文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体
【課題】 文書に対するセキュリティレベルを適切かつ簡便に設定することのできる文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体の提供を目的とする。
【解決手段】 文書を入力させる文書入力手段と、前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有することにより上記課題を解決する。
【解決手段】 文書を入力させる文書入力手段と、前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有することにより上記課題を解決する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体に関し、特に文書に関するセキュリティレベルを管理する文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子的な文書にセキュリティ情報やプライバシに関する情報が含まれる場合に、これら重要な情報を不用意に印刷、表示させないために出力制限を行う技術が提案されてきた（例えば、特許文献１）。その他、印刷禁止情報を持つことで文書およびその複製の印刷や表示をコントロールしようという技術（例えば、特許文献２）、セキュリティレベルを設定した後に利用できる技術（例えば、特許文献３、特許文献４）、文書を画像化してＤＢに登録する際にキーワード抽出するという技術（例えば、特許文献５）も提案されている。
【特許文献１】特開２００３−３０３０６３号公報
【特許文献２】ＷＯ００／５１３３８号公報
【特許文献３】特開２００２−２８８１６１号公報
【特許文献４】特開２００４−１５２２６３号公報
【特許文献５】特開２００３−３０８３２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来の技術では文書に対するセキュリティ情報の設定を人手で行う必要があり、非常手間がかかるという問題があった。
【０００４】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、文書に対するセキュリティレベルを適切かつ簡便に設定することのできる文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そこで上記課題を解決するため、本発明は、文書を入力させる文書入力手段と、前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有する文書管理装置として構成されることを特徴とする。
【０００６】
また、上記課題を解決するため、本発明は、上記文書管理装置における文書管理方法、前記文書管理方法を前記文書管理装置に実行させるための文書管理プログラム、又は前記文書管理プログラムを記録した記録媒体としてもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、文書に対するセキュリティレベルを適切かつ簡便に設定することのできる文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における文書管理装置のハードウェア構成例を示す図である。本実施の形態における文書管理装置は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００と、補助記憶装置１０２と、メモリ装置１０３と、演算処理装置１０４と、インタフェース装置１０５と、表示装置１０６と、入力装置１０７と等を有するように構成される。
【０００９】
文書管理装置１０での後述される機能を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムが記録された記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。
【００１０】
補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。演算処理装置１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って文書管理装置１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５はネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。表示装置１０６はプログラムによるＧＵＩ等を表示する。入力装置１０７はキーボード及びマウス等で構成され、様々な操作指示を受け付けるために用いられる。
【００１１】
図２は、本発明の第一の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図２において、文書管理装置１０は、文書入力部１１、文書蓄積部１２、キーワード抽出部１３、セキュリティレベル計算部１４、セキュリティレベル入力部１５、及びキーワードセキュリティレベル管理部１６等より構成される。
【００１２】
文書入力部１１は、例えば、ＧＵＩ（Graphical User Interface）等を表示させることにより文書蓄積部１２に蓄積及び管理させる文書（電子的な文書）をユーザに入力又は選択させる。入力又は選択された文書は通常、コンピュータ上でひとつのファイルとして扱われる。
【００１３】
キーワード抽出部１３は、入力された文書の中から適切な方法によってキーワードを抽出する。ここで、適切な方法は、テキスト情報からキーワードを抽出するための公知な方法を、運用に合せて選択すればよい。なお、一つの文書から複数のキーワードが抽出されてもよい。
【００１４】
キーワードセキュリティレベル管理部１６は、各キーワードに対するセキュリティレベルが設定されたテーブルを管理する。ここで、セキュリティレベルとは、セキュリティ上の観点からの重要度を示す指標をいい、本実施の形態では、「極秘」、「秘」、「社外秘」等の値を例とする。但し、アルファベットや数値によって表現してもよい。
【００１５】
図３は、キーワードセキュリティレベルテーブルの構成例を示す図である。図３に示されるように、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１には、キーワードごとにセキュリティレベル（「極秘」、「秘」、「社外秘」）が設定されている。キーワードセキュリティレベルテーブル１６１の内容は、管理者等が運用に合せて予め設定しておけばよい。
【００１６】
セキュリティレベル入力部１５は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることにより文書に対するセキュリティレベルをユーザに入力させる。
【００１７】
セキュリティレベル計算部１４は、キーワード抽出部１３より抽出されたキーワードとセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいて、入力された文書に対するセキュリティ差レベルを算出し、算出されたセキュリティレベルとセキュリティレベル入力部１５を介してユーザの任意によって入力されたセキュリティレベルとに基づいて、当該文書に対するセキュリティレベルを判定する。
【００１８】
文書蓄積部１２は、文書入力部１１を介して入力された文書の内容、キーワード抽出部１３によって文書より抽出されたキーワード、及びセキュリティレベル計算部１４によって判定されたセキュリティレベルを蓄積及び管理する。
【００１９】
以下、図２の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図４は、第一の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【００２０】
ステップＳ１０１において、ユーザは文書蓄積部１２に登録する文書の入力又は選択を行う。文書の入力又は選択は、例えば、文書入力部１１が表示装置１０６に表示させたる画面を介して行われる。ここで入力された文書を以下「入力文書」という。
【００２１】
続いて、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベル（「極秘」、「秘」又は「社外秘」を入力する（Ｓ１０２）。セキュリティレベルの入力は、例えば、セキュリティレベル入力部１５が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。
【００２２】
続いて、キーワード抽出部１３は、入力文書の内容（テキスト情報）からキーワードを抽出する（Ｓ１０３）。例えば、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１に登録されている各キーワードを入力文書の内容から検索すればよい。複数のキーワードが検索された場合は、それらの複数のキーワードを抽出結果としておく。
【００２３】
続いて、セキュリティレベル計算部１４は、キーワード抽出部１３によって抽出されたキーワードとセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいて入力文書に対するセキュリティレベルを算出する（Ｓ１０４）。より詳しくは、セキュリティレベル管理部１６が抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを検索し、検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値をここでの算出結果とする。
【００２４】
続いて、セキュリティレベル計算部１４は、ステップＳ１０４において自動的に算出されたセキュリティレベル（以下「算出セキュリティレベル」という。）と、ステップＳ１０２においてユーザの任意によって入力されたセキュリティレベル（以下「入力セキュリティレベル」という。）とを比較する（Ｓ１０５）。比較の結果、セキュリティレベル計算部１４は、入力セキュリティレベルの方が高い場合は入力セキュリティレベルを（Ｓ１０６）、それ以外の場合は算出セキュリティレベルを（Ｓ１０７）入力文書に対するセキュリティレベルとして採用する。
【００２５】
続いて、文書蓄積部１２は、入力文書と、入力された文書から抽出されたキーワードと、入力文書に対するセキュリティ情報とを文書管理テーブルに登録する（Ｓ１０８）。
【００２６】
図５は、第一の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。図５に示されるように、文書管理テーブル１２１には、文書ごとに、文書ＩＤ、文書（の内容）、キーワード、セキュリティレベルが管理されている。
【００２７】
なお、上記においては、入力セキュリティレベルと算出セキュリティレベルとを選択的又は排他的な関係として扱った例を示したが、例えば、両者の平均を入力文書のセキュリティレベルとしてもよい。
【００２８】
上述したように第一の実施の形態による文書管理装置１０によれば、ユーザの任意によって入力されるセキュリティレベルと、文書に含まれているキーワードから自動的に算出されるセキュリティレベルとに基づいて当該文書に対するセキュリティレベルが判定される。したがって、より安全なセキュリティレベルの設定が期待できる。
【００２９】
次に、第二の実施の形態について説明する。図６は、本発明の第二の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図６中、図２と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００３０】
図６においては、セキュリティレベル入力部１５の代わりにセキュリティレベルオプション入力部１７が文書管理装置１０の構成要素となっている。
【００３１】
セキュリティレベルオプション入力部１７は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることにより文書に対するセキュリティレベルをユーザに入力させる点においてセキュリティレベル入力部１５と同様である。但し、セキュリティレベルオプション入力部１７が提供する画面では、値が空のセキュリティレベルの入力や、セキュリティレベルの入力のキャンセルも可能である。
【００３２】
以下、図６の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図７は、第二の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。図７中、図４と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。
【００３３】
図７のステップＳ２０１において、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベル（「極秘」、「秘」又は「社外秘」）を入力する。セキュリティレベルの入力は、例えば、セキュリティレベルオプション入力部１７が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。但し、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベルを入力しないことも選択できる。
【００３４】
したがって、ステップＳ２０２において、セキュリティレベル計算部１４は、入力セキュリティレベルが入力されているか否かを判定する。入力セキュリティレベルが入力されていない場合、セキュリティレベル計算部１４は、算出セキュリティレベルを入力文書に対するセキュリティレベルとして採用する。入力セキュリティレベルが入力されている場合、第一の実施の形態において説明したステップＳ１０５以降の処理が実行される。
【００３５】
上述したように第二の実施の形態による文書管理装置１０によれば、ユーザは必ずしもセキュリティレベルを入力する必要はない。したがって、比較的重要度の低い文書に対するセキュリティレベルの設定は、自動的な算出に委ねることにより、ユーザに対する作業負担を軽減させることができる。
【００３６】
次に、第三の実施の形態について説明する。図８は、本発明の第三の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図８中、図６と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００３７】
図８においては、キーワードセキュリティレベル更新部１８及びキーワードセキュリティレベル再計算部１９が新たな構成要素となっている。
【００３８】
キーワードセキュリティレベル更新部１８は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることによりキーワードセキュリティレベル管理部１６における設定内容、すなわち、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新するための情報を例えば管理者等のユーザに入力させ、入力された情報によってキーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新する。キーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新するための情報としては、既存のキーワードに対するセキュリティレベルの変更や既存のキーワードの削除、又は新たなキーワード及びそのセキュリティレベルの追加等がある。
【００３９】
キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、キーワードセキュリティレベル更新部１８からの更新通知に応じ、文書蓄積部１２に蓄積されている文書全てについてセキュリティレベルの再計算を行い、新たなセキュリティレベルを文書蓄積部１２に反映する。
【００４０】
また、第三の実施の形態においては、文書蓄積部１２における文書管理テーブルの構成が多少異なる。図９は、第三の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【００４１】
図９に示されるように第三の実施の形態における文書管理テーブル１２２は、入力セキュリティレベルについても保存されるように構成されている。入力セキュリティレベルの保存が必要なのは、後述するように文書のセキュリティレベルの再計算の際に必要とされるからである。
【００４２】
以下、図８の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図１０は、第三の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【００４３】
ステップＳ３０１において、ユーザはキーワードセキュリティレベルの更新情報を入力する。更新情報の入力は、例えば、キーワードセキュリティレベル更新部１８が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。
【００４４】
続いて、キーワードセキュリティレベル更新部１８は、ユーザによって入力された更新情報をキーワードセキュリティレベルテーブル１６１に反映する（Ｓ３０２）。例えば、既存のキーワードに対するセキュリティレベルの変更、キーワードの削除、新たなキーワード及びセキュリティレベルの追加等が行われる。キーワードセキュリティレベル更新部１８は、セキュリティレベルテーブル１６１を更新した旨をキーワードセキュリティレベル再計算部１９に通知する。
【００４５】
ステップＳ３０３以降は、キーワードセキュリティレベル更新部１８からの通知を受けたキーワードセキュリティレベル再計算部１９等によって実行される、文書蓄積部１２の文書管理テーブル１２２（図９）に蓄積されている文書ごとのループ処理である。
【００４６】
まず、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、文書管理テーブル１２２における一つの文書を処理対象とする（Ｓ３０４）。処理対象とされた文書を以下「カレント文書」という。続いて、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、カレント文書について文書管理テーブル１２２に登録されているキーワード（以下「登録キーワード」という。）と、更新されたセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいてカレント文書に対するセキュリティレベルを算出する（Ｓ３０５）。より詳しくは、セキュリティレベル管理部１６が各登録キーワードに対するセキュリティレベルを検索し、キーワードセキュリティレベル再計算部１９が、検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値をここでの算出結果として出力する。
【００４７】
続いて、Ｓ３０６からＳ３０９に関しては、図７のステップＳ２０２〜Ｓ１０７において説明した処理と同様の処理がキーワードセキュリティレベル再計算部１９によって実行され、入力セキュリティレベル又は算出セキュリティレベルのいずれかがカレント文書に対するセキュリティレベルとして採用される。但し、ここでの入力セキュリティレベルとは、カレント文書について文書管理テーブル１２２に登録されている入力セキュリティレベルをいう。
【００４８】
続いて、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、新たなセキュリティレベルによって、文書管理テーブル１２１におけるカレント文書のセキュリティレベルを更新する（Ｓ３１０）。
【００４９】
上記ステップＳ３０４からＳ３１０までの処理が、文書管理テーブル１２２における全ての文書に対して実行されると（Ｓ３０３でＹｅｓ）、処理が終了する。
【００５０】
上述したように、第三の実施の形態における文書管理装置１０によれば、各キーワードに対するセキュリティレベルの変更に応じて、文書に登録されているセキュリティレベルを自動的に更新することができる。
【００５１】
次に、第四の実施の形態について説明する。図１１は、本発明の第四の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図１１中、図８と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００５２】
図１１においては、セキュリティレベル変更通知部２０が新たな構成要素となっている。セキュリティレベル変更通知部２０は、キーワードセキュリティレベル再計算部１９によってセキュリティレベルが更新された文書の入力ユーザに対して、セキュリティレベルが更新された旨の電子メールを送信する。なお、セキュリティレベル変更通知部２０は、各ユーザのユーザ名又はユーザＩＤとメールアドレスとの対応表に基づいて、入力ユーザのメールアドレスを特定する。
【００５３】
また、第四の実施の形態において、文書入力部１１は、文書を入力するユーザのユーザ名又はユーザＩＤと当該文書の文書名とを更に当該ユーザに入力させる。文書蓄積部１２は、文書ごとに当該文書を入力したユーザのユーザ名又はユーザＩＤと当該文書の文書名とを更に文書管理テーブル１２１に管理する。
【００５４】
図１２は、第四の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。図１２に示されるように、文書管理テーブル１２３には、文書名とユーザ名又はユーザＩＤとを管理するための項目が設けられている。
【００５５】
以下、図１１の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図１３は、第四の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。図１３中、図１０と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は適宜省略する。
【００５６】
図１３においては新たにステップＳ３１１が追加されている。すなわち、ステップＳ３１０において、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、カレント文書のセキュリティレベルを更新すると、セキュリティレベルに変更のあったカレント文書については、その文書名、ユーザ名、変更前のセキュリティレベル、及び変更後のセキュリティレベルをセキュリティレベル変更通知部２０に出力する。
【００５７】
続いて、セキュリティレベル変更通知部２０は、キーワードセキュリティレベル再計算部１９からの入力に応じ、例えば、カレント文書の入力ユーザに対して、カレント文書の文書名、変更前のセキュリティレベル、及び変更後のセキュリティレベル等を含む電子メールを送信することにより、カレント文書のセキュリティレベルの更新を通知する（Ｓ３１１）。
【００５８】
上述したように、第四の実施の形態における文書管理装置１０によれば、文書の入力ユーザとは異なる管理者によってセキュリティレベルの修正が行われた場合でも、その修正によって生じた各文書のセキュリティレベルの変更を各ユーザに通知し、認知させることができる。
【００５９】
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の実施の形態における文書管理装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図２】本発明の第一の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図３】キーワードセキュリティレベルテーブルの構成例を示す図である。
【図４】第一の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図５】第一の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図６】本発明の第二の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図７】第二の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の第三の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図９】第三の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１０】第三の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図１１】本発明の第四の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図１２】第四の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１３】第四の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１０ 文書管理装置
１１ 文書入力部
１２ 文書蓄積部
１３ キーワード抽出部
１４ セキュリティレベル計算部
１５ セキュリティレベル入力部
１６ キーワードセキュリティレベル管理部
１７ セキュリティレベルオプション入力部
１８ キーワードセキュリティレベル更新部
１９ キーワードセキュリティレベル再計算部
２０ セキュリティレベル変更通知部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ 演算処理装置
１０５ インタフェース装置
１０６ 表示装置
１０７ 入力装置
Ｂ バス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体に関し、特に文書に関するセキュリティレベルを管理する文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子的な文書にセキュリティ情報やプライバシに関する情報が含まれる場合に、これら重要な情報を不用意に印刷、表示させないために出力制限を行う技術が提案されてきた（例えば、特許文献１）。その他、印刷禁止情報を持つことで文書およびその複製の印刷や表示をコントロールしようという技術（例えば、特許文献２）、セキュリティレベルを設定した後に利用できる技術（例えば、特許文献３、特許文献４）、文書を画像化してＤＢに登録する際にキーワード抽出するという技術（例えば、特許文献５）も提案されている。
【特許文献１】特開２００３−３０３０６３号公報
【特許文献２】ＷＯ００／５１３３８号公報
【特許文献３】特開２００２−２８８１６１号公報
【特許文献４】特開２００４−１５２２６３号公報
【特許文献５】特開２００３−３０８３２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来の技術では文書に対するセキュリティ情報の設定を人手で行う必要があり、非常手間がかかるという問題があった。
【０００４】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、文書に対するセキュリティレベルを適切かつ簡便に設定することのできる文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そこで上記課題を解決するため、本発明は、文書を入力させる文書入力手段と、前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有する文書管理装置として構成されることを特徴とする。
【０００６】
また、上記課題を解決するため、本発明は、上記文書管理装置における文書管理方法、前記文書管理方法を前記文書管理装置に実行させるための文書管理プログラム、又は前記文書管理プログラムを記録した記録媒体としてもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、文書に対するセキュリティレベルを適切かつ簡便に設定することのできる文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における文書管理装置のハードウェア構成例を示す図である。本実施の形態における文書管理装置は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００と、補助記憶装置１０２と、メモリ装置１０３と、演算処理装置１０４と、インタフェース装置１０５と、表示装置１０６と、入力装置１０７と等を有するように構成される。
【０００９】
文書管理装置１０での後述される機能を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムが記録された記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。
【００１０】
補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。演算処理装置１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って文書管理装置１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５はネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。表示装置１０６はプログラムによるＧＵＩ等を表示する。入力装置１０７はキーボード及びマウス等で構成され、様々な操作指示を受け付けるために用いられる。
【００１１】
図２は、本発明の第一の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図２において、文書管理装置１０は、文書入力部１１、文書蓄積部１２、キーワード抽出部１３、セキュリティレベル計算部１４、セキュリティレベル入力部１５、及びキーワードセキュリティレベル管理部１６等より構成される。
【００１２】
文書入力部１１は、例えば、ＧＵＩ（Graphical User Interface）等を表示させることにより文書蓄積部１２に蓄積及び管理させる文書（電子的な文書）をユーザに入力又は選択させる。入力又は選択された文書は通常、コンピュータ上でひとつのファイルとして扱われる。
【００１３】
キーワード抽出部１３は、入力された文書の中から適切な方法によってキーワードを抽出する。ここで、適切な方法は、テキスト情報からキーワードを抽出するための公知な方法を、運用に合せて選択すればよい。なお、一つの文書から複数のキーワードが抽出されてもよい。
【００１４】
キーワードセキュリティレベル管理部１６は、各キーワードに対するセキュリティレベルが設定されたテーブルを管理する。ここで、セキュリティレベルとは、セキュリティ上の観点からの重要度を示す指標をいい、本実施の形態では、「極秘」、「秘」、「社外秘」等の値を例とする。但し、アルファベットや数値によって表現してもよい。
【００１５】
図３は、キーワードセキュリティレベルテーブルの構成例を示す図である。図３に示されるように、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１には、キーワードごとにセキュリティレベル（「極秘」、「秘」、「社外秘」）が設定されている。キーワードセキュリティレベルテーブル１６１の内容は、管理者等が運用に合せて予め設定しておけばよい。
【００１６】
セキュリティレベル入力部１５は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることにより文書に対するセキュリティレベルをユーザに入力させる。
【００１７】
セキュリティレベル計算部１４は、キーワード抽出部１３より抽出されたキーワードとセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいて、入力された文書に対するセキュリティ差レベルを算出し、算出されたセキュリティレベルとセキュリティレベル入力部１５を介してユーザの任意によって入力されたセキュリティレベルとに基づいて、当該文書に対するセキュリティレベルを判定する。
【００１８】
文書蓄積部１２は、文書入力部１１を介して入力された文書の内容、キーワード抽出部１３によって文書より抽出されたキーワード、及びセキュリティレベル計算部１４によって判定されたセキュリティレベルを蓄積及び管理する。
【００１９】
以下、図２の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図４は、第一の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【００２０】
ステップＳ１０１において、ユーザは文書蓄積部１２に登録する文書の入力又は選択を行う。文書の入力又は選択は、例えば、文書入力部１１が表示装置１０６に表示させたる画面を介して行われる。ここで入力された文書を以下「入力文書」という。
【００２１】
続いて、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベル（「極秘」、「秘」又は「社外秘」を入力する（Ｓ１０２）。セキュリティレベルの入力は、例えば、セキュリティレベル入力部１５が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。
【００２２】
続いて、キーワード抽出部１３は、入力文書の内容（テキスト情報）からキーワードを抽出する（Ｓ１０３）。例えば、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１に登録されている各キーワードを入力文書の内容から検索すればよい。複数のキーワードが検索された場合は、それらの複数のキーワードを抽出結果としておく。
【００２３】
続いて、セキュリティレベル計算部１４は、キーワード抽出部１３によって抽出されたキーワードとセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいて入力文書に対するセキュリティレベルを算出する（Ｓ１０４）。より詳しくは、セキュリティレベル管理部１６が抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを検索し、検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値をここでの算出結果とする。
【００２４】
続いて、セキュリティレベル計算部１４は、ステップＳ１０４において自動的に算出されたセキュリティレベル（以下「算出セキュリティレベル」という。）と、ステップＳ１０２においてユーザの任意によって入力されたセキュリティレベル（以下「入力セキュリティレベル」という。）とを比較する（Ｓ１０５）。比較の結果、セキュリティレベル計算部１４は、入力セキュリティレベルの方が高い場合は入力セキュリティレベルを（Ｓ１０６）、それ以外の場合は算出セキュリティレベルを（Ｓ１０７）入力文書に対するセキュリティレベルとして採用する。
【００２５】
続いて、文書蓄積部１２は、入力文書と、入力された文書から抽出されたキーワードと、入力文書に対するセキュリティ情報とを文書管理テーブルに登録する（Ｓ１０８）。
【００２６】
図５は、第一の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。図５に示されるように、文書管理テーブル１２１には、文書ごとに、文書ＩＤ、文書（の内容）、キーワード、セキュリティレベルが管理されている。
【００２７】
なお、上記においては、入力セキュリティレベルと算出セキュリティレベルとを選択的又は排他的な関係として扱った例を示したが、例えば、両者の平均を入力文書のセキュリティレベルとしてもよい。
【００２８】
上述したように第一の実施の形態による文書管理装置１０によれば、ユーザの任意によって入力されるセキュリティレベルと、文書に含まれているキーワードから自動的に算出されるセキュリティレベルとに基づいて当該文書に対するセキュリティレベルが判定される。したがって、より安全なセキュリティレベルの設定が期待できる。
【００２９】
次に、第二の実施の形態について説明する。図６は、本発明の第二の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図６中、図２と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００３０】
図６においては、セキュリティレベル入力部１５の代わりにセキュリティレベルオプション入力部１７が文書管理装置１０の構成要素となっている。
【００３１】
セキュリティレベルオプション入力部１７は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることにより文書に対するセキュリティレベルをユーザに入力させる点においてセキュリティレベル入力部１５と同様である。但し、セキュリティレベルオプション入力部１７が提供する画面では、値が空のセキュリティレベルの入力や、セキュリティレベルの入力のキャンセルも可能である。
【００３２】
以下、図６の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図７は、第二の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。図７中、図４と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。
【００３３】
図７のステップＳ２０１において、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベル（「極秘」、「秘」又は「社外秘」）を入力する。セキュリティレベルの入力は、例えば、セキュリティレベルオプション入力部１７が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。但し、ユーザは、入力文書に対するセキュリティレベルを入力しないことも選択できる。
【００３４】
したがって、ステップＳ２０２において、セキュリティレベル計算部１４は、入力セキュリティレベルが入力されているか否かを判定する。入力セキュリティレベルが入力されていない場合、セキュリティレベル計算部１４は、算出セキュリティレベルを入力文書に対するセキュリティレベルとして採用する。入力セキュリティレベルが入力されている場合、第一の実施の形態において説明したステップＳ１０５以降の処理が実行される。
【００３５】
上述したように第二の実施の形態による文書管理装置１０によれば、ユーザは必ずしもセキュリティレベルを入力する必要はない。したがって、比較的重要度の低い文書に対するセキュリティレベルの設定は、自動的な算出に委ねることにより、ユーザに対する作業負担を軽減させることができる。
【００３６】
次に、第三の実施の形態について説明する。図８は、本発明の第三の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図８中、図６と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００３７】
図８においては、キーワードセキュリティレベル更新部１８及びキーワードセキュリティレベル再計算部１９が新たな構成要素となっている。
【００３８】
キーワードセキュリティレベル更新部１８は、例えば、ＧＵＩ等を表示させることによりキーワードセキュリティレベル管理部１６における設定内容、すなわち、キーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新するための情報を例えば管理者等のユーザに入力させ、入力された情報によってキーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新する。キーワードセキュリティレベルテーブル１６１を更新するための情報としては、既存のキーワードに対するセキュリティレベルの変更や既存のキーワードの削除、又は新たなキーワード及びそのセキュリティレベルの追加等がある。
【００３９】
キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、キーワードセキュリティレベル更新部１８からの更新通知に応じ、文書蓄積部１２に蓄積されている文書全てについてセキュリティレベルの再計算を行い、新たなセキュリティレベルを文書蓄積部１２に反映する。
【００４０】
また、第三の実施の形態においては、文書蓄積部１２における文書管理テーブルの構成が多少異なる。図９は、第三の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【００４１】
図９に示されるように第三の実施の形態における文書管理テーブル１２２は、入力セキュリティレベルについても保存されるように構成されている。入力セキュリティレベルの保存が必要なのは、後述するように文書のセキュリティレベルの再計算の際に必要とされるからである。
【００４２】
以下、図８の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図１０は、第三の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【００４３】
ステップＳ３０１において、ユーザはキーワードセキュリティレベルの更新情報を入力する。更新情報の入力は、例えば、キーワードセキュリティレベル更新部１８が表示装置１０６に表示させる画面を介して行われる。
【００４４】
続いて、キーワードセキュリティレベル更新部１８は、ユーザによって入力された更新情報をキーワードセキュリティレベルテーブル１６１に反映する（Ｓ３０２）。例えば、既存のキーワードに対するセキュリティレベルの変更、キーワードの削除、新たなキーワード及びセキュリティレベルの追加等が行われる。キーワードセキュリティレベル更新部１８は、セキュリティレベルテーブル１６１を更新した旨をキーワードセキュリティレベル再計算部１９に通知する。
【００４５】
ステップＳ３０３以降は、キーワードセキュリティレベル更新部１８からの通知を受けたキーワードセキュリティレベル再計算部１９等によって実行される、文書蓄積部１２の文書管理テーブル１２２（図９）に蓄積されている文書ごとのループ処理である。
【００４６】
まず、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、文書管理テーブル１２２における一つの文書を処理対象とする（Ｓ３０４）。処理対象とされた文書を以下「カレント文書」という。続いて、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、カレント文書について文書管理テーブル１２２に登録されているキーワード（以下「登録キーワード」という。）と、更新されたセキュリティレベルテーブル１６１とに基づいてカレント文書に対するセキュリティレベルを算出する（Ｓ３０５）。より詳しくは、セキュリティレベル管理部１６が各登録キーワードに対するセキュリティレベルを検索し、キーワードセキュリティレベル再計算部１９が、検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値をここでの算出結果として出力する。
【００４７】
続いて、Ｓ３０６からＳ３０９に関しては、図７のステップＳ２０２〜Ｓ１０７において説明した処理と同様の処理がキーワードセキュリティレベル再計算部１９によって実行され、入力セキュリティレベル又は算出セキュリティレベルのいずれかがカレント文書に対するセキュリティレベルとして採用される。但し、ここでの入力セキュリティレベルとは、カレント文書について文書管理テーブル１２２に登録されている入力セキュリティレベルをいう。
【００４８】
続いて、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、新たなセキュリティレベルによって、文書管理テーブル１２１におけるカレント文書のセキュリティレベルを更新する（Ｓ３１０）。
【００４９】
上記ステップＳ３０４からＳ３１０までの処理が、文書管理テーブル１２２における全ての文書に対して実行されると（Ｓ３０３でＹｅｓ）、処理が終了する。
【００５０】
上述したように、第三の実施の形態における文書管理装置１０によれば、各キーワードに対するセキュリティレベルの変更に応じて、文書に登録されているセキュリティレベルを自動的に更新することができる。
【００５１】
次に、第四の実施の形態について説明する。図１１は、本発明の第四の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。図１１中、図８と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。
【００５２】
図１１においては、セキュリティレベル変更通知部２０が新たな構成要素となっている。セキュリティレベル変更通知部２０は、キーワードセキュリティレベル再計算部１９によってセキュリティレベルが更新された文書の入力ユーザに対して、セキュリティレベルが更新された旨の電子メールを送信する。なお、セキュリティレベル変更通知部２０は、各ユーザのユーザ名又はユーザＩＤとメールアドレスとの対応表に基づいて、入力ユーザのメールアドレスを特定する。
【００５３】
また、第四の実施の形態において、文書入力部１１は、文書を入力するユーザのユーザ名又はユーザＩＤと当該文書の文書名とを更に当該ユーザに入力させる。文書蓄積部１２は、文書ごとに当該文書を入力したユーザのユーザ名又はユーザＩＤと当該文書の文書名とを更に文書管理テーブル１２１に管理する。
【００５４】
図１２は、第四の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。図１２に示されるように、文書管理テーブル１２３には、文書名とユーザ名又はユーザＩＤとを管理するための項目が設けられている。
【００５５】
以下、図１１の文書管理装置１０の処理手順について説明する。図１３は、第四の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。図１３中、図１０と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は適宜省略する。
【００５６】
図１３においては新たにステップＳ３１１が追加されている。すなわち、ステップＳ３１０において、キーワードセキュリティレベル再計算部１９は、カレント文書のセキュリティレベルを更新すると、セキュリティレベルに変更のあったカレント文書については、その文書名、ユーザ名、変更前のセキュリティレベル、及び変更後のセキュリティレベルをセキュリティレベル変更通知部２０に出力する。
【００５７】
続いて、セキュリティレベル変更通知部２０は、キーワードセキュリティレベル再計算部１９からの入力に応じ、例えば、カレント文書の入力ユーザに対して、カレント文書の文書名、変更前のセキュリティレベル、及び変更後のセキュリティレベル等を含む電子メールを送信することにより、カレント文書のセキュリティレベルの更新を通知する（Ｓ３１１）。
【００５８】
上述したように、第四の実施の形態における文書管理装置１０によれば、文書の入力ユーザとは異なる管理者によってセキュリティレベルの修正が行われた場合でも、その修正によって生じた各文書のセキュリティレベルの変更を各ユーザに通知し、認知させることができる。
【００５９】
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の実施の形態における文書管理装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図２】本発明の第一の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図３】キーワードセキュリティレベルテーブルの構成例を示す図である。
【図４】第一の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図５】第一の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図６】本発明の第二の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図７】第二の実施の形態における文書管理装置の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の第三の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図９】第三の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１０】第三の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図１１】本発明の第四の実施の形態における文書管理装置の機能構成例を示す図である。
【図１２】第四の実施の形態における文書管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１３】第四の実施の形態における文書管理装置のキーワードセキュリティレベル更新処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１０ 文書管理装置
１１ 文書入力部
１２ 文書蓄積部
１３ キーワード抽出部
１４ セキュリティレベル計算部
１５ セキュリティレベル入力部
１６ キーワードセキュリティレベル管理部
１７ セキュリティレベルオプション入力部
１８ キーワードセキュリティレベル更新部
１９ キーワードセキュリティレベル再計算部
２０ セキュリティレベル変更通知部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ 演算処理装置
１０５ インタフェース装置
１０６ 表示装置
１０７ 入力装置
Ｂ バス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を入力させる文書入力手段と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記セキュリティレベル算出手段は、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとのうち高い値を示す方を前記文書に対するセキュリティレベルとして判定することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
キーワードごとに当該キーワードに対して設定されたセキュリティレベルを管理するキーワードセキュリティレベル管理手段を有し、
前記セキュリティレベル算出手段は、前記キーワード抽出手段によって抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを前記セキュリティレベル管理手段における設定内容より検索し、検索されたセキュリティレベルに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを算出することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記セキュリティレベル算出手段は、前記検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値を前記文書に対するセキュリティレベルとして算出することを特徴とする請求項３記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書蓄積手段は、前記判定されたセキュリティレベルと共に前記キーワード抽出手段によって抽出されたキーワード及び前記第一のセキュリティレベルとを前記文書に関連付けて蓄積し、
前記キーワードセキュリティレベル管理手段における設定内容に対する更新情報を入力させ、入力された前記更新情報に基づいて前記設定内容を更新するキーワードセキュリティレベル更新手段と、
前記設定内容の更新に応じ、前記文書蓄積手段に蓄積されている各文書のキーワード及び前記第一のセキュリティレベルと、前記設定内容が更新された前記キーワードセキュリティレベル管理手段とに基づいて前記各文書のセキュリティレベルを再計算するセキュリティレベル再計算手段とを有することを特徴とする請求項３又は４記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記セキュリティレベル再計算手段によって前記文書に対するセキュリティレベルが更新された旨を通知する電子メールを送信するメール送信手段を有することを特徴とする請求項５記載の文書管理装置。
【請求項７】
コンピュータにおける文書管理方法であって、
文書を入力させる文書入力手順と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手順と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手順と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手順と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手順とを有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項８】
前記セキュリティレベル算出手順は、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとのうち高い値を示す方を前記文書に対するセキュリティレベルとして判定することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項９】
キーワードごとに当該キーワードに対して設定されたセキュリティレベルを管理するキーワードセキュリティレベル管理手順を有し、
前記セキュリティレベル算出手順は、前記キーワード抽出手順において抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを前記セキュリティレベル管理手順における設定内容より検索し、検索されたセキュリティレベルに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを算出することを特徴とする請求項７又は８記載の文書管理方法。
【請求項１０】
前記セキュリティレベル算出手順は、前記検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値を前記文書に対するセキュリティレベルとして算出することを特徴とする請求項９記載の文書管理方法。
【請求項１１】
前記文書蓄積手順は、前記判定されたセキュリティレベルと共に前記キーワード抽出手順において抽出されたキーワード及び前記第一のセキュリティレベルとを前記文書に関連付けて蓄積し、
前記キーワードセキュリティレベル管理手順における設定内容に対する更新情報を入力させ、入力された前記更新情報に基づいて前記設定内容を更新するキーワードセキュリティレベル更新手順と、
前記設定内容の更新に応じ、前記文書蓄積手順において蓄積されている各文書のキーワード及び前記第一のセキュリティレベルと、前記設定内容が更新された前記キーワードセキュリティレベル管理手順における設定内容とに基づいて前記各文書のセキュリティレベルを再計算するセキュリティレベル再計算手順とを有することを特徴とする請求項９又は１０記載の文書管理方法。
【請求項１２】
前記セキュリティレベル再計算手順において前記文書に対するセキュリティレベルが更新された旨を通知する電子メールを送信するメール送信手順を有することを特徴とする請求項１１記載の文書管理方法。
【請求項１３】
コンピュータに、
文書を入力させる文書入力手順と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手順と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手順と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手順と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手順とを実行させるための文書管理プログラム。
【請求項１４】
請求項１３記載の文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１】
文書を入力させる文書入力手段と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手段と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手段と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記セキュリティレベル算出手段は、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとのうち高い値を示す方を前記文書に対するセキュリティレベルとして判定することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
キーワードごとに当該キーワードに対して設定されたセキュリティレベルを管理するキーワードセキュリティレベル管理手段を有し、
前記セキュリティレベル算出手段は、前記キーワード抽出手段によって抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを前記セキュリティレベル管理手段における設定内容より検索し、検索されたセキュリティレベルに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを算出することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記セキュリティレベル算出手段は、前記検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値を前記文書に対するセキュリティレベルとして算出することを特徴とする請求項３記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書蓄積手段は、前記判定されたセキュリティレベルと共に前記キーワード抽出手段によって抽出されたキーワード及び前記第一のセキュリティレベルとを前記文書に関連付けて蓄積し、
前記キーワードセキュリティレベル管理手段における設定内容に対する更新情報を入力させ、入力された前記更新情報に基づいて前記設定内容を更新するキーワードセキュリティレベル更新手段と、
前記設定内容の更新に応じ、前記文書蓄積手段に蓄積されている各文書のキーワード及び前記第一のセキュリティレベルと、前記設定内容が更新された前記キーワードセキュリティレベル管理手段とに基づいて前記各文書のセキュリティレベルを再計算するセキュリティレベル再計算手段とを有することを特徴とする請求項３又は４記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記セキュリティレベル再計算手段によって前記文書に対するセキュリティレベルが更新された旨を通知する電子メールを送信するメール送信手段を有することを特徴とする請求項５記載の文書管理装置。
【請求項７】
コンピュータにおける文書管理方法であって、
文書を入力させる文書入力手順と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手順と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手順と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手順と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手順とを有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項８】
前記セキュリティレベル算出手順は、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとのうち高い値を示す方を前記文書に対するセキュリティレベルとして判定することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項９】
キーワードごとに当該キーワードに対して設定されたセキュリティレベルを管理するキーワードセキュリティレベル管理手順を有し、
前記セキュリティレベル算出手順は、前記キーワード抽出手順において抽出された各キーワードに対するセキュリティレベルを前記セキュリティレベル管理手順における設定内容より検索し、検索されたセキュリティレベルに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを算出することを特徴とする請求項７又は８記載の文書管理方法。
【請求項１０】
前記セキュリティレベル算出手順は、前記検索されたセキュリティレベルの最大値又は平均値を前記文書に対するセキュリティレベルとして算出することを特徴とする請求項９記載の文書管理方法。
【請求項１１】
前記文書蓄積手順は、前記判定されたセキュリティレベルと共に前記キーワード抽出手順において抽出されたキーワード及び前記第一のセキュリティレベルとを前記文書に関連付けて蓄積し、
前記キーワードセキュリティレベル管理手順における設定内容に対する更新情報を入力させ、入力された前記更新情報に基づいて前記設定内容を更新するキーワードセキュリティレベル更新手順と、
前記設定内容の更新に応じ、前記文書蓄積手順において蓄積されている各文書のキーワード及び前記第一のセキュリティレベルと、前記設定内容が更新された前記キーワードセキュリティレベル管理手順における設定内容とに基づいて前記各文書のセキュリティレベルを再計算するセキュリティレベル再計算手順とを有することを特徴とする請求項９又は１０記載の文書管理方法。
【請求項１２】
前記セキュリティレベル再計算手順において前記文書に対するセキュリティレベルが更新された旨を通知する電子メールを送信するメール送信手順を有することを特徴とする請求項１１記載の文書管理方法。
【請求項１３】
コンピュータに、
文書を入力させる文書入力手順と、
前記文書に対する第一のセキュリティレベルを入力させるセキュリティレベル入力手順と、
入力された前記文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手順と、
前記キーワードに基づいて前記文書に対する第二のセキュリティレベルを算出し、前記第一のセキュリティレベルと前記第二のセキュリティレベルとに基づいて前記文書に対するセキュリティレベルを判定するセキュリティレベル算出手順と、
判定されたセキュリティレベルと前記文書とを関連付けて蓄積する文書蓄積手順とを実行させるための文書管理プログラム。
【請求項１４】
請求項１３記載の文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２００７−４３８３（Ｐ２００７−４３８３Ａ）
【公開日】平成１９年１月１１日（２００７．１．１１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−１８２２９９（Ｐ２００５−１８２２９９）
【出願日】平成１７年６月２２日（２００５．６．２２）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年１月１１日（２００７．１．１１）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年６月２２日（２００５．６．２２）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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