データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法
【課題】オフィス内へのゲストの訪問を管理し、セキュリティを向上するデータ処理装置を提供する。
【解決手段】データ処理装置１００は、オフィス内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、オフィスの入口に設けられ、ゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信するゲスト用ＩＣカード４１０を発行するＩＣ発行部２４８と、を備える。
【解決手段】データ処理装置１００は、オフィス内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、オフィスの入口に設けられ、ゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信するゲスト用ＩＣカード４１０を発行するＩＣ発行部２４８と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、フリーアドレスオフィスなどと呼称されるフリーロケーションスペースが提案されている。このフリーアドレスオフィスでは、複数のフリーユースエリアとしてデスクや会議室などが設置されている。そして、フリーアドレスオフィスでは、その社員などのフリーアドレスユーザがフリーユースエリアを自由に利用する。
【０００３】
たとえば、フリーアドレスユーザが来社して所望のデスクに着席することで、その日は、そのデスクが、そのフリーアドレスユーザの座席となる。このようなフリーアドレスオフィスでは、フリーアドレスユーザの来社に対応してフリーアドレスオフィスを最大限に有効活用するようなことが可能となる。
【０００４】
一方、フリーアドレスオフィスでは、上述のようにフリーアドレスユーザの座席が不定である。このため、フリーアドレスユーザの来社の有無、来社しているフリーアドレスユーザの座席位置、等を検出する必要がある。
【０００５】
そこで、フリーアドレスオフィスの出入口にカードリーダを設置しておき、フリーアドレスユーザに個人ＩＤ（IDentity）を登録したＩＣ（Integrated Circuit）カードなどを所持させ、フリーアドレスユーザの入室および退室を検出してデータ管理することが実施されている。
【０００６】
さらに、フリーアドレスオフィスの各所にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）リーダを設置しておき、フリーアドレスユーザにＲＦＩＤカードを所持させ、フリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置をリアルタイムに検出してデータ管理することも実施されている。
【０００７】
このようなリアルタイムの位置検出は、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System：登録商標）の基地局と構内端末、無線ＬＡＮ（Local Area Network）の基地局とモバイルコンピュータ、赤外線を利用したＩＤ発行器とＩＤ検出器、などでも実施されている。
【０００８】
なお、上述のような技術は、上述したフリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置検出の他、セキュリティエリアでも利用されている。現在、上述のような技術として各種の提案がある（たとえば、特許文献１〜４参照）。
【特許文献１】特開２００７−１４２６２１号公報
【特許文献２】特開２００６−０２３１２９号公報
【特許文献３】特開２００６−３０９６０９号公報
【特許文献４】特開２００４−１３８５１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ところで、フリーアドレスオフィスにおいては、座席が固定でないため、見知らぬ人物がオフィス内に侵入していても互いに気が付かない可能性があり、オフィスに訪れたゲストの管理は防犯上の観点からも重要である。オフィスのセキュリティを維持しつつ、なるべく手間をかけずに迅速にゲストがオフィス内に入場できることが望まれていた。
【００１０】
また、ゲストは、座席が決まっていないフリーアドレスユーザを尋ねなければならないため、受付から訪問先担当者への来訪通知の取り次ぎに手間がかかっていた。さらに、ゲストには、訪問先担当者がどこに居るのか分からず、不便であった。
【００１１】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、オフィス内へのゲストの訪問を管理し、セキュリティを向上するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。また本発明の別な目的は、オフィス内へのゲストの来訪を訪問先担当者に通知するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。さらに本発明の別な目的は、フリーアドレスオフィスに来訪したゲストを訪問先へ誘導可能なデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の第１のデータ処理装置は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手段と、を備える。
【００１３】
本発明の第１のコンピュータプログラムは、コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手順、を実行させる。
【００１４】
本発明の第１のデータ処理方法は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口にて前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない。
【００１５】
本発明の第２のデータ処理装置は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手段と、を備える。
【００１６】
本発明の第２のコンピュータプログラムは、コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記認証手順によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手順、を実行させる。
【００１７】
本発明の第２のデータ処理方法は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する。
【００１８】
本発明の第３のデータ処理装置は、フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手段と、を備える。
【００１９】
本発明の第３のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手順、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させる
【００２０】
本発明の第３のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を含み、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出し、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する。
【００２１】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００２２】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００２３】
また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
【００２４】
さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、オフィス内へのゲストの訪問を管理し、セキュリティを向上するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。さらに、本発明によれば、オフィス内へのゲストの来訪を訪問先担当者に通知するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。また、本発明によれば、フリーアドレスオフィスに来訪したゲストを訪問先へ誘導可能なデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。なお、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２７】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の実施形態に係るデータ処理システム１０００の構成を示すブロック図である。本実施形態のデータ処理システム１０００は、データ処理装置１００と、複数のユーザ携帯端末２００と、複数のユーザ検出デバイス３００と、タッチパネル２４０と、を備える。
【００２８】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスへ任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザをデータ管理する。なお、本実施形態では、フリーアドレスオフィスへ任意のフリーアドレスユーザを訪ねて来た場合について説明しているが、これに限定されるものはなく、通常のオフィスへ任意のオフィスユーザを訪ねてきたゲストユーザをデータ管理するものであってもよい。
【００２９】
図２に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、前述のように複数のフリーユースエリアＦＵＡにフリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置するように設定されている。そのフリーアドレスユーザＦＡＵは、たとえば、フリーアドレスオフィスＦＡＯに勤務する社員を含むことができる。また、ゲストユーザＧＵは、たとえば、フリーアドレスオフィスＦＡＯを訪れるゲストである。
【００３０】
フリーユースエリアＦＵＡは、たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置する座席や会議室である。フリーアドレスオフィスＦＡＯに位置するフリーアドレスユーザＦＡＵは、ユーザ携帯端末２００を常時所持している。
【００３１】
このユーザ携帯端末２００は、少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出デバイス３００でフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出させることができる各種デバイスを含む。
【００３２】
このユーザ携帯端末２００は、図１に示すように、フリーアドレスユーザＦＡＵごとのユーザＩＤが登録されている社員証であるＩＣ（Integrated Circuit）カード２１０、フリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤや電話番号やメールアドレスなどが個々に設定されているユーザ携帯端末であるＰＨＳ端末２２０、およびフリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤやメールアドレスなどが個々に登録されているモバイルコンピュータ２３０等とすることができる。
【００３３】
また、ユーザ検出デバイス３００は、上述のようなユーザ携帯端末２００により少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出することができる各種デバイスを含むことができる。
【００３４】
このようなユーザ検出デバイス３００は、ＩＣカード２１０からユーザＩＤを取得するカードリーダ３１０、ＰＨＳ端末２２０と無線通信するＰＨＳ基地局３２０、およびモバイルコンピュータ２３０と無線ＬＡＮでデータ通信するアクセスポイント３３０等を含むことができる。
【００３５】
図２に示すように、たとえば、カードリーダ３１０は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側と出入側とに設置されている。また、ＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０とは、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡごとに天井などに設置されている。
【００３６】
また、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、いわゆる固定電話端末３４０がフリーユースエリアＦＵＡごとに設置されている。
【００３７】
なお、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側にインターホンとして機能するタッチパネル２４０も設置されており、図１に示すように、このタッチパネル２４０もデータ処理装置１００に接続されている。
【００３８】
本実施形態において、タッチパネル２４０は、ゲストユーザＧＵにゲスト用ＩＣカード４１０を発行し、ゲストユーザＧＵが図２のカードリーダ３１０にゲスト用ＩＣカード４１０を読み取らせることで、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内に入場を物理的に許可する。さらに、カードリーダ３１０からデータ処理装置１００にゲストユーザＧＵの情報を送信し、データ処理装置１００にてゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことが認識され、ゲストユーザＧＵの管理を行うことができることとなる。
【００３９】
ゲスト用ＩＣカード４１０は、たとえば、ＲＦＩＤなどであり、媒体ＩＤおよびゲスト識別信号を記憶するメモリ（不図示）と、ゲスト識別信号を発信する発信部（不図示）と、を含むことができる。ゲスト識別信号は、単にゲストであることを示す信号でもよいし、事前に登録されたゲスト情報に基づきゲストを特定する信号であってもよい。
【００４０】
また、ゲストユーザＧＵは、図２に示すように、携帯電話４２０およびゲストモバイルコンピュータ４３０などのゲスト携帯端末４００を携行して来てもよい。ゲスト携帯端末４００は、データ処理装置１００から接続認証情報を予め受信し、接続認証情報を用いてアクセスポイント３３０にアクセスできてもよい。これにより、ゲスト携帯端末４００は、アクセスポイント３３０を介してフリーアドレスオフィスＦＡＯのネットワークやインターネットに接続してもよい。
【００４１】
図１のデータ処理装置１００は、上述の各種のユーザ検出デバイス３００が接続されているフリーアドレスオフィスＦＡＯのデータベースサーバなどである。なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００４２】
図３は、本実施形態のデータ処理システムのデータ処理装置１００およびタッチパネル２４０の構成を示す機能ブロック図である。
【００４３】
本発明の実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し、承認データが認証されなかったとき、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない媒体発行部（ＩＣ発行部２４８）と、を備える。
【００４４】
また、データ処理装置１００およびタッチパネル２４０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００４５】
より具体的には、データ処理装置１００は、登録受付部１０２と、登録部１０４と、ゲストユーザ記憶部１０６と、承認データ送信部１０８と、オフィスユーザ記憶部１１０と、受信部１１２と、認証部１１４と、指示部１１６と、を含む。
【００４６】
また、タッチパネル２４０は、承認データ受付部２４２と、送信部２４４と、指示受付部２４６と、ＩＣ発行部２４８と、を含む。なお、承認データ受付部２４２および送信部２４４は、タッチパネル２４０に含まれる構成としたが、カードリーダ３１０に含むこともできる。
【００４７】
データ処理装置１００において、登録受付部１０２は、ユーザ携帯端末２００からゲストユーザＧＵの訪問予定の登録を受け付ける。たとえば、モバイルコンピュータ２３０からアクセスポイント３３０にアクセスし、ネットワーク（不図示）に接続し、データ処理装置１００の登録受付部１０２に訪問登録データを送信する。訪問登録データは、たとえば、訪問日時と、訪問先担当者のフリーアドレスユーザＦＡＵを特定する情報、たとえば識別情報や氏名等と、ゲストユーザＧＵを特定する情報、たとえば、識別情報や氏名、会社名、所属等と、を含む。
【００４８】
ＰＨＳ端末２２０およびモバイルコンピュータ２３０は、それぞれＰＨＳ基地局３２０およびアクセスポイント３３０に接続し、ネットワークを介してデータ処理装置１００に接続することができる。そして、ＰＨＳ端末２２０およびモバイルコンピュータ２３０は、表示部（不図示）および操作部（不図示）を備え、ブラウザ機能を用いて所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を指定することで、データ処理装置１００が提供する各種の画面、たとえば、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）で記述されたウェブページを閲覧することができる。
【００４９】
すなわち、ユーザ携帯端末２００で、フリーアドレスユーザＦＡＵが訪問登録受付画面（不図示）を開き、上記訪問登録データの入力操作を行うことで、登録受付部１０２はユーザ携帯端末２００から訪問登録データを受け付けることができる。また、ユーザ携帯端末２００からではなく、データ処理装置１００において直接、訪問登録受付画面をデータ処理装置１００の表示部（不図示）に表示させて、フリーアドレスユーザＦＡＵが操作部（不図示）を用いて訪問登録データの入力を行い、登録受付部１０２が受け付けることもできる。
【００５０】
登録部１０４は、登録受付部１０２が受け付けた訪問登録データをゲストユーザ記憶部１０６に記憶するとともに、ゲストユーザＧＵの訪問予約を承認する承認データを発行し、ゲストユーザ記憶部１０６に訪問登録データと関連付けて記憶する。そして、登録部１０４は、承認データ送信部１０８に新たに訪問登録データが登録されたことを通知する。
【００５１】
ゲストユーザ記憶部１０６は、図４に示すように、ゲストユーザ情報６１０および訪問情報６２０を含む。ゲストユーザ情報６１０は、図４（ａ）に示すように、ゲストユーザＧＵを識別する識別情報であるゲストユーザＩＤ、ゲストユーザＧＵの氏名、会社名、所属、連絡先電話番号、メールアドレス、およびプロフィールなどを含むことができる。プロフィールには顔写真の画像データを含んでもよい。
【００５２】
訪問情報６２０は、図４（ｂ）に示すように、訪問予約ごとに、予約ＩＤと、訪問登録データから取得したゲストユーザＩＤと、訪問日時と、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザＩＤと、登録部１０４が発行した承認データと、ゲストユーザＧＵに発行されるゲスト用ＩＣカード４１０の識別情報である媒体ＩＤと、含むことができる。
【００５３】
なお、データ処理装置１００は、訪問情報６２０に基づいて、複数のゲストユーザＧＵごとに、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを関連付けて訪問履歴を記録する履歴記録部（不図示）を含んでもよい。
【００５４】
オフィスユーザ記憶部１１０は、図５に示すように、ユーザ情報７１０を含む。ユーザ情報７１０は、フリーアドレスユーザＦＡＵの識別情報であるユーザＩＤ、氏名、所属、メールアドレス、ＰＨＳ電話番号、顔写真などを含むことができる。
【００５５】
図３に戻り、承認データ送信部１０８は、登録部１０４からの通知を受けて、ゲストユーザ記憶部１０６にアクセスし、ゲストユーザＧＵのメールアドレスおよび承認データを取得し、ゲストユーザＧＵに承認データをメール送信する。
【００５６】
あるいは、たとえばゲストユーザＧＵが来訪時に次回の訪問予定をその場でフリーアドレスユーザＦＡＵが予約登録したような場合には、承認データ送信部１０８は、無線通信部（不図示）や赤外線通信部（不図示）を含み、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００に非接触式ＩＣカードによる無線通信または赤外線通信にて承認データを送信してもよい。
【００５７】
承認データの形式は、たとえば、数字や文字を組み合わせたテキストコードや、ＱＲ（Quick Response）コードなどの二次元コードなどとすることができる。承認データは、暗号化されてもよい。
【００５８】
また、タッチパネル２４０において、承認データ受付部２４２は、ゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける。フリーアドレスオフィスＦＡＯに訪れたゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００からタッチパネル２４０に承認データを送信する場合、ゲスト携帯端末４００に予めインストールされているアプリケーションプログラムにより、承認データをタッチパネル２４０に無線通信または赤外線通信にて送信してもよい。あるいは、ゲスト携帯端末４００の画面上に承認データのＱＲコードを表示させ、タッチパネル２４０のＱＲコード読取部（不図示）によりＱＲコードを読み取り、承認データを受け付けることもできる。
【００５９】
上述したように、承認データ受付部２４２は、たとえば、赤外線通信部、無線通信部、およびＱＲコード読取部などを含むことができる。送信部２４４は、承認データ受付部２４２が受け付けた承認データをデータ処理装置１００に送信する。
【００６０】
データ処理装置１００において、受信部１１２は、タッチパネル２４０から送信された承認データを受信する。認証部１１４は、受信部１１２が受信した承認データの認証を行う。承認データは、訪問を許可するためだけの情報を含んでもよいし、あるいは、ゲストユーザＧＵの識別情報や訪問予約を特定する情報を含んでもよい。単に、訪問許可の情報のみを含む場合は、認証部１１４は訪問許可情報を承認データが含むか否かだけを確認し、認証を行う。一方、ゲストユーザＧＵまたは訪問予約を特定して承認データとの照合を行う場合は、認証部１１４はゲストユーザ記憶部１０６にアクセスし、訪問情報６２０を参照して承認データの認証を行う。
【００６１】
認証部１１４において承認データが認証された場合、指示部１１６は、ゲストユーザＧＵの入場を許可する指示をタッチパネル２４０に送信する。認証部１１４において承認データが認証されなかった場合、指示部１１６はゲストユーザＧＵの入場を制限する指示をタッチパネル２４０に送信する。入場許可の指示には、ゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤおよびゲストユーザＧＵの識別情報が含まれる。また、認証部１１４は、ゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤをゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０（図４（ｂ））に記憶する。
【００６２】
本実施形態のデータ処理装置１００において、認証部１１４により承認データが認証されたときのみゲストユーザＧＵのフリーアドレスオフィスＦＡＯへの入場を許可し、認証部１１４により承認データが認証されなかったとき、ゲストユーザＧＵのフリーアドレスオフィスＦＡＯへの入場を制限する入場制限部（不図示）を備えてもよい。
【００６３】
入場を制限する場合、指示部１１６は、警備室や警備会社への通報指示を通報部（不図示）に行ってもよいし、フリーアドレスオフィスＦＡＯ入口の自動ドアや入場ゲートの閉鎖指示をゲート制御部（不図示）に行ってもよい。あるいは、警報装置（不図示）への警報（アラーム音、光、振動等）の出力指示、あるいは防犯カメラ（不図示）への録画開始指示を行ってもよい。
【００６４】
なお、本実施形態において、ゲスト用ＩＣカード４１０は入場許可権限を有しており、カードリーダ３１０によるゲスト用ＩＣカード４１０の検出によりフリーアドレスオフィスＦＡＯ入口の入場ゲートの開放を許可するようになっている。すなわち、ゲスト用ＩＣカード４１０を携帯しないゲストユーザＧＵはフリーアドレスオフィスＦＡＯ内に入場できないようになっている。さらに、データ処理装置１００は、ゲスト用ＩＣカード４１０の正当性の判断を行う判断部（不図示）を含んでもよく、不正入手されたものや整合性のないものを判別して入場制限の対象とすることができる。
【００６５】
ユーザ携帯端末２００において、指示受付部２４６は、データ処理装置１００の指示部１１６からの指示を受け付ける。たとえば、指示部１１６から入場許可の指示を受け付けた場合、指示受付部２４６は、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行を許可する。一方、指示部１１６から入場制限の指示を受け付けた場合、指示受付部２４６は、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行を行わせない。さらに、タッチパネル２４０上の警報装置（不図示）への警報の出力を行ってもよい。
【００６６】
ＩＣ発行部２４８は、指示受付部２４６からの指示にしたがって、ゲスト用ＩＣカード４１０を発行する。たとえば、ＩＣ発行部２４８は、カード格納部（不図示）に格納されているゲスト用ＩＣカード４１０に、入場許可の指示に含まれるゲストユーザＧＵの識別情報に基づいて、ゲスト識別情報および媒体ＩＤを書き込み、自動的にカード発行口（不図示）から発行することができる。あるいは、ゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤをタッチパネル２４０からデータ処理装置１００にフィードバックさせて、ゲスト用ＩＣカード４１０が発行されてからゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを記憶してもよい。
【００６７】
媒体発行部は、位置検知媒体とゲストユーザＧＵを関連付ければよく、必ずしもＩＣ発行部２４８からゲスト用ＩＣカード４１０そのものを発行する必要はない。たとえば、ゲスト用ＩＣカード４１０は、受付にいる係や訪問先の担当者が手渡してもよい。
【００６８】
データ処理装置１００において、複数のゲストユーザＧＵごとにゲストユーザ情報６１０の登録を予め受け付け、ゲストユーザ管理データとしてゲストユーザ記憶部１０６に記憶することができ、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）をゲストユーザＧＵに発行したとき、当該位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）の媒体ＩＤに当該ゲストユーザＧＵのゲストユーザ情報６１０を関連付けてゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶することができる。
【００６９】
すなわち、データ処理装置１００において、認証部１１４によって承認データが認証されたときにゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを予め決めておき、フリーアドレスユーザＦＡＵはその媒体ＩＤを準備しておく。そして、認証部１１４がゲストユーザＧＵの承認データを認証したとき、予め決められていた媒体ＩＤを、図４（ｂ）の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤとして記憶する。これにより、ゲストユーザＧＵとゲスト用ＩＣカード４１０を関連付けることができる。
【００７０】
あるいは、フリーアドレスユーザＦＡＵにゲストユーザＧＵに発行すべきゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを通知部（不図示）によって通知し、フリーアドレスユーザＦＡＵは通知されたゲスト用ＩＣカード４１０をゲストユーザＧＵに渡すようにしてもよい。通知部は、たとえば、訪問予約時に登録画面で通知してもよいし、訪問予約登録確認メールで通知してもよい。
【００７１】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１１６が各種機能として実現されている。
【００７２】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスオフィスＦＡＯを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し、承認データが認証されなかったとき、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない媒体発行手順、を実行させるように記述されている。
【００７３】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図６は、本実施形態のデータ処理システム１０００の動作の一例を示すフローチャートである。
【００７４】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、ゲストユーザＧＵごとに前記ユーザへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口にてゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９）、承認データが認証されたとき（ステップＳ１９のＹ）、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し（ステップＳ２１）、承認データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない。
【００７５】
具体的には、まず、ユーザ携帯端末２００が、ゲストユーザＧＵの訪問予定を受け付け、データ処理装置１００に訪問登録データを送信し、データ処理装置１００の登録受付部１０２が訪問登録データを受け付ける（ステップＳ１１のＹ）。登録部１０４が、受け付けた訪問登録データに基づいて、承認データを発行し、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵの訪問予約の登録を行う（ステップＳ１３）。そして、承認データ送信部１０８が、ゲスト携帯端末４００に承認データを送信する（ステップＳ１５）。
【００７６】
上記ステップＳ１１〜Ｓ１５は、ゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯを訪問する前までに行われる。
【００７７】
そして、ゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯを訪問したとき、ゲスト携帯端末４００をフリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられたタッチパネル２４０にかざし、承認データを送信すると、タッチパネル２４０の承認データ受付部２４２が承認データを受け付ける（ステップＳ１７のＹ）。そして、送信部２４４が承認データをデータ処理装置１００に送信し、データ処理装置１００では、受信部１１２が承認データを受信し、認証部１１４が承認データの認証を行う（ステップＳ１９）。
【００７８】
承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、指示部１１６がタッチパネル２４０にゲストユーザＧＵの入場許可を指示する。そして、タッチパネル２４０の指示受付部２４６が入場許可指示を受け付け、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行指示を行い、ＩＣ発行部２４８がゲスト用ＩＣカード４１０を発行する（ステップＳ２１）。このとき、ゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤとゲストユーザＧＵの識別情報が関連付けられてデータ処理装置１００のゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶される。
【００７９】
これにより、ゲストユーザＧＵはゲスト用ＩＣカード４１０をフリーアドレスオフィスＦＡＯの入口のカードリーダ３１０にかざし、入場ゲートを通過することが可能となる。
【００８０】
一方、認証部１１４によって承認データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、指示部１１６は、タッチパネル２４０に入場許可の指示を行わない。したがって、タッチパネル２４０によるゲスト用ＩＣカード４１０の発行が行われない。あるいは、指示部１１６が、入場制限を指示してもよく、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口の入場ゲートを閉じたり、警報を出力してもよい。
【００８１】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００によれば、オフィスを訪問したゲストに位置検知媒体、たとえば、ＲＦＩＤなどを発行することができ、また、認証されなかったときは、位置検知媒体を発行しないので、ゲストの入場が制限され、セキュリティが確保される。
【００８２】
（第２の実施の形態）
図７は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【００８３】
本実施形態のデータ処理システムは、上記実施の形態とは、認証されたゲストユーザＧＵに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を提示することができる点で相違する。本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成も含むことができる。
【００８４】
本実施形態のデータ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付ける訪問先受付部（図３の登録受付部１０２）と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１２０と、ユーザ検出部１２０によって検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する配置図提示部１２６と、を備える。
【００８５】
具体的には、図７に示すように、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成に加え、ユーザ検出部１２０と、現状出力部１２２と、配置図記憶部１２４と、配置図提示部１２６と、エリア記憶部１３０と、をさらに備えている。
【００８６】
本実施の形態のデータ処理システムは、前述のようにフリーアドレスオフィスＦＡＯで利用される。
【００８７】
このフリーアドレスオフィスＦＡＯは、たとえば、複数の在席が複数のフリーユースエリアＦＵＡとして区分されている。そして、社員であるフリーアドレスユーザＦＡＵは、在席が固定されておらず、フリーユースエリアＦＵＡを自由に利用する。
【００８８】
このため、フリーアドレスユーザＦＡＵは、相互の位置を一意に認識することがない。しかし、本実施の形態のデータ処理システムでは、上述のようなフリーアドレスユーザＦＡＵの各々が、ＩＣカード２１０、ＰＨＳ端末２２０、モバイルコンピュータ２３０、等のユーザ携帯端末２００を所持している。
【００８９】
このようなフリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場するときは、所持しているＩＣカード２１０をカードリーダ３１０に検出させる。これで入場が物理的に許可されるとともに、フリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことがデータ処理装置１００に認識される。
【００９０】
このような状態で、フリーアドレスユーザＦＡＵがフリーユースエリアＦＵＡに着席すると、たとえば、そのフリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が、そのフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０で検出される。
【００９１】
データ処理装置１００において、ユーザ検出部１２０は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、フリーアドレスユーザＦＡＵを検出する。たとえば、ユーザ検出部１２０は、フリーアドレスユーザＦＡＵが携帯するユーザ携帯端末２００のＩＤ発信部（不図示）から発信されるユーザの識別情報を受信してフリーアドレスユーザＦＡＵを検知する。あるいは、ユーザ検出部１２０は、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト用ＩＣカード４１０から発信されるゲスト識別信号を受信してゲストユーザＧＵを検知することもできる。ゲストユーザＧＵの検出については後述する。
【００９２】
エリア記憶部１３０は、図８に示すように、エリア情報５１０および検出ユーザ情報５２０を含む。エリア情報５１０は、図８（ａ）に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、エリアＩＤに関連付けられたエリア名およびフリーユースエリアＦＵＡに設置されている固定電話端末の番号を含むことができる。検出ユーザ情報５２０には、図８（ｂ）に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、検出されているフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザＩＤがエリアＩＤに関連付けられ記憶される。
【００９３】
配置図記憶部１２４には、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の複数のフリーユースエリアＦＵＡの配置情報および配置図画像が関連付けられて記憶されている。
【００９４】
現状出力部１２２は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出部１２０が検出したフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、配置図記憶部１２４の配置図画像上の位置に関連付けて配置して、図９に示すようなオフィス配置図画面８００を作成する。オフィス配置図画面８００は、後述する配置図提示部１２６によって、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００に提供される。すなわち、ゲストユーザＧＵは、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００の表示部（不図示）に表示されたオフィス配置図画面８００を閲覧することができる。あるいは、他の例として、現状出力部１２２は、フリーアドレスユーザＦＡＵの位置情報を示す一覧表画面（不図示）を作成してもよい。
【００９５】
オフィス配置図画面８００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの全体を示すオフィス全体図８１０を含み、オフィス全体図８１０のうち、地図表示位置マーカ８１２で選択された部分の拡大された配置図が示される。地図表示位置マーカ８１２を移動させることで、フリーアドレスオフィスＦＡＯの別の位置の配置図を表示させることができる。
【００９６】
オフィス配置図画面８００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内のフリーアドレスユーザＦＡＵの現在位置を示すユーザマーク８２０を含む。特に、ゲストユーザＧＵの訪問先であるフリーアドレスユーザＦＡＵは、訪問先ユーザ点滅表示８３０される。さらに、オフィス配置図画面８００は、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ情報リンク８３２を含むことができる。図９のように、ユーザ情報リンク８３２には、フリーアドレスユーザＦＡＵの氏名を表示してもよい。ユーザ情報リンク８３２を操作すると、該当するフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報などを閲覧することができる。なお、訪問先以外のフリーアドレスユーザＦＡＵの氏名やプロフィール情報は、防犯上の観点からもオフィス配置図画面８００には表示しないのが好ましい。あるいは、ゲストユーザＧＵの属性に応じて、何れのフリーアドレスユーザＦＡＵの何れの情報を閲覧可能にするか制限してもよい。
【００９７】
図７に戻り、データ処理装置１００において、配置図提示部１２６は、現状出力部１２２が作成したオフィス配置図画面８００をタッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００の表示部に表示させる。
【００９８】
たとえば、ゲスト携帯端末４００は、ブラウザ機能を用いて所定のＵＲＬを指定することで、データ処理装置１００が提供する各種の画面、たとえば、ＨＴＭＬで記述されたウェブページを閲覧することができる。すなわち、予めゲスト携帯端末４００に本実施形態のデータ処理システムを利用するための認証用ログインページのＵＲＬをメールなどで通知しておき、ゲスト携帯端末４００は、ＵＲＬにアクセスし、システムにログインして、表示部にオフィス配置図画面８００を表示させることができる。
【００９９】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１３０が各種機能として実現されている。
【０１００】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータにデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、コンピュータに、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付ける訪問先受付手順、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出手順、ユーザ検出手順で検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する提示手順、を実行させるように記述されている。
【０１０１】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１０は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１０２】
本実施形態のデータ処理方法は、データ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付け（図６のステップＳ１１のＹ）、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（ステップＳ３１）、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する（ステップＳ３７）。
【０１０３】
具体的には、ユーザ検出部１２０が、フリーアドレスユーザＦＡＵの検出を行い（ステップＳ３１）、検出結果がエリア記憶部１３０の検出ユーザ情報５２０に記憶される（ステップＳ３３）。そして、現状出力部１２２が、検出結果に基づいて、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に、フリーアドレスユーザＦＡＵの位置を示すユーザマーク８２０を配置して、オフィス配置図画面８００を作成する（ステップＳ３５）。そして、配置図提示部１２６が、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００にオフィス配置図画面８００を提供する（ステップＳ３７）。
【０１０４】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００は、認証されたゲストユーザＧＵに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのフリーユースエリアＦＵＡ内での位置情報を提供することができる。これにより、ゲストユーザＧＵを訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの場所に誘導することができる。
【０１０５】
また、上記実施形態において、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）から発信されるゲスト識別信号に基づいて、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵを検出するゲスト検出部（ユーザ検出部１２０）をさらに備えてもよい。
この構成によれば、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の複数のフリーユースエリアＦＵＡに居るゲストユーザＧＵの位置を検出することができる。
【０１０６】
この構成において、ユーザ検出デバイス３００として、ゲスト用ＩＣカード４１０から発信されるゲスト識別情報を受信するＩＣカードリーダ（不図示）をユーザ検出部１２０として、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに設けてもよい。
【０１０７】
この例において、現状出力部１２２は、ゲストユーザＧＵの位置を示すユーザマーク８２０をフリーアドレスオフィスＦＡＯのオフィス配置図画面８００上に表示させるように配置して、オフィス配置図画面８００を作成することができる。これにより、ユーザ携帯端末２００の表示部にゲストユーザの位置を示すオフィス配置図画面８００を表示させることができ、ゲストの位置を配置図上で一目で把握できる。また、上記実施形態のゲスト用ＩＣカード４１０の正当性の判断を行う判断部を含むこともでき、不正入手されたものや整合性のないものを判別して、オフィス配置図画面８００上に位置情報とともに警告表示することもできる。このように、ゲストユーザＧＵの訪問状態を把握することができるとともに、セキュリティも向上する。
【０１０８】
（第３の実施の形態）
図１１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
本実施形態のデータ処理システムは、上記実施形態とは、オフィスにゲストユーザＧＵが来訪して認証されたとき、ゲストユーザＧＵの来訪を訪問先の担当者に通知する点で相違する。
【０１０９】
本実施形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける受信部１１２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する通知部１４０と、を備える。
【０１１０】
具体的には、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成に加え、通知部１４０をさらに備える。
通知部１４０は、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪を訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する。たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０またはモバイルコンピュータ２３０に通知メールを送信したり、表示部にポップアップ表示を行ったり、ＰＨＳ端末２２０の鳴動（音および振動）、ＬＥＤ点灯点滅表示、あるいはＰＨＳ端末２２０に発呼して所定の通知メッセージを流したりすることで、通知することができる。あるいは、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵが居るフリーユースエリアＦＵＡの固定電話端末３４０に発呼して所定の通知メッセージ（たとえば、「Ａさんに来客です。」）を流したりすることで、通知してもよい。
【０１１１】
なお、本実施形態では、フリーアドレスオフィスＦＡＯへ任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを訪ねて来た場合について説明しているが、これに限定されるものはなく、通常のオフィスへ任意のオフィスユーザを訪ねてきたゲストユーザをデータ管理するものであってもよい。
【０１１２】
また、通知メールは、たとえば、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶されている訪問予約データから、何時の約束のどこの誰が来訪したかを通知することができる。なお、本実施形態において、データ処理装置１００は、図７の上記実施形態のデータ処理装置１００と同様な構成をさらに含むことができる。すなわち、通知先のフリーアドレスユーザＦＡＵは、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内での居場所がユーザ検出部１２０（図７）によって予め検出されており、データ処理システムによってデータ管理されているものとする。したがって、通知部１４０は、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をユーザ検出部１２０（図７）によって検出されている訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知することができる。なお、通常のオフィスの場合は、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に訪問先のオフィスユーザの連絡先を記憶しておき、通知部１４０は連絡先に通知することができる。
【０１１３】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１４０が各種機能として実現されている。
【０１１４】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、認証手順によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する通知手順、を実行させるように記述されている。
【０１１５】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１２は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１１６】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９のＹ）、認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する（ステップＳ４１）。
【０１１７】
なお、図１２において、ステップＳ１１〜Ｓ１９は、上記実施形態の図６のフローチャートと同様であるので、説明は省略する。
具体的には、認証部１１４により承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、通知部１４０がゲストユーザＧＵの来訪を訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する。一方、認証部１１４により認証データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、通知部１４０による通知は行われない。
【０１１８】
なお、本実施形態において、上記実施形態の図６のステップＳ２１におけるゲスト用ＩＣカード４１０の発行処理および入場制限処理も同時に行うこともできる。
【０１１９】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの来訪を、取り次ぎなどなしでオフィス内の訪問先の担当者に通知することができる。
【０１２０】
（第４の実施の形態）
本発明の実施の形態のデータ処理システムは、上記実施の形態とは、ゲストユーザＧＵが認証されたとき、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を示す配置図画像を提示する点で相違する。なお、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３および図７に示した上記実施形態のデータ処理装置１００と同様な構成を有する。
【０１２１】
本実施形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、該ゲストユーザＧＵが携帯するユーザ携帯端末２００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１２０と、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する配置図提示部１２６と、を備える。
【０１２２】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１３０が各種機能として実現されている。
【０１２３】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を備え、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、該ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出手順、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させるように記述されている。
【０１２４】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１３は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１２５】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、該ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９）、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（図１０のステップＳ３１）、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する（ステップＳ５１）。
【０１２６】
なお、図１３において、ステップＳ１１〜Ｓ１９は、上記実施形態の図６のフローチャートと同様であるので、説明は省略する。
具体的には、認証部１１４により承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、配置図提示部１２６がオフィス配置図画面８００（図９）をゲスト携帯端末４００またはタッチパネル２４０に提供する（ステップＳ５１）。一方、認証部１１４により認証データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、配置図提示部１２６によるオフィス配置図画面８００の提供は行われない。
【０１２７】
なお、本実施形態において、上記実施形態の図６のステップＳ２１におけるゲスト用ＩＣカード４１０の発行処理および入場制限処理も同時に行うこともできる。あるいは、本実施形態において、図１１の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成を含んでもよく、上記実施形態の図１２のステップＳ４１における訪問先の担当者のユーザ携帯端末２００への通知処理も同時に行うこともできる。
【０１２８】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理システムによれば、来訪先の担当者であるフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をオフィス配置図画面８００上で確認できるので、ゲストユーザＧＵが担当者位置を一目で把握できる。これにより、フリーアドレスオフィスＦＡＯに来訪したゲストユーザＧＵを訪問先へ誘導できる。
【０１２９】
また、上記実施形態において、配置図画像（オフィス配置図画面８００）は、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを示す位置マーカ（ユーザマーク８２０）を含み、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵによる位置マーカの操作選択を受け付ける選択受付部（不図示）と、操作選択を受け付けた位置マーカに対応する訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に、ゲストユーザＧＵの来訪を通知する通知部１４０（図１１）と、をさらに備えてもよい。
この構成によれば、ゲストユーザＧＵの来訪を、取り次ぎなどなしでオフィス内の訪問先の担当者に通知することができる。
【０１３０】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【０１３１】
たとえば、他の実施形態において、のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯで開催されている打合せや会議にゲストユーザＧＵが参加していることを認識する認識部（不図示）と、認識されたゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００に提供されるデータの少なくとも一部を制限する提供制限部（不図示）と、をさらに含んでもよい。
【０１３２】
この構成によれば、会議などにゲストユーザＧＵが参加している場合に、会議で各端末に提供されるデータのうち、ゲスト携帯端末４００に提供されるデータを制限することができるので、機密情報などの漏洩を防ぐことができる。
【０１３３】
さらに、他の実施形態において、データ処理装置１００は、上記認識部によってゲストユーザＧＵが認識されたとき、ユーザ携帯端末２００または他の端末に提供され、閲覧可能なデータの少なくとも一部の閲覧を制限する閲覧制限部（不図示）をさらに含んでもよい。この構成によれば、会議などにゲストユーザＧＵが参加している場合に、ユーザ携帯端末２００や他の端末でのデータ閲覧を制限することができるので、機密情報などの漏洩を防ぐことができる。
【０１３４】
また、他の実施形態において、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの接近を検知する検知部（不図示）と、ゲストユーザＧＵの接近が検知されたとき、近辺のユーザ携帯端末２００や他の端末での少なくとも一部のデータ表示を制限する表示制限部（不図示）と、をさらに含んでもよい。この構成によれば、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内でゲストユーザＧＵが社員などの端末に接近したときに、データ表示を制限できるので、機密情報の漏洩を防ぐことができる。
【０１３５】
さらに、上記実施形態の提供制限部、閲覧制限部、または表示制限部は、予め登録されているゲストユーザＧＵの属性に応じて制限を制御する制御部（不図示）を含んでもよい。これによりゲストユーザＧＵの属性に応じてデータ提供、閲覧、または表示の制限を制御することができる。
【０１３６】
さらに、他の実施形態において、データ処理装置１００は、各フリーアドレスユーザＦＡＵのスケジュールを管理するスケジューラ（不図示）と、スケジューラと訪問情報６２０とを関連付ける関連付け部（不図示）と、をさらに含んでもよい。たとえば、スケジューラに来客予定を登録すると、自動的に登録受付部１０２がスケジューラから訪問登録データを受け付けてもよい。あるいは、登録受付部１０２が訪問登録データを受け付けたとき、自動的にスケジューラに来客予定を登録してもよい。
【０１３７】
さらに、スケジューラに予め登録された来客予定に基づいて、来客予定日の所定日数前に、承認データ送信部１０８は、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００への承認データを自動的に送信するようにしてもよい。
【０１３８】
また、他の実施形態において、ユーザ携帯端末２００やゲスト携帯端末４００として、モバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０に接続される赤外線受信器、ユーザ検出デバイス３００として、個体ごとの個別ＩＤやフリーユースエリアＦＵＡごとのエリアＩＤなどを赤外線受信器に赤外線送信する赤外線発信器、等を利用することもできる(図示せず)。
【０１３９】
このような赤外線発信器は、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡの天井の蛍光灯に装着されており、その発光を電力に変換することにより、登録されている個別ＩＤやエリアＩＤを赤外線送信する。
【０１４０】
すると、これを受信した赤外線受信器は、その個別ＩＤやエリアＩＤをモバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０からデータ処理装置１００に無線ＬＡＮなどで送信させる。このため、やはりフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵの位置をデータ処理装置１００が認識することができる。
【０１４１】
同様に、ユーザ携帯端末２００やゲスト携帯端末４００として、無線ＬＡＮに対応した無線ＩＰ（Internet Protocol）電話端末を利用することもできる。この場合、無線ＬＡＮのアクセスポイント３３０で無線ＩＰ電話端末とモバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０との両方を検出することができる。
【０１４２】
また、上記形態ではデータ処理装置１００が、上述のように相違する複数種類の手法でフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵを検出することのみ例示した。しかし、その複数種類の検出結果をフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵごとに一覧表示してもよい(図示せず)。
【０１４３】
この場合、ＩＣカード２１０やゲスト用ＩＣカード４１０の検出結果に基づいてフリーアドレスオフィスＦＡＯへの出社または来訪の有無を表示出力し、モバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０の検出結果に基づいて当日の座席位置を表示出力し、ＰＨＳ端末２２０やゲスト用ＩＣカード４１０の検出結果に基づいてフリーアドレスユーザＦＡＵのリアルタイムの現在位置を表示出力するようなことができる。
【０１４４】
したがって、フリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵが、既に出社または来訪しているか否かを確認でき、単に会議への出席や移動が遅れているのかなどの判断をすることができ、適切な通信手段を用いて会議への出席や移動を催促することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１４５】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】フリーアドレスオフィスの構造を示す模式的な平面図である。
【図３】本実施形態のデータ処理システムの要部構成を示す機能ブロック図である。
【図４】図３のデータ処理装置のゲストユーザ記憶部に記憶される各種情報の構造の一例を示す図である。
【図５】図３のデータ処理装置のオフィスユーザ記憶部に記憶される情報の構造の一例を示す図である。
【図６】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図８】図７のデータ処理装置のエリア記憶部に記憶される各種情報の構造の一例を示す図である。
【図９】本実施形態のオフィス配置図画面の一例を示す図である。
【図１０】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図１２】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１３】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１４６】
１００ データ処理装置
１０２ 登録受付部
１０４ 登録部
１０６ ゲストユーザ記憶部
１０８ 承認データ送信部
１１０ オフィスユーザ記憶部
１１２ 受信部
１１４ 認証部
１１６ 指示部
１２０ ユーザ検出部
１２２ 現状出力部
１２４ 配置図記憶部
１２６ 配置図提示部
１３０ エリア記憶部
１４０ 通知部
２００ ユーザ携帯端末
２１０ ＩＣカード
２２０ ＰＨＳ端末
２３０ モバイルコンピュータ
２４０ タッチパネル
２４２ 承認データ受付部
２４４ 送信部
２４６ 指示受付部
２４８ ＩＣ発行部
３００ ユーザ検出デバイス
３１０ カードリーダ
３２０ ＰＨＳ基地局
３３０ アクセスポイント
３４０ 固定電話端末
４００ ゲスト携帯端末
４１０ ゲスト用ＩＣカード
４２０ 携帯電話
４３０ ゲストモバイルコンピュータ
５１０ エリア情報
５２０ 検出ユーザ情報
６１０ ゲストユーザ情報
６２０ 訪問情報
７１０ ユーザ情報
８００ オフィス配置図画面
８１０ オフィス全体図
８１２ 地図表示位置マーカ
８２０ ユーザマーク
８３０ 訪問先ユーザ点滅表示
８３２ ユーザ情報リンク
１０００ データ処理システム
ＦＡＯ フリーアドレスオフィス
ＦＡＵ フリーアドレスユーザ
ＦＵＡ フリーユースエリア
ＧＵ ゲストユーザ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、フリーアドレスオフィスなどと呼称されるフリーロケーションスペースが提案されている。このフリーアドレスオフィスでは、複数のフリーユースエリアとしてデスクや会議室などが設置されている。そして、フリーアドレスオフィスでは、その社員などのフリーアドレスユーザがフリーユースエリアを自由に利用する。
【０００３】
たとえば、フリーアドレスユーザが来社して所望のデスクに着席することで、その日は、そのデスクが、そのフリーアドレスユーザの座席となる。このようなフリーアドレスオフィスでは、フリーアドレスユーザの来社に対応してフリーアドレスオフィスを最大限に有効活用するようなことが可能となる。
【０００４】
一方、フリーアドレスオフィスでは、上述のようにフリーアドレスユーザの座席が不定である。このため、フリーアドレスユーザの来社の有無、来社しているフリーアドレスユーザの座席位置、等を検出する必要がある。
【０００５】
そこで、フリーアドレスオフィスの出入口にカードリーダを設置しておき、フリーアドレスユーザに個人ＩＤ（IDentity）を登録したＩＣ（Integrated Circuit）カードなどを所持させ、フリーアドレスユーザの入室および退室を検出してデータ管理することが実施されている。
【０００６】
さらに、フリーアドレスオフィスの各所にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）リーダを設置しておき、フリーアドレスユーザにＲＦＩＤカードを所持させ、フリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置をリアルタイムに検出してデータ管理することも実施されている。
【０００７】
このようなリアルタイムの位置検出は、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System：登録商標）の基地局と構内端末、無線ＬＡＮ（Local Area Network）の基地局とモバイルコンピュータ、赤外線を利用したＩＤ発行器とＩＤ検出器、などでも実施されている。
【０００８】
なお、上述のような技術は、上述したフリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置検出の他、セキュリティエリアでも利用されている。現在、上述のような技術として各種の提案がある（たとえば、特許文献１〜４参照）。
【特許文献１】特開２００７−１４２６２１号公報
【特許文献２】特開２００６−０２３１２９号公報
【特許文献３】特開２００６−３０９６０９号公報
【特許文献４】特開２００４−１３８５１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ところで、フリーアドレスオフィスにおいては、座席が固定でないため、見知らぬ人物がオフィス内に侵入していても互いに気が付かない可能性があり、オフィスに訪れたゲストの管理は防犯上の観点からも重要である。オフィスのセキュリティを維持しつつ、なるべく手間をかけずに迅速にゲストがオフィス内に入場できることが望まれていた。
【００１０】
また、ゲストは、座席が決まっていないフリーアドレスユーザを尋ねなければならないため、受付から訪問先担当者への来訪通知の取り次ぎに手間がかかっていた。さらに、ゲストには、訪問先担当者がどこに居るのか分からず、不便であった。
【００１１】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、オフィス内へのゲストの訪問を管理し、セキュリティを向上するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。また本発明の別な目的は、オフィス内へのゲストの来訪を訪問先担当者に通知するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。さらに本発明の別な目的は、フリーアドレスオフィスに来訪したゲストを訪問先へ誘導可能なデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の第１のデータ処理装置は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手段と、を備える。
【００１３】
本発明の第１のコンピュータプログラムは、コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手順、を実行させる。
【００１４】
本発明の第１のデータ処理方法は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口にて前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない。
【００１５】
本発明の第２のデータ処理装置は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手段と、を備える。
【００１６】
本発明の第２のコンピュータプログラムは、コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記認証手順によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手順、を実行させる。
【００１７】
本発明の第２のデータ処理方法は、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する。
【００１８】
本発明の第３のデータ処理装置は、フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手段と、を備える。
【００１９】
本発明の第３のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手順、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させる
【００２０】
本発明の第３のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を含み、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出し、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する。
【００２１】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００２２】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００２３】
また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
【００２４】
さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、オフィス内へのゲストの訪問を管理し、セキュリティを向上するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。さらに、本発明によれば、オフィス内へのゲストの来訪を訪問先担当者に通知するデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。また、本発明によれば、フリーアドレスオフィスに来訪したゲストを訪問先へ誘導可能なデータ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。なお、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２７】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の実施形態に係るデータ処理システム１０００の構成を示すブロック図である。本実施形態のデータ処理システム１０００は、データ処理装置１００と、複数のユーザ携帯端末２００と、複数のユーザ検出デバイス３００と、タッチパネル２４０と、を備える。
【００２８】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスへ任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザをデータ管理する。なお、本実施形態では、フリーアドレスオフィスへ任意のフリーアドレスユーザを訪ねて来た場合について説明しているが、これに限定されるものはなく、通常のオフィスへ任意のオフィスユーザを訪ねてきたゲストユーザをデータ管理するものであってもよい。
【００２９】
図２に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、前述のように複数のフリーユースエリアＦＵＡにフリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置するように設定されている。そのフリーアドレスユーザＦＡＵは、たとえば、フリーアドレスオフィスＦＡＯに勤務する社員を含むことができる。また、ゲストユーザＧＵは、たとえば、フリーアドレスオフィスＦＡＯを訪れるゲストである。
【００３０】
フリーユースエリアＦＵＡは、たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置する座席や会議室である。フリーアドレスオフィスＦＡＯに位置するフリーアドレスユーザＦＡＵは、ユーザ携帯端末２００を常時所持している。
【００３１】
このユーザ携帯端末２００は、少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出デバイス３００でフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出させることができる各種デバイスを含む。
【００３２】
このユーザ携帯端末２００は、図１に示すように、フリーアドレスユーザＦＡＵごとのユーザＩＤが登録されている社員証であるＩＣ（Integrated Circuit）カード２１０、フリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤや電話番号やメールアドレスなどが個々に設定されているユーザ携帯端末であるＰＨＳ端末２２０、およびフリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤやメールアドレスなどが個々に登録されているモバイルコンピュータ２３０等とすることができる。
【００３３】
また、ユーザ検出デバイス３００は、上述のようなユーザ携帯端末２００により少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出することができる各種デバイスを含むことができる。
【００３４】
このようなユーザ検出デバイス３００は、ＩＣカード２１０からユーザＩＤを取得するカードリーダ３１０、ＰＨＳ端末２２０と無線通信するＰＨＳ基地局３２０、およびモバイルコンピュータ２３０と無線ＬＡＮでデータ通信するアクセスポイント３３０等を含むことができる。
【００３５】
図２に示すように、たとえば、カードリーダ３１０は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側と出入側とに設置されている。また、ＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０とは、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡごとに天井などに設置されている。
【００３６】
また、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、いわゆる固定電話端末３４０がフリーユースエリアＦＵＡごとに設置されている。
【００３７】
なお、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側にインターホンとして機能するタッチパネル２４０も設置されており、図１に示すように、このタッチパネル２４０もデータ処理装置１００に接続されている。
【００３８】
本実施形態において、タッチパネル２４０は、ゲストユーザＧＵにゲスト用ＩＣカード４１０を発行し、ゲストユーザＧＵが図２のカードリーダ３１０にゲスト用ＩＣカード４１０を読み取らせることで、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内に入場を物理的に許可する。さらに、カードリーダ３１０からデータ処理装置１００にゲストユーザＧＵの情報を送信し、データ処理装置１００にてゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことが認識され、ゲストユーザＧＵの管理を行うことができることとなる。
【００３９】
ゲスト用ＩＣカード４１０は、たとえば、ＲＦＩＤなどであり、媒体ＩＤおよびゲスト識別信号を記憶するメモリ（不図示）と、ゲスト識別信号を発信する発信部（不図示）と、を含むことができる。ゲスト識別信号は、単にゲストであることを示す信号でもよいし、事前に登録されたゲスト情報に基づきゲストを特定する信号であってもよい。
【００４０】
また、ゲストユーザＧＵは、図２に示すように、携帯電話４２０およびゲストモバイルコンピュータ４３０などのゲスト携帯端末４００を携行して来てもよい。ゲスト携帯端末４００は、データ処理装置１００から接続認証情報を予め受信し、接続認証情報を用いてアクセスポイント３３０にアクセスできてもよい。これにより、ゲスト携帯端末４００は、アクセスポイント３３０を介してフリーアドレスオフィスＦＡＯのネットワークやインターネットに接続してもよい。
【００４１】
図１のデータ処理装置１００は、上述の各種のユーザ検出デバイス３００が接続されているフリーアドレスオフィスＦＡＯのデータベースサーバなどである。なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００４２】
図３は、本実施形態のデータ処理システムのデータ処理装置１００およびタッチパネル２４０の構成を示す機能ブロック図である。
【００４３】
本発明の実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し、承認データが認証されなかったとき、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない媒体発行部（ＩＣ発行部２４８）と、を備える。
【００４４】
また、データ処理装置１００およびタッチパネル２４０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００４５】
より具体的には、データ処理装置１００は、登録受付部１０２と、登録部１０４と、ゲストユーザ記憶部１０６と、承認データ送信部１０８と、オフィスユーザ記憶部１１０と、受信部１１２と、認証部１１４と、指示部１１６と、を含む。
【００４６】
また、タッチパネル２４０は、承認データ受付部２４２と、送信部２４４と、指示受付部２４６と、ＩＣ発行部２４８と、を含む。なお、承認データ受付部２４２および送信部２４４は、タッチパネル２４０に含まれる構成としたが、カードリーダ３１０に含むこともできる。
【００４７】
データ処理装置１００において、登録受付部１０２は、ユーザ携帯端末２００からゲストユーザＧＵの訪問予定の登録を受け付ける。たとえば、モバイルコンピュータ２３０からアクセスポイント３３０にアクセスし、ネットワーク（不図示）に接続し、データ処理装置１００の登録受付部１０２に訪問登録データを送信する。訪問登録データは、たとえば、訪問日時と、訪問先担当者のフリーアドレスユーザＦＡＵを特定する情報、たとえば識別情報や氏名等と、ゲストユーザＧＵを特定する情報、たとえば、識別情報や氏名、会社名、所属等と、を含む。
【００４８】
ＰＨＳ端末２２０およびモバイルコンピュータ２３０は、それぞれＰＨＳ基地局３２０およびアクセスポイント３３０に接続し、ネットワークを介してデータ処理装置１００に接続することができる。そして、ＰＨＳ端末２２０およびモバイルコンピュータ２３０は、表示部（不図示）および操作部（不図示）を備え、ブラウザ機能を用いて所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を指定することで、データ処理装置１００が提供する各種の画面、たとえば、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）で記述されたウェブページを閲覧することができる。
【００４９】
すなわち、ユーザ携帯端末２００で、フリーアドレスユーザＦＡＵが訪問登録受付画面（不図示）を開き、上記訪問登録データの入力操作を行うことで、登録受付部１０２はユーザ携帯端末２００から訪問登録データを受け付けることができる。また、ユーザ携帯端末２００からではなく、データ処理装置１００において直接、訪問登録受付画面をデータ処理装置１００の表示部（不図示）に表示させて、フリーアドレスユーザＦＡＵが操作部（不図示）を用いて訪問登録データの入力を行い、登録受付部１０２が受け付けることもできる。
【００５０】
登録部１０４は、登録受付部１０２が受け付けた訪問登録データをゲストユーザ記憶部１０６に記憶するとともに、ゲストユーザＧＵの訪問予約を承認する承認データを発行し、ゲストユーザ記憶部１０６に訪問登録データと関連付けて記憶する。そして、登録部１０４は、承認データ送信部１０８に新たに訪問登録データが登録されたことを通知する。
【００５１】
ゲストユーザ記憶部１０６は、図４に示すように、ゲストユーザ情報６１０および訪問情報６２０を含む。ゲストユーザ情報６１０は、図４（ａ）に示すように、ゲストユーザＧＵを識別する識別情報であるゲストユーザＩＤ、ゲストユーザＧＵの氏名、会社名、所属、連絡先電話番号、メールアドレス、およびプロフィールなどを含むことができる。プロフィールには顔写真の画像データを含んでもよい。
【００５２】
訪問情報６２０は、図４（ｂ）に示すように、訪問予約ごとに、予約ＩＤと、訪問登録データから取得したゲストユーザＩＤと、訪問日時と、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザＩＤと、登録部１０４が発行した承認データと、ゲストユーザＧＵに発行されるゲスト用ＩＣカード４１０の識別情報である媒体ＩＤと、含むことができる。
【００５３】
なお、データ処理装置１００は、訪問情報６２０に基づいて、複数のゲストユーザＧＵごとに、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを関連付けて訪問履歴を記録する履歴記録部（不図示）を含んでもよい。
【００５４】
オフィスユーザ記憶部１１０は、図５に示すように、ユーザ情報７１０を含む。ユーザ情報７１０は、フリーアドレスユーザＦＡＵの識別情報であるユーザＩＤ、氏名、所属、メールアドレス、ＰＨＳ電話番号、顔写真などを含むことができる。
【００５５】
図３に戻り、承認データ送信部１０８は、登録部１０４からの通知を受けて、ゲストユーザ記憶部１０６にアクセスし、ゲストユーザＧＵのメールアドレスおよび承認データを取得し、ゲストユーザＧＵに承認データをメール送信する。
【００５６】
あるいは、たとえばゲストユーザＧＵが来訪時に次回の訪問予定をその場でフリーアドレスユーザＦＡＵが予約登録したような場合には、承認データ送信部１０８は、無線通信部（不図示）や赤外線通信部（不図示）を含み、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００に非接触式ＩＣカードによる無線通信または赤外線通信にて承認データを送信してもよい。
【００５７】
承認データの形式は、たとえば、数字や文字を組み合わせたテキストコードや、ＱＲ（Quick Response）コードなどの二次元コードなどとすることができる。承認データは、暗号化されてもよい。
【００５８】
また、タッチパネル２４０において、承認データ受付部２４２は、ゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける。フリーアドレスオフィスＦＡＯに訪れたゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００からタッチパネル２４０に承認データを送信する場合、ゲスト携帯端末４００に予めインストールされているアプリケーションプログラムにより、承認データをタッチパネル２４０に無線通信または赤外線通信にて送信してもよい。あるいは、ゲスト携帯端末４００の画面上に承認データのＱＲコードを表示させ、タッチパネル２４０のＱＲコード読取部（不図示）によりＱＲコードを読み取り、承認データを受け付けることもできる。
【００５９】
上述したように、承認データ受付部２４２は、たとえば、赤外線通信部、無線通信部、およびＱＲコード読取部などを含むことができる。送信部２４４は、承認データ受付部２４２が受け付けた承認データをデータ処理装置１００に送信する。
【００６０】
データ処理装置１００において、受信部１１２は、タッチパネル２４０から送信された承認データを受信する。認証部１１４は、受信部１１２が受信した承認データの認証を行う。承認データは、訪問を許可するためだけの情報を含んでもよいし、あるいは、ゲストユーザＧＵの識別情報や訪問予約を特定する情報を含んでもよい。単に、訪問許可の情報のみを含む場合は、認証部１１４は訪問許可情報を承認データが含むか否かだけを確認し、認証を行う。一方、ゲストユーザＧＵまたは訪問予約を特定して承認データとの照合を行う場合は、認証部１１４はゲストユーザ記憶部１０６にアクセスし、訪問情報６２０を参照して承認データの認証を行う。
【００６１】
認証部１１４において承認データが認証された場合、指示部１１６は、ゲストユーザＧＵの入場を許可する指示をタッチパネル２４０に送信する。認証部１１４において承認データが認証されなかった場合、指示部１１６はゲストユーザＧＵの入場を制限する指示をタッチパネル２４０に送信する。入場許可の指示には、ゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤおよびゲストユーザＧＵの識別情報が含まれる。また、認証部１１４は、ゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤをゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０（図４（ｂ））に記憶する。
【００６２】
本実施形態のデータ処理装置１００において、認証部１１４により承認データが認証されたときのみゲストユーザＧＵのフリーアドレスオフィスＦＡＯへの入場を許可し、認証部１１４により承認データが認証されなかったとき、ゲストユーザＧＵのフリーアドレスオフィスＦＡＯへの入場を制限する入場制限部（不図示）を備えてもよい。
【００６３】
入場を制限する場合、指示部１１６は、警備室や警備会社への通報指示を通報部（不図示）に行ってもよいし、フリーアドレスオフィスＦＡＯ入口の自動ドアや入場ゲートの閉鎖指示をゲート制御部（不図示）に行ってもよい。あるいは、警報装置（不図示）への警報（アラーム音、光、振動等）の出力指示、あるいは防犯カメラ（不図示）への録画開始指示を行ってもよい。
【００６４】
なお、本実施形態において、ゲスト用ＩＣカード４１０は入場許可権限を有しており、カードリーダ３１０によるゲスト用ＩＣカード４１０の検出によりフリーアドレスオフィスＦＡＯ入口の入場ゲートの開放を許可するようになっている。すなわち、ゲスト用ＩＣカード４１０を携帯しないゲストユーザＧＵはフリーアドレスオフィスＦＡＯ内に入場できないようになっている。さらに、データ処理装置１００は、ゲスト用ＩＣカード４１０の正当性の判断を行う判断部（不図示）を含んでもよく、不正入手されたものや整合性のないものを判別して入場制限の対象とすることができる。
【００６５】
ユーザ携帯端末２００において、指示受付部２４６は、データ処理装置１００の指示部１１６からの指示を受け付ける。たとえば、指示部１１６から入場許可の指示を受け付けた場合、指示受付部２４６は、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行を許可する。一方、指示部１１６から入場制限の指示を受け付けた場合、指示受付部２４６は、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行を行わせない。さらに、タッチパネル２４０上の警報装置（不図示）への警報の出力を行ってもよい。
【００６６】
ＩＣ発行部２４８は、指示受付部２４６からの指示にしたがって、ゲスト用ＩＣカード４１０を発行する。たとえば、ＩＣ発行部２４８は、カード格納部（不図示）に格納されているゲスト用ＩＣカード４１０に、入場許可の指示に含まれるゲストユーザＧＵの識別情報に基づいて、ゲスト識別情報および媒体ＩＤを書き込み、自動的にカード発行口（不図示）から発行することができる。あるいは、ゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤをタッチパネル２４０からデータ処理装置１００にフィードバックさせて、ゲスト用ＩＣカード４１０が発行されてからゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを記憶してもよい。
【００６７】
媒体発行部は、位置検知媒体とゲストユーザＧＵを関連付ければよく、必ずしもＩＣ発行部２４８からゲスト用ＩＣカード４１０そのものを発行する必要はない。たとえば、ゲスト用ＩＣカード４１０は、受付にいる係や訪問先の担当者が手渡してもよい。
【００６８】
データ処理装置１００において、複数のゲストユーザＧＵごとにゲストユーザ情報６１０の登録を予め受け付け、ゲストユーザ管理データとしてゲストユーザ記憶部１０６に記憶することができ、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）をゲストユーザＧＵに発行したとき、当該位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）の媒体ＩＤに当該ゲストユーザＧＵのゲストユーザ情報６１０を関連付けてゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶することができる。
【００６９】
すなわち、データ処理装置１００において、認証部１１４によって承認データが認証されたときにゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを予め決めておき、フリーアドレスユーザＦＡＵはその媒体ＩＤを準備しておく。そして、認証部１１４がゲストユーザＧＵの承認データを認証したとき、予め決められていた媒体ＩＤを、図４（ｂ）の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵに発行するゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤとして記憶する。これにより、ゲストユーザＧＵとゲスト用ＩＣカード４１０を関連付けることができる。
【００７０】
あるいは、フリーアドレスユーザＦＡＵにゲストユーザＧＵに発行すべきゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤを通知部（不図示）によって通知し、フリーアドレスユーザＦＡＵは通知されたゲスト用ＩＣカード４１０をゲストユーザＧＵに渡すようにしてもよい。通知部は、たとえば、訪問予約時に登録画面で通知してもよいし、訪問予約登録確認メールで通知してもよい。
【００７１】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１１６が各種機能として実現されている。
【００７２】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスオフィスＦＡＯを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとにフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し、承認データが認証されなかったとき、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない媒体発行手順、を実行させるように記述されている。
【００７３】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図６は、本実施形態のデータ処理システム１０００の動作の一例を示すフローチャートである。
【００７４】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、ゲストユーザＧＵごとに前記ユーザへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口にてゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９）、承認データが認証されたとき（ステップＳ１９のＹ）、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行し（ステップＳ２１）、承認データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）を発行しない。
【００７５】
具体的には、まず、ユーザ携帯端末２００が、ゲストユーザＧＵの訪問予定を受け付け、データ処理装置１００に訪問登録データを送信し、データ処理装置１００の登録受付部１０２が訪問登録データを受け付ける（ステップＳ１１のＹ）。登録部１０４が、受け付けた訪問登録データに基づいて、承認データを発行し、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０にゲストユーザＧＵの訪問予約の登録を行う（ステップＳ１３）。そして、承認データ送信部１０８が、ゲスト携帯端末４００に承認データを送信する（ステップＳ１５）。
【００７６】
上記ステップＳ１１〜Ｓ１５は、ゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯを訪問する前までに行われる。
【００７７】
そして、ゲストユーザＧＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯを訪問したとき、ゲスト携帯端末４００をフリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられたタッチパネル２４０にかざし、承認データを送信すると、タッチパネル２４０の承認データ受付部２４２が承認データを受け付ける（ステップＳ１７のＹ）。そして、送信部２４４が承認データをデータ処理装置１００に送信し、データ処理装置１００では、受信部１１２が承認データを受信し、認証部１１４が承認データの認証を行う（ステップＳ１９）。
【００７８】
承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、指示部１１６がタッチパネル２４０にゲストユーザＧＵの入場許可を指示する。そして、タッチパネル２４０の指示受付部２４６が入場許可指示を受け付け、ＩＣ発行部２４８にゲスト用ＩＣカード４１０の発行指示を行い、ＩＣ発行部２４８がゲスト用ＩＣカード４１０を発行する（ステップＳ２１）。このとき、ゲストユーザＧＵに発行されたゲスト用ＩＣカード４１０の媒体ＩＤとゲストユーザＧＵの識別情報が関連付けられてデータ処理装置１００のゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶される。
【００７９】
これにより、ゲストユーザＧＵはゲスト用ＩＣカード４１０をフリーアドレスオフィスＦＡＯの入口のカードリーダ３１０にかざし、入場ゲートを通過することが可能となる。
【００８０】
一方、認証部１１４によって承認データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、指示部１１６は、タッチパネル２４０に入場許可の指示を行わない。したがって、タッチパネル２４０によるゲスト用ＩＣカード４１０の発行が行われない。あるいは、指示部１１６が、入場制限を指示してもよく、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口の入場ゲートを閉じたり、警報を出力してもよい。
【００８１】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００によれば、オフィスを訪問したゲストに位置検知媒体、たとえば、ＲＦＩＤなどを発行することができ、また、認証されなかったときは、位置検知媒体を発行しないので、ゲストの入場が制限され、セキュリティが確保される。
【００８２】
（第２の実施の形態）
図７は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【００８３】
本実施形態のデータ処理システムは、上記実施の形態とは、認証されたゲストユーザＧＵに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を提示することができる点で相違する。本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成も含むことができる。
【００８４】
本実施形態のデータ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付ける訪問先受付部（図３の登録受付部１０２）と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１２０と、ユーザ検出部１２０によって検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する配置図提示部１２６と、を備える。
【００８５】
具体的には、図７に示すように、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成に加え、ユーザ検出部１２０と、現状出力部１２２と、配置図記憶部１２４と、配置図提示部１２６と、エリア記憶部１３０と、をさらに備えている。
【００８６】
本実施の形態のデータ処理システムは、前述のようにフリーアドレスオフィスＦＡＯで利用される。
【００８７】
このフリーアドレスオフィスＦＡＯは、たとえば、複数の在席が複数のフリーユースエリアＦＵＡとして区分されている。そして、社員であるフリーアドレスユーザＦＡＵは、在席が固定されておらず、フリーユースエリアＦＵＡを自由に利用する。
【００８８】
このため、フリーアドレスユーザＦＡＵは、相互の位置を一意に認識することがない。しかし、本実施の形態のデータ処理システムでは、上述のようなフリーアドレスユーザＦＡＵの各々が、ＩＣカード２１０、ＰＨＳ端末２２０、モバイルコンピュータ２３０、等のユーザ携帯端末２００を所持している。
【００８９】
このようなフリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場するときは、所持しているＩＣカード２１０をカードリーダ３１０に検出させる。これで入場が物理的に許可されるとともに、フリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことがデータ処理装置１００に認識される。
【００９０】
このような状態で、フリーアドレスユーザＦＡＵがフリーユースエリアＦＵＡに着席すると、たとえば、そのフリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が、そのフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０で検出される。
【００９１】
データ処理装置１００において、ユーザ検出部１２０は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、フリーアドレスユーザＦＡＵを検出する。たとえば、ユーザ検出部１２０は、フリーアドレスユーザＦＡＵが携帯するユーザ携帯端末２００のＩＤ発信部（不図示）から発信されるユーザの識別情報を受信してフリーアドレスユーザＦＡＵを検知する。あるいは、ユーザ検出部１２０は、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト用ＩＣカード４１０から発信されるゲスト識別信号を受信してゲストユーザＧＵを検知することもできる。ゲストユーザＧＵの検出については後述する。
【００９２】
エリア記憶部１３０は、図８に示すように、エリア情報５１０および検出ユーザ情報５２０を含む。エリア情報５１０は、図８（ａ）に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、エリアＩＤに関連付けられたエリア名およびフリーユースエリアＦＵＡに設置されている固定電話端末の番号を含むことができる。検出ユーザ情報５２０には、図８（ｂ）に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、検出されているフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザＩＤがエリアＩＤに関連付けられ記憶される。
【００９３】
配置図記憶部１２４には、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の複数のフリーユースエリアＦＵＡの配置情報および配置図画像が関連付けられて記憶されている。
【００９４】
現状出力部１２２は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出部１２０が検出したフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、配置図記憶部１２４の配置図画像上の位置に関連付けて配置して、図９に示すようなオフィス配置図画面８００を作成する。オフィス配置図画面８００は、後述する配置図提示部１２６によって、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００に提供される。すなわち、ゲストユーザＧＵは、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００の表示部（不図示）に表示されたオフィス配置図画面８００を閲覧することができる。あるいは、他の例として、現状出力部１２２は、フリーアドレスユーザＦＡＵの位置情報を示す一覧表画面（不図示）を作成してもよい。
【００９５】
オフィス配置図画面８００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの全体を示すオフィス全体図８１０を含み、オフィス全体図８１０のうち、地図表示位置マーカ８１２で選択された部分の拡大された配置図が示される。地図表示位置マーカ８１２を移動させることで、フリーアドレスオフィスＦＡＯの別の位置の配置図を表示させることができる。
【００９６】
オフィス配置図画面８００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内のフリーアドレスユーザＦＡＵの現在位置を示すユーザマーク８２０を含む。特に、ゲストユーザＧＵの訪問先であるフリーアドレスユーザＦＡＵは、訪問先ユーザ点滅表示８３０される。さらに、オフィス配置図画面８００は、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ情報リンク８３２を含むことができる。図９のように、ユーザ情報リンク８３２には、フリーアドレスユーザＦＡＵの氏名を表示してもよい。ユーザ情報リンク８３２を操作すると、該当するフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報などを閲覧することができる。なお、訪問先以外のフリーアドレスユーザＦＡＵの氏名やプロフィール情報は、防犯上の観点からもオフィス配置図画面８００には表示しないのが好ましい。あるいは、ゲストユーザＧＵの属性に応じて、何れのフリーアドレスユーザＦＡＵの何れの情報を閲覧可能にするか制限してもよい。
【００９７】
図７に戻り、データ処理装置１００において、配置図提示部１２６は、現状出力部１２２が作成したオフィス配置図画面８００をタッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００の表示部に表示させる。
【００９８】
たとえば、ゲスト携帯端末４００は、ブラウザ機能を用いて所定のＵＲＬを指定することで、データ処理装置１００が提供する各種の画面、たとえば、ＨＴＭＬで記述されたウェブページを閲覧することができる。すなわち、予めゲスト携帯端末４００に本実施形態のデータ処理システムを利用するための認証用ログインページのＵＲＬをメールなどで通知しておき、ゲスト携帯端末４００は、ＵＲＬにアクセスし、システムにログインして、表示部にオフィス配置図画面８００を表示させることができる。
【００９９】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１３０が各種機能として実現されている。
【０１００】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータにデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、コンピュータに、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付ける訪問先受付手順、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出手順、ユーザ検出手順で検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する提示手順、を実行させるように記述されている。
【０１０１】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１０は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１０２】
本実施形態のデータ処理方法は、データ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、ゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの登録を受け付け（図６のステップＳ１１のＹ）、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（ステップＳ３１）、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をゲストユーザＧＵに提示する（ステップＳ３７）。
【０１０３】
具体的には、ユーザ検出部１２０が、フリーアドレスユーザＦＡＵの検出を行い（ステップＳ３１）、検出結果がエリア記憶部１３０の検出ユーザ情報５２０に記憶される（ステップＳ３３）。そして、現状出力部１２２が、検出結果に基づいて、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に、フリーアドレスユーザＦＡＵの位置を示すユーザマーク８２０を配置して、オフィス配置図画面８００を作成する（ステップＳ３５）。そして、配置図提示部１２６が、タッチパネル２４０またはゲスト携帯端末４００にオフィス配置図画面８００を提供する（ステップＳ３７）。
【０１０４】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００は、認証されたゲストユーザＧＵに訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのフリーユースエリアＦＵＡ内での位置情報を提供することができる。これにより、ゲストユーザＧＵを訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの場所に誘導することができる。
【０１０５】
また、上記実施形態において、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの位置検知媒体（ゲスト用ＩＣカード４１０）から発信されるゲスト識別信号に基づいて、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵを検出するゲスト検出部（ユーザ検出部１２０）をさらに備えてもよい。
この構成によれば、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の複数のフリーユースエリアＦＵＡに居るゲストユーザＧＵの位置を検出することができる。
【０１０６】
この構成において、ユーザ検出デバイス３００として、ゲスト用ＩＣカード４１０から発信されるゲスト識別情報を受信するＩＣカードリーダ（不図示）をユーザ検出部１２０として、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに設けてもよい。
【０１０７】
この例において、現状出力部１２２は、ゲストユーザＧＵの位置を示すユーザマーク８２０をフリーアドレスオフィスＦＡＯのオフィス配置図画面８００上に表示させるように配置して、オフィス配置図画面８００を作成することができる。これにより、ユーザ携帯端末２００の表示部にゲストユーザの位置を示すオフィス配置図画面８００を表示させることができ、ゲストの位置を配置図上で一目で把握できる。また、上記実施形態のゲスト用ＩＣカード４１０の正当性の判断を行う判断部を含むこともでき、不正入手されたものや整合性のないものを判別して、オフィス配置図画面８００上に位置情報とともに警告表示することもできる。このように、ゲストユーザＧＵの訪問状態を把握することができるとともに、セキュリティも向上する。
【０１０８】
（第３の実施の形態）
図１１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
本実施形態のデータ処理システムは、上記実施形態とは、オフィスにゲストユーザＧＵが来訪して認証されたとき、ゲストユーザＧＵの来訪を訪問先の担当者に通知する点で相違する。
【０１０９】
本実施形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける受信部１１２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する通知部１４０と、を備える。
【０１１０】
具体的には、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成に加え、通知部１４０をさらに備える。
通知部１４０は、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪を訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する。たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０またはモバイルコンピュータ２３０に通知メールを送信したり、表示部にポップアップ表示を行ったり、ＰＨＳ端末２２０の鳴動（音および振動）、ＬＥＤ点灯点滅表示、あるいはＰＨＳ端末２２０に発呼して所定の通知メッセージを流したりすることで、通知することができる。あるいは、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵが居るフリーユースエリアＦＵＡの固定電話端末３４０に発呼して所定の通知メッセージ（たとえば、「Ａさんに来客です。」）を流したりすることで、通知してもよい。
【０１１１】
なお、本実施形態では、フリーアドレスオフィスＦＡＯへ任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを訪ねて来た場合について説明しているが、これに限定されるものはなく、通常のオフィスへ任意のオフィスユーザを訪ねてきたゲストユーザをデータ管理するものであってもよい。
【０１１２】
また、通知メールは、たとえば、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に記憶されている訪問予約データから、何時の約束のどこの誰が来訪したかを通知することができる。なお、本実施形態において、データ処理装置１００は、図７の上記実施形態のデータ処理装置１００と同様な構成をさらに含むことができる。すなわち、通知先のフリーアドレスユーザＦＡＵは、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内での居場所がユーザ検出部１２０（図７）によって予め検出されており、データ処理システムによってデータ管理されているものとする。したがって、通知部１４０は、認証部１１４によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をユーザ検出部１２０（図７）によって検出されている訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知することができる。なお、通常のオフィスの場合は、ゲストユーザ記憶部１０６の訪問情報６２０に訪問先のオフィスユーザの連絡先を記憶しておき、通知部１４０は連絡先に通知することができる。
【０１１３】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１４０が各種機能として実現されている。
【０１１４】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、認証手順によって認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する通知手順、を実行させるように記述されている。
【０１１５】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１２は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１１６】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９のＹ）、認証されたゲストユーザＧＵの来訪をフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する（ステップＳ４１）。
【０１１７】
なお、図１２において、ステップＳ１１〜Ｓ１９は、上記実施形態の図６のフローチャートと同様であるので、説明は省略する。
具体的には、認証部１１４により承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、通知部１４０がゲストユーザＧＵの来訪を訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に通知する。一方、認証部１１４により認証データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、通知部１４０による通知は行われない。
【０１１８】
なお、本実施形態において、上記実施形態の図６のステップＳ２１におけるゲスト用ＩＣカード４１０の発行処理および入場制限処理も同時に行うこともできる。
【０１１９】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの来訪を、取り次ぎなどなしでオフィス内の訪問先の担当者に通知することができる。
【０１２０】
（第４の実施の形態）
本発明の実施の形態のデータ処理システムは、上記実施の形態とは、ゲストユーザＧＵが認証されたとき、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を示す配置図画像を提示する点で相違する。なお、本実施形態のデータ処理装置１００は、図３および図７に示した上記実施形態のデータ処理装置１００と同様な構成を有する。
【０１２１】
本実施形態のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００であって、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、該ゲストユーザＧＵが携帯するユーザ携帯端末２００に承認データを送信する承認データ送信部１０８と、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口に設けられ、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付ける承認データ受付部２４２と、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証部１１４と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１２０と、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する配置図提示部１２６と、を備える。
【０１２２】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１０２〜１３０が各種機能として実現されている。
【０１２３】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を備え、コンピュータに、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け、該ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信する送信手順、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から受信した承認データを受け付ける承認データ受付手順、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行う認証手順、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出手順、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させるように記述されている。
【０１２４】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１３は、本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【０１２５】
本実施形態のデータ処理方法は、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵを尋ねて来たゲストユーザＧＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するオフィスユーザ記憶部１１０と、を含み、ゲストユーザＧＵごとに任意のフリーアドレスユーザＦＡＵへの訪問を受け付け（ステップＳ１１のＹ）、該ゲストユーザＧＵが携帯するゲスト携帯端末４００に承認データを送信し（ステップＳ１５）、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口でゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００から承認データを受け付け（ステップＳ１７のＹ）、ゲストユーザＧＵの承認データの認証を行い（ステップＳ１９）、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにゲストユーザＧＵの訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（図１０のステップＳ３１）、検出された訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵの位置を、フリーアドレスオフィスＦＡＯの配置図画像上に表示する（ステップＳ５１）。
【０１２６】
なお、図１３において、ステップＳ１１〜Ｓ１９は、上記実施形態の図６のフローチャートと同様であるので、説明は省略する。
具体的には、認証部１１４により承認データが認証されると（ステップＳ１９のＹ）、配置図提示部１２６がオフィス配置図画面８００（図９）をゲスト携帯端末４００またはタッチパネル２４０に提供する（ステップＳ５１）。一方、認証部１１４により認証データが認証されなかったとき（ステップＳ１９のＮ）、配置図提示部１２６によるオフィス配置図画面８００の提供は行われない。
【０１２７】
なお、本実施形態において、上記実施形態の図６のステップＳ２１におけるゲスト用ＩＣカード４１０の発行処理および入場制限処理も同時に行うこともできる。あるいは、本実施形態において、図１１の上記実施形態のデータ処理装置１００の構成を含んでもよく、上記実施形態の図１２のステップＳ４１における訪問先の担当者のユーザ携帯端末２００への通知処理も同時に行うこともできる。
【０１２８】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理システムによれば、来訪先の担当者であるフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をオフィス配置図画面８００上で確認できるので、ゲストユーザＧＵが担当者位置を一目で把握できる。これにより、フリーアドレスオフィスＦＡＯに来訪したゲストユーザＧＵを訪問先へ誘導できる。
【０１２９】
また、上記実施形態において、配置図画像（オフィス配置図画面８００）は、訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵを示す位置マーカ（ユーザマーク８２０）を含み、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵによる位置マーカの操作選択を受け付ける選択受付部（不図示）と、操作選択を受け付けた位置マーカに対応する訪問先のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に、ゲストユーザＧＵの来訪を通知する通知部１４０（図１１）と、をさらに備えてもよい。
この構成によれば、ゲストユーザＧＵの来訪を、取り次ぎなどなしでオフィス内の訪問先の担当者に通知することができる。
【０１３０】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【０１３１】
たとえば、他の実施形態において、のデータ処理装置１００は、フリーアドレスオフィスＦＡＯで開催されている打合せや会議にゲストユーザＧＵが参加していることを認識する認識部（不図示）と、認識されたゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００に提供されるデータの少なくとも一部を制限する提供制限部（不図示）と、をさらに含んでもよい。
【０１３２】
この構成によれば、会議などにゲストユーザＧＵが参加している場合に、会議で各端末に提供されるデータのうち、ゲスト携帯端末４００に提供されるデータを制限することができるので、機密情報などの漏洩を防ぐことができる。
【０１３３】
さらに、他の実施形態において、データ処理装置１００は、上記認識部によってゲストユーザＧＵが認識されたとき、ユーザ携帯端末２００または他の端末に提供され、閲覧可能なデータの少なくとも一部の閲覧を制限する閲覧制限部（不図示）をさらに含んでもよい。この構成によれば、会議などにゲストユーザＧＵが参加している場合に、ユーザ携帯端末２００や他の端末でのデータ閲覧を制限することができるので、機密情報などの漏洩を防ぐことができる。
【０１３４】
また、他の実施形態において、データ処理装置１００は、ゲストユーザＧＵの接近を検知する検知部（不図示）と、ゲストユーザＧＵの接近が検知されたとき、近辺のユーザ携帯端末２００や他の端末での少なくとも一部のデータ表示を制限する表示制限部（不図示）と、をさらに含んでもよい。この構成によれば、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内でゲストユーザＧＵが社員などの端末に接近したときに、データ表示を制限できるので、機密情報の漏洩を防ぐことができる。
【０１３５】
さらに、上記実施形態の提供制限部、閲覧制限部、または表示制限部は、予め登録されているゲストユーザＧＵの属性に応じて制限を制御する制御部（不図示）を含んでもよい。これによりゲストユーザＧＵの属性に応じてデータ提供、閲覧、または表示の制限を制御することができる。
【０１３６】
さらに、他の実施形態において、データ処理装置１００は、各フリーアドレスユーザＦＡＵのスケジュールを管理するスケジューラ（不図示）と、スケジューラと訪問情報６２０とを関連付ける関連付け部（不図示）と、をさらに含んでもよい。たとえば、スケジューラに来客予定を登録すると、自動的に登録受付部１０２がスケジューラから訪問登録データを受け付けてもよい。あるいは、登録受付部１０２が訪問登録データを受け付けたとき、自動的にスケジューラに来客予定を登録してもよい。
【０１３７】
さらに、スケジューラに予め登録された来客予定に基づいて、来客予定日の所定日数前に、承認データ送信部１０８は、ゲストユーザＧＵのゲスト携帯端末４００への承認データを自動的に送信するようにしてもよい。
【０１３８】
また、他の実施形態において、ユーザ携帯端末２００やゲスト携帯端末４００として、モバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０に接続される赤外線受信器、ユーザ検出デバイス３００として、個体ごとの個別ＩＤやフリーユースエリアＦＵＡごとのエリアＩＤなどを赤外線受信器に赤外線送信する赤外線発信器、等を利用することもできる(図示せず)。
【０１３９】
このような赤外線発信器は、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡの天井の蛍光灯に装着されており、その発光を電力に変換することにより、登録されている個別ＩＤやエリアＩＤを赤外線送信する。
【０１４０】
すると、これを受信した赤外線受信器は、その個別ＩＤやエリアＩＤをモバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０からデータ処理装置１００に無線ＬＡＮなどで送信させる。このため、やはりフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵの位置をデータ処理装置１００が認識することができる。
【０１４１】
同様に、ユーザ携帯端末２００やゲスト携帯端末４００として、無線ＬＡＮに対応した無線ＩＰ（Internet Protocol）電話端末を利用することもできる。この場合、無線ＬＡＮのアクセスポイント３３０で無線ＩＰ電話端末とモバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０との両方を検出することができる。
【０１４２】
また、上記形態ではデータ処理装置１００が、上述のように相違する複数種類の手法でフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵを検出することのみ例示した。しかし、その複数種類の検出結果をフリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵごとに一覧表示してもよい(図示せず)。
【０１４３】
この場合、ＩＣカード２１０やゲスト用ＩＣカード４１０の検出結果に基づいてフリーアドレスオフィスＦＡＯへの出社または来訪の有無を表示出力し、モバイルコンピュータ２３０やゲストモバイルコンピュータ４３０の検出結果に基づいて当日の座席位置を表示出力し、ＰＨＳ端末２２０やゲスト用ＩＣカード４１０の検出結果に基づいてフリーアドレスユーザＦＡＵのリアルタイムの現在位置を表示出力するようなことができる。
【０１４４】
したがって、フリーアドレスユーザＦＡＵやゲストユーザＧＵが、既に出社または来訪しているか否かを確認でき、単に会議への出席や移動が遅れているのかなどの判断をすることができ、適切な通信手段を用いて会議への出席や移動を催促することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１４５】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】フリーアドレスオフィスの構造を示す模式的な平面図である。
【図３】本実施形態のデータ処理システムの要部構成を示す機能ブロック図である。
【図４】図３のデータ処理装置のゲストユーザ記憶部に記憶される各種情報の構造の一例を示す図である。
【図５】図３のデータ処理装置のオフィスユーザ記憶部に記憶される情報の構造の一例を示す図である。
【図６】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図８】図７のデータ処理装置のエリア記憶部に記憶される各種情報の構造の一例を示す図である。
【図９】本実施形態のオフィス配置図画面の一例を示す図である。
【図１０】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図１２】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１３】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１４６】
１００ データ処理装置
１０２ 登録受付部
１０４ 登録部
１０６ ゲストユーザ記憶部
１０８ 承認データ送信部
１１０ オフィスユーザ記憶部
１１２ 受信部
１１４ 認証部
１１６ 指示部
１２０ ユーザ検出部
１２２ 現状出力部
１２４ 配置図記憶部
１２６ 配置図提示部
１３０ エリア記憶部
１４０ 通知部
２００ ユーザ携帯端末
２１０ ＩＣカード
２２０ ＰＨＳ端末
２３０ モバイルコンピュータ
２４０ タッチパネル
２４２ 承認データ受付部
２４４ 送信部
２４６ 指示受付部
２４８ ＩＣ発行部
３００ ユーザ検出デバイス
３１０ カードリーダ
３２０ ＰＨＳ基地局
３３０ アクセスポイント
３４０ 固定電話端末
４００ ゲスト携帯端末
４１０ ゲスト用ＩＣカード
４２０ 携帯電話
４３０ ゲストモバイルコンピュータ
５１０ エリア情報
５２０ 検出ユーザ情報
６１０ ゲストユーザ情報
６２０ 訪問情報
７１０ ユーザ情報
８００ オフィス配置図画面
８１０ オフィス全体図
８１２ 地図表示位置マーカ
８２０ ユーザマーク
８３０ 訪問先ユーザ点滅表示
８３２ ユーザ情報リンク
１０００ データ処理システム
ＦＡＯ フリーアドレスオフィス
ＦＡＵ フリーアドレスユーザ
ＦＵＡ フリーユースエリア
ＧＵ ゲストユーザ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記認証手段により前記承認データが認証されたときのみ前記ゲストユーザの前記オフィスへの入場を許可し、前記認証手段により前記承認データが認証されなかったとき、前記ゲストユーザの前記オフィスへの入場を制限する入場制限手段を備えるデータ処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のデータ処理装置において、
前記オフィスは、フリーアドレスオフィスであり、
該フリーアドレスオフィスは、複数のフリーユースエリアを含むデータ処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
前記ゲストユーザの訪問先のフリーアドレスユーザの登録を受け付ける訪問先受付手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
前記ユーザ検出手段によって検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を前記ゲストユーザに提示する提示手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項５】
請求項４に記載のデータ処理装置において、
前記提示手段は、前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示器を含むデータ処理装置。
【請求項６】
請求項４または５に記載のデータ処理装置において、
前記ゲストユーザの前記位置検知媒体から発信される前記ゲスト識別信号に基づいて、複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザを検出するゲスト検出手段を備えるデータ処理装置。
【請求項７】
請求項６に記載のデータ処理装置において、
前記ゲストユーザの位置を示す前記フリーアドレスオフィスの前記配置図画像を、前記フリーアドレスユーザの端末の表示部に表示する表示手段を備えるデータ処理装置。
【請求項８】
請求項１乃至７いずれかに記載のデータ処理装置において、
複数の前記ゲストユーザごとにゲストユーザ情報の登録を予め受け付け、ゲストユーザ管理データとして記憶するゲストユーザ記憶手段を備え、
前記位置検知媒体を前記ゲストユーザに発行したとき、当該位置検知媒体の媒体識別情報に当該ゲストユーザの前記ゲストユーザ情報を関連付けて前記ゲストユーザ記憶手段に記憶するデータ処理装置。
【請求項９】
請求項１乃至８いずれかに記載のデータ処理装置において、
複数の前記ゲストユーザごとに、訪問先の前記オフィスユーザを関連付けて訪問履歴を記録する履歴記録手段を備えるデータ処理装置。
【請求項１０】
コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１１】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口にて前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しないデータ処理方法。
【請求項１２】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１３】
請求項１２に記載のデータ処理装置において、
前記認証手段により前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行する媒体発行手段を備えるデータ処理装置。
【請求項１４】
請求項１２または１３に記載のデータ処理装置において、
前記オフィスは、フリーアドレスオフィスであり、
該フリーアドレスオフィスは、複数のフリーユースエリアを含むデータ処理装置。
【請求項１５】
請求項１４に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、を備え、
前記通知手段は、前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記ユーザ検出手段によって検出されている前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの端末に通知するデータ処理装置。
【請求項１６】
コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記認証手順によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１７】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知するデータ処理方法。
【請求項１８】
フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１９】
請求項１８に記載のデータ処置装置において、
前記配置図画像は、訪問先の前記フリーアドレスユーザを示す位置マーカを含み、
前記ゲストユーザによる前記位置マーカの操作選択を受け付ける選択受付手段と、
前記操作選択を受け付けた前記位置マーカに対応する前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの端末に、前記ゲストユーザの来訪を通知する通知手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項２０】
コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手順、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２１】
フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を含み、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出し、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示するデータ処理方法。
【請求項１】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記認証手段により前記承認データが認証されたときのみ前記ゲストユーザの前記オフィスへの入場を許可し、前記認証手段により前記承認データが認証されなかったとき、前記ゲストユーザの前記オフィスへの入場を制限する入場制限手段を備えるデータ処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のデータ処理装置において、
前記オフィスは、フリーアドレスオフィスであり、
該フリーアドレスオフィスは、複数のフリーユースエリアを含むデータ処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
前記ゲストユーザの訪問先のフリーアドレスユーザの登録を受け付ける訪問先受付手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
前記ユーザ検出手段によって検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を前記ゲストユーザに提示する提示手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項５】
請求項４に記載のデータ処理装置において、
前記提示手段は、前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示器を含むデータ処理装置。
【請求項６】
請求項４または５に記載のデータ処理装置において、
前記ゲストユーザの前記位置検知媒体から発信される前記ゲスト識別信号に基づいて、複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザを検出するゲスト検出手段を備えるデータ処理装置。
【請求項７】
請求項６に記載のデータ処理装置において、
前記ゲストユーザの位置を示す前記フリーアドレスオフィスの前記配置図画像を、前記フリーアドレスユーザの端末の表示部に表示する表示手段を備えるデータ処理装置。
【請求項８】
請求項１乃至７いずれかに記載のデータ処理装置において、
複数の前記ゲストユーザごとにゲストユーザ情報の登録を予め受け付け、ゲストユーザ管理データとして記憶するゲストユーザ記憶手段を備え、
前記位置検知媒体を前記ゲストユーザに発行したとき、当該位置検知媒体の媒体識別情報に当該ゲストユーザの前記ゲストユーザ情報を関連付けて前記ゲストユーザ記憶手段に記憶するデータ処理装置。
【請求項９】
請求項１乃至８いずれかに記載のデータ処理装置において、
複数の前記ゲストユーザごとに、訪問先の前記オフィスユーザを関連付けて訪問履歴を記録する履歴記録手段を備えるデータ処理装置。
【請求項１０】
コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しない媒体発行手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１１】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口にて前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行し、前記承認データが認証されなかったとき、前記位置検知媒体を発行しないデータ処理方法。
【請求項１２】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１３】
請求項１２に記載のデータ処理装置において、
前記認証手段により前記承認データが認証されたとき、ゲスト識別信号を発信する位置検知媒体を発行する媒体発行手段を備えるデータ処理装置。
【請求項１４】
請求項１２または１３に記載のデータ処理装置において、
前記オフィスは、フリーアドレスオフィスであり、
該フリーアドレスオフィスは、複数のフリーユースエリアを含むデータ処理装置。
【請求項１５】
請求項１４に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、を備え、
前記通知手段は、前記認証手段によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記ユーザ検出手段によって検出されている前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの端末に通知するデータ処理装置。
【請求項１６】
コンピュータに、オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
前記認証手順によって認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知する通知手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１７】
オフィス内の任意のオフィスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記オフィスユーザへの訪問を受け付け、前記ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記オフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
認証された前記ゲストユーザの来訪を前記オフィスユーザの端末に通知するデータ処理方法。
【請求項１８】
フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置であって、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手段と、
前記オフィスの入口に設けられ、前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付ける承認データ受付手段と、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１９】
請求項１８に記載のデータ処置装置において、
前記配置図画像は、訪問先の前記フリーアドレスユーザを示す位置マーカを含み、
前記ゲストユーザによる前記位置マーカの操作選択を受け付ける選択受付手段と、
前記操作選択を受け付けた前記位置マーカに対応する前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの端末に、前記ゲストユーザの来訪を通知する通知手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項２０】
コンピュータに、フリーアドレスオフィスＦＡＯ内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信する送信手順、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から受信した前記承認データを受け付ける承認データ受付手順、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行う認証手順、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手順、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示する表示手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２１】
フリーアドレスオフィス内の任意のフリーアドレスユーザを尋ねて来たゲストユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を含み、
前記ゲストユーザごとに任意の前記フリーアドレスユーザへの訪問を受け付け、該ゲストユーザが携帯する携帯端末に承認データを送信し、
前記フリーアドレスオフィスの入口で前記ゲストユーザの前記携帯端末から前記承認データを受け付け、
前記ゲストユーザの前記承認データの認証を行い、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記ゲストユーザの訪問先の前記フリーアドレスユーザを検出し、
検出された前記訪問先の前記フリーアドレスユーザの位置を、前記フリーアドレスオフィスの配置図画像上に表示するデータ処理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２００９−８６８９７（Ｐ２００９−８６８９７Ａ）
【公開日】平成２１年４月２３日（２００９．４．２３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−２５４２２９（Ｐ２００７−２５４２２９）
【出願日】平成１９年９月２８日（２００７．９．２８）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年４月２３日（２００９．４．２３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年９月２８日（２００７．９．２８）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
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