジョブに含まれている印刷データに基づいてラスタライズして得た画像を記録紙に印刷して出力するプリンタ機能、公衆回線網を通じて外部機器と画像（画像データ）をファクシミリで送受信するファクシミリ機能（ＦＡＸ機能）などを備えている。
【００２７】
印刷出力を行うコピー機能およびプリンタ機能には、出力モードとして、印刷を行う記録紙のサイズを指定する紙サイズモード、印刷方向を縦方向または横方向に指定する印刷方向モード、印刷面を片面または両面に指定する片面／両面印刷モード、複数ページを１ページに集約する印刷を指定する集約印刷モード（Ｎｉｎ１モード）、印刷色をモノクロまたはカラーに指定するモノクロ／カラーモード、印刷の解像度を指定する印刷解像度モード、印刷の部数を指定する印刷部数モードなどが設けられている。
【００２８】
また複合機２０は、端末１０から受信した印刷ジョブに設定されている出力モードが推奨出力モードでない場合に、印刷ジョブの送信元の端末１０を使用するユーザ（印刷ジョブの出力モードを設定したユーザ）に推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合はその設定変更を行う機能を備えている。
【００２９】
印刷ジョブ（印刷要求）は、１つまたは複数の印刷データと一連の処理命令などで構成される。一連の処理命令には、上述した各種の出力モードによって指示される各々の処理命令が含まれる。
【００３０】
推奨出力モードとは、管理者がユーザに使用を勧める出力モードである。この推奨出力モードは、本実施の形態では複合機２０による印刷出力において経費の節約に寄与する出力モード（節約出力モード）となっている。具体的には、印刷枚数を少なくして記録紙や印刷剤（トナー）の使用量を低減することができる両面印刷モードおよび集約印刷モード（２ｉｎ１モード）、印刷色数を少なくして印刷剤（カラートナー）の使用量を低減することができるモノクロモードなどである。これらの節約出力モードは、詳細については後述する複合機２０内の「節約出力モードリスト」に予め登録されており、このリストからユーザに使用を勧めるために選択されることで推奨出力モードとなる。
【００３１】
端末１０は、複合機２０に対してネットワーク２を通じてアクセスし、印刷など各種作業の依頼や操作の依頼などを行う装置（端末装置）であり、たとえば、パーソナルコンピュータ（Personal Computer；ＰＣ）に複合機２０のドライバプログラム（印刷ドライバ）などを組み込んで構成される。
【００３２】
図２は、端末１０における制御系の構成をブロック図で示している。端末１０は、オペレーティングシステム（Operating System；ＯＳ）とそのＯＳ上で動作する各種のアプリケーションプログラムを搭載しており、アプリケーションプログラムによってドキュメント（ファイル）などを作成する機能、ドキュメントなどの印刷を行う際にドライバプログラムによって出力モードの設定を受け付け、その出力モードを設定した印刷ジョブを生成しネットワーク２を通じて複合機２０に送信する機能を備えている。また、ユーザＩＤ（Identification）およびパスワードの入力を受け付けてユーザを認証するユーザ認証機能（ログイン機能）を備えている。
【００３３】
端末１０は、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１に、バス１２を介してＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４と、ハードディスク装置（Hard Disk Drive；ＨＤＤ）１５と、表示部１６と、操作部１７と、ネットワーク通信部１８とを接続して構成される。
【００３４】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納されているプログラムに基づいて端末１０の動作を制御する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。ハードディスク装置１５は、ＯＳやアプリケーションプログラムのほか、複合機２０のドライバプログラム４０、ユーザの認証情報となるユーザＩＤおよびパスワード、ドキュメントや各種の保存データなどを格納する。
【００３５】
表示部１６は液晶ディスプレイなどの表示装置で構成されており、ＯＳ、アプリケーションプログラム、ドライバプログラム４０の操作や設定などを行うための画面、および画像や映像などを表示する。操作部１７はキーボードやマウスなどの入力装置で構成されており、ユーザが端末１０に対して行う操作や入力を受け付ける。ネットワーク通信部１８は、ネットワーク２を通じて複合機２０と通信する機能を果たす。
【００３６】
端末１０から複合機２０への印刷の依頼は、端末１０にログインしたユーザが表示部１６および操作部１７を通して所望のドキュメントなどの印刷を指示することにより行われる。また、印刷を指示する際には必要に応じて出力モードの設定が行われる。
【００３７】
ユーザにより出力モードの設定を含む印刷の指示が行われると、端末１０のドライバプログラム４０は、印刷を指示されたドキュメントなどの印刷データを含む印刷ジョブを生成し複合機２０に送信して印刷を依頼する。またドライバプログラム４０は、印刷ジョブのヘッダに、端末１０に関する情報（端末情報）と、ユーザＩＤと、上記ドキュメントなどの属性情報と、設定された出力モードを示す出力モード情報などを付加して複合機２０に送信する。
【００３８】
印刷ジョブに付加される端末情報は、たとえば、端末１０のＩＤ（Identification）やネットワーク２上におけるＩＰ（Internet Protocol）アドレスなどの情報である。属性情報は、印刷を指示するドキュメントなどの名称（ファイル名）、ページ数、印刷データのサイズなどである。出力モード情報は、印刷を行う記録紙のサイズ（Ａ４／Ａ３など）、印刷方向（縦方向／横方向）、片面印刷／両面印刷、集約印刷（１ｉｎ１／２ｉｎ１／４ｉｎ１など）、モノクロ／カラー、解像度、印刷部数などの出力モードを示す情報である。
【００３９】
図３は、複合機２０における制御系の構成をブロック図で示している。複合機２０は、制御部としてのＣＰＵ２１に、バス２２を介してＲＯＭ２３と、ＲＡＭ２４と、不揮発メモリ２５と、ハードディスク装置２６（ＨＤＤ）と、操作表示部２７と、スキャナ部２８と、画像処理部２９と、プリンタ部３０（印刷部）と、ファクシミリ通信部３１と、ネットワーク通信部３２とを接続して構成される。
【００４０】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３に格納されているプログラムに基づいて複合機２０の動作を制御する。ＲＡＭ２４はＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリとして使用されるほか、画像データを一時的に保存するための画像メモリなどにも使用される。
【００４１】
不揮発メモリ２５は、電源がオフされても記憶が保持されるメモリであり、装置固有の情報や各種の設定情報、前述した節約出力モードリストなどが記憶される。ハードディスク装置２６は、各種の保存データやユーザの印刷履歴などを格納するほか、原稿のスキャンやコピーにおいて原稿を読み取って取得された画像データ、端末１０から依頼された印刷ジョブに含まれている印刷データ（画像データ）なども保存する。
【００４２】
ユーザの印刷履歴は、複合機２０が各端末１０から依頼を受けた印刷ジョブに関する情報が、印刷ジョブに付加されているユーザＩＤ（または端末ＩＤ）に対応付けられて記憶され、そのユーザＩＤ（または端末ＩＤ）に基づいてユーザ毎に識別できるように保存・管理されるデータベースである。印刷ジョブに関する情報は、たとえば、印刷ジョブの受信時に発行されるジョブＩＤ、受信日時、状態（実行済／エラー終了）、実行日時、印刷ジョブに付加されている前述した属性情報や出力モード情報などである。
【００４３】
操作表示部２７は、操作画面、設定画面、情報の入力画面や登録画面などの各種の画面を表示する表示部としての機能と、複合機１０の機能に係る操作、設定、情報の入力や登録などの各種の手動操作を受け付ける操作部としての機能とを果たす。操作表示部２７は、液晶ディスプレイと、その表面を覆うタッチパネルと、その他のボタン類とを備えている。また、操作表示部２７にはハードディスク装置２６に格納されているユーザの印刷履歴（印刷履歴情報）を用いて、各ユーザから依頼された（各端末１０から受信した）印刷ジョブの履歴一覧を示す印刷ジョブ履歴画面も表示される。
【００４４】
スキャナ部２８は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。たとえば、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動機構と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路などを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ（Analog to Digital）変換され、デジタルの画像データとして出力される。
【００４５】
画像処理部２９は、画像データに対して、画像補正、回転、拡大／縮小、圧縮／伸張など各種の画像処理を施す機能を果たす。また、端末１０から受信した印刷データ（ベクタ形式の印刷データ）に対してラスタライズ処理を施す機能を果たす。
【００４６】
プリンタ部３０は、入力された画像データに対応する画像を電子写真プロセスにより記録紙に形成して出力する機能を果たす。たとえば、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、入力される画像データに応じて点灯制御されるＬＤ（Laser Diode）と、ＬＤから射出されたレーザ光を感光体ドラム上で走査させる走査ユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。レーザ光に代えてＬＥＤ（Light Emitting Diode）で感光体ドラムを照射するＬＥＤプリンタのほか他の方式のプリンタであってもかまわない。
【００４７】
ファクシミリ通信部３１は、ファクシミリ機能を備えた外部機器と公衆回線網を通じて通信する機能を果たす。ネットワーク通信部３２は、ネットワーク２を通じて端末１０と通信する機能を果たす。
【００４８】
ＣＰＵ２１はプログラムを実行することで、端末１０から受信した印刷ジョブに設定されている出力モードが節約出力モードでない場合に、印刷ジョブの送信元の端末１０を使用するユーザ（印刷ジョブの出力モードを設定したユーザ）に節約出力モード（推奨出力モード）への設定変更を確認して承認された場合はその設定変更を行う機能を果たす。また、印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合はその不適条件に対応する節約出力モードを上記の設定変更を確認する対象から除外する機能を果たす。また、ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の節約出力モードの中から上記の設定変更を確認する節約出力モード（推奨出力モード）を選択する機能を果たす。
【００４９】
また、複合機２０は予め複数種類の節約出力モードが登録されていて、印刷ジョブに設定された出力モードと比較する節約出力モードがその複数種類の中から選択可能であり、この選択および設定は管理者モードなどで行われるようになっている。予め登録されている複数種類の節約出力モードは、前述したように、印刷の経費節約に寄与する両面印刷モード、集約印刷モード（２ｉｎ１モード）、モノクロモードなどである。
【００５０】
端末１０では、複合機２０から印刷ジョブの出力モードを推奨出力モード（節約出力モード）に設定変更する確認を受けた場合に、ドライバプログラム４０がユーザから承認または非承認の操作や、設定変更を確認する推奨出力モードが複数種類ある場合にはその複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードを選択する操作を受け付けて、その結果を複合機２０に返信する機能を果たす。
【００５１】
図４は、複合機２０の不揮発メモリ２５に記憶されている節約出力モードリスト５０の一例を示している。節約出力モードリスト５０には、節約出力モードの種類（名称）と、節約出力モードへの変更対象となる出力モードの種類（名称）と、不適条件（推奨除外条件）とが予め対応付けられて登録されている。さらに、節約出力モードに対し管理者モードで無効（オフ）または有効(オン)に設定された設定情報を示す「オフ」または「オン」が対応付けられて記憶される。
【００５２】
本例では、節約出力モードの種類として、両面印刷モードを示す「両面」、２ｉｎ１モードを示す「２ｉｎ１」、モノクロモードを示す「モノクロ」などが登録されている。
【００５３】
不適条件は、印刷ジョブの内容に対してその節約出力モードが不適となる条件である。詳細には、その節約出力モードを使用して印刷ジョブを実行すると、印刷出力における後処理との組み合わせで印刷物に悪影響が生じたり、印刷される画像に許容できない画質低下が生じたりする可能性のある条件である。
【００５４】
両面印刷モードでは、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更すると、印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなるため、このような条件が不適条件の一例となる。２ｉｎ１モードでは、２ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により、ページ内の小さな画像は潰れて見づらくなる可能性があるため、このような条件が不適条件の一例となる。モノクロモードでは、フルカラー画像はモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性があるため、このような条件が不適条件の一例となる。
【００５５】
両面印刷モードの変更対象出力モードとしては、片面印刷モードを示す「片面」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷方向が縦方向でかつ後処理が上綴じであることを示す情報が登録されている。２ｉｎ１モードの変更対象出力モードとしては、１ｉｎ１モードを示す「１ｉｎ１」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷データ（ドキュメント）に含まれている画像のサイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下であることを示す情報が登録されている。モノクロモードの変更対象出力モードとしては、カラーモードを示す「カラー」が登録されており、不適条件としては、たとえば、印刷データ（ドキュメント）にフルカラー画像（カラー写真など）が含まれていることを示す情報が登録されている。
【００５６】
この節約出力モードリスト５０に登録される節約出力モードの種類や不適条件は、管理者モードなどで変更できるように構成してもよい。
【００５７】
また、節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが無効に設定された場合には、経費を節約する出力モードの使用推奨は無効状態となる（経費節約モード無効状態）。節約出力モードが１つでも有効に設定された場合には、経費を節約する出力モードの使用推奨は有効状態となる（経費節約モード有効状態）。本例の節約出力モードリスト５０では、両面印刷モードが無効（オフ）に設定され、２ｉｎ１モードとモノクロモードが有効（オン）に設定されており、経費節約モードは有効状態となっている。
【００５８】
図５は、複合機２０の操作表示部２７（液晶ディスプレイ）に表示される推奨出力モードメニュー画面６０の一例を示している。推奨出力モードメニュー画面６０は、管理者モードで設定された各節約出力モードの設定状態がメニュー形式で表示される画面であり、本例の場合は図４で説明した節約出力モードリスト５０に対応している。
【００５９】
詳細には、両面印刷モードは無効設定であるため、両面印刷モード設定表示部６１は無効表示状態（図中では「白抜き」で表示）となり、片面印刷モード設定表示部６２は有効表示状態（図中では「網掛け」で表示）となっている。２ｉｎ１モードは有効設定であるため、２ｉｎ１モード設定表示部６３は有効表示状態となり、１ｉｎ１モード設定表示部６４は無効表示状態となっている。モノクロモードは有効設定であるため、モノクロモード設定表示部６５は有効表示状態となり、カラーモード設定表示部６６は無効表示状態となっている。
【００６０】
また、コピーにおける出力モードの設定画面では、最初に推奨出力モードメニュー画面６０に対応する設定画面が表示され（初期表示状態）、複合機２０でコピーを行うユーザに対して、有効表示状態となっている出力モードの使用が勧められるようになっている。ユーザは、上記の設定画面を通じてコピーに設定されている出力モード（推奨出力モード）を確認し、適宜設定変更することができる。
【００６１】
次に、本実施の形態に係る印刷システム５および複合機２０の動作について説明する。
【００６２】
図６は、印刷システム５における端末１０と複合機２０との間で行われる印刷ジョブの設定変更に係る処理の流れ（概要）を示している。
【００６３】
ユーザが端末１０を操作して複合機２０に対する印刷の出力モード設定と指示を行うと、端末１０ではドライバプログラム４０がその出力モードを設定した印刷ジョブを生成して複合機２０に送信する（ステップＳ１０１）。
【００６４】
複合機２０は、端末１０から印刷ジョブを受信すると（ステップＳ１１１）、節約出力モードリスト５０内の節約出力モードの設定状態から経費節約モードの設定の有無を確認する（ステップＳ１１２）。節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが無効設定で経費節約モードが無効状態である場合には（ステップＳ１１２；無）、受信した印刷ジョブに設定されている出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００６５】
節約出力モードリスト５０内の少なくとも１つの節約出力モードが有効設定で経費節約モードが有効状態である場合には（ステップＳ１１２；有）、節約出力モードリスト５０内の節約出力モードと印刷ジョブに設定されている出力モードとを比較し、節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モード（印刷ジョブで非設定の節約出力モード）の有無を確認する（ステップＳ１１３）。
【００６６】
上記の節約出力モードがない場合には（ステップＳ１１３；無）、すなわち、節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが印刷ジョブに設定されている場合には、印刷ジョブの設定変更を行う必要がないため、印刷ジョブに設定されている出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００６７】
上記の節約出力モードがある場合には（ステップＳ１１３；有）、印刷ジョブにはないその節約出力モードに設定変更する余地があり、その節約出力モードを対象に印刷ジョブの内容が不適条件に該当するかを確認する。
【００６８】
図４で説明したように、印刷ジョブの内容が、たとえば、印刷方向が縦方向でかつ後処理が上綴じに該当するか、あるいは、印刷データに画像が含まれている場合はその画像のサイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下に該当するか、あるいは、その画像がフルカラーに該当するかなどを確認する（ステップＳ１１４）。
【００６９】
印刷ジョブの内容が不適条件に該当する場合は、その不適条件に対応する節約出力モードを除外する。
【００７０】
続いて、印刷ジョブを依頼したユーザの印刷履歴から、そのユーザが過去に多用している出力モードがあるかを確認し、ある場合にはその出力モードが残っている節約出力モードに該当するかを確認する（ステップＳ１１５（ユーザ情報確認））。
【００７１】
出力モードの多用の判断については、たとえば、当該ユーザによる最新の所定数（Ｍ）の印刷ジョブで使用された出力モード毎の使用回数（Ｎ）から各出力モードの使用率（Ｕ）を算出し、その使用率が所定値（Ｚ）以上となる出力モードは多用していると判断する（Ｎ／Ｍ＝Ｕ≧Ｚとなる出力モードは多用と判断）。
【００７２】
多用している出力モードがあってその出力モードが残りの節約出力モードに該当する場合には、その出力モード（節約出力モード）をユーザに使用を勧める推奨出力モードとして選択する。さらに、残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがあれば、その節約出力モードもユーザに使用を勧める推奨出力モードとして選択する（ステップＳ１１６）。そして複合機２０は、選択した推奨出力モードを端末１０に送信し（ステップＳ１１７）、印刷ジョブを依頼したユーザに端末１０を通じて推奨出力モードへの設定変更を確認する。
【００７３】
端末１０では、複合機２０から受信した推奨出力モードをドライバプログラム４０が表示部１６に表示し（ステップＳ１０２）、ユーザから推奨出力モードへの設定変更を確定（承認）する操作を受け付けると（ステップＳ１０３）、承認済みの推奨出力モードを複合機２０に送信する（ステップＳ１０４）。
【００７４】
複合機２０は、端末１０から承認済みの推奨出力モードを受信すると、印刷ジョブの出力モードを推奨出力モードに設定変更し（ステップＳ１１８）、その推奨出力モードに従って印刷出力を行う（ステップＳ１１９）。
【００７５】
図７は、図６のステップＳ１０２で端末１０の表示部１６に表示される、推奨出力モードへの設定変更を確認するメッセージボックス（ダイアログボックス）７０の一例を示している。
【００７６】
メッセージボックス７０には、ＭＦＰ（複合機２０）は経費節約モードが設定されているため印刷ジョブの設定を変更してもよいかといった内容のメッセージ文７１と、現在の設定および推奨する設定を示す設定変更内容７２とが表示される。
【００７７】
設定変更内容７２は、複合機２０から受信した推奨出力モードと、その推奨出力モードに対応する現在の出力モードのみが設定変更詳細項目として表示される。さらに、チェック記号の付けられたチェックボックスが設定変更詳細項目に対応して表示される。
【００７８】
たとえば、ユーザによる出力モードの設定が１ｉｎ１モード、片面印刷モード、モノクロモードであり、複合機２０から受信した推奨出力モードが２ｉｎ１モードおよび両面印刷モードである場合は、図示のように、現在の設定には１ｉｎ１モードおよび片面印刷モードが表示され、推奨する設定には、１ｉｎ１モードに対しては２ｉｎ１モードが表示され（１段目の設定変更詳細項目）、片面印刷モードに対しては両面印刷モードが表示される（２段目の設定変更詳細項目）。さらに、これらの２つの設定変更詳細項目に対応して、チェック記号の入った２つのチェックボックス７３、７４が表示される。また、ユーザの設定したモノクロモードは節約出力モード（推奨出力モード）に該当するため、モノクロモードについての表示（「カラー → モノクロ」の表示）は行われない。
【００７９】
ユーザは、このメッセージボックス７０による設定変更の内容を確定（承認）する場合には所定の確定操作を行う。設定変更を行わない項目（設定変更詳細項目）については、その項目のチェックボックスに付けられているチェック記号を外してから確定操作を行う。また、全項目のチェックボックスからチェック記号を外して確定操作を行うことも可能である。
【００８０】
端末１０は上記の確定操作を受け付けると、チェックボックスにチェック記号が付いている項目の推奨出力モードを承認済み推奨出力モードとして複合機２０に送信する（承認回答）。チェック記号の付いている項目がない場合には、承認済み推奨出力モード無しを複合機２０に送信する（非承認回答）。
【００８１】
次に、図６で説明した印刷ジョブの設定変更における複合機２０の動作を詳細に説明する。
【００８２】
図８は、複合機２０による印刷ジョブの設定変更に係る処理の流れ（詳細）を示している。
【００８３】
ここでは、図６で説明したステップＳ１１５によるユーザ情報（印刷履歴）の確認からステップＳ１１６による推奨出力モードの選択までの詳細は、以下の（１）〜（３）に記載する３段階の優先度に基づいて行うようにしている。
【００８４】
（１）ユーザが過去に多用している節約出力モードを推奨出力モードに選択
（２）管理者が有効設定にした節約出力モードを推奨出力モードに選択
（３）上記（１）／（２）が無ければ無効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択
【００８５】
（１）では、印刷ジョブの内容が不適条件に該当する節約出力モードを除外して残った節約出力モードの中でユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モードがあれば、管理者による有効／無効設定にかかわらず、先ずその節約出力モードを優先的に推奨出力モードとして選択する。
【００８６】
（２）では、（１）による推奨出力モードの選択の有無にかかわらず、残っている節約出力モードの中で管理者が有効設定にした節約出力モードがあれば、その節約出力モードを推奨出力モードとして選択する。
【００８７】
（３）では、（１）および（２）による推奨出力モードの選択が行われなかった場合のみ、残っている無効設定の節約出力モードを推奨出力モードとして選択する。
【００８８】
複合機２０で本処理が開始され（Ｓｔａｒｔ）、端末１０からネットワーク２を通じて印刷ジョブを受信すると（ステップＳ２０１）、ＣＰＵ２１は、節約出力モードリスト５０内に有効設定の節約出力モードがあるかを確認する（ステップＳ２０２）。有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２０２；Ｎｏ（経費節約モード無効状態））、ＣＰＵ２１は印刷ジョブの設定を維持し（ステップＳ２０３）、印刷ジョブの出力モードに従ってプリンタ部３０による印刷出力を実行し（ステップＳ２０４）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００８９】
有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２０２；Ｙｅｓ（経費節約モード有効状態））、ＣＰＵ２１は、節約出力モードリスト５０内の全ての（有効設定および無効設定を含む）節約出力モードと、印刷ジョブに設定されている出力モードとを比較し、節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モード（印刷ジョブで非設定の節約出力モード）を抽出できるか確認する（ステップＳ２０５）。
【００９０】
節約出力モードリスト５０内の全ての節約出力モードが印刷ジョブに設定されている場合は抽出不可となり（ステップＳ２０５；Ｎｏ）、この場合は、ＣＰＵ２１は印刷ジョブの設定変更を行う必要がないと認識し、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００９１】
節約出力モードリスト５０内にはあって印刷ジョブにはない節約出力モードを抽出できた場合には（ステップＳ２０５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１は印刷ジョブにはないその節約出力モードに設定変更する余地があると認識し、不揮発メモリ２５に記憶されている節約出力モードリスト５０内から上記の抽出した節約出力モードに対応する各情報を読み出してＲＡＭ１４（テンポラリメモリ）上に作成したリスト（テンポラリテーブル）にコピーする（ステップＳ２０６）。
【００９２】
ＣＰＵ２１は、このリスト内の節約出力モードを対象に、図６で説明したように、印刷ジョブの内容が不適条件に該当するかを確認する。たとえば、リスト内に２ｉｎ１モードやモノクロモードがあれば、印刷データに含まれている画像を解析し、２ｉｎ１モードの不適条件である画像サイズが印刷を行う記録紙のサイズの５０％以下に該当するか、あるいは、モノクロモードの不適条件であるフルカラー画像に該当するかなどを確認する（ステップＳ２０７）。
【００９３】
印刷ジョブの内容がリスト内の節約出力モードの不適条件に該当する場合には、ＣＰＵ２１はその不適条件に対応する節約出力モードをリストから除外する（ステップＳ２０８）。ここで、リスト内に節約出力モードが残らなかった場合には（ステップＳ２０９；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１はユーザに推奨する節約出力モードがなくなったと認識し、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【００９４】
リスト内に節約出力モードが残った場合には（ステップＳ２０９；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はユーザに推奨可能な節約出力モードがあると認識し、図６で説明したように、印刷ジョブを依頼したユーザの印刷履歴を確認し（ステップＳ２１０）、そのユーザが過去に多用している出力モードがリスト内の残っている節約出力モードに該当するか否かを判断する（ステップＳ２１１）。
【００９５】
該当する場合には（ステップＳ２１１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその該当する節約出力モードを推奨出力モードに選択する（ステップＳ２１２）。さらに、リスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２１３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその有効設定の節約出力モードも推奨出力モードに選択する（ステップＳ２１４）。続いてＣＰＵ２１は、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信し、印刷ジョブを依頼したユーザに端末１０を通じて推奨出力モードへの設定変更を確認する（ステップＳ２１５）。
【００９６】
また、リスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１３；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２１２で選択した推奨出力モード（ユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モード）を印刷ジョブの送信元の端末１０に送信し、同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９７】
一方、ユーザの多用している出力モードがリスト内の残っている節約出力モードに該当しない場合には（ステップＳ２１１；Ｎｏ）、ＣＰＵ２１はリスト内の残りの節約出力モードに有効設定の節約出力モードがあるかを確認する（ステップＳ２１６）。有効設定の節約出力モードがある場合には（ステップＳ２１６；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１はその有効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択し（ステップＳ２１４）、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信して同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９８】
有効設定の節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、リスト内には無効設定の節約出力モードが残っていることになる。ＣＰＵ２１は、リスト内に残っているその無効設定の節約出力モードを推奨出力モードに選択し（ステップＳ２１７）、推奨出力モードを印刷ジョブの送信元の端末１０に送信して同様の確認を行う（ステップＳ２１５）。
【００９９】
端末１０から推奨出力モードへの設定変更に対する回答を受信すると（ステップＳ２１８）、ＣＰＵ２１はその回答から設定変更が承認されたか否かを確認する（ステップＳ２１９）。
【０１００】
前述したように、端末１０から承認済み推奨出力モード無しの回答を受信した場合には、ＣＰＵ２１は設定変更が承認されなかったと判断し（ステップＳ２１９；Ｎｏ）、ステップＳ２０３およびステップＳ２０４を同様に行って本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【０１０１】
端末１０から承認済み推奨出力モードを受信した場合には、ＣＰＵ２１は設定変更が承認されたと判断する（ステップＳ２１９；Ｙｅｓ）。そして、印刷ジョブに設定されている出力モードのうち、端末１０から受信した承認済み推奨出力モードに対応する出力モードのみをその推奨出力モードに設定変更し（ステップＳ２２０）、変更後の設定内容で当該印刷ジョブに対するプリンタ部３０による印刷出力を実行し（ステップＳ２０４）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。
【０１０２】
このように、本実施の形態に係る複合機２０は、端末１０から受信した印刷ジョブを推奨出力モードに設定変更することができる。詳細には、上述したように、端末１０で印刷ジョブの設定を行ったユーザに対し端末１０を通じて推奨出力モード（印刷の経費節約に寄与する出力モード）に設定変更することを勧め、承認された場合に設定変更を行う。
【０１０３】
また複合機２０は、節約出力モードリスト５０内の複数種類の節約出力モードの中から有効／無効の設定切り替えによってユーザに設定変更を勧める推奨出力モードを選択することができる。これにより、管理者が推奨出力モードを予め決定して設定する際に、選択肢が広がって利便性が向上する。
【０１０４】
本実施形態のように経費の節約を目的とする場合は、節約効果の高い出力モードを選択するようなことも可能となる。たとえば、２ページを１枚の記録紙に印刷する両面印刷モードおよび２ｉｎ１モードでは両面印刷モードよりもトナー使用量の少ない２ｉｎ１モードを選択したり、１枚当たりの印刷単価が特に高いカラー印刷はあまり使用させないようにするためモノクロモードを選択したりするなどが可能である（図４および図５参照）。また、印刷サイズが縮小されると画質の低下が許容できなくなる印刷が多数行われるような環境であれば、２ｉｎ１モードではなく両面印刷モードを選択することも可能である。
【０１０５】
また複合機２０では、印刷ジョブの内容に不適条件が該当する出力モードは、ユーザに設定変更を確認する対象（推奨対象）から除外される。図４に示す節約出力モードリスト５０で説明したように、両面印刷モードの場合は、印刷方向が縦方向で後処理が上綴じの片面印刷を両面印刷に変更すると、印刷物の見開き時に裏ページが上下反転して見づらくなるため、このような印刷方向および後処理が設定された印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。２ｉｎ１モードの場合は、２ページを１ページに集約するのに伴う印刷サイズの縮小により、ページ内の小さな画像は潰れて見づらくなる可能性があるため、ページ内に小さい画像（たとえば、印刷を行う記録紙サイズの５０％以下のサイズの画像）を含む印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。モノクロモードの場合は、フルカラー画像はモノクロ画像に変更するのに伴い大幅な情報欠損が生じて画像が極端に見づらくなる可能性があるため、フルカラー画像を含む印刷ジョブに対しては推奨対象から除外される。
【０１０６】
このように、印刷ジョブの内容に対して不適な出力モードは予め推奨対象から除外することにより、上記のような不具合の発生を回避することができる。
【０１０７】
また複合機２０は、ユーザの印刷履歴を参照することで、ユーザが過去に多用していた出力モードに該当する節約出力モードがリスト内にあればその節約出力モードを推奨出力モードに選択する。これにより、ユーザにとってより適した推奨出力モードへの設定変更を勧められるようになる。
【０１０８】
また端末１０は、複合機２０から設定変更の確認を受けた推奨出力モードが複数種類ある場合には、その複数種類の中から設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である。すなわち、複数種類の中から選択した推奨出力モードに対してのみ（一部の推奨出力モードに対してのみ）設定変更を承認することができる。これにより、複数種類の推奨出力モードに対する設定変更を承認する上での自由度が増して利便性が向上する。
【０１０９】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１１０】
たとえば、上述した実施の形態では、推奨出力モードは複合機２０による印刷出力での経費節約に寄与する出力モード（節約出力モード）を例に説明したが、この推奨出力モードは経費節約以外の条件で決めるようにしてもよい。すなわち、管理者が経費節約以外の条件で任意に決めたユーザに使用を勧める出力モードを複合機２０に予め設定しておくことができる。
【０１１１】
経費節約に寄与する出力モードとしては、実施の形態で説明した両面印刷モード、２ｉｎ１モード（集約印刷モード）、モノクロモードの他に、印刷画像の濃度を低下させてトナー使用量を抑制する印刷濃度低下モード（トナーセーブモード）や、印刷速度を低下させて消費電力量を抑制する印刷速度低下モードなどを用いるようにしてもよい。
【０１１２】
また、実施の形態で説明した両面印刷モード、２ｉｎ１モード、モノクロモードにおける不適条件は一例であり、他の不適条件を用いてもよい。たとえば、２ｉｎ１モードでは、ページ内に小さい画像（たとえば、印刷を行う記録紙サイズの５０％以下のサイズの画像）を含む印刷ジョブを不適条件としているが、ページ内に小さい文字（たとえば、最小フォントサイズがＸポイント以下の文字）を含む印刷ジョブを不適条件とする、あるいは、この文字と上記画像の不適条件を併用するなどしてもよい。
【０１１３】
また、全ての種類の節約出力モード（推奨出力モード）に不適条件を設定するのではなく、任意に決めた節約出力モードのみに不適条件を設定するようにしてもよい。たとえば、実施の形態で説明した３種類の節約出力モードにおいては、２ｉｎ１モードのみに不適条件を設定し、両面印刷モードおよびモノクロモードには不適条件を設定しないなどしてもよい。
【０１１４】
また、図７に示した複合機２０による処理の内容は、実施の形態で説明したものに限らない。たとえば、実施の形態ではステップＳ２０９の肯定判定以降に、リスト内に残っている節約出力モードの中に、印刷ジョブを依頼したユーザが過去に多用している出力モードに該当する節約出力モードがなく（ステップＳ２１１；Ｎｏ）、かつ、複合機２０で有効設定にされている節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、複合機２０で無効設定にされている節約出力モードを推奨出力モードに選択するようにしている（ステップＳ２１７）。このステップＳ２１７は省略し、複合機２０で有効設定にされている節約出力モードがない場合には（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、図中の破線で示すようにステップＳ２０３へ移行するようにしてもよい。
【０１１５】
節約出力モードリスト５０は、複合機２０内の不揮発メモリ２５に記憶するようにしているが、複合機２０とネットワーク２で接続された外部のサーバなどに記憶するように構成してもよい。この場合は、複合機２０が上記のサーバにアクセスしサーバ内の節約出力モードリスト５０に基づいて実施の形態で説明したような動作（図６のステップＳ１１１〜ステップＳ１１６などや図８のステップＳ２０２〜ステップＳ２１７など）を行うことができる。
【０１１６】
ユーザの印刷履歴は、複合機２０内のハードディスク装置２６に保存するようにしているが、同様に複合機２０とネットワーク２で接続された外部のサーバなどに保存するように構成してもよい。この場合は、複合機２０が上記のサーバにアクセスしてサーバにユーザの印刷履歴の更新を依頼したりサーバからユーザの印刷履歴を取得したりすることができる。
【０１１７】
また、実施の形態に係る複合機２０ではタッチパネル式の操作表示部２７が操作部と表示部の機能を兼ね備えているが、この操作部と表示部とは個別に構成するようにしてもよい。
【０１１８】
また実施の形態では、特許請求の範囲における請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置を、請求項６に記載の印刷装置である複合機２０が備えた場合を説明したが、この情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブを自身が制御する印刷装置に送信（転送）する印刷制御装置（プリントサーバ）や、印刷ジョブを生成して印刷装置や印刷制御装置に送信する端末装置などに備えて構成するようにしてもよい。
【０１１９】
情報処理装置を印刷制御装置に備えて構成する場合には、実施の形態で説明したような節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴は、たとえば、（Ａ）印刷制御装置内の記憶部（印刷制御装置が備える情報処理装置内の記憶部を含む）、または、（Ｂ）印刷制御装置と通信可能に接続された印刷装置、または、（Ｃ）印刷制御装置と通信可能に接続された外部のサーバ、などに保存するように構成してもよい。
【０１２０】
情報処理装置を端末装置に備えて構成する場合も同様に、実施の形態で説明したような節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴は、たとえば、（Ｄ）端末装置内の記憶部（端末装置が備える情報処理装置内の記憶部を含む）、または、（Ｅ）端末装置と通信可能に接続された印刷装置、または、（Ｆ）端末装置と通信可能に接続された外部のサーバ、などに保存するように構成してもよい。
【０１２１】
（Ａ）および（Ｄ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記の記憶部内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作（図６のステップＳ１１１〜ステップＳ１１６などや図８のステップＳ２０２〜ステップＳ２１７など）を行うことができる。（Ｂ）および（Ｅ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記の印刷装置にアクセスし、印刷装置内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作を行うことができる。（Ｃ）および（Ｆ）の場合は、印刷制御装置／端末装置に備えられた情報処理装置の制御部が上記のサーバにアクセスし、そのサーバ内の節約出力モードリスト５０やユーザの印刷履歴に基づいて、実施の形態で説明したような動作を行うことができる。
【０１２２】
また本発明に係る印刷装置は、実施の形態で説明した複合機に限らずプリンタ機などの他の印刷装置でも構わない。
【図面の簡単な説明】
【０１２３】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムのシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る端末（端末装置）の概略構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る印刷装置としての複合機の概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る複合機に記憶されている節約出力モードリストの一例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る複合機に表示される推奨出力モードメニュー画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る印刷システムにおける端末と複合機との間で行われる印刷ジョブの設定変更に係る処理の概要を示す流れ図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る端末に表示される推奨出力モードへの設定変更を確認するメッセージボックスの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る複合機による印刷ジョブの設定変更に係る処理の詳細を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１２４】
２…ネットワーク
５…印刷システム
１０…端末（ＰＣ）
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…ハードディスク装置（ＨＤＤ）
１６…表示部
１７…操作部
１８…ネットワーク通信部
２０…複合機（ＭＦＰ）
２１…ＣＰＵ
２２…バス
２３…ＲＯＭ
２４…ＲＡＭ
２５…不揮発メモリ
２６…ハードディスク装置（ＨＤＤ）
２７…操作表示部
２８…スキャナ部
２９…画像処理部
３０…プリンタ部
３１…ファクシミリ通信部
３２…ネットワーク通信部
４０…ドライバプログラム
５０…節約出力モードリスト
６０…推奨出力モードメニュー画面
６１…両面印刷モード設定表示部
６２…片面印刷モード設定表示部
６３…２ｉｎ１モード設定表示部
６４…１ｉｎ１モード設定表示部
６５…モノクロモード設定表示部
６６…カラーモード設定表示部
７０…メッセージボックス
７１…メッセージ文
７２…設定変更内容
７３、７４…チェックボックス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合に、前記印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに前記推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合は該設定変更を行う制御部を備えた
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記印刷ジョブに設定された出力モードと比較する前記推奨出力モードが複数種類の中から選択可能である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合は該不適条件に対応する推奨出力モードを前記設定変更を確認する対象から除外する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の前記推奨出力モードの中から前記設定変更を確認する推奨出力モードを選択する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記設定変更を確認する前記推奨出力モードが複数種類ある場合に、該複数種類の中から前記設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【請求項６】
請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置と、
印刷部とを備え、
前記情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブに対して、前記設定変更の確認を該端末装置を通じて行うと共に該端末装置を通じて前記承認が行われた場合に前記設定変更を行い、
前記印刷部は、前記情報処理装置により前記設定変更が行われた印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する
ことを特徴とする印刷装置。
【請求項１】
端末装置で印刷ジョブに設定された出力モードが推奨出力モードでない場合に、前記印刷ジョブの出力モードを設定したユーザに前記推奨出力モードへの設定変更を確認して承認された場合は該設定変更を行う制御部を備えた
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記印刷ジョブに設定された出力モードと比較する前記推奨出力モードが複数種類の中から選択可能である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記印刷ジョブの内容が所定の不適条件を満足する場合は該不適条件に対応する推奨出力モードを前記設定変更を確認する対象から除外する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記ユーザの印刷履歴を参照して複数種類の前記推奨出力モードの中から前記設定変更を確認する推奨出力モードを選択する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記設定変更を確認する前記推奨出力モードが複数種類ある場合に、該複数種類の中から前記設定変更を承認する推奨出力モードが選択可能である
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置。
【請求項６】
請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報処理装置と、
印刷部とを備え、
前記情報処理装置は、端末装置から受信した印刷ジョブに対して、前記設定変更の確認を該端末装置を通じて行うと共に該端末装置を通じて前記承認が行われた場合に前記設定変更を行い、
前記印刷部は、前記情報処理装置により前記設定変更が行われた印刷ジョブに基づく印刷出力を実行する
ことを特徴とする印刷装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２０１０−１４１６７０（Ｐ２０１０−１４１６７０Ａ）
【公開日】平成２２年６月２４日（２０１０．６．２４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−３１６８４２（Ｐ２００８−３１６８４２）
【出願日】平成２０年１２月１２日（２００８．１２．１２）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年６月２４日（２０１０．６．２４）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１２月１２日（２００８．１２．１２）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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