印刷システムおよび印刷方法
【課題】セキュリティが高く、簡単な操作でサーバから印刷内容を取り出し可能な印刷システムを提供する。
【解決手段】登録モードで複合機２０は、入力された出力者番号と、セットされた無線タグ入り記録紙５０から読み取った固有のＩＤ情報とを管理サーバ４０に送り、記録紙を登録する（Ｐ１）。管理サーバは、出力者番号付き印刷データを受信するとその出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶し（Ｐ２）、その出力者番号に対応するユーザに受信通知を送る（Ｐ３）。取り出しモードでユーザが登録済みの無線タグ入り記録紙を複合機にセットすると、そのＩＤ情報が読み取られて管理サーバに送信され、管理サーバはそのＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを該当する複合機に送信する（Ｐ６）。登録済みの無線タグ入り記録紙は本人認証機能を果たす。
【解決手段】登録モードで複合機２０は、入力された出力者番号と、セットされた無線タグ入り記録紙５０から読み取った固有のＩＤ情報とを管理サーバ４０に送り、記録紙を登録する（Ｐ１）。管理サーバは、出力者番号付き印刷データを受信するとその出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶し（Ｐ２）、その出力者番号に対応するユーザに受信通知を送る（Ｐ３）。取り出しモードでユーザが登録済みの無線タグ入り記録紙を複合機にセットすると、そのＩＤ情報が読み取られて管理サーバに送信され、管理サーバはそのＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを該当する複合機に送信する（Ｐ６）。登録済みの無線タグ入り記録紙は本人認証機能を果たす。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置がサーバからネットワーク経由で印刷データを受け取って印刷する印刷システムおよび印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
不特定多数が利用するファクシミリ装置や印刷装置に対して守秘性の高い書類を遠隔から送信して出力する際に、その出力された書類が他人に見られてしまうことを回避するための機能として親展送信や親展印刷がある。
【０００３】
たとえば、特許文献１に開示された印刷システムでは、以下のような流れで親展印刷が行なわれる。ユーザはパーソナルコンピュータから印刷を依頼するときに、印刷データと共に親展印刷である旨とドキュメントを引き出す人のユーザＩＤとをプリンタに送信する。プリンタは、ドキュメントを引き出す人宛に印刷データの受信を通知する。通知されたユーザがプリンタへ行き、操作部からユーザＩＤとパスワードを入力し、そのユーザ宛ての印刷リストから所望の印刷データを指定すると、プリンタ内に記憶されている該当の印刷データが取り出されて印刷される。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−２４９８４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の印刷システムでは、印刷データの取り出し権限をユーザＩＤとパスワードで管理しているので、印刷データを取り出すためにユーザＩＤとパスワードを入力する必要があり、取り出し時の操作が煩雑であった。また、パスワードを忘れてしまうと印刷データを取り出すことができなかった。さらに、ユーザＩＤとパスワードとが盗まれると、他人に印刷内容を取り出されてしまう可能性があり、セキュリティが万全とはいえなかった。
【０００６】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、セキュリティが高く、簡単な操作でサーバから印刷内容を取り出すことのできる印刷システムおよび印刷方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に係わる発明は、ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システムである。
【０００８】
上記発明によれば、記録紙には、固有のＩＤ情報を持つ無線タグが埋め込まれている。ユーザは、保有する無線タグ付き記録紙を印刷装置にセットし、自己の出力者番号を入力した上で登録モードによる読み取りを実行する。これにより、その記録紙に埋め込まれている無線タグのＩＤ情報が読み取られ、当該ＩＤ情報と出力者番号とが管理サーバに送信され、このＩＤ情報と出力者番号とが対応付けて管理サーバに登録される。
【０００９】
管理サーバは、印刷の依頼元装置から出力者番号付きの印刷データを受信した場合には、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶する。
【００１０】
ユーザは、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷するとき、無線タグ付き記録紙を印刷装置にセットする。これにより、無線タグからＩＤ情報が読み出され、そのＩＤ情報が管理サーバに送信される。
【００１１】
管理サーバは、受信したＩＤ情報が出力者番号と対応付けて登録されているか否かを調べ、登録されている場合はその出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされた印刷データが存在するか否かを調べ、存在する場合はその印刷データを該当の印刷装置に送信する。印刷装置は、管理サーバから送られてきた印刷データに基づいて印刷する。
【００１２】
このように、無線タグ付き記録紙から読み取ったＩＤ情報とその記録紙の使用者の出力者番号とを対応付けて管理サーバに予め登録しておくことで、以後は、その記録紙によって出力者の認証が行なわれる。
【００１３】
請求項２に係わる発明は、前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、前記管理サーバから受信した印刷データの名称を表示し、これらの中から印刷データの選択操作を受け付け、選択された印刷データの名称を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記出力要求に含まれている名称の印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１４】
上記発明によれば、印刷装置から管理サーバに対して出力要求を送信すると、その出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているすべての印刷データの名称が管理サーバから返送される。印刷装置はそれらの名称を表示してユーザから印刷データの選択操作を受け、その選択された印刷データを管理サーバから取得して印刷する。これにより、該当の出力者番号に対応付けされた印刷データが複数存在する場合に、いずれの印刷データを印刷するかをユーザ自身で選択することができる。なお、出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データが複数存在する場合にのみ、印刷データの名称を返送して選択を受けるように構成してもよい。
【００１５】
請求項３に係わる発明は、前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データの中で最先に記憶されたものを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、かつ送信後にその印刷データを消去する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１６】
上記発明によれば、先に受信された印刷データから順に出力される。
【００１７】
請求項４に係わる発明は、前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１８】
上記発明によれば、印刷を実行する前に、当該ユーザ宛にどのような印刷データが存在するかが通知される。
【００１９】
請求項５に係わる発明は、ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記記憶手段に記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システムである。
【００２０】
上記発明によれば、管理サーバは、記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、印刷装置から出力要求を受信したとき、これに含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを印刷装置に送信する。すなわち、無線タグ付き記録紙は同じ出力者番号を持ついずれかの印刷データと１対１に対応付けされ、印刷装置にセットした記録紙に一意に対応付けされている印刷データが印刷される。
【００２１】
請求項６に係わる発明は、前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けされている印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システムである。
【００２２】
上記発明によれば、印刷装置にセットした記録紙に一意に対応付けされている印刷データの名称が照会される。照会された印刷データの名称をその記録紙の隅などに印刷してもよい。
【００２３】
請求項７に係わる発明は、出力者番号の入力を受ける際に前記出力者番号の入力者を認証する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２４】
上記発明によれば、無線タグ付き記録紙のＩＤ情報と出力者番号とを対応付けて登録する際に、ユーザ認証され、不正な記録紙の登録が防止される。たとえば、出力者番号に対応するパスワードの入力を求めて認証する。
【００２５】
請求項８に係わる発明は、前記管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、前記読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２６】
上記発明によれば、本人認証に使用した記録紙が印刷の１枚目に利用される。２枚目以降は、他の給紙トレイなどから給紙すればよい。
【００２７】
請求項９に係わる発明は、前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その旨を表わした電子メールを、前記印刷データに付加されている出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２８】
上記発明によれば、印刷データが管理サーバに到着したとき、その旨がその印刷データの出力者宛に通知される。
【００２９】
請求項１０に係わる発明は、前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
各出力者番号について、その出力者番号に対応付けされている印刷データの数と、前記出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているＩＤ情報の数との差分が規準値以下になったとき、ＩＤ情報の追加登録を促す電子メールを、前記出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００３０】
上記発明によれば、出力者番号を持つ印刷データの数とＩＤ情報（記録紙）の数とを対比し、記録紙の登録数が少なくなったり、不足したりする場合に、記録紙の追加登録を促す電子メールが該当する出力者宛に自動送信される。たとえば、出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その出力者番号について上記の処理が行なわれる。
【００３１】
請求項１１に係わる発明は、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法である。
【００３２】
上記発明では、無線タグ付き記録紙からＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報と出力者番号とを対応付けて管理サーバに登録する処理を、印刷装置以外の装置で行なってもかまわない。また、管理サーバの機能を印刷装置が内蔵してもよい。
【００３３】
請求項１２に係わる発明は、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
管理サーバが、印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けするステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法である。
【発明の効果】
【００３４】
本発明に係わる印刷システムおよび印刷方法によれば、記録紙に埋め込まれた無線タグから読み取ったＩＤ情報と記録紙の使用者の出力者番号とを対応付けて管理サーバに予め登録しておき、出力時には、印刷装置にセットされた無線タグ付き記録紙から読み取ったＩＤ情報を管理サーバに送信し、そのＩＤ情報に対応付けられた出力者番号と同一の出力者番号を持つ印刷データを管理サーバから取得して印刷するので、登録後は無線タグ付き記録紙により出力者の認証が行なわれ、操作部からパスワードなどの認証情報を入力する必要がなく、簡単な操作で管理サーバから印刷内容を取り出すことができる。
【００３５】
また、無線タグが埋め込まれていない記録紙や、違う出力者番号に対応付けされたＩＤ情報を持つ無線タグが埋め込まれた記録紙では印刷内容を引き出せないので、他人に不正に印刷内容を見られてしまうことが防止でき、セキュリティ性が確保される。
【００３６】
さらに、同じ出力者番号に対応付けされた記録紙であれば、どの記録紙でも印刷内容を取り出すことができるので、記録紙の管理が容易になる。
【００３７】
出力時に、該当する出力者番号に対応付けられたすべての印刷データの名称を表示し、その中からユーザの選択した印刷データを管理サーバから取得して印刷するものでは、ユーザの希望する印刷データを選択して印刷することができる。
【００３８】
また、出力要求を受けた管理サーバが、該当する出力者番号に対応付けられた印刷データの中で最先に記憶されたものを印刷装置に送信するものでは、先に印刷依頼されたものから順に印刷出力を得ることができる。
【００３９】
照会モードを有するものでは、ユーザは記録紙をセットするだけで、自己宛にどのような印刷データが到着しているかを印刷の実行前に知ることができる。
【００４０】
管理サーバにおいて、同一の出力者番号に対応付けられた印刷データとＩＤ情報とを１対１に対応付けするものでは、印刷装置にセットする記録紙を選ぶことで、その記録紙に対応付けされた印刷データを選択的に印刷することができる。
【００４１】
出力者番号の入力を受ける際に入力者を認証するものでは、他人による不正な記録紙の登録が防止される。
【００４２】
管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用するものでは、認証に使用した記録紙が印刷に有効活用される。
【００４３】
印刷データが管理サーバに到着したとき、その旨をその印刷データの出力者宛に通知するものでは、他人から自己宛に送られてきた印刷データを早期に出力できる。
【００４４】
出力者番号を持つ印刷データの数とＩＤ情報（記録紙）の数とを対比し、記録紙の登録数が少なくなったり、不足したりする場合に、記録紙の追加登録を促す電子メールを該当する出力者宛に自動送信するものでは、記録紙登録枚数の不足を自己管理する必要がなく、利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４５】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００４６】
図１は、本発明に係わる印刷システム１０の構成を示している。印刷システム１０は、印刷装置としての複合機２０と、管理サーバ４０とを備えている。複合機２０や管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１などのオフィス機器とともにＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１２に接続されている。ＬＡＮ１２はインターネット１３を介して別のオフィスのＬＡＮ１４とも接続されている。別のオフィスのＬＡＮ１４にもパーソナルコンピュータ１１や複合機２０が接続されている。介在するネットワークは他の種類でもかまわない。
【００４７】
管理サーバ４０には、さらにファクシミリアダプタ１５が接続されている。ファクシミリアダプタ１５は、交換機１６などを含む電話網を介してファクシミリ装置１７などに接続される。
【００４８】
複合機２０は、原稿画像を読み取るスキャナ機能、原稿画像を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成するコピー機能、印刷データに対応する画像を記録紙上に形成するプリンタ機能、原稿画像を送受信するファクシミリ機能などを備えている。
【００４９】
管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１などの端末装置やファクシミリ装置１７などから印刷データ（ファクシミリの受信画データを含む）を受信して蓄積する機能および蓄積している印刷データを複合機２０などの印刷装置に送信する機能を備えている。すなわち、管理サーバ４０は、プリントサーバやコンテンツサーバとして機能する。また管理サーバ４０は、いわゆる親展機能を備え、パーソナルコンピュータ１１やファクシミリ装置１７から出力者番号付き印刷データを受信したときは、複合機２０から同じ出力者番号に対応付けされた出力要求を受けた場合にのみ、その印刷データを複合機２０へ送信するようになっている。
【００５０】
図２は、複合機２０の構成を示している。複合機２０は、動作を統括制御する制御部としてのＣＰＵ（中央処理装置）２１と、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２と、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３とを主要部とした回路で構成されている。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムや各種固定データを記憶している。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、回転処理などを施すために画像データを少なくとも１ページ分格納するページメモリとして機能する。
【００５１】
読取部２４は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。読取部２４は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラー等からなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）等で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。
【００５２】
記録部２５は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する機能を果たす。記録部２５は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置等を有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。ファクシミリ部２６は、読取部２４や記録部２５を制御して複合機２０をファクシミリ装置として動作させる機能を果たす。詳細には、画像データをファクシミリに対応した圧縮方式で圧縮・伸張する機能、ファクシミリ送受信のための各種通信手順を制御する機能、通信線路を介して相手ファクシミリ装置との間でデータのやりとりを行なうためのモデム機能等を果たす。
【００５３】
表示部２７は、液晶ディスプレイ等で構成され、各種の案内情報や状態情報を表示する。操作部２８は、表示部２７の画面に設けたタッチパネルやその他のスイッチで構成されている。操作部２８は、出力者番号などの入力を受ける入力手段として機能し、出力者番号の入力を受けるためのテンキーや、管理サーバ４０に印刷内容を問い合わせる際に操作される「問い合わせボタン」などがある。
【００５４】
画像処理部２９は、画像データを圧縮・伸張する機能や画像を拡大・縮小する機能、画像を回転させる機能などを果たす。ネットワークＩ／Ｆ部３０は、ＬＡＮやインターネットを通じて管理サーバ４０や他の外部装置と通信する通信手段としての機能を果たす。
【００５５】
無線タグリーダ３１は、無線タグ入り記録紙５０に埋め込まれている無線タグ５１と通信するためのアンテナであり、無線制御部３２は、無線タグリーダ３１を通じて無線タグ５１とデータを送受信したり無線タグ５１に電力供給したりするための通信制御を行なう。無線タグリーダ３１と無線制御部３２とは無線タグ読取手段としての機能を果たす。
【００５６】
無線タグ５１は、無線通信機能を備えた電子荷札であり、外部から電磁誘導等で電力の供給を受けて動作するＩＣチップとアンテナとを内蔵している。無線タグ５１は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification、電波方式非接触識別）方式を使用している。無線タグ５１のＩＣチップは、固有のＩＤ情報を記憶しており、外部にこのＩＤ情報を無線送信する機能を備えている。ＩＣチップは、紙にすきこむことが可能なくらい超小型であり、ＩＣチップがすきこまれた記録紙の1枚1枚をＩＤ情報により個別に認識することができる。ＩＤ情報は、たとえば、オートＩＤセンタにより割り当てられ、一元管理されている。
【００５７】
図３は、無線タグリーダ３１の取り付け位置を示している。複合機２０は、記録紙を手差しで給紙するための手差しトレイ３３を備えており、無線タグリーダ３１は、手差しトレイ３３の記録紙引き込み部の近傍のリーダ支持部３４に取り付けられている。リーダ支持部３４は、記録紙引き込み部の間口方向（手差しトレイ３３にセットされた記録紙の幅方向）に延設されたスライドレールになっており、無線タグリーダ３１は図示省略の駆動部によりリーダ支持部３４のスライドレールに沿って往復移動するように構成されている。
【００５８】
手差しトレイ３３にセットされた無線タグ入り記録紙５０を記録紙引き込み部に向けて引き込む際に、無線タグリーダ３１をリーダ支持部３４に沿って何度も往復移動させることで、無線タグ入り記録紙５０に埋め込まれている無線タグ５１を探し出してＩＤ情報を読み取るようになっている。図中、矢印３５は記録紙の引き込み方向を示し、これと直交する矢印３６は、無線タグリーダ３１が往復移動する範囲を示している。
【００５９】
図４は、管理サーバ４０の機能構成を示している。管理サーバ４０は、サーバ機能を有するコンピュータ装置で構成されており、通信部４１と、制御部４２と、記憶部４３と、印刷内容管理テーブル４４およびメールアドレス管理テーブル４５が登録される書き換え可能な不揮発性メモリとを備えている。通信部４１は、パーソナルコンピュータ１１やファクシミリ装置１７から印刷データを受信する受信手段および複合機２０と通信する通信手段としての機能を果たす。制御部４２は、管理サーバ４０の動作を統括制御する機能を果たす。記憶部４３は、印刷データを記憶する機能を果たす。印刷内容管理テーブル４４には、印刷データを管理するための管理データが登録される。メールアドレス管理テーブル４５には、各種通知の宛先となる電子メールアドレスが登録される。
【００６０】
図５は、印刷システム１０におけるデータの流れを示している。ユーザはそれぞれ自分専用の無線タグ入り記録紙５０を複数枚所持している。各ユーザは、自己の所有している無線タグ入り記録紙５０を複合機２０の手差しトレイ３３にセットし、自分の出力者番号（各ユーザを一意に特定する個人番号）を操作部２８から入力してスタートキーを操作する。これにより、複合機２０は登録モードで動作を開始し、無線タグリーダ３１により、無線タグ入り記録紙５０のスキャン動作を行なう。複合機２０は、このスキャンによって無線タグ入り記録紙５０の無線タグ５１から読み取ったＩＤ情報と、先に入力された出力者番号とを含む登録要求を管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０は受信した登録要求に含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて印刷内容管理テーブル４４に登録する（Ｐ１：記録紙登録）。
【００６１】
親展印刷依頼は次のようにして行なわれる。たとえば、Ａさんがパーソナルコンピュータ１１ａからＢさん宛に親展で印刷内容を送る場合、ＡさんはＢさんの「出力者番号」を入力して、Ｂさんの出力者番号付き印刷データを管理サーバ４０に送信する（Ｐ２：親展印刷依頼）。出力者番号付きの印刷データを受信した管理サーバ４０は、その印刷データを記憶部４３に記憶するとともに、その印刷データに付加されていた出力者番号と印刷データとの対応付けを印刷内容管理テーブル４４に登録する。たとえば、出力者番号と印刷データの識別情報（ファイル名、ファイルポインタなど）とを対応付けて印刷内容管理テーブル４４に登録する。
【００６２】
管理サーバ４０は、出力者番号付きの印刷データの登録が完了すると、印刷データを受信したことをその出力者番号を持つユーザに通知するための電子メールを送信する（Ｐ３：受信通知）。図６は、受信通知に係わる電子メール６１の一例を示している。たとえば、Ｂさんの出力者番号付きの印刷データを受信したときは、Ｂさんのパーソナルコンピュータ１１ｂに先の電子メールが送信される。
【００６３】
ここで、Ｂさんの出力者番号に対応付けて登録されているＩＤ情報の登録数からＢさんの出力者番号に対応付けて登録されている印刷データ（印刷内容）の登録数を差し引いた記録紙の残り登録数が規準値（たとえば３)以下になった場合や残り登録数が「０」の場合には、Ｂさん宛に記録紙の追加登録を促す電子メールも送信される。図７は、残り登録数が「０」の場合に送信される追加登録催促電子メール６２の一例を示している。図８は、残り登録数が少ない場合に送信される追加登録奨励電子メール６３の一例を示している。
【００６４】
なお、管理サーバ４０への親展印刷依頼は、別のオフィスのＬＡＮ１４からインターネット１３を介して行なうこともできる（図５、Ｐ４）。さらに、ファクシミリ装置１７からも受取人を指定したファクシミリ送信を行なうことで親展印刷依頼を行なうことができる（Ｐ５）。たとえば、ファクシミリ装置１７からファクシミリアダプタ１５に向けて、Ｂさんの出力者番号を親展ボックス番号に指定したファクシミリ送信を行なう。ファクシミリアダプタ１５は、ファクシミリ装置１７から親展受信した親展ボックス番号を出力者番号とし、かつ受信画データを印刷データとした出力者番号付き印刷データを管理サーバ４０に出力する。管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１から受信した場合と同様にファクシミリアダプタ１５から受信した出力者番号付き印刷データを記憶部４３に記憶し、その出力者番号と印刷データとの対応関係を示す管理データを印刷内容管理テーブル４４に登録し、受信通知の電子メールをＢさん宛に送信する。
【００６５】
受信通知を確認したユーザは、登録済みの無線タグ入り記録紙５０を持参していずれかの複合機へ行き、手差しトレイ３３にセットする。すると複合機２０が、セットされた無線タグ入り記録紙５０から自動的にＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を管理サーバ４０に送信する。管理サーバ４０は受信した出力要求に含まれるＩＤ情報が対応付けされている出力者番号が存在するか否かを調べ、対応付けされた出力者番号が存在するときはその出力者番号に対応付けて登録されている印刷データが存在するか否かを調べる。該当する印刷データが存在するときはその印刷データを先の出力要求の送信元の複合機２０へ送信する。複合機２０は、管理サーバ４０から送られてきた印刷データに従って印刷する（Ｐ６：取り出し）。ここでは、印刷データが複数存在するときは最も古いものを送信するようになっている。
【００６６】
複合機２０は、受信した印刷を実行するとき、手差しトレイ３３にセットされている無線タグ入り記録紙５０を印刷の１枚目に使用し、２ページ目以降は、複合機２０に備え付けの普通の記録紙を使用する。すなわち、２ページ目を給紙する際に給紙元を手差しトレイ３３から他の給紙トレイに切り替える動作が行なわれる。
【００６７】
複合機２０は、管理サーバ４０から送られてきた印刷データに係わる印刷を完了したとき、管理サーバ４０に印刷完了を通知する。これを受けた管理サーバ４０は該当する印刷データや管理データを記憶部４３および印刷内容管理テーブル４４から消去する。
【００６８】
ユーザは、すぐに印刷をしたくないが自分宛にどのような印刷内容が到着しているかを知りたいときは、複合機２０の操作部２８にある図示省略の「問い合わせボタン」を押して無線タグ入り記録紙５０をセットする。すると複合機２０は、セットされた無線タグ入り記録紙５０から読み取ったＩＤ情報を含む「問い合わせコマンド」を管理サーバ４０に送信する。管理サーバ４０は「問い合わせコマンド」に含まれるＩＤ情報に対応付けされている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているすべての印刷データの名称（ファイル名など）を先の「問い合わせコマンド」の送信元の複合機２０に返送する。これを受けた複合機２０は、印刷データの名称を表示部２７に表示したり、セットされた無線タグ入り記録紙５０以外の普通の記録紙に印刷出力したりする。
【００６９】
なお、管理サーバ４０は、登録されている出力者番号毎にＩＤ情報の登録数と印刷データの登録数とを監視し、ＩＤ情報の登録数から印刷データの登録数を差し引いた残り登録数が規準値（たとえば３)以下になった場合には、その出力者番号に対応付けてメールアドレス管理テーブル４５に登録されている電子メールアドレス宛に、記録紙の追加登録を促す電子メールを送信するようになっている。
【００７０】
図９は、印刷内容管理テーブル４４の一例を示している。出力者番号毎に、その出力者番号に対応付けされたＩＤ情報を登録するＩＤ情報登録欄７１と、その出力者番号に対応付けされた印刷データの識別情報（ファイル名およびファイルポインタ）を登録するファイル登録欄７２が設けてある。ファイルポインタは記憶部４３におけるその印刷データの所在を示している。ここでは、ＩＤ情報や印刷データの識別情報は、古いものから順に登録されている。なお、同一の出力者番号に対応付けられたＩＤ情報と印刷データの識別情報との間で個別の対応付けはなされていない。
【００７１】
図９に示す例では、たとえば、出力者番号が「１０００番」の人は、記録紙５枚分のＩＤ情報を登録している。また出力者番号「１０００番」の人宛に出力待ちの印刷データが２つ登録されている。出力者番号が「１０００番」の人宛の印刷データを新たに受信すると、出力者番号「１０００番」のファイル登録欄７２にその印刷データの識別情報（ファイル名およびファイルポインタ）が追加登録される。出力者番号「１０００番」の人が無線タグ入り記録紙を新たに登録すると、出力者番号「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１にそのＩＤ情報が追加登録される。
【００７２】
また、たとえば、出力者番号が「１０００番」の人がＩＤ情報「３３３３４４４４４」の無線タグ入り記録紙を使用してファイル名「見積書．ｄｏｃ」の印刷データを印刷し、その印刷が完了すると、出力者番号が「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１から「３３３３４４４４４」のＩＤ情報が消去され、出力者番号が「１０００番」のファイル登録欄７２から「見積書．ｄｏｃ」のファイル名、ファイルポインタが消去され、さらに該当する印刷データが記憶部４３から消去される。
【００７３】
出力者番号が「１００１番」の人の場合、印刷データが４つ登録されているがＩＤ情報は１つしか登録されていない。このような場合には記録紙の追加登録を促す電子メールが出力者番号「１００１番」の人宛に既に送信されている。
【００７４】
図１０は、メールアドレス管理テーブル４５の一例を示している。メールアドレス管理テーブル４５には、出力者番号毎に電子メールアドレスが登録される。メールアドレス管理テーブル４５への登録は、システム管理者などが管理サーバ４０に設定する項目の１つとして、該印刷システム１０を使用するユーザ全員について登録してもよいし、各ユーザが管理サーバ４０にパーソナルコンピュータ１１などから登録してもよい。
【００７５】
図１１は、複合機２０が行なう処理の流れを示している。操作部２８から出力者番号が入力されると（ステップＳ１０１；Ｙ）、その出力者番号を内部メモリに格納し（ステップＳ１０２）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされるのを待機する（ステップＳ１０３；Ｎ）。手差しトレイ３３に記録紙がセットされると（ステップＳ１０３；Ｙ）、動作モードを「登録モード」に設定する（ステップＳ１０４）。
【００７６】
操作部２８から出力者番号が入力されずに（ステップＳ１０１；Ｎ）、「問い合わせボタン」が操作されたときは（ステップＳ１０５；Ｙ）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされるのを待機し（ステップＳ１０６；Ｎ）、記録紙がセットされると（ステップＳ１０６；Ｙ）、動作モードを「照会モード」に設定する（ステップＳ１０７）。
【００７７】
操作部２８から出力者番号の入力が無く（ステップＳ１０１；Ｎ）かつ「問い合わせボタン」も操作されない状態で（ステップＳ１０５；Ｎ）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされたときは（ステップＳ１０８；Ｙ）、動作モードを「取り出しモード」に設定する（ステップＳ１０９）。
【００７８】
いずれかの動作モードを設定した後、複合機２０は、手差しトレイ３３にセットされている記録紙を引き込み、無線タグからＩＤ情報を読み取る（ステップＳ１１０）。ここでＩＤ情報の読み取りに失敗した場合は（ステップＳ１１１；Ｎ）、「ＩＤ読み出しに失敗しました。やり直してください。」などの警告メッセージを表示部２７に表示して（ステップＳ１１７）処理を終了する（エンド）。
【００７９】
ＩＤ情報の読み取りに成功した場合は（ステップＳ１１１；Ｙ）、動作モードが「照会モード」であれば（ステップＳ１１２；Ｙ）、読み出したＩＤ情報を含む問い合わせコマンドを管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１３）処理を終了する（エンド）。
【００８０】
動作モードが「登録モード」であれば（ステップＳ１１４；Ｙ）、読み出したＩＤ情報と内部メモリにステップＳ１０２で格納しておいた出力者番号とを含む登録要求を管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１５）処理を終了する（エンド）。動作モードが「取り出しモード」であれば（ステップＳ１１４；Ｎ）、読み出したＩＤ情報を含む出力要求を管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１６）処理を終了する（エンド）。
【００８１】
図１２は、管理サーバ４０のメイン処理を示している。管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１や、ファクシミリ装置１７、複合機２０からの受信を待機し（ステップＳ２００；Ｎ）、受信があると（ステップＳ２００；Ｙ）、受信内容解析処理を実行し（ステップＳ２０１）、再び受信待機状態に戻る。
【００８２】
図１３は、受信内容解析処理を示している。受信内容がＩＤ情報を含むときは（ステップＳ２２０；Ｙ）、その受信内容が「問い合わせコマンド」か否かを調べ、「問い合わせコマンド」の場合は（ステップＳ２２１；Ｙ）、「問い合わせコマンド」の受信に対応する「ファイル名取り出し処理」を実行し（ステップＳ２２２）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８３】
「問い合わせコマンド」でない場合は（ステップＳ２２１；Ｎ）、受信内容に出力者番号が含まれるか否かを調べ、出力者番号を含む場合は（ステップＳ２２３；Ｙ）、登録要求の受信に対応する「ＩＤ情報登録処理」を実行し（ステップＳ２２４）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８４】
受信内容が出力者番号を含まない場合は（ステップＳ２２３；Ｎ）、出力要求の受信に対応する「内容取り出し処理」を実行し（ステップＳ２２５）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８５】
受信内容がＩＤ情報を含まず（ステップＳ２２０；Ｎ）、印刷内容の受信である場合は（ステップＳ２２６；Ｙ）、出力者番号付きの印刷データの受信か否かを調べ、出力者番号付きの場合は（ステップＳ２２７；Ｙ）、「印刷内容管理処理」を実行し（ステップＳ２２８）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８６】
出力者番号付き印刷データでない場合は（ステップＳ２２７；Ｎ）、「通常プリント処理」を実行し（ステップＳ２２９）、解析処理を終了する（エンド）。なお、受信内容がＩＤ情報を含まず（ステップＳ２２０；Ｎ）、印刷内容の受信でもない場合は（ステップＳ２２６；Ｎ）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８７】
図１４は、「ＩＤ情報登録処理」を示している。受信した登録要求に含まれている出力者番号が印刷内容管理テーブル４４に登録済みか否かを調べ（ステップＳ２４０）、登録されていない場合は（ステップＳ２４０；Ｎ）、その出力者番号を印刷内容管理テーブル４４に新規登録する（ステップＳ２４１）。
【００８８】
新規登録後もしくは出力者番号が登録済みの場合は（ステップＳ２４０；Ｙ）、受信した登録要求に含まれていたＩＤ情報を、印刷内容管理テーブル４４の中の、受信した登録要求に含まれていた出力者番号に対応するＩＤ情報登録欄７１に追加登録する（ステップＳ２４２）。その後、登録完了メッセージを先の登録要求の送信元の複合機２０に送信して（ステップＳ２４３）、処理を終了する（エンド）。
【００８９】
図１５は、「印刷内容管理処理」を示している。受信した出力者番号付き印刷データの示す出力者番号が印刷内容管理テーブル４４に登録済みかを調べ（ステップＳ２６０）、登録されていない場合は（ステップＳ２６０；Ｎ）、その出力者番号を印刷内容管理テーブル４４に新規登録する（ステップＳ２６１）。
【００９０】
新規登録後もしくは出力者番号が登録済みの場合は（ステップＳ２６０；Ｙ）、受信した印刷データを記憶部４３に記憶し、さらに出力者番号付き印刷データの示す出力者番号のファイル登録欄にその印刷データの識別情報（ファイル名とファイルポインタ）を登録する（ステップＳ２６２）。その後、この出力者番号に対応付けてメールアドレス管理テーブル４５に登録されている電子メールアドレスに受信通知の電子メールを送信する（ステップＳ２６３）。
【００９１】
さらにこの出力者番号のＩＤ情報登録欄７１に登録されているＩＤ情報の数と、この出力者番号のファイル登録欄７２に登録されているファイルの数とを比較し、ＩＤ情報の数がファイル数以上でない場合は（ステップＳ２６４；Ｎ）、その出力者番号に対応付けされた電子メールアドレスにＩＤ情報（記録紙）の追加登録を促す電子メールを送信して（ステップＳ２６５）、処理を終了する（エンド）。
【００９２】
ＩＤ情報の数がファイル数以上の場合は（ステップＳ２６４；Ｙ）、追加登録を促す電子メールを送信せずに処理を終了する（エンド）。なお、ＩＤ情報の数からファイル数を減算した結果の残りＩＤ情報数が規定値（たとえば、３）以下の場合に追加登録を奨励する電子メールを送信するように構成してもよい。
【００９３】
図１６は、「印刷内容取り出し処理」を示している。印刷内容管理テーブル４４を検索し、受信した出力要求に含まれているＩＤ情報が対応付けされている出力者番号のファイル登録欄を見い出し、そのファイル登録欄の先頭に登録されているファイル名、ファイルポインタを抽出し、対応する印刷データを記憶部４３から取り出し、これを出力要求の送信元の複合機２０へ送信する（ステップＳ２８０）。ここでは、同一の出力者番号に対応付けられたＩＤ情報と印刷データの識別情報との間で個別の対応付けはなされていないため、先に印刷依頼を受けた印刷内容から順に出力するようになっている。
【００９４】
その後、複合機２０から印刷完了通知が送られてくるのを待機し（ステップＳ２８１；Ｎ）、印刷完了通知を受信すると（ステップＳ２８１；Ｙ）、該当する印刷内容およびＩＤ情報を削除して（ステップＳ２８２）、処理を終了する。詳細には、印刷データを記憶部４３から消去し、さらに印刷内容管理テーブル４４から該当する管理データ（ＩＤ情報、ファイルポインタ、ファイル名）を消去する。なお、複合機２０から送る印刷完了通知には、ＩＤ情報やファイル名など消去の対象を特定可能な情報を含めるとよい。また、複合機２０がハードディスク装置など印刷データを記憶するための大容量の記憶装置を備えている場合には、印刷完了通知のやり取りを省略してもよい。この際、管理サーバ４０は印刷データの送信完了時に印刷内容やＩＤ情報の消去を実行すればよい。
【００９５】
図１７は、「ファイル名取り出し処理」を示している。印刷内容管理テーブル４４を検索し、受信した「問い合わせコマンド」に含まれているＩＤ情報が対応付けされている出力者番号のファイル登録欄を見い出し、このファイル登録欄に印刷データの識別情報（ファイル名、ファイルポインタ）が少なくとも１つ登録されているか否かを調べる（ステップＳ３００）。登録されていないときは（ステップＳ３０１；Ｎ）、該当する情報が無い旨のメッセージを複合機２０へ送信して（ステップＳ３０２）、処理を終了する（エンド）。
【００９６】
登録されている場合は（ステップＳ３０１；Ｙ）、該当するファイル登録欄に登録されているすべてのファイル名とファイル数とを示す照会データを、今回の「問い合わせコマンド」の送信元の複合機２０に送信して（ステップＳ３０３）、処理を終了する（エンド）。複合機２０では、受信した照会データを操作部２８に表示したり、記録紙に印刷したりする。
【００９７】
図１８は、「通常プリント処理」を示している。出力者番号付きでない印刷データは、セキュリティの対象外である。ここでは、出力者番号付きでない印刷データの印刷を実行する複合機２０が予め固定的に定めてあり、受信した印刷データをその固定的に定めた複合機宛に送信する（ステップＳ３２０）。なお、実際には、固定的に定めた複合機宛の印刷待ち行列の末尾に登録すると、図示省略の配信処理がその待ち行列の先頭から順に該当の複合機に印刷データを送信するようになっている。
【００９８】
次に、管理サーバ４０がＩＤ情報と印刷内容とを１対１に対応付ける場合について説明する。この場合、管理サーバ４０は、「印刷内容管理処理」において、該当する出力者番号のＩＤ情報登録欄７１に登録されていて、印刷内容との対応付けがまだ行なわれていないいずれかのＩＤ情報と今回受信した印刷内容とを１対１に対応付ける。また、未対応付けのＩＤ情報が無い場合、もしくは規定値より少ない場合は、ＩＤ情報（記録紙）の登録を促す電子メールを送信する。
【００９９】
また、「ＩＤ情報登録処理」では、該当する出力者番号のファイル登録欄にＩＤ情報とまだ対応付けされていない印刷内容が存在する場合に、今回新たに登録するＩＤ情報とその印刷内容とを１対１に対応付けする処理を行なう。
【０１００】
さらに「ファイル名取り出し処理」では、「問い合わせコマンド」に含まれるＩＤ情報に１対１に対応付けされている印刷内容のファイル名や受信日時などを照会データとして送信する。これを受けた複合機２０は、無線タグ入り記録紙５０の隅など、通常の印刷の邪魔にならない箇所に、照会データが示すファイル名などを印刷してもよい。
【０１０１】
また、「印刷内容取り出し処理」では、出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷内容を該当する複合機２０に送信する。１対１の対応付けを行なう、この場合、図９に示す例では、たとえば出力者番号が「１０００」番の人がＩＤ情報「３３３３４４４４４」の無線タグ入り記録紙を使用すると、ファイル名「丸秘文書．ｄｏｃ」の印刷データが印刷される。その印刷が完了すると、出力者番号が「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１から「３３３３４４４４４」のＩＤ情報が消去され、出力者番号が「１０００番」のファイル登録欄７２から「丸秘文書．ｄｏｃ」のファイル名、ファイルポインタが消去され、さらに該当する印刷データが記憶部４３から消去される。
【０１０２】
なお、１対１に対応付ける場合には、ＩＤ情報（記録紙）を登録した際に送る登録完了メッセージにおいて、ＩＤ情報を文字記号などで表わして通知し、これを受信した複合機２０が無線タグ入り記録紙５０の隅などにＩＤ情報を印刷するように構成してもよい。そして、受信通知を送信する際に、印刷内容に対応するファイル名や受信日時とともにその印刷内容が１対１に対応付けされているＩＤ情報を通知するようにすればよい。
【０１０３】
これにより、ユーザは、通知された印刷内容を出力するためにどの無線タグ入り記録紙５０を使用すればよいかを把握することができる。なお、記録紙を登録する際に、出力者番号毎のシリアル番号や管理番号を管理サーバ４０側で自動生成し、ＩＤ情報に代えてこの番号を使用するようにするとよい。こうすれば、各ユーザはたとえば４桁のシリアル番号で記録紙を管理でき、ＩＤ情報に比べて各ユーザが管理すべき情報量を少なくすることができる。
【０１０４】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１０５】
たとえば、実施の形態では、出力要求を受けたとき、該当する出力者番号のファイル登録欄に登録されている印刷内容の中で最も古いものを送信するように構成したが、そのファイル登録欄に登録されているファイル名や受信日時などの情報を、出力要求の送信元の複合機２０に送信し、複合機２０側でファイル名などを表示部２７に表示し、ユーザから選択操作を受け付け、選択されたファイル名を含む出力要求を管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０がそのファイル名の印刷データを複合機２０に送信するように構成してもよい。
【０１０６】
また、記録紙を登録する際に、出力者番号に加えて、パスワードなどの認証情報の入力を求め、本人確認するように構成するとよい。
【０１０７】
なお、記録紙の登録は、複合機２０とは別の登録専用装置で行なってもよい。また、実施の形態では印刷装置として複合機を例に説明したが、印刷機能を有する装置であれば他の種類の装置でもかまわない。また、管理サーバ４０の機能を複合機２０に内蔵させ、その装置が受信した出力者番号付き印刷データについてのみを対象に親展印刷に係わる動作を行なうように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明の実施の形態に係わる印刷システムの構成を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わる印刷システムが含む複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】複合機における無線タグリーダの取り付け位置および読み取り動作を示す説明図である。
【図４】本発明の実施の形態に係わる印刷システムが含む管理サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係わる印刷システムを用いた印刷作業におけるデータの流れを示す説明図である。
【図６】受信通知に係わる電子メールの一例を示す説明図である。
【図７】追加登録催促電子メールの一例を示す説明図である。
【図８】追加登録奨励電子メールの一例を示す説明図である。
【図９】印刷内容管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図１０】メールアドレス管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図１１】複合機が行なう処理を示す流れ図である。
【図１２】管理サーバが行なうメイン処理を示す流れ図である。
【図１３】管理サーバが行なう受信内容解析処理を示す流れ図である。
【図１４】管理サーバが行なうＩＤ情報登録処理を示す流れ図である。
【図１５】管理サーバが行なう印刷内容管理処理を示す流れ図である。
【図１６】管理サーバが行なう印刷内容取り出し処理を示す流れ図である。
【図１７】管理サーバが行なうファイル名取り出し処理を示す流れ図である。
【図１８】管理サーバが行なう通常プリント処理を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１０９】
１０…印刷システム
１１…パーソナルコンピュータ
１２…ＬＡＮ
１３…インターネット
１４…別のオフィスのＬＡＮ
１５…ファクシミリアダプタ
１６…交換機
１７…ファクシミリ装置
２０…複合機
２１…ＣＰＵ
２２…ＲＯＭ
２３…ＲＡＭ
２４…読取部
２５…記録部
２６…ファクシミリ部
２７…表示部
２８…操作部
２９…画像処理部
３０…ネットワークＩ／Ｆ部
３１…無線タグリーダ
３２…無線制御部
３３…手差しトレイ
３４…リーダ支持部
３５…記録紙引き込み方向を示す矢印
３６…無線タグリーダの往復移動範囲を示す矢印
４０…管理サーバ
４１…通信部
４２…制御部
４３…記憶部
４４…印刷内容管理テーブル
４５…メールアドレス管理テーブル
５０…無線タグ入り記録紙
５１…無線タグ
６１…受信通知に係わる電子メール
６２…追加登録催促電子メール
６３…追加登録奨励電子メール
７１…ＩＤ情報登録欄
７２…ファイル登録欄
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置がサーバからネットワーク経由で印刷データを受け取って印刷する印刷システムおよび印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
不特定多数が利用するファクシミリ装置や印刷装置に対して守秘性の高い書類を遠隔から送信して出力する際に、その出力された書類が他人に見られてしまうことを回避するための機能として親展送信や親展印刷がある。
【０００３】
たとえば、特許文献１に開示された印刷システムでは、以下のような流れで親展印刷が行なわれる。ユーザはパーソナルコンピュータから印刷を依頼するときに、印刷データと共に親展印刷である旨とドキュメントを引き出す人のユーザＩＤとをプリンタに送信する。プリンタは、ドキュメントを引き出す人宛に印刷データの受信を通知する。通知されたユーザがプリンタへ行き、操作部からユーザＩＤとパスワードを入力し、そのユーザ宛ての印刷リストから所望の印刷データを指定すると、プリンタ内に記憶されている該当の印刷データが取り出されて印刷される。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−２４９８４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の印刷システムでは、印刷データの取り出し権限をユーザＩＤとパスワードで管理しているので、印刷データを取り出すためにユーザＩＤとパスワードを入力する必要があり、取り出し時の操作が煩雑であった。また、パスワードを忘れてしまうと印刷データを取り出すことができなかった。さらに、ユーザＩＤとパスワードとが盗まれると、他人に印刷内容を取り出されてしまう可能性があり、セキュリティが万全とはいえなかった。
【０００６】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、セキュリティが高く、簡単な操作でサーバから印刷内容を取り出すことのできる印刷システムおよび印刷方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に係わる発明は、ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システムである。
【０００８】
上記発明によれば、記録紙には、固有のＩＤ情報を持つ無線タグが埋め込まれている。ユーザは、保有する無線タグ付き記録紙を印刷装置にセットし、自己の出力者番号を入力した上で登録モードによる読み取りを実行する。これにより、その記録紙に埋め込まれている無線タグのＩＤ情報が読み取られ、当該ＩＤ情報と出力者番号とが管理サーバに送信され、このＩＤ情報と出力者番号とが対応付けて管理サーバに登録される。
【０００９】
管理サーバは、印刷の依頼元装置から出力者番号付きの印刷データを受信した場合には、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶する。
【００１０】
ユーザは、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷するとき、無線タグ付き記録紙を印刷装置にセットする。これにより、無線タグからＩＤ情報が読み出され、そのＩＤ情報が管理サーバに送信される。
【００１１】
管理サーバは、受信したＩＤ情報が出力者番号と対応付けて登録されているか否かを調べ、登録されている場合はその出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされた印刷データが存在するか否かを調べ、存在する場合はその印刷データを該当の印刷装置に送信する。印刷装置は、管理サーバから送られてきた印刷データに基づいて印刷する。
【００１２】
このように、無線タグ付き記録紙から読み取ったＩＤ情報とその記録紙の使用者の出力者番号とを対応付けて管理サーバに予め登録しておくことで、以後は、その記録紙によって出力者の認証が行なわれる。
【００１３】
請求項２に係わる発明は、前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、前記管理サーバから受信した印刷データの名称を表示し、これらの中から印刷データの選択操作を受け付け、選択された印刷データの名称を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記出力要求に含まれている名称の印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１４】
上記発明によれば、印刷装置から管理サーバに対して出力要求を送信すると、その出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているすべての印刷データの名称が管理サーバから返送される。印刷装置はそれらの名称を表示してユーザから印刷データの選択操作を受け、その選択された印刷データを管理サーバから取得して印刷する。これにより、該当の出力者番号に対応付けされた印刷データが複数存在する場合に、いずれの印刷データを印刷するかをユーザ自身で選択することができる。なお、出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データが複数存在する場合にのみ、印刷データの名称を返送して選択を受けるように構成してもよい。
【００１５】
請求項３に係わる発明は、前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データの中で最先に記憶されたものを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、かつ送信後にその印刷データを消去する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１６】
上記発明によれば、先に受信された印刷データから順に出力される。
【００１７】
請求項４に係わる発明は、前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システムである。
【００１８】
上記発明によれば、印刷を実行する前に、当該ユーザ宛にどのような印刷データが存在するかが通知される。
【００１９】
請求項５に係わる発明は、ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記記憶手段に記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システムである。
【００２０】
上記発明によれば、管理サーバは、記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、印刷装置から出力要求を受信したとき、これに含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを印刷装置に送信する。すなわち、無線タグ付き記録紙は同じ出力者番号を持ついずれかの印刷データと１対１に対応付けされ、印刷装置にセットした記録紙に一意に対応付けされている印刷データが印刷される。
【００２１】
請求項６に係わる発明は、前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けされている印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システムである。
【００２２】
上記発明によれば、印刷装置にセットした記録紙に一意に対応付けされている印刷データの名称が照会される。照会された印刷データの名称をその記録紙の隅などに印刷してもよい。
【００２３】
請求項７に係わる発明は、出力者番号の入力を受ける際に前記出力者番号の入力者を認証する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２４】
上記発明によれば、無線タグ付き記録紙のＩＤ情報と出力者番号とを対応付けて登録する際に、ユーザ認証され、不正な記録紙の登録が防止される。たとえば、出力者番号に対応するパスワードの入力を求めて認証する。
【００２５】
請求項８に係わる発明は、前記管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、前記読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２６】
上記発明によれば、本人認証に使用した記録紙が印刷の１枚目に利用される。２枚目以降は、他の給紙トレイなどから給紙すればよい。
【００２７】
請求項９に係わる発明は、前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その旨を表わした電子メールを、前記印刷データに付加されている出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００２８】
上記発明によれば、印刷データが管理サーバに到着したとき、その旨がその印刷データの出力者宛に通知される。
【００２９】
請求項１０に係わる発明は、前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
各出力者番号について、その出力者番号に対応付けされている印刷データの数と、前記出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているＩＤ情報の数との差分が規準値以下になったとき、ＩＤ情報の追加登録を促す電子メールを、前記出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システムである。
【００３０】
上記発明によれば、出力者番号を持つ印刷データの数とＩＤ情報（記録紙）の数とを対比し、記録紙の登録数が少なくなったり、不足したりする場合に、記録紙の追加登録を促す電子メールが該当する出力者宛に自動送信される。たとえば、出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その出力者番号について上記の処理が行なわれる。
【００３１】
請求項１１に係わる発明は、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法である。
【００３２】
上記発明では、無線タグ付き記録紙からＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報と出力者番号とを対応付けて管理サーバに登録する処理を、印刷装置以外の装置で行なってもかまわない。また、管理サーバの機能を印刷装置が内蔵してもよい。
【００３３】
請求項１２に係わる発明は、出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
管理サーバが、印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けするステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法である。
【発明の効果】
【００３４】
本発明に係わる印刷システムおよび印刷方法によれば、記録紙に埋め込まれた無線タグから読み取ったＩＤ情報と記録紙の使用者の出力者番号とを対応付けて管理サーバに予め登録しておき、出力時には、印刷装置にセットされた無線タグ付き記録紙から読み取ったＩＤ情報を管理サーバに送信し、そのＩＤ情報に対応付けられた出力者番号と同一の出力者番号を持つ印刷データを管理サーバから取得して印刷するので、登録後は無線タグ付き記録紙により出力者の認証が行なわれ、操作部からパスワードなどの認証情報を入力する必要がなく、簡単な操作で管理サーバから印刷内容を取り出すことができる。
【００３５】
また、無線タグが埋め込まれていない記録紙や、違う出力者番号に対応付けされたＩＤ情報を持つ無線タグが埋め込まれた記録紙では印刷内容を引き出せないので、他人に不正に印刷内容を見られてしまうことが防止でき、セキュリティ性が確保される。
【００３６】
さらに、同じ出力者番号に対応付けされた記録紙であれば、どの記録紙でも印刷内容を取り出すことができるので、記録紙の管理が容易になる。
【００３７】
出力時に、該当する出力者番号に対応付けられたすべての印刷データの名称を表示し、その中からユーザの選択した印刷データを管理サーバから取得して印刷するものでは、ユーザの希望する印刷データを選択して印刷することができる。
【００３８】
また、出力要求を受けた管理サーバが、該当する出力者番号に対応付けられた印刷データの中で最先に記憶されたものを印刷装置に送信するものでは、先に印刷依頼されたものから順に印刷出力を得ることができる。
【００３９】
照会モードを有するものでは、ユーザは記録紙をセットするだけで、自己宛にどのような印刷データが到着しているかを印刷の実行前に知ることができる。
【００４０】
管理サーバにおいて、同一の出力者番号に対応付けられた印刷データとＩＤ情報とを１対１に対応付けするものでは、印刷装置にセットする記録紙を選ぶことで、その記録紙に対応付けされた印刷データを選択的に印刷することができる。
【００４１】
出力者番号の入力を受ける際に入力者を認証するものでは、他人による不正な記録紙の登録が防止される。
【００４２】
管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用するものでは、認証に使用した記録紙が印刷に有効活用される。
【００４３】
印刷データが管理サーバに到着したとき、その旨をその印刷データの出力者宛に通知するものでは、他人から自己宛に送られてきた印刷データを早期に出力できる。
【００４４】
出力者番号を持つ印刷データの数とＩＤ情報（記録紙）の数とを対比し、記録紙の登録数が少なくなったり、不足したりする場合に、記録紙の追加登録を促す電子メールを該当する出力者宛に自動送信するものでは、記録紙登録枚数の不足を自己管理する必要がなく、利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４５】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００４６】
図１は、本発明に係わる印刷システム１０の構成を示している。印刷システム１０は、印刷装置としての複合機２０と、管理サーバ４０とを備えている。複合機２０や管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１などのオフィス機器とともにＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１２に接続されている。ＬＡＮ１２はインターネット１３を介して別のオフィスのＬＡＮ１４とも接続されている。別のオフィスのＬＡＮ１４にもパーソナルコンピュータ１１や複合機２０が接続されている。介在するネットワークは他の種類でもかまわない。
【００４７】
管理サーバ４０には、さらにファクシミリアダプタ１５が接続されている。ファクシミリアダプタ１５は、交換機１６などを含む電話網を介してファクシミリ装置１７などに接続される。
【００４８】
複合機２０は、原稿画像を読み取るスキャナ機能、原稿画像を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成するコピー機能、印刷データに対応する画像を記録紙上に形成するプリンタ機能、原稿画像を送受信するファクシミリ機能などを備えている。
【００４９】
管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１などの端末装置やファクシミリ装置１７などから印刷データ（ファクシミリの受信画データを含む）を受信して蓄積する機能および蓄積している印刷データを複合機２０などの印刷装置に送信する機能を備えている。すなわち、管理サーバ４０は、プリントサーバやコンテンツサーバとして機能する。また管理サーバ４０は、いわゆる親展機能を備え、パーソナルコンピュータ１１やファクシミリ装置１７から出力者番号付き印刷データを受信したときは、複合機２０から同じ出力者番号に対応付けされた出力要求を受けた場合にのみ、その印刷データを複合機２０へ送信するようになっている。
【００５０】
図２は、複合機２０の構成を示している。複合機２０は、動作を統括制御する制御部としてのＣＰＵ（中央処理装置）２１と、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２と、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３とを主要部とした回路で構成されている。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムや各種固定データを記憶している。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、回転処理などを施すために画像データを少なくとも１ページ分格納するページメモリとして機能する。
【００５１】
読取部２４は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。読取部２４は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラー等からなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）等で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。
【００５２】
記録部２５は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する機能を果たす。記録部２５は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置等を有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。ファクシミリ部２６は、読取部２４や記録部２５を制御して複合機２０をファクシミリ装置として動作させる機能を果たす。詳細には、画像データをファクシミリに対応した圧縮方式で圧縮・伸張する機能、ファクシミリ送受信のための各種通信手順を制御する機能、通信線路を介して相手ファクシミリ装置との間でデータのやりとりを行なうためのモデム機能等を果たす。
【００５３】
表示部２７は、液晶ディスプレイ等で構成され、各種の案内情報や状態情報を表示する。操作部２８は、表示部２７の画面に設けたタッチパネルやその他のスイッチで構成されている。操作部２８は、出力者番号などの入力を受ける入力手段として機能し、出力者番号の入力を受けるためのテンキーや、管理サーバ４０に印刷内容を問い合わせる際に操作される「問い合わせボタン」などがある。
【００５４】
画像処理部２９は、画像データを圧縮・伸張する機能や画像を拡大・縮小する機能、画像を回転させる機能などを果たす。ネットワークＩ／Ｆ部３０は、ＬＡＮやインターネットを通じて管理サーバ４０や他の外部装置と通信する通信手段としての機能を果たす。
【００５５】
無線タグリーダ３１は、無線タグ入り記録紙５０に埋め込まれている無線タグ５１と通信するためのアンテナであり、無線制御部３２は、無線タグリーダ３１を通じて無線タグ５１とデータを送受信したり無線タグ５１に電力供給したりするための通信制御を行なう。無線タグリーダ３１と無線制御部３２とは無線タグ読取手段としての機能を果たす。
【００５６】
無線タグ５１は、無線通信機能を備えた電子荷札であり、外部から電磁誘導等で電力の供給を受けて動作するＩＣチップとアンテナとを内蔵している。無線タグ５１は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification、電波方式非接触識別）方式を使用している。無線タグ５１のＩＣチップは、固有のＩＤ情報を記憶しており、外部にこのＩＤ情報を無線送信する機能を備えている。ＩＣチップは、紙にすきこむことが可能なくらい超小型であり、ＩＣチップがすきこまれた記録紙の1枚1枚をＩＤ情報により個別に認識することができる。ＩＤ情報は、たとえば、オートＩＤセンタにより割り当てられ、一元管理されている。
【００５７】
図３は、無線タグリーダ３１の取り付け位置を示している。複合機２０は、記録紙を手差しで給紙するための手差しトレイ３３を備えており、無線タグリーダ３１は、手差しトレイ３３の記録紙引き込み部の近傍のリーダ支持部３４に取り付けられている。リーダ支持部３４は、記録紙引き込み部の間口方向（手差しトレイ３３にセットされた記録紙の幅方向）に延設されたスライドレールになっており、無線タグリーダ３１は図示省略の駆動部によりリーダ支持部３４のスライドレールに沿って往復移動するように構成されている。
【００５８】
手差しトレイ３３にセットされた無線タグ入り記録紙５０を記録紙引き込み部に向けて引き込む際に、無線タグリーダ３１をリーダ支持部３４に沿って何度も往復移動させることで、無線タグ入り記録紙５０に埋め込まれている無線タグ５１を探し出してＩＤ情報を読み取るようになっている。図中、矢印３５は記録紙の引き込み方向を示し、これと直交する矢印３６は、無線タグリーダ３１が往復移動する範囲を示している。
【００５９】
図４は、管理サーバ４０の機能構成を示している。管理サーバ４０は、サーバ機能を有するコンピュータ装置で構成されており、通信部４１と、制御部４２と、記憶部４３と、印刷内容管理テーブル４４およびメールアドレス管理テーブル４５が登録される書き換え可能な不揮発性メモリとを備えている。通信部４１は、パーソナルコンピュータ１１やファクシミリ装置１７から印刷データを受信する受信手段および複合機２０と通信する通信手段としての機能を果たす。制御部４２は、管理サーバ４０の動作を統括制御する機能を果たす。記憶部４３は、印刷データを記憶する機能を果たす。印刷内容管理テーブル４４には、印刷データを管理するための管理データが登録される。メールアドレス管理テーブル４５には、各種通知の宛先となる電子メールアドレスが登録される。
【００６０】
図５は、印刷システム１０におけるデータの流れを示している。ユーザはそれぞれ自分専用の無線タグ入り記録紙５０を複数枚所持している。各ユーザは、自己の所有している無線タグ入り記録紙５０を複合機２０の手差しトレイ３３にセットし、自分の出力者番号（各ユーザを一意に特定する個人番号）を操作部２８から入力してスタートキーを操作する。これにより、複合機２０は登録モードで動作を開始し、無線タグリーダ３１により、無線タグ入り記録紙５０のスキャン動作を行なう。複合機２０は、このスキャンによって無線タグ入り記録紙５０の無線タグ５１から読み取ったＩＤ情報と、先に入力された出力者番号とを含む登録要求を管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０は受信した登録要求に含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて印刷内容管理テーブル４４に登録する（Ｐ１：記録紙登録）。
【００６１】
親展印刷依頼は次のようにして行なわれる。たとえば、Ａさんがパーソナルコンピュータ１１ａからＢさん宛に親展で印刷内容を送る場合、ＡさんはＢさんの「出力者番号」を入力して、Ｂさんの出力者番号付き印刷データを管理サーバ４０に送信する（Ｐ２：親展印刷依頼）。出力者番号付きの印刷データを受信した管理サーバ４０は、その印刷データを記憶部４３に記憶するとともに、その印刷データに付加されていた出力者番号と印刷データとの対応付けを印刷内容管理テーブル４４に登録する。たとえば、出力者番号と印刷データの識別情報（ファイル名、ファイルポインタなど）とを対応付けて印刷内容管理テーブル４４に登録する。
【００６２】
管理サーバ４０は、出力者番号付きの印刷データの登録が完了すると、印刷データを受信したことをその出力者番号を持つユーザに通知するための電子メールを送信する（Ｐ３：受信通知）。図６は、受信通知に係わる電子メール６１の一例を示している。たとえば、Ｂさんの出力者番号付きの印刷データを受信したときは、Ｂさんのパーソナルコンピュータ１１ｂに先の電子メールが送信される。
【００６３】
ここで、Ｂさんの出力者番号に対応付けて登録されているＩＤ情報の登録数からＢさんの出力者番号に対応付けて登録されている印刷データ（印刷内容）の登録数を差し引いた記録紙の残り登録数が規準値（たとえば３)以下になった場合や残り登録数が「０」の場合には、Ｂさん宛に記録紙の追加登録を促す電子メールも送信される。図７は、残り登録数が「０」の場合に送信される追加登録催促電子メール６２の一例を示している。図８は、残り登録数が少ない場合に送信される追加登録奨励電子メール６３の一例を示している。
【００６４】
なお、管理サーバ４０への親展印刷依頼は、別のオフィスのＬＡＮ１４からインターネット１３を介して行なうこともできる（図５、Ｐ４）。さらに、ファクシミリ装置１７からも受取人を指定したファクシミリ送信を行なうことで親展印刷依頼を行なうことができる（Ｐ５）。たとえば、ファクシミリ装置１７からファクシミリアダプタ１５に向けて、Ｂさんの出力者番号を親展ボックス番号に指定したファクシミリ送信を行なう。ファクシミリアダプタ１５は、ファクシミリ装置１７から親展受信した親展ボックス番号を出力者番号とし、かつ受信画データを印刷データとした出力者番号付き印刷データを管理サーバ４０に出力する。管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１から受信した場合と同様にファクシミリアダプタ１５から受信した出力者番号付き印刷データを記憶部４３に記憶し、その出力者番号と印刷データとの対応関係を示す管理データを印刷内容管理テーブル４４に登録し、受信通知の電子メールをＢさん宛に送信する。
【００６５】
受信通知を確認したユーザは、登録済みの無線タグ入り記録紙５０を持参していずれかの複合機へ行き、手差しトレイ３３にセットする。すると複合機２０が、セットされた無線タグ入り記録紙５０から自動的にＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を管理サーバ４０に送信する。管理サーバ４０は受信した出力要求に含まれるＩＤ情報が対応付けされている出力者番号が存在するか否かを調べ、対応付けされた出力者番号が存在するときはその出力者番号に対応付けて登録されている印刷データが存在するか否かを調べる。該当する印刷データが存在するときはその印刷データを先の出力要求の送信元の複合機２０へ送信する。複合機２０は、管理サーバ４０から送られてきた印刷データに従って印刷する（Ｐ６：取り出し）。ここでは、印刷データが複数存在するときは最も古いものを送信するようになっている。
【００６６】
複合機２０は、受信した印刷を実行するとき、手差しトレイ３３にセットされている無線タグ入り記録紙５０を印刷の１枚目に使用し、２ページ目以降は、複合機２０に備え付けの普通の記録紙を使用する。すなわち、２ページ目を給紙する際に給紙元を手差しトレイ３３から他の給紙トレイに切り替える動作が行なわれる。
【００６７】
複合機２０は、管理サーバ４０から送られてきた印刷データに係わる印刷を完了したとき、管理サーバ４０に印刷完了を通知する。これを受けた管理サーバ４０は該当する印刷データや管理データを記憶部４３および印刷内容管理テーブル４４から消去する。
【００６８】
ユーザは、すぐに印刷をしたくないが自分宛にどのような印刷内容が到着しているかを知りたいときは、複合機２０の操作部２８にある図示省略の「問い合わせボタン」を押して無線タグ入り記録紙５０をセットする。すると複合機２０は、セットされた無線タグ入り記録紙５０から読み取ったＩＤ情報を含む「問い合わせコマンド」を管理サーバ４０に送信する。管理サーバ４０は「問い合わせコマンド」に含まれるＩＤ情報に対応付けされている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているすべての印刷データの名称（ファイル名など）を先の「問い合わせコマンド」の送信元の複合機２０に返送する。これを受けた複合機２０は、印刷データの名称を表示部２７に表示したり、セットされた無線タグ入り記録紙５０以外の普通の記録紙に印刷出力したりする。
【００６９】
なお、管理サーバ４０は、登録されている出力者番号毎にＩＤ情報の登録数と印刷データの登録数とを監視し、ＩＤ情報の登録数から印刷データの登録数を差し引いた残り登録数が規準値（たとえば３)以下になった場合には、その出力者番号に対応付けてメールアドレス管理テーブル４５に登録されている電子メールアドレス宛に、記録紙の追加登録を促す電子メールを送信するようになっている。
【００７０】
図９は、印刷内容管理テーブル４４の一例を示している。出力者番号毎に、その出力者番号に対応付けされたＩＤ情報を登録するＩＤ情報登録欄７１と、その出力者番号に対応付けされた印刷データの識別情報（ファイル名およびファイルポインタ）を登録するファイル登録欄７２が設けてある。ファイルポインタは記憶部４３におけるその印刷データの所在を示している。ここでは、ＩＤ情報や印刷データの識別情報は、古いものから順に登録されている。なお、同一の出力者番号に対応付けられたＩＤ情報と印刷データの識別情報との間で個別の対応付けはなされていない。
【００７１】
図９に示す例では、たとえば、出力者番号が「１０００番」の人は、記録紙５枚分のＩＤ情報を登録している。また出力者番号「１０００番」の人宛に出力待ちの印刷データが２つ登録されている。出力者番号が「１０００番」の人宛の印刷データを新たに受信すると、出力者番号「１０００番」のファイル登録欄７２にその印刷データの識別情報（ファイル名およびファイルポインタ）が追加登録される。出力者番号「１０００番」の人が無線タグ入り記録紙を新たに登録すると、出力者番号「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１にそのＩＤ情報が追加登録される。
【００７２】
また、たとえば、出力者番号が「１０００番」の人がＩＤ情報「３３３３４４４４４」の無線タグ入り記録紙を使用してファイル名「見積書．ｄｏｃ」の印刷データを印刷し、その印刷が完了すると、出力者番号が「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１から「３３３３４４４４４」のＩＤ情報が消去され、出力者番号が「１０００番」のファイル登録欄７２から「見積書．ｄｏｃ」のファイル名、ファイルポインタが消去され、さらに該当する印刷データが記憶部４３から消去される。
【００７３】
出力者番号が「１００１番」の人の場合、印刷データが４つ登録されているがＩＤ情報は１つしか登録されていない。このような場合には記録紙の追加登録を促す電子メールが出力者番号「１００１番」の人宛に既に送信されている。
【００７４】
図１０は、メールアドレス管理テーブル４５の一例を示している。メールアドレス管理テーブル４５には、出力者番号毎に電子メールアドレスが登録される。メールアドレス管理テーブル４５への登録は、システム管理者などが管理サーバ４０に設定する項目の１つとして、該印刷システム１０を使用するユーザ全員について登録してもよいし、各ユーザが管理サーバ４０にパーソナルコンピュータ１１などから登録してもよい。
【００７５】
図１１は、複合機２０が行なう処理の流れを示している。操作部２８から出力者番号が入力されると（ステップＳ１０１；Ｙ）、その出力者番号を内部メモリに格納し（ステップＳ１０２）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされるのを待機する（ステップＳ１０３；Ｎ）。手差しトレイ３３に記録紙がセットされると（ステップＳ１０３；Ｙ）、動作モードを「登録モード」に設定する（ステップＳ１０４）。
【００７６】
操作部２８から出力者番号が入力されずに（ステップＳ１０１；Ｎ）、「問い合わせボタン」が操作されたときは（ステップＳ１０５；Ｙ）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされるのを待機し（ステップＳ１０６；Ｎ）、記録紙がセットされると（ステップＳ１０６；Ｙ）、動作モードを「照会モード」に設定する（ステップＳ１０７）。
【００７７】
操作部２８から出力者番号の入力が無く（ステップＳ１０１；Ｎ）かつ「問い合わせボタン」も操作されない状態で（ステップＳ１０５；Ｎ）、手差しトレイ３３に記録紙がセットされたときは（ステップＳ１０８；Ｙ）、動作モードを「取り出しモード」に設定する（ステップＳ１０９）。
【００７８】
いずれかの動作モードを設定した後、複合機２０は、手差しトレイ３３にセットされている記録紙を引き込み、無線タグからＩＤ情報を読み取る（ステップＳ１１０）。ここでＩＤ情報の読み取りに失敗した場合は（ステップＳ１１１；Ｎ）、「ＩＤ読み出しに失敗しました。やり直してください。」などの警告メッセージを表示部２７に表示して（ステップＳ１１７）処理を終了する（エンド）。
【００７９】
ＩＤ情報の読み取りに成功した場合は（ステップＳ１１１；Ｙ）、動作モードが「照会モード」であれば（ステップＳ１１２；Ｙ）、読み出したＩＤ情報を含む問い合わせコマンドを管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１３）処理を終了する（エンド）。
【００８０】
動作モードが「登録モード」であれば（ステップＳ１１４；Ｙ）、読み出したＩＤ情報と内部メモリにステップＳ１０２で格納しておいた出力者番号とを含む登録要求を管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１５）処理を終了する（エンド）。動作モードが「取り出しモード」であれば（ステップＳ１１４；Ｎ）、読み出したＩＤ情報を含む出力要求を管理サーバ４０に送信して（ステップＳ１１６）処理を終了する（エンド）。
【００８１】
図１２は、管理サーバ４０のメイン処理を示している。管理サーバ４０は、パーソナルコンピュータ１１や、ファクシミリ装置１７、複合機２０からの受信を待機し（ステップＳ２００；Ｎ）、受信があると（ステップＳ２００；Ｙ）、受信内容解析処理を実行し（ステップＳ２０１）、再び受信待機状態に戻る。
【００８２】
図１３は、受信内容解析処理を示している。受信内容がＩＤ情報を含むときは（ステップＳ２２０；Ｙ）、その受信内容が「問い合わせコマンド」か否かを調べ、「問い合わせコマンド」の場合は（ステップＳ２２１；Ｙ）、「問い合わせコマンド」の受信に対応する「ファイル名取り出し処理」を実行し（ステップＳ２２２）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８３】
「問い合わせコマンド」でない場合は（ステップＳ２２１；Ｎ）、受信内容に出力者番号が含まれるか否かを調べ、出力者番号を含む場合は（ステップＳ２２３；Ｙ）、登録要求の受信に対応する「ＩＤ情報登録処理」を実行し（ステップＳ２２４）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８４】
受信内容が出力者番号を含まない場合は（ステップＳ２２３；Ｎ）、出力要求の受信に対応する「内容取り出し処理」を実行し（ステップＳ２２５）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８５】
受信内容がＩＤ情報を含まず（ステップＳ２２０；Ｎ）、印刷内容の受信である場合は（ステップＳ２２６；Ｙ）、出力者番号付きの印刷データの受信か否かを調べ、出力者番号付きの場合は（ステップＳ２２７；Ｙ）、「印刷内容管理処理」を実行し（ステップＳ２２８）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８６】
出力者番号付き印刷データでない場合は（ステップＳ２２７；Ｎ）、「通常プリント処理」を実行し（ステップＳ２２９）、解析処理を終了する（エンド）。なお、受信内容がＩＤ情報を含まず（ステップＳ２２０；Ｎ）、印刷内容の受信でもない場合は（ステップＳ２２６；Ｎ）、解析処理を終了する（エンド）。
【００８７】
図１４は、「ＩＤ情報登録処理」を示している。受信した登録要求に含まれている出力者番号が印刷内容管理テーブル４４に登録済みか否かを調べ（ステップＳ２４０）、登録されていない場合は（ステップＳ２４０；Ｎ）、その出力者番号を印刷内容管理テーブル４４に新規登録する（ステップＳ２４１）。
【００８８】
新規登録後もしくは出力者番号が登録済みの場合は（ステップＳ２４０；Ｙ）、受信した登録要求に含まれていたＩＤ情報を、印刷内容管理テーブル４４の中の、受信した登録要求に含まれていた出力者番号に対応するＩＤ情報登録欄７１に追加登録する（ステップＳ２４２）。その後、登録完了メッセージを先の登録要求の送信元の複合機２０に送信して（ステップＳ２４３）、処理を終了する（エンド）。
【００８９】
図１５は、「印刷内容管理処理」を示している。受信した出力者番号付き印刷データの示す出力者番号が印刷内容管理テーブル４４に登録済みかを調べ（ステップＳ２６０）、登録されていない場合は（ステップＳ２６０；Ｎ）、その出力者番号を印刷内容管理テーブル４４に新規登録する（ステップＳ２６１）。
【００９０】
新規登録後もしくは出力者番号が登録済みの場合は（ステップＳ２６０；Ｙ）、受信した印刷データを記憶部４３に記憶し、さらに出力者番号付き印刷データの示す出力者番号のファイル登録欄にその印刷データの識別情報（ファイル名とファイルポインタ）を登録する（ステップＳ２６２）。その後、この出力者番号に対応付けてメールアドレス管理テーブル４５に登録されている電子メールアドレスに受信通知の電子メールを送信する（ステップＳ２６３）。
【００９１】
さらにこの出力者番号のＩＤ情報登録欄７１に登録されているＩＤ情報の数と、この出力者番号のファイル登録欄７２に登録されているファイルの数とを比較し、ＩＤ情報の数がファイル数以上でない場合は（ステップＳ２６４；Ｎ）、その出力者番号に対応付けされた電子メールアドレスにＩＤ情報（記録紙）の追加登録を促す電子メールを送信して（ステップＳ２６５）、処理を終了する（エンド）。
【００９２】
ＩＤ情報の数がファイル数以上の場合は（ステップＳ２６４；Ｙ）、追加登録を促す電子メールを送信せずに処理を終了する（エンド）。なお、ＩＤ情報の数からファイル数を減算した結果の残りＩＤ情報数が規定値（たとえば、３）以下の場合に追加登録を奨励する電子メールを送信するように構成してもよい。
【００９３】
図１６は、「印刷内容取り出し処理」を示している。印刷内容管理テーブル４４を検索し、受信した出力要求に含まれているＩＤ情報が対応付けされている出力者番号のファイル登録欄を見い出し、そのファイル登録欄の先頭に登録されているファイル名、ファイルポインタを抽出し、対応する印刷データを記憶部４３から取り出し、これを出力要求の送信元の複合機２０へ送信する（ステップＳ２８０）。ここでは、同一の出力者番号に対応付けられたＩＤ情報と印刷データの識別情報との間で個別の対応付けはなされていないため、先に印刷依頼を受けた印刷内容から順に出力するようになっている。
【００９４】
その後、複合機２０から印刷完了通知が送られてくるのを待機し（ステップＳ２８１；Ｎ）、印刷完了通知を受信すると（ステップＳ２８１；Ｙ）、該当する印刷内容およびＩＤ情報を削除して（ステップＳ２８２）、処理を終了する。詳細には、印刷データを記憶部４３から消去し、さらに印刷内容管理テーブル４４から該当する管理データ（ＩＤ情報、ファイルポインタ、ファイル名）を消去する。なお、複合機２０から送る印刷完了通知には、ＩＤ情報やファイル名など消去の対象を特定可能な情報を含めるとよい。また、複合機２０がハードディスク装置など印刷データを記憶するための大容量の記憶装置を備えている場合には、印刷完了通知のやり取りを省略してもよい。この際、管理サーバ４０は印刷データの送信完了時に印刷内容やＩＤ情報の消去を実行すればよい。
【００９５】
図１７は、「ファイル名取り出し処理」を示している。印刷内容管理テーブル４４を検索し、受信した「問い合わせコマンド」に含まれているＩＤ情報が対応付けされている出力者番号のファイル登録欄を見い出し、このファイル登録欄に印刷データの識別情報（ファイル名、ファイルポインタ）が少なくとも１つ登録されているか否かを調べる（ステップＳ３００）。登録されていないときは（ステップＳ３０１；Ｎ）、該当する情報が無い旨のメッセージを複合機２０へ送信して（ステップＳ３０２）、処理を終了する（エンド）。
【００９６】
登録されている場合は（ステップＳ３０１；Ｙ）、該当するファイル登録欄に登録されているすべてのファイル名とファイル数とを示す照会データを、今回の「問い合わせコマンド」の送信元の複合機２０に送信して（ステップＳ３０３）、処理を終了する（エンド）。複合機２０では、受信した照会データを操作部２８に表示したり、記録紙に印刷したりする。
【００９７】
図１８は、「通常プリント処理」を示している。出力者番号付きでない印刷データは、セキュリティの対象外である。ここでは、出力者番号付きでない印刷データの印刷を実行する複合機２０が予め固定的に定めてあり、受信した印刷データをその固定的に定めた複合機宛に送信する（ステップＳ３２０）。なお、実際には、固定的に定めた複合機宛の印刷待ち行列の末尾に登録すると、図示省略の配信処理がその待ち行列の先頭から順に該当の複合機に印刷データを送信するようになっている。
【００９８】
次に、管理サーバ４０がＩＤ情報と印刷内容とを１対１に対応付ける場合について説明する。この場合、管理サーバ４０は、「印刷内容管理処理」において、該当する出力者番号のＩＤ情報登録欄７１に登録されていて、印刷内容との対応付けがまだ行なわれていないいずれかのＩＤ情報と今回受信した印刷内容とを１対１に対応付ける。また、未対応付けのＩＤ情報が無い場合、もしくは規定値より少ない場合は、ＩＤ情報（記録紙）の登録を促す電子メールを送信する。
【００９９】
また、「ＩＤ情報登録処理」では、該当する出力者番号のファイル登録欄にＩＤ情報とまだ対応付けされていない印刷内容が存在する場合に、今回新たに登録するＩＤ情報とその印刷内容とを１対１に対応付けする処理を行なう。
【０１００】
さらに「ファイル名取り出し処理」では、「問い合わせコマンド」に含まれるＩＤ情報に１対１に対応付けされている印刷内容のファイル名や受信日時などを照会データとして送信する。これを受けた複合機２０は、無線タグ入り記録紙５０の隅など、通常の印刷の邪魔にならない箇所に、照会データが示すファイル名などを印刷してもよい。
【０１０１】
また、「印刷内容取り出し処理」では、出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷内容を該当する複合機２０に送信する。１対１の対応付けを行なう、この場合、図９に示す例では、たとえば出力者番号が「１０００」番の人がＩＤ情報「３３３３４４４４４」の無線タグ入り記録紙を使用すると、ファイル名「丸秘文書．ｄｏｃ」の印刷データが印刷される。その印刷が完了すると、出力者番号が「１０００番」のＩＤ情報登録欄７１から「３３３３４４４４４」のＩＤ情報が消去され、出力者番号が「１０００番」のファイル登録欄７２から「丸秘文書．ｄｏｃ」のファイル名、ファイルポインタが消去され、さらに該当する印刷データが記憶部４３から消去される。
【０１０２】
なお、１対１に対応付ける場合には、ＩＤ情報（記録紙）を登録した際に送る登録完了メッセージにおいて、ＩＤ情報を文字記号などで表わして通知し、これを受信した複合機２０が無線タグ入り記録紙５０の隅などにＩＤ情報を印刷するように構成してもよい。そして、受信通知を送信する際に、印刷内容に対応するファイル名や受信日時とともにその印刷内容が１対１に対応付けされているＩＤ情報を通知するようにすればよい。
【０１０３】
これにより、ユーザは、通知された印刷内容を出力するためにどの無線タグ入り記録紙５０を使用すればよいかを把握することができる。なお、記録紙を登録する際に、出力者番号毎のシリアル番号や管理番号を管理サーバ４０側で自動生成し、ＩＤ情報に代えてこの番号を使用するようにするとよい。こうすれば、各ユーザはたとえば４桁のシリアル番号で記録紙を管理でき、ＩＤ情報に比べて各ユーザが管理すべき情報量を少なくすることができる。
【０１０４】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１０５】
たとえば、実施の形態では、出力要求を受けたとき、該当する出力者番号のファイル登録欄に登録されている印刷内容の中で最も古いものを送信するように構成したが、そのファイル登録欄に登録されているファイル名や受信日時などの情報を、出力要求の送信元の複合機２０に送信し、複合機２０側でファイル名などを表示部２７に表示し、ユーザから選択操作を受け付け、選択されたファイル名を含む出力要求を管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０がそのファイル名の印刷データを複合機２０に送信するように構成してもよい。
【０１０６】
また、記録紙を登録する際に、出力者番号に加えて、パスワードなどの認証情報の入力を求め、本人確認するように構成するとよい。
【０１０７】
なお、記録紙の登録は、複合機２０とは別の登録専用装置で行なってもよい。また、実施の形態では印刷装置として複合機を例に説明したが、印刷機能を有する装置であれば他の種類の装置でもかまわない。また、管理サーバ４０の機能を複合機２０に内蔵させ、その装置が受信した出力者番号付き印刷データについてのみを対象に親展印刷に係わる動作を行なうように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明の実施の形態に係わる印刷システムの構成を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わる印刷システムが含む複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】複合機における無線タグリーダの取り付け位置および読み取り動作を示す説明図である。
【図４】本発明の実施の形態に係わる印刷システムが含む管理サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係わる印刷システムを用いた印刷作業におけるデータの流れを示す説明図である。
【図６】受信通知に係わる電子メールの一例を示す説明図である。
【図７】追加登録催促電子メールの一例を示す説明図である。
【図８】追加登録奨励電子メールの一例を示す説明図である。
【図９】印刷内容管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図１０】メールアドレス管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図１１】複合機が行なう処理を示す流れ図である。
【図１２】管理サーバが行なうメイン処理を示す流れ図である。
【図１３】管理サーバが行なう受信内容解析処理を示す流れ図である。
【図１４】管理サーバが行なうＩＤ情報登録処理を示す流れ図である。
【図１５】管理サーバが行なう印刷内容管理処理を示す流れ図である。
【図１６】管理サーバが行なう印刷内容取り出し処理を示す流れ図である。
【図１７】管理サーバが行なうファイル名取り出し処理を示す流れ図である。
【図１８】管理サーバが行なう通常プリント処理を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１０９】
１０…印刷システム
１１…パーソナルコンピュータ
１２…ＬＡＮ
１３…インターネット
１４…別のオフィスのＬＡＮ
１５…ファクシミリアダプタ
１６…交換機
１７…ファクシミリ装置
２０…複合機
２１…ＣＰＵ
２２…ＲＯＭ
２３…ＲＡＭ
２４…読取部
２５…記録部
２６…ファクシミリ部
２７…表示部
２８…操作部
２９…画像処理部
３０…ネットワークＩ／Ｆ部
３１…無線タグリーダ
３２…無線制御部
３３…手差しトレイ
３４…リーダ支持部
３５…記録紙引き込み方向を示す矢印
３６…無線タグリーダの往復移動範囲を示す矢印
４０…管理サーバ
４１…通信部
４２…制御部
４３…記憶部
４４…印刷内容管理テーブル
４５…メールアドレス管理テーブル
５０…無線タグ入り記録紙
５１…無線タグ
６１…受信通知に係わる電子メール
６２…追加登録催促電子メール
６３…追加登録奨励電子メール
７１…ＩＤ情報登録欄
７２…ファイル登録欄
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、前記管理サーバから受信した印刷データの名称を表示し、これらの中から印刷データの選択操作を受け付け、選択された印刷データの名称を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記出力要求に含まれている名称の印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データの中で最先に記憶されたものを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、かつ送信後にその印刷データを消去する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項５】
ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記記憶手段に記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項６】
前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けされている印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
出力者番号の入力を受ける際に前記出力者番号の入力者を認証する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、前記読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その旨を表わした電子メールを、前記印刷データに付加されている出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
各出力者番号について、その出力者番号に対応付けされている印刷データの数と、前記出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているＩＤ情報の数との差分が規準値以下になったとき、ＩＤ情報の追加登録を促す電子メールを、前記出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項１１】
出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項１２】
出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
管理サーバが、印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けするステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項１】
ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、前記管理サーバから受信した印刷データの名称を表示し、これらの中から印刷データの選択操作を受け付け、選択された印刷データの名称を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記出力要求に含まれている名称の印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記管理サーバは、印刷装置から出力要求を受信したとき、この出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データの中で最先に記憶されたものを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信し、かつ送信後にその印刷データを消去する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている出力者番号と同一の出力者番号に対応付けて前記記憶手段に記憶されているすべての印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項５】
ネットワーク経由で接続される管理サーバと印刷装置とを有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、
所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからその無線タグに固有のＩＤ情報を読み取る無線タグ読取手段と、
出力者に固有の出力者番号の入力を受ける入力手段と、
前記管理サーバとネットワーク経由で通信する通信手段と、
印刷手段と
を備え、
前記管理サーバは、
印刷データの受信手段と、
記憶手段と、
前記印刷装置と通信する通信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
動作モードとして登録モードと取り出しモードとを有し、
登録モードでは、前記入力手段から出力者番号の入力を受け、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを含む記録紙登録要求を前記管理サーバに送信し、
取り出しモードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信し、この出力要求に応じて前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行し、
前記管理サーバは、
前記記録紙登録要求を受信したときは、これに含まれている出力者番号とＩＤ情報とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
出力者番号付きの印刷データを受信したときは、前記印刷データと前記出力者番号とを対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記記憶手段に記憶されている印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けし、
前記出力要求を受信したときは、これに含まれるＩＤ情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項６】
前記印刷装置は、動作モードとして照会モードをさらに有し、
前記照会モードでは、前記読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を前記無線タグ読取手段で読み取り、このＩＤ情報を含む照会要求を前記管理サーバに送信し、この照会要求に応じて前記管理サーバから送られてくる照会データを受信して該照会データを表示もしくは印刷し、
前記管理サーバは、前記照会要求を受信したときは、これに含まれているＩＤ情報に対応付けされている印刷データの名称を含む照会データを前記照会要求の送信元の印刷装置に送信する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
出力者番号の入力を受ける際に前記出力者番号の入力者を認証する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記管理サーバから受信した印刷データを印刷する際に、前記読取位置にセットされている記録紙を印刷の１枚目に使用する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
出力者番号付きの印刷データを受信したとき、その旨を表わした電子メールを、前記印刷データに付加されている出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記管理サーバは、出力者番号毎に、出力者番号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶しておき、
各出力者番号について、その出力者番号に対応付けされている印刷データの数と、前記出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされているＩＤ情報の数との差分が規準値以下になったとき、ＩＤ情報の追加登録を促す電子メールを、前記出力者番号に対応付けされている電子メールアドレスに送信する
ことを特徴とする請求項１または５に記載の印刷システム。
【請求項１１】
出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされた出力者番号と同一の出力者番号に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項１２】
出力者番号付きの印刷データを管理サーバから取り出して印刷する印刷方法において、
出力者番号の入力を受け、所定の読取位置にセットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、前記出力者番号と前記ＩＤ情報とを対応付けて管理サーバに登録するステップと、
管理サーバが、出力者番号付きの印刷データを受信し、その出力者番号と印刷データとを対応付けて記憶するステップと、
管理サーバが、印刷データとＩＤ情報とを、同一の出力者番号に対応付けられているもの同士の中で１対１に対応付けするステップと、
印刷装置が、セットされた記録紙に埋め込まれている無線タグからＩＤ情報を読み取り、このＩＤ情報を含む出力要求を前記管理サーバに送信するステップと、
前記出力要求を受信した管理サーバが、該出力要求に含まれるＩＤ情報に対応付けされている印刷データを前記出力要求の送信元の印刷装置に送信するステップと、
印刷装置が前記管理サーバから送られてくる印刷データを受信し、この印刷データに基づいて印刷を実行するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【公開番号】特開２００６−６７４０８（Ｐ２００６−６７４０８Ａ）
【公開日】平成１８年３月９日（２００６．３．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−２４９５５１（Ｐ２００４−２４９５５１）
【出願日】平成１６年８月３０日（２００４．８．３０）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年３月９日（２００６．３．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年８月３０日（２００４．８．３０）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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