画像形成装置
【課題】 紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理できる画像形成装置を提供する。
【解決手段】 管理番号を含む原稿３０の情報を入力する操作表示部７７と、転写紙９９に予め設けられた磁気テープ９４に、操作表示部７７により入力された情報を書き込む磁気ヘッド９２と、原稿３０の画像を読取るスキャナユニット１２と、画像情報を記憶するハードディスク７５と、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を、操作表示部７７により入力された情報とともにハードディスク７５に記憶させるＣＰＵ７１と、所望の原稿の管理番号を入力する操作表示部７７と、磁気テープ９４に書き込まれた情報を読取る磁気ヘッド２６と、操作表示部７７から入力された管理番号、または磁気ヘッド２６が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像をハードディスク７５から検索して転写紙９９に出力するＣＰＵ７１とを備える。
【解決手段】 管理番号を含む原稿３０の情報を入力する操作表示部７７と、転写紙９９に予め設けられた磁気テープ９４に、操作表示部７７により入力された情報を書き込む磁気ヘッド９２と、原稿３０の画像を読取るスキャナユニット１２と、画像情報を記憶するハードディスク７５と、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を、操作表示部７７により入力された情報とともにハードディスク７５に記憶させるＣＰＵ７１と、所望の原稿の管理番号を入力する操作表示部７７と、磁気テープ９４に書き込まれた情報を読取る磁気ヘッド２６と、操作表示部７７から入力された管理番号、または磁気ヘッド２６が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像をハードディスク７５から検索して転写紙９９に出力するＣＰＵ７１とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、読取った原稿の画像情報を管理する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の画像形成装置では、読取った画像情報をコピーペーパに出力するとともに、複写される画像信号を１つの静止画としてビデオ信号に変換させ、この信号を装置内にセットしたＶＴＲのカセットテープに記録し、同時に操作者のＩＤおよび操作した日時等の管理データも上記ビデオ信号に混合してカセットテープに記録させるようにした技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平６−２６８７９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来の画像形成装置は、機密性のある文書の保安管理を目的として構成されているが、紙媒体としての文書の保管場所の確保や管理に手間がかかるという問題を有しているというという問題があった。
【０００４】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の画像形成装置は、管理番号を含む原稿の情報を入力する情報入力手段と、転写紙に予め設けられた磁気テープに、前記情報入力手段により入力された情報を書き込む書込み手段と、前記原稿の画像を読取る原稿読取手段と、画像情報を記憶する記憶手段と、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、所望の原稿の管理番号を入力する管理番号入力手段と、前記磁気テープに書き込まれた情報を読取る情報読取手段と、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記記憶手段から検索して前記転写紙に出力する制御手段とを有するよう構成している。
【０００６】
この構成により、紙媒体での文書の保存量を減少するとともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【０００７】
また、本発明の画像形成装置は、ネットワーク上の外部記憶手段と通信を行うネットワーク接続手段を備え、前記記憶制御手段は、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記外部記憶手段に記憶させ、前記制御手段は、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記外部記憶手段から検索して前記転写紙に出力することを特徴としている。
【０００８】
この構成により、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【０００９】
また、本発明の画像形成装置は、磁気テープが予め設けられていない転写紙に、磁気テープを貼り付ける磁気テープ供給手段を備え、前記書込み手段は、前記磁気テープ供給手段により磁気テープが貼り付けられた転写紙に、前記情報入力手段により入力された情報を書き込むことを特徴としている。
【００１０】
この構成により、磁気テープが予め貼り付けられていない転写紙を用いる場合でも、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【００１１】
また、本発明の画像形成装置は、前記書込み手段は、前記磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッドと、前記磁気ヘッドを、前記磁気テープに接触する位置と離隔する位置との間で移動する磁気ヘッド移動手段とを有し、前記磁気ヘッド移動手段に、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過するときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープに接触する位置に移動させ、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過しないときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープから離隔する位置に移動させる磁気ヘッド制御手段とを備えたことを特徴としている。
【００１２】
この構成により、磁気ヘッドの磨耗を減少することができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる画像形成装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態の画像形成装置について図面を用いて説明する。
（第１の実施の形態）
図１乃至図４は、第１の実施の形態の画像形成装置の構成を示すものである。なお、以下に説明する画像形成装置は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能を備えたものであり、いわゆる複合機と称されるものである。
【００１５】
図１は、画像形成装置１の概略構成を示す図である。図１に示すように、画像形成装置１は、読取りを行う原稿３０（図２参照）を原稿束から１枚づつ搬送する自動原稿搬送ユニット（以下、ＡＤＦユニットという）２と、原稿３０の読取りを行うスキャナユニット１２と、転写紙９９（図５参照）に書込みを行うための書込みユニット３と、現像、帯電、感光等の機能が一体化され書込みユニット３とともに転写紙への書込みを行うＰＣＵユニット４と、ＰＣＵユニット４の下部に位置する転写分離ユニット５と、書込みがされた転写紙９９の定着を行う定着ユニット６と、転写紙９９を積載する複数の給紙トレイ７と、少量の転写紙９９を載置する画像形成装置１の筐体外部の手差しテーブル８と、転写紙９９の両面に画像形成するために転写紙９９の表裏を逆転する両面ユニット９と、画像形成を行った転写紙９９を載置する２つのトレイ１０と、画像形成を行った転写紙９９を画像形成装置１の筐体外部に載置する外部トレイ１１とを備える。
【００１６】
本実施の形態では、画像形成装置１は３つの給紙トレイ７を備えており、各給紙トレイ７には異なるサイズの転写紙９９、または異なる材質の転写紙９９を積載できるようになっている。
【００１７】
また、給紙トレイ７の少なくとも１つには、図５に示す磁気テープ９４が接着または粘着等により貼り付けられた転写紙９９を載置するようになっている。例えば、給紙トレイ７の１つに図５に示す転写紙９９を載置し、残りの給紙トレイ７には磁気テープ９４が貼り付けられていない従来の転写紙（以下、一般転写紙ともいう）を載置し、異なる種類の転写紙を使い分ける。転写紙９９に貼り付けられる磁気テープ９４は、画像が形成される領域の外部の余白領域等に配置される。
【００１８】
また、画像形成装置１は２つのトレイ１０を備えており、例えば、受信したファクシミリデータの画像を形成した転写紙９９は上段のトレイ１０に載置され、コピー画像を形成した転写紙９９は下段のトレイ１０に載置されるようになっている。
【００１９】
図２は、上述したＰＣＵユニット４および転写分離ユニット５の詳細な構成を示す図である。ＰＣＵユニット４は、ＰＣＵユニット４の筐体であるＰＣＵケース４１と、感光体４２と、現像スリーブ４３と、ドクタ４４と、帯電ローラ４５と、クリーニングパッド４５ａと、サーミスタ４５ｂと、クリーニングブレード４６と、感光体４２にトナーを搬送するトナー搬送コイル４７と、現像スリーブ４３に現像剤を搬送スクリュー４８、４９と、現像剤を蓄える現像剤プリセットケース５３とを有している。ＰＣＵユニット４の転写紙搬送方向下流の転写紙９９と接触する位置には、磁気ヘッドユニット９１が設けられている。磁気ヘッドユニット９１は、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッド９２を有している。
【００２０】
転写分離ユニット５は、転写ローラ５１と、除電針５２とを有している。また、転写分離ユニット５の転写紙搬送方向下流には転写紙の搬送経路を形成するガイド板６１が設けられている。
【００２１】
図３は、上述したＡＤＦユニット２の詳細な構成を示す図である。ＡＤＦユニット２は、原稿３０が載置される原稿台２１と、原稿３０を呼び出しコロ２３に誘導する原稿ガイド２２と、原稿ガイド２２に載置された原稿から最上段の１枚または数枚の原稿を搬送経路に運び入れる呼び出しコロ２３と、原稿３０を１枚に分離する給紙ベルト２４および分離コロ２５と、原稿３０に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る磁気ヘッド２６と、スキャナユニット１２のスリットガラス３２と反射ガイド板２９で挟まれる搬送経路において原稿３０を搬送する第１搬送コロ２７および第２搬送コロ３３と、原稿３０の搬送方向の先端および後端を検出するレジストセンサ２８と、反射ガイド板２９と、原稿３０を搬送経路外に排出する排紙コロ３４とを備えている。原稿３０の搬送方向および排紙方向は矢印３０ｂで示す方向となる。なお、スリットガラス３２は、ＡＤＦユニット２の下方に位置するスキャナユニット１２のコンタクトガラス３１と略同一平面上に設けられている。
【００２２】
図４は、画像形成装置１の回路構成を示すブロック図である。図に示すように、画像形成装置１は、画像形成装置１全体の制御を行うＣＰＵ７１と、ＣＰＵ７１が画像形成装置１の制御をするためのプログラム及び固定データを記憶するＲＯＭ７２と、ＲＯＭ７２が記憶するプログラムをＣＰＵ７１が実行する際の作業領域のＲＡＭ７３と、スキャナユニット１２の制御を行うスキャナ制御部７４と、ハードディスク７５と、画像形成を担う書込みユニット３、ＰＣＵユニット４および定着ユニット６を制御するプロッタ制御部７６と、画像形成装置１がコピー動作等の各種動作をする際の指示や設定の入力及び表示をする操作表示部７７と、画像形成装置１に固有のプロセス条件のデータを記憶する不揮発性メモリ７８と、メモリカードインタフェース７９およびメモリカードインタフェース７９に接続されるカードポート８０、８１と、他の画像形成装置１および図示しないサーバおよびクライアントとネットワークを介して通信をするためのネットワークインタフェース８２とを備えている。また、これらはシステムバス８３により接続されている。カードポート８０、８１は、図示しないメモリカードすなわちカード型の外部記録媒体が接続されるようになっており、メモリカードからＣＰＵ７１が実行するプログラムを読込んだり、メモリカードに画像形成装置１の各種の設定値を書き込むようになっている。
【００２３】
次に、以上のように構成された画像形成装置１の動作を説明する。以下では、画像形成装置１がコピー文書の配布元（コピーした文書を渡す側）として動作する場合、すなわち原稿３０を読取って転写紙９９に画像形成するとともに転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４に情報を書き込む場合と、画像形成装置１がコピー文書の配布先（コピーした文書を受け取る側）として動作する場合、すなわち画像形成された転写紙９９を読取って、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る場合についてそれぞれ説明する。なお、コピー文書とは画像形成装置１により複写されてできたものをいう。
【００２４】
まず、画像形成装置１がコピー文書の配布元として動作する場合について説明する。原稿台２１に原稿３０が載置され、操作表示部７７から原稿３０の情報、例えば、管理番号、原稿名称、日付、配布元の部署等の情報が入力されるともにコピー動作の指示が行われると、スキャナユニット１２は原稿３０を読取り、ＰＣＵユニット４はスキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を転写紙９９に形成する。また、ＰＣＵユニット４に設けられた磁気ヘッド９２は、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報を転写紙９９の磁気テープ９４に書き込む。また、ＣＰＵ７１は、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像データを、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報とともにハードディスク７５に記録する。例えば、ハードディスク７５には、原稿の管理番号と原稿名称と同じ名前のフォルダ（ディレクトリの意味）を作成し、このフォルダに画像情報を保存すれば、画像データの検索が容易になる。
【００２５】
なお、上記動作においては、原稿３０の画像が形成される転写紙９９は、全てが磁気テープ９４を貼り付けられたものである必要はない。文書の表紙に相当する初めの１枚の原稿３０に対してのみ磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に画像形成し、残りの原稿３０については、磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙に画像形成すればよい。磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９と磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の何れに対し画像形成するかは、複数の給紙トレイ７の何れから転写紙を供給するかを切り換えることによって行われる。
【００２６】
次いで、画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。以下は、前述したコピー文書の配布元として動作する場合の画像形成装置１とは異なる固体の画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。
【００２７】
前述したコピー文書の配布元の画像形成装置１により画像形成された転写紙９９の１枚が原稿台２１に載置され、操作表示部７７から読取りを指示する操作が行われると、ＡＤＦユニット２に設けられた磁気ヘッド２６が転写紙９９の磁気テープ９４から情報を読取るとともに、スキャナユニット１２が、ＡＤＦユニット２によって搬送された転写紙９９の画像を読取る。読取られた磁気テープ９４の情報は操作表示部７７に表示される。また、スキャナユニット１２により読取られた転写紙９９の画像データは、磁気ヘッド２６により読取られた転写紙９９の情報とともにハードディスク７５に記録される。
【００２８】
コピー文書の配布先では、利用者は、転写紙９９の画像データおよび磁気テープ９４の情報をハードディスク７５に記録した後は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９のうち１枚の転写紙９９のみを保存し、残りの転写紙９９を破棄してもよい。そして、破棄した転写紙９９を含めた全てのコピー文書が必要となった場合は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９をＡＤＦユニット２の磁気ヘッド２６に読込ませるか、または磁気テープ９４に記録しておいた管理番号を操作表示部７７から入力する。画像形成装置１は、読取った磁気テープ９４に記録された管理番号、または操作表示部７７から入力された管理番号によって、ハードディスク７５に記録されている画像データを特定し、この画像データを転写紙９９または一般転写紙に画像形成する。
【００２９】
このように、本実施の形態の画像形成装置１は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に管理番号を含む情報を書き込む磁気ヘッド９２と、磁気テープ９４から管理番号を含む情報を読込む磁気ヘッド２６と、原稿３０または転写紙９９の画像データを管理番号を含む情報とともに記録するハードディスク７５を備えており、原稿３０のコピーの作成時に、原稿３０の画像データを管理番号を含む情報とともにハードディスク７５に記録するとともに、転写紙９９の磁気テープ９４に管理番号を含む情報を記録するので、原稿３０のコピーの転写紙９９を受け取った側では、磁気テープ９４が貼り付けられた１枚の転写紙９９のみを保存し、他の転写紙９９を破棄することができるので、紙媒体として保管する文書量を減少することができる。また、文書を紙媒体ではなく電子データとしてハードディスク７５に管理番号を含む情報とともに保管するので、文書の管理を容易にすることができる。
（第２の実施の形態）
第２の実施の形態の画像形成装置は、第１の実施の形態の画像形成装置１において、ＰＣＵユニット４が転写紙９９に磁気テープを貼り付ける手段および、磁気ヘッド９２を転写紙９９に対し接触および離隔させる手段を有するものである。第１の実施の形態の画像形成装置１と同様の構成については、説明を省略するとともに同じ符号を用いて説明する。
【００３０】
図６は、第２の実施の形態の画像形成装置１のＰＣＵユニット４ａの詳細を示す構成図である。図に示すように、ＰＣＵユニット４ａは、転写紙に貼り付ける磁気テープ９４を供給する磁気テープ供給ユニット９３を備えている。磁気テープ供給ユニット９３は、ロール状に巻かれた磁気テープ９４と、この磁気テープ９４を矢印９４ａの方向に搬送する搬送ローラ９５、９７と、搬送ローラ９７の搬送方向上流側に設けられ、磁気テープ９４を切断するロータリーカッタ９６と、磁気テープ９４をＰＣＵユニット４ａにおける磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の搬送経路に排出する磁気テープ排出口９８とを備えている。なお、ロール状に巻かれた磁気テープ９４の片面には、一般転写紙に固着するための接着剤または粘着剤が塗布されている。
【００３１】
搬送ローラ９５、９７は、ＰＣＵユニット４ａにおける一般転写紙の搬送に同期して磁気テープ９４を巻き出すようになっている。また、ロータリーカッタ９６は、磁気テープ９４が磁気テープ排出口９８から排出されて一般転写紙に接触する程度まで巻き出されると、磁気テープ９４を切断するようになっている。一般転写紙に乗った磁気テープ９４は感光体４２と転写ローラ５１の接触圧力によって強固に貼り付けられる。なお、磁気テープ供給ユニット９３は、一般転写紙の幅方向、すなわち図の前後方向に設置位置を移動することができるようになっている。このため、一般転写紙のどの位置に磁気テープ９４を貼り付けるかを変更することができる。
【００３２】
図７（ａ）、（ｂ）は、図６におけるＰＣＵユニット４ａの磁気ヘッド９２の構成を示すものである。図に示すように、磁気ヘッド９２は、引張りバネ９２ｂにより上方すなわち磁気ヘッドが転写紙９９から離隔する方向に力が加えられており、楕円形のカム９２ａの回転によって転写紙９９と接触したり離隔したりするように構成されている。磁気ヘッド９２は、カム９２ａの回転により、転写紙９９が通過するときはカム９２ａの長手方向が図７（ａ）に示すの上下方向になり接触位置に、転写紙９９が通過しないときはカム９２ａの長手方向が図７（ｂ）に示すの左右方向になり離隔位置になるようにＣＰＵ７１により制御される。
【００３３】
次に、以上のように構成された画像形成装置１の動作を説明する。以下では、画像形成装置１がコピー文書の配布元（コピーした文書を渡す側）として動作する場合、すなわち原稿３０を読取って転写紙９９に画像形成するとともに転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４に情報を書き込む場合と、画像形成装置１がコピー文書の配布先（コピーした文書を受け取る側）として動作する場合、すなわち画像形成された転写紙９９を読取って、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る場合についてそれぞれ説明する。なお、コピー文書とは画像形成装置１により複写されてできたものをいう。
【００３４】
また、本実施の形態では、複数の画像形成装置１が、ネットワークインタフェース８２によってネットワークを介して相互に接続されている。また、ネットワーク上には、画像形成装置１が読取った画像データを保存する図示しないデータ保存サーバが接続されている。
【００３５】
まず、画像形成装置１がコピー文書の配布元として動作する場合について説明する。原稿台２１に原稿３０が載置され、操作表示部７７から原稿３０の情報、例えば、管理番号、原稿名称、日付、配布元の部署等の情報が入力されるともにコピー動作の指示が行われると、スキャナユニット１２は原稿３０を読取り、ＰＣＵユニット４はスキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を転写紙９９に形成する。また、ＰＣＵユニット４に設けられた磁気ヘッド９２は、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報を転写紙９９の磁気テープ９４に書き込む。また、ＣＰＵ７１は、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像データを、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報とともにネットワーク上のデータ保存サーバに記録する。転写紙９９の磁気テープ９４には、原稿３０の画像データおよび原稿３０の情報を保存したデータ保存サーバのネットワークアドレスも記録される。
【００３６】
なお、上記動作においては、原稿３０の画像が形成される転写紙９９は、全てが磁気テープ９４を貼り付けられたものである必要はない。文書の表紙に相当する初めの１枚の原稿３０に対してのみ磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に画像形成し、残りの原稿３０については、磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙に画像形成すればよい。磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９と磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の何れに対し画像形成するかは、複数の給紙トレイ７の何れから転写紙を供給するかを切り換えることによって行われる。
【００３７】
次いで、画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。画像形成された転写紙９９の１枚が原稿台２１に載置され、操作表示部７７から読取りを指示する操作が行われると、ＡＤＦユニット２に設けられた磁気ヘッド２６が転写紙９９の磁気テープ９４から情報を読取るとともに、スキャナユニット１２が、ＡＤＦユニット２によって搬送された転写紙９９の画像を読取る。読取られた磁気テープ９４の情報は操作表示部７７に表示される。
【００３８】
コピー文書の配布先では、利用者は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９のうち１枚の転写紙９９のみを保存し、残りの転写紙９９を破棄してもよい。そして、破棄した転写紙９９を含めた全てのコピー文書が必要となった場合は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９の１枚をＡＤＦユニット２の磁気ヘッド２６に読込ませるか、または磁気テープ９４に記録しておいた管理番号およびネットワークアドレスを操作表示部７７から入力する。画像形成装置１は、読取った磁気テープ９４に記録された管理番号とネットワークアドレス、または操作表示部７７から入力された管理番号とネットワークアドレスによって、データ保存サーバに記録されている画像データを特定し、この画像データを転写紙９９または一般転写紙に画像形成する。
【００３９】
このように、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿３０の画像データを、各画像形成装置１のハードディスク７５にではなく、ネットワーク上のデータ保存サーバに記録している。
【００４０】
このため、原稿３０のコピーの転写紙９９を受け取った側では、磁気テープ９４が貼り付けられた１枚の転写紙９９のみを保存すればよく、他の転写紙９９は保存する必要がないので、文書の保管場所を少なくすることができる。また、文書を紙媒体ではなく電子データとしてハードディスク７５に保管するので、文書の管理を容易にすることができる。更に、画像データをネットワーク上のデータ保存サーバに記録するので、同一の画像データを各画像形成装置１のハードディスク７５に保存する必要がなく、ハードディスク７５の容量を節約することができるとともに、より一層画像データの管理を容易にすることができる。
【００４１】
また、本実施の形態の画像形成装置１は、磁気テープ９４を供給する磁気テープ供給ユニット９３をＰＣＵユニット４に設け、磁気テープ９４が予め貼り付けられていない転写紙に磁気テープ供給ユニット９３が磁気テープ９４を貼り付けるようにしている。
【００４２】
このため、複数の給紙トレイ７の幾つかを磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９の格納に使用する必要がなく、また、磁気テープ９４が予め貼り付けられていない一般の転写紙を用いることができる。
【００４３】
また、本実施の形態の画像形成装置１は、カム９２ａの回転により磁気ヘッド９２を上下動させて、磁気テープ９４が通過するときには磁気ヘッド９２が磁気テープ９４に接触し、磁気テープ９４が通過しないときには磁気ヘッド９２が転写紙９９に接触しないようにしたので、磁気ヘッド９２が転写紙９９の磁気テープ９４が貼り付けられていない箇所に接触して磨耗することを防ぐことができる。
【００４４】
なお、本実施の形態では、ネットワーク上のデータ保存サーバに原稿３０の画像データおよび原稿３０の情報を保存するようにしているが、コピー文書の配布元の画像形成装置１のハードディスク７５にこれらを保存しておき、コピー文書の配布先の画像形成装置１は、データ保存サーバに代わってコピー文書の配布元の画像形成装置１のハードディスク７５からネットワークを介して原稿３０の画像データを取得するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
以上のように、本発明に係る画像形成装置は、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができるという効果を有し、読取った原稿の画像情報を管理する画像形成装置として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の第１の実施の形態の画像形成装置の構成図
【図２】第１の実施の形態の画像形成装置のＰＣＵユニットの詳細図
【図３】第１の実施の形態の画像形成装置のＡＤＦユニットの詳細図
【図４】第１の実施の形態の画像形成装置の回路構成を示すブロック図
【図５】第１の実施の形態の画像形成装置が使用する転写紙を示す図
【図６】第２の実施の形態の画像形成装置のＰＣＵユニットの詳細図
【図７】第２の実施の形態のＰＣＵユニットが有する磁気ヘッドの詳細図
【符号の説明】
【００４７】
１ 画像形成装置
２ ＡＤＦユニット
３ 書込みユニット
４ ＰＣＵユニット
５ 転写分離ユニット
６ 定着ユニット
７ 給紙トレイ
８ 手差しテーブル
９ 両面ユニット
１０ トレイ
１１ 外部トレイ
１２ スキャナユニット（原稿読取手段）
２１ 原稿台
２２ 給紙ガイド板
２３ 呼び出しコロ
２４ 給紙ベルト
２５ 分離コロ
２６ 磁気ヘッド（情報読取手段）
２７ 第１搬送コロ
２８ レジストセンサ
２９ 反射ガイド板
３０ 原稿
３１ コンタクトガラス
３２ スリットガラス
３３ 第２搬送コロ
３４ 排紙コロ
４１ ＰＣＵケース
４２ 感光体
４３ 現像スリーブ
４４ ドクタ
４５ 帯電ローラ
４５ａ クリーニングパッド
４５ｂ サーミスタ
４６ クリーニングブレード
４７ トナー搬送コイル
４８ 搬送スクリュー
４９ 搬送スクリュー
４９ａ Ｔセンサ
５１ 転写ローラ
５２ 除電針
５３ 現像剤プリセットケース
６１ ガイド板
７１ ＣＰＵ（記憶制御手段、制御手段、磁気ヘッド制御手段）
７２ ＲＯＭ
７３ ＲＡＭ
７４ スキャナ制御部
７５ ハードディスク（記憶手段）
７６ プロッタ制御部
７７ 操作表示部（情報入力手段、管理番号入力手段）
７８ 不揮発性メモリ
７９ メモリカードインタフェース
８０ カードポート
８１ カードポート
８２ ネットワークインタフェース（ネットワーク接続手段）
９１ 磁気ヘッドユニット
９２ 磁気ヘッド（書込み手段）
９２ａ カム（磁気ヘッド移動手段）
９２ｂ 引張りバネ（磁気ヘッド移動手段）
９３ 磁気テープ供給ユニット（磁気テープ供給手段）
９４ 磁気テープ
９５ 搬送ローラ
９６ ロータリーカッタ
９７ 搬送ローラ
９８ 磁気テープ排出口
９９ 転写紙
【技術分野】
【０００１】
本発明は、読取った原稿の画像情報を管理する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の画像形成装置では、読取った画像情報をコピーペーパに出力するとともに、複写される画像信号を１つの静止画としてビデオ信号に変換させ、この信号を装置内にセットしたＶＴＲのカセットテープに記録し、同時に操作者のＩＤおよび操作した日時等の管理データも上記ビデオ信号に混合してカセットテープに記録させるようにした技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平６−２６８７９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来の画像形成装置は、機密性のある文書の保安管理を目的として構成されているが、紙媒体としての文書の保管場所の確保や管理に手間がかかるという問題を有しているというという問題があった。
【０００４】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の画像形成装置は、管理番号を含む原稿の情報を入力する情報入力手段と、転写紙に予め設けられた磁気テープに、前記情報入力手段により入力された情報を書き込む書込み手段と、前記原稿の画像を読取る原稿読取手段と、画像情報を記憶する記憶手段と、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、所望の原稿の管理番号を入力する管理番号入力手段と、前記磁気テープに書き込まれた情報を読取る情報読取手段と、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記記憶手段から検索して前記転写紙に出力する制御手段とを有するよう構成している。
【０００６】
この構成により、紙媒体での文書の保存量を減少するとともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【０００７】
また、本発明の画像形成装置は、ネットワーク上の外部記憶手段と通信を行うネットワーク接続手段を備え、前記記憶制御手段は、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記外部記憶手段に記憶させ、前記制御手段は、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記外部記憶手段から検索して前記転写紙に出力することを特徴としている。
【０００８】
この構成により、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【０００９】
また、本発明の画像形成装置は、磁気テープが予め設けられていない転写紙に、磁気テープを貼り付ける磁気テープ供給手段を備え、前記書込み手段は、前記磁気テープ供給手段により磁気テープが貼り付けられた転写紙に、前記情報入力手段により入力された情報を書き込むことを特徴としている。
【００１０】
この構成により、磁気テープが予め貼り付けられていない転写紙を用いる場合でも、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる。
【００１１】
また、本発明の画像形成装置は、前記書込み手段は、前記磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッドと、前記磁気ヘッドを、前記磁気テープに接触する位置と離隔する位置との間で移動する磁気ヘッド移動手段とを有し、前記磁気ヘッド移動手段に、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過するときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープに接触する位置に移動させ、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過しないときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープから離隔する位置に移動させる磁気ヘッド制御手段とを備えたことを特徴としている。
【００１２】
この構成により、磁気ヘッドの磨耗を減少することができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができる画像形成装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態の画像形成装置について図面を用いて説明する。
（第１の実施の形態）
図１乃至図４は、第１の実施の形態の画像形成装置の構成を示すものである。なお、以下に説明する画像形成装置は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能を備えたものであり、いわゆる複合機と称されるものである。
【００１５】
図１は、画像形成装置１の概略構成を示す図である。図１に示すように、画像形成装置１は、読取りを行う原稿３０（図２参照）を原稿束から１枚づつ搬送する自動原稿搬送ユニット（以下、ＡＤＦユニットという）２と、原稿３０の読取りを行うスキャナユニット１２と、転写紙９９（図５参照）に書込みを行うための書込みユニット３と、現像、帯電、感光等の機能が一体化され書込みユニット３とともに転写紙への書込みを行うＰＣＵユニット４と、ＰＣＵユニット４の下部に位置する転写分離ユニット５と、書込みがされた転写紙９９の定着を行う定着ユニット６と、転写紙９９を積載する複数の給紙トレイ７と、少量の転写紙９９を載置する画像形成装置１の筐体外部の手差しテーブル８と、転写紙９９の両面に画像形成するために転写紙９９の表裏を逆転する両面ユニット９と、画像形成を行った転写紙９９を載置する２つのトレイ１０と、画像形成を行った転写紙９９を画像形成装置１の筐体外部に載置する外部トレイ１１とを備える。
【００１６】
本実施の形態では、画像形成装置１は３つの給紙トレイ７を備えており、各給紙トレイ７には異なるサイズの転写紙９９、または異なる材質の転写紙９９を積載できるようになっている。
【００１７】
また、給紙トレイ７の少なくとも１つには、図５に示す磁気テープ９４が接着または粘着等により貼り付けられた転写紙９９を載置するようになっている。例えば、給紙トレイ７の１つに図５に示す転写紙９９を載置し、残りの給紙トレイ７には磁気テープ９４が貼り付けられていない従来の転写紙（以下、一般転写紙ともいう）を載置し、異なる種類の転写紙を使い分ける。転写紙９９に貼り付けられる磁気テープ９４は、画像が形成される領域の外部の余白領域等に配置される。
【００１８】
また、画像形成装置１は２つのトレイ１０を備えており、例えば、受信したファクシミリデータの画像を形成した転写紙９９は上段のトレイ１０に載置され、コピー画像を形成した転写紙９９は下段のトレイ１０に載置されるようになっている。
【００１９】
図２は、上述したＰＣＵユニット４および転写分離ユニット５の詳細な構成を示す図である。ＰＣＵユニット４は、ＰＣＵユニット４の筐体であるＰＣＵケース４１と、感光体４２と、現像スリーブ４３と、ドクタ４４と、帯電ローラ４５と、クリーニングパッド４５ａと、サーミスタ４５ｂと、クリーニングブレード４６と、感光体４２にトナーを搬送するトナー搬送コイル４７と、現像スリーブ４３に現像剤を搬送スクリュー４８、４９と、現像剤を蓄える現像剤プリセットケース５３とを有している。ＰＣＵユニット４の転写紙搬送方向下流の転写紙９９と接触する位置には、磁気ヘッドユニット９１が設けられている。磁気ヘッドユニット９１は、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッド９２を有している。
【００２０】
転写分離ユニット５は、転写ローラ５１と、除電針５２とを有している。また、転写分離ユニット５の転写紙搬送方向下流には転写紙の搬送経路を形成するガイド板６１が設けられている。
【００２１】
図３は、上述したＡＤＦユニット２の詳細な構成を示す図である。ＡＤＦユニット２は、原稿３０が載置される原稿台２１と、原稿３０を呼び出しコロ２３に誘導する原稿ガイド２２と、原稿ガイド２２に載置された原稿から最上段の１枚または数枚の原稿を搬送経路に運び入れる呼び出しコロ２３と、原稿３０を１枚に分離する給紙ベルト２４および分離コロ２５と、原稿３０に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る磁気ヘッド２６と、スキャナユニット１２のスリットガラス３２と反射ガイド板２９で挟まれる搬送経路において原稿３０を搬送する第１搬送コロ２７および第２搬送コロ３３と、原稿３０の搬送方向の先端および後端を検出するレジストセンサ２８と、反射ガイド板２９と、原稿３０を搬送経路外に排出する排紙コロ３４とを備えている。原稿３０の搬送方向および排紙方向は矢印３０ｂで示す方向となる。なお、スリットガラス３２は、ＡＤＦユニット２の下方に位置するスキャナユニット１２のコンタクトガラス３１と略同一平面上に設けられている。
【００２２】
図４は、画像形成装置１の回路構成を示すブロック図である。図に示すように、画像形成装置１は、画像形成装置１全体の制御を行うＣＰＵ７１と、ＣＰＵ７１が画像形成装置１の制御をするためのプログラム及び固定データを記憶するＲＯＭ７２と、ＲＯＭ７２が記憶するプログラムをＣＰＵ７１が実行する際の作業領域のＲＡＭ７３と、スキャナユニット１２の制御を行うスキャナ制御部７４と、ハードディスク７５と、画像形成を担う書込みユニット３、ＰＣＵユニット４および定着ユニット６を制御するプロッタ制御部７６と、画像形成装置１がコピー動作等の各種動作をする際の指示や設定の入力及び表示をする操作表示部７７と、画像形成装置１に固有のプロセス条件のデータを記憶する不揮発性メモリ７８と、メモリカードインタフェース７９およびメモリカードインタフェース７９に接続されるカードポート８０、８１と、他の画像形成装置１および図示しないサーバおよびクライアントとネットワークを介して通信をするためのネットワークインタフェース８２とを備えている。また、これらはシステムバス８３により接続されている。カードポート８０、８１は、図示しないメモリカードすなわちカード型の外部記録媒体が接続されるようになっており、メモリカードからＣＰＵ７１が実行するプログラムを読込んだり、メモリカードに画像形成装置１の各種の設定値を書き込むようになっている。
【００２３】
次に、以上のように構成された画像形成装置１の動作を説明する。以下では、画像形成装置１がコピー文書の配布元（コピーした文書を渡す側）として動作する場合、すなわち原稿３０を読取って転写紙９９に画像形成するとともに転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４に情報を書き込む場合と、画像形成装置１がコピー文書の配布先（コピーした文書を受け取る側）として動作する場合、すなわち画像形成された転写紙９９を読取って、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る場合についてそれぞれ説明する。なお、コピー文書とは画像形成装置１により複写されてできたものをいう。
【００２４】
まず、画像形成装置１がコピー文書の配布元として動作する場合について説明する。原稿台２１に原稿３０が載置され、操作表示部７７から原稿３０の情報、例えば、管理番号、原稿名称、日付、配布元の部署等の情報が入力されるともにコピー動作の指示が行われると、スキャナユニット１２は原稿３０を読取り、ＰＣＵユニット４はスキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を転写紙９９に形成する。また、ＰＣＵユニット４に設けられた磁気ヘッド９２は、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報を転写紙９９の磁気テープ９４に書き込む。また、ＣＰＵ７１は、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像データを、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報とともにハードディスク７５に記録する。例えば、ハードディスク７５には、原稿の管理番号と原稿名称と同じ名前のフォルダ（ディレクトリの意味）を作成し、このフォルダに画像情報を保存すれば、画像データの検索が容易になる。
【００２５】
なお、上記動作においては、原稿３０の画像が形成される転写紙９９は、全てが磁気テープ９４を貼り付けられたものである必要はない。文書の表紙に相当する初めの１枚の原稿３０に対してのみ磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に画像形成し、残りの原稿３０については、磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙に画像形成すればよい。磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９と磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の何れに対し画像形成するかは、複数の給紙トレイ７の何れから転写紙を供給するかを切り換えることによって行われる。
【００２６】
次いで、画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。以下は、前述したコピー文書の配布元として動作する場合の画像形成装置１とは異なる固体の画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。
【００２７】
前述したコピー文書の配布元の画像形成装置１により画像形成された転写紙９９の１枚が原稿台２１に載置され、操作表示部７７から読取りを指示する操作が行われると、ＡＤＦユニット２に設けられた磁気ヘッド２６が転写紙９９の磁気テープ９４から情報を読取るとともに、スキャナユニット１２が、ＡＤＦユニット２によって搬送された転写紙９９の画像を読取る。読取られた磁気テープ９４の情報は操作表示部７７に表示される。また、スキャナユニット１２により読取られた転写紙９９の画像データは、磁気ヘッド２６により読取られた転写紙９９の情報とともにハードディスク７５に記録される。
【００２８】
コピー文書の配布先では、利用者は、転写紙９９の画像データおよび磁気テープ９４の情報をハードディスク７５に記録した後は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９のうち１枚の転写紙９９のみを保存し、残りの転写紙９９を破棄してもよい。そして、破棄した転写紙９９を含めた全てのコピー文書が必要となった場合は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９をＡＤＦユニット２の磁気ヘッド２６に読込ませるか、または磁気テープ９４に記録しておいた管理番号を操作表示部７７から入力する。画像形成装置１は、読取った磁気テープ９４に記録された管理番号、または操作表示部７７から入力された管理番号によって、ハードディスク７５に記録されている画像データを特定し、この画像データを転写紙９９または一般転写紙に画像形成する。
【００２９】
このように、本実施の形態の画像形成装置１は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に管理番号を含む情報を書き込む磁気ヘッド９２と、磁気テープ９４から管理番号を含む情報を読込む磁気ヘッド２６と、原稿３０または転写紙９９の画像データを管理番号を含む情報とともに記録するハードディスク７５を備えており、原稿３０のコピーの作成時に、原稿３０の画像データを管理番号を含む情報とともにハードディスク７５に記録するとともに、転写紙９９の磁気テープ９４に管理番号を含む情報を記録するので、原稿３０のコピーの転写紙９９を受け取った側では、磁気テープ９４が貼り付けられた１枚の転写紙９９のみを保存し、他の転写紙９９を破棄することができるので、紙媒体として保管する文書量を減少することができる。また、文書を紙媒体ではなく電子データとしてハードディスク７５に管理番号を含む情報とともに保管するので、文書の管理を容易にすることができる。
（第２の実施の形態）
第２の実施の形態の画像形成装置は、第１の実施の形態の画像形成装置１において、ＰＣＵユニット４が転写紙９９に磁気テープを貼り付ける手段および、磁気ヘッド９２を転写紙９９に対し接触および離隔させる手段を有するものである。第１の実施の形態の画像形成装置１と同様の構成については、説明を省略するとともに同じ符号を用いて説明する。
【００３０】
図６は、第２の実施の形態の画像形成装置１のＰＣＵユニット４ａの詳細を示す構成図である。図に示すように、ＰＣＵユニット４ａは、転写紙に貼り付ける磁気テープ９４を供給する磁気テープ供給ユニット９３を備えている。磁気テープ供給ユニット９３は、ロール状に巻かれた磁気テープ９４と、この磁気テープ９４を矢印９４ａの方向に搬送する搬送ローラ９５、９７と、搬送ローラ９７の搬送方向上流側に設けられ、磁気テープ９４を切断するロータリーカッタ９６と、磁気テープ９４をＰＣＵユニット４ａにおける磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の搬送経路に排出する磁気テープ排出口９８とを備えている。なお、ロール状に巻かれた磁気テープ９４の片面には、一般転写紙に固着するための接着剤または粘着剤が塗布されている。
【００３１】
搬送ローラ９５、９７は、ＰＣＵユニット４ａにおける一般転写紙の搬送に同期して磁気テープ９４を巻き出すようになっている。また、ロータリーカッタ９６は、磁気テープ９４が磁気テープ排出口９８から排出されて一般転写紙に接触する程度まで巻き出されると、磁気テープ９４を切断するようになっている。一般転写紙に乗った磁気テープ９４は感光体４２と転写ローラ５１の接触圧力によって強固に貼り付けられる。なお、磁気テープ供給ユニット９３は、一般転写紙の幅方向、すなわち図の前後方向に設置位置を移動することができるようになっている。このため、一般転写紙のどの位置に磁気テープ９４を貼り付けるかを変更することができる。
【００３２】
図７（ａ）、（ｂ）は、図６におけるＰＣＵユニット４ａの磁気ヘッド９２の構成を示すものである。図に示すように、磁気ヘッド９２は、引張りバネ９２ｂにより上方すなわち磁気ヘッドが転写紙９９から離隔する方向に力が加えられており、楕円形のカム９２ａの回転によって転写紙９９と接触したり離隔したりするように構成されている。磁気ヘッド９２は、カム９２ａの回転により、転写紙９９が通過するときはカム９２ａの長手方向が図７（ａ）に示すの上下方向になり接触位置に、転写紙９９が通過しないときはカム９２ａの長手方向が図７（ｂ）に示すの左右方向になり離隔位置になるようにＣＰＵ７１により制御される。
【００３３】
次に、以上のように構成された画像形成装置１の動作を説明する。以下では、画像形成装置１がコピー文書の配布元（コピーした文書を渡す側）として動作する場合、すなわち原稿３０を読取って転写紙９９に画像形成するとともに転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４に情報を書き込む場合と、画像形成装置１がコピー文書の配布先（コピーした文書を受け取る側）として動作する場合、すなわち画像形成された転写紙９９を読取って、転写紙９９に貼り付けられた磁気テープ９４から情報を読取る場合についてそれぞれ説明する。なお、コピー文書とは画像形成装置１により複写されてできたものをいう。
【００３４】
また、本実施の形態では、複数の画像形成装置１が、ネットワークインタフェース８２によってネットワークを介して相互に接続されている。また、ネットワーク上には、画像形成装置１が読取った画像データを保存する図示しないデータ保存サーバが接続されている。
【００３５】
まず、画像形成装置１がコピー文書の配布元として動作する場合について説明する。原稿台２１に原稿３０が載置され、操作表示部７７から原稿３０の情報、例えば、管理番号、原稿名称、日付、配布元の部署等の情報が入力されるともにコピー動作の指示が行われると、スキャナユニット１２は原稿３０を読取り、ＰＣＵユニット４はスキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像を転写紙９９に形成する。また、ＰＣＵユニット４に設けられた磁気ヘッド９２は、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報を転写紙９９の磁気テープ９４に書き込む。また、ＣＰＵ７１は、スキャナユニット１２が読取った原稿３０の画像データを、操作表示部７７から入力された原稿３０の情報とともにネットワーク上のデータ保存サーバに記録する。転写紙９９の磁気テープ９４には、原稿３０の画像データおよび原稿３０の情報を保存したデータ保存サーバのネットワークアドレスも記録される。
【００３６】
なお、上記動作においては、原稿３０の画像が形成される転写紙９９は、全てが磁気テープ９４を貼り付けられたものである必要はない。文書の表紙に相当する初めの１枚の原稿３０に対してのみ磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９に画像形成し、残りの原稿３０については、磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙に画像形成すればよい。磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９と磁気テープ９４が貼り付けられていない一般転写紙の何れに対し画像形成するかは、複数の給紙トレイ７の何れから転写紙を供給するかを切り換えることによって行われる。
【００３７】
次いで、画像形成装置１が、コピー文書の配布先として動作する場合について説明する。画像形成された転写紙９９の１枚が原稿台２１に載置され、操作表示部７７から読取りを指示する操作が行われると、ＡＤＦユニット２に設けられた磁気ヘッド２６が転写紙９９の磁気テープ９４から情報を読取るとともに、スキャナユニット１２が、ＡＤＦユニット２によって搬送された転写紙９９の画像を読取る。読取られた磁気テープ９４の情報は操作表示部７７に表示される。
【００３８】
コピー文書の配布先では、利用者は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９のうち１枚の転写紙９９のみを保存し、残りの転写紙９９を破棄してもよい。そして、破棄した転写紙９９を含めた全てのコピー文書が必要となった場合は、磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９の１枚をＡＤＦユニット２の磁気ヘッド２６に読込ませるか、または磁気テープ９４に記録しておいた管理番号およびネットワークアドレスを操作表示部７７から入力する。画像形成装置１は、読取った磁気テープ９４に記録された管理番号とネットワークアドレス、または操作表示部７７から入力された管理番号とネットワークアドレスによって、データ保存サーバに記録されている画像データを特定し、この画像データを転写紙９９または一般転写紙に画像形成する。
【００３９】
このように、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿３０の画像データを、各画像形成装置１のハードディスク７５にではなく、ネットワーク上のデータ保存サーバに記録している。
【００４０】
このため、原稿３０のコピーの転写紙９９を受け取った側では、磁気テープ９４が貼り付けられた１枚の転写紙９９のみを保存すればよく、他の転写紙９９は保存する必要がないので、文書の保管場所を少なくすることができる。また、文書を紙媒体ではなく電子データとしてハードディスク７５に保管するので、文書の管理を容易にすることができる。更に、画像データをネットワーク上のデータ保存サーバに記録するので、同一の画像データを各画像形成装置１のハードディスク７５に保存する必要がなく、ハードディスク７５の容量を節約することができるとともに、より一層画像データの管理を容易にすることができる。
【００４１】
また、本実施の形態の画像形成装置１は、磁気テープ９４を供給する磁気テープ供給ユニット９３をＰＣＵユニット４に設け、磁気テープ９４が予め貼り付けられていない転写紙に磁気テープ供給ユニット９３が磁気テープ９４を貼り付けるようにしている。
【００４２】
このため、複数の給紙トレイ７の幾つかを磁気テープ９４が貼り付けられた転写紙９９の格納に使用する必要がなく、また、磁気テープ９４が予め貼り付けられていない一般の転写紙を用いることができる。
【００４３】
また、本実施の形態の画像形成装置１は、カム９２ａの回転により磁気ヘッド９２を上下動させて、磁気テープ９４が通過するときには磁気ヘッド９２が磁気テープ９４に接触し、磁気テープ９４が通過しないときには磁気ヘッド９２が転写紙９９に接触しないようにしたので、磁気ヘッド９２が転写紙９９の磁気テープ９４が貼り付けられていない箇所に接触して磨耗することを防ぐことができる。
【００４４】
なお、本実施の形態では、ネットワーク上のデータ保存サーバに原稿３０の画像データおよび原稿３０の情報を保存するようにしているが、コピー文書の配布元の画像形成装置１のハードディスク７５にこれらを保存しておき、コピー文書の配布先の画像形成装置１は、データ保存サーバに代わってコピー文書の配布元の画像形成装置１のハードディスク７５からネットワークを介して原稿３０の画像データを取得するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
以上のように、本発明に係る画像形成装置は、紙媒体での文書の保存量を減少するととともに、文書の電子データを容易に管理することができるという効果を有し、読取った原稿の画像情報を管理する画像形成装置として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の第１の実施の形態の画像形成装置の構成図
【図２】第１の実施の形態の画像形成装置のＰＣＵユニットの詳細図
【図３】第１の実施の形態の画像形成装置のＡＤＦユニットの詳細図
【図４】第１の実施の形態の画像形成装置の回路構成を示すブロック図
【図５】第１の実施の形態の画像形成装置が使用する転写紙を示す図
【図６】第２の実施の形態の画像形成装置のＰＣＵユニットの詳細図
【図７】第２の実施の形態のＰＣＵユニットが有する磁気ヘッドの詳細図
【符号の説明】
【００４７】
１ 画像形成装置
２ ＡＤＦユニット
３ 書込みユニット
４ ＰＣＵユニット
５ 転写分離ユニット
６ 定着ユニット
７ 給紙トレイ
８ 手差しテーブル
９ 両面ユニット
１０ トレイ
１１ 外部トレイ
１２ スキャナユニット（原稿読取手段）
２１ 原稿台
２２ 給紙ガイド板
２３ 呼び出しコロ
２４ 給紙ベルト
２５ 分離コロ
２６ 磁気ヘッド（情報読取手段）
２７ 第１搬送コロ
２８ レジストセンサ
２９ 反射ガイド板
３０ 原稿
３１ コンタクトガラス
３２ スリットガラス
３３ 第２搬送コロ
３４ 排紙コロ
４１ ＰＣＵケース
４２ 感光体
４３ 現像スリーブ
４４ ドクタ
４５ 帯電ローラ
４５ａ クリーニングパッド
４５ｂ サーミスタ
４６ クリーニングブレード
４７ トナー搬送コイル
４８ 搬送スクリュー
４９ 搬送スクリュー
４９ａ Ｔセンサ
５１ 転写ローラ
５２ 除電針
５３ 現像剤プリセットケース
６１ ガイド板
７１ ＣＰＵ（記憶制御手段、制御手段、磁気ヘッド制御手段）
７２ ＲＯＭ
７３ ＲＡＭ
７４ スキャナ制御部
７５ ハードディスク（記憶手段）
７６ プロッタ制御部
７７ 操作表示部（情報入力手段、管理番号入力手段）
７８ 不揮発性メモリ
７９ メモリカードインタフェース
８０ カードポート
８１ カードポート
８２ ネットワークインタフェース（ネットワーク接続手段）
９１ 磁気ヘッドユニット
９２ 磁気ヘッド（書込み手段）
９２ａ カム（磁気ヘッド移動手段）
９２ｂ 引張りバネ（磁気ヘッド移動手段）
９３ 磁気テープ供給ユニット（磁気テープ供給手段）
９４ 磁気テープ
９５ 搬送ローラ
９６ ロータリーカッタ
９７ 搬送ローラ
９８ 磁気テープ排出口
９９ 転写紙
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理番号を含む原稿の情報を入力する情報入力手段と、
転写紙に予め設けられた磁気テープに、前記情報入力手段により入力された情報を書き込む書込み手段と、
前記原稿の画像を読取る原稿読取手段と、
画像情報を記憶する記憶手段と、
前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
所望の原稿の管理番号を入力する管理番号入力手段と、
前記磁気テープに書き込まれた情報を読取る情報読取手段と、
前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記記憶手段から検索して前記転写紙に出力する制御手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ネットワーク上の外部記憶手段と通信を行うネットワーク接続手段を備え、
前記記憶制御手段は、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記外部記憶手段に記憶させ、
前記制御手段は、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記外部記憶手段から検索して前記転写紙に出力することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
磁気テープが予め設けられていない転写紙に、磁気テープを貼り付ける磁気テープ供給手段を備え、
前記書込み手段は、前記磁気テープ供給手段により磁気テープが貼り付けられた転写紙に、前記情報入力手段により入力された情報を書き込むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記書込み手段は、
前記磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッドと、
前記磁気ヘッドを、前記磁気テープに接触する位置と離隔する位置との間で移動する磁気ヘッド移動手段とを有し、
前記磁気ヘッド移動手段に、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過するときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープに接触する位置に移動させ、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過しないときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープから離隔する位置に移動させる磁気ヘッド制御手段とを備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１】
管理番号を含む原稿の情報を入力する情報入力手段と、
転写紙に予め設けられた磁気テープに、前記情報入力手段により入力された情報を書き込む書込み手段と、
前記原稿の画像を読取る原稿読取手段と、
画像情報を記憶する記憶手段と、
前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
所望の原稿の管理番号を入力する管理番号入力手段と、
前記磁気テープに書き込まれた情報を読取る情報読取手段と、
前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記記憶手段から検索して前記転写紙に出力する制御手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ネットワーク上の外部記憶手段と通信を行うネットワーク接続手段を備え、
前記記憶制御手段は、前記原稿読取手段が読取った原稿の画像を、前記情報入力手段により入力された情報とともに前記外部記憶手段に記憶させ、
前記制御手段は、前記管理番号入力手段から入力された管理番号、または前記情報読取手段が読取った情報に含まれる管理番号に対応する原稿の画像を前記外部記憶手段から検索して前記転写紙に出力することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
磁気テープが予め設けられていない転写紙に、磁気テープを貼り付ける磁気テープ供給手段を備え、
前記書込み手段は、前記磁気テープ供給手段により磁気テープが貼り付けられた転写紙に、前記情報入力手段により入力された情報を書き込むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記書込み手段は、
前記磁気テープに情報を書き込む磁気ヘッドと、
前記磁気ヘッドを、前記磁気テープに接触する位置と離隔する位置との間で移動する磁気ヘッド移動手段とを有し、
前記磁気ヘッド移動手段に、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過するときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープに接触する位置に移動させ、前記磁気テープが前記磁気ヘッド近傍を通過しないときは、前記磁気ヘッドを前記磁気テープから離隔する位置に移動させる磁気ヘッド制御手段とを備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載の画像形成装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２００６−７６２１１（Ｐ２００６−７６２１１Ａ）
【公開日】平成１８年３月２３日（２００６．３．２３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−２６４４２９（Ｐ２００４−２６４４２９）
【出願日】平成１６年９月１０日（２００４．９．１０）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年３月２３日（２００６．３．２３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年９月１０日（２００４．９．１０）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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