画像形成装置及び印刷システム

【課題】ユーザ情報に基づいて生成された認証情報を携帯端末に送信し、該携帯端末から認証情報を取得して印刷ジョブの印刷を行うようにして、ユーザがパスワードを記憶しておく必要がないようにする。
【解決手段】ユーザ情報を登録して格納する登録部と、クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、前記クライアント端末から受信した印刷ジョブと前記登録部に格納されているユーザ情報とに基づき認証情報を生成する認証情報生成部と、該認証情報生成部が生成した認証情報を携帯端末に送信する送信部と、前記携帯端末が表示する前記認証情報を読み取る読取部と、該読取部が読み取った認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部とを有する。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証印刷が可能な画像形成装置及び印刷システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続されたプリンタ等の画像形成装置においては、同じネットワークに接続されたホストコンピュータから送信された印刷ジョブがセキュリティを考慮すべきものである場合、認証の後に前記印刷ジョブの印刷処理を実行する認証印刷を行うことが可能になっている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
該認証印刷を実行する際、ユーザは、印刷ジョブにユーザ名及びパスワードを設定してホストコンピュータから画像形成装置に送信する。該画像形成装置は、印刷要求があると受信した印刷ジョブの一覧を操作パネルに表示し、ユーザが印刷ジョブを選択するまで待機する。そして、ユーザは、画像形成装置の操作パネルを操作し、ユーザ名及びパスワードを入力した後、印刷ジョブの一覧から所定の印刷ジョブを選択する。すると、また、画像形成装置は、入力されたユーザ名及びパスワードが、印刷ジョブに設定されているユーザ名及びパスワードと一致するか否かを判断し、両者が一致した場合に、選択された印刷ジョブの印刷処理を実行する。
【特許文献１】特開２００４−７４４９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、前記従来の画像形成装置においては、認証印刷を行う場合に操作パネルを操作してパスワードを入力する必要があるため、印刷要求者であるユーザは、ホストコンピュータを操作して印刷ジョブを送信してから、画像形成装置の操作パネルを操作してパスワードを入力するまでの間、パスワードを記憶しておく必要がある。
【０００５】
本発明は、前記従来の画像形成装置の問題点を解決して、ユーザ情報に基づいて生成された認証情報を携帯端末に送信し、該携帯端末から認証情報を取得して印刷ジョブの印刷を行うようにして、ユーザがパスワードを記憶しておく必要がない画像形成装置及び印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そのために、本発明の画像形成装置においては、ユーザ情報を登録して格納する登録部と、クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、前記クライアント端末から受信した印刷ジョブと前記登録部に格納されているユーザ情報とに基づき認証情報を生成する認証情報生成部と、該認証情報生成部が生成した認証情報を携帯端末に送信する送信部と、前記携帯端末が表示する前記認証情報を読み取る読取部と、該読取部が読み取った認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部とを有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、画像形成装置は、ユーザ情報に基づいて生成された認証情報を携帯端末に送信し、該携帯端末から認証情報を取得して印刷ジョブの印刷を行う。これにより、ユーザはパスワードを記憶しておく必要がない。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【０００９】
図１は本発明の第１の実施の形態における印刷システムの構成を示す図である。
【００１０】
図において、１０は、本実施の形態における印刷システムが有する画像形成装置としてのネットワークプリンタであって、通信ネットワークであるＬＡＮ５０に接続されている。なお、前記ネットワークプリンタ１０は、通信ネットワークを介して受信した印刷ジョブを印刷することが可能なプリンタであれば、インクジェット式プリンタ、電子写真式プリンタ、熱転写式プリンタ等、いかなる種類のプリンタであってもよく、また、画像読取装置（スキャナ）、プリンタ、ファクシミリ装置、複写機等といった画像の処理機能を併せ持つ複合機（ＭＦＰ：ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｒｉｎｔｅｒ）であってもよい。さらに、前記ネットワークプリンタ１０は、二次元コード、ＪＡＮ（ＪａｐａｎｅｓｅＡｒｔｉｃｌｅＮｕｍｂｅｒ）コード等のコードを読み取りを行うコードリーダ１７を備える。
【００１１】
そして、前記ネットワークプリンタ１０は、各装置間の情報交換に使用される情報の経路としてのＬＡＮ５０を介して、クライアント端末としてのパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」）３０と、電子メールの送受信を行うメールサーバ４０とに、通信可能に接続されている。なお、前記ＬＡＮ５０は、インターネット等の外部ネットワーク２０にも接続されている。そして、前記メールサーバ４０は、外部ネットワーク２０を経由した電子メールの送受信を行い、ネットワークプリンタ１０から送信された電子メールを一時格納して転送する機能を備える。また、前記ＬＡＮ５０には、外部ネットワーク２０を介して、携帯端末としての携帯電話機６０が通信可能に接続されている。
【００１２】
ここで、前記ＰＣ３０は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段、ＣＲＴ、ＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）パネル、ＬＥＤ（ＬｉｇｈｔＥｍｉｔｔｉｎｇＤｉｏｄｅ）パネル等の表示手段、キーボード等の入力手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータであって、ネットワークプリンタ１０の利用者、すなわち、ユーザが使用して、印刷ジョブをネットワークプリンタ１０に送信する装置であるが、いかなる装置であってもよい。
【００１３】
また、前記メールサーバ４０は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータであり、例えば、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等であるが、いかなる装置であってもよい。
【００１４】
さらに、前記携帯電話機６０は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段、ＣＲＴ、ＬＣＤパネル、ＬＥＤパネル等の表示手段、キーボード、タッチセンサ等の入力手段、通信インターフェイス等を備える一種のコンピュータであるが、ユーザが携帯可能な小型の装置であれば、必ずしも音声通話機能を備えていなくてもよく、例えば、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔ：個人用携帯情報端末）、ゲーム機、小型テレビ等であってもよい。
【００１５】
次に、前記クライアント端末としてのＰＣ３０の構成について詳細に説明する。
【００１６】
図２は本発明の第１の実施の形態におけるクライアント端末の構成を示すブロック図である。
【００１７】
ＰＣ３０は、機能の観点から、図２に示されるように、操作部３１、表示部３２、記憶部３３、印刷データ送信部３４、ネットワーク通信部３５及び制御部３６を有する。また、前記ＰＣ３０は、認証印刷ジョブを生成する図示されない認証印刷ジョブ生成部も有する。そして、前記操作部３１は、キーボード、マウス等を備え、ユーザが操作して、印刷ジョブに付与する認証情報を設定したり、印刷データの送信指示を行う部分である。
【００１８】
また、前記表示部３２は、ＣＲＴ、ＬＣＤパネル、ＬＥＤパネル等を備え、印刷データの送信画面を表示する部分である。さらに、前記記憶部３３は、磁気ディスク、半導体メモリ等を備え、各種のプログラムやデータとともに、認証印刷を行う印刷ジョブである認証印刷ジョブを送信する際に、デフォルトで設定する認証情報を格納する部分である。
【００１９】
そして、前記印刷データ送信部３４は、印刷ジョブ送信部として機能し、印刷データを含む印刷ジョブを、例えば、ＬＰＲ（ＬｉｎｅＰｒｉｎｔｅｒｄａｅｍｏｎｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のプロトコルを使用して送信する部分である。また、前記ネットワーク通信部３５は、ＴＣＰ／ＩＰ（ＴｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎＣｏｎｔｒｏｌＰｒｏｔｏｃｏｌ／ＩｎｔｅｒｎｅｔＰｒｏｔｏｃｏｌ）モジュールであり、ＬＡＮ５０を経由してネットワーク送受信の基本的な処理を行う部分である。さらに、前記制御部３６は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等を備え、前記操作部３１、表示部３２、記憶部３３、印刷データ送信部３４及びネットワーク通信部３５を含むＰＣ３０の各部の動作を統括的に制御する部分である。
【００２０】
次に、前記画像形成装置としてのネットワークプリンタ１０の構成について詳細に説明する。
【００２１】
図３は本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【００２２】
ネットワークプリンタ１０は、機能の観点から、図３に示されるように、操作部１１、登録部としての認証印刷ユーザ情報記憶部１２、ジョブ格納部としての印刷ジョブ記憶部１３、印刷ジョブ付加情報記憶部１４、認証情報生成部としてのコード生成部１５、送信部としてのメール送信部１６、読取部としてのコードリーダ１７、ネットワーク通信部２１、コード解析部２２、判断部２３、印刷データ受信部２４、印刷部２５及び制御部２６を有する。
【００２３】
そして、前記操作部１１は、表示手段としてのＬＣＤパネル、ＬＥＤパネル等と、入力手段としてのタッチセンサ等とを備え、表示手段と入力手段とを兼ね備えるタッチパネルであって、ユーザ、管理者等が操作して認証情報を設定する部分である。また、前記認証印刷ユーザ情報記憶部１２は認証印刷のためのユーザ情報を格納する部分である。
【００２４】
さらに、前記印刷ジョブ記憶部１３は、ＰＣ３０から受信した印刷ジョブである認証印刷ジョブを格納して保存する部分である。そして、前記印刷ジョブ付加情報記憶部１４は、印刷ジョブ記憶部１３に保存された認証印刷ジョブに対応する付加情報を格納する部分である。
【００２５】
また、前記コード生成部１５は、認証印刷を実行するために必要な認証情報を二次元コード等のコードにコード化する、すなわち、コードを生成する部分である。さらに、前記メール送信部１６は、コード生成部１５が生成したコードを添付した電子メールの作成及び送信を行う部分である。なお、電子メールの送信は、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）等のプロトコルを使用して行われる。
【００２６】
そして、前記コードリーダ１７は、携帯電話機６０の表示手段に表示された二次元コード等のコードを読み取る光学式のコードリーダである。また、前記ネットワーク通信部２１は、ＴＣＰ／ＩＰモジュールでありＬＡＮ５０を経由してネットワーク送受信の基本的な処理を行う部分である。
【００２７】
さらに、前記コード解析部２２は、コードリーダ１７が読み取った二次元コード等のコードを解析して文字列に変換する部分である。そして、前記判断部２３は、コード解析部２２が解析した文字列について、認証の判断を行う部分である。
【００２８】
また、前記印刷データ受信部２４は、ネットワーク通信部２１を介してＰＣ３０から印刷データを受信する部分である。さらに、前記印刷部２５は、印刷ジョブ記憶部１３から受領した印刷ジョブを印刷する部分である。そして、前記制御部２６は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等を備え、前記操作部１１、認証印刷ユーザ情報記憶部１２、印刷ジョブ記憶部１３、印刷ジョブ付加情報記憶部１４、コード生成部１５、メール送信部１６、コードリーダ１７、ネットワーク通信部２１、コード解析部２２、判断部２３、印刷データ受信部２４及び印刷部２５を含むネットワークプリンタ１０の各部の動作を統括的に制御する部分である。
【００２９】
次に、前記認証印刷ユーザ情報記憶部１２に格納されているユーザ情報について説明する。
【００３０】
図４は本発明の第１の実施の形態における認証印刷ユーザ情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【００３１】
前記認証印刷ユーザ情報記憶部１２は、ユーザ情報として、図に示されるような管理テーブルを格納する。
【００３２】
８１はユーザ情報を一意に示すユーザＩＤを格納するユーザＩＤ欄であり、図に示される例では、００１〜００３がユーザＩＤとして格納されている。また、８２はユーザの名前を示すユーザ名でを格納するユーザ名欄あり、前記ユーザＩＤの各々、すなわち、００１、００２及び００３の各々に対応する名前が格納されている。さらに、８３はユーザのパスワードを格納するパスワード欄であり、前記ユーザＩＤの各々に対応するパスワードが格納されている。そして、８４はユーザの電子メールアドレスを格納する電子メールアドレス欄であり、前記ユーザＩＤの各々に対応する電子メールアドレスが格納されている。
【００３３】
次に、前記印刷ジョブ付加情報記憶部１４に格納されている印刷ジョブ情報について説明する。
【００３４】
図５は本発明の第１の実施の形態における印刷ジョブ付加情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【００３５】
前記印刷ジョブ付加情報記憶部１４は、印刷ジョブ情報として、図に示されるような管理テーブルを格納する。
【００３６】
８５は、ネットワークプリンタ１０が認証印刷の対象となる印刷ジョブをＰＣ３０から受信した際に付与される印刷ジョブＩＤを格納する印刷ジョブＩＤ欄であり、印刷ジョブ記憶部１３に保存された印刷ジョブの各々を一意に特定するＩＤである。図に示される例では、００１〜００３が印刷ジョブＩＤとして格納されている。また、８６は、ネットワークプリンタ１０がＰＣ３０から受信した認証印刷の対象となる印刷ジョブに付加されていたユーザ名及びパスワードに対応するユーザＩＤを格納するユーザＩＤ欄であり、前記印刷ジョブＩＤの各々に対応するユーザＩＤが格納されている。
【００３７】
次に、前記携帯端末としての携帯電話機６０の構成について詳細に説明する。
【００３８】
図６は本発明の第１の実施の形態における携帯端末の構成を示すブロック図である。
【００３９】
携帯電話機６０は、機能の観点から、図６に示されるように、操作部６１、表示部６２、受信部としてのメール受信部６３、ネットワーク通信部６４、画像データ記憶部６５及び制御部６６を有する。
【００４０】
そして、前記操作部６１は、テンキー、押しボタン等を備え、ユーザが操作して、受信したメールの閲覧、添付された画像ファイルの保存、保存されている画像ファイルの表示等を行う部分である。また、前記表示部６２は、ＣＲＴ、ＬＣＤパネル、ＬＥＤパネル等を備え、受信した電子メール、該電子メールに添付された画像、保存された画像等を表示する部分である。
【００４１】
さらに、前記メール受信部６３は、携帯電話機６０宛に送信された電子メールの受信を行う部分である。なお、電子メールの送信は、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｃｏｌｖｅｒｓｉｏｎ３）等のプロトコルを使用して行われる。そして、前記ネットワーク通信部６４は、ＴＣＰ／ＩＰモジュールであり、外部ネットワーク２０を経由するネットワーク送受信の基本的な処理を行う。
【００４２】
また、前記画像データ記憶部６５は、メール受信部６３が受信した電子メールに添付された画像データを格納して保存する部分である。さらに、前記制御部６６は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等を備え、前記操作部６１、表示部６２、メール受信部６３、ネットワーク通信部６４及び画像データ記憶部６５を含む携帯電話機６０の各部の動作を統括的に制御する部分である。
【００４３】
次に、前記構成の印刷システムの動作について説明する。まず、ＰＣ３０の動作について説明する。
【００４４】
図７は本発明の第１の実施の形態における印刷ダイアログボックスの例を示す図、図８は本発明の第１の実施の形態におけるクライアント端末の動作を示すフローチャートである。
【００４５】
ユーザがＰＣ３０を操作し、起動中のアプリケーションを使用して印刷ジョブの印刷をネットワークプリンタ１０に行わせる場合、表示部３２に図７に示されるような印刷ダイアログボックス７１が表示される。該印刷ダイアログボックス７１において、認証印刷チェックボックス７５は、認証印刷の有効／無効を指定するボックスである。また、ユーザ名入力ボックス７２及びパスワード入力ボックス７３は、それぞれ、認証印刷に利用するユーザ名及びパスワードを入力する入力ボックスである。さらに、ＯＫボタン７４は、設定完了後に印刷を実行するためのボタンである。
【００４６】
まず、ＰＣ３０は、認証印刷チェックが有効であるか否かを判断する。この場合、認証印刷チェックボックス７５にチェックが入っていれば認証印刷チェックは有効であり、チェックが入っていなければ認証印刷チェックは無効である。
【００４７】
ここで、ユーザが認証印刷チェックボックス７５にチェックを入れてＯＫボタン７４をクリックした場合には、認証印刷チェックが有効なので、ＰＣ３０は、印刷ジョブを認証印刷の対象となる認証印刷ジョブとし、ユーザ名入力ボックス７２に設定された文字列及びパスワード入力ボックス７３に設定された文字列を付加する。すなわち、印刷ジョブにユーザ名及びパスワードを付加する。そして、ネットワークプリンタ１０に前記印刷ジョブ、すなわち、認証印刷ジョブを送信する。
【００４８】
また、ユーザが認証印刷チェックボックス７５にチェックを入れずにＯＫボタン７４をクリックした場合には、認証印刷チェックが無効なので、ＰＣ３０は、印刷ジョブを通常の印刷の対象であるとして、ユーザ名及びパスワードを付加することなく、そのまま、ネットワークプリンタ１０に前記印刷ジョブを送信する。
【００４９】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１認証印刷チェックが有効であるか否かを判断する。認証印刷チェックが有効である場合はステップＳ２に進み、認証印刷チェックが無効である場合はステップＳ３に進む。
ステップＳ２印刷ジョブにユーザ名及びパスワードを付加する。
ステップＳ３ネットワークプリンタ１０に印刷ジョブを送信し、処理を終了する。
【００５０】
次に、ネットワークプリンタ１０の動作について説明する。まず、ＰＣ３０から認証印刷ジョブを受信した場合の動作について説明する。
【００５１】
図９は本発明の第１の実施の形態における電子メールに添付される二次元コードの例を示す図、図１０は本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の動作を示す第１のフローチャートである。
【００５２】
まず、ネットワークプリンタ１０は、ＰＣ３０から送信された印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブが認証印刷ジョブであるか否かを判断する。具体的には、受信した印刷ジョブ内に認証印刷を示すフラグが立っているか否かに基づいて判断する。
【００５３】
そして、受信した印刷ジョブが認証印刷ジョブでない場合、通常の印刷ジョブであるものとして、印刷部２５は受信した印刷ジョブの印刷を実行し、処理を終了する。
【００５４】
また、受信した印刷ジョブが認証印刷ジョブである場合、ネットワークプリンタ１０は、印刷ジョブに付加されたユーザ名及びパスワードの検証を行い、検証成功であるか否かを判断する。ユーザ名及びパスワードの検証において、ネットワークプリンタ１０は、まず、認証印刷ユーザ情報記憶部１２に格納されているユーザ情報を、ユーザＩＤの小さいほうから順に検索し、印刷ジョブに付加されたユーザ名と一致するユーザ名を探し出す。そして、印刷ジョブに付加されたユーザ名と一致するユーザ名を探し出すと、該ユーザ名に対応して認証印刷ユーザ情報記憶部１２に格納されているパスワードが印刷ジョブに付加されたパスワードと一致するかを確認する。このようにしてユーザ名及びパスワードの両方の検証に成功した場合には検証成功であると判断し、そうでない場合には検証成功でない、すなわち、検証失敗であると判断する。
【００５５】
そして、検証失敗である場合、ネットワークプリンタ１０は、受信した印刷ジョブを削除して処理を終了する。
【００５６】
また、検証成功である場合、ネットワークプリンタ１０は、受信した印刷ジョブに印刷ジョブＩＤを付加する。この場合、印刷ジョブ付加情報記憶部１４に未だ格納されていない印刷ジョブＩＤであって最も小さい印刷ジョブＩＤを付加する。そして、ネットワークプリンタ１０は、前記印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部１３に保存し、前記印刷ジョブに付加した印刷ジョブＩＤと前記印刷ジョブに付加されていたユーザ名とを印刷ジョブ付加情報記憶部１４に保存する。
【００５７】
続いて、ネットワークプリンタ１０は、画像形成装置特定ＩＤとしてのプリンタＩＤと印刷ジョブＩＤとユーザ名とパスワードとを二次元コード化する。なお、前記プリンタＩＤは、ネットワークプリンタ１０を一意に特定するためのＩＤであり、あらかじめネットワークプリンタ１０に対して付与されているものである。
【００５８】
そして、ネットワークプリンタ１０は、二次元コードの画像を添付した電子メールを作成し、前記ユーザ名に対応する電子メールアドレス宛に送信して処理を終了する。この場合、認証印刷ユーザ情報記憶部１２に格納されている電子メールアドレスを参照して、宛先アドレスを設定する。
【００５９】
なお、電子メールに添付される二次元コードの画像は、例えば、図９に示されるようなものである。図に示される例は、ＱＲコード（Ｒ）と称されるものであるが、他のいかなる種類の二次元コードであってもよい。
【００６０】
前記電子メールは、すべての印刷ジョブを受信した後に送信されることが望ましい。また、受信した印刷ジョブに含まれる印刷データのビットマップデータへの展開が終了した後に送信されるようにしてもよい。さらに、前記電子メールの件名にはプリンタ名、プリンタ設置位置情報等が含まれることが望ましい。さらに、プリンタ設置位置を示すマップの画像が前記電子メールに添付されるようにしてもよい。
【００６１】
なお、ネットワークプリンタ１０から送信された電子メールは、携帯電話機６０のメール受信部６３によって受信され、添付された二次元コードの画像は、ユーザが操作することによって画像データ記憶部６５に保存される。
【００６２】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１１印刷ジョブを受信する。
ステップＳ１２印刷ジョブが認証印刷ジョブであるか否かを判断する。印刷ジョブが認証印刷ジョブである場合はステップＳ１３に進み、印刷ジョブが認証印刷ジョブでない場合はステップＳ１４に進む。
ステップＳ１３印刷ジョブに付加されたユーザ名及びパスワードの検証を行う。
ステップＳ１４印刷ジョブの印刷を実行し、処理を終了する。
ステップＳ１５検証成功であるか否かを判断する。検証成功である場合はステップＳ１６に進み、検証失敗である場合はステップＳ１７に進む。
ステップＳ１６受信した印刷ジョブに印刷ジョブＩＤを付加する。
ステップＳ１７受信した印刷ジョブを削除し、処理を終了する。
ステップＳ１８印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部１３に保存する。
ステップＳ１９印刷ジョブＩＤと印刷ジョブに付加されていたユーザ名とを保存する。
ステップＳ２０プリンタＩＤと印刷ジョブＩＤとユーザ名とパスワードとを二次元コード化する。
ステップＳ２１二次元コードの画像を添付した電子メールを作成し、ユーザ名に対応する電子メールアドレス宛に送信し、処理を終了する。
【００６３】
次に、認証印刷ジョブを印刷する場合の動作について説明する。
【００６４】
図１１は本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の動作を示す第２のフローチャートである。
【００６５】
まず、ユーザが自分の所持する携帯電話機６０を操作して表示部６２に図９に示されるような二次元コードを表示させ、該二次元コードをネットワークプリンタ１０のコードリーダ１７に近づけると、該コードリーダ１７は、前記二次元コードを読み取る。
【００６６】
続いて、ネットワークプリンタ１０は、前記二次元コードの読み取りに成功したか否かを判断し、成功しなかった場合、すなわち、失敗した場合には処理を終了する。また、成功した場合、コード解析部２２はコードリーダ１７が読み取った二次元コードの解析を行う。続いて、判断部２３は、コード解析部２２が解析した文字列について、認証印刷を示すデータが含まれているか否かを判断する。そして、認証印刷を示すデータが含まれていない場合、ネットワークプリンタ１０は処理を終了する。
【００６７】
また、認証印刷を示すデータが含まれている場合、前記判断部２３はプリンタＩＤが一致するか否かを判断する。具体的には、コード解析部２２が解析した文字列に含まれるプリンタＩＤがネットワークプリンタ１０のプリンタＩＤと一致するか否かを判断する。そして、プリンタＩＤが一致しない場合、ネットワークプリンタ１０は処理を終了する。
【００６８】
一方、プリンタＩＤが一致する場合、前記判断部２３は印刷ジョブＩＤに対応する印刷ジョブが保存済みであるか否かを判断する。具体的には、コード解析部２２が解析した文字列に含まれる印刷ジョブＩＤと一致する印刷ジョブＩＤが印刷ジョブ付加情報記憶部１４に保存されているか否かを判断する。そして、印刷ジョブが保存済みでない場合、ネットワークプリンタ１０は処理を終了する。
【００６９】
また、印刷ジョブが保存済みである場合、前記判断部２３はユーザ名が一致するか否かを判断する。具体的には、コード解析部２２が解析した文字列に含まれるユーザ名が、前記印刷ジョブＩＤと対応するユーザＩＤと対応付けて認証印刷ユーザ情報記憶部１２に保存されているか否かを判断する。そして、ユーザ名が一致しない場合、ネットワークプリンタ１０は処理を終了する。
【００７０】
一方、ユーザ名が一致する場合、前記判断部２３はパスワードが一致するか否かを判断する。具体的には、コード解析部２２が解析した文字列に含まれるパスワードが、前記印刷ジョブＩＤと対応するユーザＩＤと対応付けて認証印刷ユーザ情報記憶部１２に保存されているか否かを判断する。そして、パスワードが一致しない場合、ネットワークプリンタ１０は処理を終了する。
【００７１】
また、パスワードが一致する場合、ネットワークプリンタ１０は、認証が成功したものとして、印刷ジョブ記憶部１３に保存されている印刷ジョブを印刷部２５に送信する。続いて、印刷部２５は受信した印刷ジョブの印刷を実行する。そして、印刷が終了した後、ネットワークプリンタ１０は、印刷ジョブ記憶部１３に保存されている前記印刷ジョブ、及び、印刷ジョブ付加情報記憶部１４に保存されている前記印刷ジョブに対応する付加情報を削除し、処理を終了する。
【００７２】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ３１二次元コードを読み取る。
ステップＳ３２二次元コードの読み取りに成功したか否かを判断する。成功した場合はステップＳ３３に進み、失敗した場合は処理を終了する。
ステップＳ３３二次元コードの解析を行う。
ステップＳ３４認証印刷を示すデータが含まれているか否かを判断する。認証印刷を示すデータが含まれている場合はステップＳ３５に進み、認証印刷を示すデータが含まれていない場合は処理を終了する。
ステップＳ３５プリンタＩＤが一致するか否かを判断する。プリンタＩＤが一致する場合はステップＳ３６に進み、プリンタＩＤが一致しない場合は処理を終了する。
ステップＳ３６印刷ジョブＩＤに対応する印刷ジョブが保存済みであるか否かを判断する。印刷ジョブが保存済みである場合はステップＳ３７に進み、印刷ジョブが保存済みでない場合は処理を終了する。
ステップＳ３７ユーザ名が一致するか否かを判断する。ユーザ名が一致する場合はステップＳ３８に進み、ユーザ名が一致しない場合は処理を終了する。
ステップＳ３８パスワードが一致するか否かを判断する。パスワードが一致する場合はステップＳ３９に進み、パスワードが一致しない場合は処理を終了する。
ステップＳ３９印刷ジョブ記憶部１３に保存されている印刷ジョブを印刷部２５に送信する。
ステップＳ４０印刷を実行する。
ステップＳ４１印刷ジョブ記憶部１３に保存されている印刷ジョブ、及び、印刷ジョブ付加情報記憶部１４に保存されている印刷ジョブに対応する付加情報を削除し、処理を終了する。
【００７３】
このように、本実施の形態においては、携帯電話機６０が受信した認証情報を利用して認証を行うので、ユーザは、認証印刷ジョブの印刷を行うためにパスワード等を覚えておく必要がない。
【００７４】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。なお、第１の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与することによって、その説明を省略する。また、前記第１の実施の形態と同じ動作及び効果についても、その説明を省略する。
【００７５】
図１２は本発明の第２の実施の形態における印刷システムの構成を示す図、図１３は本発明の第２の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図、図１４は本発明の第２の実施の形態における印刷ジョブ付加情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【００７６】
本実施の形態において、ネットワークプリンタ１０は、機能の観点から、現在の時刻を管理する時刻管理部２８を更に有する。
【００７７】
また、印刷ジョブ付加情報記憶部１４は、印刷ジョブ情報として、図に示されるような管理テーブルを格納する。ここで、８７は、印刷ジョブ記憶部１３に格納されている印刷ジョブであって印刷ジョブＩＤに対応する印刷ジョブの名前を示す印刷ジョブ名を格納する印刷ジョブ名欄である。また、８８は、印刷ジョブＩＤに対応する印刷ジョブを受信した日時及び時刻を示す受信時刻を格納する受信時刻欄である。
【００７８】
なお、その他の点の構成については、前記第１の実施の形態と同様であるので、その説明を省略する。
【００７９】
次に、本実施の形態における印刷システムの動作について説明する。まず、ＰＣ３０の動作について説明する。
【００８０】
図１５は本発明の第２の実施の形態におけるクライアント端末の動作を示すフローチャートである。
【００８１】
まず、ＰＣ３０は、認証印刷チェックが有効であるか否かを判断する。この場合、認証印刷チェックボックス７５にチェックが入っていれば認証印刷チェックは有効であり、チェックが入っていなければ認証印刷チェックは無効である。
【００８２】
ここで、ユーザが認証印刷チェックボックス７５にチェックを入れてＯＫボタン７４をクリックした場合には、認証印刷チェックが有効なので、ＰＣ３０は、印刷ジョブを認証印刷の対象となる認証印刷ジョブとし、前記印刷ジョブに印刷ジョブ名、ユーザ名及びパスワードを付加する。そして、ネットワークプリンタ１０に前記印刷ジョブ、すなわち、認証印刷ジョブを送信する。
【００８３】
また、ユーザが認証印刷チェックボックス７５にチェックを入れずにＯＫボタン７４をクリックした場合には、認証印刷チェックが無効なので、ＰＣ３０は、印刷ジョブを通常の印刷の対象であるとして、印刷ジョブ名、ユーザ名及びパスワードを付加することなく、そのまま、ネットワークプリンタ１０に前記印刷ジョブを送信する。
【００８４】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ５１認証印刷チェックが有効であるか否かを判断する。認証印刷チェックが有効である場合はステップＳ５２に進み、認証印刷チェックが無効である場合はステップＳ５３に進む。
ステップＳ５２印刷ジョブに印刷ジョブ名、ユーザ名及びパスワードを付加する。
ステップＳ５３ネットワークプリンタ１０に印刷ジョブを送信し、処理を終了する。
【００８５】
次に、ネットワークプリンタ１０の動作について説明する。ここでは、ＰＣ３０から認証印刷ジョブを受信した場合の動作について説明する。
【００８６】
図１６は本発明の第２の実施の形態における携帯端末に表示される受信電子メール一覧の例を示す図、図１７は本発明の第２の実施の形態における画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【００８７】
なお、ネットワークプリンタ１０がＰＣ３０から送信された印刷ジョブを受信してから受信した印刷ジョブに印刷ジョブＩＤを付加するまでの動作については、前記第１の実施の形態と同様であるので、その説明を省略する。
【００８８】
そして、ネットワークプリンタ１０は、受信した印刷ジョブに印刷ジョブＩＤを付加した後、時刻管理部２８から時刻を取得する。続いて、ネットワークプリンタ１０は、受信した印刷ジョブの印刷ジョブＩＤとユーザＩＤと印刷ジョブ名と受信時刻とを保存する。この場合、時刻管理部２８から取得した時刻を受信時刻とし、印刷ジョブＩＤ、ユーザＩＤ及び印刷ジョブ名とともに印刷ジョブ付加情報記憶部１４に保存する。
【００８９】
続いて、ネットワークプリンタ１０は、前記印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部１３に保存する。続いて、ネットワークプリンタ１０は、プリンタＩＤと印刷ジョブＩＤとユーザ名とパスワードとを二次元コード化する。
【００９０】
そして、ネットワークプリンタ１０は、二次元コードの画像を添付した電子メールを作成し、前記ユーザ名に対応する電子メールアドレス宛に送信して処理を終了する。この場合、前記電子メールの件名は、保存した印刷ジョブ名及び受信時刻を含むように作成される。そのため、同一のユーザが複数の認証印刷ジョブをネットワークプリンタ１０に送信した場合、携帯電話機６０の表示部６２に受信した電子メールを一覧表示させると、図１６に示されるように表示される。
【００９１】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ６１印刷ジョブを受信する。
ステップＳ６２印刷ジョブが認証印刷ジョブであるか否かを判断する。印刷ジョブが認証印刷ジョブである場合はステップＳ６３に進み、印刷ジョブが認証印刷ジョブでない場合はステップＳ６４に進む。
ステップＳ６３印刷ジョブに付加されたユーザ名及びパスワードの検証を行う。
ステップＳ６４印刷ジョブの印刷を実行し、処理を終了する。
ステップＳ６５検証成功であるか否かを判断する。検証成功である場合はステップＳ６６に進み、検証失敗である場合はステップＳ６７に進む。
ステップＳ６６受信した印刷ジョブに印刷ジョブＩＤを付加する。
ステップＳ６７受信した印刷ジョブを削除し、処理を終了する。
ステップＳ６８時刻管理部２８から時刻を取得する。
ステップＳ６９印刷ジョブＩＤとユーザＩＤと印刷ジョブ名と受信時刻とを保存する。
ステップＳ７０印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部１３に保存する。
ステップＳ７１プリンタＩＤと印刷ジョブＩＤとユーザ名とパスワードとを二次元コード化する。
ステップＳ７２電子メールの件名に保存した印刷ジョブ名及び受信時刻を含むように設定する。
ステップＳ７３二次元コードの画像を添付した電子メールを作成し、ユーザ名に対応する電子メールアドレス宛に送信し、処理を終了する。
【００９２】
このように、本実施の形態によれば、複数の認証印刷ジョブがネットワークプリンタ１０に保存された場合であっても、印刷ジョブ名及び受信時刻を含む受信した電子メールの一覧が携帯電話機６０の表示部６２に表示されるので、ユーザは、所望の認証印刷ジョブを容易に特定して印刷させることができる。
【００９３】
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。なお、第１及び第２の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与することによって、その説明を省略する。また、前記第１及び第２の実施の形態と同じ動作及び効果についても、その説明を省略する。
【００９４】
図１８は本発明の第３の実施の形態における印刷システムの構成及び動作を示す概略図である。
【００９５】
本実施の形態において、ＰＣ３０は、図に示されるように、画像形成装置宛情報９１として印刷ジョブにユーザ情報を付加した認証印刷ジョブをネットワークプリンタ１０に送信する。また、前記ＰＣ３０は、携帯端末宛情報９２として二次元コードの画像にプリンタ情報を付加したものを送信する。該プリンタ情報は、ネットワークプリンタ１０の名称、設置場所情報等であり、例えば、プリンタ設置位置を示すマップの画像である。そして、前記携帯端末宛情報９２を受信した携帯電話機６０の表示部６２には、二次元コードに加えて、ネットワークプリンタ１０の名称、プリンタ設置位置を示すマップ等が表示される。
【００９６】
なお、その他の点の構成及び動作については、前記第１及び第２の実施の形態と同様であるので、その説明を省略する。
【００９７】
また、前記第１〜第３の実施の形態においては、画像形成装置がネットワークプリンタ１０である場合について説明したが、画像を処理することができる装置であれば、複写機等にも適用することができる。
【００９８】
さらに、携帯端末から画像形成装置に認証情報を送信する方法として二次元コードを使用した例に説明したが、赤外線、バーコード画像、ＲＦＩＤ（ＲａｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）等でも良い。
【００９９】
なお、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の第１の実施の形態における印刷システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態におけるクライアント端末の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態における認証印刷ユーザ情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態における印刷ジョブ付加情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態における携帯端末の構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態における印刷ダイアログボックスの例を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態におけるクライアント端末の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１の実施の形態における電子メールに添付される二次元コードの例を示す図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の動作を示す第１のフローチャートである。
【図１１】本発明の第１の実施の形態における画像形成装置の動作を示す第２のフローチャートである。
【図１２】本発明の第２の実施の形態における印刷システムの構成を示す図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図１４】本発明の第２の実施の形態における印刷ジョブ付加情報記憶部に格納されている管理テーブルの構成を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施の形態におけるクライアント端末の動作を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の第２の実施の形態における携帯端末に表示される受信電子メール一覧の例を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施の形態における画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の第３の実施の形態における印刷システムの構成及び動作を示す概略図である。
【符号の説明】
【０１０１】
１０ネットワークプリンタ
１２認証印刷ユーザ情報記憶部
１３印刷ジョブ記憶部
１５コード生成部
１６メール送信部
１７コードリーダ
２５印刷部
３０パーソナルコンピュータ
３４印刷データ送信部
６０携帯電話機
６２表示部
６３メール受信部

【特許請求の範囲】
【請求項１】
（ａ）ユーザ情報を登録して格納する登録部と、
（ｂ）クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、
（ｃ）前記クライアント端末から受信した印刷ジョブと前記登録部に格納されているユーザ情報とに基づき認証情報を生成する認証情報生成部と、
（ｄ）該認証情報生成部が生成した認証情報を携帯端末に送信する送信部と、
（ｅ）前記携帯端末が表示する前記認証情報を読み取る読取部と、
（ｆ）該読取部が読み取った認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部と
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記認証情報は、
前記ユーザ情報と、
前記ジョブ格納部に格納されている印刷ジョブのジョブＩＤと、
前記画像形成装置を特定する画像形成装置特定ＩＤと
を含む二次元コードである請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記送信部は、電子メールを送信する機能を備える請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記読取部は、前記二次元コードを読み取る光学式のコードリーダである請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
（ａ）クライアント端末と携帯端末と画像形成装置とを含む印刷システムであって、
（ｂ）前記クライアント端末は、
（ｂ−１）印刷ジョブとユーザ情報とを含む認証印刷ジョブを生成する認証印刷ジョブ生成部と、
（ｂ−２）該認証印刷ジョブ生成部が生成した前記認証印刷ジョブを前記画像形成装置に送信する印刷ジョブ送信部とを備え、
（ｃ）前記画像形成装置は、
（ｃ−１）ユーザ情報を登録して格納する登録部と、
（ｃ−２）前記クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、
（ｃ−３）前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブと前記登録部に格納されているユーザ情報とに基づき認証情報を生成する認証情報生成部と、
（ｃ−４）該認証情報生成部が生成した認証情報を前記携帯端末に送信する送信部と、
（ｃ−５）前記携帯端末が表示する認証情報を読み取る読取部と、
（ｃ−６）該読取部が読み取った認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部とを備え、
（ｄ）前記携帯端末は、
（ｄ−１）前記画像形成装置の送信部が送信した認証情報を受信する受信部と、
（ｄ−２）該受信部が受信した前記認証情報を表示する表示部とを備える
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項６】
前記認証情報は、
前記ユーザ情報と、
前記ジョブ格納部に格納されている印刷ジョブのジョブＩＤと、
前記画像形成装置を特定する画像形成装置特定ＩＤと
を含む二次元コードである請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記送信部は、電子メールを送信する機能を備える請求項５に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記読取部は、前記二次元コードを読み取る光学式のコードリーダである請求項６に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記受信部は、電子メールを受信する機能を備える請求項５に記載の印刷システム。
【請求項１０】
（ａ）クライアント端末と携帯端末と画像形成装置とを含む印刷システムであって、
（ｂ）前記クライアント端末は、
（ｂ−１）印刷ジョブとユーザ情報とを含む認証印刷ジョブを生成する認証印刷ジョブ生成部と、
（ｂ−２）該認証印刷ジョブ生成部が生成した前記認証印刷ジョブを前記画像形成装置に送信する印刷ジョブ送信部とを備え、
（ｃ）前記画像形成装置は、
（ｃ−１）ユーザ情報を登録して格納する登録部と、
（ｃ−２）前記クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、
（ｃ−３）前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブと前記登録部に格納されているユーザ情報とに基づき認証情報を生成する認証情報生成部と、
（ｃ−４）該認証情報生成部が生成した認証情報を前記携帯端末に送信する送信部と、
（ｃ−５）前記携帯端末から認証情報を受信する認証情報受信部と、
（ｃ−６）該認証情報受信部が受信した認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部とを備え、
（ｄ）前記携帯端末は、
（ｄ−１）前記画像形成装置の送信部が送信した前記認証情報を受信する受信部と、
（ｄ−２）前記認証情報を送信する認証情報送信部とを備える
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項１１】
前記認証情報は、
前記ユーザ情報と、
前記ジョブ格納部に格納されている印刷ジョブのジョブＩＤと、
前記画像形成装置を特定する画像形成装置特定ＩＤと
を含む請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１２】
前記送信部は、電子メールを送信する機能を備える請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１３】
前記認証情報受信部は、赤外線を受信する受光器である請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１４】
前記認証情報受信部は、ＲＦＩＤタグを読み取るＲＦＩＤリーダである請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１５】
前記受信部は、電子メールを受信する機能を備える請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１６】
前記認証情報送信部は、赤外線を送信する機能を備える請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１７】
前記認証情報送信部は、ＲＦＩＤによる近距離の無線送信機能を備える請求項１０に記載の印刷システム。
【請求項１８】
（ａ）クライアント端末と携帯端末と画像形成装置とを含む印刷システムであって、
（ｂ）前記クライアント端末は、
（ｂ−１）印刷ジョブとユーザ情報とを含む認証印刷ジョブを生成する認証印刷ジョブ生成部と、
（ｂ−２）該認証印刷ジョブ生成部が生成した前記認証印刷ジョブを前記画像形成装置に送信する印刷ジョブ送信部と、
（ｂ−３）認証情報を前記携帯端末に送信する送信部とを備え、
（ｃ）前記画像形成装置は、
（ｃ−１）ユーザ情報を登録して格納する登録部と、
（ｃ−２）前記クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納するジョブ格納部と、
（ｃ−３）前記携帯端末が表示する認証情報を読み取る読取部と、
（ｃ−４）該読取部が読み取った認証情報に対応する前記ジョブ格納部に格納された印刷ジョブを印刷する印刷部とを備え、
（ｄ）前記携帯端末は、
（ｄ−１）前記クライアント端末の送信部が送信した認証情報を受信する受信部と、
（ｄ−２）該受信部が受信した前記認証情報を表示する表示部とを備える
ことを特徴とする印刷システム。

【図１】