会議システム、画像処理装置、画像出力方法および画像出力プログラム
【課題】 画質の劣化の少ない画像を出力すること。
【解決手段】 ＭＦＰは、データを記憶するＨＤＤと、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小部５１と、縮小画像を、複数の電子ペーパに送信する送信部５３と、複数の電子ペーパの少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信部５５と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成部６１と、合成画像を出力する出力部６５と、を備える。
【解決手段】 ＭＦＰは、データを記憶するＨＤＤと、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小部５１と、縮小画像を、複数の電子ペーパに送信する送信部５３と、複数の電子ペーパの少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信部５５と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成部６１と、合成画像を出力する出力部６５と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議システム、画像処理装置、画像出力方法および画像出力プログラムに関し、特に、手書き文字の画像を出力する画像処理装置を備えた会議システム、その画像処理装置、その画像処理装置で実行される画像出力方法および画像出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議などで発表者がパーソナルコンピュータに記憶された画像を、参加者が使用する電子ペーパ等の表示装置に表示させる会議システムが知られている。この場合、参加者は、電子ペーパに表示された画像を見ながら発表内容を確認することができる。さらに、電子ペーパに表示された画像をみながら、その画像に重畳して手書で文字を入力することにより、画像と関連付けてメモが記憶されると便利である。
【０００３】
特開２００３−９１０７号公報には、会議の配布資料ファイルに対して出席者が書き込むメモ情報を付加する電子会議用端末であって、前記会議の進行に従って前記配布資料ファイルのうち表示する情報を記憶する文書情報記憶手段と、前記出席者による前記メモ情報等の入力を受け付ける入力手段と、前記メモ情報を記憶するメモ情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段の記憶内容及び前記メモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた画面を記憶する表示情報記憶手段と、前記表示情報記憶手段の記憶内容を表示する表示手段と、前記文書情報記憶手段の記憶内容及び前記メモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた表示情報からメモ付き配布資料ファイルを作成するファイル書き込み手段と、を備えたことを特徴とする電子会議用端末が記載されている。
【０００４】
しかしながら、従来の文書管理用端末を電子ペーパとする場合、電子ペーパにおいて表示される画像は、オリジナルの画像に比較して解像度が低いため、電子ペーパにおいて入力される手書き画像と、表示される画像とを、関連付けたのでは、電子ペーパにおいて表示される画像をプリントする等、他の方法で出力する場合には、オリジナルの画像に比較して画質の劣化した画像しか出力することができないといった問題がある。
【特許文献１】特開２００３−９１０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な会議システムを提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理装置を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理方法を提供することである。
【０００８】
この発明のさらに他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明のある局面によれば、会議システムは、複数の表示装置と画像処理装置とを含む会議システムであって、画像処理装置は、データを記憶するデータ記憶手段と、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、生成された縮小画像を、複数の表示装置に送信する送信手段と、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、生成された合成画像を出力する出力手段と、を備え、複数の表示装置それぞれは、画像処理装置から縮小画像を受信する受信手段と、受信された縮小画像を表示する表示手段と、表示手段の表示面上でユーザにより指示された位置に基づいて、手書き文字を検出する手書き文字検出手段と、検出された手書き文字を画像処理装置に送信する手書き文字送信手段と、を備える。
【００１０】
この局面に従えば、画像処理装置は、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成し、複数の表示装置に送信し、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信し、手書き文字それぞれの画像を、データの画像と合成した合成画像を生成し、出力する。このため、複数の表示装置に送信する縮小画像とは異なり、記憶されたデータの画像に手書き画像を合成し、出力するので、出力される画像の画質が縮小画像よりも優れている。このため、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な会議システムを提供することができる。
【００１１】
この発明の他の局面によれば、画像処理装置は、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置であって、データを記憶するデータ記憶手段と、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、生成された縮小画像を、複数の表示装置に送信する送信手段と、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、生成された合成画像を出力する出力手段と、を備える。
【００１２】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像形勢装置を提供することができる。
【００１３】
好ましくは、複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶する分類テーブル記憶手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字ごとに、該手書き文字を入力したユーザを特定するユーザ特定手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字を、分類テーブルに基づいて、複数のグループのいずれかに分類する手書き文字分類手段と、をさらに備え、合成手段は、複数のグループごとに分類された手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成し、出力手段は、複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して合成手段により合成された合成画像を出力する。
【００１４】
この局面に従えば、受信された少なくとも１つの手書き文字が複数のグループのいずれかに分類され、複数のグループごとに分類された手書き文字の画像が記憶されたデータの画像と合成され、複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して合成された合成画像が出力される。このため、グループに含まれる複数のユーザ間で、同じ手書き画像を見ることができ、情報を共有することができる。
【００１５】
好ましくは、複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルを記憶するレベルテーブル記憶手段と、レベルテーブルによって複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から複数のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限する制限手段と、複数の出力方法のうち選択可能な出力方法のうちから１つを選択する出力方法選択手段と、をさらに備え、出力手段は、合成画像を、選択された出力方法で合成画像を出力する。
【００１６】
この局面に従えば、レベルテーブルによって複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から複数のユーザ各々が選択可能な出力方法が制限されるので、ユーザによって選択可能な出力方法を異ならせることができる。
【００１７】
好ましくは、合成手段は、受信された少なくとも１つの手書の画像を、データの画像の解像度に合わせて拡大する拡大手段を含む。
【００１８】
好ましくは、出力手段による出力が完了したことを通知する通知手段を、さらに備える。
【００１９】
この発明のさらに他の局面によれば、画像出力方法は、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像出力方法であって、予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、生成された縮小画像を、複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、生成された合成画像を出力するステップと、を含む。
【００２０】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像出力方法を提供することができる。
【００２１】
この発明のさらに他の局面によれば、画像出力プログラムは、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置を制御するコンピュータで実行される画像出力方法であって、予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、生成された縮小画像を、複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、生成された合成画像を出力するステップと、をコンピュータに実行させる。
【００２２】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像出力プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】電子ペーパのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】電子ペーパが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。
【図５】ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。
【図６】ユーザテーブルの一例を示す図である。
【図７】出力方法選択画面の一例を示す図である。
【図８】配信種別選択画面の一例を示す図である。
【図９】画像出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】グループ別出力処理の流れの１例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部材には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００２５】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、複合機（以下「ＭＦＰ」という）１００と、５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄと、を含む。ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれは、ネットワーク３００に無線で接続されており、互いに通信可能である。また、ネットワーク３００は、インターネットに接続されている。このため、ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれは、インターネットに接続された他のコンピュータと通信可能である。
【００２６】
ネットワーク３００は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）である。なお、ＬＡＮに代えて、ワイドエリアネットワーク、公衆電話回線、インターネット等であってもよい。さらに、ネットワーク３００は、無線に限らず、有線であってもよい。また、ここでは、ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれを、ネットワーク３００を介して接続する例を示すが、シリアル通信またはパラレル通信等で接続するようにしてもよい。
【００２７】
会議システム１は、表示装置の一例として、電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄを含む場合を例に示すが、台数はこれに限定されることなく、１台以上あればよい。また、５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄの構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限り、電子ペーパ２００を例に説明する。
【００２８】
本実施の形態における会議システム１は、同じ画像を複数人が同時に閲覧する会議等で使用され、発表者がＭＦＰ１００および電子ペーパ２００を操作し、参加者が電子ペーパ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄを操作する場合に適している。発表者は、発表用のデータをＭＦＰ１００に予め記憶させ、ＭＦＰ１００からデータの画像（以下「画像データ」といい）を５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれに送信する。５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄは、ＭＦＰ１００から受信する画像データに基づいて画像を表示するので、発表者および参加者が同じ画像を同時に閲覧することになる。
【００２９】
なお、画像を表示する装置であれば、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに代えて、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等を備えた表示装置を用いるようにしてもよい。
【００３０】
図２は、ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１２３と、原稿を原稿読取部１２３に搬送するための自動原稿搬送装置１２１と、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１２５と、画像形成部１２５に用紙を供給するための給紙部１２７と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１２９と、を含む。
【００３１】
自動原稿搬送装置１２１は、原稿給紙トレイ上にセットされた複数枚の原稿を１枚ずつ自動的に原稿読取部１２３のプラテンガラス上に設定された所定の原稿読み取り位置まで搬送し、原稿読取部１２３により原稿画像が読み取られた原稿を原稿排紙トレイ上に排出する。原稿読取部１２３は、原稿読取位置に搬送されてきた原稿に光を照射する光源と、原稿で反射した光を受光する光電変換素子とを含み、原稿のサイズに応じた原稿画像を走査する。光電変換素子は、受光した光を電気信号である画像データに変換して、画像形成部１２５に出力する。給紙部１２７は、給紙トレイに収納された用紙を画像形成部１２５に搬送する。
【００３２】
画像形成部１２５は、周知の電子写真方式により画像を形成するものであって、外部から受信された画像データ、または、原稿読取部１２３から入力される画像データにシェーディング補正などの各種のデータ処理を施し、データ処理後の画像データに基づいて、給紙部１２７により搬送される用紙に画像を形成する。
【００３３】
メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ネットワークＩ／Ｆ１１８と、メモリカード１１９Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１９とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２１、原稿読取部１２３、画像形成部１２５、給紙部１２７および操作パネル１２９と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３４】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、およびそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。
【００３５】
操作パネル１２９は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１２９Ａと操作部１２９Ｂとを含む。表示部１２９Ａは、液晶表示装置、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した表示データに関する情報等を表示する。操作部１２９Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１２９Ｂは、表示部１２９Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
【００３６】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００を他の装置と接続するためのインターフェースである。インターフェースは、シリアル通信ケーブルが接続されてもよいし、パラレル通信ケーブルが接続されてもよいし、ビデオケーブルが接続されてもよい。なお、接続形態は、有線であっても無線であってもよい。
【００３７】
ＨＤＤ１１６は、データを不揮発的に記憶する。ＨＤＤ１１６は複数の記憶領域を含み、複数の記憶領域は、ユーザごとに割り当てられたユーザ領域と、ユーザが特定されないパブリック領域とを含む。ユーザ領域は、それに割り当てられたユーザの認証が成功することを条件に、アクセスが可能となる領域である。
【００３８】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１２５に出力する。画像形成部１２５は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。
【００３９】
ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ＭＦＰ１００をネットワーク３００に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してネットワーク３００に接続された電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄと通信が可能である。また、ＣＰＵ１１１は、ネットワーク３００がインターネットに接続されている場合、インターネットに接続されたコンピュータと通信可能である。インターネットに接続されるコンピュータには、電子メールを送受信する電子メールサーバを含む。ネットワークＩ／Ｆ１１８はネットワーク３００に限らず、インターネット、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網等に接続するようにしてもよい。
【００４０】
カードＩ／Ｆ１１９は、メモリカード１１９Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１９を介してメモリカード１１９Ａにアクセス可能であり、メモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行可能である。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、メモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムに限られず、他の記憶媒体に記憶されたプログラムでもよく、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムであってもよく、さらに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してネットワーク３００に接続された他のコンピュータによりＨＤＤ１１６に書き込みされたプログラムであってもよい。
【００４１】
なお、プログラムを記憶する記憶媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。
【００４２】
ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４３】
図３は、電子ペーパのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、電子ペーパ２００は、それぞれがバス３１に接続された、電子ペーパ２００の全体を制御するＣＰＵ２０１と、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム等を記憶するためのＲＯＭ２０３と、ＣＰＵ２０１の作業領域として用いられるＲＡＭ２０５と、データを不揮発的に記憶するＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）２０７と、表示部２０９と、ユーザの操作を受け付けるタッチパネル２１１と、電子ペーパ２００をネットワークに接続するための通信Ｉ／Ｆ２１３と、メモリカード２１５Ａが接続可能な外部Ｉ／Ｆ２１５と、を含む。
【００４４】
表示部２０９は、ＣＰＵ２０１により制御されて、画像を表示する。ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ２０１４は、ＣＰＵ２０１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。ＥＥＰＲＯＭ２０７は、プログラムまたはデータ等を不揮発的に記憶する。
【００４５】
タッチパネル２１１は、透明な部材からなり、表示部２０９の表示面に重畳して設けられる。ユーザが、表示部２０９の表示面を指示すると、表示面における指示された位置の座標を出力する。なお、タッチパネル２１１は、静電誘導方式または電磁誘導方式を用いる場合には、表示部２０９の裏面に設けることができ、この場合には、透明である必要はない。
【００４６】
通信Ｉ／Ｆ２１３は、電子ペーパ２００をネットワーク３００に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ２０１は、通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００と通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ２１３は、ネットワークを介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。
【００４７】
外部Ｉ／Ｆ２１５は、外部の装置と通信するためのインターフェースである。ここでは、外部Ｉ／Ｆ２１５は、外部の装置とシリアル通信する。外部Ｉ／Ｆ２１５に外部装置としてメモリカード２１５Ａが接続される場合、ＣＰＵ２０１は、外部Ｉ／Ｆ２１５を介してメモリカード２１５Ａにアクセス可能である。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムをＲＯＭ２０３に記憶する例を示すが、ＣＰＵ２０１がメモリカード２１５Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ２０５にロードして実行するようにしてもよい。また、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムを記憶する媒体としては、メモリカード２１５Ａに限られず、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。
【００４８】
また、ＣＰＵ２０１は、ＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０５にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク３００に接続された他のコンピュータが、電子ペーパ２００のＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、電子ペーパ２００が、ネットワーク３００に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ２０１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４９】
図４は、電子ペーパが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。図４に示すＣＰＵ２０１が有する機能は、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３、ＥＥＰＲＯＭ２０７またはメモリカード２１５Ａに記憶されたプログラムを実行することにより、ＣＰＵ２０１に形成される。図４を参照して、電子ペーパ２００が備えるＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１００から画像データを受信する画像データ受信部２５１と、表示部２０９を制御する表示制御部２５３と、手書き文字を検出する手書き文字検出部２５５と、検出された手書き文字をＭＦＰ１００に送信する手書き文字送信部２５７と、出力指示をＭＦＰ１００に送信する出力指示送信部２５９と、を含む。
【００５０】
画像データ受信部２５１は、通信Ｉ／Ｆ２１３を制御し、通信Ｉ／Ｆ２１３がＭＦＰ１００から画像データを受信すると、受信された画像データを表示制御部２５３に出力する。ここでは、画像データは、複数ページの画像を含むデータとする。表示制御部２５３は、ユーザがタッチパネル２１１にページを指定する操作を入力すれば、指定されたページの画像を表示部２０９に表示する。
【００５１】
複数ページの画像それぞれは、ページ番号が付されており、ページ番号によって特定される。ページ番号は、画像データに含まれる複数ページの画像それぞれを識別するためのページ識別情報である。表示制御部２５３は、画像データ受信部２５１から入力される画像データに基づき画像を、表示部２０９に表示するとともに、表示部２０９に表示している画像のページ番号を手書き文字送信部２６１に出力する。
【００５２】
手書き文字検出部２５５は、ユーザが、タッチパネル２１１を操作し、電子ペーパ２００を手書きモードに設定した後に、タッチパネル２１１の任意の位置を指示すれば、指示された位置を検出する。手書き文字検出部２５５は、指示された位置の座標を連結することにより、手書き文字を検出する。手書き文字検出部２５５は、検出された手書き文字の画像を表示制御部２５３および手書き文字送信部２５７に出力する。
【００５３】
表示制御部２５３は、手書き文字検出部２５５から手書き文字が入力されると、それまで表示している画像データの画像に、手書き文字の画像を合成した合成画像を表示部２０９に表示する。画像データの画像に手書き文字の画像を重畳した合成画像を表示部２０９に表示する。これによって、電子ペーパ２００のユーザは、自らが描いた手書き文字の画像中の位置と、文字の形状を認識することができる。
【００５４】
手書き文字送信部２５７は、表示制御部２５３からページ番号が入力され、手書き文字検出部２５５から手書き文字の画像が入力される。手書き文字送信部２５７は、手書き文字の画像とページ番号との組を、通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００５５】
出力指示送信部２５９は、ユーザがタッチパネル２１１に入力する出力指示を受け付け、受け付けられた出力指示を通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００に出力指示を送信する。出力指示送信部２５９は、表示部２０９に出力指示設定画面を表示し、出力指示設定画面に従ってユーザがタッチパネル２１１に入力する出力指示を受け付ける。出力指示送信部２５９の詳細は、後述する。
【００５６】
図５は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。図５に示すＣＰＵ１１１が有する機能は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５またはメモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１に形成される。図５を参照して、ＨＤＤ１１６にデータ９１と、ユーザテーブル９３とを記憶する。データ９１は、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力するする画像データを含む。また、データ９１は、ＨＤＤ１１６とネットワーク３００で接続されるパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）から受信されるデータを含む。この場合、ＰＣで実行されるアプリケーションプログラムによって生成されるデータを含む。ユーザテーブルは、複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルと、複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルとを含む。
【００５７】
図６は、ユーザテーブルの一例を示す図である。図６を参照して、ユーザテーブル９３は、ユーザごとにユーザレコードを含む。ユーザレコードは、ユーザ名の項目と、使用電子ペーパ名の項目と、グループ名の項目と、レベルの項目と、を含む。ユーザ名の項目は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定され、ここでは、ユーザ識別情報をユーザに割り当てられたユーザ名としている。使用電子ペーパ名の項目には、ユーザが使用する電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを識別するための装置識別情報が設定される。グループ名の項目は、ユーザが割り当てられたグループを識別するためのグループ識別情報が設定される。グループは、会議の参加者を分類するために予め定められ、属性が共通する複数のユーザの集合である。例えば、グループは、ユーザが属する会社をグループとしてもよいし、１つの会社内で会議が開催される場合等は会社組織における部門をグループとしてもよい。ここでは、グループを、ユーザが所属する部門としており、第１部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ａ」、第２部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」、第３部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」としている。
【００５８】
レベルの項目は、ユーザに予め割り当てられたレベルが設定される。レベルは、情報を出力する方法を制限するための程度を示し、レベルが高いほど多くの方法で出力することができる。ここでは、レベルを、レベルの高い「ＬＥＶＥＬ−１」と、レベルの低い「ＬＥＶＥＬ−２」を用いる場合を示している。
【００５９】
例えば、第１番目のユーザレコードは、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」が割り当てられたユーザに対応するユーザレコードであり、そのユーザが、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ａ」で特定される電子ペーパ２００を使用しており、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」に属し、レベル「ＬＥＶＥＬ−１」が割り当てられていることを示している。
【００６０】
したがって、ユーザレコードは、ユーザ識別情報と、グループ識別情報とを関連付け、ユーザ識別情報とレベルとを関連付ける。換言すれば、ユーザテーブルは、複数のユーザ識別情報を複数のグループ識別情報のいずれかに関連付けるとともに、複数のユーザ識別情報を複数のレベルのいずれかに関連付ける。
【００６１】
図５に戻って、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１の画像を縮小する縮小部５１と、縮小された画像を電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに送信する送信部５３と、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信する手書き文字受信部５５と、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザを特定するユーザ特定部５７と、手書き文字の画像をグループに分類する手書き文字分類部５９と、手書き文字の画像をデータ９１の画像と合成した合成画像を生成する合成部６１と、合成画像の出力方法を選択する出力方法選択部６７と、合成画像を出力方法に従って出力する出力部６５と、を備える。
【００６２】
縮小部５１は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから発表者により指定されたデータ９１を読み出し、発表者により指定されたデータを解像度が低い縮小画像に変換することにより縮小画像を生成する。縮小部５１は、縮小画像を送信部５３に出力する。発表者により指定されたデータ９１が複数ページからなる場合には、複数ページごとに縮小画像を生成し、複数ページ各々の縮小画像を生成し、送信部５３に出力する。発表者が、操作部１２９Ｂを操作して、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから１つを指定してもよいし、発表者が電子ペーパ２００を操作する場合には、電子ペーパ２００からＭＦＰ１００を遠隔操作して、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから１つを指定してもよい。
【００６３】
送信部５３は、縮小部５１から入力される縮小画像を、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して送信する。ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブルを参照して、ユーザテーブルに含まる複数のユーザレコードそれぞれにおいて使用電子ペーパ名の項目に設定された装置識別情報で特定される電子ペーパに、縮小画像を送信する。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにおいて同じ縮小画像が表示される。なお、ユーザテーブルを参照することなく、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから送信要求を受信する場合、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち送信要求を送信してきたものに、縮小画像を送信するようにしてもよい。
【００６４】
手書き文字受信部５５は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信すると、受信された手書き文字の画像を、手書き文字分類部５９に出力し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち手書き文字の画像を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を、ユーザ特定部５７に出力する。
【００６５】
ユーザ特定部５７は、手書き文字受信部５５から入力される装置識別情報で特定される電子ペーパを使用するユーザと特定する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照して、手書き文字受信部５５から入力される装置識別情報を含むユーザレコードを抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報を、受信された手書き文字の画像に含まれる手書き文字を描いたユーザに特定する。そして、ユーザ特定部５７は、特定したユーザのユーザ識別情報を手書き文字分類部５９に出力する。
【００６６】
手書き文字分類部５９は、手書き文字受信部５５から入力される手書き文字の画像と、ユーザ特定部５７から入力されるユーザ識別情報とを関連付ける。具体的には、手書き文字の画像とユーザ識別情報との組をＲＡＭ１１４に一時記憶する。手書き文字受信部５５が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄから手書き文字の画像を受信する場合、手書き文字分類部５９は、ＲＡＭ１１４に、５つの手書き文字の画像とユーザ識別情報との組を記憶する。
【００６７】
手書き文字分類部５９は、ＲＡＭ１１４に記憶した複数の組を、ユーザ識別情報で特定されるユーザが分類されるグループに分類する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照して、ユーザ識別情報で特定されるユーザが分類されるグループのグループ識別情報を取得する。そして、ＲＡＭ１１４に記憶した５つの手書き文字の画像を、それと組になるユーザ識別情報に対応するグループ識別情報と関連付ける。手書き文字分類部５９は、同じグループ識別情報に対応する複数の手書き文字の画像を合成し、合成した手書き文字の画像と、グループ識別情報との組みを合成部６１に出力する。
【００６８】
合成部６１は、手書き文字分類部５９から手書き文字の画像とグループ識別情報との組が入力され、手書き文字分類部５９から入力される手書き文字の画像を、グループ識別情報ごとに、送信部５３が送信したデータの画像と合成し、グループ識別情報ごとの合成画像を生成する。合成部６１は、拡大部６３を含む。拡大部６３は、手書き文字の画像を拡大し、データの画像の解像度と同じ解像度にする。合成部６１は、拡大された手書き文字の画像と、データの画像とを合成し、合成画像を生成する。合成部６１は、グループ識別情報と合成画像との組を出力部６５に出力する。
【００６９】
図６に示すユーザテーブルがＨＤＤ１１６に記憶されている場合、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」のグループに分類されているので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザが描いた手書き文字の画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」が描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ａ」の電子ペーパ２００および装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｄ」の電子ペーパ２００Ｃ各々から受信される２つの手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」との組が出力部６５に出力される。
【００７０】
また、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｂ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザが、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」のグループに分類されているので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｂ」のユーザが描いた手書き文字の画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」が描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｂ」の電子ペーパ２００Ａと、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｃ」の電子ペーパ２００Ｂ各々から受信される２つの手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」との組が出力部６５に出力される。
【００７１】
また、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザはグループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」のグループに分類されるが、一人なので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザが描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｅ」の電子ペーパ２００Ｄから受信される手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」との組が出力部６５に出力される。
【００７２】
出力方法選択部６７は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに出力方法選択画面をそれぞれ送信し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々のユーザにより指定された出力方法を選択し、選択された出力方法を出力部６５に出力する。複数の出力方法は、予め定められており、ここでは、合成画像のデータを送信するデータ送信と、合成画像を用紙に形成する印刷と、の２つとしている。
【００７３】
出力方法選択部６７は、制限部６９を含む。制限部６９は、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々のユーザが指定可能な出力方法を制限する。制限部６９は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信すると、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち出力方法選択画面の送信要求を送信してきた要求装置の装置識別情報を特定し、特定された装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３から抽出する。
【００７４】
制限部６９は、抽出されたユーザレコードのレベルの項目に設定されているレベルを抽出し、抽出されたレベルに従って、出力方法を制限する。ここでは、レベルは、優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」と、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」とを含む。制限部６９は、抽出されたレベルが「ＬＥＶＥＬ−１」の場合には、２つの出力方法を選択可能にする。制限部６９は、抽出されたレベルが「ＬＥＶＥＬ−２」の場合には、２つの出力方法のうち印刷する出力方法を選択可能にするが、データ送信する出力方法を選択可能にしない。優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」が割り当てられたユーザは、２つの出力方法を選択可能なので、多くの出力方法のうちから選択することができるが、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」が割り当てられたユーザは、２つの出力方法のうち印刷する出力方法しか選択できないので、出力方法が制限される。出力方法を制限することにより、例えば、機密の高い文書、または、複製が禁止される文書などが容易に複製されことがないようにすることができる場合がある。
【００７５】
出力方法選択部６７は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信すると、制限部６９によって決定された出力方法を選択可能にした出力方法選択画面を生成し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち出力方法選択画面の送信要求を送信してきた要求装置に、生成された出力方法選択画面を送信する。そして、出力方法選択部６７は、要求装置から出力指示が受信されると、受信された出力指示と出力指示を送信してきた装置の装置識別情報との組を、出力部６５に出力する。出力指示は、出力方法を特定する。出力方法は、ここでは、データ送信と印刷とを含む。出力指示は、出力方法がデータ送信の場合にはデータ送信の種別を特定する。データ送信の種別は、電子メールと、ファイル転送と、ファイル共有と、を含む。
【００７６】
出力部６５は、合成部６１からグループ識別情報と合成画像との組が入力され、出力方法選択部から出力指示と装置識別情報との組が入力される。出力部６５は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザごとに、そのユーザにより指定された出力方法で、合成画像を出力する。具体的には、出力部６５は、出力方法選択部６７から入力される出力指示と装置識別情報との組が複数入力される場合、複数の組のうちから１つを処理対象に選択する。
【００７７】
次ぎに、出力部６５は、選択された組に含まれる装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３から抽出し、抽出されたユーザレコードのグループ名の項目に設定されたグループ識別情報を取得する。そして、出力部６５は、合成部６１から入力されるグループ識別情報と合成画像との組のうちから、取得されたグループ識別情報と組になる合成画像を特定する。
【００７８】
そして、出力部６５は、特定された合成画像を、処理対象に選択された組に含まれる出力指示に従って、特定された合成画像を出力する。出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別が電子メールを特定するならば、特定された合成画像を添付した電子メールを生成し、電子メールを送信する。電子メールの送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられた電子メールアドレスである。
【００７９】
出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別がファイル転送を特定するならば、合成画像をＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で送信する。合成画像をファイル転送する送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられたアドレスである。
【００８０】
出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別がファイル共有を特定するならば、合成画像をＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）でファイル共有するための設定をする。合成画像をＳＭＢでファイル共有するための設定は、合成画像をＨＤＤ１１６に記憶し、合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を送信する。位置識別情報は、例えばＵＲＬである。位置識別情報の送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられたアドレスである。また、ＨＤＤ１１６に設けられた複数のユーザ領域のうち、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに割り当てられたユーザ領域に合成画像を記憶するようにしてもよい。
【００８１】
出力部６５は、出力指示が出力方法として印刷を特定する場合、合成画像を画像形成部１２５に出力し、合成画像を用紙に形成させる。
【００８２】
ここで、図４を参照して、電子ペーパ２００が備えるＣＰＵ２０１において、出力指示送信部２５９は、ユーザによる指示に基づいて、出力方法選択画面の送信要求をＭＦＰ１００に送信し、ＭＦＰ１００が送信する出力方法選択画面を受信する。出力指示送信部２５９は、ＭＦＰ１００から受信された出力方法選択画面を、表示部２０９に表示し、ユーザにより指示された出力方法を決定する。
【００８３】
図７は、出力方法選択画面の一例を示す図である。図７（Ａ）は、優先順位の高いレベルのユーザ用の出力方法選択画面を示し、図７（Ｂ）は、優先順位の低いレベルのユーザ用の出力方法選択画面を示す。図７（Ａ）を参照して、出力方法選択画面３０１は、出力方法にデータ送信を選択するためのボタン３０３と、印刷を選択するためのボタン３０５と、を含む。出力方法としてデータ送信と、印刷とのいずれかを指定することが可能となっている。図７（Ｂ）を参照して、出力方法選択画面３１１は、出力方法に印刷を選択するためのボタン３０５を含む。出力方法として印刷のみを指定することが可能となっている。
【００８４】
図４に戻って、出力指示送信部２５９は、図７（Ａ）に示す出力方法選択画面３０１を受信する場合、出力方法選択画面３０１を表示部２０９に表示し、ボタン３０３、３０５のいずれかの指定を受け付ける。出力指示送信部２５９は、ユーザがボタン３０３を選択する場合、図８に示す配信種別選択画面を表示部２０９に表示する。配信種別選択画面は、ボタン３０３の指示に応じてＭＦＰ１００から受信するようにしてもよいし、出力方法選択画面３０１のサブ画面として、出力方法選択画面３０１とともに受信するようにしてもよい。
【００８５】
図８は、配信種別選択画面の一例を示す図である。図８を参照して、配信種別選択画面３２１は、データ送信の種別を選択するための画面である。ここでは、データ送信の種別として、電子メールによる送信と、ファイル転送と、ファイル共有とを含む。配信種別選択画面３２１は、データ送信の種別として電子メールによる送信を指定するためのボタン３２３と、ファイル転送を指定するためのボタン３２４と、ファイル共有を指定するためのボタン３２５とを含む。
【００８６】
図４に戻って、出力指示送信部２５９は、出力方法としてデータ送信が指定された場合には、表示部２０９に表示した配信種別選択画面３２１に従ってユーザにより指定されたデータ送信の種別を受け付け、受け付けられた種別のデータ送信を指示する出力指示を、ＭＦＰ１００に送信する。また、出力指示送信部２５９は、出力方法として印刷が指定された場合には、配信種別選択画面３２１を表示部２０９に表示することなく、印刷を指示する出力指示をＭＦＰ１００に送信する。
【００８７】
図９は、画像出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。図９に示す画像出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が画像出力プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図９を参照して、ＣＰＵ１１１は、データの指定を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。発表者が電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のいずれかを指定したか否かを判断する。データの指定を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、データの指定を受け付けたならば（ステップＳ０１でＹＥＳ）、処理をステップＳ０２に進める。
【００８８】
ステップＳ０２においては、指定されたデータをＨＤＤ１１６から読み出す。次のステップＳ０３においては、読み出されたデータに含まれる複数のページのいずれかの選択を受け付け、受け付けられたページのページデータを処理対象として選択する。次のステップＳ０４においては、ページデータの画像を縮小することにより、縮小画像を生成する。縮小画像を生成するのは、データの画像の画質を低下させるためである。そして、縮小画像を電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤにネットワークＩ／Ｆ１１８を介してそれぞれ送信する（ステップＳ０５）。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々において縮小画像が表示される。
【００８９】
次のステップＳ０６においては、手書き文字の画像を受信したか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ１１８が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信したか否かを判断する。手書き文字の画像を受信したならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければ処理後のステップＳ１１に進める。ステップＳ０７においては、手書き文字の画像を入力したユーザを特定する。具体的には、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ０６において受信された手書き文字の画像を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を取得し、取得された装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブルから抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を取得することにより、ユーザを特定する。
【００９０】
次のステップＳ０８においては、ステップＳ０６において受信された手書き文字の画像の解像度が、ステップＳ０２において読み出されたデータの画像の解像度と一致するか否かを判断する。手書き文字の画像とデータの画像との解像度が一致しなければ処理をステップＳ０９に進めるが、解像度が一致するならば処理をステップＳ１０に進める。
【００９１】
ステップＳ０９においては、手書き文字の画像を拡大し、処理をステップＳ１０に進める。これにより、手書き文字の画像の解像度を、ステップＳ０２において読み出されたデータの解像度に一致させる。ステップＳ１０においては、手書き文字の画像をページ番号およびステップＳ０７において特定されたユーザのユーザ識別情報と関連付けてＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【００９２】
ステップＳ１１においては、出力方法選択画面の送信要求を受信したか否かを判断する。ネットワークが、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信したか否かを判断する。送信要求を受信したならば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１７に進める。
【００９３】
ステップＳ１２においては、出力方法選択画面の送信を要求したユーザを特定する。具体的には、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を特定し、特定された装置識別情報を含むユーザレコードをＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブルから抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を取得することにより、ユーザを特定する。
【００９４】
ステップＳ１３においては、レベルを決定する。ステップＳ１２において抽出されたユーザレコードのレベルの項目に設定されているレベルを取得することにより、ステップＳ１２において特定されたユーザに割り当てられたレベルを決定する。次のステップＳ１４においては、ステップＳ１３において決定されたレベルに応じた出力方法選択画面を生成し、生成された出力設定画面を、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパに送信する。
【００９５】
電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパにおいて、出力方法選択画面が表示される。ここでは、電子ペーパ２００Ａが送信要求を送信する場合を例に説明する。電子ペーパ２００Ａのユーザは、電子ペーパ２００Ａに表示された出力方法選択画面にしたがって、出力方法を電子ペーパ２００Ａに入力すれば、電子ペーパ２００Ａが入力された出力方法を含む出力指示をＭＦＰ１００に返信する。次のステップＳ１５においては、電子ペーパ２００Ａにより送信された出力指示を受信する。次のステップＳ１６においては、受信された出力指示を、ステップＳ１２において特定されたユーザ識別情報と関連付けてＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【００９６】
次のステップＳ１７においては、ページ切換指示を受け付けたか否かを判断する。発表者が電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、ページ送り指示またはページ戻り指示を入力すれば、ページ切換指示を受け付ける。ページ切換指示を受け付けたならば処理をステップＳ１８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１９に進める。
【００９７】
ステップＳ１８においては、処理対象となるページデータをステップＳ１７において受け付けられたページ切換指示に従って切り換え、処理をステップＳ０３に戻す。
【００９８】
一方、ステップＳ１９においては、終了指示を受け付けたか否かを判断する。発表者が、会議を終了させるために、電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、終了指示を入力すれば、終了指示を受け付ける。終了指示を受け付けたならば処理をステップＳ２０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。
【００９９】
ステップＳ２０においては、グループ別出力処理を実行し、処理をステップＳ２１に進める。グループ別出力処理の詳細は後述するが、複数のグループ別にデータの画像と手書き文字の画像とを合成した合成画像を出力する処理である。ステップＳ２１においては、ステップＳ２０による出力処理が終了したことを、会議の参加者である電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのユーザにそれぞれ通知する。例えば、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれに、「データの出力が完了しました。」のメッセージを送信する。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにおいてメッセージがそれぞれ表示されるので、会議の参加者に、データの出力が完了したことを通知することができる。
【０１００】
図１０は、グループ別出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。グループ別出力処理は、図９のステップＳ２０において実行される処理である。図１０を参照して、複数のグループのうちから１つを処理対象に選択する（ステップＳ３１）。ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３に含まれる複数のユーザレコードのグループ名の項目にそれぞれ設定されている複数のグループ識別情報うちから１つのグループ識別情報を選択することにより、選択されたグループ識別情報で特定されるグループを処理対象に選択する。
【０１０１】
次のステップＳ３２においては、ステップＳ３１において選択されたグループに属するユーザを特定する。ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３に含まれる複数のユーザレコードのうちからステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループ識別情報がグループ名の項目に設定されたユーザレコードのすべてを抽出する。そして抽出されたすべてのユーザレコード各々においてユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を抽出する。抽出されたユーザ識別情報で特定されるユーザが、ステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループに属するユーザである。
【０１０２】
次のステップＳ３３においては、特定されたユーザの手書き文字の画像をすべてを抽出する。具体的には、ＲＡＭ１１４に記憶されている手書き文字の画像とユーザ識別情報との組のうちから、ステップＳ３２において特定されたユーザのユーザ識別情報と組になる手書き文字の画像のすべてを抽出する。そして、抽出された手書き文字の画像の解像度が、処理対象に設定されているデータの解像度よりも小さいか否かを判断する。抽出された手書き文字の画像のうちに、その解像度がデータの解像度よりも小さい手書き文字の画像が存在する場合には、処理をステップＳ３５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３５においては、手書き文字の画像を拡大する。拡大率は、手書き文字の画像の解像度がデータの解像度と一致するように定められる。
【０１０３】
次のステップＳ３６においては、データの画像に、手書き文字の画像を合成する。ステップＳ３３において複数の手書き文字の画像が抽出される場合には、複数の手書き文字の画像のすべてを合成する。また、ステップＳ３５が実行されて、手書き文字の画像が拡大されている場合には、拡大後の手書き文字の画像を合成する。これにより、手書き文字の画像とデータの画像とを合成した合成画像が生成される。
【０１０４】
次のステップＳ３７においては、ステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループのグループ識別情報とステップＳ３６において生成された合成画像との組をＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【０１０５】
次のステップＳ３８においては、処理対象に設定されていないグループが存在するか否かを判断する。処理対象に設定されていないグループが存在するならば処理をステップＳ３９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４０に進める。ステップＳ３９においては、処理対象に選択されていないグループを処理対象に選択し、処理をステップＳ３２に戻す。
【０１０６】
ステップＳ４０においては、ＲＡＭ１１４に一時記憶された出力指示のうちから１つを読み出す。図９のステップＳ１６においてＲＡＭ１１４に、一時記憶された出力指示とユーザ識別情報との組を１つ読み出す。そして、出力指示をしたユーザが属するグループを特定する（ステップＳ４１）。ステップＳ４０において読み出された出力指示とユーザ識別情報との組に含まれるユーザ識別情報で特定されるユーザのグループを特定する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３のうちから、ステップＳ４０において読み出された出力指示とユーザ識別情報との組に含まれるユーザ識別情報がユーザ名の項目に設定されているユーザレコードを抽出し、抽出されたユーザレコードのグループ名の項目に設定されているグループ識別情報を取得する。
【０１０７】
次のステップＳ４２においては、ＲＡＭ１１４に一時記憶されている合成画像のうちから特定されたグループの合成画像を読み出す。具体的には、ＲＡＭ１１４に一時記憶されている合成画像とグループ識別情報との組のうちから、ステップＳ４１において特定されたグループのグループ識別情報と組になる合成画像を読み出す。
【０１０８】
次のステップＳ４３においては、合成画像を、ステップＳ４０において読み出された出力指示に従って出力する。出力指示が印刷の出力方法を含む場合、合成画像を画像形成部１２５に出力し、合成画像を用紙に画像形成させる。出力指示がデータ送信の出力方法を含む場合、データ送信の種別に従って合成画像を送信する。データ送信の種別が電子メールならば、合成画像を添付した電子メールを生成し、生成された電子メールをネットワークＩ／Ｆ１１８を介して送信する。電子メールの送信先の電子メールアドレスは、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報に対して予め定められた電子メールアドレスを用いる。データを送信の種別がファイル転送ならば、合成画像を、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して、ファイル転送する。ファイル転送先は、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに対して予め定められたアドレスである。データ送信の種別がファイル共有ならば、合成画像をＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）でファイル共有するための設定をする。例えば、ＨＤＤ１１６に設けられた複数のユーザ領域のうち、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに割り当てられたユーザ領域に合成画像を記憶するとともに、合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を送信する。位置識別情報は、例えばＵＲＬである。位置識別情報の送信先は、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに対して予め定められたアドレスである。
【０１０９】
なお、上述した実施の形態においては、画像処理装置の一例としてＭＦＰ１００について説明したが、図９および図１０に示した画像出力処理をＭＦＰ１００に実行させる表示画像出力方法または、その画像出力方法をＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１に実行させるための画像出力プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【０１１０】
また、本実施の形態においては、複数のユーザを、ユーザテーブル９３によって、ユーザが所属する部署ごとに分類し、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像を、グループごとに分類して合成するようにしたが、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像を、レベルによって合成する組み合わせを異ならせてもよい。例えば、ユーザに割り当てられたレベルより低い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成した合成画像とし、ユーザに割り当てられたレベルより高い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成しないようにしてもよい。具体的には、優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」のユーザに送信する合成画像を、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像のすべてを合成し、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザに送信する合成画像を、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像のうち「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザの手書き画像のみを合成するようにしてもよい。具体的には、「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザに送信する合成画像は、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザが手書きした画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像のみが合成される。したがって、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザは、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」、「ＵＳＥＲ−Ｂ」、「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザが手書きした画像を見ることができない。
【０１１１】
さらに、合成する手書き画像を、グループ別に分類するのに加えて、グループ内で、合成する手書き画像を、レベルによって異ならせるようにしてもよい。例えば、「ＧＲＯＵＰ−Ａ」については、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」、「ＵＳＥＲ−Ｄ」の２人のユーザが分類されており、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザのレベルは「ＬＥＶＥＬ−１」でユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザのレベルは「ＬＥＶＥＬ−２」である。この場合、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザに対応する合成画像には、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザが手書きした画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像とを合成した合成画像とし、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザに対応する合成画像には、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像とを合成した合成画像とする。ユーザに割り当てられたレベルより低い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成した合成画像とし、ユーザに割り当てられたレベルより高い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成しないようにしてもよい。
【０１１２】
以上説明したように本実施の形態における会議システム１において、ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成し、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにそれぞれ送信し、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字を受信し、手書き文字の画像をデータの画像と合成した合成画像を生成し、ユーザが指定した出力方法で出力する。このため、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに送信する縮小画像とは異なり、記憶されたデータの画像に手書き画像を合成した合成画像を出力するので、合成画像の画質が縮小画像よりも優れている。このため、画質の劣化の少ない画像を出力することができる。
【０１１３】
また、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ使用する５人のユーザを、３つのグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶しておき、５人のユーザ各々が入力した手書き文字の画像を、ユーザが分類されるグループと同じグループに分類し、グループごとに手書き文字の画像をデータの画像と合成することによって、グループごとに合成画像を生成し、グループごとに出力する。このため、グループに属するユーザ間で、同じ手書き画像を見ることができ、情報を共有することができる。
【０１１４】
ユーザテーブルに含まれるレベルテーブルによって、５人のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から５人のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限するので、ユーザによって選択可能な出力方法を異ならせることができる。
【０１１５】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１１６】
＜付記＞
（１）前記出力手段は、前記合成画像を記録媒体に形成する画像形成手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
（２）前記出力手段は、前記合成画像を前記複数のユーザごとに予め定められた送信先に送信する画像送信手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
（３）前記出力手段は、前記合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を前記複数のユーザごとに予め定められた送信先に送信する位置送信手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【符号の説明】
【０１１７】
１ 会議システム、５１ 縮小部、５３ 送信部、５５ 文字受信部、５７ ユーザ特定部、５９ 手書き文字分類部、６１ 合成部、６３ 拡大部、６５ 出力部、６７ 出力方法選択部、６９ 制限部、９１ データ、９３ ユーザテーブル、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ ネットワークＩ／Ｆ、１１９ カードＩ／Ｆ、１１９Ａ メモリカード、１２１ 自動原稿搬送装置、１２３ 原稿読取部、１２５ 画像形成部、１２７ 給紙部、１２９ 操作パネル、１２９Ａ 表示部、１２９Ｂ 操作部、２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄ 電子ペーパ、２０１ ＣＰＵ、２０３ ＲＯＭ、２０５ ＲＡＭ、２０７ ＥＥＰＲＯＭ、２０９ 表示部、２１１ タッチパネル、２１３ 通信Ｉ／Ｆ、２１５ 外部Ｉ／Ｆ、２１５Ａ メモリカード、２５１ 画像データ受信部、２５３ 表示制御部、２５５ 手書き文字検出部、２５７ 手書き文字送信部、２５９ 出力指示送信部、２６１ 手書き文字送信部、３００ ネットワーク。
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議システム、画像処理装置、画像出力方法および画像出力プログラムに関し、特に、手書き文字の画像を出力する画像処理装置を備えた会議システム、その画像処理装置、その画像処理装置で実行される画像出力方法および画像出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議などで発表者がパーソナルコンピュータに記憶された画像を、参加者が使用する電子ペーパ等の表示装置に表示させる会議システムが知られている。この場合、参加者は、電子ペーパに表示された画像を見ながら発表内容を確認することができる。さらに、電子ペーパに表示された画像をみながら、その画像に重畳して手書で文字を入力することにより、画像と関連付けてメモが記憶されると便利である。
【０００３】
特開２００３−９１０７号公報には、会議の配布資料ファイルに対して出席者が書き込むメモ情報を付加する電子会議用端末であって、前記会議の進行に従って前記配布資料ファイルのうち表示する情報を記憶する文書情報記憶手段と、前記出席者による前記メモ情報等の入力を受け付ける入力手段と、前記メモ情報を記憶するメモ情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段の記憶内容及び前記メモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた画面を記憶する表示情報記憶手段と、前記表示情報記憶手段の記憶内容を表示する表示手段と、前記文書情報記憶手段の記憶内容及び前記メモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた表示情報からメモ付き配布資料ファイルを作成するファイル書き込み手段と、を備えたことを特徴とする電子会議用端末が記載されている。
【０００４】
しかしながら、従来の文書管理用端末を電子ペーパとする場合、電子ペーパにおいて表示される画像は、オリジナルの画像に比較して解像度が低いため、電子ペーパにおいて入力される手書き画像と、表示される画像とを、関連付けたのでは、電子ペーパにおいて表示される画像をプリントする等、他の方法で出力する場合には、オリジナルの画像に比較して画質の劣化した画像しか出力することができないといった問題がある。
【特許文献１】特開２００３−９１０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な会議システムを提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理装置を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理方法を提供することである。
【０００８】
この発明のさらに他の目的は、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像処理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明のある局面によれば、会議システムは、複数の表示装置と画像処理装置とを含む会議システムであって、画像処理装置は、データを記憶するデータ記憶手段と、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、生成された縮小画像を、複数の表示装置に送信する送信手段と、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、生成された合成画像を出力する出力手段と、を備え、複数の表示装置それぞれは、画像処理装置から縮小画像を受信する受信手段と、受信された縮小画像を表示する表示手段と、表示手段の表示面上でユーザにより指示された位置に基づいて、手書き文字を検出する手書き文字検出手段と、検出された手書き文字を画像処理装置に送信する手書き文字送信手段と、を備える。
【００１０】
この局面に従えば、画像処理装置は、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成し、複数の表示装置に送信し、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信し、手書き文字それぞれの画像を、データの画像と合成した合成画像を生成し、出力する。このため、複数の表示装置に送信する縮小画像とは異なり、記憶されたデータの画像に手書き画像を合成し、出力するので、出力される画像の画質が縮小画像よりも優れている。このため、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な会議システムを提供することができる。
【００１１】
この発明の他の局面によれば、画像処理装置は、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置であって、データを記憶するデータ記憶手段と、記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、生成された縮小画像を、複数の表示装置に送信する送信手段と、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、生成された合成画像を出力する出力手段と、を備える。
【００１２】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像形勢装置を提供することができる。
【００１３】
好ましくは、複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶する分類テーブル記憶手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字ごとに、該手書き文字を入力したユーザを特定するユーザ特定手段と、受信された少なくとも１つの手書き文字を、分類テーブルに基づいて、複数のグループのいずれかに分類する手書き文字分類手段と、をさらに備え、合成手段は、複数のグループごとに分類された手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成し、出力手段は、複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して合成手段により合成された合成画像を出力する。
【００１４】
この局面に従えば、受信された少なくとも１つの手書き文字が複数のグループのいずれかに分類され、複数のグループごとに分類された手書き文字の画像が記憶されたデータの画像と合成され、複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して合成された合成画像が出力される。このため、グループに含まれる複数のユーザ間で、同じ手書き画像を見ることができ、情報を共有することができる。
【００１５】
好ましくは、複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルを記憶するレベルテーブル記憶手段と、レベルテーブルによって複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から複数のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限する制限手段と、複数の出力方法のうち選択可能な出力方法のうちから１つを選択する出力方法選択手段と、をさらに備え、出力手段は、合成画像を、選択された出力方法で合成画像を出力する。
【００１６】
この局面に従えば、レベルテーブルによって複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から複数のユーザ各々が選択可能な出力方法が制限されるので、ユーザによって選択可能な出力方法を異ならせることができる。
【００１７】
好ましくは、合成手段は、受信された少なくとも１つの手書の画像を、データの画像の解像度に合わせて拡大する拡大手段を含む。
【００１８】
好ましくは、出力手段による出力が完了したことを通知する通知手段を、さらに備える。
【００１９】
この発明のさらに他の局面によれば、画像出力方法は、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像出力方法であって、予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、生成された縮小画像を、複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、生成された合成画像を出力するステップと、を含む。
【００２０】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像出力方法を提供することができる。
【００２１】
この発明のさらに他の局面によれば、画像出力プログラムは、複数の表示装置と通信可能な画像処理装置を制御するコンピュータで実行される画像出力方法であって、予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、生成された縮小画像を、複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、生成された合成画像を出力するステップと、をコンピュータに実行させる。
【００２２】
この局面に従えば、画質の劣化の少ない画像を出力することが可能な画像出力プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】電子ペーパのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】電子ペーパが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。
【図５】ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。
【図６】ユーザテーブルの一例を示す図である。
【図７】出力方法選択画面の一例を示す図である。
【図８】配信種別選択画面の一例を示す図である。
【図９】画像出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】グループ別出力処理の流れの１例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部材には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００２５】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、複合機（以下「ＭＦＰ」という）１００と、５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄと、を含む。ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれは、ネットワーク３００に無線で接続されており、互いに通信可能である。また、ネットワーク３００は、インターネットに接続されている。このため、ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれは、インターネットに接続された他のコンピュータと通信可能である。
【００２６】
ネットワーク３００は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）である。なお、ＬＡＮに代えて、ワイドエリアネットワーク、公衆電話回線、インターネット等であってもよい。さらに、ネットワーク３００は、無線に限らず、有線であってもよい。また、ここでは、ＭＦＰ１００および５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれを、ネットワーク３００を介して接続する例を示すが、シリアル通信またはパラレル通信等で接続するようにしてもよい。
【００２７】
会議システム１は、表示装置の一例として、電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄを含む場合を例に示すが、台数はこれに限定されることなく、１台以上あればよい。また、５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄの構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限り、電子ペーパ２００を例に説明する。
【００２８】
本実施の形態における会議システム１は、同じ画像を複数人が同時に閲覧する会議等で使用され、発表者がＭＦＰ１００および電子ペーパ２００を操作し、参加者が電子ペーパ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄを操作する場合に適している。発表者は、発表用のデータをＭＦＰ１００に予め記憶させ、ＭＦＰ１００からデータの画像（以下「画像データ」といい）を５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄそれぞれに送信する。５つの電子ペーパ２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄは、ＭＦＰ１００から受信する画像データに基づいて画像を表示するので、発表者および参加者が同じ画像を同時に閲覧することになる。
【００２９】
なお、画像を表示する装置であれば、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに代えて、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等を備えた表示装置を用いるようにしてもよい。
【００３０】
図２は、ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１２３と、原稿を原稿読取部１２３に搬送するための自動原稿搬送装置１２１と、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１２５と、画像形成部１２５に用紙を供給するための給紙部１２７と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１２９と、を含む。
【００３１】
自動原稿搬送装置１２１は、原稿給紙トレイ上にセットされた複数枚の原稿を１枚ずつ自動的に原稿読取部１２３のプラテンガラス上に設定された所定の原稿読み取り位置まで搬送し、原稿読取部１２３により原稿画像が読み取られた原稿を原稿排紙トレイ上に排出する。原稿読取部１２３は、原稿読取位置に搬送されてきた原稿に光を照射する光源と、原稿で反射した光を受光する光電変換素子とを含み、原稿のサイズに応じた原稿画像を走査する。光電変換素子は、受光した光を電気信号である画像データに変換して、画像形成部１２５に出力する。給紙部１２７は、給紙トレイに収納された用紙を画像形成部１２５に搬送する。
【００３２】
画像形成部１２５は、周知の電子写真方式により画像を形成するものであって、外部から受信された画像データ、または、原稿読取部１２３から入力される画像データにシェーディング補正などの各種のデータ処理を施し、データ処理後の画像データに基づいて、給紙部１２７により搬送される用紙に画像を形成する。
【００３３】
メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ネットワークＩ／Ｆ１１８と、メモリカード１１９Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１９とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２１、原稿読取部１２３、画像形成部１２５、給紙部１２７および操作パネル１２９と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３４】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、およびそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。
【００３５】
操作パネル１２９は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１２９Ａと操作部１２９Ｂとを含む。表示部１２９Ａは、液晶表示装置、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した表示データに関する情報等を表示する。操作部１２９Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１２９Ｂは、表示部１２９Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
【００３６】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００を他の装置と接続するためのインターフェースである。インターフェースは、シリアル通信ケーブルが接続されてもよいし、パラレル通信ケーブルが接続されてもよいし、ビデオケーブルが接続されてもよい。なお、接続形態は、有線であっても無線であってもよい。
【００３７】
ＨＤＤ１１６は、データを不揮発的に記憶する。ＨＤＤ１１６は複数の記憶領域を含み、複数の記憶領域は、ユーザごとに割り当てられたユーザ領域と、ユーザが特定されないパブリック領域とを含む。ユーザ領域は、それに割り当てられたユーザの認証が成功することを条件に、アクセスが可能となる領域である。
【００３８】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１２５に出力する。画像形成部１２５は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。
【００３９】
ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ＭＦＰ１００をネットワーク３００に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してネットワーク３００に接続された電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄと通信が可能である。また、ＣＰＵ１１１は、ネットワーク３００がインターネットに接続されている場合、インターネットに接続されたコンピュータと通信可能である。インターネットに接続されるコンピュータには、電子メールを送受信する電子メールサーバを含む。ネットワークＩ／Ｆ１１８はネットワーク３００に限らず、インターネット、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網等に接続するようにしてもよい。
【００４０】
カードＩ／Ｆ１１９は、メモリカード１１９Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１９を介してメモリカード１１９Ａにアクセス可能であり、メモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行可能である。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、メモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムに限られず、他の記憶媒体に記憶されたプログラムでもよく、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムであってもよく、さらに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してネットワーク３００に接続された他のコンピュータによりＨＤＤ１１６に書き込みされたプログラムであってもよい。
【００４１】
なお、プログラムを記憶する記憶媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。
【００４２】
ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４３】
図３は、電子ペーパのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、電子ペーパ２００は、それぞれがバス３１に接続された、電子ペーパ２００の全体を制御するＣＰＵ２０１と、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム等を記憶するためのＲＯＭ２０３と、ＣＰＵ２０１の作業領域として用いられるＲＡＭ２０５と、データを不揮発的に記憶するＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）２０７と、表示部２０９と、ユーザの操作を受け付けるタッチパネル２１１と、電子ペーパ２００をネットワークに接続するための通信Ｉ／Ｆ２１３と、メモリカード２１５Ａが接続可能な外部Ｉ／Ｆ２１５と、を含む。
【００４４】
表示部２０９は、ＣＰＵ２０１により制御されて、画像を表示する。ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ２０１４は、ＣＰＵ２０１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。ＥＥＰＲＯＭ２０７は、プログラムまたはデータ等を不揮発的に記憶する。
【００４５】
タッチパネル２１１は、透明な部材からなり、表示部２０９の表示面に重畳して設けられる。ユーザが、表示部２０９の表示面を指示すると、表示面における指示された位置の座標を出力する。なお、タッチパネル２１１は、静電誘導方式または電磁誘導方式を用いる場合には、表示部２０９の裏面に設けることができ、この場合には、透明である必要はない。
【００４６】
通信Ｉ／Ｆ２１３は、電子ペーパ２００をネットワーク３００に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ２０１は、通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００と通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ２１３は、ネットワークを介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。
【００４７】
外部Ｉ／Ｆ２１５は、外部の装置と通信するためのインターフェースである。ここでは、外部Ｉ／Ｆ２１５は、外部の装置とシリアル通信する。外部Ｉ／Ｆ２１５に外部装置としてメモリカード２１５Ａが接続される場合、ＣＰＵ２０１は、外部Ｉ／Ｆ２１５を介してメモリカード２１５Ａにアクセス可能である。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムをＲＯＭ２０３に記憶する例を示すが、ＣＰＵ２０１がメモリカード２１５Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ２０５にロードして実行するようにしてもよい。また、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムを記憶する媒体としては、メモリカード２１５Ａに限られず、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。
【００４８】
また、ＣＰＵ２０１は、ＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶されたプログラムをＲＡＭ２０５にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク３００に接続された他のコンピュータが、電子ペーパ２００のＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、電子ペーパ２００が、ネットワーク３００に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＥＥＰＲＯＭ２０７に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ２０１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４９】
図４は、電子ペーパが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。図４に示すＣＰＵ２０１が有する機能は、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３、ＥＥＰＲＯＭ２０７またはメモリカード２１５Ａに記憶されたプログラムを実行することにより、ＣＰＵ２０１に形成される。図４を参照して、電子ペーパ２００が備えるＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１００から画像データを受信する画像データ受信部２５１と、表示部２０９を制御する表示制御部２５３と、手書き文字を検出する手書き文字検出部２５５と、検出された手書き文字をＭＦＰ１００に送信する手書き文字送信部２５７と、出力指示をＭＦＰ１００に送信する出力指示送信部２５９と、を含む。
【００５０】
画像データ受信部２５１は、通信Ｉ／Ｆ２１３を制御し、通信Ｉ／Ｆ２１３がＭＦＰ１００から画像データを受信すると、受信された画像データを表示制御部２５３に出力する。ここでは、画像データは、複数ページの画像を含むデータとする。表示制御部２５３は、ユーザがタッチパネル２１１にページを指定する操作を入力すれば、指定されたページの画像を表示部２０９に表示する。
【００５１】
複数ページの画像それぞれは、ページ番号が付されており、ページ番号によって特定される。ページ番号は、画像データに含まれる複数ページの画像それぞれを識別するためのページ識別情報である。表示制御部２５３は、画像データ受信部２５１から入力される画像データに基づき画像を、表示部２０９に表示するとともに、表示部２０９に表示している画像のページ番号を手書き文字送信部２６１に出力する。
【００５２】
手書き文字検出部２５５は、ユーザが、タッチパネル２１１を操作し、電子ペーパ２００を手書きモードに設定した後に、タッチパネル２１１の任意の位置を指示すれば、指示された位置を検出する。手書き文字検出部２５５は、指示された位置の座標を連結することにより、手書き文字を検出する。手書き文字検出部２５５は、検出された手書き文字の画像を表示制御部２５３および手書き文字送信部２５７に出力する。
【００５３】
表示制御部２５３は、手書き文字検出部２５５から手書き文字が入力されると、それまで表示している画像データの画像に、手書き文字の画像を合成した合成画像を表示部２０９に表示する。画像データの画像に手書き文字の画像を重畳した合成画像を表示部２０９に表示する。これによって、電子ペーパ２００のユーザは、自らが描いた手書き文字の画像中の位置と、文字の形状を認識することができる。
【００５４】
手書き文字送信部２５７は、表示制御部２５３からページ番号が入力され、手書き文字検出部２５５から手書き文字の画像が入力される。手書き文字送信部２５７は、手書き文字の画像とページ番号との組を、通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００５５】
出力指示送信部２５９は、ユーザがタッチパネル２１１に入力する出力指示を受け付け、受け付けられた出力指示を通信Ｉ／Ｆ２１３を介してＭＦＰ１００に出力指示を送信する。出力指示送信部２５９は、表示部２０９に出力指示設定画面を表示し、出力指示設定画面に従ってユーザがタッチパネル２１１に入力する出力指示を受け付ける。出力指示送信部２５９の詳細は、後述する。
【００５６】
図５は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示すブロック図である。図５に示すＣＰＵ１１１が有する機能は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５またはメモリカード１１９Ａに記憶されたプログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１に形成される。図５を参照して、ＨＤＤ１１６にデータ９１と、ユーザテーブル９３とを記憶する。データ９１は、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力するする画像データを含む。また、データ９１は、ＨＤＤ１１６とネットワーク３００で接続されるパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）から受信されるデータを含む。この場合、ＰＣで実行されるアプリケーションプログラムによって生成されるデータを含む。ユーザテーブルは、複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルと、複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルとを含む。
【００５７】
図６は、ユーザテーブルの一例を示す図である。図６を参照して、ユーザテーブル９３は、ユーザごとにユーザレコードを含む。ユーザレコードは、ユーザ名の項目と、使用電子ペーパ名の項目と、グループ名の項目と、レベルの項目と、を含む。ユーザ名の項目は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定され、ここでは、ユーザ識別情報をユーザに割り当てられたユーザ名としている。使用電子ペーパ名の項目には、ユーザが使用する電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを識別するための装置識別情報が設定される。グループ名の項目は、ユーザが割り当てられたグループを識別するためのグループ識別情報が設定される。グループは、会議の参加者を分類するために予め定められ、属性が共通する複数のユーザの集合である。例えば、グループは、ユーザが属する会社をグループとしてもよいし、１つの会社内で会議が開催される場合等は会社組織における部門をグループとしてもよい。ここでは、グループを、ユーザが所属する部門としており、第１部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ａ」、第２部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」、第３部門のグループ識別情報を「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」としている。
【００５８】
レベルの項目は、ユーザに予め割り当てられたレベルが設定される。レベルは、情報を出力する方法を制限するための程度を示し、レベルが高いほど多くの方法で出力することができる。ここでは、レベルを、レベルの高い「ＬＥＶＥＬ−１」と、レベルの低い「ＬＥＶＥＬ−２」を用いる場合を示している。
【００５９】
例えば、第１番目のユーザレコードは、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」が割り当てられたユーザに対応するユーザレコードであり、そのユーザが、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ａ」で特定される電子ペーパ２００を使用しており、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」に属し、レベル「ＬＥＶＥＬ−１」が割り当てられていることを示している。
【００６０】
したがって、ユーザレコードは、ユーザ識別情報と、グループ識別情報とを関連付け、ユーザ識別情報とレベルとを関連付ける。換言すれば、ユーザテーブルは、複数のユーザ識別情報を複数のグループ識別情報のいずれかに関連付けるとともに、複数のユーザ識別情報を複数のレベルのいずれかに関連付ける。
【００６１】
図５に戻って、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１の画像を縮小する縮小部５１と、縮小された画像を電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに送信する送信部５３と、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信する手書き文字受信部５５と、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザを特定するユーザ特定部５７と、手書き文字の画像をグループに分類する手書き文字分類部５９と、手書き文字の画像をデータ９１の画像と合成した合成画像を生成する合成部６１と、合成画像の出力方法を選択する出力方法選択部６７と、合成画像を出力方法に従って出力する出力部６５と、を備える。
【００６２】
縮小部５１は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから発表者により指定されたデータ９１を読み出し、発表者により指定されたデータを解像度が低い縮小画像に変換することにより縮小画像を生成する。縮小部５１は、縮小画像を送信部５３に出力する。発表者により指定されたデータ９１が複数ページからなる場合には、複数ページごとに縮小画像を生成し、複数ページ各々の縮小画像を生成し、送信部５３に出力する。発表者が、操作部１２９Ｂを操作して、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから１つを指定してもよいし、発表者が電子ペーパ２００を操作する場合には、電子ペーパ２００からＭＦＰ１００を遠隔操作して、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のうちから１つを指定してもよい。
【００６３】
送信部５３は、縮小部５１から入力される縮小画像を、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して送信する。ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブルを参照して、ユーザテーブルに含まる複数のユーザレコードそれぞれにおいて使用電子ペーパ名の項目に設定された装置識別情報で特定される電子ペーパに、縮小画像を送信する。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにおいて同じ縮小画像が表示される。なお、ユーザテーブルを参照することなく、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから送信要求を受信する場合、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち送信要求を送信してきたものに、縮小画像を送信するようにしてもよい。
【００６４】
手書き文字受信部５５は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信すると、受信された手書き文字の画像を、手書き文字分類部５９に出力し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち手書き文字の画像を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を、ユーザ特定部５７に出力する。
【００６５】
ユーザ特定部５７は、手書き文字受信部５５から入力される装置識別情報で特定される電子ペーパを使用するユーザと特定する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照して、手書き文字受信部５５から入力される装置識別情報を含むユーザレコードを抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報を、受信された手書き文字の画像に含まれる手書き文字を描いたユーザに特定する。そして、ユーザ特定部５７は、特定したユーザのユーザ識別情報を手書き文字分類部５９に出力する。
【００６６】
手書き文字分類部５９は、手書き文字受信部５５から入力される手書き文字の画像と、ユーザ特定部５７から入力されるユーザ識別情報とを関連付ける。具体的には、手書き文字の画像とユーザ識別情報との組をＲＡＭ１１４に一時記憶する。手書き文字受信部５５が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄから手書き文字の画像を受信する場合、手書き文字分類部５９は、ＲＡＭ１１４に、５つの手書き文字の画像とユーザ識別情報との組を記憶する。
【００６７】
手書き文字分類部５９は、ＲＡＭ１１４に記憶した複数の組を、ユーザ識別情報で特定されるユーザが分類されるグループに分類する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照して、ユーザ識別情報で特定されるユーザが分類されるグループのグループ識別情報を取得する。そして、ＲＡＭ１１４に記憶した５つの手書き文字の画像を、それと組になるユーザ識別情報に対応するグループ識別情報と関連付ける。手書き文字分類部５９は、同じグループ識別情報に対応する複数の手書き文字の画像を合成し、合成した手書き文字の画像と、グループ識別情報との組みを合成部６１に出力する。
【００６８】
合成部６１は、手書き文字分類部５９から手書き文字の画像とグループ識別情報との組が入力され、手書き文字分類部５９から入力される手書き文字の画像を、グループ識別情報ごとに、送信部５３が送信したデータの画像と合成し、グループ識別情報ごとの合成画像を生成する。合成部６１は、拡大部６３を含む。拡大部６３は、手書き文字の画像を拡大し、データの画像の解像度と同じ解像度にする。合成部６１は、拡大された手書き文字の画像と、データの画像とを合成し、合成画像を生成する。合成部６１は、グループ識別情報と合成画像との組を出力部６５に出力する。
【００６９】
図６に示すユーザテーブルがＨＤＤ１１６に記憶されている場合、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」のグループに分類されているので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザが描いた手書き文字の画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」が描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ａ」の電子ペーパ２００および装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｄ」の電子ペーパ２００Ｃ各々から受信される２つの手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ａ」との組が出力部６５に出力される。
【００７０】
また、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｂ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザが、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」のグループに分類されているので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｂ」のユーザが描いた手書き文字の画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」が描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｂ」の電子ペーパ２００Ａと、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｃ」の電子ペーパ２００Ｂ各々から受信される２つの手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｂ」との組が出力部６５に出力される。
【００７１】
また、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザはグループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」のグループに分類されるが、一人なので、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザが描いた手書き文字の画像、換言すれば、装置識別情報「ＰＡＰＥＲ−Ｅ」の電子ペーパ２００Ｄから受信される手書き文字の画像と、送信部５３が送信したデータの画像と、を合成した合成画像と、グループ識別情報「ＧＲＯＵＰ−Ｃ」との組が出力部６５に出力される。
【００７２】
出力方法選択部６７は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに出力方法選択画面をそれぞれ送信し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々のユーザにより指定された出力方法を選択し、選択された出力方法を出力部６５に出力する。複数の出力方法は、予め定められており、ここでは、合成画像のデータを送信するデータ送信と、合成画像を用紙に形成する印刷と、の２つとしている。
【００７３】
出力方法選択部６７は、制限部６９を含む。制限部６９は、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３を参照し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々のユーザが指定可能な出力方法を制限する。制限部６９は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信すると、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち出力方法選択画面の送信要求を送信してきた要求装置の装置識別情報を特定し、特定された装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３から抽出する。
【００７４】
制限部６９は、抽出されたユーザレコードのレベルの項目に設定されているレベルを抽出し、抽出されたレベルに従って、出力方法を制限する。ここでは、レベルは、優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」と、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」とを含む。制限部６９は、抽出されたレベルが「ＬＥＶＥＬ−１」の場合には、２つの出力方法を選択可能にする。制限部６９は、抽出されたレベルが「ＬＥＶＥＬ−２」の場合には、２つの出力方法のうち印刷する出力方法を選択可能にするが、データ送信する出力方法を選択可能にしない。優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」が割り当てられたユーザは、２つの出力方法を選択可能なので、多くの出力方法のうちから選択することができるが、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」が割り当てられたユーザは、２つの出力方法のうち印刷する出力方法しか選択できないので、出力方法が制限される。出力方法を制限することにより、例えば、機密の高い文書、または、複製が禁止される文書などが容易に複製されことがないようにすることができる場合がある。
【００７５】
出力方法選択部６７は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信すると、制限部６９によって決定された出力方法を選択可能にした出力方法選択画面を生成し、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのうち出力方法選択画面の送信要求を送信してきた要求装置に、生成された出力方法選択画面を送信する。そして、出力方法選択部６７は、要求装置から出力指示が受信されると、受信された出力指示と出力指示を送信してきた装置の装置識別情報との組を、出力部６５に出力する。出力指示は、出力方法を特定する。出力方法は、ここでは、データ送信と印刷とを含む。出力指示は、出力方法がデータ送信の場合にはデータ送信の種別を特定する。データ送信の種別は、電子メールと、ファイル転送と、ファイル共有と、を含む。
【００７６】
出力部６５は、合成部６１からグループ識別情報と合成画像との組が入力され、出力方法選択部から出力指示と装置識別情報との組が入力される。出力部６５は、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄを使用するユーザごとに、そのユーザにより指定された出力方法で、合成画像を出力する。具体的には、出力部６５は、出力方法選択部６７から入力される出力指示と装置識別情報との組が複数入力される場合、複数の組のうちから１つを処理対象に選択する。
【００７７】
次ぎに、出力部６５は、選択された組に含まれる装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されたユーザテーブル９３から抽出し、抽出されたユーザレコードのグループ名の項目に設定されたグループ識別情報を取得する。そして、出力部６５は、合成部６１から入力されるグループ識別情報と合成画像との組のうちから、取得されたグループ識別情報と組になる合成画像を特定する。
【００７８】
そして、出力部６５は、特定された合成画像を、処理対象に選択された組に含まれる出力指示に従って、特定された合成画像を出力する。出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別が電子メールを特定するならば、特定された合成画像を添付した電子メールを生成し、電子メールを送信する。電子メールの送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられた電子メールアドレスである。
【００７９】
出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別がファイル転送を特定するならば、合成画像をＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で送信する。合成画像をファイル転送する送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられたアドレスである。
【００８０】
出力部６５は、出力指示が出力方法としてデータ送信を特定し、データ送信の種別がファイル共有を特定するならば、合成画像をＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）でファイル共有するための設定をする。合成画像をＳＭＢでファイル共有するための設定は、合成画像をＨＤＤ１１６に記憶し、合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を送信する。位置識別情報は、例えばＵＲＬである。位置識別情報の送信先のアドレスは、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに対して予め割り当てられたアドレスである。また、ＨＤＤ１１６に設けられた複数のユーザ領域のうち、処理対象に選択された出力指示と装置識別情報との組に含まれる装置識別情報を使用するユーザに割り当てられたユーザ領域に合成画像を記憶するようにしてもよい。
【００８１】
出力部６５は、出力指示が出力方法として印刷を特定する場合、合成画像を画像形成部１２５に出力し、合成画像を用紙に形成させる。
【００８２】
ここで、図４を参照して、電子ペーパ２００が備えるＣＰＵ２０１において、出力指示送信部２５９は、ユーザによる指示に基づいて、出力方法選択画面の送信要求をＭＦＰ１００に送信し、ＭＦＰ１００が送信する出力方法選択画面を受信する。出力指示送信部２５９は、ＭＦＰ１００から受信された出力方法選択画面を、表示部２０９に表示し、ユーザにより指示された出力方法を決定する。
【００８３】
図７は、出力方法選択画面の一例を示す図である。図７（Ａ）は、優先順位の高いレベルのユーザ用の出力方法選択画面を示し、図７（Ｂ）は、優先順位の低いレベルのユーザ用の出力方法選択画面を示す。図７（Ａ）を参照して、出力方法選択画面３０１は、出力方法にデータ送信を選択するためのボタン３０３と、印刷を選択するためのボタン３０５と、を含む。出力方法としてデータ送信と、印刷とのいずれかを指定することが可能となっている。図７（Ｂ）を参照して、出力方法選択画面３１１は、出力方法に印刷を選択するためのボタン３０５を含む。出力方法として印刷のみを指定することが可能となっている。
【００８４】
図４に戻って、出力指示送信部２５９は、図７（Ａ）に示す出力方法選択画面３０１を受信する場合、出力方法選択画面３０１を表示部２０９に表示し、ボタン３０３、３０５のいずれかの指定を受け付ける。出力指示送信部２５９は、ユーザがボタン３０３を選択する場合、図８に示す配信種別選択画面を表示部２０９に表示する。配信種別選択画面は、ボタン３０３の指示に応じてＭＦＰ１００から受信するようにしてもよいし、出力方法選択画面３０１のサブ画面として、出力方法選択画面３０１とともに受信するようにしてもよい。
【００８５】
図８は、配信種別選択画面の一例を示す図である。図８を参照して、配信種別選択画面３２１は、データ送信の種別を選択するための画面である。ここでは、データ送信の種別として、電子メールによる送信と、ファイル転送と、ファイル共有とを含む。配信種別選択画面３２１は、データ送信の種別として電子メールによる送信を指定するためのボタン３２３と、ファイル転送を指定するためのボタン３２４と、ファイル共有を指定するためのボタン３２５とを含む。
【００８６】
図４に戻って、出力指示送信部２５９は、出力方法としてデータ送信が指定された場合には、表示部２０９に表示した配信種別選択画面３２１に従ってユーザにより指定されたデータ送信の種別を受け付け、受け付けられた種別のデータ送信を指示する出力指示を、ＭＦＰ１００に送信する。また、出力指示送信部２５９は、出力方法として印刷が指定された場合には、配信種別選択画面３２１を表示部２０９に表示することなく、印刷を指示する出力指示をＭＦＰ１００に送信する。
【００８７】
図９は、画像出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。図９に示す画像出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が画像出力プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図９を参照して、ＣＰＵ１１１は、データの指定を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。発表者が電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータ９１のいずれかを指定したか否かを判断する。データの指定を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、データの指定を受け付けたならば（ステップＳ０１でＹＥＳ）、処理をステップＳ０２に進める。
【００８８】
ステップＳ０２においては、指定されたデータをＨＤＤ１１６から読み出す。次のステップＳ０３においては、読み出されたデータに含まれる複数のページのいずれかの選択を受け付け、受け付けられたページのページデータを処理対象として選択する。次のステップＳ０４においては、ページデータの画像を縮小することにより、縮小画像を生成する。縮小画像を生成するのは、データの画像の画質を低下させるためである。そして、縮小画像を電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤにネットワークＩ／Ｆ１１８を介してそれぞれ送信する（ステップＳ０５）。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄ各々において縮小画像が表示される。
【００８９】
次のステップＳ０６においては、手書き文字の画像を受信したか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ１１８が、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字の画像を受信したか否かを判断する。手書き文字の画像を受信したならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければ処理後のステップＳ１１に進める。ステップＳ０７においては、手書き文字の画像を入力したユーザを特定する。具体的には、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ０６において受信された手書き文字の画像を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を取得し、取得された装置識別情報を含むユーザレコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブルから抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を取得することにより、ユーザを特定する。
【００９０】
次のステップＳ０８においては、ステップＳ０６において受信された手書き文字の画像の解像度が、ステップＳ０２において読み出されたデータの画像の解像度と一致するか否かを判断する。手書き文字の画像とデータの画像との解像度が一致しなければ処理をステップＳ０９に進めるが、解像度が一致するならば処理をステップＳ１０に進める。
【００９１】
ステップＳ０９においては、手書き文字の画像を拡大し、処理をステップＳ１０に進める。これにより、手書き文字の画像の解像度を、ステップＳ０２において読み出されたデータの解像度に一致させる。ステップＳ１０においては、手書き文字の画像をページ番号およびステップＳ０７において特定されたユーザのユーザ識別情報と関連付けてＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【００９２】
ステップＳ１１においては、出力方法選択画面の送信要求を受信したか否かを判断する。ネットワークが、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから出力方法選択画面の送信要求を受信したか否かを判断する。送信要求を受信したならば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１７に進める。
【００９３】
ステップＳ１２においては、出力方法選択画面の送信を要求したユーザを特定する。具体的には、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパの装置識別情報を特定し、特定された装置識別情報を含むユーザレコードをＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブルから抽出し、抽出されたユーザレコードのユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を取得することにより、ユーザを特定する。
【００９４】
ステップＳ１３においては、レベルを決定する。ステップＳ１２において抽出されたユーザレコードのレベルの項目に設定されているレベルを取得することにより、ステップＳ１２において特定されたユーザに割り当てられたレベルを決定する。次のステップＳ１４においては、ステップＳ１３において決定されたレベルに応じた出力方法選択画面を生成し、生成された出力設定画面を、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパに送信する。
【００９５】
電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００ＤのうちステップＳ１１において受信された送信要求を送信してきた電子ペーパにおいて、出力方法選択画面が表示される。ここでは、電子ペーパ２００Ａが送信要求を送信する場合を例に説明する。電子ペーパ２００Ａのユーザは、電子ペーパ２００Ａに表示された出力方法選択画面にしたがって、出力方法を電子ペーパ２００Ａに入力すれば、電子ペーパ２００Ａが入力された出力方法を含む出力指示をＭＦＰ１００に返信する。次のステップＳ１５においては、電子ペーパ２００Ａにより送信された出力指示を受信する。次のステップＳ１６においては、受信された出力指示を、ステップＳ１２において特定されたユーザ識別情報と関連付けてＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【００９６】
次のステップＳ１７においては、ページ切換指示を受け付けたか否かを判断する。発表者が電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、ページ送り指示またはページ戻り指示を入力すれば、ページ切換指示を受け付ける。ページ切換指示を受け付けたならば処理をステップＳ１８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１９に進める。
【００９７】
ステップＳ１８においては、処理対象となるページデータをステップＳ１７において受け付けられたページ切換指示に従って切り換え、処理をステップＳ０３に戻す。
【００９８】
一方、ステップＳ１９においては、終了指示を受け付けたか否かを判断する。発表者が、会議を終了させるために、電子ペーパ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することにより、終了指示を入力すれば、終了指示を受け付ける。終了指示を受け付けたならば処理をステップＳ２０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。
【００９９】
ステップＳ２０においては、グループ別出力処理を実行し、処理をステップＳ２１に進める。グループ別出力処理の詳細は後述するが、複数のグループ別にデータの画像と手書き文字の画像とを合成した合成画像を出力する処理である。ステップＳ２１においては、ステップＳ２０による出力処理が終了したことを、会議の参加者である電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのユーザにそれぞれ通知する。例えば、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄそれぞれに、「データの出力が完了しました。」のメッセージを送信する。これにより、電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにおいてメッセージがそれぞれ表示されるので、会議の参加者に、データの出力が完了したことを通知することができる。
【０１００】
図１０は、グループ別出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。グループ別出力処理は、図９のステップＳ２０において実行される処理である。図１０を参照して、複数のグループのうちから１つを処理対象に選択する（ステップＳ３１）。ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３に含まれる複数のユーザレコードのグループ名の項目にそれぞれ設定されている複数のグループ識別情報うちから１つのグループ識別情報を選択することにより、選択されたグループ識別情報で特定されるグループを処理対象に選択する。
【０１０１】
次のステップＳ３２においては、ステップＳ３１において選択されたグループに属するユーザを特定する。ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３に含まれる複数のユーザレコードのうちからステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループ識別情報がグループ名の項目に設定されたユーザレコードのすべてを抽出する。そして抽出されたすべてのユーザレコード各々においてユーザ名の項目に設定されているユーザ識別情報を抽出する。抽出されたユーザ識別情報で特定されるユーザが、ステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループに属するユーザである。
【０１０２】
次のステップＳ３３においては、特定されたユーザの手書き文字の画像をすべてを抽出する。具体的には、ＲＡＭ１１４に記憶されている手書き文字の画像とユーザ識別情報との組のうちから、ステップＳ３２において特定されたユーザのユーザ識別情報と組になる手書き文字の画像のすべてを抽出する。そして、抽出された手書き文字の画像の解像度が、処理対象に設定されているデータの解像度よりも小さいか否かを判断する。抽出された手書き文字の画像のうちに、その解像度がデータの解像度よりも小さい手書き文字の画像が存在する場合には、処理をステップＳ３５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３５においては、手書き文字の画像を拡大する。拡大率は、手書き文字の画像の解像度がデータの解像度と一致するように定められる。
【０１０３】
次のステップＳ３６においては、データの画像に、手書き文字の画像を合成する。ステップＳ３３において複数の手書き文字の画像が抽出される場合には、複数の手書き文字の画像のすべてを合成する。また、ステップＳ３５が実行されて、手書き文字の画像が拡大されている場合には、拡大後の手書き文字の画像を合成する。これにより、手書き文字の画像とデータの画像とを合成した合成画像が生成される。
【０１０４】
次のステップＳ３７においては、ステップＳ３１または後述するステップＳ３９において選択されたグループのグループ識別情報とステップＳ３６において生成された合成画像との組をＲＡＭ１１４に一時記憶する。
【０１０５】
次のステップＳ３８においては、処理対象に設定されていないグループが存在するか否かを判断する。処理対象に設定されていないグループが存在するならば処理をステップＳ３９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４０に進める。ステップＳ３９においては、処理対象に選択されていないグループを処理対象に選択し、処理をステップＳ３２に戻す。
【０１０６】
ステップＳ４０においては、ＲＡＭ１１４に一時記憶された出力指示のうちから１つを読み出す。図９のステップＳ１６においてＲＡＭ１１４に、一時記憶された出力指示とユーザ識別情報との組を１つ読み出す。そして、出力指示をしたユーザが属するグループを特定する（ステップＳ４１）。ステップＳ４０において読み出された出力指示とユーザ識別情報との組に含まれるユーザ識別情報で特定されるユーザのグループを特定する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザテーブル９３のうちから、ステップＳ４０において読み出された出力指示とユーザ識別情報との組に含まれるユーザ識別情報がユーザ名の項目に設定されているユーザレコードを抽出し、抽出されたユーザレコードのグループ名の項目に設定されているグループ識別情報を取得する。
【０１０７】
次のステップＳ４２においては、ＲＡＭ１１４に一時記憶されている合成画像のうちから特定されたグループの合成画像を読み出す。具体的には、ＲＡＭ１１４に一時記憶されている合成画像とグループ識別情報との組のうちから、ステップＳ４１において特定されたグループのグループ識別情報と組になる合成画像を読み出す。
【０１０８】
次のステップＳ４３においては、合成画像を、ステップＳ４０において読み出された出力指示に従って出力する。出力指示が印刷の出力方法を含む場合、合成画像を画像形成部１２５に出力し、合成画像を用紙に画像形成させる。出力指示がデータ送信の出力方法を含む場合、データ送信の種別に従って合成画像を送信する。データ送信の種別が電子メールならば、合成画像を添付した電子メールを生成し、生成された電子メールをネットワークＩ／Ｆ１１８を介して送信する。電子メールの送信先の電子メールアドレスは、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報に対して予め定められた電子メールアドレスを用いる。データを送信の種別がファイル転送ならば、合成画像を、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介して、ファイル転送する。ファイル転送先は、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに対して予め定められたアドレスである。データ送信の種別がファイル共有ならば、合成画像をＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）でファイル共有するための設定をする。例えば、ＨＤＤ１１６に設けられた複数のユーザ領域のうち、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに割り当てられたユーザ領域に合成画像を記憶するとともに、合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を送信する。位置識別情報は、例えばＵＲＬである。位置識別情報の送信先は、ステップＳ４０において読み出された出力指示と組になるユーザ識別情報で特定されるユーザに対して予め定められたアドレスである。
【０１０９】
なお、上述した実施の形態においては、画像処理装置の一例としてＭＦＰ１００について説明したが、図９および図１０に示した画像出力処理をＭＦＰ１００に実行させる表示画像出力方法または、その画像出力方法をＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１に実行させるための画像出力プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【０１１０】
また、本実施の形態においては、複数のユーザを、ユーザテーブル９３によって、ユーザが所属する部署ごとに分類し、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像を、グループごとに分類して合成するようにしたが、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像を、レベルによって合成する組み合わせを異ならせてもよい。例えば、ユーザに割り当てられたレベルより低い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成した合成画像とし、ユーザに割り当てられたレベルより高い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成しないようにしてもよい。具体的には、優先順位の高い「ＬＥＶＥＬ−１」のユーザに送信する合成画像を、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像のすべてを合成し、優先順位の低い「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザに送信する合成画像を、複数のユーザそれぞれの複数の手書き画像のうち「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザの手書き画像のみを合成するようにしてもよい。具体的には、「ＬＥＶＥＬ−２」のユーザに送信する合成画像は、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザが手書きした画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像のみが合成される。したがって、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｃ」のユーザと、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザは、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」、「ＵＳＥＲ−Ｂ」、「ＵＳＥＲ−Ｅ」のユーザが手書きした画像を見ることができない。
【０１１１】
さらに、合成する手書き画像を、グループ別に分類するのに加えて、グループ内で、合成する手書き画像を、レベルによって異ならせるようにしてもよい。例えば、「ＧＲＯＵＰ−Ａ」については、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」、「ＵＳＥＲ−Ｄ」の２人のユーザが分類されており、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザのレベルは「ＬＥＶＥＬ−１」でユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザのレベルは「ＬＥＶＥＬ−２」である。この場合、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザに対応する合成画像には、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ａ」のユーザが手書きした画像と、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像とを合成した合成画像とし、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザに対応する合成画像には、ユーザ識別情報「ＵＳＥＲ−Ｄ」のユーザが手書きした画像とを合成した合成画像とする。ユーザに割り当てられたレベルより低い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成した合成画像とし、ユーザに割り当てられたレベルより高い優先順のレベルが割り当てられたユーザが手書きした画像を合成しないようにしてもよい。
【０１１２】
以上説明したように本実施の形態における会議システム１において、ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成し、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄにそれぞれ送信し、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかから手書き文字を受信し、手書き文字の画像をデータの画像と合成した合成画像を生成し、ユーザが指定した出力方法で出力する。このため、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄに送信する縮小画像とは異なり、記憶されたデータの画像に手書き画像を合成した合成画像を出力するので、合成画像の画質が縮小画像よりも優れている。このため、画質の劣化の少ない画像を出力することができる。
【０１１３】
また、５台の電子ペーパ２００，２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ使用する５人のユーザを、３つのグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶しておき、５人のユーザ各々が入力した手書き文字の画像を、ユーザが分類されるグループと同じグループに分類し、グループごとに手書き文字の画像をデータの画像と合成することによって、グループごとに合成画像を生成し、グループごとに出力する。このため、グループに属するユーザ間で、同じ手書き画像を見ることができ、情報を共有することができる。
【０１１４】
ユーザテーブルに含まれるレベルテーブルによって、５人のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から５人のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限するので、ユーザによって選択可能な出力方法を異ならせることができる。
【０１１５】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１１６】
＜付記＞
（１）前記出力手段は、前記合成画像を記録媒体に形成する画像形成手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
（２）前記出力手段は、前記合成画像を前記複数のユーザごとに予め定められた送信先に送信する画像送信手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
（３）前記出力手段は、前記合成画像が記憶された位置を示す位置識別情報を前記複数のユーザごとに予め定められた送信先に送信する位置送信手段を含む、請求項２〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【符号の説明】
【０１１７】
１ 会議システム、５１ 縮小部、５３ 送信部、５５ 文字受信部、５７ ユーザ特定部、５９ 手書き文字分類部、６１ 合成部、６３ 拡大部、６５ 出力部、６７ 出力方法選択部、６９ 制限部、９１ データ、９３ ユーザテーブル、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ ネットワークＩ／Ｆ、１１９ カードＩ／Ｆ、１１９Ａ メモリカード、１２１ 自動原稿搬送装置、１２３ 原稿読取部、１２５ 画像形成部、１２７ 給紙部、１２９ 操作パネル、１２９Ａ 表示部、１２９Ｂ 操作部、２００，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ，２００Ｄ 電子ペーパ、２０１ ＣＰＵ、２０３ ＲＯＭ、２０５ ＲＡＭ、２０７ ＥＥＰＲＯＭ、２０９ 表示部、２１１ タッチパネル、２１３ 通信Ｉ／Ｆ、２１５ 外部Ｉ／Ｆ、２１５Ａ メモリカード、２５１ 画像データ受信部、２５３ 表示制御部、２５５ 手書き文字検出部、２５７ 手書き文字送信部、２５９ 出力指示送信部、２６１ 手書き文字送信部、３００ ネットワーク。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の表示装置と画像処理装置とを含む会議システムであって、
前記画像処理装置は、
データを記憶するデータ記憶手段と、
前記記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に送信する送信手段と、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、
前記生成された合成画像を出力する出力手段と、を備え、
前記複数の表示装置それぞれは、
前記画像処理装置から縮小画像を受信する受信手段と、
前記受信された縮小画像を表示する表示手段と、
前記表示手段の表示面上でユーザにより指示された位置に基づいて、手書き文字を検出する手書き文字検出手段と、
前記検出された手書き文字を前記画像処理装置に送信する手書き文字送信手段と、を備えた、会議システム。
【請求項２】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置であって、
データを記憶するデータ記憶手段と、
前記記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に送信する送信手段と、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、
前記生成された合成画像を出力する出力手段と、を備えた画像処理装置。
【請求項３】
複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶する分類テーブル記憶手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字ごとに、該手書き文字を入力したユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字を、前記分類テーブルに基づいて、前記複数のグループのいずれかに分類する手書き文字分類手段と、をさらに備え、
前記合成手段は、前記複数のグループごとに分類された手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成し、
前記出力手段は、前記複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して前記合成手段により合成された合成画像を出力する、請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルを記憶するレベルテーブル記憶手段と、
前記レベルテーブルによって前記複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から前記複数のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限する制限手段と、
前記複数の出力方法のうち選択可能な出力方法のうちから１つを選択する出力方法選択手段と、をさらに備え、
前記出力手段は、前記合成画像を、前記選択された出力方法で前記合成画像を出力する、請求項２または３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記合成手段は、前記受信された少なくとも１つの手書の画像を、前記データの画像の解像度に合わせて拡大する拡大手段を含む、請求項２〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記出力手段による出力が完了したことを通知する通知手段を、さらに備えた、請求項２〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像出力方法であって、
予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、
前記生成された合成画像を出力するステップと、を含む画像出力方法。
【請求項８】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置を制御するコンピュータで実行される画像出力方法であって、
予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、
前記生成された合成画像を出力するステップと、を前記コンピュータに実行させる画像出力プログラム。
【請求項１】
複数の表示装置と画像処理装置とを含む会議システムであって、
前記画像処理装置は、
データを記憶するデータ記憶手段と、
前記記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に送信する送信手段と、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、
前記生成された合成画像を出力する出力手段と、を備え、
前記複数の表示装置それぞれは、
前記画像処理装置から縮小画像を受信する受信手段と、
前記受信された縮小画像を表示する表示手段と、
前記表示手段の表示面上でユーザにより指示された位置に基づいて、手書き文字を検出する手書き文字検出手段と、
前記検出された手書き文字を前記画像処理装置に送信する手書き文字送信手段と、を備えた、会議システム。
【請求項２】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置であって、
データを記憶するデータ記憶手段と、
前記記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成する縮小手段と、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に送信する送信手段と、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信する手書き文字受信手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字それぞれの画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成する合成手段と、
前記生成された合成画像を出力する出力手段と、を備えた画像処理装置。
【請求項３】
複数のユーザを、複数のグループのいずれかに分類した分類テーブルを記憶する分類テーブル記憶手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字ごとに、該手書き文字を入力したユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字を、前記分類テーブルに基づいて、前記複数のグループのいずれかに分類する手書き文字分類手段と、をさらに備え、
前記合成手段は、前記複数のグループごとに分類された手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成し、
前記出力手段は、前記複数のユーザ各々が分類されるグループと同じグループに対応して前記合成手段により合成された合成画像を出力する、請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記複数のユーザを順位が付された複数のレベルのいずれかに分類したレベルテーブルを記憶するレベルテーブル記憶手段と、
前記レベルテーブルによって前記複数のユーザが分類されるレベルに基づいて、複数の出力方法から前記複数のユーザ各々が選択可能な出力方法を制限する制限手段と、
前記複数の出力方法のうち選択可能な出力方法のうちから１つを選択する出力方法選択手段と、をさらに備え、
前記出力手段は、前記合成画像を、前記選択された出力方法で前記合成画像を出力する、請求項２または３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記合成手段は、前記受信された少なくとも１つの手書の画像を、前記データの画像の解像度に合わせて拡大する拡大手段を含む、請求項２〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記出力手段による出力が完了したことを通知する通知手段を、さらに備えた、請求項２〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像出力方法であって、
予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、
前記生成された合成画像を出力するステップと、を含む画像出力方法。
【請求項８】
複数の表示装置と通信可能な画像処理装置を制御するコンピュータで実行される画像出力方法であって、
予め記憶されたデータの画像を縮小した縮小画像を生成するステップと、
前記生成された縮小画像を、前記複数の表示装置に表示させるために送信するステップと、
前記複数の表示装置の少なくとも１つから手書き文字を受信するステップと、
前記受信された少なくとも１つの手書き文字の画像を、前記記憶されたデータの画像と合成した合成画像を生成するステップと、
前記生成された合成画像を出力するステップと、を前記コンピュータに実行させる画像出力プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２０１２−１８２６１９（Ｐ２０１２−１８２６１９Ａ）
【公開日】平成２４年９月２０日（２０１２．９．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−４３７０１（Ｐ２０１１−４３７０１）
【出願日】平成２３年３月１日（２０１１．３．１）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年９月２０日（２０１２．９．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年３月１日（２０１１．３．１）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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