画像データ管理装置、画像データ識別情報変更方法、コンピュータプログラム
【課題】ファイル名の変更を従来よりも容易にする。
【解決手段】画像形成装置１に、ユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するための画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から検索する画像ファイル検索部１０４と、ユーザによって指定されたキーワードを、このキーワードに基づいて画像ファイル検索部１０４によって検索された画像ファイル５と対応付けて記憶する、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２と、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されているキーワードのうちのユーザによって指定された画像ファイル５に対応するものを提示する画面表示処理部１０３と、画像ファイル５のファイル名を、この画像ファイル５に対応する提示されたキーワードのうちのユーザによって選択されたものを含むファイル名に変更する、画像ファイル名変更部１０７と、を設ける。
【解決手段】画像形成装置１に、ユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するための画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から検索する画像ファイル検索部１０４と、ユーザによって指定されたキーワードを、このキーワードに基づいて画像ファイル検索部１０４によって検索された画像ファイル５と対応付けて記憶する、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２と、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されているキーワードのうちのユーザによって指定された画像ファイル５に対応するものを提示する画面表示処理部１０３と、画像ファイル５のファイル名を、この画像ファイル５に対応する提示されたキーワードのうちのユーザによって選択されたものを含むファイル名に変更する、画像ファイル名変更部１０７と、を設ける。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像をスキャンするなどして得た画像データの管理を行う装置および方法などに関する。
【背景技術】
【０００２】
「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれる、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、およびスキャナなどの機能を集約した画像形成装置が、オフィスおよび家庭に普及している。
【０００３】
近年は、画像形成装置にハードディスクなどの大容量の記録媒体が備えられるようになり、スキャナの機能によって得られたファイルをたくさん保存できるようになった。このように、画像形成装置は、ファイルサーバとしても用いられるようになった。
【０００４】
一般に、同一のディレクトリ（「フォルダ」または「ボックス」と呼ばれることもある。）に保存されているファイルのファイル名は、重複してはならない。よって、画像形成装置は、スキャナの機能によって得られたファイルにユニークなファイル名を付ける。重複を避けるために、ファイルを生成した日時（年、月、日、時、分、および秒など）を表わす数字が含まれるようにファイル名が付けられることが多い。
【０００５】
しかし、このようなファイル名は、ファイルの内容との関連性がないので、ユーザにとって分かりにくい。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−２００１５８号公報
【特許文献２】特開２００２−７４３２１号公報
【特許文献３】特開２００４−１４０５５１号公報
【特許文献４】特開２００６−２１１２６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１〜４には、ユーザにとって分かり易いファイル名を付ける方法が開示されている。
【０００８】
特許文献１〜３に記載される方法によると、原稿の所定の領域に記録されている図形文字を読み取ってファイル名を作成する。
【０００９】
特許文献４に記載される方法によると、原稿画像を読み込み、文字認識して順次記憶してゆく。文字列（語句）を抽出すると、出現頻度の高い文字列を抽出する。その後、禁則文字でないことを判断し、使用者が適切と判断し決定すれば、その文字列をファイル名として採用する。
【００１０】
特許文献１〜４に記載される方法は、いずれも、原稿の画像の読取時にファイル名を決めるための方法である。
【００１１】
ところで、ユーザは、ファイルの生成後にファイル名を変更したい場合がある。しかし、画像形成装置で採用されるタッチパネルなどの入力装置は、パーソナルコンピュータで採用されるキーボードなどの入力装置ほどは操作性がよくない。そこで、画像形成装置においてユーザがファイル名の変更を簡単に行えることが望まれる。
【００１２】
本発明は、このような課題に鑑み、ユーザがファイル名の変更を従来よりも容易にできるようにすることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明の一形態に係る画像データ管理装置は、ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置であって、前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けて記憶する、キーワード記憶手段と、前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示するキーワード提示手段と、前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、データ識別情報変更手段と、を有する。
【００１４】
好ましくは、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データが前記画像データ検索手段によって検索されたそれぞれの検索回数と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記検索回数の多い順に優先的に提示する。
【００１５】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データがユーザによって選択されたそれぞれの選択回数と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記選択回数の多い順に優先的に提示する。
【００１６】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのある前記検索者に対応するものを限定して表示する。
【００１７】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのありかつユーザによって指定された属性を有する前記検索者に対応するものを限定して表示する。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によると、ユーザは、ファイル名の変更を従来よりも容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】画像形成装置を含むネットワークシステムの例を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】検索選択実績テーブルの例を示す図である。
【図５】類似ワードデータの例を示す図である。
【図６】ユーザデータの例を示す図である。
【図７】初期メニュー画面の例を示す図である。
【図８】ボックス管理画面の例を示す図である。
【図９】ファイル検索画面の例を示す図である。
【図１０】検索ファイル一覧画面の例を示す図である。
【図１１】検索語指定画面の例を示す図である。
【図１２】類似語一覧画面の例を示す図である。
【図１３】検索語指定画面の例を示す図である。
【図１４】送信指令画面の例を示す図である。
【図１５】ファイル名候補一覧画面の例を示す図である。
【図１６】ファイル名候補一覧画面の例を示す図である。
【図１７】ユーザ属性指定画面の例を示す図である。
【図１８】送信指令画面の例を示す図である。
【図１９】画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【図２０】画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
図１は画像形成装置１を含むネットワークシステムの例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図である。
【００２１】
図１に示す画像形成装置１は、一般に複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる装置であって、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、スキャナ、およびボックスなどの機能を集約した装置である。
【００２２】
画像形成装置１は、役所または企業などのオフィスに設置されており、複数のユーザによって共用される。以下、ある企業において画像形成装置１が使用される場合を例に説明する。その企業の社員（つまり、ユーザ）には１人ずつユニークなユーザコードが予め与えられている。
【００２３】
「ボックス機能」は、ユーザごとにパーソナルボックスを与えておき、各ユーザが自分のパーソナルボックスによって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。つまり、いわゆるファイルサーバの機能である。「パーソナルボックス」は、ドキュメントデータなどを蓄積（保存）しておくための記憶領域であり、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。以下、パーソナルボックスを単に「ボックス」と記載する。
【００２４】
さらに、画像形成装置１は、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、またはインターネットなどの通信回線３を介してパーソナルコンピュータなどの装置（例えば、端末装置２）へ電子ファイル（以下、単に「ファイル」と記載する。）を送信しまたはその装置からファイルを受信することができる。
【００２５】
特に、本実施形態の画像形成装置１によると、ユーザは、画像ファイルのファイル名を容易に変更して端末装置２などへ送信することができる。この仕組みについては、順次説明する。
【００２６】
画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナ１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネル１０ｈ、およびモデム１０ｉのほか、制御用回路などによって構成される。
【００２７】
スキャナ１０ｅは、用紙に記されている写真、文字、絵、図表などのドキュメントの画像を読み取って画像データを生成する装置である。
【００２８】
印刷装置１０ｆは、スキャナ１０ｅによって読み取られた画像または他の装置から受信した画像データに示される画像を印刷する。
【００２９】
タッチパネル１０ｈは、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。
【００３０】
ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線３を介して端末装置２などと通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。
【００３１】
モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。
【００３２】
ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような画像ファイル生成部１０１、画像ファイル名決定部１０２、画面表示処理部１０３、画像ファイル検索部１０４、検索語候補決定部１０５、ファイル名候補決定部１０６、画像ファイル名変更部１０７、画像ファイル送信部１０８、画像ファイル記憶部１Ｍ１、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２、類似ワード群記憶部１Ｍ３、およびユーザ情報記憶部１Ｍ４などを実現するためのプログラムが記憶されている。大容量記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはフラッシュメモリなどが用いられる。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００３３】
図４は検索選択実績テーブル７ＴＬの例を示す図、図５は類似ワードデータ７ＳＷの例を示す図、図６はユーザデータ７ＰＲの例を示す図、図７は初期メニュー画面８０の例を示す図、図８はボックス管理画面８Ａの例を示す図、図９はファイル検索画面８Ｂの例を示す図、図１０は検索ファイル一覧画面８Ｃの例を示す図、図１１は検索語指定画面８Ｄの例を示す図、図１２は類似語一覧画面８Ｅの例を示す図、図１３は検索語指定画面８Ｄの例を示す図、図１４は送信指令画面８Ｆの例を示す図、図１５はファイル名候補一覧画面８Ｇの例を示す図、図１６はファイル名候補一覧画面８Ｇの例を示す図、図１７はユーザ属性指定画面８Ｈの例を示す図、図１８は送信指令画面８Ｆの例を示す図である。
【００３４】
次に、図４に示す画像形成装置１の各部の処理内容などについて詳細に説明する。
【００３５】
画像ファイル記憶部１Ｍ１は、上述のボックス機能の役割を果たす。つまり、画像ファイル記憶部１Ｍ１には、ユーザ１人ずつのボックスが設けられており、画像ファイル５はいずれかのボックスに格納される。
【００３６】
画像ファイル５は、例えば、スキャナ１０ｅおよび画像ファイル生成部１０１によって次のように生成され画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶される。
【００３７】
ユーザは、自分のユーザコードを用いて画像形成装置１にログインし、ドキュメントが記された用紙を原稿台にセットする。スキャナ１０ｅは、原稿台にセットされた用紙をスキャンすることによって原稿の画像のローデータ（Raw Data）つまりＲ（Red）、Ｇ（Green）、Ｂ（Blue）の画像データを生成する。
【００３８】
画像ファイル生成部１０１は、この画像データをＰＤＦ（Portable Document Format）またはＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）などのフォーマットに変換することによって、画像ファイル５を生成する。
【００３９】
また、画像ファイル生成部１０１は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）の機能を用いて、スキャンした画像に含まれる文字の画像が何の文字を表わすのかを認識し、それらの文字を示すテキストデータを生成することができる。そして、このテキストデータを含む、ＰＤＦの画像ファイル５を生成することができる。
【００４０】
画像ファイル名決定部１０２は、画像ファイル生成部１０１によって生成された画像ファイル５のファイル名を決定する。例えば、画像ファイル５が生成された日付と当日における生成順（つまり、通し番号）とを用いて、「２００９０１２５−００１．ｐｄｆ」のようなファイル名に決定する。各ファイル名は、画像ファイル記憶部１Ｍ１においてユニークである。
【００４１】
そして、画像ファイル生成部１０１によって生成された画像ファイル５は、画像ファイル生成部１０１によって決定されたファイル名が付されて、そのユーザのボックスに格納される。また、端末装置２などから送信されてきた画像データも、いずれかのボックスに画像ファイル５として格納される。
【００４２】
このようにして、画像ファイル記憶部１Ｍ１には、画像ファイル５が蓄積される。ユーザは、画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶（保存）されている画像ファイル５を使用することができる。この際に、所望する画像ファイル５を、後述する画像ファイル検索部１０４によって検索することができる。
【００４３】
検索選択実績情報記憶部１Ｍ２は、画像ファイル５ごとに、検索および選択の実績に関する検索選択実績テーブル７ＴＬを記憶する。例えば、「２００９０１３０−００１．ｐｄｆ」というファイル名を有する画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬとして、図４（ａ）に示すような検索選択実績テーブル７ＴＬが検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されている。
【００４４】
検索選択実績テーブル７ＴＬは、新たな画像ファイル５が画像ファイル生成部１０１に記憶されるごとに生成され、その画像ファイル５のファイル名と対応付けられて検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶される。
【００４５】
生成された時点では、検索選択実績テーブル７ＴＬには何も格納されていない。その後、その画像ファイル５が検索されまたは選択されるごとに、その実績が検索選択実績テーブル７ＴＬに記録されていく。
【００４６】
検索選択実績テーブル７ＴＬには、それに対応する画像ファイル５の検索の際にキーワードとして用いられた単語ごとのレコードが格納される。レコードには、そのキーワード（単語）の文字列（「検索キーワード」フィールド）、そのキーワードによってその画像ファイル５が検索された（ヒットした）回数（「検索回数」フィールド）、検索結果の中からその画像ファイル５が選択された回数（「選択回数」フィールド）、およびそのキーワードによってその画像ファイル５を検索させたことがあるユーザのユーザコード（「検索者ユーザコード」フィールド）が含まれる。レコードの追加および更新については、後に説明する。
【００４７】
図３に戻って、類似ワード群記憶部１Ｍ３は、図５に示すように、単語ごとの類似ワードデータ７ＳＷを記憶する。
【００４８】
類似ワードデータ７ＳＷには、それに対応する単語の文字列（「ワード」フィールド）、その単語が選択された回数（「選択回数」フィールド）、およびその単語に類似する他の単語ごとの文字列（「類似語」フィールド）が含まれる。なお、２つの単語が「類似する」とは、例えば、両単語の意味が類似しまたは同一であり、一方の単語から他方の単語をユーザが連想でき、または読みが類似しまたは同一であることなどを言う。
【００４９】
各単語の類似ワードデータ７ＳＷは、予め画像形成装置１の管理者によって用意され類似ワード群記憶部１Ｍ３に記憶される。
【００５０】
図３に戻って、ユーザ情報記憶部１Ｍ４は、図６に示すように、ユーザごとのユーザデータ７ＰＲを記憶する。
【００５１】
ユーザデータ７ＰＲには、それに対応するユーザのユーザコードのほか、そのユーザが所属している部署（「所属部署」フィールド）およびそのユーザがその企業に勤続する年数（「勤続年数」フィールド）などが含まれる。
【００５２】
ユーザデータ７ＰＲは、予め管理者または人事担当者などによって用意されユーザ情報記憶部１Ｍ４に記憶される。
【００５３】
図３に戻って、画面表示処理部１０３は、後に順次説明する各画面をタッチパネル１０ｈに表示させるための処理を行う。
【００５４】
例えば、あるユーザが自分のユーザコードを用いて画像形成装置１にログインすると、画面表示処理部１０３は、図７のような初期メニュー画面８０をタッチパネル１０ｈに表示させる。ログインしたユーザ（以下、「ログインユーザ」と記載する。）は、ここで、自分が所望する処理の種類を選択する。例えば、画像ファイル記憶部１Ｍ１のボックスに格納されている画像ファイル５を端末装置２へ送信したい場合は、「ボックス」ボタンを選択する。
【００５５】
すると、画面表示処理部１０３は、図８のようなボックス管理画面８Ａを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５を、上から２段目のテキストボックスにその画像ファイル５のファイル名をキーボードの画面で入力することによって、指定することができる。なお、図示しないが、タッチパネル１０ｈには、ボックス管理画面８Ａなど後述する画面と並んで、キーボードの画面が表示されている。ログインユーザは、キーボードの画面をタッチしてアルファベット、数字、および記号などを入力することができる。
【００５６】
しかし、画像ファイル名決定部１０２によって決定されるファイル名には、上述の通り日付および通し番号などが用いられているが、画像がどのような内容のものであるのかは示されていない。よって、ログインユーザにとって、送信したい画像ファイル５のファイル名を特定することが難しい場合がある。
【００５７】
そこで、ログインユーザは、画像ファイル検索部１０４などの機能を用いて、送信したい画像ファイル５を容易に特定することができる。
【００５８】
ログインユーザは、ボックス管理画面８Ａの中の「検索」ボタンを押す。すると、画面表示処理部１０３は、図９のようなファイル検索画面８Ｂを表示させる。ここで、ログインユーザは、「ファイル名」のテキストボックスに、送信したい画像ファイル５のファイル名の全部または一部分の文字列をキーボードの画面で入力し、「ファイル検索」ボタンを押す。
【００５９】
すると、画像ファイル検索部１０４は、そのテキストボックスに入力された文字列を含むファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１の中から検索する。そして、画面表示処理部１０３は、図１０のような、検索された（ヒットした）画像ファイル５それぞれのファイル名の一覧を示す検索ファイル一覧画面８Ｃを表示させる。
【００６０】
または、ログインユーザは、画像ファイル５の画像に示される文字列を用いた検索を画像ファイル検索部１０４に行わせることができる。この場合は、ログインユーザは、図９のファイル検索画面８Ｂの「検索語使用」ボタンを押す。
【００６１】
すると、画面表示処理部１０３は、図１１のような検索語指定画面８Ｄを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を上から１段目のテキストボックスにキーボードの画面で入力して指定し、「検索」ボタンを押す。
【００６２】
すると、画像ファイル検索部１０４は、指定された単語を含む画像ファイル５を次のように検索する。
【００６３】
画像ファイル検索部１０４は、画像ファイル記憶部１Ｍ１から任意の画像ファイル５を呼び出す。その画像ファイル５がＰＤＦのファイルであって、文字の画像領域をテキスト化したデータ（つまり、テキストデータ）を含んでいる場合は、そのテキストデータの中に、指定された単語が含まれているか否かをチェックする。そして、含まれていれば、その画像ファイル５を検索結果に含める。指定された単語が含まれていなければ、その画像ファイル５を検索結果から除外しておく。画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶されている残りの画像ファイル５についても同様に処理を行う。
【００６４】
または、その画像ファイル５がＪＰＥＧ、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format）、またはＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）などのフォーマットのファイルである場合は、画像ファイル検索部１０４は、その画像ファイル５の画像の中から文字領域を検出し、検出した文字領域に対してＯＣＲの処理を行うことによって、テキストデータを得る。そして、そのテキストデータの中に、指定された単語が含まれているか否かをチェックすることによって、その画像ファイル５を検索結果に含めるか否かを決定する。
【００６５】
このようにして得られた検索結果は、ファイル名による検索の場合と同様に、図１０のような検索ファイル一覧画面８Ｃの中に配置されて表示される。
【００６６】
検索に用いられた単語つまりログインユーザが指定した単語は、検索結果に含まれている画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）に登録される。
【００６７】
つまり、「検索キーワード」フィールドにその単語を示すレコードがその検索選択実績テーブル７ＴＬに未だ存在していない場合は、新たなレコードが生成され、その検索選択実績テーブル７ＴＬに追加される。新たなレコードの「検索キーワード」フィールドにはその単語が示され、「検索回数」フィールドには「１」が示され、「選択回数」フィールドには「０」が示され、「検索者ユーザコード」フィールドにはログインユーザのユーザコードが示される。
【００６８】
一方、「検索キーワード」フィールドにその単語を示すレコードがその検索選択実績テーブル７ＴＬに既に登録されている場合は、そのレコードの「検索回数」フィールドに「１」を加算する。さらに、「検索者ユーザコード」フィールドにログインユーザのユーザコードを書き加える。既にログインユーザのユーザコードが示される場合は、書き加えなくてもよい。
【００６９】
検索結果に複数の画像ファイル５が含まれる場合は、それぞれの画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬについて、上記の処理が行われる。
【００７０】
ところで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を正確に思い出せるとは限らない。しかし、その単語に類似する別の単語を思い付くことがある。このような場合は、ログインユーザは、その推定される単語を次のようにして特定し画像形成装置１に対して指定することができる。
【００７１】
ログインユーザは、図１１の検索語指定画面８Ｄにおいて、上から１段目のテキストボックスに、思い付いた別の単語（以下、「ヒント単語」と記載する。）をキーボードの画面で入力し、「類似語検索」ボタンを押す。すると、画面表示処理部１０３は、図１２のような類似語一覧画面８Ｅを表示させる。類似語一覧画面８Ｅには、ヒント単語に類似する単語の一覧が示される。ログインユーザは、この一覧の中から、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を探すことができる。この一覧のメンバは、検索語候補決定部１０５によって次のように決定される。
【００７２】
検索語候補決定部１０５は、ヒント単語が「ワード」フィールドに示される類似ワードデータ７ＳＷを類似ワード群記憶部１Ｍ３（図５参照）の中から検索する。そして、検索された類似ワードデータ７ＳＷの「類似語」フィールドに示される各単語を、一覧のメンバに決定する。
【００７３】
さらに、検索語候補決定部１０５は、決定した各メンバの表示の優先順位を次のように決定する。
【００７４】
メンバに決定した各単語が検索のためのキーワード（検索語）として何回用いられたのかを、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されている各検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）を集計することによって算出する。つまり、単語ごとに次のような集計を行う。初期値が「０」であるカウンタを用意する。ある１つの検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、その単語が「検索キーワード」フィールドに示されるレコードを検索する。そのようなレコードがあれば、そのレコードの「検索回数」フィールドに示される値をカウンタに加算する。残りの検索選択実績テーブル７ＴＬについても同様にレコードの検索を行い、そのようなレコードがあれば「検索回数」フィールドに示される値をカウンタに加算する。このようにして、得られたカウンタの値が、その単語が検索語として用いられた回数である。
【００７５】
例えば、ヒント単語が「サークル」である場合は、上から２番目の類似ワードデータ７ＳＷに基づいて「円」、「クラブ」、および「輪」の３つの単語をメンバに決定する。さらに、検索語として用いられた回数を各メンバの検索選択実績テーブル７ＴＬから求める。検索選択実績テーブル７ＴＬが図４に示す３つしかない場合は、「サークル」は、図４（ａ）の１番目のレコードおよび図４（ｂ）の検索選択実績テーブル７ＴＬの１番目のレコードに示される。そして、前者には検索回数として「６」が示され後者には検索回数として「３」が示される。よって、「サークル」が検索語として用いられた回数は「６＋３＝９」である。他の単語についても同様に、検索語として用いられた回数が求められる。
【００７６】
そして、検索語候補決定部１０５は、検索語として用いられた回数が多い単語から順に、高い優先順位を与える。
【００７７】
よって、類似語一覧画面８Ｅの一覧のメンバは、優先順位の高い順に配置されている。なお、本例では、上から１段目、２段目、…、の順に優先順位が高い。また、同じ段においては、左、中央、右の順に優先順位が高い。
【００７８】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を類似語一覧画面８Ｅの一覧の中から見つけると、その単語が書かれたボタンを押す。そして、「選択」ボタンを押す。
【００７９】
すると、画面表示処理部１０３は、図１１の検索語指定画面８Ｄを再び表示させる。この際に、ログインユーザが類似語一覧画面８Ｅの一覧において押したボタンに対応する単語が上から１段目のテキストボックスに入力された状態にしておく。例えば、類似語一覧画面８Ｅにおいて「サークル」ボタンが押されると、図１３のようにテキストボックスに「サークル」が入力された状態で、検索語指定画面８Ｄを表示する。
【００８０】
そしてログインユーザが「検索」ボタンを押すと、画像ファイル検索部１０４は、このテキストボックスに検索語がキーボードの画面によって入力された場合と同様に、画像ファイル５の検索を行う。検索結果は、図１０のように、検索ファイル一覧画面８Ｃの中に配置されて表示される。
【００８１】
なお、ログインユーザは、画像ファイル５のフォーマットを検索の絞込の条件として指定することができる。この場合は、ログインユーザは、検索語指定画面８Ｄの上から２段目のテキストボックスに、条件として追加したいフォーマットを指定する。画像ファイル検索部１０４は、指定されたフォーマットの画像ファイル５のみを対象に検索を行う。
【００８２】
以上説明したように、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の候補を様々な方法で検索することができる。
【００８３】
検索ファイル一覧画面８Ｃにおいてログインユーザがいずれかの画像ファイル５のファイル名のボタンを押して「プレビュー」ボタンを押すと、画面表示処理部１０３は、そのファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出し、その画像ファイル５に基づいて画像を再生し表示させる。または、画面表示処理部１０３は、一覧に示される各画像ファイル５の画像のサムネイル画像を、それぞれに対応するボタンの横に配置してもよい。ログインユーザは、これらの画像を見て、送信したい画像ファイル５であるか否かを確認することができる。
【００８４】
そして、ログインユーザは、検索ファイル一覧画面８Ｃの一覧の中から、送信したい画像ファイル５に対応するボタンを押し、「選択」ボタンを押す。
【００８５】
すると、画面表示処理部１０３は、図１４のような送信指令画面８Ｆを表示させる。この際に、検索ファイル一覧画面８Ｃの一覧の中からログインユーザが選んで押したボタンに対応する画像ファイル５のファイル名が左側のテキストボックス（選択ファイル名のテキストボックス）に入力された状態で、送信指令画面８Ｆを表示させる。また、その画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）の中の、今回その画像ファイル５を検索するために用いられた単語（キーワード）のレコードの「選択回数」フィールドに「１」を加算する。
【００８６】
または、ログインユーザが図８のボックス管理画面８Ａにおいて上から２段目のテキストボックスにキーボードの画面でファイル名を入力して指定し「文書送信」ボタンを押した場合は、画面表示処理部１０３は、そのテキストボックスに指定されたファイル名が、選択ファイル名のテキストボックスに入力された状態で、送信指令画面８Ｆを表示させる。
【００８７】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名が左側のテキストボックスに示されることを確認し、その画像ファイル５の送信先のアドレスを右側のテキストボックスに入力する。
【００８８】
そして、ログインユーザが送信指令画面８Ｆの「ＹＥＳ」ボタンを押すと、画像ファイル送信部１０８は、左側のテキストボックスに示されるファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出し、右側のテキストボックスに示されるアドレスに宛てて送信する。アドレスとしてＩＰアドレスが示される場合は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）によって画像ファイル５を送信する。電子メールアドレスが示される場合は、画像ファイル５を電子メールに添付して送信する。
【００８９】
ところで、「２００９０１２５−００１．ｐｄｆ」のようなファイル名のまま画像ファイル５を送信すると、その画像ファイル５が何の画像のものなのか受信者にとって分かりにくい。そこで、ログインユーザは、ファイル名を変更して画像ファイル５を送信することができる。この場合は、ログインユーザは、図１４の送信指令画面８Ｆにおいて「ＹＥＳ」ボタンを押す前に「ファイル名変更」ボタンを押す。
【００９０】
すると、画面表示処理部１０３は、図１５のようなファイル名候補一覧画面８Ｇを表示させる。ファイル名候補一覧画面８Ｇには、送信の対象の画像ファイル５（つまり、図１４の送信指令画面８Ｆの左側のテキストボックスに示されている画像ファイル５）が過去に検索結果として得られた際の検索処理にキーワードとして用いられた用いられた単語の一覧が配置されている。ログインユーザは、一覧のメンバのいずれかを新たなファイル名として指定することができる。つまり、一覧のメンバは、新たなファイル名の候補である。この一覧のメンバは、ファイル名候補決定部１０６によって次のように決定される。
【００９１】
ファイル名候補決定部１０６は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬを検索選択実績情報記憶部１Ｍ２（図４参照）を呼び出す。そして、その検索選択実績テーブル７ＴＬの各レコードの「検索キーワード」フィールドに示される各単語を、一覧のメンバに決定する。
【００９２】
なお、各メンバは、それぞれに対応するレコードの「検索回数」フィールドに示される値の大きい順に、優先的に表示される。前に図１２で説明した類似の単語の表示順と同様に、画面表示処理部１０３は、優先順位の高い（つまり、検索に用いられた回数の多い）メンバほど上の段にかつ左の方に、対応するボタンを配置する。
【００９３】
ログインユーザは、さらにメンバ（候補）を次のように絞り込むことができる。ログインユーザは、ファイル名候補一覧画面８Ｇの「選択実績絞込」ボタンを押す。
【００９４】
すると、ファイル名候補決定部１０６は、直前に抽出した（つまり、送信の対象の画像ファイル５の）検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、「選択回数」フィールドに１以上の値を示すレコードを選出する。そして、図１６のように、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９５】
または、ログインユーザは、次のようにメンバ（候補）を絞り込むこともできる。ログインユーザは、図１５のファイル名候補一覧画面８Ｇの「検索者絞込」ボタンを押す。
【００９６】
すると、画面表示処理部１０３は、図１７のようなユーザ属性指定画面８Ｈを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信の対象の画像ファイル５を検索させたことがある他のユーザのユーザコードまたは属性を指定する。ユーザコードを指定したい場合は、左側のテキストボックスにそれを入力する。または、所属する部署を属性として指定したい場合は、中央のテキストボックスにそれを入力する。または、勤続年数を属性として指定したい場合は、右側のテキストボックスにそれを入力する。そして、「絞込」ボタンを押す。
【００９７】
ファイル名候補決定部１０６は、ユーザコードが指定された場合は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、「検索者ユーザコード」フィールドにそのユーザコードが示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、図１６のような状態のファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９８】
または、所属する部署が指定された場合は、ファイル名候補決定部１０６は、ユーザ情報記憶部１Ｍ４（図６参照）からその部署が「所属」フィールドに示されるユーザデータ７ＰＲを選出する。送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、選出した各ユーザデータ７ＰＲに示されるユーザコードが「検索者ユーザコード」フィールドに示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９９】
同様に、勤続年数が指定された場合は、ファイル名候補決定部１０６は、ユーザ情報記憶部１Ｍ４からその勤続年数が「勤続年数」フィールドに示されるユーザデータ７ＰＲを選出する。送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、選出した各ユーザデータ７ＰＲに示されるユーザコードが「検索者ユーザコード」フィールドに示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【０１００】
ログインユーザは、絞込が行われる前の一覧（図１５参照）または絞込が行われた後の一覧（図１６参照）の中から、新たなファイル名として用いたい単語に対応するボタンを押し、「選択」ボタンを押す。
【０１０１】
すると、画面表示処理部１０３は、ログインユーザが選んだ単語が用いられた新たなファイル名を図１８のように示した状態で、送信指令画面８Ｆを表示し直す。そして、ログインユーザが「ＹＥＳ」ボタンを押すと、送信の対象の画像ファイル５が画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出され、呼び出された画像ファイル５のファイル名が画像ファイル名変更部１０７によって新たなファイル名に変更され、画像ファイル送信部１０８によって画像ファイル５が送信される。
【０１０２】
図１９および図２０は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【０１０３】
次に、画像ファイル５を他の装置へ送信する際の画像形成装置１の全体的な処理の流れを、図１９および図２０に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【０１０４】
ユーザは、自分のユーザコードを使って画像形成装置１にログインし、所定の操作を行う。
【０１０５】
すると、画像形成装置１は、ユーザ（ログインユーザ）の操作に応じて初期メニュー画面８０（図７参照）およびボックス管理画面８Ａ（図８参照）の順に画面を表示する（図１９の＃１０）。ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名を知っている場合は、ボックス管理画面８Ａにおいてそのファイル名をキーボードの画面で直接指定してもよいが、送信したい画像ファイル５と思われる候補を画像形成装置１に検索させ、その中からいずれかを選択することによって指定することができる。後者の場合は、ログインユーザは、「検索」ボタンを押す。
【０１０６】
すると、画像形成装置１は、ファイル検索画面８Ｂ（図９参照）を表示する（＃１１）。ログインユーザは、ファイル名による検索および画像に示される文字列による検索のどちらかを選ぶことができる。
【０１０７】
前者の場合は、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名に含まれていると思われる文字列をテキストボックスに入力し、「ファイル検索」ボタンを押す。すると（＃１２でＮｏ）、画像形成装置１は、入力された文字列と各ボックスに格納されている各画像ファイル５のファイル名とを照合し、入力された文字列を含むファイル名を有する画像ファイル５を検索する（＃１３）。
【０１０８】
後者の場合は、ログインユーザは、「検索語使用」ボタンを押す。すると（＃１２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、検索語指定画面８Ｄ（図１１参照）を表示する（＃１４）。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を指定する。指定の方法は、次の２通りである。
【０１０９】
１つ目は、単語をキーボードの画面で入力して指定する方法である。２つ目は、一覧の中から選択して指定する方法である。その単語を思い出せないが、類似する単語（ヒント単語）を思い付くことができる場合は、ログインユーザは、２つ目の方法を用いればよい。この場合は、ヒント単語をテキストボックスに入力し、「類似語参照」ボタンを押す。すると（＃１５でＹｅｓ）、画像形成装置１は、ヒント単語に類似する単語を類似ワード群記憶部１Ｍ３（図５参照）に基づいて検索し（＃１６）、検索できた単語の一覧を配置した類似語一覧画面８Ｅ（図１２参照）を表示する（＃１７）。なお、検索できた単語は、ヒント単語の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）に基づいて、過去に選択のために用いられた回数の多い順に優先的に配置しておく。
【０１１０】
ログインユーザは、一覧の中から、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を見つけ、その単語に対応するボタンを押す。そして、「選択」ボタンを押す。
【０１１１】
すると、画像形成装置１は、その単語が図１３のようにテキストボックスに入力された状態で、検索語指定画面８Ｄを表示し直す（＃１８、＃１４）。
【０１１２】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を上述の２つの方法のうちのいずれかの方法によって指定したら、検索語指定画面８Ｄの「検索」ボタンを押す。
【０１１３】
すると、画像形成装置１は、ＯＣＲ機能を適宜用いて画像ファイル５の画像に表されている文字列と指定された単語とを照合するなどして、画像ファイル５を検索する（＃１９）。検索できた（ヒットした）画像ファイル５それぞれの検索選択実績テーブル７ＴＬの中の、指定された単語のレコードの「検索回数」フィールドに「１」を加算する（＃２０）。そして、検索結果を示す検索ファイル一覧画面８Ｃ（図１０参照）を表示する（＃２１）。
【０１１４】
ログインユーザは、検索ファイル一覧画面８Ｃの中から、送信したい画像ファイル５を見つける。ファイル名だけでは特定することができない場合は、送信したい画像ファイル５と思われるもののファイル名のボタンを押し、「プレビュー」ボタンを押す。すると（＃２２でＮｏ）、画像形成装置１は、そのファイル名の画像ファイル５を呼び出して画像（ドキュメント）を再生し表示する（＃２３）。
【０１１５】
ログインユーザが送信したい画像ファイル５のファイル名のボタンを押し「選択」ボタンを押すと（＃２２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、送信指令画面８Ｆ（図１４参照）を表示する（＃２５）。ここで、ログインユーザは、送信先のアドレスを指定し、「ＹＥＳ」ボタンを押す。
【０１１６】
すると（図２０の＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１１７】
ログインユーザは、画像ファイル５を、そのファイル名を変更して送信させることもできる。この場合は、送信指令画面８Ｆにおいて、「ＹＥＳ」ボタンを押す前に「ファイル名変更」ボタンを押す。
【０１１８】
すると（＃２６でＮｏ、＃２８でＮｏ）、画像形成装置１は、ファイル名候補一覧画面８Ｇ（図１５参照）を表示する（＃３０）。ファイル名候補一覧画面８Ｇには、送信の対象の画像ファイル５が過去に検索結果として得られた際の検索処理に用いられた単語（検索語）の一覧を配置しておく。一覧のメンバ（単語）は、その画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに基づいて、検索結果として得られた回数の多い順に優先的に配置しておく。ログインユーザは、ファイル名として使用したい単語を一覧の中から選び、「選択」ボタンを押す。
【０１１９】
すると（＃３１でＹｅｓ）、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５を呼び出し、そのファイル名を、ログインユーザが選んだ単語が含まれるように変更するとともに（＃３６）、変更後のファイル名が図１８のように反映された状態で送信指令画面８Ｆを表示し直す（＃２５）。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押されると（＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、変更後のファイル名を付して、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１２０】
また、ログインユーザは、ファイル名候補一覧画面８Ｇに示されるメンバ（ファイル名の候補）を、絞り込むことができる。絞り込む方法は２通りある。
【０１２１】
１つ目の方法を用いる場合は、ログインユーザは、「検索者絞込」ボタンを押す。すると（＃３２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、ユーザ属性指定画面８Ｈ（図１７参照）を表示する（＃３３）。ここで、ログインユーザは、絞込の条件を指定し、「絞込」ボタンを押す。画像形成装置１は、その条件に合う単語を検索選択実績テーブル７ＴＬまたはユーザデータ７ＰＲ（図６参照）に基づいて検索し（＃３４）、検索された単語が配置されるようにファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す（＃３０）。
【０１２２】
２つ目の方法を用いる場合は、ログインユーザは、「選択実績絞込」ボタンを押す。すると、（＃３３でＮｏ）、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに基づいて「選択回数」フィールドの値が１以上である単語を検索し（＃３５）、検索された単語が配置されるようにファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す（＃３０）。
【０１２３】
絞り込まれた候補の中からログインユーザがファイル名として用いたい単語を選ぶと、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５を呼び出し、そのファイル名を、ログインユーザが選んだ単語が含まれるように変更するとともに（＃３６）、変更後のファイル名が反映された状態で送信指令画面８Ｆを表示し直す（＃２５）。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押されると（＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、変更後のファイル名を付して、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１２４】
本実施形態によると、ユーザは、画像ファイル５のファイル名の変更を従来よりも容易に行うことができる。
【０１２５】
本実施形態では、画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出して他の装置へ送信する画像ファイル５を変更する場合を例に説明したが、画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶されている画像ファイル５を変更する場合にも、本発明を適用することができる。
【０１２６】
本実施形態では、画像ファイル５のファイル名の変更に用いる単語の候補を絞り込む際に、指定されたユーザが検索を行わせたことのある画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに示される単語に絞り込んだが、指定されたユーザが選択したことのある画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに示される単語に絞り込んでもよい。この場合は、各ユーザがどの画像ファイル５を選択したのかを記録しておけばよい。
【０１２７】
本実施形態では、ユーザは、タッチパネル１０ｈによって検索のための操作を行ったが、端末装置２などによって遠隔的に検索のための操作を行う場合にも、本発明を適用することができる。
【０１２８】
検索選択実績情報記憶部１Ｍ２および類似ワード群記憶部１Ｍ３において、単語だけでなく熟語またはフレーズなどの単位の文字列を記憶してもよい。
【０１２９】
その他、画像形成装置１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データベースの構成、画像ファイル５のフォーマットなどは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【０１３０】
なお、本実施形態には、下記の（Ａ）の発明が用いられている。
（Ａ） 画像データ記憶手段からドキュメントの画像を再現するための画像データを検索する画像データ検索装置であって、
互いに類似する複数の語句同士を対応付けて記憶する類似語句記憶手段と、
前記類似語句記憶手段に記憶されている前記語句の中から、指定された語句である指定語句に類似する語句である類似語句を検索する、指定語句検索手段と、
前記画像データ記憶手段に記憶されている前記画像データの中から、前記類似語句がドキュメントの中に示されるものを検索する、画像データ検索手段と、
を有することを特徴とする画像データ検索装置。
【符号の説明】
【０１３１】
１ 画像形成装置（画像データ管理装置）
１０４ 画像ファイル検索部（画像データ検索手段）
１０３ 画面表示処理部（キーワード提示手段）
１０６ ファイル名候補決定部（キーワード提示手段）
１０７ 画像ファイル名変更部（データ識別情報変更手段）
１Ｍ１ 画像ファイル記憶部（画像データ記憶手段
１Ｍ２ 検索選択実績情報記憶部（キーワード記憶手段）
５ 画像ファイル（画像データ）
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像をスキャンするなどして得た画像データの管理を行う装置および方法などに関する。
【背景技術】
【０００２】
「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれる、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、およびスキャナなどの機能を集約した画像形成装置が、オフィスおよび家庭に普及している。
【０００３】
近年は、画像形成装置にハードディスクなどの大容量の記録媒体が備えられるようになり、スキャナの機能によって得られたファイルをたくさん保存できるようになった。このように、画像形成装置は、ファイルサーバとしても用いられるようになった。
【０００４】
一般に、同一のディレクトリ（「フォルダ」または「ボックス」と呼ばれることもある。）に保存されているファイルのファイル名は、重複してはならない。よって、画像形成装置は、スキャナの機能によって得られたファイルにユニークなファイル名を付ける。重複を避けるために、ファイルを生成した日時（年、月、日、時、分、および秒など）を表わす数字が含まれるようにファイル名が付けられることが多い。
【０００５】
しかし、このようなファイル名は、ファイルの内容との関連性がないので、ユーザにとって分かりにくい。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−２００１５８号公報
【特許文献２】特開２００２−７４３２１号公報
【特許文献３】特開２００４−１４０５５１号公報
【特許文献４】特開２００６−２１１２６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１〜４には、ユーザにとって分かり易いファイル名を付ける方法が開示されている。
【０００８】
特許文献１〜３に記載される方法によると、原稿の所定の領域に記録されている図形文字を読み取ってファイル名を作成する。
【０００９】
特許文献４に記載される方法によると、原稿画像を読み込み、文字認識して順次記憶してゆく。文字列（語句）を抽出すると、出現頻度の高い文字列を抽出する。その後、禁則文字でないことを判断し、使用者が適切と判断し決定すれば、その文字列をファイル名として採用する。
【００１０】
特許文献１〜４に記載される方法は、いずれも、原稿の画像の読取時にファイル名を決めるための方法である。
【００１１】
ところで、ユーザは、ファイルの生成後にファイル名を変更したい場合がある。しかし、画像形成装置で採用されるタッチパネルなどの入力装置は、パーソナルコンピュータで採用されるキーボードなどの入力装置ほどは操作性がよくない。そこで、画像形成装置においてユーザがファイル名の変更を簡単に行えることが望まれる。
【００１２】
本発明は、このような課題に鑑み、ユーザがファイル名の変更を従来よりも容易にできるようにすることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明の一形態に係る画像データ管理装置は、ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置であって、前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けて記憶する、キーワード記憶手段と、前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示するキーワード提示手段と、前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、データ識別情報変更手段と、を有する。
【００１４】
好ましくは、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データが前記画像データ検索手段によって検索されたそれぞれの検索回数と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記検索回数の多い順に優先的に提示する。
【００１５】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データがユーザによって選択されたそれぞれの選択回数と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記選択回数の多い順に優先的に提示する。
【００１６】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのある前記検索者に対応するものを限定して表示する。
【００１７】
または、前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのありかつユーザによって指定された属性を有する前記検索者に対応するものを限定して表示する。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によると、ユーザは、ファイル名の変更を従来よりも容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】画像形成装置を含むネットワークシステムの例を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】検索選択実績テーブルの例を示す図である。
【図５】類似ワードデータの例を示す図である。
【図６】ユーザデータの例を示す図である。
【図７】初期メニュー画面の例を示す図である。
【図８】ボックス管理画面の例を示す図である。
【図９】ファイル検索画面の例を示す図である。
【図１０】検索ファイル一覧画面の例を示す図である。
【図１１】検索語指定画面の例を示す図である。
【図１２】類似語一覧画面の例を示す図である。
【図１３】検索語指定画面の例を示す図である。
【図１４】送信指令画面の例を示す図である。
【図１５】ファイル名候補一覧画面の例を示す図である。
【図１６】ファイル名候補一覧画面の例を示す図である。
【図１７】ユーザ属性指定画面の例を示す図である。
【図１８】送信指令画面の例を示す図である。
【図１９】画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【図２０】画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
図１は画像形成装置１を含むネットワークシステムの例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図である。
【００２１】
図１に示す画像形成装置１は、一般に複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる装置であって、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、スキャナ、およびボックスなどの機能を集約した装置である。
【００２２】
画像形成装置１は、役所または企業などのオフィスに設置されており、複数のユーザによって共用される。以下、ある企業において画像形成装置１が使用される場合を例に説明する。その企業の社員（つまり、ユーザ）には１人ずつユニークなユーザコードが予め与えられている。
【００２３】
「ボックス機能」は、ユーザごとにパーソナルボックスを与えておき、各ユーザが自分のパーソナルボックスによって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。つまり、いわゆるファイルサーバの機能である。「パーソナルボックス」は、ドキュメントデータなどを蓄積（保存）しておくための記憶領域であり、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。以下、パーソナルボックスを単に「ボックス」と記載する。
【００２４】
さらに、画像形成装置１は、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、またはインターネットなどの通信回線３を介してパーソナルコンピュータなどの装置（例えば、端末装置２）へ電子ファイル（以下、単に「ファイル」と記載する。）を送信しまたはその装置からファイルを受信することができる。
【００２５】
特に、本実施形態の画像形成装置１によると、ユーザは、画像ファイルのファイル名を容易に変更して端末装置２などへ送信することができる。この仕組みについては、順次説明する。
【００２６】
画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナ１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネル１０ｈ、およびモデム１０ｉのほか、制御用回路などによって構成される。
【００２７】
スキャナ１０ｅは、用紙に記されている写真、文字、絵、図表などのドキュメントの画像を読み取って画像データを生成する装置である。
【００２８】
印刷装置１０ｆは、スキャナ１０ｅによって読み取られた画像または他の装置から受信した画像データに示される画像を印刷する。
【００２９】
タッチパネル１０ｈは、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。
【００３０】
ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線３を介して端末装置２などと通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。
【００３１】
モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。
【００３２】
ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような画像ファイル生成部１０１、画像ファイル名決定部１０２、画面表示処理部１０３、画像ファイル検索部１０４、検索語候補決定部１０５、ファイル名候補決定部１０６、画像ファイル名変更部１０７、画像ファイル送信部１０８、画像ファイル記憶部１Ｍ１、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２、類似ワード群記憶部１Ｍ３、およびユーザ情報記憶部１Ｍ４などを実現するためのプログラムが記憶されている。大容量記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはフラッシュメモリなどが用いられる。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００３３】
図４は検索選択実績テーブル７ＴＬの例を示す図、図５は類似ワードデータ７ＳＷの例を示す図、図６はユーザデータ７ＰＲの例を示す図、図７は初期メニュー画面８０の例を示す図、図８はボックス管理画面８Ａの例を示す図、図９はファイル検索画面８Ｂの例を示す図、図１０は検索ファイル一覧画面８Ｃの例を示す図、図１１は検索語指定画面８Ｄの例を示す図、図１２は類似語一覧画面８Ｅの例を示す図、図１３は検索語指定画面８Ｄの例を示す図、図１４は送信指令画面８Ｆの例を示す図、図１５はファイル名候補一覧画面８Ｇの例を示す図、図１６はファイル名候補一覧画面８Ｇの例を示す図、図１７はユーザ属性指定画面８Ｈの例を示す図、図１８は送信指令画面８Ｆの例を示す図である。
【００３４】
次に、図４に示す画像形成装置１の各部の処理内容などについて詳細に説明する。
【００３５】
画像ファイル記憶部１Ｍ１は、上述のボックス機能の役割を果たす。つまり、画像ファイル記憶部１Ｍ１には、ユーザ１人ずつのボックスが設けられており、画像ファイル５はいずれかのボックスに格納される。
【００３６】
画像ファイル５は、例えば、スキャナ１０ｅおよび画像ファイル生成部１０１によって次のように生成され画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶される。
【００３７】
ユーザは、自分のユーザコードを用いて画像形成装置１にログインし、ドキュメントが記された用紙を原稿台にセットする。スキャナ１０ｅは、原稿台にセットされた用紙をスキャンすることによって原稿の画像のローデータ（Raw Data）つまりＲ（Red）、Ｇ（Green）、Ｂ（Blue）の画像データを生成する。
【００３８】
画像ファイル生成部１０１は、この画像データをＰＤＦ（Portable Document Format）またはＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）などのフォーマットに変換することによって、画像ファイル５を生成する。
【００３９】
また、画像ファイル生成部１０１は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）の機能を用いて、スキャンした画像に含まれる文字の画像が何の文字を表わすのかを認識し、それらの文字を示すテキストデータを生成することができる。そして、このテキストデータを含む、ＰＤＦの画像ファイル５を生成することができる。
【００４０】
画像ファイル名決定部１０２は、画像ファイル生成部１０１によって生成された画像ファイル５のファイル名を決定する。例えば、画像ファイル５が生成された日付と当日における生成順（つまり、通し番号）とを用いて、「２００９０１２５−００１．ｐｄｆ」のようなファイル名に決定する。各ファイル名は、画像ファイル記憶部１Ｍ１においてユニークである。
【００４１】
そして、画像ファイル生成部１０１によって生成された画像ファイル５は、画像ファイル生成部１０１によって決定されたファイル名が付されて、そのユーザのボックスに格納される。また、端末装置２などから送信されてきた画像データも、いずれかのボックスに画像ファイル５として格納される。
【００４２】
このようにして、画像ファイル記憶部１Ｍ１には、画像ファイル５が蓄積される。ユーザは、画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶（保存）されている画像ファイル５を使用することができる。この際に、所望する画像ファイル５を、後述する画像ファイル検索部１０４によって検索することができる。
【００４３】
検索選択実績情報記憶部１Ｍ２は、画像ファイル５ごとに、検索および選択の実績に関する検索選択実績テーブル７ＴＬを記憶する。例えば、「２００９０１３０−００１．ｐｄｆ」というファイル名を有する画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬとして、図４（ａ）に示すような検索選択実績テーブル７ＴＬが検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されている。
【００４４】
検索選択実績テーブル７ＴＬは、新たな画像ファイル５が画像ファイル生成部１０１に記憶されるごとに生成され、その画像ファイル５のファイル名と対応付けられて検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶される。
【００４５】
生成された時点では、検索選択実績テーブル７ＴＬには何も格納されていない。その後、その画像ファイル５が検索されまたは選択されるごとに、その実績が検索選択実績テーブル７ＴＬに記録されていく。
【００４６】
検索選択実績テーブル７ＴＬには、それに対応する画像ファイル５の検索の際にキーワードとして用いられた単語ごとのレコードが格納される。レコードには、そのキーワード（単語）の文字列（「検索キーワード」フィールド）、そのキーワードによってその画像ファイル５が検索された（ヒットした）回数（「検索回数」フィールド）、検索結果の中からその画像ファイル５が選択された回数（「選択回数」フィールド）、およびそのキーワードによってその画像ファイル５を検索させたことがあるユーザのユーザコード（「検索者ユーザコード」フィールド）が含まれる。レコードの追加および更新については、後に説明する。
【００４７】
図３に戻って、類似ワード群記憶部１Ｍ３は、図５に示すように、単語ごとの類似ワードデータ７ＳＷを記憶する。
【００４８】
類似ワードデータ７ＳＷには、それに対応する単語の文字列（「ワード」フィールド）、その単語が選択された回数（「選択回数」フィールド）、およびその単語に類似する他の単語ごとの文字列（「類似語」フィールド）が含まれる。なお、２つの単語が「類似する」とは、例えば、両単語の意味が類似しまたは同一であり、一方の単語から他方の単語をユーザが連想でき、または読みが類似しまたは同一であることなどを言う。
【００４９】
各単語の類似ワードデータ７ＳＷは、予め画像形成装置１の管理者によって用意され類似ワード群記憶部１Ｍ３に記憶される。
【００５０】
図３に戻って、ユーザ情報記憶部１Ｍ４は、図６に示すように、ユーザごとのユーザデータ７ＰＲを記憶する。
【００５１】
ユーザデータ７ＰＲには、それに対応するユーザのユーザコードのほか、そのユーザが所属している部署（「所属部署」フィールド）およびそのユーザがその企業に勤続する年数（「勤続年数」フィールド）などが含まれる。
【００５２】
ユーザデータ７ＰＲは、予め管理者または人事担当者などによって用意されユーザ情報記憶部１Ｍ４に記憶される。
【００５３】
図３に戻って、画面表示処理部１０３は、後に順次説明する各画面をタッチパネル１０ｈに表示させるための処理を行う。
【００５４】
例えば、あるユーザが自分のユーザコードを用いて画像形成装置１にログインすると、画面表示処理部１０３は、図７のような初期メニュー画面８０をタッチパネル１０ｈに表示させる。ログインしたユーザ（以下、「ログインユーザ」と記載する。）は、ここで、自分が所望する処理の種類を選択する。例えば、画像ファイル記憶部１Ｍ１のボックスに格納されている画像ファイル５を端末装置２へ送信したい場合は、「ボックス」ボタンを選択する。
【００５５】
すると、画面表示処理部１０３は、図８のようなボックス管理画面８Ａを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５を、上から２段目のテキストボックスにその画像ファイル５のファイル名をキーボードの画面で入力することによって、指定することができる。なお、図示しないが、タッチパネル１０ｈには、ボックス管理画面８Ａなど後述する画面と並んで、キーボードの画面が表示されている。ログインユーザは、キーボードの画面をタッチしてアルファベット、数字、および記号などを入力することができる。
【００５６】
しかし、画像ファイル名決定部１０２によって決定されるファイル名には、上述の通り日付および通し番号などが用いられているが、画像がどのような内容のものであるのかは示されていない。よって、ログインユーザにとって、送信したい画像ファイル５のファイル名を特定することが難しい場合がある。
【００５７】
そこで、ログインユーザは、画像ファイル検索部１０４などの機能を用いて、送信したい画像ファイル５を容易に特定することができる。
【００５８】
ログインユーザは、ボックス管理画面８Ａの中の「検索」ボタンを押す。すると、画面表示処理部１０３は、図９のようなファイル検索画面８Ｂを表示させる。ここで、ログインユーザは、「ファイル名」のテキストボックスに、送信したい画像ファイル５のファイル名の全部または一部分の文字列をキーボードの画面で入力し、「ファイル検索」ボタンを押す。
【００５９】
すると、画像ファイル検索部１０４は、そのテキストボックスに入力された文字列を含むファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１の中から検索する。そして、画面表示処理部１０３は、図１０のような、検索された（ヒットした）画像ファイル５それぞれのファイル名の一覧を示す検索ファイル一覧画面８Ｃを表示させる。
【００６０】
または、ログインユーザは、画像ファイル５の画像に示される文字列を用いた検索を画像ファイル検索部１０４に行わせることができる。この場合は、ログインユーザは、図９のファイル検索画面８Ｂの「検索語使用」ボタンを押す。
【００６１】
すると、画面表示処理部１０３は、図１１のような検索語指定画面８Ｄを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を上から１段目のテキストボックスにキーボードの画面で入力して指定し、「検索」ボタンを押す。
【００６２】
すると、画像ファイル検索部１０４は、指定された単語を含む画像ファイル５を次のように検索する。
【００６３】
画像ファイル検索部１０４は、画像ファイル記憶部１Ｍ１から任意の画像ファイル５を呼び出す。その画像ファイル５がＰＤＦのファイルであって、文字の画像領域をテキスト化したデータ（つまり、テキストデータ）を含んでいる場合は、そのテキストデータの中に、指定された単語が含まれているか否かをチェックする。そして、含まれていれば、その画像ファイル５を検索結果に含める。指定された単語が含まれていなければ、その画像ファイル５を検索結果から除外しておく。画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶されている残りの画像ファイル５についても同様に処理を行う。
【００６４】
または、その画像ファイル５がＪＰＥＧ、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format）、またはＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）などのフォーマットのファイルである場合は、画像ファイル検索部１０４は、その画像ファイル５の画像の中から文字領域を検出し、検出した文字領域に対してＯＣＲの処理を行うことによって、テキストデータを得る。そして、そのテキストデータの中に、指定された単語が含まれているか否かをチェックすることによって、その画像ファイル５を検索結果に含めるか否かを決定する。
【００６５】
このようにして得られた検索結果は、ファイル名による検索の場合と同様に、図１０のような検索ファイル一覧画面８Ｃの中に配置されて表示される。
【００６６】
検索に用いられた単語つまりログインユーザが指定した単語は、検索結果に含まれている画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）に登録される。
【００６７】
つまり、「検索キーワード」フィールドにその単語を示すレコードがその検索選択実績テーブル７ＴＬに未だ存在していない場合は、新たなレコードが生成され、その検索選択実績テーブル７ＴＬに追加される。新たなレコードの「検索キーワード」フィールドにはその単語が示され、「検索回数」フィールドには「１」が示され、「選択回数」フィールドには「０」が示され、「検索者ユーザコード」フィールドにはログインユーザのユーザコードが示される。
【００６８】
一方、「検索キーワード」フィールドにその単語を示すレコードがその検索選択実績テーブル７ＴＬに既に登録されている場合は、そのレコードの「検索回数」フィールドに「１」を加算する。さらに、「検索者ユーザコード」フィールドにログインユーザのユーザコードを書き加える。既にログインユーザのユーザコードが示される場合は、書き加えなくてもよい。
【００６９】
検索結果に複数の画像ファイル５が含まれる場合は、それぞれの画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬについて、上記の処理が行われる。
【００７０】
ところで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を正確に思い出せるとは限らない。しかし、その単語に類似する別の単語を思い付くことがある。このような場合は、ログインユーザは、その推定される単語を次のようにして特定し画像形成装置１に対して指定することができる。
【００７１】
ログインユーザは、図１１の検索語指定画面８Ｄにおいて、上から１段目のテキストボックスに、思い付いた別の単語（以下、「ヒント単語」と記載する。）をキーボードの画面で入力し、「類似語検索」ボタンを押す。すると、画面表示処理部１０３は、図１２のような類似語一覧画面８Ｅを表示させる。類似語一覧画面８Ｅには、ヒント単語に類似する単語の一覧が示される。ログインユーザは、この一覧の中から、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を探すことができる。この一覧のメンバは、検索語候補決定部１０５によって次のように決定される。
【００７２】
検索語候補決定部１０５は、ヒント単語が「ワード」フィールドに示される類似ワードデータ７ＳＷを類似ワード群記憶部１Ｍ３（図５参照）の中から検索する。そして、検索された類似ワードデータ７ＳＷの「類似語」フィールドに示される各単語を、一覧のメンバに決定する。
【００７３】
さらに、検索語候補決定部１０５は、決定した各メンバの表示の優先順位を次のように決定する。
【００７４】
メンバに決定した各単語が検索のためのキーワード（検索語）として何回用いられたのかを、検索選択実績情報記憶部１Ｍ２に記憶されている各検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）を集計することによって算出する。つまり、単語ごとに次のような集計を行う。初期値が「０」であるカウンタを用意する。ある１つの検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、その単語が「検索キーワード」フィールドに示されるレコードを検索する。そのようなレコードがあれば、そのレコードの「検索回数」フィールドに示される値をカウンタに加算する。残りの検索選択実績テーブル７ＴＬについても同様にレコードの検索を行い、そのようなレコードがあれば「検索回数」フィールドに示される値をカウンタに加算する。このようにして、得られたカウンタの値が、その単語が検索語として用いられた回数である。
【００７５】
例えば、ヒント単語が「サークル」である場合は、上から２番目の類似ワードデータ７ＳＷに基づいて「円」、「クラブ」、および「輪」の３つの単語をメンバに決定する。さらに、検索語として用いられた回数を各メンバの検索選択実績テーブル７ＴＬから求める。検索選択実績テーブル７ＴＬが図４に示す３つしかない場合は、「サークル」は、図４（ａ）の１番目のレコードおよび図４（ｂ）の検索選択実績テーブル７ＴＬの１番目のレコードに示される。そして、前者には検索回数として「６」が示され後者には検索回数として「３」が示される。よって、「サークル」が検索語として用いられた回数は「６＋３＝９」である。他の単語についても同様に、検索語として用いられた回数が求められる。
【００７６】
そして、検索語候補決定部１０５は、検索語として用いられた回数が多い単語から順に、高い優先順位を与える。
【００７７】
よって、類似語一覧画面８Ｅの一覧のメンバは、優先順位の高い順に配置されている。なお、本例では、上から１段目、２段目、…、の順に優先順位が高い。また、同じ段においては、左、中央、右の順に優先順位が高い。
【００７８】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示されていると推定される単語を類似語一覧画面８Ｅの一覧の中から見つけると、その単語が書かれたボタンを押す。そして、「選択」ボタンを押す。
【００７９】
すると、画面表示処理部１０３は、図１１の検索語指定画面８Ｄを再び表示させる。この際に、ログインユーザが類似語一覧画面８Ｅの一覧において押したボタンに対応する単語が上から１段目のテキストボックスに入力された状態にしておく。例えば、類似語一覧画面８Ｅにおいて「サークル」ボタンが押されると、図１３のようにテキストボックスに「サークル」が入力された状態で、検索語指定画面８Ｄを表示する。
【００８０】
そしてログインユーザが「検索」ボタンを押すと、画像ファイル検索部１０４は、このテキストボックスに検索語がキーボードの画面によって入力された場合と同様に、画像ファイル５の検索を行う。検索結果は、図１０のように、検索ファイル一覧画面８Ｃの中に配置されて表示される。
【００８１】
なお、ログインユーザは、画像ファイル５のフォーマットを検索の絞込の条件として指定することができる。この場合は、ログインユーザは、検索語指定画面８Ｄの上から２段目のテキストボックスに、条件として追加したいフォーマットを指定する。画像ファイル検索部１０４は、指定されたフォーマットの画像ファイル５のみを対象に検索を行う。
【００８２】
以上説明したように、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の候補を様々な方法で検索することができる。
【００８３】
検索ファイル一覧画面８Ｃにおいてログインユーザがいずれかの画像ファイル５のファイル名のボタンを押して「プレビュー」ボタンを押すと、画面表示処理部１０３は、そのファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出し、その画像ファイル５に基づいて画像を再生し表示させる。または、画面表示処理部１０３は、一覧に示される各画像ファイル５の画像のサムネイル画像を、それぞれに対応するボタンの横に配置してもよい。ログインユーザは、これらの画像を見て、送信したい画像ファイル５であるか否かを確認することができる。
【００８４】
そして、ログインユーザは、検索ファイル一覧画面８Ｃの一覧の中から、送信したい画像ファイル５に対応するボタンを押し、「選択」ボタンを押す。
【００８５】
すると、画面表示処理部１０３は、図１４のような送信指令画面８Ｆを表示させる。この際に、検索ファイル一覧画面８Ｃの一覧の中からログインユーザが選んで押したボタンに対応する画像ファイル５のファイル名が左側のテキストボックス（選択ファイル名のテキストボックス）に入力された状態で、送信指令画面８Ｆを表示させる。また、その画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）の中の、今回その画像ファイル５を検索するために用いられた単語（キーワード）のレコードの「選択回数」フィールドに「１」を加算する。
【００８６】
または、ログインユーザが図８のボックス管理画面８Ａにおいて上から２段目のテキストボックスにキーボードの画面でファイル名を入力して指定し「文書送信」ボタンを押した場合は、画面表示処理部１０３は、そのテキストボックスに指定されたファイル名が、選択ファイル名のテキストボックスに入力された状態で、送信指令画面８Ｆを表示させる。
【００８７】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名が左側のテキストボックスに示されることを確認し、その画像ファイル５の送信先のアドレスを右側のテキストボックスに入力する。
【００８８】
そして、ログインユーザが送信指令画面８Ｆの「ＹＥＳ」ボタンを押すと、画像ファイル送信部１０８は、左側のテキストボックスに示されるファイル名の画像ファイル５を画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出し、右側のテキストボックスに示されるアドレスに宛てて送信する。アドレスとしてＩＰアドレスが示される場合は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）によって画像ファイル５を送信する。電子メールアドレスが示される場合は、画像ファイル５を電子メールに添付して送信する。
【００８９】
ところで、「２００９０１２５−００１．ｐｄｆ」のようなファイル名のまま画像ファイル５を送信すると、その画像ファイル５が何の画像のものなのか受信者にとって分かりにくい。そこで、ログインユーザは、ファイル名を変更して画像ファイル５を送信することができる。この場合は、ログインユーザは、図１４の送信指令画面８Ｆにおいて「ＹＥＳ」ボタンを押す前に「ファイル名変更」ボタンを押す。
【００９０】
すると、画面表示処理部１０３は、図１５のようなファイル名候補一覧画面８Ｇを表示させる。ファイル名候補一覧画面８Ｇには、送信の対象の画像ファイル５（つまり、図１４の送信指令画面８Ｆの左側のテキストボックスに示されている画像ファイル５）が過去に検索結果として得られた際の検索処理にキーワードとして用いられた用いられた単語の一覧が配置されている。ログインユーザは、一覧のメンバのいずれかを新たなファイル名として指定することができる。つまり、一覧のメンバは、新たなファイル名の候補である。この一覧のメンバは、ファイル名候補決定部１０６によって次のように決定される。
【００９１】
ファイル名候補決定部１０６は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬを検索選択実績情報記憶部１Ｍ２（図４参照）を呼び出す。そして、その検索選択実績テーブル７ＴＬの各レコードの「検索キーワード」フィールドに示される各単語を、一覧のメンバに決定する。
【００９２】
なお、各メンバは、それぞれに対応するレコードの「検索回数」フィールドに示される値の大きい順に、優先的に表示される。前に図１２で説明した類似の単語の表示順と同様に、画面表示処理部１０３は、優先順位の高い（つまり、検索に用いられた回数の多い）メンバほど上の段にかつ左の方に、対応するボタンを配置する。
【００９３】
ログインユーザは、さらにメンバ（候補）を次のように絞り込むことができる。ログインユーザは、ファイル名候補一覧画面８Ｇの「選択実績絞込」ボタンを押す。
【００９４】
すると、ファイル名候補決定部１０６は、直前に抽出した（つまり、送信の対象の画像ファイル５の）検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、「選択回数」フィールドに１以上の値を示すレコードを選出する。そして、図１６のように、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９５】
または、ログインユーザは、次のようにメンバ（候補）を絞り込むこともできる。ログインユーザは、図１５のファイル名候補一覧画面８Ｇの「検索者絞込」ボタンを押す。
【００９６】
すると、画面表示処理部１０３は、図１７のようなユーザ属性指定画面８Ｈを表示させる。ここで、ログインユーザは、送信の対象の画像ファイル５を検索させたことがある他のユーザのユーザコードまたは属性を指定する。ユーザコードを指定したい場合は、左側のテキストボックスにそれを入力する。または、所属する部署を属性として指定したい場合は、中央のテキストボックスにそれを入力する。または、勤続年数を属性として指定したい場合は、右側のテキストボックスにそれを入力する。そして、「絞込」ボタンを押す。
【００９７】
ファイル名候補決定部１０６は、ユーザコードが指定された場合は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、「検索者ユーザコード」フィールドにそのユーザコードが示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、図１６のような状態のファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９８】
または、所属する部署が指定された場合は、ファイル名候補決定部１０６は、ユーザ情報記憶部１Ｍ４（図６参照）からその部署が「所属」フィールドに示されるユーザデータ７ＰＲを選出する。送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、選出した各ユーザデータ７ＰＲに示されるユーザコードが「検索者ユーザコード」フィールドに示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【００９９】
同様に、勤続年数が指定された場合は、ファイル名候補決定部１０６は、ユーザ情報記憶部１Ｍ４からその勤続年数が「勤続年数」フィールドに示されるユーザデータ７ＰＲを選出する。送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬの中から、選出した各ユーザデータ７ＰＲに示されるユーザコードが「検索者ユーザコード」フィールドに示されるレコードを選出する。そして、選出した各レコードに示される各単語にメンバを限定し、ファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す。
【０１００】
ログインユーザは、絞込が行われる前の一覧（図１５参照）または絞込が行われた後の一覧（図１６参照）の中から、新たなファイル名として用いたい単語に対応するボタンを押し、「選択」ボタンを押す。
【０１０１】
すると、画面表示処理部１０３は、ログインユーザが選んだ単語が用いられた新たなファイル名を図１８のように示した状態で、送信指令画面８Ｆを表示し直す。そして、ログインユーザが「ＹＥＳ」ボタンを押すと、送信の対象の画像ファイル５が画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出され、呼び出された画像ファイル５のファイル名が画像ファイル名変更部１０７によって新たなファイル名に変更され、画像ファイル送信部１０８によって画像ファイル５が送信される。
【０１０２】
図１９および図２０は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【０１０３】
次に、画像ファイル５を他の装置へ送信する際の画像形成装置１の全体的な処理の流れを、図１９および図２０に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【０１０４】
ユーザは、自分のユーザコードを使って画像形成装置１にログインし、所定の操作を行う。
【０１０５】
すると、画像形成装置１は、ユーザ（ログインユーザ）の操作に応じて初期メニュー画面８０（図７参照）およびボックス管理画面８Ａ（図８参照）の順に画面を表示する（図１９の＃１０）。ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名を知っている場合は、ボックス管理画面８Ａにおいてそのファイル名をキーボードの画面で直接指定してもよいが、送信したい画像ファイル５と思われる候補を画像形成装置１に検索させ、その中からいずれかを選択することによって指定することができる。後者の場合は、ログインユーザは、「検索」ボタンを押す。
【０１０６】
すると、画像形成装置１は、ファイル検索画面８Ｂ（図９参照）を表示する（＃１１）。ログインユーザは、ファイル名による検索および画像に示される文字列による検索のどちらかを選ぶことができる。
【０１０７】
前者の場合は、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５のファイル名に含まれていると思われる文字列をテキストボックスに入力し、「ファイル検索」ボタンを押す。すると（＃１２でＮｏ）、画像形成装置１は、入力された文字列と各ボックスに格納されている各画像ファイル５のファイル名とを照合し、入力された文字列を含むファイル名を有する画像ファイル５を検索する（＃１３）。
【０１０８】
後者の場合は、ログインユーザは、「検索語使用」ボタンを押す。すると（＃１２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、検索語指定画面８Ｄ（図１１参照）を表示する（＃１４）。ここで、ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を指定する。指定の方法は、次の２通りである。
【０１０９】
１つ目は、単語をキーボードの画面で入力して指定する方法である。２つ目は、一覧の中から選択して指定する方法である。その単語を思い出せないが、類似する単語（ヒント単語）を思い付くことができる場合は、ログインユーザは、２つ目の方法を用いればよい。この場合は、ヒント単語をテキストボックスに入力し、「類似語参照」ボタンを押す。すると（＃１５でＹｅｓ）、画像形成装置１は、ヒント単語に類似する単語を類似ワード群記憶部１Ｍ３（図５参照）に基づいて検索し（＃１６）、検索できた単語の一覧を配置した類似語一覧画面８Ｅ（図１２参照）を表示する（＃１７）。なお、検索できた単語は、ヒント単語の検索選択実績テーブル７ＴＬ（図４参照）に基づいて、過去に選択のために用いられた回数の多い順に優先的に配置しておく。
【０１１０】
ログインユーザは、一覧の中から、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を見つけ、その単語に対応するボタンを押す。そして、「選択」ボタンを押す。
【０１１１】
すると、画像形成装置１は、その単語が図１３のようにテキストボックスに入力された状態で、検索語指定画面８Ｄを表示し直す（＃１８、＃１４）。
【０１１２】
ログインユーザは、送信したい画像ファイル５の画像に示される文字列に含まれていると思われる単語を上述の２つの方法のうちのいずれかの方法によって指定したら、検索語指定画面８Ｄの「検索」ボタンを押す。
【０１１３】
すると、画像形成装置１は、ＯＣＲ機能を適宜用いて画像ファイル５の画像に表されている文字列と指定された単語とを照合するなどして、画像ファイル５を検索する（＃１９）。検索できた（ヒットした）画像ファイル５それぞれの検索選択実績テーブル７ＴＬの中の、指定された単語のレコードの「検索回数」フィールドに「１」を加算する（＃２０）。そして、検索結果を示す検索ファイル一覧画面８Ｃ（図１０参照）を表示する（＃２１）。
【０１１４】
ログインユーザは、検索ファイル一覧画面８Ｃの中から、送信したい画像ファイル５を見つける。ファイル名だけでは特定することができない場合は、送信したい画像ファイル５と思われるもののファイル名のボタンを押し、「プレビュー」ボタンを押す。すると（＃２２でＮｏ）、画像形成装置１は、そのファイル名の画像ファイル５を呼び出して画像（ドキュメント）を再生し表示する（＃２３）。
【０１１５】
ログインユーザが送信したい画像ファイル５のファイル名のボタンを押し「選択」ボタンを押すと（＃２２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、送信指令画面８Ｆ（図１４参照）を表示する（＃２５）。ここで、ログインユーザは、送信先のアドレスを指定し、「ＹＥＳ」ボタンを押す。
【０１１６】
すると（図２０の＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１１７】
ログインユーザは、画像ファイル５を、そのファイル名を変更して送信させることもできる。この場合は、送信指令画面８Ｆにおいて、「ＹＥＳ」ボタンを押す前に「ファイル名変更」ボタンを押す。
【０１１８】
すると（＃２６でＮｏ、＃２８でＮｏ）、画像形成装置１は、ファイル名候補一覧画面８Ｇ（図１５参照）を表示する（＃３０）。ファイル名候補一覧画面８Ｇには、送信の対象の画像ファイル５が過去に検索結果として得られた際の検索処理に用いられた単語（検索語）の一覧を配置しておく。一覧のメンバ（単語）は、その画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに基づいて、検索結果として得られた回数の多い順に優先的に配置しておく。ログインユーザは、ファイル名として使用したい単語を一覧の中から選び、「選択」ボタンを押す。
【０１１９】
すると（＃３１でＹｅｓ）、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５を呼び出し、そのファイル名を、ログインユーザが選んだ単語が含まれるように変更するとともに（＃３６）、変更後のファイル名が図１８のように反映された状態で送信指令画面８Ｆを表示し直す（＃２５）。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押されると（＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、変更後のファイル名を付して、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１２０】
また、ログインユーザは、ファイル名候補一覧画面８Ｇに示されるメンバ（ファイル名の候補）を、絞り込むことができる。絞り込む方法は２通りある。
【０１２１】
１つ目の方法を用いる場合は、ログインユーザは、「検索者絞込」ボタンを押す。すると（＃３２でＹｅｓ）、画像形成装置１は、ユーザ属性指定画面８Ｈ（図１７参照）を表示する（＃３３）。ここで、ログインユーザは、絞込の条件を指定し、「絞込」ボタンを押す。画像形成装置１は、その条件に合う単語を検索選択実績テーブル７ＴＬまたはユーザデータ７ＰＲ（図６参照）に基づいて検索し（＃３４）、検索された単語が配置されるようにファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す（＃３０）。
【０１２２】
２つ目の方法を用いる場合は、ログインユーザは、「選択実績絞込」ボタンを押す。すると、（＃３３でＮｏ）、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに基づいて「選択回数」フィールドの値が１以上である単語を検索し（＃３５）、検索された単語が配置されるようにファイル名候補一覧画面８Ｇを表示し直す（＃３０）。
【０１２３】
絞り込まれた候補の中からログインユーザがファイル名として用いたい単語を選ぶと、画像形成装置１は、送信の対象の画像ファイル５を呼び出し、そのファイル名を、ログインユーザが選んだ単語が含まれるように変更するとともに（＃３６）、変更後のファイル名が反映された状態で送信指令画面８Ｆを表示し直す（＃２５）。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押されると（＃２６でＹｅｓ）、画像形成装置１は、その画像ファイル５を、変更後のファイル名を付して、指定されたアドレスへ宛てて送信する（＃２７）。
【０１２４】
本実施形態によると、ユーザは、画像ファイル５のファイル名の変更を従来よりも容易に行うことができる。
【０１２５】
本実施形態では、画像ファイル記憶部１Ｍ１から呼び出して他の装置へ送信する画像ファイル５を変更する場合を例に説明したが、画像ファイル記憶部１Ｍ１に記憶されている画像ファイル５を変更する場合にも、本発明を適用することができる。
【０１２６】
本実施形態では、画像ファイル５のファイル名の変更に用いる単語の候補を絞り込む際に、指定されたユーザが検索を行わせたことのある画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに示される単語に絞り込んだが、指定されたユーザが選択したことのある画像ファイル５の検索選択実績テーブル７ＴＬに示される単語に絞り込んでもよい。この場合は、各ユーザがどの画像ファイル５を選択したのかを記録しておけばよい。
【０１２７】
本実施形態では、ユーザは、タッチパネル１０ｈによって検索のための操作を行ったが、端末装置２などによって遠隔的に検索のための操作を行う場合にも、本発明を適用することができる。
【０１２８】
検索選択実績情報記憶部１Ｍ２および類似ワード群記憶部１Ｍ３において、単語だけでなく熟語またはフレーズなどの単位の文字列を記憶してもよい。
【０１２９】
その他、画像形成装置１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データベースの構成、画像ファイル５のフォーマットなどは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【０１３０】
なお、本実施形態には、下記の（Ａ）の発明が用いられている。
（Ａ） 画像データ記憶手段からドキュメントの画像を再現するための画像データを検索する画像データ検索装置であって、
互いに類似する複数の語句同士を対応付けて記憶する類似語句記憶手段と、
前記類似語句記憶手段に記憶されている前記語句の中から、指定された語句である指定語句に類似する語句である類似語句を検索する、指定語句検索手段と、
前記画像データ記憶手段に記憶されている前記画像データの中から、前記類似語句がドキュメントの中に示されるものを検索する、画像データ検索手段と、
を有することを特徴とする画像データ検索装置。
【符号の説明】
【０１３１】
１ 画像形成装置（画像データ管理装置）
１０４ 画像ファイル検索部（画像データ検索手段）
１０３ 画面表示処理部（キーワード提示手段）
１０６ ファイル名候補決定部（キーワード提示手段）
１０７ 画像ファイル名変更部（データ識別情報変更手段）
１Ｍ１ 画像ファイル記憶部（画像データ記憶手段
１Ｍ２ 検索選択実績情報記憶部（キーワード記憶手段）
５ 画像ファイル（画像データ）
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置であって、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けて記憶する、キーワード記憶手段と、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示するキーワード提示手段と、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、データ識別情報変更手段と、
を有することを特徴とする画像データ管理装置。
【請求項２】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データが前記画像データ検索手段によって検索されたそれぞれの検索回数と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記検索回数の多い順に優先的に提示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項３】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データがユーザによって選択されたそれぞれの選択回数と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記選択回数の多い順に優先的に提示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項４】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのある前記検索者に対応するものを限定して表示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項５】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのありかつユーザによって指定された属性を有する前記検索者に対応するものを限定して表示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項６】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置における画像データ識別情報変更方法であって、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けてキーワード記憶手段に記憶し、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示し、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、
ことを特徴とする画像データ識別情報変更方法。
【請求項７】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記画像データ管理装置に、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けてキーワード記憶手段に記憶させる処理と、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示する処理と、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する処理と、
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置であって、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けて記憶する、キーワード記憶手段と、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示するキーワード提示手段と、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、データ識別情報変更手段と、
を有することを特徴とする画像データ管理装置。
【請求項２】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データが前記画像データ検索手段によって検索されたそれぞれの検索回数と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記検索回数の多い順に優先的に提示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項３】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記各画像データがユーザによって選択されたそれぞれの選択回数と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記各キーワードを、当該画像データおよび当該キーワードに対応する前記選択回数の多い順に優先的に提示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項４】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのある前記検索者に対応するものを限定して表示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項５】
前記キーワード記憶手段は、前記キーワードを、さらに、当該キーワードに対応する前記画像データを前記画像データ検索手段に検索させたユーザである検索者と対応付けて記憶し、
前記キーワード提示手段は、前記画像データに対応する前記キーワードのうちの当該画像データを検索させたことのありかつユーザによって指定された属性を有する前記検索者に対応するものを限定して表示する、
請求項１記載の画像データ管理装置。
【請求項６】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置における画像データ識別情報変更方法であって、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けてキーワード記憶手段に記憶し、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示し、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する、
ことを特徴とする画像データ識別情報変更方法。
【請求項７】
ドキュメントの画像を再現するための画像データのうちのユーザによって指定されたキーワードが含まれるドキュメントを再現するためのものを画像データ記憶手段から検索する画像データ検索手段を有する画像データ管理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記画像データ管理装置に、
前記キーワードを、当該キーワードに基づいて前記画像データ検索手段によって検索された前記画像データと対応付けてキーワード記憶手段に記憶させる処理と、
前記キーワード記憶手段に記憶されている前記キーワードのうちのユーザによって指定された前記画像データに対応するものを提示する処理と、
前記画像データの識別情報を、当該画像データに対応する提示された前記キーワードのうちのユーザによって選択されたものを含む第二の識別情報に変更する処理と、
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【公開番号】特開２０１０−２１９７５９（Ｐ２０１０−２１９７５９Ａ）
【公開日】平成２２年９月３０日（２０１０．９．３０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−６３０２３（Ｐ２００９−６３０２３）
【出願日】平成２１年３月１６日（２００９．３．１６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年９月３０日（２０１０．９．３０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年３月１６日（２００９．３．１６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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