画像形成装置および情報保護システム
【課題】自由な形式で機密文書を作成でき、かつ、機密文書の複製を意図した範囲に制限することが可能な画像形成装置および情報保護システムを提供すること目的とする。
【解決手段】原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するようにしたものである。
【解決手段】原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するようにしたものである。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置、および、無線ＩＤタグを含む用紙に記録された情報を保護するための情報保護システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、機密文書の複製に関して、特許文献１〜３に開示された保護の方法が提案されている。
【特許文献１】特開２０００−２７０１９５号公報
【特許文献２】特開平０７−０５６４８３号公報
【特許文献３】登録第０３１４２４２２号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、これらの従来方法では、いずれも複製元となる原稿において、機密文書であることを示すマーク等が付加されていることが前提であり、原稿文書における文面上には、その為の制約が生じている。
【０００４】
また、一律に複製禁止となるため、例えば一定の範囲内で配布するための複製も禁じられ、或いは複製を許可された者の裁量に委ねられる。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、自由な形式で機密文書を作成でき、かつ、機密文書の複製を意図した範囲に制限することが可能な画像形成装置および情報保護システムを提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するようにしたものである。
【０００７】
また、前記無線ＩＤタグには、さらに、配布可能枚数を保存する。また、前記用紙を複製原稿として用いる場合、前記無線ＩＤタグ通信手段により前記無線ＩＤタグに保存した内容を読み出すようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した情報に基づいて、配布可能枚数を自動認識し、当該配布可能枚数以上の複製が指示された場合にも、前記配布可能枚数のみ、複製出力するようにしたものである。また、前記複製出力した用紙枚数を、前記無線ＩＤタグに保存するようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行うようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、ユーザの指定がないときには、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行う一方、ユーザの指定がある場合には、前記メモリを使用して、複製可能枚数以内の複製画像を出力可能するようにしたものである。また、前記メモリを使用して複製動作を行う場合には、正常出力後、および、画像形成を中止後に、前記メモリ内の読み取り原稿のイメージ情報を消去するようにしたものである。
【０００８】
また、前記無線ＩＤタグには、さらに、当該無線ＩＤタグに保存される情報にアクセスする際の認証に用いる更新ＩＤを保存するようにしたものである。また、前記原稿読取手段に前記用紙が載置されている状態で、前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える情報書き換え手段をさらに備えたものである。また、前記情報書き換え手段により前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える際には、前記無線ＩＤタグに保存されている前記更新ＩＤを用いて認証動作を行い、当該認証動作に成功した場合にのみ、前記情報の書き換えを許すようにしたものである。
【０００９】
また、原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置を備えた情報保護システムにおいて、前記画像形成装置は、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するとともに、さらに、前記無線ＩＤタグから情報を受信する１つ以上の受信装置を出入り口に設け、前記受信装置は、前記無線ＩＤタグから受信した情報に機密文書指定に関する情報が含まれている場合には、当該機密文書の移動を検知するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１０】
したがって、本発明によれば、画像形成した用紙に対して、機密文書である旨の記録を残す事が可能となるという効果を得る。また、出力する機密文書の配布可能枚数を、機密文書内に記録することができるので、機密文書の配布可能枚数を、ユーザが意図した範囲に制限することができるという効果も得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例にかかる情報保護システムを示している。
【００１３】
同図において、この情報保護システムは、ネットワークＮＴａと、インターネットＩＮＥＴに接続される管理サーバ装置ＳＶｂから構成されている。
【００１４】
また、ネットワークＮＴａには、ネットワーク対応複合機ＭＦＰ、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂ、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒ、管理サーバ装置ＳＶａ、および、ルータ装置ＲＴが含まれる。
【００１５】
このうち、ネットワーク対応複合機ＭＦＰ、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒ、管理サーバ装置ＳＶａ、および、ルータ装置ＲＴは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されており、また、無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂは、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒを介して、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続される。
【００１６】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介してインターネットＩＮＥＴへ接続されているので、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている機器は、インターネットＩＮＥＴを介して、管理サーバ装置ＳＶｂへ適宜にアクセスすることができる。
【００１７】
また、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、ネットワーク対応複合機ＭＦＰが設置されている部屋の出入り口の近傍に設置されている。
【００１８】
さて、本実施例では、ネットワーク対応複合機ＭＦＰは、図２に示すように、無線ＩＤタグＣＣを内蔵した用紙ＰＰを用いて、画像形成する。この無線ＩＤタグＣＣは、それに保存される情報を書き換え可能な機能を備えており、例えば、図３に示すような情報を保存する。
【００１９】
すなわち、それぞれの無線ＩＤタグを識別するためのタグＩＤ、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）を機密文書として扱うか否かを指定するための機密コードフラグ（機密文書として扱う場合には「オン」され、それ以外の場合には「オフ」される）、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）の配布可能枚数、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）についてされた複製動作の複製枚数（総数）、および、当該無線ＩＤタグに保存されている情報を更新する際の認証動作に参照される更新ＩＤからなる。
【００２０】
図４は、ネットワーク対応複合機ＭＦＰの構成例を示している。
【００２１】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰの各部の制御処理、および、画像形成処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものであり、操作表示部５は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２２】
ページバッファ６は、印刷する１ページ分の画像データを保持するものであり、プリンタエンジン７は、ページバッファ６に保持されている画像データの画像を用紙ＰＰに記録出力するためのものであり、搬送系ユニット８は、用紙ＰＰを保持している用紙カセット等から用紙を分離してプリンタエンジン７の画像記録位置へと搬送するためのものである。
【００２３】
無線ＩＤタグ読取書込部９は、用紙ＰＰに内蔵されている無線ＩＤタグＣＣから情報を読み出すとともに、無線ＩＤタグＣＣに情報を書き込むためのものであり、無線ＩＤタグトランシーバ１０は、無線ＩＤタグＣＣとの間で信号をやりとりするためのものである。また、無線ＩＤタグトランシーバ１０は、搬送系ユニット８において、用紙ＰＰの搬送路の途中で、用紙カセット等に収容されている他の用紙ＰＰの影響を受けずに且つ他の用紙ＰＰへの影響がない位置に配設されている。
【００２４】
原稿読取ユニット１１は、複写原稿を読み取るためのものであり、載置された複数枚の複写原稿を１枚ずつ分離して読取位置へと搬送する自動用紙搬送ユニットを含む。
【００２５】
無線ＩＤタグ読取書込部１２は、読取原稿として用いられる用紙ＰＰに内蔵されている無線ＩＤタグＣＣから情報を読み出すとともに、無線ＩＤタグＣＣに情報を書き込むためのものであり、無線ＩＤタグトランシーバ１３は、無線ＩＤタグＣＣとの間で信号をやりとりするためのものである。また、無線ＩＤタグトランシーバ１３は、原稿読取ユニット１１において、読取原稿の搬送路の途中で、原稿台等に載置されている他の読取原稿の影響を受けない位置に配設されている。
【００２６】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１４は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、操作表示部５、ページバッファ６、プリンタエンジン７、搬送系ユニット８、無線ＩＤタグ読取書込部９，１３、原稿読取ユニット１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１５は、内部バス１６に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１６を介して行われている。
【００２８】
図５は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの一例を示している。
【００２９】
同図において、制御部２１は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの動作制御を行うものであり、無線ＩＤタグレシーバ２２は、無線ＩＤタグＣＣから情報を受信するためのものであり、無線ＩＤタグ読み取り部２３は、無線ＩＤタグＣＣから受信した情報の内容を解析して有為な情報へ変換するためのものである。
【００３０】
また、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２４は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。この場合、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂに対して警報情報を送信する。
【００３１】
また、操作表示部２６は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａを操作したり、また、ユーザに対して警報等を出力するためのものである。
【００３２】
図６は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの一例を示している。
【００３３】
同図において、制御部３１は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの動作制御を行うものであり、無線ＩＤタグレシーバ３２は、無線ＩＤタグＣＣから情報を受信するためのものであり、無線ＩＤタグ読み取り部３３は、無線ＩＤタグＣＣから受信した情報の内容を解析して有為な情報へ変換するためのものである。
【００３４】
また、無線ＬＡＮインターフェース回路３４は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂを無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒへ接続して、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、無線ＬＡＮ伝送制御部３５は、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒおよびローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。この場合、無線ＬＡＮ伝送制御部３５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂに対して警報情報を送信する。
【００３５】
また、操作表示部３６は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂを操作したり、また、ユーザに対して警報等を出力するためのものである。
【００３６】
図７は、画像形成時、形成する画像について機密文書扱いとする旨が指定された場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００３７】
まず、無線ＩＤタグＣＣを含む用紙ＰＰを給紙用にセットしたネットワーク対応複合機ＭＦＰに対して、ユーザが機密文書扱いとする旨を設定すると、所定の機密文書作成ガイダンスメッセージを表示し、ユーザの必要に応じて、機密文書内情報の更新ＩＤ、配布可能枚数を設定する（処理１０１，１０２）。
【００３８】
次いで、画像形成開始後、画像出力するまでの間（処理１０３，１０４）に、用紙無線ＩＤタグ読取書込部９を用いて、用紙ＰＰの無線ＩＤタグＣＣに対して、処理１０２で入力された情報を保存する。また、この場合、機密コードフラグを「オン」に設定する。
【００３９】
このようにして、機密文書としての情報を無線ＩＤタグＣＣに保存された文書が作成される。
【００４０】
図８は、このようにして作成した機密文書を複製する場合の処理の一例を示している。
【００４１】
まず、ユーザは通常の画像形成時と同様に、原稿としての機密文書を原稿読取ユニット１１にセットし、操作表示部５より複製枚数を指定する。ここで、予め大量の枚数を複製できると分かっている場合などに、装置内メモリ（ＳＡＦメモリ部；図示略）を使用し、読み取りを一度とするか、否かを設定して、装置を起動させる。
【００４２】
この後、原稿読取ユニット１１において画像を読み取る際（処理２０１）、同時に、無線ＩＤタグ読取書込部１２により、用紙ＰＰの無線ＩＤタグＣＣ内の情報を読み取り、機密コードフラグの値が「オン」になっているかどうかを調べる（判断２０２）。
【００４３】
判断２０２の結果がＮＯになるときには、通常の画像形成動作を行う（処理２０３）。。また、判断２０２の結果がＹＥＳになる場合には、原稿読取ユニット１１で原稿画像を読み取り、それによって得た画像をプリンタエンジン７により記録出力する画像形成動作を開始する（処理２０４）。
【００４４】
このとき、複製枚数が配布可能枚数以下であるかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、複製枚数を１つ増やすとともに無線ＩＤタグＣＣの複製枚数の値を更新し（処理２０６）、複製画像出力を行う（処理２０７）。
【００４５】
ここで、指定された複写枚数の複写動作が終了したかどうかを調べ（判断２０８）、判断２０８の結果がＮＯになるときには、装置内メモリを使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０９）。判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、複写画像が装置内メモリに残っているので、判断２０５へ進み、次の複写物の形成動作を行う。
【００４６】
また、判断２０９の結果がＮＯになるときには、処理２０１へ戻り、原稿の読取動作から再開し、次の複写物の形成動作を行う。
【００４７】
また、指定された複写枚数の複写動作を終了した場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになるとき、および、複製枚数が配布可能枚数を超えた場合で、判断２０５の結果がＮＯになるときには、装置内メモリを使用する旨が設定されているかどうかを調べ（判断２１０）、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、装置内メモリに保存されている画像データを消去し（処理２１１）、このときの動作を終了する。また、判断２１０の結果がＮＯになるときには、処理２１１を実行しない。
【００４８】
このようにして、本実施例では、無線ＩＤタグＣＣより読み取った配布可能枚数に達するまで、複製動作を行う事が可能である。
【００４９】
また、装置内メモリを使用する旨が設定されている場合には、正常出力、配布可能枚数到達による出力停止、機械異常発生による機械停止など、出力が停止する場合には、装置内メモリに保存されている情報を消去する。なお、１枚ごとに出力する場合においても、最低限装置として使用しているメモリ情報は、前述と同様のタイミングで、消去を行う。
【００５０】
図９は、無線ＩＤタグＣＣに保存されている機密情報の更新時の処理の一例を示している。
【００５１】
まず、ユーザは、原稿読取ユニット１１に機密文書をセットし、更新ＩＤを入力する（処理３０１）。次に、無線ＩＤタグ読取書込部１２により、無線ＩＤタグＣＣの保存情報を読み取り（処理３０２）、処理３０１でユーザが入力したものと処理３０２で読み取ったもので、更新ＩＤが一致するかどうかを調べる（判断３０３）。
【００５２】
判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、文書内の機密情報の更新を許可し、ユーザに対して、情報を更新する操作を行わせる（処理３０４）。例えば、配布可能枚数の増減や、当該原稿の機密解除などが、該当の操作となる。
【００５３】
また、判断３０３の結果がＮＯになるときには、処理３０４を行わず、保存された情報は更新されない。
【００５４】
図１０は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂの処理の一例を示している。
【００５５】
例えば、ユーザが用紙ＰＰを持ち出そうとして、ネットワーク対応複合機ＭＦＰが設置された部屋から退出すると、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、無線ＩＤタグＣＣを検出する（判断４０１の結果がＹＥＳ）。
【００５６】
これにより、無線タグＩＤ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、無線ＩＤタグＣＣより情報を取得し（処理４０２）、機密モードフラグが「オン」にセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。なお、無線ＩＤタグＣＣに保存されている情報の解釈については、ネットワーク対応複合機ＭＦＰから事前に通知されているものとする。また、無線ＩＤタグＣＣに保存されている情報の解釈方法を、この時点で、ネットワーク対応複合機ＭＦＰから取得するようにしても良い。
【００５７】
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、操作表示部２６，３６より警報を出力し（処理４０４）、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、機密文書移動を検出した旨を管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂへ通知する（処理４０５）。
【００５８】
これにより、管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂは、機密文書が移動された旨を検知することができ、適宜な処置を実施することができる。
【００５９】
このようにして、本実施例では、出力する機密文書の配布可能枚数を、機密文書内に記録する事が可能となる。また、原稿の持つ情報から、機密文書か否かを自動判定する事が可能となる。また、機密文書の複製を、自動的に配布可能枚数内に留める事が可能となる。また、原稿の配布可能枚数を自動的に更新する事が可能となり、複数回に分けて複製を行う場合などでも、配布可能枚数以内の複製を行う事が可能となる。また、機密文書の情報を、画像形成装置内に残さず、セキュリティーを高める事が可能となる。また、複製可能枚数が多い場合などに、ユーザの明確な意図によって画像形成装置内のメモリを使用する事で、迅速な複製画像形成が可能となる。また、メモリを使用して画像出力を行った場合にも、自動的に機密情報を保護する事が可能となる。また、文書内機密情報にアクセスするための情報を、文書内に記録する事が可能となる。また、配布可能枚数を増減させたり等、機密文書作成後の機密情報の変更が可能となる。また、機密文書内の情報更新を、行う権限があるか否かを自動判別する事で、機密文書に対するセキュリティーを高くする事が可能となる。また、画像形成装置から、機密文書を示す情報を取得しているため、機密文書の移動を検知する事が可能となる。
【００６０】
なお、上述した実施例では、ネットワーク対応複合機ＭＦＰに本発明を適用しているが、それ以外の画像形成装置についても、本発明を同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の一実施例にかかる情報保護システムを示したブロック図。
【図２】無線ＩＤタグＣＣを内蔵した用紙ＰＰの一例を示した概略図。
【図３】無線ＩＤタグＣＣに保存される情報（機密情報）の一例を示した概略図。
【図４】ネットワーク対応複合機ＭＦＰの構成例を示したブロック図。
【図５】無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの一例を示したブロック図。
【図６】無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの一例を示したブロック図。
【図７】画像形成時、形成する画像について機密文書扱いとする旨が指定された場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】機密文書を複製する場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図９】無線ＩＤタグＣＣに保存されている機密情報の更新時の処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂの処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６２】
ＭＦＰ ネットワーク対応複合機
ＲＶａ，ＲＶｂ 無線ＩＤタグ受信機
【技術分野】
【０００１】
本発明は、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置、および、無線ＩＤタグを含む用紙に記録された情報を保護するための情報保護システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、機密文書の複製に関して、特許文献１〜３に開示された保護の方法が提案されている。
【特許文献１】特開２０００−２７０１９５号公報
【特許文献２】特開平０７−０５６４８３号公報
【特許文献３】登録第０３１４２４２２号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、これらの従来方法では、いずれも複製元となる原稿において、機密文書であることを示すマーク等が付加されていることが前提であり、原稿文書における文面上には、その為の制約が生じている。
【０００４】
また、一律に複製禁止となるため、例えば一定の範囲内で配布するための複製も禁じられ、或いは複製を許可された者の裁量に委ねられる。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、自由な形式で機密文書を作成でき、かつ、機密文書の複製を意図した範囲に制限することが可能な画像形成装置および情報保護システムを提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するようにしたものである。
【０００７】
また、前記無線ＩＤタグには、さらに、配布可能枚数を保存する。また、前記用紙を複製原稿として用いる場合、前記無線ＩＤタグ通信手段により前記無線ＩＤタグに保存した内容を読み出すようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した情報に基づいて、配布可能枚数を自動認識し、当該配布可能枚数以上の複製が指示された場合にも、前記配布可能枚数のみ、複製出力するようにしたものである。また、前記複製出力した用紙枚数を、前記無線ＩＤタグに保存するようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行うようにしたものである。また、前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、ユーザの指定がないときには、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行う一方、ユーザの指定がある場合には、前記メモリを使用して、複製可能枚数以内の複製画像を出力可能するようにしたものである。また、前記メモリを使用して複製動作を行う場合には、正常出力後、および、画像形成を中止後に、前記メモリ内の読み取り原稿のイメージ情報を消去するようにしたものである。
【０００８】
また、前記無線ＩＤタグには、さらに、当該無線ＩＤタグに保存される情報にアクセスする際の認証に用いる更新ＩＤを保存するようにしたものである。また、前記原稿読取手段に前記用紙が載置されている状態で、前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える情報書き換え手段をさらに備えたものである。また、前記情報書き換え手段により前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える際には、前記無線ＩＤタグに保存されている前記更新ＩＤを用いて認証動作を行い、当該認証動作に成功した場合にのみ、前記情報の書き換えを許すようにしたものである。
【０００９】
また、原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置を備えた情報保護システムにおいて、前記画像形成装置は、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するとともに、さらに、前記無線ＩＤタグから情報を受信する１つ以上の受信装置を出入り口に設け、前記受信装置は、前記無線ＩＤタグから受信した情報に機密文書指定に関する情報が含まれている場合には、当該機密文書の移動を検知するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１０】
したがって、本発明によれば、画像形成した用紙に対して、機密文書である旨の記録を残す事が可能となるという効果を得る。また、出力する機密文書の配布可能枚数を、機密文書内に記録することができるので、機密文書の配布可能枚数を、ユーザが意図した範囲に制限することができるという効果も得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例にかかる情報保護システムを示している。
【００１３】
同図において、この情報保護システムは、ネットワークＮＴａと、インターネットＩＮＥＴに接続される管理サーバ装置ＳＶｂから構成されている。
【００１４】
また、ネットワークＮＴａには、ネットワーク対応複合機ＭＦＰ、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂ、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒ、管理サーバ装置ＳＶａ、および、ルータ装置ＲＴが含まれる。
【００１５】
このうち、ネットワーク対応複合機ＭＦＰ、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒ、管理サーバ装置ＳＶａ、および、ルータ装置ＲＴは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されており、また、無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂは、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒを介して、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続される。
【００１６】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介してインターネットＩＮＥＴへ接続されているので、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている機器は、インターネットＩＮＥＴを介して、管理サーバ装置ＳＶｂへ適宜にアクセスすることができる。
【００１７】
また、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、ネットワーク対応複合機ＭＦＰが設置されている部屋の出入り口の近傍に設置されている。
【００１８】
さて、本実施例では、ネットワーク対応複合機ＭＦＰは、図２に示すように、無線ＩＤタグＣＣを内蔵した用紙ＰＰを用いて、画像形成する。この無線ＩＤタグＣＣは、それに保存される情報を書き換え可能な機能を備えており、例えば、図３に示すような情報を保存する。
【００１９】
すなわち、それぞれの無線ＩＤタグを識別するためのタグＩＤ、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）を機密文書として扱うか否かを指定するための機密コードフラグ（機密文書として扱う場合には「オン」され、それ以外の場合には「オフ」される）、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）の配布可能枚数、当該用紙ＰＰに記録されている情報（画像）についてされた複製動作の複製枚数（総数）、および、当該無線ＩＤタグに保存されている情報を更新する際の認証動作に参照される更新ＩＤからなる。
【００２０】
図４は、ネットワーク対応複合機ＭＦＰの構成例を示している。
【００２１】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰの各部の制御処理、および、画像形成処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものであり、操作表示部５は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２２】
ページバッファ６は、印刷する１ページ分の画像データを保持するものであり、プリンタエンジン７は、ページバッファ６に保持されている画像データの画像を用紙ＰＰに記録出力するためのものであり、搬送系ユニット８は、用紙ＰＰを保持している用紙カセット等から用紙を分離してプリンタエンジン７の画像記録位置へと搬送するためのものである。
【００２３】
無線ＩＤタグ読取書込部９は、用紙ＰＰに内蔵されている無線ＩＤタグＣＣから情報を読み出すとともに、無線ＩＤタグＣＣに情報を書き込むためのものであり、無線ＩＤタグトランシーバ１０は、無線ＩＤタグＣＣとの間で信号をやりとりするためのものである。また、無線ＩＤタグトランシーバ１０は、搬送系ユニット８において、用紙ＰＰの搬送路の途中で、用紙カセット等に収容されている他の用紙ＰＰの影響を受けずに且つ他の用紙ＰＰへの影響がない位置に配設されている。
【００２４】
原稿読取ユニット１１は、複写原稿を読み取るためのものであり、載置された複数枚の複写原稿を１枚ずつ分離して読取位置へと搬送する自動用紙搬送ユニットを含む。
【００２５】
無線ＩＤタグ読取書込部１２は、読取原稿として用いられる用紙ＰＰに内蔵されている無線ＩＤタグＣＣから情報を読み出すとともに、無線ＩＤタグＣＣに情報を書き込むためのものであり、無線ＩＤタグトランシーバ１３は、無線ＩＤタグＣＣとの間で信号をやりとりするためのものである。また、無線ＩＤタグトランシーバ１３は、原稿読取ユニット１１において、読取原稿の搬送路の途中で、原稿台等に載置されている他の読取原稿の影響を受けない位置に配設されている。
【００２６】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１４は、このネットワーク対応複合機ＭＦＰをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、操作表示部５、ページバッファ６、プリンタエンジン７、搬送系ユニット８、無線ＩＤタグ読取書込部９，１３、原稿読取ユニット１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１５は、内部バス１６に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１６を介して行われている。
【００２８】
図５は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの一例を示している。
【００２９】
同図において、制御部２１は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの動作制御を行うものであり、無線ＩＤタグレシーバ２２は、無線ＩＤタグＣＣから情報を受信するためのものであり、無線ＩＤタグ読み取り部２３は、無線ＩＤタグＣＣから受信した情報の内容を解析して有為な情報へ変換するためのものである。
【００３０】
また、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２４は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。この場合、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂに対して警報情報を送信する。
【００３１】
また、操作表示部２６は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶａを操作したり、また、ユーザに対して警報等を出力するためのものである。
【００３２】
図６は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの一例を示している。
【００３３】
同図において、制御部３１は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの動作制御を行うものであり、無線ＩＤタグレシーバ３２は、無線ＩＤタグＣＣから情報を受信するためのものであり、無線ＩＤタグ読み取り部３３は、無線ＩＤタグＣＣから受信した情報の内容を解析して有為な情報へ変換するためのものである。
【００３４】
また、無線ＬＡＮインターフェース回路３４は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂを無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒへ接続して、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、無線ＬＡＮ伝送制御部３５は、無線ＬＡＮアクセスポイント装置ＡＰｒおよびローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。この場合、無線ＬＡＮ伝送制御部３５は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂに対して警報情報を送信する。
【００３５】
また、操作表示部３６は、この無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂを操作したり、また、ユーザに対して警報等を出力するためのものである。
【００３６】
図７は、画像形成時、形成する画像について機密文書扱いとする旨が指定された場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００３７】
まず、無線ＩＤタグＣＣを含む用紙ＰＰを給紙用にセットしたネットワーク対応複合機ＭＦＰに対して、ユーザが機密文書扱いとする旨を設定すると、所定の機密文書作成ガイダンスメッセージを表示し、ユーザの必要に応じて、機密文書内情報の更新ＩＤ、配布可能枚数を設定する（処理１０１，１０２）。
【００３８】
次いで、画像形成開始後、画像出力するまでの間（処理１０３，１０４）に、用紙無線ＩＤタグ読取書込部９を用いて、用紙ＰＰの無線ＩＤタグＣＣに対して、処理１０２で入力された情報を保存する。また、この場合、機密コードフラグを「オン」に設定する。
【００３９】
このようにして、機密文書としての情報を無線ＩＤタグＣＣに保存された文書が作成される。
【００４０】
図８は、このようにして作成した機密文書を複製する場合の処理の一例を示している。
【００４１】
まず、ユーザは通常の画像形成時と同様に、原稿としての機密文書を原稿読取ユニット１１にセットし、操作表示部５より複製枚数を指定する。ここで、予め大量の枚数を複製できると分かっている場合などに、装置内メモリ（ＳＡＦメモリ部；図示略）を使用し、読み取りを一度とするか、否かを設定して、装置を起動させる。
【００４２】
この後、原稿読取ユニット１１において画像を読み取る際（処理２０１）、同時に、無線ＩＤタグ読取書込部１２により、用紙ＰＰの無線ＩＤタグＣＣ内の情報を読み取り、機密コードフラグの値が「オン」になっているかどうかを調べる（判断２０２）。
【００４３】
判断２０２の結果がＮＯになるときには、通常の画像形成動作を行う（処理２０３）。。また、判断２０２の結果がＹＥＳになる場合には、原稿読取ユニット１１で原稿画像を読み取り、それによって得た画像をプリンタエンジン７により記録出力する画像形成動作を開始する（処理２０４）。
【００４４】
このとき、複製枚数が配布可能枚数以下であるかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、複製枚数を１つ増やすとともに無線ＩＤタグＣＣの複製枚数の値を更新し（処理２０６）、複製画像出力を行う（処理２０７）。
【００４５】
ここで、指定された複写枚数の複写動作が終了したかどうかを調べ（判断２０８）、判断２０８の結果がＮＯになるときには、装置内メモリを使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０９）。判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、複写画像が装置内メモリに残っているので、判断２０５へ進み、次の複写物の形成動作を行う。
【００４６】
また、判断２０９の結果がＮＯになるときには、処理２０１へ戻り、原稿の読取動作から再開し、次の複写物の形成動作を行う。
【００４７】
また、指定された複写枚数の複写動作を終了した場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになるとき、および、複製枚数が配布可能枚数を超えた場合で、判断２０５の結果がＮＯになるときには、装置内メモリを使用する旨が設定されているかどうかを調べ（判断２１０）、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、装置内メモリに保存されている画像データを消去し（処理２１１）、このときの動作を終了する。また、判断２１０の結果がＮＯになるときには、処理２１１を実行しない。
【００４８】
このようにして、本実施例では、無線ＩＤタグＣＣより読み取った配布可能枚数に達するまで、複製動作を行う事が可能である。
【００４９】
また、装置内メモリを使用する旨が設定されている場合には、正常出力、配布可能枚数到達による出力停止、機械異常発生による機械停止など、出力が停止する場合には、装置内メモリに保存されている情報を消去する。なお、１枚ごとに出力する場合においても、最低限装置として使用しているメモリ情報は、前述と同様のタイミングで、消去を行う。
【００５０】
図９は、無線ＩＤタグＣＣに保存されている機密情報の更新時の処理の一例を示している。
【００５１】
まず、ユーザは、原稿読取ユニット１１に機密文書をセットし、更新ＩＤを入力する（処理３０１）。次に、無線ＩＤタグ読取書込部１２により、無線ＩＤタグＣＣの保存情報を読み取り（処理３０２）、処理３０１でユーザが入力したものと処理３０２で読み取ったもので、更新ＩＤが一致するかどうかを調べる（判断３０３）。
【００５２】
判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、文書内の機密情報の更新を許可し、ユーザに対して、情報を更新する操作を行わせる（処理３０４）。例えば、配布可能枚数の増減や、当該原稿の機密解除などが、該当の操作となる。
【００５３】
また、判断３０３の結果がＮＯになるときには、処理３０４を行わず、保存された情報は更新されない。
【００５４】
図１０は、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂの処理の一例を示している。
【００５５】
例えば、ユーザが用紙ＰＰを持ち出そうとして、ネットワーク対応複合機ＭＦＰが設置された部屋から退出すると、無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、無線ＩＤタグＣＣを検出する（判断４０１の結果がＹＥＳ）。
【００５６】
これにより、無線タグＩＤ受信機ＲＶａ，ＲＶｂは、無線ＩＤタグＣＣより情報を取得し（処理４０２）、機密モードフラグが「オン」にセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。なお、無線ＩＤタグＣＣに保存されている情報の解釈については、ネットワーク対応複合機ＭＦＰから事前に通知されているものとする。また、無線ＩＤタグＣＣに保存されている情報の解釈方法を、この時点で、ネットワーク対応複合機ＭＦＰから取得するようにしても良い。
【００５７】
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、操作表示部２６，３６より警報を出力し（処理４０４）、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、機密文書移動を検出した旨を管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂへ通知する（処理４０５）。
【００５８】
これにより、管理サーバ装置ＳＶａ，ＳＶｂは、機密文書が移動された旨を検知することができ、適宜な処置を実施することができる。
【００５９】
このようにして、本実施例では、出力する機密文書の配布可能枚数を、機密文書内に記録する事が可能となる。また、原稿の持つ情報から、機密文書か否かを自動判定する事が可能となる。また、機密文書の複製を、自動的に配布可能枚数内に留める事が可能となる。また、原稿の配布可能枚数を自動的に更新する事が可能となり、複数回に分けて複製を行う場合などでも、配布可能枚数以内の複製を行う事が可能となる。また、機密文書の情報を、画像形成装置内に残さず、セキュリティーを高める事が可能となる。また、複製可能枚数が多い場合などに、ユーザの明確な意図によって画像形成装置内のメモリを使用する事で、迅速な複製画像形成が可能となる。また、メモリを使用して画像出力を行った場合にも、自動的に機密情報を保護する事が可能となる。また、文書内機密情報にアクセスするための情報を、文書内に記録する事が可能となる。また、配布可能枚数を増減させたり等、機密文書作成後の機密情報の変更が可能となる。また、機密文書内の情報更新を、行う権限があるか否かを自動判別する事で、機密文書に対するセキュリティーを高くする事が可能となる。また、画像形成装置から、機密文書を示す情報を取得しているため、機密文書の移動を検知する事が可能となる。
【００６０】
なお、上述した実施例では、ネットワーク対応複合機ＭＦＰに本発明を適用しているが、それ以外の画像形成装置についても、本発明を同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の一実施例にかかる情報保護システムを示したブロック図。
【図２】無線ＩＤタグＣＣを内蔵した用紙ＰＰの一例を示した概略図。
【図３】無線ＩＤタグＣＣに保存される情報（機密情報）の一例を示した概略図。
【図４】ネットワーク対応複合機ＭＦＰの構成例を示したブロック図。
【図５】無線ＩＤタグ受信機ＲＶａの一例を示したブロック図。
【図６】無線ＩＤタグ受信機ＲＶｂの一例を示したブロック図。
【図７】画像形成時、形成する画像について機密文書扱いとする旨が指定された場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】機密文書を複製する場合のネットワーク対応複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図９】無線ＩＤタグＣＣに保存されている機密情報の更新時の処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】無線ＩＤタグ受信機ＲＶａ，ＲＶｂの処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６２】
ＭＦＰ ネットワーク対応複合機
ＲＶａ，ＲＶｂ 無線ＩＤタグ受信機
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、
前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、
ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記無線ＩＤタグには、さらに、配布可能枚数を保存することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記用紙を複製原稿として用いる場合、前記無線ＩＤタグ通信手段により前記無線ＩＤタグに保存した内容を読み出すことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記無線ＩＤタグより読み出した情報に基づいて、配布可能枚数を自動認識し、当該配布可能枚数以上の複製が指示された場合にも、前記配布可能枚数のみ、複製出力することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記複製出力した用紙枚数を、前記無線ＩＤタグに保存することを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行うことを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、ユーザの指定がないときには、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行う一方、
ユーザの指定がある場合には、前記メモリを使用して、複製可能枚数以内の複製画像を出力可能することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記メモリを使用して複製動作を行う場合には、正常出力後、および、画像形成を中止後に、前記メモリ内の読み取り原稿のイメージ情報を消去することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記無線ＩＤタグには、さらに、当該無線ＩＤタグに保存される情報にアクセスする際の認証に用いる更新ＩＤを保存することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記原稿読取手段に前記用紙が載置されている状態で、前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える情報書き換え手段をさらに備えたことを特徴とする請求項９記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記情報書き換え手段により前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える際には、前記無線ＩＤタグに保存されている前記更新ＩＤを用いて認証動作を行い、当該認証動作に成功した場合にのみ、前記情報の書き換えを許すことを特徴とする請求項１０記載の画像形成装置。
【請求項１２】
原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置を備えた情報保護システムにおいて、
前記画像形成装置は、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するとともに、
さらに、前記無線ＩＤタグから情報を受信する１つ以上の受信装置を出入り口に設け、
前記受信装置は、前記無線ＩＤタグから受信した情報に機密文書指定に関する情報が含まれている場合には、当該機密文書の移動を検知することを特徴とする情報保護システム。
【請求項１】
原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置において、
前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、
ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記無線ＩＤタグには、さらに、配布可能枚数を保存することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記用紙を複製原稿として用いる場合、前記無線ＩＤタグ通信手段により前記無線ＩＤタグに保存した内容を読み出すことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記無線ＩＤタグより読み出した情報に基づいて、配布可能枚数を自動認識し、当該配布可能枚数以上の複製が指示された場合にも、前記配布可能枚数のみ、複製出力することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記複製出力した用紙枚数を、前記無線ＩＤタグに保存することを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行うことを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記無線ＩＤタグより読み出した内容に機密文書である旨が保存されている場合、ユーザの指定がないときには、装置内のメモリに読み取った原稿のイメージを保存せず、１枚毎に原稿読み取りを行って複製動作を行う一方、
ユーザの指定がある場合には、前記メモリを使用して、複製可能枚数以内の複製画像を出力可能することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記メモリを使用して複製動作を行う場合には、正常出力後、および、画像形成を中止後に、前記メモリ内の読み取り原稿のイメージ情報を消去することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記無線ＩＤタグには、さらに、当該無線ＩＤタグに保存される情報にアクセスする際の認証に用いる更新ＩＤを保存することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記原稿読取手段に前記用紙が載置されている状態で、前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える情報書き換え手段をさらに備えたことを特徴とする請求項９記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記情報書き換え手段により前記無線ＩＤタグに保存されている情報を書き換える際には、前記無線ＩＤタグに保存されている前記更新ＩＤを用いて認証動作を行い、当該認証動作に成功した場合にのみ、前記情報の書き換えを許すことを特徴とする請求項１０記載の画像形成装置。
【請求項１２】
原稿読取手段および画像形成手段を備え、無線ＩＤタグを含む用紙を用いる画像形成装置を備えた情報保護システムにおいて、
前記画像形成装置は、前記用紙の搬送経路に前記無線ＩＤタグと通信する無線ＩＤタグ通信手段を備え、ユーザより機密文書である旨の指示を受け付けると、画像形成出力を前記用紙に形成するとともに、前記無線ＩＤタグ通信手段により、前記無線ＩＤタグに機密文書である旨をあらわす情報を保存するとともに、
さらに、前記無線ＩＤタグから情報を受信する１つ以上の受信装置を出入り口に設け、
前記受信装置は、前記無線ＩＤタグから受信した情報に機密文書指定に関する情報が含まれている場合には、当該機密文書の移動を検知することを特徴とする情報保護システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００６−２０８７０７（Ｐ２００６−２０８７０７Ａ）
【公開日】平成１８年８月１０日（２００６．８．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−２０１５５（Ｐ２００５−２０１５５）
【出願日】平成１７年１月２７日（２００５．１．２７）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年８月１０日（２００６．８．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年１月２７日（２００５．１．２７）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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