情報処理装置
【課題】
ユーザが入力を中断した場合や、ログアウトした場合に、入力された設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能な情報処理装置を提供する。
【解決手段】
ユーザを認証する認証部と、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともに入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、認証部がユーザを認証した際に、記憶部により記憶された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体から読み出し、読み出した設定情報及び画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部と、を備える情報処理装置。
ユーザが入力を中断した場合や、ログアウトした場合に、入力された設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能な情報処理装置を提供する。
【解決手段】
ユーザを認証する認証部と、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともに入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、認証部がユーザを認証した際に、記憶部により記憶された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体から読み出し、読み出した設定情報及び画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部と、を備える情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はユーザ認証機能を備えた情報処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、コピー，スキャナ，プリンタ，ファックス等の複数の機能を１つの筐体内に集約した複合機等の情報処理装置においては、不特定多数のユーザが利用できるように例えば、ファックスの宛先情報等の設定情報を個々のユーザ毎に記憶する記憶部を備えるものがある。
【０００３】
このような情報処理装置においては、不特定多数のユーザによる設定情報の入力を容易とするために、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク等の外部記憶媒体を用いて設定情報の再入力を簡略化することが行われている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平８−１２５８２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１記載の情報処理装置では、不特定多数のユーザによる設定情報の入力は容易になるものの、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合等に、ユーザが入力した設定情報が情報処理装置に記憶されたまま残るので、他のユーザに当該設定情報が漏洩してしまうといった問題があった。
【０００５】
本発明はこのような実情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能な情報処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明にかかる情報処理装置は、ユーザを認証する認証部と、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともにユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、認証解除部がユーザの認証を解除する際に、ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、認証部がユーザを認証した際に、記憶部により記憶された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体から読み出し、読み出した設定情報及び画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部とを備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明にかかる情報処理装置は、情報処理装置を使用するユーザを認証する認証部を備える。また、情報処理装置は、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともにユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部を備える。かかる構成により、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合等の認証部によるユーザの認証の解除時に、ユーザが入力した設定情報は情報処理装置から削除されることになる。また、この時、記憶部は外部記憶媒体にユーザが入力した設定情報及び画面情報を記憶させる。この外部記憶媒体に記憶された設定情報及び画面情報を読み取ることで、再現部はユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までの装置設定及び画面状況を再現することができる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の情報処理装置によれば、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。
本発明の実施形態においては、通信回線網を通じて相手先の情報処理装置とのファックス信号の送受信を行うファックス送受信部と、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像から画像情報を生成するスキャン部と、ファックス送信部を介して受信したファックス信号に基づく画像情報やスキャン部で生成した画像情報を画像として記録媒体に印刷する印刷部とを備えた情報処理装置を一例として説明する。このような構成を有する情報処理装置は、例えば、相手先の情報処理装置から送信されたファックス信号に基づく画像情報を画像として記録媒体に印刷することが可能である。また、スキャン部で読み取った画像に基づくファックス信号をファックス送受信部を介して相手先の情報処理装置に送信することも可能である。
【００１０】
[第１の実施形態]
図１は、本発明の第１の実施形態にかかる情報処理装置としての複合機１００の機能構成を説明する機能構成図である。
複合機１００は、スキャン部１１から入力された画像情報をファックス信号に変換し、通信回線網を介して相手先の通信装置に送信するファクス送受信部１０と、ユーザにより指定された設定値に基づいて原稿上の画像を読み取るスキャン部１１と、ファックス送受信部１０又はスキャン部１１から入力された情報を画像として用紙に印刷する印刷部１２と、複合機１００各部を制御する所定のプログラムやユーザにより入力された設定情報を操作状態データとして一次的に記憶する図示せぬ内部メモリ部と、各種設定画面を表示し、表示した画面に対してユーザが入力した各種設定情報の入力を受付ける操作部１０１と、外部記憶媒体としての外部メモリ２００の複合機１００への着脱を検出し、また複合機１００に接続された外部メモリ２００に対して情報の書き込みを行う外部メモリ接続部１０２と、ユーザの認証を行う認証部１０３と、ユーザの識別情報や認証情報を記憶する認証記憶部１０４と、認証下にあるユーザの認証を解除する認証解除部１０５と、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示させている画面状況等を外部メモリ２００に記憶させる操作状態保存部１０６と、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示している画面状況等を外部メモリ２００から読み出して、操作部１０１に再現させる操作状態再現部１０７と、ファックス送受信部１０，スキャン部１１，印刷部１２を管理し、ユーザの指示に基づいて実行指令を供給する機能管理部１０８と、操作部１０１，外部メモリ接続部１０２，認証部１０３，認証解除部１０５，操作状態保存部１０６，操作状態再現部１０７を接続するバス１０９とを備える。
【００１１】
ファックス送受信部１０は、スキャン部１１から入力された画像情報としてのデジタル信号を通信回線網の信号伝送帯域及び相手先通信装置のファックス信号受信能力等に適合するように変換し、通信回線網を介して相手先の通信装置に送信する。また、相手先通信装置から送信されたファックス信号を復調してデジタル信号化する。このファックス送受信部１０は、既知の所定の伝送制御手段に従ってファックス通信を行うことができる。
【００１２】
スキャン部１１は、例えばフラットヘッドスキャナにより構成され、原稿載置面としてのガラス面に載置された原稿に形成された画像を読み取る。具体的にはスキャン部１１は、原稿に光を照射して反射光を受光するＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサ等からなる読取センサを備えたキャリッジと、キャリッジを画像の読み取り方向に対して垂直方向に移動させるステッピングモータ等を有する。このようなスキャン部１１は、ステッピングモータの駆動に伴いキャリッジを移動させることで用紙上に形成された画像をスキャンする。そして読取センサによる読み取り結果は、アナログ画像信号として出力され、Ａ／Ｄコンバータによりデジタル信号化される。
【００１３】
印刷部１２は、少なくとも、用紙を収容する用紙トレイと、用紙を用紙トレイからピックアップするピックアップローラと、用紙を搬送する搬送ローラと、用紙を画像形成ユニットに導入する無端の搬送ベルトと、入力されたデジタル信号に基づくトナー画像を用紙上に形成する電子写真方式の画像形成ユニットと、用紙上に形成されたトナー画像を定着させる定着ユニットと、トナー画像が定着された用紙を外部に排出する排出ローラと、各ローラに駆動力を供給する駆動部と、印刷ユニットや定着ユニットを構成する所定の部材に高電圧を印加する電源部とを有する。これらの部材が協調動作することにより、ファックス送受信部１０又はスキャン部１１から入力されたデジタル信号に基づく画像を用紙に印刷することができる。
【００１４】
内部メモリ部は、所定のプログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）等の不揮発性メモリと、演算装置が利用するワークエリアとして機能するＲＡＭ（Random Access Memory）等の揮発性メモリとを備える。
【００１５】
操作部１０１は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の図示せぬ表示装置に対して各種設定画面の表示指令を供給する。この各種設定画面にはそれぞれ画面を一意に特定するための名称が付けられており、後ほど詳細に説明する。また、操作部１０１は、表示装置に表示させた各種設定画面を介して、ユーザによる設定情報の入力を受付ける。このユーザによる設定情報の入力の受付けは、例えば、表示装置に表示させたタッチパネルを用いることができる。そして、タッチパネルを介して入力された設定情報は、内部メモリに記憶される。
【００１６】
外部メモリ接続部１０２は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インタフェース等の外部機器接続インタフェースを備え、外部記憶媒体としての外部メモリ２００の複合機１００への着脱を検出する。また、外部メモリ接続部１０２は、後述する操作状態保存部１０６又は操作状態再現部１０７の指令に基づいてユーザにより入力された設定情報や、操作部１０１が表示させている画面状況等の外部メモリ２００への書き込み又は読み出しを行う。
【００１７】
認証部１０３は、ユーザが複合機１００を使用する権限を有するか否かの判定を行う。この認証部１０３によるユーザの認証は、後述する外部メモリ２００に記憶されたユーザＩＤとタッチパネルを介してユーザにより入力されたパスワードとの照合結果に基づいて行われる。そして、認証の結果、ユーザが複合機１００を使用する権限を有していると判定すると、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させることにより、このユーザが認証下にあることを把握しておく。
【００１８】
認証記憶部１０４は、例えばハードディスクドライブ等の記憶装置を備え、認証部１０３により認証を受けたユーザが認証解除部１０５により認証を解除されるまでの間、ユーザのユーザＩＤを記憶する。また、認証記憶部１０４は、認証部１０３がユーザの認証の際に参照するユーザのユーザＩＤ及びパスワードから構成されるユーザ情報を記憶する。
【００１９】
認証解除部１０５は、認証部１０３により認証を受けたユーザの認証を解除する。認証解除部１０５は、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合等に、ユーザの認証を解除する。具体的には、認証解除部１０５は、一定期間、ユーザにより設定情報の入力が無い場合や、ユーザが複合機１００からログアウトすると、認証記憶部１０４に記憶されているユーザのユーザＩＤを削除する。また、認証解除部１０５は、ユーザＩＤを解除する際に、ユーザにより内部メモリに記憶された設定情報を削除し、また、操作部１０１に対して表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。認証解除部１０５によりユーザの認証が解除されると、複合機１００を使用するためにユーザは再度認証を受けなければ使用することができなくなる。
【００２０】
操作状態保存部１０６は、認証解除部１０５がユーザの認証を解除する前に、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示させている画面状況等を外部メモリ２００に記憶させるよう外部メモリ接続部１０２に指令を供給する。
【００２１】
操作状態再現部１０７は、一旦認証が解除されたユーザが、再度認証を受けた際に、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に記憶された設定情報や画面状況等を読み出すよう指令を供給する。読み出された設定情報や画面状況に基づいて操作状態再現部１０７は、操作部１０１にユーザが認証を解除される直前の画面状況を再現するよう指令を供給する。
【００２２】
機能管理部１０８は、ファックス送受信部１０，スキャン部１１，印刷部１２を管理する。機能管理部１０８は、ユーザにより入力された指令に基づいてファックス送受信、スキャン、印刷のいずれかの実行指示を供給する。
【００２３】
バス１０９は、操作部１０１，外部メモリ接続部１０２，認証部１０３，認証解除部１０５，操作状態保存部１０６，操作状態再現部１０７を接続する信号線である。各部から信号が供給される場合には、送信先を示すヘッダを信号に付加されることで、送信先が指定される。
【００２４】
外部メモリ２００は、ユーザにより入力された設定情報や、操作部１０１が表示させている画面状況が記憶される外部記録媒体である。また、外部メモリ２００には、認証部１０３がユーザの認証の際に使用するユーザのユーザＩＤが記憶される。外部メモリ２００には、本発明の実施形態で用いられるＵＳＢメモリの他、ランダム・アクセスが可能であり、また、記録・消去が容易で、高速なデータ処理が可能な着脱容易の外部記憶媒体を用いることができる。これらの一例として、フロッピー（登録商標）ディスク，非接触・接触型ＩＣカード，磁気カード、光ディスク、リムーバブル・カートリッジ・ハードディスク等を挙げることができる。
【００２５】
上記の各部材が協調動作することにより、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが複合機１００の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【００２６】
次に、上述したユーザによる設定情報の入力及び設定情報の入力の際に操作部１０１により表示される表示画面について説明する。図２は、ユーザが複合機１００にログインする際に、操作部１０１により表示されるパスワード入力画面を説明する図である。
【００２７】
パスワード入力画面１１００は、タイトルバー１１０１と、入力ボックス１１０２と、決定ボタン１１０３と、疑似キーボード１１０３とを備える。タイトルバー１１０１には、画面の名称である「パスワード入力」が表示される。入力ボックス１１０２には、ユーザが入力中のパスワードが表示される。ただし、他のユーザによる覗き見を防止するため、入力されたパスワードに代えて「＊」が入力された文字数分だけ表示される。決定ボタン１１０３は、パスワードの入力終了を受付けるボタンである。疑似キーボード１１０４は、パスワードの入力を１文字ずつ受付ける。疑似キーボード１１０４内の丸い形状の数字ボタンがユーザにより押下されると、押下されたボタンが入力された数字として受付けられる。入力されたパスワードは、認証部１０３によるユーザ認証に用いられる。
【００２８】
図３は、ユーザ認証部１０３によるユーザ認証が完了後、ユーザが複合機１００の機能を選択する際に操作部１０１により表示される機能選択画面１２００を説明する図である。機能選択画面１２００は、タイトルバー１２０１と、ファックス送信ボタン１２０２と、コピーボタン１２０３と、中断ボタン１００１とを備える。
【００２９】
タイトルバー１２０１には、画面の名称である「機能選択」が表示される。ファックス送信ボタン１２０２は、ユーザによりファックス送信機能の選択を受付けるボタンである。ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下されると、ファックス送信機能が選択されたことを受付け、操作部１０１は後述するファックス送信設定画面に表示画面を切り替える。コピーボタン１２０３は、ユーザによるコピー機能の選択を受付けるボタンである。ユーザによりコピーボタン１２０３が押下されると、コピー機能が選択されたことを受付け、操作部１０１は、後述するコピー設定画面に表示画面を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。
【００３０】
図４は、図３の機能選択画面１２００において、ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下された結果、操作部１０１が表示するファックス送信設定画面１３００を説明する図である。ファックス送信設定画面１３００は、タイトルバー１３０１と、設定値ボタン１３０２〜１３０５と、設定値表示ボックス１３０６〜１３０９と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３１】
タイトルバー１３０１には、画面の名称である「ファックス送信．設定」が表示される。設定値ボタン１３０２〜１３０５には、設定値の名称が表示され、名称に対応する設定値の変更を受付ける。各設定値ボタン１３０２〜１３０５が押下されると、各名称に対応する設定値を変更するための画面が操作部１０１により表示される。
【００３２】
設定値ボタン１３０２には宛先番号が表示される。ここでは、ファックスを送信する相手先のファックス番号を指定することができ、複数のファックス番号を指定することができる。設定値ボタン１３０３には原稿サイズが表示される。ここでは、スキャン部１１で読み取らせる原稿サイズを選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、原稿サイズ「Ａ４／レター／リーガル」の３種類の中から所望の原稿サイズを選択することができる。設定値ボタン１３０４には画質が表示される。ここでは、ファックス部１０で送信させる画像の画質を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、画質「低／中／高」の３種類の中から所望の画質を選択することができる。設定値ボタン１３０５には濃度が表示される。ここでは、スキャン部１１で読み取らせる原稿上の画像濃度を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、濃度「薄い／普通／濃い」の３種類の中から所望の濃度を選択することができる。
【００３３】
設定値表示ボックス１３０６〜１３０９には、設定値ボタン１３０２〜１３０５において、ユーザにより指定・選択された設定値がそれぞれ表示される。設定値表示ボックス１３０６には、設定値ボタン１３０２において指定された宛先番号が表示される。設定値表示ボックス１３０７には、設定値ボタン１３０３において選択された原稿サイズが表示される。なお、設定値表示ボックス１３０７には、初期値として「Ａ４」の原稿サイズが選択されていることが表示されている。設定値ボックス１３０８には、設定値ボタン１３０４において選択された画質が表示される。なお、設定値表示ボックス１３０８には、初期値として「低」の画質が選択されていることが表示されている。設定値ボックス１３０９には、設定値ボタン１３０５において選択された濃度が表示される。なお、設定値表示ボックス１３０９には、初期値として「普通」の濃度が選択されていることが表示されている。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるファックス送信開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００３４】
上述した設定値ボタン１３０２〜１３０５の何れかのボタンがユーザにより押下された際に、操作部１０１が表示する画面の一例について図５を用いて説明する。図５は、ユーザにより設定値ボタン１３０２が押下された結果、操作部１０１が表示するファックス送信宛先番号設定画面１４００を説明する図である。ファックス送信宛先番号設定画面１４００は、タイトルバー１４０１と、入力ボックス１４０２と、疑似キーボード１４０３と、加ボタン１４０４と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３５】
タイトルバー１４０１には、画面の名称である「ファックス送信．設定．宛先番号」が表示される。入力ボックス１４０２には、ユーザが入力中の宛先番号が表示される。。疑似キーボード１４０３は、宛先番号の入力を１文字ずつ受付ける。疑似キーボード１４０３内の丸い形状の数字ボタンがユーザにより押下されると、押下されたボタンが入力された数字として受付けられる。加ボタン１４０４は、ユーザにより入力された宛先番号の追加を受付ける。ユーザにより加ボタン１４０４が押下されると、入力された宛先番号がファックス送信機能の設定値「宛先番号」に対応する１件の宛先番号として追加される。また、加ボタン１４０４が押下されると、操作部１０１はファックス送信設定画面１３００に表示を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。なお、ファックス送信宛先番号設定画面１４００が表示されている状態において、ユーザによる宛先番号の入力中に中断ボタン１００１が押下されると操作部１０１は、「表示状態」の属性である、「入力中の値」として入力中の宛先番号を内部メモリに記憶させる。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、ファックス送信設定画面１３００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるファックス送信開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００３６】
図６は、図３の機能選択画面１２００において、ユーザによりコピーボタン１２０３が押下された結果、操作部１０１が表示するコピー設定画面１５００を説明する図である。コピー設定画面１５００は、タイトルバー１５０１と、設定値ボタン１５０２〜１５０６と、設定値表示ボックス１５０７〜１５１１と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３７】
タイトルバー１５０１には、画面の名称である「コピー．設定」が表示される。設定値ボタン１５０２〜１５０６には設定値の名称が表示され、名称に対応する設定値の変更を受付ける。各設定値ボタン１５０２〜１５０６が押下されると、各名称に対応する設定値を変更するための画面が操作部１０１により表示される。
【００３８】
設定値ボタン１５０２には部数が表示される。ここでは、スキャン部１１に読み取らせた原稿上の画像を用紙に印刷させる部数を設定することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、１〜９９枚の用紙への印刷を設定することができる。設定値ボタン１５０３には拡大率が表示される。ここでは、用紙に印刷させる画像の拡大率を設定することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、２５〜４００％の拡大率を設定することができる。設定値ボタン１５０４には用紙サイズが表示される。ここでは、印刷に供される用紙サイズを選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、用紙サイズ「Ａ４／レター／リーガル」の３種類の中から所望の用紙サイズを選択することができる。設定値ボタン１５０５には用紙に印刷させる画像の画質を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、画質「低／中／高」の３種類の中から所望の画質を選択することができる。設定値ボタン１５０６には用紙に印刷させる画像の画像濃度を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、濃度「薄い／普通／濃い」の３種類の中から所望の濃度を選択することができる。
【００３９】
設定値表示ボックス１５０７〜１５１１には、設定値ボタン１５０２〜１５０６において、ユーザにより指定・選択された設定値がそれぞれ表示される。設定値表示ボックス１５０７には、設定値ボタン１５０２において設定された印刷部数が表示される。なお、設定値表示ボックス１５０７には、初期値として「１」が表示されている。設定値表示ボックス１５０８には設定値ボタン１５０３で設定された拡大率が表示される。なお、設定値表示ボックス１５０８には、初期値として「１００％」が表示されている。設定値表示ボックス１５０９には、設定値ボタン１５０４において選択された原稿サイズが表示される。なお、設定値表示ボックス１５０９には、初期値として「Ａ４」の原稿サイズが選択されていることが表示されている。設定値ボックス１５１０には、設定値ボタン１５０５において選択された画質が表示される。なお、設定値表示ボックス１５１０には、初期値として「中」の画質が選択されていることが表示されている。設定値ボックス１５１１には、設定値ボタン１５０６において選択された濃度が表示される。なお、設定値表示ボックス１５１１には、初期値として「普通」の濃度が選択されていることが表示されている。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるコピー開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はコピー開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００４０】
上述した設定値ボタン１５０２〜１５０６の何れかのボタンがユーザにより押下された際に、操作部１０１が表示する画面の一例について図７を用いて説明する。図７は、ユーザにより設定値ボタン１５０５が押下された結果、操作部１０１が表示するコピー画質設定画面１６００を説明する図である。コピー画質設定画面１６００は、タイトルバー１６０１と、値ボタン１６０２〜１６０４と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００４１】
タイトルバー１６０１には、画面の名称である「コピー．設定．画質」が表示される。値ボタン１６０２〜１６０４には、画質の選択項目である「高」，「中」，「低」がそれぞれ表示され、ユーザの選択を受付ける。ユーザにより何れかの値ボタン１６０２〜１６０４が選択されると、操作部１０１は画質の値を選択された値に変更し、コピー設定画面１５００に表示を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるコピー開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はコピー開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００４２】
次に、上述した設定画面に基づきユーザが設定した設定情報及び画面状況等を操作状態保存部１０６が外部メモリ２００に保存する際の操作状態データについて説明する。図８は、操作状態データ５００の一例を説明する図である。
【００４３】
操作状態データ５００は、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）形式の文字列として保存される。「操作状態」を表す要素の子要素としては、「表示状態」と「機能の設定値」がある。「表示状態」には操作部１０１が表示していた画面の情報が保存され、属性として「画面の名称」及び「入力中の値」が保持される。ここで、「画面の名称」とは、操作部１０１が画面のタイトルバーに表示する画面の名称であり、画面の種類と１対１に対応する。また、「入力中の値」とは、ユーザによる入力の途中で中断ボタン１００１が押下された場合の入力途中の値である。「機能の設定値」には操作部１０１が実行させようとしていた機能に対する設定値が保存される。「機能の設定値」は、属性として「機能名」を保持し、さらに複数（０〜ｎ個）の子要素「設定値」を備える。ここで、「機能名」とは、機能の名前であり、例えば、ファックス送信機能であれば、「ファックス送信」，コピー機能であれば「コピー」とする。「設定値」とは、１つの要素に付き１つの設定値を「名前」と「値」の組で保存したものである。
【００４４】
かかる構成を備える複合機１００が実行する処理について以下に説明する。複合機１００が実行する処理は、１）ユーザのログインにかかる処理、２）ファックス送信又はコピー機能処理、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理に大別されるため、図９を用いて１）ユーザのログインにかかる処理を説明し、図１０を用いて２）ファックス送信又はコピー機能処理を説明し、図１１を用いて３）ユーザによる処理の中断にかかる処理を説明する。
【００４５】
最初に、１）ユーザのログインにかかる処理について説明する。図９は、ユーザがログインする際に複合機１００が実行する処理を説明するフローチャートである。
まず、外部メモリ２００がユーザにより複合機１００に接続されると、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００が接続されたことを認識する（ステップＳ１０１）。
【００４６】
次に、ステップＳ１０２において、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００に記憶されているユーザＩＤを取得する。ここで、外部メモリ接続部１０２はユーザＩＤの取得失敗すると、再び外部メモリ２００が複合機１００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０２ 失敗）。外部メモリ接続部１０２は、ユーザＩＤの取得に成功すると、ユーザＩＤを取得した旨を操作部１０１及び認証部１０３に通知する。
【００４７】
外部メモリ接続部１０２からユーザＩＤの取得の通知を受けた操作部１０１は、パスワード入力画面１１００を表示装置に表示させる（ステップ１０３）。ユーザによりパスワードが入力されると、操作部１０１は入力されたパスワードを認証部１０３に通知する。次に、認証部１０３は、外部メモリ接続部１０２が取得したユーザＩＤ及び操作部１０１が受付けたパスワードに基づき、認証記憶部１０４に記憶されているユーザ情報を参照してユーザの認証を行う。ここで、認証部１０３によりユーザが認証された場合、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させるとともに、操作状態再現部１０７にユーザが認証された旨を通知する（ステップＳ１０４ 一致）。一方、認証部１０３によりユーザが認証されなかった場合、再び外部メモリ２００が複合機１００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０４ 不一致）
【００４８】
認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。ここで、外部メモリ２００に操作状態データが保存されていない場合、操作状態再現部１０７は処理を終了し、その旨を操作部１０１に通知する。操作状態再現部１０７の通知を受けた操作部１０１は、機能選択画面１２００を表示装置に表示させる（ステップＳ１０５ ない）。
【００４９】
一方、外部メモリ２００に操作状態データが保存されている場合（ステップＳ１０５ ある）、操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して操作状態データ５００を読み出すよう指令を供給する。操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２により読み出された操作状態データ５００に基づいて複合機１００の操作状態を再現する（ステップＳ１０６）。具体的には、操作状態再現部１０７は、操作状態データに保存されている「表示状態」と「機能の設定値」を参照し、「表示状態」に保存されている「画面の名称」及び「入力中の値」を操作部１０１に通知する。通知を受けた操作部１０１は、「画面の名称」に対応する画面及び、その画面においてユーザが入力途中であった設定値を表示装置に表示させる。また、操作状態再現部１０７は、「機能の設定値」に保存されている機能に対する設定値に基づいて複合機１００の設定値を変更する。このようなフローに従って処理が行われることにより、１）ユーザのログインにかかる処理が実行される。
【００５０】
次に、２）ファックス送信又はコピー機能処理について説明する。図１０は、ユーザが複合機１００にログイン後、例えば、ファックス送信機能を実行する処理を説明するフローチャートである。
まず、図９で説明した処理に従い、ユーザが複合機１００にログイン後（ステップＳ２０１）、操作部１０１は、操作状態再現部１０７の処理に基づいて設定画面を表示させる（ステップＳ２０２）。この場合、操作状態再現部１０７により操作状態が再現された場合においては、再現された画面が表示される。また、操作状態再現部１０７により操作状態が再現されなかった場合においては、機能選択画面１２００が表示される。以下の説明においては、操作状態再現部１０７により操作状態が再現されなかったものとして説明する。
【００５１】
例えば、機能選択画面１２００において、ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下されると、操作部１０１は、ファックス送信機能の選択を受付け、ファックス送信設定画面１３００を表示装置に表示させる。ファックス送信設定画面１３００において、ユーザが設定値ボタン１３０２を押下すると、操作部１０１はファックス送信宛先番号設定画面１４００を表示装置に表示させる。ユーザが疑似キーボード１４０３を操作し、例えば「０００１１１２２２２」と入力し、加ボタン１４０４を押下すると、操作部１０１は入力されたファックス番号を受付け、内部メモリに記憶させる。受付けられたファックス番号は、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に表示される。再度、ユーザが設定ボタン１３０２を押下すると、操作部１０１はファックス送信宛先番号設定画面１４００を再度表示装置に表示させる。ここで、ユーザが疑似キーボード１４０３を操作し、例えば「０００１１１３３３３」と入力し、加ボタン１４０４を押下すると、操作部１０１は入力されたファックス番号を受付け、内部メモリに記憶させる（ステップＳ２０３）。受付けられたファックス番号は、先ほど入力された「０００１１１２２２２」のファックス番号に追加され、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」と表示される。
【００５２】
ユーザによる設定情報の入力の中断が無く（ステップＳ２０４ ｎｏ）、ファックス送信設定画面１３００中の開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信の実行指令を受付ける（ステップＳ２０６ ｙｅｓ）。ファックス送信の実行指令を受付けた操作部１０１は、機能管理部１０８に対してファックス送信の実行指令を供給する。機能管理部１０８は、ユーザにより入力された設定情報に基づいてファックス送受信部１０を操作し、ファックス送信を実行させる（ステップＳ２０７）。
【００５３】
ファックス送受信部１０によりファックス送信が実行された後、機能管理部１０８はファックス送信機能が終了した旨を認証解除部１０５に通知する。ファックス送信機能が終了した旨の通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に、内部メモリに記憶されている操作状態データ５００を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部１０１に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。このようなフローに従って処理が行われることにより、２）ファックス送信又はコピー機能処理が実行される。
【００５４】
次に、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理について説明する。図１１で説明するフローチャートは、例えば、図１０のステップＳ２０４において、ユーザにより設定情報の入力が中断された場合に、複合機１００が実行する処理を説明する図である。ここでは、図１０のステップＳ２０４において、ユーザがファックス送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」と入力した後に、さらに疑似キーボード１４０３を操作し、「１２３」と入力後、中断ボタン１００１が押下されたものとして説明する。
【００５５】
まず、ステップＳ３０１において、操作部１０１はユーザによる操作の中断を受付けると、操作状態保存部１０６対して操作が中断された旨を通知する。操作の中断の通知を受けた操作状態保存部１０６は、内部メモリにこれまでに記憶されている操作状態データ５００を外部メモリ２００に記憶するよう外部メモリ接続部１０２に指令を供給する。指令を受けた外部メモリ接続部１０２は内部メモリより操作状態データ５００を読み出し、操作状態データを外部メモリ２００に記憶させる（ステップＳ３０２）。その後、操作状態保存部１０６は、認証解除部１０５に対して操作状態データ５００を外部メモリ２００に記憶させた旨を通知する。通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に（ステップＳ３０３）、内部メモリに記憶されている操作状態データ５００を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部１０１に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。。このようなフローに従って処理が行われることにより、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理が実行される。
【００５６】
次に、図１１で説明したような、操作が一旦中断されユーザがログアウトされた後、再度ユーザがログインする際の複合機１００の処理について詳細に説明する。
ユーザが再度外部メモリ２００を複合機１００に接続すると、図９で説明したように、ユーザの認証が実行される。認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。
【００５７】
今回の場合、図１１で説明したように、外部メモリ２００には操作状態データ５００が記憶されているので、外部メモリ接続部１０２は、操作状態データ５００を読み出し、読み出した操作状態データ５００を操作状態再現部１０７に供給する。操作状態再現部１０７は供給された操作状態データ５００に基づき操作を再現する。具体的には、操作状態再現部１０７は、操作状態データ５００に保存されている「表示状態」の属性「画面の名称」が「ファックス送信．設定．宛先番号」であることから、操作部１０１に対して送信宛先番号設定画面１４００を表示するよう指令を供給する。また、操作状態再現部１０７は、「表示状態」の属性「入力中の値」が「１２３」であることから、操作部１０１に対して送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に「１２３」を表示するよう指令を供給する。指令を受けた操作部１０１は、表示装置に送信宛先番号設定画面１４００を表示させ、さらに、送信宛先番号設定画面１４００内の入力ボックス１４０２に「１２３」を表示させる。
【００５８】
さらに、操作状態再現部１０７は、操作状態データ５００に保存されている「機能の設定値」の属性「機能名」と、子要素である「設定値」のそれぞれから、ファックス送信の設定値として、宛先番号：「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」，原稿サイズ「Ａ４］，画質「中」，濃度「普通」を設定する。
【００５９】
ここで、送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に表示された「１２３」に続けて、ユーザが疑似キーボード１４０３を操作して「４５６７８９」と入力し、加ボタン１４０４が押下されると、操作部１０１は、「１２３４５６７８９」のファックス番号の追加を受付ける。受付けられたファックス番号は、「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」のファックス番号に追加され、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３，１２３４５６７８９」と表示される。その後、ユーザが開始ボタン１００３を押下することで、ファックス送信が開始される。すなわち、スキャン部１１は、原稿サイズ「Ａ４」の原稿を画質「中」、濃度「普通」の設定で読み取りを開始する。出力されたアナログ画像信号はデジタル信号に変換された後、ファックス送受信部１０に供給される。デジタル信号の供給を受けたファックス送受信部１０は、デジタル信号を通信回線網の信号伝送帯域及び相手先通信装置のファックス信号受信能力等に適合するように変換し「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３，１２３４５６７８９」のファックス番号宛に送信する。ファックス送信後の複合機１００の処理は前述した通りである。
【００６０】
なお、本実施形態においては、ユーザからの操作中断指令に応じて操作状態を外部メモリ２００に記憶する形態としたが、ユーザにより操作状態が変更される度に操作状態を外部メモリ２００に記憶されるようにし、外部メモリ接続部１０２が、外部メモリ２００の離間を検出した段階でユーザをログアウトさせる形態としてもよい。
【００６１】
以上のように、第１の実施形態によれば、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが複合機１００の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの複合機１００からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【００６２】
[第２の実施形態]
第２の実施形態においては、構成の異なる２台の複合機を用いて説明を行う。第２の実施形態にかかる複合機３００は、図１２に示すように、ユーザにより要求された機能を実行可能か否かを判定する機器使用可否判定部３０１と、ユーザにより要求された機能の設定値が設定可能か否かを判定する代替パラメータ決定部３０２と、第１の実施形態にかかる複合機１００の操作部１０１に替えて操作部３０３と、操作状態再現部１０７に替えて操作状態再現部３０４とを新たに備える。その他の構成は第１の実施形態にかかる複合機１００と同一である。また、複合機４００は、図１３に示すように、機器使用可否判定部３０１と、代替パラメータ決定部３０２と、第１の実施形態にかかる複合機１００の操作部１０１に替えて操作部３０３と、操作状態再現部１０７に替えて操作状態再現部３０４と、印刷部１２に替えて印刷部４０１とを新たに備える。複合機４００の構成はファックス送受信部を備えない以外は、第１の実施形態にかかる複合機１００と同一である。本実施形態の説明においては、第１の実施形態と同一な部分については同一の符号を付し説明を省略する。
【００６３】
機器使用可否判定部３０１は、操作状態再現部３０４の指令に基づいて機器管理部１０８が管理するファックス送信、スキャン、印刷等の機能構成要素も基にして、ユーザにより要求された機能が実行可能か否かを判定する。
【００６４】
代替パラメータ決定部３０２は、ユーザにより要求されたファックス送信、スキャン、印刷等の機能の設定値が設定可能か否かを判定し、設定が不可能である場合に代替パラメータへ変更する。代替パラメータとしては、複合機３００又は４００が保持する初期値を使用する。
【００６５】
操作部３０３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の図示せぬ表示装置に対して各種設定画面の表示指令を供給する。この各種設定画面にはそれぞれ画面を一意に特定するための名称が付けられている。また、操作部３０３は、表示装置に表示させた各種設定画面を介して、ユーザによる設定情報の入力を受付ける。このユーザによる設定情報の入力の受付けは、例えば、表示装置に表示させたタッチパネルを用いることができる。そして、タッチパネルを介して入力された設定情報は、内部メモリに記憶される。また、操作部３０３は、表示させる設定値が代替パラメータ決定部３０２により変更された設定である場合、当該設定内容を表示する部分の背景をハッチングさせる。
【００６６】
操作状態再現部３０４は、一旦認証が解除されたユーザが、再度認証を受けた際に、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に記憶された設定情報や画面状況等を読み出すよう指令を供給する。読み出された設定情報や画面状況に基づいて操作状態再現部３０４は、操作部３０３にユーザが認証を解除される直前の画面状況を再現するよう指令を供給する。また、操作状態再現部３０４は、再現しようとする操作状態が再現可能か否かを機器使用可否判定部３０１に判定させる。機器使用可否判定部３０１による判定の結果、使用不可能である場合、操作状態再現部３０４は操作状態を再現しない。また、操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２に対して実行しようとしていた機能の設定値の変更指令を供給する。
【００６７】
複合機４００における印刷部４０１は、少なくとも、用紙を収容する用紙トレイと、用紙を用紙トレイからピックアップするピックアップローラと、用紙を搬送する搬送ローラと、用紙を画像形成ユニットに導入する無端の搬送ベルトと、入力されたデジタル信号に基づくトナー画像を用紙上に形成する電子写真方式の画像形成ユニットと、用紙上に形成されたトナー画像を定着させる定着ユニットと、トナー画像が定着された用紙を外部に排出する排出ローラと、各ローラに駆動力を供給する駆動部と、印刷ユニットや定着ユニットを構成する所定の部材に高電圧を印加する電源部とを有する。これらの部材が協調動作することにより、スキャン部１１から入力されたデジタル信号に基づく画像を用紙に印刷することができる。ただし、印刷部４０１は、コピー機能の設定値「画質」の値「高」に対応する出力を実行することができない。つまり、印刷部４０１は、コピー機能の設定値「画質」を「高」としてコピーを実行することができない。
【００６８】
上記の各部材が協調動作することにより、ユーザはログアウトする前に使用していた複合機が他のユーザによって使用されていた場合においても、他の複合機で操作を再開することが可能となる。
【００６９】
次に、ユーザによる設定情報の入力及び設定情報の入力の際に操作部３０３により表示される表示画面について説明する。図１４は、第１の実施形態においてで説明した機能選択画面１２００において、ユーザによりコピー１２０３が押下された結果、操作部３０３が表示するコピー設定画面１７００を説明する図である。コピー設定画面１７００は、タイトルバー１５０１と、設定値ボタン１５０２〜１５０６と、設定値表示ボックス１７０１〜１７０５と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。各部分の機能は第１の実施形態で説明したものと同一であるため、説明は省略するが、設定値が代替パラメータ決定部３０２により変更された設定値である場合には、その設定値表示ボックス１５０７〜１５１１の背景はハッチングされる。
【００７０】
図１５は、操作状態再現失敗画面１８００を説明する図である。操作状再現失敗画面１８００は、操作状態再現部３０４が操作状態の再現に失敗した際に表示される画面であり、タイトルバー１８０１と、メッセージボックス１８０２と、確認ボタン１８０３とを備える。
【００７１】
タイトルバー１８０１には、画面の名称である「メッセージ．再現失敗」が表示される。メッセージボックス１８０２にはユーザに対するメッセージとして「操作状態を再現できませんでした」という旨が表示される。確認ボタン１８０３は、ユーザからの応答を受付ける。ユーザにより確認ボタン１８０３が押下されると、操作部３０３は機能選択画面１２００に表示を切り替える。
【００７２】
かかる構成を備える複合機３００及び４００が実行する処理について図１６を用いて説明する。図１６は、第１の実施形態で説明した１）ユーザのログインにかかる処理、２）ファックス送信又はコピー機能処理を説明するフローチャートである。なお、本実施形態においては、図１１で説明した、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理が予め複合機３００において実行されており、外部メモリ２００には、図１７に示す操作状態データ５０１が記憶されているものとする。図１６は、ユーザによりコピー設定画面１７００において、画質が「高」に設定された後、ユーザが複合機３００からログアウトした際に外部メモリ２００に記憶される操作状態データ５０１を説明する図である。
【００７３】
まず、外部メモリ２００がユーザにより複合機４００に接続されると、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００が接続されたことを認識する（ステップＳ１０１）。
【００７４】
次に、ステップＳ１０２において、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００に記憶されているユーザＩＤを取得する。ここで、外部メモリ接続部１０２はユーザＩＤの取得失敗すると、再び外部メモリ２００が複合機４００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０２ 失敗）。外部メモリ接続部１０２は、ユーザＩＤの取得に成功すると、ユーザＩＤを取得した旨を操作部３０３及び認証部１０３に通知する。
【００７５】
外部メモリ接続部１０２からユーザＩＤの取得の通知を受けた操作部３０３は、パスワード入力画面１１００を表示装置に表示させる（ステップ１０３）。ユーザによりパスワードが入力されると、操作部１０１は入力されたパスワードを認証部１０３に通知する。次に、認証部１０３は、外部メモリ接続部１０２が取得したユーザＩＤ及び操作部１０１が受付けたパスワードに基づき、認証記憶部１０４に記憶されているユーザ情報を参照してユーザの認証を行う。ここで、認証部１０３によりユーザが認証された場合、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させるとともに、操作状態再現部３０４にユーザが認証された旨を通知する（ステップＳ１０４ 一致）。一方、認証部１０３によりユーザが認証されなかった場合、再び外部メモリ２００が複合機４００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０４ 不一致）
【００７６】
認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。ここで、外部メモリ２００に操作状態データが保存されていない場合、操作状態再現部３０７は処理を終了し、その旨を操作部３０３に通知する。操作状態再現部３０４の通知を受けた操作部３０３は、機能選択画面１２００を表示装置に表示させる（ステップＳ１０５ ない）。
【００７７】
一方、外部メモリ２００に操作状態データが保存されている場合（ステップＳ１０５ ある）、操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２に対して操作状態データ５０１を読み出すよう指令を供給する。操作状態再現部３０４は、機器使用可否判定部３０１に対して外部メモリ接続部１０２により読み出された操作状態データ５０１に基づいて、複合機４００でコピー機能が実行可能か否かを判定するよう指令を供給する（ステップＳ４０１）。機器使用可否判定部３０１は機器管理部１０８に対して複合機４００が備える機能を問い合わせる。複合機４００は印刷部４０１を備えているため、機器使用可否判定部３０１はコピー機能を実行可能であると判定し（ステップＳ４０２ 可能）、その旨を操作状態再現部３０４に通知する。通知を受けた操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２に対して操作状態データ５０１内の「機能の設定値」を参照し、実行できない設定値である場合は、複合機４００が保持する初期値に変更するよう指令を供給する。指令の供給を受けた代替パラメータ決定部３０２は、設定値「画質」を「高」から「中」に変更する（ステップＳ４０２）。
【００７８】
操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２により供給された操作状態データ５０１及び代替パラメータ決定部３０２が変更した設定値を基に操作状態を再現する（ステップＳ１０６）。具体的には、操作状態再現部３０４は、操作状態データ５０１に保存されている「表示状態」の属性「画面の名称」が「コピー．設定」であることから、操作部３０３に対してコピー設定画面１７００を表示するよう指令を供給する。また、操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２が変更した「画質」に対応する設定値表示ボックス１７０４をハッチングするよう操作部３０３に対して指令を供給する。指令の供給を受けた操作部３０３は、コピー設定画面１７００を表示し、かつ、設定値表示ボックス１７０４にハッチングを表示させる。
【００７９】
さらに、操作状態再現部３０４は、操作状態データ５０１に保存されている「機能の設定値」の属性「機能名」と、子要素である「設定値」のそれぞれから、コピー機能の設定値として、部数：１，拡大率：１００％，原稿サイズ「Ａ４］，画質「中」，濃度「普通」を設定する。
【００８０】
その後、ユーザが開始ボタン１００３を押下することで、コピーが開始される。すなわち、スキャン部１１は、原稿サイズ「Ａ４」の原稿を画質「中」、濃度「普通」の設定で読み取りを開始する。出力されたアナログ画像信号はデジタル信号に変換された後、印刷部４０１に供給される。デジタル信号の供給を受けた印刷部４０１は、デジタル信号を画像情報に変換し印刷を実行する。
【００８１】
印刷部４０１によりコピー機能が実行された後、機能管理部１０８はコピー機能が終了した旨を認証解除部１０５に通知する。コピー機能が終了した旨の通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に、内部メモリに記憶されている操作状態データ５０１を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部３０３に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。
【００８２】
一方、ステップＳ４０１において、機器使用可否判定部３０１がコピー機能は実行不可能であると判定した場合（ステップＳ４０２ 不可能）、操作状態再現部３０４は操作部３０３に対して操作状態再現失敗画面１８００を表示するよう指令を供給し、処理を終了する。
【００８３】
以上のように、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加え、別の複合機でも処理を再開させることが可能であるため、ユーザはログアウトする前に使用していた複合機が他のユーザによって使用されていた場合においても、他の複合機で操作を再開することが可能となる。
【００８４】
本発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】複合機１００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図２】操作部１０１により表示されるパスワード入力画面を説明する図である。
【図３】操作部１０１により表示される機能選択画面１２００を説明する図である。
【図４】操作部１０１が表示するファックス送信設定画面１３００を説明する図である。
【図５】操作部１０１が表示するファックス送信宛先番号設定画面１４００を説明する図である。
【図６】操作部１０１が表示するコピー設定画面１５００を説明する図である。
【図７】操作部１０１が表示するコピー画質設定画面１６００を説明する図である。
【図８】操作状態データ５００の一例を説明する図である。
【図９】ユーザがログインする際に複合機１００が実行する処理を説明するフローチャートである。
【図１０】ファックス送信機能を実行する処理を説明するフローチャートである。
【図１１】ユーザによる処理の中断にかかる処理について説明するフローチャートである。
【図１２】複合機３００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図１３】複合機４００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図１４】操作部３０３が表示するコピー設定画面１７００を説明する図である。
【図１５】操作状態再現失敗画面１８００を説明する図である。
【図１６】ユーザのログインにかかる処理及びファックス送信又はコピー機能処理を説明するフローチャートである。
【図１７】操作状態データ５０１の一例を説明する図である。
【符号の説明】
【００８６】
１０ ファックス送受信部
１１ スキャン部
１２ 印刷部
１００ 複合機
１０１ 操作部
１０２ 外部メモリ接続部
１０３ 認証部
１０４ 認証記憶部
１０５ 認証解除部
１０６ 操作状態保存部
１０７ 操作状態再現部
１０８ 機器管理部
２００ 外部メモリ
３００ 複合機
３０１ 機器使用可否判定部
３０２ 代替パラメータ決定部
３０３ 操作部
３０４ 操作状態再現部
４００ 複合機
４０１ 印刷部
【技術分野】
【０００１】
本発明はユーザ認証機能を備えた情報処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、コピー，スキャナ，プリンタ，ファックス等の複数の機能を１つの筐体内に集約した複合機等の情報処理装置においては、不特定多数のユーザが利用できるように例えば、ファックスの宛先情報等の設定情報を個々のユーザ毎に記憶する記憶部を備えるものがある。
【０００３】
このような情報処理装置においては、不特定多数のユーザによる設定情報の入力を容易とするために、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク等の外部記憶媒体を用いて設定情報の再入力を簡略化することが行われている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平８−１２５８２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１記載の情報処理装置では、不特定多数のユーザによる設定情報の入力は容易になるものの、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合等に、ユーザが入力した設定情報が情報処理装置に記憶されたまま残るので、他のユーザに当該設定情報が漏洩してしまうといった問題があった。
【０００５】
本発明はこのような実情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能な情報処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明にかかる情報処理装置は、ユーザを認証する認証部と、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともにユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、認証解除部がユーザの認証を解除する際に、ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、認証部がユーザを認証した際に、記憶部により記憶された設定情報及び画面情報を外部記憶媒体から読み出し、読み出した設定情報及び画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部とを備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明にかかる情報処理装置は、情報処理装置を使用するユーザを認証する認証部を備える。また、情報処理装置は、認証部が認証したユーザの認証を解除するとともにユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部を備える。かかる構成により、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合等の認証部によるユーザの認証の解除時に、ユーザが入力した設定情報は情報処理装置から削除されることになる。また、この時、記憶部は外部記憶媒体にユーザが入力した設定情報及び画面情報を記憶させる。この外部記憶媒体に記憶された設定情報及び画面情報を読み取ることで、再現部はユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までの装置設定及び画面状況を再現することができる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の情報処理装置によれば、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが情報処理装置からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが情報処理装置の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。
本発明の実施形態においては、通信回線網を通じて相手先の情報処理装置とのファックス信号の送受信を行うファックス送受信部と、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像から画像情報を生成するスキャン部と、ファックス送信部を介して受信したファックス信号に基づく画像情報やスキャン部で生成した画像情報を画像として記録媒体に印刷する印刷部とを備えた情報処理装置を一例として説明する。このような構成を有する情報処理装置は、例えば、相手先の情報処理装置から送信されたファックス信号に基づく画像情報を画像として記録媒体に印刷することが可能である。また、スキャン部で読み取った画像に基づくファックス信号をファックス送受信部を介して相手先の情報処理装置に送信することも可能である。
【００１０】
[第１の実施形態]
図１は、本発明の第１の実施形態にかかる情報処理装置としての複合機１００の機能構成を説明する機能構成図である。
複合機１００は、スキャン部１１から入力された画像情報をファックス信号に変換し、通信回線網を介して相手先の通信装置に送信するファクス送受信部１０と、ユーザにより指定された設定値に基づいて原稿上の画像を読み取るスキャン部１１と、ファックス送受信部１０又はスキャン部１１から入力された情報を画像として用紙に印刷する印刷部１２と、複合機１００各部を制御する所定のプログラムやユーザにより入力された設定情報を操作状態データとして一次的に記憶する図示せぬ内部メモリ部と、各種設定画面を表示し、表示した画面に対してユーザが入力した各種設定情報の入力を受付ける操作部１０１と、外部記憶媒体としての外部メモリ２００の複合機１００への着脱を検出し、また複合機１００に接続された外部メモリ２００に対して情報の書き込みを行う外部メモリ接続部１０２と、ユーザの認証を行う認証部１０３と、ユーザの識別情報や認証情報を記憶する認証記憶部１０４と、認証下にあるユーザの認証を解除する認証解除部１０５と、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示させている画面状況等を外部メモリ２００に記憶させる操作状態保存部１０６と、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示している画面状況等を外部メモリ２００から読み出して、操作部１０１に再現させる操作状態再現部１０７と、ファックス送受信部１０，スキャン部１１，印刷部１２を管理し、ユーザの指示に基づいて実行指令を供給する機能管理部１０８と、操作部１０１，外部メモリ接続部１０２，認証部１０３，認証解除部１０５，操作状態保存部１０６，操作状態再現部１０７を接続するバス１０９とを備える。
【００１１】
ファックス送受信部１０は、スキャン部１１から入力された画像情報としてのデジタル信号を通信回線網の信号伝送帯域及び相手先通信装置のファックス信号受信能力等に適合するように変換し、通信回線網を介して相手先の通信装置に送信する。また、相手先通信装置から送信されたファックス信号を復調してデジタル信号化する。このファックス送受信部１０は、既知の所定の伝送制御手段に従ってファックス通信を行うことができる。
【００１２】
スキャン部１１は、例えばフラットヘッドスキャナにより構成され、原稿載置面としてのガラス面に載置された原稿に形成された画像を読み取る。具体的にはスキャン部１１は、原稿に光を照射して反射光を受光するＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサ等からなる読取センサを備えたキャリッジと、キャリッジを画像の読み取り方向に対して垂直方向に移動させるステッピングモータ等を有する。このようなスキャン部１１は、ステッピングモータの駆動に伴いキャリッジを移動させることで用紙上に形成された画像をスキャンする。そして読取センサによる読み取り結果は、アナログ画像信号として出力され、Ａ／Ｄコンバータによりデジタル信号化される。
【００１３】
印刷部１２は、少なくとも、用紙を収容する用紙トレイと、用紙を用紙トレイからピックアップするピックアップローラと、用紙を搬送する搬送ローラと、用紙を画像形成ユニットに導入する無端の搬送ベルトと、入力されたデジタル信号に基づくトナー画像を用紙上に形成する電子写真方式の画像形成ユニットと、用紙上に形成されたトナー画像を定着させる定着ユニットと、トナー画像が定着された用紙を外部に排出する排出ローラと、各ローラに駆動力を供給する駆動部と、印刷ユニットや定着ユニットを構成する所定の部材に高電圧を印加する電源部とを有する。これらの部材が協調動作することにより、ファックス送受信部１０又はスキャン部１１から入力されたデジタル信号に基づく画像を用紙に印刷することができる。
【００１４】
内部メモリ部は、所定のプログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）等の不揮発性メモリと、演算装置が利用するワークエリアとして機能するＲＡＭ（Random Access Memory）等の揮発性メモリとを備える。
【００１５】
操作部１０１は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の図示せぬ表示装置に対して各種設定画面の表示指令を供給する。この各種設定画面にはそれぞれ画面を一意に特定するための名称が付けられており、後ほど詳細に説明する。また、操作部１０１は、表示装置に表示させた各種設定画面を介して、ユーザによる設定情報の入力を受付ける。このユーザによる設定情報の入力の受付けは、例えば、表示装置に表示させたタッチパネルを用いることができる。そして、タッチパネルを介して入力された設定情報は、内部メモリに記憶される。
【００１６】
外部メモリ接続部１０２は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インタフェース等の外部機器接続インタフェースを備え、外部記憶媒体としての外部メモリ２００の複合機１００への着脱を検出する。また、外部メモリ接続部１０２は、後述する操作状態保存部１０６又は操作状態再現部１０７の指令に基づいてユーザにより入力された設定情報や、操作部１０１が表示させている画面状況等の外部メモリ２００への書き込み又は読み出しを行う。
【００１７】
認証部１０３は、ユーザが複合機１００を使用する権限を有するか否かの判定を行う。この認証部１０３によるユーザの認証は、後述する外部メモリ２００に記憶されたユーザＩＤとタッチパネルを介してユーザにより入力されたパスワードとの照合結果に基づいて行われる。そして、認証の結果、ユーザが複合機１００を使用する権限を有していると判定すると、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させることにより、このユーザが認証下にあることを把握しておく。
【００１８】
認証記憶部１０４は、例えばハードディスクドライブ等の記憶装置を備え、認証部１０３により認証を受けたユーザが認証解除部１０５により認証を解除されるまでの間、ユーザのユーザＩＤを記憶する。また、認証記憶部１０４は、認証部１０３がユーザの認証の際に参照するユーザのユーザＩＤ及びパスワードから構成されるユーザ情報を記憶する。
【００１９】
認証解除部１０５は、認証部１０３により認証を受けたユーザの認証を解除する。認証解除部１０５は、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合等に、ユーザの認証を解除する。具体的には、認証解除部１０５は、一定期間、ユーザにより設定情報の入力が無い場合や、ユーザが複合機１００からログアウトすると、認証記憶部１０４に記憶されているユーザのユーザＩＤを削除する。また、認証解除部１０５は、ユーザＩＤを解除する際に、ユーザにより内部メモリに記憶された設定情報を削除し、また、操作部１０１に対して表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。認証解除部１０５によりユーザの認証が解除されると、複合機１００を使用するためにユーザは再度認証を受けなければ使用することができなくなる。
【００２０】
操作状態保存部１０６は、認証解除部１０５がユーザの認証を解除する前に、ユーザにより入力された設定情報や操作部１０１が表示させている画面状況等を外部メモリ２００に記憶させるよう外部メモリ接続部１０２に指令を供給する。
【００２１】
操作状態再現部１０７は、一旦認証が解除されたユーザが、再度認証を受けた際に、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に記憶された設定情報や画面状況等を読み出すよう指令を供給する。読み出された設定情報や画面状況に基づいて操作状態再現部１０７は、操作部１０１にユーザが認証を解除される直前の画面状況を再現するよう指令を供給する。
【００２２】
機能管理部１０８は、ファックス送受信部１０，スキャン部１１，印刷部１２を管理する。機能管理部１０８は、ユーザにより入力された指令に基づいてファックス送受信、スキャン、印刷のいずれかの実行指示を供給する。
【００２３】
バス１０９は、操作部１０１，外部メモリ接続部１０２，認証部１０３，認証解除部１０５，操作状態保存部１０６，操作状態再現部１０７を接続する信号線である。各部から信号が供給される場合には、送信先を示すヘッダを信号に付加されることで、送信先が指定される。
【００２４】
外部メモリ２００は、ユーザにより入力された設定情報や、操作部１０１が表示させている画面状況が記憶される外部記録媒体である。また、外部メモリ２００には、認証部１０３がユーザの認証の際に使用するユーザのユーザＩＤが記憶される。外部メモリ２００には、本発明の実施形態で用いられるＵＳＢメモリの他、ランダム・アクセスが可能であり、また、記録・消去が容易で、高速なデータ処理が可能な着脱容易の外部記憶媒体を用いることができる。これらの一例として、フロッピー（登録商標）ディスク，非接触・接触型ＩＣカード，磁気カード、光ディスク、リムーバブル・カートリッジ・ハードディスク等を挙げることができる。
【００２５】
上記の各部材が協調動作することにより、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが複合機１００の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの情報処理装置からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【００２６】
次に、上述したユーザによる設定情報の入力及び設定情報の入力の際に操作部１０１により表示される表示画面について説明する。図２は、ユーザが複合機１００にログインする際に、操作部１０１により表示されるパスワード入力画面を説明する図である。
【００２７】
パスワード入力画面１１００は、タイトルバー１１０１と、入力ボックス１１０２と、決定ボタン１１０３と、疑似キーボード１１０３とを備える。タイトルバー１１０１には、画面の名称である「パスワード入力」が表示される。入力ボックス１１０２には、ユーザが入力中のパスワードが表示される。ただし、他のユーザによる覗き見を防止するため、入力されたパスワードに代えて「＊」が入力された文字数分だけ表示される。決定ボタン１１０３は、パスワードの入力終了を受付けるボタンである。疑似キーボード１１０４は、パスワードの入力を１文字ずつ受付ける。疑似キーボード１１０４内の丸い形状の数字ボタンがユーザにより押下されると、押下されたボタンが入力された数字として受付けられる。入力されたパスワードは、認証部１０３によるユーザ認証に用いられる。
【００２８】
図３は、ユーザ認証部１０３によるユーザ認証が完了後、ユーザが複合機１００の機能を選択する際に操作部１０１により表示される機能選択画面１２００を説明する図である。機能選択画面１２００は、タイトルバー１２０１と、ファックス送信ボタン１２０２と、コピーボタン１２０３と、中断ボタン１００１とを備える。
【００２９】
タイトルバー１２０１には、画面の名称である「機能選択」が表示される。ファックス送信ボタン１２０２は、ユーザによりファックス送信機能の選択を受付けるボタンである。ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下されると、ファックス送信機能が選択されたことを受付け、操作部１０１は後述するファックス送信設定画面に表示画面を切り替える。コピーボタン１２０３は、ユーザによるコピー機能の選択を受付けるボタンである。ユーザによりコピーボタン１２０３が押下されると、コピー機能が選択されたことを受付け、操作部１０１は、後述するコピー設定画面に表示画面を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。
【００３０】
図４は、図３の機能選択画面１２００において、ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下された結果、操作部１０１が表示するファックス送信設定画面１３００を説明する図である。ファックス送信設定画面１３００は、タイトルバー１３０１と、設定値ボタン１３０２〜１３０５と、設定値表示ボックス１３０６〜１３０９と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３１】
タイトルバー１３０１には、画面の名称である「ファックス送信．設定」が表示される。設定値ボタン１３０２〜１３０５には、設定値の名称が表示され、名称に対応する設定値の変更を受付ける。各設定値ボタン１３０２〜１３０５が押下されると、各名称に対応する設定値を変更するための画面が操作部１０１により表示される。
【００３２】
設定値ボタン１３０２には宛先番号が表示される。ここでは、ファックスを送信する相手先のファックス番号を指定することができ、複数のファックス番号を指定することができる。設定値ボタン１３０３には原稿サイズが表示される。ここでは、スキャン部１１で読み取らせる原稿サイズを選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、原稿サイズ「Ａ４／レター／リーガル」の３種類の中から所望の原稿サイズを選択することができる。設定値ボタン１３０４には画質が表示される。ここでは、ファックス部１０で送信させる画像の画質を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、画質「低／中／高」の３種類の中から所望の画質を選択することができる。設定値ボタン１３０５には濃度が表示される。ここでは、スキャン部１１で読み取らせる原稿上の画像濃度を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、濃度「薄い／普通／濃い」の３種類の中から所望の濃度を選択することができる。
【００３３】
設定値表示ボックス１３０６〜１３０９には、設定値ボタン１３０２〜１３０５において、ユーザにより指定・選択された設定値がそれぞれ表示される。設定値表示ボックス１３０６には、設定値ボタン１３０２において指定された宛先番号が表示される。設定値表示ボックス１３０７には、設定値ボタン１３０３において選択された原稿サイズが表示される。なお、設定値表示ボックス１３０７には、初期値として「Ａ４」の原稿サイズが選択されていることが表示されている。設定値ボックス１３０８には、設定値ボタン１３０４において選択された画質が表示される。なお、設定値表示ボックス１３０８には、初期値として「低」の画質が選択されていることが表示されている。設定値ボックス１３０９には、設定値ボタン１３０５において選択された濃度が表示される。なお、設定値表示ボックス１３０９には、初期値として「普通」の濃度が選択されていることが表示されている。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるファックス送信開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００３４】
上述した設定値ボタン１３０２〜１３０５の何れかのボタンがユーザにより押下された際に、操作部１０１が表示する画面の一例について図５を用いて説明する。図５は、ユーザにより設定値ボタン１３０２が押下された結果、操作部１０１が表示するファックス送信宛先番号設定画面１４００を説明する図である。ファックス送信宛先番号設定画面１４００は、タイトルバー１４０１と、入力ボックス１４０２と、疑似キーボード１４０３と、加ボタン１４０４と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３５】
タイトルバー１４０１には、画面の名称である「ファックス送信．設定．宛先番号」が表示される。入力ボックス１４０２には、ユーザが入力中の宛先番号が表示される。。疑似キーボード１４０３は、宛先番号の入力を１文字ずつ受付ける。疑似キーボード１４０３内の丸い形状の数字ボタンがユーザにより押下されると、押下されたボタンが入力された数字として受付けられる。加ボタン１４０４は、ユーザにより入力された宛先番号の追加を受付ける。ユーザにより加ボタン１４０４が押下されると、入力された宛先番号がファックス送信機能の設定値「宛先番号」に対応する１件の宛先番号として追加される。また、加ボタン１４０４が押下されると、操作部１０１はファックス送信設定画面１３００に表示を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。なお、ファックス送信宛先番号設定画面１４００が表示されている状態において、ユーザによる宛先番号の入力中に中断ボタン１００１が押下されると操作部１０１は、「表示状態」の属性である、「入力中の値」として入力中の宛先番号を内部メモリに記憶させる。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、ファックス送信設定画面１３００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるファックス送信開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００３６】
図６は、図３の機能選択画面１２００において、ユーザによりコピーボタン１２０３が押下された結果、操作部１０１が表示するコピー設定画面１５００を説明する図である。コピー設定画面１５００は、タイトルバー１５０１と、設定値ボタン１５０２〜１５０６と、設定値表示ボックス１５０７〜１５１１と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００３７】
タイトルバー１５０１には、画面の名称である「コピー．設定」が表示される。設定値ボタン１５０２〜１５０６には設定値の名称が表示され、名称に対応する設定値の変更を受付ける。各設定値ボタン１５０２〜１５０６が押下されると、各名称に対応する設定値を変更するための画面が操作部１０１により表示される。
【００３８】
設定値ボタン１５０２には部数が表示される。ここでは、スキャン部１１に読み取らせた原稿上の画像を用紙に印刷させる部数を設定することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、１〜９９枚の用紙への印刷を設定することができる。設定値ボタン１５０３には拡大率が表示される。ここでは、用紙に印刷させる画像の拡大率を設定することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、２５〜４００％の拡大率を設定することができる。設定値ボタン１５０４には用紙サイズが表示される。ここでは、印刷に供される用紙サイズを選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、用紙サイズ「Ａ４／レター／リーガル」の３種類の中から所望の用紙サイズを選択することができる。設定値ボタン１５０５には用紙に印刷させる画像の画質を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、画質「低／中／高」の３種類の中から所望の画質を選択することができる。設定値ボタン１５０６には用紙に印刷させる画像の画像濃度を選択することができる。本実施の形態にかかる複合機１００においては、濃度「薄い／普通／濃い」の３種類の中から所望の濃度を選択することができる。
【００３９】
設定値表示ボックス１５０７〜１５１１には、設定値ボタン１５０２〜１５０６において、ユーザにより指定・選択された設定値がそれぞれ表示される。設定値表示ボックス１５０７には、設定値ボタン１５０２において設定された印刷部数が表示される。なお、設定値表示ボックス１５０７には、初期値として「１」が表示されている。設定値表示ボックス１５０８には設定値ボタン１５０３で設定された拡大率が表示される。なお、設定値表示ボックス１５０８には、初期値として「１００％」が表示されている。設定値表示ボックス１５０９には、設定値ボタン１５０４において選択された原稿サイズが表示される。なお、設定値表示ボックス１５０９には、初期値として「Ａ４」の原稿サイズが選択されていることが表示されている。設定値ボックス１５１０には、設定値ボタン１５０５において選択された画質が表示される。なお、設定値表示ボックス１５１０には、初期値として「中」の画質が選択されていることが表示されている。設定値ボックス１５１１には、設定値ボタン１５０６において選択された濃度が表示される。なお、設定値表示ボックス１５１１には、初期値として「普通」の濃度が選択されていることが表示されている。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は入力された設定値を破棄し、機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるコピー開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はコピー開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００４０】
上述した設定値ボタン１５０２〜１５０６の何れかのボタンがユーザにより押下された際に、操作部１０１が表示する画面の一例について図７を用いて説明する。図７は、ユーザにより設定値ボタン１５０５が押下された結果、操作部１０１が表示するコピー画質設定画面１６００を説明する図である。コピー画質設定画面１６００は、タイトルバー１６０１と、値ボタン１６０２〜１６０４と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。
【００４１】
タイトルバー１６０１には、画面の名称である「コピー．設定．画質」が表示される。値ボタン１６０２〜１６０４には、画質の選択項目である「高」，「中」，「低」がそれぞれ表示され、ユーザの選択を受付ける。ユーザにより何れかの値ボタン１６０２〜１６０４が選択されると、操作部１０１は画質の値を選択された値に変更し、コピー設定画面１５００に表示を切り替える。中断ボタン１００１は、ユーザによる処理の中断を受付けるボタンである。ユーザにより中断ボタン１００１が押下されると、操作部１０１は処理を中断する。キャンセルボタン１００２は、ユーザによる処理のキャンセルを受付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタン１００２が押下されると、操作部１０１は機能選択画面１２００に表示を切り替える。開始ボタン１００３は、ユーザによるコピー開始の実行指令を受付けるボタンである。ユーザにより開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はコピー開始の実行指令を機能管理部１０８に供給する。
【００４２】
次に、上述した設定画面に基づきユーザが設定した設定情報及び画面状況等を操作状態保存部１０６が外部メモリ２００に保存する際の操作状態データについて説明する。図８は、操作状態データ５００の一例を説明する図である。
【００４３】
操作状態データ５００は、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）形式の文字列として保存される。「操作状態」を表す要素の子要素としては、「表示状態」と「機能の設定値」がある。「表示状態」には操作部１０１が表示していた画面の情報が保存され、属性として「画面の名称」及び「入力中の値」が保持される。ここで、「画面の名称」とは、操作部１０１が画面のタイトルバーに表示する画面の名称であり、画面の種類と１対１に対応する。また、「入力中の値」とは、ユーザによる入力の途中で中断ボタン１００１が押下された場合の入力途中の値である。「機能の設定値」には操作部１０１が実行させようとしていた機能に対する設定値が保存される。「機能の設定値」は、属性として「機能名」を保持し、さらに複数（０〜ｎ個）の子要素「設定値」を備える。ここで、「機能名」とは、機能の名前であり、例えば、ファックス送信機能であれば、「ファックス送信」，コピー機能であれば「コピー」とする。「設定値」とは、１つの要素に付き１つの設定値を「名前」と「値」の組で保存したものである。
【００４４】
かかる構成を備える複合機１００が実行する処理について以下に説明する。複合機１００が実行する処理は、１）ユーザのログインにかかる処理、２）ファックス送信又はコピー機能処理、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理に大別されるため、図９を用いて１）ユーザのログインにかかる処理を説明し、図１０を用いて２）ファックス送信又はコピー機能処理を説明し、図１１を用いて３）ユーザによる処理の中断にかかる処理を説明する。
【００４５】
最初に、１）ユーザのログインにかかる処理について説明する。図９は、ユーザがログインする際に複合機１００が実行する処理を説明するフローチャートである。
まず、外部メモリ２００がユーザにより複合機１００に接続されると、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００が接続されたことを認識する（ステップＳ１０１）。
【００４６】
次に、ステップＳ１０２において、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００に記憶されているユーザＩＤを取得する。ここで、外部メモリ接続部１０２はユーザＩＤの取得失敗すると、再び外部メモリ２００が複合機１００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０２ 失敗）。外部メモリ接続部１０２は、ユーザＩＤの取得に成功すると、ユーザＩＤを取得した旨を操作部１０１及び認証部１０３に通知する。
【００４７】
外部メモリ接続部１０２からユーザＩＤの取得の通知を受けた操作部１０１は、パスワード入力画面１１００を表示装置に表示させる（ステップ１０３）。ユーザによりパスワードが入力されると、操作部１０１は入力されたパスワードを認証部１０３に通知する。次に、認証部１０３は、外部メモリ接続部１０２が取得したユーザＩＤ及び操作部１０１が受付けたパスワードに基づき、認証記憶部１０４に記憶されているユーザ情報を参照してユーザの認証を行う。ここで、認証部１０３によりユーザが認証された場合、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させるとともに、操作状態再現部１０７にユーザが認証された旨を通知する（ステップＳ１０４ 一致）。一方、認証部１０３によりユーザが認証されなかった場合、再び外部メモリ２００が複合機１００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０４ 不一致）
【００４８】
認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。ここで、外部メモリ２００に操作状態データが保存されていない場合、操作状態再現部１０７は処理を終了し、その旨を操作部１０１に通知する。操作状態再現部１０７の通知を受けた操作部１０１は、機能選択画面１２００を表示装置に表示させる（ステップＳ１０５ ない）。
【００４９】
一方、外部メモリ２００に操作状態データが保存されている場合（ステップＳ１０５ ある）、操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して操作状態データ５００を読み出すよう指令を供給する。操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２により読み出された操作状態データ５００に基づいて複合機１００の操作状態を再現する（ステップＳ１０６）。具体的には、操作状態再現部１０７は、操作状態データに保存されている「表示状態」と「機能の設定値」を参照し、「表示状態」に保存されている「画面の名称」及び「入力中の値」を操作部１０１に通知する。通知を受けた操作部１０１は、「画面の名称」に対応する画面及び、その画面においてユーザが入力途中であった設定値を表示装置に表示させる。また、操作状態再現部１０７は、「機能の設定値」に保存されている機能に対する設定値に基づいて複合機１００の設定値を変更する。このようなフローに従って処理が行われることにより、１）ユーザのログインにかかる処理が実行される。
【００５０】
次に、２）ファックス送信又はコピー機能処理について説明する。図１０は、ユーザが複合機１００にログイン後、例えば、ファックス送信機能を実行する処理を説明するフローチャートである。
まず、図９で説明した処理に従い、ユーザが複合機１００にログイン後（ステップＳ２０１）、操作部１０１は、操作状態再現部１０７の処理に基づいて設定画面を表示させる（ステップＳ２０２）。この場合、操作状態再現部１０７により操作状態が再現された場合においては、再現された画面が表示される。また、操作状態再現部１０７により操作状態が再現されなかった場合においては、機能選択画面１２００が表示される。以下の説明においては、操作状態再現部１０７により操作状態が再現されなかったものとして説明する。
【００５１】
例えば、機能選択画面１２００において、ユーザによりファックス送信ボタン１２０２が押下されると、操作部１０１は、ファックス送信機能の選択を受付け、ファックス送信設定画面１３００を表示装置に表示させる。ファックス送信設定画面１３００において、ユーザが設定値ボタン１３０２を押下すると、操作部１０１はファックス送信宛先番号設定画面１４００を表示装置に表示させる。ユーザが疑似キーボード１４０３を操作し、例えば「０００１１１２２２２」と入力し、加ボタン１４０４を押下すると、操作部１０１は入力されたファックス番号を受付け、内部メモリに記憶させる。受付けられたファックス番号は、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に表示される。再度、ユーザが設定ボタン１３０２を押下すると、操作部１０１はファックス送信宛先番号設定画面１４００を再度表示装置に表示させる。ここで、ユーザが疑似キーボード１４０３を操作し、例えば「０００１１１３３３３」と入力し、加ボタン１４０４を押下すると、操作部１０１は入力されたファックス番号を受付け、内部メモリに記憶させる（ステップＳ２０３）。受付けられたファックス番号は、先ほど入力された「０００１１１２２２２」のファックス番号に追加され、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」と表示される。
【００５２】
ユーザによる設定情報の入力の中断が無く（ステップＳ２０４ ｎｏ）、ファックス送信設定画面１３００中の開始ボタン１００３が押下されると、操作部１０１はファックス送信の実行指令を受付ける（ステップＳ２０６ ｙｅｓ）。ファックス送信の実行指令を受付けた操作部１０１は、機能管理部１０８に対してファックス送信の実行指令を供給する。機能管理部１０８は、ユーザにより入力された設定情報に基づいてファックス送受信部１０を操作し、ファックス送信を実行させる（ステップＳ２０７）。
【００５３】
ファックス送受信部１０によりファックス送信が実行された後、機能管理部１０８はファックス送信機能が終了した旨を認証解除部１０５に通知する。ファックス送信機能が終了した旨の通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に、内部メモリに記憶されている操作状態データ５００を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部１０１に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。このようなフローに従って処理が行われることにより、２）ファックス送信又はコピー機能処理が実行される。
【００５４】
次に、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理について説明する。図１１で説明するフローチャートは、例えば、図１０のステップＳ２０４において、ユーザにより設定情報の入力が中断された場合に、複合機１００が実行する処理を説明する図である。ここでは、図１０のステップＳ２０４において、ユーザがファックス送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」と入力した後に、さらに疑似キーボード１４０３を操作し、「１２３」と入力後、中断ボタン１００１が押下されたものとして説明する。
【００５５】
まず、ステップＳ３０１において、操作部１０１はユーザによる操作の中断を受付けると、操作状態保存部１０６対して操作が中断された旨を通知する。操作の中断の通知を受けた操作状態保存部１０６は、内部メモリにこれまでに記憶されている操作状態データ５００を外部メモリ２００に記憶するよう外部メモリ接続部１０２に指令を供給する。指令を受けた外部メモリ接続部１０２は内部メモリより操作状態データ５００を読み出し、操作状態データを外部メモリ２００に記憶させる（ステップＳ３０２）。その後、操作状態保存部１０６は、認証解除部１０５に対して操作状態データ５００を外部メモリ２００に記憶させた旨を通知する。通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に（ステップＳ３０３）、内部メモリに記憶されている操作状態データ５００を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部１０１に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。。このようなフローに従って処理が行われることにより、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理が実行される。
【００５６】
次に、図１１で説明したような、操作が一旦中断されユーザがログアウトされた後、再度ユーザがログインする際の複合機１００の処理について詳細に説明する。
ユーザが再度外部メモリ２００を複合機１００に接続すると、図９で説明したように、ユーザの認証が実行される。認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部１０７は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。
【００５７】
今回の場合、図１１で説明したように、外部メモリ２００には操作状態データ５００が記憶されているので、外部メモリ接続部１０２は、操作状態データ５００を読み出し、読み出した操作状態データ５００を操作状態再現部１０７に供給する。操作状態再現部１０７は供給された操作状態データ５００に基づき操作を再現する。具体的には、操作状態再現部１０７は、操作状態データ５００に保存されている「表示状態」の属性「画面の名称」が「ファックス送信．設定．宛先番号」であることから、操作部１０１に対して送信宛先番号設定画面１４００を表示するよう指令を供給する。また、操作状態再現部１０７は、「表示状態」の属性「入力中の値」が「１２３」であることから、操作部１０１に対して送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に「１２３」を表示するよう指令を供給する。指令を受けた操作部１０１は、表示装置に送信宛先番号設定画面１４００を表示させ、さらに、送信宛先番号設定画面１４００内の入力ボックス１４０２に「１２３」を表示させる。
【００５８】
さらに、操作状態再現部１０７は、操作状態データ５００に保存されている「機能の設定値」の属性「機能名」と、子要素である「設定値」のそれぞれから、ファックス送信の設定値として、宛先番号：「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」，原稿サイズ「Ａ４］，画質「中」，濃度「普通」を設定する。
【００５９】
ここで、送信宛先番号設定画面１４００中の入力ボックス１４０２に表示された「１２３」に続けて、ユーザが疑似キーボード１４０３を操作して「４５６７８９」と入力し、加ボタン１４０４が押下されると、操作部１０１は、「１２３４５６７８９」のファックス番号の追加を受付ける。受付けられたファックス番号は、「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３」のファックス番号に追加され、ファックス送信設定画面１３００中の設定値表示ボックス１３０６に「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３，１２３４５６７８９」と表示される。その後、ユーザが開始ボタン１００３を押下することで、ファックス送信が開始される。すなわち、スキャン部１１は、原稿サイズ「Ａ４」の原稿を画質「中」、濃度「普通」の設定で読み取りを開始する。出力されたアナログ画像信号はデジタル信号に変換された後、ファックス送受信部１０に供給される。デジタル信号の供給を受けたファックス送受信部１０は、デジタル信号を通信回線網の信号伝送帯域及び相手先通信装置のファックス信号受信能力等に適合するように変換し「０００１１１２２２２，０００１１１３３３３，１２３４５６７８９」のファックス番号宛に送信する。ファックス送信後の複合機１００の処理は前述した通りである。
【００６０】
なお、本実施形態においては、ユーザからの操作中断指令に応じて操作状態を外部メモリ２００に記憶する形態としたが、ユーザにより操作状態が変更される度に操作状態を外部メモリ２００に記憶されるようにし、外部メモリ接続部１０２が、外部メモリ２００の離間を検出した段階でユーザをログアウトさせる形態としてもよい。
【００６１】
以上のように、第１の実施形態によれば、設定情報の入力途中でユーザが入力を中断した場合や、ユーザが複合機１００からログアウトした場合に、ユーザが入力した設定情報を削除することで他のユーザへの当該設定情報の漏洩を防止し、かつ、再度ユーザが複合機１００の使用を開始した際に、ユーザによる設定情報の入力中断時あるいはユーザの複合機１００からのログアウト時の直前までに入力された設定情報を再現することが可能となる。
【００６２】
[第２の実施形態]
第２の実施形態においては、構成の異なる２台の複合機を用いて説明を行う。第２の実施形態にかかる複合機３００は、図１２に示すように、ユーザにより要求された機能を実行可能か否かを判定する機器使用可否判定部３０１と、ユーザにより要求された機能の設定値が設定可能か否かを判定する代替パラメータ決定部３０２と、第１の実施形態にかかる複合機１００の操作部１０１に替えて操作部３０３と、操作状態再現部１０７に替えて操作状態再現部３０４とを新たに備える。その他の構成は第１の実施形態にかかる複合機１００と同一である。また、複合機４００は、図１３に示すように、機器使用可否判定部３０１と、代替パラメータ決定部３０２と、第１の実施形態にかかる複合機１００の操作部１０１に替えて操作部３０３と、操作状態再現部１０７に替えて操作状態再現部３０４と、印刷部１２に替えて印刷部４０１とを新たに備える。複合機４００の構成はファックス送受信部を備えない以外は、第１の実施形態にかかる複合機１００と同一である。本実施形態の説明においては、第１の実施形態と同一な部分については同一の符号を付し説明を省略する。
【００６３】
機器使用可否判定部３０１は、操作状態再現部３０４の指令に基づいて機器管理部１０８が管理するファックス送信、スキャン、印刷等の機能構成要素も基にして、ユーザにより要求された機能が実行可能か否かを判定する。
【００６４】
代替パラメータ決定部３０２は、ユーザにより要求されたファックス送信、スキャン、印刷等の機能の設定値が設定可能か否かを判定し、設定が不可能である場合に代替パラメータへ変更する。代替パラメータとしては、複合機３００又は４００が保持する初期値を使用する。
【００６５】
操作部３０３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の図示せぬ表示装置に対して各種設定画面の表示指令を供給する。この各種設定画面にはそれぞれ画面を一意に特定するための名称が付けられている。また、操作部３０３は、表示装置に表示させた各種設定画面を介して、ユーザによる設定情報の入力を受付ける。このユーザによる設定情報の入力の受付けは、例えば、表示装置に表示させたタッチパネルを用いることができる。そして、タッチパネルを介して入力された設定情報は、内部メモリに記憶される。また、操作部３０３は、表示させる設定値が代替パラメータ決定部３０２により変更された設定である場合、当該設定内容を表示する部分の背景をハッチングさせる。
【００６６】
操作状態再現部３０４は、一旦認証が解除されたユーザが、再度認証を受けた際に、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に記憶された設定情報や画面状況等を読み出すよう指令を供給する。読み出された設定情報や画面状況に基づいて操作状態再現部３０４は、操作部３０３にユーザが認証を解除される直前の画面状況を再現するよう指令を供給する。また、操作状態再現部３０４は、再現しようとする操作状態が再現可能か否かを機器使用可否判定部３０１に判定させる。機器使用可否判定部３０１による判定の結果、使用不可能である場合、操作状態再現部３０４は操作状態を再現しない。また、操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２に対して実行しようとしていた機能の設定値の変更指令を供給する。
【００６７】
複合機４００における印刷部４０１は、少なくとも、用紙を収容する用紙トレイと、用紙を用紙トレイからピックアップするピックアップローラと、用紙を搬送する搬送ローラと、用紙を画像形成ユニットに導入する無端の搬送ベルトと、入力されたデジタル信号に基づくトナー画像を用紙上に形成する電子写真方式の画像形成ユニットと、用紙上に形成されたトナー画像を定着させる定着ユニットと、トナー画像が定着された用紙を外部に排出する排出ローラと、各ローラに駆動力を供給する駆動部と、印刷ユニットや定着ユニットを構成する所定の部材に高電圧を印加する電源部とを有する。これらの部材が協調動作することにより、スキャン部１１から入力されたデジタル信号に基づく画像を用紙に印刷することができる。ただし、印刷部４０１は、コピー機能の設定値「画質」の値「高」に対応する出力を実行することができない。つまり、印刷部４０１は、コピー機能の設定値「画質」を「高」としてコピーを実行することができない。
【００６８】
上記の各部材が協調動作することにより、ユーザはログアウトする前に使用していた複合機が他のユーザによって使用されていた場合においても、他の複合機で操作を再開することが可能となる。
【００６９】
次に、ユーザによる設定情報の入力及び設定情報の入力の際に操作部３０３により表示される表示画面について説明する。図１４は、第１の実施形態においてで説明した機能選択画面１２００において、ユーザによりコピー１２０３が押下された結果、操作部３０３が表示するコピー設定画面１７００を説明する図である。コピー設定画面１７００は、タイトルバー１５０１と、設定値ボタン１５０２〜１５０６と、設定値表示ボックス１７０１〜１７０５と、中断ボタン１００１と、キャンセルボタン１００２と、開始ボタン１００３とを備える。各部分の機能は第１の実施形態で説明したものと同一であるため、説明は省略するが、設定値が代替パラメータ決定部３０２により変更された設定値である場合には、その設定値表示ボックス１５０７〜１５１１の背景はハッチングされる。
【００７０】
図１５は、操作状態再現失敗画面１８００を説明する図である。操作状再現失敗画面１８００は、操作状態再現部３０４が操作状態の再現に失敗した際に表示される画面であり、タイトルバー１８０１と、メッセージボックス１８０２と、確認ボタン１８０３とを備える。
【００７１】
タイトルバー１８０１には、画面の名称である「メッセージ．再現失敗」が表示される。メッセージボックス１８０２にはユーザに対するメッセージとして「操作状態を再現できませんでした」という旨が表示される。確認ボタン１８０３は、ユーザからの応答を受付ける。ユーザにより確認ボタン１８０３が押下されると、操作部３０３は機能選択画面１２００に表示を切り替える。
【００７２】
かかる構成を備える複合機３００及び４００が実行する処理について図１６を用いて説明する。図１６は、第１の実施形態で説明した１）ユーザのログインにかかる処理、２）ファックス送信又はコピー機能処理を説明するフローチャートである。なお、本実施形態においては、図１１で説明した、３）ユーザによる処理の中断にかかる処理が予め複合機３００において実行されており、外部メモリ２００には、図１７に示す操作状態データ５０１が記憶されているものとする。図１６は、ユーザによりコピー設定画面１７００において、画質が「高」に設定された後、ユーザが複合機３００からログアウトした際に外部メモリ２００に記憶される操作状態データ５０１を説明する図である。
【００７３】
まず、外部メモリ２００がユーザにより複合機４００に接続されると、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００が接続されたことを認識する（ステップＳ１０１）。
【００７４】
次に、ステップＳ１０２において、外部メモリ接続部１０２は、外部メモリ２００に記憶されているユーザＩＤを取得する。ここで、外部メモリ接続部１０２はユーザＩＤの取得失敗すると、再び外部メモリ２００が複合機４００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０２ 失敗）。外部メモリ接続部１０２は、ユーザＩＤの取得に成功すると、ユーザＩＤを取得した旨を操作部３０３及び認証部１０３に通知する。
【００７５】
外部メモリ接続部１０２からユーザＩＤの取得の通知を受けた操作部３０３は、パスワード入力画面１１００を表示装置に表示させる（ステップ１０３）。ユーザによりパスワードが入力されると、操作部１０１は入力されたパスワードを認証部１０３に通知する。次に、認証部１０３は、外部メモリ接続部１０２が取得したユーザＩＤ及び操作部１０１が受付けたパスワードに基づき、認証記憶部１０４に記憶されているユーザ情報を参照してユーザの認証を行う。ここで、認証部１０３によりユーザが認証された場合、認証部１０３は、ユーザＩＤを認証記憶部１０４に記憶させるとともに、操作状態再現部３０４にユーザが認証された旨を通知する（ステップＳ１０４ 一致）。一方、認証部１０３によりユーザが認証されなかった場合、再び外部メモリ２００が複合機４００に接続されるまで待機する（ステップＳ１０４ 不一致）
【００７６】
認証部１０３によりユーザが認証された旨の通知を受けた操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２に対して外部メモリ２００に操作状態データが保存されているか否かを確認するよう指令を供給する。ここで、外部メモリ２００に操作状態データが保存されていない場合、操作状態再現部３０７は処理を終了し、その旨を操作部３０３に通知する。操作状態再現部３０４の通知を受けた操作部３０３は、機能選択画面１２００を表示装置に表示させる（ステップＳ１０５ ない）。
【００７７】
一方、外部メモリ２００に操作状態データが保存されている場合（ステップＳ１０５ ある）、操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２に対して操作状態データ５０１を読み出すよう指令を供給する。操作状態再現部３０４は、機器使用可否判定部３０１に対して外部メモリ接続部１０２により読み出された操作状態データ５０１に基づいて、複合機４００でコピー機能が実行可能か否かを判定するよう指令を供給する（ステップＳ４０１）。機器使用可否判定部３０１は機器管理部１０８に対して複合機４００が備える機能を問い合わせる。複合機４００は印刷部４０１を備えているため、機器使用可否判定部３０１はコピー機能を実行可能であると判定し（ステップＳ４０２ 可能）、その旨を操作状態再現部３０４に通知する。通知を受けた操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２に対して操作状態データ５０１内の「機能の設定値」を参照し、実行できない設定値である場合は、複合機４００が保持する初期値に変更するよう指令を供給する。指令の供給を受けた代替パラメータ決定部３０２は、設定値「画質」を「高」から「中」に変更する（ステップＳ４０２）。
【００７８】
操作状態再現部３０４は、外部メモリ接続部１０２により供給された操作状態データ５０１及び代替パラメータ決定部３０２が変更した設定値を基に操作状態を再現する（ステップＳ１０６）。具体的には、操作状態再現部３０４は、操作状態データ５０１に保存されている「表示状態」の属性「画面の名称」が「コピー．設定」であることから、操作部３０３に対してコピー設定画面１７００を表示するよう指令を供給する。また、操作状態再現部３０４は、代替パラメータ決定部３０２が変更した「画質」に対応する設定値表示ボックス１７０４をハッチングするよう操作部３０３に対して指令を供給する。指令の供給を受けた操作部３０３は、コピー設定画面１７００を表示し、かつ、設定値表示ボックス１７０４にハッチングを表示させる。
【００７９】
さらに、操作状態再現部３０４は、操作状態データ５０１に保存されている「機能の設定値」の属性「機能名」と、子要素である「設定値」のそれぞれから、コピー機能の設定値として、部数：１，拡大率：１００％，原稿サイズ「Ａ４］，画質「中」，濃度「普通」を設定する。
【００８０】
その後、ユーザが開始ボタン１００３を押下することで、コピーが開始される。すなわち、スキャン部１１は、原稿サイズ「Ａ４」の原稿を画質「中」、濃度「普通」の設定で読み取りを開始する。出力されたアナログ画像信号はデジタル信号に変換された後、印刷部４０１に供給される。デジタル信号の供給を受けた印刷部４０１は、デジタル信号を画像情報に変換し印刷を実行する。
【００８１】
印刷部４０１によりコピー機能が実行された後、機能管理部１０８はコピー機能が終了した旨を認証解除部１０５に通知する。コピー機能が終了した旨の通知を受けた認証解除部１０５は、ユーザの認証を解除しユーザをログアウトさせると共に、内部メモリに記憶されている操作状態データ５０１を削除する。また、認証解除部１０５は、操作部３０３に対して現在表示させている画面の表示を停止するよう指令を供給する。
【００８２】
一方、ステップＳ４０１において、機器使用可否判定部３０１がコピー機能は実行不可能であると判定した場合（ステップＳ４０２ 不可能）、操作状態再現部３０４は操作部３０３に対して操作状態再現失敗画面１８００を表示するよう指令を供給し、処理を終了する。
【００８３】
以上のように、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加え、別の複合機でも処理を再開させることが可能であるため、ユーザはログアウトする前に使用していた複合機が他のユーザによって使用されていた場合においても、他の複合機で操作を再開することが可能となる。
【００８４】
本発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】複合機１００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図２】操作部１０１により表示されるパスワード入力画面を説明する図である。
【図３】操作部１０１により表示される機能選択画面１２００を説明する図である。
【図４】操作部１０１が表示するファックス送信設定画面１３００を説明する図である。
【図５】操作部１０１が表示するファックス送信宛先番号設定画面１４００を説明する図である。
【図６】操作部１０１が表示するコピー設定画面１５００を説明する図である。
【図７】操作部１０１が表示するコピー画質設定画面１６００を説明する図である。
【図８】操作状態データ５００の一例を説明する図である。
【図９】ユーザがログインする際に複合機１００が実行する処理を説明するフローチャートである。
【図１０】ファックス送信機能を実行する処理を説明するフローチャートである。
【図１１】ユーザによる処理の中断にかかる処理について説明するフローチャートである。
【図１２】複合機３００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図１３】複合機４００の機能構成を説明する機能構成図である。
【図１４】操作部３０３が表示するコピー設定画面１７００を説明する図である。
【図１５】操作状態再現失敗画面１８００を説明する図である。
【図１６】ユーザのログインにかかる処理及びファックス送信又はコピー機能処理を説明するフローチャートである。
【図１７】操作状態データ５０１の一例を説明する図である。
【符号の説明】
【００８６】
１０ ファックス送受信部
１１ スキャン部
１２ 印刷部
１００ 複合機
１０１ 操作部
１０２ 外部メモリ接続部
１０３ 認証部
１０４ 認証記憶部
１０５ 認証解除部
１０６ 操作状態保存部
１０７ 操作状態再現部
１０８ 機器管理部
２００ 外部メモリ
３００ 複合機
３０１ 機器使用可否判定部
３０２ 代替パラメータ決定部
３０３ 操作部
３０４ 操作状態再現部
４００ 複合機
４０１ 印刷部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを認証する認証部と、
前記認証部が認証した前記ユーザの認証を解除するとともに前記ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、
前記認証解除部が前記ユーザの認証を解除する際に、前記ユーザにより入力された前記設定情報及び前記画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、
前記認証部が前記ユーザを認証した際に、前記記憶部により記憶された前記設定情報及び前記画面情報を前記外部記憶媒体から読み出し、読み出した前記設定情報及び前記画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記認証部は前記外部記憶媒体から読み出した情報に基づき前記ユーザの認証を行うことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記外部記憶媒体は着脱可能であることを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記再現部による前記設定情報及び前記画面状況の再現が可能か否かを判定する判定部と、
前記判断部の判断に基づき前記設定情報を変更する設定情報変更部と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記判定部は前記設定情報及び前記画面状況の再現が不可能であると判定した際に、前記設定情報及び前記画面状況の再現を中止することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の情報処理装置。
【請求項１】
ユーザを認証する認証部と、
前記認証部が認証した前記ユーザの認証を解除するとともに前記ユーザにより入力された設定情報及び画面情報を削除する認証解除部と、
前記認証解除部が前記ユーザの認証を解除する際に、前記ユーザにより入力された前記設定情報及び前記画面情報を外部記憶媒体に記憶させる記憶部と、
前記認証部が前記ユーザを認証した際に、前記記憶部により記憶された前記設定情報及び前記画面情報を前記外部記憶媒体から読み出し、読み出した前記設定情報及び前記画面情報に基づいて装置設定及び画面状況を再現する再現部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記認証部は前記外部記憶媒体から読み出した情報に基づき前記ユーザの認証を行うことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記外部記憶媒体は着脱可能であることを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記再現部による前記設定情報及び前記画面状況の再現が可能か否かを判定する判定部と、
前記判断部の判断に基づき前記設定情報を変更する設定情報変更部と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記判定部は前記設定情報及び前記画面状況の再現が不可能であると判定した際に、前記設定情報及び前記画面状況の再現を中止することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の情報処理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【公開番号】特開２００９−１８７４７１（Ｐ２００９−１８７４７１Ａ）
【公開日】平成２１年８月２０日（２００９．８．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２９２７５（Ｐ２００８−２９２７５）
【出願日】平成２０年２月８日（２００８．２．８）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年８月２０日（２００９．８．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年２月８日（２００８．２．８）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]