画像形成装置、印刷ジョブ管理方法、及び、コンピュータプログラム
【課題】ユーザ端末を登録するためだけの手続きを行うことなく、容易にユーザ端末をＭＦＰに登録することを目的とする。
【解決手段】画像形成装置は、ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けて記憶することができ、ユーザ端末から受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子が記憶されている場合は当該印刷ジョブに実行の許可を与え、記憶されていない場合には実行を留保し、留保された印刷ジョブからログインユーザが選択した印刷ジョブに含まれる端末識別子を、ログインユーザのユーザ識別子と対応付けて記憶する。
【解決手段】画像形成装置は、ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けて記憶することができ、ユーザ端末から受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子が記憶されている場合は当該印刷ジョブに実行の許可を与え、記憶されていない場合には実行を留保し、留保された印刷ジョブからログインユーザが選択した印刷ジョブに含まれる端末識別子を、ログインユーザのユーザ識別子と対応付けて記憶する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置で行うユーザ認証に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等に設置されるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）には、ＭＦＰが備える各種機能の使用を、特定のユーザにのみ許可するものがある。
【０００３】
例えば、ＭＦＰは、ＭＦＰ本体に備えられているＩＣ（Integrated Circuit）カードリーダにかざされたＩＣカードから認証情報を読み込み、認証が肯定的であった場合にのみ使用を許可する。また、ＭＦＰは、受信した印刷ジョブに含まれる認証情報の認証が肯定的であった場合にのみ印刷ジョブを実行する等である。
【０００４】
ここで、印刷ジョブに認証情報を含ませるには、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておけばよい。
【０００５】
しかし、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させることは、ユーザ端末の数が多い場合にはシステム管理者の手間が大きい。
【０００６】
また、近年、アプリケーションソフトやファイル等の資源はサーバで管理し、ユーザは、表示や入力など最低限の機能のみを備えた、いわゆる、シンクライアント（thin client）を使用し、ユーザ専用の端末を持たない場合がある。特に、自分の席が決まっていないフリーアドレス環境のオフィス等では、毎日、異なるシンクライアントを使用して作業を行う場合がある。
【０００７】
この場合は、システム管理者が各ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておくことはほとんど不可能である。
【０００８】
ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておかない場合には、ユーザが印刷ジョブを送信する際に、使用しているユーザ端末から認証情報をキーインする必要がある。又は、ユーザ端末に備えられたＩＣカードリーダにＩＣカードをかざして認証情報を読み込ませる等する必要がある。
【０００９】
しかし、印刷の都度ユーザ自ら認証情報をキーインするのは手間であり、認証情報が複雑な場合は入力間違いが生じ得る。また、ユーザ端末を変える度に認証情報を設定することも考えられるが、頻繁にユーザ端末を変える場合はその都度設定するのは手間であり、認証情報が複雑な場合は設定間違いも起こしかねない。更に、各ユーザ端末にＩＣカードリーダ等を備えることは経済的な面から妥当ではない。
【００１０】
ここで、正当な端末装置、すなわち、管理サーバに登録された端末装置から送信されてきた印刷ジョブのみをＭＦＰが実行する技術が提案されている（特許文献１参照）。管理サーバへのユーザ端末の登録は、ユーザ自身がユーザ名とパスワードとを入力して肯定的な認証がなされた場合にのみ行うことができる。
【００１１】
この技術によれば、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておく必要はなく、又、ユーザが認証情報をキーイン等することもない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００９−１５７５３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
しかし、この技術では、使用するユーザ端末が変わる度に、ユーザはユーザ名とパスワードとを入力して認証を受ける等の手続きを行って、ユーザ端末を管理サーバに登録する必要がある。従って、頻繁にユーザ端末を変えるユーザにとっては、ユーザ端末を変える度に登録の手続きを行うのは手間である。
【００１４】
そこで、本発明は、ユーザ端末を登録するためだけの手続きを行うことなく、容易にユーザ端末をＭＦＰに登録することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するために、本発明の一形態に係る画像形成装置は、ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段と、ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与手段と、ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、前記ユーザ識別子取得手段で取得したユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与手段によって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得手段と、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
上記構成の画像形成装置は、ユーザ端末を登録するためだけの手続きを行うことなく、容易にユーザ端末をＭＦＰに登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】プリントシステムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】ユーザ端末及びＭＦＰの機能的構成の例を示すブロック図である。
【図４】ユーザ情報の構成及び内容の例を示す図である。
【図５】印刷ジョブの構成及び内容の例を示す図である。
【図６】初期画面の例を示す図である。
【図７】留保ジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図８】ＭＦＰが印刷ジョブを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図９】紐付処理を示すフローチャートである。
【図１０】ＭＦＰが紐付情報をクリアする処理を示すフローチャートである。
【図１１】変形例のユーザ端末及びＭＦＰの機能的構成の例を示すブロック図である。
【図１２】パスワードを設定した印刷ジョブの構成及び内容の例を示す。
【図１３】カード番号を設定した印刷ジョブの構成及び内容の例を示す。
【図１４】パスワード要求画面の例を示す図である。
【図１５】ユーザ端末が印刷ジョブを送信する処理を示すフローチャートである。
【図１６】変形例の紐付処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
＜実施形態＞
＜概要＞
ユーザが使用するユーザ端末が頻繁に変わるような環境においては、ユーザ端末を識別する情報（以下、「端末識別子」という。）、例えば、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス及びＩＰアドレス等を、認証情報として印刷ジョブに含めることは便利である。ユーザ名や社員ＩＤ等を予め登録したり、印刷の都度、認証情報をキーインしたりしなくてよいからである。但し、オフィス内のすべてのユーザ端末の端末識別子がＭＦＰに登録されていなければならない。
【００１９】
しかし、端末識別子を認証情報として用いることは、オフィス内に在るいずれのユーザ端末からも印刷ジョブをＭＦＰに送信して印刷することができるという利便性はあるが、一方で、誰がユーザ端末を操作したかにかかわらず印刷することができるのでセキュリティの面からは問題がある。
【００２０】
そこで、実施形態のＭＦＰは、印刷ジョブに含まれている端末識別子が、ＭＦＰを使用する権限があるユーザが使用している端末の端末識別子である場合にのみ、端末識別子の認証を肯定的に行う。
【００２１】
ＭＦＰを使用する権限があるユーザが使用している端末の端末識別子の取得は、ＭＦＰにログインができたユーザ（以下、「ログインユーザ」という。）が印刷ジョブを選択することで行う。
【００２２】
すなわち、ログインユーザに選択された印刷ジョブに含まれている端末識別子と、選択を行ったログインユーザとを紐付し、紐付けがなされている端末識別子のみを肯定的に認証する。
【００２３】
従って、ユーザは、使用するユーザ端末が替わったときのみ、この紐付を行う。この紐付を行うためには、特別な操作を行う必要はなく、ユーザは通常通りに、ＭＦＰにログインし、実行させる印刷ジョブを選択する。送信した印刷ジョブがセキュリティ印刷ジョブ、すなわち、ユーザのＭＦＰへのログインを条件に印刷を開始する印刷ジョブである場合と同様である。
【００２４】
この紐付は、適時消去することでセキュリティを保つことが可能となる。例えば、ユーザがＭＦＰを使用する権限を失った時は、該当のユーザとの紐付を消去する。また、フリーアドレス環境のオフィスの場合などには、例えば、毎朝、紐付を消去する。
【００２５】
以下、本発明の実施形態のプリントシステム１００について、図面を用いて説明する。
【００２６】
＜機能＞
図１は、プリントシステム１００の全体的な構成の例を示す図である。
【００２７】
プリントシステム１００は、ユーザ端末１０００、ユーザ端末１００１、ユーザ端末１００２、ユーザ端末１００３、ユーザ端末１００４、ユーザ端末１００５、及び、ＭＦＰ２０００を有する。尚、図１では、６台のユーザ端末と１台のＭＦＰとを含むこととしているが、それぞれ１台以上あればよい。
【００２８】
ユーザ端末１０００〜ユーザ端末１００５は、いわゆる、パソコン等の端末装置であり、ディスプレイ、キーボード等のインタフェースを備え、ＭＦＰ２０００に印刷ジョブを送信する。
【００２９】
ＭＦＰ２０００は、一般に複合機と呼ばれ、コピー機能、ファックス機能、ネットワークプリンティング機能、スキャナ機能及びボックス機能等の機能を集約した装置である。ＭＦＰ２０００は、ユーザ端末１０００等から送信されてきた印刷ジョブを実行する。
【００３０】
次に、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成について説明する。
【００３１】
図２は、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成の例を示す図である。
【００３２】
ＭＦＰ２０００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、制御用回路２０ｅ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びＩＣカードリーダ２０ｉ等によって構成される。
【００３３】
制御用回路２０ｅは、ハードディスク２０ｄ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びＩＣカードリーダ２０ｉ等を制御するための回路である。
【００３４】
操作パネル２０ｆは、タッチパネル方式の表示パネルであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類及び処理条件を入力するための画面及びＣＰＵ２０ａで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザは、操作パネル２０ｆの所定の位置に触れることによってＭＦＰ２０００に対して指示を与えたり処理条件の指定を行ったり、パスワード等を入力することができる。このように、操作パネル２０ｆは、ＭＦＰ２０００を操作するユーザとのインタフェースの役割を果たしている。
【００３５】
また、通信インタフェース２０ｇは、通信回線を介してユーザ端末１０００等の装置とＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）で通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）またはモデムなどである。
【００３６】
印刷装置２０ｈは、ユーザ端末１０００等から取得した印刷ジョブの印刷データに基づいて再現される画像を用紙に印刷する装置である。
【００３７】
ＩＣカードリーダ２０ｉは、ＩＣカードからカード番号等のデータを読み取るＩＣカードリーダ装置である。
【００３８】
次に、図３を用いて、プリントシステム１００を構成するユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００について説明する。
【００３９】
図３は、ユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００の機能的構成の例を示すブロック図である。
【００４０】
ユーザ端末１０００〜ユーザ端末１００５（図１参照）は、本発明に係る機能について同様の機能を備える。従って、ここではユーザ端末１０００を説明する。
【００４１】
ユーザ端末１０００は、操作部１１００、印刷ジョブ生成送信部１２００、ＭＡＣアドレス記憶部１３００及び印刷データ記憶部１４００を有する。
【００４２】
以下に説明するユーザ端末１０００の各部の機能の一部または全部は、ユーザ端末１０００が備えるメモリに格納されているプログラムが、ユーザ端末１０００が備えるＣＰＵにより実行されることで実現される。
【００４３】
操作部１１００は、ディスプレイ及びキーボード等を含み、ユーザからの指示を受け付け、指示に応じた処理を行う機能を有する。ここでは、ユーザからドキュメント等を指定した印刷指示を受付け、印刷ジョブ生成送信部１２００に処理を指示する。
【００４４】
印刷ジョブ生成送信部１２００は、操作部１１００からの指示により、印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に送信する機能を有する。いわゆる、プリンタドライバである。
【００４５】
この印刷ジョブ生成送信部１２００は、ユーザが指定したドキュメント等の印刷データを印刷データ記憶部１４００から読出し、読み出した印刷データと、ＭＡＣアドレス記憶部１３００から読出したＭＡＣアドレスとを含んだ印刷ジョブを生成する。
【００４６】
ＭＡＣアドレス記憶部１３００は、ユーザ端末１０００自身の識別子であるＭＡＣアドレスを記憶している。
【００４７】
印刷データ記憶部１４００は、ドキュメント等の印刷データを記憶している。
【００４８】
次に、ＭＦＰ２０００は、制御部２１００、ログイン情報取得部２２００、ログイン情報認証部２３００、操作部２４００、紐付情報確認部２５００、留保印刷ジョブ情報表示部２６００、紐付情報作成部２７００、印刷処理部２８００、印刷ジョブ受信部２９００、印刷ジョブ認証部３０００、紐付情報クリア部３１００、ユーザ情報記憶部３２００、許可印刷ジョブ記憶部３３００、及び、留保印刷ジョブ記憶部３４００を有する。
【００４９】
以下に説明するＭＦＰ２０００の各部の機能の一部又は全部は、ＭＦＰ２０００のハードディスク２０ｄ等のメモリに格納されているプログラムが、ＣＰＵ２０ａにより実行されることで実現される。
【００５０】
制御部２１００は、ＭＦＰ２０００に必要な一般的な制御処理を行う他、本発明に特有の処理、例えば、ログインユーザに留保印刷ジョブを選択させる等の処理の制御を行う。
【００５１】
ログイン情報取得部２２００は、ＩＣカードリーダ２０ｉを含み、ユーザがかざしたＩＣカードからＩＣカードリーダ２０ｉを介してカード番号を読み出し、読み出したカード番号をログイン情報認証部２３００に渡す機能を有する。尚、本実施形態では、カード番号がユーザの識別子であるとする。
【００５２】
ログイン情報認証部２３００は、ログイン情報取得部２２００から渡されたカード番号の認証を行う機能を有する。ログイン情報認証部２３００は、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報を参照してカード番号の認証を行う。ログイン情報認証部２３００は、ユーザ情報に当該カード番号が登録されていれば肯定的な認証結果とし、登録されていなければ否定的な認証結果とする。認証結果が肯定的である場合にのみ、制御部２１００にカード番号を通知する。
【００５３】
操作部２４００は、操作パネル２０ｆを含み、操作に応じた表示画面を操作パネル２０ｆに表示し、ユーザからの指示を取得する機能を有する。
【００５４】
紐付情報確認部２５００は、ログインユーザのカード番号がいずれかのユーザ端末と紐付けられているかの確認を行う機能を有する。
【００５５】
留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶されている印刷ジョブの一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する機能を有する。
【００５６】
紐付情報作成部２７００は、カード番号と端末識別子とを対応付けた紐付情報を作成する機能を有する。
【００５７】
印刷処理部２８００は、制御部２１００の指示により、留保印刷ジョブ記憶部３４００又は許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶されている印刷ジョブを実行する機能を有する。具体的には、印刷ジョブに含まれる印刷データに基づいて再現される画像を用紙に印刷する。
【００５８】
印刷ジョブ受信部２９００は、ユーザ端末１０００の印刷ジョブ生成送信部１２００から送信された印刷ジョブを受信し、留保印刷ジョブ記憶部３４００又は許可印刷ジョブ記憶部３３００に格納する機能を有する。いずれの記憶部に格納するかは、印刷ジョブ認証部３０００に、いずれかのログインユーザと紐付されているか否かを問い合わせて決定する。紐付されている場合は、受信した印刷ジョブを許可印刷ジョブ記憶部３３００に格納し、紐付されていない場合は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に格納する。
【００５９】
印刷ジョブ認証部３０００は、受信した印刷ジョブを送信したユーザ端末１０００が、ＭＦＰ２０００に登録されているか否か、すなわち、いずれかのログインユーザと紐付されているか否かを判断する。
【００６０】
この判断は、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報を参照して行う。印刷ジョブ認証部３０００は、受信した印刷ジョブに含まれている端末識別子が、ユーザ情報に登録されていればＭＦＰ２０００に登録されていると判断し、ユーザ情報に登録されていなければＭＦＰ２０００に登録されていないと判断する。
【００６１】
紐付情報クリア部３１００は、管理者の設定に応じて、紐付情報をクリアする機能を有する。設定に応じて、ログインユーザと端末識別子とを対応付けた紐付情報のうちの端末識別子のクリアを行う。
【００６２】
ユーザ情報記憶部３２００は、ユーザに関する情報を記憶する機能を有する。ユーザ情報の詳細については、＜データ＞の項で説明する。
【００６３】
許可印刷ジョブ記憶部３３００は、ＭＦＰに登録されているユーザ端末１０００から送信された印刷ジョブを記憶しておく機能を有する。
【００６４】
留保印刷ジョブ記憶部３４００は、ＭＦＰに登録されていないユーザ端末１０００から送信された印刷ジョブを記憶しておく機能を有する。
【００６５】
＜データ＞
以下、本実施形態のプリントシステム１００で用いる主なデータについて図４及び図５を用いて説明する。
【００６６】
図４は、ユーザ情報３２１０の構成及び内容の例を示す図である。
【００６７】
ユーザ情報３２１０は、プリントシステム１００に運用開始時に、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されている。
【００６８】
ユーザ情報３２１０は、カード番号３２１１及びＭＡＣアドレス３２１２を有する。ユーザ情報３２１０には、ＭＦＰ２０００を使用することが出来る全ユーザの情報が含まれており、１ユーザに対して上記構成の１レコードが登録されている。
【００６９】
カード番号３２１１は、ＭＦＰ２０００を使用することができるユーザが所持するカードの番号であり、ユーザの識別子である。
【００７０】
ＭＡＣアドレス３２１２は、カード番号３２１１で示されるユーザが使用しているユーザ端末の識別子である。ＭＡＣアドレス３２１２に「−」が設定されているレコードは、そのレコードのカード番号３２１１として設定されているカード番号で示されるユーザはユーザ端末を使用していないことを示す。
【００７１】
図５は、印刷ジョブ２９１０の構成及び内容の例を示す図である。
【００７２】
印刷ジョブ２９１０は、制御情報２９１１と印刷データ２９１２とで構成される。
【００７３】
制御情報２９１１には、印刷種類、ドキュメント名、ＭＡＣアドレス、部数等の情報が含まれている。
【００７４】
印刷種類は、「セキュア」が設定されている場合は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆからユーザの指示があるまで印刷を開始しないジョブであることを示す。また、「非セキュア」が設定されている場合は、受信したら印刷を開始するジョブであることを示す。
【００７５】
ドキュメント名は、ユーザにとっての印刷ジョブ２９１０の識別子である。
【００７６】
ＭＡＣアドレスは、印刷ジョブ２９１０を送信したユーザ端末の識別子である。
【００７７】
部数は、印刷データ２９１２を印刷する部数である。
【００７８】
印刷データ２９１２は、印刷するドキュメント等のデータであり、例えば、ＰＣＬ（Printer Control Language）やＰＳ（Post Script）等で展開されたデータである。
【００７９】
＜表示画面＞
以下、本実施形態のプリントシステム１００で用いる主な表示画面について図６及び図７を用いて説明する。ここで説明する表示画面は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに表示される画面例である。
【００８０】
図６は、初期画面２５１０の例を示す図である。
【００８１】
初期画面２５１０は、ユーザに対してＩＣカードをＩＣカードリーダ２０ｉにかざすことを促す画面である。ユーザは、ＩＣカードリーダ２０ｉに所持しているＩＣカードをかざすことでログインを行う。
【００８２】
次に、図７は、留保ジョブ一覧画面２５２０の例を示す図である。
【００８３】
この留保ジョブ一覧画面２５２０には、留保されている印刷ジョブ２９１０、すなわち、制御情報２９１１に含まれているＭＡＣアドレスがユーザ情報３２１０に登録されていない印刷ジョブ２９１０のリストが表示される。ユーザは、カーソルを移動して自身が送信した印刷ジョブを選択する。図７では、ドキュメント名が「企画会議用資料」の印刷ジョブ２９１０がカーソル２５２１で選択されている。ここで、「ＯＫ」ボタンを押下すると、選択された印刷ジョブ２９１０を送信したユーザ端末がユーザ情報３２１０に登録され、選択された印刷ジョブの印刷等の処理がなされる。
【００８４】
＜動作＞
以下、実施形態のプリントシステム１００の動作について、図８〜図１０を用いて説明する。
【００８５】
ここでは、次の３つの処理について説明する。
【００８６】
1つ目は、ＭＦＰ２０００が印刷ジョブ２９１０を受信した場合の処理である。２つ目は、ユーザとユーザ端末１０００とを紐付けする処理である。３つ目は、システム管理者が指定した時刻に動作する紐付情報をクリアする処理である。
【００８７】
＜印刷ジョブ受信処理＞
図８は、ＭＦＰ２０００がユーザ端末１０００から印刷ジョブ２９１０を受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【００８８】
ユーザ端末１０００を使用しているユーザが、ドキュメントを指定して印刷指示を行う。
【００８９】
印刷指示の操作を検出した操作部１１００は、指定されたドキュメントを印刷ジョブ生成送信部１２００に通知して、印刷ジョブを生成して送信するよう指示する。
【００９０】
指示を受けた印刷ジョブ生成送信部１２００は、指定されたドキュメントを印刷するための印刷ジョブ２９１０（図５参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する。具体的には、指定されたドキュメントのデータを印刷データ記憶部１４００から読み出し、印刷データ２９１２を生成する。また、ＭＡＣアドレス記憶部１３００からＭＡＣアドレスを読み出し、他の情報とともに制御情報２９１１を生成する。
【００９１】
印刷ジョブ２９１０を受信したＭＦＰ２０００の印刷ジョブ受信部２９００は（ステップＳ１００）、受信した印刷ジョブ２９１０が、ＭＦＰ２０００に登録されているかを印刷ジョブ認証部３０００に問い合わせる。その際、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１に設定されているＭＡＣアドレスを渡す。
【００９２】
問い合わせを受けた印刷ジョブ認証部３０００は、渡されたＭＡＣアドレスが、ＭＦＰ２０００に登録されているかを判断する。
【００９３】
具体的には、印刷ジョブ認証部３０００は、渡されたＭＡＣアドレスがＭＡＣアドレス３２１２として設定されているレコードが、ユーザ情報３２１０に登録されているかを検索する。
【００９４】
レコードが在った場合は、渡されたＭＡＣアドレスはＭＦＰ２０００に登録されていると判断し、無かった場合は、登録されていないと判断する。印刷ジョブ認証部３０００は、登録されているか否かの判断を印刷ジョブ受信部２９００に渡す（ステップＳ１１０）。
【００９５】
登録されているか否かの判断を受け取った印刷ジョブ受信部２９００は、登録されていないとの判断を受け取った場合は（ステップＳ１１０：Ｎｏ）、受信した印刷ジョブ２９１０を留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶させる（ステップＳ１５０）。
【００９６】
一方、登録されているとの判断を受け取った印刷ジョブ受信部２９００は（ステップＳ１１０：Ｙｅｓ）、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１の印刷種類が「セキュア」である場合は、印刷ジョブ２９１０を許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶させる（ステップＳ１４０）。
【００９７】
また、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１の印刷種類が「非セキュア」である場合は、印刷ジョブ２９１０を許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶させ、印刷処理部２８００に印刷ジョブ２９１０の実行を依頼する。依頼を受けた印刷処理部２８００は、印刷ジョブ２９１０を実行する（ステップＳ１３０）。
【００９８】
＜紐付処理＞
図９は、ユーザが送信した印刷ジョブ２９１０をＭＦＰ２０００に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末１０００をＭＦＰ２０００に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
【００９９】
ユーザ端末１０００において印刷ジョブ２９１０を送信したユーザは、印刷物を取得するためにＭＦＰ２０００の側までやって来る。
【０１００】
ユーザは、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに初期画面２５１０（図６参照）が出ていることを確認して、所持しているＩＣカードをＩＣカードリーダ２０ｉにかざす。
【０１０１】
ＭＦＰ２０００のログイン情報取得部２２００は、かざされたＩＣカードからカード番号を取得し（ステップＳ２００）、取得したカード番号をログイン情報認証部２３００に渡す。
【０１０２】
カード番号を渡されたログイン情報認証部２３００は、カード番号の認証を行う。具体的には、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報３２１０に、渡されたカード番号がカード番号３２１１として設定されているレコードが登録されているかを検索する。
【０１０３】
レコードが在った場合は肯定的な認証結果とし、レコードが無かった場合は否定的な認証結果とする。
【０１０４】
否定的な認証結果とした場合（ステップＳ２１０：ＮＧ）、ログイン情報認証部２３００は何も行わずに、次にログイン情報取得部２２００からの依頼を待つ。
【０１０５】
一方、肯定的な認証結果とした場合（ステップＳ２１０：ＯＫ）、ログイン情報認証部２３００は渡されたカード番号を制御部２１００に渡す。
【０１０６】
カード番号を渡された制御部２１００は、渡されたカード番号で示されるユーザが使用しているユーザ端末１０００が登録されているか、すなわち、紐付がなされているかの確認を紐付情報確認部２５００に依頼する。
【０１０７】
依頼を受けた紐付情報確認部２５００は、ユーザ情報３２１０に、渡されたカード番号がカード番号３２１１として設定されているレコードを検索し、そのレコードのＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されているか、すなわち、「−」ではないかを確認する。
【０１０８】
紐付情報確認部２５００は、ＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されている場合は、紐付がなされていると判断し、「−」が設定されている場合は、紐付がなされていないと判断し、判断結果を制御部２１００に渡す。尚、紐付がなされているという判断結果を渡す場合は、ＭＡＣアドレス３２１２に設定されているＭＡＣアドレスも渡す。
【０１０９】
判断結果を渡された制御部２１００は、紐付がなされていないという判断結果の場合は（ステップＳ２２０：Ｎｏ）、留保印刷ジョブ情報表示部２６００に留保印刷ジョブの一覧を表示するよう依頼する。
【０１１０】
依頼を受けた留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶されている印刷ジョブ２９１０の一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ２３０、図７の留保ジョブ一覧画面２５２０参照）。
【０１１１】
操作パネル２０ｆに留保ジョブ一覧画面２５２０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９１０にカーソル２５２１を移動し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１１２】
操作部２４００は、カーソル２５２１の位置を留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡す。
【０１１３】
カーソル２５２１の位置を渡された留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保ジョブ一覧画面２５２０とカーソル２５２１の位置とから選択された印刷ジョブ２９１０を示す情報を取得し、制御部２１００に渡す（ステップＳ２４０）。
【０１１４】
選択された印刷ジョブ２９１０を示す情報を渡された制御部２１００は、情報が示す印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１に設定されているＭＡＣアドレスと、ログイン情報認証部２３００から渡されたカード番号とを紐付情報作成部２７００に渡して、紐付を依頼する。
【０１１５】
依頼を受けた紐付情報作成部２７００は、ユーザ情報３２１０に、カード番号３２１１として渡されたカード番号が設定されているレコードを検索し、そのレコードのＭＡＣアドレス３２１２として、渡されたＭＡＣアドレスを設定する（ステップＳ２５０）。
【０１１６】
紐付情報作成部２７００に依頼をした制御部２１００は、留保印刷ジョブ情報表示部２６００から渡された印刷ジョブ２９１０を示す情報を印刷処理部２８００に渡して、印刷を依頼する。
【０１１７】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９１０を実行する（ステップＳ２６０）。
【０１１８】
一方、紐付情報確認部２５００から判断結果を渡された制御部２１００は、紐付がなされているという判断結果の場合は（ステップＳ２２０：Ｙｅｓ）、印刷処理部２８００に紐付情報確認部２５００から渡されたＭＡＣアドレスを渡して印刷ジョブ２９１０の実行を依頼する。
【０１１９】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶されている印刷ジョブ２９１０のから、渡されたＭＡＣアドレスが制御情報２９１１に設定されている印刷ジョブ２９１０を選択して（ステップＳ２７０：１つ）、実行する（ステップＳ２６０）。
【０１２０】
この際、複数の印刷ジョブ２９１０が選択された場合は、印刷ジョブ２９１０の一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ２８０）。表示した一覧からユーザが選択した印刷ジョブ２９１０を取得し（ステップＳ２９０）、実行する（ステップＳ２６０）。ここで、当該印刷ジョブ２９１０を、全て印刷させてもよい。その場合には、印刷ジョブ２９１０の一覧表示はされなくてもよい。
【０１２１】
＜紐付情報クリア処理＞
図１０は、ＭＦＰ２０００が紐付情報をクリアする処理を示すフローチャートである。
【０１２２】
まず、システム管理者は、紐付情報のクリアを開始する時刻を設定する。例えば、「毎朝の６時」等を指定する。
【０１２３】
システム管理者が指定した時刻を、操作部２４００を介して取得した制御部２１００は、係る時刻に紐付情報クリア部３１００が起動されるようにタイマーを設定する（ステップＳ３００）。
【０１２４】
設定した時刻となりタイマーにより起動された紐付情報クリア部３１００は（ステップＳ３１０：Ｙｅｓ）、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報３２１０に登録されているレコードのＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されている場合は（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）、「−」を設定する（ステップＳ３３０）。ＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されていない場合は（ステップＳ３２０：Ｎｏ）、何も行わない。
【０１２５】
紐付情報クリア部３１００、ユーザ情報３２１０に登録されている全レコードの検索が終了するまで（ステップＳ３４０：Ｎｏ）、ステップＳ３２０及びステップＳ３３０の処理を繰り返す。
【０１２６】
ユーザ情報３２１０に登録されている全レコードの検索が終了したら（ステップＳ３４０：Ｙｅｓ）、紐付情報クリア部３１００は処理を終了し、次に設定された時刻に起動されるのを待つ（ステップＳ３１０：Ｎｏ）。
＜変形例＞
実施形態では、ＭＦＰ２０００にログインできたユーザは、留保ジョブ一覧画面２５２０からいずれの印刷ジョブをも選択することができる。変形例では、留保印刷ジョブの選択に際してパスワードの入力を必要として、他のユーザが使用しているユーザ端末１０００と紐付けないようにする例を説明する。
【０１２７】
変形例では、ＭＦＰ２０００は、ユーザのＩＣカードのカード番号とユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスとを紐付した後に、カード番号をユーザ端末１０００に通知する。
【０１２８】
従って、ユーザ端末１０００は、カード番号が通知されてきていない場合は、未だ紐付がなされていないと判断して、ユーザが印刷ジョブを送信する際にパスワードを要求し、取得したパスワードを印刷ジョブに含ませてＭＦＰ２０００に送信する。
【０１２９】
ＭＦＰ２０００では、ログインユーザが留保印刷ジョブを選択した際にパスワードの入力を要求し、取得したパスワードと留保印刷ジョブに含まれているパスワードが一致した場合に紐付を行う。
【０１３０】
このようにすることにより、ユーザのカード番号とユーザが使用しているユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスとを正確に紐付けることが可能となる。
【０１３１】
＜機能＞
図１１は、ユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００の機能的構成の例を示すブロック図である。図３のブロック図と異なる点は、ユーザ端末１０００にカード番号受信設定部１５００が追加され、ＭＦＰ２０００にカード番号通知部３５００が追加されている点である。
【０１３２】
カード番号通知部３５００は、カード番号をユーザ端末１０００に通知する機能をする。また、カード番号受信設定部１５００は、カード番号通知部３５００から受信したカード番号を印刷ジョブ生成送信部１２００に通知する機能を有する。
【０１３３】
＜データ＞
図１２に、パスワードを設定した印刷ジョブ２９３０の例を示す。
【０１３４】
印刷ジョブ２９３０は、制御情報２９３１及び暗号化印刷データ２９３２を有する。本変形例では、ユーザが入力したパスワードを用いて印刷データを暗号化するものとする。
【０１３５】
例えば、制御情報２９３１に、パスワードとして「ＣｏｄｅＱ」が設定されている。
【０１３６】
図１３に、カード番号を設定した印刷ジョブ２９２０の例を示す。
【０１３７】
印刷ジョブ２９２０は、制御情報２９２１及び印刷データ２９２２を有する。本変形例では、紐付がなされた後は印刷データを暗号化しないものとする。
【０１３８】
例えば、制御情報２９２１に、カード番号として「１００００００１」が設定されている。
【０１３９】
＜表示画面＞
図１４は、パスワード要求画面２５３０の例を示す図である。
【０１４０】
このパスワード要求画面２５３０は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに表示された留保ジョブ一覧画面２５２０において、ユーザがカーソルを移動して印刷ジョブを選択し、「ＯＫ」ボタンが押下された時に表示される。
【０１４１】
ユーザは、入力エリア２５３１にパスワードを入力し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１４２】
＜動作＞
ここでは、ユーザ端末１０００における印刷ジョブを送信する処理と、ＭＦＰ２０００における紐付処理について説明する。
【０１４３】
＜印刷ジョブ送信処理＞
図１５、ユーザ端末１０００が印刷ジョブを送信する処理を示すフローチャートである。
【０１４４】
ユーザ端末１０００を使用しているユーザが、ドキュメントを指定して印刷指示を行う。
【０１４５】
印刷指示の操作を検出した操作部１１００は（ステップＳ４００）、指定されたドキュメントを印刷ジョブ生成送信部１２００に通知して、印刷ジョブを生成して送信するよう指示する。
【０１４６】
指示を受けた印刷ジョブ生成送信部１２００は、カード番号がＭＦＰ２０００から通知されてきているかを確認する。具体的には、カード番号受信設定部１５００からカード番号を渡されて、渡されたカード番号をメモリに記憶したかを確認する。
【０１４７】
カード番号を記憶している場合（ステップＳ４１０：Ｙｅｓ）、印刷ジョブ生成送信部１２００は、指定されたドキュメントを印刷するための印刷ジョブ２９２０（図１３参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する（ステップＳ４４０）。
【０１４８】
一方、カード番号を記憶していない場合（ステップＳ４１０：Ｎｏ）、印刷ジョブ生成送信部１２００は、ユーザにパスワードを入力するよう要求し、パスワードを取得する（ステップＳ４２０）。
【０１４９】
パスワードを取得した印刷ジョブ生成送信部１２００は、印刷ジョブ２９３０（図１３参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する（ステップＳ４４０）。具体的には、印刷ジョブ生成送信部１２００は、印刷データ記憶部１４００から読み出した印刷データをパスワードを用いて暗号化し（ステップＳ４３０）、暗号化印刷データ２９３２を生成する。また、印刷ジョブ生成送信部１２００は、取得したパスワードとＭＡＣアドレス記憶部１３００から読み出したＭＡＣアドレス等から制御情報２９３１を生成する。
【０１５０】
＜紐付処理＞
図１６は、ユーザが送信した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末１０００をＭＦＰ２０００に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
【０１５１】
図１６に示すフローチャートは、図９に示す実施形態の紐付処理のフローチャートに、ステップＳ５００〜ステップＳ５３０の処理、すなわち、パスワードを入力させる処理等を追加したものである。
【０１５２】
従って、これらの処理を中心に説明する。
【０１５３】
ステップＳ２４０において、操作パネル２０ｆに留保ジョブ一覧画面２５２０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９１０にカーソル２５２１を移動し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１５４】
操作部２４００は、カーソル２５２１の位置を留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡し、カーソル２５２１の位置を渡された留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保ジョブ一覧画面２５２０とカーソル２５２１とから選択された印刷ジョブ２９３０を示す情報を取得する。
【０１５５】
次に、留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、パスワード要求画面２５３０を留保ジョブ一覧画面２５２０に重ねて表示する（図１４参照）。
【０１５６】
パスワード要求画面２５３０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９３０を送信する際に入力したパスワードを入力エリア２５３１にキーインして、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１５７】
操作部２４００は、入力されたパスワードを留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡し（ステップＳ５００）、留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、ユーザが選択した印刷ジョブ２９３０を示す情報と入力したパスワードとを、制御部２１００に渡す。
【０１５８】
印刷ジョブ２９３０を示す情報とパスワードとを渡された制御部２１００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９３０を留保印刷ジョブ記憶部３４００から読出し、制御情報２９３１に設定されているパスワードと渡されたパスワードとが同じか否か判断する（ステップＳ５１０）。
【０１５９】
パスワードが異なる場合、すなわち、ユーザが入力したパスワードが正しくない場合（ステップＳ５１０：Ｎｏ）、制御部２１００は処理を終了する。
【０１６０】
一方、パスワードが同じである場合、すなわち、ユーザが入力したパスワードが正しい場合（ステップＳ５１０：Ｙｅｓ）、制御部２１００は、紐付情報作成部２７００に紐付を依頼し紐付を行う（ステップＳ２５０）。
【０１６１】
紐付を行った制御部２１００は、読み出した印刷ジョブ２９３０の制御情報２９３１に設定されているＭＡＣアドレスで示されるユーザ端末１０００宛てに、紐付したカード番号を送信するようカード番号通知部３５００に依頼する。
【０１６２】
依頼を受けたカード番号通知部３５００は、カード番号をユーザ端末１０００宛てに送信する（ステップＳ５２０）。
【０１６３】
ユーザ端末１０００のカード番号受信設定部１５００は、カード番号通知部３５００からカード番号を受信して、印刷ジョブ生成送信部１２００に通知する。印刷ジョブ生成送信部１２００は、以後、制御情報２９２１にカード番号を設定した印刷ジョブ２９２０を生成する。
【０１６４】
カード番号の送信を依頼した制御部２１００は、読み出した印刷ジョブ２９３０の暗号化印刷データ２９３２をパスワードを用いて復号し、印刷処理部２８００に渡して、印刷を依頼する。
【０１６５】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９３０を実行する（ステップＳ２６０）。
＜補足＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記形態に限らず、以下のようにしてもよい。
（１）実施形態では、端末識別子としてＭＡＣアドレスを用いているが、他の情報、例えば、ＩＰアドレス等を用いてもよい。ユーザ端末１０００が特定できる情報であればよい。
【０１６６】
また、ユーザ識別子としてカード番号を用いているが、他の情報、例えば、ユーザが任意に設定した文字列、指紋などの生体認証情報等であってもよい。ユーザを特定することができる情報であればよい。
（２）実施形態では、カード番号とＭＡＣアドレスとの紐付を、システム管理者が指定した時刻に全ユーザ分クリアすることとしているが、ユーザ毎に個別に設定できることとしてもよい。また、クリアする期間や回数を設定できることとしてもよい。更には、ユーザが、自身の紐付をクリアできるようにしてもよい。
【０１６７】
また、ＭＦＰ２０００が、定期的に各ユーザ端末１０００にアクセスし、電源が切れている等で返答がないユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスを、ユーザ情報３２１０から消去することとしてもよい。
（３）プリントシステムは、図３等の各装置の構成要素の全部又は一部を、１チップ又は複数チップの集積回路で実現してもよい。
（４）プリントシステムは、図３等の各装置の構成要素の全部又は一部を、コンピュータのプログラムで実現してもよいし、その他どのような形態で実施してもよい。
【０１６８】
コンピュータプログラムの場合、メモリカード、ＣＤ−ＲＯＭなどいかなる記録媒体に書き込まれたものをコンピュータに読み込ませて実行させる形にしてもよいし、ネットワークを経由してプログラムをダウンロードして実行させる形にしてもよい。
【符号の説明】
【０１６９】
１００ プリントシステム
１０００ １００１ １００２ １００３ １００４ １００５ ユーザ端末
１１００ 操作部
１２００ 印刷ジョブ生成送信部
１３００ アドレス記憶部
１４００ 印刷データ記憶部
１５００ カード番号受信設定部
２１００ 制御部
２２００ ログイン情報取得部
２３００ ログイン情報認証部
２４００ 操作部
２５００ 紐付情報確認部
２５１０ 初期画面
２５２０ 留保ジョブ一覧画面
２５２１ カーソル
２５３０ パスワード要求画面
２５３１ 入力エリア
２６００ 留保印刷ジョブ情報表示部
２７００ 紐付情報作成部
２８００ 印刷処理部
２９００ 印刷ジョブ受信部
２９１０ ２９２０ ２９３０ 印刷ジョブ
２９１１ ２９２１ ２９３１ 制御情報
２９１２ ２９２２ 印刷データ
２９３２ 暗号化印刷データ
３０００ 印刷ジョブ認証部
３１００ 紐付情報クリア部
３２００ ユーザ情報記憶部
３２１０ ユーザ情報
３２１１ カード番号
３２１２ ＭＡＣアドレス
３３００ 許可印刷ジョブ記憶部
３４００ 留保印刷ジョブ記憶部
３５００ カード番号通知部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置で行うユーザ認証に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等に設置されるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）には、ＭＦＰが備える各種機能の使用を、特定のユーザにのみ許可するものがある。
【０００３】
例えば、ＭＦＰは、ＭＦＰ本体に備えられているＩＣ（Integrated Circuit）カードリーダにかざされたＩＣカードから認証情報を読み込み、認証が肯定的であった場合にのみ使用を許可する。また、ＭＦＰは、受信した印刷ジョブに含まれる認証情報の認証が肯定的であった場合にのみ印刷ジョブを実行する等である。
【０００４】
ここで、印刷ジョブに認証情報を含ませるには、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておけばよい。
【０００５】
しかし、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させることは、ユーザ端末の数が多い場合にはシステム管理者の手間が大きい。
【０００６】
また、近年、アプリケーションソフトやファイル等の資源はサーバで管理し、ユーザは、表示や入力など最低限の機能のみを備えた、いわゆる、シンクライアント（thin client）を使用し、ユーザ専用の端末を持たない場合がある。特に、自分の席が決まっていないフリーアドレス環境のオフィス等では、毎日、異なるシンクライアントを使用して作業を行う場合がある。
【０００７】
この場合は、システム管理者が各ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておくことはほとんど不可能である。
【０００８】
ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておかない場合には、ユーザが印刷ジョブを送信する際に、使用しているユーザ端末から認証情報をキーインする必要がある。又は、ユーザ端末に備えられたＩＣカードリーダにＩＣカードをかざして認証情報を読み込ませる等する必要がある。
【０００９】
しかし、印刷の都度ユーザ自ら認証情報をキーインするのは手間であり、認証情報が複雑な場合は入力間違いが生じ得る。また、ユーザ端末を変える度に認証情報を設定することも考えられるが、頻繁にユーザ端末を変える場合はその都度設定するのは手間であり、認証情報が複雑な場合は設定間違いも起こしかねない。更に、各ユーザ端末にＩＣカードリーダ等を備えることは経済的な面から妥当ではない。
【００１０】
ここで、正当な端末装置、すなわち、管理サーバに登録された端末装置から送信されてきた印刷ジョブのみをＭＦＰが実行する技術が提案されている（特許文献１参照）。管理サーバへのユーザ端末の登録は、ユーザ自身がユーザ名とパスワードとを入力して肯定的な認証がなされた場合にのみ行うことができる。
【００１１】
この技術によれば、ユーザ端末に予め認証情報を記憶させておく必要はなく、又、ユーザが認証情報をキーイン等することもない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００９−１５７５３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
しかし、この技術では、使用するユーザ端末が変わる度に、ユーザはユーザ名とパスワードとを入力して認証を受ける等の手続きを行って、ユーザ端末を管理サーバに登録する必要がある。従って、頻繁にユーザ端末を変えるユーザにとっては、ユーザ端末を変える度に登録の手続きを行うのは手間である。
【００１４】
そこで、本発明は、ユーザ端末を登録するためだけの手続きを行うことなく、容易にユーザ端末をＭＦＰに登録することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するために、本発明の一形態に係る画像形成装置は、ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段と、ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与手段と、ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、前記ユーザ識別子取得手段で取得したユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与手段によって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得手段と、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
上記構成の画像形成装置は、ユーザ端末を登録するためだけの手続きを行うことなく、容易にユーザ端末をＭＦＰに登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】プリントシステムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】ユーザ端末及びＭＦＰの機能的構成の例を示すブロック図である。
【図４】ユーザ情報の構成及び内容の例を示す図である。
【図５】印刷ジョブの構成及び内容の例を示す図である。
【図６】初期画面の例を示す図である。
【図７】留保ジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図８】ＭＦＰが印刷ジョブを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図９】紐付処理を示すフローチャートである。
【図１０】ＭＦＰが紐付情報をクリアする処理を示すフローチャートである。
【図１１】変形例のユーザ端末及びＭＦＰの機能的構成の例を示すブロック図である。
【図１２】パスワードを設定した印刷ジョブの構成及び内容の例を示す。
【図１３】カード番号を設定した印刷ジョブの構成及び内容の例を示す。
【図１４】パスワード要求画面の例を示す図である。
【図１５】ユーザ端末が印刷ジョブを送信する処理を示すフローチャートである。
【図１６】変形例の紐付処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
＜実施形態＞
＜概要＞
ユーザが使用するユーザ端末が頻繁に変わるような環境においては、ユーザ端末を識別する情報（以下、「端末識別子」という。）、例えば、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス及びＩＰアドレス等を、認証情報として印刷ジョブに含めることは便利である。ユーザ名や社員ＩＤ等を予め登録したり、印刷の都度、認証情報をキーインしたりしなくてよいからである。但し、オフィス内のすべてのユーザ端末の端末識別子がＭＦＰに登録されていなければならない。
【００１９】
しかし、端末識別子を認証情報として用いることは、オフィス内に在るいずれのユーザ端末からも印刷ジョブをＭＦＰに送信して印刷することができるという利便性はあるが、一方で、誰がユーザ端末を操作したかにかかわらず印刷することができるのでセキュリティの面からは問題がある。
【００２０】
そこで、実施形態のＭＦＰは、印刷ジョブに含まれている端末識別子が、ＭＦＰを使用する権限があるユーザが使用している端末の端末識別子である場合にのみ、端末識別子の認証を肯定的に行う。
【００２１】
ＭＦＰを使用する権限があるユーザが使用している端末の端末識別子の取得は、ＭＦＰにログインができたユーザ（以下、「ログインユーザ」という。）が印刷ジョブを選択することで行う。
【００２２】
すなわち、ログインユーザに選択された印刷ジョブに含まれている端末識別子と、選択を行ったログインユーザとを紐付し、紐付けがなされている端末識別子のみを肯定的に認証する。
【００２３】
従って、ユーザは、使用するユーザ端末が替わったときのみ、この紐付を行う。この紐付を行うためには、特別な操作を行う必要はなく、ユーザは通常通りに、ＭＦＰにログインし、実行させる印刷ジョブを選択する。送信した印刷ジョブがセキュリティ印刷ジョブ、すなわち、ユーザのＭＦＰへのログインを条件に印刷を開始する印刷ジョブである場合と同様である。
【００２４】
この紐付は、適時消去することでセキュリティを保つことが可能となる。例えば、ユーザがＭＦＰを使用する権限を失った時は、該当のユーザとの紐付を消去する。また、フリーアドレス環境のオフィスの場合などには、例えば、毎朝、紐付を消去する。
【００２５】
以下、本発明の実施形態のプリントシステム１００について、図面を用いて説明する。
【００２６】
＜機能＞
図１は、プリントシステム１００の全体的な構成の例を示す図である。
【００２７】
プリントシステム１００は、ユーザ端末１０００、ユーザ端末１００１、ユーザ端末１００２、ユーザ端末１００３、ユーザ端末１００４、ユーザ端末１００５、及び、ＭＦＰ２０００を有する。尚、図１では、６台のユーザ端末と１台のＭＦＰとを含むこととしているが、それぞれ１台以上あればよい。
【００２８】
ユーザ端末１０００〜ユーザ端末１００５は、いわゆる、パソコン等の端末装置であり、ディスプレイ、キーボード等のインタフェースを備え、ＭＦＰ２０００に印刷ジョブを送信する。
【００２９】
ＭＦＰ２０００は、一般に複合機と呼ばれ、コピー機能、ファックス機能、ネットワークプリンティング機能、スキャナ機能及びボックス機能等の機能を集約した装置である。ＭＦＰ２０００は、ユーザ端末１０００等から送信されてきた印刷ジョブを実行する。
【００３０】
次に、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成について説明する。
【００３１】
図２は、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成の例を示す図である。
【００３２】
ＭＦＰ２０００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、制御用回路２０ｅ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びＩＣカードリーダ２０ｉ等によって構成される。
【００３３】
制御用回路２０ｅは、ハードディスク２０ｄ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びＩＣカードリーダ２０ｉ等を制御するための回路である。
【００３４】
操作パネル２０ｆは、タッチパネル方式の表示パネルであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類及び処理条件を入力するための画面及びＣＰＵ２０ａで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザは、操作パネル２０ｆの所定の位置に触れることによってＭＦＰ２０００に対して指示を与えたり処理条件の指定を行ったり、パスワード等を入力することができる。このように、操作パネル２０ｆは、ＭＦＰ２０００を操作するユーザとのインタフェースの役割を果たしている。
【００３５】
また、通信インタフェース２０ｇは、通信回線を介してユーザ端末１０００等の装置とＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）で通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）またはモデムなどである。
【００３６】
印刷装置２０ｈは、ユーザ端末１０００等から取得した印刷ジョブの印刷データに基づいて再現される画像を用紙に印刷する装置である。
【００３７】
ＩＣカードリーダ２０ｉは、ＩＣカードからカード番号等のデータを読み取るＩＣカードリーダ装置である。
【００３８】
次に、図３を用いて、プリントシステム１００を構成するユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００について説明する。
【００３９】
図３は、ユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００の機能的構成の例を示すブロック図である。
【００４０】
ユーザ端末１０００〜ユーザ端末１００５（図１参照）は、本発明に係る機能について同様の機能を備える。従って、ここではユーザ端末１０００を説明する。
【００４１】
ユーザ端末１０００は、操作部１１００、印刷ジョブ生成送信部１２００、ＭＡＣアドレス記憶部１３００及び印刷データ記憶部１４００を有する。
【００４２】
以下に説明するユーザ端末１０００の各部の機能の一部または全部は、ユーザ端末１０００が備えるメモリに格納されているプログラムが、ユーザ端末１０００が備えるＣＰＵにより実行されることで実現される。
【００４３】
操作部１１００は、ディスプレイ及びキーボード等を含み、ユーザからの指示を受け付け、指示に応じた処理を行う機能を有する。ここでは、ユーザからドキュメント等を指定した印刷指示を受付け、印刷ジョブ生成送信部１２００に処理を指示する。
【００４４】
印刷ジョブ生成送信部１２００は、操作部１１００からの指示により、印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に送信する機能を有する。いわゆる、プリンタドライバである。
【００４５】
この印刷ジョブ生成送信部１２００は、ユーザが指定したドキュメント等の印刷データを印刷データ記憶部１４００から読出し、読み出した印刷データと、ＭＡＣアドレス記憶部１３００から読出したＭＡＣアドレスとを含んだ印刷ジョブを生成する。
【００４６】
ＭＡＣアドレス記憶部１３００は、ユーザ端末１０００自身の識別子であるＭＡＣアドレスを記憶している。
【００４７】
印刷データ記憶部１４００は、ドキュメント等の印刷データを記憶している。
【００４８】
次に、ＭＦＰ２０００は、制御部２１００、ログイン情報取得部２２００、ログイン情報認証部２３００、操作部２４００、紐付情報確認部２５００、留保印刷ジョブ情報表示部２６００、紐付情報作成部２７００、印刷処理部２８００、印刷ジョブ受信部２９００、印刷ジョブ認証部３０００、紐付情報クリア部３１００、ユーザ情報記憶部３２００、許可印刷ジョブ記憶部３３００、及び、留保印刷ジョブ記憶部３４００を有する。
【００４９】
以下に説明するＭＦＰ２０００の各部の機能の一部又は全部は、ＭＦＰ２０００のハードディスク２０ｄ等のメモリに格納されているプログラムが、ＣＰＵ２０ａにより実行されることで実現される。
【００５０】
制御部２１００は、ＭＦＰ２０００に必要な一般的な制御処理を行う他、本発明に特有の処理、例えば、ログインユーザに留保印刷ジョブを選択させる等の処理の制御を行う。
【００５１】
ログイン情報取得部２２００は、ＩＣカードリーダ２０ｉを含み、ユーザがかざしたＩＣカードからＩＣカードリーダ２０ｉを介してカード番号を読み出し、読み出したカード番号をログイン情報認証部２３００に渡す機能を有する。尚、本実施形態では、カード番号がユーザの識別子であるとする。
【００５２】
ログイン情報認証部２３００は、ログイン情報取得部２２００から渡されたカード番号の認証を行う機能を有する。ログイン情報認証部２３００は、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報を参照してカード番号の認証を行う。ログイン情報認証部２３００は、ユーザ情報に当該カード番号が登録されていれば肯定的な認証結果とし、登録されていなければ否定的な認証結果とする。認証結果が肯定的である場合にのみ、制御部２１００にカード番号を通知する。
【００５３】
操作部２４００は、操作パネル２０ｆを含み、操作に応じた表示画面を操作パネル２０ｆに表示し、ユーザからの指示を取得する機能を有する。
【００５４】
紐付情報確認部２５００は、ログインユーザのカード番号がいずれかのユーザ端末と紐付けられているかの確認を行う機能を有する。
【００５５】
留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶されている印刷ジョブの一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する機能を有する。
【００５６】
紐付情報作成部２７００は、カード番号と端末識別子とを対応付けた紐付情報を作成する機能を有する。
【００５７】
印刷処理部２８００は、制御部２１００の指示により、留保印刷ジョブ記憶部３４００又は許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶されている印刷ジョブを実行する機能を有する。具体的には、印刷ジョブに含まれる印刷データに基づいて再現される画像を用紙に印刷する。
【００５８】
印刷ジョブ受信部２９００は、ユーザ端末１０００の印刷ジョブ生成送信部１２００から送信された印刷ジョブを受信し、留保印刷ジョブ記憶部３４００又は許可印刷ジョブ記憶部３３００に格納する機能を有する。いずれの記憶部に格納するかは、印刷ジョブ認証部３０００に、いずれかのログインユーザと紐付されているか否かを問い合わせて決定する。紐付されている場合は、受信した印刷ジョブを許可印刷ジョブ記憶部３３００に格納し、紐付されていない場合は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に格納する。
【００５９】
印刷ジョブ認証部３０００は、受信した印刷ジョブを送信したユーザ端末１０００が、ＭＦＰ２０００に登録されているか否か、すなわち、いずれかのログインユーザと紐付されているか否かを判断する。
【００６０】
この判断は、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報を参照して行う。印刷ジョブ認証部３０００は、受信した印刷ジョブに含まれている端末識別子が、ユーザ情報に登録されていればＭＦＰ２０００に登録されていると判断し、ユーザ情報に登録されていなければＭＦＰ２０００に登録されていないと判断する。
【００６１】
紐付情報クリア部３１００は、管理者の設定に応じて、紐付情報をクリアする機能を有する。設定に応じて、ログインユーザと端末識別子とを対応付けた紐付情報のうちの端末識別子のクリアを行う。
【００６２】
ユーザ情報記憶部３２００は、ユーザに関する情報を記憶する機能を有する。ユーザ情報の詳細については、＜データ＞の項で説明する。
【００６３】
許可印刷ジョブ記憶部３３００は、ＭＦＰに登録されているユーザ端末１０００から送信された印刷ジョブを記憶しておく機能を有する。
【００６４】
留保印刷ジョブ記憶部３４００は、ＭＦＰに登録されていないユーザ端末１０００から送信された印刷ジョブを記憶しておく機能を有する。
【００６５】
＜データ＞
以下、本実施形態のプリントシステム１００で用いる主なデータについて図４及び図５を用いて説明する。
【００６６】
図４は、ユーザ情報３２１０の構成及び内容の例を示す図である。
【００６７】
ユーザ情報３２１０は、プリントシステム１００に運用開始時に、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されている。
【００６８】
ユーザ情報３２１０は、カード番号３２１１及びＭＡＣアドレス３２１２を有する。ユーザ情報３２１０には、ＭＦＰ２０００を使用することが出来る全ユーザの情報が含まれており、１ユーザに対して上記構成の１レコードが登録されている。
【００６９】
カード番号３２１１は、ＭＦＰ２０００を使用することができるユーザが所持するカードの番号であり、ユーザの識別子である。
【００７０】
ＭＡＣアドレス３２１２は、カード番号３２１１で示されるユーザが使用しているユーザ端末の識別子である。ＭＡＣアドレス３２１２に「−」が設定されているレコードは、そのレコードのカード番号３２１１として設定されているカード番号で示されるユーザはユーザ端末を使用していないことを示す。
【００７１】
図５は、印刷ジョブ２９１０の構成及び内容の例を示す図である。
【００７２】
印刷ジョブ２９１０は、制御情報２９１１と印刷データ２９１２とで構成される。
【００７３】
制御情報２９１１には、印刷種類、ドキュメント名、ＭＡＣアドレス、部数等の情報が含まれている。
【００７４】
印刷種類は、「セキュア」が設定されている場合は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆからユーザの指示があるまで印刷を開始しないジョブであることを示す。また、「非セキュア」が設定されている場合は、受信したら印刷を開始するジョブであることを示す。
【００７５】
ドキュメント名は、ユーザにとっての印刷ジョブ２９１０の識別子である。
【００７６】
ＭＡＣアドレスは、印刷ジョブ２９１０を送信したユーザ端末の識別子である。
【００７７】
部数は、印刷データ２９１２を印刷する部数である。
【００７８】
印刷データ２９１２は、印刷するドキュメント等のデータであり、例えば、ＰＣＬ（Printer Control Language）やＰＳ（Post Script）等で展開されたデータである。
【００７９】
＜表示画面＞
以下、本実施形態のプリントシステム１００で用いる主な表示画面について図６及び図７を用いて説明する。ここで説明する表示画面は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに表示される画面例である。
【００８０】
図６は、初期画面２５１０の例を示す図である。
【００８１】
初期画面２５１０は、ユーザに対してＩＣカードをＩＣカードリーダ２０ｉにかざすことを促す画面である。ユーザは、ＩＣカードリーダ２０ｉに所持しているＩＣカードをかざすことでログインを行う。
【００８２】
次に、図７は、留保ジョブ一覧画面２５２０の例を示す図である。
【００８３】
この留保ジョブ一覧画面２５２０には、留保されている印刷ジョブ２９１０、すなわち、制御情報２９１１に含まれているＭＡＣアドレスがユーザ情報３２１０に登録されていない印刷ジョブ２９１０のリストが表示される。ユーザは、カーソルを移動して自身が送信した印刷ジョブを選択する。図７では、ドキュメント名が「企画会議用資料」の印刷ジョブ２９１０がカーソル２５２１で選択されている。ここで、「ＯＫ」ボタンを押下すると、選択された印刷ジョブ２９１０を送信したユーザ端末がユーザ情報３２１０に登録され、選択された印刷ジョブの印刷等の処理がなされる。
【００８４】
＜動作＞
以下、実施形態のプリントシステム１００の動作について、図８〜図１０を用いて説明する。
【００８５】
ここでは、次の３つの処理について説明する。
【００８６】
1つ目は、ＭＦＰ２０００が印刷ジョブ２９１０を受信した場合の処理である。２つ目は、ユーザとユーザ端末１０００とを紐付けする処理である。３つ目は、システム管理者が指定した時刻に動作する紐付情報をクリアする処理である。
【００８７】
＜印刷ジョブ受信処理＞
図８は、ＭＦＰ２０００がユーザ端末１０００から印刷ジョブ２９１０を受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【００８８】
ユーザ端末１０００を使用しているユーザが、ドキュメントを指定して印刷指示を行う。
【００８９】
印刷指示の操作を検出した操作部１１００は、指定されたドキュメントを印刷ジョブ生成送信部１２００に通知して、印刷ジョブを生成して送信するよう指示する。
【００９０】
指示を受けた印刷ジョブ生成送信部１２００は、指定されたドキュメントを印刷するための印刷ジョブ２９１０（図５参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する。具体的には、指定されたドキュメントのデータを印刷データ記憶部１４００から読み出し、印刷データ２９１２を生成する。また、ＭＡＣアドレス記憶部１３００からＭＡＣアドレスを読み出し、他の情報とともに制御情報２９１１を生成する。
【００９１】
印刷ジョブ２９１０を受信したＭＦＰ２０００の印刷ジョブ受信部２９００は（ステップＳ１００）、受信した印刷ジョブ２９１０が、ＭＦＰ２０００に登録されているかを印刷ジョブ認証部３０００に問い合わせる。その際、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１に設定されているＭＡＣアドレスを渡す。
【００９２】
問い合わせを受けた印刷ジョブ認証部３０００は、渡されたＭＡＣアドレスが、ＭＦＰ２０００に登録されているかを判断する。
【００９３】
具体的には、印刷ジョブ認証部３０００は、渡されたＭＡＣアドレスがＭＡＣアドレス３２１２として設定されているレコードが、ユーザ情報３２１０に登録されているかを検索する。
【００９４】
レコードが在った場合は、渡されたＭＡＣアドレスはＭＦＰ２０００に登録されていると判断し、無かった場合は、登録されていないと判断する。印刷ジョブ認証部３０００は、登録されているか否かの判断を印刷ジョブ受信部２９００に渡す（ステップＳ１１０）。
【００９５】
登録されているか否かの判断を受け取った印刷ジョブ受信部２９００は、登録されていないとの判断を受け取った場合は（ステップＳ１１０：Ｎｏ）、受信した印刷ジョブ２９１０を留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶させる（ステップＳ１５０）。
【００９６】
一方、登録されているとの判断を受け取った印刷ジョブ受信部２９００は（ステップＳ１１０：Ｙｅｓ）、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１の印刷種類が「セキュア」である場合は、印刷ジョブ２９１０を許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶させる（ステップＳ１４０）。
【００９７】
また、受信した印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１の印刷種類が「非セキュア」である場合は、印刷ジョブ２９１０を許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶させ、印刷処理部２８００に印刷ジョブ２９１０の実行を依頼する。依頼を受けた印刷処理部２８００は、印刷ジョブ２９１０を実行する（ステップＳ１３０）。
【００９８】
＜紐付処理＞
図９は、ユーザが送信した印刷ジョブ２９１０をＭＦＰ２０００に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末１０００をＭＦＰ２０００に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
【００９９】
ユーザ端末１０００において印刷ジョブ２９１０を送信したユーザは、印刷物を取得するためにＭＦＰ２０００の側までやって来る。
【０１００】
ユーザは、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに初期画面２５１０（図６参照）が出ていることを確認して、所持しているＩＣカードをＩＣカードリーダ２０ｉにかざす。
【０１０１】
ＭＦＰ２０００のログイン情報取得部２２００は、かざされたＩＣカードからカード番号を取得し（ステップＳ２００）、取得したカード番号をログイン情報認証部２３００に渡す。
【０１０２】
カード番号を渡されたログイン情報認証部２３００は、カード番号の認証を行う。具体的には、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報３２１０に、渡されたカード番号がカード番号３２１１として設定されているレコードが登録されているかを検索する。
【０１０３】
レコードが在った場合は肯定的な認証結果とし、レコードが無かった場合は否定的な認証結果とする。
【０１０４】
否定的な認証結果とした場合（ステップＳ２１０：ＮＧ）、ログイン情報認証部２３００は何も行わずに、次にログイン情報取得部２２００からの依頼を待つ。
【０１０５】
一方、肯定的な認証結果とした場合（ステップＳ２１０：ＯＫ）、ログイン情報認証部２３００は渡されたカード番号を制御部２１００に渡す。
【０１０６】
カード番号を渡された制御部２１００は、渡されたカード番号で示されるユーザが使用しているユーザ端末１０００が登録されているか、すなわち、紐付がなされているかの確認を紐付情報確認部２５００に依頼する。
【０１０７】
依頼を受けた紐付情報確認部２５００は、ユーザ情報３２１０に、渡されたカード番号がカード番号３２１１として設定されているレコードを検索し、そのレコードのＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されているか、すなわち、「−」ではないかを確認する。
【０１０８】
紐付情報確認部２５００は、ＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されている場合は、紐付がなされていると判断し、「−」が設定されている場合は、紐付がなされていないと判断し、判断結果を制御部２１００に渡す。尚、紐付がなされているという判断結果を渡す場合は、ＭＡＣアドレス３２１２に設定されているＭＡＣアドレスも渡す。
【０１０９】
判断結果を渡された制御部２１００は、紐付がなされていないという判断結果の場合は（ステップＳ２２０：Ｎｏ）、留保印刷ジョブ情報表示部２６００に留保印刷ジョブの一覧を表示するよう依頼する。
【０１１０】
依頼を受けた留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保印刷ジョブ記憶部３４００に記憶されている印刷ジョブ２９１０の一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ２３０、図７の留保ジョブ一覧画面２５２０参照）。
【０１１１】
操作パネル２０ｆに留保ジョブ一覧画面２５２０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９１０にカーソル２５２１を移動し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１１２】
操作部２４００は、カーソル２５２１の位置を留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡す。
【０１１３】
カーソル２５２１の位置を渡された留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保ジョブ一覧画面２５２０とカーソル２５２１の位置とから選択された印刷ジョブ２９１０を示す情報を取得し、制御部２１００に渡す（ステップＳ２４０）。
【０１１４】
選択された印刷ジョブ２９１０を示す情報を渡された制御部２１００は、情報が示す印刷ジョブ２９１０の制御情報２９１１に設定されているＭＡＣアドレスと、ログイン情報認証部２３００から渡されたカード番号とを紐付情報作成部２７００に渡して、紐付を依頼する。
【０１１５】
依頼を受けた紐付情報作成部２７００は、ユーザ情報３２１０に、カード番号３２１１として渡されたカード番号が設定されているレコードを検索し、そのレコードのＭＡＣアドレス３２１２として、渡されたＭＡＣアドレスを設定する（ステップＳ２５０）。
【０１１６】
紐付情報作成部２７００に依頼をした制御部２１００は、留保印刷ジョブ情報表示部２６００から渡された印刷ジョブ２９１０を示す情報を印刷処理部２８００に渡して、印刷を依頼する。
【０１１７】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９１０を実行する（ステップＳ２６０）。
【０１１８】
一方、紐付情報確認部２５００から判断結果を渡された制御部２１００は、紐付がなされているという判断結果の場合は（ステップＳ２２０：Ｙｅｓ）、印刷処理部２８００に紐付情報確認部２５００から渡されたＭＡＣアドレスを渡して印刷ジョブ２９１０の実行を依頼する。
【０１１９】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、許可印刷ジョブ記憶部３３００に記憶されている印刷ジョブ２９１０のから、渡されたＭＡＣアドレスが制御情報２９１１に設定されている印刷ジョブ２９１０を選択して（ステップＳ２７０：１つ）、実行する（ステップＳ２６０）。
【０１２０】
この際、複数の印刷ジョブ２９１０が選択された場合は、印刷ジョブ２９１０の一覧を作成し、操作部２４００を介して操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ２８０）。表示した一覧からユーザが選択した印刷ジョブ２９１０を取得し（ステップＳ２９０）、実行する（ステップＳ２６０）。ここで、当該印刷ジョブ２９１０を、全て印刷させてもよい。その場合には、印刷ジョブ２９１０の一覧表示はされなくてもよい。
【０１２１】
＜紐付情報クリア処理＞
図１０は、ＭＦＰ２０００が紐付情報をクリアする処理を示すフローチャートである。
【０１２２】
まず、システム管理者は、紐付情報のクリアを開始する時刻を設定する。例えば、「毎朝の６時」等を指定する。
【０１２３】
システム管理者が指定した時刻を、操作部２４００を介して取得した制御部２１００は、係る時刻に紐付情報クリア部３１００が起動されるようにタイマーを設定する（ステップＳ３００）。
【０１２４】
設定した時刻となりタイマーにより起動された紐付情報クリア部３１００は（ステップＳ３１０：Ｙｅｓ）、ユーザ情報記憶部３２００に記憶されているユーザ情報３２１０に登録されているレコードのＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されている場合は（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）、「−」を設定する（ステップＳ３３０）。ＭＡＣアドレス３２１２にＭＡＣアドレスが設定されていない場合は（ステップＳ３２０：Ｎｏ）、何も行わない。
【０１２５】
紐付情報クリア部３１００、ユーザ情報３２１０に登録されている全レコードの検索が終了するまで（ステップＳ３４０：Ｎｏ）、ステップＳ３２０及びステップＳ３３０の処理を繰り返す。
【０１２６】
ユーザ情報３２１０に登録されている全レコードの検索が終了したら（ステップＳ３４０：Ｙｅｓ）、紐付情報クリア部３１００は処理を終了し、次に設定された時刻に起動されるのを待つ（ステップＳ３１０：Ｎｏ）。
＜変形例＞
実施形態では、ＭＦＰ２０００にログインできたユーザは、留保ジョブ一覧画面２５２０からいずれの印刷ジョブをも選択することができる。変形例では、留保印刷ジョブの選択に際してパスワードの入力を必要として、他のユーザが使用しているユーザ端末１０００と紐付けないようにする例を説明する。
【０１２７】
変形例では、ＭＦＰ２０００は、ユーザのＩＣカードのカード番号とユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスとを紐付した後に、カード番号をユーザ端末１０００に通知する。
【０１２８】
従って、ユーザ端末１０００は、カード番号が通知されてきていない場合は、未だ紐付がなされていないと判断して、ユーザが印刷ジョブを送信する際にパスワードを要求し、取得したパスワードを印刷ジョブに含ませてＭＦＰ２０００に送信する。
【０１２９】
ＭＦＰ２０００では、ログインユーザが留保印刷ジョブを選択した際にパスワードの入力を要求し、取得したパスワードと留保印刷ジョブに含まれているパスワードが一致した場合に紐付を行う。
【０１３０】
このようにすることにより、ユーザのカード番号とユーザが使用しているユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスとを正確に紐付けることが可能となる。
【０１３１】
＜機能＞
図１１は、ユーザ端末１０００、及び、ＭＦＰ２０００の機能的構成の例を示すブロック図である。図３のブロック図と異なる点は、ユーザ端末１０００にカード番号受信設定部１５００が追加され、ＭＦＰ２０００にカード番号通知部３５００が追加されている点である。
【０１３２】
カード番号通知部３５００は、カード番号をユーザ端末１０００に通知する機能をする。また、カード番号受信設定部１５００は、カード番号通知部３５００から受信したカード番号を印刷ジョブ生成送信部１２００に通知する機能を有する。
【０１３３】
＜データ＞
図１２に、パスワードを設定した印刷ジョブ２９３０の例を示す。
【０１３４】
印刷ジョブ２９３０は、制御情報２９３１及び暗号化印刷データ２９３２を有する。本変形例では、ユーザが入力したパスワードを用いて印刷データを暗号化するものとする。
【０１３５】
例えば、制御情報２９３１に、パスワードとして「ＣｏｄｅＱ」が設定されている。
【０１３６】
図１３に、カード番号を設定した印刷ジョブ２９２０の例を示す。
【０１３７】
印刷ジョブ２９２０は、制御情報２９２１及び印刷データ２９２２を有する。本変形例では、紐付がなされた後は印刷データを暗号化しないものとする。
【０１３８】
例えば、制御情報２９２１に、カード番号として「１００００００１」が設定されている。
【０１３９】
＜表示画面＞
図１４は、パスワード要求画面２５３０の例を示す図である。
【０１４０】
このパスワード要求画面２５３０は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに表示された留保ジョブ一覧画面２５２０において、ユーザがカーソルを移動して印刷ジョブを選択し、「ＯＫ」ボタンが押下された時に表示される。
【０１４１】
ユーザは、入力エリア２５３１にパスワードを入力し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１４２】
＜動作＞
ここでは、ユーザ端末１０００における印刷ジョブを送信する処理と、ＭＦＰ２０００における紐付処理について説明する。
【０１４３】
＜印刷ジョブ送信処理＞
図１５、ユーザ端末１０００が印刷ジョブを送信する処理を示すフローチャートである。
【０１４４】
ユーザ端末１０００を使用しているユーザが、ドキュメントを指定して印刷指示を行う。
【０１４５】
印刷指示の操作を検出した操作部１１００は（ステップＳ４００）、指定されたドキュメントを印刷ジョブ生成送信部１２００に通知して、印刷ジョブを生成して送信するよう指示する。
【０１４６】
指示を受けた印刷ジョブ生成送信部１２００は、カード番号がＭＦＰ２０００から通知されてきているかを確認する。具体的には、カード番号受信設定部１５００からカード番号を渡されて、渡されたカード番号をメモリに記憶したかを確認する。
【０１４７】
カード番号を記憶している場合（ステップＳ４１０：Ｙｅｓ）、印刷ジョブ生成送信部１２００は、指定されたドキュメントを印刷するための印刷ジョブ２９２０（図１３参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する（ステップＳ４４０）。
【０１４８】
一方、カード番号を記憶していない場合（ステップＳ４１０：Ｎｏ）、印刷ジョブ生成送信部１２００は、ユーザにパスワードを入力するよう要求し、パスワードを取得する（ステップＳ４２０）。
【０１４９】
パスワードを取得した印刷ジョブ生成送信部１２００は、印刷ジョブ２９３０（図１３参照）を生成してＭＦＰ２０００に送信する（ステップＳ４４０）。具体的には、印刷ジョブ生成送信部１２００は、印刷データ記憶部１４００から読み出した印刷データをパスワードを用いて暗号化し（ステップＳ４３０）、暗号化印刷データ２９３２を生成する。また、印刷ジョブ生成送信部１２００は、取得したパスワードとＭＡＣアドレス記憶部１３００から読み出したＭＡＣアドレス等から制御情報２９３１を生成する。
【０１５０】
＜紐付処理＞
図１６は、ユーザが送信した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末１０００をＭＦＰ２０００に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
【０１５１】
図１６に示すフローチャートは、図９に示す実施形態の紐付処理のフローチャートに、ステップＳ５００〜ステップＳ５３０の処理、すなわち、パスワードを入力させる処理等を追加したものである。
【０１５２】
従って、これらの処理を中心に説明する。
【０１５３】
ステップＳ２４０において、操作パネル２０ｆに留保ジョブ一覧画面２５２０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９１０にカーソル２５２１を移動し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１５４】
操作部２４００は、カーソル２５２１の位置を留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡し、カーソル２５２１の位置を渡された留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、留保ジョブ一覧画面２５２０とカーソル２５２１とから選択された印刷ジョブ２９３０を示す情報を取得する。
【０１５５】
次に、留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、パスワード要求画面２５３０を留保ジョブ一覧画面２５２０に重ねて表示する（図１４参照）。
【０１５６】
パスワード要求画面２５３０が表示されたのを見たユーザは、自分が送信した印刷ジョブ２９３０を送信する際に入力したパスワードを入力エリア２５３１にキーインして、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１５７】
操作部２４００は、入力されたパスワードを留保印刷ジョブ情報表示部２６００に渡し（ステップＳ５００）、留保印刷ジョブ情報表示部２６００は、ユーザが選択した印刷ジョブ２９３０を示す情報と入力したパスワードとを、制御部２１００に渡す。
【０１５８】
印刷ジョブ２９３０を示す情報とパスワードとを渡された制御部２１００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９３０を留保印刷ジョブ記憶部３４００から読出し、制御情報２９３１に設定されているパスワードと渡されたパスワードとが同じか否か判断する（ステップＳ５１０）。
【０１５９】
パスワードが異なる場合、すなわち、ユーザが入力したパスワードが正しくない場合（ステップＳ５１０：Ｎｏ）、制御部２１００は処理を終了する。
【０１６０】
一方、パスワードが同じである場合、すなわち、ユーザが入力したパスワードが正しい場合（ステップＳ５１０：Ｙｅｓ）、制御部２１００は、紐付情報作成部２７００に紐付を依頼し紐付を行う（ステップＳ２５０）。
【０１６１】
紐付を行った制御部２１００は、読み出した印刷ジョブ２９３０の制御情報２９３１に設定されているＭＡＣアドレスで示されるユーザ端末１０００宛てに、紐付したカード番号を送信するようカード番号通知部３５００に依頼する。
【０１６２】
依頼を受けたカード番号通知部３５００は、カード番号をユーザ端末１０００宛てに送信する（ステップＳ５２０）。
【０１６３】
ユーザ端末１０００のカード番号受信設定部１５００は、カード番号通知部３５００からカード番号を受信して、印刷ジョブ生成送信部１２００に通知する。印刷ジョブ生成送信部１２００は、以後、制御情報２９２１にカード番号を設定した印刷ジョブ２９２０を生成する。
【０１６４】
カード番号の送信を依頼した制御部２１００は、読み出した印刷ジョブ２９３０の暗号化印刷データ２９３２をパスワードを用いて復号し、印刷処理部２８００に渡して、印刷を依頼する。
【０１６５】
依頼を受けた印刷処理部２８００は、渡された情報が示す印刷ジョブ２９３０を実行する（ステップＳ２６０）。
＜補足＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記形態に限らず、以下のようにしてもよい。
（１）実施形態では、端末識別子としてＭＡＣアドレスを用いているが、他の情報、例えば、ＩＰアドレス等を用いてもよい。ユーザ端末１０００が特定できる情報であればよい。
【０１６６】
また、ユーザ識別子としてカード番号を用いているが、他の情報、例えば、ユーザが任意に設定した文字列、指紋などの生体認証情報等であってもよい。ユーザを特定することができる情報であればよい。
（２）実施形態では、カード番号とＭＡＣアドレスとの紐付を、システム管理者が指定した時刻に全ユーザ分クリアすることとしているが、ユーザ毎に個別に設定できることとしてもよい。また、クリアする期間や回数を設定できることとしてもよい。更には、ユーザが、自身の紐付をクリアできるようにしてもよい。
【０１６７】
また、ＭＦＰ２０００が、定期的に各ユーザ端末１０００にアクセスし、電源が切れている等で返答がないユーザ端末１０００のＭＡＣアドレスを、ユーザ情報３２１０から消去することとしてもよい。
（３）プリントシステムは、図３等の各装置の構成要素の全部又は一部を、１チップ又は複数チップの集積回路で実現してもよい。
（４）プリントシステムは、図３等の各装置の構成要素の全部又は一部を、コンピュータのプログラムで実現してもよいし、その他どのような形態で実施してもよい。
【０１６８】
コンピュータプログラムの場合、メモリカード、ＣＤ−ＲＯＭなどいかなる記録媒体に書き込まれたものをコンピュータに読み込ませて実行させる形にしてもよいし、ネットワークを経由してプログラムをダウンロードして実行させる形にしてもよい。
【符号の説明】
【０１６９】
１００ プリントシステム
１０００ １００１ １００２ １００３ １００４ １００５ ユーザ端末
１１００ 操作部
１２００ 印刷ジョブ生成送信部
１３００ アドレス記憶部
１４００ 印刷データ記憶部
１５００ カード番号受信設定部
２１００ 制御部
２２００ ログイン情報取得部
２３００ ログイン情報認証部
２４００ 操作部
２５００ 紐付情報確認部
２５１０ 初期画面
２５２０ 留保ジョブ一覧画面
２５２１ カーソル
２５３０ パスワード要求画面
２５３１ 入力エリア
２６００ 留保印刷ジョブ情報表示部
２７００ 紐付情報作成部
２８００ 印刷処理部
２９００ 印刷ジョブ受信部
２９１０ ２９２０ ２９３０ 印刷ジョブ
２９１１ ２９２１ ２９３１ 制御情報
２９１２ ２９２２ 印刷データ
２９３２ 暗号化印刷データ
３０００ 印刷ジョブ認証部
３１００ 紐付情報クリア部
３２００ ユーザ情報記憶部
３２１０ ユーザ情報
３２１１ カード番号
３２１２ ＭＡＣアドレス
３３００ 許可印刷ジョブ記憶部
３４００ 留保印刷ジョブ記憶部
３５００ カード番号通知部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段と、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与手段と、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、
前記ユーザ識別子取得手段で取得したユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与手段によって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得手段と、
前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させた後に、当該印刷ジョブを実行させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザがユーザ端末の使用を開始する前に、当該ユーザのユーザ識別子と対応付けて前記対応情報記憶手段に記憶されている端末識別子を消去する消去手段を備える
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記印刷ジョブは、パスワードを含み、
前記留保ジョブ取得手段は、印刷ジョブの選択とともにパスワードの入力を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブと入力されたパスワードとを取得し、
前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれるパスワードと前記留保ジョブ取得手段で取得された前記パスワードとが同じである場合に、当該印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させる
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置で用いられる印刷ジョブ管理方法であって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とする印刷ジョブ管理方法。
【請求項６】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置に、印刷ジョブを管理させるためのコンピュータプログラムであって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段と、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与手段と、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、
前記ユーザ識別子取得手段で取得したユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与手段によって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得手段と、
前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させた後に、当該印刷ジョブを実行させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザがユーザ端末の使用を開始する前に、当該ユーザのユーザ識別子と対応付けて前記対応情報記憶手段に記憶されている端末識別子を消去する消去手段を備える
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記印刷ジョブは、パスワードを含み、
前記留保ジョブ取得手段は、印刷ジョブの選択とともにパスワードの入力を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブと入力されたパスワードとを取得し、
前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれるパスワードと前記留保ジョブ取得手段で取得された前記パスワードとが同じである場合に、当該印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させる
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置で用いられる印刷ジョブ管理方法であって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とする印刷ジョブ管理方法。
【請求項６】
ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置に、印刷ジョブを管理させるためのコンピュータプログラムであって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とするコンピュータプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２０１１−１９１９７７（Ｐ２０１１−１９１９７７Ａ）
【公開日】平成２３年９月２９日（２０１１．９．２９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−５６９９９（Ｐ２０１０−５６９９９）
【出願日】平成２２年３月１５日（２０１０．３．１５）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年９月２９日（２０１１．９．２９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年３月１５日（２０１０．３．１５）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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