スキャン文書管理方法
【課題】画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図るスキャン文書管理方法を提供する。
【解決手段】業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、スキャンした文書画像ファイルと対応付けてファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、文書画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、ファイルサーバに登録された該当する画像ファイルを提示する。
【解決手段】業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、スキャンした文書画像ファイルと対応付けてファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、文書画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、ファイルサーバに登録された該当する画像ファイルを提示する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＭＦＰ（Multi Function Printer）等の画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおけるファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ったスキャン文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス内においては文書の電子化が進んでいる反面、紙の状態で入手もしくは発生する文書（プリントアウトされた文書、プリントアウトされたものに手書き内容が加えられた文書、すべて手書きの文書等）も多く、これらを統一的に管理するため、ＭＦＰ等のスキャナ機能でスキャンし、画像データとして電子化した上でファイルサーバに蓄積を行う技術が注目されている。
【０００３】
また、管理の対象となる文書は、見積書、注文書といった業務内容と密接に関連するものであるため、特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムとともに用いられるのが一般的である。なお、業務システムはＡＳＰ（Application Service Provider）形態で提供されるものを用いることが多い。
【０００４】
スキャン文書管理システムには、大別してＭＦＰスキャンとＡＳＰスキャンの２つのタイプがある。ＭＦＰスキャンは、ＭＦＰのオペパネ（Operation Panel）もしくはＰＣ（Personal Computer）から業務システムの拡張機能（Javascript等による拡張）を呼び出してスキャン文書の送信先（登録先）等の情報を埋め込んだカバーページを印刷し、カバーページとともに対象の文書をＭＦＰでスキャンし、ファイルサーバ側でカバーページの埋め込み情報に従ってスキャン文書の登録を行うものである。ＡＳＰスキャンは、ＭＦＰのオペパネから業務システムの拡張機能を呼び出し、対象の文書をスキャンしてファイルサーバに直接に登録を行うものである。
【０００５】
図１は従来のスキャン文書管理システムにおけるＭＦＰスキャンの概要を示す図である。
【０００６】
図１において、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４から業務システム１１の拡張機能でカバーシート印刷要求を行い（ステップＳ１１）、ＭＦＰ１２でカバーシートの印刷を行う（ステップＳ１２）。
【０００７】
次いで、カバーシートと対象の文書を重ねてＭＦＰ１２でスキャンを実行し（ステップＳ１３）、ファイルサーバ１３にスキャン画像を配信する（ステップＳ１４）。
【０００８】
ファイルサーバ１３ではサーブレットによりカバーページの埋め込み情報を取得し、その情報に従ってファイルＤＢに登録を行う（ステップＳ１５）。
【０００９】
また、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４からは、業務システム１１を介してファイルサーバ１３の蓄積文書を参照することができる（ステップＳ１６）。
【００１０】
図２は従来のスキャン文書管理システムにおけるＡＳＰスキャンの概要を示す図である。
【００１１】
図２において、ＭＦＰ１２のオペパネから業務システム１１の拡張機能でスキャン要求を行い（ステップＳ２１）、対象の文書のスキャンを実行し（ステップＳ２２）、ファイルサーバ１３のファイルＤＢに登録を行う（ステップＳ２３）。
【００１２】
また、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４からは、業務システム１１を介してファイルサーバ１３の蓄積文書を参照することができる（ステップＳ２４）。
【００１３】
なお、出願人は出願時点までに本発明に関連する公開された先行技術文献を発見することができなかった。よって、先行技術文献情報を開示していない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
上述したようにＭＦＰと業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムが注目されてきているが、業務システムとファイルサーバではアクセス権制御の仕組が異なり、両者を整合させることは困難であることから、業務システムからファイルサーバへのファイル登録を円滑に行えるようにするため、一般に業務システムにファイルサーバに自由にアクセスできる共通ユーザの権限を与えている。
【００１５】
このため、業務システムにログインできたユーザであれば、業務システムを介してファイルサーバ上の他のユーザのファイルを操作できてしまい、セキュリティ保護の観点から問題があった。
【００１６】
一方、ファイルサーバへのスキャン画像の登録等の業務システムの機能拡張はJavascript等により行われるものであり、共通ユーザのユーザ名やパスワードもJavascript等でコーディングされるものであるため、業務システムの画面（ページ）のソースコードを見ることによりユーザ名やパスワードも見えてしまい、共通ユーザのアカウントを隠蔽することが難しく、セキュリティ保護の観点から問題があった。また、定期的にパスワードを変更するにあたり、画面のソースコードも修正しなければならず、修正箇所が多くなって作業が煩雑であった。
【００１７】
本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおいて、ファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることのできるスキャン文書管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示するスキャン文書管理方法を要旨としている。
【００１９】
また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成するようにすることができる。
【００２０】
また、請求項３に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うようにすることができる。
【００２１】
また、請求項４に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うようにすることができる。
【００２２】
また、請求項５に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成するようにすることができる。
【００２３】
また、請求項６に記載されるように、請求項１乃至５のいずれか一項に記載のスキャン文書管理方法において、上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めるようにすることができる。
【００２４】
また、請求項７〜１２に記載されるように、スキャン文書管理システムとして構成することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明のスキャン文書管理方法にあっては、ファイルサーバ上の文書に対応するメタ情報に含まれるアクセス制御情報に基づいてアクセス制御を行うようにしているため、画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の好適な実施形態につき説明する。
【００２７】
＜ＭＦＰスキャン＞
図３は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるカバーシート印刷もしくは原本加工のためのクラス図である。
【００２８】
図３において、機能部の構成要素として、カバーシート印刷パッケージに含まれるカバーシート印刷部１０１と、原本加工印刷パッケージに含まれる原本加工印刷部１０１＋と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書生成部１０２と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部１０３と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権登録部１０４およびアクセス権情報ＤＢ１０５と、情報埋め込み関連パッケージに含まれる情報埋め込み部１０６と、符号化パッケージに含まれる符号化部１０７とが設けられている。破線で示したものはカバーシート印刷等では用いられないものである。なお、カバーシート印刷のみに対応させる場合には原本加工印刷パッケージは不要であり、逆に原本加工印刷のみに対応させる場合にはカバーシート印刷パッケージは不要である。
【００２９】
図４は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるＭＦＰスキャンのためのクラス図である。
【００３０】
図４において、機能部の構成要素として、ＭＦＰの機能であるスキャン送信部１１１と、スキャン文書の配信先であるフォルダ１１２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるフォルダ監視部１１３および到着文書処理部１１４と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書解析部１１５と、情報埋め込み関連パッケージに含まれる情報抽出部１１６と、復号化パッケージに含まれる復号化部１１７と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部１１８と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル登録部１１９と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部１２０およびアクセス権情報ＤＢ１２１と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ１２２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるファイルサーバ３のメタ情報ＤＢ１２３とが設けられている。破線で示したものはＭＦＰスキャンでは用いられないものである。
【００３１】
なお、文書ファイル登録部１１９をストレージマネージャ（Storage Manager）として複数のファイルサーバに登録先を振り分けることもでき、その場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ１２２＋である。複数のファイルサーバとしては、例えばＬＡＮ（Local Area Network）上のファイルサーバとＷＡＮ（Wide Area Network）上のファイルサーバ（オンラインストレージ：Online Storage）等とすることができる。
【００３２】
図５は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【００３３】
図５において、カバーシート印刷部１０１はカバーシート印刷モジュールに属し、原本加工印刷部１０１＋は原本加工印刷モジュールに属し、メタ文書生成部１０２および情報埋め込み部１０６はメタ文書生成モジュールに属し、メタ情報生成部１０３（１１８）はメタ文書生成モジュール、メタ文書解析モジュール、ＭＦＰ機能およびファイル保管機能に属し、符号化部１０７は符号化モジュールに属している。また、スキャン送信部１１１はＭＦＰ機能に属し、フォルダ監視部１１３、到着文書処理部１１４、文書ファイル登録部１１９およびメタ情報ＤＢ１２３は文書ファイル管理モジュールに属し、メタ文書解析部１１５および情報抽出部１１６はメタ文書解析モジュールに属し、復号化部１１７は復号化モジュールに属し、ファイルＤＢ１２２はファイル保管機能に属している。アクセス権情報ＤＢ１０５（１２１）、アクセス権登録部１０４およびアクセス権評価部１２０はアクセス制御モジュールに属している。
【００３４】
図６はＸＭＬ（Extensible Markup Language）で記述したメタ情報の例を示す図であり、メタ情報を記述する一般的なボキャブラリとして、書誌情報の記述に用いられるDublin Core(http://dublincore.org/documents/dces/)に準拠したものである。図６において、rdf要素内には、オリジナルファイルへのＵＲＩ（Uniform Resource Identifiers）の記述と、ファイル名を示す記述と、作成者を示す記述と、ファイルフォーマットを示す記述と、業務システムにおける関連する案件ＩＤまたはＭＦＰのＩＰ（Internet Protocol）アドレス等の記述と、業務システムから取得できる文書記述情報等の記述と、アクセス権情報へのリンクであるアクセス権ＩＤの記述とが含まれている。
【００３５】
オリジナルファイルへのＵＲＩの記述は、「http://fileserver/1」のように、ＡＳＰとして提供される業務システムの仕様とは独立したユニークなＵＲＩを利用している。従って、汎用ブラウザからＵＲＩを指定して直接に参照することも可能である。これらのメタ情報は、業務システムから取得される情報から抽出されるほか、ＭＦＰによるスキャン時に取得可能な情報（スキャン日時、機器ＩＤ、ユーザＩＤ等）や登録先のファイルサーバからも抽出することができる。また、オンラインストレージをファイルサーバとして用いる場合には、アクセスに必要なプロトコル名やログイン時に必要となる認証情報をメタ情報に含める。認証情報としては、ユーザ名およびパスワード等のセット、正当なユーザであることを示すユーザ認証チケットおよびセッションＩＤ等のセット、特定のフォルダへのアクセスを許可するフォルダチケット等とすることができる。更に、メタ情報の文字数に制限がある場合には、メタ情報にはストレージタイプ等を記述しておき、このストレージタイプからリンクされるデータにＵＲＩやプロトコル名等を記述しておくことができる。なお、メタ情報は、ＭＦＰスキャンの場合はカバーシートもしくは原本の一部にＱＲコード、地紋等により埋め込まれ、後述するＡＳＰスキャンの場合は外部リンクされてインデックスとして管理される。
【００３６】
図７はＯＡＳＩＳ（Organization for the Advancement of Structured Information Standards）で検討されているアクセス制御のための言語仕様であるＸＡＣＭＬ（eXtensible Access Control Markup Language）で記述したアクセス権情報の例を示す図であり、図６のアクセス権ＩＤによってリンクされるものである。なお、図７に示すアクセス権情報は図６に示すメタ情報（基本メタ情報）にリンクされることにより、両者で一体としてメタ情報を形成するものである。
【００３７】
図７において、Description要素にはアクセス制御の内容が記述されており、ここでは「要求主体がexample.comドメインのメールユーザであればhttp://fileserver/1をreadできる。」とした例である。このアクセス制御の内容のうち、要求主体についての条件はSubjects要素に記述され、アクセス対象についてはResources要素に記述され、操作内容についてはActions要素に記述されている。
【００３８】
図８はカバーシート印刷等およびＭＦＰスキャンの処理概要を示す図であり、（ａ）はカバーシート印刷もしくは原本加工印刷の処理概要を示し、（ｂ）はＭＦＰスキャンの処理概要を示している。カバーシート印刷は、スキャン時の表紙として使用するカバーシートにメタ情報を埋め込んで印刷する処理であり、手書き加筆等の行われる前の文書の印刷時に同時に行う場合と、手書き加筆等の行われた文書をスキャンする直前に行う場合とがある。また、原本加工印刷は、手書き加筆等の行われる前の文書の印刷時において、予めメタ情報を埋め込んだ状態で文書を印刷するものである。この場合はスキャン時にカバーシートを用いる必要はない。
【００３９】
図８（ａ）において、カバーシート印刷の場合はカバーシート印刷機能Ｆ０に対して、原本加工印刷の場合は原本加工印刷機能Ｆ０＋に対して印刷要求を行うと（ステップＳ１０１）、カバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋はメタ情報生成機能Ｆ１に対してメタ情報生成要求を行う（ステップＳ１０２）。
【００４０】
メタ情報生成機能Ｆ１はメタ情報（図６、図７）の生成を行い（ステップＳ１０３）、符号化機能Ｆ２もしくは原本加工機能Ｆ３＋に対してメタ情報符号化要求を行い（ステップＳ１０４）、符号化機能Ｆ２はカバーシート生成機能Ｆ３に対してメタ情報埋め込み要求を行う（ステップＳ１０５）。
【００４１】
そして、カバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋は印刷機能Ｆ４に対して印刷要求を行い（ステップＳ１０６）、印刷機能Ｆ４はカバーシートの印刷を行う（ステップＳ１０７）。
【００４２】
図８（ｂ）において、カバーシートを先頭にスキャン対象の文書を重ねた上で、あるいは原本に予めメタ情報が埋め込まれた文書の場合はそのまま、スキャン機能（Scan To Folder）Ｆ５に対して文書登録要求を行うと（ステップＳ１１１）、スキャン機能Ｆ５はスキャンを行うとともに、カバーシート解析機能Ｆ６もしくは原本解析機能Ｆ６＋に対してカバーシートもしくは原本の解析要求を行う（ステップＳ１１２）。
【００４３】
カバーシート解析機能Ｆ６もしくは原本解析機能Ｆ６＋はメタデータ抽出を行い（ステップＳ１１３）、復号化機能Ｆ７に対して復号化要求を行う（ステップＳ１１４）。
【００４４】
復号化機能Ｆ７は復号化を行った上でメタ情報解析機能Ｆ８に対してメタ解析要求を行い（ステップＳ１１５）、メタ情報解析機能Ｆ８はアクセス権チェック機能Ｆ９を介して文書登録機能Ｆ１０に対して登録要求を行う（ステップＳ１１６）。
【００４５】
文書登録機能Ｆ１０はカバーシートを伴う場合はそれに続く文書ファイルを結合し、カバーシートを伴わない場合はそのまま文書ファイルとして登録し（ステップＳ１１７）、メタ情報登録機能Ｆ１１に対して、登録した文書へのＵＲＩと検索に利用するメタ情報をリンクした登録要求を行う（ステップＳ１１８）。
【００４６】
メタ情報登録機能Ｆ１１はメタ情報の登録を行い（ステップＳ１１９）、アクセス権情報登録機能Ｆ１２に対してアクセス権情報の登録要求を行い（ステップＳ１２０）、アクセス権情報登録機能Ｆ１２はアクセス権情報の登録を行う（ステップＳ１２１）。
【００４７】
図９はカバーシート印刷等の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００４８】
図９において、カバーシート印刷部１０１もしくは原本加工印刷部１０１＋はカバーシートもしくは原本の印刷を開始すると（ステップＳ１３１）、メタ文書の取得を開始し（ステップＳ１３２）、メタ文書生成部１０２にメタ文書の取得を要求する（ステップＳ１３３）。
【００４９】
メタ文書生成部１０２はメタ情報の取得を開始し（ステップＳ１３４）、メタ情報生成部１０３にメタ情報の生成を要求する（ステップＳ１３５）。
【００５０】
メタ情報生成部１０３はアクセス権登録部１０４にアクセス権設定を要求し（ステップＳ１３６）、アクセス権登録部１０４はアクセス権情報ＤＢ１０５にアクセス権登録を行い（ステップＳ１３７）、アクセス権情報ＤＢ１０５からアクセス権ＩＤを取得する（ステップＳ１３８）。
【００５１】
アクセス権登録部１０４は取得したアクセス権ＩＤをメタ情報生成部１０３に返し（ステップＳ１３９）、メタ情報生成部１０３はメタ情報をメタ文書生成部１０２に返す（ステップＳ１４０）。
【００５２】
次いで、メタ文書生成部１０２は情報埋め込み部１０６に埋め込み文書イメージの取得を要求し（ステップＳ１４１）、情報埋め込み部１０６は符号化部１０７に符号化を要求し（ステップＳ１４２）、符号化部１０７で生成された符号を取得する（ステップＳ１４３）。
【００５３】
次いで、情報埋め込み部１０６は符号化イメージの埋め込みを行い（ステップＳ１４４）、メタ文書生成部１０２に埋め込み文書イメージを返す（ステップＳ１４５）。
【００５４】
次いで、メタ文書生成部１０２はメタ文書を生成し（ステップＳ１４６）、カバーシート印刷部１０１にメタ文書を返す（ステップＳ１４７）。
【００５５】
そして、カバーシート印刷部１０１もしくは原本加工印刷部１０１＋はカバーシートもしくは原本を生成し（ステップＳ１４８）、カバーシートもしくは原本の印刷を行う（ステップＳ１４９）。
【００５６】
図１０Ａおよび図１０ＢはＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００５７】
図１０Ａおよび図１０Ｂにおいて、スキャン送信部１１１はフォルダ１１２にファイル登録を行うと（ステップＳ１５１）、一方でフォルダ監視部１１３はフォルダ１１２の監視を開始し（ステップＳ１５２）、フォルダ１１２にファイル一覧表示を要求し（ステップＳ１５３）、ファイル一覧を取得する（ステップＳ１５４）。
【００５８】
次いで、フォルダ監視部１１３は文書到着通知を開始し（ステップＳ１５５）、到着文書処理部１１４に文書到着処理を要求する（ステップＳ１５６）。
【００５９】
到着文書処理部１１４は到着文書取得を開始し（ステップＳ１５７）、フォルダ監視部１１３に到着文書取得を要求し（ステップＳ１５８）、フォルダ監視部１１３はフォルダ１１２にファイル取得を要求し（ステップＳ１５９）、フォルダ１１２はフォルダ監視部１１３にファイルを返し（ステップＳ１６０）、フォルダ監視部１１３は到着文書処理部１１４に到着文書を返す（ステップＳ１６１）。
【００６０】
次いで、到着文書処理部１１４は到着文書解析を開始し（ステップＳ１６２）、メタ文書解析部１１５にメタ文書取得を要求する（ステップＳ１６３）。
【００６１】
メタ文書解析部１１５は埋め込み情報取得を開始し（ステップＳ１６４）、情報抽出部１１６に埋め込み情報取得を要求する（ステップＳ１６５）。
【００６２】
情報抽出部１１６は復号化イメージの抽出を行い（ステップＳ１６６）、復号化を開始し（ステップＳ１６７）、復号化部１１７に復号化を要求し（ステップＳ１６８）、復号化部１１７から復号化文字列を取得し（ステップＳ１６９）、メタ文書解析部１１５に埋め込み情報を返す（ステップＳ１７０）。
【００６３】
次いで、メタ文書解析部１１５はメタ情報取得を開始し（ステップＳ１７１）、メタ情報生成部１１８にメタ情報取得を要求し（ステップＳ１７２）、メタ情報生成部１１８からメタ情報を取得する（ステップＳ１７３）。
【００６４】
次いで、メタ文書解析部１１５はメタ文書を生成し（ステップＳ１７４）、メタ文書を到着文書処理部１１４に返す（ステップＳ１７５）。
【００６５】
次いで、到着文書処理部１１４は文書ファイル登録を開始し（ステップＳ１７６）、文書ファイル登録部１１９に文書ファイル登録を要求し（ステップＳ１７７）、文書ファイル登録部１１９はアクセス権評価部１２０にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ１７８）、アクセス権評価部１２０はアクセス権情報ＤＢ１２１からアクセス権を取得してアクセス権チェックを行う（ステップＳ１７９）。
【００６６】
次いで、文書ファイル登録部１１９はファイルＤＢ１２２にファイル登録を行い（ステップＳ１８０）、更に文書ファイル登録部１１９はメタ情報ＤＢ１２３にメタ情報登録を行う（ステップＳ１８１）。
【００６７】
図１１〜図１６はＭＦＰスキャンのための機能部およびコンポーネントの具体的な配置例を示す図である。
【００６８】
図１１では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１、符号化機能Ｆ２およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３にカバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１２はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュール、メタ文書生成モジュールおよび符号化モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００６９】
図１３では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３に符号化機能Ｆ２、カバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１４はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、符号化モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００７０】
図１５では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に符号化機能Ｆ２、印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３にカバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１６はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２に符号化モジュールおよびＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００７１】
＜ＡＳＰスキャン＞
図１７は本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるクラス図である。
【００７２】
図１７において、機能部の構成要素として、ＡＳＰスキャンのためのＡＳＰスキャン送信部２０１と、ＭＦＰの機能であるスキャン送信部２０２と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部２０３と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権登録部２０４およびアクセス権情報ＤＢ２０５と、スキャン文書の配信先であるフォルダ２０６と、文書ファイル管理パッケージに含まれるフォルダ監視部２０７および到着文書処理部２０８と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書解析部２０９と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル登録部２１０と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部２１１と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ２１２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるファイルサーバ３のメタ情報ＤＢ２１３とが設けられている。
【００７３】
なお、文書ファイル登録部２１０をストレージマネージャとして複数のファイルサーバに登録先を振り分けることもでき、その場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ２１２＋である。複数のファイルサーバとしては、例えばＬＡＮ上のファイルサーバとＷＡＮ上のファイルサーバ（オンラインストレージ）等とすることができる。
【００７４】
図１８は本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【００７５】
図１８において、ＡＳＰスキャン送信部２０１はＡＳＰスキャンモジュールに属し、スキャン送信部２０２はＭＦＰ機能に属し、メタ情報生成部２０３はメタ文書生成モジュール、メタ文書解析モジュール、ＭＦＰ機能およびファイル保管機能に属し、アクセス権登録部２０４、アクセス権情報ＤＢ２０５およびアクセス権評価部２１１はアクセス制御モジュールに属し、フォルダ監視部２０７、到着文書処理部２０８、文書ファイル登録部２１０およびメタ情報ＤＢ２１３は文書ファイル管理モジュールに属し、メタ文書解析部２０９はメタ文書解析モジュールに属し、ファイルＤＢ２１２はファイル保管機能に属している。
【００７６】
図１９はＡＳＰスキャンの処理概要を示す図である。
【００７７】
図１９において、ＭＦＰ２上で業務システム１を操作してメタファイル添付スキャン機能Ｆ２１に対してスキャン実行を要求すると（ステップＳ２０１）、メタファイル添付スキャン機能Ｆ２１はメタ情報生成機能Ｆ２２に対してメタ情報生成要求を行う（ステップＳ２０２）。
【００７８】
メタ情報生成機能Ｆ２２はメタ情報（図６、図７）を生成し、メタファイル生成機能Ｆ２３に対してメタファイル生成要求を行い（ステップＳ２０３）、メタファイル生成機能Ｆ２３はメタファイルを生成し、スキャン機能Ｆ２４に対してスキャン要求を行う（ステップＳ２０４）。
【００７９】
スキャン機能Ｆ２４は対象文書のスキャンを行い、スキャン画像とメタファイルを伴ってメタファイル解析機能Ｆ２５にメタファイル解析要求を行う（ステップＳ２０５）。
【００８０】
メタファイル解析機能Ｆ２５はメタファイルを抽出し、メタ情報解析機能Ｆ２６に対してメタ情報解析要求を行い（ステップＳ２０６）、メタ情報解析機能Ｆ２６はアクセス権チェック機能Ｆ２７を介して文書登録機能Ｆ２８に対して文書登録要求を行う（ステップＳ２０７）。
【００８１】
文書登録機能Ｆ２８はメタファイルに関連する文書ファイルを結合して登録を行い（ステップＳ２０８）、文書登録機能Ｆ２８はメタ情報登録機能Ｆ２９に対して登録した文書へのＵＲＩと検索に利用するメタ情報をリンクした登録要求を行う（ステップＳ２０９）。
【００８２】
メタ情報登録機能Ｆ２９はメタ情報の登録を行い（ステップＳ２１０）、アクセス権情報登録機能Ｆ３０に対してアクセス権情報の登録要求を行い（ステップＳ２１１）、アクセス権情報登録機能Ｆ３０はアクセス権情報の登録を行う（ステップＳ２１２）。
【００８３】
図２０Ａおよび図２０ＢはＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００８４】
図２０Ａおよび図２０Ｂにおいて、ＡＳＰスキャン送信部２０１はスキャン送信を開始すると（ステップＳ２２１）、メタファイルの取得を開始し（ステップＳ２２２）、メタ情報生成部２０３にメタファイル取得を要求する（ステップＳ２２３）。
【００８５】
メタ情報生成部２０３はアクセス権登録部２０４にアクセス権設定を要求し（ステップＳ２２４）、アクセス権登録部２０４はアクセス権情報ＤＢ２０５にアクセス権登録を行い（ステップＳ２２５）、アクセス権ＩＤがアクセス権登録部２０４を介してメタ情報生成部２０３に返される。
【００８６】
メタ情報生成部２０３はメタ情報をＡＳＰスキャン送信部２０１に返す（ステップＳ２２６）。
【００８７】
次いで、ＡＳＰスキャン送信部２０１はスキャンを開始し（ステップＳ２２７）、スキャン送信部２０２にスキャン送信を要求し（ステップＳ２２８）、スキャン送信部２０２はフォルダ２０６にファイル登録を行う（ステップＳ２２９）。
【００８８】
フォルダ監視部２０７はフォルダ２０６の監視を開始し（ステップＳ２３０）、フォルダ２０６にファイル一覧表示を要求し（ステップＳ２３１）、ファイル一覧を取得する（ステップＳ２３２）。
【００８９】
次いで、フォルダ監視部２０７は文書到着通知を開始し（ステップＳ２３３）、到着文書処理部２０８に文書到着処理を要求する（ステップＳ２３４）。
【００９０】
到着文書処理部２０８は到着文書取得を開始し（ステップＳ２３５）、フォルダ監視部２０７に到着文書取得を要求し（ステップＳ２３６）、フォルダ監視部２０７はフォルダ２０６にファイル取得を要求し（ステップＳ２３７）、フォルダ２０６はフォルダ監視部２０７にファイルを返し（ステップＳ２３８）、フォルダ監視部２０７は到着文書処理部２０８に到着文書を返す（ステップＳ２３９）。
【００９１】
次いで、到着文書処理部２０８は到着文書解析を開始し（ステップＳ２４０）、メタ文書解析部２０９にメタ文書取得を要求する（ステップＳ２４１）。
【００９２】
メタ文書解析部２０９はメタ情報取得を開始し（ステップＳ２４２）、メタ情報生成部２０３にメタファイル取得を要求し（ステップＳ２４３）、メタ情報生成部２０３からメタ情報を取得する（ステップＳ２４４）。
【００９３】
次いで、メタ文書解析部２０９はメタ文書生成を開始し（ステップＳ２４５）、到着文書処理部２０８にメタ文書を返す（ステップＳ２４６）。
【００９４】
次いで、到着文書処理部２０８は文書ファイル登録を開始し（ステップＳ２４７）、文書ファイル登録部２１０に文書ファイル登録を要求し（ステップＳ２４８）、文書ファイル登録部２１０はアクセス権評価部２１１にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ２４９）、アクセス権評価部２１１はアクセス権情報ＤＢ２０５からアクセス権を取得してアクセス権チェックを行う（ステップＳ２５０）。
【００９５】
次いで、文書ファイル登録部２１０はファイルＤＢ２１２にファイル登録を行い（ステップＳ２５１）、更に文書ファイル登録部２１０はメタ情報ＤＢ２１３にメタ情報登録を行う（ステップＳ２５２）。
【００９６】
図２１はＡＳＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【００９７】
図２１では、業務システム１にメタファイル添付スキャン機能Ｆ２１、メタ情報生成機能Ｆ２２およびメタファイル生成機能Ｆ２３を配置し、ＭＦＰ２にスキャン機能Ｆ２４およびメタ情報生成機能Ｆ２２Ｍを配置し、ファイルサーバ３にメタファイル解析機能Ｆ２５、メタ情報解析機能Ｆ２６、アクセス権チェック機能Ｆ２７、文書登録機能Ｆ２８、メタ情報登録機能Ｆ２９、アクセス権情報登録機能Ｆ３０およびメタ情報生成機能Ｆ２２Ｆを配置している。図２２はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にＡＳＰスキャンモジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に汎用ブラウザを配置している。
【００９８】
＜検索＞
図２３はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのクラス図である。
【００９９】
図２３において、機能部の構成要素として、ＰＣ４に設けられるブラウザ３０１と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル検索部３０２と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部３０３およびアクセス権情報ＤＢ３０４と、文書ファイル管理パッケージに含まれるメタ情報ＤＢ３０５と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ３０６とが設けられている。なお、複数のファイルサーバに登録先が振り分けられている場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ３０６＋である。
【０１００】
図２４はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのコンポーネント図である。
【０１０１】
図２４において、ブラウザ３０１は汎用ブラウザに属し、文書ファイル検索部３０２およびメタ情報ＤＢ３０５は文書ファイル管理モジュールに属し、アクセス権評価部３０３およびアクセス権情報ＤＢ３０４はアクセス制御モジュールに属し、ファイルＤＢ３０６はファイル保管機能に属している。
【０１０２】
図２５は検索の処理概要を示す図であり、（ａ）は検索の処理、（ｂ）は検索して得たファイル一覧からファイルを開く処理である。
【０１０３】
図２５（ａ）において、ＰＣ４から業務システム１を操作して検索画面表示機能Ｆ３１に対してファイル一覧表示を要求すると（ステップＳ３０１）、検索画面表示機能Ｆ３１は検索要求機能Ｆ３２に対してファイルサーバ３の検索画面からの検索要求を行う（ステップＳ３０２）。
【０１０４】
検索要求機能Ｆ３２はメタ情報検索機能Ｆ３３に対して検索要求を行い（ステップＳ３０３）、メタ情報検索機能Ｆ３３はメタ情報ＤＢを検索してヒットしたファイルにつきアクセス権チェック機能Ｆ３４に対してアクセス権チェックを要求する（ステップＳ３０４）。
【０１０５】
メタ情報検索機能Ｆ３３はアクセス可能なファイルにつきファイル一覧結果を作成してファイル一覧表示機能Ｆ３５に渡し（ステップＳ３０５）、ファイル一覧表示機能Ｆ３５はファイル一覧を表示する（ステップＳ３０６）。
【０１０６】
図２５（ｂ）において、ファイル一覧からファイル取得要求機能Ｆ３６に対して所望のファイルを開く要求を行うと（ステップＳ３１１）、ファイル取得要求機能Ｆ３６はアクセス権チェック機能Ｆ３４に対してアクセス権チェックを要求する（ステップＳ３１２）。
【０１０７】
アクセス権チェックに問題がなければ、ファイル内容表示機能Ｆ３８に対してリンクに基づいて文書ＤＢ内のファイルを開く要求を行い（ステップＳ３１３）、ファイル内容表示機能Ｆ３８は該当するファイルを開く（ステップＳ３１４）。
【０１０８】
図２６は検索の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【０１０９】
図２６において、ブラウザ３０１は検索要求を開始すると（ステップＳ３２１）、文書ファイル検索部３０２に文書検索を要求する（ステップＳ３２２）。
【０１１０】
文書ファイル検索部３０２はメタ情報ＤＢ３０５に検索条件を設定し（ステップＳ３２３）、メタ情報ＤＢ３０５から検索結果を取得し（ステップＳ３２４）、文書ファイル検索部３０２はブラウザ３０１に検索結果を返す（ステップＳ３２５）。
【０１１１】
ブラウザ３０１は検索結果の表示を開始すると（ステップＳ３２６）、アクセス権評価部３０３にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ３２７）、アクセス権評価部３０３はアクセス権情報ＤＢ３０４からアクセス権を取得し（ステップＳ３２８）、ブラウザ３０１はアクセス可能なファイルの検索結果を表示する。
【０１１２】
次いで、ブラウザ３０１はファイル表示を開始すると（ステップＳ３２９）、アクセス権評価部３０３にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ３３０）、アクセス権評価部３０３はアクセス権情報ＤＢ３０４からアクセス権を取得し（ステップＳ３３１）、ブラウザ３０１はアクセス可能なファイルについてファイルＤＢ３０６にファイル取得を要求し（ステップＳ３３２）、ファイルＤＢ３０６から該当するファイルを取得して表示を行う（ステップＳ３３３）。
【０１１３】
図２７はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【０１１４】
図２７では、ＰＣ４に検索要求機能Ｆ３２およびファイル取得要求機能Ｆ３６を配置し、業務システム１に検索要求機能Ｆ３２およびファイル取得要求機能Ｆ３６を配置し、ファイルサーバ３に検索画面表示機能Ｆ３１、メタ情報検索機能Ｆ３３、アクセス権チェック機能Ｆ３４、ファイル一覧表示機能Ｆ３５、アクセス権チェック機能Ｆ３７およびファイル内容表示機能Ｆ３８を配置している。図２８はこの場合のコンポーネントの配置図であり、ファイルサーバ３にファイル保管機能およびアクセス制御モジュールを配置し、ＰＣ４に汎用ブラウザを配置している。ファイルサーバ３が検索サービスを提供するため、業務システム１、ＭＦＰ２およびＰＣ４には特別な機能は不要である。
【０１１５】
＜総括＞
以上説明したように、本発明にあっては、ファイルサーバ３上の文書に対応するメタ情報に含まれるアクセス制御情報に基づいてアクセス制御を行うようにしているため、ＭＦＰ２と業務システム１とファイルサーバ３とが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバ３のアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることができる。
【０１１６】
以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。
【図面の簡単な説明】
【０１１７】
【図１】従来のスキャン文書管理システムにおけるＭＦＰスキャンの概要を示す図である。
【図２】従来のスキャン文書管理システムにおけるＡＳＰスキャンの概要を示す図である。
【図３】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるカバーシート印刷もしくは原本加工のためのクラス図である。
【図４】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるＭＦＰスキャンのためのクラス図である。
【図５】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【図６】ＸＭＬで記述したメタ情報の例を示す図である。
【図７】ＸＡＣＭＬで記述したアクセス権情報の例を示す図である。
【図８】カバーシート印刷等およびＭＦＰスキャンの処理概要を示す図である。
【図９】カバーシート印刷等の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１０Ａ】ＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１０Ｂ】ＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１１】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その１）である。
【図１２】コンポーネントの配置図（その１）である。
【図１３】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その２）である。
【図１４】コンポーネントの配置図（その２）である。
【図１５】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その３）である。
【図１６】コンポーネントの配置図（その３）である。
【図１７】本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるクラス図である。
【図１８】本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【図１９】ＡＳＰスキャンの処理概要を示す図である。
【図２０Ａ】ＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２０Ｂ】ＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２１】ＡＳＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【図２２】コンポーネントの配置図である。
【図２３】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのクラス図である。
【図２４】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのコンポーネント図である。
【図２５】検索の処理概要を示す図である。
【図２６】検索の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２７】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【図２８】コンポーネントの配置図である。
【符号の説明】
【０１１８】
１ 業務システム
２ ＭＦＰ
３ ファイルサーバ
４ ＰＣ
１０１ カバーシート印刷部
１０１＋ 原本加工印刷部
１０２ メタ文書生成部
１０３ メタ情報生成部
１０４ アクセス権登録部
１０５ アクセス権情報ＤＢ
１０６ 情報埋め込み部
１０７ 符号化部
１１１ スキャン送信部
１１２ フォルダ
１１３ フォルダ監視部
１１４ 到着文書処理部
１１５ メタ文書解析部
１１６ 情報抽出部
１１７ 復号化部
１１８ メタ情報生成部
１１９ 文書ファイル登録部
１２０ アクセス権評価部
１２１ アクセス権情報ＤＢ
１２２、１２２＋ ファイルＤＢ
１２３ メタ情報ＤＢ
Ｆ０ カバーシート印刷機能
Ｆ０＋ 原本加工印刷機能
Ｆ１、Ｆ１Ｍ、Ｆ１Ｆ メタ情報生成機能
Ｆ２、Ｆ２Ｐ 符号化機能
Ｆ３ カバーシート生成機能
Ｆ３＋、Ｆ３Ｐ＋ 原本加工機能
Ｆ４ 印刷機能
Ｆ５ スキャン機能
Ｆ６ カバーシート解析機能
Ｆ６＋ 原本解析機能
Ｆ７ 復号化機能
Ｆ８ メタ情報解析機能
Ｆ９ アクセス権チェック機能
Ｆ１０ 文書登録機能
Ｆ１１ メタ情報登録機能
Ｆ１２ アクセス権情報登録機能
２０１ ＡＳＰスキャン送信部
２０２ スキャン送信部
２０３ メタ情報生成部
２０４ アクセス権登録部
２０５ アクセス権情報ＤＢ
２０６ フォルダ
２０７ フォルダ監視部
２０８ 到着文書処理部
２０９ メタ文書解析部
２１０ 文書ファイル登録部
２１１ アクセス権評価部
２１２、２１２＋ ファイルＤＢ
２１３ メタ情報ＤＢ
Ｆ２１ メタファイル添付スキャン機能
Ｆ２２、Ｆ２２Ｍ、Ｆ２２Ｆ メタ情報生成機能
Ｆ２３ メタファイル生成機能
Ｆ２４ スキャン機能
Ｆ２５ メタファイル解析機能
Ｆ２６ メタ情報解析機能
Ｆ２７ アクセス権チェック機能
Ｆ２８ 文書登録機能
Ｆ２９ メタ情報登録機能
Ｆ３０ アクセス権情報登録機能
３０１ ブラウザ
３０２ 文書ファイル検索部
３０３ アクセス権評価部
３０４ アクセス権情報ＤＢ
３０５ メタ情報ＤＢ
３０６、３０６＋ ファイルＤＢ
Ｆ３１ 検索画面表示機能
Ｆ３２ 検索要求機能
Ｆ３３ メタ情報検索機能
Ｆ３４ アクセス権チェック機能
Ｆ３５ ファイル一覧表示機能
Ｆ３６ ファイル取得要求機能
Ｆ３７ アクセス権チェック機能
Ｆ３８ ファイル内容表示機能
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＭＦＰ（Multi Function Printer）等の画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおけるファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ったスキャン文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス内においては文書の電子化が進んでいる反面、紙の状態で入手もしくは発生する文書（プリントアウトされた文書、プリントアウトされたものに手書き内容が加えられた文書、すべて手書きの文書等）も多く、これらを統一的に管理するため、ＭＦＰ等のスキャナ機能でスキャンし、画像データとして電子化した上でファイルサーバに蓄積を行う技術が注目されている。
【０００３】
また、管理の対象となる文書は、見積書、注文書といった業務内容と密接に関連するものであるため、特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムとともに用いられるのが一般的である。なお、業務システムはＡＳＰ（Application Service Provider）形態で提供されるものを用いることが多い。
【０００４】
スキャン文書管理システムには、大別してＭＦＰスキャンとＡＳＰスキャンの２つのタイプがある。ＭＦＰスキャンは、ＭＦＰのオペパネ（Operation Panel）もしくはＰＣ（Personal Computer）から業務システムの拡張機能（Javascript等による拡張）を呼び出してスキャン文書の送信先（登録先）等の情報を埋め込んだカバーページを印刷し、カバーページとともに対象の文書をＭＦＰでスキャンし、ファイルサーバ側でカバーページの埋め込み情報に従ってスキャン文書の登録を行うものである。ＡＳＰスキャンは、ＭＦＰのオペパネから業務システムの拡張機能を呼び出し、対象の文書をスキャンしてファイルサーバに直接に登録を行うものである。
【０００５】
図１は従来のスキャン文書管理システムにおけるＭＦＰスキャンの概要を示す図である。
【０００６】
図１において、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４から業務システム１１の拡張機能でカバーシート印刷要求を行い（ステップＳ１１）、ＭＦＰ１２でカバーシートの印刷を行う（ステップＳ１２）。
【０００７】
次いで、カバーシートと対象の文書を重ねてＭＦＰ１２でスキャンを実行し（ステップＳ１３）、ファイルサーバ１３にスキャン画像を配信する（ステップＳ１４）。
【０００８】
ファイルサーバ１３ではサーブレットによりカバーページの埋め込み情報を取得し、その情報に従ってファイルＤＢに登録を行う（ステップＳ１５）。
【０００９】
また、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４からは、業務システム１１を介してファイルサーバ１３の蓄積文書を参照することができる（ステップＳ１６）。
【００１０】
図２は従来のスキャン文書管理システムにおけるＡＳＰスキャンの概要を示す図である。
【００１１】
図２において、ＭＦＰ１２のオペパネから業務システム１１の拡張機能でスキャン要求を行い（ステップＳ２１）、対象の文書のスキャンを実行し（ステップＳ２２）、ファイルサーバ１３のファイルＤＢに登録を行う（ステップＳ２３）。
【００１２】
また、ＭＦＰ１２のオペパネもしくはＰＣ１４からは、業務システム１１を介してファイルサーバ１３の蓄積文書を参照することができる（ステップＳ２４）。
【００１３】
なお、出願人は出願時点までに本発明に関連する公開された先行技術文献を発見することができなかった。よって、先行技術文献情報を開示していない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
上述したようにＭＦＰと業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムが注目されてきているが、業務システムとファイルサーバではアクセス権制御の仕組が異なり、両者を整合させることは困難であることから、業務システムからファイルサーバへのファイル登録を円滑に行えるようにするため、一般に業務システムにファイルサーバに自由にアクセスできる共通ユーザの権限を与えている。
【００１５】
このため、業務システムにログインできたユーザであれば、業務システムを介してファイルサーバ上の他のユーザのファイルを操作できてしまい、セキュリティ保護の観点から問題があった。
【００１６】
一方、ファイルサーバへのスキャン画像の登録等の業務システムの機能拡張はJavascript等により行われるものであり、共通ユーザのユーザ名やパスワードもJavascript等でコーディングされるものであるため、業務システムの画面（ページ）のソースコードを見ることによりユーザ名やパスワードも見えてしまい、共通ユーザのアカウントを隠蔽することが難しく、セキュリティ保護の観点から問題があった。また、定期的にパスワードを変更するにあたり、画面のソースコードも修正しなければならず、修正箇所が多くなって作業が煩雑であった。
【００１７】
本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおいて、ファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることのできるスキャン文書管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示するスキャン文書管理方法を要旨としている。
【００１９】
また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成するようにすることができる。
【００２０】
また、請求項３に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うようにすることができる。
【００２１】
また、請求項４に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うようにすることができる。
【００２２】
また、請求項５に記載されるように、請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成するようにすることができる。
【００２３】
また、請求項６に記載されるように、請求項１乃至５のいずれか一項に記載のスキャン文書管理方法において、上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めるようにすることができる。
【００２４】
また、請求項７〜１２に記載されるように、スキャン文書管理システムとして構成することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明のスキャン文書管理方法にあっては、ファイルサーバ上の文書に対応するメタ情報に含まれるアクセス制御情報に基づいてアクセス制御を行うようにしているため、画像処理装置と業務システムとファイルサーバとが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバのアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の好適な実施形態につき説明する。
【００２７】
＜ＭＦＰスキャン＞
図３は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるカバーシート印刷もしくは原本加工のためのクラス図である。
【００２８】
図３において、機能部の構成要素として、カバーシート印刷パッケージに含まれるカバーシート印刷部１０１と、原本加工印刷パッケージに含まれる原本加工印刷部１０１＋と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書生成部１０２と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部１０３と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権登録部１０４およびアクセス権情報ＤＢ１０５と、情報埋め込み関連パッケージに含まれる情報埋め込み部１０６と、符号化パッケージに含まれる符号化部１０７とが設けられている。破線で示したものはカバーシート印刷等では用いられないものである。なお、カバーシート印刷のみに対応させる場合には原本加工印刷パッケージは不要であり、逆に原本加工印刷のみに対応させる場合にはカバーシート印刷パッケージは不要である。
【００２９】
図４は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるＭＦＰスキャンのためのクラス図である。
【００３０】
図４において、機能部の構成要素として、ＭＦＰの機能であるスキャン送信部１１１と、スキャン文書の配信先であるフォルダ１１２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるフォルダ監視部１１３および到着文書処理部１１４と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書解析部１１５と、情報埋め込み関連パッケージに含まれる情報抽出部１１６と、復号化パッケージに含まれる復号化部１１７と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部１１８と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル登録部１１９と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部１２０およびアクセス権情報ＤＢ１２１と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ１２２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるファイルサーバ３のメタ情報ＤＢ１２３とが設けられている。破線で示したものはＭＦＰスキャンでは用いられないものである。
【００３１】
なお、文書ファイル登録部１１９をストレージマネージャ（Storage Manager）として複数のファイルサーバに登録先を振り分けることもでき、その場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ１２２＋である。複数のファイルサーバとしては、例えばＬＡＮ（Local Area Network）上のファイルサーバとＷＡＮ（Wide Area Network）上のファイルサーバ（オンラインストレージ：Online Storage）等とすることができる。
【００３２】
図５は本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【００３３】
図５において、カバーシート印刷部１０１はカバーシート印刷モジュールに属し、原本加工印刷部１０１＋は原本加工印刷モジュールに属し、メタ文書生成部１０２および情報埋め込み部１０６はメタ文書生成モジュールに属し、メタ情報生成部１０３（１１８）はメタ文書生成モジュール、メタ文書解析モジュール、ＭＦＰ機能およびファイル保管機能に属し、符号化部１０７は符号化モジュールに属している。また、スキャン送信部１１１はＭＦＰ機能に属し、フォルダ監視部１１３、到着文書処理部１１４、文書ファイル登録部１１９およびメタ情報ＤＢ１２３は文書ファイル管理モジュールに属し、メタ文書解析部１１５および情報抽出部１１６はメタ文書解析モジュールに属し、復号化部１１７は復号化モジュールに属し、ファイルＤＢ１２２はファイル保管機能に属している。アクセス権情報ＤＢ１０５（１２１）、アクセス権登録部１０４およびアクセス権評価部１２０はアクセス制御モジュールに属している。
【００３４】
図６はＸＭＬ（Extensible Markup Language）で記述したメタ情報の例を示す図であり、メタ情報を記述する一般的なボキャブラリとして、書誌情報の記述に用いられるDublin Core(http://dublincore.org/documents/dces/)に準拠したものである。図６において、rdf要素内には、オリジナルファイルへのＵＲＩ（Uniform Resource Identifiers）の記述と、ファイル名を示す記述と、作成者を示す記述と、ファイルフォーマットを示す記述と、業務システムにおける関連する案件ＩＤまたはＭＦＰのＩＰ（Internet Protocol）アドレス等の記述と、業務システムから取得できる文書記述情報等の記述と、アクセス権情報へのリンクであるアクセス権ＩＤの記述とが含まれている。
【００３５】
オリジナルファイルへのＵＲＩの記述は、「http://fileserver/1」のように、ＡＳＰとして提供される業務システムの仕様とは独立したユニークなＵＲＩを利用している。従って、汎用ブラウザからＵＲＩを指定して直接に参照することも可能である。これらのメタ情報は、業務システムから取得される情報から抽出されるほか、ＭＦＰによるスキャン時に取得可能な情報（スキャン日時、機器ＩＤ、ユーザＩＤ等）や登録先のファイルサーバからも抽出することができる。また、オンラインストレージをファイルサーバとして用いる場合には、アクセスに必要なプロトコル名やログイン時に必要となる認証情報をメタ情報に含める。認証情報としては、ユーザ名およびパスワード等のセット、正当なユーザであることを示すユーザ認証チケットおよびセッションＩＤ等のセット、特定のフォルダへのアクセスを許可するフォルダチケット等とすることができる。更に、メタ情報の文字数に制限がある場合には、メタ情報にはストレージタイプ等を記述しておき、このストレージタイプからリンクされるデータにＵＲＩやプロトコル名等を記述しておくことができる。なお、メタ情報は、ＭＦＰスキャンの場合はカバーシートもしくは原本の一部にＱＲコード、地紋等により埋め込まれ、後述するＡＳＰスキャンの場合は外部リンクされてインデックスとして管理される。
【００３６】
図７はＯＡＳＩＳ（Organization for the Advancement of Structured Information Standards）で検討されているアクセス制御のための言語仕様であるＸＡＣＭＬ（eXtensible Access Control Markup Language）で記述したアクセス権情報の例を示す図であり、図６のアクセス権ＩＤによってリンクされるものである。なお、図７に示すアクセス権情報は図６に示すメタ情報（基本メタ情報）にリンクされることにより、両者で一体としてメタ情報を形成するものである。
【００３７】
図７において、Description要素にはアクセス制御の内容が記述されており、ここでは「要求主体がexample.comドメインのメールユーザであればhttp://fileserver/1をreadできる。」とした例である。このアクセス制御の内容のうち、要求主体についての条件はSubjects要素に記述され、アクセス対象についてはResources要素に記述され、操作内容についてはActions要素に記述されている。
【００３８】
図８はカバーシート印刷等およびＭＦＰスキャンの処理概要を示す図であり、（ａ）はカバーシート印刷もしくは原本加工印刷の処理概要を示し、（ｂ）はＭＦＰスキャンの処理概要を示している。カバーシート印刷は、スキャン時の表紙として使用するカバーシートにメタ情報を埋め込んで印刷する処理であり、手書き加筆等の行われる前の文書の印刷時に同時に行う場合と、手書き加筆等の行われた文書をスキャンする直前に行う場合とがある。また、原本加工印刷は、手書き加筆等の行われる前の文書の印刷時において、予めメタ情報を埋め込んだ状態で文書を印刷するものである。この場合はスキャン時にカバーシートを用いる必要はない。
【００３９】
図８（ａ）において、カバーシート印刷の場合はカバーシート印刷機能Ｆ０に対して、原本加工印刷の場合は原本加工印刷機能Ｆ０＋に対して印刷要求を行うと（ステップＳ１０１）、カバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋はメタ情報生成機能Ｆ１に対してメタ情報生成要求を行う（ステップＳ１０２）。
【００４０】
メタ情報生成機能Ｆ１はメタ情報（図６、図７）の生成を行い（ステップＳ１０３）、符号化機能Ｆ２もしくは原本加工機能Ｆ３＋に対してメタ情報符号化要求を行い（ステップＳ１０４）、符号化機能Ｆ２はカバーシート生成機能Ｆ３に対してメタ情報埋め込み要求を行う（ステップＳ１０５）。
【００４１】
そして、カバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋は印刷機能Ｆ４に対して印刷要求を行い（ステップＳ１０６）、印刷機能Ｆ４はカバーシートの印刷を行う（ステップＳ１０７）。
【００４２】
図８（ｂ）において、カバーシートを先頭にスキャン対象の文書を重ねた上で、あるいは原本に予めメタ情報が埋め込まれた文書の場合はそのまま、スキャン機能（Scan To Folder）Ｆ５に対して文書登録要求を行うと（ステップＳ１１１）、スキャン機能Ｆ５はスキャンを行うとともに、カバーシート解析機能Ｆ６もしくは原本解析機能Ｆ６＋に対してカバーシートもしくは原本の解析要求を行う（ステップＳ１１２）。
【００４３】
カバーシート解析機能Ｆ６もしくは原本解析機能Ｆ６＋はメタデータ抽出を行い（ステップＳ１１３）、復号化機能Ｆ７に対して復号化要求を行う（ステップＳ１１４）。
【００４４】
復号化機能Ｆ７は復号化を行った上でメタ情報解析機能Ｆ８に対してメタ解析要求を行い（ステップＳ１１５）、メタ情報解析機能Ｆ８はアクセス権チェック機能Ｆ９を介して文書登録機能Ｆ１０に対して登録要求を行う（ステップＳ１１６）。
【００４５】
文書登録機能Ｆ１０はカバーシートを伴う場合はそれに続く文書ファイルを結合し、カバーシートを伴わない場合はそのまま文書ファイルとして登録し（ステップＳ１１７）、メタ情報登録機能Ｆ１１に対して、登録した文書へのＵＲＩと検索に利用するメタ情報をリンクした登録要求を行う（ステップＳ１１８）。
【００４６】
メタ情報登録機能Ｆ１１はメタ情報の登録を行い（ステップＳ１１９）、アクセス権情報登録機能Ｆ１２に対してアクセス権情報の登録要求を行い（ステップＳ１２０）、アクセス権情報登録機能Ｆ１２はアクセス権情報の登録を行う（ステップＳ１２１）。
【００４７】
図９はカバーシート印刷等の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００４８】
図９において、カバーシート印刷部１０１もしくは原本加工印刷部１０１＋はカバーシートもしくは原本の印刷を開始すると（ステップＳ１３１）、メタ文書の取得を開始し（ステップＳ１３２）、メタ文書生成部１０２にメタ文書の取得を要求する（ステップＳ１３３）。
【００４９】
メタ文書生成部１０２はメタ情報の取得を開始し（ステップＳ１３４）、メタ情報生成部１０３にメタ情報の生成を要求する（ステップＳ１３５）。
【００５０】
メタ情報生成部１０３はアクセス権登録部１０４にアクセス権設定を要求し（ステップＳ１３６）、アクセス権登録部１０４はアクセス権情報ＤＢ１０５にアクセス権登録を行い（ステップＳ１３７）、アクセス権情報ＤＢ１０５からアクセス権ＩＤを取得する（ステップＳ１３８）。
【００５１】
アクセス権登録部１０４は取得したアクセス権ＩＤをメタ情報生成部１０３に返し（ステップＳ１３９）、メタ情報生成部１０３はメタ情報をメタ文書生成部１０２に返す（ステップＳ１４０）。
【００５２】
次いで、メタ文書生成部１０２は情報埋め込み部１０６に埋め込み文書イメージの取得を要求し（ステップＳ１４１）、情報埋め込み部１０６は符号化部１０７に符号化を要求し（ステップＳ１４２）、符号化部１０７で生成された符号を取得する（ステップＳ１４３）。
【００５３】
次いで、情報埋め込み部１０６は符号化イメージの埋め込みを行い（ステップＳ１４４）、メタ文書生成部１０２に埋め込み文書イメージを返す（ステップＳ１４５）。
【００５４】
次いで、メタ文書生成部１０２はメタ文書を生成し（ステップＳ１４６）、カバーシート印刷部１０１にメタ文書を返す（ステップＳ１４７）。
【００５５】
そして、カバーシート印刷部１０１もしくは原本加工印刷部１０１＋はカバーシートもしくは原本を生成し（ステップＳ１４８）、カバーシートもしくは原本の印刷を行う（ステップＳ１４９）。
【００５６】
図１０Ａおよび図１０ＢはＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００５７】
図１０Ａおよび図１０Ｂにおいて、スキャン送信部１１１はフォルダ１１２にファイル登録を行うと（ステップＳ１５１）、一方でフォルダ監視部１１３はフォルダ１１２の監視を開始し（ステップＳ１５２）、フォルダ１１２にファイル一覧表示を要求し（ステップＳ１５３）、ファイル一覧を取得する（ステップＳ１５４）。
【００５８】
次いで、フォルダ監視部１１３は文書到着通知を開始し（ステップＳ１５５）、到着文書処理部１１４に文書到着処理を要求する（ステップＳ１５６）。
【００５９】
到着文書処理部１１４は到着文書取得を開始し（ステップＳ１５７）、フォルダ監視部１１３に到着文書取得を要求し（ステップＳ１５８）、フォルダ監視部１１３はフォルダ１１２にファイル取得を要求し（ステップＳ１５９）、フォルダ１１２はフォルダ監視部１１３にファイルを返し（ステップＳ１６０）、フォルダ監視部１１３は到着文書処理部１１４に到着文書を返す（ステップＳ１６１）。
【００６０】
次いで、到着文書処理部１１４は到着文書解析を開始し（ステップＳ１６２）、メタ文書解析部１１５にメタ文書取得を要求する（ステップＳ１６３）。
【００６１】
メタ文書解析部１１５は埋め込み情報取得を開始し（ステップＳ１６４）、情報抽出部１１６に埋め込み情報取得を要求する（ステップＳ１６５）。
【００６２】
情報抽出部１１６は復号化イメージの抽出を行い（ステップＳ１６６）、復号化を開始し（ステップＳ１６７）、復号化部１１７に復号化を要求し（ステップＳ１６８）、復号化部１１７から復号化文字列を取得し（ステップＳ１６９）、メタ文書解析部１１５に埋め込み情報を返す（ステップＳ１７０）。
【００６３】
次いで、メタ文書解析部１１５はメタ情報取得を開始し（ステップＳ１７１）、メタ情報生成部１１８にメタ情報取得を要求し（ステップＳ１７２）、メタ情報生成部１１８からメタ情報を取得する（ステップＳ１７３）。
【００６４】
次いで、メタ文書解析部１１５はメタ文書を生成し（ステップＳ１７４）、メタ文書を到着文書処理部１１４に返す（ステップＳ１７５）。
【００６５】
次いで、到着文書処理部１１４は文書ファイル登録を開始し（ステップＳ１７６）、文書ファイル登録部１１９に文書ファイル登録を要求し（ステップＳ１７７）、文書ファイル登録部１１９はアクセス権評価部１２０にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ１７８）、アクセス権評価部１２０はアクセス権情報ＤＢ１２１からアクセス権を取得してアクセス権チェックを行う（ステップＳ１７９）。
【００６６】
次いで、文書ファイル登録部１１９はファイルＤＢ１２２にファイル登録を行い（ステップＳ１８０）、更に文書ファイル登録部１１９はメタ情報ＤＢ１２３にメタ情報登録を行う（ステップＳ１８１）。
【００６７】
図１１〜図１６はＭＦＰスキャンのための機能部およびコンポーネントの具体的な配置例を示す図である。
【００６８】
図１１では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１、符号化機能Ｆ２およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３にカバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１２はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュール、メタ文書生成モジュールおよび符号化モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００６９】
図１３では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３に符号化機能Ｆ２、カバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１４はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、符号化モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００７０】
図１５では、業務システム１にカバーシート印刷機能Ｆ０もしくは原本加工印刷機能Ｆ０＋、メタ情報生成機能Ｆ１およびカバーシート生成機能Ｆ３もしくは原本加工機能Ｆ３＋を配置し、ＰＣ４に符号化機能Ｆ２Ｐおよび原本加工機能Ｆ３Ｐ＋を配置している。また、ＭＦＰ２に符号化機能Ｆ２、印刷機能Ｆ４、スキャン機能Ｆ５およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｍを配置し、ファイルサーバ３にカバーシート解析機能Ｆ６、復号化機能Ｆ７、メタ情報解析機能Ｆ８、アクセス権チェック機能Ｆ９、文書登録機能Ｆ１０、メタ情報登録機能Ｆ１１、アクセス権情報登録機能Ｆ１２およびメタ情報生成機能Ｆ１Ｆを配置している。図１６はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にカバーシート印刷モジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２に符号化モジュールおよびＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、復号化モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に符号化モジュール、原本加工印刷モジュールおよび汎用ブラウザを配置している。
【００７１】
＜ＡＳＰスキャン＞
図１７は本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるクラス図である。
【００７２】
図１７において、機能部の構成要素として、ＡＳＰスキャンのためのＡＳＰスキャン送信部２０１と、ＭＦＰの機能であるスキャン送信部２０２と、メタ情報生成パッケージに含まれるメタ情報生成部２０３と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権登録部２０４およびアクセス権情報ＤＢ２０５と、スキャン文書の配信先であるフォルダ２０６と、文書ファイル管理パッケージに含まれるフォルダ監視部２０７および到着文書処理部２０８と、メタ文書関連パッケージに含まれるメタ文書解析部２０９と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル登録部２１０と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部２１１と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ２１２と、文書ファイル管理パッケージに含まれるファイルサーバ３のメタ情報ＤＢ２１３とが設けられている。
【００７３】
なお、文書ファイル登録部２１０をストレージマネージャとして複数のファイルサーバに登録先を振り分けることもでき、その場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ２１２＋である。複数のファイルサーバとしては、例えばＬＡＮ上のファイルサーバとＷＡＮ上のファイルサーバ（オンラインストレージ）等とすることができる。
【００７４】
図１８は本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【００７５】
図１８において、ＡＳＰスキャン送信部２０１はＡＳＰスキャンモジュールに属し、スキャン送信部２０２はＭＦＰ機能に属し、メタ情報生成部２０３はメタ文書生成モジュール、メタ文書解析モジュール、ＭＦＰ機能およびファイル保管機能に属し、アクセス権登録部２０４、アクセス権情報ＤＢ２０５およびアクセス権評価部２１１はアクセス制御モジュールに属し、フォルダ監視部２０７、到着文書処理部２０８、文書ファイル登録部２１０およびメタ情報ＤＢ２１３は文書ファイル管理モジュールに属し、メタ文書解析部２０９はメタ文書解析モジュールに属し、ファイルＤＢ２１２はファイル保管機能に属している。
【００７６】
図１９はＡＳＰスキャンの処理概要を示す図である。
【００７７】
図１９において、ＭＦＰ２上で業務システム１を操作してメタファイル添付スキャン機能Ｆ２１に対してスキャン実行を要求すると（ステップＳ２０１）、メタファイル添付スキャン機能Ｆ２１はメタ情報生成機能Ｆ２２に対してメタ情報生成要求を行う（ステップＳ２０２）。
【００７８】
メタ情報生成機能Ｆ２２はメタ情報（図６、図７）を生成し、メタファイル生成機能Ｆ２３に対してメタファイル生成要求を行い（ステップＳ２０３）、メタファイル生成機能Ｆ２３はメタファイルを生成し、スキャン機能Ｆ２４に対してスキャン要求を行う（ステップＳ２０４）。
【００７９】
スキャン機能Ｆ２４は対象文書のスキャンを行い、スキャン画像とメタファイルを伴ってメタファイル解析機能Ｆ２５にメタファイル解析要求を行う（ステップＳ２０５）。
【００８０】
メタファイル解析機能Ｆ２５はメタファイルを抽出し、メタ情報解析機能Ｆ２６に対してメタ情報解析要求を行い（ステップＳ２０６）、メタ情報解析機能Ｆ２６はアクセス権チェック機能Ｆ２７を介して文書登録機能Ｆ２８に対して文書登録要求を行う（ステップＳ２０７）。
【００８１】
文書登録機能Ｆ２８はメタファイルに関連する文書ファイルを結合して登録を行い（ステップＳ２０８）、文書登録機能Ｆ２８はメタ情報登録機能Ｆ２９に対して登録した文書へのＵＲＩと検索に利用するメタ情報をリンクした登録要求を行う（ステップＳ２０９）。
【００８２】
メタ情報登録機能Ｆ２９はメタ情報の登録を行い（ステップＳ２１０）、アクセス権情報登録機能Ｆ３０に対してアクセス権情報の登録要求を行い（ステップＳ２１１）、アクセス権情報登録機能Ｆ３０はアクセス権情報の登録を行う（ステップＳ２１２）。
【００８３】
図２０Ａおよび図２０ＢはＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【００８４】
図２０Ａおよび図２０Ｂにおいて、ＡＳＰスキャン送信部２０１はスキャン送信を開始すると（ステップＳ２２１）、メタファイルの取得を開始し（ステップＳ２２２）、メタ情報生成部２０３にメタファイル取得を要求する（ステップＳ２２３）。
【００８５】
メタ情報生成部２０３はアクセス権登録部２０４にアクセス権設定を要求し（ステップＳ２２４）、アクセス権登録部２０４はアクセス権情報ＤＢ２０５にアクセス権登録を行い（ステップＳ２２５）、アクセス権ＩＤがアクセス権登録部２０４を介してメタ情報生成部２０３に返される。
【００８６】
メタ情報生成部２０３はメタ情報をＡＳＰスキャン送信部２０１に返す（ステップＳ２２６）。
【００８７】
次いで、ＡＳＰスキャン送信部２０１はスキャンを開始し（ステップＳ２２７）、スキャン送信部２０２にスキャン送信を要求し（ステップＳ２２８）、スキャン送信部２０２はフォルダ２０６にファイル登録を行う（ステップＳ２２９）。
【００８８】
フォルダ監視部２０７はフォルダ２０６の監視を開始し（ステップＳ２３０）、フォルダ２０６にファイル一覧表示を要求し（ステップＳ２３１）、ファイル一覧を取得する（ステップＳ２３２）。
【００８９】
次いで、フォルダ監視部２０７は文書到着通知を開始し（ステップＳ２３３）、到着文書処理部２０８に文書到着処理を要求する（ステップＳ２３４）。
【００９０】
到着文書処理部２０８は到着文書取得を開始し（ステップＳ２３５）、フォルダ監視部２０７に到着文書取得を要求し（ステップＳ２３６）、フォルダ監視部２０７はフォルダ２０６にファイル取得を要求し（ステップＳ２３７）、フォルダ２０６はフォルダ監視部２０７にファイルを返し（ステップＳ２３８）、フォルダ監視部２０７は到着文書処理部２０８に到着文書を返す（ステップＳ２３９）。
【００９１】
次いで、到着文書処理部２０８は到着文書解析を開始し（ステップＳ２４０）、メタ文書解析部２０９にメタ文書取得を要求する（ステップＳ２４１）。
【００９２】
メタ文書解析部２０９はメタ情報取得を開始し（ステップＳ２４２）、メタ情報生成部２０３にメタファイル取得を要求し（ステップＳ２４３）、メタ情報生成部２０３からメタ情報を取得する（ステップＳ２４４）。
【００９３】
次いで、メタ文書解析部２０９はメタ文書生成を開始し（ステップＳ２４５）、到着文書処理部２０８にメタ文書を返す（ステップＳ２４６）。
【００９４】
次いで、到着文書処理部２０８は文書ファイル登録を開始し（ステップＳ２４７）、文書ファイル登録部２１０に文書ファイル登録を要求し（ステップＳ２４８）、文書ファイル登録部２１０はアクセス権評価部２１１にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ２４９）、アクセス権評価部２１１はアクセス権情報ＤＢ２０５からアクセス権を取得してアクセス権チェックを行う（ステップＳ２５０）。
【００９５】
次いで、文書ファイル登録部２１０はファイルＤＢ２１２にファイル登録を行い（ステップＳ２５１）、更に文書ファイル登録部２１０はメタ情報ＤＢ２１３にメタ情報登録を行う（ステップＳ２５２）。
【００９６】
図２１はＡＳＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【００９７】
図２１では、業務システム１にメタファイル添付スキャン機能Ｆ２１、メタ情報生成機能Ｆ２２およびメタファイル生成機能Ｆ２３を配置し、ＭＦＰ２にスキャン機能Ｆ２４およびメタ情報生成機能Ｆ２２Ｍを配置し、ファイルサーバ３にメタファイル解析機能Ｆ２５、メタ情報解析機能Ｆ２６、アクセス権チェック機能Ｆ２７、文書登録機能Ｆ２８、メタ情報登録機能Ｆ２９、アクセス権情報登録機能Ｆ３０およびメタ情報生成機能Ｆ２２Ｆを配置している。図２２はこの場合のコンポーネントの配置図であり、業務システム１にＡＳＰスキャンモジュールおよびメタ文書生成モジュールを配置し、ＭＦＰ２にＭＦＰ機能を配置し、ファイルサーバ３にアクセス制御モジュール、メタ文書解析モジュール、文書ファイル管理モジュールおよびファイル保管機能を配置し、ＰＣ４に汎用ブラウザを配置している。
【００９８】
＜検索＞
図２３はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのクラス図である。
【００９９】
図２３において、機能部の構成要素として、ＰＣ４に設けられるブラウザ３０１と、文書ファイル管理パッケージに含まれる文書ファイル検索部３０２と、アクセス権管理パッケージに含まれるアクセス権評価部３０３およびアクセス権情報ＤＢ３０４と、文書ファイル管理パッケージに含まれるメタ情報ＤＢ３０５と、ファイルサーバ３のファイルＤＢ３０６とが設けられている。なお、複数のファイルサーバに登録先が振り分けられている場合の他のファイルサーバに対応するものがファイルＤＢ３０６＋である。
【０１００】
図２４はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのコンポーネント図である。
【０１０１】
図２４において、ブラウザ３０１は汎用ブラウザに属し、文書ファイル検索部３０２およびメタ情報ＤＢ３０５は文書ファイル管理モジュールに属し、アクセス権評価部３０３およびアクセス権情報ＤＢ３０４はアクセス制御モジュールに属し、ファイルＤＢ３０６はファイル保管機能に属している。
【０１０２】
図２５は検索の処理概要を示す図であり、（ａ）は検索の処理、（ｂ）は検索して得たファイル一覧からファイルを開く処理である。
【０１０３】
図２５（ａ）において、ＰＣ４から業務システム１を操作して検索画面表示機能Ｆ３１に対してファイル一覧表示を要求すると（ステップＳ３０１）、検索画面表示機能Ｆ３１は検索要求機能Ｆ３２に対してファイルサーバ３の検索画面からの検索要求を行う（ステップＳ３０２）。
【０１０４】
検索要求機能Ｆ３２はメタ情報検索機能Ｆ３３に対して検索要求を行い（ステップＳ３０３）、メタ情報検索機能Ｆ３３はメタ情報ＤＢを検索してヒットしたファイルにつきアクセス権チェック機能Ｆ３４に対してアクセス権チェックを要求する（ステップＳ３０４）。
【０１０５】
メタ情報検索機能Ｆ３３はアクセス可能なファイルにつきファイル一覧結果を作成してファイル一覧表示機能Ｆ３５に渡し（ステップＳ３０５）、ファイル一覧表示機能Ｆ３５はファイル一覧を表示する（ステップＳ３０６）。
【０１０６】
図２５（ｂ）において、ファイル一覧からファイル取得要求機能Ｆ３６に対して所望のファイルを開く要求を行うと（ステップＳ３１１）、ファイル取得要求機能Ｆ３６はアクセス権チェック機能Ｆ３４に対してアクセス権チェックを要求する（ステップＳ３１２）。
【０１０７】
アクセス権チェックに問題がなければ、ファイル内容表示機能Ｆ３８に対してリンクに基づいて文書ＤＢ内のファイルを開く要求を行い（ステップＳ３１３）、ファイル内容表示機能Ｆ３８は該当するファイルを開く（ステップＳ３１４）。
【０１０８】
図２６は検索の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【０１０９】
図２６において、ブラウザ３０１は検索要求を開始すると（ステップＳ３２１）、文書ファイル検索部３０２に文書検索を要求する（ステップＳ３２２）。
【０１１０】
文書ファイル検索部３０２はメタ情報ＤＢ３０５に検索条件を設定し（ステップＳ３２３）、メタ情報ＤＢ３０５から検索結果を取得し（ステップＳ３２４）、文書ファイル検索部３０２はブラウザ３０１に検索結果を返す（ステップＳ３２５）。
【０１１１】
ブラウザ３０１は検索結果の表示を開始すると（ステップＳ３２６）、アクセス権評価部３０３にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ３２７）、アクセス権評価部３０３はアクセス権情報ＤＢ３０４からアクセス権を取得し（ステップＳ３２８）、ブラウザ３０１はアクセス可能なファイルの検索結果を表示する。
【０１１２】
次いで、ブラウザ３０１はファイル表示を開始すると（ステップＳ３２９）、アクセス権評価部３０３にアクセス権チェックを要求し（ステップＳ３３０）、アクセス権評価部３０３はアクセス権情報ＤＢ３０４からアクセス権を取得し（ステップＳ３３１）、ブラウザ３０１はアクセス可能なファイルについてファイルＤＢ３０６にファイル取得を要求し（ステップＳ３３２）、ファイルＤＢ３０６から該当するファイルを取得して表示を行う（ステップＳ３３３）。
【０１１３】
図２７はＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【０１１４】
図２７では、ＰＣ４に検索要求機能Ｆ３２およびファイル取得要求機能Ｆ３６を配置し、業務システム１に検索要求機能Ｆ３２およびファイル取得要求機能Ｆ３６を配置し、ファイルサーバ３に検索画面表示機能Ｆ３１、メタ情報検索機能Ｆ３３、アクセス権チェック機能Ｆ３４、ファイル一覧表示機能Ｆ３５、アクセス権チェック機能Ｆ３７およびファイル内容表示機能Ｆ３８を配置している。図２８はこの場合のコンポーネントの配置図であり、ファイルサーバ３にファイル保管機能およびアクセス制御モジュールを配置し、ＰＣ４に汎用ブラウザを配置している。ファイルサーバ３が検索サービスを提供するため、業務システム１、ＭＦＰ２およびＰＣ４には特別な機能は不要である。
【０１１５】
＜総括＞
以上説明したように、本発明にあっては、ファイルサーバ３上の文書に対応するメタ情報に含まれるアクセス制御情報に基づいてアクセス制御を行うようにしているため、ＭＦＰ２と業務システム１とファイルサーバ３とが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバ３のアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることができる。
【０１１６】
以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。
【図面の簡単な説明】
【０１１７】
【図１】従来のスキャン文書管理システムにおけるＭＦＰスキャンの概要を示す図である。
【図２】従来のスキャン文書管理システムにおけるＡＳＰスキャンの概要を示す図である。
【図３】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるカバーシート印刷もしくは原本加工のためのクラス図である。
【図４】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるＭＦＰスキャンのためのクラス図である。
【図５】本発明をＭＦＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【図６】ＸＭＬで記述したメタ情報の例を示す図である。
【図７】ＸＡＣＭＬで記述したアクセス権情報の例を示す図である。
【図８】カバーシート印刷等およびＭＦＰスキャンの処理概要を示す図である。
【図９】カバーシート印刷等の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１０Ａ】ＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１０Ｂ】ＭＦＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図１１】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その１）である。
【図１２】コンポーネントの配置図（その１）である。
【図１３】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その２）である。
【図１４】コンポーネントの配置図（その２）である。
【図１５】ＭＦＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図（その３）である。
【図１６】コンポーネントの配置図（その３）である。
【図１７】本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるクラス図である。
【図１８】本発明をＡＳＰスキャンに適用した実施形態にかかるコンポーネント図である。
【図１９】ＡＳＰスキャンの処理概要を示す図である。
【図２０Ａ】ＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２０Ｂ】ＡＳＰスキャンの詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２１】ＡＳＰスキャンのための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【図２２】コンポーネントの配置図である。
【図２３】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのクラス図である。
【図２４】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のためのコンポーネント図である。
【図２５】検索の処理概要を示す図である。
【図２６】検索の詳細な処理例を示すシーケンス図である。
【図２７】ＭＦＰスキャン・ＡＳＰスキャン共通の検索のための機能部の具体的な配置例を示す図である。
【図２８】コンポーネントの配置図である。
【符号の説明】
【０１１８】
１ 業務システム
２ ＭＦＰ
３ ファイルサーバ
４ ＰＣ
１０１ カバーシート印刷部
１０１＋ 原本加工印刷部
１０２ メタ文書生成部
１０３ メタ情報生成部
１０４ アクセス権登録部
１０５ アクセス権情報ＤＢ
１０６ 情報埋め込み部
１０７ 符号化部
１１１ スキャン送信部
１１２ フォルダ
１１３ フォルダ監視部
１１４ 到着文書処理部
１１５ メタ文書解析部
１１６ 情報抽出部
１１７ 復号化部
１１８ メタ情報生成部
１１９ 文書ファイル登録部
１２０ アクセス権評価部
１２１ アクセス権情報ＤＢ
１２２、１２２＋ ファイルＤＢ
１２３ メタ情報ＤＢ
Ｆ０ カバーシート印刷機能
Ｆ０＋ 原本加工印刷機能
Ｆ１、Ｆ１Ｍ、Ｆ１Ｆ メタ情報生成機能
Ｆ２、Ｆ２Ｐ 符号化機能
Ｆ３ カバーシート生成機能
Ｆ３＋、Ｆ３Ｐ＋ 原本加工機能
Ｆ４ 印刷機能
Ｆ５ スキャン機能
Ｆ６ カバーシート解析機能
Ｆ６＋ 原本解析機能
Ｆ７ 復号化機能
Ｆ８ メタ情報解析機能
Ｆ９ アクセス権チェック機能
Ｆ１０ 文書登録機能
Ｆ１１ メタ情報登録機能
Ｆ１２ アクセス権情報登録機能
２０１ ＡＳＰスキャン送信部
２０２ スキャン送信部
２０３ メタ情報生成部
２０４ アクセス権登録部
２０５ アクセス権情報ＤＢ
２０６ フォルダ
２０７ フォルダ監視部
２０８ 到着文書処理部
２０９ メタ文書解析部
２１０ 文書ファイル登録部
２１１ アクセス権評価部
２１２、２１２＋ ファイルＤＢ
２１３ メタ情報ＤＢ
Ｆ２１ メタファイル添付スキャン機能
Ｆ２２、Ｆ２２Ｍ、Ｆ２２Ｆ メタ情報生成機能
Ｆ２３ メタファイル生成機能
Ｆ２４ スキャン機能
Ｆ２５ メタファイル解析機能
Ｆ２６ メタ情報解析機能
Ｆ２７ アクセス権チェック機能
Ｆ２８ 文書登録機能
Ｆ２９ メタ情報登録機能
Ｆ３０ アクセス権情報登録機能
３０１ ブラウザ
３０２ 文書ファイル検索部
３０３ アクセス権評価部
３０４ アクセス権情報ＤＢ
３０５ メタ情報ＤＢ
３０６、３０６＋ ファイルＤＢ
Ｆ３１ 検索画面表示機能
Ｆ３２ 検索要求機能
Ｆ３３ メタ情報検索機能
Ｆ３４ アクセス権チェック機能
Ｆ３５ ファイル一覧表示機能
Ｆ３６ ファイル取得要求機能
Ｆ３７ アクセス権チェック機能
Ｆ３８ ファイル内容表示機能
【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項３】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項４】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項５】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載のスキャン文書管理方法において、
上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項７】
特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムであって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成するメタ情報生成手段と、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録するメタ情報登録手段と、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報に基づいて上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示するファイル検索手段と、
上記画像ファイルおよび上記メタ情報の登録ならびに上記検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行うアクセス権チェック手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項８】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項９】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１０】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１１】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１２】
請求項７乃至１１のいずれか一項に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１】
特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項３】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項４】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項５】
請求項１に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載のスキャン文書管理方法において、
上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理方法。
【請求項７】
特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムであって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成するメタ情報生成手段と、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録するメタ情報登録手段と、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報に基づいて上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示するファイル検索手段と、
上記画像ファイルおよび上記メタ情報の登録ならびに上記検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行うアクセス権チェック手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項８】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項９】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１０】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１１】
請求項７に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。
【請求項１２】
請求項７乃至１１のいずれか一項に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０Ａ】
【図１０Ｂ】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０Ａ】
【図２０Ｂ】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０Ａ】
【図１０Ｂ】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０Ａ】
【図２０Ｂ】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【公開番号】特開２００８−５２７１１（Ｐ２００８−５２７１１Ａ）
【公開日】平成２０年３月６日（２００８．３．６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１７０８６０（Ｐ２００７−１７０８６０）
【出願日】平成１９年６月２８日（２００７．６．２８）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年３月６日（２００８．３．６）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年６月２８日（２００７．６．２８）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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