画像処理装置及び画像処理システム
【課題】アクセス制限が有効時に投入された予約ジョブの他のユーザによる内容変更や削除を確実に防止可能な画像処理装置及び画像処理システムを提供する。
【解決手段】ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置に、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、制限情報の切替を禁止する制御部とを設ける。
【解決手段】ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置に、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、制限情報の切替を禁止する制御部とを設ける。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理を行う画像処理装置及び該画像処理装置を含む画像処理システムに関し、特に、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限機能を有する画像処理装置及び画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ジョブ予約機能が搭載されたＦＡＸ装置や複合機等の画像処理装置が知られている。ジョブ予約機能とは、ジョブ毎に各処理の実行を予約可能とする機能である。ユーザが、例えばＦＡＸ送信等の予約ジョブを、予約日時を指定して画像処理装置に投入すると、画像処理装置は、指定された予約日時に該予約ジョブを実行する。
【０００３】
また、画像処理装置が予約ジョブの変更機能や削除機能を備える場合、ユーザは、未実行の予約ジョブを指定して、該予約ジョブの内容の変更や削除を実施させることができる。
【０００４】
ところで、このような画像処理装置が複数のユーザにより共有使用される場合、何れかのユーザが投入した予約ジョブを、他のユーザが変更或いは削除可能であるという問題があった。
【０００５】
上記した問題を解決するために、下記特許文献１には、ユーザＩＤやパスワード等のユーザ識別情報に基づいて、ユーザ認証を行うことにより、画像処理装置へのアクセスを制限して、他のユーザによる予約ジョブの変更や削除を防止可能な技術が開示されている。
【０００６】
画像処理装置におけるユーザ認証によるアクセス制限は、従来、該画像処理装置の管理権限を有する権限者により、状況に応じて、有効或いは無効が選択される。画像処理装置は、アクセス制限が有効と設定されている場合、各処理の実行に先立ち、ユーザ識別情報に基づいて、ユーザ認証を実施する。そして、画像処理装置は、未登録のユーザによる予約ジョブの投入を不可とすると共に、他のユーザによる予約ジョブの参照を不可とする。
【０００７】
また、権限者によりアクセス制限の無効が選択されると、画像処理装置は、アクセス制限の設定を有効から無効に切り替える。無効設定時は、画像処理装置はユーザ認証を実施しないので、各ユーザは全ての予約ジョブを参照可能となる。
【特許文献１】特開２００１−１１１７４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、アクセス制限の有効設定中に投入された予約ジョブが実行される前に、画像処理装置のアクセス制限が無効に切り替えられた場合、他のユーザによる該予約ジョブの変更や削除が可能になってしまうという問題があった。
【０００９】
したがって、アクセス制限が有効時に投入された予約ジョブの他のユーザによる内容変更や削除を確実に防止可能な画像処理装置及び画像処理システムが望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
【００１１】
〈構成１〉
本発明に係る画像処理装置は、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能であり、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、制限情報の切替を禁止する制御部とを備えることを特徴とする。
【００１２】
〈構成２〉
本発明に係る画像処理システムは、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な情報処理装置とを含み、情報処理装置は、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、入力された切替要求を画像処理装置へ送信する送信部とを備え、画像処理装置は、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、情報処理装置から切替要求を受信する受信部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、アクセス制限の切替を禁止する制御部とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の画像処理装置及び画像処理システムによれば、未実行ジョブが格納されている場合、アクセス制限の切替が禁止されるので、アクセス制限有効時に投入された未実行ジョブの他のユーザによる内容変更や削除を確実に防止可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態を、図を用いて詳細に説明する。ここでは、本発明の画像処理装置をＦＡＸ送信機能を備える複合機に適用した場合を例に、説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、本発明の実施例１に係る複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例の複合機１０は、ユーザ識別情報としての暗証番号に基づくアクセス制限機能を有する。本実施例の複合機１０を利用して、時刻を指定してＦＡＸ送信を予約することができる。
【００１６】
複合機１０は、図１に示されるように、操作パネル１１、操作パネル制御部１２、文字列格納部１３、記憶部１４、認証制御部１５、パラメータ格納部１６、パラメータ管理部１７、時刻管理部１８、ジョブ格納部１９、ジョブ管理部２０、実行部２１及び制御部２２を備えている。
【００１７】
操作パネル１１は、オペレータインタフェースとして、各種情報をオペレータに表示する機能や、各種情報をオペレータに選択させて入力する機能を有する。
【００１８】
図２は、操作パネルの外観を示す図である。
操作パネル１１は、図２に示されるように、表示パネル２８と、テンキー２９と、操作キー３０と、スタートボタン３１と、キャンセルボタン３２とを有する。
【００１９】
表示パネル２８は、本実施例では液晶パネルからなり、複合機１０の状態やエラーの種類、処理内容等を通知するための通知画面や、各種メニューをオペレータに選択させるための選択画面、各種設定のための設定画面等の表示を行う。
【００２０】
テンキー２９は、オペレータの暗証番号としての入力番号や、要求者識別情報としての入力ワード等の入力を行うために、オペレータにより使用される。
【００２１】
操作キー３０は、上カーソルキー３０−１、右カーソルキー３０−２、下カーソルキー３０−３、左カーソルキー３０−４及びエンターキー３０−５からなり、表示パネル２８上に表示された選択画面や設定画面において、各種情報の選択や入力を行うために使用される。
【００２２】
スタートボタン３１は、各種処理の開始や設定等の動作指示を行うために使用される。
キャンセルボタン３２は、動作のキャンセルのために使用される。
【００２３】
操作パネル制御部１２は、操作パネル１１における各種情報の表示や入力を制御する機能を有し、要求入力部として、後述する切替要求を入力する。また、操作パネル制御部１２は、情報入力部として、暗証番号としての入力番号や要求者識別情報としての入力ワード等を入力する。
【００２４】
文字列格納部１３は、不揮発性メモリからなり、操作パネル１１に表示される文字列を格納している。
図３は、文字列格納部の構成を示す説明図である。
文字列格納部１３には、図３に示されるように、表示パネル２８に表示するための各文字列が格納されている。これらの文字列は、操作パネル制御部１２により読み出され、表示パネル２８に表示される。
【００２５】
記憶部１４は、不揮発性メモリからなり、図１に示されるように、暗証番号記憶部２３及びパスワード記憶部２４を備えている。
【００２６】
暗証番号記憶部２３は、ユーザ識別情報としての暗証番号が記憶される記憶部である。
図４は、暗証番号記憶部の構成を示す説明図である。
本実施例では、暗証番号記憶部２３には、４〜９桁の数字からなる暗証番号が、予め登録されて記憶される。
【００２７】
パスワード記憶部２４は、権限者識別情報としての管理パスワードが記憶される記憶部である。
図５は、パスワード記憶部の構成を示す説明図である。
本実施例では、パスワード記憶部２４には、６〜１２桁の英数字からなる管理パスワードが、予め登録されて記憶される。
【００２８】
認証制御部１５は、記憶部１４に記憶される暗証番号や管理パスワードの管理機能を有し、暗証番号及び管理パスワードの登録や読み出しを実行する。また、認証制御部１５は、認証部として、後述する制御部２２から通知された入力番号や入力ワードに対する認証判断を行って、判断結果を制御部２２に通知する。
【００２９】
パラメータ格納部１６は、不揮発性メモリからなり、複合機１０のアクセス制限機能の有効或いは無効を示す制限情報としてのパラメータを格納している。
【００３０】
パラメータ格納部１６において、パラメータ「有効」が格納されている場合、複合機１０において、アクセス制限機能は有効と設定されている。即ち、複合機１０は、各処理の実行に先立ち、暗証番号に基づくユーザ認証処理を実施する。
一方、パラメータ格納部１６において、パラメータ「無効」が格納されている場合、複合機１０において、アクセス制限機能は無効と設定されている。即ち、複合機１０は、ユーザ認証処理を実施することなく、各処理の実行が可能となっている。
【００３１】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されるパラメータの管理機能を有する。パラメータ管理部１７は、判定部として、パラメータ格納部１６からパラメータを読み出して、アクセス制限機能が有効であるか否かを判定する。また、パラメータ管理部１７は、切替部として、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータに上書き処理を行って、アクセス制限機能の切り替えを行う。
【００３２】
時刻管理部１８は、複合機１０における時刻を管理する機能を有する。
【００３３】
ジョブ格納部１９は、不揮発性メモリからなり、未実行の予約ジョブとしての時刻指定ジョブを格納する機能を有する。本実施例では、ジョブ格納部１９に格納される時刻指定ジョブは、送信時刻が指定されたＦＡＸ送信ジョブである。本実施例では、時刻指定ＦＡＸ送信ジョブを、予約ジョブと記す。
【００３４】
図６は、ジョブ格納部の構成を示す説明図である。
図６（ａ）は、アクセス制限機能が無効である場合、即ちパラメータ格納部１６にパラメータ「無効」が格納されている場合のジョブ格納部１９の構成を示す図であり、図６（ｂ）は、アクセス制限機能が有効である場合、即ちパラメータ格納部１６にパラメータ「有効」が格納されている場合のジョブ格納部１９の構成を示す図である。
【００３５】
ジョブ格納部１９には、図６（ａ）及び図６（ｂ）に示されるように、各予約ジョブに関して、該予約ジョブの送信先のＦＡＸ番号を示すＦＡＸ番号情報と、送信するＦＡＸ原稿の画像データとが、それぞれ格納されている。また、これらに対応して、ジョブ格納部１９には、サイズ項目と送信時刻項目とが設けられ、ＦＡＸ原稿のサイズを示すサイズ情報と、予約ジョブの送信時刻を示す送信時刻情報とが、それぞれ格納されている。
例えば、図６（ａ）において、ジョブ格納部１９には、ＦＡＸ番号「１２３−４５６−７８９０」及び画像データ「ＦＡＸ１」に対応して、サイズ情報「Ａ４」と送信時刻情報「２００８／４／１−１５：３０」とが格納されている。
【００３６】
ジョブ格納部１９には、更に、暗証番号項目が設けられている。この暗証番号項目には、アクセス制限機能が有効である場合、対応する予約ジョブを投入したユーザの暗証番号を示す暗証番号情報が格納される。
例えば、図６（ｂ）において、ジョブ格納部１９には、ＦＡＸ番号「１２３−４５６−７８９０」及び画像データ「ＦＡＸ４」に対応して、サイズ情報「Ａ４」と送信時刻情報「２００８／４／２−１５：３０」とが格納されると共に、更に暗証番号情報「１０００」が格納されている。
【００３７】
ジョブ管理部２０は、複合機１０に投入された各ジョブの管理を行う機能を有し、後述する制御部２２からジョブを受け取ると、実行指示と共に該ジョブを実行部２１へ送る。また、ジョブ管理部２０は、受け取ったジョブに送信時刻情報が含まれる場合、該ジョブが予約ジョブであると判断し、該予約ジョブをジョブ格納部１９に格納させる。
【００３８】
更に、ジョブ管理部２０は、時刻管理部１８により管理される時刻を監視して、ジョブ格納部１９に格納されている送信時刻情報に基づき、時刻管理部１８により管理される時刻を監視する。そして、該時刻が送信時刻に達すると、対応する予約ジョブを実行すべく、実行指示及び該予約ジョブを実行部２１へ送る。そして、実行部２１から実行完了が通知されると、ジョブ管理部２０は、削除部として、実行済の予約ジョブをジョブ格納部１９から削除する。
【００３９】
また、ジョブ管理部２０は、判断部として、制御部２２からの判断指示に基づき、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断し、判断結果を制御部２２に通知する。
【００４０】
実行部２１は、ジョブ管理部２０からの実行指示に基づいて、ジョブを実行する機能を有し、図１に示されるように、印刷部２５、スキャナ部２６及びＦＡＸ部２７を有する。
【００４１】
印刷部２５は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、印刷処理を実行する処理部である。
スキャナ部２６は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、スキャン処理を実行する処理部である。
ＦＡＸ部２７は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、ＦＡＸ送信処理を実行する処理部である。
【００４２】
制御部２２は、複合機１０の各部を制御する機能を有する。制御部２２は、パラメータ格納部１６にパラメータ「有効」が格納されている場合、暗証番号に基づく認証処理を行って、アクセス制限を行う。また、制御部２２は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切り替えを禁止する。
【００４３】
次に、本実施例の複合機１０の動作について、説明する。
ここでは、まず、ウォーミングアップ終了後、複合機１０においてジョブを受け付けるための受付画面が表示されるまでの処理の流れについて、図７に沿って説明する。
図７は、本発明の実施例１に係る複合機の受付画面表示動作を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、複合機１０において、アクセス制限機能が無効である場合の受付画面表示処理の流れについて、説明する。
【００４５】
複合機１０においてウォーミングアップが終了すると、制御部２２は、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「無効」を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ１０１）。
【００４６】
制御部２２は、パラメータが「無効」である、即ちアクセス制限機能が無効であると判断する（ステップＳ１０２）と、操作パネル制御部１２に無効時受付画面の表示を指示する。
【００４７】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、操作パネル１１の表示パネル２８に無効時受付画面を表示させる（ステップＳ１０３）。これにより、受付画面表示処理は終了する。
【００４８】
図８は、無効時受付画面の構成を示す説明図である。
無効時受付画面３３には、図８に示されるように、アクセス制限機能が無効である場合にオペレータが選択可能な機能を示す各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」が、それぞれ表示されている。初期状態において、無効時受付画面３３では、図８に示されるように、「コピー」機能が選択された状態となっている。
【００４９】
上記のように、アクセス制限機能が無効である場合、複合機１０は、ウォーミングアップを終了すると、無効時受付画面３３（図８）を表示パネル２８に表示する。
【００５０】
次に、アクセス制限機能が有効である場合の受付画面表示処理の流れについて、説明する。
【００５１】
ウォーミングアップ終了後、制御部２２がパラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送ると、パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６からパラメータ「有効」を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ１０１）。
【００５２】
制御部２２は、パラメータが「有効」である、即ちアクセス制限機能が有効であると判断する（ステップＳ１０２）と、操作パネル制御部１２に暗証番号入力画面の表示を指示する。
【００５３】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、表示パネル２８に暗証番号入力画面を表示させる（ステップＳ１０４）。
【００５４】
図９は、実施例１における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
図９に示される暗証番号入力画面３４において、オペレータが、操作パネル１１のテンキー２９を操作して、暗証番号として４〜９桁の数字を入力し、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２が、入力された数字を入力番号として制御部２２に入力する（ステップＳ１０５）。
【００５５】
続いて、制御部２２は、認証指示及び入力番号を認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力番号の認証処理を行う（ステップＳ１０６）。認証制御部１５は、記憶部１４の暗証番号記憶部２３に、入力番号に一致する暗証番号が記憶されているか否かに基づいて、該入力番号が暗証番号として登録されているか、即ちオペレータが登録されたユーザであるか否かの認証判断を行う（ステップＳ１０６）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部２２に通知する。
【００５６】
入力番号が暗証番号として登録済である、即ち、オペレータが登録されたユーザであると判断される（ステップＳ１０６）と、制御部２２は、複合機１０を該オペレータのログイン状態とし、操作パネル制御部１２に有効時受付画面の表示を指示する。
【００５７】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」に加えて、更に文字列「ログアウト」を読み出して、有効時受付画面を表示する（ステップＳ１０７）。これにより、受付画面表示処理は終了する。
【００５８】
図１０は、有効時受付画面の構成を示す説明図である。
有効時受付画面３５ａには、図１０（ａ）に示されるように、選択可能な機能を示す各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」が、それぞれ表示されている。また、操作キー３０を操作して画面をスクロールさせることにより、図１０（ｂ）に示されるように、有効時受付画面３５ｂには、上記した各文字列に加えて、更に文字列「ログアウト」が表示される。
【００５９】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、複合機１０は、ウォーミングアップ終了後、暗証番号入力画面３４（図９）を表示し、暗証番号が認証されると、有効時受付画面（図１０）を表示する。
【００６０】
なお、ステップＳ１０６において、入力番号に一致する暗証番号が暗証番号記憶部２３に記憶されていない、即ちオペレータが登録されたユーザではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部２２を介して操作パネル制御部１２に、該認証判断結果を通知する。この認証判断結果に基づいて、操作パネル制御部１２は、暗証番号の不一致を示すメッセージを表示した後、暗証番号入力画面３４（図９）を再度表示する（ステップＳ１０４）。
【００６１】
次に、時刻を指定してＦＡＸを送信させるべく予約ジョブが投入される場合の複合機１０の動作について、図１１に沿って説明する。
図１１は、本発明の実施例１に係る複合機のＦＡＸ動作を示すフローチャートである。
【００６２】
まず、アクセス制限機能が無効である場合のジョブ予約処理の流れについて、説明する。
【００６３】
アクセス制限が無効である場合、複合機１０の表示パネル２８には、無効時受付画面３３（図８）が表示されている。この無効時受付画面３３において、オペレータが操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「ファックス」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、「ファックス」が選択されたことを示すＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）
【００６４】
制御部２２は、ＦＡＸ選択情報が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【００６５】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ２０２）、判断結果を制御部２２に通知する。そして、制御部２２が、該判断結果を操作パネル制御部１２に通知する。
【００６６】
操作パネル制御部１２は、該判断結果に基づいて、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、表示パネル２８に処理選択画面を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００６７】
図１２は、処理選択画面の構成を示す説明図である。
予約ジョブが格納されていない場合、表示パネル２８には、図１２（ａ）に示されるように、処理選択画面３６ａが表示される。処理選択画面３６ａには、ＦＡＸ番号の入力を選択するための文字列「Ｆａｘ Ｎｏ．」や、ＦＡＸ原稿のサイズを選択するための文字列「Ａ４」、予約ジョブの送信時刻の入力を選択するための文字列「送信時刻」が、それぞれ表示されている。
予約ジョブが格納されている場合、表示パネル２８には、図１２（ｂ）に示されるように、処理選択画面３６ｂが表示される。処理選択画面３６ｂには、上記した各文字列に加えて、更に、予約ジョブのキャンセルを選択するための文字列「キャンセルジョブ」が、表示されている。
【００６８】
処理選択画面（図１２）において、オペレータが操作キー３０を操作して、「Ｆａｘ Ｎｏ．」を選択した後、エンターキー３０−５を押下すると、表示パネル２８には、ＦＡＸ番号入力画面が表示される。
【００６９】
図１３は、ＦＡＸ番号入力画面の構成を示す説明図である。
図１３に示されるＦＡＸ番号入力画面３７において、オペレータは、テンキー２９を操作してＦＡＸ番号を入力し、エンターキー３０−５を押下する。この押下に基づき、ＦＡＸ番号情報が操作パネル制御部１２に入力され、表示パネル２８には処理選択画面（図１２）が再表示される。
【００７０】
また、処理選択画面（図１２）において、「送信時刻」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、表示パネル２８には、送信時刻入力画面が表示される。
【００７１】
図１４は、送信時刻入力画面の構成を示す説明図である。
送信時刻入力画面３８において、オペレータは、テンキー２９を操作して、送信時刻を入力する。図１４に示される送信時刻入力画面３８では、送信時刻として「２００８／４／１ １５：３０」が入力されている。その後、エンターキー３０−５が押下されると、送信時刻情報が操作パネル制御部１２に入力され、表示パネル２８には処理選択画面（図１２）が再表示される。
【００７２】
このように、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報が入力され、また、ＦＡＸ原稿のサイズ選択が実行された後、オペレータが操作パネル１１のスタートボタン３１を押下すると、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報、サイズ情報と共に、ＦＡＸ送信要求が制御部２２に入力される（ステップＳ２０４）。
【００７３】
制御部２２が、ジョブ管理部２０へＦＡＸ送信指示と、ＦＡＸ番号情報、送信時刻情報及びサイズ情報とを送ると、ジョブ管理部２０は、該ジョブが予約ジョブであると判断し（ステップＳ２０５）、実行部２１に原稿読取指示を送る。
【００７４】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、図示せぬ載置台に載置されたＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し、ジョブ管理部２０へ送る（ステップＳ２０６）。
【００７５】
ジョブ管理部２０は、受け取った画像データを、ＦＡＸ番号情報、サイズ情報、送信時刻情報と共に、ジョブ格納部１９に格納する（ステップＳ２０７）。
【００７６】
格納が完了すると、ジョブ管理部２０は、予約完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸ送信ジョブの予約が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限機能が無効であると判断すると、無効時受付画面３３（図８）を表示パネル２８に表示させる。これにより、複合機１０におけるジョブ予約処理が終了する。
【００７７】
上記のように、複合機１０は、予約ジョブを受け入れてジョブ格納部１９に格納する。
【００７８】
次に、アクセス制限機能が有効である場合のジョブ予約処理の流れについて、説明する。
【００７９】
アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの認証処理が実行された後、複合機１０の表示パネル２８には、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））が表示される。この有効時受付画面３５ａにおいて、文字列「ファックス」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、ＦＡＸ選択情報が操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【００８０】
そして、制御部２２の指示に基づき、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断し（ステップＳ２０２）、判断結果を通知すると、制御部２２の制御に基づき、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に処理選択画面（図１２）を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００８１】
ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報が入力された後、処理選択画面において、操作パネル１１のスタートボタン３１が押下されると、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報、サイズ情報と共に、ＦＡＸ送信要求が制御部２２に入力される（ステップＳ２０４）。
【００８２】
制御部２２は、ＦＡＸ送信要求の入力に基づき、ＦＡＸ送信指示と、ＦＡＸ番号情報、送信時刻情報及びサイズ情報と共に、更にオペレータの暗証番号を示す暗証番号情報をジョブ管理部２０へ送る。ジョブ管理部２０は、該ジョブが予約ジョブであると判断すると（ステップＳ２０５）、実行部２１に原稿読取指示を送る。
【００８３】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、ＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し、ジョブ管理部２０へ送ると（ステップＳ２０６）、ジョブ管理部２０が、受け取った画像データを、ＦＡＸ番号情報、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報と共に、ジョブ格納部１９に格納する（ステップＳ２０７）。
【００８４】
格納が完了すると、ジョブ管理部２０は、予約完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸ送信ジョブの予約が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限が有効であると判断すると、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を表示パネル２８に表示させる。これにより、複合機１０におけるジョブ予約処理が終了する。
【００８５】
上記のように、アクセス制限機能の有効時、複合機１０は、予約ジョブを暗証番号情報と共にジョブ格納部１９に格納する。
【００８６】
なお、ステップＳ２０５において、送信時刻情報が入力されていない場合、ジョブ管理部２０は、投入されたジョブが予約ジョブではなくＦＡＸ送信ジョブであると判断し、実行部２１にＦＡＸ送信指示を送る。
【００８７】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、ＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し（ステップＳ２０８）、ＦＡＸ部２７が、該画像データをＦＡＸ番号情報に基づき送信する（ステップＳ２０９）。
【００８８】
送信が完了すると、ジョブ管理部２０は、送信完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸの送信が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限機能の有効／無効に応じて、受付画面の表示を操作パネル制御部１２に実行させる。これにより、複合機１０におけるＦＡＸ送信処理が終了する。
【００８９】
次に、予約ジョブをキャンセルする場合の複合機１０の動作について、図１５に沿って説明する。
図１５は、本発明の実施例１に係る複合機の予約キャンセル動作を示すフローチャートである。
【００９０】
まず、アクセス制限機能が無効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【００９１】
複合機１０の表示パネル２８に表示された無効時受付画面３３（図８）において、オペレータが操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「ファックス」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、ＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【００９２】
そして、制御部２２の指示に基づき、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断する（ステップＳ２０２）。ジョブ管理部２０は、予約ジョブが格納されていると判断し、該判断結果を制御部２２に通知する。
【００９３】
そして、制御部２２の制御に基づき、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に処理選択画面３６ｂ（図１２（ｂ））を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００９４】
この処理選択画面３６ｂにおいて、オペレータは、「キャンセルジョブ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。この押下に基づき、操作パネル制御部１２は、予約ジョブのキャンセルが選択されたことを示すキャンセル選択情報を制御部２２に入力する（ステップＳ３０１）。
【００９５】
キャンセル選択情報が入力されると、制御部２２は、パラメータに基づきアクセス制限機能が無効であると判断し（ステップＳ３０２）、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出すべくジョブ管理部２０に読出指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ３０３）。例えば、ジョブ管理部２０は、図６（ａ）に示されるジョブ格納部１９からＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」、「１１１−２２２−３３３３」及び「４４４−５５５−６６６６」を読み出して、制御部２２に送る。
【００９６】
制御部２２は、キャンセルする予約ジョブを選択するためのキャンセルジョブ選択画面の表示指示と、通知されたＦＡＸ番号情報とを、操作パネル制御部１２に送る。そして、操作パネル制御部１２が、該ＦＡＸ番号情報を含むキャンセルジョブ選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ３０４）。
【００９７】
図１６は、キャンセルジョブ選択画面の構成を示す説明図である。
キャンセルジョブ選択画面３９ａには、図１６（ａ）に示されるように、ジョブ格納部１９（図６（ａ））に格納されている各予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報が、それぞれ表示されている。
【００９８】
このキャンセルジョブ選択画面３９ａにおいて、オペレータが、所望の予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２は、選択されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報に対応する予約ジョブのキャンセルを要求するキャンセル要求とを、制御部２２に入力する（ステップＳ３０５）。
【００９９】
制御部２２は、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。そして、ジョブ管理部２０が、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報及び送信時刻情報とを、ジョブ格納部１９から削除する（ステップＳ３０６）。
【０１００】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージを表示した後、無効時受付画面３３（図８）を再度表示する。これにより、複合機１０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１０１】
上記のように、アクセス制限機能が無効である場合、表示パネル２８に表示された全予約ジョブから、所望の予約ジョブを選択してキャンセルさせることができる。
【０１０２】
次に、アクセス制限機能が有効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１０３】
複合機１０の表示パネル２８に表示された有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））において、文字列「ファックス」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、ＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【０１０４】
ＦＡＸ選択情報が入力された後、キャンセル選択情報が制御部２２に入力される（ステップＳ３０１）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１０５】
キャンセル選択情報が入力されると、制御部２２は、パラメータに基づきアクセス制限機能が有効であると判断し（ステップＳ３０２）、ジョブ管理部２０に、予約ジョブの読出指示と、暗証番号情報とを送る。そして、ジョブ管理部２０が、受け取った暗証番号情報に基づいてジョブ格納部１９（図６（ｂ））を検索し、対応するＦＡＸ番号情報を読み出し、制御部２２に通知する（ステップＳ３０３）。例えば、暗証番号情報「１０００」を受け取ると、ジョブ管理部２０は、図６（ｂ）に示されるジョブ格納部１９から該暗証番号情報に対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」及び「１１１−２２２−３３３３」を読み出して、制御部２２に送る。
【０１０６】
制御部２２は、キャンセルジョブ選択画面の表示指示と、通知されたＦＡＸ番号情報とを、操作パネル制御部１２に送る。そして、操作パネル制御部１２が、図１６（ｂ）に示されるように、該ＦＡＸ番号情報を含むキャンセルジョブ選択画面３９ｂを、表示パネル２８に表示する（ステップＳ３０４）。
【０１０７】
図１６（ｂ）に示されるキャンセルジョブ選択画面３９ｂには、暗証番号情報「１０００」に対応してジョブ格納部１９（図６（ｂ））に格納されている予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」及び「１１１−２２２−３３３３」のみが、表示されている。
【０１０８】
このキャンセルジョブ選択画面３９ｂにおいて、エンターキー３０−５が押下されると、操作パネル制御部１２は、キャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を制御部２２に入力する（ステップＳ３０５）。
【０１０９】
そして、制御部２２からジョブ管理部２０に、キャンセル指示及びＦＡＸ番号情報が送られると、ジョブ管理部２０が、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報を、ジョブ格納部１９から削除し（ステップＳ３０６）、キャンセル完了を制御部２２に通知する。
【０１１０】
続いて、制御部２２は、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージを表示した後、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を再度表示する。これにより、複合機１０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１１１】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの暗証番号に対応する予約ジョブのみがキャンセル可能となる。
【０１１２】
次に、アクセス制限機能の有効時に、複合機１０がオペレータのログイン状態を解除する動作について、図１７に沿って説明する。
図１７は、本発明に係る複合機の実施例１におけるログアウト動作を示すフローチャートである。
【０１１３】
複合機１０において、オペレータが最後にキー操作を行った後、一定の時間が経過すると、時刻管理部１８の管理に基づき、制御部２２が、所定のタイムアウト時間が経過したと判断する（ステップＳ４０１）。制御部２２は、この判断に基づき、オペレータのログイン状態を解除する、即ちログアウトさせると判断する（ステップＳ４０２）。
【０１１４】
そして、制御部２２は、オペレータのログイン状態を解除すると、操作パネル制御部１２に、暗証番号入力画面３６の表示を指示する。
【０１１５】
続いて、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に暗証番号入力画面３６（図１２）を表示する（ステップＳ４０３）。これにより、複合機１０におけるログアウト処理が終了する。
【０１１６】
上記のように、タイムアウト時間が経過すると、複合機１０は自動的にオペレータのログイン状態を解除する。
【０１１７】
また、表示パネル２８における有効時受付画面３５ｂの表示時に、オペレータが操作キー３０を操作して、図１０（ｂ）に示されるように、「ログアウト」を選択した後、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ４０４）と、操作パネル制御部１２は、ログアウト確認画面を表示する（ステップＳ４０５）。
【０１１８】
図１８は、ログアウト確認画面の構成を示す説明図である。
図１８に示されるログアウト確認画面４０において、オペレータが、文字列「はい」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２から制御部２２へ、ログアウト選択情報が入力される（ステップＳ４０６）。
【０１１９】
ログアウト選択情報が入力されると、制御部２２は、複合機１０におけるオペレータのログイン状態を解除する、即ちログアウトさせると判断する（ステップＳ４０２）。ログイン状態が解除されると、表示パネル２８には、暗証番号入力画面３４（図９）が表示される（ステップＳ４０３）。
【０１２０】
ログアウト確認画面４０（図１８）において、文字列「いいえ」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、操作パネル制御部１２から制御部２２へ、ログイン継続選択情報が入力される（ステップＳ４０６）。
【０１２１】
ログイン継続選択情報が入力されると、制御部２２は、複合機１０におけるオペレータのログイン状態を継続すると判断する（ステップＳ４０７）。そして、制御部２２は、操作パネル制御部１２に、有効時受付画面の表示を指示する。操作パネル制御部１２は、表示パネル２８に有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を表示する（ステップＳ４０８）。
【０１２２】
上記のように、有効時受付画面３５ｂ（図１０（ｂ））においてログアウトが選択されると、該オペレータのログイン状態が解除される。
【０１２３】
次に、アクセス制限の切り替えが指示される場合の複合機１０の動作について、図１９及び図２０に沿って説明する。
図１９は、本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その１）であり、図２０は、本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【０１２４】
ここでは、まず、アクセス制限機能を無効から有効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０１２５】
アクセス制限機能の切替を指示する場合、オペレータは、複合機１０の表示パネル２８に表示された無効時受付画面３３（図８）において、操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、「メニュー」が選択されたことを示すメニュー選択情報が、操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０１）。
【０１２６】
続いて、操作パネル制御部１２は、各メニューを選択するためのメニュー選択画面を表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０２）。
【０１２７】
図２１は、メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
メニュー選択画面４１には、図２１に示されるように、「コピーメニュー」、「スキャンメニュー」、「ファックスメニュー」及び「管理メニュー」の各文字列が表示されている。
【０１２８】
メニュー選択画面４１（図２１）において、オペレータは、「管理メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、「管理メニュー」が選択されたことを示す管理メニュー選択情報が、操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０３）。
【０１２９】
続いて、操作パネル制御部１２は、管理パスワードを入力するためのパスワード入力画面を表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０４）。
【０１３０】
図２２は、実施例１におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
図２２に示されるパスワード入力画面４２において、オペレータが、操作パネル１１のテンキー２９を操作して、管理パスワードとして６〜１２桁の英数字を入力し、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２が、入力された英数字を入力ワードとして制御部２２に入力する（ステップＳ５０５）。
【０１３１】
制御部２２は、入力ワードの入力を受け、認証指示及び該入力ワードを認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力ワードの認証処理を行う（ステップＳ５０６）。認証制御部１５は、記憶部１４のパスワード記憶部２４に、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されているか否かに基づいて、オペレータが管理権限を有する権限者であるか否かの認証判断を行う（ステップＳ５０６）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部２２に通知する。
【０１３２】
入力ワードが管理パスワードである、即ち、オペレータが権限者であると判断される（ステップＳ５０６）と、制御部２２は、操作パネル制御部１２に複合機１０の管理のための管理メニュー選択画面の表示を指示する。そして、操作パネル制御部１２が、管理メニュー選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０７）。
【０１３３】
図２３は、管理メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
図２３に示される管理メニュー選択画面４３において、権限者であるオペレータは、「システムセットアップ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。
【０１３４】
続いて、操作パネル制御部１２は、システムセットアップのためのセットアップメニュー選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０８）。
【０１３５】
図２４は、セットアップメニュー選択画面の構成を示す説明図である。
図２４に示されるセットアップメニュー選択画面４４において、オペレータは、「アクセス制限モード」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。
【０１３６】
次に、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の切替のための切替選択画面４５を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０９）。
【０１３７】
図２５は、切替選択画面の構成を示す説明図である。
切替選択画面４５には、図２５に示されるように、アクセス制限機能の有効への切替を選択するための文字列「ＯＮ」と、無効への切替を選択するための文字列「ＯＦＦ」とが、それぞれ表示されている。
【０１３８】
この切替選択画面４５において、オペレータは、アクセス制限機能を無効から有効に切り替えるべく、「ＯＮ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ５１０）。この押下に伴い、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の有効への切替を要求する有効切替要求を制御部２２に入力する（ステップＳ５１１）。
【０１３９】
制御部２２は、有効切替要求が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０１４０】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ５１２）、判断結果を制御部２２に通知する。
【０１４１】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ５１２）場合、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を許可する（ステップＳ５１３）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータを「有効」に上書きすべく上書き指示を送る。
【０１４２】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「有効」に上書きする（ステップＳ５１４）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部２２に通知する。
【０１４３】
切替完了を通知されると、制御部２２は、切替完了画面の表示を操作パネル制御部１２に指示する。そして、操作パネル制御部１２により切替完了画面が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５１５）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１４４】
図２６は、切替完了画面の構成を示す説明図である。
表示パネル２８には、アクセス制限機能が有効に切り替えられたことを示す切替完了画面４６ａが、図２６（ａ）に示されるように表示される。
【０１４５】
上記のように、予約ジョブが格納されていない場合、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「無効」から「有効」に書き換えられる。
【０１４６】
ステップＳ５１２において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ５１６）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１４７】
上記のように、予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替は禁止される。
【０１４８】
次に、アクセス制限機能を有効から無効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０１４９】
アクセス制限機能の切替を指示する場合、オペレータは、複合機１０の表示パネル２８に表示された有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））において、「メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、メニュー選択情報が操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０１）。
【０１５０】
メニュー選択情報が入力された（ステップＳ５０１）後、切替選択画面４５（図２５）が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５０９）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１５１】
切替選択画面４５において、オペレータは、アクセス制限機能を有効から無効に切り替えるべく、「ＯＦＦ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ５１０）。この押下に伴い、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の無効への切替を要求する無効切替要求を制御部２２に入力する（ステップＳ５１７）。
【０１５２】
制御部２２は、無効切替要求が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かの判断を行い（ステップＳ５１８）、判断結果を制御部２２に通知する。
【０１５３】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ５１８）場合、制御部２２は、アクセス制限の切替を許可する（ステップＳ５１９）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータを「無効」に上書きすべく上書き指示を送る。
【０１５４】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「無効」に上書きする（ステップＳ５２０）。これにより、アクセス制限機能が有効から無効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部２２に通知する。
【０１５５】
切替完了を通知されると、制御部２２は、切替完了画面の表示を操作パネル制御部１２に指示する。そして、操作パネル制御部１２により切替完了画面が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５２１）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１５６】
表示パネル２８には、アクセス制限機能が無効に切り替えられたことを示す切替完了画面４６ｂが、図２６（ｂ）に示されるように表示される。
【０１５７】
上記のように、予約ジョブが格納されていない場合、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「有効」から「無効」に書き換えられる。
【０１５８】
ステップＳ５１８において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ５１６）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１５９】
なお、ステップＳ５０６において、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されていない、即ちオペレータが権限者ではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部２２を介して操作パネル制御部１２に、該認証判断結果を通知する。この認証判断結果に基づいて、操作パネル制御部１２は、管理パスワードの不一致を示すメッセージを表示した後、パスワード入力画面４２（図２２）を再度表示する（ステップＳ５０４）。
【０１６０】
以上のように、本実施例の複合機１０は、未実行の予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替を禁止するので、アクセス制限機能の有効時に投入された予約ジョブが他のユーザによりキャンセルされることを確実に防止可能となる。
【０１６１】
なお、本実施例では、予約ジョブのキャンセル防止を例に説明を行ったが、予約ジョブの内容変更の防止についても、同様に本発明を適用可能である。
【０１６２】
また、本実施例では、アクセス制限機能の切替禁止が判断された場合、複合機１０は、直ちに切替処理を終了するが、切替禁止を通知する画面やメッセージを、表示パネル２８に表示することも可能である。
【実施例２】
【０１６３】
図２７は、本発明の実施例２に係る複合システムの構成を示すブロック図である。
本実施例の複合システム５０は、図２７に示されるように、複合機５１と、該複合機５１と通信可能なＰＣ５２とから構成される。
本実施例の複合システム５０を利用して、複合機５１のユーザは、ＰＣ５２を介して、時刻を指定してＦＡＸ送信を予約する、即ち予約ジョブを投入することや、未実行の予約ジョブのキャンセルを実施させることができる。
【０１６４】
ＰＣ５２は、オペレータにより使用されるパーソナルコンピュータであり、図２７に示されるように、ＰＣ入力部５３、ＰＣ表示部５４、ＰＣインタフェース部５５及びＰＣ制御部５６を備えている。
【０１６５】
ＰＣ入力部５３は、例えばキーボード及びマウスからなり、要求入力部として、アクセス制限機能の切替要求を入力する。また、ＰＣ入力部５３は、入力送信部として、要求者識別情報としての管理パスワードを入力する。
【０１６６】
ＰＣ表示部５４は、例えばディスプレイからなり、ｗｅｂブラウザ機能を有し、各種ｗｅｂ画面の表示を行う。
【０１６７】
ＰＣインタフェース部５５は、インターネットを介して複合機５１と通信を行う機能を有し、送信部及び入力送信部として、ＰＣ入力部５３により入力された切替要求や管理パスワードを複合機５１へ送信する。
【０１６８】
ＰＣ制御部５６は、ＰＣ５２の各部を制御する機能を有する。
【０１６９】
複合機５１は、画像処理装置として、図２７に示されるように、操作パネル１１、操作パネル制御部１２、文字列格納部１３、記憶部１４、認証制御部１５、パラメータ格納部１６、パラメータ管理部１７、時刻管理部１８、ジョブ格納部１９、ジョブ管理部２０、実行部２１及び制御部５７に加えて、更に、ｗｅｂサーバ５８及びインタフェース部５９を備えている。
【０１７０】
ｗｅｂサーバ５８は、ＰＣ５２で表示されるｗｅｂ画面の画面情報等が格納されるサーバである。
なお、ｗｅｂサーバ５８を、複合機５１とは別に設ける構成をとることも可能である。
【０１７１】
インタフェース部５９は、インターネットを介してＰＣ５２と通信を行う機能を有し、ＰＣ５２から送信された切替要求や入力ワード等を受信して、制御部５７へ送る。また、インタフェース部５９は、ｗｅｂサーバ５８から画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１７２】
制御部５７は、複合機５１の各部を制御する機能を有する。また、制御部５７は、アクセス制限機能の切替許可や禁止を判断する機能を有する。
【０１７３】
次に、本実施例の複合システム５０の動作について、説明する。
ここでは、まず、ＰＣ５２を介して予約ジョブをキャンセルする場合の複合システム５０の動作について、図２８及び図２９に沿って説明する。
図２８は、本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その１）であり、図２９は、本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その２）である。
【０１７４】
まず、複合機５１のアクセス制限機能が無効と設定されている場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１７５】
ＰＣ５２において、オペレータがＰＣ入力部５３を操作して、複合機５１への接続要求を入力させると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣインタフェース部５５が、該接続要求を複合機５１へ送信する。
【０１７６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２から接続要求を受信すると、ｗｅｂサーバ５８から受付画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１７７】
そして、ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受付画面を表示する（ステップＳ６０１）。
【０１７８】
図３０は、受付画面の構成を示す説明図である。
受付画面６０は、図３０に示されるように、複合機５１において実施可能な各メニューを選択するための選択ボタン６１−１〜６１−４を有する。オペレータは、この受付画面において、ＰＣ入力部５３を操作して、「ファックスメニュー」選択ボタン６１−３を押下する。この押下に伴い、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ、ＦＡＸ選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０２）。
【０１７９】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からＦＡＸ選択情報を受信すると、ｗｅｂサーバ５８からＦＡＸメニュー画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１８０】
そして、ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、ＦＡＸメニュー画面を表示する（ステップＳ６０３）。
【０１８１】
図３１は、ＦＡＸメニュー画面の構成を示す説明図である。
ＦＡＸメニュー画面６２ａは、図３１（ａ）に示されるように、各メニューを選択するための選択ボタン６３−１〜６３−４と、各種情報を表示するための表示領域６４と、選択を確定するための「ＯＫ」ボタン６５と、キャンセルするための「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン６６とを有する。
【０１８２】
予約ジョブをキャンセルする場合、オペレータは、ＦＡＸメニュー画面６２ａにおいて、「キャンセルジョブ」選択ボタン６３−４を押下する。この押下に伴い、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ、キャンセル選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０４）。
【０１８３】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル選択情報を受信すると、該受信を制御部５７へ通知する。
【０１８４】
制御部５７は、この通知を受けて、アクセス制限機能が有効であるか否かを判断すべく、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「無効」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０５）。
【０１８５】
アクセス制限機能が無効であると判断する（ステップＳ６０５）と、制御部５７は、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出すべくジョブ管理部２０に読出指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」、「１１１−２２２−３３３３」及び「４４４−５５５−６６６６」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０６）。
【０１８６】
制御部５７は、通知されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報の送信指示とを、インタフェース部５９へ送る。そして、インタフェース部５９が、これらのＦＡＸ番号情報をＰＣ５２へ送信する（ステップＳ６０７）。
【０１８７】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からＦＡＸ番号情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受信したＦＡＸ番号情報を含むＦＡＸメニュー画面６２ｂを表示する（ステップＳ６０７）。
【０１８８】
ＦＡＸメニュー画面６２ｂには、図３１（ｂ）に示されるように、各ＦＡＸ番号情報を選択可能とする選択領域６７が、表示領域６４内に表示される。
【０１８９】
このＦＡＸメニュー画面６２ｂにおいて、オペレータは、ＰＣ入力部５３を操作して、所望の予約ジョブをキャンセルすべく、対応するＦＡＸ番号を選択し、「ＯＫ」ボタン６５を押下する。この押下に基づき、選択されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報に対応する予約ジョブのキャンセルを要求するキャンセル要求とが、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０８）
【０１９０】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を受信すると、これらを制御部５７へ送る。
【０１９１】
そして、制御部５７が、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。ジョブ管理部２０は、このキャンセル指示に基づいて、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報及び送信時刻情報とを、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から削除する（ステップＳ６０９）。
【０１９２】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、キャンセル完了をＰＣ５２へ通知する。
【０１９３】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からキャンセル完了の通知を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４に、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージ或いは画面が表示される。これにより、複合システム５０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１９４】
上記のように、複合機５１のアクセス制限機能が無効である場合、ｗｅｂ画面に表示された全予約ジョブから、所望の予約ジョブを選択してキャンセルさせることができる。
【０１９５】
次に、複合機５１のアクセス制限機能が有効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１９６】
ＰＣ５２において、受付画面６０（図３０）が表示された（ステップＳ６０１）後、ＦＡＸメニュー画面６２ａ（図３１（ａ））においてキャンセル選択情報が入力され、複合機５１へ送信される（ステップＳ６０４）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１９７】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２からキャンセル選択情報を受信し、制御部５７へ通知すると、制御部５７は、アクセス制限機能が有効であるか否かを判断すべく、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「有効」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０５）。
【０１９８】
アクセス制限機能が有効であると判断する（ステップＳ６０５）と、制御部５７は、オペレータに暗証番号を入力させるべく、インタフェース部５９を制御して、ｗｅｂサーバから暗証番号入力画面の画面情報を取得して、該画面情報をＰＣ５２へ送信する。
【０１９９】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、暗証番号入力画面を表示する（ステップＳ６１０）。
【０２００】
図３２は、実施例２における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
暗証番号入力画面６８には、図３２に示されるように、暗証番号を入力するための入力領域６９と、入力を確定するための「ＯＫ」ボタン７０とが表示されている。この暗証番号入力画面６８において、オペレータが、ＰＣ入力部５３を操作して、暗証番号として４〜９桁の数字を入力し、「ＯＫ」ボタン７０を押下すると、ＰＣ入力部５３が、入力された数字を入力番号としてＰＣ制御部５６に入力し、ＰＣインタフェース部５５が該入力番号を複合機５１へ送信する（ステップＳ６１１）。
【０２０１】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２から入力番号を受信すると、制御部５７が、認証指示及び入力番号を認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力番号の認証処理を行う（ステップＳ６１２）。認証制御部１５は、記憶部１４の暗証番号記憶部２３に、入力番号に一致する暗証番号が記憶されているか否かに基づいて、該入力番号が暗証番号として登録されているか、即ちオペレータが登録されたユーザであるか否かの認証判断を行う（ステップＳ６１２）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部５７に通知する。
【０２０２】
入力番号が暗証番号として登録済である、即ち、オペレータが登録されたユーザであると判断される（ステップＳ６１２）と、制御部５７は、該オペレータの暗証番号を暗証番号情報として、読出指示と共にジョブ管理部２０に通知する。そして、ジョブ管理部２０が、該暗証番号情報に基づいて、ジョブ格納部１９（図６（ｂ））から、対応する予約ジョブのＦＡＸ番号情報を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６１２）。
【０２０３】
そして、制御部５７が、通知されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報の送信指示とを、インタフェース部５９へ送り、インタフェース部５９が、ＦＡＸ番号情報をＰＣ５２へ送信する（ステップＳ６０７）。
【０２０４】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からＦＡＸ番号情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受信したＦＡＸ番号情報を含むＦＡＸメニュー画面６２ｂ（図３１（ｂ））を表示する（ステップＳ６０７）。
【０２０５】
このＦＡＸメニュー画面６２ｂにおいて、オペレータが、所望の予約ジョブに対応するＦＡＸ番号を選択し、「ＯＫ」ボタン６５を押下すると、選択されたＦＡＸ番号情報とキャンセル要求とが、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０８）
【０２０６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を受信すると、これらを制御部５７へ送る。そして、制御部５７が、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。ジョブ管理部２０は、このキャンセル指示に基づいて、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報とを、ジョブ格納部１９（図６（ｂ））から削除する（ステップＳ６０９）。
【０２０７】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、キャンセル完了をＰＣ５２へ通知する。
【０２０８】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からキャンセル完了の通知を受信すると、ＰＣ表示部５４が、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージ或いは画面を表示する。これにより、複合システム５０における予約キャンセル処理が終了する。
【０２０９】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの認証処理が実行された後、該オペレータに対応する予約ジョブのみがｗｅｂ画面に表示され、キャンセル可能となる。
【０２１０】
なお、ステップＳ６１２において、入力番号に一致する暗証番号が暗証番号記憶部２３に記憶されていない、即ちオペレータが登録されたユーザではないと判断されると、認証制御部１５は、該認証判断結果を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、暗証番号の不一致を通知するための暗証番号不一致画面の画面情報をｗｅｂサーバ５８から取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０２１１】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が暗証番号不一致画面を表示する（ステップＳ６１４）。
【０２１２】
図３３は、暗証番号不一致画面の構成を示す説明図である。
図３３に示される暗証番号不一致画面７１において、「ＯＫ」ボタン７２が押下されると、ＰＣ表示部５４には、暗証番号入力画面６８（図３２）が再度表示される（ステップＳ６１０）。
【０２１３】
次に、アクセス制限の切り替えが指示される場合の複合システム５０の動作について、図３４及び図３５に沿って説明する。
図３４は、本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その１）であり、図３５は、本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【０２１４】
ここでは、まず、複合機５１のアクセス制限機能を、無効から有効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０２１５】
ＰＣ５２のＰＣ表示部５４に受付画面６０（図３０）が表示されると、オペレータは、ＰＣ入力部５３を操作して、「管理メニュー」選択ボタン６１−４を押下する。この押下に基づき、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６に管理メニュー選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ７０１）。
【０２１６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２から管理メニュー選択情報を受信すると、ｗｅｂサーバ５８からパスワード入力画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０２１７】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６による制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、パスワード入力画面を表示する（ステップＳ７０２）。
【０２１８】
図３６は、実施例２におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
パスワード入力画面８１には、図３６に示されるように、管理パスワードを入力するための入力領域８２と、入力を確定するための「ＯＫ」ボタン８３とが表示されている。このパスワード入力画面８１において、オペレータが、ＰＣ入力部５３を操作して、管理パスワードとして６〜１２桁の英数字を入力し、「ＯＫ」ボタン８３を押下すると、ＰＣ入力部５３が、入力された英数字を入力ワードとしてＰＣ制御部５６に入力し、ＰＣインタフェース部５５が該入力ワードを複合機５１へ送信する（ステップＳ７０３）。
【０２１９】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２から入力ワードを受信すると、制御部５７が、認証指示及び入力ワードを認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力ワードの認証処理を行う（ステップＳ７０４）。認証制御部１５は、記憶部１４のパスワード記憶部２４に、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されているか否かに基づいて、オペレータが管理権限を有する権限者であるか否かの認証判断を行う（ステップＳ７０４）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部５７に通知する。
【０２２０】
入力ワードが管理パスワードである、即ち、オペレータが権限者であると判断される（ステップＳ７０４）と、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９は、ｗｅｂサーバ５８から管理メニュー画面の画面情報を取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２２１】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が管理メニュー画面を表示する（ステップＳ７０５）。
【０２２２】
図３７は、管理メニュー画面の構成を示す説明図である。
ＰＣ表示部５４には、図３７（ａ）に示されるように、管理メニュー画面７４ａが表示される。この管理メニュー画面７４ａにおいて、権限者であるオペレータは、アクセス制限を切り替えるために、各選択ボタン７５−１〜７５−４から、「システム設定」選択ボタン７５−１を選択して押下する。
【０２２３】
この押下に基づき、管理メニュー画面の表示領域７６には、図３７（ｂ）に示されるように、各種システム設定を行うためのプルダウンメニュー７７−１〜７７−４からなるセットアップメニューが表示される（ステップＳ７０６）。
【０２２４】
オペレータは、管理メニュー画面７４ｂ（図３７（ｂ））のセットアップメニューにおいて、アクセス制限を切り替えるためのプルダウンメニュー７７−１の表示を、「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更して、「ＯＫ」ボタン７８を押下する（ステップＳ７０７）。
【０２２５】
この押下に伴い、ＰＣ入力部５３は、アクセス制限機能を有効に切り替えるための有効切替要求を入力する（ステップＳ７０８）。このとき、ＰＣ入力部５３は、他のセットアップ情報、即ちプルダウンメニュー７７−２において選択されたパワーセーブタイムの切替要求や、プルダウンメニュー７７−３において選択されたスタンバイタイムの切替要求、更にプルダウンメニュー７７−４において選択された初期画面の切替要求を共に入力するが、ここでは説明を省略する。ＰＣ入力部５３により入力された有効切替要求は、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ７０８）。
【０２２６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、有効切替要求を受信すると、制御部５７に該有効切替要求を送る。
【０２２７】
そして、制御部５７が、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０２２８】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ７０９）、判断結果を制御部５７に通知する。
【０２２９】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ７０９）場合、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を許可する（ステップＳ７１０）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータ「有効」を上書きすべく上書き指示を送る。
【０２３０】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「有効」に上書きする（ステップＳ７１１）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部５７に通知する。
【０２３１】
切替完了を通知されると、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、切替完了をＰＣ５２に通知する。
【０２３２】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が切替完了を通知されると、ＰＣ表示部５４に切替完了を示すメッセージが表示される。これにより、複合システム５０における切替処理が終了する。
【０２３３】
上記のように、複合機５１に予約ジョブが格納されていない場合、ＰＣ５２からの有効切替要求に基づき、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「有効」から「無効」に書き換えられる。
【０２３４】
ステップＳ７０９において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部５７は、アクセス制限の切替を禁止する（ステップＳ７１２）。
【０２３５】
そして、インタフェース部５９が、制御部５７の制御に基づき、アクセス制限の切替禁止を通知するための切替禁止通知画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２３６】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が切替禁止通知画面を表示する（ステップＳ７１３）。
【０２３７】
図３８は、切替禁止通知画面の構成を示す説明図である。
図３８に示される切替禁止通知画面７９において、「ＯＫ」ボタン８０が押下されると、ＰＣ表示部５４には、管理メニュー画面７４（図３７（ａ））が再度表示される（ステップＳ７０５）。
【０２３８】
上記のように、予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替は禁止される。
【０２３９】
また、アクセス制限機能を有効から無効へと切り替える場合、オペレータは、ＰＣ表示部５４に表示された管理メニュー画面７４ｂ（図３７（ｂ））のセットアップメニューにおいて、アクセス制限機能を切り替えるためのプルダウンメニュー７７−１の表示を、「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更して、「ＯＫ」ボタン７８を押下する（ステップＳ７０７）。
【０２４０】
この押下に伴い、ＰＣ入力部５３が、アクセス制限機能を無効に切り替えるための無効切替要求を入力し、ＰＣインタフェース部５５が、該無効切替要求を複合機５１へ送信する（ステップＳ７１４）。
【０２４１】
複合機５１において、インタフェース部５９は、無効切替要求を受信すると、制御部５７に該無効切替要求を送る。そして、制御部５７が、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０２４２】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ７１５）、判断結果を制御部５７に通知する。
【０２４３】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ７１５）場合、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を許可し（ステップＳ７１６）、パラメータ管理部１７にパラメータ「無効」を上書きすべく上書き指示を送る。
【０２４４】
そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「無効」に上書きする（ステップＳ７１７）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。切替が完了すると、パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部５７に通知する。
【０２４５】
切替完了を通知されると、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、切替完了をＰＣ５２に通知する。
【０２４６】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が切替完了を通知されると、ＰＣ表示部５４に切替完了を示すメッセージが表示される。これにより、複合システム５０における切替処理が終了する。
【０２４７】
上記のように、複合機５１に予約ジョブが格納されていない場合、ＰＣ５２からの無効切替要求に基づき、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「無効」から「有効」に書き換えられる。
【０２４８】
ステップＳ７０９において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ７１２）。
【０２４９】
そして、インタフェース部５９が、制御部５７の制御に基づき、切替禁止通知画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２５０】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が切替禁止通知画面７９（図３８）を表示する（ステップＳ７１３）。
【０２５１】
なお、ステップＳ７０４において、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されていない、即ちオペレータが権限者ではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部５７に該認証判断結果を通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、管理パスワードの不一致を通知するためのパスワード不一致画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２５２】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４がパスワード不一致画面を表示する（ステップＳ７１８）。
【０２５３】
図３９は、パスワード不一致画面の構成を示す説明図である。
図３９に示されるパスワード不一致画面８４において、「ＯＫ」ボタン８５が押下されると、ＰＣ表示部５４は、パスワード入力画面８１（図３６）を再度表示する（ステップＳ７０２）。
【０２５４】
以上のように、本実施例の複合システム５０は、ＰＣ５２に表示されたｗｅｂ画面を介して、複合機５１に投入された予約ジョブのキャンセルが可能となると共に、複合機５１におけるアクセス制限機能を切替可能となるので、利便性が向上される。また、複合機５１に未実行の予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替が禁止されるので、アクセス制限機能の有効時に投入された予約ジョブの他のユーザによるキャンセルが確実に防止される。
【０２５５】
なお、本実施例では、予約ジョブのキャンセル防止を例に説明を行ったが、予約ジョブの内容変更の防止についても、同様に本発明を適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【０２５６】
上記した各実施例では、画像処理装置として、複合機を例に説明を行ったが、本発明はこれに限定されない、コピー機やプリンタ、ＦＡＸ装置等にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０２５７】
【図１】本発明の実施例１に係る複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】操作パネルの外観を示す図である。
【図３】文字列格納部の構成を示す説明図である。
【図４】暗証番号記憶部の構成を示す説明図である。
【図５】パスワード記憶部の構成を示す説明図である。
【図６】ジョブ格納部の構成を示す説明図である。
【図７】本発明の実施例１に係る複合機の受付画面表示動作を示すフローチャートである。
【図８】無効時受付画面の構成を示す説明図である。
【図９】実施例１における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図１０】有効時受付画面の構成を示す説明図である。
【図１１】本発明の実施例１に係る複合機のＦＡＸ動作を示すフローチャートである。
【図１２】処理選択画面の構成を示す説明図である。
【図１３】ＦＡＸ番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図１４】送信時刻入力画面の構成を示す説明図である。
【図１５】本発明の実施例１に係る複合機の予約キャンセル動作を示すフローチャートである。
【図１６】キャンセルジョブ選択画面の構成を示す説明図である。
【図１７】本発明の実施例１に係る複合機のログアウト動作を示すフローチャートである。
【図１８】ログアウト確認画面の構成を示す説明図である。
【図１９】本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その１）である。
【図２０】本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【図２１】メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２２】実施例１におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
【図２３】管理メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２４】セットアップメニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２５】切替選択画面の構成を示す説明図である。
【図２６】切替完了画面の構成を示す説明図である。
【図２７】本発明の実施例２に係る複合システムの構成を示すブロック図である。
【図２８】本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その１）である。
【図２９】本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その２）である。
【図３０】受付画面の構成を示す説明図である。
【図３１】ＦＡＸメニュー画面の構成を示す説明図である。
【図３２】実施例２における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図３３】暗証番号不一致画面の構成を示す説明図である。
【図３４】本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その１）である。
【図３５】本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【図３６】実施例２におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
【図３７】管理メニュー画面の構成を示す説明図である。
【図３８】切替禁止通知画面の構成を示す説明図である。
【図３９】パスワード不一致画面の構成を示す説明図である。
【符号の説明】
【０２５８】
１０、５１ 複合機
１１ 操作パネル
１２ 操作パネル制御部
１４ 記憶部
１５ 認証制御部
１６ パラメータ格納部
１７ パラメータ管理部
１８ 時刻管理部
１９ ジョブ格納部
２０ ジョブ管理部
２１ 実行部
２２、５７ 制御部
５０ 複合システム
５２ ＰＣ
５３ ＰＣ入力部
５４ ＰＣ表示部
５５ ＰＣインタフェース部
５６ ＰＣ制御部
５８ ｗｅｂサーバ
５９ インタフェース部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理を行う画像処理装置及び該画像処理装置を含む画像処理システムに関し、特に、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限機能を有する画像処理装置及び画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ジョブ予約機能が搭載されたＦＡＸ装置や複合機等の画像処理装置が知られている。ジョブ予約機能とは、ジョブ毎に各処理の実行を予約可能とする機能である。ユーザが、例えばＦＡＸ送信等の予約ジョブを、予約日時を指定して画像処理装置に投入すると、画像処理装置は、指定された予約日時に該予約ジョブを実行する。
【０００３】
また、画像処理装置が予約ジョブの変更機能や削除機能を備える場合、ユーザは、未実行の予約ジョブを指定して、該予約ジョブの内容の変更や削除を実施させることができる。
【０００４】
ところで、このような画像処理装置が複数のユーザにより共有使用される場合、何れかのユーザが投入した予約ジョブを、他のユーザが変更或いは削除可能であるという問題があった。
【０００５】
上記した問題を解決するために、下記特許文献１には、ユーザＩＤやパスワード等のユーザ識別情報に基づいて、ユーザ認証を行うことにより、画像処理装置へのアクセスを制限して、他のユーザによる予約ジョブの変更や削除を防止可能な技術が開示されている。
【０００６】
画像処理装置におけるユーザ認証によるアクセス制限は、従来、該画像処理装置の管理権限を有する権限者により、状況に応じて、有効或いは無効が選択される。画像処理装置は、アクセス制限が有効と設定されている場合、各処理の実行に先立ち、ユーザ識別情報に基づいて、ユーザ認証を実施する。そして、画像処理装置は、未登録のユーザによる予約ジョブの投入を不可とすると共に、他のユーザによる予約ジョブの参照を不可とする。
【０００７】
また、権限者によりアクセス制限の無効が選択されると、画像処理装置は、アクセス制限の設定を有効から無効に切り替える。無効設定時は、画像処理装置はユーザ認証を実施しないので、各ユーザは全ての予約ジョブを参照可能となる。
【特許文献１】特開２００１−１１１７４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、アクセス制限の有効設定中に投入された予約ジョブが実行される前に、画像処理装置のアクセス制限が無効に切り替えられた場合、他のユーザによる該予約ジョブの変更や削除が可能になってしまうという問題があった。
【０００９】
したがって、アクセス制限が有効時に投入された予約ジョブの他のユーザによる内容変更や削除を確実に防止可能な画像処理装置及び画像処理システムが望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
【００１１】
〈構成１〉
本発明に係る画像処理装置は、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能であり、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、制限情報の切替を禁止する制御部とを備えることを特徴とする。
【００１２】
〈構成２〉
本発明に係る画像処理システムは、ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な情報処理装置とを含み、情報処理装置は、アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、入力された切替要求を画像処理装置へ送信する送信部とを備え、画像処理装置は、未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、情報処理装置から切替要求を受信する受信部と、ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、格納されていると判断されると、アクセス制限の切替を禁止する制御部とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の画像処理装置及び画像処理システムによれば、未実行ジョブが格納されている場合、アクセス制限の切替が禁止されるので、アクセス制限有効時に投入された未実行ジョブの他のユーザによる内容変更や削除を確実に防止可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態を、図を用いて詳細に説明する。ここでは、本発明の画像処理装置をＦＡＸ送信機能を備える複合機に適用した場合を例に、説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、本発明の実施例１に係る複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例の複合機１０は、ユーザ識別情報としての暗証番号に基づくアクセス制限機能を有する。本実施例の複合機１０を利用して、時刻を指定してＦＡＸ送信を予約することができる。
【００１６】
複合機１０は、図１に示されるように、操作パネル１１、操作パネル制御部１２、文字列格納部１３、記憶部１４、認証制御部１５、パラメータ格納部１６、パラメータ管理部１７、時刻管理部１８、ジョブ格納部１９、ジョブ管理部２０、実行部２１及び制御部２２を備えている。
【００１７】
操作パネル１１は、オペレータインタフェースとして、各種情報をオペレータに表示する機能や、各種情報をオペレータに選択させて入力する機能を有する。
【００１８】
図２は、操作パネルの外観を示す図である。
操作パネル１１は、図２に示されるように、表示パネル２８と、テンキー２９と、操作キー３０と、スタートボタン３１と、キャンセルボタン３２とを有する。
【００１９】
表示パネル２８は、本実施例では液晶パネルからなり、複合機１０の状態やエラーの種類、処理内容等を通知するための通知画面や、各種メニューをオペレータに選択させるための選択画面、各種設定のための設定画面等の表示を行う。
【００２０】
テンキー２９は、オペレータの暗証番号としての入力番号や、要求者識別情報としての入力ワード等の入力を行うために、オペレータにより使用される。
【００２１】
操作キー３０は、上カーソルキー３０−１、右カーソルキー３０−２、下カーソルキー３０−３、左カーソルキー３０−４及びエンターキー３０−５からなり、表示パネル２８上に表示された選択画面や設定画面において、各種情報の選択や入力を行うために使用される。
【００２２】
スタートボタン３１は、各種処理の開始や設定等の動作指示を行うために使用される。
キャンセルボタン３２は、動作のキャンセルのために使用される。
【００２３】
操作パネル制御部１２は、操作パネル１１における各種情報の表示や入力を制御する機能を有し、要求入力部として、後述する切替要求を入力する。また、操作パネル制御部１２は、情報入力部として、暗証番号としての入力番号や要求者識別情報としての入力ワード等を入力する。
【００２４】
文字列格納部１３は、不揮発性メモリからなり、操作パネル１１に表示される文字列を格納している。
図３は、文字列格納部の構成を示す説明図である。
文字列格納部１３には、図３に示されるように、表示パネル２８に表示するための各文字列が格納されている。これらの文字列は、操作パネル制御部１２により読み出され、表示パネル２８に表示される。
【００２５】
記憶部１４は、不揮発性メモリからなり、図１に示されるように、暗証番号記憶部２３及びパスワード記憶部２４を備えている。
【００２６】
暗証番号記憶部２３は、ユーザ識別情報としての暗証番号が記憶される記憶部である。
図４は、暗証番号記憶部の構成を示す説明図である。
本実施例では、暗証番号記憶部２３には、４〜９桁の数字からなる暗証番号が、予め登録されて記憶される。
【００２７】
パスワード記憶部２４は、権限者識別情報としての管理パスワードが記憶される記憶部である。
図５は、パスワード記憶部の構成を示す説明図である。
本実施例では、パスワード記憶部２４には、６〜１２桁の英数字からなる管理パスワードが、予め登録されて記憶される。
【００２８】
認証制御部１５は、記憶部１４に記憶される暗証番号や管理パスワードの管理機能を有し、暗証番号及び管理パスワードの登録や読み出しを実行する。また、認証制御部１５は、認証部として、後述する制御部２２から通知された入力番号や入力ワードに対する認証判断を行って、判断結果を制御部２２に通知する。
【００２９】
パラメータ格納部１６は、不揮発性メモリからなり、複合機１０のアクセス制限機能の有効或いは無効を示す制限情報としてのパラメータを格納している。
【００３０】
パラメータ格納部１６において、パラメータ「有効」が格納されている場合、複合機１０において、アクセス制限機能は有効と設定されている。即ち、複合機１０は、各処理の実行に先立ち、暗証番号に基づくユーザ認証処理を実施する。
一方、パラメータ格納部１６において、パラメータ「無効」が格納されている場合、複合機１０において、アクセス制限機能は無効と設定されている。即ち、複合機１０は、ユーザ認証処理を実施することなく、各処理の実行が可能となっている。
【００３１】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されるパラメータの管理機能を有する。パラメータ管理部１７は、判定部として、パラメータ格納部１６からパラメータを読み出して、アクセス制限機能が有効であるか否かを判定する。また、パラメータ管理部１７は、切替部として、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータに上書き処理を行って、アクセス制限機能の切り替えを行う。
【００３２】
時刻管理部１８は、複合機１０における時刻を管理する機能を有する。
【００３３】
ジョブ格納部１９は、不揮発性メモリからなり、未実行の予約ジョブとしての時刻指定ジョブを格納する機能を有する。本実施例では、ジョブ格納部１９に格納される時刻指定ジョブは、送信時刻が指定されたＦＡＸ送信ジョブである。本実施例では、時刻指定ＦＡＸ送信ジョブを、予約ジョブと記す。
【００３４】
図６は、ジョブ格納部の構成を示す説明図である。
図６（ａ）は、アクセス制限機能が無効である場合、即ちパラメータ格納部１６にパラメータ「無効」が格納されている場合のジョブ格納部１９の構成を示す図であり、図６（ｂ）は、アクセス制限機能が有効である場合、即ちパラメータ格納部１６にパラメータ「有効」が格納されている場合のジョブ格納部１９の構成を示す図である。
【００３５】
ジョブ格納部１９には、図６（ａ）及び図６（ｂ）に示されるように、各予約ジョブに関して、該予約ジョブの送信先のＦＡＸ番号を示すＦＡＸ番号情報と、送信するＦＡＸ原稿の画像データとが、それぞれ格納されている。また、これらに対応して、ジョブ格納部１９には、サイズ項目と送信時刻項目とが設けられ、ＦＡＸ原稿のサイズを示すサイズ情報と、予約ジョブの送信時刻を示す送信時刻情報とが、それぞれ格納されている。
例えば、図６（ａ）において、ジョブ格納部１９には、ＦＡＸ番号「１２３−４５６−７８９０」及び画像データ「ＦＡＸ１」に対応して、サイズ情報「Ａ４」と送信時刻情報「２００８／４／１−１５：３０」とが格納されている。
【００３６】
ジョブ格納部１９には、更に、暗証番号項目が設けられている。この暗証番号項目には、アクセス制限機能が有効である場合、対応する予約ジョブを投入したユーザの暗証番号を示す暗証番号情報が格納される。
例えば、図６（ｂ）において、ジョブ格納部１９には、ＦＡＸ番号「１２３−４５６−７８９０」及び画像データ「ＦＡＸ４」に対応して、サイズ情報「Ａ４」と送信時刻情報「２００８／４／２−１５：３０」とが格納されると共に、更に暗証番号情報「１０００」が格納されている。
【００３７】
ジョブ管理部２０は、複合機１０に投入された各ジョブの管理を行う機能を有し、後述する制御部２２からジョブを受け取ると、実行指示と共に該ジョブを実行部２１へ送る。また、ジョブ管理部２０は、受け取ったジョブに送信時刻情報が含まれる場合、該ジョブが予約ジョブであると判断し、該予約ジョブをジョブ格納部１９に格納させる。
【００３８】
更に、ジョブ管理部２０は、時刻管理部１８により管理される時刻を監視して、ジョブ格納部１９に格納されている送信時刻情報に基づき、時刻管理部１８により管理される時刻を監視する。そして、該時刻が送信時刻に達すると、対応する予約ジョブを実行すべく、実行指示及び該予約ジョブを実行部２１へ送る。そして、実行部２１から実行完了が通知されると、ジョブ管理部２０は、削除部として、実行済の予約ジョブをジョブ格納部１９から削除する。
【００３９】
また、ジョブ管理部２０は、判断部として、制御部２２からの判断指示に基づき、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断し、判断結果を制御部２２に通知する。
【００４０】
実行部２１は、ジョブ管理部２０からの実行指示に基づいて、ジョブを実行する機能を有し、図１に示されるように、印刷部２５、スキャナ部２６及びＦＡＸ部２７を有する。
【００４１】
印刷部２５は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、印刷処理を実行する処理部である。
スキャナ部２６は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、スキャン処理を実行する処理部である。
ＦＡＸ部２７は、ジョブ管理部２０の制御に基づき、ＦＡＸ送信処理を実行する処理部である。
【００４２】
制御部２２は、複合機１０の各部を制御する機能を有する。制御部２２は、パラメータ格納部１６にパラメータ「有効」が格納されている場合、暗証番号に基づく認証処理を行って、アクセス制限を行う。また、制御部２２は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切り替えを禁止する。
【００４３】
次に、本実施例の複合機１０の動作について、説明する。
ここでは、まず、ウォーミングアップ終了後、複合機１０においてジョブを受け付けるための受付画面が表示されるまでの処理の流れについて、図７に沿って説明する。
図７は、本発明の実施例１に係る複合機の受付画面表示動作を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、複合機１０において、アクセス制限機能が無効である場合の受付画面表示処理の流れについて、説明する。
【００４５】
複合機１０においてウォーミングアップが終了すると、制御部２２は、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「無効」を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ１０１）。
【００４６】
制御部２２は、パラメータが「無効」である、即ちアクセス制限機能が無効であると判断する（ステップＳ１０２）と、操作パネル制御部１２に無効時受付画面の表示を指示する。
【００４７】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、操作パネル１１の表示パネル２８に無効時受付画面を表示させる（ステップＳ１０３）。これにより、受付画面表示処理は終了する。
【００４８】
図８は、無効時受付画面の構成を示す説明図である。
無効時受付画面３３には、図８に示されるように、アクセス制限機能が無効である場合にオペレータが選択可能な機能を示す各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」が、それぞれ表示されている。初期状態において、無効時受付画面３３では、図８に示されるように、「コピー」機能が選択された状態となっている。
【００４９】
上記のように、アクセス制限機能が無効である場合、複合機１０は、ウォーミングアップを終了すると、無効時受付画面３３（図８）を表示パネル２８に表示する。
【００５０】
次に、アクセス制限機能が有効である場合の受付画面表示処理の流れについて、説明する。
【００５１】
ウォーミングアップ終了後、制御部２２がパラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送ると、パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６からパラメータ「有効」を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ１０１）。
【００５２】
制御部２２は、パラメータが「有効」である、即ちアクセス制限機能が有効であると判断する（ステップＳ１０２）と、操作パネル制御部１２に暗証番号入力画面の表示を指示する。
【００５３】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、表示パネル２８に暗証番号入力画面を表示させる（ステップＳ１０４）。
【００５４】
図９は、実施例１における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
図９に示される暗証番号入力画面３４において、オペレータが、操作パネル１１のテンキー２９を操作して、暗証番号として４〜９桁の数字を入力し、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２が、入力された数字を入力番号として制御部２２に入力する（ステップＳ１０５）。
【００５５】
続いて、制御部２２は、認証指示及び入力番号を認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力番号の認証処理を行う（ステップＳ１０６）。認証制御部１５は、記憶部１４の暗証番号記憶部２３に、入力番号に一致する暗証番号が記憶されているか否かに基づいて、該入力番号が暗証番号として登録されているか、即ちオペレータが登録されたユーザであるか否かの認証判断を行う（ステップＳ１０６）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部２２に通知する。
【００５６】
入力番号が暗証番号として登録済である、即ち、オペレータが登録されたユーザであると判断される（ステップＳ１０６）と、制御部２２は、複合機１０を該オペレータのログイン状態とし、操作パネル制御部１２に有効時受付画面の表示を指示する。
【００５７】
操作パネル制御部１２は、制御部２２からの指示に基づき、文字列格納部１３から各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」に加えて、更に文字列「ログアウト」を読み出して、有効時受付画面を表示する（ステップＳ１０７）。これにより、受付画面表示処理は終了する。
【００５８】
図１０は、有効時受付画面の構成を示す説明図である。
有効時受付画面３５ａには、図１０（ａ）に示されるように、選択可能な機能を示す各文字列「コピー」、「スキャン」、「ファックス」及び「メニュー」が、それぞれ表示されている。また、操作キー３０を操作して画面をスクロールさせることにより、図１０（ｂ）に示されるように、有効時受付画面３５ｂには、上記した各文字列に加えて、更に文字列「ログアウト」が表示される。
【００５９】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、複合機１０は、ウォーミングアップ終了後、暗証番号入力画面３４（図９）を表示し、暗証番号が認証されると、有効時受付画面（図１０）を表示する。
【００６０】
なお、ステップＳ１０６において、入力番号に一致する暗証番号が暗証番号記憶部２３に記憶されていない、即ちオペレータが登録されたユーザではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部２２を介して操作パネル制御部１２に、該認証判断結果を通知する。この認証判断結果に基づいて、操作パネル制御部１２は、暗証番号の不一致を示すメッセージを表示した後、暗証番号入力画面３４（図９）を再度表示する（ステップＳ１０４）。
【００６１】
次に、時刻を指定してＦＡＸを送信させるべく予約ジョブが投入される場合の複合機１０の動作について、図１１に沿って説明する。
図１１は、本発明の実施例１に係る複合機のＦＡＸ動作を示すフローチャートである。
【００６２】
まず、アクセス制限機能が無効である場合のジョブ予約処理の流れについて、説明する。
【００６３】
アクセス制限が無効である場合、複合機１０の表示パネル２８には、無効時受付画面３３（図８）が表示されている。この無効時受付画面３３において、オペレータが操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「ファックス」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、「ファックス」が選択されたことを示すＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）
【００６４】
制御部２２は、ＦＡＸ選択情報が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【００６５】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ２０２）、判断結果を制御部２２に通知する。そして、制御部２２が、該判断結果を操作パネル制御部１２に通知する。
【００６６】
操作パネル制御部１２は、該判断結果に基づいて、文字列格納部１３から対応する文字列を読み出して、表示パネル２８に処理選択画面を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００６７】
図１２は、処理選択画面の構成を示す説明図である。
予約ジョブが格納されていない場合、表示パネル２８には、図１２（ａ）に示されるように、処理選択画面３６ａが表示される。処理選択画面３６ａには、ＦＡＸ番号の入力を選択するための文字列「Ｆａｘ Ｎｏ．」や、ＦＡＸ原稿のサイズを選択するための文字列「Ａ４」、予約ジョブの送信時刻の入力を選択するための文字列「送信時刻」が、それぞれ表示されている。
予約ジョブが格納されている場合、表示パネル２８には、図１２（ｂ）に示されるように、処理選択画面３６ｂが表示される。処理選択画面３６ｂには、上記した各文字列に加えて、更に、予約ジョブのキャンセルを選択するための文字列「キャンセルジョブ」が、表示されている。
【００６８】
処理選択画面（図１２）において、オペレータが操作キー３０を操作して、「Ｆａｘ Ｎｏ．」を選択した後、エンターキー３０−５を押下すると、表示パネル２８には、ＦＡＸ番号入力画面が表示される。
【００６９】
図１３は、ＦＡＸ番号入力画面の構成を示す説明図である。
図１３に示されるＦＡＸ番号入力画面３７において、オペレータは、テンキー２９を操作してＦＡＸ番号を入力し、エンターキー３０−５を押下する。この押下に基づき、ＦＡＸ番号情報が操作パネル制御部１２に入力され、表示パネル２８には処理選択画面（図１２）が再表示される。
【００７０】
また、処理選択画面（図１２）において、「送信時刻」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、表示パネル２８には、送信時刻入力画面が表示される。
【００７１】
図１４は、送信時刻入力画面の構成を示す説明図である。
送信時刻入力画面３８において、オペレータは、テンキー２９を操作して、送信時刻を入力する。図１４に示される送信時刻入力画面３８では、送信時刻として「２００８／４／１ １５：３０」が入力されている。その後、エンターキー３０−５が押下されると、送信時刻情報が操作パネル制御部１２に入力され、表示パネル２８には処理選択画面（図１２）が再表示される。
【００７２】
このように、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報が入力され、また、ＦＡＸ原稿のサイズ選択が実行された後、オペレータが操作パネル１１のスタートボタン３１を押下すると、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報、サイズ情報と共に、ＦＡＸ送信要求が制御部２２に入力される（ステップＳ２０４）。
【００７３】
制御部２２が、ジョブ管理部２０へＦＡＸ送信指示と、ＦＡＸ番号情報、送信時刻情報及びサイズ情報とを送ると、ジョブ管理部２０は、該ジョブが予約ジョブであると判断し（ステップＳ２０５）、実行部２１に原稿読取指示を送る。
【００７４】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、図示せぬ載置台に載置されたＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し、ジョブ管理部２０へ送る（ステップＳ２０６）。
【００７５】
ジョブ管理部２０は、受け取った画像データを、ＦＡＸ番号情報、サイズ情報、送信時刻情報と共に、ジョブ格納部１９に格納する（ステップＳ２０７）。
【００７６】
格納が完了すると、ジョブ管理部２０は、予約完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸ送信ジョブの予約が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限機能が無効であると判断すると、無効時受付画面３３（図８）を表示パネル２８に表示させる。これにより、複合機１０におけるジョブ予約処理が終了する。
【００７７】
上記のように、複合機１０は、予約ジョブを受け入れてジョブ格納部１９に格納する。
【００７８】
次に、アクセス制限機能が有効である場合のジョブ予約処理の流れについて、説明する。
【００７９】
アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの認証処理が実行された後、複合機１０の表示パネル２８には、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））が表示される。この有効時受付画面３５ａにおいて、文字列「ファックス」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、ＦＡＸ選択情報が操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【００８０】
そして、制御部２２の指示に基づき、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断し（ステップＳ２０２）、判断結果を通知すると、制御部２２の制御に基づき、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に処理選択画面（図１２）を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００８１】
ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報が入力された後、処理選択画面において、操作パネル１１のスタートボタン３１が押下されると、ＦＡＸ番号情報や送信時刻情報、サイズ情報と共に、ＦＡＸ送信要求が制御部２２に入力される（ステップＳ２０４）。
【００８２】
制御部２２は、ＦＡＸ送信要求の入力に基づき、ＦＡＸ送信指示と、ＦＡＸ番号情報、送信時刻情報及びサイズ情報と共に、更にオペレータの暗証番号を示す暗証番号情報をジョブ管理部２０へ送る。ジョブ管理部２０は、該ジョブが予約ジョブであると判断すると（ステップＳ２０５）、実行部２１に原稿読取指示を送る。
【００８３】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、ＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し、ジョブ管理部２０へ送ると（ステップＳ２０６）、ジョブ管理部２０が、受け取った画像データを、ＦＡＸ番号情報、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報と共に、ジョブ格納部１９に格納する（ステップＳ２０７）。
【００８４】
格納が完了すると、ジョブ管理部２０は、予約完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸ送信ジョブの予約が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限が有効であると判断すると、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を表示パネル２８に表示させる。これにより、複合機１０におけるジョブ予約処理が終了する。
【００８５】
上記のように、アクセス制限機能の有効時、複合機１０は、予約ジョブを暗証番号情報と共にジョブ格納部１９に格納する。
【００８６】
なお、ステップＳ２０５において、送信時刻情報が入力されていない場合、ジョブ管理部２０は、投入されたジョブが予約ジョブではなくＦＡＸ送信ジョブであると判断し、実行部２１にＦＡＸ送信指示を送る。
【００８７】
そして、実行部２１において、スキャナ部２６が、ＦＡＸ原稿の画像を読み取って画像データを取得し（ステップＳ２０８）、ＦＡＸ部２７が、該画像データをＦＡＸ番号情報に基づき送信する（ステップＳ２０９）。
【００８８】
送信が完了すると、ジョブ管理部２０は、送信完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、ＦＡＸの送信が完了したことを示すメッセージを表示パネル２８に表示させた後、アクセス制限機能の有効／無効に応じて、受付画面の表示を操作パネル制御部１２に実行させる。これにより、複合機１０におけるＦＡＸ送信処理が終了する。
【００８９】
次に、予約ジョブをキャンセルする場合の複合機１０の動作について、図１５に沿って説明する。
図１５は、本発明の実施例１に係る複合機の予約キャンセル動作を示すフローチャートである。
【００９０】
まず、アクセス制限機能が無効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【００９１】
複合機１０の表示パネル２８に表示された無効時受付画面３３（図８）において、オペレータが操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「ファックス」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、ＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【００９２】
そして、制御部２２の指示に基づき、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９における予約ジョブの格納の有無を判断する（ステップＳ２０２）。ジョブ管理部２０は、予約ジョブが格納されていると判断し、該判断結果を制御部２２に通知する。
【００９３】
そして、制御部２２の制御に基づき、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に処理選択画面３６ｂ（図１２（ｂ））を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００９４】
この処理選択画面３６ｂにおいて、オペレータは、「キャンセルジョブ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。この押下に基づき、操作パネル制御部１２は、予約ジョブのキャンセルが選択されたことを示すキャンセル選択情報を制御部２２に入力する（ステップＳ３０１）。
【００９５】
キャンセル選択情報が入力されると、制御部２２は、パラメータに基づきアクセス制限機能が無効であると判断し（ステップＳ３０２）、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出すべくジョブ管理部２０に読出指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出して、制御部２２に通知する（ステップＳ３０３）。例えば、ジョブ管理部２０は、図６（ａ）に示されるジョブ格納部１９からＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」、「１１１−２２２−３３３３」及び「４４４−５５５−６６６６」を読み出して、制御部２２に送る。
【００９６】
制御部２２は、キャンセルする予約ジョブを選択するためのキャンセルジョブ選択画面の表示指示と、通知されたＦＡＸ番号情報とを、操作パネル制御部１２に送る。そして、操作パネル制御部１２が、該ＦＡＸ番号情報を含むキャンセルジョブ選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ３０４）。
【００９７】
図１６は、キャンセルジョブ選択画面の構成を示す説明図である。
キャンセルジョブ選択画面３９ａには、図１６（ａ）に示されるように、ジョブ格納部１９（図６（ａ））に格納されている各予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報が、それぞれ表示されている。
【００９８】
このキャンセルジョブ選択画面３９ａにおいて、オペレータが、所望の予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２は、選択されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報に対応する予約ジョブのキャンセルを要求するキャンセル要求とを、制御部２２に入力する（ステップＳ３０５）。
【００９９】
制御部２２は、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。そして、ジョブ管理部２０が、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報及び送信時刻情報とを、ジョブ格納部１９から削除する（ステップＳ３０６）。
【０１００】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部２２に通知する。制御部２２は、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージを表示した後、無効時受付画面３３（図８）を再度表示する。これにより、複合機１０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１０１】
上記のように、アクセス制限機能が無効である場合、表示パネル２８に表示された全予約ジョブから、所望の予約ジョブを選択してキャンセルさせることができる。
【０１０２】
次に、アクセス制限機能が有効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１０３】
複合機１０の表示パネル２８に表示された有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））において、文字列「ファックス」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、ＦＡＸ選択情報が、操作パネル制御部１２から制御部２２へ入力される（ステップＳ２０１）。
【０１０４】
ＦＡＸ選択情報が入力された後、キャンセル選択情報が制御部２２に入力される（ステップＳ３０１）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１０５】
キャンセル選択情報が入力されると、制御部２２は、パラメータに基づきアクセス制限機能が有効であると判断し（ステップＳ３０２）、ジョブ管理部２０に、予約ジョブの読出指示と、暗証番号情報とを送る。そして、ジョブ管理部２０が、受け取った暗証番号情報に基づいてジョブ格納部１９（図６（ｂ））を検索し、対応するＦＡＸ番号情報を読み出し、制御部２２に通知する（ステップＳ３０３）。例えば、暗証番号情報「１０００」を受け取ると、ジョブ管理部２０は、図６（ｂ）に示されるジョブ格納部１９から該暗証番号情報に対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」及び「１１１−２２２−３３３３」を読み出して、制御部２２に送る。
【０１０６】
制御部２２は、キャンセルジョブ選択画面の表示指示と、通知されたＦＡＸ番号情報とを、操作パネル制御部１２に送る。そして、操作パネル制御部１２が、図１６（ｂ）に示されるように、該ＦＡＸ番号情報を含むキャンセルジョブ選択画面３９ｂを、表示パネル２８に表示する（ステップＳ３０４）。
【０１０７】
図１６（ｂ）に示されるキャンセルジョブ選択画面３９ｂには、暗証番号情報「１０００」に対応してジョブ格納部１９（図６（ｂ））に格納されている予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」及び「１１１−２２２−３３３３」のみが、表示されている。
【０１０８】
このキャンセルジョブ選択画面３９ｂにおいて、エンターキー３０−５が押下されると、操作パネル制御部１２は、キャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を制御部２２に入力する（ステップＳ３０５）。
【０１０９】
そして、制御部２２からジョブ管理部２０に、キャンセル指示及びＦＡＸ番号情報が送られると、ジョブ管理部２０が、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報を、ジョブ格納部１９から削除し（ステップＳ３０６）、キャンセル完了を制御部２２に通知する。
【０１１０】
続いて、制御部２２は、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージを表示した後、有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を再度表示する。これにより、複合機１０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１１１】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの暗証番号に対応する予約ジョブのみがキャンセル可能となる。
【０１１２】
次に、アクセス制限機能の有効時に、複合機１０がオペレータのログイン状態を解除する動作について、図１７に沿って説明する。
図１７は、本発明に係る複合機の実施例１におけるログアウト動作を示すフローチャートである。
【０１１３】
複合機１０において、オペレータが最後にキー操作を行った後、一定の時間が経過すると、時刻管理部１８の管理に基づき、制御部２２が、所定のタイムアウト時間が経過したと判断する（ステップＳ４０１）。制御部２２は、この判断に基づき、オペレータのログイン状態を解除する、即ちログアウトさせると判断する（ステップＳ４０２）。
【０１１４】
そして、制御部２２は、オペレータのログイン状態を解除すると、操作パネル制御部１２に、暗証番号入力画面３６の表示を指示する。
【０１１５】
続いて、操作パネル制御部１２が、表示パネル２８に暗証番号入力画面３６（図１２）を表示する（ステップＳ４０３）。これにより、複合機１０におけるログアウト処理が終了する。
【０１１６】
上記のように、タイムアウト時間が経過すると、複合機１０は自動的にオペレータのログイン状態を解除する。
【０１１７】
また、表示パネル２８における有効時受付画面３５ｂの表示時に、オペレータが操作キー３０を操作して、図１０（ｂ）に示されるように、「ログアウト」を選択した後、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ４０４）と、操作パネル制御部１２は、ログアウト確認画面を表示する（ステップＳ４０５）。
【０１１８】
図１８は、ログアウト確認画面の構成を示す説明図である。
図１８に示されるログアウト確認画面４０において、オペレータが、文字列「はい」を選択して、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２から制御部２２へ、ログアウト選択情報が入力される（ステップＳ４０６）。
【０１１９】
ログアウト選択情報が入力されると、制御部２２は、複合機１０におけるオペレータのログイン状態を解除する、即ちログアウトさせると判断する（ステップＳ４０２）。ログイン状態が解除されると、表示パネル２８には、暗証番号入力画面３４（図９）が表示される（ステップＳ４０３）。
【０１２０】
ログアウト確認画面４０（図１８）において、文字列「いいえ」が選択され、エンターキー３０−５が押下されると、操作パネル制御部１２から制御部２２へ、ログイン継続選択情報が入力される（ステップＳ４０６）。
【０１２１】
ログイン継続選択情報が入力されると、制御部２２は、複合機１０におけるオペレータのログイン状態を継続すると判断する（ステップＳ４０７）。そして、制御部２２は、操作パネル制御部１２に、有効時受付画面の表示を指示する。操作パネル制御部１２は、表示パネル２８に有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））を表示する（ステップＳ４０８）。
【０１２２】
上記のように、有効時受付画面３５ｂ（図１０（ｂ））においてログアウトが選択されると、該オペレータのログイン状態が解除される。
【０１２３】
次に、アクセス制限の切り替えが指示される場合の複合機１０の動作について、図１９及び図２０に沿って説明する。
図１９は、本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その１）であり、図２０は、本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【０１２４】
ここでは、まず、アクセス制限機能を無効から有効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０１２５】
アクセス制限機能の切替を指示する場合、オペレータは、複合機１０の表示パネル２８に表示された無効時受付画面３３（図８）において、操作パネル１１の下カーソルキー３０−３を用いて、文字列「メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、「メニュー」が選択されたことを示すメニュー選択情報が、操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０１）。
【０１２６】
続いて、操作パネル制御部１２は、各メニューを選択するためのメニュー選択画面を表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０２）。
【０１２７】
図２１は、メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
メニュー選択画面４１には、図２１に示されるように、「コピーメニュー」、「スキャンメニュー」、「ファックスメニュー」及び「管理メニュー」の各文字列が表示されている。
【０１２８】
メニュー選択画面４１（図２１）において、オペレータは、「管理メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、「管理メニュー」が選択されたことを示す管理メニュー選択情報が、操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０３）。
【０１２９】
続いて、操作パネル制御部１２は、管理パスワードを入力するためのパスワード入力画面を表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０４）。
【０１３０】
図２２は、実施例１におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
図２２に示されるパスワード入力画面４２において、オペレータが、操作パネル１１のテンキー２９を操作して、管理パスワードとして６〜１２桁の英数字を入力し、エンターキー３０−５を押下すると、操作パネル制御部１２が、入力された英数字を入力ワードとして制御部２２に入力する（ステップＳ５０５）。
【０１３１】
制御部２２は、入力ワードの入力を受け、認証指示及び該入力ワードを認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力ワードの認証処理を行う（ステップＳ５０６）。認証制御部１５は、記憶部１４のパスワード記憶部２４に、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されているか否かに基づいて、オペレータが管理権限を有する権限者であるか否かの認証判断を行う（ステップＳ５０６）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部２２に通知する。
【０１３２】
入力ワードが管理パスワードである、即ち、オペレータが権限者であると判断される（ステップＳ５０６）と、制御部２２は、操作パネル制御部１２に複合機１０の管理のための管理メニュー選択画面の表示を指示する。そして、操作パネル制御部１２が、管理メニュー選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０７）。
【０１３３】
図２３は、管理メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
図２３に示される管理メニュー選択画面４３において、権限者であるオペレータは、「システムセットアップ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。
【０１３４】
続いて、操作パネル制御部１２は、システムセットアップのためのセットアップメニュー選択画面を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０８）。
【０１３５】
図２４は、セットアップメニュー選択画面の構成を示す説明図である。
図２４に示されるセットアップメニュー選択画面４４において、オペレータは、「アクセス制限モード」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。
【０１３６】
次に、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の切替のための切替選択画面４５を、表示パネル２８に表示する（ステップＳ５０９）。
【０１３７】
図２５は、切替選択画面の構成を示す説明図である。
切替選択画面４５には、図２５に示されるように、アクセス制限機能の有効への切替を選択するための文字列「ＯＮ」と、無効への切替を選択するための文字列「ＯＦＦ」とが、それぞれ表示されている。
【０１３８】
この切替選択画面４５において、オペレータは、アクセス制限機能を無効から有効に切り替えるべく、「ＯＮ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ５１０）。この押下に伴い、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の有効への切替を要求する有効切替要求を制御部２２に入力する（ステップＳ５１１）。
【０１３９】
制御部２２は、有効切替要求が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０１４０】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ５１２）、判断結果を制御部２２に通知する。
【０１４１】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ５１２）場合、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を許可する（ステップＳ５１３）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータを「有効」に上書きすべく上書き指示を送る。
【０１４２】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「有効」に上書きする（ステップＳ５１４）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部２２に通知する。
【０１４３】
切替完了を通知されると、制御部２２は、切替完了画面の表示を操作パネル制御部１２に指示する。そして、操作パネル制御部１２により切替完了画面が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５１５）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１４４】
図２６は、切替完了画面の構成を示す説明図である。
表示パネル２８には、アクセス制限機能が有効に切り替えられたことを示す切替完了画面４６ａが、図２６（ａ）に示されるように表示される。
【０１４５】
上記のように、予約ジョブが格納されていない場合、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「無効」から「有効」に書き換えられる。
【０１４６】
ステップＳ５１２において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ５１６）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１４７】
上記のように、予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替は禁止される。
【０１４８】
次に、アクセス制限機能を有効から無効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０１４９】
アクセス制限機能の切替を指示する場合、オペレータは、複合機１０の表示パネル２８に表示された有効時受付画面３５ａ（図１０（ａ））において、「メニュー」を選択して、エンターキー３０−５を押下する。これにより、メニュー選択情報が操作パネル制御部１２に入力される（ステップＳ５０１）。
【０１５０】
メニュー選択情報が入力された（ステップＳ５０１）後、切替選択画面４５（図２５）が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５０９）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１５１】
切替選択画面４５において、オペレータは、アクセス制限機能を有効から無効に切り替えるべく、「ＯＦＦ」を選択して、エンターキー３０−５を押下する（ステップＳ５１０）。この押下に伴い、操作パネル制御部１２は、アクセス制限機能の無効への切替を要求する無効切替要求を制御部２２に入力する（ステップＳ５１７）。
【０１５２】
制御部２２は、無効切替要求が入力されると、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かの判断を行い（ステップＳ５１８）、判断結果を制御部２２に通知する。
【０１５３】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ５１８）場合、制御部２２は、アクセス制限の切替を許可する（ステップＳ５１９）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータを「無効」に上書きすべく上書き指示を送る。
【０１５４】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「無効」に上書きする（ステップＳ５２０）。これにより、アクセス制限機能が有効から無効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部２２に通知する。
【０１５５】
切替完了を通知されると、制御部２２は、切替完了画面の表示を操作パネル制御部１２に指示する。そして、操作パネル制御部１２により切替完了画面が表示パネル２８に表示される（ステップＳ５２１）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１５６】
表示パネル２８には、アクセス制限機能が無効に切り替えられたことを示す切替完了画面４６ｂが、図２６（ｂ）に示されるように表示される。
【０１５７】
上記のように、予約ジョブが格納されていない場合、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「有効」から「無効」に書き換えられる。
【０１５８】
ステップＳ５１８において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部２２は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ５１６）。これにより、複合機１０における切替処理が終了する。
【０１５９】
なお、ステップＳ５０６において、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されていない、即ちオペレータが権限者ではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部２２を介して操作パネル制御部１２に、該認証判断結果を通知する。この認証判断結果に基づいて、操作パネル制御部１２は、管理パスワードの不一致を示すメッセージを表示した後、パスワード入力画面４２（図２２）を再度表示する（ステップＳ５０４）。
【０１６０】
以上のように、本実施例の複合機１０は、未実行の予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替を禁止するので、アクセス制限機能の有効時に投入された予約ジョブが他のユーザによりキャンセルされることを確実に防止可能となる。
【０１６１】
なお、本実施例では、予約ジョブのキャンセル防止を例に説明を行ったが、予約ジョブの内容変更の防止についても、同様に本発明を適用可能である。
【０１６２】
また、本実施例では、アクセス制限機能の切替禁止が判断された場合、複合機１０は、直ちに切替処理を終了するが、切替禁止を通知する画面やメッセージを、表示パネル２８に表示することも可能である。
【実施例２】
【０１６３】
図２７は、本発明の実施例２に係る複合システムの構成を示すブロック図である。
本実施例の複合システム５０は、図２７に示されるように、複合機５１と、該複合機５１と通信可能なＰＣ５２とから構成される。
本実施例の複合システム５０を利用して、複合機５１のユーザは、ＰＣ５２を介して、時刻を指定してＦＡＸ送信を予約する、即ち予約ジョブを投入することや、未実行の予約ジョブのキャンセルを実施させることができる。
【０１６４】
ＰＣ５２は、オペレータにより使用されるパーソナルコンピュータであり、図２７に示されるように、ＰＣ入力部５３、ＰＣ表示部５４、ＰＣインタフェース部５５及びＰＣ制御部５６を備えている。
【０１６５】
ＰＣ入力部５３は、例えばキーボード及びマウスからなり、要求入力部として、アクセス制限機能の切替要求を入力する。また、ＰＣ入力部５３は、入力送信部として、要求者識別情報としての管理パスワードを入力する。
【０１６６】
ＰＣ表示部５４は、例えばディスプレイからなり、ｗｅｂブラウザ機能を有し、各種ｗｅｂ画面の表示を行う。
【０１６７】
ＰＣインタフェース部５５は、インターネットを介して複合機５１と通信を行う機能を有し、送信部及び入力送信部として、ＰＣ入力部５３により入力された切替要求や管理パスワードを複合機５１へ送信する。
【０１６８】
ＰＣ制御部５６は、ＰＣ５２の各部を制御する機能を有する。
【０１６９】
複合機５１は、画像処理装置として、図２７に示されるように、操作パネル１１、操作パネル制御部１２、文字列格納部１３、記憶部１４、認証制御部１５、パラメータ格納部１６、パラメータ管理部１７、時刻管理部１８、ジョブ格納部１９、ジョブ管理部２０、実行部２１及び制御部５７に加えて、更に、ｗｅｂサーバ５８及びインタフェース部５９を備えている。
【０１７０】
ｗｅｂサーバ５８は、ＰＣ５２で表示されるｗｅｂ画面の画面情報等が格納されるサーバである。
なお、ｗｅｂサーバ５８を、複合機５１とは別に設ける構成をとることも可能である。
【０１７１】
インタフェース部５９は、インターネットを介してＰＣ５２と通信を行う機能を有し、ＰＣ５２から送信された切替要求や入力ワード等を受信して、制御部５７へ送る。また、インタフェース部５９は、ｗｅｂサーバ５８から画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１７２】
制御部５７は、複合機５１の各部を制御する機能を有する。また、制御部５７は、アクセス制限機能の切替許可や禁止を判断する機能を有する。
【０１７３】
次に、本実施例の複合システム５０の動作について、説明する。
ここでは、まず、ＰＣ５２を介して予約ジョブをキャンセルする場合の複合システム５０の動作について、図２８及び図２９に沿って説明する。
図２８は、本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その１）であり、図２９は、本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その２）である。
【０１７４】
まず、複合機５１のアクセス制限機能が無効と設定されている場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１７５】
ＰＣ５２において、オペレータがＰＣ入力部５３を操作して、複合機５１への接続要求を入力させると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣインタフェース部５５が、該接続要求を複合機５１へ送信する。
【０１７６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２から接続要求を受信すると、ｗｅｂサーバ５８から受付画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１７７】
そして、ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受付画面を表示する（ステップＳ６０１）。
【０１７８】
図３０は、受付画面の構成を示す説明図である。
受付画面６０は、図３０に示されるように、複合機５１において実施可能な各メニューを選択するための選択ボタン６１−１〜６１−４を有する。オペレータは、この受付画面において、ＰＣ入力部５３を操作して、「ファックスメニュー」選択ボタン６１−３を押下する。この押下に伴い、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ、ＦＡＸ選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０２）。
【０１７９】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からＦＡＸ選択情報を受信すると、ｗｅｂサーバ５８からＦＡＸメニュー画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０１８０】
そして、ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、ＦＡＸメニュー画面を表示する（ステップＳ６０３）。
【０１８１】
図３１は、ＦＡＸメニュー画面の構成を示す説明図である。
ＦＡＸメニュー画面６２ａは、図３１（ａ）に示されるように、各メニューを選択するための選択ボタン６３−１〜６３−４と、各種情報を表示するための表示領域６４と、選択を確定するための「ＯＫ」ボタン６５と、キャンセルするための「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン６６とを有する。
【０１８２】
予約ジョブをキャンセルする場合、オペレータは、ＦＡＸメニュー画面６２ａにおいて、「キャンセルジョブ」選択ボタン６３−４を押下する。この押下に伴い、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ、キャンセル選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０４）。
【０１８３】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル選択情報を受信すると、該受信を制御部５７へ通知する。
【０１８４】
制御部５７は、この通知を受けて、アクセス制限機能が有効であるか否かを判断すべく、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「無効」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０５）。
【０１８５】
アクセス制限機能が無効であると判断する（ステップＳ６０５）と、制御部５７は、全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報を読み出すべくジョブ管理部２０に読出指示を送る。そして、ジョブ管理部２０が、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から全予約ジョブに対応するＦＡＸ番号情報「１２３−４５６−７８９０」、「１１１−２２２−３３３３」及び「４４４−５５５−６６６６」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０６）。
【０１８６】
制御部５７は、通知されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報の送信指示とを、インタフェース部５９へ送る。そして、インタフェース部５９が、これらのＦＡＸ番号情報をＰＣ５２へ送信する（ステップＳ６０７）。
【０１８７】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からＦＡＸ番号情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受信したＦＡＸ番号情報を含むＦＡＸメニュー画面６２ｂを表示する（ステップＳ６０７）。
【０１８８】
ＦＡＸメニュー画面６２ｂには、図３１（ｂ）に示されるように、各ＦＡＸ番号情報を選択可能とする選択領域６７が、表示領域６４内に表示される。
【０１８９】
このＦＡＸメニュー画面６２ｂにおいて、オペレータは、ＰＣ入力部５３を操作して、所望の予約ジョブをキャンセルすべく、対応するＦＡＸ番号を選択し、「ＯＫ」ボタン６５を押下する。この押下に基づき、選択されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報に対応する予約ジョブのキャンセルを要求するキャンセル要求とが、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０８）
【０１９０】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を受信すると、これらを制御部５７へ送る。
【０１９１】
そして、制御部５７が、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。ジョブ管理部２０は、このキャンセル指示に基づいて、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報及び送信時刻情報とを、ジョブ格納部１９（図６（ａ））から削除する（ステップＳ６０９）。
【０１９２】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、キャンセル完了をＰＣ５２へ通知する。
【０１９３】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からキャンセル完了の通知を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４に、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージ或いは画面が表示される。これにより、複合システム５０における予約キャンセル処理が終了する。
【０１９４】
上記のように、複合機５１のアクセス制限機能が無効である場合、ｗｅｂ画面に表示された全予約ジョブから、所望の予約ジョブを選択してキャンセルさせることができる。
【０１９５】
次に、複合機５１のアクセス制限機能が有効である場合の予約キャンセル処理の流れについて、説明する。
【０１９６】
ＰＣ５２において、受付画面６０（図３０）が表示された（ステップＳ６０１）後、ＦＡＸメニュー画面６２ａ（図３１（ａ））においてキャンセル選択情報が入力され、複合機５１へ送信される（ステップＳ６０４）までの処理の流れは、アクセス制限が無効である場合と同一であるので、説明を省略する。
【０１９７】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２からキャンセル選択情報を受信し、制御部５７へ通知すると、制御部５７は、アクセス制限機能が有効であるか否かを判断すべく、パラメータ管理部１７にパラメータの読出指示を送る。そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６からパラメータ「有効」を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６０５）。
【０１９８】
アクセス制限機能が有効であると判断する（ステップＳ６０５）と、制御部５７は、オペレータに暗証番号を入力させるべく、インタフェース部５９を制御して、ｗｅｂサーバから暗証番号入力画面の画面情報を取得して、該画面情報をＰＣ５２へ送信する。
【０１９９】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、暗証番号入力画面を表示する（ステップＳ６１０）。
【０２００】
図３２は、実施例２における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
暗証番号入力画面６８には、図３２に示されるように、暗証番号を入力するための入力領域６９と、入力を確定するための「ＯＫ」ボタン７０とが表示されている。この暗証番号入力画面６８において、オペレータが、ＰＣ入力部５３を操作して、暗証番号として４〜９桁の数字を入力し、「ＯＫ」ボタン７０を押下すると、ＰＣ入力部５３が、入力された数字を入力番号としてＰＣ制御部５６に入力し、ＰＣインタフェース部５５が該入力番号を複合機５１へ送信する（ステップＳ６１１）。
【０２０１】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２から入力番号を受信すると、制御部５７が、認証指示及び入力番号を認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力番号の認証処理を行う（ステップＳ６１２）。認証制御部１５は、記憶部１４の暗証番号記憶部２３に、入力番号に一致する暗証番号が記憶されているか否かに基づいて、該入力番号が暗証番号として登録されているか、即ちオペレータが登録されたユーザであるか否かの認証判断を行う（ステップＳ６１２）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部５７に通知する。
【０２０２】
入力番号が暗証番号として登録済である、即ち、オペレータが登録されたユーザであると判断される（ステップＳ６１２）と、制御部５７は、該オペレータの暗証番号を暗証番号情報として、読出指示と共にジョブ管理部２０に通知する。そして、ジョブ管理部２０が、該暗証番号情報に基づいて、ジョブ格納部１９（図６（ｂ））から、対応する予約ジョブのＦＡＸ番号情報を読み出して、制御部５７に通知する（ステップＳ６１２）。
【０２０３】
そして、制御部５７が、通知されたＦＡＸ番号情報と、該ＦＡＸ番号情報の送信指示とを、インタフェース部５９へ送り、インタフェース部５９が、ＦＡＸ番号情報をＰＣ５２へ送信する（ステップＳ６０７）。
【０２０４】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からＦＡＸ番号情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、受信したＦＡＸ番号情報を含むＦＡＸメニュー画面６２ｂ（図３１（ｂ））を表示する（ステップＳ６０７）。
【０２０５】
このＦＡＸメニュー画面６２ｂにおいて、オペレータが、所望の予約ジョブに対応するＦＡＸ番号を選択し、「ＯＫ」ボタン６５を押下すると、選択されたＦＡＸ番号情報とキャンセル要求とが、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６へ入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ６０８）
【０２０６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２からキャンセル要求及びＦＡＸ番号情報を受信すると、これらを制御部５７へ送る。そして、制御部５７が、予約ジョブのキャンセル指示とＦＡＸ番号情報とを、ジョブ管理部２０に送る。ジョブ管理部２０は、このキャンセル指示に基づいて、該ＦＡＸ番号情報と、対応する画像データ、サイズ情報、送信時刻情報及び暗証番号情報とを、ジョブ格納部１９（図６（ｂ））から削除する（ステップＳ６０９）。
【０２０７】
削除が完了すると、ジョブ管理部２０は、キャンセル完了を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、キャンセル完了をＰＣ５２へ通知する。
【０２０８】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１からキャンセル完了の通知を受信すると、ＰＣ表示部５４が、予約ジョブがキャンセルされたことを示すメッセージ或いは画面を表示する。これにより、複合システム５０における予約キャンセル処理が終了する。
【０２０９】
上記のように、アクセス制限機能が有効である場合、オペレータの認証処理が実行された後、該オペレータに対応する予約ジョブのみがｗｅｂ画面に表示され、キャンセル可能となる。
【０２１０】
なお、ステップＳ６１２において、入力番号に一致する暗証番号が暗証番号記憶部２３に記憶されていない、即ちオペレータが登録されたユーザではないと判断されると、認証制御部１５は、該認証判断結果を制御部５７に通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、暗証番号の不一致を通知するための暗証番号不一致画面の画面情報をｗｅｂサーバ５８から取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０２１１】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が暗証番号不一致画面を表示する（ステップＳ６１４）。
【０２１２】
図３３は、暗証番号不一致画面の構成を示す説明図である。
図３３に示される暗証番号不一致画面７１において、「ＯＫ」ボタン７２が押下されると、ＰＣ表示部５４には、暗証番号入力画面６８（図３２）が再度表示される（ステップＳ６１０）。
【０２１３】
次に、アクセス制限の切り替えが指示される場合の複合システム５０の動作について、図３４及び図３５に沿って説明する。
図３４は、本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その１）であり、図３５は、本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【０２１４】
ここでは、まず、複合機５１のアクセス制限機能を、無効から有効へと切り替える処理の流れについて、説明する。
【０２１５】
ＰＣ５２のＰＣ表示部５４に受付画面６０（図３０）が表示されると、オペレータは、ＰＣ入力部５３を操作して、「管理メニュー」選択ボタン６１−４を押下する。この押下に基づき、ＰＣ入力部５３からＰＣ制御部５６に管理メニュー選択情報が入力され、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ７０１）。
【０２１６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、ＰＣ５２から管理メニュー選択情報を受信すると、ｗｅｂサーバ５８からパスワード入力画面の画面情報を取得して、ＰＣ５２へ送信する。
【０２１７】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６による制御に基づき、ＰＣ表示部５４が、パスワード入力画面を表示する（ステップＳ７０２）。
【０２１８】
図３６は、実施例２におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
パスワード入力画面８１には、図３６に示されるように、管理パスワードを入力するための入力領域８２と、入力を確定するための「ＯＫ」ボタン８３とが表示されている。このパスワード入力画面８１において、オペレータが、ＰＣ入力部５３を操作して、管理パスワードとして６〜１２桁の英数字を入力し、「ＯＫ」ボタン８３を押下すると、ＰＣ入力部５３が、入力された英数字を入力ワードとしてＰＣ制御部５６に入力し、ＰＣインタフェース部５５が該入力ワードを複合機５１へ送信する（ステップＳ７０３）。
【０２１９】
複合機５１において、インタフェース部５９がＰＣ５２から入力ワードを受信すると、制御部５７が、認証指示及び入力ワードを認証制御部１５に送る。そして、認証制御部１５が、該入力ワードの認証処理を行う（ステップＳ７０４）。認証制御部１５は、記憶部１４のパスワード記憶部２４に、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されているか否かに基づいて、オペレータが管理権限を有する権限者であるか否かの認証判断を行う（ステップＳ７０４）。認証制御部１５は、認証判断結果を制御部５７に通知する。
【０２２０】
入力ワードが管理パスワードである、即ち、オペレータが権限者であると判断される（ステップＳ７０４）と、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９は、ｗｅｂサーバ５８から管理メニュー画面の画面情報を取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２２１】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が管理メニュー画面を表示する（ステップＳ７０５）。
【０２２２】
図３７は、管理メニュー画面の構成を示す説明図である。
ＰＣ表示部５４には、図３７（ａ）に示されるように、管理メニュー画面７４ａが表示される。この管理メニュー画面７４ａにおいて、権限者であるオペレータは、アクセス制限を切り替えるために、各選択ボタン７５−１〜７５−４から、「システム設定」選択ボタン７５−１を選択して押下する。
【０２２３】
この押下に基づき、管理メニュー画面の表示領域７６には、図３７（ｂ）に示されるように、各種システム設定を行うためのプルダウンメニュー７７−１〜７７−４からなるセットアップメニューが表示される（ステップＳ７０６）。
【０２２４】
オペレータは、管理メニュー画面７４ｂ（図３７（ｂ））のセットアップメニューにおいて、アクセス制限を切り替えるためのプルダウンメニュー７７−１の表示を、「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更して、「ＯＫ」ボタン７８を押下する（ステップＳ７０７）。
【０２２５】
この押下に伴い、ＰＣ入力部５３は、アクセス制限機能を有効に切り替えるための有効切替要求を入力する（ステップＳ７０８）。このとき、ＰＣ入力部５３は、他のセットアップ情報、即ちプルダウンメニュー７７−２において選択されたパワーセーブタイムの切替要求や、プルダウンメニュー７７−３において選択されたスタンバイタイムの切替要求、更にプルダウンメニュー７７−４において選択された初期画面の切替要求を共に入力するが、ここでは説明を省略する。ＰＣ入力部５３により入力された有効切替要求は、ＰＣインタフェース部５５により複合機５１へ送信される（ステップＳ７０８）。
【０２２６】
複合機５１において、インタフェース部５９は、有効切替要求を受信すると、制御部５７に該有効切替要求を送る。
【０２２７】
そして、制御部５７が、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０２２８】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ７０９）、判断結果を制御部５７に通知する。
【０２２９】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ７０９）場合、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を許可する（ステップＳ７１０）。そして、パラメータ管理部１７にパラメータ「有効」を上書きすべく上書き指示を送る。
【０２３０】
パラメータ管理部１７は、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「有効」に上書きする（ステップＳ７１１）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部５７に通知する。
【０２３１】
切替完了を通知されると、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、切替完了をＰＣ５２に通知する。
【０２３２】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が切替完了を通知されると、ＰＣ表示部５４に切替完了を示すメッセージが表示される。これにより、複合システム５０における切替処理が終了する。
【０２３３】
上記のように、複合機５１に予約ジョブが格納されていない場合、ＰＣ５２からの有効切替要求に基づき、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「有効」から「無効」に書き換えられる。
【０２３４】
ステップＳ７０９において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部５７は、アクセス制限の切替を禁止する（ステップＳ７１２）。
【０２３５】
そして、インタフェース部５９が、制御部５７の制御に基づき、アクセス制限の切替禁止を通知するための切替禁止通知画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２３６】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が切替禁止通知画面を表示する（ステップＳ７１３）。
【０２３７】
図３８は、切替禁止通知画面の構成を示す説明図である。
図３８に示される切替禁止通知画面７９において、「ＯＫ」ボタン８０が押下されると、ＰＣ表示部５４には、管理メニュー画面７４（図３７（ａ））が再度表示される（ステップＳ７０５）。
【０２３８】
上記のように、予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替は禁止される。
【０２３９】
また、アクセス制限機能を有効から無効へと切り替える場合、オペレータは、ＰＣ表示部５４に表示された管理メニュー画面７４ｂ（図３７（ｂ））のセットアップメニューにおいて、アクセス制限機能を切り替えるためのプルダウンメニュー７７−１の表示を、「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更して、「ＯＫ」ボタン７８を押下する（ステップＳ７０７）。
【０２４０】
この押下に伴い、ＰＣ入力部５３が、アクセス制限機能を無効に切り替えるための無効切替要求を入力し、ＰＣインタフェース部５５が、該無効切替要求を複合機５１へ送信する（ステップＳ７１４）。
【０２４１】
複合機５１において、インタフェース部５９は、無効切替要求を受信すると、制御部５７に該無効切替要求を送る。そして、制御部５７が、ジョブ管理部２０に予約ジョブの格納の有無を判断すべく判断指示を送る。
【０２４２】
ジョブ管理部２０は、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されているか否かを判断し（ステップＳ７１５）、判断結果を制御部５７に通知する。
【０２４３】
予約ジョブが格納されていないと判断された（ステップＳ７１５）場合、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を許可し（ステップＳ７１６）、パラメータ管理部１７にパラメータ「無効」を上書きすべく上書き指示を送る。
【０２４４】
そして、パラメータ管理部１７が、パラメータ格納部１６に格納されているパラメータを「無効」に上書きする（ステップＳ７１７）。これにより、アクセス制限機能が無効から有効へと切り替えられる。切替が完了すると、パラメータ管理部１７は、切替完了を制御部５７に通知する。
【０２４５】
切替完了を通知されると、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、切替完了をＰＣ５２に通知する。
【０２４６】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が切替完了を通知されると、ＰＣ表示部５４に切替完了を示すメッセージが表示される。これにより、複合システム５０における切替処理が終了する。
【０２４７】
上記のように、複合機５１に予約ジョブが格納されていない場合、ＰＣ５２からの無効切替要求に基づき、アクセス制限機能の切替が許可されて、パラメータが「無効」から「有効」に書き換えられる。
【０２４８】
ステップＳ７０９において、ジョブ格納部１９に予約ジョブが格納されていると判断されると、制御部５７は、アクセス制限機能の切替を禁止する（ステップＳ７１２）。
【０２４９】
そして、インタフェース部５９が、制御部５７の制御に基づき、切替禁止通知画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２５０】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が複合機５１から画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４が切替禁止通知画面７９（図３８）を表示する（ステップＳ７１３）。
【０２５１】
なお、ステップＳ７０４において、入力ワードに一致する管理パスワードが記憶されていない、即ちオペレータが権限者ではないと判断されると、認証制御部１５は、制御部５７に該認証判断結果を通知する。そして、制御部５７の制御に基づき、インタフェース部５９が、管理パスワードの不一致を通知するためのパスワード不一致画面の画面情報を、ｗｅｂサーバ５８から取得し、ＰＣ５２へ送信する。
【０２５２】
ＰＣ５２において、ＰＣインタフェース部５５が画面情報を受信すると、ＰＣ制御部５６の制御に基づき、ＰＣ表示部５４がパスワード不一致画面を表示する（ステップＳ７１８）。
【０２５３】
図３９は、パスワード不一致画面の構成を示す説明図である。
図３９に示されるパスワード不一致画面８４において、「ＯＫ」ボタン８５が押下されると、ＰＣ表示部５４は、パスワード入力画面８１（図３６）を再度表示する（ステップＳ７０２）。
【０２５４】
以上のように、本実施例の複合システム５０は、ＰＣ５２に表示されたｗｅｂ画面を介して、複合機５１に投入された予約ジョブのキャンセルが可能となると共に、複合機５１におけるアクセス制限機能を切替可能となるので、利便性が向上される。また、複合機５１に未実行の予約ジョブが格納されている場合、アクセス制限機能の切替が禁止されるので、アクセス制限機能の有効時に投入された予約ジョブの他のユーザによるキャンセルが確実に防止される。
【０２５５】
なお、本実施例では、予約ジョブのキャンセル防止を例に説明を行ったが、予約ジョブの内容変更の防止についても、同様に本発明を適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【０２５６】
上記した各実施例では、画像処理装置として、複合機を例に説明を行ったが、本発明はこれに限定されない、コピー機やプリンタ、ＦＡＸ装置等にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０２５７】
【図１】本発明の実施例１に係る複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】操作パネルの外観を示す図である。
【図３】文字列格納部の構成を示す説明図である。
【図４】暗証番号記憶部の構成を示す説明図である。
【図５】パスワード記憶部の構成を示す説明図である。
【図６】ジョブ格納部の構成を示す説明図である。
【図７】本発明の実施例１に係る複合機の受付画面表示動作を示すフローチャートである。
【図８】無効時受付画面の構成を示す説明図である。
【図９】実施例１における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図１０】有効時受付画面の構成を示す説明図である。
【図１１】本発明の実施例１に係る複合機のＦＡＸ動作を示すフローチャートである。
【図１２】処理選択画面の構成を示す説明図である。
【図１３】ＦＡＸ番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図１４】送信時刻入力画面の構成を示す説明図である。
【図１５】本発明の実施例１に係る複合機の予約キャンセル動作を示すフローチャートである。
【図１６】キャンセルジョブ選択画面の構成を示す説明図である。
【図１７】本発明の実施例１に係る複合機のログアウト動作を示すフローチャートである。
【図１８】ログアウト確認画面の構成を示す説明図である。
【図１９】本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その１）である。
【図２０】本発明の実施例１に係る複合機の切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【図２１】メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２２】実施例１におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
【図２３】管理メニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２４】セットアップメニュー選択画面の構成を示す説明図である。
【図２５】切替選択画面の構成を示す説明図である。
【図２６】切替完了画面の構成を示す説明図である。
【図２７】本発明の実施例２に係る複合システムの構成を示すブロック図である。
【図２８】本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その１）である。
【図２９】本発明の実施例２に係る複合システムの予約キャンセル動作を示すフローチャート（その２）である。
【図３０】受付画面の構成を示す説明図である。
【図３１】ＦＡＸメニュー画面の構成を示す説明図である。
【図３２】実施例２における暗証番号入力画面の構成を示す説明図である。
【図３３】暗証番号不一致画面の構成を示す説明図である。
【図３４】本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その１）である。
【図３５】本発明の実施例２に係る複合システムの切替動作を示すフローチャート（その２）である。
【図３６】実施例２におけるパスワード入力画面の構成を示す説明図である。
【図３７】管理メニュー画面の構成を示す説明図である。
【図３８】切替禁止通知画面の構成を示す説明図である。
【図３９】パスワード不一致画面の構成を示す説明図である。
【符号の説明】
【０２５８】
１０、５１ 複合機
１１ 操作パネル
１２ 操作パネル制御部
１４ 記憶部
１５ 認証制御部
１６ パラメータ格納部
１７ パラメータ管理部
１８ 時刻管理部
１９ ジョブ格納部
２０ ジョブ管理部
２１ 実行部
２２、５７ 制御部
５０ 複合システム
５２ ＰＣ
５３ ＰＣ入力部
５４ ＰＣ表示部
５５ ＰＣインタフェース部
５６ ＰＣ制御部
５８ ｗｅｂサーバ
５９ インタフェース部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置であって、
未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、
アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、
前記アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、
前記ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、
格納されていると判断されると、前記制限情報の切替を禁止する制御部と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ジョブ格納部に格納されるジョブは、実行時刻が指定された時刻指定ジョブであり、
該実行時刻に達すると、前記ジョブ格納部から前記時刻指定ジョブを読み出して、画像処理を実行する実行部と、
実行済の前記時刻指定ジョブを前記ジョブ格納部から削除する削除部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記アクセス制限の切替権限を有する権限者の権限者識別情報を予め記憶する記憶部と、
前記アクセス制限の切替を要求する要求者に、要求者識別情報を入力させる情報入力部と、
入力された前記要求者識別情報と前記権限者識別情報とが一致するか否かに基づいて、前記要求者が前記権限者であるか否かを認証する認証部と、
を更に備え、
前記権限者であると認証されると、前記要求入力部は、前記切替要求の入力を行う
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記判断部により格納されていないと判断されると、前記制限情報格納部に格納されている前記制限情報に基づいて、前記アクセス制限が有効であるか否かを判定する判定部と、
有効であると判定されると、前記アクセス制限を無効に切り替える切替部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記切替部は、前記アクセス制限を無効とすべく前記制限情報を書き換える書換部からなることを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記判定部により前記アクセス制限が無効であると判定されると、前記切替部は、該アクセス制限を有効に切り替えることを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項７】
ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な情報処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記情報処理装置は、
アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、
入力された前記切替要求を前記画像処理装置へ送信する送信部と、
を備え、
前記画像処理装置は、
未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、
アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、
前記情報処理装置から前記切替要求を受信する受信部と、
受信された前記切替要求に基づいて、前記ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、
格納されていると判断されると、前記アクセス制限の切替を禁止する制御部と、
を備えることを特徴とする画像処理システム
【請求項８】
前記情報処理装置及び前記画像処理装置間の通信は、インターネットを介して行われることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項９】
前記情報処理装置及び前記画像処理装置間の通信は、無線ネットワークを介して行われることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１０】
前記ジョブ格納部に格納されるジョブは、実行時刻が指定された時刻指定ジョブであり、
前記画像処理装置は、
該実行時刻に達すると、前記ジョブ格納部から前記時刻指定ジョブを読み出して、画像処理を実行する実行部と、
実行済の前記時刻指定ジョブを前記ジョブ格納部から削除する削除部と、
を更に備えることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１１】
前記情報処理装置は、
前記アクセス制限の切替を要求する要求者に要求者識別情報を入力させて、該要求者識別情報を前記画像処理装置へ送信する入力送信部を更に備え、
前記画像処理装置は、
前記アクセス制限の切替権限を有する権限者の権限者識別情報を予め記憶する記憶部と、
前記画像処理装置から受信した前記要求者識別情報をと前記権限者識別情報とが一致するか否かに基づいて、前記要求者が前記権限者であるか否かを認証する認証部と、
を更に備え、
前記権限者であると認証されると、前記判断部は、前記判断動作を行う
ことを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１２】
前記画像処理装置は、
前記判断部により格納されていないと判断されると、前記記憶部に記憶されている前記制限情報に基づいて、前記アクセス制限が有効であるか否かを判定する判定部と、
有効であると判定されると、前記アクセス制限を無効に切り替える切替部と、
を更に備えることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１３】
前記切替部は、前記アクセス制限を無効とすべく前記制限情報を書き換える書換部からなることを特徴とする請求項１２記載の画像処理システム。
【請求項１４】
前記判定部により前記アクセス制限が無効であると判定されると、前記切替部は、該アクセス制限を有効に切り替えることを特徴とする請求項１２記載の画像処理システム。
【請求項１】
ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置であって、
未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、
アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、
前記アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、
前記ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、
格納されていると判断されると、前記制限情報の切替を禁止する制御部と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ジョブ格納部に格納されるジョブは、実行時刻が指定された時刻指定ジョブであり、
該実行時刻に達すると、前記ジョブ格納部から前記時刻指定ジョブを読み出して、画像処理を実行する実行部と、
実行済の前記時刻指定ジョブを前記ジョブ格納部から削除する削除部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記アクセス制限の切替権限を有する権限者の権限者識別情報を予め記憶する記憶部と、
前記アクセス制限の切替を要求する要求者に、要求者識別情報を入力させる情報入力部と、
入力された前記要求者識別情報と前記権限者識別情報とが一致するか否かに基づいて、前記要求者が前記権限者であるか否かを認証する認証部と、
を更に備え、
前記権限者であると認証されると、前記要求入力部は、前記切替要求の入力を行う
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記判断部により格納されていないと判断されると、前記制限情報格納部に格納されている前記制限情報に基づいて、前記アクセス制限が有効であるか否かを判定する判定部と、
有効であると判定されると、前記アクセス制限を無効に切り替える切替部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記切替部は、前記アクセス制限を無効とすべく前記制限情報を書き換える書換部からなることを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記判定部により前記アクセス制限が無効であると判定されると、前記切替部は、該アクセス制限を有効に切り替えることを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項７】
ユーザ識別情報に基づくアクセス制限が可能な画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な情報処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記情報処理装置は、
アクセス制限の切替要求を入力する要求入力部と、
入力された前記切替要求を前記画像処理装置へ送信する送信部と、
を備え、
前記画像処理装置は、
未実行のジョブを格納するためのジョブ格納部と、
アクセス制限が有効であるか否かを示す制限情報を格納する制限情報格納部と、
前記情報処理装置から前記切替要求を受信する受信部と、
受信された前記切替要求に基づいて、前記ジョブ格納部におけるジョブの格納の有無を判断する判断部と、
格納されていると判断されると、前記アクセス制限の切替を禁止する制御部と、
を備えることを特徴とする画像処理システム
【請求項８】
前記情報処理装置及び前記画像処理装置間の通信は、インターネットを介して行われることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項９】
前記情報処理装置及び前記画像処理装置間の通信は、無線ネットワークを介して行われることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１０】
前記ジョブ格納部に格納されるジョブは、実行時刻が指定された時刻指定ジョブであり、
前記画像処理装置は、
該実行時刻に達すると、前記ジョブ格納部から前記時刻指定ジョブを読み出して、画像処理を実行する実行部と、
実行済の前記時刻指定ジョブを前記ジョブ格納部から削除する削除部と、
を更に備えることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１１】
前記情報処理装置は、
前記アクセス制限の切替を要求する要求者に要求者識別情報を入力させて、該要求者識別情報を前記画像処理装置へ送信する入力送信部を更に備え、
前記画像処理装置は、
前記アクセス制限の切替権限を有する権限者の権限者識別情報を予め記憶する記憶部と、
前記画像処理装置から受信した前記要求者識別情報をと前記権限者識別情報とが一致するか否かに基づいて、前記要求者が前記権限者であるか否かを認証する認証部と、
を更に備え、
前記権限者であると認証されると、前記判断部は、前記判断動作を行う
ことを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１２】
前記画像処理装置は、
前記判断部により格納されていないと判断されると、前記記憶部に記憶されている前記制限情報に基づいて、前記アクセス制限が有効であるか否かを判定する判定部と、
有効であると判定されると、前記アクセス制限を無効に切り替える切替部と、
を更に備えることを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項１３】
前記切替部は、前記アクセス制限を無効とすべく前記制限情報を書き換える書換部からなることを特徴とする請求項１２記載の画像処理システム。
【請求項１４】
前記判定部により前記アクセス制限が無効であると判定されると、前記切替部は、該アクセス制限を有効に切り替えることを特徴とする請求項１２記載の画像処理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【図３５】
【図３６】
【図３７】
【図３８】
【図３９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【図３５】
【図３６】
【図３７】
【図３８】
【図３９】
【公開番号】特開２００９−２５３５４４（Ｐ２００９−２５３５４４Ａ）
【公開日】平成２１年１０月２９日（２００９．１０．２９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−９７３９０（Ｐ２００８−９７３９０）
【出願日】平成２０年４月３日（２００８．４．３）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【出願人】（５９４２０２３６１）株式会社沖データシステムズ (259)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１０月２９日（２００９．１０．２９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年４月３日（２００８．４．３）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【出願人】（５９４２０２３６１）株式会社沖データシステムズ (259)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]