時刻認証要求機能付き画像読取装置
【課題】ｅ−文書スキャン中にタイムスタンプを入手できなかった場合、タイムスタンプを受領できなかったこと及び再スキャンすべき文書を容易に認識することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供する。
【解決手段】ｅ−文書スキャン実行時、原稿をスキャンして保存し、タイマをリセットした後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡに送信してタイムスタンプの発行を依頼する（ステップ101〜103）。そして、ＴＳＡからタイムスタンプを受信すると、スキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書フォルダに保存する（ステップ104、106）。一方、タイムスタンプ発行依頼から所定時間以内にタイムスタンプを受領できなかった場合、スキャンデータにタイムスタンプが受領できなかった旨を付加してプリント出力する（ステップ105、107）。これにより、タイムスタンプを受領できなかった文書を容易に判別することができる。
【解決手段】ｅ−文書スキャン実行時、原稿をスキャンして保存し、タイマをリセットした後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡに送信してタイムスタンプの発行を依頼する（ステップ101〜103）。そして、ＴＳＡからタイムスタンプを受信すると、スキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書フォルダに保存する（ステップ104、106）。一方、タイムスタンプ発行依頼から所定時間以内にタイムスタンプを受領できなかった場合、スキャンデータにタイムスタンプが受領できなかった旨を付加してプリント出力する（ステップ105、107）。これにより、タイムスタンプを受領できなかった文書を容易に判別することができる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き画像読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time Stamping Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、デジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存する場合、ＴＳＡにタイムスタンプの発行を依頼するが、従来、ＴＳＡに接続できない場合には、一定時間ウエイトした後、ＴＳＡに再度接続してタイムスタンプの発行を依頼していた。
タイムスタンプの依頼を行う場合、通常、ＴＳＡの稼働状況を確認してからタイムスタンプの発行依頼を行うので、二、三度ＴＳＡに接続すればタイムスタンプを受領することができるが、ＴＳＡの稼動状況確認後に機器の故障でＴＳＡが停止したり、回線悪化によりＴＳＡに接続できなくなったりした場合には、何度ＴＳＡに再接続してもタイムスタンプが受領できない場合が生じる。
【０００６】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、機器の側を離れたときに、上記のように、途中でＴＳＡに接続できなくなると、タイムスタンプを受領してｅ-文書を作成できたものと勘違いしてしまう場合がある。
また、ｅ−文書スキャンを多数の文書に対して行っているときに、途中でＴＳＡに接続できなくなると、タイムスタンプを入手できず、再スキャンを行わなければならないが、その際再スキャンすべき文書を判別することが困難であるという、問題もあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ｅ−文書スキャン中にタイムスタンプを入手できなかった場合、タイムスタンプを受領できなかったこと及び再スキャンすべき文書を容易に認識することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、タイムスタンプの発行依頼から一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像及びタイムスタンプを受領できなかった旨を報知することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力することを特徴とし、
請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨を表示手段に表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１〜請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置によれば、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨が付加されて印字出力されるか、あるいは、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨が表示手段に表示されるので、ｅ−文書スキャン中にタイムスタンプを入手できなかった場合、再スキャンすべき文書を容易に認識することができる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１３】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１５】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１６】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１９】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダとを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００２０】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００２１】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１でｅ−文書スキャンを指示すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。
この画面には、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２２】
図７はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図７のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、原稿を読取部１５で読み取った後、スキャンデータをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０１）。
【００２３】
次に、ＣＰＵ１１は、タイマ（図示せず）をリセットした（ステップ１０２）後、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出し、算出したハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信し、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ１０３）。
【００２４】
そして、ハッシュ値データをＴＳＡ８に送信した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信していないと判定した場合、タイマリセットから所定時間が経過したか否かを判定する（ステップ１０５）。タイマリセットから所定時間が経過していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ１０４に戻って、再び、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定する。
【００２５】
ステップ１０４でＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、当該文書の種類に応じたファイル名、例えば、図６のｅ−文書スキャン画面で、帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、ファイル名を「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ−文書保存部２２の帳簿用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０６）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２６】
一方、ステップ１０５でタイマリセットから所定時間が経過したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、スキャンデータにタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して記録部１７によりプリント出力する（ステップ１０７）。
これにより、図８に示すように、スキャン文書の上部に、例えば、「タイムスタンプを受領できませんでした。再スキャンしてください。」とのコメントが付与されて印字出力されるので、ユーザが多数の文書をｅ−文書スキャンしていた場合であっても、タイムスタンプを受領できなかった文書を容易に判別することができる。
なお、スキャン文書が複数枚の書類からなる場合、複数枚の書類の各ページにタイムスタンプを受領できなかった旨を付加してもよく、複数枚の書類の中の最初のページにのみタイムスタンプを受領できなかった旨を付加してもよい。
【００２７】
また、上記の実施例では、タイムスタンプを受領できなかった旨をスキャンデータとともに印字出力したが、タイムスタンプを受領できなかった旨とスキャンデータの一部を表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示することにより、ユーザにタイムスタンプを受領できなかった文書を知らせるようにすることもできる。
さらに、上記の実施例では、スキャン文書の上部に、タイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力したが、スキャン文書の下部や裏面にタイムスタンプを受領できなかった旨を印字出力することもできる。
【００２８】
また、上記の実施例では、表示・操作部の表示画面で、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン等を選択するようにしたが、それぞれのｅ−文書スキャンを実行するボタンを設け、このボタンによって各文書のｅ−文書スキャン実行を指示するようにすることも可能である。
さらに、上記の実施例では、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成し、自動的に文書の種類に応じた文書ファイルにｅ−文書を保存できるようにしたが、ユーザがｅ-文書の保存先を指定したり、任意の文書名を手入力により付与できるようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図８】タイムスタンプ受領失敗時のプリント出力の一例である。
【符号の説明】
【００３０】
１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
８ ＴＳＡ
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ ｅ−文書保存部
３１ ＬＣＤ表示部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き画像読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time Stamping Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、デジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存する場合、ＴＳＡにタイムスタンプの発行を依頼するが、従来、ＴＳＡに接続できない場合には、一定時間ウエイトした後、ＴＳＡに再度接続してタイムスタンプの発行を依頼していた。
タイムスタンプの依頼を行う場合、通常、ＴＳＡの稼働状況を確認してからタイムスタンプの発行依頼を行うので、二、三度ＴＳＡに接続すればタイムスタンプを受領することができるが、ＴＳＡの稼動状況確認後に機器の故障でＴＳＡが停止したり、回線悪化によりＴＳＡに接続できなくなったりした場合には、何度ＴＳＡに再接続してもタイムスタンプが受領できない場合が生じる。
【０００６】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、機器の側を離れたときに、上記のように、途中でＴＳＡに接続できなくなると、タイムスタンプを受領してｅ-文書を作成できたものと勘違いしてしまう場合がある。
また、ｅ−文書スキャンを多数の文書に対して行っているときに、途中でＴＳＡに接続できなくなると、タイムスタンプを入手できず、再スキャンを行わなければならないが、その際再スキャンすべき文書を判別することが困難であるという、問題もあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ｅ−文書スキャン中にタイムスタンプを入手できなかった場合、タイムスタンプを受領できなかったこと及び再スキャンすべき文書を容易に認識することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、タイムスタンプの発行依頼から一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像及びタイムスタンプを受領できなかった旨を報知することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力することを特徴とし、
請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨を表示手段に表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１〜請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置によれば、一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨が付加されて印字出力されるか、あるいは、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨が表示手段に表示されるので、ｅ−文書スキャン中にタイムスタンプを入手できなかった場合、再スキャンすべき文書を容易に認識することができる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１３】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１５】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１６】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１９】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダとを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００２０】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００２１】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１でｅ−文書スキャンを指示すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。
この画面には、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２２】
図７はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図７のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、原稿を読取部１５で読み取った後、スキャンデータをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０１）。
【００２３】
次に、ＣＰＵ１１は、タイマ（図示せず）をリセットした（ステップ１０２）後、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出し、算出したハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信し、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ１０３）。
【００２４】
そして、ハッシュ値データをＴＳＡ８に送信した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信していないと判定した場合、タイマリセットから所定時間が経過したか否かを判定する（ステップ１０５）。タイマリセットから所定時間が経過していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ１０４に戻って、再び、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定する。
【００２５】
ステップ１０４でＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、当該文書の種類に応じたファイル名、例えば、図６のｅ−文書スキャン画面で、帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、ファイル名を「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ−文書保存部２２の帳簿用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０６）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２６】
一方、ステップ１０５でタイマリセットから所定時間が経過したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、スキャンデータにタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して記録部１７によりプリント出力する（ステップ１０７）。
これにより、図８に示すように、スキャン文書の上部に、例えば、「タイムスタンプを受領できませんでした。再スキャンしてください。」とのコメントが付与されて印字出力されるので、ユーザが多数の文書をｅ−文書スキャンしていた場合であっても、タイムスタンプを受領できなかった文書を容易に判別することができる。
なお、スキャン文書が複数枚の書類からなる場合、複数枚の書類の各ページにタイムスタンプを受領できなかった旨を付加してもよく、複数枚の書類の中の最初のページにのみタイムスタンプを受領できなかった旨を付加してもよい。
【００２７】
また、上記の実施例では、タイムスタンプを受領できなかった旨をスキャンデータとともに印字出力したが、タイムスタンプを受領できなかった旨とスキャンデータの一部を表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示することにより、ユーザにタイムスタンプを受領できなかった文書を知らせるようにすることもできる。
さらに、上記の実施例では、スキャン文書の上部に、タイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力したが、スキャン文書の下部や裏面にタイムスタンプを受領できなかった旨を印字出力することもできる。
【００２８】
また、上記の実施例では、表示・操作部の表示画面で、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン等を選択するようにしたが、それぞれのｅ−文書スキャンを実行するボタンを設け、このボタンによって各文書のｅ−文書スキャン実行を指示するようにすることも可能である。
さらに、上記の実施例では、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成し、自動的に文書の種類に応じた文書ファイルにｅ−文書を保存できるようにしたが、ユーザがｅ-文書の保存先を指定したり、任意の文書名を手入力により付与できるようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図８】タイムスタンプ受領失敗時のプリント出力の一例である。
【符号の説明】
【００３０】
１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
８ ＴＳＡ
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ ｅ−文書保存部
３１ ＬＣＤ表示部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、
タイムスタンプの発行依頼から一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像及びタイムスタンプを受領できなかった旨を報知することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項２】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、
一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項３】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、
一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨を表示手段に表示することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項１】
文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、
タイムスタンプの発行依頼から一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像及びタイムスタンプを受領できなかった旨を報知することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項２】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、
一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像にタイムスタンプを受領できなかった旨を付加して印字出力することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項３】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、
一定時間内にタイムスタンプを受領できなかった場合、前記制御手段が、再度読み取るべき画像とタイムスタンプを受領できなかった旨を表示手段に表示することを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２００７−２２１４０４（Ｐ２００７−２２１４０４Ａ）
【公開日】平成１９年８月３０日（２００７．８．３０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−３８８０７（Ｐ２００６−３８８０７）
【出願日】平成１８年２月１６日（２００６．２．１６）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年８月３０日（２００７．８．３０）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年２月１６日（２００６．２．１６）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
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