情報管理システム、情報処理端末装置、および情報管理システムプログラム

【課題】個人情報や機密情報が企業内の複数のＰＣやサーバに分散していても、担当者に特別な負荷をかけることなく、個人情報や機密情報の状態を管理する。
【解決手段】管理対象ファイルの検索結果に基づいて、クライアントにおけるセキュリティレベルを変更・設定し、該セキュリティレベルに応じて、クライアントにおけるファイルに対するアクセスの制限を変更するとともに、情報表示装置の第二表示部を第一表示部と重ねられた状態に配置して該セキュリティレベルに関する情報を表示させる、

Notice: Undefined index: DEJ in /mnt/www/gzt_disp.php on line 298

【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ファイルを含むデータを保持する記憶部と各種表示を行う第一表示部とを有するクライアントと、該クライアントとネットワークを介して相互に通信可能に接続され、該クライアントにおける、予め定められた情報要素を所定数以上保有している管理対象ファイルを管理する情報管理サーバと、を備えた情報管理システムであって、
前記クライアントが、
該記憶部におけるデータの中から前記管理対象ファイルを特定して検索する検索手段と、
該ネットワークを介して該検索手段による検索の結果を該情報管理サーバへ送信する送信手段と、
所定の表示を実行する第二表示部が前記第一表示部に重ねられた状態で配置された情報表示装置と、をそなえて構成され、
前記情報管理サーバが、
前記検索の結果に基づいて、該クライアントを管理する情報管理手段をそなえて構成され、
前記情報管理手段が、前記検索結果に基づいて前記クライアントにおけるセキュリティレベルを変更あるいは設定し、前記第二表示部に該セキュリティレベルに関する情報を表示させる、
ことを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
前記第一表示部の背面から照明を行う照明手段を更に備え、
前記第二表示部は、前記第一表示部と前記照明手段との間に配置される、
ことを特徴とする請求項１記載の情報管理システム。
【請求項３】
前記照明手段は、前記表示手段の背面に光源からの照明光を導く導光板と、該導光板の背面に配置される反射板とを備え、
前記第二表示部は、前記導光板と前記反射板との間に配置される、
ことを特徴とする請求項２記載の情報管理システム。
【請求項４】
前記第二表示部は、前記第一表示部の表示面側とは反対面側に表示を行うように構成されている、
ことを特徴とする請求項１記載の情報管理システム。
【請求項５】
前記第二表示部は、前記第一表示部の表示面側と反対面側の両面に表示を行うように構成されている、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項６】
前記第二表示部は、表示保持特性を有する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項７】
前記情報管理サーバからの指示に基づいてＩＣタグに対して書き込みを行うＩＣタグライタと、前記情報管理サーバと通信可能に構成されており前記クライアントの設置スペースに配置されたＩＣタグリーダと、をさらにそなえるとともに、前記クライアントにはＩＣタグがそなえられ、
前記情報管理手段は、前記セキュリティレベルに関する情報を前記ＩＣタグライタを介して前記ＩＣタグに書き込み、
前記情報表示装置は、当該クライアントが動作状態になくても前記ＩＣタグリーダからの読み出し要求に応じて、前記ＩＣタグに記録された情報を第二表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項８】
前記情報管理サーバは、前記クライアントから送信されてきた前記検索の結果に基づいて該クライアントにおける該管理対象ファイルを把握し、該管理対象ファイルに対するアクセスログを該クライアントから収集して記録するログ収集手段をさらに備え、
前記情報管理手段は、前記検索の結果、および、該ログ収集手段によって収集・記録された、該管理対象ファイルに対する該アクセスログに基づいて、前記クライアントのセキュリティレベルを変更あるいは設定する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項９】
該情報管理手段が、該管理対象ファイルにかかわる処理／操作を実行したクライアント、もしくは、該記憶部に該管理対象ファイルを保有しているクライアントについては該セキュリティレベルを高く設定してファイルに対するアクセスの制限を厳格化する一方、該管理対象ファイルにかかわる処理／操作を所定期間にわたり実行していないクライアント、もしくは、該記憶部に該管理対象ファイルを保有していないクライアントについては該セキュリティレベルを低く設定してファイルに対するアクセスの制限を解除もしくは緩和する、
ことを特徴とする、請求項１乃至請求項８のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項１０】
前記条件が、特定の個人を識別可能な個人情報要素を所定数以上保有していることであり、
該検索手段が、
判定対象ファイルに含まれるテキストデータを抽出する抽出手段と、
該抽出手段によって抽出されたテキストデータから、区切り文字によって区切られた文字区間を切り出す切出手段と、
該切出手段によって切り出された文字区間における文字列が、予め設定された電話番号判定条件，電子メールアドレス判定条件および住所判定条件のいずれか一つを満たすか否かの判定を行なうことにより、氏名以外の個人情報要素である電話番号，電子メールアドレスおよび住所のうちのいずれか一つに該当するか否かを判定する第１判定手段と、
該第１判定手段によって電話番号，電子メールアドレス，住所のいずれにも該当しないと判定された文字区間における文字の数が所定範囲内であり且つ同文字区間における文字が漢字であるか否かを判定する文字判定手段と、
該文字判定手段によって前記所定範囲内であり且つ漢字であると判定された文字区間について、当該文字区間に含まれる文字もしくは文字列と氏名において出現し得ない漢字もしくは漢字列として予め設定された不適切文字もしくは不適切文字列とを照合することにより、当該文字区間が前記の不適切文字もしくは不適切文字列を含むか否かを判定する照合手段と、
該第１判定手段によって電話番号，電子メールアドレスおよび住所のうちのいずれか一つに該当すると判定された文字区間の数と該照合手段によって前記の不適切文字もしくは不適切文字列を含まないと判定された文字区間の数とをそれぞれ計数し、その計数結果に基づいて、当該判定対象ファイルが個人情報ファイルであるか否かを判定する第２判定手段とをそなえて構成されており、
該検索手段が、該記憶部におけるデータの中から前記所定条件を満たす管理対象ファイルつまり個人情報ファイルを特定して検索する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項９のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項１１】
電子ファイルを含むデータを保持する記憶部と、
各種表示を行う第一表示部と、
該記憶部におけるデータの中から、予め定められた情報要素を所定数以上保有している管理対象ファイルを特定して検索する検索手段と、
所定の表示を実行する第二表示部が前記第一表示部に重ねられた状態で配置された情報
表示装置と、
前記検索手段の検索結果に基づいて、該情報処理端末装置における該管理対象ファイルの存在に関する情報を該第二表示部に表示する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理端末装置。
【請求項１２】
電子ファイルを含むデータを保持する記憶部と各種表示を行う第一表示部とを有するクライアントと、該クライアントとネットワークを介して相互に通信可能に接続され、該クライアントにおける、予め定められた情報要素を所定数以上保有している管理対象ファイルを管理する情報管理サーバと、を備えた情報管理システムプログラムであって、
前記記憶部におけるデータの中から前記管理対象ファイルを特定して検索する検索手段と、該ネットワークを介して該検索手段による検索の結果を該情報管理サーバへ送信する送信手段と、所定の表示を実行する第二表示部が前記第一表示部に重ねられた状態で配置された情報表示装置として動作するように、該クライアントとしてのコンピュータを機能させるクライアント側プログラムと、
前記クライアントから送信されてきた前記検索の結果に基づいて、該クライアントを管理する情報管理手段として動作するように、該情報管理サーバとしてのコンピュータを機能させる情報管理サーバ側プログラムと、
を有し、
前記情報管理サーバ側プログラムにおいて、前記情報管理手段が、前記検索結果に基づいて、前記クライアントにおけるセキュリティレベルを変更あるいは設定し、前記第二表示部に該セキュリティレベルに関する情報を表示させるように、該コンピュータを機能させる、
ことを特徴とする情報管理システムプログラム。
【請求項１３】
前記情報管理サーバからの指示に基づいてＩＣタグに対して書き込みを行うＩＣタグライタと、前記情報管理サーバと通信可能に構成されており前記クライアントの設置スペースに配置されたＩＣタグリーダと、をさらにそなえるとともに、前記クライアントにはＩＣタグがそなえられた条件のもとで、
前記情報管理サーバ側プログラムにおいて、前記情報管理手段が、前記セキュリティレベルに関する情報を前記ＩＣタグライタを介して前記ＩＣタグに書き込むように該情報管理サーバのコンピュータを機能させ、
前記クライアント側プログラムにおいて、前記情報表示装置は、当該クライアントが動作状態になくても前記ＩＣタグリーダからの読み出し要求に応じて、前記ＩＣタグに記録された情報を第二表示部に表示するように該情報表示装置を機能させる、
ことを特徴とする請求項１２記載の情報管理システムプログラム。
【請求項１４】
前記第二表示部が前記第一表示部の表示面側と反対面側の両面に表示を行うように構成された条件のもとで、
前記クライアント側プログラムは、前記情報管理サーバ側プログラムからの指示に応じて、前記第二表示部が前記第一表示部の表示面側と反対面側の両面に表示を行う、
ことを特徴とする請求項１２または請求項１３に記載の情報管理システムプログラム。
【請求項１５】
前記情報管理サーバ側プログラムは、
前記クライアントから送信されてきた前記検索の結果に基づいて該クライアントにおける該管理対象ファイルを把握し、該管理対象ファイルに対するアクセスログを該クライアントから収集して記録するログ収集手段として、該情報管理サーバのコンピュータをさらに機能させ、
前記情報管理手段は、前記検索の結果、および、該ログ収集手段によって収集・記録された、該管理対象ファイルに対する該アクセスログに基づいて、前記クライアントのセキュリティレベルを変更あるいは設定するように該情報管理サーバのコンピュータをさらに
機能させる、
ことを特徴とする請求項１２乃至請求項１４のいずれか一項に記載の情報管理システムプログラム。

【図１】