ファクシミリ装置
【課題】 記憶手段の記憶領域を有効活用することができるファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】 ネットワークから参照不可の第１の記憶手段８と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段９とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段８と第２の記憶手段９の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段８、９何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段８と第２の記憶手段９から消去する機能を有するシステム制御手段４を備えた。
【解決手段】 ネットワークから参照不可の第１の記憶手段８と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段９とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段８と第２の記憶手段９の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段８、９何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段８と第２の記憶手段９から消去する機能を有するシステム制御手段４を備えた。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、受信文書を印刷せずに何らかの指示があるまでメモリに保持しておく機能を有するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークで接続されたＰＣにデータを転送することで印刷せずに受信文書の内容を確認でき、ＰＣから引き取りや印刷の指示があるまでメモリにデータを保持しておくファクシミリ装置が提案されている。しかし、メモリだけにデータの蓄積をする場合、長時間の停電などによりデータが消失してしまう可能性がある。
また、近年、大量のデータを保存したり再利用するなどの目的でハードディスクを搭載するファクシミリ装置が出現しており、このハードディスクを利用してメモリに蓄積されている画像データをバックアップすることで信頼性を向上させることが考えられている。例えば、特許文献１や特許文献２では、複数の蓄積装置によってデータをバックアップし、蓄積装置の障害によるデータ消失を防ぐ技術が提案されている。
また、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能を搭載した複合機が提案され、ハードディスクを複数の機能が共有して、それぞれの機能が蓄積、印刷、加工などをすることが可能となっている。しかし、ファクシミリの受信ファイルのように印刷するなどして内容を確認する前に消えてしまったり、内容が変えられたりしては困るものは、ファクシミリ以外の機能やＰＣからアクセスできるようにすることは好ましくない。
そこで、ファクシミリ機能だけがアクセス可能な記憶手段に記憶されている受信文書データのみを、ネットワーク接続されたＰＣやファクシミリ以外の機能からアクセス可能なハードディスク等の記憶手段にも蓄積するファクシミリ装置が提案されている。また、蓄積した受信文書が何らかの要因で消えてしまう危険を回避するために、２つの記憶装置の内容をチェックし補完する機能を有するファクシミリ装置が提案されている。
【特許文献１】特開平１−２２９５４３号公報
【特許文献２】特開平５−４８６４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、ファクシミリの受信文書を大量に長い間蓄積しておくことが可能になり、その信頼性がよくなる一方、ファクシミリの受信文書の中には受信して誰も見ないまま記憶手段に残り続けてしまうものがあり、その結果、記憶手段の多くの記憶領域を占有してしまうことになり、受信できる文書の領域が減ってしまうといった不具合が生じてしまう。
本発明は、係る課題に鑑み、記憶手段の記憶領域を有効活用することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、その文書を印刷して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより所期の目的を達成することができる。
また、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより所期の目的を達成することができる。
また、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより、所期の目的を達成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
本発明のファクシミリは、スキャナ１、プロッタ２、符号化復号化部３、システム制御部４、ネットワーク制御部５、網制御部６、モデム７、第１の記憶手段（ネットワークから参照不可）８、第２の記憶手段（ネットワークから参照可）９、操作表示部１０が、システムバス１１を介して接続されることで構成されている。第１の記憶手段８は、ファクシミリ機能以外はアクセスできない。また、第２の記憶手段（ハードディスク）９はネットワーク制御部５を介してＰＣなどからアクセス可能となっている。
図２は本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図である。ステップ１０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ１０２において、ステップ１０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ１０３に進む。
ステップ１０３において、ステップ１０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ１０４に進み文書を印刷し、ステップ１０５において文書を消去し、ステップ１０１に戻り同様の動作を繰り返す。
【０００７】
図３は本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図である。ステップ２０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ２０２において、ステップ２０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ２０３に進む。
ステップ２０３において、ステップ２０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ２０４に進み文書を、予め指定しておいた転送先に転送し、ステップ２０５において文書を消去し、ステップ２０１に戻り同様の動作を繰り返す。
図４は本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図である。ステップ３０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ３０２において、ステップ３０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ３０３に進む。
ステップ３０３において、ステップ３０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ３０４に進み文書を予め指定しておいたメール転送先にメール転送し、ステップ３０５において文書を消去し、ステップ３０１に戻り同様の動作を繰り返す。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図。
【図２】本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図。
【図３】本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図。
【図４】本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図。
【符号の説明】
【０００９】
１ スキャナ
２ プロッタ
３ 符号化復号化部
４ システム制御部（システム制御手段）
５ ネットワーク制御部
６ 網制御部
７ モデム
８ 第１の記憶手段（ネットワークから参照不可）
９ 第２の記憶手段（ネットワークから参照可）
１０ 操作表示部
１１ システムバス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、受信文書を印刷せずに何らかの指示があるまでメモリに保持しておく機能を有するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークで接続されたＰＣにデータを転送することで印刷せずに受信文書の内容を確認でき、ＰＣから引き取りや印刷の指示があるまでメモリにデータを保持しておくファクシミリ装置が提案されている。しかし、メモリだけにデータの蓄積をする場合、長時間の停電などによりデータが消失してしまう可能性がある。
また、近年、大量のデータを保存したり再利用するなどの目的でハードディスクを搭載するファクシミリ装置が出現しており、このハードディスクを利用してメモリに蓄積されている画像データをバックアップすることで信頼性を向上させることが考えられている。例えば、特許文献１や特許文献２では、複数の蓄積装置によってデータをバックアップし、蓄積装置の障害によるデータ消失を防ぐ技術が提案されている。
また、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能を搭載した複合機が提案され、ハードディスクを複数の機能が共有して、それぞれの機能が蓄積、印刷、加工などをすることが可能となっている。しかし、ファクシミリの受信ファイルのように印刷するなどして内容を確認する前に消えてしまったり、内容が変えられたりしては困るものは、ファクシミリ以外の機能やＰＣからアクセスできるようにすることは好ましくない。
そこで、ファクシミリ機能だけがアクセス可能な記憶手段に記憶されている受信文書データのみを、ネットワーク接続されたＰＣやファクシミリ以外の機能からアクセス可能なハードディスク等の記憶手段にも蓄積するファクシミリ装置が提案されている。また、蓄積した受信文書が何らかの要因で消えてしまう危険を回避するために、２つの記憶装置の内容をチェックし補完する機能を有するファクシミリ装置が提案されている。
【特許文献１】特開平１−２２９５４３号公報
【特許文献２】特開平５−４８６４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、ファクシミリの受信文書を大量に長い間蓄積しておくことが可能になり、その信頼性がよくなる一方、ファクシミリの受信文書の中には受信して誰も見ないまま記憶手段に残り続けてしまうものがあり、その結果、記憶手段の多くの記憶領域を占有してしまうことになり、受信できる文書の領域が減ってしまうといった不具合が生じてしまう。
本発明は、係る課題に鑑み、記憶手段の記憶領域を有効活用することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、その文書を印刷して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより所期の目的を達成することができる。
また、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより所期の目的を達成することができる。
また、ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、第１、第２の記憶手段どちらかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている方から消えてしまった方へデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過したら、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことにより、所期の目的を達成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
本発明のファクシミリは、スキャナ１、プロッタ２、符号化復号化部３、システム制御部４、ネットワーク制御部５、網制御部６、モデム７、第１の記憶手段（ネットワークから参照不可）８、第２の記憶手段（ネットワークから参照可）９、操作表示部１０が、システムバス１１を介して接続されることで構成されている。第１の記憶手段８は、ファクシミリ機能以外はアクセスできない。また、第２の記憶手段（ハードディスク）９はネットワーク制御部５を介してＰＣなどからアクセス可能となっている。
図２は本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図である。ステップ１０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ１０２において、ステップ１０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ１０３に進む。
ステップ１０３において、ステップ１０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ１０４に進み文書を印刷し、ステップ１０５において文書を消去し、ステップ１０１に戻り同様の動作を繰り返す。
【０００７】
図３は本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図である。ステップ２０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ２０２において、ステップ２０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ２０３に進む。
ステップ２０３において、ステップ２０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ２０４に進み文書を、予め指定しておいた転送先に転送し、ステップ２０５において文書を消去し、ステップ２０１に戻り同様の動作を繰り返す。
図４は本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図である。ステップ３０１において、記憶手段に蓄積されている文書を検索し、ステップ３０２において、ステップ３０１の検索の結果文書がなければ終了し、文書があればステップ３０３に進む。
ステップ３０３において、ステップ３０１で検索した文書が蓄積されてから経過した時間が、予め設定されている所定の時間を過ぎていれば、ステップ３０４に進み文書を予め指定しておいたメール転送先にメール転送し、ステップ３０５において文書を消去し、ステップ３０１に戻り同様の動作を繰り返す。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図。
【図２】本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図。
【図３】本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図。
【図４】本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図。
【符号の説明】
【０００９】
１ スキャナ
２ プロッタ
３ 符号化復号化部
４ システム制御部（システム制御手段）
５ ネットワーク制御部
６ 網制御部
７ モデム
８ 第１の記憶手段（ネットワークから参照不可）
９ 第２の記憶手段（ネットワークから参照可）
１０ 操作表示部
１１ システムバス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能、及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、その文書を印刷して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいた転送先へその文書を転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
ネットワークから参照不可の第１の記憶手段と、ネットワークから参照可の第２の記憶手段とを備え、さらに、電源オン時に前記第１の記憶手段と第２の記憶手段の内容をチェックし、前記第１、第２の記憶手段何れかのファイルが消えていた場合、残っているファイルから消えたファイルへデータをコピーする機能及び受信してから予め設定しておいた所定の時間が経過した場合、予め設定しておいたメール転送先にメール転送して前記第１の記憶手段と第２の記憶手段から消去する機能を有するシステム制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図２】
【図３】
【図４】
【公開番号】特開２００６−５８８４（Ｐ２００６−５８８４Ａ）
【公開日】平成１８年１月５日（２００６．１．５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−１８２９９５（Ｐ２００４−１８２９９５）
【出願日】平成１６年６月２１日（２００４．６．２１）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年１月５日（２００６．１．５）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年６月２１日（２００４．６．２１）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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