データ通信システム及びデータ送信装置
【課題】使用者に応じたセキュリティレベルに基づいて、データの送信に係る機能に制限を加えることができると共に、セキュリティレベルが所定の閾値以上の使用者について、セキュリティ上安全な宛先へ送信することができるデータ通信システム及びデータ送信装置を提供する
【解決手段】ＬＤＡＰサーバ５が、予め複数の宛先及び複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する。使用者がＬＤＡＰサーバ５に認証された場合、ファクシミリ複合機１の制御部１１が、通信部１５２を介してＬＤＡＰサーバ５より認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、該セキュリティレベルの高／低に応じて、画像読取部１２の表示を制限／緩和する。更に、前記セキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、制御部１１がＬＤＡＰサーバ５より使用者を受取人として宛先を取得する。
【解決手段】ＬＤＡＰサーバ５が、予め複数の宛先及び複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する。使用者がＬＤＡＰサーバ５に認証された場合、ファクシミリ複合機１の制御部１１が、通信部１５２を介してＬＤＡＰサーバ５より認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、該セキュリティレベルの高／低に応じて、画像読取部１２の表示を制限／緩和する。更に、前記セキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、制御部１１がＬＤＡＰサーバ５より使用者を受取人として宛先を取得する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されて、前記認証機器に認証された使用者に応じて制限された機能を提供するデータ送信装置とを含むデータ通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写、プリント等の機能に各種通信機能を複合化させて、ファクシミリ通信及び電子メールの送受信を可能とする複合機が広く用いられている。複合機がスキャナ機能で読取ったデータは、記録紙への印刷及び電話回線を介したファクシミリ送信が可能であるほか、電子メールの添付ファイル等のデータとして、幅広くネットワークに対して発信することが可能となっている。
【０００３】
一方、複合機の複写機能、プリント機能及びファクシミリ機能を除いて、一般の使用者には複合機の多彩な機能は十分に認知されているとは言えないのが実情であり、読取ったデータを安易に送信した場合には、宛先誤り又はデータの選択誤りにより、機密データが部外者に漏洩することが懸念される。
【０００４】
これに対し、特許文献１では、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）認証された使用者が受取人を指定して、登録された宛先情報を自動的に取得する技術が開示されている。また、閉域接続等の発信規制により誤送信を防止する場合、緊急のとき又は特定の使用者に対して規制を解除する必要が生じたときに、パスワードで認証することにより、一時的に発信規制を解除する技術が提案されている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００７−４９３２７号公報
【特許文献２】特開２００４−１０４１８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、認証された使用者は、ＬＤＡＰサーバから取得した全ての宛先への送信が可能であるため、宛先の取捨選択を誤って機密のデータを意図しない宛先に送信する可能性がある。また、特許文献２に開示された技術では、認証された使用者は、規制が解除されたときに誤送信する可能性がある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、認証された使用者に応じて、予め記憶したセキュリティレベル及び宛先を取得することにより、セキュリティレベルが所定の閾値以上の使用者について、セキュリティ上安全な宛先へ送信することができるデータ通信システム及びデータ送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
第１発明に係るデータ通信システムは、使用者を認証する認証手段、及び複数の受取人の宛先を記憶する第１記憶手段を備える認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されており、前記認証機器により使用者が認証された場合、該使用者に応じた受取人の宛先を前記認証機器より取得する第１取得手段、及び取得した宛先へデータを送信する送信手段を備えるデータ送信装置とを含むデータ通信システムにおいて、前記認証機器は、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する第２記憶手段を備え、前記データ送信装置は、前記認証機器により使用者が認証された場合、認証された使用者のセキュリティレベルを前記認証機器より取得する第２取得手段を備え、前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、認証された使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【０００８】
第２発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、データの送信に係る表示を行う表示手段と、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第３発明に係るデータ通信システムは、前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであることを特徴とする。
【００１０】
第４発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、前記認証機器より、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１１】
第５発明に係るデータ通信システムは、前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１２】
第６発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、宛先を登録する登録手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１３】
第７発明に係るデータ送信装置は、使用者に応じた受取人の宛先を取得する第１取得手段と、取得した宛先へデータを送信する送信手段とを備えるデータ送信装置において、使用者のセキュリティレベルを取得する第２取得手段を備え、前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、前記使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１４】
第８発明に係るデータ送信装置は、データの送信に係る表示を行う表示手段と、前期第２受付手段が受け付けたセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
第９発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであることを特徴とする。
【００１６】
第１０発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１７】
第１１発明に係るデータ送信装置は、前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１８】
第１２発明に係るデータ送信装置は、宛先を登録する登録手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
第１及び第７発明にあっては、認証機器の第１記憶手段が予め使用者自身を含めた複数の受取人の宛先を、第２記憶手段が複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶し、データ送信装置が認証機器に対し通信可能に接続されている。
使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が、認証機器より、認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、取得されたセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、データ送信装置の第１取得手段が、認証機器より使用者自身を受取人として宛先を取得する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、制限された宛先として使用者自身の宛先が、前記閾値未満のときは、例えば使用者より指定された受取人の宛先が、夫々認証機器よりデータ送信装置に取得されて、夫々取得された宛先へデータが送信される。
【００２０】
第２及び第８発明にあっては、データ送信装置の表示手段が、データの送信に係る表示を行う。使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルの高／低に応じて、データ送信装置の制限手段が、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが高いほど、データ送信装置のデータの送信に係る表示が、例えば希薄表示（いわゆるグレーアウト表示）のように標準とは異なる表示に変更されて、該表示に係る機能が制限される。
【００２１】
第３及び第９発明にあっては、データ送信装置の制限手段が、データ送信装置の表示手段が行う表示について、非表示／表示を切り替えることにより、表示手段が行う表示を制限／緩和する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルの高／低に応じて、データ送信装置のデータの送信に係る表示の非表示／表示が切り替わる。従って、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが高いほど、データの送信に係る表示が非表示となって、例えば、表示されない画面に係る操作が制限される。
【００２２】
第４及び第１０発明にあっては、データ送信装置の受付手段は、データ送信装置の表示手段が行う表示のうち、制限手段によって緩和されている表示に係る操作を受け付ける。
使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第２の閾値未満のときに、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、データ送信装置の第１取得手段が、認証機器より、設定された受取人の宛先を取得する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、前記閾値以上で第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信でき、前記閾値以上で第２の閾値未満の場合、使用者自身の宛先及び使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、前記閾値未満の場合、使用者が設定した受取人の宛先へ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先へ送信することを抑止することができる。
【００２３】
第５及び第１１発明にあっては、使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第３の閾値未満のときに、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、データ送信装置の送信手段が、設定された宛先へデータを送信する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、第２の閾値未満で第３の閾値以上の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、第２の閾値未満で第３の閾値未満の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先及び使用者が設定した宛先へ送信でき、第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先及び誤って設定された宛先へ送信することを抑止することができる。
【００２４】
第６及び第１２発明にあっては、データ送信装置の登録手段が複数の宛先を登録し、使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第４の閾値未満のときに、前記受付手段が宛先の選択を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、データ送信装置の送信手段が、選択された宛先へデータを送信する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、第２の閾値未満で第４の閾値以上の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、第２の閾値未満で第４の閾値未満の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先及び使用者が選択した宛先へ送信でき、第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先及び誤って選択された宛先へ送信することを抑止することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上の場合、制限された宛先として使用者自身の宛先が認証機器より取得され、前記閾値未満の場合、例えば使用者より設定された受取人の宛先が認証機器より取得されて、夫々取得された宛先へデータが送信される。
従って、セキュリティレベルが所定の閾値以上の使用者について、セキュリティ上安全な宛先へ送信することができる。
【００２６】
これにより、例えば仮のアカウントを有する使用者（ＧＵＥＳＴ）には低い利用権限（高いセキュリティレベル）を与えて、機密データの漏洩を防止することができ、セキュリティが向上する。また、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上の場合、データ送信装置から一旦使用者自身のパーソナルコンピュータにデータを送信し、送信すべきデータを確認した後に、受取人へデータの送信を行うことで、送信すべきデータの誤り及び／又は宛先の誤りを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。本実施の形態では、データ送信装置がファクシミリ複合機であり、認証機器がＬＤＡＰサーバである場合を例に挙げて説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示すブロック図である。図中１は、コンビニエンスストア、文房具点及びスーパーマーケット等の店舗に設置されているファクシミリ複合機であり、５は、通信ネットワークＮ１を介してファクシミリ複合機１に接続されたＬＤＡＰサーバである。
【００２８】
ファクシミリ複合機１は、演算等を行うＣＰＵ及び一時的に発生した情報を記憶するＲＡＭからなる制御部１１を備えている。制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１４、画像データから画像を形成して記録する画像形成部１６、プログラム等の情報を記憶するＲＯＭ１７、ファクシミリ複合機１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１８、ファクシミリ通信を行うモデム部１５１、インターネット等の通信ネットワークに接続するための通信部１５２、及び他の機器を接続するためのインタフェース部１５３がバス接続されている。また、制御部１１の入出力インタフェースには、原稿を走査して画像データを生成する画像読取部１２及び操作を受け付けるための操作部１３が接続されている。
制御部１１は、ＲＯＭ１７に予め格納されている制御プログラムに従い、管理部１８が記憶している管理情報を参照して、入出力制御及び演算等の処理を実行することにより、ファクシミリ複合機１の制御中枢として機能する。
【００２９】
操作部１３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル及びＬＥＤ等の表示部、並びに操作に係る情報を入力するためのタッチパネル１３４及びテンキー１３２（図２参照）等の入力部を有し、入力された情報は、制御部１１によって受け付けられる。
記憶部１４は、画像読取部１２、モデム部１５１、通信部１５２、及びインタフェース部１５３が取り込んだ画像データを記憶するためのものである。
画像形成部１６は、記憶部１４より転送された画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６１を有し、画像メモリ１６１に記憶された画像データより画像を形成して、記録用紙に記録する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、原稿を複写する複写装置として動作する。
【００３０】
モデム部１５１には、公衆回線網Ｎ２を介して外部のファクシミリ装置３、３・・３が接続されている。モデム部１５１は、画像読取部１２が原稿を読取って生成した画像データを、外部のファクシミリ装置３、３・・３へファクシミリ通信により送信する。モデム部１５１は、また、外部のファクシミリ装置３、３・・３からファクシミリ通信により送信された画像データを受信する。受信された画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、原稿を送受信するファクシミリ装置として動作する。
【００３１】
通信部１５２には、インターネット等の通信ネットワークＮ１を介して、外部のサーバ装置又はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置２、２・・２、ファクシミリ装置４、４・・４及びＬＤＡＰサーバ５が接続されている。通信部１５２は、画像読取部１２で生成された画像データを、電子メールの添付ファイル又はＦＴＰ（File Transfer Protocol）の転送ファイルとして外部の情報処理装置２、２・・２へ、ファクシミリの画像データとして外部のファクシミリ装置４、４・・４へ、夫々送信する。外部の情報処理装置２、２・・２又はファクシミリ装置４、４・・４を指定する操作が受け付けられた場合、通信部１５２が、指定された装置から画像データを受信し、受信された画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、夫々メール送信装置又は画像データ送受信装置、インターネットファクシミリ装置、及びネットワークプリンタ装置として動作する。
【００３２】
また、制御部１１は、通信部１５２を介して、ＬＤＡＰサーバ５へ使用者の認証、使用者のセキュリティレベルの取得及び受取人の検索を要求し、夫々の要求に対する応答として、使用者の認証結果、使用者のセキュリティレベル及び受取人の宛先（使用者自身の宛先を含む）を取得する。
【００３３】
インタフェース部１５３には、ＰＣ又はメモリカード等の機器が接続される。インタフェース部１５３が、これに接続された機器より取り込んだ画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力し、モデム部１５１又は通信部１５２が、外部のファクシミリ装置３、３・・３、４、４・・４又は情報処理装置２、２・・２へ送信する。また、画像読取部１２が原稿を読取って生成した画像データは、インタフェース部１５３が、これに接続されたＰＣ又はメモリカード等の機器へ出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、夫々プリンタ装置、ファクシミリ装置（又はインターネットファクシミリ装置）、メール送信装置、及びスキャナとして動作する。
【００３４】
図２は、ファクシミリ複合機１の操作部１３の外観を示す説明図である。操作部１３には、スタートキー１３１ａ及び全解除キー１３１ｂからなる主キー１３１、テンキー１３２、プリンタキー１３３ａ、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂ、コピーキー１３３ｃ、ジョブ状況キー１３３ｄ、ユーザー設定キー１３３ｅ、並びに液晶からなるタッチパネル１３４が設けられている。
プリンタキー１３３ａ、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂ、コピーキー１３３ｃ及びジョブ状況キー１３３ｄは、夫々のキーに割り当てられた機能に係るＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）をタッチパネル１３４に表示させるためのキーである。ユーザー設定キー１３３ｅは、タッチパネル１３４での表示画面をユーザー設定画面へ移行させるためのキーである。
【００３５】
使用者がファクシミリ通信、メール送信又はデータ送信により、画像データを送信する場合、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂを押下して、タッチパネル１３４より所定の入力を行うことにより、データの送信に先立って使用者の認証が行われる。
尚、使用者の認証は、ファクシミリ複合機１の電源投入時又はリセット時等の初期段階で実施するようにしてもよい。
【００３６】
以下、図３乃至図１０を用いて、使用者に割り当てられたセキュリティレベルにより、宛先の設定の受け付けに係る表示が制限されない場合について、ファクシミリ複合機１のデータの送信に係る表示の説明を行う。
図３は、使用者の認証を行う場合に表示される画面の説明図である。図２の「ＦＡＸ／イメージ送信」キー１３３ｂが押下された場合、図３の使用者認証画面２０がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、使用者認証画面２０において、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２に、自己のログイン名及びパスワードを入力し、「ＯＫ」領域２３を押下することにより、ＬＤＡＰサーバ５へのログイン及びＬＤＡＰサーバ５による認証が行われる。本実施の形態では、通信ネットワークＮ１に接続されたＬＤＡＰサーバ５（ＮＡＲＡ−ＬＤＡＰサーバ）により、入力されたログイン名及びパスワードに基づいて、予め登録された使用者であるか否かが認証される。
【００３７】
図４は、ＬＤＡＰサーバ５により認証された場合に表示される画面の一例を示す説明図である。「user1」の名前を有する使用者が、図３の使用者認証画面２０よりログインした場合、図４のイメージセンド画面２５がタッチパネル１３４に表示される。この場合、ＬＤＡＰサーバ５により認証された使用者「user1」のE-MAILアドレスが、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６に表示される。また、「濃度」、「解像度」、「フォーマット」、「原稿」（サイズ）は、使用者によって予め登録された標準の設定値が自動的に設定される。
【００３８】
図５は、アドレス帳を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。図４のイメージセンド画面２５で「アドレス帳」領域２７が押下された場合、図５のワンタッチキー画面３０がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、ワンタッチキー画面３０において、「ワンタッチキー」領域３１を押下することにより、ファクシミリ複合機１に登録された宛先を選択することができる。「グローバルアドレス検索」領域３２は、ＬＤＡＰサーバ５にアドレスの検索を要求する際に、検索の対象となる受取人を設定する画面へ遷移させるためのものである。
【００３９】
図６は、アドレス入力を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。図４のイメージセンド画面２５で「アドレス入力」領域２８が押下された場合、図６のアドレス入力画面３５がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、アドレス入力画面３５において、「英字」領域３７ａ／「数字」領域３７ｂの押下により表示切り替えされるソフトキー３６を用いて、「E-MAILアドレス」入力欄３８に、宛先として任意のメールアドレスを設定することができる。
【００４０】
図７は、宛先の条件を割り当てる画面の一例を示す説明図である。図５のワンタッチキー画面３０で「ワンタッチキー」領域３１が押下された場合、図７の配信先選択画面４０がイメージセンド画面２５にオーバラップして表示される。同様に図６のアドレス入力画面３５で「E-MAILアドレス」入力欄３８に使用者が宛先としてメールアドレスを設定し「ＯＫ」領域３９ａを押下した場合、図７の配信先選択画面４０がアドレス入力画面３５にオーバラップして表示される。使用者は、配信先選択画面４０において、「宛先送信」領域４１、「CC配信」領域４２又は「BCC配信」領域４２の何れかを押下することにより、設定した宛先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるのかを選択することができる。
【００４１】
図８は、印刷又は送信等のジョブを実行させた場合に、ジョブ履歴を参照する画面の一例を示す説明図である。図２の操作部１３でジョブ状況キー１３３ｄが押下された場合、図８のジョブ履歴画面４５がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、ジョブ履歴画面４５の下部に表示される「プリント」領域４６、「E-MAIL/FTP」領域４７、「ファクス」領域４８又は「インターネットFAX」領域４９を押下することにより、夫々のジョブ毎に処理状況又は処理結果を閲覧することができる。本実施の形態では、「ファクス」領域４８が押下された場合の例を示している。
また、ジョブ履歴画面４５右上の「予約/実行中」領域５０ａ及び「完了」領域５０ｂを押下することにより、夫々待機状態で処理待ちのジョブ及び処理済みのジョブを区別して閲覧することができる。
【００４２】
図９は、ジョブ履歴の詳細を参照する画面の一例を示す説明図である。図８のジョブ履歴画面４５で「詳細」領域５１が押下された場合、図９の詳細ジョブ履歴画面５５がタッチパネル１３４に表示される。これにより、使用者は、特定のジョブの処理状況又は処理結果を詳細に確認することができる。
【００４３】
次に、図１０乃至図１３、及び上述した図５乃至図７を用い、使用者に割り当てられたＬ４乃至Ｌ１のセキュリティレベルにより、受取人の設定、宛先の設定及び宛先の選択の受け付けに係る表示が制限される場合の一例について、ファクシミリ複合機１のデータの送信に係る表示の説明を行う。
【００４４】
図１０は、割り当てられたセキュリティレベルがＬ４乃至Ｌ１のうちでは最も高いＬ４の使用者について表示される、イメージセンド画面２５を示す説明図である。「user1」の名前を有する前記使用者が認証された場合、図４の説明で上述したように、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user1」のE-MAILアドレスが表示されるが、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８は希薄表示となり、夫々図５のワンタッチキー画面３０及び図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。従って、ワンタッチキー画面３０でアドレス帳のワンタッチキーに登録された宛先を選択すること、及びアドレス入力画面３５で任意のメールアドレスとして宛先を設定することが禁止される。また、ワンタッチキー画面３０でグローバルアドレス検索を行ってＬＤＡＰサーバ５に登録された受取人を検索することも禁止される。この場合、前記使用者は、他に宛先を設定することができないため、ヘッダー部２６に表示された自己の宛先へのみ送信することができる。
【００４５】
図１１は、割り当てられたセキュリティレベルがＬ４より１レベル低いＬ３（又は２レベル低いＬ２）の使用者について表示される、イメージセンド画面２５を示す説明図である。また、図１２及び図１３は、夫々「ワンタッチキー」領域３１が希薄表示となったワンタッチキー画面３０、及び受取人を検索するグローバルアドレス検索画面３０を示す説明図である。Ｌ３のセキュリティレベル及び「user2」の名前を有する使用者が認証された場合、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user2」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０へ遷移する操作が受け付けられる。また、「アドレス入力」領域２８は希薄表示となるため、図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。
【００４６】
更に、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０において、希薄表示となっている「ワンタッチキー」領域３１への操作は制限されるが、標準の濃度で表示された「グローバルアドレス検索」領域３２を押下することにより、図１３のグローバルアドレス検索画面６０に遷移する操作が受け付けられる。この場合、前記使用者は、グローバルアドレス検索画面６０で、グローバルアドレス検索入力欄６１に検索する受取人を文字列で設定し「検索」領域６２ａを押下して、ＬＤＡＰサーバ５に登録された受取人を検索できる。その後、前記使用者は、検索結果として取得した受取人のグローバルアドレスを、図７の配信先選択画面４０にて、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに割り当てることができる。
【００４７】
Ｌ２のセキュリティレベル及び「user3」の名前を有する使用者が認証された場合、図１１のイメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user3」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０へ遷移する操作が受け付けられる。また、「アドレス入力」領域２８は希薄表示となるため、図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。
【００４８】
更に、図１２のワンタッチキー画面３０において、「ワンタッチキー」領域３１及び「グローバルアドレス検索」領域３２は、標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、アドレス帳のワンタッチキーに登録された宛先を選択でき、また、図１３のグローバルアドレス検索画面６０に遷移して設定した受取人を検索することができる。その後、前記使用者は、選択した宛先及び検索結果として取得した受取人のグローバルアドレスを、画面４０にて、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに割り当てることができる。
【００４９】
割り当てられたセキュリティレベルがＬ２より１レベル低いＬ１の使用者については、図４のイメージセンド画面２５が表示される。「user4」の名前を有する前記使用者が認証された場合、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user4」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図５のワンタッチキー画面３０及び図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が受け付けられる。
ワンタッチキー画面３０及びアドレス入力画面３５における表示及び操作についての説明は、夫々図５及び図６で上述したとおりであるので省略する。
【００５０】
図１４乃至図１８は、本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機１の制御部１１の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバ５の処理手順を示すフローチャートである。図中ＬＤＡＰサーバ５の処理手順は鎖線で囲んであり、その他はファクシミリ複合機１の処理手順を示すものである。
尚、各使用者には、Ｌ１を最低レベルとしてＬｎ（ｎは１から５までの整数）のセキュリティレベルを夫々割り当て、夫々の使用者自身のアドレス及び受取人のグローバルアドレスと共に、予めＬＤＡＰサーバ５に登録してあり、データ送信の対象となる画像データは、記憶部１４に記憶してあるものとする。また、送信すべき画像データの指定は、既に行われているものとする。ＬＤＡＰサーバ５へアドレス及びセキュリティレベルを登録すること、記憶部１４へ、画像読取部１２及びモデム部１５１等を介して取り込んだ画像データを記憶すること、並びに送信すべき画像データを指定することは、それ自体公知である。
【００５１】
以下の処理は、ファクシミリ複合機１のＲＯＭ１７に予め格納されている制御プログラムに従って、制御部１１のＣＰＵにより実行される。制御部１１は、操作部１３に配されたＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けた場合、以下の処理をスタートさせる。
尚、「宛先有フラグ」は、制御部１１のＲＡＭに記憶してある。
【００５２】
制御部１１は、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１）。押下を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１：ＮＯ）、制御部１１は、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けるまで待機する。
使用者がＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂを押下した場合、制御部１１は、所定キーの押下を受け付けたと判定して（ステップＳ１１：ＹＥＳ）、使用者による宛先の設定を受け付けたことを示す「宛先有フラグ」をゼロクリアし（ステップＳ１２）、タッチパネル１３４に使用者認証画面２０を表示させる（ステップＳ１３）。その後、制御部１１は、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２に入力があったか否かを判定する（ステップＳ１４）。
【００５３】
「ログイン名」入力欄２１又は「パスワード」入力欄２２に入力がないと判定した場合（ステップＳ１４：ＮＯ）、制御部１１は、夫々の入力欄に入力があるまで待機する。
使用者が「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２を所定文字で満たした場合、制御部１１は、夫々の入力欄に入力があったと判定し（ステップＳ１４：ＹＥＳ）、その後、使用者認証画面２０の「ＯＫ」領域２３の押下を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１５）。「ＯＫ」領域２３の押下を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１５：ＮＯ）、制御部１１は、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２への追加入力及び訂正を受け付けるために、処理をステップＳ１４に戻す。
【００５４】
使用者が「ＯＫ」領域２３を押下した場合、制御部１１は、所定領域の押下を受け付けたと判定し（ステップＳ１５：ＹＥＳ）、その後、ＬＤＡＰサーバ５へ使用者の認証を要求する（ステップＳ１６）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、認証要求があるまで待機しており（ステップＳ１０１：ＮＯ）、認証要求があったと判定した場合（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、要求された使用者を認証して（ステップＳ１０２）、認証結果をファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１０３）。
【００５５】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より認証結果を取得するまで待機しており（ステップＳ１７：ＮＯ）、認証結果を取得したと判定した場合（ステップＳ１７：ＹＥＳ）、認証がＯＫであったか否かを判定する（ステップＳ１８）。認証がＯＫでなかったと判定した場合（ステップＳ１８：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１４に戻す。
【００５６】
認証がＯＫであったと判定した場合（ステップＳ１８：ＹＥＳ）、制御部１１は、そのときの使用者に割り当てられたセキュリティレベルの取得をＬＤＡＰサーバ５に要求する（ステップＳ１９）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、セキュリティレベルの取得要求があるまで待機しており（ステップＳ１０４：ＮＯ）、取得要求があったと判定した場合（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、要求された使用者に割り当てられたセキュリティレベルを所定の記憶部から読み出して（ステップＳ１０５）、ファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１０６）。
【００５７】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５よりセキュリティレベルを取得するまで待機しており（ステップＳ２０：ＮＯ）、セキュリティレベルを取得したと判定した場合（ステップＳ２０：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させる（ステップＳ２１）。その後、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５から取得した前記使用者のセキュリティレベルが、所定の閾値であるＬ４以上であるか否かを判定する（ステップＳ２２）。
【００５８】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ４以上であると判定した場合（ステップＳ２２：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５へ、受取人として前記使用者自身の検索を要求する（ステップＳ２３）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、受取人の検索要求があるまで待機しており（ステップＳ１１１：ＮＯ）、検索要求があったと判定した場合（ステップＳ１１１：ＹＥＳ）、受取人として前記使用者を検索して（ステップＳ１１２）、前記使用者の宛先であるアドレスをファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１１３）。
【００５９】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より、前記使用者自身の宛先であるアドレスを取得するまで待機しており（ステップＳ２４：ＮＯ）、アドレスを取得したと判定した場合（ステップＳ２４：ＹＥＳ）、取得したアドレスを、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６に表示する（ステップＳ２５）。これにより、使用者のセキュリティレベルがＬ４以上のときに、認証された使用者自身を受取人として、宛先であるアドレスが取得される。
その後、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルが、第２の閾値であるＬ５未満であるか否かを判定する（ステップＳ２６）。
【００６０】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ５以上であると判定した場合（ステップＳ２６：ＮＯ）、制御部１１は、イメージセンド画面２５において、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８の表示を希薄表示とする（ステップＳ２７）。これにより、アドレス帳及びアドレス入力が受け付けられないことが示される。そして、制御部１１は、操作部１３に配されたスタートキー１３３ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ２８）。
【００６１】
スタートキー１３３ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ２８：ＮＯ）、制御部１１は、スタートキー１３３ａが押下されるまで待機する。
使用者がスタートキー１３３ａを押下した場合、制御部１１は、所定キーが押下されたと判定して（ステップＳ２８：ＹＥＳ）、記憶部１４にある指定された画像データを、使用者自身の宛先へ送信する送信処理を実行し（ステップＳ２９）、処理を終了する。
【００６２】
前記使用者のセキュリティレベルが、ステップＳ２２でＬ４未満であると判定した場合（ステップＳ２２：ＮＯ）、又は、ステップＳ２６でＬ５未満であると判定した場合（ステップＳ２６：ＹＥＳ）、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルが第３の閾値であるＬ２未満であるか否かを判定する（ステップＳ４１）。セキュリティレベルがＬ２以上であると判定した場合（ステップＳ４１：ＮＯ）、制御部１１は、イメージセンド画面２５の「アドレス入力」領域２８を希薄表示とする（ステップＳ４２）。これにより、アドレス入力が受け付けられないことが示される。
【００６３】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であると判定した場合（ステップＳ４１：ＹＥＳ）又はステップＳ４２の処理を終えた場合、制御部１１は、イメージセンド画面２５の「アドレス帳」領域２７が押下されたか否かを判定する（ステップＳ４３）。「アドレス帳」領域２７が押下されていないと判定した場合（ステップＳ４３：ＮＯ）、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であるか否かを判定する（ステップＳ４４）。
【００６４】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であると判定した場合（ステップＳ４４：ＹＥＳ）、「アドレス入力」領域２８はステップＳ４２で希薄表示にされていないので、制御部１１は、「アドレス入力」領域２８が押下されたか否かを判定する（ステップＳ４５）。「アドレス入力」領域２８が押下されていないと判定した場合（ステップＳ４５：ＮＯ）、制御部１１は、「宛先有フラグ」がセットされているか否かを判定する（ステップＳ４６）。「宛先有フラグ」がセットされていないと判定した場合（ステップＳ４６：ＮＯ）、データを送信すべき宛先が１件も受け付けられていないため、制御部１１は、処理をステップＳ４３に戻す。
【００６５】
「宛先有フラグ」がセットされていると判定した場合（ステップＳ４６：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部１３に配されたスタートキー１３３ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ４７）。スタートキー１３３ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ４７：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップ４３に戻す。
使用者がスタートキー１３３ａを押下した場合、制御部１１は、所定キーが押下されたと判定して（ステップＳ４７：ＹＥＳ）、記憶部１４にある指定された画像データを、受け付けた宛先へ送信する送信処理を実行し（ステップＳ４８）、処理を終了する。
【００６６】
ステップ４５で使用者が「アドレス入力」領域２８を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ４５：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４にアドレス入力画面３５を表示させる（ステップＳ４９）。そして、制御部１１は、「E-MAILアドレス」入力欄３８に宛先としてのアドレスの入力があるか否かを判定する（ステップＳ５０）。「E-MAILアドレス」入力欄３８にアドレスの入力がないと判定した場合（ステップＳ５０：ＮＯ）、制御部１１は、アドレスの入力があるまで待機する。
【００６７】
使用者が「E-MAILアドレス」入力欄３８にアドレスを入力した場合、制御部１１は、入力欄にアドレスの入力があると判定し（ステップＳ５０：ＹＥＳ）、その後、アドレス入力画面３５の「ＯＫ」領域３９ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ５１）。「ＯＫ」領域３９ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ５１：ＮＯ）、制御部１１は、アドレス入力画面３５の「キャンセル」領域３９ｂが押下されたか否かを判定する（ステップＳ５２）。
【００６８】
「キャンセル」領域３９ｂが押下されていないと判定した場合（ステップＳ５２：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ５０に戻す。
使用者が「キャンセル」領域３９ｂを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ５２：ＹＥＳ）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００６９】
ステップＳ５１で使用者が「ＯＫ」領域３９ａを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ５１：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４に配信先選択画面４０を表示させる（ステップＳ５３）。上述したように、アドレスの入力、即ち宛先の設定は、使用者のセキュリティレベルが第３の閾値であるＬ２未満の場合について実行される。
その後、制御部１１は、配信先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるかが選択されたか否かを判定する（ステップＳ５４）。「TO」、「CC」及び「BCC」の何れにも選択されていないと判定した場合（ステップＳ５４：ＮＯ）、制御部１１は、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに選択されるまで待機する。
【００７０】
使用者が、配信先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるかを選択した場合、制御部１１は、配信先の割り当てが選択されたと判定して（ステップＳ５４：ＹＥＳ）、入力された宛先を、選択された「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに設定する（ステップＳ５５）。その後、制御部１１は、宛先が１つ以上設定されたことを記憶するために、「宛先有フラグ」をセットし（ステップＳ５６）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００７１】
ステップＳ４３で使用者が「アドレス帳」領域２７を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ４３：ＹＥＳ）、ワンタッチキー画面３０を表示させる（ステップＳ６１）。その後、制御部１１は、前記使用者の使用者のセキュリティレベルが第４の閾値であるＬ３未満であるか否かを判定する（ステップＳ６２）。前記使用者のセキュリティレベルがＬ３以上であると判定した場合（ステップＳ６２：ＮＯ）、制御部１１は、「ワンタッチキー」領域３１を希薄表示とする（ステップＳ６３）。これにより、ワンタッチキーが受け付けられないことが示される。
【００７２】
その後、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６４）。「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６４：ＮＯ）、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されるまで待機する。
【００７３】
ステップＳ６２でセキュリティレベルがＬ３未満であると判定した場合（ステップＳ６２：ＹＥＳ）、制御部１１は、「ワンタッチキー」領域３１が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６５）。
使用者が「ワンタッチキー」領域３１を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ６５：ＹＥＳ）、押下された「ワンタッチキー」領域３１によって選択された宛先について、配信先の割り当てを使用者に選択させるために、処理をステップＳ５３に戻す。
上述したように、ワンタッチキーによる宛先の選択は、使用者のセキュリティレベルが第４の閾値であるＬ３未満の場合について実行される。
【００７４】
「ワンタッチキー」領域３１が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６５：ＮＯ）、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６６）。「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６６：ＮＯ）、制御部１１は、再び使用者の操作を受け付けるために、処理をステップＳ６５に戻す。
【００７５】
ステップＳ６４又はステップＳ６６で使用者が「グローバルアドレス検索」領域３２を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ６４：ＹＥＳ、又はステップＳ６６：ＹＥＳ）、グローバルアドレス検索画面６０を表示する（ステップＳ６７）。この場合、表示される使用者は、ステップＳ２６で判定されたＬ５未満のセキュリティレベルを有する者が対象である。
その後、制御部１１は、「検索文字」入力欄６１に受取人の検索文字の入力があるか否かを判定する（ステップＳ６８）。
使用者が検索文字を入力した場合、制御部１１は、検索文字の入力があると判定し（ステップＳ６８：ＹＥＳ）、その後、グローバルアドレス検索画面６０の「検索」領域６２ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ６９）。
【００７６】
検索文字の入力がないと判定した場合(ステップＳ６８：ＮＯ）、又は「検索」領域６２ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ６９：ＮＯ）、制御部１１は、グローバルアドレス検索画面６０の「キャンセル」領域６２ｂが押下されたか否かを判定する（ステップＳ７０）。「キャンセル」領域６２ｂが押下されていないと判定した場合（ステップＳ７０：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ６８に戻す。
使用者が「キャンセル」領域６２ｂを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ７０：ＹＥＳ）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００７７】
ステップＳ６９で使用者が「検索」領域６２ａを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ６９：ＹＥＳ）、その後、ＬＤＡＰサーバ５へ受取人の検索を要求する（ステップＳ７１）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、受取人の検索要求があるまで待機しており（ステップＳ１２１：ＮＯ）、検索要求があったと判定した場合（ステップＳ１２１：ＹＥＳ）、受取人を検索して（ステップＳ１２２）、受取人の宛先であるグローバルアドレスをファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１２３）。
【００７８】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より、前記受取人の宛先であるグローバルアドレスを取得するまで待機しており（ステップＳ７２：ＮＯ）、グローバルアドレスを取得したと判定した場合（ステップＳ７２：ＹＥＳ）、グローバルアドレスがヌルか否かによって、検索がＯＫである（即ち、受取人が登録されている）か否かを判定する（ステップＳ７３）。
【００７９】
ＬＤＡＰサーバ５による検索がＯＫでないと判定した場合（ステップＳ７３：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ６８に戻す。検索がＯＫであると判定した場合（ステップＳ７３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より取得した受取人の宛先であるグローバルアドレスについて、配信先の割り当てを使用者に選択させるために、処理をステップＳ５３に戻す。
上述したように、グローバルアドレスの取得は、使用者のセキュリティレベルが第２の閾値であるＬ５未満の場合について実行される。
【００８０】
以上のように、本実施の形態によれば、ＬＤＡＰサーバが、予め使用者自身を含めた複数の宛先と、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルとを記憶し、ＬＤＡＰサーバに対し通信ネットワークを介して通信可能に接続されたファクシミリ複合機の制御部が、タッチパネルに、受取人の設定、メールアドレスとしての宛先の設定、ワンタッチキーに登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行う。ＬＤＡＰサーバにログインした使用者が認証された場合、ファクシミリ複合機の制御部が、通信部を介してＬＤＡＰサーバより、認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、取得されたセキュリティレベルが、Ｌ１からＬ２、Ｌ３、及びＬ５へと高まるのに応じて、夫々「アドレス入力」領域、「ワンタッチキー」領域及び「アドレス帳」領域の表示を希薄表示とする。その後、ファクシミリ複合機の制御部は、前記各表示を希薄表示としていない場合に、夫々宛先の設定、宛先の選択及び受取人の設定を受け付ける。更に、取得されたセキュリティレベルがＬ４以上のときに、ファクシミリ複合機の制御部が、ＬＤＡＰサーバより使用者自身の宛先を取得する。
【００８１】
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが、Ｌ１からＬ２、Ｌ３、及びＬ５へと高まるほど、データ送信の宛先の設定、宛先の選択及び受取人の設定に係る操作が制限される。また、前記セキュリティレベルがＬ４以上のときに、使用者自身の宛先がＬＤＡＰサーバより取得され、前記セキュリティレベルがＬ４より低いときは、使用者が設定した宛先、ワンタッチキーに登録されたものから使用者が選択した宛先、及び使用者が設定した受取人の宛先のうち、少なくとも一がファクシミリ複合機に設定される。そして、ＬＤＡＰサーバより取得された宛先、又はファクシミリ複合機に設定された宛先へデータが送信される。
【００８２】
尚、本実施の形態では、受取人の設定、宛先の設定及び宛先の選択を受け付けるための表示である「アドレス帳」領域２７、「アドレス入力」領域２８、及び「ワンタッチキー」領域３１を希薄表示とするように構成しているが、これに限定するものではなく、各領域を非表示として夫々の領域の表示に係る操作を受け付けないように構成してもよい。
【００８３】
また、「アドレス入力」領域２８、「ワンタッチキー」領域３１及び「アドレス帳」領域２７を希薄表示にするのは、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが、夫々Ｌ２、Ｌ３及びＬ５以上の場合に限定するものではない。
【００８４】
更に、各閾値は必ずしも異なるレベルであるように限定されるものではなく、例えば、第２の閾値をＬ４としてもよい。
この場合、ステップＳ２６は、Ｌ４未満か否かを判定するものとなり、判定結果は常に「ＮＯ」となるため、図１０の説明で上述したように、セキュリティレベルがＬ４以上の使用者については、ヘッダー部２６に表示された自己の宛先へのみ送信できることになる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ複合機の操作部の外観を示す説明図である。
【図３】使用者の認証を行う場合に表示される画面の説明図である。
【図４】ＬＤＡＰサーバにより認証された場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図５】アドレス帳を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図６】アドレス入力を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図７】宛先の条件を割り当てる画面の一例を示す説明図である。
【図８】印刷又は送信等のジョブを実行させた場合に、ジョブ履歴を参照する画面の一例を示す説明図である。
【図９】ジョブ履歴の詳細を参照する画面の一例を示す説明図である。
【図１０】割り当てられたセキュリティレベルがＬ４乃至Ｌ１のうちでは最も高いＬ４の使用者について表示される、イメージセンド画面を示す説明図である。
【図１１】割り当てられたセキュリティレベルがＬ４より１レベル低いＬ３（又は２レベル低いＬ２）の使用者について表示される、イメージセンド画面を示す説明図である。
【図１２】「ワンタッチキー」領域が希薄表示となったワンタッチキー画面を示す説明図である。
【図１３】受取人を検索するグローバルアドレス検索画面を示す説明図である。
【図１４】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８６】
１ ファクシミリ複合機
２ 情報処理装置
３、４ ファクシミリ装置
５ ＬＤＡＰサーバ
１１ 制御部
１２ 画像読取部
１３ 操作部
１４ 記憶部
１６ 画像形成部
１７ ＲＯＭ
１８ 管理部
１３３ｂ ＦＡＸ／イメージ送信キー
１３４ タッチパネル
１５１ モデム部
１５２ 通信部
１６１ 画像メモリ
Ｎ１ 通信ネットワーク
Ｎ２ 公衆回線網
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されて、前記認証機器に認証された使用者に応じて制限された機能を提供するデータ送信装置とを含むデータ通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写、プリント等の機能に各種通信機能を複合化させて、ファクシミリ通信及び電子メールの送受信を可能とする複合機が広く用いられている。複合機がスキャナ機能で読取ったデータは、記録紙への印刷及び電話回線を介したファクシミリ送信が可能であるほか、電子メールの添付ファイル等のデータとして、幅広くネットワークに対して発信することが可能となっている。
【０００３】
一方、複合機の複写機能、プリント機能及びファクシミリ機能を除いて、一般の使用者には複合機の多彩な機能は十分に認知されているとは言えないのが実情であり、読取ったデータを安易に送信した場合には、宛先誤り又はデータの選択誤りにより、機密データが部外者に漏洩することが懸念される。
【０００４】
これに対し、特許文献１では、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）認証された使用者が受取人を指定して、登録された宛先情報を自動的に取得する技術が開示されている。また、閉域接続等の発信規制により誤送信を防止する場合、緊急のとき又は特定の使用者に対して規制を解除する必要が生じたときに、パスワードで認証することにより、一時的に発信規制を解除する技術が提案されている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００７−４９３２７号公報
【特許文献２】特開２００４−１０４１８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、認証された使用者は、ＬＤＡＰサーバから取得した全ての宛先への送信が可能であるため、宛先の取捨選択を誤って機密のデータを意図しない宛先に送信する可能性がある。また、特許文献２に開示された技術では、認証された使用者は、規制が解除されたときに誤送信する可能性がある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、認証された使用者に応じて、予め記憶したセキュリティレベル及び宛先を取得することにより、セキュリティレベルが所定の閾値以上の使用者について、セキュリティ上安全な宛先へ送信することができるデータ通信システム及びデータ送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
第１発明に係るデータ通信システムは、使用者を認証する認証手段、及び複数の受取人の宛先を記憶する第１記憶手段を備える認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されており、前記認証機器により使用者が認証された場合、該使用者に応じた受取人の宛先を前記認証機器より取得する第１取得手段、及び取得した宛先へデータを送信する送信手段を備えるデータ送信装置とを含むデータ通信システムにおいて、前記認証機器は、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する第２記憶手段を備え、前記データ送信装置は、前記認証機器により使用者が認証された場合、認証された使用者のセキュリティレベルを前記認証機器より取得する第２取得手段を備え、前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、認証された使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【０００８】
第２発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、データの送信に係る表示を行う表示手段と、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第３発明に係るデータ通信システムは、前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであることを特徴とする。
【００１０】
第４発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、前記認証機器より、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１１】
第５発明に係るデータ通信システムは、前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１２】
第６発明に係るデータ通信システムは、前記データ送信装置は、宛先を登録する登録手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１３】
第７発明に係るデータ送信装置は、使用者に応じた受取人の宛先を取得する第１取得手段と、取得した宛先へデータを送信する送信手段とを備えるデータ送信装置において、使用者のセキュリティレベルを取得する第２取得手段を備え、前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、前記使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１４】
第８発明に係るデータ送信装置は、データの送信に係る表示を行う表示手段と、前期第２受付手段が受け付けたセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
第９発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであることを特徴とする。
【００１６】
第１０発明に係るデータ送信装置は、前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする。
【００１７】
第１１発明に係るデータ送信装置は、前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１８】
第１２発明に係るデータ送信装置は、宛先を登録する登録手段を備え、前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
第１及び第７発明にあっては、認証機器の第１記憶手段が予め使用者自身を含めた複数の受取人の宛先を、第２記憶手段が複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶し、データ送信装置が認証機器に対し通信可能に接続されている。
使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が、認証機器より、認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、取得されたセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、データ送信装置の第１取得手段が、認証機器より使用者自身を受取人として宛先を取得する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、制限された宛先として使用者自身の宛先が、前記閾値未満のときは、例えば使用者より指定された受取人の宛先が、夫々認証機器よりデータ送信装置に取得されて、夫々取得された宛先へデータが送信される。
【００２０】
第２及び第８発明にあっては、データ送信装置の表示手段が、データの送信に係る表示を行う。使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルの高／低に応じて、データ送信装置の制限手段が、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが高いほど、データ送信装置のデータの送信に係る表示が、例えば希薄表示（いわゆるグレーアウト表示）のように標準とは異なる表示に変更されて、該表示に係る機能が制限される。
【００２１】
第３及び第９発明にあっては、データ送信装置の制限手段が、データ送信装置の表示手段が行う表示について、非表示／表示を切り替えることにより、表示手段が行う表示を制限／緩和する。
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルの高／低に応じて、データ送信装置のデータの送信に係る表示の非表示／表示が切り替わる。従って、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが高いほど、データの送信に係る表示が非表示となって、例えば、表示されない画面に係る操作が制限される。
【００２２】
第４及び第１０発明にあっては、データ送信装置の受付手段は、データ送信装置の表示手段が行う表示のうち、制限手段によって緩和されている表示に係る操作を受け付ける。
使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第２の閾値未満のときに、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、データ送信装置の第１取得手段が、認証機器より、設定された受取人の宛先を取得する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、前記閾値以上で第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信でき、前記閾値以上で第２の閾値未満の場合、使用者自身の宛先及び使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、前記閾値未満の場合、使用者が設定した受取人の宛先へ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先へ送信することを抑止することができる。
【００２３】
第５及び第１１発明にあっては、使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第３の閾値未満のときに、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、データ送信装置の送信手段が、設定された宛先へデータを送信する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、第２の閾値未満で第３の閾値以上の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、第２の閾値未満で第３の閾値未満の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先及び使用者が設定した宛先へ送信でき、第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先及び誤って設定された宛先へ送信することを抑止することができる。
【００２４】
第６及び第１２発明にあっては、データ送信装置の登録手段が複数の宛先を登録し、使用者が認証機器によって認証された場合、データ送信装置の第２取得手段が取得した使用者のセキュリティレベルが第４の閾値未満のときに、前記受付手段が宛先の選択を受け付けるための表示を、前記制限手段が緩和する。そして、前記表示が緩和されている場合、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、データ送信装置の送信手段が、選択された宛先へデータを送信する。
これにより、使用者は、割り当てられたセキュリティレベルが、第２の閾値未満で第４の閾値以上の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先へ送信でき、第２の閾値未満で第４の閾値未満の場合、少なくとも使用者が設定した受取人の宛先及び使用者が選択した宛先へ送信でき、第２の閾値以上の場合、使用者自身の宛先へのみ送信できる。従って、使用者自身の宛先以外に、誤って設定された受取人の宛先及び誤って選択された宛先へ送信することを抑止することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上の場合、制限された宛先として使用者自身の宛先が認証機器より取得され、前記閾値未満の場合、例えば使用者より設定された受取人の宛先が認証機器より取得されて、夫々取得された宛先へデータが送信される。
従って、セキュリティレベルが所定の閾値以上の使用者について、セキュリティ上安全な宛先へ送信することができる。
【００２６】
これにより、例えば仮のアカウントを有する使用者（ＧＵＥＳＴ）には低い利用権限（高いセキュリティレベル）を与えて、機密データの漏洩を防止することができ、セキュリティが向上する。また、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが所定の閾値以上の場合、データ送信装置から一旦使用者自身のパーソナルコンピュータにデータを送信し、送信すべきデータを確認した後に、受取人へデータの送信を行うことで、送信すべきデータの誤り及び／又は宛先の誤りを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。本実施の形態では、データ送信装置がファクシミリ複合機であり、認証機器がＬＤＡＰサーバである場合を例に挙げて説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示すブロック図である。図中１は、コンビニエンスストア、文房具点及びスーパーマーケット等の店舗に設置されているファクシミリ複合機であり、５は、通信ネットワークＮ１を介してファクシミリ複合機１に接続されたＬＤＡＰサーバである。
【００２８】
ファクシミリ複合機１は、演算等を行うＣＰＵ及び一時的に発生した情報を記憶するＲＡＭからなる制御部１１を備えている。制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１４、画像データから画像を形成して記録する画像形成部１６、プログラム等の情報を記憶するＲＯＭ１７、ファクシミリ複合機１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１８、ファクシミリ通信を行うモデム部１５１、インターネット等の通信ネットワークに接続するための通信部１５２、及び他の機器を接続するためのインタフェース部１５３がバス接続されている。また、制御部１１の入出力インタフェースには、原稿を走査して画像データを生成する画像読取部１２及び操作を受け付けるための操作部１３が接続されている。
制御部１１は、ＲＯＭ１７に予め格納されている制御プログラムに従い、管理部１８が記憶している管理情報を参照して、入出力制御及び演算等の処理を実行することにより、ファクシミリ複合機１の制御中枢として機能する。
【００２９】
操作部１３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル及びＬＥＤ等の表示部、並びに操作に係る情報を入力するためのタッチパネル１３４及びテンキー１３２（図２参照）等の入力部を有し、入力された情報は、制御部１１によって受け付けられる。
記憶部１４は、画像読取部１２、モデム部１５１、通信部１５２、及びインタフェース部１５３が取り込んだ画像データを記憶するためのものである。
画像形成部１６は、記憶部１４より転送された画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６１を有し、画像メモリ１６１に記憶された画像データより画像を形成して、記録用紙に記録する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、原稿を複写する複写装置として動作する。
【００３０】
モデム部１５１には、公衆回線網Ｎ２を介して外部のファクシミリ装置３、３・・３が接続されている。モデム部１５１は、画像読取部１２が原稿を読取って生成した画像データを、外部のファクシミリ装置３、３・・３へファクシミリ通信により送信する。モデム部１５１は、また、外部のファクシミリ装置３、３・・３からファクシミリ通信により送信された画像データを受信する。受信された画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、原稿を送受信するファクシミリ装置として動作する。
【００３１】
通信部１５２には、インターネット等の通信ネットワークＮ１を介して、外部のサーバ装置又はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置２、２・・２、ファクシミリ装置４、４・・４及びＬＤＡＰサーバ５が接続されている。通信部１５２は、画像読取部１２で生成された画像データを、電子メールの添付ファイル又はＦＴＰ（File Transfer Protocol）の転送ファイルとして外部の情報処理装置２、２・・２へ、ファクシミリの画像データとして外部のファクシミリ装置４、４・・４へ、夫々送信する。外部の情報処理装置２、２・・２又はファクシミリ装置４、４・・４を指定する操作が受け付けられた場合、通信部１５２が、指定された装置から画像データを受信し、受信された画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、夫々メール送信装置又は画像データ送受信装置、インターネットファクシミリ装置、及びネットワークプリンタ装置として動作する。
【００３２】
また、制御部１１は、通信部１５２を介して、ＬＤＡＰサーバ５へ使用者の認証、使用者のセキュリティレベルの取得及び受取人の検索を要求し、夫々の要求に対する応答として、使用者の認証結果、使用者のセキュリティレベル及び受取人の宛先（使用者自身の宛先を含む）を取得する。
【００３３】
インタフェース部１５３には、ＰＣ又はメモリカード等の機器が接続される。インタフェース部１５３が、これに接続された機器より取り込んだ画像データは、画像形成部１６が記録紙に出力し、モデム部１５１又は通信部１５２が、外部のファクシミリ装置３、３・・３、４、４・・４又は情報処理装置２、２・・２へ送信する。また、画像読取部１２が原稿を読取って生成した画像データは、インタフェース部１５３が、これに接続されたＰＣ又はメモリカード等の機器へ出力する。
これにより、ファクシミリ複合機１は、夫々プリンタ装置、ファクシミリ装置（又はインターネットファクシミリ装置）、メール送信装置、及びスキャナとして動作する。
【００３４】
図２は、ファクシミリ複合機１の操作部１３の外観を示す説明図である。操作部１３には、スタートキー１３１ａ及び全解除キー１３１ｂからなる主キー１３１、テンキー１３２、プリンタキー１３３ａ、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂ、コピーキー１３３ｃ、ジョブ状況キー１３３ｄ、ユーザー設定キー１３３ｅ、並びに液晶からなるタッチパネル１３４が設けられている。
プリンタキー１３３ａ、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂ、コピーキー１３３ｃ及びジョブ状況キー１３３ｄは、夫々のキーに割り当てられた機能に係るＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）をタッチパネル１３４に表示させるためのキーである。ユーザー設定キー１３３ｅは、タッチパネル１３４での表示画面をユーザー設定画面へ移行させるためのキーである。
【００３５】
使用者がファクシミリ通信、メール送信又はデータ送信により、画像データを送信する場合、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂを押下して、タッチパネル１３４より所定の入力を行うことにより、データの送信に先立って使用者の認証が行われる。
尚、使用者の認証は、ファクシミリ複合機１の電源投入時又はリセット時等の初期段階で実施するようにしてもよい。
【００３６】
以下、図３乃至図１０を用いて、使用者に割り当てられたセキュリティレベルにより、宛先の設定の受け付けに係る表示が制限されない場合について、ファクシミリ複合機１のデータの送信に係る表示の説明を行う。
図３は、使用者の認証を行う場合に表示される画面の説明図である。図２の「ＦＡＸ／イメージ送信」キー１３３ｂが押下された場合、図３の使用者認証画面２０がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、使用者認証画面２０において、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２に、自己のログイン名及びパスワードを入力し、「ＯＫ」領域２３を押下することにより、ＬＤＡＰサーバ５へのログイン及びＬＤＡＰサーバ５による認証が行われる。本実施の形態では、通信ネットワークＮ１に接続されたＬＤＡＰサーバ５（ＮＡＲＡ−ＬＤＡＰサーバ）により、入力されたログイン名及びパスワードに基づいて、予め登録された使用者であるか否かが認証される。
【００３７】
図４は、ＬＤＡＰサーバ５により認証された場合に表示される画面の一例を示す説明図である。「user1」の名前を有する使用者が、図３の使用者認証画面２０よりログインした場合、図４のイメージセンド画面２５がタッチパネル１３４に表示される。この場合、ＬＤＡＰサーバ５により認証された使用者「user1」のE-MAILアドレスが、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６に表示される。また、「濃度」、「解像度」、「フォーマット」、「原稿」（サイズ）は、使用者によって予め登録された標準の設定値が自動的に設定される。
【００３８】
図５は、アドレス帳を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。図４のイメージセンド画面２５で「アドレス帳」領域２７が押下された場合、図５のワンタッチキー画面３０がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、ワンタッチキー画面３０において、「ワンタッチキー」領域３１を押下することにより、ファクシミリ複合機１に登録された宛先を選択することができる。「グローバルアドレス検索」領域３２は、ＬＤＡＰサーバ５にアドレスの検索を要求する際に、検索の対象となる受取人を設定する画面へ遷移させるためのものである。
【００３９】
図６は、アドレス入力を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。図４のイメージセンド画面２５で「アドレス入力」領域２８が押下された場合、図６のアドレス入力画面３５がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、アドレス入力画面３５において、「英字」領域３７ａ／「数字」領域３７ｂの押下により表示切り替えされるソフトキー３６を用いて、「E-MAILアドレス」入力欄３８に、宛先として任意のメールアドレスを設定することができる。
【００４０】
図７は、宛先の条件を割り当てる画面の一例を示す説明図である。図５のワンタッチキー画面３０で「ワンタッチキー」領域３１が押下された場合、図７の配信先選択画面４０がイメージセンド画面２５にオーバラップして表示される。同様に図６のアドレス入力画面３５で「E-MAILアドレス」入力欄３８に使用者が宛先としてメールアドレスを設定し「ＯＫ」領域３９ａを押下した場合、図７の配信先選択画面４０がアドレス入力画面３５にオーバラップして表示される。使用者は、配信先選択画面４０において、「宛先送信」領域４１、「CC配信」領域４２又は「BCC配信」領域４２の何れかを押下することにより、設定した宛先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるのかを選択することができる。
【００４１】
図８は、印刷又は送信等のジョブを実行させた場合に、ジョブ履歴を参照する画面の一例を示す説明図である。図２の操作部１３でジョブ状況キー１３３ｄが押下された場合、図８のジョブ履歴画面４５がタッチパネル１３４に表示される。使用者は、ジョブ履歴画面４５の下部に表示される「プリント」領域４６、「E-MAIL/FTP」領域４７、「ファクス」領域４８又は「インターネットFAX」領域４９を押下することにより、夫々のジョブ毎に処理状況又は処理結果を閲覧することができる。本実施の形態では、「ファクス」領域４８が押下された場合の例を示している。
また、ジョブ履歴画面４５右上の「予約/実行中」領域５０ａ及び「完了」領域５０ｂを押下することにより、夫々待機状態で処理待ちのジョブ及び処理済みのジョブを区別して閲覧することができる。
【００４２】
図９は、ジョブ履歴の詳細を参照する画面の一例を示す説明図である。図８のジョブ履歴画面４５で「詳細」領域５１が押下された場合、図９の詳細ジョブ履歴画面５５がタッチパネル１３４に表示される。これにより、使用者は、特定のジョブの処理状況又は処理結果を詳細に確認することができる。
【００４３】
次に、図１０乃至図１３、及び上述した図５乃至図７を用い、使用者に割り当てられたＬ４乃至Ｌ１のセキュリティレベルにより、受取人の設定、宛先の設定及び宛先の選択の受け付けに係る表示が制限される場合の一例について、ファクシミリ複合機１のデータの送信に係る表示の説明を行う。
【００４４】
図１０は、割り当てられたセキュリティレベルがＬ４乃至Ｌ１のうちでは最も高いＬ４の使用者について表示される、イメージセンド画面２５を示す説明図である。「user1」の名前を有する前記使用者が認証された場合、図４の説明で上述したように、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user1」のE-MAILアドレスが表示されるが、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８は希薄表示となり、夫々図５のワンタッチキー画面３０及び図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。従って、ワンタッチキー画面３０でアドレス帳のワンタッチキーに登録された宛先を選択すること、及びアドレス入力画面３５で任意のメールアドレスとして宛先を設定することが禁止される。また、ワンタッチキー画面３０でグローバルアドレス検索を行ってＬＤＡＰサーバ５に登録された受取人を検索することも禁止される。この場合、前記使用者は、他に宛先を設定することができないため、ヘッダー部２６に表示された自己の宛先へのみ送信することができる。
【００４５】
図１１は、割り当てられたセキュリティレベルがＬ４より１レベル低いＬ３（又は２レベル低いＬ２）の使用者について表示される、イメージセンド画面２５を示す説明図である。また、図１２及び図１３は、夫々「ワンタッチキー」領域３１が希薄表示となったワンタッチキー画面３０、及び受取人を検索するグローバルアドレス検索画面３０を示す説明図である。Ｌ３のセキュリティレベル及び「user2」の名前を有する使用者が認証された場合、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user2」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０へ遷移する操作が受け付けられる。また、「アドレス入力」領域２８は希薄表示となるため、図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。
【００４６】
更に、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０において、希薄表示となっている「ワンタッチキー」領域３１への操作は制限されるが、標準の濃度で表示された「グローバルアドレス検索」領域３２を押下することにより、図１３のグローバルアドレス検索画面６０に遷移する操作が受け付けられる。この場合、前記使用者は、グローバルアドレス検索画面６０で、グローバルアドレス検索入力欄６１に検索する受取人を文字列で設定し「検索」領域６２ａを押下して、ＬＤＡＰサーバ５に登録された受取人を検索できる。その後、前記使用者は、検索結果として取得した受取人のグローバルアドレスを、図７の配信先選択画面４０にて、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに割り当てることができる。
【００４７】
Ｌ２のセキュリティレベル及び「user3」の名前を有する使用者が認証された場合、図１１のイメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user3」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図１２のワンタッチキー画面３０へ遷移する操作が受け付けられる。また、「アドレス入力」領域２８は希薄表示となるため、図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が制限される。
【００４８】
更に、図１２のワンタッチキー画面３０において、「ワンタッチキー」領域３１及び「グローバルアドレス検索」領域３２は、標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、アドレス帳のワンタッチキーに登録された宛先を選択でき、また、図１３のグローバルアドレス検索画面６０に遷移して設定した受取人を検索することができる。その後、前記使用者は、選択した宛先及び検索結果として取得した受取人のグローバルアドレスを、画面４０にて、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに割り当てることができる。
【００４９】
割り当てられたセキュリティレベルがＬ２より１レベル低いＬ１の使用者については、図４のイメージセンド画面２５が表示される。「user4」の名前を有する前記使用者が認証された場合、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６には、「user4」のE-MAILアドレスは表示されないが、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８は標準の濃度で表示されるため、前記使用者は、図５のワンタッチキー画面３０及び図６のアドレス入力画面３５へ遷移する操作が受け付けられる。
ワンタッチキー画面３０及びアドレス入力画面３５における表示及び操作についての説明は、夫々図５及び図６で上述したとおりであるので省略する。
【００５０】
図１４乃至図１８は、本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機１の制御部１１の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバ５の処理手順を示すフローチャートである。図中ＬＤＡＰサーバ５の処理手順は鎖線で囲んであり、その他はファクシミリ複合機１の処理手順を示すものである。
尚、各使用者には、Ｌ１を最低レベルとしてＬｎ（ｎは１から５までの整数）のセキュリティレベルを夫々割り当て、夫々の使用者自身のアドレス及び受取人のグローバルアドレスと共に、予めＬＤＡＰサーバ５に登録してあり、データ送信の対象となる画像データは、記憶部１４に記憶してあるものとする。また、送信すべき画像データの指定は、既に行われているものとする。ＬＤＡＰサーバ５へアドレス及びセキュリティレベルを登録すること、記憶部１４へ、画像読取部１２及びモデム部１５１等を介して取り込んだ画像データを記憶すること、並びに送信すべき画像データを指定することは、それ自体公知である。
【００５１】
以下の処理は、ファクシミリ複合機１のＲＯＭ１７に予め格納されている制御プログラムに従って、制御部１１のＣＰＵにより実行される。制御部１１は、操作部１３に配されたＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けた場合、以下の処理をスタートさせる。
尚、「宛先有フラグ」は、制御部１１のＲＡＭに記憶してある。
【００５２】
制御部１１は、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１）。押下を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１：ＮＯ）、制御部１１は、ＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂの押下を受け付けるまで待機する。
使用者がＦＡＸ／イメージ送信キー１３３ｂを押下した場合、制御部１１は、所定キーの押下を受け付けたと判定して（ステップＳ１１：ＹＥＳ）、使用者による宛先の設定を受け付けたことを示す「宛先有フラグ」をゼロクリアし（ステップＳ１２）、タッチパネル１３４に使用者認証画面２０を表示させる（ステップＳ１３）。その後、制御部１１は、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２に入力があったか否かを判定する（ステップＳ１４）。
【００５３】
「ログイン名」入力欄２１又は「パスワード」入力欄２２に入力がないと判定した場合（ステップＳ１４：ＮＯ）、制御部１１は、夫々の入力欄に入力があるまで待機する。
使用者が「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２を所定文字で満たした場合、制御部１１は、夫々の入力欄に入力があったと判定し（ステップＳ１４：ＹＥＳ）、その後、使用者認証画面２０の「ＯＫ」領域２３の押下を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１５）。「ＯＫ」領域２３の押下を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１５：ＮＯ）、制御部１１は、「ログイン名」入力欄２１及び「パスワード」入力欄２２への追加入力及び訂正を受け付けるために、処理をステップＳ１４に戻す。
【００５４】
使用者が「ＯＫ」領域２３を押下した場合、制御部１１は、所定領域の押下を受け付けたと判定し（ステップＳ１５：ＹＥＳ）、その後、ＬＤＡＰサーバ５へ使用者の認証を要求する（ステップＳ１６）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、認証要求があるまで待機しており（ステップＳ１０１：ＮＯ）、認証要求があったと判定した場合（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、要求された使用者を認証して（ステップＳ１０２）、認証結果をファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１０３）。
【００５５】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より認証結果を取得するまで待機しており（ステップＳ１７：ＮＯ）、認証結果を取得したと判定した場合（ステップＳ１７：ＹＥＳ）、認証がＯＫであったか否かを判定する（ステップＳ１８）。認証がＯＫでなかったと判定した場合（ステップＳ１８：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１４に戻す。
【００５６】
認証がＯＫであったと判定した場合（ステップＳ１８：ＹＥＳ）、制御部１１は、そのときの使用者に割り当てられたセキュリティレベルの取得をＬＤＡＰサーバ５に要求する（ステップＳ１９）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、セキュリティレベルの取得要求があるまで待機しており（ステップＳ１０４：ＮＯ）、取得要求があったと判定した場合（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、要求された使用者に割り当てられたセキュリティレベルを所定の記憶部から読み出して（ステップＳ１０５）、ファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１０６）。
【００５７】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５よりセキュリティレベルを取得するまで待機しており（ステップＳ２０：ＮＯ）、セキュリティレベルを取得したと判定した場合（ステップＳ２０：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させる（ステップＳ２１）。その後、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５から取得した前記使用者のセキュリティレベルが、所定の閾値であるＬ４以上であるか否かを判定する（ステップＳ２２）。
【００５８】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ４以上であると判定した場合（ステップＳ２２：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５へ、受取人として前記使用者自身の検索を要求する（ステップＳ２３）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、受取人の検索要求があるまで待機しており（ステップＳ１１１：ＮＯ）、検索要求があったと判定した場合（ステップＳ１１１：ＹＥＳ）、受取人として前記使用者を検索して（ステップＳ１１２）、前記使用者の宛先であるアドレスをファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１１３）。
【００５９】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より、前記使用者自身の宛先であるアドレスを取得するまで待機しており（ステップＳ２４：ＮＯ）、アドレスを取得したと判定した場合（ステップＳ２４：ＹＥＳ）、取得したアドレスを、イメージセンド画面２５のヘッダー部２６に表示する（ステップＳ２５）。これにより、使用者のセキュリティレベルがＬ４以上のときに、認証された使用者自身を受取人として、宛先であるアドレスが取得される。
その後、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルが、第２の閾値であるＬ５未満であるか否かを判定する（ステップＳ２６）。
【００６０】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ５以上であると判定した場合（ステップＳ２６：ＮＯ）、制御部１１は、イメージセンド画面２５において、「アドレス帳」領域２７及び「アドレス入力」領域２８の表示を希薄表示とする（ステップＳ２７）。これにより、アドレス帳及びアドレス入力が受け付けられないことが示される。そして、制御部１１は、操作部１３に配されたスタートキー１３３ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ２８）。
【００６１】
スタートキー１３３ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ２８：ＮＯ）、制御部１１は、スタートキー１３３ａが押下されるまで待機する。
使用者がスタートキー１３３ａを押下した場合、制御部１１は、所定キーが押下されたと判定して（ステップＳ２８：ＹＥＳ）、記憶部１４にある指定された画像データを、使用者自身の宛先へ送信する送信処理を実行し（ステップＳ２９）、処理を終了する。
【００６２】
前記使用者のセキュリティレベルが、ステップＳ２２でＬ４未満であると判定した場合（ステップＳ２２：ＮＯ）、又は、ステップＳ２６でＬ５未満であると判定した場合（ステップＳ２６：ＹＥＳ）、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルが第３の閾値であるＬ２未満であるか否かを判定する（ステップＳ４１）。セキュリティレベルがＬ２以上であると判定した場合（ステップＳ４１：ＮＯ）、制御部１１は、イメージセンド画面２５の「アドレス入力」領域２８を希薄表示とする（ステップＳ４２）。これにより、アドレス入力が受け付けられないことが示される。
【００６３】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であると判定した場合（ステップＳ４１：ＹＥＳ）又はステップＳ４２の処理を終えた場合、制御部１１は、イメージセンド画面２５の「アドレス帳」領域２７が押下されたか否かを判定する（ステップＳ４３）。「アドレス帳」領域２７が押下されていないと判定した場合（ステップＳ４３：ＮＯ）、制御部１１は、前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であるか否かを判定する（ステップＳ４４）。
【００６４】
前記使用者のセキュリティレベルがＬ２未満であると判定した場合（ステップＳ４４：ＹＥＳ）、「アドレス入力」領域２８はステップＳ４２で希薄表示にされていないので、制御部１１は、「アドレス入力」領域２８が押下されたか否かを判定する（ステップＳ４５）。「アドレス入力」領域２８が押下されていないと判定した場合（ステップＳ４５：ＮＯ）、制御部１１は、「宛先有フラグ」がセットされているか否かを判定する（ステップＳ４６）。「宛先有フラグ」がセットされていないと判定した場合（ステップＳ４６：ＮＯ）、データを送信すべき宛先が１件も受け付けられていないため、制御部１１は、処理をステップＳ４３に戻す。
【００６５】
「宛先有フラグ」がセットされていると判定した場合（ステップＳ４６：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部１３に配されたスタートキー１３３ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ４７）。スタートキー１３３ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ４７：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップ４３に戻す。
使用者がスタートキー１３３ａを押下した場合、制御部１１は、所定キーが押下されたと判定して（ステップＳ４７：ＹＥＳ）、記憶部１４にある指定された画像データを、受け付けた宛先へ送信する送信処理を実行し（ステップＳ４８）、処理を終了する。
【００６６】
ステップ４５で使用者が「アドレス入力」領域２８を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ４５：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４にアドレス入力画面３５を表示させる（ステップＳ４９）。そして、制御部１１は、「E-MAILアドレス」入力欄３８に宛先としてのアドレスの入力があるか否かを判定する（ステップＳ５０）。「E-MAILアドレス」入力欄３８にアドレスの入力がないと判定した場合（ステップＳ５０：ＮＯ）、制御部１１は、アドレスの入力があるまで待機する。
【００６７】
使用者が「E-MAILアドレス」入力欄３８にアドレスを入力した場合、制御部１１は、入力欄にアドレスの入力があると判定し（ステップＳ５０：ＹＥＳ）、その後、アドレス入力画面３５の「ＯＫ」領域３９ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ５１）。「ＯＫ」領域３９ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ５１：ＮＯ）、制御部１１は、アドレス入力画面３５の「キャンセル」領域３９ｂが押下されたか否かを判定する（ステップＳ５２）。
【００６８】
「キャンセル」領域３９ｂが押下されていないと判定した場合（ステップＳ５２：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ５０に戻す。
使用者が「キャンセル」領域３９ｂを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ５２：ＹＥＳ）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００６９】
ステップＳ５１で使用者が「ＯＫ」領域３９ａを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ５１：ＹＥＳ）、タッチパネル１３４に配信先選択画面４０を表示させる（ステップＳ５３）。上述したように、アドレスの入力、即ち宛先の設定は、使用者のセキュリティレベルが第３の閾値であるＬ２未満の場合について実行される。
その後、制御部１１は、配信先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるかが選択されたか否かを判定する（ステップＳ５４）。「TO」、「CC」及び「BCC」の何れにも選択されていないと判定した場合（ステップＳ５４：ＮＯ）、制御部１１は、「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに選択されるまで待機する。
【００７０】
使用者が、配信先を「TO」、「CC」又は「BCC」の何れに割り当てるかを選択した場合、制御部１１は、配信先の割り当てが選択されたと判定して（ステップＳ５４：ＹＥＳ）、入力された宛先を、選択された「TO」、「CC」又は「BCC」の何れかに設定する（ステップＳ５５）。その後、制御部１１は、宛先が１つ以上設定されたことを記憶するために、「宛先有フラグ」をセットし（ステップＳ５６）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００７１】
ステップＳ４３で使用者が「アドレス帳」領域２７を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ４３：ＹＥＳ）、ワンタッチキー画面３０を表示させる（ステップＳ６１）。その後、制御部１１は、前記使用者の使用者のセキュリティレベルが第４の閾値であるＬ３未満であるか否かを判定する（ステップＳ６２）。前記使用者のセキュリティレベルがＬ３以上であると判定した場合（ステップＳ６２：ＮＯ）、制御部１１は、「ワンタッチキー」領域３１を希薄表示とする（ステップＳ６３）。これにより、ワンタッチキーが受け付けられないことが示される。
【００７２】
その後、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６４）。「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６４：ＮＯ）、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されるまで待機する。
【００７３】
ステップＳ６２でセキュリティレベルがＬ３未満であると判定した場合（ステップＳ６２：ＹＥＳ）、制御部１１は、「ワンタッチキー」領域３１が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６５）。
使用者が「ワンタッチキー」領域３１を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ６５：ＹＥＳ）、押下された「ワンタッチキー」領域３１によって選択された宛先について、配信先の割り当てを使用者に選択させるために、処理をステップＳ５３に戻す。
上述したように、ワンタッチキーによる宛先の選択は、使用者のセキュリティレベルが第４の閾値であるＬ３未満の場合について実行される。
【００７４】
「ワンタッチキー」領域３１が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６５：ＮＯ）、制御部１１は、「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ６６）。「グローバルアドレス検索」領域３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ６６：ＮＯ）、制御部１１は、再び使用者の操作を受け付けるために、処理をステップＳ６５に戻す。
【００７５】
ステップＳ６４又はステップＳ６６で使用者が「グローバルアドレス検索」領域３２を押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定して（ステップＳ６４：ＹＥＳ、又はステップＳ６６：ＹＥＳ）、グローバルアドレス検索画面６０を表示する（ステップＳ６７）。この場合、表示される使用者は、ステップＳ２６で判定されたＬ５未満のセキュリティレベルを有する者が対象である。
その後、制御部１１は、「検索文字」入力欄６１に受取人の検索文字の入力があるか否かを判定する（ステップＳ６８）。
使用者が検索文字を入力した場合、制御部１１は、検索文字の入力があると判定し（ステップＳ６８：ＹＥＳ）、その後、グローバルアドレス検索画面６０の「検索」領域６２ａが押下されたか否かを判定する（ステップＳ６９）。
【００７６】
検索文字の入力がないと判定した場合(ステップＳ６８：ＮＯ）、又は「検索」領域６２ａが押下されていないと判定した場合（ステップＳ６９：ＮＯ）、制御部１１は、グローバルアドレス検索画面６０の「キャンセル」領域６２ｂが押下されたか否かを判定する（ステップＳ７０）。「キャンセル」領域６２ｂが押下されていないと判定した場合（ステップＳ７０：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ６８に戻す。
使用者が「キャンセル」領域６２ｂを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ７０：ＹＥＳ）、その後、タッチパネル１３４にイメージセンド画面２５を表示させるために、処理をステップＳ２１に戻す。
【００７７】
ステップＳ６９で使用者が「検索」領域６２ａを押下した場合、制御部１１は、所定領域が押下されたと判定し（ステップＳ６９：ＹＥＳ）、その後、ＬＤＡＰサーバ５へ受取人の検索を要求する（ステップＳ７１）。
一方、ＬＤＡＰサーバ５は、受取人の検索要求があるまで待機しており（ステップＳ１２１：ＮＯ）、検索要求があったと判定した場合（ステップＳ１２１：ＹＥＳ）、受取人を検索して（ステップＳ１２２）、受取人の宛先であるグローバルアドレスをファクシミリ複合機１に返送する（ステップＳ１２３）。
【００７８】
ファクシミリ複合機１の制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より、前記受取人の宛先であるグローバルアドレスを取得するまで待機しており（ステップＳ７２：ＮＯ）、グローバルアドレスを取得したと判定した場合（ステップＳ７２：ＹＥＳ）、グローバルアドレスがヌルか否かによって、検索がＯＫである（即ち、受取人が登録されている）か否かを判定する（ステップＳ７３）。
【００７９】
ＬＤＡＰサーバ５による検索がＯＫでないと判定した場合（ステップＳ７３：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ６８に戻す。検索がＯＫであると判定した場合（ステップＳ７３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＬＤＡＰサーバ５より取得した受取人の宛先であるグローバルアドレスについて、配信先の割り当てを使用者に選択させるために、処理をステップＳ５３に戻す。
上述したように、グローバルアドレスの取得は、使用者のセキュリティレベルが第２の閾値であるＬ５未満の場合について実行される。
【００８０】
以上のように、本実施の形態によれば、ＬＤＡＰサーバが、予め使用者自身を含めた複数の宛先と、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルとを記憶し、ＬＤＡＰサーバに対し通信ネットワークを介して通信可能に接続されたファクシミリ複合機の制御部が、タッチパネルに、受取人の設定、メールアドレスとしての宛先の設定、ワンタッチキーに登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行う。ＬＤＡＰサーバにログインした使用者が認証された場合、ファクシミリ複合機の制御部が、通信部を介してＬＤＡＰサーバより、認証された使用者のセキュリティレベルを取得し、取得されたセキュリティレベルが、Ｌ１からＬ２、Ｌ３、及びＬ５へと高まるのに応じて、夫々「アドレス入力」領域、「ワンタッチキー」領域及び「アドレス帳」領域の表示を希薄表示とする。その後、ファクシミリ複合機の制御部は、前記各表示を希薄表示としていない場合に、夫々宛先の設定、宛先の選択及び受取人の設定を受け付ける。更に、取得されたセキュリティレベルがＬ４以上のときに、ファクシミリ複合機の制御部が、ＬＤＡＰサーバより使用者自身の宛先を取得する。
【００８１】
これにより、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが、Ｌ１からＬ２、Ｌ３、及びＬ５へと高まるほど、データ送信の宛先の設定、宛先の選択及び受取人の設定に係る操作が制限される。また、前記セキュリティレベルがＬ４以上のときに、使用者自身の宛先がＬＤＡＰサーバより取得され、前記セキュリティレベルがＬ４より低いときは、使用者が設定した宛先、ワンタッチキーに登録されたものから使用者が選択した宛先、及び使用者が設定した受取人の宛先のうち、少なくとも一がファクシミリ複合機に設定される。そして、ＬＤＡＰサーバより取得された宛先、又はファクシミリ複合機に設定された宛先へデータが送信される。
【００８２】
尚、本実施の形態では、受取人の設定、宛先の設定及び宛先の選択を受け付けるための表示である「アドレス帳」領域２７、「アドレス入力」領域２８、及び「ワンタッチキー」領域３１を希薄表示とするように構成しているが、これに限定するものではなく、各領域を非表示として夫々の領域の表示に係る操作を受け付けないように構成してもよい。
【００８３】
また、「アドレス入力」領域２８、「ワンタッチキー」領域３１及び「アドレス帳」領域２７を希薄表示にするのは、使用者に割り当てられたセキュリティレベルが、夫々Ｌ２、Ｌ３及びＬ５以上の場合に限定するものではない。
【００８４】
更に、各閾値は必ずしも異なるレベルであるように限定されるものではなく、例えば、第２の閾値をＬ４としてもよい。
この場合、ステップＳ２６は、Ｌ４未満か否かを判定するものとなり、判定結果は常に「ＮＯ」となるため、図１０の説明で上述したように、セキュリティレベルがＬ４以上の使用者については、ヘッダー部２６に表示された自己の宛先へのみ送信できることになる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ複合機の操作部の外観を示す説明図である。
【図３】使用者の認証を行う場合に表示される画面の説明図である。
【図４】ＬＤＡＰサーバにより認証された場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図５】アドレス帳を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図６】アドレス入力を選択した場合に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図７】宛先の条件を割り当てる画面の一例を示す説明図である。
【図８】印刷又は送信等のジョブを実行させた場合に、ジョブ履歴を参照する画面の一例を示す説明図である。
【図９】ジョブ履歴の詳細を参照する画面の一例を示す説明図である。
【図１０】割り当てられたセキュリティレベルがＬ４乃至Ｌ１のうちでは最も高いＬ４の使用者について表示される、イメージセンド画面を示す説明図である。
【図１１】割り当てられたセキュリティレベルがＬ４より１レベル低いＬ３（又は２レベル低いＬ２）の使用者について表示される、イメージセンド画面を示す説明図である。
【図１２】「ワンタッチキー」領域が希薄表示となったワンタッチキー画面を示す説明図である。
【図１３】受取人を検索するグローバルアドレス検索画面を示す説明図である。
【図１４】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明に係るデータ通信システムにおけるデータ送信装置の一実施例であるファクシミリ複合機の制御部の処理手順、及び認証機器の一実施例であるＬＤＡＰサーバの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８６】
１ ファクシミリ複合機
２ 情報処理装置
３、４ ファクシミリ装置
５ ＬＤＡＰサーバ
１１ 制御部
１２ 画像読取部
１３ 操作部
１４ 記憶部
１６ 画像形成部
１７ ＲＯＭ
１８ 管理部
１３３ｂ ＦＡＸ／イメージ送信キー
１３４ タッチパネル
１５１ モデム部
１５２ 通信部
１６１ 画像メモリ
Ｎ１ 通信ネットワーク
Ｎ２ 公衆回線網
【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用者を認証する認証手段、及び複数の受取人の宛先を記憶する第１記憶手段を備える認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されており、前記認証機器により使用者が認証された場合、該使用者に応じた受取人の宛先を前記認証機器より取得する第１取得手段、及び取得した宛先へデータを送信する送信手段を備えるデータ送信装置とを含むデータ通信システムにおいて、
前記認証機器は、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する第２記憶手段を備え、
前記データ送信装置は、
前記認証機器により使用者が認証された場合、認証された使用者のセキュリティレベルを前記認証機器より取得する第２取得手段を備え、
前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、認証された使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあること
を特徴とするデータ通信システム。
【請求項２】
前記データ送信装置は、
データの送信に係る表示を行う表示手段と、
前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ通信システム。
【請求項３】
前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであること
を特徴とする請求項２に記載のデータ通信システム。
【請求項４】
前記データ送信装置は、
前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、前記認証機器より、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする請求項２又は３に記載のデータ通信システム。
【請求項５】
前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項４に記載のデータ通信システム。
【請求項６】
前記データ送信装置は、
宛先を登録する登録手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項４又は５に記載のデータ通信システム。
【請求項７】
使用者に応じた受取人の宛先を取得する第１取得手段と、取得した宛先へデータを送信する送信手段とを備えるデータ送信装置において、
使用者のセキュリティレベルを取得する第２取得手段を備え、
前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、前記使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあること
を特徴とするデータ送信装置。
【請求項８】
データの送信に係る表示を行う表示手段と、
前期第２受付手段が受け付けたセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段と
を備えることを特徴とする請求項７に記載のデータ送信装置。
【請求項９】
前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであること
を特徴とする請求項８に記載のデータ送信装置。
【請求項１０】
前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする請求項８又は９に記載のデータ送信装置。
【請求項１１】
前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項１０に記載のデータ送信装置。
【請求項１２】
宛先を登録する登録手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項１０又は１１に記載のデータ送信装置。
【請求項１】
使用者を認証する認証手段、及び複数の受取人の宛先を記憶する第１記憶手段を備える認証機器と、該認証機器に対し通信可能に接続されており、前記認証機器により使用者が認証された場合、該使用者に応じた受取人の宛先を前記認証機器より取得する第１取得手段、及び取得した宛先へデータを送信する送信手段を備えるデータ送信装置とを含むデータ通信システムにおいて、
前記認証機器は、複数の使用者に夫々割り当てたセキュリティレベルを記憶する第２記憶手段を備え、
前記データ送信装置は、
前記認証機器により使用者が認証された場合、認証された使用者のセキュリティレベルを前記認証機器より取得する第２取得手段を備え、
前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、認証された使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあること
を特徴とするデータ通信システム。
【請求項２】
前記データ送信装置は、
データの送信に係る表示を行う表示手段と、
前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ通信システム。
【請求項３】
前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであること
を特徴とする請求項２に記載のデータ通信システム。
【請求項４】
前記データ送信装置は、
前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、前記認証機器より、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする請求項２又は３に記載のデータ通信システム。
【請求項５】
前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項４に記載のデータ通信システム。
【請求項６】
前記データ送信装置は、
宛先を登録する登録手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項４又は５に記載のデータ通信システム。
【請求項７】
使用者に応じた受取人の宛先を取得する第１取得手段と、取得した宛先へデータを送信する送信手段とを備えるデータ送信装置において、
使用者のセキュリティレベルを取得する第２取得手段を備え、
前記第１取得手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが所定の閾値以上のときに、前記使用者自身を受取人として宛先を取得するように構成してあること
を特徴とするデータ送信装置。
【請求項８】
データの送信に係る表示を行う表示手段と、
前期第２受付手段が受け付けたセキュリティレベルの高／低に応じて、前記表示手段が行う表示を制限／緩和する制限手段と
を備えることを特徴とする請求項７に記載のデータ送信装置。
【請求項９】
前記制限手段が行なう制限／緩和は、非表示／表示の切り替えであること
を特徴とする請求項８に記載のデータ送信装置。
【請求項１０】
前記制限手段が表示を緩和している場合、該表示に係る操作を受け付ける受付手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記閾値以上である第２の閾値未満のときに、前記受取人の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記第１取得手段は、前記受付手段が受取人の設定を受け付けたときに、設定された受取人の宛先を取得するように構成してあることを特徴とする請求項８又は９に記載のデータ送信装置。
【請求項１１】
前記表示手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第３の閾値未満のときに、前記宛先の設定を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の設定を受け付けたときに、設定された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項１０に記載のデータ送信装置。
【請求項１２】
宛先を登録する登録手段を備え、
前記表示手段は、前記受付手段が前記登録手段に登録された宛先の選択を受け付けるための表示を行うように構成してあり、
前記制限手段は、前記第２取得手段が取得したセキュリティレベルが、前記第２の閾値以下である第４の閾値未満のときに、前記宛先の選択を受け付けるための表示を緩和するように構成してあり、
前記送信手段は、前記受付手段が宛先の選択を受け付けたときに、選択された宛先へデータを送信するように構成してあることを特徴とする請求項１０又は１１に記載のデータ送信装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【公開番号】特開２００９−１６９８５５（Ｐ２００９−１６９８５５Ａ）
【公開日】平成２１年７月３０日（２００９．７．３０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−９６６０（Ｐ２００８−９６６０）
【出願日】平成２０年１月１８日（２００８．１．１８）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年７月３０日（２００９．７．３０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１月１８日（２００８．１．１８）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
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